T.C. MALİYE BAKANLIĞI AVRUPA BİRLİĞİ VE DIŞ İLİŞKİLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI AVRUPA BİRLİĞİNE UYUM SÜRECİNDE TÜRK KAMU İÇ MALİ KONTROL SİSTEMİNDE MERKEZİ UYUMLAŞTIRMA FONKSİYONU AVRUPA BİRLİĞİ UZMANLIĞI YETERLİK TEZİ Hazırlayan AYŞENUR ONUR Tez Danışmanı Nihal SAMSUN KARABACAK Ankara Temmuz 2010 ONAY SAYFASI İsa COŞKUN Maliye Bakanlığı Müsteşar Yardımcısı Ertan ERÜZ Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü Genel Müdür Yardımcısı Pelin KUZEY Maliye Bakanlığı ABDİD Başkan V. Prof. Dr. Mehmet TOKAT Hacettepe Üniversitesi İİBF Dekanı Öğretim Üyesi Hasan AYKIN Maliye Bakanlığı Teftiş Kurulu Başkanlığı Başkan Yardımcısı DOĞRULUK BEYANI Avrupa Birliği Uzmanlığı Yeterlik Sınavı çerçevesinde sunduğum bu çalışmayı, bilimsel ahlak ve geleneklere aykırı düşecek bir yol ve yardıma başvurmaksızın yazdığımı, yararlandığım eserlerin kaynakçada gösterilenlerden oluştuğunu, bunlardan her seferin gönderme yaparak yararlandığımı belirtir, bunu onurumla doğrularım. .... / .... / .... Ayşenur ONUR i ÖZGEÇMİŞ 1982 yılında Sakarya’da doğdu. Lise öğrenimini Ankara Çankaya Milli Piyango Anadolu Lisesi’nde tamamladı. 2005 yılında ODTÜ Uluslararası İlişkiler Bölümü’nü yüksek şeref derecesiyle bitirdi. Aynı yıl ODTÜ Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi Bölümü’nde “Siyaset Çalışmaları” alanında yan dal programını tamamladı. 2007 yılının Nisan ayında Maliye Bakanlığı Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Dairesi Başkanlığı’nda Avrupa Birliği Uzman Yardımcısı olarak çalışmaya başladı. Aynı yıl ODTÜ Avrupa Çalışmaları Bölümü’nde yüksek lisans öğrenimini tamamladı. AB Uzman Yardımcılığı süresi boyunca Avrupa Birliği ve Türkiye’de Mali Kontrol konusu başta olmak üzere, Bölgesel Politika ve Yapısal Araçların Koordinasyonu konularında çalıştı. Yazar İngilizce bilmektedir. ii İÇİNDEKİLER DOĞRULUK BEYANI...........................................................................................i ÖZGEÇMİŞ............................................................................................................ii İÇİNDEKİLER.....................................................................................................iii KISALTMALAR....................................................................................................v TABLO VE ŞEKİLLER LİSTESİ....................................................................viii GİRİŞ......................................................................................................................1 BİRİNCİ BÖLÜM AVRUPA BİRLİĞİ’NDE KAMU İÇ MALİ KONTROL MODELİ 1.1. AVRUPA BİRLİĞİ’NDE İÇ KONTROL SİSTEMİNİN TEMELLERİ ..6 1.1.1. Tarihsel Gelişim ....................................................................................7 1.1.2. Avrupa Birliği’nde İç Kontrol Sistemine Yönelik Yaklaşımlar .....10 1.1.3. Avrupa Birliği Kurumlarına Yönelik İç Kontrol Standartları ......12 1.2. KAMU İÇ MALİ KONTROLÜN (KİMK) TANIMI ................................17 1.3. KAMU İÇ MALİ KONTROLÜN KAPSAMI ............................................20 1.4. KAMU İÇ MALİ KONTROLÜN UNSURLARI .......................................28 1.4.1. Mali Yönetim ve Kontrol ...................................................................29 1.4.2. İç Denetim ............................................................................................32 1.4.3. Merkezi Uyumlaştırma Birimi ...........................................................33 1.4.4. KİMK’in Uygulanması Süreci ...........................................................36 1.5. ADAY ÜLKELERDE KİMK YAPISININ KURULMASI İÇİN GEREKLİ TEMEL HUSUSLAR .......................................................................38 İKİNCİ BÖLÜM AVRUPA BİRLİĞİ ÜLKE ÖRNEKLERİ: TEK BİR MERKEZİ UYUMLAŞTIRMA BİRİMİ Mİ YOKSA İKİLİ BİR YAPI MI? 2.1. MERKEZİ UYUMLAŞTIRMA BİRİMİ YAPILANMASINA YÖNELİK AB YAKLAŞIMI ..............................................................................46 2.2. BULGARİSTAN ÖRNEĞİ ..........................................................................52 2.3. ÇEK CUMHURİYETİ ÖRNEĞİ ................................................................61 2.4. ESTONYA ÖRNEĞİ ....................................................................................68 2.5. GÜNEY KIBRIS RUM YÖNETİMİ ÖRNEĞİ .........................................74 2.6. LETONYA ÖRNEĞİ ....................................................................................79 2.7. LİTVANYA ÖRNEĞİ ..................................................................................86 2.8. MACARİSTAN ÖRNEĞİ ............................................................................92 2.9. MALTA ÖRNEĞİ .........................................................................................99 2.10. POLONYA ÖRNEĞİ................................................................................105 2.11. ROMANYA ÖRNEĞİ ..............................................................................111 2.12. SLOVAKYA ÖRNEĞİ .............................................................................119 2.13. SLOVENYA ÖRNEĞİ .............................................................................125 iii ÜÇÜNCÜ BÖLÜM TÜRKİYE’DE KAMU İÇ MALİ KONTROL SİSTEMİ 3.1. YASAL ÇERÇEVE: 5018 SAYILI KAMU MALİ YÖNETİMİ VE KONTROL KANUNU VE İLGİLİ DİĞER MEVZUAT ........................134 3.2. KAMU İÇ MALİ KONTROL SİSTEMİ..................................................141 3.2.1. Mali Yönetim ve Kontrol Sistemi ....................................................142 3.2.2. İç Denetim Sistemi ............................................................................145 3.2.3. Merkezi Uyumlaştırma Birimleri ....................................................149 3.3. AVRUPA BİRLİĞİ MÜZAKERELERİNDE MALİ KONTROL FASLI VE KİMK ..............................................................................................149 3.3.1. Mali Kontrol Faslının Kapsamı ve Tarihçesi .................................150 3.3.2. Fasıl Kapsamında Avrupa Birliği ve Türkiye Tarafından Hazırlanan Resmi Dokümanlar .................................................................154 3.3.3. KİMK Kapsamında OECD-SIGMA’nın Değerlendirme Raporları ......................................................................................................170 DÖRDÜNCÜ BÖLÜM TÜRKİYE’DE MERKEZİ UYUMLAŞTIRMA FONKSİYONU: MALİ YÖNETİM VE KONTROL MERKEZİ UYUMLAŞTIRMA BİRİMİ İLE İÇ DENETİM MERKEZİ UYUMLAŞTIRMA BİRİMİ 4.1. KİMK SİSTEMİNDE MALİYE BAKANLIĞI’NIN MERKEZİ UYUMLAŞTIRMA GÖREVİ ......................................................178 4.2. MALİ YÖNETİM VE KONTROL MERKEZİ UYUMLAŞTIRMA BİRİMİ .............................................................................181 4.2.1. İlgili Yasal Düzenlemeler ..................................................................181 4.2.2. Birimin Fonksiyonu ve Yapısı ..........................................................182 4.3. İÇ DENETİM MERKEZİ UYUMLAŞTIRMA BİRİMİ ........................187 4.3.1. İlgili Yasal Düzenlemeler ..................................................................187 4.3.2. Birimin Fonksiyonu ve Yapısı ..........................................................188 4.4. TÜRKİYE’DE ETKİN BİR MERKEZİ UYUMLAŞTIRMA FONKSİYONU İÇİN MODEL ÖNERİSİ ...............................................193 SONUÇ…………………………………………………………………………210 KAYNAKÇA ......................................................................................................216 EK-1 KİMK ÇERÇEVESİNDE KOMİSYON TARAFINDAN KULLANILAN TERİMLER SÖZLÜĞÜ .......................................................237 EK-2 AB KURUMLARI İÇİN BELİRLENEN İÇ KONTROL STANDARTLARI ...................................................................241 EK-3 5018 SAYILI KANUN UYARINCA HAZIRLANAN VE KİMK SİSTEMİNİ DÜZENLEYEN İKİNCİL VE ÜÇÜNCÜL DÜZEY MEVZUATIN LİSTESİ………………………………245 iv KISALTMALAR AB Avrupa Birliği ABKF Avrupa Bölgesel Kalkınma Fonu ABF Avrupa Balıkçılık Fonu (European Fisheries Fund) AET Avrupa Ekonomik Topluluğu AFCOS Anti-Fraud Coordination Service (Dolandırıcılıkla Mücadele Koordinasyon Birimi) ASF Avrupa Sosyal Fonu (European Social Fund) ATYGF Avrupa Tarımsal Yönlendirme ve Garanti Fonu BKK Bakanlar Kurulu Kararı BÜMKO Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü CIPFA Chartered Insitute of Public Finance and Accountancy (İmtiyazlı Kamu Maliye ve Muhasebe Enstitüsü) CIRCA Communication and Information Resource Centre Administrator COSO The Committee on Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (Treadway Komisyonu Sponsor Organizasyonlar Komitesi) DECODE Dessiner la Commission de Demain (Yarının Komisyonunu Tasarlamak) DIS Decentralised Implementation Uygulama Sistemi) DKO Devlet Kontrol Ofisi-Macaristan (Government Control Office) EDIS Extended Decentralised Implementation System (Genişletilmiş Merkezi Olmayan Uygulama Sistemi) GKRY Güney Kıbrıs Rum Yönetimi HAK Hükümetler Arası Konferans System (Merkezi Olmayan v IFAC International Federation Muhesebeciler Federasyonu) of Accountants IIA Institute of Internal Auditors (İç Denetçiler Enstitüsü) IICF Integrated Internal Control Framework (Bütünleşik İç Kontrol Çerçevesi) IMF International Monetary Fund (Uluslararası Para Fonu) INTOSAI International Organisation of (Uluslararası Sayıştaylar Birliği) ISPA Institute for Structural Policies for Pre-Accession (Katılım Öncesi Yapısal Politikalar Aracı) İDKK İç Denetim Koordinasyon Kurulu KHK Kanun Hükmünde Kararname KİMK Kamu İç Mali Kontrol KMYK Kamu Mali Yönetim ve Kontrolü KOB Katılım Ortaklığı Belgesi MAP Modernization of Administration and Personnel Policy (İdare ve Personel Politikasının Modernizasyonu) MATRA Toplumsal Dönüşüm Programı (Hollandaca kısaltma) MDAÜ Merkezi ve Doğu Avrupa Ülkeleri MUB Merkezi Uyumlaştırma Birimi MUP Müktesebata Uyum Programı MYK Mali Yönetim ve Kontrol OECD Organisation for Economic Cooperation and Development (Ekonomik İşbirliği ve Kalkınma Teşkilatı) OLAF Office Européen de Lutte Anti-Fraude (Avrupa Dolandırıcılıkla Mücadele Ofisi) OVP Orta Vadeli Plan OVMP Orta Vadeli Mali Program Supreme Audit (Uluslararası Institutions vi PEFA Public Expenditure and Financial Harcamaları ve Mali Sorumluluk) Accountability (Kamu PHARE Poland and Hungary Assistance for Restructuring their Economies (Polonya ve Macaristan Ekonomilerini Yeniden Yapılandırmak için Yardım) PIFC Public Internal Financial Control (Kamu İç Mali Kontrol) RG Resmi Gazete SAPARD Special Accession Programme for Agriculture and Rural Development (Tarım ve Kırsal Kalkınma için Özel Katılım Programı) SEM Sound and Efficient Financial Management (Sağlam ve Etkili Mali Yönetim) SGB Strateji Geliştirme Birimi SIGMA Support for Improvement in Governance and Management in CEECs (Orta ve Doğu Avrupa Ülkelerinde Yönetişim ve Yönetimi Geliştirmek için Destek Programı) STA Serbest Ticaret Anlaşması UP Ulusal Program vii TABLO VE ŞEKİLLER LİSTESİ Şekil I: COSO Piramidi ve COSO Kübü.........................................21 Şekil II: Birinci Yaklaşım: KİMK Kapsamında Tek Bir MUB Yapılanması.............................................................47 Şekil III: İkinci Yaklaşım: KİMK Kapsamında İkili MUB Yapılanması.............................................................48 Şekil IV: Bulgaristan’da KİMK’in Kurumsal Çerçevesi...................59 Şekil V: Çek Cumhuriyeti’nde KİMK’in Kurumsal Çerçevesi…........................................................................67 Şekil VI: Estonya’da KİMK’in Kurumsal Çerçevesi........................73 Şekil VII: Güney Kıbrıs Rum Yönetimi’nde KİMK’in Kurumsal Çerçevesi...........................................................78 Şekil VIII: Letonya’da KİMK’in Kurumsal Çerçevesi........................85 Şekil IX: Litvanya’da KİMK’in Kurumsal Çerçevesi……………...91 Şekil X: Macaristan’da KİMK’in Kurumsal Çerçevesi...................98 Şekil XI: Malta’da KİMK’in Kurumsal Çerçevesi..........................104 Şekil XII: Polonya’da KİMK’in Kurumsal Çerçevesi......................110 Şekil XIII: Romanya’da KİMK’in Kurumsal Çerçevesi....................118 Şekil XIV: Slovakya’da KİMK’in Kurumsal Çerçevesi....................124 Şekil XV: Slovenya’da KİMK’in Kurumsal Çerçevesi....................130 Şekil XVI: Türkiye’de KİMK Sistemi...............................................142 Şekil XVII: Türkiye’de Merkezi Uyumlaştırma Fonksiyonunun Kurumsal Çerçevesi.........................................................180 Şekil XVIII: Model Kapsamında Merkezi Uyumlaştırma Fonksiyonunun Yapılanması...........................................205 Tablo I: İDKK Üyeleri..................................................................191 viii GİRİŞ Avrupa Birliği (AB) ile yürütülen müzakerelerde “Kamu İç Mali Kontrol” (KİMK) konusu 32 No’lu “Mali Kontrol” faslı kapsamında ele alınmaktadır. Birlik fonlarının kullanılması sırasında hem Birliğin hem de aday ülkelerin mali çıkarlarının korunması amacıyla aday ülkelerin sistemlerinin uluslararası standartlar ve AB en iyi uygulamalarıyla uyumlu hale getirilmesine yönelik olarak oluşturulan KİMK sistemi; yönetsel hesap verebilirlik ilkesine dayalı mali yönetim ve kontrol sistemi, işlevsel olarak bağımsız iç denetim ve bu iki alanda metodoloji ve standartlaşmayı sağlayan ve geliştiren merkezi uyumlaştırma fonksiyonu olmak üzere üç bileşenden oluşmaktadır.1 KİMK sisteminin geliştirilmesinde AB, uluslararası alanda kabul görmüş COSO ve INTOSAI standartlarını model olarak almıştır. KİMK sistemi, Türkiye’de oluşturulmaya çalışılan yeni bir sistemdir. Esasen, Türkiye’nin 1999 yılında AB’ye adaylığının kabulü ve ardından 2005 yılında katılım müzakerelerinin başlaması, KİMK alanında ciddi gelişmelerin yaşanmasına vesile olmuştur. Nitekim ülkemizde, AB’ye adaylık ve uyum süreciyle birlikte, KİMK sisteminin uluslararası alanda kabul görmüş mali yönetim ve kontrol ilkeleri çerçevesinde AB müktesebatı ve en iyi uygulama örnekleri esas alınarak yeniden yapılandırılması ihtiyacı ortaya çıkmıştır. Neticede, 1050 sayılı Muhasebe-i Umumiye Kanunu temelinde işleyen mali yönetim sisteminin tamamen değişmesine yol açan bu süreçte, mevcut KİMK sisteminin daha şeffaf, etkin, verimli ve ekonomik olmasını sağlayan 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol (KMYK) Kanunu Aralık 2003’te yasalaşmış ve tüm hükümleriyle birlikte Ocak 2006’da yürürlüğe girmiştir. 1 European Commission, Welcome to the World of PIFC, Brussels, 2006, s.6-7, http://ec.europa.eu/budget/library/documents/overviews_others/brochure_pifc_en.pdf (13.01.2010) 1 Avrupa Komisyonu tarafından geliştirilen KİMK sisteminin üçüncü unsuru Merkezi Uyumlaştırma Birimi’dir (MUB). MUB, mali yönetim ve kontrol ve iç denetim alanlarında yeterli düzenlemelerin uygulanmasını koordine etmek amacıyla uluslararası alanda kabul görmüş standartlara ve en iyi uygulamalara dayalı mali yönetim ve kontrol ve iç denetim sistemlerinin geliştirilmesinden sorumludur. Temel olarak AB hiçbir egemen ülkeye belirli bir KİMK sisteminin ya da MUB yapılanmasının oluşturulması yönünde baskıda bulunmamaktadır. Esasen uygulamada MUB yapılanmaları özellikle tezde üzerinde durulan ve AB’ye 2004 ve 2007 yıllarında üye olan son on iki ülkede farklılık göstermektedir. Ancak AB merkezi uyumlaştırma fonksiyonuna özel bir önem vermektedir. Bu önemin derecesi de AB tarafından aday ülkelere yönelik olarak hazırlanan başta İlerleme Raporları ve Katılım Ortaklığı Belgeleri (KOB) olmak üzere çeşitli resmi dokümanlarda açıkça görülmektedir. AB’nin MUB konusundaki duyarlılığı Türkiye’ye yönelik hazırlanan çeşitli dokümanlara da yansımıştır. Nitekim AB müktesebatına uyum çalışmaları çerçevesinde Haziran 2007’de müzakerelere açılan 32 No’lu “Mali Kontrol” faslında, KİMK’le ilgili olan kapanış kriteri bağlamında, merkezi uyumlaştırma fonksiyonunu yerine getirecek operasyonel bir MUB’un kurulması faslın geçici olarak kapatılması için gerekli ölçütlerden biri olarak belirlenmiştir. Avrupa Komisyonu’nun Türkiye’ye yönelik hazırladığı İlerleme Raporları’nda da, uyumlaştırma fonksiyonun güçlendirilmesi, olmayan fonksiyonların da oluşturulmasına yönelik atıflar bulunmaktadır. Öyle ki, 2009 İlerleme Raporu’nda “2002 KİMK Politika Belgesi ve ilgili Eylem Planı’nın, özellikle MUB yapılanması hakkında, İDKK’nın ve iç denetimler için MUB’un rollerine ilişkin olarak güncelleştirilmesi ve kamu iç denetim mesleğinin optimum gelişimini sağlamak için MUB’un yeri konusunda bir karar verilmesi gerektiği” ifade edilmiştir.2 AB’nin yanı sıra OECD-SIGMA tarafından 2009 yılında yayımlanan son KİMK Değerlendirme Raporu’nda da merkezi uyumlaştırma fonksiyonunun yapılanmasına ilişkin olarak “iç denetim alanında MUB görevini yürüten İDKK’nın AB-12 ülkesinde olduğu gibi, iç kontrol alanına yönelik genel ülke 2 European Commission, Turkey 2009 Progress Report, (SEC(2009)1334), Brussels, 14.10.2009, s. 88-89. 2 politikasının belirlenmesinden sorumlu üst düzey bir organa dönüştürülmesi ve adının da KİMK Koordinasyon Kurulu olarak değiştirilmesi ve iç kontrole ilişkin MUB görevinin ise Maliye Bakanlığı bünyesinde oluşturulacak ve doğrudan bakana ya da müsteşara rapor sunacak yeni bir Genel Müdürlüğe devredilmesi” yönünde tavsiyelerde bulunulmaktadır.3 Bu kapsamda söz konusu değerlendirmeler konunun ne kadar güncel ve gündemde olduğunu açıkça ortaya koymaktadır. Tezin birinci bölümünde AB’de KİMK modeli üzerinde durulacaktır. Dolayısıyla öncelikle AB’de KİMK sisteminin ortaya çıkmasında rol oynayan tarihsel temellere ışık tutulacaktır. Tarihsel sürecin ele alınmasından sonra KİMK kavramı ele alınacaktır. Ardından, KİMK’in kapsamı ve unsurları üzerinde durulacak ve tezin ana konusu olan MUB’a yönelik genel bilgilere yer verilecektir. Son olarak, aday ülkelerde KİMK yapısının oluşturulması amacıyla atılması gereken öncelikli adımlar ve idari yapılanma üzerinde durulacaktır. Böylece ilk bölümde KİMK sisteminin temel özelliklerine yönelik genel bir çerçeve çizilecektir. Tezin ikinci bölümünde AB’ye 2004 ve 2007 yıllarında üye olan son on iki ülkedeki MUB yapılanması ele alınacaktır. Bu çerçevede öncelikle MUB yapısı ve fonksiyonlarına ilişkin olarak AB tutumu hakkında detaylı bilgi verilecektir. Bu bölümde son olarak AB-12 ülkesinde KİMK sisteminin oluşturulmasına ilişkin genel bir çerçeve çizilecek ve tezin temel amacını oluşturması açısından, Türkiye’de MUB yapılanmasına yönelik bir model sunmak üzere söz konusu ülkelerdeki farklı MUB yapıları incelenecektir. Tezin üçüncü bölümü ise Türkiye’de KİMK sistemine ayrılmıştır. Bu doğrultuda öncelikle Türkiye’de KİMK sisteminin yasal çerçevesini oluşturan 5018 sayılı KMYK Kanunu’nu 1050 sayılı Kanun’dan ayıran temel özelliklerine değinilecektir. Daha sonra KİMK sisteminin bileşenleri olan mali yönetim ve kontrol, iç denetim ve merkezi uyumlaştırma birimleriyle ilgili olarak başta 5018 3 OECD-SIGMA, “Turkey Public Internal Financial Control (PIFC) Assessment May 2009”, s. 12, http://www.sigmaweb.org/dataoecd/32/8/43913351.pdf (13.04.2010). 3 sayılı Kanun olmak üzere ilgili diğer mevzuat üzerinde durularak Türkiye’deki yapının hukuksal çerçevesi hakkında bilgi verilecektir. Son olarak da, AB müzakereleri çerçevesinde KİMK konusunun ele alındığı Mali Kontrol faslının kapsamı ve tarihçesine ışık tutulacak ve konuyla ilgili olarak gelinen aşamanın değerlendirilebilmesi amacıyla AB, OECD-SIGMA ve Türkiye tarafından hazırlanan resmi dökümanlar, özellikle tezin ana konusunu oluşturan merkezi uyumlaştırma fonksiyonuna ve yapılanmasına ilişkin olarak incelenecektir. Tezin son bölümü olan dördüncü bölümde, Türkiye’de mevcut durumda MYK ve iç denetim alanlarında merkezi uyumlaştırma görevini yürüten birimler ele alınacaktır. Bu kapsamda öncelikle söz konusu MUB yapılarının oluşturulmasına imkan sağlayan yasal dayanağın yanı sıra anılan birimlerin görevleri, fonksiyonları ve yapıları hakkında bilgi verilecektir. Ardından tezin temel amacını oluşturduğundan, Türkiye’de etkin bir merkezi uyumlaştırma fonksiyonunun yeniden yapılandırılmasını sağlamak üzere, bu alanda hazırlanan çeşitli rapor, değerlendirme, tavsiye ve öneriler doğrultusunda, AB-12 ülkesindeki yapılanmayı da göz önüne alan bir model önerisi üzerinde durulacaktır. Bu çerçevede, bu tezde KİMK sisteminin Türkiye’de en doğru ve uygun şekilde geliştirilmesi ve uygulanabilmesi açısından, sistemin düzenleme ve yönlendirme görevini üstlenen MUB’ların mevcut yasal düzenlemeleri ve uygulama kapasitelerini, AB’ye 2004 ve 2007 yıllarında üye olan ülkelerdeki yapılar ile AB ve OECD-SIGMA tarafından yapılan değerlendirme ve önerileri de dikkate alarak yeniden yapılandıran bir model önerisi sunulmaktadır. Bu kapsamda “Avrupa Birliği’ne Uyum Sürecinde Türk Kamu İç Mali Kontrol Sisteminde Merkezi Uyumlaştırma Fonksiyonu” başlıklı bu tezin, AB’ye uyum sürecinde Türkiye’de merkezi uyumlaştırma fonksiyonunun AB beklentileri çerçevesinde yeniden yapılandırılması çalışmalarına, özellikle AB’ye 2004 ve 2007 yıllarında üye olan son on iki ülkedeki yapılanmalara ışık tutması açısından, katkı sağlayan bir kaynak olması amaçlanmaktadır. 4 BİRİNCİ BÖLÜM AVRUPA BİRLİĞİ’NDE KAMU İÇ MALİ KONTROL MODELİ KİMK, aday ülkelerde çağdaş kamu iç mali kontrol sistemlerinin geliştirilebilmesi için rehberlik sağlamak ve destek vermek amacıyla 1994 yılında Avrupa Komisyonu tarafından geliştirilen bir kavramdır.4 KİMK konusu, AB’nin yeni aday ülkelere yönelik genişleme stratejisiyle ortaya çıkmıştır. Öyle ki 1 Mayıs 2004 yılında gerçekleşen beşinci genişleme dalgasından önceki süreçte ulusal iç kontrol sistemlerinin değerlendirilmesiyle ilgili olarak Mali Kontrol faslı üyelik müzakerelerinin konusu olmamış ve üye devletlerde iç kontrol sistemlerinin en iyi Avrupa uygulamaları çerçevesinde işlediği kabul edilmiştir. On beş üyeli Birlikten yirmi beş üyeli bir Birliğe geçiş, fonların AB’den ya da ulusal kaynaklardan sağlanmasına bakılmaksızın kamu maliyesini ilgilendiren tüm alanlarda aday ülkelerin sağlam mali yönetim politikalarını uygulamalarını gerekli kılmıştır. KİMK, tüm üye devletler, aday ülkeler ve AB fonlarından yararlanan ülkeler için bir öncelik haline gelmiştir. Aday ülkeler, AB’ye üye olabilmek için Birliğin müktesebatını5 (acquis communautaire) benimsemelidir. Bu çerçevede ulusal mevzuatın iç mali kontrole ilişkin hususları benimsemesi ve bu hususların etkin bir şekilde uygulanması önemli hale gelmektedir. Ancak AB’nin KİMK modeli, aday ülkelere belirli bir modelin uygulanması açısından baskı kurmamaktadır. Bu model, kamu sektöründe iç kontrol alanında COSO6 (The Committee on Sponsoring Organizations of the Treadway CommissionTreadway Komisyonu Sponsor Organizasyonlar Komitesi) standartlarının, iç 4 Robert de Koning, PIfC- Public Internal Financial Control, Belgium, 2007, s. 6. AB müktesebatı, AB hukuk sistemine verilen addır. Yaklaşık 120 bin sayfadan oluşmaktadır. AB'yi kuran ve daha sonra değişikliğe uğrayan antlaşmaları, aday ülkelerin AB'ye katılırken imzaladıkları katılım antlaşmalarını, Konsey, Komisyon, Avrupa Birliği Adalet Divanı gibi Birlik organlarının çıkardıkları tüm mevzuatı ifade etmektedir. 6 Sahte Mali Raporlama Ulusal Komisyonu olarak da bilinen Treadway Komisyonu, mali raporlamanın iş ahlakı, etkili iç kontroller ve kurumsal yönetim aracılığıyla kalitesinin artırılması amacıyla 1985 yılında kurulmuştur. 5 5 denetim alanında da IIA7 (Institute of Internal Auditors-İç Denetim Enstitüsü) tarafından belirlenen standartların uygulanmasını en iyi uygulama örneği olarak sunmakta olup, KİMK sisteminin hedef ve sonuçlarına ilişkin çerçeveyi çizmektedir. Ancak KİMK sistemi, ilgili yapıların oluşturulması açısından ülkelerin ulusal idare sistemlerine en uygun yapıların oluşturulmasına yönelik esneklik sağlamaktadır.8 Tezin bu ilk bölümünde öncelikle AB’de KİMK tanımının şekillenmesinde önemli rol oynayan tarihsel temellere değinilecektir. Tarihsel sürecin ele alınmasından sonra AB’de KİMK kavramı ele alınacaktır. Ardından, KİMK’in kapsamı ve unsurları üzerinde durulacak ve tezin ana konusu olan MUB’a yönelik genel bilgilere yer verilecektir. Son olarak, aday ülkelerde KİMK yapısının oluşturulması amacıyla atılması gereken öncelikli adımlar ve idari yapılanma hakkında bilgi verilecektir. 1.1. AVRUPA BİRLİĞİ’NDE İÇ KONTROL SİSTEMİNİN TEMELLERİ Bu başlık altında öncelikle AB’de iç kontrol sistemlerinin temellerini incelemek üzere Yeni Kamu Yönetimi anlayışı açıklanacak ve ardından AB fonlarının kullanımına yönelik olarak aday ülkelerde uygun kontrol ve denetim sistemlerinin kurulmasıyla ilgili Roma Antlaşması ile 2004 yılında gerçekleşen beşinci genişleme dalgası üzerinde durulacaktır. Daha sonra AB’de iç kontrol sistemlerine yönelik iki temel yaklaşımdan bahsedilecektir. Son olarak, Birliğin kontrol ve denetim alanlarında kendi kurumlarına yönelik reform süreci açıklanacaktır. 7 İç Denetim Enstitüsü iç denetim alanında küresel bazda örgütlenmeyi sağlamak üzere 1941 yılında kurulmuştur. Halihazırda dünya çapında 94 ülkede 249 şube ve enstitüde örgütlenmiş 120.000 iç denetçiyi temsil etmektedir. 8 Alain-Gerard Cohen, “A guide to public sector management: the PIFC framework provides governments modern guidance for better transparency, efficiency, and security”, Internal Auditor, August 2007, s.2. 6 1.1.1. Tarihsel Gelişim 1970’li yıllarda gerçekleşen ekonomik ve mali krizler, 1980’li yıllardan itibaren özel sektörün avantajlarının vurgulandığı ve kamu kurumlarında özel sektör değerleri ve tekniklerinin kullanılmasını en ideal sistem olarak öngören bir dönemi beraberinde getirmiştir. Bu dönemin bir ürünü olan Yeni Kamu Yönetimi anlayışı ile birçok gelişmiş ülkede adalet, eşitlik, kamu yararı gibi kavramların önemle vurgulandığı refah devleti anlayışının aksine etkililik, verimlilik, ekonomiklik ve hesap verebilirlik gibi kavramlar öne çıkmış ve kamu sektörü yönetimi anlayışında önemli dönüşümler yaşanmıştır.9 Yeni dönemde ekonomiyi geliştirmek için en uygun kurum ve tekniklerin araştırılması, hantal, bürokratik, zorlayıcı idari yapılar içinde etkinlik ve verimliliğin artırılması çabaları, üzerinde yoğun tartışmaların yaşandığı konular olmuştur.10 Yeni Kamu Yönetimi anlayışı özel sektör yönetim anlayışı ve tekniklerinin kamuda uygulanmasına ve özel sektör kültürüne dayalı bir kamu kültürü oluşturulmasına önem vermektedir.11 Ayrıca yönetişim, katılımcılık, şeffaflık, açıklık ve hesap verebilirlik gibi kavramlara vurgu yapmaktadır.12 Bu kapsamda söz konusu anlayış, AB’de KİMK kavramının ortaya çıkması ve geliştirilmesinde büyük rol oynayan önemli bir kavramdır. Nitekim, AB’de 2000 yılında gerçekleştirilen mali reformun özü bu yeni anlayış çerçevesinde şekillenmiştir. Avrupa Komisyonu tarafından bu anlayış temelinde oluşturulan KİMK kavramı ile aday ülkelerden kamu yönetimi sistemlerini bu modele göre şekillendirmeleri beklenmektedir. 9 Abdülkadir Pehlivan, Gerekan, Bilal, “Yeni Kamu Yönetimi Anlayışı ve Muhasebe”, Ankara Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Dergisi, Cilt:23, Sayı:2, 2009, s.53. 10 Uğur Ömürgönülşen, “The New Public Management”, AÜSBF Dergisi, Sayı:52, 1997, s.517; M. Akif Özer, “Günümüzün Yükselen Değeri: Yeni Kamu Yönetimi”, Sayıştay Dergisi, Sayı:59, Ekim-Aralık 2005, s.3. 11 Selim Coşkun, “Kamu Yönetiminde Yönetişim Yaklaşımı”; Asım Balcı ve ö., Kamu Yönetiminde Çağdaş Yaklaşımlar, Seçkin, Ankara, 2003, s.40; İbrahim Arap, Yılmaz, Levent, “Yeni Kamu Yönetimi Anlayışının ‘Yeni’ Kurumu: Kamu Görevlileri Etik Kurulu”, Amme İdaresi Dergisi, Cilt:39, Sayı:2, Haziran 2006, s.4. 12 İ. Arap, Yılmaz, L., 2006, s.6. 7 Yeni Kamu Yönetimi anlayışının yanı sıra KİMK kavramının ortaya çıkmasında önemli rol oynayan önemli tarihsel süreçler ve dönemler de mevcuttur. Öncelikle, her ne kadar Avrupa Ekonomik Topluluğu’nu13 (AET) kuran Roma Antlaşması’nın özellikle 280. Maddesi kamu iç kontrol sistemleriyle ilgili olarak özel bir hususu ve üye devletlerde uygulanmak üzere tasarlanmış bir mali kontrol modelini ihtiva etmese de AB fonlarının kullanımına yönelik olarak yolsuzluk, dolandırıcılık ve usulsüzlüklerin ortaya çıkmasında önleyici süreçleri ve önlemleri içermesi açısından önemlidir.14 Nitekim bu hususlar doğrultusunda daha sonra katılım müzakereleri kapsamında yürütülen Mali Kontrol faslının kapanış kriterlerine Topluluk çıkarlarının korunmasına yönelik bir alt paragraf eklenmiştir.15 Ancak bu durum, Komisyon’un üye devletlere mali yönetim ve kontrol sistemleriyle ilgili olarak belirli bir sistemi dayattığı anlamına gelmemektedir. Tersine, Komisyon’un üye devletlere kendi kaynaklarının yönetimde kontrol sistemlerini nasıl oluşturulacağına dair müdahale etme hakkı yoktur. Komisyon ayrıca AB fonlarıyla ilgili olmayan konularda dahi üye devletlere iç kontrol standartlarına ilişkin modeller sunamamakta ve öneride dahi bulunamamaktadır.16 Roma Antlaşması’nın yanı sıra, 2004 yılında gerçekleştirilen beşinci genişleme dalgasıyla birlikte AB fonlarının ve kaynaklarının yönetimine ve kullanımına yönelik olarak aday ülkelerde uygun kontrol ve denetim sistemlerinin kurulması gerekliliği Birliğin öncelikli gündem maddelerinden biri haline gelmiştir. Zira KİMK, genişleme sürecinde Birlik tarafından aday ülkelere 13 AB’nin temellerini oluşturan ve üye devletler arasında gümrük birliğini kuran Avrupa Ekonomik Topluluğu, Belçika, Almanya, Fransa, Hollanda, Lüksemburg ve İtalya tarafından 25 Mart 1957’de imzalanan ve 1 Ocak 1958’de yürürlüğe giren Roma Antlaşması ile kurulmuştur. AET’nin adı daha sonra 1992 yılında imzalanan Maastricht Antlaşması ile Avrupa Topluluğu (AT) adını almıştır. Maastricht Antlaşması’yla resmi adını alan AB, üç sütunlu bir yapı çerçevesinde oluşturulmuştur. Buna göre AT birinci sütunu, Ortak Dış ve Güvenlik Politikası ikinci sütunu, Güvenlik Güçleri ve Adalet Alanında İşbirliği ise üçüncü sütunu oluşturmuştur. Söz konusu kurum 13 Aralık 2007 tarihinde imzalanan ve 27 üyenin onaylamasıyla 1 Aralık 2009 tarihinde yürürlüğe giren Lizbon Antlaşması ile ortadan kalkmıştır. Tezin bundan sonraki bölümlerinde terminoloji birliği sağlamak açısından yalnızca AB kısaltması kullanılacaktır. 14 Consolidated Version of the Treaty on the European Community, Official Journal of the European Communities, C. 325/5, 24.12.2002. 15 AB’nin Mali Kontrol faslında belirlediği kapanış kriterlerine daha sonraki bölümlerde değinilecektir. 16 R. de Koning, 2007, s.39-40. 8 sağlanan fonların kullanılması sırasında hem Birliğin hem de aday ülkelerin mali çıkarlarının korunmasını amaçlamış ve aday ülkelere iç kontrol ortamlarını yeniden yapılandırmalarında ve kamu sektörü kontrol sistemlerini uluslararası standartlar ve AB en iyi uygulamalarıyla uyumlu hale getirmelerinde bir model oluşturmak amacıyla geliştirilmiştir.17 Bu çerçevede AB’ye katılmaya aday Merkezi ve Doğu Avrupa ülkelerinde (MDAÜ)18 merkezi komuta ekonomileriyle kontrol faaliyetlerinin yerine getirilmesi, anılan ülkelerde ekonomilerin yeniden yapılandırılması ihtiyacını doğurmuştur. Bu çerçevede başlatılan programlar esasen söz konusu ülkelerde iç kontrol sistemlerinin temellerini atmıştır. İlk olarak 1989 yılında Polonya ve Macaristan Ekonomilerini Yeniden Yapılandırmak için Yardım19 (Poland and Hungary: Assistance for Restructuring their Economies - PHARE) adıyla başlatılan programın, Komisyon tarafından tek bir merkezden -Brüksel’den- yürütülüyor olması zamanla proje ve programların merkezden ve uzaktan yürütülmesini zorlaştırmıştır. Bu kapsamda, 90’lı yılların ortalarında ortaya çıkan adem-i merkezi yapılanma doğrultusunda sorumluluklar Brüksel’den yararlanıcı ülkelerde oluşturulan Komisyon delegasyonlarına aktarılmıştır. Böylece, 1998-1999 döneminde öncelikle PHARE programı ve daha sonra da SAPARD ve ISPA programları için Merkezi Olmayan Uygulama Sistemi (Decentralised Implementation System-DIS) oluşturularak bu programların uygulanması ve kontrol yetkisi ulusal PHARE uygulama otoriteleri bünyesinde 17 European Commission, 2006, s.1. MDAÜ, yaygın olarak 5. Genişleme öncesinde, Arnavutluk, Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Letonya, Litvanya, Macaristan, Polonya, Romanya, Slovakya ve Slovenya'dan oluşan Merkez ve Doğu Avrupa ülkelerini tanımlamak için kullanılan bir kısaltmadır. 19 PHARE programı, Tarım ve Kırsal Kalkınma için Özel Katılım Programı (Special Accession Programme for Agriculture and Rural Development-SAPARD) ve Katılım Öncesi Yapısal Politikalar Aracı (Instrument for Structural Policies for Pre-Accession-ISPA) ile birlikte, AB’nin aday ülkelere katılım öncesi yaptığı üç finansal yardım ögesinden biridir. Öncelikle Polonya ve Macaristan için başlatılan bu yardım programı daha sonraki dönemlerde genişletilerek on ülkeyi kapsar hale gelmiştir. 2004 yılında Birliğe yeni üyeler kabul edilene dek Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Letonya, Litvanya, Macaristan, Polonya, Romanya, Slovakya ve Slovenya; bu ülkelerden sekizinin bu tarihte birliğe katılmasının ardından ise yalnızca Bulgaristan ve Romanya bu yardımı almıştır. Ödenekler, komünist rejimin uygulandığı bu ülkelerde şirket özelleştirmelerinin desteklenmesi, Trans-Avrupa Ağları'nın geliştirilmesi ve demokrasinin yerleştirilmesi gibi konularda kullanılmıştır. Romanya ve Bulgaristan'ın 2007'de Birliğe katılmalarının ardından, PHARE programı da sona ermiştir. 2007 yılından sonra AB’nin finansal yardım programları Katılım Öncesi Yardım Aracı (Instrument for Pre-accession Assistance-IPA) olarak tek çatı altında birleştirilmiştir. AB’nin 2007-2013 dönemi için aday (Türkiye, Hırvatistan ve Makedonya) ve potansiyel aday (Arnavutluk, Bosna Hersek, Sırbistan, Karadağ ve Kosova) ülkelere sağladığı tüm katılım öncesi mali yardımları IPA ile tek bir çerçevede toplanmıştır. 18 9 kurulan Proje İzleme ve Uygulama Birimleri’ne devredilmiştir. Takiben Şubat 1999’da Komisyon, AB fonlarının yönetim ve kontrol sorumluluklarının, nihai sorumluluğun Komisyon tarafından muhafaza edilmesi şartıyla, kısmen ortak ülkeye devredildiği AB dış yardım programları uygulama sistemi olan Genişletilmiş Merkezi Olmayan Uygulama Sistemi’ni (Extended Decentralised Implementation System-EDIS) oluşturmuştur. EDIS, AB fonlarının kontrol ve uygulanması sorumluluğunun planlı bir şekilde üye devletlere devredilmesini amaçlamaktadır. EDIS sisteminin temel özelliği, AB fonlarının kullanılacağı projelerde ihale ve sözleşme prosedürlerinde ön mali kontrol sorumluluğunun AB delegasyonundan Ulusal Yetkilendirme Görevlisi’ne (National Authorising Officer) devredilmesidir. Avrupa Komisyonu, her aday ülke ile Uygun Mali Kontrol sisteminin ve Ulusal Mali Kontrol Otoritesi’nin oluşturulması amacıyla Ulusal Fon’un kurulmasına yönelik Mutabakat Zaptı’nı imzalamaktadır.20 Bu çerçevede aday ülkelerde uygun idari yapılanmanın oluşturulması sağlanmakta ve aday ülkeler üyeliğe hazırlanmış olmaktadır. Nitekim aday ülkelerden oluşturulması istenen bu yapılar katılım müzakereleri çerçevesinde 32 No’lu Mali Kontrol faslı kapsamındaki açılış ve kapanış kriterlerinin belirlenmesinde de önemli etkiye sahip olmuştur. 1.1.2. Avrupa Birliği’nde İç Kontrol Sistemine Yönelik Yaklaşımlar İç mali kontrol sisteminin işleyişi açısından AB üye devletlerinde uygulanan kamu iç mali kontrol sistemleri birbirinden farklılık gösterebilmektedir. Bu farklılıklar daha çok idari yapıların tarihsel gelişimi, Maliye Bakanlıkları’nın gücü ve önemi, mevcut bir kontrol ortamının olması, Hazine’nin varlığı ve mali işlemlerin merkezi olarak yürütülüp yürütülmediği gibi 20 Bkz. “Türkiye Cumhuriyeti Hükümeti ve Avrupa Birliği Arasındaki Mutabakat Zaptı ile Ulusal Fon’un Kurulmasına İlişkin Mutabakat Zaptı”, Madde 3(1) ve Madde 8(1); 2003/5313 sayılı Merkezi Finans ve İhale Birimi’nin Kurulmasına İlişkin Türkiye Cumhuriyeti Hükümeti ve Avrupa Birliği Arasındaki Mutabakat Zaptı ile Ulusal Fon’un Kurulmasına İlişkin Mutabakat Zaptı’nın Onaylanması Hakkında Karar, 20 Mart 2003 tarih ve 25054 sayılı Resmi Gazete, http://rega.basbakanlik.gov.tr, http://www.mfib.gov.tr/resources.php?lng=tr&action=reference (25.12.2009). 10 hususlardan kaynaklanmaktadır.21 Bu bağlamda genel olarak, AB ülkelerinde iç kontrol sistemleri üzerine iki yaklaşımdan bahsetmek mümkündür. Birincisi, merkezi bir harcama öncesi kontrol modeline dayanan üçüncü taraf ön kontrol yaklaşımıdır. Bu yaklaşımda kurumların iç mali kontrol sistemleri, kurumların kendi kontrolörleri tarafından denetlenmemektedir. Maliye Bakanlığı’nın etkin bir rol üstlendiği bu yaklaşımda harcama öncesi kontrol, Maliye Bakanlığı bünyesindeki Bütçe Genel Müdürlüğü ya da Teftiş Kurulu tarafından yerine getirilmektedir. Diğer bir deyişle Maliye Bakanlığı kendi denetçileri (mali kontrolör veya müfettişler) aracılığıyla diğer bakanlıklardaki harcama öncesi mali kontrol sürecini yürütür. Harcama sonrası (ex-post) kontrol ise üçüncü kişilerin şikayetleri, şüpheli işlemler, bütçe kurallarının ihlal edilmesi ve kişisel hataların cezalandırılmasına dayanmaktadır. Latin (Napolyonik) ya da Akdeniz yaklaşımı olarak da adlandırılan üçüncü taraf ön kontrol yaklaşımı Belçika, Fransa, İtalya, Yunanistan, Portekiz ve İspanya’da uygulanmaktadır.22 Mali işlemlerin yasal mevzuata uygunluğuna önem veren bu yaklaşım, uluslararası standartları ve AB en iyi uygulamalarını kapsayan çağdaş kamu iç mali kontrolün temel ilkeleri olan yönetsel sorumluluk, işlevsel olarak bağımsız, merkezi olmayan iç denetim anlayışı ile ekonomiklik, etkililik ve verimlilik ilkelerinden yoksundur. Bu nedenle Komisyon tarafından da 2000 yılına kadar kullanılan bu yaklaşım uluslararası standartlara uygun olmadığından giderek önemini kaybetmiştir. İç kontrol alanındaki ikinci yaklaşım, Avrupa Komisyonu tarafından 2000 yılında gerçekleştirilen reform süreci ile getirilen yönetim sorumluluğu yaklaşımıdır. Hollanda ve Birleşik Krallık gibi ülkelerde uygulanan bu yaklaşımda yöneticiler mali kararlarından, yönetim sonuçlarından ve iç kontrol sisteminin geliştirilmesinden sorumludur. Bu anlayışta, kamu iç mali kontrol sisteminin özellikle harcama öncesi kontrolü, kurumun kendi bünyesinde yer alan kontrolörlerce yerine getirilmektedir. Yöneticiye bu konularda destek sağlayan iç denetçi ise yöneticinin mali yönetim ve kontrol sistemlerini en güncel standartlar çerçevesinde iyileştirmesi için değerlendirmelerde ve tavsiyelerde bulunmaktadır. 21 Marc Simmony, “Le Contrôle Financier Public dans le cadre de l’Union Européenne de son élargissement”, Revue Française de Finances Publiques, Sayı:77, Paris, France, 2002; R. de Koning, 2007, s.37. 22 R. de Koning, 2007, s.37. 11 Yönetsel sorumluluk ve bağımsız iç denetim gibi kavramlara önem veren bu yaklaşıma Kuzey-Avrupa Modeli ya da Anglo-Sakson Model de denilmektedir.23 Her ne kadar Komisyon, Birlik tarafından sağlanan fonların doğru kullanımına yönelik olarak üye devletlerdeki iç kontrol sistemlerinin yeterli olup olmadığını değerlendirebilse ve bu amaçla kontrol ve denetim standartlarını belirleyebilse de üye devletlere kamu iç kontrol sistemlerindeki mevcut zayıflıkları ortadan kaldırılabilmeleri amacıyla çözümler önerememektedir.24 Bunun yanı sıra, Komisyon hiçbir egemen ülkeye belirli bir kamu mali kontrol sisteminin uygulanması konusunda baskı kuramamaktadır. Bu itibarla, Avrupa Komisyonu’nca uygulanan iç mali kontrol sistemi, ülkeler için mutlak bir örnek teşkil etmemektedir. Nitekim kamu iç mali kontrol sistemi yeniliklere, reformlara ve gelişmeye açık bir alandır. Ancak Komisyon yine de aday ülkelerdeki mevcut kontrol sistemlerinin değerlendirilmesi ve bu değerlendirmeler ışığında Konsey’e bilgi verilmesi amacıyla düzenli aralıklarla aday ülkelerde kamu iç mali kontrol alanındaki ilerlemeleri takip etmekte ve değerlendirmektedir.2526 1.1.3. Avrupa Birliği Kurumlarına Yönelik İç Kontrol Standartları AB fonlarının kullanımına yönelik yolsuzluk ve dolandırıcılık hükümlerini içeren Roma Antlaşması ile yine fonların yönetimine ve kullanımına yönelik olarak aday ülkelerde uygun kontrol ve denetim sistemlerinin kurulması amacıyla oluşturulan DIS ve EDIS sistemleri, üye ve aday ülkelere yönelik hususları öne 23 a.g.e., s.38. a.g.e., s.38. 25 Robert de Koning, “Public Internal Financial Control (PIFC) in the Context of EU Enlargement”, SIGMA Public Management Forum, Cilt:5, Sayı:6, November-December 1999, s.4. Üyelik sonrasında ülkeler Birlik tarafından sağlanan yapısal fonlardan (Avrupa Bölgesel Kalkınma Fonu, Avrupa Sosyal Fonu, Balıkçılık Yönlendirme Aracı, Avrupa Tarımsal Yönlendirme ve Garanti Fonu) ve Uyum Fonundan yararlanmaya devam ettiklerinden bu fonların kullanımına yönelik yönetim, kontrol ve denetim sistemlerinin de oluşturulması gerekmektedir. Ancak üyelik sonrasında yararlanılan Birlik fonları ve bu kapsamda oluşturulan kontrol sistemleri bu tezin kapsamı dışında yer almaktadır. 26 Üyelik sonrasında ülkeler Birlik tarafından sağlanan yapısal fonlardan (Avrupa Bölgesel Kalkınma Fonu, Avrupa Sosyal Fonu, Balıkçılık Yönlendirme Aracı, Avrupa Tarımsal Yönlendirme ve Garanti Fonu) ve Uyum Fonundan yararlanmaya devam ettiklerinden bu fonların kullanımına yönelik yönetim, kontrol ve denetim sistemlerinin de oluşturulması gerekmektedir. Ancak üyelik sonrasında yararlanılan Birlik fonları ve bu kapsamda oluşturulan kontrol sistemleri bu tezin kapsamı dışında yer almaktadır. 24 12 çıkaran gelişmelerdir. Bu bölümde ise AB’nin kontrol ve denetim alanlarında kendi kurumlarına yönelik reform süreci üzerinde kısaca durulacaktır. 1958 yılında kurulan AET, yalnızca altı ülke için ve sınırlı alanların yönetilmesi amacıyla oluşturulmuş bir kuruluştu. Fakat 1990’lı yılların sonunda on beş ülkeden oluşan Topluluk, özellikle mali kaynakların yönetimi açısından reform süreci ihtiyacını derinden hissetmiştir. AB’nin kendi kurumlarında iç kontrol ve denetim sistemlerinin oluşturulması süreci öncelikle 1995-1999 döneminde Avrupa Komisyonu Başkanlığı görevini yürüten Jacques Santer ile başlamıştır. “Daha az işin daha iyi şekilde yapılması” sloganıyla27 Komisyon’da içsel bir reform yapılmasını vurgulayan Santer, yönetsel etkinliğin ve hesap verebilirliğin güçlendirilmesine odaklanan üç aşamalı bir reform sürecini ele almıştır. Bu aşamalar SEM 2000 (Sound and Efficient Financial ManagementSağlam ve Etkili Mali Yönetim Reformu), MAP 2000 (Modernization of Administration and Personnel Policy- İdare ve Personel Politikasının Modernizasyonu Reformu) ve DECODE’dur (Dessiner la Commission de Demain- Yarının Komisyonunu Tasarlamak).28 Komisyon program ve politikalarında sağlam mali düzenleme ve değerlendirme mekanizmalarının oluşturulmasını ve Komisyon’un insan kaynakları ve mali kaynaklarının yönetimini geliştirmeyi amaçlayan SEM 2000 1995 yılında başlatılmıştır.29 Santer dönemi reform sürecinin ikinci aşamasını ve SEM 2000 Programı’nın bir uzantısını oluşturan ve 1998 yılında uygulamaya konulan MAP 2000’in amaçları ise; personel yönetiminin çağdaşlaştırılması, Komisyon yönetiminde güçlerin dengeli dağıtılması, sorumlulukların adem-i merkeziyetçilik çerçevesinde yeniden belirlenmesi, prosedürlerin basitleştirilmesi ve idare ve insan kaynakları yönetiminde yeni yaklaşımların uygulanması 27 John Peterson, “The Santer era: the European Commission in normative, historical and theoretical perspective”, Journal of European Public Policy, Routledge, 1999, s.55. 28 Michelle Cini, “Organizational Culture and Reform: The Case of the European Commission under Jacques Santer”, Robert Schuman Centre for Advanced Studies, RSC No. 2000/25 European Forum Series, European University Institute, 2000, s. 12. 29 European Commission, “Commission initiative for sound and efficient financial management (SEM 2000)”, 1995 General Report on the activities of the European Union, point 976, http://europa.eu/generalreport/en/1996/summary1.htm (14.12.2009) 13 olmuştur.30 Santer’in reform gündeminde yer alan son aşama olan DECODE’da gittikçe büyüyen bir bütünleşme modeli olan Birlik’te Komisyon’un yürütme ve yönetim fonksiyonlarının yeniden değerlendirilmesi ve idare kültürünün değiştirilmesi gerekliliği açıkça ortaya konmuştur.31 Santer dönemi sonrasında gelinen aşamada AB kurumlarında mali işlemler büyüklüğünün artması, mali yönetim ve kontrol sistemlerinin daha basit ama daha hızlı işlemesini ve görev ve sorumlulukların da daha şeffaf tanımlanmasını gerekli kılmıştır. Bu kapsamda Komisyon, 2000 yılında “Komisyon’un Reformuna Yönelik Beyaz Kitap”ı (White Paper on Reforming the Commission) çıkarmıştır. Beyaz Kitap, temelde siyasi önceliklerin belirlenmesi ve mali kaynakların öncelikler ile uyumlaştırılması (faaliyet esaslı yönetim); mali yönetim, kontrol ve denetim sistemlerinin gözden geçirilmesi; performans, sürekli eğitim ve yönetim kalitesine önem veren bir insan kaynakları politikasının oluşturulması ile etkin iç kontrol sisteminin oluşturulması amacıyla birimlerin güçlendirilmesine yönelik stratejileri ortaya koymuştur. Kitap, kamu görevlilerini kendi faaliyetlerinin sorumluluğunu almaları konusunda teşvik ederken operasyonel performansın artırılması ve mali yönetimin geliştirilmesi amacıyla prosedürlerin daha basitleştirilmesi, hızlandırılması ve şeffaflaştırılması ile merkezden yetki dağıtılmasını gerekli görmüştür. Beyaz Kitap’ta iç denetim sistemleriyle ilgili olarak öne çıkan önemli kurumsal yenilikler, iç denetim biriminden sorumlu yeni bir Genel Müdürlüğün, her Genel Müdürlük’te iç denetim kapasitesini (internal audit capability) yerine getirecek özel bir birimin ve Komisyon tarafından yerine getirilecek kontrol süreçlerini izleyecek bir Denetim İlerleme Komitesi’nin (Audit Progress Committee) kurulmasıdır.32 30 European Commission, “Modernisation of administration and personnel policy (MAP 2000)”, 1997 General Report on the activities of the European Union, point 1180. http://europa.eu/generalreport/en/1997/enxb0297.htm#1180 (14.12.2009) Ayrıca bakınız; European Commission, Bulletin of the European Union, Bull. EU 4-1997, point 1.9.10, http://europa.eu/bulletin/en/9704/sommai00.htm (14.12.2009). 31 European Commission, Agenda 2000. For a Stronger and Wider Union, Bulletin of the European Union: Supplement, 5, COM (97) 2000 final. 32 European Commission, Reforming the Commission: A White Paper-Part I, (COM(2000)200) final/2, Brussels, 05.04.2000, s.9, s.19-24. 14 Beyaz Kitap’ta öngörülen reformlar, kitabın ikinci kısmını oluşturan Eylem Planı ile desteklenmektedir. Eylem Planı, Beyaz Kitap ile belirlenen hedefler ve gerçekleştirilmesi planlanan reformlar doğrultusunda yapılması gereken faaliyetleri ortaya koymuştur. Eylem Planı’nda, faaliyet esaslı yönetim anlayışına tekrar vurgu yapılmıştır. Plan’da ayrıca mali yönetim; operasyonel yönetimin bir parçası ve Topluluk fonlarından yararlanan faaliyetlerin amaçlara ulaşabilmesi doğrultusunda yönetilmesi olarak ifade edilmiştir. Eylem Planı’nda, harcama yetkilileri ve harcamacı birimlerin güçlendirilmesi amaçlanmış olup, bunların sorumlulukları ve hesap verebilirlikleri tanımlanmıştır.33 AB’de kurumlara yönelik iç kontrol standartlarının gelişimi aşamasındaki bir diğer önemli düzenleme Ocak 2003’ten itibaren AB genel bütçesine uygulanan 25 Haziran 2002 tarihli 1605 sayılı Konsey Tüzüğü’dür. Söz konusu Tüzük 1977 yılından itibaren uygulanan Mali Tüzüğü yürürlükten kaldırmıştır. Bu Tüzük’te Kuzey Modelinde esas alınan yönetim sorumluluğu ilkesi ele alınmış ve mali aktörlerin görev ve sorumlulukları ile Avrupa Toplulukları genel bütçesinin oluşturulması ve uygulanmasında ortaya konan genel bütçe ilkeleri belirlenmiştir.34 Bu ilkeler; doğruluk, yıllık olma, denklik, güçlü mali yönetim, belirli bir amaç için tahsis edilme, şeffaflık, hesap birimi, birlik ve genelliktir. Tüzük’te, “Bütçenin Oluşturulması ve Yapısı”, “Bütçenin Uygulanması”, “Kamu Alımları”, “Hibeler”, “Hesapların Sunulması ve Muhasebe” ile “Dış Denetim ve İbra” konuları düzenlenmiştir. 1605 sayılı Mali Tüzük’te yer alan kurallara uygulamada açıklık sağlamak üzere 2342 ve 2343 sayılı Uygulama Tüzükleri yayımlanmıştır. 23 Aralık 2002 tarihli 2342/2002 sayılı Uygulama Tüzüğü’nde, Mali Tüzüğün uygulanmasına ilişkin kurallar ortaya konmuş ve Avrupa Toplulukları genel bütçesinin hazırlanması, uygulanması ve kontrolüne ilişkin ayrıntılı bilgilere yer 33 European Commission, Reforming the Commission: A White Paper- Part II, Action Plan, Brussels, (COM (2000)200) final, Cilt:2, 01.03.2000, s.53-69. 34 European Council, Council Regulation No: 1605/2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities, OJ l 248 16/09/02, Brussels, 25 June 2002, s.1-24. 15 verilmiştir.35 2342 sayılı Tüzük’te olduğu gibi 2343 sayılı Uygulama Tüzüğü’nde de Mali Tüzüğün Topluluk organlarını ilgilendiren hükümlerine yer verilmekte; bütçenin hazırlanması ve oluşturulmasıyla ilgili bütçe ilkeleri tekrar vurgulanmaktadır.36 Konuyla ilgili olarak Komisyon’da iç kontrol ve iç denetim alanlarındaki temel aktörlerin görev ve sorumlulukları hakkında daha açık bilgiler 21 Ocak 2003 tarihli ve SEC (2003)59 sayılı Komisyon Tebliği’nde sunulmuştur.37 Takiben, Avrupa Sayıştayı’nın 2/2004 sayılı Görüşünde belirttiği eleştiriler ve tavsiyeler38 üzerine Komisyon, COM (2005) 252 sayılı Tebliği ile bütünleşik iç kontrol çerçevesinin (integrated internal control framework) oluşturulmasına yönelik bir yol haritası sunmuştur.39 Bu çerçevede Komisyon, Topluluk bütçesinin uygun bir şekilde uygulanması ve böylece Topluluk mali çıkarlarının korunması için üye devletlerle işbirliğinin geliştirilmesine önem vermiştir.40 Buna göre bütünleşik iç kontrol çerçevesinin oluşturulmasına yönelik ilk Eylem Planı41, 2006-2007 döneminde, ikinci Eylem Planı42 ise 2007-2013 döneminde atılması gereken adımları belirlemiştir. 35 European Commission, Commission Regulation (EC, Euratom) No 2342/2002 of 23 December 2002 laying down detailed rules fort he implementation of Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities, Official Journal L 357/1, 31.12.2002, s.4. 36 European Commission, Commission Regulation (EC, Euratom) No 2343/2002 of 23 December 2002 on the framework Financial Regulation fort he bodies referred to in Article 185 of Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities, Official Journal L 357/72, s.72-90. 37 European Commission, Communication to the Commission: Clarification of the Responsibilities of the Key Actors in the Domain of Internal Audit and Internal Control in the Commission, SEC(2003)59), 21.01.2003, Brussels, s. 2-8. 38 European Court of Auditors, Opinion No 2/2004 of the Court of Auditors of the European Communities on the “single audit” model (and a proposal for a Community internal control framework, (2004/C 107/01), 30.04.2004, s.6-11. 39 European Commission, Communication from the Commission to the Council, the European Parliament and the European Court of Auditors on a roadmap to an integrated control framework, (COM(2005)252) final, Brussels, 15.06.2005, s.5-6. 40 R. de Koning, 2007, s.81-82. 41 European Commission, Communication from the Commission to the Council, the European Parliament and the European Court of Auditors: Commission Action Plan towards an Integrated Internal Control Framework, COM (2006) 9 final, SEC(2005)49, Brussels, 17.01.2006, s.1-15. 42 European Commission, Communication from the Commission to the European Parliament, the Council and the European Court of Auditors: Report on the Commission Action Plan towards an Integrated Control Framework, COM (2008) 110 final, SEC(2008) 259, Brussels, 27.02.2008, s.1-11. 16 AB’de iç kontrol alanında yaşanan son reform özellikle Komisyon için geliştirilen ve uluslararası en iyi uygulamaları esas alan yirmi dört adet iç kontrol standardıdır. Avrupa Birliği İç Kontrol Standartları, COSO iç kontrol modelinin beş unsuru olan kontrol ortamı, risk değerlendirme, kontrol faaliyetleri, bilgi ve iletişim ve izleme ana başlıkları altında yirmi dört adet standarttan oluşmaktadır. Standartlara ilişkin genel bilgiler EK-2’de sunulmaktadır.43 AB iç kontrol standartları 2007 yılında güncelleştirip modernleştirilerek sayıları 24’ten 16’ya düşürülmüştür. İç kontrol çerçevesi ve standartlarında yapılan değişikliklerle tüm personelin anlamasını kolaylaştırmak üzere yaklaşımın sadeleştirilmesi, standartların Etkili Yönetim için İç Kontrol Standartları44 olarak yeniden adlandırarak daha geniş bir çalışan grubuna hitap edilmesi ve bu doğrultuda sahiplenme hissinin artırılması amaçlanmıştır. Bu reform çalışmaları sonucunda özellikle son üye devletlerle birlikte mali kaynakların yönetimi açısından günün ihtiyaçlarına cevap verebilen yeni düzenlemelere ihtiyaç duyan AB kurumları içerisinde çağdaş iç kontrol ve denetim sistemleri düzenlenmiştir. 1.2. KAMU İÇ MALİ KONTROLÜN (KİMK) TANIMI Mali Kontrol hususunda AB’de KİMK ve dış denetim alanlarına yönelik yazılı bir mevzuat bulunmamaktadır. Ancak uluslararası alanda kabul görmüş denetim standartlarıyla uyumlu olarak kamu iç mali kontrol alanında iç kontrol ve iç denetim alanlarından sorumlu sağlam mali yönetim ve kontrol yapılarının ve denetim izlerinin45 (audit trail) oluşturulması gerekmektedir.46 Müktesebat içinde 43 Ayrıca bkz. R. de Koning, 2007, s.250-257; Nihal Saltık, “İç Kontrol Standartları Araştırma Raporu”, Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü İç Kontrol Merkezi Uyumlaştırma Dairesi, Ankara 2007, s.35-42, http://www.bumko.gov.tr/KONTROL/Genel/BelgeGoster.aspx?F6E10F8892433CFFAAF6AA849 816B2EF209A85B5E49F32C4 (19.12.2009). 44 Etkili Yönetim için Gözden Geçirilen İç Kontrol Standartları altı yapı taşı temelinde yapılandırılmıştır. Standartlar ve yapı taşları için bkz.; European Commission, “Appendix 1:The Revised Internal Control Standards for Effective Management”, Communication to the Commission Revision of the Internal Control Standards and Underlying Framework: Strengthening Control Effectiveness, SEC(2007)1341, Brussels, 16 October 2007, s.12-13. 45 Denetim izi, bütçeden nihai faydalananlara kadar tüm işlem süreçlerini ve nihai faydalanandan harcama yetkilisine kadar tüm raporlama zincirini ayrıntılı bir şekilde ortaya koyar. Denetim izi bir işlemin tüm aşamalarına ilişkin kayıtların tutulmasını gerektirir. Bu çerçevede daha sonra bu işleme ilişkin genel ya da detaylı bilgiye ulaşılmasına olanak sağlar. KİMK Çerçevesinde Komisyon tarafından Kullanılan Tanımlar Sözlüğü’nde belirtildiği üzere aday ülkelere yönelik olarak hazırlanan İlerleme Raporları’nda ya da Katılım Ortaklıkları’nda yer alan “denetim izi” 17 az yer verilen dış denetimin amacı ise hükümetten bağımsız ancak parlamentoya karşı sorumlu bir değerlendirilmesidir. organ tarafından iç mali kontrol sisteminin 47 AB mevzuatında KİMK alanında tüm ülkeleri bağlayıcı kanunlar ve kurallar bütününün olmaması Birlik içinde mali kontrol kavramının da farklı şekillerde kullanılmasını beraberinde getirmiştir. Örneğin bazı üye devletlerde mali kontrol; mali araçların ekonomik, verimli ve etkin kullanılması amacıyla makul güvence sağlamak üzere oluşturulan kontroller, kurallar, prosedürler ve kurumlardan oluşan bir sistem olarak tanımlanmaktadır. Öyle ki bu sistem tüm harcama öncesi kontrolleri, iç ve dış denetimi, performans denetimini ve bilgi teknolojileri denetimlerini içermekte ve çeşitli kurum ve fonksiyonları kapsamaktadır. Bazı üye devletlerde ise mali kontrol kavramı; kontrol faaliyetinin bazı yönlerini yürüten belirli bir kurumun (merkezi bir ön kontrol kurumu, genel bir teftiş kurulu, hazine ya da dış denetim birimi gibi) faaliyetlerini ya da belirli bir prosedürü (harcama öncesi kontrol ya da iç denetim gibi) anlatmak için kullanılmaktadır.48 Bu çerçevede, mali kontrol kavramına yönelik olarak farklı anlayışları ortadan kaldırmak amacıyla AB’nin genişleme sürecinde göz önüne aldığı mali kontrol tanımı şu şekildedir: “Mali Kontrol, bütçesel yükümlülükleri olan bir kurum tarafından kurulan, harcama sonrası iç denetim sistemleriyle birlikte, harcama öncesi mali onayı içeren ve örneklem alma ve raporlama tekniklerini kullanan ve mali araçların kullanımında ekonomik, verimli ve etkili bir yönetim aracı sağlanması amacıyla her iki sistemden sonuçlar ve tavsiyeler elde eden, merkezi ya da adem-i merkezi tüm mali yönetim ve kontrol sistemidir.”49 KİMK kavramının açılımına bakıldığında ise; - Kamu: Kamu sektöründeki kontrol ve denetim faaliyetlerini kapsamaktadır. Özel sektör kontrol ve denetimleri kapsam dışındadır. kavramı yukarıda ifade edildiği şekilde anlaşılmalı ve Katılım Öncesi Mali Yardımlar kapsamında değerlendirilmelidir. 46 R. de Koning, 1999, s.3. 47 Tez kapsamı dışında yer aldığından dış denetime bu çalışmada yer verilmeyecektir. 48 R. de Koning, 1999, s.5. 49 a.g.m., s.5. 18 - İç: Merkezi ya da adem-i merkezi kamu kurumları tarafından gerçekleştirilen kontrolleri ifade eder. Sayıştay ya da Parlamento gibi kamu kurumlarınca yerine getirilen dış denetim bu kontrollerin dışındadır. - Mali: Kontrol edilecek işlemlerin (idari, yönetsel ya da bütçesel) mali niteliğidir. - Kontrol: Mali yönetim alanının tamamının kontrolüne, yani idarenin tüm kaynakları üzerinde kontrol (harcama öncesi ve harcama sonrası denetim gibi tüm kontrol araçları dahil) sahibi olmasına yönelik faaliyetlerdir. - Sistem: Kurumlar, personel, eğitim, metodoloji, raporlama, sorumluluklar, yaptırımlar ve cezaları ifade etmektedir.50 KİMK alanında ortak dilin kullanılması amacıyla Mali Kontrol Genel Müdürlüğü51 ile Genişleme Genel Müdürlüğü’nün ortak çalışması sonucunda 1998 yılının Kasım ayında kontrol ve denetimle ilgili olarak bir tanımlar sözlüğü hazırlanmıştır. KİMK Çerçevesinde Komisyon tarafından Kullanılan Terimler Sözlüğü genel olarak INTOSAI52 (The International Organization of Supreme Audit Insititutions- Uluslararası Sayıştaylar Birliği) ve IIA tarafından uluslararası alanda kabul görmüş tanımlara büyük oranda bağlı kalmıştır.53 Avrupa Komisyonu’nun adaylık sürecindeki ülkelerden talep ettiği mali kontrol sisteminin ana hatlarına yönelik tanımlar ile sistemde yer alması gereken birimler ve nitelikleri EK-1’de sunulan tanımlar sözlüğünde açıklanmaktadır. 50 a.g.m., s.5. Komisyon’da 2000 yılında gerçekleşen reform sonucunda Mali Kontrol faslındaki sorumluluk Mali Kontrol Genel Müdürlüğü’nden Bütçe Genel Müdürlüğü’ne geçmiştir. KİMK ve dış denetim alanında teknik müzakereler Bütçe Genel Müdürlüğü’nün sorumluluğundadır. Ancak nihai olarak tüm müzakere süreci Genişleme Genel Müdürlüğü tarafından yürütülmektedir. 52 Uluslararası Sayıştaylar Birliği, Birleşmiş Milletlere ya da Birleşmiş Milletlerin uzmanlık kuruluşlarına üye devletlerin yüksek denetim kuruluşlarının bir teşkilatıdır. 1953 yılında Küba/Havana’da toplanan Kongre’de otuz dört ülkenin katılımıyla kurulumuş olup, üye sayısı günümüzde 188’e ulaşmıştır. INTOSAI’nin amacı; yüksek denetleme kurumları arasındaki ilişkileri geliştirerek güçlendirmek ve özellikle de kamu mali denetimi alanında bilgi ve görüş alış verişi ile deneyimlerin paylaşılmasını sağlamaktır. 53 Bazı tanımlar ise kamu sektörü göz önüne alınarak yeniden oluşturulmuştur. Nitekim söz konusu dönemde INTOSAI tarafından yapılan tanımlar özellikle dış denetime yönelik kalmıştır. IIA ise daha çok özel sektörde denetime odaklanmıştır. 51 19 1.3. KAMU İÇ MALİ KONTROLÜN KAPSAMI KİMK, bütçenin onaylanması ve uygulanması doğrultusunda ulusal bütçenin oluşturulmasından hazine, mali yönetim ve borç yönetimi ile muhasebeleştirme, raporlama, ihale ve iç kontrol de dahil olmak üzere, tüm kamu mali alanının bir parçası olarak düşünülmektedir. KİMK kavramı, kamu sektöründe şeffaflık ve verimlilik sağlanmasını amaçlayan iç kontrol konularına büyük önem vermektedir. Bu çerçevede, KİMK kamu maliyesinin daha şeffaf ve hesap verebilir olması hedefiyle geliştirilen uluslararası standartlar temeli çerçevesinde oluşturulmuştur. Ulusal kamu iç kontrol sistemlerinin kalitesinin değerlendirilmesinde uluslararası alanda kabul görmüş standartların oluşturulması açısından INTOSAI, IIA, Avrupa Komisyonu, OECD-SIGMA (Support for Improvement in Governance and Management in CEECs- Orta ve Doğu Avrupa Ülkelerinde Yönetişim ve Yönetimin Gelişmesi İçin Destek), CIPFA (Chartered Institute of Public Finance and Accountancy- İmtiyazlı Kamu Maliye ve Muhasebe Enstitüsü), PEFA (Public Expenditure and Financial AccountabilityKamu Harcamaları ve Mali Sorumluluk), IFAC (International Federation of Accountants- Uluslararası Muhasebeciler Federasyonu) ve Dünya Bankası gibi pek çok uluslararası girişim bulunmaktadır. KİMK sistemi, kamu kaynaklarının yerinde kullanıldığını garanti etmeyi amaçlayan bir sistemdir. KİMK, ülkelere harcama birimlerinde çağdaş kontrol ortamlarının oluşturulmasında yol gösterici bir model olarak yapılandırılmıştır. KİMK sistemi temelde iç kontrol kavramını esas almaktadır. KİMK alanındaki temel uluslararası standartlar, özel sektör için COSO standartları iken, kamu sektörü için INTOSAI rehberidir. Öncelikle özel sektörde uygulanmaya başlanan ve giderek kamu sektöründe bir yönetim anlayışı olarak yaygınlaşan iç kontrol kavramı ilk kez COSO tarafından geliştirilmiştir. İç kontrol modeli olarak da bilinen COSO modeli, AB ve INTOSAI gibi uluslararası ve uluslarüstü kuruluşlar tarafından kabul edilen bir iç kontrol sistemidir. COSO, iç kontrolü; “faaliyetlerin etkinliği ve verimliliği, mali raporların güvenilirliği ile kanun ve düzenlemelere uygunluk hedeflerinin 20 gerçekleştirilmesine makul güvence sağlamak amacıyla kurulan bir süreç” şeklinde tanımlamaktadır.54 COSO küpü ya da piramidi olarak bilinen model iç kontrol uygulamalarında referans olarak kullanılmaktadır. Kaynak: T.C. Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü tarafından yapılan tercümedir. Şekil I-COSO Piramidi ve COSO Kübü55 COSO modeline göre etkin bir iç kontrol sisteminde bulunması gereken beş bileşen bulunmaktadır. Bunlar; kontrol ortamı, risk değerlendirmesi, kontrol faaliyetleri, bilgi ve iletişim ile izlemedir: 1) Kontrol Ortamı Kontrol ortamı, iç kontrolün diğer bileşenlerinin temelini oluşturur. Etkin bir kontrol ortamının sağlanmasına yönelik olarak disiplin ve altyapı sağlar. Kontrol ortamında; çalışanlar, mesleki dürüstlük, yönetimde etik değerler, mesleki ahlak kuralları ve iç kontrolü destekleyici yönde atılan tüm adımlar önem kazanmaktadır. Esasen, iç kontrolün gerçekleştirilmesinde önemli rol oynayan etkenlerden biri çalışanlardır. Yöneticilerin ve çalışanların, etkin performansın sağlanması açısından riskleri değerlendirmelerine olanak sağlayacak bir uzmanlık 54 COSO, Internal Control Integrated Framework Executive Summary, 2002, http://www.coso.org/IC-IntegratedFramework-summary.htm (13.12.2009). 55 COSO piramidi, iç kontrol bileşenlerinin birbiriyle ilişkisini gösterirken COSO kübü, iç kontrol bileşenlerinin birim, faaliyet ve amaçlarla ilişkisini açıklar. 21 düzeylerinin olması gerekmektedir. Bu kapsamda, çalışanlar görevlerini etkin bir şekilde yerine getirebilecek yeterliliğe sahip olmalı ve bu yeterliliği sürdürebilmelidir. Nitekim, iç kontrolün başarılı ya da başarısız olması idarenin, yöneticilerin ve çalışanların iç kontrole olumlu bir bakış sağlamasına ve iç kontrol amaçlarını yeterince anlamalarına bağlıdır. İç kontrolün gerçekleşmesinde üst yönetimin tavrı da önemli bir etken olarak ortaya çıkmaktadır. Üst yönetim tarafından çalışanların uymaları gereken mesleki ahlak kurallarının oluşturulması, iç kontrol amaçlarını destekleyecek performans değerlendirmelerinin yapılması, çalışanların sorumluluklarının tanımlanması ve çalışanlara gerekli eğitimin sağlanması yönetimin iç kontrole verdiği önemi göstermektedir. Başarılı bir iç kontrol ortamı için bir diğer unsur; organizasyon yapısının belirlenmesi ve bu çerçevede yetki ve sorumlulukların, yetkilendirme ve hesap verebilirliğin sınırlarının belirlenmesi, uygun raporlama ağlarının oluşturulması, yönetimden bağımsız ve idarenin en üst düzey yetkilisine doğrudan rapor sunacak bir iç denetim biriminin kurulmasıdır. İç kontrolün gerçekleştirilmesinde çalışanlar önemli rol oynadıkları için insan kaynakları politikaları ve uygulamaları kontrol ortamını etkileyen bir başka unsur olarak görülmektedir. Bu kapsamda da personel alımında şeffaflık, eğitim, değerlendirme, danışmanlık, terfi, tazmin ve disiplin faaliyetleri için doğru politikalar oluşturulmalıdır.56 2) Risk Değerlendirmesi Risk değerlendirmesi; kurumun belirlenen amaçlara ulaşmasını engelleyen iç ve dış kaynaklı risklerin tespit edilmesi, riskin ölçülmesi, organizasyonun göğüsleyeceği risk kapasitesinin (risk appetite) belirlenmesi ve bu risklere karşı 56 European Commission, “Annex 3-Using INTOSAI Guidelines for Internal Control Standards for the Public Sector”, 2006, s.44. 22 uygun önlemlerin alınması sürecidir. Risk değerlendirmesinin ön koşulu hedeflerin belirlenmesidir. Risk değerlendirmesindeki en önemli stratejik yaklaşım, önemli organizasyonel hedeflere yönelik risklerin tespit edilmesiyle başlar. Nitekim, risklerin tespit edilmesi, yalnızca idareye tahsis edilen kaynakların rasyonel bir şekilde kullanılmasını sağlamakla kalmaz aynı zamanda riskleri yönetme sorumluluğunun daha adil ve etkin dağıtılmasına olanak verir. Ayrıca risklerin tespiti süreklilik arz eden ve tekrarlanan bir süreç olmalıdır.57 Riskin tanımlanması iki temel araç ile yapılmaktadır. Bunlar; risk tanımlanmasının üst düzey tarafından ortaya konan bir prosedür çerçevesinde bir ekip tarafından yapılması ve kurumun her biriminin kendi risklerini kendisinin belirlemesidir. Riskin ölçülmesi, riskin öneminin ve gerçekleşme ihtimalinin ölçülmesidir. Bu kapsamda sistematik ölçüm kriterlerinin belirlenmesi, risk değerlendirilmesi sürecinin daha nesnel değerlendirilmesini sağlar. Risklerin bir kademede sıralanması, yönetime önceliklerin belirlenerek kararların uygun bir şekilde alınmasına olanak vermektedir. Bu çerçevede yönetim, kabul edilebilir risk oranını belirleyerek risklerle mücadele açısından bir çerçeve oluşturabilecektir. Benzer şekilde, kurumun risk kapasitesinin, yani herhangi bir eylemin gerçekleştirilmesinden önce kurumun maruz kalabileceği risk miktarı ve büyüklüğünün belirlenmesi de zaruridir. Böylece, hem kurumda bulunan mevcut risklere hem de eylemin gerçekleşmesinden ve kurumun bu risklere karşı uygun önlemleri almasından sonra dahi arta kalan risklere karşı kurum tarafından uygun bir risk yönetimi planı oluşturabilecektir. Risklerin tespit edilmesi, ölçülmesi ve risk kapasitesinin belirlenmesinin ardından risklere karşı uygun önlemlerin alınması gerekmektedir. Burada dikkate 57 INTOSAI: Kamu Kesimi İç Kontrol Standartları Rehberi, (Çev. Baran Özeren), Sayıştay Başkanlığı, 10 Temmuz 2006, s.20, http://www.sayistay.gov.tr/yayin/elek/elekicerik/sbn53IcKontStanReh.pdf (10.12.2009) 23 alınması gereken dört tür önlem bulunmaktadır. Bunlar; riskin transferi, kabul edilmesi, azaltılması ya da sonlandırılmasıdır. Ancak her durumda, risklerin kabul edilebilir bir düzeyde olması için kurumların etkin bir iç kontrol sistemini uygulamaya koyması ve bunu sürdürmesi gerekmektedir. Burada amaç, riskin tamamen ortadan kaldırılması değil, fakat riskin belirli bir düzeyde tutulmasıdır.58 Risk değerlendirilmesi için kurumların hedeflerini açık bir şekilde ortaya koymaları gerekmekte olup, amaçlara yönelik kaynakların rasyonel bir şekilde tahsis edilmesi de gerçekçi bir değerlendirmenin yapılabilmesine katkı sağlamaktadır. 3) Kontrol Faaliyetleri Kontrol faaliyetleri, idarenin amaçlarına ulaşabilmek için üstesinden gelmesi gereken risklere karşı oluşturduğu politika ve prosedürlerdir. Kurum içerisinde her düzeyde uygulanan kontrol faaliyetleri, hedeflerin gerçekleştirilebilmesi amacıyla risklerin belirlenmesinde gerekli önlemlerin alınmasına yardımcı olur. Kontrol faaliyetleri, tespit edici ve önleyici olabilir. Tespit edici kontrol faaliyetleri; inceleme, uzlaştırma ve karşılaştırma gibi istenmeyen faaliyetlerin tespit edilmesinde kullanılır. Önleyici kontrol faaliyetleri ise, istenmeyen faaliyetlerin gerçekleşmesini engellemeyi amaçlar. Görevler ayrılığı ilkesi ya da uygun yetkilendirme gibi faaliyetler, önleyici kontrol faaliyetlerine örnek teşkil etmektedir. Kontrol faaliyetleri arasında; yöneticilere ve çalışanlara açık bir şekilde sunulan yetki devri ve onay prosedürleri; etkin kontrol ve denge mekanizmalarını sağlayacak şekilde görevlerin birbirinden ayrılması; kaynaklara ve kayıtlara erişimin sınırlandırılması ve kontrolü; işlemlerin ve işlerin süreç öncesi ve sonrasında doğrulanması; kayıtlarla ilgili dokümanlar arasında uygunluğun 58 European Commission, 2006, s.44-45. 24 sağlanması; etkinliği ölçecek bir dizi standart ile iş görme performansının gözden geçirilmesi; mevcut düzenleme, politika ve prosedürlere uygunluğu açısından işlemler, süreç ve faaliyetlerin gözden geçirilmesi; görev, sorumluluk ve yükümlülüklerin gözetimi ve bilgi işlem kontrol faaliyetleri olarak sayılabilir.59 4) Bilgi ve İletişim Bilgi ve iletişim, iç kontrol hedeflerinin gerçekleşmesinde önemli olan bir diğer COSO bileşenidir. Güvenilir ve gerekli bilginin gereken anda sağlanabilmesi için uygun kayıt ve sınıflandırmanın yapılması gereklidir. Bu amaç doğrultusunda bilgi sistemleri, idarenin kontrol edilmesini sağlayacak, mali ve mali olmayan bilgiyi içeren ve uygunluk açısından karşılaştırma yapılabilmesini sağlayan raporların oluşturulmasına olanak verir. Sağlanan bilginin kaliteli olması yönetimin karar almasında bağlayıcı olduğundan yaşamsal öneme sahiptir. Bu nedenle bilginin doğru ve zamanında ulaşılabilir olması gereklidir. Kurum içerisinde etkin iletişimin sağlanması da iç kontrol açısından kritik öneme sahiptir. Özellikle yöneticiler ve çalışanlar arasında güçlü iletişim kanallarının olması gerekmektedir. İletişim sayesinde performans, gelişmeler, riskler ve iç kontrolün işleyişi hakkında yönetim güncel bilgiye ulaşabilmektedir.60 5) İzleme İzleme, iç kontrol sisteminin sürekli olarak izlenmesi, gözden geçirilmesi ve değerlendirilmesi sürecidir. Sistem performansı kalitesinin değerlendirilmesi amacıyla iç kontrol sistemleri dönem içinde izlenmelidir. İzleme, süregelen izleme ve ayrı değerlendirmeler veya ikisinin bir bileşimi ile gerçekleştirilir. Ancak iç kontrol faaliyetlerinin izlenmesi, organizasyon faaliyetlerinin gözden geçirilmesiyle karşılaştırılmamalıdır. 59 60 a.g.m., s.45-46. a.g.m., s.46. 25 Süregelen izleme, kurumun tekrar eden normal işletme faaliyetleri üzerine kurulmalıdır. Bu çerçevede, her bir iç kontrol bileşeninde düzenli yönetim ve gözetim faaliyetlerinin yapılması ve düzensiz, etik ve ekonomik olmayan, etkisiz ve başarısız iç kontrol sistemlerine karşı uygun önlemlerin alınması bu izleme metoduna örnek olarak verilebilir. Ayrı değerlendirmeler ise, süregelen izlemenin etkinliği ve risk değerlendirmelerine bağlı olarak gerçekleşir. Bu değerlendirmeler, belirli bir zamanda belirli bir kontrolün etkinliğinin değerlendirilmesi kapsamında yararlı olur.61 COSO modelini esas alan ve kamu sektöründe iç kontrol için tavsiye edilmiş bir çerçeveyi tanımlayıp değerlendirilebilmesi açısından da bir temel oluşturan INTOSAI Kamu Kesimi İç Kontrol Standartları Rehberi’nde ise iç kontrol; bir kurumun yönetimi ve personeli tarafından hayata geçirilen tamamlayıcı bir süreç olup; ekonomik, verimli ve faaliyetlerin düzenli, ahlak kurallarına uygun, etkin biçimde gerçekleştirilmesi; hesap verme sorumluluğunun gerektirdiği yükümlülüklerin yerine getirilmesi; yürürlükteki yasalara ve yönetmeliklere uyulması ve kaynakların kayıplara, kötü kullanıma ve hasarlara karşı korunması hedeflerine ulaşılması amacıyla kurumun misyonunu başarması için riskleri göğüslemek ve hedeflere ulaşıldığına dair makul bir güvence sağlamak üzere tasarlanmış bir süreç olarak tanımlanmaktadır.62 Bu çerçevede iç kontrolün amaçları genel olarak; idarenin hedeflerine ulaşmada “3E” (economic, efficient and effective) olarak da ifade edilen ekonomiklik, verimlilik ve etkililik ilkeleri çerçevesinde kaynaklarını kullanmasının; amaca yönelik faaliyetlerde kanun ve tüzük gibi yasal kurallara uyumun; yolsuzlukların ve hataların önlenmesinin; yüksek kaliteli muhasebe kayıtları, güvenilir ve zamanında üretilen mali bilgi ve yönetim bilgisi ile varlık ve bilginin güvenliğinin sağlanmasıdır.63 INTOSAI’ye göre iç kontrolün temel özellikleri şu şekilde sıralanmaktadır: 61 a.g.m., s.46. INTOSAI: Kamu Kesimi İç Kontrol Standartları Rehberi, (Çev. Baran Özeren), 2006, s.6. 63 European Commission, 2006, s.42. 62 26 İç kontrol değişen şartlara ve risklere göre yeniden gözden geçirilmesi gereken dinamik ve bütüncül bir süreçtir. İç kontrol planlama, uygulama ve izleme gibi en temel yönetim süreçlerinin bir parçasıdır. İç kontrol uygulama süreci kişilerin elindedir. Bu nedenle kişiler iç kontrol sistemindeki sorumluluklarından haberdar olmalıdır. Bu noktada iletişim yoluyla kontrol ortamını oluşturacak ve sorumlulukların açıkça bilinmesini sağlayacak yönetim önemli rol oynamaktadır. Yönetimin sorumluluklarından biri de kurumun hedeflenen amaçlarına ulaşmasında risk yaratabilecek alanları belirlemesi ve bunlara karşı önlem almasıdır. İç kontrol makul güvence sağlar. Makul güvence, beklenen maliyet, fayda ve riskler bağlamında yeterli derecede güven sağlanmasıdır. Güvencenin ne derece makul olduğu, yöneticinin takdirine kalmıştır. Yönetici, faaliyet ve operasyonlarda esastan gelen riskleri belirlemelidir. Kurumun kontrolü dışında hedeflere ulaşılmasını engelleyebilecek başka faktörler de bulunmaktadır. Makul güvence iç kontrol maliyetinin faydayı aşmamasını gerektirir. İç kontrol, yönetim hedeflerinin gerçekleşme yolunda olduğu konusunda yeterli güvence sağlamakta yararlanılan bir yönetim aracıdır. Bundan dolayı, iç kontrol yapısının yeterliliğinden ve etkinliğinden yönetim sorumludur. İç kontrolün etkin olması bakımından her kamu kurumunun yöneticisi yeterli iç kontrol yapısının kurulmasını, gözden geçirilmesini ve güncelleştirilmesini sağlamalıdır. Ancak iç kontrolün etkinliğini sınırlayabilecek bazı engellerden de bahsetmek mümkündür. İnsan faktörüne bağlı bir sistem olması nedeniyle sistemin tasarımında bazı kusurlar olabilmekte, yanlış kararlar alınabilmekte, hatalara göz yumulması ya da sistemin iyi işleyişinin yeterince farkında olunmaması gibi problemler ortaya çıkabilmektedir. Bunun yanı sıra sistemin tasarımında kaynak sıkıntısı yaşanabilmektedir. İç kontrol sisteminin kayıp riskini tamamen ortadan kaldırdığını düşünmek gerçekçi değildir. Sistemin etkinliğini sınırlayabilecek bir diğer husus, kurumsal ya da yönetim tutumundaki değişimlerdir. Yönetimin kontrolleri gözden geçirmesi ve güncellemesi, 27 personelle değişiklikler hakkında iletişim kurması ve personele örnek olması gerekmektedir.64 INTOSAI, iç kontrol alanında COSO modelini kabul etmektedir. Öyle ki, INTOSAI, 1992 yılında kamu sektörü için yayımlamış olduğu İç Kontrol Standartları Rehberi’ni, COSO İç Kontrol- Bütünleşik Çerçeve (COSO Internal Control-Integrated Framework) başlıklı raporu ile bütünleştirmek ve böylece Yüksek Denetim Kurumları arasında ortak bir iç kontrol anlayışı oluşturmak üzere 2004 tarihinde güncellemiştir.65 Diğer taraftan INTOSAI iç kontrol standartlarını “genel” ve “ayrıntılı” olmak üzere iki temel kategoriye ayırmaktadır. Genel iç kontrol standartları; yeterli güvence, destekleyici tutum, dürüstlük ve yeterlilik, kontrol hedefleri ve kontrollerin gözetimidir. Ayrıntılı standartlar ise belgeleme, iş ve işlemlerin anında ve uygun kaydı, iş ve işlemlerin onaydan geçirilmesigörevlerin ayrılması, gözetim ile kaynaklara ve kayıtlara ulaşmada sorumluluktur.66 Neticede, INTOSAI iç kontrolün temel özelliklerini belirlerken COSO modelini esas almıştır. 1.4. KAMU İÇ MALİ KONTROLÜN UNSURLARI Bu ana başlık altında KİMK sisteminin bileşenleri olan mali yönetim ve kontrol, iç denetim ve merkezi uyumlaştırma birimi ile KİMK’in dört aşamadan oluşan uygulama süreci üzerinde durulacaktır. KİMK, iç kontrol ile iç denetimi COSO modelinde olduğu gibi bir kavram altında toplarken yeni bir unsur olarak iç kontrol ve denetim alanını uyumlaştırmaktan ve koordine etmekten sorumlu merkezi bir birim eklemektedir. Bu kapsamda, AB’de esas alınan KİMK yaklaşımına gore KİMK sistemi üç sütundan meydana gelmektedir. Bunlar; mali yönetim ve kontrol sistemi, işlevsel olarak bağımsız bir iç denetim ve bu iki sütunla ilgili metodolojiler ve standartlar geliştirilmesinden sorumlu MUB’tur. Bu çerçevede KİMK şu şekilde ifade edilebilir: 64 a.g.m., s.42-43. European Commission, 2006, s.41. 66 INTOSAI İç Kontrol Standartları, (çev.), Sayıştay 135. Kuruluş Yıldönümü Yayınları, 3, 1994. 65 28 KİMK = İç kontrol (Mali Yönetim ve Kontrol + İç Denetim) + Merkezi Uyumlaştırma Birimi (MUB).67 1.4.1. Mali Yönetim ve Kontrol KİMK’in ilk unsuru olan mali yönetim ve kontrol (MYK) kavramı temelde kamu mali yönetimi kavramı ve kapsamıyla örtüşmektedir. Ancak bütçenin hazırlanması, bütçenin tahsis edilmesi ve düzeltilmesi, muhasebe, iade, elektronik ödeme sistemleri, hazine nakit yönetimi, kamu borç yönetimi ve kontrol gibi konuları kapsayan kamu mali yönetimi kavramının aksine, özellikle KİMK için tanımlanmış bir kavram olan MYK, harcama, varlıklar ve yükümlülüklere yönelik yönetim ve kontrol sistemleri üzerine odaklanmaktadır. Bütçe ve muhasebe sistemleri ve prosedürleriyle ilgili hususlar MYK kapsamı dışındadır. Daha önce de tanımlandığı üzere mali yönetim; yönetimin, bütçe ile ilgili görevleri yerine getirmesinde gelir, gider ve varlıklar gibi mevcut kaynakların verimli, etkili ve ekonomik kullanılmasını amaçlayan bir dizi kurallar seti oluşturması ve uygulaması alanındaki sorumluluklarını ifade eder. Mali kontrol ise geniş anlamda iç kontrol anlamına gelmektedir. Bu kapsamda mali kontrol; ön mali kontrol ile birlikte süreç kontrolü, işlem sonrası kontrol, standart ve prosedürlerin belirlenmesi, kontrol listeleri ile kontrol öz değerlendirme formlarının oluşturulması, iç kontrol standartlarının belirlenmesi ve mali yönetim ve kontrol rehberlerinin oluşturulmasını ifade etmektedir. Dar anlamda mali kontrol; ön mali kontrol, yani ödenekler, taahhütler, ihale süreçleri, sözleşmeler ve bunlara ilişkin ödeme ve yersiz ödemelerin geri alınmasıyla ilgili mali kararların yürütülmesinden önce yapılan kontroller anlamına gelmektedir. Bu çerçevede mali yönetim ve kontrol sistemi; ön mali kontrol, süreç kontrolü, işlem sonrası kontrol, standart ve prosedürlerin belirlenmesi, kontrol listeleri ve kontrol öz 67 R. de Koning, 2007, s.46, s.51. 29 değerlendirme formlarının oluşturulması, iç kontrol standartlarının belirlenmesi ve mali yönetim ve kontrol rehberlerinin oluşturulmasıyla kurulur.68 MYK sisteminin anlaşılmasında önemli olan kavramlardan biri yönetsel hesap verebilirliktir. Daha önce de tanımlandığı üzere yönetsel hesap verebilirlik, belirli bir görevden sorumlu olma yükümlülüğünü ifade eder. Yönetsel hesap verebilirlik kamu görevlilerine, görev alanına düşen faaliyetlerde ve bu faaliyetlerin yerine getirilmesinde kendilerine verilen yetkiyi doğru kullanmaları açısından sorumluluk yükler. Bu açıdan yönetsel hesap verebilirlik, idarenin mali kararlarında hedefler ve kullanılan kaynaklar arasında etkinliği gözetmesini amaçlar. Bunun yanında MYK sistemleri, görevler ayrılığı ilkesi çerçevesinde her bir kamu görevlisinin (harcama yetkilisi, mali kontrolör ve muhasebe yetkilisi) işinin ikinci bir yetkili tarafından gözden geçirilmesini gerektirir. MYK sistemlerinde yönetsel hesap verebilirlik kavramı, yönetici ve yöneticinin oluşturmasını sorumluluğundaki gerekli mali kılmaktadır. birimin Bu sağlam çerçevede, MYK MYK sistemlerini sistemlerinin uyumlaştırılması ve koordinasyonundan sorumlu olan MUB’un tavsiyesi alınarak, mali yönetim ve kontrol sistemlerine ilişkin prosedürlerin detaylıca açıklandığı el kitapları ve denetim izleri oluşturulabilir. Denetim izleri iç denetçi ve yöneticinin kurumun mali yönetim ve kontrol sistemlerini anlamalarına ve analiz edebilmelerine yardımcı bir araçtır. Nitekim bu araç, mevcut iç kontrol sistemlerinin yapısını ve riskli alanları tanımlayarak dikkat edilmesi gereken hususları ortaya çıkarmaktadır. Yönetim de bu amaçla denetim izlerinin oluşturulmasından ve bir kopyasının iç denetçiye verilmesinden sorumludur. Mali kontrol, sadece mali kararların mevzuata uygunluğu ve düzenliliği üzerinde yapılan denetimlerden oluşmamaktadır. Mali birimler ayrıca tüm faaliyetlerinde ekonomiklik, verimlilik ve etkililik prensiplerini de uygulamalıdır. 68 M. Sait Arcagök, Erüz, Ertan, Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Sistemi, Ankara, Maliye Hesap Uzmanları Derneği, Aktif Matbaa Ltd. Şti., Eylül 2006, s.147. 30 Ancak, kurum tarafından kullanılan bu prensiplerin kalitesinin değerlendirilmesi iç denetçiye bırakılmalıdır. MYK sisteminin anlaşılmasında rol oynayan bir diğer kavram öz değerlendirmedir. Öz değerlendirme, kamu sektöründe iç kontrol kültürünün önemli bir parçasıdır. Bu araç mali yönetim alanında sorumlulukları olan idare ve çalışanların kendi faaliyetlerini ve prosedürlerini değerlendirmelerini ve benimsenen iç kontrol standartları çerçevesinde hedeflere ulaşmadaki etkinliği ölçmelerini gerektirir. Bu araç, idare anlayışının modern iç kontrol amacıyla uyumlu olmasına olanak sağlamaktadır. COSO modeline dayanan araç, KİMK çerçevesinde Komisyon tarafından ilk kez 2000 yılında Berlin’de gerçekleştirilen Temas Grubu toplantısında ortaya konulmuştur. 2000 yılında gerçekleştirilen reform kapsamında Beyaz Kitap’ta, Komisyon’da yer alan her Genel Müdürlükten iç kontrol sistemlerinin yeterliliğini gözden geçirmeye yönelik olarak bir eylem planı oluşturması, gelişim gerektiren alanların bu planda sunulması ve iç kontrol beyanının Yıllık Faaliyet Raporu’na dahil edilmesi istenmiştir. Ayrıca MYK sistemlerinin geliştirilmesi ve uyumlaştırılmasından sorumlu olan MUB, bakanlıkların ilgili genel müdürlüklerine uyarlayabilecekleri öz değerlendirme metodolojisi için bir şablon oluşturulmasından sorumlu tutulmuştur. MYK sisteminin anlaşılmasında önemli olan diğer kavramlar risk analizi ve risk yönetimidir. Risk yönetimi, kamu kurumları tarafından ortaya konan hem uzun dönem stratejik planlamayı hem de kısa vadeli mali riskleri kapsamaktadır. Mali birimler, riskli alanların tanımlanması ve riskin azaltılması için metodolojilerin oluşturulmasında MUB ve iç denetçi ile yakın işbirliği kurmalıdır. Risk yönetimi kurumun her düzeyinde görüş paylaşımı için bir forum oluşturmakta ve farkındalık artırıcı bir çalışma olarak görülmektedir. Avrupa Komisyonu tarafından istenmeyen ya da olumsuz sonuçlanabilecek bir olay olarak tanımlanan riskin yönetiminde risklerin tanımlanması, değerlendirilmesi ve izlenmesi ile riski kabul edilebilir seviyede tutacak kontrollerin uygulanması gerekmektedir. Risklerin ölçülmesi ve değerlendirilmesi ile riskin yönetimi için stratejiler geliştirilmesi süreci olan risk yönetimi, bir faaliyetin 31 gerçekleştirilmesinden önce hedeflere ulaşılmasında makul güvence sağlamaya yönelik koşulların oluşturulması ve riskleri değerlendirecek ve önceliklendirecek araçların yönetim tarafından oluşturulmasını sağlamaktadır. Risk yönetimi idare ve iç denetçi tarafından bağımsız olarak yerine getirilmelidir. Denetçi, idare tarafından yapılan risk yönetimi süreçlerini değerlendirir. Risk yönetiminin amacı risklerden kaçınmak değil, risklerin belirlenmesi ve makul seviyede güvence altına alınmasıdır. Bu çerçevede risk yönetim sürecinde risklere verilecek yanıtları üretmek üzere stratejiler geliştirilir. Bu stratejiler riskin transferi, riskin bertaraf edilmesi, riskin olumsuz etkisinin azaltılması ya da belirli bir riskin bazı ya da tüm sonuçlarının kabul edilmesi şeklinde olabilir. Geleneksel risk yönetimi, fiziksel ya da yasal olaylardan kaynaklanan risklere odaklanırken mali risk yönetimi iç kontrol sistemlerinin geliştirilmesiyle yönetilebilecek risklere odaklanmaktadır.69 1.4.2. İç Denetim KİMK sisteminin ikinci unsuru işlevsel olarak bağımsız bir iç denetimdir. İç denetim, yönetimin faaliyetlerine değer katmak ve geliştirmek için tasarlanan bağımsız, nesnel güvence sağlama ve danışma faaliyetidir. Bu kapsamda iç denetçi, MYK alanında yeni sorumluluklar edinen yöneticiyi desteklemek amacıyla yönetici sorumluluğundaki MYK sistemlerinin düzenli ve yeterli işleyip işlemediğini değerlendirmekte ve bu sistemlerin geliştirilmesinde yönetime tavsiyelerde bulunmaktadır. Ancak iç denetçinin tavsiye ve önerilerine uyulup uyulmayacağına üst yönetici karar verir. Bu kapsamda iç denetçinin raporları bağlayıcı değildir. İç denetim ilave bir kontrol katmanı olarak değerlendirilmemeli, tersine bir danışmalık hizmeti olarak nitelendirilmelidir. Yönetim, iç denetçinin bağımsız karakterinin ve nesnel fonksiyonunun farkında olmalıdır. İç denetçinin işlevsel ya da operasyonel bağımsızlığı, kurumun günlük operasyonlarında iç denetçinin herhangi bir yönetim ve mali kontrol faaliyetine 69 R. de Koning, 2007 s.51-61. 32 dahil olmayacağı ile ilgilidir. Nitekim ancak bu şekilde iç denetçi kurumdaki yönetim ve kontrol sistemlerine ilişkin nesnel bir değerlendirme yapabilir ve uzmanlığı doğrultusunda tarafsız bir karar verebilir. İç denetçi, yönetsel sorumluluğun bir parçası olan faaliyetleri yürütemez. İç denetçi her ne kadar yönetimden işlevsel anlamda bağımsız olsa da idari anlamda yine de bağımsız değildir çünkü MYK sistemlerinin kalitesi hakkında üst yöneticiye rapor sunar. Ancak üst yönetici iç denetçiye denetimi nasıl yapacağı konusunda emir veremez. İç denetçi, bu konuda bağımsızdır ve idarecinin görüşünü almaz. İç denetçi, idareden emir almaz ancak İç Denetim Şartı ve İç Denetim için Etik Kurallar’da yazılı olan kurallar çerçevesinde görevlerini yerine getirir. İç denetçinin bağımsız statüsü mevzuatta açık bir şekilde belirtilmelidir. İç denetim fonksiyonu, geleneksel teftiş fonksiyonundan farklıdır. Aday ülkelerin büyük çoğunluğunun denetçi ve müfettiş kavramlarını birbirlerinin yerine kullanmalarından ötürü 2001 yılında gerçekleştirilen Tallinn Temas Grubu toplantısında konuya ilişkin bir tartışma kağıdı sunulmuş ve iki alana ilişkin sorumluluklar tanımlanmıştır. İki uzmanlık arasındaki farkı koyabilmek için Tallinn Belgesi, iç denetçinin yönetsel sorumluluk üstlenmemesi gerektiğini; mali yönetimden sorumlu olmadığını; MYK sistemlerinin kanun ve düzenlemelerle tamamen uyumlu olduğu garantisini veremeyeceğini; etkili ve verimli mali yönetim ve kontrol ortamından sorumlu olamayacağı ve yolsuzluk ve usulsüzlüklerin yokluğu hakkında bir güvence veremeyeceğini vurgulamıştır. Müfettiş ise idareye bağlı olup, yönetici adına teftiş görevini yürütür. Bu nedenle teftiş yönetsel sorumluluğun bir parçasını oluşturur ve mali yönetim ve kontrol sistemlerinin bağımsız değerlendirilmesi sürecine dahil olamaz.70 1.4.3. Merkezi Uyumlaştırma Birimi Bu bölümde, tezin ana konusunu oluşturan MUB’un görev ve fonksiyonları ele alınacak olup, aday ülkelerde MUB’un yapılanmasına ilişkin ayrıntılı bilgiye ise ikinci bölümde yer verilecektir. 70 a.g.m., s.61-69. 33 KİMK’in üçüncü unsuru olan ve mali yönetim ve kontrol ile iç denetim unsurları hakkında standartlaşma ve metodolojiyi geliştirmek için oluşturulan MUB, KİMK modelinin en özgün ve yaratıcı özelliğidir.71 Merkezi uyumlaştırma fonksiyonu KİMK alanında standartların belirlenmesi, düzenlemelerin yapılması, izlenmesi, raporlanması, eğitim programlarının hazırlanması, uyumlaştırılması ve en iyi uygulama örneklerinin yaygınlaştırılması fonksiyonlarını ifade etmektedir. KİMK’in bütünüyle uygulanabilmesi uzun vadeli bir süreci kapsadığından bu yaklaşımın idarelerin tüm birimlerinde uyumlaştırılması görevini yerine getirecek merkezi bir yapının oluşturulması gerekmiştir. Bu nedenle MUB uluslararası standartlar ve en iyi uygulamalar ışığında iç kontrol ve iç denetim metodolojilerinin geliştirilmesinden sorumlu merkezi bir birim olarak oluşturulmuştur. Genellikle Maliye Bakanlığı’na verilen bu görev kapsamında MUB, yönetsel hesap verebilirlik ve iç denetimin tüm idarelerde geliştirilmesi ve uygulanmasının koordine edilmesinden sorumludur. MUB, geleneksel sistemden modern kamu iç mali kontrol sistemine geçişi sağlayan bir birimdir. Bu açıdan KİMK sisteminin başarılı bir şekilde oluşturulması ve geliştirilmesi için hayati önem arz etmektedir. MUB tüm yönetim, kontrol ve denetim düzeylerinde katılımcılar arasında bilgi paylaşımını sağlayacak ortak bir ağ oluşturarak yeni kavramlar hakkında tüm paydaşların farkındalığını artırmayı amaçlar. Böylece süreç hakkında gelişmelerin ve KİMK kavramında mevcut olan tüm avantaj ve zorlukların paydaşlarca anlaşılabilmesini sağlayacak bir platform oluşturur. MUB’un görevleri arasında mevcut iç kontrol sistemi ile sistemin yeni uluslararası standartlar karşısında güçlü ve zayıf yönlerinin karşılaştırıldığı bir boşluk analizinin yapıldığı KİMK Politika Belgesi’nin hazırlanması gelir. İdarelerde kamu iç mali kontrol sisteminin ve unsurlarının oluşturulması için çerçeve sunan Politika Belgesi üzerinde kurumlar arasında bir mutabakatın sağlanmasının ardından birincil ve ikincil mevzuatlar hazırlanarak uygulamaya 71 Bob Bonwitt, “PIFC: A Key Point of Public Administration Development and Reform: Robert De Koning’s PIfC-A European Commission Initiative to Build New Structures of Public Internal Control in Applicant and Third-Party Countries”, OECD-SIGMA, 15 March 2007, s.3., http://www.sigmaweb.org/dataoecd/58/61/38267454.pdf (23.12.2009) 34 konulur. Mevzuat taslaklarının hazırlanması sürecinde MUB ilgili tüm idari kurumlarda uygulanacak mali yönetim ve kontrol ve iç denetim sistemlerine yönelik el kitapları gibi taslak düzenlemeleri, İç Denetim Şartı ve Etik Kuralları gibi taslak şablonları, denetim izleri ve denetim raporlaması taslak şablonları ve risk yönetimiyle ilgili taslak yönetmelikleri hazırlamalıdır. Bu taslakların oluşturulmasının ardından MUB’un görevi, KİMK sisteminin geliştirilmesinden KİMK’in gözetimine doğru değişir. Tavsiyelerine uyulup uyulmadığının tespiti ile politikaların uygulanmasına yönelik ortaya çıkan problemleri değerlendirmek ve harcamacı kuruluşlarca sağlanan yıllık denetim raporlarını analiz etmek MUB tarafından KİMK’in gelişimi sürecinde gelinen aşamanın doğru değerlendirilmesi ve Maliye Bakanlığı’na doğru raporlamanın yapılması açısından oldukça önemlidir. Şeffaflığın artırılması amacıyla MUB kamu sektöründe KİMK sisteminin durumunu ortaya koyan konsolide bir yıllık değerlendirme raporu hazırlamaktadır. Maliye Bakanlığı’na sunulan bu raporun birer kopyası da Parlamento’ya ve Sayıştay’a iletilir. Bu süreç Parlamento’nun kamu sektöründe işleyen risk ve kontrol süreçleri üzerindeki gözetimini güçlendirmektedir. Bu raporlama aynı zamanda Sayıştay’ın dış denetim fonksiyonunu da desteklemektedir. KİMK alanında yaşanan gelişmeler hakkında kamu kurumlarının düzenli olarak bilgilendirmek açısından MUB bilgi merkezi haline gelmiş ve bu kapsamda yönetişimin geliştirilmesi çerçevesinde yeni sorumluluklar edinmiştir. Bu çerçevede mali yönetim ve iç denetim alanlarında görevli personelin kalitesinin artırılması MUB’un temel hedeflerinden biri olmuş ve MUB bu alanlarda çalışan personelin eğitilmesi üzerine eğitim olanaklarının oluşturulmasında koordinatör haline gelmiştir. MUB’un başındaki kişi mali yönetim sistemleri ve modern denetim konularında bilgi ve deneyim sahibi olmalıdır. Her ne kadar operasyonel yönetimin bir parçası olmasa da MUB yöneticisi kendi biriminin yönetimden sorumludur. MUB yöneticisi uzun dönemli KİMK politikalarının garantörü olarak siyasi baskıdan muaf olmalıdır. Bu açıdan MUB yöneticisinin özel statüsü kanunlarda açık bir şekilde belirtilmelidir. Ayrıca iç denetçi gibi üst yönetime 35 rapor sunabilmelidir. Nitekim, iç denetçi bakanlıklarda Bakan için ne ifade ediyorsa, MUB’un başındaki idareci de Maliye Bakanlığı için aynı anlama gelmektedir. MUB yöneticisi iç denetçilerin atanması ve görevden alınmasına ilişkin görüş de bildirebilmektedir.72 1.4.4. KİMK’in Uygulanması Süreci Avrupa Komisyonu tarafından ortaya konan KİMK’in uygulanması süreci; kavramlaştırma, kurumsal çerçevenin geliştirilmesi, yasal çerçevenin ve personel gelişim politikalarının oluşturulması olmak üzere dört aşamadan oluşmaktadır. İlk aşama olan kavramlaştırma; KİMK’in başarılı bir şeklide uygulanması için ön koşuldur. Mevcut iç kontrol sistemiyle gelecekte yapılması gereken faaliyetlerin belirlenmesi amacıyla uluslararası standartların karşılaştırılmasıyla oluşturulan boşluk analizinin sonuçlarından yararlandığı için bu aşama KİMK’in uygulanması sürecindeki en önemli aşamadır. Bu aşamada tercihen MUB tarafından ilgili paydaşların da katılımıyla ve teknik danışmalarla yapılan işbirliği sonucunda KİMK Politika Belgesi hazırlanır. Politika Belgesi kamu sektöründeki paydaşlarla yapılan görüşme sonuçları da dikkate alınarak hazırlanır. Politika Belgesi’nin nihai halinin oluşturulmasında yetki Maliye Bakanlığı’na ait olmalıdır. Politika Belgesi, hangi kararların ne zaman alınması ve bu doğrultuda hangi eylemlerin ne zaman gerçekleşmesi konusunda gerçekçi bir takvim ortaya koyan bir Eylem Planı ile de desteklenmelidir. Politika Belgesi ve Eylem Planı, uygulama sonuçları göz önüne alınarak güncellenmelidir. İkinci aşama olan kurumsal çerçevenin geliştirilmesi kapsamında, KİMK’in tamamen uygulanabilmesinin zaman alması nedeniyle ülkede KİMK’in geliştirilmesi ve bu alandaki metodoloji ve standartların idarelerin tüm birimlerinde uyumlaştırılması ve yaygınlaştırılmasından sorumlu bir MUB’un kurulması gerekmektedir. Maliye Bakanlığı bünyesinde oluşturulması gereken bu birim bakana doğrudan rapor sunabilmelidir. 72 R. de Koning, 2007, s.69-70; European Commission, 2006, s.12-16. 36 MUB, KİMK’in diğer iki unsurunun gelişimini desteklemektedir. Bu çerçevede ilk olarak MUB, tüm harcamacı bakanlıklarda ve idarenin tüm birimlerinde işlevsel açıdan bağımsız iç denetimin kurulmasını ve desteklenmesini sağlamalıdır. İç denetçi doğrudan üst yöneticiye rapor sunmalıdır. Üst yönetici bakanlıklarda bakan, kamu idarelerinde de genel müdür ya da başkandır. Diğer taraftan MYK sistemleriyle ilgili olarak MUB, mali hizmetler prosedürlerinin iç kontrol standartlarıyla uyumlu olarak belirlenmesi, düzenlenmesi ve uygulanması konusunda bakanlıklardaki ve kamu kurumlarındaki üst yöneticileri desteklemelidir. Yönetsel hesap verebilirlik kavramının önemli bir özelliği risk değerlendirmesi ve risk yönetimidir. Bu kavramlar idarecilere mali hizmetler fonksiyonunun yeterli bir şekilde yürütülmesi ve hedeflere ulaşılması açısından güvence sağlayan araçlardır. Merkezi uyumlaştırma fonksiyonu biri iç denetim diğeri MYK olmak üzere iki ayrı bölüme ayrılmıştır. İç Denetim MUB, ülkenin KİMK alanındaki durumu üzerine Maliye Bakanı’na tavsiyelerde bulunma sorumluluğundan ötürü doğrudan bakana rapor sunmalıdır. MYK MUB ise kamu sektöründe mali yönetim ve kontrol standartlarının geliştirilmesi sorumluluğundan ötürü Hazine ya da Bütçe Müdürlüğü bünyesinde oluşturulabilir. Ancak dikkat edilmesi gereken nokta MUB’un Maliye Bakanlığı İç Denetim Birimi ile karıştırılmaması gerektiğidir. Nitekim Maliye Bakanlığı İç Denetim Birimi, Bakanlığın iç denetim sistemlerinden sorumludur; ancak MUB, KİMK’in tüm kamu sektöründe uygun bir şekilde uygulanmasını yönetir. Bu kapsamda MUB’un rolü İç Denetim Birimi’ni denetlemek değildir. MUB, KİMK’in uygulanması süreci gözetirken İç Denetim Birimi kurumun risk yönetimi, kontrol ve yönetişim süreçleri üzerine görüş bildirir. KİMK’in uygulanması sürecindeki üçüncü aşama yasal çerçevenin oluşturulmasıdır. Bu aşamada Politika Belgesi’nin sonuçları ve tavsiyeleri çerçevesinde mali yönetim ve kontrol ile iç denetim alanlarını kapsayan kapsamlı bir mevzuatın oluşturulması gerekmektedir. Bu çerçevede öncelikle Kamu Maliyesi Kanunu ya da ayrı bir KİMK Kanunu kapsamında KİMK’in temel 37 ilkelerini kapsayan çerçeve kanun hazırlanmalıdır. Bu kanunun uygulanması için gerekli ikincil mevzuat da hazırlanmalıdır. Son olarak personel gelişim politikalarının oluşturulması aşamasında, uygun eğitim ortamının oluşturulmasına yönelik yeni fonksiyonların belirlenmesi gerekmektedir. Bu amaç doğrultusunda eğitim ihtiyaçlarının karşılanması amacıyla sürekli bir eğitim kurumu oluşturulmalıdır. Yöneticilerin, iç denetçilerin ve mali hizmetler biriminde çalışanların yeni ilkeler, görevler ve sorumluluklar hakkında bir an önce eğitilmesi önemlidir. Eğitim derslerinin ve planlarının oluşturulması hususunda danışmanlardan rehberlik alınabilir. Özellikle üst yönetimin iç denetim tavsiyelerinin önemi hakkında eğitilmesi iç denetimin kurumdaki yerinin doğru bir şekilde belirlenmesi açısından önemlidir.73 1.5. ADAY ÜLKELERDE KİMK YAPISININ KURULMASI İÇİN GEREKLİ TEMEL HUSUSLAR Kamu sektöründe yaşanan yolsuzluk ve dolandırıcılık özellikle geçiş ülkelerinde74 siyasi, ekonomik ve kurumsal açıdan zayıf yönetimlerin ortaya çıkmasına neden olmaktadır. Yolsuzlukla mücadeleye önem veren KİMK kavramı çerçevesinde Avrupa Komisyonu, başta INTOSAI ve IIA olmak üzere aday ülkelerin uluslararası alanda kabul görmüş standartlar kapsamında iç kontrol sistemlerini boşluk analizi çerçevesinde değerlendirmelerini tavsiye etmektedir. Bu çerçevede, üye devletlerde yolsuzlukla mücadele amacıyla farkındalığın artırılması, eski alışkanlıkların ve idari yapıların değiştirilmesi, yeni mevzuatın hazırlanması, dolandırıcılık, yolsuzluk ve usulsüzlük suçlarının takip edilmesi ve bu suçları işleyen kişilerin cezalandırılması ve saydamlığı artıracak daha iyi mali raporlama metotlarının geliştirilmesi önerilmektedir. 73 European Commission, 2006, s.9-11. Geçiş ülkeleri, eskiden sosyalist ekonomi sistemine sahip olup günümüzde serbest piyasa ekonomilerini oluşturmaya çalışan ülkeleri ifade etmektedir. Geçiş ülkeleri kapsamına Merkezi ve Doğu Avrupa ülkeleri, eski Sovyetler Birliği Cumhuriyetleri ile Moğolistan, Çin ve Vietnam girmektedir. 74 38 Avrupa Komisyonu’nun isteği üzerine, Mart 1999’da Avrupa Komisyonu ile OECD-SIGMA75 arasında yapılan görüşmeler sonucunda Mali Kontrol faslında bir işbirliği sağlamak ve Komisyon’a bu alanda yardımcı olmak üzere SIGMA tarafından KİMK ve dış denetim gibi alanlarda “Temel Değerlendirme Belgeleri” hazırlanmıştır.76 Bu amaçla, SIGMA tarafından bir ülkedeki mali kontrol sisteminin gelişimi ve iyileştirilmesini değerlendirmek ve KİMK alanında asgari kurumsal koşulları belirlemek üzere dört temel kriter tespit edilmiştir: 1- Mali kontrol (yönetim/iç kontrol) sistemlerinin yapılanmasını, çalışma ilkelerini ve işleyişini düzenleyen ve iç denetim/teftiş mekanizmalarını da içeren kapsamlı ve tutarlı bir yasal zeminin varlığı; 2- Uygun yönetim kontrol sistemleri ve prosedürlerinin mevcut olması; 3- Yeterli etkinlik ve faaliyet alanına sahip işlevsel açıdan bağımsız bir iç denetim mekanizmasının varlığı; 4- Usulsüzlüklerin önlenmesi ve ortaya çıkması halinde gerekli önlemlerin alınmasını ve usulsüzlük ya da ihmal neticesinde ortaya çıkan zararların karşılanmasını sağlayacak mekanizmaların varlığı.77 Birinci kriter; uygun bir mali kontrol sistemi için yerine getirilmesi gereken ön şarttır. Yasal çerçevenin kapsamına anayasa, kanunlar ya da kamu hizmeti, bütçeleme, muhasebe, dış denetim, iç kontrol ve iç denetim alanlarındaki düzenlemeler girmektedir. AB, Birlik fonlarından yararlanan ülkelerin bu fonların yönetiminden ve kontrolünden sorumlu kurumlar listesi ile bunların yasal dayanaklarını talep etmektedir. Özellikle kontrol konusunda, ilgili fonların denetiminden sorumlu bir iç denetim/kontrol mekanizmasının (mali kontrol alanında tüm sorumlulukları üstlenen genel bir birim ya da bir bakanlığın denetiminden sorumlu iç denetim birimi) yasal dayanağı oldukça önemlidir. Bu 75 Avrupa Komisyonu tarafından aday ülkelerin AB’ye katılım sürecindeki genel idari kapasitenin geliştirilmesi amacıyla finanse edilen ve OECD (Organisation for Economic Cooperation and Development- Ekonomik İşbirliği ve Kalkınma Teşkilatı) aracılığıyla yürütülen SIGMA Programı kapsamında aday ülkelerdeki idari reform ve yeniden yapılanma çalışmalarına teknik destek verilmekte ve Avrupa Komisyonu tarafından aday ülkeler için hazırlanan İlerleme Raporuna katkı sağlanmaktadır. OECD-SIGMA’nın merkezi Paris’te bulunmaktadır. 76 R. De Koning, 2007, s.130. 77 OECD-SIGMA, “Management Control in Modern Government Administrations: Some Comparative Practices”, SIGMA Papers, OCDE/GD(96)16, No.4, 1996, s.4; OECD-SIGMA, Public Sector Financial Control Baseline 2001, July 2001, s.2-3. 39 açıdan mali kontrol alanını düzenleyen hükümlerin özellikle Parlamento’dan geçen kanun ve tüzükler gibi anayasal bir süreç çerçevesinde yasalaşması gerekmektedir. İkinci kriter; uygun yönetim sistemlerinin ve prosedürlerinin oluşturulmasını gerekli kılmaktadır. Bu kapsamda OECD-SIGMA, muhasebe ve raporlama standartlarını/düzenlemelerini, muhasebe sistemlerini, ulusal bütçeden ya da AB’den kaynaklanan fonların akışını ve bu süreçte yer alan farklı ulusal kurumların görev ve sorumluluklarını belirten denetim izini, taahhütlerin ve ödemelerin ön kontrolünü, ihalelerin kontrolünü (OECD-SIGMA tarafından hazırlanan Kamu İhale Yönetim Sistemi Genel Kriterleri çerçevesinde) ve kamu gelirlerinin (geleceğe ait gelirler, gümrükler, vergiler, KDV ve GSMH) kontrolünü en temel sistem ve prosedürler olarak tanımlamaktadır. Bunun yanı sıra, muhasebe ve raporlama standartlarının belirlenmesi, mali kontrol alanında sistemdeki eksiklikler ile gelişmeye yönelik tavsiyeleri içeren bir Politika Belgesi’nin hazırlanması, bilgisayarlı muhasebe sisteminin oluşturulması, AB fonlarının bütçe sınıflandırma sisteminde yer alarak bütçe muhasebe sistemine göre muhasebeleştirilmesi, yeterli bir denetim izinin oluşturulması da iyi işleyen bir sistemde bulunması gereken unsurlar olarak sayılmıştır. Üçüncü kriter kapsamında işlevsel açıdan bağımsız iç denetim mekanizmalarının oluşturulması açısından kurumsal yapılanma şekli ülkelerin tercihine bırakılmıştır. Ancak işlevsel açıdan bağımsız, kapsam ve denetim şekli açısından denetim yetkisine sahip olunması ve uluslararası denetim standartlarının kullanılması bu yapılanmada göz önüne alınması gereken temel kriterler olarak ortaya konmaktadır. AB fonlarının kontrolü için iç denetim biriminin bağımsız olması bir ön koşuldur. Bunun yanında, AB programları kapsamında yapılan harcamalar için nihai denetim raporu hazırlayacak bir denetim biriminin de kurulması gerekmektedir. İç denetim fonksiyonunun denetlenen kurumdan bağımsız bir şekilde yerine getirilmesi için iç denetim biriminin kurum hiyerarşisinde en üst düzeydeki yetkiliye ya da bakana karşı sorumlu olması sağlanmalıdır. İç denetim birimi, mali yönetim ve kontrol sistemlerinin doğruluğunu ekonomiklik, etkililik ve verimlilik ilkeleri açısından uluslararası 40 denetim standartlarına uygunluğunu değerlendirme gücüne sahip olmalıdır. Bu husus AB fonlarının kontrolü açısından özel bir koşuldur. Ayrıca, kamu idaresinde, uygulanan standartların koordinasyonunu ve gözetimini yapmak üzere Maliye Bakanlığı bünyesinde merkezi bir birim oluşturulmalıdır. Son olarak, usulsüzlük ve yolsuzlukları önleyecek ve gerekli tedbirlerin alınmasını sağlayacak mekanizmaların varlığıyla ilgili olan dördüncü kriter kapsamında, mevcut sistemlerin ne derece önleyici olduğu, usulsüzlüklerin ortaya çıkması halinde ne tür önlemlerin alınacağı, yürürlükteki kanun ve düzenlemelerin usulsüzlük ve ihmal neticesinde kaybedilen paranın geri alınmasını mümkün kılıp kılmadığı gibi sorular önem kazanmaktadır. Özellikle mali kontrol sistemlerinin önleyici karakteri açısından usulsüzlükler karşısında önlem alacak mekanizmaların yerinde olması ve ihmal neticesinde ortaya çıkan zararların telafi edilmesini sağlayacak mekanizmaların varlığı temel kriterlerindendir. Ayrıca usulsüzlüklerin rapor edilmesi ve yolsuzluk ve dolandırıcılıkla mücadelede koordinasyon ve işbirliğinden sorumlu temel birimin belirlenmesi de gerekmektedir. Bu kapsamda bu birim yolsuzlukla mücadele için kurulmuş ayrı bir yapı olabileceği gibi bir mali kontrol birimi de olabilir. Ancak önemli olan nokta kurulacak olan bu birimin Avrupa Dolandırıcılıkla Mücadele Ofisi (Office Européen de Lutte Anti-Fraude-OLAF) ile işbirliği içinde olması gerekliliğidir.78 Hiç şüphesiz aday ülkelerde KİMK sisteminin oluşturulmasına yönelik koşulların belirlenmesinde AB’nin aday ülkelere yönelik yürüttüğü katılım müzakereleri çerçevesinde ele alınan 32 No’lu “Mali Kontrol” faslı göz önüne alınması gereken temel önceliktir. Her ne kadar Mali Kontrol faslında AB müktesebatında yazılı ve üye devletlerce uyulması şart olan bir katı mevzuat (hard acquis) bulunmasa da kontrol ve denetim alanlarında uluslararası standartlar ve AB en iyi uygulamaları çerçevesinde aday ülkelerde KİMK alanında gerekli idari yapılanmanın oluşturulması gerekmektedir. Bu çerçevede KİMK sisteminin oluşturulması amacıyla aday ülkelerce yerine getirilmesi gereken koşullar şu şekilde özetlenebilir: 78 Kjell Larsson, Madsen, Johannes Stenbaek, “Baseline for Financial Control in EU Candidate”, SIGMA Public Management Forum, Cilt:5, Sayı:6, 1999, s.6-7. 41 İyi tanımlanmış bir KİMK sistemi oluşturulmalıdır. Hükümet veya onun yetkilendirdiği kuruluşlar tarafından gerçekleştirilen kapsamlı iç kontrol sistemi; mali yönetim ve kontrol sistemleri ile ulusal bütçe harcama merkezlerinin (yabancı fonları da içeren) iç denetim sistemlerinin ilgili mevzuat, bütçe tanımları ve güçlü mali yönetim, etkililik, ekonomiklik ve verimlilik ilkelerine uygunluğunu sağlamalıdır. KİMK sisteminin geliştirilmesi sürecinde güçlü ve devamlı desteğin sağlanması, Maliye Bakanlığı’nın etkin ve öncü bir rol oynaması ve sürecin sahipliğini üstlenmesi gerekmektedir. Maliye Bakanlığı’nın tüm paydaşları bu reform sürecine dahil etmesi ve böylece olası dirençlerin önüne geçmesi önem arz etmektedir. KİMK sistemi, kamudaki mevcut kontrolü ve denetim sistemlerini uluslararası kabul görmüş standartlar ve AB en iyi uygulamaları ile karşılaştırmalı olarak analiz eden bir KİMK Politika Belgesi temelinde geliştirilmelidir. Politika Belgesi iç kontrolün yanı sıra dış denetim, parlamento kontrolü, AB tarafından sağlanan fonların kontrolü ve yönetimi, AB’nin mali çıkarlarının korunması, yolsuzluk ve usulsüzlüklerle mücadele gibi kamu sektöründeki tüm kontrol ortamlarını kapsamalıdır. Ancak yeni gelişmeler kapsamında Politika Belgesi’nde gerekli güncellemeler yapılmalıdır. Politika Belgesi ileriye yönelik sonuçlara ulaşan ve gelecek dönemlerde oluşturulması gereken politikalara yönelik tavsiyelerde bulunan bir karaktere sahip olmalıdır. Politika Belgesi’nin başarılı olması ve belgeden somut sonuçlar alınabilmesi için yapılması gerekenlerin planlanan tarihlerde gerçekleşebilmesi amacıyla bir takvim ortaya koyacak ve KİMK Politika Belgesi’nin bir parçası olacak Eylem Planı hazırlanmalıdır. Yönetsel sorumluluk esaslı, uluslararası kabul görmüş standartlara uygun, etkili mali yönetim ve kontrol, muhasebe ve raporlama sistemleri ortaya konmalıdır. Risk analizi esaslı ön mali kontrol ve harcama sonrası mali kontrol uygulanmalıdır. Harcama sonrası mali kontrol (teftiş) iç denetimden ayrılmalıdır. 42 Uluslararası kabul görmüş denetim standartlarına uygun, etkili ve işlevsel anlamda bağımsız (merkezi veya merkezi olmayan) iç denetim hizmeti ortaya konmalıdır. Bütçe uygulamaları, muhasebe yöntemleri ve dolandırıcılığın soruşturulmasından sorumlu birimlerle de ilgili olacak şekilde KİMK mevzuatı ve yönetim taslakları oluşturulmalıdır. İlgili KİMK düzenlemelerinde kurumsal ve kişisel sorumluluklar açık bir şekilde tanımlanmalıdır. İhale ve sözleşme prosedürleri, alımlar, taahhütler, ödeme ve geri alımların yönetimi ve kontrolü arasında çıkar çatışması riskiyle karşılaşmamak için güçler ayrılığı ilkesine mutlaka uyulmalıdır. Kamu sektöründe ortak bir kontrol/denetim yaklaşımını teminen, kontrol ve denetim yöntemlerinin merkezi uyum ile koordinasyonu sağlanmalıdır. KİMK’in uygulanması; kontrol ve denetim için rehberler, denetim tüzüğü ve etik kodların hazırlanmasını ve denetim süreci, halkla ilişkiler ve kontrol ve denetim konularında çalışanlar arasında iletişim, eğitim vb. unsurları kapsamalıdır. Yeterli sayıda iyi eğitim almış personel göreve atanmalıdır. Uzman personel uygun kontrol ve denetim yeteneği ve tecrübesine sahip olmalı ve Topluluk Programlarının kontrol ve denetimi konusunda tam olarak eğitilmelidir. İç kontrol ve iç denetim alanlarında uzun ve başarılı bir geçmiş performansı bulunan ülkelerden teknik yardım alınmalıdır. INTOSAI standartları benimsenmelidir. Yapılan her türlü denetim işi, denetim rehberlerinin varlığını ve mevzuata uygunluk ve performans denetimini kapsamalıdır. Denetim sürecinin (nakit akımı ve AB fonları ile ilgili bilgi ve iletişim akımı yönetiminin) detaylı bir tanımı yapılmalıdır. Avrupa Topluluklarının Genel Bütçesine uygulanan 1605 Sayılı Mali Tüzüğün 9. başlığındaki gerekliliklerini yerine getiren, Komisyon tarafından onaylanmış kamu alımları kuralları belirlenmelidir.79 79 Bkz. “Fasıl No:32-AB Müktesebatının Üstlenilebilmesine İlişkin Gerekli İdari Yapılanma”, Maliye Bakanlığı AB ve Dış İlişkiler Dairesi Başkanlığı tarafından yapılan çeviri, 43 Sonuç olarak, KİMK, AB tarafından sağlanan fonların kullanılmasında hem Birliğin hem de üye ve aday ülkelerin mali çıkarlarının korunması amacıyla, Avrupa Komisyonu tarafından, üye devletlerin iç kontrol ortamlarını yeniden yapılandırmalarında ve kamu sektörü kontrol sistemlerini uluslararası standartlar ve AB en iyi uygulamalarıyla uyumlu hale getirmelerinde aday ülkelere bir model oluşturmak amacıyla geliştirilmiştir. Nitekim 2004 yılında gerçekleşen beşinci genişleme dalgasından önceki süreçte ulusal iç kontrol sistemlerinin değerlendirilmesi katılım müzakerelerinin konusu olmamış ve üye devletlerde iç kontrol sistemlerinin en iyi uygulamalar çerçevesinde işlediği kabul edilmiştir. KİMK modeli, aday ülkelere belirli bir modelin uygulanması açısından baskı kurmamaktadır. Nitekim AB mevzuatında KİMK alanında tüm ülkelerin uyması gereken katı bir mevzuat bulunmamaktadır. Bu nedenle KİMK sisteminin ulusal sisteme uyarlanmasında ülkelere esneklik sağlanmaktadır. KİMK kavramı, kamu sektöründe şeffaflık ve verimlilik sağlanmasını amaçlayan iç kontrol konularına büyük önem vermektedir. Bu çerçevede, KİMK sistemi temelde iç kontrol kavramını esas almakta olup uluslararası standartlar temeli çerçevesinde oluşturulmuştur. Zira KİMK alanındaki temel uluslararası standartlar, özel sektör için COSO standartları iken, kamu sektörü için INTOSAI rehberidir. AB’de esas alınan KİMK sistemi; mali yönetim ve kontrol sistemi, işlevsel olarak bağımsız bir iç denetim ve bu iki sütunla ilgili metodolojiler ve standartlar geliştirilmesinden sorumlu merkezi uyumlaştırma birimi olmak üzere üç sütundan meydana gelmektedir. MYK, harcama, varlıklar ve yükümlülüklere yönelik yönetim ve kontrol sistemleri üzerine odaklanmaktadır. İç denetim ise yönetimin faaliyetlerine değer katmak ve geliştirmek için tasarlanan bağımsız, nesnel güvence sağlama ve danışma faaliyetidir. MUB, KİMK modelinin en özgün ve yaratıcı özelliği olup, mali yönetim ve kontrol ile iç denetim unsurları hakkında standartlaşma ve metodolojiyi geliştirmek için oluşturmuştur. KİMK sisteminin oluşturulmasına yönelik koşulların belirlenmesinde AB’nin talebi üzerine OECD-SIGMA tarafından bir ülkedeki mali kontrol http://www.maliye-abdid.gov.tr (06.01.2010); R. de Koning, 2007, s.25-26; European Commission, , 2006, s.3-4, “Annex 1-Checklist on the Contents of a PIFC Policy Paper”, s.22-25. 44 sisteminin gelişimi ve iyileştirilmesinin değerlendirilmek ve KİMK alanında asgari kurumsal koşulları belirlemek üzere dört temel kriter tespit edilmiştir. Ancak AB’nin aday ülkelere yönelik yürüttüğü katılım müzakereleri çerçevesinde ele alınan 32 No’lu “Mali Kontrol” faslı kapsamındaki açılış ve kapanış kriterleri aday ülkelerde göz önüne alınması gereken temel önceliktir. Bu doğrultuda, ulusal kaynakların ve AB fonlarının etkin bir şekilde kontrol edilmesini sağlamak ve AB müktesebatını üstlenebilmek üzere aday ülkelerde, kontrol ve denetim alanlarında uluslararası standartlar ve AB en iyi uygulamaları göz önüne alınmalı ve gerekli idari yapılanma oluşturulmalıdır. Özetle bu bölümde, AB’deki KİMK modelinin incelenmesi kapsamında öncelikle bir yandan aday ülkelere diğer yandan da Birliğin kendi kurumlarına yönelik olarak iç kontrol sisteminin ortaya çıkmasında rol oynayan temel hususlara ışık tutulmuştur. Ardından KİMK’in tanımı ve kapsamı açıklanarak sistem hakkında detaylı bilgi verilmiştir. Takiben KİMK sisteminin üç temel bileşeni açıklanmış ve KİMK’in uygulama süreci hakkında bilgi verilmiştir. KİMK unsurlarının aday ülkelerde oluşturulabilmesi amacıyla karşılanması gereken kriterler ile oluşturulması gereken yapılar da detaylı bir şekilde ele alınmıştır. Bundan sonraki bölümde öncelikle tezin ana konusunu oluşturan merkezi uyumlaştırma biriminin aday ülkelerde yapılanmasına ilişkin ön bilgiye yer verilecek ve sonrasında da AB’ye 2004 ve 2007 yıllarında üye olan ülkelerdeki mevcut MUB yapıları ele alınacaktır. 45 İKİNCİ BÖLÜM AVRUPA BİRLİĞİ ÜLKE ÖRNEKLERİ: TEK BİR MERKEZİ UYUMLAŞTIRMA BİRİMİ Mİ YOKSA İKİLİ BİR YAPI MI? Tezin ikinci bölümünde öncelikle MUB yapılanmasına yönelik AB yaklaşımı ele alınacaktır. Daha sonra AB’de gerçekleştirilen ve Komisyon ile aday ülkelerin katılım sağladığı üç MUB çalıştayının sonuçlarına değinilecektir. Son olarak, tezin temel amacını oluşturduğundan, Türkiye’de MUB yapılanmasına yönelik bir model sunmak üzere AB’ye 2004 ve 2007 yıllarında üye olan son on iki ülkedeki farklı MUB yapıları incelenecektir. 2.1. MERKEZİ UYUMLAŞTIRMA BİRİMİ YAPILANMASINA YÖNELİK AB YAKLAŞIMI Tezin ilk bölümünde KİMK’in üçüncü unsuru olan ve mali yönetim ve kontrol ile iç denetim unsurları hakkında standartlaşma ve metodolojiyi geliştirmek için oluşturulan MUB’un görev ve fonksiyonları üzerinde durulmuştu. Bu bölümde ise temel olarak merkezi uyumlaştırma fonksiyonunun yapılanması hakkındaki AB yaklaşımı üzerinde durulacak ve MUB’ların oluşturulmasında göz önüne alınması gereken temel hususlara ışık tutulacaktır. Üye devletlerde MYK ve iç denetim alanlarında uyumlaştırma ve koordinasyon faaliyetini yürütecek MUB’un yapılanmasına yönelik olarak Komisyon tarafından benimsenen iki yaklaşımdan söz etmek mümkündür. İlk yaklaşıma göre başlarda KİMK sisteminin oluşturulmasına yönelik tek bir MUB’un oluşturulması daha makul görünmektedir. Tek bir MUB bünyesinde farklı birimler MYK ve iç denetim alanlarından ayrı ayrı sorumlu olabilirler. Nitekim tek bir MUB’un avantajı KİMK alanında uyumlaştırmanın tek elden sağlanmasıdır. Özellikle KİMK sisteminin oluşturulmasına yönelik ilk aşamalarda yeterli bilgiye sahip sınırlı sayıda insan kaynağı olması nedeniyle tek bir MUB yapılanması daha yararlı görülmektedir. İkinci yaklaşım ise ikili bir yapıyı öngörmektedir. Buna göre MYK alanından sorumlu olacak MUB’un sistemde 46 bütçe yönetimi ve bütçenin kontrolüne en yakın basamakta oluşturulması gerektiğinden MUB, Maliye Bakanlığı bünyesindeki Bütçe Genel Müdürlüğü’nde ya da Hazine’de oluşturulabilir. İç denetimden sorumlu olacak olan MUB ise yalnızca bu alandaki koordinasyon ve uyumlaştırma faaliyetlerini yürütecektir. Bu ikili yapılanmanın avantajı ise MUB’lar arasında sorumluluk alanlarının açıkça belirlenmesi ve ileride muhtemel bir görev çakışması veya anlaşmazlığın ortaya çıkmasının önlenmesidir.80 Sonuç olarak, Avrupa Komisyonu, başlangıçta koordinasyon kolaylığı sağlaması açısından tek çatının oluşturulmasını, uzun vadede ise uzmanlaşmayı mümkün kılması açısından ikili yapıya geçilmesini tavsiye etmektedir.81 Avrupa Komisyonu’nun tek bir MUB yapılanmasına ilişkin ilk yaklaşımı Şekil-I kapsamında, ikili bir yapıyı öngören ikinci yaklaşımı ise Şekil-II kapsamında aşağıda gösterilmektedir: Maliye Bakanı/Müsteşar KİMK MUB MYK Birimi İç Denetim Birimi Kaynak: Robert de Koning, PIfC- Public Internal Financial Control, Belgium, 2007, s. 170. Şekil II- Birinci Yaklaşım: KİMK Kapsamında Tek Bir MUB Yapılanması 80 R. de Koning, 2007, s.71-72; European Commission, 2006, s.16. Ahmet Başpınar, “Kamuda İç Denetim ve Merkezi Uyumlaştırma Fonksiyonu”, Maliye Dergisi, Sayı:151, Temmuz-Aralık 2006, s.31. 81 47 Maliye Bakanı/Müsteşar İç Denetim MUB Bütçe Genel Müdürlüğü/ Hazine Genel Müdürlüğü MYK MUB Kaynak: Robert de Koning, PIfC- Public Internal Financial Control, Belgium, Printed in Slovenia, 2007, s. 171. Şekil III- İkinci Yaklaşım: KİMK Kapsamında İkili MUB Yapılanması Merkezi uyumlaştırma birimlerinin yapısı ve fonksiyonları konusunda Avrupa Komisyonu beş temel kriter belirlemiştir: 1- Tüm kamu sektöründe MYK sistemlerinin uyumlaştırılmasından sorumlu olan ve yönetsel hesap verebilirlik ilkesine dayanan merkezi bir kurumun varlığı; 2- Tüm kamu sektöründe merkezi olmayan ve işlevsel açıdan bağımsız iç denetimin uyumlaştırılmasından sorumlu merkezi bir kurumun oluşturulması; 3- MUB’ların teşkilat yapısında doğrudan en üst yöneticiye rapor verecek şekilde konumlandırılması ve MUB’lar tarafından MYK ve iç denetim alanlarında oluşturulan kılavuzların bakanlıklar ve kamu idarelerinde doğrudan uygulanabilmesi; 4- MUB’ların KİMK alanında eğitim ihtiyaçlarını belirlemesi ve eğitim programlarının oluşturulmasından sorumlu olması. 5- MUB yöneticisinin, göreve atanma ve görevden alınmada siyasi baskıdan muaf olması ve özel statüsünün kanunlarda açık bir şekilde belirtilmesi.82 82 European Commission, “Annex 1-Checklist on the Contents of a PIFC Policy Paper-Central Harmonisation Unit”, 2006, s.23-24. 48 İlk iki kriter, MYK ve iç denetim alanlarında iki ayrı yapının oluşturulması şeklinde anlaşılmamalıdır. Tersine, bu iki alanda tek bir MUB’un kurulması ya da ayrı yapıların oluşturulması gerektiği hakkında Komisyon’un net bir cevabı bulunmamaktadır. Öyle ki AB’ye yeni üye olmuş ülkeler ve aday ülkeler incelendiğinde, bu ülkelerin neredeyse tamamında Maliye Bakanlıkları bünyesinde olmak üzere MYK ve iç denetim alanları için tek çatı altında yalnızca bir MUB’un ya da ikili bir yapı çerçevesinde birbirinden ayrı iki MUB’un oluşturulduğu görülmektedir. Bunun yanı sıra AB’ye üye olan son on iki ülke incelendiğinde MUB yapılarının yanı sıra bazı ülkelerde bağımsız ve bakanlıklar arası kurulların varlığı da göze çarpmaktadır. MUB yapılanmasına yönelik yaklaşımlar ile Avrupa Komisyonu’nun MUB yapısı ve fonksiyonları konusundaki kriterlerinin ele alınmasının ardından KİMK sisteminin getirdiği en önemli yenilik olan MUB’ların aday ülkelerde oluşturulması sürecinde yaşanan zorluklardan da bahsetmek gerekmektedir. AB, KİMK sisteminin oluşturulması ve uygulanmasında önemli rolü bulunan MUB’ların yapılanmasında karşılaşılan problemlere ortak çözümler bulabilmek amacıyla aday ülkelerin kendi bilgi ve tecrübelerini aktarabilecekleri bir platform oluşturmayı amaçlamıştır. Söz konusu çalıştaylara son AB-12 ülkesi ile aday ülkeler ve Avrupa Komisyonu’ndan yetkililer katılmıştır. Bu kapsamda Haziran 2003- Mart 2006 döneminde AB-12 ülkesindeki MUB temsilcilerini bir araya getiren ve Avrupa Komisyonu Bütçe Genel Müdürlüğü tarafından düzenlenen üç tane MUB çalıştayı gerçekleştirilmiştir. Belçika’nın Leuven şehrinde Haziran 2003’te gerçekleştirilen birinci çalıştay sonucunda beş temel sonuca varılmıştır. İlk sonuç, aday ülkelerde yöneticilerin KİMK’in yönetsel hesap verebilirlik ve bağımsız iç denetim gibi temel ilkelerine yönelik farkındalığının düşük olması ve MUB faaliyetlerine üst yönetim tarafından yeterince destek verilmemesi ve sahip çıkılmamasıdır. İkinci sonuç, iç denetimin kalitesine birincil öncelik verilmesi gerektiğidir. Bu öncelik verilmediği takdirde iç denetçilerin görevlerini işlevsel anlamda bağımsız yerine getirebilmeleri mümkün değildir. Üçüncü sonuç, MUB’un kurumsal açıdan yeri ile ilgilidir. Bu itibarla, MUB’lar Maliye Bakanlığı bünyesinde yer almalıdır. 49 Dördüncü sonuç, Sayıştaylarla koordinasyonun geliştirilmesi amacıyla genel denetim kural ve metodolojilerinin oluşturulmasında ortak bir yaklaşımın belirlenmesi gereğidir. Çalıştay sonucunda varılan beşinci ve son sonuç ise mali kontrolör ve iç denetçiler eğitim programlarının MUB sorumluluğunda yürütülmesi gerektiğidir. Macaristan’ın Balatonöszöd şehrinde Aralık 2004’te gerçekleştirilen ikinci MUB çalıştayında varılan sonuçlar benzer şekilde beş temel sonuç çerçevesinde ele alınmıştır. İlk sonuç iç kontrol ve iç denetim alanlarında roller ve sorumluluklarla ilgili olarak yöneticilerin farkındalığının halen beklenen düzeyde olmamasıdır. İkinci sonuç ise başlarda iç denetimin gelişmesine odaklanan MUB’ların gelecek dönemde daha çok MYK’ya odaklanması ve bu doğrultuda yönetsel hesap verebilirlik ilkesinin daha iyi anlaşılmasının sağlamasıdır. Üçüncü sonuç, adaylık sürecinin sona ermesinin ardından da KİMK sisteminin kalitesinin geliştirilmeye devam edilmesi ve bu anlamda KİMK Politika Belgeleri’nin güncellenmesiyle ilgilidir. Dördüncü sonuç kamu iç denetimi alanında ülke yaklaşımının oluşturulması amacıyla yerel idarelerle iç denetim alanında işbirliği ve koordinasyonun sağlanmasıdır. Çalıştayda varılan son sonuç ise Avrupa Komisyonu Bütçe Genel Müdürlüğü tarafından oluşturulan ve Çalıştayın somut bir çıktısı olan “MUB Yıllık Rapor Şablonu”dur. Böylece üye devletlerin 2004 yılından itibaren her yıl bu şablon çerçevesinde KİMK sisteminin kalitesinde yaşanan ilerlemeler hakkında Komisyon’a bilgi vermesi amaçlanmıştır. Slovenya’nın Bled şehrinde Mart 2006’da gerçekleştirilen üçüncü MUB çalıştayında ise üç temel sonuca odaklandığından bahsedilebilir. Buna göre, risk analizi ve risk yönetimi konularında yöneticilerin istekli ve kararlı olmalarının sağlanması gerekmektedir. Bu kapsamda birinci sonuç, MUB’ların risk analizi ve risk yönetimi konularında mevzuatın oluşturulması, bu alanlarda uygulama amaçlarının açıklanması, stratejik planlama sorumluluğunun aşılanması, yönerge ve el kılavuzlarının yayımlanması ve eğitim faaliyetlerinin düzenlenmesi gibi faaliyetleri yürütmesi gerektiğidir. İkinci sonuca göre yöneticilerin farkındalığının ve hesap verebilirliklerinin artırılması için gözetim anlayışının yönetimin bir parçası olduğunun anlaşılması gerekmekte ve bu doğrultuda da MUB’lar 50 operasyonel standart planlama şablonlarının oluşturulmasında etkin rol oynamalıdır. Son olarak da, mali yönetim ve kontrol ile iç denetim alanlarında terminoloji birliğinin sağlanması amacıyla MUB’lar ve Sayıştaylar arasında etkin işbirliği sağlanmalıdır. Çalıştayda ayrıca, bir önceki çalıştay sonucunda oluşturulan MUB Yıllık Rapor Şablonu çerçevesinde üye devletlerin KİMK sistemlerinin kalitesinde yaşanan ilerlemeler hakkında hazırladıkları raporların kolay erişilebilir olması ve şeffaf bilgi ve raporlama sağlaması Komisyon tarafından olumlu bir gelişme olarak nitelendirilmiştir.83 MUB yapılanmasına yönelik sorunların ortaya çıkarılması ve bu alanda yaşanan zorluklarla mücadelede aday ülkelerin kendi tecrübelerini paylaştıkları ve Avrupa Komisyonu’nun da yol gösterici bir rol oynadığı üçüncü ve son MUB çalıştayında ilk iki çalıştayda ele alınan hususlar üzerinde durulmuştur. Bu kapsamda MYK ile iç denetim alanlarında ortak bir terminoloji oluşturulması amacıyla MUB ile Sayıştay arasındaki işbirliği ve koordinasyonun önemi tekrar vurgulanmış ve iç denetimin işlevsel bağımsızlığı konusunda yöneticilerin bilinçlendirilmesi gerektiğinin altı çizilmiştir. Çalıştayda ayrıca risk analizi ve risk yönetimi stratejisinin oluşturulması da MUB’un görevleri arasında sayılmıştır. Çalıştaylar farklı ülkelerin kontrol ve denetim alanlarında faaliyet gösteren kurum ve kuruluşların belirli aralıklarla bir araya gelmesine olanak veren ortak bir platform oluşturmuştur. Böylece MUB yapılanması sürecinde karşılaşılan problemlere karşı ortak çözümlerin üretilebilmesi amaçlanmış fakat aynı zamanda bu alanda aday ülkeler arasında bilgi ve tecrübe paylaşımına da olanak sağlanmıştır. Mayıs 2006 tarihi itibariyle AB’ye 2004 yılında üye olan on ülke ile 2007 yılında üye olan iki ülkede MUB yapıları yukarıda belirtilen yaklaşımlar 83 MUB Yıllık Rapor Şablonu temel olarak sekiz bölümden meydana gelmektedir. Bunlar; “Yönetici Özeti”, “Giriş”, “Temel Bulgular”, “İç Denetim MUB’un Faaliyetleri”, “MYK MUB’un Faaliyetleri”, “MUB’lara Yönelik Öz Değerlendirme”, “Diğer Konular” ve “Sonuçlar”dır. Şablon’a ilişkin detaylı bilgi için bkz. R. de. Koning, “Appendix 19-Template for a CHU Annual Report”, 2007, s.295-300. 51 doğrultusunda, ancak ulusal koşullar göz önüne alınarak oluşturulmuştur.84 Bölümün bundan sonraki başlıkları altında öncelikle söz konusu ülkelerin AB üyelikler süreçlerine ve KİMK sisteminin oluşturulmasına ilişkin genel bir bilgi verilecek ve ardından temel olarak bu ülkelerdeki MUB yapılanmaları üzerinde durulacaktır. 2.2. BULGARİSTAN ÖRNEĞİ Bulgaristan85 ile AB arasındaki diplomatik ilişkiler ilk kez 1988’de başlamıştır. 1993’de Ortaklık Anlaşması86 imzalanmış olup bu Anlaşma 1995’te yürürlüğe girmiştir. AB ile Bulgaristan arasındaki işbirliğinin genel çerçevesini çizen Ortaklık Anlaşması’nı takiben Bulgaristan Aralık 1995’te tam üyelik başvurusunda bulunmuştur. Komisyon’un başvuruyu 1997 tarihli Görüşünde87 olumlu karşılaması üzerine ilk İlerleme Raporu Kasım 1998’de yayımlanmıştır.88 1999 yılında yayımlanan ikinci İlerleme Raporu’nda ise Bulgaristan ile katılım müzakerelerinin resmen açılması önerilmiştir. Aralık 1999’da gerçekleştirilen Helsinki Devlet ve Hükümet Başkanları Zirvesi’nde alınan karar doğrultusunda 84 R. de Koning, 2007, s.126-128; s.292-294. Başkenti Sofya olan Bulgaristan’ın yüzölçümü 110.879 km2, nüfusu ise 7.606.551’dir. Ülkenin GSMH’si 90,54 milyar dolar (2009 tahmini) iken kişi başına düşen milli gelir 12.600 dolardır. (2009 tahmini); bkz. AB İstatistik Kurumu EUROSTAT, http://epp.eurostat.ec.europa.eu/portal/page/portal/eurostat/home/; the Central Intelligence Agency, https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/geos/bu.html (08.02.2010). 86 Ortaklık Anlaşması, AB ile Birlik üyesi olmayan bir ülke arasında imzalanan ve söz konusu ülkenin AB üyesi olabilmesi amacıyla üstlenmesi gereken yükümlülükleri ortaya koyan işbirliği anlaşmasıdır. Anlaşma kapsamında anılan ülkeden siyasi, ticari, ekonomik, sosyal ve kültürel alanlarda reform yapması ve bu çerçevede birtakım taahhütleri üstlenmesi beklenmektedir. Reformların gerçekleştirilebilmesi için Birlik tarafından bu ülkeye fon aktarılmakta olup, ülkenin sanayi ve tarım ürünlerinin AB pazarlarına tarife uygulanmaksızın girmesine olanak sağlanmaktadır. 87 European Commission, Commission Opinion on Bulgaria’s Application for Membership of the European Union, DOC/97/11, 15th July 1997, Brussels, s.5. 88 Komisyon’un MDA ülkelerinin üyelik başvuruları üzerine yorumlarını sunduğu Görüş (Avis/Opinion) belgelerinde, 22 Haziran 1993 tarihinde yapılan Kopenhag Hükümet ve Devlet Başkanları Zirvesi’nde belirtilen ve siyasi, ekonomik ve Birlik müktesebatının benimsenmesi olmak üzere üç grupta toplanan kriterleri karşılamaları gerektiği vurgulanmaktadır. Kopenhag Kriterleri olarak bilinen ölçütler, aday ülkelerin AB'ye üye olmak için yerine getirmeleri gereken koşullardır. Söz konusu Kriterler şunlardır: Siyasi Kriter: Demokrasiyi, hukukun üstünlüğünü, insan haklarını ve azınlık haklarını güvence altına alan kurumların varlığı. Ekonomik Kriter: İşleyen ve aynı zamanda Birlik içinde rekabetçi baskılara ve diğer serbest piyasa güçlerine dayanabilecek bir serbest piyasa ekonomisinin varlığı. Birlik Müktesebatının Benimsenmesi: Siyasi, ekonomik ve parasal birliğin hedeflerine bağlı kalmak üzere üyelik için gerekli yükümlülükleri yerine getirebilme kapasitesine sahip olmak. 85 52 Bulgaristan ile katılım müzakereleri Şubat 2000’de başlamıştır.89 15 Haziran 2004 tarihinde ise 31 fasıl geçici olarak müzakerelere kapatılmıştır.90 17 Aralık 2004 tarihinde gerçekleştirilen Brüksel Zirvesi’nde katılım müzakereleri sonuçlanmış ve Bulgaristan’ın Ocak 2007’de tam üyeliğe kabulüne karar verilmiştir. Bu kapsamda Katılım Anlaşması 2005 tarihinde imzalanmış olup Komisyon’un 26 Eylül 2006 tarihli İzleme Raporu sonucunda Bulgaristan’daki ilerlemelerin herhangi bir ertelemeye neden olmayacak yeterlilikte gerçekleştirildiğinden hareketle ülkenin anılan tarihte üye olması tekrar onaylanmıştır.91 Bulgaristan 1 Ocak 2007 tarihinde Birliğe tam üye olmuştur.92 Bulgaristan’da AB’ye katılım süreciyle başlayan kamu mali yönetimi ve kontrol sisteminin oluşturulması ve geliştirilmesinden Maliye Bakanlığı sorumludur. Bu çerçevede, mali yönetim ve kontrol ile iç denetim alanlarında merkezi uyumlaştırma fonksiyonu tek bir çatı altında Maliye Bakanlığı bünyesinde ve doğrudan bakana bağlı olan İç Kontrol Genel Müdürlüğü (Internal 89 1 Mayıs 2004 tarihinde gerçekleşen beşinci genişleme sürecinde, siyasi kriterleri yerine getirmiş olan on ülkeden “ilk dalga ülkeler” ya da “Lüksemburg Grubu” olarak adlandırılan Çek Cumhuriyeti, Estonya, GKRY, Macaristan, Polonya ve Slovenya ile müzakerelere başlama kararı Aralık 1997 tarihli Lüksemburg Devlet ve Hükümet Başkanları Zirvesi’nde alınmıştır. “İkinci dalga ülkeler” ya da “Helsinki Grubu” olarak adlandırılan Bulgaristan, Romanya, Malta, Letonya, Litvanya ve Slovakya için katılım müzakerelerine başlama kararı ise Aralık 1999 tarihli Helsinki Devlet ve Hükümet Başkanları Zirvesi’nde alınmıştır. 90 28 No’lu “Mali Kontrol” faslında müzakereler 17 Mayıs 2001 tarihinde başlamış olup fasıl 1 Ekim 2002 tarihinde müzakerelere geçici olarak, Aralık 2002’de ise tamamen kapatılmıştır. Nitekim 12-13 Aralık 2002’de Kopenhag’da gerçekleştirilen AB Devlet ve Hükümet Başkanları Zirvesi’nde Çek Cumhuriyeti, Estonya, GKRY, Letonya, Litvanya, Macaristan, Malta, Polonya, Slovenya ve Slovakya ile tüm fasıllardaki katılım müzakereleri sona ermiş ve AB’nin beşinci genişleme dalgasının 1 Mayıs 2004 tarihinde gerçekleştirileceği kararlaştırılmıştır. AB’ye Mayıs 2004’de üye olan söz konusu ülkelere yönelik katılım müzakereleri toplam 31 fasılda yürütülmüş olup “Mali Kontrol” 28 No’lu fasıl kapsamında ele alınmıştır. Anılan ülkelerin katılım tarihi itibariyle “Mali Kontrol” alanında AB müktesebatını kendi ulusal mevzuatlarına aktarıp uygulayabilecekleri yeterlilikte olmaları ve bu kapsamda faslın müzakerelere tamamen kapanması hususu Avrupa Komisyonu’nun Raporunda da açıkça belirtilmiştir; bkz. European Commission, Report on the results of the negotiations on the accession of Cyprus, Malta, Hungary, Poland, the Slovak Republic, Latvia, Estonia, Lithuania, the Czech Republic and Slovenia to the European Union, prepared by the Commission’s departments, s.54,http://ec.europa.eu/enlargement/archives/pdf/enlargement_process/future_prospects/negotiati ons/eu10_bulgaria_romania/negotiations_report_to_ep_en.pdf (08.02.2010). 2006 yılından bu yana ise aday ülkelerle katılım müzakereleri toplam 35 fasılda yürütülmektedir. “Mali Kontrol” ise 32 No’lu fasıl kapsamında ele alınmaktadır. 91 European Commission, Bulgaria 2005 Comprehensive Monitoring Report, (SEC(2005)1352), Brussels, 25.10.2005, s.75. 92 Bulgaristan-AB İlişkileri hakkında daha fazla bilgi için bkz. Avrupa Komisyonu Genişleme Genel Müdürlüğü’nün resmi internet sayfası, http://ec.europa.eu/enlargement/archives/bulgaria/eu_bulgaria_relations_en.htm (13.01.2010) 53 Control Directorate) tarafından yerine getirilmektedir. MUB görevini yerine getiren söz konusu Genel Müdürlüğün yanı sıra ülkede KİMK alanının geliştirilmesine yönelik tavsiyelerde bulunan danışma niteliğine haiz ve bakanlıklar arası yapıda Mali Yönetim ve Kontrol Danışma Konseyi (Advisory Council for Financial Management and Control) bulunmaktadır. Merkezi olmayan yapılanma çerçevesinde kamu kurumlarında iç denetim fonksiyonu iç denetim birimlerince yerine getirilmektedir. Kurumsal yapılanmanın yanı sıra ülkede KİMK sisteminin genel çerçevesini mali yönetim ve kontrol alanını düzenleyen Kamu Sektöründe Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu, iç denetim alanını düzenleyen Kamu Sektöründe İç Denetim Kanunu ile teftiş alanını düzenleyen Kamu Mali Teftiş Kanunu oluşturmaktadır. Bulgaristan’da KİMK sisteminin oluşturulması çerçevesinde yönetsel hesap verebilirlik ilkesine dayalı bir iç kontrol sistemi ile iç denetimin kurulmasına yönelik ilk düzenleme, 27 Ekim 2000 tarihinde Ulusal Meclis tarafından kabul edilen ve 1 Ocak 2001 tarihinde yürürlüğe giren Kamu İç Mali Kontrol Kanunu (Public Internal Financial Control Act) olmuştur. Kanun kapsamında mali yönetim ve kontrol, teftiş ve iç denetim alanlarında merkezi uyumlaştırma fonksiyonu, 2001-2005 yılları arasında Maliye Bakanlığı içinde kurulan ve Maliye Bakanı’na doğrudan rapor sunan bağımsız yapıdaki Kamu İç Mali Kontrol Ajansı (PIFC Agency-PIFCA) tarafından yürütülmüştür. Ancak 2003 İlerleme Raporu’nda yer alan tavsiyeler doğrultusunda mali yönetim ve kontrol sistemlerinin uyumlaştırılmasında sorumluluk Maliye Bakanlığı’na devredilmiştir.93 2004 İlerleme Raporu’nda94 belirtilen tavsiyeler doğrultusunda ise iç denetim ve teftiş fonksiyonları birbirinden tamamen ayrılmış ve bu kapsamda KİMK Ajansı, iç denetim alanındaki merkezi organ rolünü kaybetmiştir. Merkezi olmayan yapılanma çerçevesinde iç denetim fonksiyonu kamu kurumlarında oluşturulan iç denetim birimlerince yerine getirilmeye başlanmıştır. KİMK Ajansı, Kamu Mali Teftiş Ajansı’na (Public Financial Inspection Agency-PFIA) dönüştürülmüş ve yalnızca teftiş görevlerinin yerine 93 European Commission, 2003 Regular Report from the Commission on Bulgaria’s Progress Towards Accession, Brussels, s.114. 94 European Commission, 2004 Regular Report From the Commission on Bulgaria’s Progress Towards Accession, (SEC(2004)1199), Brussels, s.132. 54 getirilmesinden sorumlu olmuştur. KİMK Kanunu ile Ajans’a ilaveten, 2006 yılına kadar faaliyet gösteren, KİMK alanında stratejik planlama yapmak ve ülkede iç kontrolün geliştirilmesinden sorumlu olmak üzere 4 Temmuz 2002 tarihli Bakanlar Kurulu Kararı (BKK) ile başkanlığını Maliye Bakanı’nın yaptığı ve üyelerini bakanlar, Sayıştay Başkanı ve Ajans yöneticisinin oluşturduğu bir KİMK Konseyi kurulmuştur. Ancak 2006 yılından itibaren Konsey’in yerini Maliye Bakanı başkanlığında, MYK ve iç denetim alanlarındaki uzmanlardan oluşan Mali Yönetim ve Kontrol Danışma Konseyi almıştır. Danışma Konseyi bu alandaki faaliyetlerini halen yürütmektedir. KİMK sisteminin güçlendirilmesi ve sistemin uluslararası kontrol ve denetim standartları ile AB en iyi uygulamalarına uyumlu hale getirilmesi yönündeki yasal ve idari düzenlemelere referans oluşturan ilk belge 19 Eylül 2002 tarihli KİMK Politika Belgesi’dir. Politika Belgesi Eylül 2005’te güncellenmiştir. Belgede, kamu sektöründe yönetsel hesap verebilirlik ilkesinin yerleştirilmesi suretiyle mali yönetim ve kontrol sisteminin güçlendirilmesi, harcamacı kuruluşlarda bağımsız iç denetim yapılarının oluşturulması ve Maliye Bakanlığı bünyesinde kamu sektöründe mali yönetim ve kontrol ve iç denetim alanlarının uyumlaştırılmasından sorumlu merkezi uyumlaştırma birimlerinin kurulması temel öncelikler olarak belirlenmiştir.95 Politika Belgesi, 16 Haziran 2005 tarihli BKK ile alınan ve ülkenin Mali Kontrol faslı çerçevesinde Komisyon ve OECDSIGMA tarafından önerilen tavsiyelerin yerine getirilmesi için bir takvim sunan Kamu İç Mali Kontrolün Geliştirilmesi Stratejisi’ni destekleyici niteliktedir.96 Strateji Belgesi ile, Politika Belgesi’ne ekli Eylem Planı’nda yer alan faaliyetlerin uygulamasını izlemekten sorumlu bir Yönlendirme Grubu (Steering Group) oluşturulmuştur. Anılan Grup, Politika Belgesi’nde belirtilen öncelikler ve Eylem Planı’nda takvimlendirilen faaliyetler doğrultusunda alınan kararların KİMK Konseyi ile koordine edilmesi ve uyumlaştırılması faaliyetlerini yerine 95 Republic of Bulgaria, Ministry of Finance, Policy Paper on Public Internal Financial Control in the Republic of Bulgaria, Sofia, September 2005, s.4-5, http://circa.europa.eu/ (15.01.2010). 96 Republic of Bulgaria, Ministry of Finance, Annual Report on Development of Public Internal Financial Control in Bulgaria 01.06.2004-31.05.2005, s.2-3, http://circa.europa.eu/ (15.01.2010). 55 getirmiştir.97 Strateji Belgesi’nde öngörülen reform çalışmaları, merkeziyetçi yapıdaki sistemi yönetim sorumluluğu yaklaşımına yakınlaştırmayı hedeflemiştir. Ancak Yönlendirme Grubu’nun faaliyetleri 2008 yılı itibariyle sona ermiştir. 2008-2010 dönemi için Mali Yönetim ve Kontrol ve İç Denetimin Geliştirilmesi Stratejisi ve Strateji’nin uygulanmasına yönelik yıllık Eylem Planları oluşturulmuştur. Avrupa Komisyonu ve OECD-SIGMA tarafından yapılan değerlendirmelerin paralelinde, Strateji Belgesi’nde de öngörüldüğü üzere, KİMK alanını belirleyen mevzuat üçe ayrılmıştır. Bu çerçevede, Kamu Sektöründe Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu98 (Law on Financial Management and Control in the Public Sector-LFMCPS), Kamu Sektöründe İç Denetim Kanunu99 (Law on Internal Audit in the Public Sector- LIAPS) ve Kamu Mali Teftiş Kanunu100 (Public Financial Inspection Law-LPFI) KİMK Kanunu’nun yerini almıştır. Yine, Strateji Belgesi doğrultusunda 198 sayılı ve 12 Eylül 2005 tarihli BKK ile Maliye Bakanlığı bünyesinde, İç Kontrol Genel Müdürlüğü oluşturulmuştur. Halihazırda Genel Müdür, MYK MUB Daire Başkanı, İç Denetim MUB Daire Başkanı, MYK MUB’da görev alan altı uzman, İç Denetim MUB’da görev alan dört uzman ve Genel Müdür’ün teknik asistanı olmak üzere toplamda on dört kişiden101 oluşan İç Kontrol Genel Müdürlüğü’nün, Kamu Sektöründe Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu’nda belirtildiği üzere temel görevleri şunlardır: 97 Republic of Bulgaria, Ministry of Finance, Policy Paper on Public Internal Financial Control in the Republic of Bulgaria, s.8. 98 Republic of Bulgaria National Assembly, Law on Financial Management and Control in the Public Sector, State Gazette, issue 21, 10 March 2006, http://circa.europa.eu/ (15.01.2010). 99 Republic of Bulgaria National Assembly, Law on Internal Audit in the Public Sector, State Gazette, issue 27, 31 March 2006, http://circa.europa.eu/ (15.01.2010). 100 Republic of Bulgaria National Assembly, Public Financial Inspection Law, State Gazette, issue 33, 21.04.2006, http://circa.europa.eu/ (15.01.2010). 101 İç Kontrol Genel Müdürlüğü, MYK MUB ve İç Denetim MUB’da çalışan toplam personel sayısı ve unvanlarına ilişkin bilgilere, Bulgaristan Maliye Bakanlığı, İç Kontrol Genel Müdürlüğü, Mali Yönetim ve Kontrol Merkezi Uyumlaştırma Birimi ile Şubat 2010’da e-posta ile yapılan haberleşme sonucunda ulaşılmıştır. 56 Kamu kurumlarında mali yönetim ve kontrol ile iç denetim alanlarında koordinasyon ve uyum çalışmalarını yürütmek, Bu alanlardaki metodolojiyi uluslararası standartlar ve AB en iyi uygulamaları doğrultusunda geliştirmek, Söz konusu alanlardaki devlet politikasını yönetmek, koordine etmek ve Avrupa Komisyonu ile bu alandaki ilişkileri yürütmek.102 Ayrıca söz konusu BKK ile merkezi uyumlaştırma fonksiyonu görevleri İç Kontrol Genel Müdürlüğü’ne devredilmiştir. Bu kapsamda mali yönetim ve kontrol alanındaki uyumlaştırma görevi daha önce Maliye Bakanlığı bünyesindeki Hazine Genel Müdürlüğü’nde yer alan Bütçe Kontrolü Metodolojisi Birimi’nce (Methodology of the Budget Control Department) yerine getirilirken yeni yapılanma kapsamında bu görev 2004 yılında İç Kontrol Genel Müdürlüğü bünyesinde oluşturulan ve doğrudan bakana rapor sunan MYK MUB’a devredilmiştir.103 Halihazırda altı uzman ve daire başkanı olmak üzere yedi kişiden oluşan MYK MUB’un, Kamu Sektöründe Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu’nda belirtildiği üzere temel görevleri şunlardır: Mali yönetim ve kontrol sistemlerinin iç kontrol alanındaki uluslararası standartlara uyumunu sağlamak üzere standartlar, metodolojiler ve rehberler oluşturmak, Risk yönetimi politikaları ve modellerinin geliştirilmesi doğrultusunda yöneticilere destek olmak, Kamu kurumlarında mali yönetim ve kontrol sistemlerini analiz ve takip etmek ve yıllık rapor hazırlamak, Mali yönetim ve kontrol ile yönetsel hesap verebilirlik konularında mesleki eğitim faaliyetlerini yürütmek.104 102 İç Kontrol Genel Müdürlüğü’nün görevleri için bkz. Bulgaristan Maliye Bakanlığı resmi internet sayfası, http://minfin.bg/en/page/48 (15.01.2010). 103 Republic of Bulgaria, Ministry of Finance, Annual Report on Development of Public Internal Financial Control in Bulgaria 01.06.2004-31.05.2005, s.19-21. 104 MYK MUB’un görevleri için bkz. Bulgaristan Maliye Bakanlığı resmi internet sayfası, http://minfin.bg/en/page/48 (15.01.2010). 57 MYK MUB’un temel düzenlemeleri ise şunlardır: Kamu Sektöründe Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu MYK alanında Metodolojik Rehberler Kamu Kurumlarında Risk Yönetim Sürecine İlişkin Rehber Kamu Kurumlarında Yönetsel Hesap Verebilirliğin Uygulanmasına İlişkin Yönerge Ön Mali Kontrolün Uygulanmasına İlişkin Yönerge Mali Yönetim ve Kontrol Sistemlerinin Değerlendirilmesine İlişkin Yıllık Anket105 Benzer şekilde, KİMK Ajansı bünyesinde yer alan Denetim Faaliyetlerinin Metodolojisi ve Uyumlaştırılması Müdürlüğü (Harmonization and Methodology of the Audit Activities Directorate) tarafından yürütülen iç denetim alanındaki uyumlaştırma görevi, 2006 yılında İç Kontrol Genel Müdürlüğü İç Denetim MUB’una devredilmiştir.106 Halihazırda dört uzman ve daire başkanı olmak üzere toplamda beş kişiden oluşan İç Denetim MUB’un, Kamu Sektöründe İç Denetim Kanunu’nda belirtildiği üzere görevleri şunlardır: Kamu kurumlarında iç denetim alanında tek bir metodoloji oluşturmak ve kamu kurumlarında ve harcama merkezlerinde oluşturulan iç denetim birimlerinin faaliyetlerine destek olmak üzere yıllık planlama rehberleri ve standart raporlama formları oluşturmak, İç denetim birimlerine ilişkin bilgileri (birimin statüsü, iç denetçileri gibi) ihtiva edecek bir veri tabanı oluşturmak, 105 MYK MUB ile İç Denetim MUB’un temel düzenlemeleri hakkındaki bilgiye, Bulgaristan Maliye Bakanlığı, İç Kontrol Genel Müdürlüğü, Mali Yönetim ve Kontrol Merkezi Uyumlaştırma Birimi ile Şubat 2010’da alınan e- posta ile yapılan haberleşme sonucunda ulaşılmıştır. 106 Republic of Bulgaria, Ministry of Finance, Annual Report on Development of Public Internal Financial Control in Bulgaria, s.3. 58 Uluslararası İç Denetim Standartları ile İç Denetçilere Yönelik Etik Kurallar’ın kamu kurumlarında ve harcama birimlerinde uygulandığını denetlemek, Yöneticilere ve iç denetçilere yönelik mesleki eğitim faaliyetlerini yürütmek.107 İç Denetim MUB’un temel düzenlemeleri ise şunlardır: Kamu Sektöründe İç Denetim Kanunu İç Denetçilere Yönelik Etik Kurallar Kamu Sektöründe İç Denetim Standartları İç Denetim Faaliyetleri Yıllık Raporu’nun Hazırlanmasına İlişkin Rehber Kamu Kurumları İç Denetim Birimleri Şartı’nın Geliştirilmesine Yönelik Rehber İç Denetim Yönergesi- III Cilt İç Kontrol Genel Müdürlüğü’nün yanı sıra Maliye Bakanlığı bünyesinde 2006 yılında Kamu Sektöründe İç Denetim Kanunu ile kurulan ve doğrudan bakana bağlı olan İç Denetim Genel Müdürlüğü ise iç denetim fonksiyonunun tüm yapılar, programlar, eylemler ve süreçler çerçevesinde Maliye Bakanlığı ve Bakanlığın AB bütçesinden yararlanan birimlerinde yerine getirilmesinden sorumlu temel birim haline gelmiştir.108 Bulgaristan’da KİMK’in kurumsal çerçevesi aşağıdaki Şekil IV kapsamında özetlenebilir: 107 İç Denetim MUB’un görevleri için bkz. Bulgaristan Maliye Bakanlığı resmi internet sayfası, http://minfin.bg/en/page/48 (15.01.2010). 108 Bkz. Bulgaristan Maliye Bakanlığı resmi internet sayfası, http://www.minfin.bg/en/page/47 (15.01.2010). 59 Mali Yönetim ve Kontrol Danışma Konseyi Maliye Bakanlığı (Maliye Bakanı) İç Denetim Genel Müdürlüğü İç Kontrol Genel Müdürlüğü İç Denetim MUB Kamu Mali Denetim Ajansı MYK MUB Kaynak: Policy Paper on Public Internal Financial Control in the Republic of Bulgaria, September 2005, http://www.minfin.bg/en/page/215 (15.01.2010). Şekil IV- Bulgaristan’da KİMK’in Kurumsal Çerçevesi Sonuç olarak Bulgaristan’da KİMK sisteminin oluşturulmasına AB’ye uyum süreciyle başlanmıştır ve sürecin başından itibaren sorumlu olan temel organ Maliye Bakanlığı olmuştur. Avrupa Komisyonu’nun görüşü doğrultusunda doğrudan bakana rapor sunan MUB’lar Maliye Bakanlığı içinde kurulmuştur. Yine Komisyon ve OECD-SIGMA önerileri doğrultusunda, iç denetim, teftiş ve mali yönetim ve kontrol alanlarını ayrı ayrı düzenleyen üç farklı kanun ile KİMK sisteminin genel çerçevesi oluşturulmuştur. Bu çerçevede Bulgaristan’da, tek bir çatı altında, doğrudan bakana bağlı olan İç Kontrol Genel Müdürlüğü’nde, mali yönetim ve kontrol ile iç denetim alanlarından sorumlu ve işlevsel açıdan birbirinden farklı iki ayrı MUB yapılanması görülmektedir. MUB’ların yanı sıra Maliye Bakanı başkanlığında, MYK ve iç denetim alanlarındaki uzmanlardan oluşan bakanlıklar arası bir yapıya sahip ve danışma niteliğine haiz Mali Yönetim ve Kontrol Danışma Konseyi bulunmaktadır. Merkezi olmayan yapılanma çerçevesinde ise kamu kurumlarında iç denetim fonksiyonu iç denetim birimlerince yerine getirilmektedir. 60 2.3. ÇEK CUMHURİYETİ ÖRNEĞİ Çek Cumhuriyeti109 ile AB arasındaki diplomatik ilişkiler ilk kez 1989’da komünist rejimin yıkılmasının ardından Çek ve Slovak Federal Cumhuriyetleri’nin 16 Aralık 1991 tarihinde AB ile Ortaklık Anlaşması imzalamaları ile başlamıştır. 1 Ocak 1993’te iki ülkenin bağımsızlığını kazanmalarının ardından aynı yıl Ortaklık Anlaşmaları her iki ülke tarafından ayrı ayrı, Avrupa Parlamentosu tarafından ise 1995 yılında onaylanmıştır. Daha sonra Çek Cumhuriyeti, 23 Ocak 1996’da AB’ye üye olmak için resmen başvuruda bulunmuştur. Bunun üzerine Avrupa Komisyonu Temmuz 1997 tarihli Görüşünde anılan ülke ile katılım müzakerelerinin başlamasına karar vermiştir.110 Bu doğrultuda Çek Cumhuriyeti ile AB arasındaki katılım müzakereleri Mart 1998’de başlamıştır. Komisyon’un söz konusu ülkeye yönelik ilk İlerleme Raporu Kasım 1998’de yayımlanmıştır. Çek yasal sisteminin değerlendirilmesine yönelik tarama süreci 1999’da 31 fasılda tamamlanmıştır.111 Bunun üzerine, 16 Nisan 2003’te Atina’da Çek Cumhuriyeti’nin AB’ye Katılımı Anlaşması imzalanmıştır. Anlaşmanın üye devletlerde onaylanmasının ardından 13-14 Haziran 2003 tarihlerinde Çek Cumhuriyeti’nde gerçekleştirilen referandum sonucunda Çek halkının %77,3’ü de Birliğe katılımı olumlu karşılamıştır. Böylece 1 Mayıs 2004’te Çek Cumhuriyeti AB’ye tam üye olmuştur.112 Çek Cumhuriyeti’nde AB’ye katılım süreciyle başlayan kamu mali yönetimi ve kontrol sisteminin oluşturulması ve geliştirilmesinden Maliye Bakanlığı sorumludur. Maliye Bakanlığı mali yönetim ve kontrol ile iç denetim 109 Başkenti Prag olan Çek Cumhuriyeti’nin yüzölçümü 78.867 km2, nüfusu ise 10.381.130’dur. Ülkenin GSMH’si 256.7 milyar dolar (2009 tahmini) iken kişi başına düşen milli gelir 25.100 dolardır. (2009 tahmini); bkz. AB İstatistik Kurumu EUROSTAT, http://epp.eurostat.ec.europa.eu/portal/page/portal/eurostat/home/; the Central Intelligence Agency, https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/geos/bu.html (08.02.2010). 110 European Commission, Agenda-2000: Commission Opinion on the Czech Republic’s Application for Membership of the European Union, Brussels, 15th July 1997, DOC/97/17, s.1-3. 111 28 No’lu “Mali Kontrol” faslında müzakereler 2000 yılının ilk yarısında başlamış olup fasıl 2001 yılının ilk yarısında müzakerelere geçici olarak, Aralık 2002’de ise müzakerelere tamamen kapatılmıştır. 112 Bkz. Çek Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı resmi internet sayfası, “Çek Cumhuriyeti’nin AB’ye katılım süreci”, http://www.czech.cz/en/czech-republic/politics/international-relations/czech-republic-in-theeuropean-union/the-history-of-the-czech-republics-accession-to-the-eu?i= (19.01.2010). 61 alanlarında uyumlaştırma ve geliştirmeden sorumlu merkezi otoritedir. Bakanlık bünyesinde yer alan Kontrol Genel Müdürlüğü (Control Department) tek bir çatı altında söz konusu alanlarda merkezi uyumlaştırma görevini yerine getirmektedir. Genel Müdürlüğün yanı sıra ülkede KİMK ya da iç denetim alanının geliştirilmesine yönelik tavsiyelerde bulunan danışma niteliğine haiz ve bakanlıklar arası yapıda bir komite/komisyon bulunmamaktadır. Merkezi olmayan yapılanma çerçevesinde kamu kurumlarında iç denetim fonksiyonu ise iç denetim birimleri tarafından yerine getirilmektedir. Kurumsal yapılanmanın yanı sıra ülkede KİMK alanını düzenleyen temel yasal düzenleme 320/2001 sayılı Kamu İdarelerinde Mali Kontrol Kanunu’dur. Maliye Bakanlığı KİMK alanındaki merkezi uyumlaştırma görevini öncelikle Mayıs 1998’de Bakanlık bünyesinde yer alan Kontrol Genel Müdürlüğü’nde oluşturulan Metodoloji ve Mali Kontrol Birimi aracılığıyla yerine getirmiştir. Anılan Birim diğer bakanlıklardaki kontrol birimleriyle işbirliğinin geliştirilmesi ve koordinasyonun sağlanması faaliyetlerini yürütmüştür. Ancak 1999 İlerleme Raporu’nda ifade edildiği üzere, Birim iç kontrol alanında genel bir yönlendirme sağlamak ve metodoloji oluşturmak konusunda yetersiz kalmıştır.113 Bunun üzerine, Mart 2000’de Kontrol Genel Müdürlüğü bünyesinde yeni bir Metodoloji ve Koordinasyon Birimi kurulmuştur. Maliye Bakanlığı’nın mali kontrol alanında kamu idarelerinde metodolojinin geliştirilmesi ve koordinasyonun sağlanmasından sorumlu merkezi otorite olması, KİMK sisteminin yasal çerçevesini oluşturan ve özellikle yönetsel sorumluluk ilkesini öne çıkaran 320 sayılı ve Ağustos 2001 tarihli Kamu İdarelerine Yönelik Mali Kontrol Kanunu’nda114 açık bir şekilde belirtilmiştir.115 113 European Commission, 1999 Regular Report From the Commission on Czech Republic’s Progress Towards Accession, 13.10.1999, s.57. 114 Czech Republic, Ministry of Finance, Act No.320/2001 on the Financial Control within Public Administration and on Amendment to Certain Acts (The Act on Financial Control), Title I, Section 7(1), s.6., http://circa.europa.eu/ (20.01.2010). Kanun 1 Ocak 2002 tarihinde yürürlüğe girmiştir. 115 320/2001 sayılı Kanun, Maliye Bakanlığı’nın bazı düzenlemeleriyle desteklenmektedir. Bunlar; kontrol metot ve prosedürlerini tanımlayan 416/2004 sayılı Kanun; bütçesel kuralları belirten 218/2000 sayılı Kanun; bölgesel ve yerel bağımsız otoritelere yönelik bütçe kurallarını tanımlayan 250/2000 sayılı Kanun ve usulsüzlüklere ilişkin idari süreçlerin yer aldığı 337/1992 sayılı Kanun’dur. 62 Bu çerçevede 17 No’lu Kontrol Genel Müdürlüğü, 320/2001 sayılı Kanun’u tadil eden ve 1 Ocak 2008 tarihinde yürürlüğe giren 298/2007 sayılı Kanun ile, hem mali yönetim ve kontrol hem de iç denetim alanlarında merkezi uyumlaştırma fonksiyonlarını yerine getirmektedir. Genel Müdürlüğün MUB olarak pozisyon, görev ve fonksiyonlarına ilişkin hükümler 1570/2008 sayılı Kanun ile güçlendirilmiştir. Genel Müdürlük, kamu idarelerinde idare ve yönetim kontrolünün koordine edilmesinden ve ulusal mevzuatın AB mevzuatı ile uyumlaştırmasından sorumlu olarak merkezi uyumlaştırma fonksiyonunu üstlenmiştir. Kanun kamu idarelerinde yönetsel sorumluluk ilkesinin bir gereği olarak iç kontrol sistemlerinin oluşturulmasını gerekli kılmıştır. Bu kapsamda idareler, faaliyet ve kararlarında etkin, ekonomik ve verimli olmak durumundadır. Ancak Kanun, KİMK sisteminin temel özelliklerini tanımlamasına rağmen özellikle iç denetim fonksiyonuna odaklanması ve anlaşılması güç bir metin olması nedeniyle OECD-SIGMA tarafından eleştirilmiştir.116 Kanun ile ayrıca 30 Haziran 2002 tarihi itibariyle kamu idarelerinde iç denetim birimlerinin oluşturulması gerekli kılınmıştır. Kanun’un uygulanmasına ve yeni kamu iç mali kontrol sisteminin işleyişine yönelik hükümleri ortaya koyan 11 Şubat 2002 tarihli ve 64 sayılı Kanun Hükmünde Kararname (KHK), 1 Mart 2002’de yürürlüğe girerek tüm harcamacı kurumlarda merkezi olmayan yapılanma çerçevesinde işlevsel anlamda bağımsız iç denetim birimlerinin kurulmasına yönelik çalışmaları hızlandırmıştır.117 Bu kapsamda, idarelerde en üst düzey yöneticiye doğrudan bağlı, işlevsel açıdan bağımsız ve yönetsel idare yapılarından kurumsal olarak ayrı iç denetim birimlerinin oluşturulması gerekli kılınmıştır. Avrupa Komisyonu, 2004 tarihli İzleme Raporu’nda Çek Cumhuriyeti’nde üyeliğe hazırlık çalışmaları çerçevesinde idari yapının sağlanması amacıyla 116 OECD-SIGMA, SIGMA Public Internal Financial Control in the Czech Republic, Report of the SIGMA Peer Review Team, June 2003, s.25, http://circa.europa.eu/ (20.01.2010). 117 Czech Republic, Ministry of Finance, Decree No.64 of the Ministry of Finance of 11 February 2002, which implements Act No.320/2001 Coll. on Financial Control in Public Administration and on Amendments to some Acts (the Act on Financial Control), s. 9-10, http://circa.europa.eu/ (20.01.2010). 63 MUB’un işlevselliğinin güçlendirilmesi gerektiğini vurgulamıştır. Bunun üzerine KİMK alanında temel çerçeveyi çizen Mali Kontrol Kanunu 2004 yılında 482/2004 tarihli Kanun ile tadil edilerek MUB’un kamu idarelerinde mali yönetim ve kontrol ile iç denetim alanlarında en iyi uygulamaların geliştirilmesindeki rolü ve konumu güçlendirilmiştir.118 Böylece Maliye Bakanlığı bünyesindeki Kontrol Genel Müdürlüğü’nün mali yönetim ve kontrol ile iç denetim alanlarında merkezi uyumlaştırma görevini yürütmesi teyit edilmiştir. OECD-SIGMA 2003 tarihli değerlendirmesinde, Kontrol Genel Müdürlüğü’nü, kamu idarelerinde iç denetim ve teftiş sisteminin ve ilgili metodolojinin oluşturulmasına yönelik fonksiyonlara odaklanması nedeniyle eleştirmiş ve mali kontrol alanındaki uyumlaştırma fonksiyonunun yeterince önemsenmediğini ifade etmiştir. Bu çerçevede OECD-SIGMA, KİMK alanında koordinasyon sağlayacak, Maliye Bakanlığı’na bağlı ancak Bakanlık dışından da üyelerin bulunacağı merkezi bir birimin kurulmasını önermiştir.119 Ancak, Çek Cumhuriyeti’nde Maliye Bakanlığı’nın yanı sıra KİMK alanında düzenlemeler oluşturulmasından ve sistemin geliştirilmesinden sorumlu bağımsız ve bakanlıklar arası bir kurul ya da komite bulunmamaktadır. Avrupa Komisyonu ve SIGMA tarafından yapılan öneri ve eleştiriler doğrultusunda, KİMK alanındaki merkezi uyumlaştırma fonksiyonunun daha açık hale getirilmesi, mali kontrol ile iç denetim ve teftişin birbirinden açık bir şekilde ayrılması amacıyla Maliye Bakanlığı’nda yeni bir örgütsel yapılanma oluşturulmuştur. Bu çerçevede, Bakanlığın yönetim ve kontrol sistemleri, süreçleri ve prosedürlerinin denetimi ve teftiş faaliyetlerinin yerine getirilmesi doğrudan bakana bağlı İç Denetim ve Teftiş Dairesi sorumluluğunda yürütülmeye başlanmıştır. Söz konusu daire İç Denetim Birimi ile Teftiş Birimi olmak üzere iki alt birimden oluşmaktadır.120 118 Czech Republic, Ministry of Finance, The Report on Outcomes of Financial Controls within Public Administration for 2004, April 2005, s. 29, http://circa.europa.eu/ (20.01.2010). 119 OECD-SIGMA, SIGMA Public Internal Financial Control in the Czech Republic, 2003, s.27-28, s.35. 120 Bkz. Çek Cumhuriyeti Maliye Bakanlığı resmi internet sayfası, İç Denetim ve Teftiş Dairesi, http://www.mfcr.cz/cps/rde/xchg/mfcr/xsl/en_organisation_chart_30603.html (20.01.2010). 64 Mali yönetim ve kontrol ile iç denetim alanlarında Bakanlığın merkezi uyumlaştırma fonksiyonunu yürüten 17 No’lu Kontrol Genel Müdürlüğü doğrudan denetim, mali analiz ve sözleşmeler konularında sorumlu müsteşara bağlı olarak faaliyetlerini sürdürmektedir. Genel Müdürlük, 2005 yılına kadar beş alt birimden121 oluşurken yeni yapılanma çerçevesinde 2008 yılından itibaren 171 No’lu Merkezi Uyumlaştırma Birimi, 172 No’lu Kamu İdaresi Kontrol Birimi ve Belediyeler ve 173 No’lu Bölgeler Mali Denetim Birimi olmak üzere üç alt birimden oluşmaktadır. Kontrol Genel Müdürlüğü’nün görevleri şunlardır: Kamu idarelerinde kontrol, iç denetim ve yönetim kontrolünü geliştirmek, Mali yönetim ve kontrol ile iç denetim alanlarında ulusal mevzuatın AB mevzuatıyla uyumlaştırılmasını sağlamak, İlgili alanlarda AB kurumlarıyla işbirliğinin koordinasyonunu yürütmek, Kamu idare kontrollerini ve kamu idarelerindeki iç denetimin performansını koordine etmek ve yönetmek, Kamu idarelerinde mali kontrol alanında çalışan personel için mesleki eğitimler düzenlemek ve kılavuzlar hazırlamak.122 Kontrol Genel Müdürlüğü’nün alt birimlerinin görevleri ise şu şekildedir: 171 No’lu Merkezi Uyumlaştırma Birimi: Kamu kaynaklarının yönetimine ilişkin mali kontrol ve iç denetim sistemlerinin uyumlaştırılması; KİMK kavramına yönelik önerilerde bulunma; özellikle iç denetim alanında metodolojiye yönelik yönergeler hazırlama; IIA’nın ülkedeki birimi olan Çek Cumhuriyeti İç Denetçiler Enstitüsü ile yakın işbirliği içinde iç denetçilere yönelik eğitim programlarını düzenleme; AB tarafından sağlanan yapısal fonların kullanımına yönelik operasyonel programlarla 121 Bu birimler; Kamu İdari Kontrol ve İç Denetimin Uyumlaştırılması Birimi, Kamu İdari Kontrol Birimi, Yönetsel Kontrolün Uyumlaştırılması Birimi, AB Fonlarının Denetimi Birimi ve Bölgesel Özerk Birimlerinin İdaresinin Gözden Geçirilmesi Birimi’dir. Bkz. European Commission, DG Budget- Unit B/3, “Questionnaire for Directors of CHUs for FMC systems: Czech Republic”, s.1, http://circa.europa.eu/ (20.01.2010). 122 Bkz. Çek Cumhuriyeti Maliye Bakanlığı resmi internet sayfası, Kontrol Genel Müdürlüğü, http://www.mfcr.cz/cps/rde/xchg/mfcr/xsl/en_organisation_chart_37827.html (20.01.2010). 65 ilgili denetim sistemlerine yönelik kavramlaştırma, yasal çerçevenin oluşturulması, metodolojinin belirlenmesi ve yönergelerin oluşturulması; AFCOS (Anti-Fraud Coordination Service- Dolandırıcılıkla Mücadele Koordinasyon Birimi) temas noktası görevlerinin yürütülmesi. 172 No’lu Kamu İdaresi Kontrol Birimi ve Belediyeler: Mali kontrol alanındaki merkezi kamu idaresi olarak kanunla belirtilen kontrollerin yerine getirilmesi. 173 No’lu Bölgeler Mali Denetim Birimi: Yerel düzeyde belediyelere ait birimlerin ekonomilerini gözden geçirmek üzere 420/2004 sayılı Kanun kapsamında dış denetim fonksiyonunun yerine getirilmesi.123 Maliye Bakanlığı organizasyon şemasında yer alan İç Denetim MUB ise AB tarafından üyelik kapsamında sağlanan Yapısal Fonlar, Uyum Fonu124, Bölgesel Kalkınma Fonu ve Balıkçılık Fonu’nun denetçisi konumundadır. Bu çerçevede İç Denetim MUB, Birlik tarafından eş finansmanı sağlanan operasyonel programların tüm uygulama aşamalarında denetimi gerçekleştirmektedir. Birliğin mali çıkarlarının korunması doğrultusunda Birlik fonlarının uygun kullanımını denetleyen Birim denetim, mali analiz ve sözleşmeler konularında sorumlu müsteşara bağlı olarak faaliyetlerini yürütmektedir.125 Çek Cumhuriyeti’nde KİMK’in kurumsal çerçevesi Şekil V kapsamında özetlenebilir: 123 171 No’lu Merkezi Uyumlaştırma Birimi, bir birim başkanı, bir idari memur, üç avukat, KİMK alanıyla ilgili dört memur, bir araştırmacı ve AFCOS konusunda görevli beş memur olmak üzere toplamda on beş kişiden oluşmaktadır. Bu bilgiye ve Kontrol Genel Müdürlüğü’nün alt birimlerinin görevlerine ilişkin bilgiye Çek Cumhuriyeti Maliye Bakanlığı, 17 No’lu Kontrol Genel Müdürlüğü’nün alt birimlerinden biri olan 171 No’lu Merkezi Uyumlaştırma Birimi ile Ocak 2010’da e-posta ile yapılan haberleşme sonucunda ulaşılmıştır. 124 Birliğin en az gelişmiş üyelerine yönelik olarak 1994 yılında Maastricht Antlaşması ile oluşturulan Uyum Fonu (Cohesion Fund), AB genelinde ekonomik, sosyal ve bölgesel uyumu hızlandırmayı ve çeşitli bölgelerin kalkınma düzeyleri arasındaki farkın azaltılmasını amaçlar. Yapısal Fonlar hakkında daha fazla bilgi için bkz., Ayşenur Onur, “IPA ve Yapısal Fonlar”, Bütçe Dünyası, Cilt:3, Sayı:31, Kış 2009, s.45-59. 125 Bkz. Çek Cumhuriyeti Maliye Bakanlığı resmi internet sayfası, İç Denetim-Merkezi Uyumlaştırma Birimi, http://www.mfcr.cz/cps/rde/xchg/mfcr/xsl/en_organisation_chart_37830.html (20.01.2010). 66 Maliye Bakanlığı (Maliye Bakanı) İç Denetim ve Teftiş Genel Müdürlüğü Müsteşar Kontrol Genel Müdürlüğü İç Denetim MUB Merkezi Uyumlaştırma Birimi Metodoloji ve Raporlama Birimi Kamu İdaresi Kontrol Birimi ABKF* ve Uyum Fonu Denetim Birimi Belediyeler ve Bölgeler Mali Denetim Birimi Yapısal Fonlar, ABF** ve Bölgesel Programlar Denetim Birimi İç Denetim Birimi Teftiş Birimi Kaynak: Çek Cumhuriyeti Maliye Bakanlığı resmi internet sayfasında yer alan örgütlenme şemasından elde edilen bilgiler ışığında hazırlanmıştır. * Avrupa Bölgesel ve Kalkınma Fonu126 ** Avrupa Balıkçılık Fonu127 Şekil V- Çek Cumhuriyeti’nde KİMK’in Kurumsal Çerçevesi Sonuç olarak, Çek Cumhuriyeti’nde AB’ye uyum süreci kapsamında KİMK sisteminin oluşturulması süreci, başından itibaren Maliye Bakanlığı sorumluluğunda yürütülmüştür. KİMK sisteminde genel çerçeveyi oluşturan 320/2001 sayılı Kamu İdarelerinde Mali Kontrol Kanunu ile mali yönetim ve iç denetim alanları düzenlenmiştir. Komisyon ve OECD-SIGMA önerileri 126 ABKF (Avrupa Bölgesel Kalkınma Fonu- European Regional Development Fund), Birliğin bölgeleri arasındaki sosyo-ekonomik dengesizlikleri azaltmak ve en az gelişmiş bölgelerin kalkınmasını sağlamak amacıyla 1975 yılında oluşturulmuştur. 127 ABF (Avrupa Balıkçılık Fonu-European Fisheries Fund), yetiştiricilik sektörünü ve sürdürülebilir balıkçılığı güvence altına almak amacıyla 1198/2006 sayılı Konsey Tüzüğü ile kurulmuştur. Fon, 1 Ocak 2007’den itibaren, 1993 yılında oluşturulmuş olan Balıkçılığın Yönlendirilmesi Mali Aracı’nın (Financial Instrument for Fisheries Guidance) yerine geçmiştir. 67 doğrultusunda bu alanlarda MUB Maliye Bakanlığı bünyesinde kurulmuştur. Kontrol Genel Müdürlüğü, kamu idarelerinde mali kontrol, iç denetim ve yönetim kontrolünü geliştirmek ve koordine etmek ve bu alanlarda ulusal mevzuatın AB müktesebatıyla uyumlaştırılmasını sağlamaktan sorumlu MUB’tur. KİMK alanında tek bir çatı altında mali yönetim ve kontrol ile iç denetim alanlarında merkezi uyumlaştırma fonksiyonunu yerine getiren Genel Müdürlük doğrudan müsteşara bağlıdır. Çek Cumhuriyeti’nde Maliye Bakanlığı’nın yanı sıra KİMK alanında düzenlemeler yapmak ve sistemin geliştirilmesinden sorumlu bağımsız ve bakanlıklar arası bir kurulu ya da komite bulunmamaktadır. Merkezi olmayan yapılanma çerçevesinde kamu kurumlarında iç denetim fonksiyonu ise iç denetim birimleri tarafından yerine getirilmektedir. 2.4. ESTONYA ÖRNEĞİ Estonya128 ile AB arasındaki diplomatik ilişkiler, komünist rejimin yıkılmasının ardından Ağustos 1991’de Estonya’nın bağımsızlığını ilan etmesi ve AB’nin Estonya’nın bağımsızlığını resmen tanıması ile başlamıştır. AB ile Estonya arasında ticaret ortaklığının geliştirilmesi amacıyla serbest ticaret anlaşmasının imzalanmasını öngören ve katılım öncesi mali yardımların uygulanmasına yönelik bir temel oluşturan Avrupa Anlaşması (Ortaklık Anlaşması) 12 Haziran 1995 tarihinde imzalanmış ve 1 Şubat 1998 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Estonya, AB’ye üyelik için resmen 24 Kasım 1995’te başvurmuştur. Bunu takiben Avrupa Komisyonu 1997 tarihli Görüşünde Estonya’nın başvurusunu olumlu karşılamıştır.129 13 Aralık 1997 tarihinde Lüksemburg’da gerçekleştirilen AB Hükümet ve Devlet Başkanları Zirvesi’nde, Estonya ile katılım müzakerelerinin açılmasına karar verilmiştir. AB’nin Estonya’ya yönelik ilk İlerleme Raporu 1998 yılında yayımlanmıştır. 31 fasılda 128 Başkenti Tallinn olan Estonya’nın yüzölçümü 45.228 km2, nüfusu ise 1.340.415’tir. Ülkenin GSMH’si 24.48 milyar dolar (2009 tahmini) iken kişi başına düşen milli gelir 18.800 dolardır. (2009 tahmini); bkz. AB İstatistik Kurumu EUROSTAT, http://epp.eurostat.ec.europa.eu/portal/page/portal/eurostat/home/; the Central Intelligence Agency, https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/geos/bu.html (08.02.2010). 129 European Commission, Agenda 2000-Commission Opinion on Estonia’s Application for Membership of the European Union, DOC/97/12, 15th July 1997, Brussels, s.5. 68 yürütülen katılım müzakereleri 13 Aralık 2002 tarihinde tamamlanmıştır.130 Estonya’nın AB’ye Katılımı Anlaşması ise 16 Nisan 2003 tarihinde Atina’da imzalanmıştır. Anlaşma’nın üye devletlerde onaylanmasının ardından 14 Ekim 2003 tarihinde Estonya’da gerçekleştirilen referandum sonucunda halkın %66,84’ü de Birliğe katılımı olumlu karşılamıştır. Böylece Estonya 1 Mayıs 2004’te AB’ye tam üye olmuştur.131 Estonya’da AB’ye katılım süreciyle başlayan kamu mali yönetimi ve kontrol sisteminin oluşturulması ve geliştirilmesinden Maliye Bakanlığı sorumludur. Bakanlık bünyesindeki Mali Kontrol Genel Müdürlüğü (Financial Control Department) tek bir çatı altında mali yönetim ve kontrol ile iç denetim alanlarında merkezi uyumlaştırma görevini yerine getirmektedir. Genel Müdürlüğün yanı sıra ülkede iç denetim alanına yönelik stratejik hedefleri belirlemekten sorumlu olan İç Denetim Kurulu (Internal Audit Board) bulunmaktadır. Merkezi olmayan yapılanma çerçevesinde iç denetim alanında ise, kamu kurumlarında işlevsel açıdan bağımsız ve doğrudan en üst düzey yöneticiye rapor sunan iç denetim birimleri bulunmaktadır. Kurumsal yapılanmanın yanı sıra ülkede KİMK alanını düzenleyen temel yasal düzenlemeler Bütçe Kanunu, Muhasebe Kanunu, Devlet Kanunu ve Kamu Sektörü Muhasebesi Düzenleyen Genel Yönetmelik’tir.132 Yukarıda da ifade edildiği üzere Estonya’da KİMK alanından sorumlu temel otorite Maliye Bakanlığı’dır. 1998 yılında Maliye Bakanlığı bünyesinde merkezi ve bağımsız bir iç kontrol yapısının oluşturulması kararlaştırılmıştır. Bu doğrultuda Bakanlık bünyesindeki Koordinasyon ve Kontrol Genel Müdürlüğü, mali kontrol ve iç denetim alanlarında uluslararası standartlara uyumu sağlamak 130 28 No’lu “Mali Kontrol” faslında müzakereler 2000 yılının ilk yarısında başlamış olup fasıl 2001 yılının ikinci yarısında müzakerelere geçici olarak, Aralık 2002’de ise müzakerelere tamamen kapatılmıştır. 131 Bkz. Avrupa Komisyonu Genişleme Genel Müdürlüğü, “Estonia-EU Relations”, http://ec.europa.eu/enlargement/archives/enlargement_process/past_enlargements/eu10/estonia_en .htm (22.01.2010). 132 Estonya’da KİMK alanını düzenleyen bir diğer yasal düzenleme 8 Mart 2010’da yürürlüğe giren Yeni Denetim Kanunu’dur. Estonya’da KİMK sistemini düzenleyen temel yasal düzenlemelere ilişkin bilgiye, Estonya Maliye Bakanlığı Mali Kontrol Genel Müdürlüğü, İç Denetim Koordinasyon Birimi ile Şubat 2010’da e-posta ile yapılan haberleşme sonucunda ulaşılmıştır. 69 ve ülke içinde koordinasyonu yürütmekten sorumlu birim olarak belirlenmiştir. KİMK alanında ayrıca Devlet Kanunu’nda 18 Ekim 2000 tarih ve 329 sayılı Tüzük ile yapılan değişikliklerle, Kanun’un “İç Kontrol ve İç Denetim” başlıklı altıncı bölümde bu alanlar düzenlemiştir.133 Tüzük ile kamu sektöründe iç kontrol ve iç denetim faaliyetlerinde koordinasyonu sağlayacak, sisteme yönelik yasal çerçeveyi oluşturacak ve sistemin işleyişinden sorumlu olacak resmi otorite olarak Maliye Bakanlığı belirlenmiştir. Bu kapsamda merkezi uyumlaştırma görevi Şubat 2000’de, Bakanlık bünyesinde, kamu idarelerinde kontrolden sorumlu müsteşar yardımcısına bağlı Mali Kontrol Genel Müdürlüğü’ne verilmiştir.134 Ancak 20 Eylül 2007 tarihli Karar ile Genel Müdürlük, doğrudan müsteşara bağlanmıştır.135 Görevlerini Devlet Kanunu ile 1 Eylül 2005 tarih ve 232 sayılı Yürütme Yetkisi olan İdarelerde İç Denetime İlişkin Genel Kurallar Yönetmeliği’nden alan Genel Müdürlük, KİMK alanında kamu idareleri arasında koordinasyonun ve uyumun sağlanması ile iç denetim rehberlerinin ve mali yönetim ve kontrol kılavuzlarının oluşturulmasından sorumludur. Mali yönetim ve kontrol alanında, Avrupa Komisyonu’nun 2001 tarihli İlerleme Raporu’nda vurguladığı tavsiyeler136 üzerine Mali Kontrol Genel Müdürlüğü, mali kontrol sistemlerinin gelişmesini sağlamak ve bu alanda metodoloji geliştirmek üzere Ağustos 2002’de “Mali Kontrol Sistemi Rehberi”ni çıkarmıştır. Böylece, kamu idarelerinde etkin, iyi işleyen ve sistematik bir mali kontrolün uygulanabilmesi amaçlanmıştır. KİMK alanında sağlam mali kontrol sistemlerinin uygulanabilmesi için 329 sayılı Tüzük çerçevesinde 1 Ocak 2001 tarihi itibariyle tüm bakanlıklarda ve önemli harcama birimlerinde doğrudan en üst düzey yöneticiye bağlı ve bağımsız 133 PIFC Expert Group, Working Group on Audit Manuals, “Internal Control Systems in Candidate Countries Volume II”, November 2004, s.17. http://www.sigmaweb.org/dataoecd/35/37/34891262.pdf (25.01.2010). 134 Republic of Estonia, Ministry of Finance, Assessment of Organization of Internal Audit in Authorities of Executive Power- Final Report No 22 FR, July 7, 2003, s.3, http://circa.europa.eu/ (25.01.2010). 135 Bkz. Estonya Maliye Bakanlığı resmi internet sayfası, Mali Kontrol Genel Müdürlüğü, http://www.fin.ee/index.php?id=99196 (25.01.2010). 136 European Commission, 2001 Regular Report From the Commission on Estonia’s Progress Towards Accession, SEC(2001)1747), Brussels, 13.11.2001, s.85. 70 iç denetim birimlerinin oluşturulması zorunlu hale gelmiştir.137 İç denetçilere yönelik eğitim faaliyetleri ise bu alanda MUB görevini yürüten Mali Kontrol Genel Müdürlüğü tarafından yürütülmektedir. Genel Müdürlük ayrıca, iç denetim alanında yeni mevzuat ve metodoloji hakkında rehberlik sağlamak üzere iç denetçilere yönelik eğitim günleri de düzenlemektedir. İç denetim alanında tüm iç denetçiler, çalışmalarını iç denetim hizmetlerinin temel ilkelerini belirleyen ve IIA tarafından oluşturulan Uluslararası İç Denetim Uygulama Çerçevesi’ne (International Internal Audit Practices Framework) ve Etik Kurallar’a (Code of Ethics) uygun olarak yürütmektedir. Mali kontrol sistemlerinin gelişimine yönelik yıllık değerlendirme raporlarını hazırlayan Mali Kontrol Genel Müdürlüğü, Mayıs 2000’de, iç denetçilerin sunacağı yıllık değerlendirme raporlarının hazırlanmasına yönelik Kamuda İç Denetçilere Yönelik İyi İç Denetim Uygulama Rehberi’ni yayımlamıştır. MYK ve iç denetim alanlarında MUB olarak görevini yürüten Mali Kontrol Genel Müdürlüğü ilgili bakanlıklar ile AB fonlarına yönelik denetim faaliyetlerini yerine getiren ve işlevsel anlamda birbirlerinden ayrı olan iki Denetim Birimi’nden ve iç denetim sisteminin etkili işleyişi ile denetim metodolojisinin oluşturulmasından sorumlu olan bir İç Denetim Koordinasyon Birimi’nden meydana gelmektedir.138 Genel Müdürlüğün başlıca görevleri şunlardır: Kamu idarelerinde iç kontrol sistemlerinin ve iç denetimin koordinasyonunu ve analiz faaliyetlerini yürütmek ve sistemin daha iyi işleyişine yönelik öneriler sunmak, Kamu idarelerinde faaliyetlerini yürüten iç denetçilerin çalışmalarının kalitesini değerlendirmek, 137 Republic of Estonia, Ministry of Finance, Development of Estonian Financial Management and Control Systems in 2004, BUDG/879/05-EN, Tallinn 2005, s.3, http://circa.europa.eu/ (25.01.2010). 138 a.g.e., s.18. 71 Mali kontrol sistemlerinin gelişimine yönelik yıllık değerlendirme raporları hazırlamak, AB’den ve diğer dış kaynaklardan sağlanan fonların kullanımına ilişkin denetimler yapmak, Denetim Otoritesi (Audit Authority) olarak AB tarafından sağlanan yapısal fonların kullanımına ilişkin denetimini yapmak; denetim stratejisi ve yıllık kontrol raporu ile Avrupa Komisyonu’na rapor sunmak, OLAF resmi işbirliği ortağı olarak diğer görevleri yapmak.139 MYK ve iç denetim alanlarında MUB görevini yürüten Mali Kontrol Genel Müdürlüğü’nün yanı sıra, 23 Şubat 2004 tarihli Maliye Bakanlığı Yönergesi ile Bakanlık bünyesinde iç denetime yönelik genel politika ve prosedürlerin oluşturulmasından sorumlu olan bir İç Denetim Kurulu kurulmuştur. Görevi iç denetim alanına yönelik stratejik hedefleri belirlemek olan İç Denetim Kurulu, yeni yapılanma kapsamında, bakanlıklarda kurulmuş olan iç denetim birimlerinin başkanları ile görevi Estonya Başbakanı’nı politika taslağı oluşturma ve uygulama konusunda desteklemek olan Devlet İdari İşler Birimi’ni (State Chancellery)140 temsil eden yetkililerinden meydana gelmektedir.141 Merkezi olmayan yapılanma çerçevesinde iç denetim alanında ise, kamu kurumlarında işlevsel açıdan bağımsız ve doğrudan en üst düzey yöneticiye rapor sunan iç denetim birimleri bulunmaktadır. Estonya’da KİMK’in kurumsal çerçevesi aşağıdaki Şekil VI kapsamında özetlenebilir: 139 Bkz. Estonya Maliye Bakanlığı resmi internet sayfası, Mali Kontrol Genel Müdürlüğü, http://www.fin.ee/index.php?id=99196 (25.01.2010). 140 Bkz. Estonya Cumhuriyeti Devlet İdari İşler Birimi resmi internet sayfası, http://www.riigikantselei.ee/?id=665 (25.01.2010). 141 Söz konusu bilgiye, Estonya Maliye Bakanlığı Mali Kontrol Genel Müdürlüğü, İç Denetim Koordinasyon Birimi yetkilileriyle Şubat 2010’da elektronik posta aracılığıyla yapılan haberleşme sonucunda ulaşılmıştır. 72 Maliye Bakanlığı (Maliye Bakanı) İç Denetim Kurulu Müsteşar İç Denetim Birimi Mali Kontrol Genel Müdürlüğü İç Denetim Koordinasyon Birimi 2. Denetim Birimi 1. Denetim Birimi Kaynak: Estonya Maliye Bakanlığı resmi internet http://www.fin.ee/index.php?id=6110 (25.01.2010) sayfası, Organizasyon Şeması, Şekil VI- Estonya’da KİMK’in Kurumsal Çerçevesi Sonuç olarak, Estonya’da AB’ye uyum süreciyle başlayan KİMK sisteminin oluşturulması süreci başından itibaren Maliye Bakanlığı sorumluluğunda yürütülmüştür. KİMK sisteminde genel çerçeveyi oluşturan temel düzenlemeler Bütçe Kanunu, Muhasebe Kanunu, Devlet Kanunu ve Kamu Sektörü Muhasebesi Düzenleyen Genel Yönetmelik’tir. Özellikle, Devlet Kanunu’na değişiklik getiren 18 Ekim 2000 tarih ve 329 sayılı Tüzük ile kamu sektöründe iç kontrol ve iç denetim alanlarında koordinasyonu sağlayacak, sisteme yönelik yasal çerçeveyi oluşturacak ve sistemin işleyişinden sorumlu olacak resmi otorite olarak Maliye Bakanlığı belirlenmiştir. Tüzük ile Bakanlık bünyesindeki fonksiyonunun Mali Kontrol yerine Genel getirilmesinden Müdürlüğü sorumlu merkezi merkezi uyumlaştırma birim olarak belirlenmiştir. Böylece, Estonya’da, tek bir çatı altında, doğrudan müsteşara bağlı olan Mali Kontrol Genel Müdürlüğü mali yönetim ve kontrol ile iç denetim alanlarından sorumlu MUB olarak faaliyet göstermektedir. Ülkede iç denetim alanına yönelik stratejik hedeflerin belirlenmesinden ise İç Denetim Kurulu sorumludur. Ayrıca merkezi olmayan yapılanma kapsamında iç denetim alanında 73 kamu kurumlarında işlevsel açıdan bağımsız ve doğrudan en üst düzey yöneticiye rapor sunan iç denetim birimleri bulunmaktadır. 2.5. GÜNEY KIBRIS RUM YÖNETİMİ ÖRNEĞİ Güney Kıbrıs Rum Yönetimi142 (GKRY) ile AB arasındaki diplomatik ilişkiler ilk kez, Kıbrıs Cumhuriyeti’nin143 en büyük ticari ortağı olan Büyük Biritanya’nın AB’ye 1961’de başvurması üzerine gerek Kıbrıslı Türkler gerekse de Kıbrıslı Rumların ortak kararıyla 1962’de AB’ye üyelik başvurusunda bulunulmasıyla başlamıştır.144 AB ile Kıbrıs arasında Gümrük Birliği145 oluşturacak olan Ortaklık Anlaşması 1973’te imzalanmıştır. Adadaki Kıbrıs Türk halkının varlığını güvence altına almak ve Kıbrıs'ın Yunanistan'a ilhakını önlemek amacıyla Türkiye tarafından 20 Temmuz 1974 tarihinde başlatılan Barış Harekatı’nın ardından ikili müzakerelerde adayı Güney Kıbrıs tarafı tek taraflı olarak fiilen temsil etmeye başlamıştır.146 4 Temmuz 1990 tarihinde GKRY 142 Başkenti Nicosia (Lefkoşa) olan GKRY’nin yüzölçümü 5896 km2, nüfusu ise 796.875’tir. Ülkenin GSMH’si 22,85 milyar dolar (2009 tahmini) iken kişi başına düşen milli gelir 21.200 dolardır. (2009 tahmini); bkz. AB İstatistik Kurumu EUROSTAT, http://epp.eurostat.ec.europa.eu/portal/page/portal/eurostat/home/; the Central Intelligence Agency, https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/geos/bu.html (08.02.2010). 143 Büyük Britanya, Yunanistan ve Türkiye arasında 1959 yılında imzalanan Zürih Antlaşması ile 1960 yılında kurulan Kıbrıs Cumhuriyeti iki toplumlu bir yapıya sahipti. Kıbrıs Cumhuriyeti Anayasası’nın 50. Maddesi’ne göre biri Türk diğeri Rum tarafından seçilecek olan Cumhurbaşkanı ve yardımcısının Kıbrıs’ın dış ilişkilerine yönelik kararlarda ayrı ayrı veto hakkı bulunmaktaydı. Daha da önemlisi Antlaşma’da, Kıbrıs Cumhuriyeti’nin uluslararası siyasi ya da ekonomik bir birliğe üye olabilmesi için hem Yunanistan’ın hem de Türkiye’nin söz konusu birliğe üye olması ya da her iki tarafın da onayının alınması şartı bulunmaktaydı. 144 Kıbrıs Cumhuriyeti’nin en büyük ticari ortağı olan Büyük Britanya’nın AB’ye üyelik başvurusunun Fransa tarafından veto edilmesi üzerine, Kıbrıs’ın üye olma girişimlerini de 1970’li yıllara kadar sekteye uğratmıştır. Ancak Büyük Britanya’nın 1973’te AB üyesi olması üzerine bu çabalar 1970’li yılların başında yeniden hız kazanmıştır. 145 Malların ve hizmetlerin serbest dolaşımını iki aşamalı bir süreç çerçevesinde öngören Katılım Ortaklığı Anlaşması 1987 yılında imzalanmıştır. Antlaşma ile 2002 yılı sonuna kadar gümrük birliğinin tamamen kurulması öngörülmüştür. 146 Kıbrıs Cumhuriyeti Anayasası’nın Türk tarafını temsil eden Cumhurbaşkanı yardımcısına dış ilişkilerde veto gücünü vermesi, Güney Kıbrıs tarafının enosis olarak da bilinen Yunanistan ile birleşme hayallerini imkansızlaştırmıştı. Bu nedenle 1963 yılında Anayasa’da değişiklik yapmak isteyen Güney Kıbrıs, Türk tarafının söz konusu değişiklikleri reddetmesi üzerine Türkleri hükümetten zorla çıkarmış ve AB ile ilişkileri adanın tümünü temsil eder halde tek taraflı yürütmüştür. Enosis’i gerçekleştirmek üzere faaliyet gösteren yasadışı EOKA örgütünün 15 Temmuz 1974’te, Yunanistan’da gerçekleştirilen cunta askeri rejimini desteklemek üzere adada askeri bir darbe gerçekleştirmek istemesine Türk tarafı 20 Temmuz’da askeri müdahalede ile cevap vermiştir. Ancak söz konusu müdahale AB tarafından kınanmış ve katılım müzakereleri adayı temsilen meşru olarak tanınan Güney Kıbrıs ile tek taraflı yürütülmüştür. 74 adanın tümü için tam üyelik başvurusunda bulunmuştur.147 Avrupa Komisyonu, 30 Haziran 1993 tarihli Görüşünde Kıbrıs’ın üyelik başvurusunu olumlu bulmuştur.148 AB, Aralık 1997’de gerçekleşen Lüksemburg Zirvesi’nde alınan karar üzerine Kıbrıs ile katılım müzakerelerine 31 Mart 1998 tarihinde başlamıştır.149 AB’nin Kıbrıs’a yönelik ilk İlerleme Raporu 1998 yılında yayımlanmıştır. 31 fasılda150 yürütülen katılım müzakereleri tamamlanarak Kıbrıs’ın AB’ye Katılımı Antlaşması 16 Nisan 2003’te imzalanmıştır. Böylece GKRY 1 Mayıs 2004 tarihinde AB’ye tam üye olmuştur.151 GKRY’de AB’ye katılım süreciyle başlayan kamu iç mali kontrol sisteminin uyumlaştırılması ve merkezi bir iç kontrol ile iç denetim hizmetlerinin sunulmasından sorumlu iki ayrı birim görev yapmaktadır. MYK alanında merkezi uyumlaştırma fonksiyonu Maliye Bakanlığı’na bağlı Hazine tarafından yürütülmektedir. Hazine içinde yer alan Muhasebe ve Mali Hizmetler Genel Müdürlüğü (Accounting and Financial Services Directorate) MYK MUB görevini yerine getirmektedir. İç denetim alanında ise MUB görevi, tam bağımsız bir kurum şeklinde örgütlenen ve başında İç Denetim Komisyoneri’nin (Commissioner of the Internal Audit) bulunduğu ve İç Denetim Kurulu (Internal Audit Board) aracılığıyla Bakanlar Kurulu’na rapor vermekten sorumlu olan İç Denetim Hizmetleri Birimi (Internal Audit Service Unit) tarafından yerine getirilmektedir. GKRY’de KİMK sisteminin genel çerçevesini ortaya koyan yasal düzenlemeler, kamu kaynaklarının mali kontrolüne yönelik temel ilkeleri 147 Rumların tek taraflı başvurusu üzerine Kıbrıs Türk tarafı Başkanı Rauf Denktaş, Zürih Antlaşması’nın sağladığı haklar çerçevesinde Türk tarafının söz konusu başvuruyu reddetmesine yönelik temel gerekçeleri içeren bir memorandumu AB’ye iletmiştir. 148 European Commission, Commission Opinion on the Application By the Republic of Cyprus for Membership, COM(93) 313 final, Brussels, 30 June 1993, s.22-23. 149 AB’nin Kıbrıs ile müzakerelere başlama kararı, uzun yıllardır adada çözüm bulmaya çalışan BM çabalarını olumsuz etkilemiş ve BM Genel Sekreteri Perez de Culler tarafından Kıbrıs sorununa yönelik çözüm umutlarına darbe vurduğu gerekçesiyle oldukça eleştirilmiştir. 150 28 No’lu “Mali Kontrol” faslında müzakereler 2000 yılının ilk yarısında başlamış olup fasıl yine aynı dönemde müzakerelere geçici olarak, Aralık 2002’de ise müzakerelere tamamen kapatılmıştır. 151 AB-GKRY ikili ilişkilerinin tarihsel gelişimi için bkz, “EU-Cyprus Relations”, EUROPA Press Releases, http://europa.eu/rapid/pressReleasesAction.do?reference=MEMO/00/16&format=HTML&aged=0 &language=EN&guiLanguage=en (27.01.2010), İlhan Öztürk, Sertoğlu, Kamil, Kaptan, Ebru, “Cyprus-EU Relations: Possible Scenarios for the future”, Pakistan Journal of Applied Sciences, Cilt:2, Sayı:2, 2002, s.2-17, http://mpra.ub.uni-muenchen.de/257/1/MPRA_paper_257.pdf (27.01.2010). 75 belirleyen Bütçe Kanunu ile iç denetim alanına yönelik kurumsal çerçeveyi çizen İç Denetim Kanunu’dur. KİMK alanında yukarıda kısaca açıklanan son yapılanmadan önce, bu alandaki merkezi uyumlaştırma görevi 2001 yılına kadar Maliye Bakanlığı’na bağlı Hazine biriminin bünyesinde 1957’de kurulan bağımsız İç Denetim Genel Müdürlüğü tarafından yürütülmüştür. Ancak anılan Genel Müdürlüğe işlevsel bağımsızlık kazandırmak amacıyla iç denetim alanında merkezi uyumlaştırma görevi, başkanlığını Maliye Bakanı’nın yaptığı ve Ocak 2002’de kurulan İç Denetim Kurulu’na devredilmiştir. 2 Şubat 2002 BKK ile oluşturulan Kurul tarafından iç denetim alanda İç Denetim Yönergesi, İç Denetim Şartı ve Stratejik Denetim Planı (2002-2007) yayımlanmıştır. Kurul’un yanı sıra, 23 Temmuz 2003 tarihli ve 114 sayılı İç Denetim Kanunu ile başında İç Denetim Komisyoneri’nin bulunduğu, İç Denetim Kurulu’na rapor veren ve kamu idarelerinde iç denetim fonksiyonunu yürütmekten sorumlu olan İç Denetim Hizmetleri Birimi kurulmuştur. İç Denetim Kanunu’nda belirtildiği üzere Maliye Bakanı başkanlığında, diğer iki bakan ile Devlet Genel Saymanı (Accountant General of the Republic) ve üç yıllığına seçilen bir özel sektör temsilcisinden oluşan ve sekretarya faaliyetleri Maliye Bakanlığı tarafından yürütülen İç Denetim Kurulu’nun temel görevleri şunlardır: İç denetim hizmetleri biriminin işlevsel bağımsızlığını güvence altına almak, İç denetim hizmetleri tarafından ülke çapında gerçekleştirilen denetim sonuçlarını Bakanlar Kurulu’na sunmak, Kamu sektöründe iç denetim fonksiyonunun güçlendirilmesi amacıyla Bakanlar Kurulu’na önerilerde bulunmak, İç denetim hizmetleri birimi tarafından yerine getirilen faaliyetlerin kalitesini gözetmek ve tavsiyelerde bulunmak, İç denetim hizmetleri birimince gündeme getirilen hususlara ilişkin olarak denetlenen kamu kurumlarınca verilen cevapları incelemek, 76 İç denetim hizmetleri birimi tarafından hazırlanan Yıllık İç Denetim Planı ile Stratejik Planı onaylamak.152 İç Denetim Kanunu’nda belirtildiği üzere, İç Denetim Hizmetleri Birimi’nin başında bulunan İç Denetim Komisyoneri’nin başlıca görevleri şunlardır: İç kontrol sistemlerinin etkinliğini ve uygunluğunu incelemek ve değerlendirmek, İç kontrol sistemlerinin ve diğer muhasebe ile ilgili ve operasyonel konuların uygunluğuna yönelik tavsiyelerde bulunmak, İç kontrol sistemleriyle ilgili faaliyet ve prosedürlerin ekonomik, etkinlik ve etkililiğini incelemek ve değerlendirmek, Yönetim ve kontrol sistemlerinin uygunluğunu değerlendirmek, Bir önceki yılda iç denetim hizmetleri birimleri tarafından yerine getirilen faaliyetlerin yer aldığı yıllık raporu yıl sonunda İç Denetim Kurulu’na sunmak, İç denetim alanındaki diğer görevleri yerine getirmek.153 İç Denetim Kurulu ve İç Denetim Komisyoneri’nin görevlerinin belirtildiği söz konusu Kanun kapsamında Temmuz 2003’te bağımsız bir İç Denetim Hizmetleri Birimi kurulmuştur. Kanun ile İç Denetim Hizmetleri Birimi’ne tüm kamu idarelerindeki iç denetim hizmetlerinin yerine getirilmesi sorumluluğu verilmiştir. Kanun’da ayrıca anılan Birim’in, iç denetime yönelik görevlerini yerine getirirken makul zamanda gerekli olan tüm bilgiye erişim hakkının bulunduğu belirtilmekte ve denetlenen kamu idaresinden işlevsel açıdan tam bağımsız olduğu vurgulanmaktadır.154 152 Republic of Cyprus, Internal Audit Service, Part IV:Internal Audit Board, 23 July 2003, Internal Audit Act No.114(I)/2003, http://circa.europa.eu/ (27.01.2010). 153 Republic of Cyprus, Internal Audit Service, Part II:Commissioner of Internal Audit, Internal Audit Act No.114(I)/2003. 154 Republic of Cyprus, Internal Audit Service, Part III:Internal Audit Service, .Internal Audit Act No.114(I)/2003. 77 GKRY’de KİMK’in kurumsal çerçevesi aşağıdaki Şekil VII kapsamında özetlenebilir: MYK alanında Maliye Bakanlığı (Maliye Bakanı) İç Denetim Komisyoneri Hazine’den sorumlu Devlet Genel Saymanı İç Denetim Kurulu Devlet Genel Saymanı Yardımcısı İç Denetim Hizmetleri (İç denetim MUB) Muhasebe ve Mali Hizmetler Genel Müdürlüğü (MYK MUB) İç denetim alanında merkezi uyumlaştırma merkezi uyumlaştırma Kaynak: GKRY Hazinesi ile İç Denetim Hizmetleri Birimi’nin resmi internet sayfalarından elde edilen bilgiler ışığında hazırlanmıştır, http://www.treasury.gov.cy, http://www.internalaudit.gov.cy (27.01.2010) Şekil VII- Güney Kıbrıs Rum Yönetimi’nde KİMK’in Kurumsal Çerçevesi Daha önce de belirtildiği üzere, MYK alanındaki merkezi uyumlaştırma görevi 2001 yılından itibaren Hazine’ye bağlı Muhasebe ve Mali Hizmetler Genel Müdürlüğü tarafından yerine getirilmektedir.155 Genel Müdürlük, hükümetin hesap verebilirlik sisteminin düzgün ve etkili bir şekilde işleyişi konusunda sorumlu temel birimdir. Bu kapsamda Genel Müdürlük, maliye politikalarının etkin uygulanmasını sağlamak amacıyla kamu mali işlemlerinin yasal yönetimiyle bu işlemlerden sorumlu kişilerin izlenmesi ve gözetiminden sorumludur.156 155 Treasury of the Republic of Cyprus, Annual Report of the Treasury of the Republic of CyprusAccounting and Financial Services Directorate (AFSD)- on Public Internal Financial Control (PIFC 2004), September 2005, s.3-14. 156 Bkz. Güney Kıbrıs Rum Yönetimi Hazine Muhasebe ve Mali Hizmetler Genel Müdürlüğü resmi internet sayfası, http://www.treasury.gov.cy/treasury/treasury.nsf/financial_en/financial_en?OpenDocument (27.01.2010). 78 Sonuç olarak, GKRY’de MUB’lar ikili bir yapı çerçevesinde örgütlenmiştir. Mali Yönetim ve Kontrol alanında merkezi uyumlaştırma görevini Maliye Bakanlığı’na bağlı Hazine bünyesinde yer alan Muhasebe ve Mali Hizmetler Genel Müdürlüğü yerine getirmektedir. İç denetim alanında ise merkezi uyumlaştırma görevi, tam bağımsız bir kurum şeklinde örgütlenen ve başında İç Denetim Komisyoneri’nin bulunduğu ve bakanlıklar arası bir yapıda oluşturulan İç Denetim Kurulu aracılığıyla Bakanlar Kurulu’na rapor vermekten sorumlu olan İç Denetim Hizmetleri Birimi tarafından yerine getirilmektedir. GKRY’de KİMK sisteminin genel çerçevesini ortaya koyan genel düzenlemeler ise Bütçe Kanunu ile İç Denetim Kanunu’dur. 2.6. LETONYA ÖRNEĞİ Letonya157 ile AB arasındaki diplomatik ilişkiler, komünist rejimin yıkılmasının ardından Ağustos 1991’de Letonya’nın bağımsızlığını ilan etmesi ve AB’nin Letonya’nın bağımsızlığını resmen tanıması ile başlamıştır. AB ile imzalanan ve Letonya’da serbest piyasa ekonomisinin yanı sıra insan hakları ve demokrasi ortamının da oluşturulmasını amaçlayan Ticaret ve Ekonomi Alanında İşbirliği Anlaşması Mart 1993’te yürürlüğe girmiştir. Ticarete yönelik kısıtlamaların kaldırılmasını amaçlayan Serbest Ticaret Anlaşması (STA) ise Ocak 1995’te uygulanmaya başlamıştır. Letonya, 13 Ekim 1995’te AB’ye üyelik için resmen başvuruda bulunmuştur. Komisyon’un Temmuz 1997 tarihli Görüşünde MDAÜ’nün tarihsel bağlar gereği Birliğin bir parçası olduğu yinelenmiş ve Letonya’nın başvurusu olumlu karşılanmıştır.158 AB ile Letonya arasında Gümrük Birliği’ni kuran Avrupa Anlaşması (Ortaklık Anlaşması) Şubat 1998’de yürürlüğe girmiştir. Letonya ile tarama müzakereleri Mart 1999’da, resmi müzakereler ise Şubat 2000’de başlamıştır. 31 fasılda yürütülen katılım müzakerelerinin Aralık 2002’de tamamlanması üzerine Letonya’nın AB’ye 157 Başkenti Riga olan Letonya’nın yüzölçümü 64.589 km2, nüfusu ise 2.261.294’tür. Ülkenin GSMH’si 32.4 milyar dolar (2009 tahmini) iken kişi başına düşen milli gelir 14.500 dolardır. (2009 tahmini); bkz. AB İstatistik Kurumu EUROSTAT, http://epp.eurostat.ec.europa.eu/portal/page/portal/eurostat/home/; the Central Intelligence Agency, https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/geos/bu.html (08.02.2010). 158 European Commission, Agenda 2000-Commission Opinion on Latvia’s Application for Membership of the European Union, DOC/97/14, 15th July 1997, Brussels, s.1. 79 Katılımı Anlaşması Nisan 2003’te Atina’da imzalanmıştır.159 Anlaşmanın üye devletlerde onaylanmasının ardından Eylül 2003’te Letonya’da gerçekleştirilen referandum sonucunda halkın %69’u Birliğe katılımı olumlu karşılamıştır. Böylece Letonya 1 Mayıs 2004’te AB’ye tam üye olmuştur.160 Letonya’da Birliğe katılım süreciyle başlayan kamu mali yönetimi ve kontrol sisteminin oluşturulması ve geliştirilmesinden sorumlu temel kurum Maliye Bakanlığı’dır. KİMK sisteminin geliştirilmesi çerçevesinde iç denetim alanında merkezi uyumlaştırma fonksiyonu tek bir çatı altında Maliye Bakanlığı bünyesindeki Denetim ve Revizyon Genel Müdürlüğü İç Denetim Koordinasyon ve Metodoloji Birimi (Coordination and Methodology Unit of the Audit and Revision Department) tarafından yerine getirilmektedir. Mali yönetim ve kontrol alanında ise parçalı bir yapı mevcuttur. Bu çerçevede, MYK alanında merkezi uyumlaştırma fonksiyonu Maliye Bakanlığı bünyesindeki Bütçe Genel Müdürlüğü ile Maliye Bakanlığı’nın bağlı kuruluşu olan Hazine tarafından yürütülmektedir. Maliye Bakanlığı’nın yanı sıra kamu sektöründe iç denetim sisteminin gelişiminin değerlendirilmesi ve tek bir iç denetim politikası ve metodolojisinin oluşturulması amacıyla kurulmuş ve danışma niteliğine haiz bağımsız bir İç Denetim Konseyi (Internal Audit Council) bulunmaktadır. İç denetim alanında merkezi olmayan yapılanma çerçevesinde ise işlevsel anlamda bağımsız ve kurulduğu kamu idaresinde doğrudan en üst düzey yöneticiye rapor sunan iç denetim birimleri bulunmaktadır. Kurumsal yapılanmanın yanı sıra, kamu iç mali kontrolüne ilişkin temel yasal düzenlemeler ise en son 2009 yılında tadil edilen 1994 tarihli Bütçe ve Mali Yönetim Kanunu ile 4 Aralık 2002 tarihinde yürürlüğe giren 31 Ekim 2002 tarihli İç Denetim Kanunu’dur.161162 159 28 No’lu “Mali Kontrol” faslında müzakereler 2001 yılının ilk yarısında başlamış olup fasıl aynı yılın ikinci yarısında müzakerelere geçici olarak, Aralık 2002’de ise müzakerelere tamamen kapatılmıştır. 160 Bkz. Avrupa Komisyonu Genişleme Genel Müdürlüğü, “EU-Latvia Relations”, http://ec.europa.eu/enlargement/archives/enlargement_process/past_enlargements/eu10/latvia_en.h tm (02.02.2010). 161 PIFC Expert Group, “Internal Control Systems in Candidate Countries Volume II”, s.20; OECD- SIGMA, “Latvia Financial Control Assessment 2001”, s.1, http://www.sigmaweb.org/dataoecd/62/10/36496831.pdf (07.07.2009). 162 Söz konusu kanunların yanı sıra ülkede mali yönetim ve kontrol alanına ilişkin olarak 466 sayılı İç Kontrol Sisteminin Oluşturulmasına Yönelik Temel Koşullar Tüzüğü ile en son 2006’da tadil edilen 1992 tarihli Muhasebe Kanunu bulunmaktadır. İç denetim alanında ise 3 Haziran 2003 tarih ve 306 sayılı Kamu Kurumunda İç Denetimin Performansına İlişkin Prosedürler Tüzüğü, İç 80 Maliye Bakanlığı, mali yönetim ve kontrol ve iç denetim alanlarında uyumlaştırma ve koordinasyondan sorumlu temel kurumdur. 1998 İlerleme Raporu’nda mali kontrol alanında kurumsal yapının güçlendirilmesi kapsamında belirtilen tavsiyeler163 doğrultusunda, Bakanlar Kurulu’nun 9 Şubat 1999 tarihli Kararı ile Maliye Bakanlığı, mali kontrol ve iç denetim alanlarında koordinasyonun sağlanması ve standartların oluşturulmasından sorumlu kurum olarak belirlenmiştir. Bakanlar Kurulu ayrıca, ülkede iç kontrol sisteminin oluşturulması ve iç denetim kapsamının belirlenmesi amacıyla 23 Mart 1999 tarihinde kapsamlı bir iç denetim sistemi için kavramsal bir çerçeve oluşturmuştur.164 Benzer şekilde, 1999 tarih ve 342 sayılı İç Denetime Yönelik Düzenlemeler Tüzüğü ile Maliye Bakanlığı’nın iç denetim sisteminin uygulanması konusunda koordinatör kurum olması yinelenmiştir. MYK alanında ise metodolojilerin geliştirilmesi ve rehberlerin hazırlanmasında, Maliye Bakanlığı bünyesindeki Bütçe Genel Müdürlüğü ile Maliye Bakanlığı’na 1997 yılından itibaren bağlı olan Hazine’nin sorumlulukları bulunmaktadır. Bu çerçevede, Bütçe Genel Müdürlüğü, genel bütçenin uygulanması sürecinde elde edilen bilgiler ışığında mali yönetim sisteminin iyileştirilmesine yönelik kararlar almaktadır. Hazine ise kamu idarelerinde yönetsel hesap verebilirliğe ilişkin mevzuatın uygulanmasını koordine etmektedir. İç denetim alanında ise başlangıçta MUB görevi, 342 sayılı Tüzük ile Maliye Bakanlığı bünyesinde kurulan, iç denetim alanında uyumlaştırma fonksiyonu, metodolojinin geliştirilmesi ve rehberlerin hazırlanmasından sorumlu olan İç Denetim Genel Müdürlüğü tarafından yerine getirilmiştir. Genel Müdürlük, İç Denetim Birimi ile İç Denetim Koordinasyon ve Metodoloji Birimi Denetim Metodolojisi Yönetmeliği, 307 sayılı İç Denetçilerin Sertifikasyonuna İlişkin Prosedürler Tüzüğü, 55 sayılı İç Denetim Birimlerinin Çalışmalarının Performansına İlişkin Prosedürler Tüzüğü, 625 sayılı İç Denetim Konseyi Tüzüğü ile Avrupa Birliği Tarafından Tamamen ya da Kısmen Finanse Edilen İç Denetim Program ve Projelerinin Metodolojisi Yönetmeliği bulunmaktadır. Yasal mevzuat ile ilgili bölüm, Letonya Maliye Bakanlığı, Denetim ve Revizyon Genel Müdürlüğü İç Denetim Koordinasyon ve Metodoloji Birimi yetkilileriyle Şubat 2010’da elektronik posta aracılığıyla yapılan haberleşme sonucunda alınan bilgilerden derlenmiştir. 163 European Commission, 1998 Regular Report From the Commission on Latvia’s Progress Towards Accession, Brussels, s.42. 164 Dace Nulle, “Latvia Establishes a New Internal Audit System”, SIGMA Public Management Forum, Cilt:5, Sayı:6, Kasım-Aralık 1999, s.14. 81 olmak üzere iki alt birimden oluşmuştur. İç Denetim Birimi, harcama birimlerinde kurulan iç denetim birimlerinin kalitesinin değerlendirilmesinden, İç Denetim Koordinasyon Metodoloji Birimi ise denetim metodolojisinin oluşturulması, iç denetim alanında taslak mevzuatın hazırlanması, iç denetçilere yönelik eğitim faaliyetlerinin koordine edilmesi ve iç denetçilerin uzmanlık vasıflarının geliştirilmesinden sorumlu olmuştur.165 Ancak iç denetim alanındaki MUB görevi daha sonra İç Denetim Genel Müdürlüğü’nün yerini alan Denetim ve Revizyon Genel Müdürlüğü tarafından üstlenilmiştir. Halihazırda söz konusu Genel Müdürlük, İç Denetim Politika Uygulaması ve İzleme Genel Müdür Yardımcılığı, Mali Revizyon ve Kontrol Genel Müdür Yardımcılığı ile İç Denetim Koordinasyon ve Metodoloji Birimi olmak üzere üç alt birimden oluşmaktadır. İç denetim alanındaki merkezi uyumlaştırma fonksiyonu ise toplam beş kişiden oluşan İç Denetim Koordinasyon ve Metodoloji Birimi tarafından yerine getirilmektedir. Denetim ve Revizyon Genel Müdürlüğü’nün yapısı, amacı, görev ve işleyişini düzenleyen 21 Aralık 2009 tarihli Yönetmelik’te belirtildiği üzere İç Denetim Koordinasyon ve Metodoloji Birimi’nin iç denetim alanındaki temel sorumlulukları şunlardır; Kamu idarelerinde iç denetimin oluşturulmasını ve geliştirilmesini koordine etmek, İç denetim alanında metodoloji ve standartlar geliştirmek, Kamu kurumlarındaki iç denetim birimleri tarafından oluşturulan yıllık denetim faaliyetlerine ilişkin raporları konsolide etmek ve konsolide yıllık raporu Bakanlar Kurulu’na ve Sayıştay’a sunmak, İç denetçilere yönelik hazırlanan eğitimleri koordine etmek ve iç denetçi uzmanlık vasıflarını geliştirmek, 165 Republic of Latvia, Ministry of Finance, Regulation of Internal Audit Coordination and Methodology Division of the Internal Audit Department, 2001, s.1-3, http://circa.europa.eu/ (02.02.2010). 82 İç denetim alanında kamu idarelerine danışmanlık yapmak, Her beş yılda bir kamu idarelerinde kurulmuş olan iç denetim birimlerinin işleyişini değerlendirmek, İç Denetim Konseyi’nin sekretarya faaliyetlerini yürütmek.166 İç denetim alanında Maliye Bakanlığı’nın yanı sıra ayrıca 5 Ekim 1999 tarihli ve 346 sayılı İç Denetim Konseyi’ne Yönelik Düzenlemeler Tüzüğü ile danışma niteliğine haiz ve bağımsız yapıda İç Denetim Konseyi kurulmuştur. OECD-SIGMA tarafından vurgulandığı üzere Konsey, kamu sektöründe etkin bir iç denetim sisteminin uygulanmasında oldukça önemli bir aktördür.167 Konsey, iç denetim alanında bilgi ve tecrübeye sahip, kamu kurumları, eğitim ve özel sektör kuruluşlarını temsilen beş yıllığına atanan beş üyeden oluşmaktadır. İç Denetim Konseyi’nin amacı; iç denetim sisteminin uygulanması, yeknesak bir iç denetim politikasının oluşturulması ve kamu idarelerinde iç denetim faaliyetlerinin güçlendirilmesidir. Konsey’in sekretarya hizmetleri Maliye Bakanlığı bünyesindeki İç Denetim Genel Müdürlüğü tarafından yerine getirilmektedir. İç Denetim Kanunu168 ve 1 Ağustos 2006 tarih ve 625 sayılı İç Denetim Konseyi Tüzüğü’nde belirtildiği üzere Konsey’in temel görevleri şunlardır: İç denetim alanında Maliye Bakanlığı tarafından geliştirilen metodoloji ve tavsiyelere ilişkin görüş bildirmek, Bakanlıklar ile diğer kamu kurumları tarafından iletilen iç denetim raporları kapsamında Maliye Bakanlığı tarafından hazırlanan yıllık iç denetim raporu taslağı hakkında görüş bildirmek, 166 Letonya’da MUB görevini yürüten Denetim ve Revizyon Genel Müdürlüğü’nün alt birimlerine ve İç Denetim Koordinasyon ve Metodoloji Birimi’nin görevlerine ilişkin bilgiler, Letonya Maliye Bakanlığı Denetim ve Revizyon Genel Müdürlüğü İç Denetim Koordinasyon ve Metodoloji Birimi yetkilileriyle Şubat 2010’da elektronik posta aracılığıyla yapılan haberleşme sonucunda elde edilmiştir. 167 OECD-SIGMA, SIGMA Peer Assistance for the State Internal Audit System in Latvia, February-April 2005, s.19, erişim için bkz. Letonya Maliye Bakanlığı resmi internet sayfası, http://www.fm.gov.lv/?eng/internal_audit/workshops,_training,_experience (02.02.2010). 168 İç Denetim Kanunu, 1999 tarihli ve 342 sayılı İç Denetime Yönelik Düzenlemeler Tüzüğü ile 5 Ekim 1999 tarihli ve 346 sayılı İç Denetim Konseyi’ne Yönelik Düzenlemeler Tüzüğü’nü yürürlükten kaldırmıştır. 83 Kamu kurumlarında iç denetim sisteminin gelişimini değerlendirmek ve bu doğrultuda Maliye Bakanlığı’na tavsiyelerde bulunmak, Bakanlıklar ve diğer kamu kurumlarındaki iç denetim birimleri tarafından sunulan iç denetim çalışmalarının iyileştirilmesi ve geliştirilmesine yönelik tavsiyelerde bulunmak, Bakanlıklar ve diğer kamu kurumlarındaki iç denetim birimleri tarafından sunulan bilgileri iç denetim fonksiyonunun bağımsızlığı ve tarafsızlığı doğrultusunda değerlendirerek ilgili kurumların üst yöneticilerine görüş bildirmek.169 İç denetim alanında merkezi olmayan sistemin geliştirilmesi çerçevesinde ise, 1999 İlerleme Raporu’nda yer alan tavsiyeler170 doğrultusunda, kamu iç mali kontrol alanında yasal mevzuatın tamamlanması amacıyla bakanlıklarda, bakanlıklara bağlı kurumlarda ve diğer kamu idarelerinde, işlevsel anlamda bağımsız ve doğrudan en üst düzey yöneticiye rapor sunan iç denetim birimleri kurulmuştur. İç denetim birimleri, bağlı oldukları kurumlarda iç kontrol sisteminin gelişimini değerlendirmekten, riskleri belirlemekten ve kaynakların etkin ve ekonomik kullanımını gözetmekten sorumludur.171 Letonya’da KİMK’in kurumsal çerçevesi aşağıdaki Şekil VIII kapsamında özetlenebilir: 169 Republic of Latvia, Ministry of Finance, “Chapter V: Internal Audit Council”, Internal Audit Law, December 4th, 2002, s.10-11, http://circa.europa.eu/ (02.02.2010). 170 European Commission, 1999 Regular Report From the Commission on Latvia’s Progress Towards Accession, Brussels, 13.10.99, s.55. 171 Bkz. Republic of Latvia, Ministry of Finance, “Internal Audit Book”, Approved by the Decree of the Ministry of Finance No.994 of November 8,1999,s.3, http://circa.europa.eu/ (02.02.2010); Republic of Latvia, Ministry of Finance, “Chapter III-Section 7: Establishment of the Internal Audit Unit”, Internal Audit Law, s.3-4; Cabinet of the Ministers of the Republic of Latvia, Regulations On Internal Audit in State Agencies, Regulations No.504, 11 December 2001, s.1-3, http://circa.europa.eu/ (02.02.2010). 84 Maliye Bakanlığı (Maliye Bakanı) Hazine İç Denetim Konseyi Müsteşar Bütçe Genel Müdürlüğü Denetim ve Revizyon Genel Müdürlüğü İç Denetim Politika Uygulaması ve İzleme Genel Müdür Yardımcılığı İç Denetim Koordinasyon ve Metodoloji Birimi Mali Revizyon ve Kontrol Genel Müdür Yardımcılığı Kaynak: Letonya’da KİMK sisteminin kurumsal çerçevesine ilişkin yukarıdaki tablo, Letonya Maliye Bakanlığı Denetim ve Revizyon Genel Müdürlüğü İç Denetim Koordinasyon ve Metodoloji Birimi yetkilileriyle Şubat 2010’da elektronik posta aracılığıyla yapılan haberleşme sonucunda alınan bilgiler ile Avrupa Komisyonu tarafından geliştirilen ve 1996’dan bu yana AB üyesi ülkeler ile aday ülkeler arasında internet ortamında kaynak ve bilgi paylaşımını sağlayan bir ağ platformu olan CIRCA’dan (Communication and Information Resource Centre Administrator) elde edilen ve Letonya’daki KİMK sistemi hakkında bilgi sunan kanun, düzenleme ve raporların derlenmesiyle hazırlanmıştır, http://circa.europa.eu/. Şekil VIII- Letonya’da KİMK’in Kurumsal Çerçevesi Sonuç olarak, Letonya’da KİMK sistemine yönelik genel çerçeveyi oluşturan temel düzenlemeler, Bütçe ve Mali Yönetim Kanunu ve İç Denetim Kanunu’dur. Söz konusu kanunların yanı sıra KİMK alanını düzenleyen pek çok tüzük bulunmaktadır. Ülkede AB’ye uyum süreciyle başlayan KİMK sisteminin oluşturulması süreci başından itibaren Maliye Bakanlığı sorumluluğunda yürütülmüştür. Maliye Bakanlığı mali yönetim ve kontrol ile iç denetim alanlarında koordinasyon ve uyumlaştırmadan sorumlu temel kurumdur. Letonya’da, KİMK sisteminin geliştirilmesi çerçevesinde iç denetim alanında merkezi uyumlaştırma fonksiyonu tek bir çatı altında Maliye Bakanlığı bünyesindeki Denetim ve Revizyon Genel Müdürlüğü İç Denetim Koordinasyon ve Metodoloji Birimi tarafından yerine getirilmektedir. Mali yönetim ve kontrol 85 alanında ise parçalı bir yapı mevcuttur. Bu çerçevede, MYK alanında merkezi uyumlaştırma fonksiyonu Maliye Bakanlığı bünyesindeki Bütçe Genel Müdürlüğü ile Maliye Bakanlığı’na bağlı Hazine tarafından yürütülmektedir. Maliye Bakanlığı’nın yanı sıra, sekretarya faaliyetleri İç Denetim Koordinasyon ve Metodoloji Birimi tarafından yürütülen ve kamu sektöründe iç denetim sisteminin gelişiminin değerlendirilmesi ve tek bir iç denetim politikası ve metodolojisinin oluşturulması amacıyla kurulmuş olan danışma niteliğine haiz bağımsız bir İç Denetim Konseyi bulunmaktadır. İç denetim alanında merkezi olmayan yapılanma çerçevesinde ise işlevsel anlamda bağımsız ve doğrudan en üst düzey yöneticiye rapor sunan iç denetim birimleri kurulmuştur. 2.7. LİTVANYA ÖRNEĞİ Litvanya172 ile AB arasındaki diplomatik ilişkiler, komünist rejimin yıkılmasının ardından 27 Ağustos 1991’de Litvanya’nın bağımsızlığını ilan etmesi ve AB’nin de Litvanya’nın bağımsızlığını resmen tanıması ile başlamıştır. Ardından, 11 Mayıs 1992 tarihinde Litvanya ile AB arasında Ticaret ve Ekonomi Alanında İşbirliği Anlaşması imzalanmış ve söz konusu Anlaşma 1 Şubat 1993 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Ticarete yönelik kısıtlamaların kaldırılmasını amaçlayan STA ise 18 Temmuz 1994’te imzalanmış ve 1 Ocak 1995’te yürürlüğe girmiştir. Aday ülkelerle AB arasında ticari ilişkilerin temelini oluşturan ve Gümrük Birliği’ni kuran Avrupa Anlaşması (Ortaklık Anlaşması) 12 Haziran 1995’te imzalanmış ve 1 Şubat 1998’de yürürlüğe girmiştir. Litvanya 8 Aralık 1995’te AB’ye resmen üyelik başvurusunda bulunmuştur. Komisyon, Temmuz 1997 tarihli Görüşünde Litvanya’nın başvurusunu olumlu karşılamıştır.173 13 Aralık 1997 tarihinde gerçekleşen Lüksemburg Devlet ve Hükümet Başkanları Zirvesi’nde alınan karar doğrultusunda ise Litvanya ile katılım müzakerelerinin başlaması kararlaştırılmış ve bu doğrultuda 15 Şubat 2000’de müzakereler resmen 172 Başkenti Vilnius olan Litvanya’nın yüzölçümü 65.300 km2, nüfusu ise 3.349.872’dir. Ülkenin GSMH’si 53,35 milyar dolar (2009 tahmini) iken kişi başına düşen milli gelir 15.000 dolardır. (2009 tahmini); bkz. AB İstatistik Kurumu EUROSTAT, http://epp.eurostat.ec.europa.eu/portal/page/portal/eurostat/home/; the Central Intelligence Agency, https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/geos/bu.html (08.02.2010). 173 European Commission, Agenda 2000-Commission Opinion on Lithuania’s Application for Membership of the European Union, DOC/97/15, 15th July 1997, Brussels, s.1. 86 başlamıştır. Bu amaçla, Litvanya’ya yönelik ilk İlerleme Raporu 1998’de yayımlanmıştır. 31 fasılda yürütülen katılım müzakerelerinin 13 Aralık 2002’de tamamlanması üzerine Litvanya’nın AB’ye Katılımı Anlaşması 16 Nisan 2003’te Atina’da imzalanmıştır.174 Anlaşma’nın üye devletlerde onaylanmasının ardından 10-11 Mayıs 2003 tarihlerinde Litvanya’da gerçekleştirilen referanduma halkın %63.37’si katılmış olup, referanduma katılanların %91.07’si Birliğe katılımı olumlu karşılamıştır. Böylece Litvanya 1 Mayıs 2004’te AB’ye tam üye olmuştur.175 Litvanya’da Birliğe katılım süreciyle başlayan kamu iç mali kontrol sisteminin geliştirilmesi ve uyumlaştırılmasından sorumlu temel kurum Maliye Bakanlığı’dır. Bu çerçevede, Maliye Bakanlığı içinde yer alan İç Denetim ve Mali Kontrol Metodoloji Genel Müdürlüğü (Internal Audit and Financial Control Methodology Department) mali kontrol ve iç denetim alanlarında merkezi uyumlaştırma fonksiyonunu yerine getirmektedir. Mali Kontrol konusundan sorumlu müsteşara bağlı olan Genel Müdürlük, İç Denetim ve Mali Kontrol Metodoloji ve İzleme Birimi ile İç Denetim Analiz Birimi olmak üzere iki alt birimden oluşmaktadır. MYK ve iç denetim alanlarında MUB görevini yerine getiren söz konusu Genel Müdürlüğün yanı sıra ülkede iç denetim alanında sistemin koordinasyonu ve geliştirilmesinden sorumlu olan ve Maliye Bakanlığı’na tavsiyelerde bulunan İç Denetim Sisteminin İşleyişini Koordine Etmekten Sorumlu Komite (Committee on Coordination of the Functioning of the Internal Audit System) bulunmaktadır. İç denetim alanında merkezi olmayan yapılanma çerçevesinde ise işlevsel anlamda bağımsız ve doğrudan en üst düzey yöneticiye rapor sunan iç denetim birimleri bulunmaktadır. Kurumsal yapılanmanın yanı sıra, iç kontrol sistemine ilişkin çerçeve kanun 10 Aralık 2002 174 28 No’lu “Mali Kontrol” faslında müzakereler 2001 yılının ilk yarısında başlamış olup fasıl aynı dönemde müzakerelere geçici olarak, Aralık 2002’de ise müzakerelere tamamen kapatılmıştır. 175 Bkz. Avrupa Komisyonu Genişleme Genel Müdürlüğü, “Historic Overview of Lithuanian-EU Relations”,http://ec.europa.eu/enlargement/archives/enlargement_process/past_enlargements/eu10/ lithuania_en.htm (04.02.2010). Ayrıca bkz., Litvanya’nın AB’ye üyeliği ve Avro’ya geçişi hakkında bilgi vermek amacıyla oluşturulan www.euro.lt internet sayfası, http://www.euro.lt/en/lithuanias-membership-in-the-eu/historic-overview-of-lithuanian-eu relations/ (04.02.2010). 87 tarihli ve IX-1253 sayılı İç Kontrol ve İç Denetim Kanunu olup, ilgili diğer kanunlar Devlet Hazinesi Kanunu, Bütçe Kanunu, Bütçe Kurumları Kanunu, Muhasebe Kanunu ve Yerel İdareler Kanunu’dur.176177 İç denetim alanında merkezi olmayan yapılanma çerçevesinde, 1999 İlerleme Raporu’nda da yer alan ve başta bakanlıklar olmak üzere kamu kurumlarında iç denetim birimlerinin oluşturulması gerektiğine yönelik tavsiyeler178 doğrultusunda, 7 Şubat 2000 tarihli ve 127 sayılı Tüzük ile kamu kurumlarında 31 Temmuz 2000 tarihi itibariyle işlevsel açıdan bağımsız, bulunduğu idarenin en üst düzey yöneticisine doğrudan rapor sunan ve idarenin faaliyetlerine etkinlik kazandırmayı amaçlayan iç denetim birimlerinin kurulması kararlaştırılmıştır. Tüzük kapsamında ayrıca, iç denetim alanında koordinasyonun sağlanmasından iki ayrı bakanlık sorumlu olmuştur. Bu itibarla, Maliye Bakanlığı, iç denetim birimlerine denetim konusunda metodolojik rehberliğin sağlanmasından sorumlu iken Kamu Yönetimi Reformu ve Yerel İdareler Bakanlığı yönetim ve operasyonel denetim konularında rehberlik sağlanmasından ve iç denetçilerin eğitimden sorumlu olmuştur.179 Bu kapsamda Aralık 2000’de Maliye Bakanlığı bünyesinde Bütçe Genel Müdürlüğü’ne bağlı olarak, iç denetim alanında metodoloji geliştirilmesinden sorumlu olan İç Denetim Metodoloji Birimi kurulmuştur. Anılan Birimin yanı sıra, Maliye Bakanlığı’na bağlı Hazine’de yer alan Denetim Bölümü ise, bakanlıklarda iç denetim fonksiyonunun oluşturulması ve kontrolü faaliyetlerini yerine getirmiştir.180 Ancak Avrupa Komisyonu’nun 2000 tarihli İlerleme Raporu’nda belirttiği ve söz konusu parçalı yapının yeniden gözden geçirilerek Maliye Bakanlığı’nın iç denetim alanında 176 PIFC Expert Group, “Internal Control Systems in Candidate Countries Volume II”, s.19. Söz konusu kanunların yanı sıra 470 sayılı ve 14 Nisan 2003 tarihli “İç Kontrol ve İç Denetimin Uygulanmasına Yönelik ve İç Denetim Birimlerine İlişkin Standart Düzenlemelerin Kabulüne İlişkin İlke Kararı” ile 1K-117 sayılı ve 2 Mayıs 2003 tarihli “İç Denetim Metodolojisi Standartları, Etik Kurallar ve İç Denetim Gerekliliğinin Ölçülmesine Yönelik Rehberlerin Kabulüne İlişkin Maliye Bakanlığı Direktifi” bulunmaktadır. 178 European Commission, 1999 Regular Report From the Commission on Lithuania’s Progress Towards Accession, Brussels, 13.10.1999, s.54. 179 Government of the Republic of Lithuania, Resolution No.127 On Internal Audit of Public Service and Public Enterprises of the Republic of Lithuania, February 7, 2000, http://circa.europa.eu/ (04.02.2010). 180 Republic of Lithuania, Ministry of Finance, “Internal Audit in Public Institutions”, Draft, 03.03.2000, s.6-8, http://circa.europa.eu/ (04.02.2010). 177 88 temel koordinatör kurum olması gerektiği yönündeki tavsiyeleri181 üzerine, 10.12.2002 tarih ve IX-1253 sayılı İç Kontrol ve İç Denetim Kanunu ile Maliye Bakanlığı’na, mali yönetim ve kontrol ile iç denetim alanlarında merkezi uyumlaştırma fonksiyonunu yerine getirmesi, kamu idarelerine metodoloji alanında rehberlik sağlaması, iç denetim sisteminin işleyişine ilişkin yıllık rapor hazırlaması, iç denetçilere yönelik eğitimleri koordine etmesi ve iç denetçi vasıflarını geliştirmesi sorumlulukları verilmiştir.182 Bahse konu görevleri ve KİMK alanında merkezi uyumlaştırma fonksiyonunu yerine getirmek üzere Bakanlık bünyesinde 1 Ekim 2001 tarihinde İç Denetim ve Mali Kontrol Metodoloji Genel Müdürlüğü kurulmuştur. Halihazırda on dört kişinin çalıştığı Genel Müdürlük, bir birim başkanı, bir başkan yardımcısı ve yedi uzman olmak üzere toplamda dokuz kişiden oluşan İç Denetim ve Mali Kontrol Metodoloji ve İzleme Birimi ile bir birim başkanı ve üç uzman olmak üzere toplamda dört kişiden oluşan İç Denetim Analiz Birimi’nden meydana gelmektedir. 183 Genel Müdürlüğün merkezi uyumlaştırma fonksiyonunun yerine getirilmesindeki temel görevleri şunlardır: Kamu kurumlarında mali yönetim ve kontrol ve iç denetim sistemlerini geliştirmek, Mali yönetim ve kontrol ile iç denetim alanlarında metodoloji geliştirmek, rehberlik sağlamak ve merkezi uyumlaştırma görevlerini yerine getirmek, Kamu kurumlarında mali kontrol ve iç denetim alanında taslak mevzuatı oluşturmak ve mevzuatın uygulanmasını koordine etmek, Diğer kamu idareleri tarafından geliştirilen taslak standart mevzuatı koordine etmek, 181 European Commission, 2000 Regular Report From the Commission on Lithuania’s Progress Towards Accession, Brussels, 08.11.2000, s.93. 182 The Bank of Lithuania, Republic of Lithuania Law on Internal Control and Internal Audit, 10 December 2002, No.IX-1253, Acts of Law Regulating the Activities of the Banks of Lithuania, 2003/1 (28), ISSN 1392-0464, s.56-57, http://www.lb.lt/eng/publications/pdf/03_1_28us.pdf (04.02.2010). 183 MUB’ta çalışan toplam personel sayısına ve görevlerine ilişkin bilgiye Litvanya Maliye Bakanlığı İç Denetim ve Mali Kontrol Metodoloji Genel Müdürlüğü İç Denetim ve Mali Kontrol Metodoloji ve İzleme Birimi ile Şubat 2010’da e-posta ile yapılan haberleşme sonucunda ulaşılmıştır. 89 Kamu kurumlarında faaliyet gösteren iç denetim birimlerinin işleyişini değerlendirmek, Yapısal fonlar kapsamında AB tarafından sağlanan mali yardımların iç denetimini koordine etmek.184 Litvanya’da KİMK alanında MUB görevini yürüten Maliye Bakanlığı’nın yanı sıra, 9 Mart 2001 tarihli ve 273 sayılı Tüzük ile danışma niteliğine haiz olan Kamu Sektöründe İç Denetim Sisteminin Gelişimini Koordine Etmekten Sorumlu İdareler-arası Daimi Komisyon (the Standing Inter-departmental Commission for Coordinating the Development of the Internal Audit System in the Public Sector) kurulmuştur. Komisyon Maliye Müsteşarı’nın başkanlığında; Denetim, Muhasebe ve Varlıklar Enstitüsü Başkan Yardımcısı (Komisyon başkan yardımcısı), İçişleri Bakanlığı İç Denetim Birimi Başkanı (Komisyon sekreteri), Maliye Bakanlığı’na bağlı Hazine’den sorumlu üst yönetici, Avrupa Komitesi Genel Müdür Yardımcısı ve Kamu İdaresi Enstitüsü Başkanı olmak üzere toplam yedi kişiden oluşmaktadır. Her ay toplanmakta olan Komisyon’a Maliye Bakanlığı tarafından teknik yardım sağlanmaktadır. Söz konusu Komisyon’un adı, 2004 tarihi itibariyle İç Denetim Sisteminin İşleyişini Koordine Etmekten Sorumlu Komite (Committee on Coordination of the Functioning of the Internal Audit System) olarak değiştirilmiştir. Komite’nin görevleri şunlardır: Kamu kurumlarında iç denetim sistemlerinin gelişimini koordine etmek ve izlemek, Kamu sektöründe iç denetimin gelişimine yönelik uzun vadeli plan oluşturmak, Kamu kurumları tarafından hazırlanan iç denetim planlarına yönelik görüş ve önerilerde bulunmak, Kamu kurumlarında iç denetim birimlerinin oluşturulmasına yönelik görüş bildirmek, 184 İç Denetim ve Mali Kontrol Metodoloji Genel Müdürlüğü’nün merkezi uyumlaştırma fonksiyonunun yerine getirilmesine ilişkin görevleri hakkında bilgiye, Litvanya Maliye Bakanlığı İç Denetim ve Mali Kontrol Metodoloji Genel Müdürlüğü İç Denetim ve Mali Kontrol Metodoloji ve İzleme Birimi yetkilileri ile Şubat 2010’da e-posta ile yapılan haberleşme sonucunda ulaşılmıştır. 90 İç denetim metodoloji ve prosedürlerinin uygulanmasını değerlendirmek ve bu hususlarda görüş ve önerilerde bulunmak, Maliye Bakanlığı tarafından hazırlanan yıllık İç Denetim Raporu’nu değerlendirmek ve Rapor’a ilişkin görüş ve önerilerde bulunmak, Maliye Bakanlığı tarafından hazırlanan ve bir önceki yılda iç denetim sisteminin işleyişini ortaya koyan yıllık İç Denetim Raporu’nu 1 Şubat’tan önce hükümete sunmak.185 Litvanya’da KİMK’in kurumsal çerçevesi aşağıdaki Şekil IX kapsamında özetlenebilir: Maliye Bakanlığı (Maliye Bakanı) İç Denetim Sisteminin İşleyişini Koordine Etmekten Sorumlu Komite Müsteşar İç Denetim ve Mali Kontrol Metodoloji Genel Müdürlüğü (MUB) İç Denetim ve Mali Kontrol Metodoloji ve İzleme Birimi İç Denetim Analiz Birimi Kaynak: Litvanya Maliye Bakanlığı İç Denetim ve Mali Kontrol Metodoloji Genel Müdürlüğü İç Denetim ve Mali Kontrol Metodoloji ve İzleme Birimi yetkilileriyle Şubat 2010’da elektronik posta aracılığıyla yapılan haberleşme sonucunda alınan bilgilerin derlenmesiyle hazırlanmıştır. Şekil IX- Litvanya’da KİMK’in Kurumsal Çerçevesi 185 Government of the Republic of Lithuania, Resolution on Composition of a Standing Interdepartmental Commission for Coordinating the Development of Internal Audit System in the Public Sector, On Approval of the Commission’s Regulations, and on Declaring Void Resolution No.179 of the Government of the Republic of Lithuania of 13 February 1998 on Approval of the Implementation Programme (Measures) for the Public Sector Internal Control System No.273, 9 March 2001, Official Gazette, 2001, No.22-735, http://circa.europa.eu/ (04.02.2010). 91 Sonuç itibariyle, Litvanya’da KİMK sistemine ilişkin temel yasal düzenleme, 10 Aralık 2002 tarihli ve IX-1253 sayılı İç Kontrol ve İç Denetim Kanunu olmakla beraber bu alana ilişkin tüzük gibi pek çok ikincil düzenleme de mevcuttur. Ülkede, mali yönetim ve kontrol ile iç denetim alanlarında koordinasyon ve uyumlaştırmadan sorumlu temel kurum Maliye Bakanlığı’dır. Bakanlık çatısı altında yer alan ve doğrudan müsteşara bağlı olan İç Denetim ve Mali Kontrol Metodoloji Genel Müdürlüğü, mali kontrol ve iç denetim alanlarında MUB görevini yerine getirmektedir. KİMK alanında MUB görevini yürüten Maliye Bakanlığı’nın yanı sıra danışma niteliğine haiz, idareler arası bir yapıda bulunan ve teknik hizmetleri Maliye Bakanlığı tarafından yürütülen İç Denetim Sisteminin İşleyişi Koordine Etmekten Sorumlu Komite bulunmaktadır. Komite, iç denetim sisteminin oluşturulması ve geliştirilmesine ilişkin programların uygulanmasını koordine etmekte ve Maliye Bakanlığı’na danışma niteliğinde görüşler vermektedir. İç denetim alanında merkezi olmayan yapılanma çerçevesinde ise kamu kurumlarında işlevsel açıdan bağımsız ve doğrudan en üst düzey yöneticiye rapor sunan iç denetim birimleri bulunmaktadır. 2.8. MACARİSTAN ÖRNEĞİ Macaristan186 ile AB arasındaki diplomatik ilişkiler ilk kez, Aralık 1991’de imzalanan ve 1 Şubat 1994’te yürürlüğe giren Ticaret ve Ekonomi Alanında İşbirliği Anlaşması ile başlamıştır. Anlaşmayı takiben Macaristan 31 Mart 1994’te AB’ye üyelik başvurusunda bulunmuştur. Komisyon’un Temmuz 1997 tarihli Görüşünde Macaristan’ın başvurusu olumlu karşılanmıştır.187 Avrupa Anlaşması (Ortaklık Anlaşması) ise 16 Aralık 1991’de imzalanmış ve 1 Şubat 1994’te yürürlüğe girmiştir. 13 Aralık 1997’de gerçekleşen Lüksemburg Devlet ve Hükümet Başkanları Zirvesi’nde alınan karar doğrultusunda Macaristan ile katılım müzakerelerinin başlaması kararlaştırılmış ve bu doğrultuda 30 Mart 1998 186 Başkenti Budapeşte olan Macaristan’ın yüzölçümü 93.026 km2, nüfusu ise 10.030.975’tir. Ülkenin GSMH’si 186,3 milyar dolar (2009 tahmini) iken kişi başına düşen milli gelir 18.800 dolardır. (2009 tahmini); bkz. AB İstatistik Kurumu EUROSTAT, http://epp.eurostat.ec.europa.eu/portal/page/portal/eurostat/home/; the Central Intelligence Agency, https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/geos/bu.html (08.02.2010). 187 European Commission, Commission’s Opinion on Hungary’s Application for Membership of the European Union, DOC/97/13, 15th July 1997, Brussels, s.1. 92 tarihinde müzakereler resmen başlamıştır. Bu kapsamda, Macaristan’a yönelik ilk İlerleme Raporu 1998’de yayımlanmıştır. 31 fasılda yürütülen katılım müzakerelerinin 13 Aralık 2002’de tamamlanması üzerine Macaristan’ın AB’ye Katılımı Anlaşması 16 Nisan 2003’te Atina’da imzalanmıştır.188 Anlaşma’nın imzalanmasından dört gün önce, 12 Nisan 2003 tarihinde gerçekleştirilen referandum sonucunda ise halkın %84’ü Birliğe katılımı olumlu karşılamıştır. Böylece Macaristan 1 Mayıs 2004’te AB’ye tam üye olmuştur.189 Macaristan’da Birliğe katılım süreciyle başlayan kamu iç mali kontrol sisteminin geliştirilmesi ve uyumlaştırılmasından sorumlu temel otorite Maliye Bakanlığı’dır. Maliye Bakanlığı bünyesindeki Bütçe ve Maliye Politikası Genel Müdürlüğü (Directorate for Budget and Fiscal Policy) içinde yer alan MUB, mali yönetim ve kontrol ile iç denetim alanlarında merkezi uyumlaştırma fonksiyonunu yürütmektedir. MUB’un başında Genel Müdür Yardımcısı bulunmaktadır. MYK ve iç denetim alanlarında merkezi uyumlaştırma fonksiyonunu yürüten MUB’un yanı sıra ülkede iç denetim sisteminin işlevsel bağımsızlığını sağlamak ve KİMK sisteminin geliştirilmesi yönünde Maliye Bakanı’na tavsiyelerde bulunmak üzere 2004 yılında oluşturulan ve danışma niteliğine haiz bakanlıklar arası KİMK Danışma Komitesi (Consultative Inter-ministerial Committee for Public Internal Financial Control) bulunmaktadır. İç denetim alanında merkezi olmayan yapılanma çerçevesinde ise kamu kurumlarında işlevsel açıdan bağımsız ve doğrudan en üst düzey yöneticiye rapor sunan iç denetim birimleri bulunmaktadır. Kurumsal yapılanmanın yanı sıra, ülkede KİMK sistemini düzenleyen çerçeve kanun 1992 tarihli ve XXXVIII sayılı Kamu Maliyesi Kanunu olup, ilgili diğer yasal düzenlemeler Kamu Kurumlarında, Merkezi Yönetimde ve Sosyal Güvenlik Kurumlarında İç Kontrol ve İç Denetime Yönelik 15/1999 sayılı BKK; Devlet 188 28 No’lu “Mali Kontrol” faslında müzakereler 2000 yılının ilk yarısında başlamış olup fasıl aynı dönemde müzakerelere geçici olarak, Aralık 2002’de ise müzakerelere tamamen kapatılmıştır. 189 Bkz. Avrupa Komisyonu Genişleme Genel Müdürlüğü, “Hungary-EU Relations”, http://ec.europa.eu/enlargement/archives/enlargement_process/past_enlargements/eu10/hungary/in dex_en.htm, (09.02.2010). 93 Kontrol Ofisi’nin Görev ve Yetkilerine İlişkin 61/1999 sayılı BKK ile Maliye Bakanlığı’nın Görev ve Yetkilerine İlişkin 140/2002 sayılı BKK’dır.190191 1992 tarih ve XXXVIII sayılı Kamu Maliyesi Kanunu Madde 48’de ve Madde 121/B’de düzenlendiği üzere Maliye Bakanlığı, KİMK sisteminin geliştirilmesi, koordine edilmesi ve uyumlaştırılması ile KİMK’e ilişkin yasal mevzuatın hazırlanmasından sorumlu temel otoritedir.192 Maliye Bakanlığı bünyesinde iç kontrol sisteminin kamu idarelerinde koordinasyonundan ve kontrol/denetim standart ve kurallarının geliştirilmesinden sorumlu olan MUB’un kurulmasından önce, 1994 yılından 2000 yılına kadarki dönemde, 61/1999 sayılı Devlet Kontrol Ofisi’nin Rolü, Sorumlulukları ve Yetkilerine İlişkin BKK ile kurulan ve bütçenin denetimi kapsamında iç denetimden sorumlu olan ulusal idari kurum olarak Devlet Kontrol Ofisi (DKO-Government Control Office) 190 Republic of Hungary, Ministry of Finance, “Policy Paper on the Development of the Public Internal Financial Control System in Hungary”, adopted by the Hungarian Government on 16th July 2003, s.2, http://www1.pm.gov.hu/web/home.nsf/frames/english (09.02.2010). Kamu Kurumlarında, Merkezi Yönetimde ve Sosyal Güvenlik Kurumlarında İç Kontrol ve İç Denetime Yönelik 15/1999 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı (BKK) 193/2003 (XI.26) sayılı BKK ile; 61/1999 sayılı Devlet Kontrol Ofisi’nin Rolü, Sorumlulukları ve Yetkilerine İlişkin BKK ise 312/2006 (XII.23) sayılı BKK ile; 140/2002 sayılı Maliye Bakanlığı’nın Görev ve Yetkilerine İlişkin BKK ise 171/2006 (VII.28) sayılı BKK ile geçersiz kılınmıştır. Anılan Kararların yanı sıra, KİMK alanında özellikle MYK sistemini düzenleyen 292/2009 (XII.19) sayılı Kamu Maliyesi Operasyonlarına İlişkin BKK ile 1/2009 sayılı Kamu İç Kontrol Standartları Kılavuzu ve 2/2009 sayılı Kamu İç Denetim Standartları Kılavuzu bulunmaktadır. Yasal mevzuat ile ilgili bölüm, Macaristan Maliye Bakanlığı, Bütçe ve Mali Politika Genel Müdürlüğü Merkezi Uyumlaştırma Birimi yetkilileri ile Şubat 2010’da elektronik posta aracılığıyla yapılan haberleşme sonucunda alınan bilgilerden derlenmiştir. Maliye Bakanlığı tarafından hazırlanan ve KİMK sisteminin geliştirilmesine yönelik stratejiyi ortaya koyan “Macaristan’da KİMK Sisteminin Geliştirilmesine Yönelik Politika Belgesi” 16 Temmuz 2003’te kabul edilmiş ve 2179/2003 (VII.24.) sayılı BKK ile onaylanmıştır. 191 Kamu Kurumlarında, Merkezi Yönetimde ve Sosyal Güvenlik Kurumlarında İç Kontrol ve İç Denetime Yönelik 15/1999 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı (BKK) 193/2003 (XI.26) sayılı BKK ile; 61/1999 sayılı Devlet Kontrol Ofisi’nin Rolü, Sorumlulukları ve Yetkilerine İlişkin BKK ise 312/2006 (XII.23) sayılı BKK ile; 140/2002 sayılı Maliye Bakanlığı’nın Görev ve Yetkilerine İlişkin BKK ise 171/2006 (VII.28) sayılı BKK ile geçersiz kılınmıştır. Anılan Kararların yanı sıra, KİMK alanında özellikle MYK sistemini düzenleyen 292/2009 (XII.19) sayılı Kamu Maliyesi Operasyonlarına İlişkin BKK ile 1/2009 sayılı Kamu İç Kontrol Standartları Kılavuzu ve 2/2009 sayılı Kamu İç Denetim Standartları Kılavuzu bulunmaktadır. Yasal mevzuat ile ilgili bölüm, Macaristan Maliye Bakanlığı, Bütçe ve Maliye Politikası Genel Müdürlüğü Merkezi Uyumlaştırma Birimi yetkilileri ile Şubat 2010’da elektronik posta aracılığıyla yapılan haberleşme sonucunda alınan bilgilerden derlenmiştir. Maliye Bakanlığı tarafından hazırlanan ve KİMK sisteminin geliştirilmesine yönelik stratejiyi ortaya koyan “Macaristan’da KİMK Sisteminin Geliştirilmesine Yönelik Politika Belgesi” 16 Temmuz 2003’te kabul edilmiş ve 2179/2003 (VII.24.) sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile onaylanmıştır. 192 Government of the Republic of Hungary, Act No.XXXVIII of 1992 on Public Finances, May 1992, mali kontrolle ilgili maddeler için bkz. http://circa.europa.eu/ (09.02.2010). 94 belirlenmiştir. Yarı bağımsız bir kurum olarak kurulan, başında Başbakan tarafından atanan bakan düzeyinde bir üst yönetici bulunan ve temel kontrol otoritesi olarak hükümete doğrudan rapor sunan DKO, 1992 tarihli Kamu Maliyesi Kanunu’nun 120/A Maddesi’nin verdiği yetkiye dayanarak iç denetim alanında koordinasyonu sağlamıştır. Benzer şekilde 61/1999 sayılı BKK kapsamında DKO, merkezi bütçe kapsamındaki kamu kurumlarının yıllık ve altı aylık denetim programlarının koordine edilmesi ve iç denetçilere yönelik eğitim programlarının düzenlenmesiyle iç denetim alanında metodolojinin geliştirilmesi sorumluluğunu üstlenmiştir. Ancak 2001 İlerleme Raporu’nda Avrupa Komisyonu, Maliye Bakanlığı ile DKO arasında iç denetim alanındaki görev ve sorumlulukların netleştirilmesi gerektiğini vurgulamıştır.193 Benzer şekilde 2002 İlerleme Raporu’nda da Komisyon Macaristan’daki KİMK sistemini, iç denetim alanında, bir yandan Başbakana bağlı DKO’nun bulunmasını diğer yandan merkezi Bakanlığı’nın uyumlaştırma yetkilendirilmiş fonksiyonunu olmasını, yürütmek sistemde üzere karışıklığa ve Maliye görev çakışmasına neden olduğu gerekçesiyle eleştirmiştir. Bu kapsamda söz konusu Rapor’da Komisyon sağlanmasından ve tarafından iç denetime iç denetim yönelik alanında standart ve koordinasyonun metodolojilerin oluşturulmasından sorumlu temel kurum olarak Maliye Bakanlığı’nın net bir şekilde tayin edilmesi gerektiği vurgulanmıştır.194 Bu doğrultuda, 2064/2000 sayılı BKK ile Maliye Bakanlığı bünyesinde, KİMK sisteminin geliştirilmesinden ve MYK ve iç denetim alanlarında merkezi uyumlaştırma ve koordinasyonun sağlanmasından sorumlu temel birim olarak MUB kurulmuştur. Bu itibarla, DKO’nun bu alandaki görevleri sona ermiştir195. Bunun yanı sıra, 140/2002 sayılı Maliye Bakanlığı’nın Görev ve Yetkilerine İlişkin BKK Madde 2(10)’da belirtildiği üzere KİMK sisteminin geliştirilmesi yönündeki mesleki eğitimlerin düzenlenmesi sorumluluğu da Maliye Bakanlığı’na verilmiştir. Ayrıca, 61/1999 sayılı BKK’da değişiklik yapan 312/2006 (XII.23.) sayılı Devlet Kontrol Ofisi’ne 193 European Commission, 2001 Regular Report From the Commission on Hungary’s Progress Towards Accession, SEC(2001)1748, Brussels, 13.11.2001, s. 93. 194 European Commission, 2002 Regular Report From the Commission on Hungary’s Progress Towards Accession, SEC(2002)1404, Brussels, 09.10.2002, s. 124-125. 195 Republic of Hungary, Ministry of Finance, “Policy Paper on the Development of the Public Internal Financial Control System in Hungary”, s.13-15. 95 İlişkin BKK kapsamında DKO, Maliye Bakanı’na bağlı ve başkanı Maliye Bakanı tarafından atanan bir kurum olarak, AB tarafından üyelik kapsamında sağlanan ABKF, Avrupa Sosyal Fonu196 (ASF) ve Uyum Fonu’nun kullanımına ilişkin denetim faaliyetlerinin yerine getirilmesinden sorumlu olmuştur. DKO söz konusu fonların denetimine yönelik hazırladığı yıllık raporları Maliye Bakanı’na sunmaktadır.197 Daha önce de belirtildiği üzere, Macaristan’da KİMK sisteminin geliştirilmesi kapsamında MYK ve iç denetim alanlarında koordinasyon ve uyumlaştırmanın sağlanmasından sorumlu temel kurum Maliye Bakanlığı’dır. Söz konusu görev ve yetkilerin yerine getirilmesi amacıyla 1992 tarih ve XXXVIII sayılı Kanun, 193/2002 (XI.26.) sayılı Kamu Kurumlarında İç Denetime Yönelik BKK ve 140/2002 sayılı BKK’nın verdiği yetkiye dayanarak, 2064/2000 sayılı BKK ile Maliye Bakanlığı bünyesinde KİMK alanında merkezi uyumlaştırma fonksiyonundan sorumlu bir MUB oluşturulmuştur. Ancak MUB’un kurulmasından önce MYK ve iç denetim alanlarında merkezi uyumlaştırma ve koordinasyon faaliyetleri, 1992 tarih ve 38 sayılı Kanun kapsamında yine Bakanlık bünyesinde kurulan Kamu İç Mali Kontrol Geliştirme Genel Müdürlüğü tarafından yerine getirilmiştir. MUB, 22 Nisan 2003 tarihinde MUB’dan sorumlu yönetici olarak doğrudan Bakana bağlı olan Komisyoner başkanlığında, Mali Yönetim ve Kontrol Birimi, İç Denetim Birimi ve Yasal ve Koordinasyon Birimi olmak üzere üç alt birimden oluşmuştur. Mevcut durumda MUB, Bütçe ve Maliye Politikası Genel Müdürlüğü bünyesinde yer almaktadır. MUB’un başında Genel Müdür Yardımcısı bulunmaktadır. Genel Müdür Yardımcısı’nın yanı sıra MUB’ta halihazırda altı kişi çalışmaktadır. KİMK alanında eğitim faaliyetlerinin düzenlenmesinden sorumlu temel organ olan MUB, KİMK Sisteminin, Denetim Mekanizmalarının ve Denetçi Vasıflarının Geliştirilmesi Projesi kapsamında Macaristan Kamu İdaresi Enstitüsü bünyesindeki Eğitim ve Metodoloji 196 ASF (Avrupa Sosyal Fonu- European Social Fund), Birliğin istihdam politikasındaki amaçların gerçekleştirilmesinde kullanılan temel araçtır. Fon, Roma Antlaşması kapsamında 1960’da oluşturulmuştur. Eğitim, ,st,hdam ve emek mobilizasyonunun artırılması ve yeni iş olanaklarının yaratılması için yapılacak yardımlar bu fon kapsamında sağlanmaktadır. 197 Government of the Republic of Hungary, Government Decree No. 312/2006 (XII.23.) On the Government Audit Ofiice , http://circa.europa.eu/ (09.02.2010). 96 Dairesi’nde kurulan KİMK Metodoloji ve Eğitim Merkezi ile işbirliği içinde iç kontrol alanında başta iç denetçiler olmak üzere mali kontrolörlere ve harcama birimi başkanlarına yönelik eğitimler düzenlemektedir.198 MUB’un temel görevleri şunlardır: Mali yönetim ve kontrol ile iç denetim alanlarında rehberlik sağlamak ve merkezi uyumlaştırma görevini yerine getirmek, KİMK sisteminin koordinasyonunu ve uygulanmasını sağlamak üzere KİMK stratejisini geliştirmek, Kamu kurumlarında KİMK sisteminin yeknesak bir şekilde uygulanmasını sağlamak, KİMK sistemine ilişkin yasal, kurumsal, metodolojik ve eğitim sistemlerinin geliştirilmesi yönünde öneriler sunmak, KİMK alanında birincil, ikincil ve üçüncül mevzuat çalışmalarını yürütmek, MYK ve iç denetim alanlarında metodoloji, standart ve rehberler oluşturmak, Kamu kurumlarında faaliyet gösteren iç denetçilere yönelik iç denetim eğitim programlarını düzenlemek, Bakanlıklar arası KİMK Danışma Komitesi’nin sekretarya faaliyetlerini yürütmek, Kamu kurumlarından gelen denetim raporları çerçevesinde yıllık rapor hazırlamak.199 Macaristan’da Maliye Bakanlığı’nın yanı sıra, iç denetim alanında 2004 yılında kurulan Bakanlıklar arası KİMK Danışma Komitesi bulunmaktadır. Komite’de Maliye Bakanlığı, Kamu Varlıklarından Sorumlu Devlet Bakanlığı, Devlet Kontrol Ofisi, İç Denetçiler Enstitüsü(IIA)-Macaristan, Denetçiler Odası ve yüksek eğitim kurumları temsil edilmektedir. Komite’ye Maliye Bakanı 198 MUB’ta çalışan toplam personel sayısına ve KİMK alanında sağlanan eğitimlere ilişkin bilgilere, Macaristan Maliye Bakanlığı, Bütçe ve Mali Politika Genel Müdürlüğü Merkezi Uyumlaştırma Birimi ile Şubat 2010’da e-posta ile yapılan haberleşme sonucunda ulaşılmıştır. 199 Republic of Hungary, Ministry of Finance, “Policy Paper on the Development of the Public Internal Financial Control System in Hungary”, s.7-8, s.19-21. 97 başkanlık etmektedir. Komite’nin sekretarya faaliyetleri ise MUB tarafından yerine getirilmektedir.200 Komite’nin temel görevleri şunlardır: KİMK sisteminin işleyişini gözden geçirmek ve sistemin geliştirilmesi yönünde Maliye Bakanı’na tavsiyelerde bulunmak, İç kontrol sisteminin koordinasyonu, uyumlaştırılması ve geliştirilmesi yönünde Maliye Bakanı’na tavsiyelerde bulunmak, AB tarafından sağlanan fonların denetiminin koordinasyonun sağlanmasında Maliye Bakanı’na tavsiyelerde bulunmak, İç denetim sisteminin işlevsel bağımsızlığını sağlamak.201 Macaristan’da KİMK’in kurumsal çerçevesi aşağıdaki Şekil X kapsamında özetlenebilir: Maliye Bakanlığı (Maliye Bakanı) Bakanlıklar arası KİMK Danışma Komitesi Bütçe ve Maliye Politikası Genel Müdürlüğü MYK ve İç Denetim MUB Kaynak: Policy Paper on the Development of the Public Internal Financial Control System in Hungary, 16th July 2003, Macaristan Maliye Bakanlığı resmi internet sayfası, http://www1.pm.gov.hu/web/home.nsf/frames/english (09.02.2010); Macaristan Maliye Bakanlığı, Bütçe ve Mali Politika Genel Müdürlüğü Merkezi Uyumlaştırma Birimi ile Şubat 2010’da e-posta ile yapılan haberleşme sonucunda ulaşılmıştır. Şekil X- Macaristan’da KİMK’in Kurumsal Çerçevesi Sonuç olarak, KİMK sisteminde genel çerçeveyi oluşturan temel düzenlemeler, başta 1992 tarih ve XXXVIII sayılı Kamu Maliyesi Kanunu olmak 200 a.g.e., s.21. Republic of Hungary, “Chapter IX- Coordination and Harmonisation of the Internal Audit System”, Government Decree No. 193/2003 (XI.26.) On Internal Audit of Public Budgetary Organisations, http://circa.europa.eu/ (09.02.2010). 201 98 üzere; Kamu Kurumlarında, Merkezi Yönetimde ve Sosyal Güvenlik Kurumlarında İç Kontrol ve İç Denetime Yönelik 15/1999 sayılı BKK; Devlet Kontrol Ofisi’nin Görev ve Yetkilerine İlişkin 61/1999 sayılı BKK ile Maliye Bakanlığı’nın Görev ve Yetkilerine İlişkin 140/2002 sayılı BKK’dır. Macaristan’da KİMK sisteminin geliştirilmesinden ve mali yönetim ve kontrol ile iç denetim alanlarında koordinasyon ve uyumlaştırmadan sorumlu temel kurum Maliye Bakanlığı’dır. Maliye Bakanlığı bünyesindeki Bütçe ve Maliye Politikası Genel Müdürlüğü içinde yer alan, doğrudan bakana bağlı olan ve başında Genel Müdür Yardımcısı bulunan MUB, mali yönetim ve kontrol ile iç denetim alanlarında merkezi uyumlaştırma fonksiyonunu yürütmektedir. KİMK alanında MUB görevini yürüten Maliye Bakanlığı’nın yanı sıra danışma niteliğine haiz, bakanlıklar arası bir yapıda olan KİMK Danışma Komitesi bulunmaktadır. İç denetim sistemin işlevsel bağımsızlığını sağlamaktan ve KİMK sisteminin geliştirilmesi yönünde Maliye Bakanı’na tavsiyelerde bulunmaktan sorumlu olan Komite’ye Maliye Bakanı başkanlık etmekte olup, Komite’nin sekretarya faaliyetleri MUB tarafından yerine getirilmektedir. İç denetim alanında merkezi olmayan yapılanma çerçevesinde ise kamu kurumlarında işlevsel açıdan bağımsız ve doğrudan en üst düzey yöneticiye rapor sunan iç denetim birimleri bulunmaktadır. 2.9. MALTA ÖRNEĞİ Malta202 ile AB arasındaki diplomatik ilişkiler ilk kez, iki taraf arasında 5 Aralık 1970 tarihinde imzalanan ve 1 Nisan 1971’de yürürlüğe giren Avrupa Anlaşması (Ortaklık Anlaşması) ile başlamıştır. İki aşamalı beş yıllık dönem kapsamında ticareti kısıtlayan tarifelerin kaldırılmasıyla Gümrük Birliği’nin oluşturulmasını öngören söz konusu Anlaşma ile ikili ilişkilerin yasal çerçevesi oluşturulmuştur. Ancak Haziran 1971’de yapılan seçimler sonucunda gerçekleşen hükümet değişikliğiyle başa geçen İşçi Partisi’nin AB üyeliğine karşı olması 202 Başkenti Valletta olan Malta’nın yüzölçümü 316 km2, nüfusu ise 413.609’dur. Ülkenin GSMH’si 9,65 milyar dolar (2009 tahmini) iken kişi başına düşen milli gelir 23.880 dolardır. (2009 tahmini); bkz. AB İstatistik Kurumu EUROSTAT, http://epp.eurostat.ec.europa.eu/portal/page/portal/eurostat/home/; the Central Intelligence Agency, https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/geos/bu.html (08.02.2010). 99 nedeniyle Anlaşma kapsamındaki ikinci beş yıllık dönem gerçekleşememiştir. 1987’de başa geçen Ulusçu Parti’nin tutumu ise 1970 tarihli Anlaşma’nın yenilenmesi yerine Birliğe üyeliği öngören bir sürecin başlatılması yönünde olmuştur. Bu doğrultuda AB Bakanlar Konseyi’nin 10 Nisan 1995 tarihli görüşü üzerine Malta ile katılım müzakerelerinin başlatılması yönünde bir karar alınmıştır. Böylece Avrupa Parlamentosu, 12 Temmuz 1995 tarihinde Malta’nın AB’ye katılımına ilişkin ilke kararını oy çokluğuyla kabul etmiştir. Nitekim Komisyon, 1993 tarihli Görüşünde Malta’da insan hakları ve demokrasi açısından hukuk sisteminin işleyişinde herhangi bir sorunun olmadığını ancak Malta ekonomisinin AB ekonomisiyle entegrasyonunun sağlanabilmesi açısından Birlik tarafından desteklenmesi gerektiğini vurgulayarak Malta’nın üyelik için ehil bir ülke olduğunu ifade etmiştir.203 Ekim 1996’da gerçekleşen genel seçimlerde yeniden başa geçen İşçi Partisi’nin tutumu çerçevesinde Malta’nın AB üyeliği süreci tekrar duraksamıştır. İki sene sonra, 5 Eylül 1998’de yapılan seçimler sonucunda ise süreç yeniden başlamıştır. Bu itibarla, Komisyon’un 1999 tarihli Görüşünde, 1993’te olduğu gibi Malta’nın üyeliğe ehil ülke olduğu tekrar vurgulanmıştır.204 Malta’ya yönelik ilk İlerleme Raporu 1998’de yayımlanmıştır. Aralık 1999 tarihli Helsinki Devlet ve Hükümet Başkanları Zirvesi’nde alınan karar doğrultusunda Malta ile katılım müzakerelerinin başlamasına karar verilmiştir. 31 fasılda yürütülen katılım müzakerelerinin 13 Aralık 2002’de tamamlanması üzerine Malta’nın AB’ye Katılımı Anlaşması 16 Nisan 2003’te Atina’da imzalanmıştır.205 Böylece Malta 1 Mayıs 2004’te AB’ye tam üye olmuştur.206 Malta’da KİMK sisteminin geliştirilmesi çerçevesinde iç denetim ile mali yönetim ve kontrol alanlarında uyumlaştırma fonksiyonlarını yürüten MUB, 203 European Commission, Report Updating the Commission Opinion on Malta’s Application for Membership, COM(1999)69 final, 17th February 1999, Brussels, s.7. 204 a.g.e., s.36-37. 205 28 No’lu “Mali Kontrol” faslında müzakereler 2001 yılının ilk yarısında başlamış olup fasıl aynı dönemde müzakerelere geçici olarak, Aralık 2002’de ise müzakerelere tamamen kapatılmıştır. 206 Bkz. Avrupa Komisyonu Genişleme Genel Müdürlüğü, “Relations with Malta”, http://ec.europa.eu/enlargement/archives/enlargement_process/past_enlargements/eu10/malta_en.h tm, (12.02.2010); Avrupa Parlamentosu resmi internet sayfası, “Briefing No. 5: Malta and the relations with the European Union”, http://www.europarl.europa.eu/enlargement/briefings/5a1_en.htm (12.02.2010). 100 Başbakanlık Hükümet Sekreterliği içinde yer alan İç Denetim ve Soruşturmalar Genel Müdürlüğü’dür (Internal Audit and Investigations Directorate-IAID). İşlevsel açıdan İç Denetim ve Soruşturmalar Kurulu’na (Internal Audit and Investigations Board-IAIB) karşı sorumlu olan Genel Müdürlük, tüm kamu sektöründe iç denetim ve mali yönetim ve kontrol alanlarında merkezi uyumlaştırma fonksiyonunu yürütmektedir. Kurul ise Malta’da kamu iç mali kontrol fonksiyonunu izlemekten sorumlu bağımsız bir yapıdır. İç denetim alanında merkezi olmayan yapılanma çerçevesinde ise kamu kurumlarında işlevsel açıdan bağımsız ve doğrudan en üst düzey yöneticiye rapor sunan iç denetim birimleri bulunmaktadır. Kurumsal yapılanmanın yanı sıra ülkede KİMK sisteminin genel çerçevesini oluşturan temel yasal düzenlemeler, 29 Mayıs 1962 tarihli Mali İdare ve Denetim Kanunu, Kamu Mali Yönetimi Kanunu ve İç Denetim ve Mali Soruşturmalar Kanunu’dur. Malta’da İç Denetim ve Soruşturmalar Genel Müdürlüğü ve İç Denetim ve Soruşturmalar Kurulu’nun oluşturulmasından önceki yapıya bakıldığında esasen iç denetim sisteminin merkezi olmayan yapılanma çerçevesinde tüm bakanlıklarda oluşturulması 1992’de gerçekleştirilmiş ve bu çerçevede iç denetim birimleri kurulmuştur. Maliye Bakanlığı da iç denetim alanında koordinatörlük görevini yürütmüştür. Hükümet adına iç denetim hizmetini gerçekleştiren iç denetçilerin işlevsel anlamda bağımsızlığını sağlamak üzere Bakanlık bünyesinde İç Denetim İzleme Komitesi oluşturulmuştur. 1998’de Maliye Bakanlığı bünyesinde oluşturulan Mali Yönetim Reformu Görev Gücü (Financial Management Reform Task Force) iç denetim fonksiyonunun yeniden düzenlenmesi amacıyla düzenleyici bir kurulun oluşturulmasını tavsiye etmiştir. Bu doğrultuda, Temmuz 2000’de Başbakanlık Ofisi içinde yer alan Hükümet Sekreterliği bünyesinde İç Denetim Kurulu (Internal Audit Board) oluşturulmuştur. Kurul’un yürütmeye yönelik faaliyetleri ise İç Denetim Genel Müdürlüğü (Internal Audit DirectorateIAD) tarafından yerine getirilmiştir. Genel Müdürlük, harcama öncesi kontrollere ilişkin metodoloji ile iç denetim standartlarının uyumlaştırılmasından sorumlu olmuştur. Ayrıca, söz konusu alanlarda Komisyon’un temel muhatabı olarak ulusal irtibat noktası görevini yürütmüştür. Aynı yıl, hükümet tarafından İç Denetim Genel Müdürlüğü’ne ayrıca mali soruşturmalar alanında da yetki 101 vermiştir. Böylece Genel Müdürlüğün adı İç Denetim ve Soruşturmalar Genel Müdürlüğü olmuştur. Nitekim 15 Temmuz 2003 tarihli İç Denetim ve Mali Soruşturmalar Kanunu (Bölüm 461) ile İç Denetim ve Soruşturmalar Genel Müdürlüğü ile İç Denetim ve Soruşturmalar Kurulu’nun görev, sorumluluk ve yapılanmalarına ilişkin yasal çerçeve belirlenmiştir.207 İç Denetim ve Soruşturmalar Genel Müdürlüğü, kamu kaynaklarının daha verimli kullanımı için Bakanlıklara, etkin iç denetim faaliyetlerinin yürütülmesi çerçevesinde aşağıdaki hususlarda destek olmaktadır; Mali, operasyonel ve yönetim kontrolü sistemlerinin bütünlüğü ve etkinliğinin sağlanması, Ulusal mevzuata ve uluslararası taahhütlerden kaynaklanan yükümlülüklere uyumun sağlanması, Kamu kaynaklarının ekonomik ve verimli kullanımının sağlanması, İç denetim fonksiyonunun sağlanması amacıyla uygun kurumsal yapılanmanın oluşturulması, İç denetim ve soruşturma raporlarında ortaya konulan zayıflıklara karşı önlem alınması.208 İç Denetim ve Soruşturmalar Genel Müdürlüğü dört temel alanda faaliyet göstermektedir. Bunlar; AB tarafından sağlanan fonlarla ikili anlaşmalardan kaynaklanan mali kaynakların denetimi, mali soruşturma, iç denetim, risk yönetimi ve güvencedir. İç denetim fonksiyonunu yerine getiren İç Denetim Birimi, tüm Bakanlıklarda risk yönetimi ve iç kontrole ilişkin uygun çerçevenin oluşturulmasından sorumludur. Bu kapsamda söz konusu Birim, mali ve operasyonel bilginin bütünlüğünü ve güvenilirliğini, operasyonların etkinliğini ve verimliliğini, varlıkların korunmasını ve yasal mevzuat ile uyumu sağlamak 207 Bkz. İç Denetim ve Soruşturmalar Genel Müdürlüğü’nün resmi internet sayfası, “About us”, http://www.iaid.gov.mt/about-us (12.02.2010). 208 Bkz. İç Denetim ve Soruşturmalar Genel Müdürlüğü’nün resmi internet sayfası, “Objectives”, http://www.iaid.gov.mt/objectives (12.02.2010); ayrıca bkz. Government of Malta, Internal Audit and Investigations Directorate, Charter of the Internal Audit and Investigations Directorate, September 2001, http://circa.europa.eu/ (12.02.2010). 102 amacıyla kurumun yönetimi, işlemleri ve bilgi sistemlerine yönelik kontrollerin etkinliğini ve söz konusu sistemlerle ilgili olarak kurumun maruz kaldığı riskleri değerlendirmektedir.209 Genel Müdürlük bünyesinde yer alan Risk Yönetimi Güvence Birimi (Risk Management Assurance Unit) KİMK alanında politika geliştirmek ve uygulamayı gözetmekten sorumludur. Bu çerçevede söz konusu Birim, AB en iyi uygulamalarını göz önüne alarak KİMK alanında modern yönetim kontrol sisteminin uygulanmasını sağlayacak rehberler oluşturmak amacıyla iç kontrol alanında yeknesak metodoloji ve standartlar geliştirmektedir.210 İç Denetim ve Soruşturmalar Genel Müdürlüğü’ne ilaveten, 25 Temmuz 2003 tarihli İç Denetim ve Mali Soruşturmalar Kanunu’na istinaden Başbakan tarafından belirli bir süreliğine atanan ve doğrudan Başbakan’a karşı sorumlu olan İç Denetim ve Soruşturmalar Kurulu bulunmaktadır. İç Denetim ve Soruşturmalar Genel Müdürlüğü işlevsel anlamda söz konusu Kurul’a karşı sorumludur. Kurul’un temel görevleri şunlardır: Ülkede kamu iç mali kontrol sisteminin izlenmesinden sorumlu bağımsız ve nesnel bir kurum olarak görev yapmak, Kamu iç denetimi ve mali soruşturmaların yerine getirilmesi amacıyla politikalar, prosedürler ve metotlar belirlemek, İç denetim ve mali soruşturmalar fonksiyonunun yeterliliğini gözden geçirmek, İç Denetim ve Soruşturmalar Genel Müdürlüğü’nün bağımsızlığını güvence altına almak ve Genel Müdürlüğün işleyişini gözetmek, Hükümet ile Genel Müdürlük arasında köprü görevi görmek. Kurul, Bakanlar Kurulu’nda yer alan bir bakan (Kurul Başkanı), Maliye, Ekonomi ve Yatırım Bakanlığı Müsteşarı, İç Denetim ve Soruşturmalar Genel 209 Bkz. İç Denetim ve Soruşturmalar Genel Müdürlüğü’nün resmi internet sayfası, “Internal Audits: Local Internal Audits”, http://www.iaid.gov.mt/local-internal-audits (12.02.2010). 210 Bkz. İç Denetim ve Soruşturmalar Genel Müdürlüğü’nün resmi internet sayfası, “Risk Management and Assurance: Risk Management Assurance Unit”, http://www.iaid.gov.mt/riskmanag-assur-unit (12.02.2010). 103 Müdürü, kamu sektörü dışından muhasebe ve denetim konularında önde gelen bir uzman ve bir diğer temsilci olmak üzere beş kişiden oluşmaktadır. Üyelerden en az ikisi kamu sektörü mali yönetimi hususunda uzman olmalıdır. Kurul yılda en az dört kez toplanmaktadır. Kurul’da kararlar oy çokluğuyla alınmaktadır ancak oyların eşitliği durumunda Başkan’ın oyu belirleyicidir. Kurul üyeleri Başbakan tarafından atanmakta olup doğrudan başbakana karşı sorumludur.211 Malta’da KİMK’in kurumsal çerçevesi aşağıdaki Şekil XI kapsamında özetlenebilir: Başbakanlık Ofisi Hükümet Sekreterliği İç Denetim ve Soruşturmalar Kurulu İç Denetim ve Soruşturmalar Genel Müdürlüğü Risk Yönetimi Güvence Birimi İç Denetim Birimi Kaynak: İç Denetim ve Soruşturmalar Genel Müdürlüğü resmi internet sayfasından, http://www.iaid.gov.mt/ ve http://circa.europa.eu/ sayfasında yer alan dokümanların derlenmesiyle elde edilen bilgiler ışığında hazırlanmıştır. Şekil XI- Malta’da KİMK’in Kurumsal Çerçevesi Sonuç olarak, Malta’da KİMK sisteminin genel çerçevesini oluşturan temel yasal düzenlemeler, Mali İdare ve Denetim Kanunu, Kamu Mali Yönetimi Kanunu ve İç Denetim ve Mali Soruşturmalar Kanunu’dur. KİMK sisteminin geliştirilmesi çerçevesinde mali yönetim ve kontrol ile iç denetim alanlarında merkezi uyumlaştırma görevi, Başbakanlık Hükümet Sekreterliği içinde yer alan İç Denetim ve Soruşturmalar Genel Müdürlüğü tarafından yürütülmektedir. Genel 211 Republic of Malta, “Part III- The Internal Audit and Investigations Board”, Internal Audit and Financial Investigations Act- Chapter 461, 25th July 2003, http://circa.europa.eu/ (09.02.2010); ayrıca bkz. Government of Malta, Charter of the Internal Audit and Investigations Board, September 2001, http://circa.europa.eu/ (12.02.2010). Kanuna ulaşmak için bkz., İç Denetim ve Soruşturmalar Genel Müdürlüğü’nün resmi internet sayfası, “Legislation”, http://www.iaid.gov.mt/legislation (12.02.2010). 104 Müdürlük, tüm kamu sektöründe iç denetim ve mali yönetim ve kontrol merkezi olarak faaliyetini yürütmekte ve Maliye Bakanlığı’na mali yönetim ve kontrol sistemleri hakkında önerilerde bulunmaktadır. Genel Müdürlük bünyesindeki İç Denetim Birimi tüm bakanlıklarda iç kontrole ilişkin yasal çerçevenin oluşturulmasından sorumlu iken, Risk Yönetimi Güvence Birimi ise KİMK alanında politika geliştirmek ve uygulamayı gözetmekten sorumludur. İç Denetim ve Soruşturmalar Genel Müdürlüğü’nün işlevsel açıdan sorumlu olduğu İç Denetim ve Soruşturmalar Kurulu ise Malta’da kamu iç mali kontrol fonksiyonunu izlemekten sorumlu bağımsız bir birimdir. İç denetim alanında merkezi olmayan yapılanma çerçevesinde ise kamu kurumlarında işlevsel açıdan bağımsız ve doğrudan en üst düzey yöneticiye rapor sunan iç denetim birimleri bulunmaktadır. 2.10. POLONYA ÖRNEĞİ Polonya212 ile AB arasındaki diplomatik ilişkiler ilk kez, 19 Eylül 1989’da imzalanan Ticaret ve Ekonomi Alanında İşbirliği Anlaşması ile başlamıştır. Anlaşmayı takiben Polonya AB ile bir ortaklık anlaşmasının imzalanması yönündeki talebini resmen 19 Mayıs 1990 tarihinde Avrupa Komisyonu’na iletmiştir. Bunun üzerine Avrupa Anlaşması (Ortaklık Anlaşması) 16 Aralık 1991’de imzalanmış ve 1 Şubat 1994 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Polonya, 5 Nisan 1994 tarihinde AB’ye üyelik başvurusunda bulunmuştur. Komisyon’un Temmuz 1997 tarihli Görüşünde Polonya’nın başvurusu olumlu karşılanmıştır.213 13 Aralık 1997’de gerçekleşen Lüksemburg Devlet ve Hükümet Başkanları Zirvesi’nde alınan karar doğrultusunda Polonya ile katılım müzakerelerinin başlaması kararlaştırılmış ve bu doğrultuda 31 Mart 1998 tarihinde müzakereler resmen başlamıştır. Bu kapsamda, Macaristan’a yönelik ilk İlerleme Raporu 1998’de yayımlanmıştır. 31 fasılda yürütülen katılım müzakerelerinin 13 Aralık 212 Başkenti Varşova olan Polonya’nın yüzölçümü 312.685 km2, nüfusu ise 38.135.876’dır. Ülkenin GSMH’si 686,2 milyar dolar (2009 tahmini) iken kişi başına düşen milli gelir 17.800 dolardır. (2009 tahmini); bkz. AB İstatistik Kurumu EUROSTAT, http://epp.eurostat.ec.europa.eu/portal/page/portal/eurostat/home/; the Central Intelligence Agency, https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/geos/bu.html (16.02.2010). 213 European Commission, Agenda 2000:Commission’s Opinion on Poland’s Application for Membership of the European Union, DOC/97/16, 15th July 1997, Brussels, s.5-6. 105 2002’de tamamlanması üzerine Macaristan’ın AB’ye Katılımı Anlaşması 16 Nisan 2003’te Atina’da imzalanmıştır.214 Böylece Polonya 1 Mayıs 2004’te AB’ye tam üye olmuştur.215 Polonya’da AB’ye katılım süreciyle başlayan kamu iç mali kontrol sisteminin geliştirilmesi ve uyumlaştırılmasından sorumlu temel otorite Maliye Bakanlığı’dır. Maliye Bakanlığı bu alandaki görevini doğrudan müsteşara rapor sunan Kamu Maliyesi Sektöründe Denetim Genel Müdürlüğü (Department of Public Finance Sector Audit) aracılığıyla yerine getirmektedir. İç denetim alanında merkezi olmayan yapılanma çerçevesinde ise kamu kurumlarında işlevsel açıdan bağımsız ve doğrudan en üst düzey yöneticiye rapor sunan iç denetim birimleri kurulmuştur. Kurumsal yapılanmanın yanı sıra ülkede KİMK sistemini düzenleyen çerçeve kanun 26 Kasım 1998 tarihli Kamu Maliyesi Kanunu’dur. Anılan Kanun ilerleyen yıllarda pek çok kez tadil edilmiş olup en son hali 1 Ocak 2010’dan bu yana yürürlüktedir. Polonya’da KİMK alanında MUB görevini yürüten Maliye Bakanlığı’na bu görev Kamu Maliyesi Kanunu’nda Şubat 2001’de yapılan değişiklikle verilmiştir. Nitekim, Kanun’da mali kontrol alanı net bir şekilde tanımlanmamış ve mali kontrolün uygulanmasından ve koordinasyonundan sorumlu temel kurum belirlenmemiştir. Mali kontrol faaliyetlerine yönelik çerçeveyi oluşturan 1983 tarih ve 57 sayılı BKK’nın Mart 2001’de geçerliliğini yitirmesi üzerine Parlamento, bakanlıklarda iç kontrol alanına yönelik bütüncül bir yasal çerçevenin oluşturulması amacıyla yeni bir mali kontrol mevzuatı hazırlamaya karar vermiştir. Bu karar doğrultusunda Kamu Maliyesi Kanunu’nda Şubat 2001’de yapılan ve Ocak 2002’de yürürlüğe giren değişiklikle Maliye Bakanlığı’na KİMK sisteminin geliştirilmesi ve koordinasyonunun sağlanması kapsamında merkezi uyumlaştırma fonksiyonunun yürütülmesi görevi verilmiştir. Bu itibarla, gerek 214 28 No’lu “Mali Kontrol” faslında müzakereler 2000 yılının ilk yarısında başlamış olup fasıl aynı dönemde müzakerelere geçici olarak, Aralık 2002’de ise müzakerelere tamamen kapatılmıştır. 215 Bkz. Polonya Cumhuriyeti resmi tanıtım internet sayfası, “Poland’s way to EU”, http://www.poland.gov.pl/Poland%E2%80%99s,way,to,UE,458.html (16.02.2010). 106 Avrupa Komisyonu gerekse de OECD-SIGMA tarafından yapılan tavsiyeler216 doğrultusunda, Maliye Bakanlığı bünyesinde KİMK sisteminin geliştirilmesi amacıyla MYK ve iç denetim alanlarında merkezi uyumlaştırma görevini yerine getirmek ve bu alanlarda metodoloji ve standartlar oluşturmak üzere bir MUB’un kurulması kararlaştırılmıştır. Takiben, Mart 2002’de MUB görevini yürütmek üzere Mali Kontrol ve İç Denetim Koordinasyon Dairesi (Financial Control and Internal Audit Coordination Department- FC Department) kurulmuştur. Dairenin yanı sıra mali yönetim ve kontrol sistemleriyle iç denetim faaliyetlerine yönelik yeknesak bir metodolojinin geliştirilmesi ve koordine edilmesi amacıyla Genel Müdür düzeyinde ve doğrudan müsteşara rapor sunan Genel İç Denetçi (General Internal Auditor) pozisyonu oluşturulmuştur. İlk denetçi ise 26 Kasım 2002 tarihinde atanmıştır.217 Başlangıçta birbirlerinden ayrı iki fonksiyon olarak oluşturulan ve her ikisi de müsteşara rapor sunan Mali Kontrol ve İç Denetim Koordinasyon Dairesi ile Genel İç Denetçi birbirinden bağımsız bir şekilde görevlerini yürütmüştür. Ancak Avrupa Komisyonu’nun ve OECD-SIGMA’nın tavsiyeleri218 üzerine Genel İç Denetçi, MUB görevini yerine getiren Mali Kontrol ve İç Denetim Koordinasyon Dairesi’nin başına geçmiştir. Fonksiyonel ve operasyonel olarak bağımsız olan ve doğrudan Maliye Bakanı’na rapor sunan Genel İç Denetçi, mali kontrol ve iç denetimin koordinasyonundan ve Mali Kontrol ve İç Denetim Koordinasyon Dairesi’nce yürütülen görevlerin esaslı olarak gözden geçirilmesinden sorumlu olmuştur.219 Genel İç Denetçi pozisyonu 2006 yılında ortadan kaldırılmış olup, Mali Kontrol ve İç Denetim Koordinasyon Dairesi, Kamu Maliyesi Sektöründe Denetim Genel Müdürlüğü olarak yeniden adlandırılmıştır. 216 OECD-SIGMA, “Peer Review of Control Units in Selected Ministries in Poland”, 16 March 2001, Paris, s.2-3, http://circa.europa.eu/ (16.02.2010). 217 Republic of Poland, Ministry of Finance, Report on functioning of financial control and internal audit in public sector institutions, including the assessment of observation of commonly accepted standards in this field and proposals of actions aiming at improving their efficiency for the period: 01.01.2002-31.03.2003, July 2003, Warsaw, s.5, http://circa.europa.eu/ (16.02.2010). 218 OECD-SIGMA, “PIFC: Poland: Status of General Internal Auditor and other matters: meeting with the Ministry of Finance of Poland on May 7/2003”, 8 May 2003, Brussels, s.2, http://circa.europa.eu/ (16.02.2010). 219 Republic of Poland, Ministry of Finance, Report for 2004 on the financial control and internal audit operation in the Public Finance Sector Organizations referred to in Art. 35d par. 1 (2-16) of the Public Finance Act of November 26, 1998 together with the assessment of compliance with the generally accepted standards in this field as well as proposals of actions aiming at their improvement, June 2005, Warsaw, s.8-9, http://circa.europa.eu/ (16.02.2010). 107 KİMK alanında koordinasyonun ve rehberliğin sağlanmasından sorumlu olarak Maliye Bakanlığı’nın temel otorite olarak belirlendiği Kamu Maliyesi Kanunu’nda 2001’de yapılan değişiklikle ayrıca yönetsel sorumluluk ile işlevsel anlamda bağımsız iç denetim faaliyetleri de tanımlanmıştır. Bu kapsamda, merkezi olmayan yapılanma çerçevesinde AB’nin Ortak Pozisyon Belgesi’nde yer alan öneriler220 doğrultusunda, kamu kurumlarında ve harcama birimlerinde mali yönetim ve kontrol sistemlerinin oluşturulması ve işlevsel açıdan bağımsız ve doğrudan en üst düzey yöneticiye karşı sorumlu olan iç denetim birimleri kurulmuştur. Bahse konu birimlerde faaliyetlerini yürüten iç denetçilere yönelik eğitim programlarının düzenlenmesi ve iç denetçilerin mesleki yeterliliklerine ilişkin teorik bilgilerin test edilmesi ve uygulama sınavlarının yürütülmesi amacıyla Maliye Bakanlığı tarafından 29 Ekim 2002 tarihinde bir sınav komisyonu oluşturulmuştur. Söz konusu komisyon 2006 tarihine kadar faaliyetlerini sürdürmüştür. Maliye Bakanlığı ayrıca iç denetim alanında mesleki uzmanlığın geliştirilmesi amacıyla bahse konu eğitimlerin düzenlenmesinde IIA’nın Polonya temsilciliğiyle de işbirliği yapmaktadır. Maliye Bakanlığı tarafından Kamu Maliyesi Kanunu’nun uygulanmasına ve ikincil mevzuatın oluşturulmasına yönelik esasları ortaya koyan Mali Kontrol ve İç Denetim Sistemi Uygulama Stratejisi Şubat 2002’de onaylanmıştır. Strateji doğrultusunda MUB görevini yürüten Maliye Bakanlığı tarafından hazırlanan temel düzenlemeler şunlardır: İç Denetim Uygulamalarına İlişkin Ayrıntılı Yöntem ve Prosedürler Hakkında Düzenleme (Temmuz 2002’de yayımlanmış ve Haziran 2006’da tadil edilmiştir), İç Denetim Yönergesi (Eylül 2002’de yayımlanmıştır), Kamu Kurumlarında Mali Kontrol Standartları (30 Ocak 2003’te yayımlanmış ve Haziran 2006’da tadil edilmiştir), 220 European Commission, “European Union Common Position-Poland (Replaces doc. 20112/00 CONF-PL 16/00)”, Conference on Accession to the European Union- Poland, CONF-PL 32/00, 7 June 2000, Brussels, s.2, http://circa.europa.eu/ (16.02.2010). 108 Kamu Kurumlarında İç Denetim Standartları (30 Ocak 2003’te yayımlanmıştır), Kamu Kurumlarında İç Denetim Yönergesi (2 Nisan 2003’te yayımlanmıştır), Kamu Kurumlarında İç Denetçilere Yönelik Etik Kurallar (2 Nisan 2003’te yayımlanmış, önce 2004 yılında, son olarak ise Haziran 2006’da tadil edilmiştir), Genel İç Denetçinin Stratejik Hedefleri ve Faaliyet Alanları (2004’te tadil edilmiştir).221 Daha önce de ifade edildiği üzere, Polonya’da KİMK sisteminin geliştirilmesi ve uyumlaştırılmasından sorumlu temel otorite Maliye Bakanlığı’dır ve Bakanlık bünyesindeki Kamu Maliyesi Sektöründe Denetim Genel Müdürlüğü MUB görevini yürütmektedir. MUB, MYK ve iç denetim alanlarında merkezi uyumlaştırma fonksiyonunu yerine getirmekte olup, bu alanlarda standart ve metodoloji oluşturmakta ve kamu kurumlarındaki iç denetime yönelik kalite değerlendirmesi yapmaktadır. MUB, altı alt birimden oluşmaktadır. Bunlardan ilki, MYK ve iç denetim alanlarında eğitim faaliyetleri ve projeler yürütmek üzere uluslararası kuruluşlarla ve diğer ülkelerle işbirliği yapan Uluslararası İşbirliği Birimi’dir. İkinci alt birim, MYK ve iç denetim alanlarına yönelik oluşturulan yıllık planlarda yer alan bilgileri analiz eden Analiz Birimi’dir. Üçüncü alt birim, MYK ve iç denetim alanlarında mevzuat oluşturmaktan ve standartlar ve rehberler geliştirmekten sorumlu olan Metodoloji Birimi’dir. Dördüncü alt birim, iç denetçilerin istihdamına ilişkin yasal hakları koruma altına alan, kanun ve tüzük taslaklarına ilişkin konuyla ilgili görüş bildiren Yasal Hizmetler Birimi’dir. Beşinci alt birim ise kamu kurumlarındaki iç denetim hizmetine yönelik kalite değerlendirmesi yapan Değerlendirme Birimi’dir. Son olarak da, iç denetçilere 221 Republic of Poland, Ministry of Finance, Report on functioning of financial control and internal audit in public sector institutions, including the assessment of observation of commonly accepted standards in this field and proposals of actions aiming at improving their efficiency for the period: 01.01.2002-31.03.2003, s.7. 109 yönelik rehberler geliştiren ve eğitim faaliyetlerini düzenleyen İç Denetim Faaliyetlerini Düzenleme Birimi gelmektedir.222 Polonya’da KİMK’in kurumsal çerçevesi aşağıdaki Şekil XII kapsamında özetlenebilir: Maliye Bakanlığı (Maliye Bakanı) Müsteşar Kamu Maliyesi Sektöründe Denetim Genel Müdürlüğü (MUB) Genel Müdür Yrd. Genel Müdür Yrd. Uluslararası İşbirliği Birimi Yasal Hizmetler Birimi Analiz Birimi Değerlendirmeler Birimi Metodoloji Birimi İç Denetim Faaliyetleri Düzenleme Birimi Kaynak: Polonya’da KİMK sisteminin kurumsal çerçevesine ilişkin yukarıdaki tablo, Polonya Maliye Bakanlığı Kamu Maliyesi Sektöründe Denetim Genel Müdürlüğü yetkilileriyle Şubat 2010’da elektronik posta aracılığıyla yapılan haberleşme sonucunda alınan bilgiler ışığında hazırlanmıştır. Şekil XII- Polonya’da KİMK’in Kurumsal Çerçevesi 222 Polonya’da MUB görevini yürüten Kamu Maliyesi Sektöründe Denetim Genel Müdürlüğü’nün görevlerine ve Müdürlüğün alt birimleri hakkındaki bilgiye, Polonya Maliye Bakanlığı Kamu Maliyesi Sektöründe Denetim Genel Müdürlüğü yetkilileriyle Şubat 2010’da elektronik posta aracılığıyla yapılan haberleşme sonucunda ulaşılmıştır. 110 Sonuç olarak, Polonya’da KİMK sisteminin genel çerçevesini oluşturan temel yasal düzenleme Kamu Maliyesi Kanunu’dur. Böylece mevzuat açısından yeknesak bir uygulama mümkün olmuştur. Ülkede kamu iç mali kontrol sisteminin geliştirilmesi ve uyumlaştırılmasından sorumlu temel otorite Maliye Bakanlığı’dır. Maliye Bakanlığı bünyesinde tek bir çatı altında MYK ve iç denetim alanlarında MUB görevi, doğrudan müsteşara rapor sunan Kamu Maliyesi Sektöründe Denetim Genel Müdürlüğü tarafından yerine getirilmektedir. Polonya’da Maliye Bakanlığı’nın dışında KİMK sisteminin gelişmesine yönelik strateji ve politika belirlemekten sorumlu bir kurul ya da komite bulunmamaktadır. Merkezi olmayan yapılanma çerçevesinde iç denetim alanında ise, kamu kurumlarında işlevsel açıdan bağımsız ve doğrudan en üst düzey yöneticiye rapor sunan iç denetim birimleri bulunmaktadır. 2.11. ROMANYA ÖRNEĞİ Romanya223 ile AB arasındaki diplomatik ilişkiler ilk kez, 1991’de imzalanan ve 1995’te yürürlüğe giren Ticaret ve Ekonomi Alanında İşbirliği Anlaşması ile başlamıştır. Romanya, 22 Haziran 1995 tarihinde AB’ye üyelik başvurusunda bulunmuştur. Komisyon, Temmuz 1997 tarihli Görüşünde Romanya’nın başvurusunu olumlu karşılamıştır.224 Aralık 1999 tarihli Helsinki Devlet ve Hükümet Başkanları Zirvesi’nde alınan karar doğrultusunda Romanya ile katılım müzakerelerinin başlaması kararı alınmış ve bu doğrultuda 15 Şubat 2000 tarihinde müzakereler resmen başlamıştır. Bu kapsamda, Romanya’ya yönelik ilk İlerleme gerçekleştirilen Raporu Kopenhag 1998’de Devlet ve yayımlanmıştır. Hükümet Aralık Başkanları 2002’de Zirvesi’nde Romanya’nın 2007’de AB üyesi olması hedef olarak belirlenmiştir. Takiben, AB Konseyi, 17 Aralık 2004’te, Romanya’nın üyelikten kaynaklanan yükümlülüklerini karşılamadaki başarısını göz önüne alarak hedeflenen tarihte 223 Başkenti Bükreş olan Romanya’nın yüzölçümü 238.391 km2, nüfusu ise 21.498.616’dır. Ülkenin GSMH’si 256,3 milyar dolar (2009 tahmini) iken kişi başına düşen milli gelir 11.500 dolardır. (2009 tahmini); bkz. AB İstatistik Kurumu EUROSTAT, http://epp.eurostat.ec.europa.eu/portal/page/portal/eurostat/home/; the Central Intelligence Agency, https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/geos/bu.html (19.02.2010). 224 European Commission, Agenda 2000: Commission’s Opinion on Romania’s Application for Membership of the European Union, DOC/97/18, 15th July 1997, Brussels, s.5-6. 111 Romanya’nın Birliğe katılımının mümkün olduğunu vurgulamıştır. Benzer şekilde, Avrupa Parlamentosu da Nisan 2005’te, Romanya’nın Ocak 2007’de AB’ye üye olmasını desteklemiştir. Böylece 31 fasılda yürütülen katılım müzakerelerinin Aralık 2004’de tamamlanması üzerine Romanya’nın AB’ye Katılımı Anlaşması 25 Nisan 2005 tarihinde Lüksemburg’ta imzalanmıştır.225 Avrupa Komisyonu’nun 16 Eylül 2006 tarihinde Romanya’ya yönelik son değerlendirme raporunun ardından Romanya 1 Ocak 2007’de AB’ye tam üye olmuştur.226 Romanya’da mali yönetim alanında politikalar belirlenmesinden ve uygulanmasından sorumlu merkezi idare Maliye Bakanlığı’dır. Maliye Bakanlığı bünyesinde KİMK sisteminin geliştirilmesi çerçevesinde iç denetim ile mali yönetim ve kontrol alanlarında uyumlaştırma fonksiyonları iki ayrı MUB tarafından yürütülmektedir. Bu çerçevede, MYK alanında merkezi uyumlaştırma görevi Mali Yönetim ve Kontrol Sistemleri Merkezi Uyumlaştırma Birimi (Central Harmonisation Unit of Financial Management and Control Systems) tarafından yürütülürken iç denetim alanında merkezi uyumlaştırma görevi Kamu İç Denetim Merkezi Uyumlaştırma Birimi (Central Harmonisation Unit for Public Internal Audit-CHUPIA) tarafından yerine getirilmektedir. İç Denetim MUB’un yanı sıra bakanlıklar arası bir yapıda ve danışma niteliğine haiz bir Kamu İç Denetim bulunmaktadır. Komitesi Komite’nin (Internal amacı; iç Public denetim Audit Committee-IPAC) faaliyetleri stratejisinin geliştirilmesi ve bu faaliyetin kamu kurumlarında teşvik edilmesidir. İç denetim alanında merkezi olmayan yapılanma çerçevesinde ise işlevsel açıdan bağımsız ve kurulduğu kamu idaresinde en üst düzey yöneticiye doğrudan rapor sunan iç denetim birimleri bulunmaktadır. Kurumsal yapılanmanın yanı sıra, ülkede KİMK sisteminin genel çerçevesini oluşturan temel yasal düzenlemeler, 225 28 No’lu “Mali Kontrol” faslında müzakereler 2002 yılının ilk yarısında başlamış olup fasıl Ekim 2003’te müzakerelere geçici olarak, Aralık 2004’te ise müzakerelere tamamen kapatılmıştır. 226 Bkz. Avrupa Komisyonu Genişleme Genel Müdürlüğü, “EU-Romania Relations”, http://ec.europa.eu/enlargement/archives/romania/eu_romania_relations_en.htm, (19.02.2010); Euractiv: AB Haber ve Politika Portalı, “EU-Romania Relations”, http://www.euractiv.com/en/enlargement/eu-romania-relations-archived/article-129587, (19.02.2010); Simion Costea, “Romania’s accession to the European Union: A step in the enlargement of the Union”, 4 Eylül 2008, http://knol.google.com/k/romania-s-accession-to-theeuropean-union# (19.02.2010). 112 31 Ağustos 1999 tarih ve 119 sayılı İç Denetim ve Önleyici Mali Kontrole İlişkin BKK, 2002 tarih ve 500 sayılı Kamu Maliyesi Kanunu, 672/2002 sayılı İç Denetim Kanunu ve 84/2003 sayılı İç Kontrol ve Önleyici Mali Kontrol Kanunu’dur.227 Romanya’da, Maliye Bakanlığı’nın KİMK sisteminin geliştirilmesi ve koordinasyonundan sorumlu temel otorite olarak belirlenmesinden önce, harcama öncesi ve harcama sonrası mali kontroller Sayıştay tarafından yerine getirilmiştir. Ancak Avrupa Komisyonu’nun 1999 tarihli İlerleme Raporu’nda ve Romanya’ya ilişkin tarama sonu raporunda yer alan tavsiyeleri228 üzerine Mayıs 1999’da kabul edilen 119 sayılı İç Denetim ve Önleyici Mali Kontrole İlişkin BKK ile 1 Eylül 2000 tarihinden itibaren kamu iç mali kontrolü alanındaki temel sorumluluk Maliye Bakanlığı’na devredilmiştir. Böylece Sayıştay yalnızca harcama sonrası mali kontrollerden sorumlu olmuştur. Nitekim bahse konu BKK kapsamında Maliye Bakanlığı’na tüm kamu kurumlarında mali yönetim ve kontrol ile iç denetim sistemlerinin izlenmesi, koordine edilmesi, bu alanlarda kamu kurumlarına rehberlik sağlanması ile eğitim faaliyetlerinin düzenlenmesi sorumluluğu verilmiştir.229 2000 ve 2001 İlerleme Raporları’nda Komisyon, Maliye Bakanlığı’nın iç denetim alanındaki koordinasyon görevinin daha açık bir şekilde ortaya konmasını sağlamak üzere Bakanlık bünyesinde bu alanda metodoloji geliştirilmesinden sorumlu merkezi bir yapının oluşturulmasına yönelik tavsiyelerde bulunmuştur.230 Bunun üzerine, Maliye Bakanlığı tarafından KİMK sisteminin oluşturulmasına yönelik genel çerçeveyi oluşturan KİMK Politika Belgesi 27 Eylül 2001 tarihinde kabul edilerek Kasım 2001’de yürürlüğe girmiştir. Politika Belgesi doğrultusunda, 31 Mart 2003 tarihinde iç denetim 227 Romanya’da mali kontrol alanını düzenleyen temel yasal düzenlemeler için bkz. OECD-SIGMA, “Romania Public Internal Financial Control Assessment March 2006”, s.3, http://www.sigmaweb.org/dataoecd/7/2/38218615.pdf (19.02.20010). 228 European Commission, 1999 Regular Report From the Commission on Romania’s Progress Towards Accession, Brussels, 13.10.99, s.58-59; European Commission, “Bilateral Screening Romania: Financial Control”, s.2, http://circa.europa.eu/ (19.02.2010). 229 The Government of Romania, “Article 5: Good Financial Administration”, “Article 9: Methodological coordination and internal audit supervision”, Ordinance No. 430/31.08.1999 on the internal audit and preventive financial control, http://circa.europa.eu/ (19.02.2010). 230 European Commission, 2000 Regular Report From the Commission on Romania’s Progress Towards Accession, Brussels, 08.11.2000, s.83 ; European Commission, 2001 Regular Report From the Commission on Romania’s Progress Towards Accession, SEC(2001)1753), Brussels, 13.11.2001, s.95. 113 alanında merkezi uyumlaştırma fonksiyonunu yürütmek üzere Maliye Bakanlığı bünyesinde yer alan Kontrol ve İç Denetim Genel Müdürlüğü ikiye ayrılmış ve iç denetim alanında merkezi uyumlaştırma fonksiyonunu yürütmek üzere İç Denetim MUB kurulmuştur. Avrupa Komisyonu’nun 2004 tarihli İlerleme Raporu’nda yer alan önerileri231 çerçevesinde ise MYK alanında merkezi uyumlaştırma fonksiyonunu yürüten Önleyici Mali Kontrol Genel Müdürlüğü (Directorate General of Preventive Financial Control) yerine 17 Eylül 2004 tarihli ve 1373 sayılı Maliye Bakanlığı Direktifi doğrultusunda Aralık 2004’te Mali Yönetim ve Kontrol Sistemleri Merkezi Uyumlaştırma Birimi kurulmuştur.232 Ayrıca, İtalya, Fransa ve İsveç ile Mali Yönetim ve Kontrol Sistemleri MUB işbirliği çerçevesinde yürütülen Maliye Bakanlığında Mali Yönetim ve Kontrol Sistemlerinin Güçlendirilmesi eşleştirme projesi kapsamında Maliye Bakanlığı bünyesinde 24-25 Kasım 2006 tarihlerinde kurumlar arası bir yapıda ve danışma niteliğine haiz bir çalışma grubu oluşturulmuştur. MYK MUB baş mali kontrolörü başkanlığında toplanan ve sekretarya faaliyetleri MYK MUB tarafından yerine getirilen söz konusu çalışma grubunun temel görevleri şunlardır: Kamu kurumlarında ekonomiden sorumlu üst düzey yöneticilerin rolünü ve önemini güçlendirmek, Kamu kurumlarında ekonomiden ve mali konulardan sorumlu üst düzey yöneticileri mali yönetim sistemlerinin uyumlaştırılması çerçevesinde desteklemek, Kamu kurumlarında ekonomi mekanizmalarını ve mali mekanizmaları uyumlaştırmak, İç kontrolü geliştirmek ve güçlendirmek, Mali yönetim ve iç kontrol alanında en iyi uygulamaların yaygınlaşmasını sağlamak.233 231 European Commission, 2004 Regular Report on Romania’s Progress Towards Accession, (SEC(2004)1200), Brussels, 06.10.2004, s.139. 232 Republic of Romania, Ministry of Public Finance Annual Report on Public Internal Financial Control in Romania 2004, s.19, http://circa.europa.eu/ (19.02.2010). 233 Republic of Romania, Ministry of Public Finance, “The Statute of Permanent Working Group of Economic Directors”, s.3, http://www.mfinante.ro/engl/control_fin_prev/programe/statut_grup_lucru_EN.pdf (22.02.2010). 114 Yukarıda açıklanan çalışma grubunun dışında, 139/2006 sayılı Maliye Bakanlığı Direktifi ile, Bakanlığın birimlerine yönelik olarak yönetsel kontrol sistemlerini izlemek, koordine etmek ve metodoloji alanında rehberlik sağlamak üzere Maliye Bakanlığı bünyesinde bir Komisyon oluşturulmuştur. Söz konusu Komisyon’un sekretarya faaliyetleri MYK MUB tarafından yerine getirilmektedir.234 Romanya’da iç denetim alanına bakıldığında ise bu alandaki merkezi uyumlaştırma fonksiyonu Maliye Bakanlığı bünyesinde bir genel müdürlük şeklinde yapılandırılmış olan İç Denetim MUB tarafından yerine getirilmektedir. Başında beş yıllığına atanan bir Genel Müdür’ün bulunduğu MUB doğrudan bakana karşı sorumludur. 2002 tarih ve 672 sayılı İç Denetim Kanunu’nda açıkça belirtildiği üzere İç Denetim MUB’un görevleri şunlardır: Kamu idarelerinde iç denetimin uyumlaştırılması amacıyla yeknesak bir stratejinin geliştirilmesi, yönetilmesi, uygulanması ve uygulamanın takip edilerek Maliye Bakanı’na raporlanması, İç denetim alanında yasal mevzuatın oluşturulması ve gerekli düzenlemelerin yapılması, İç denetim alanında AB tarafından kabul gören uluslararası standartlarla uyumlu prosedürler ve metodolojilerin geliştirilmesi ve yönerge oluşturulması, Risk yönetim metodolojilerinin ve iç denetçilere yönelik Etik Kurallar’ın geliştirilmesi, İç denetçilere yönelik işe alım ve eğitim faaliyetlerinin koordine edilmesi, Kamu idarelerinde bulunan iç denetim birimlerinin başkanlarının atanması ve/veya görevden alınması hususunda belirleyici görüş sunulması, Kamu İç Denetim Komitesi’nin sekretarya faaliyetlerinin yürütülmesi.235 234 Republic of Romania, Ministry of Public Finance, Order No: 139/2006 regarding the constitution of the monitoring, coordination and methodological guidance of the managerial control system Commission of the Ministry of Public Finance, with the subsequent modifications and completions, s.1-2, http://www.mfinante.ro/engl/control_fin_prev/Order139_2006mc.pdf (22.02.2010). 235 Parliament of Romania, Chamber of Deputies/Senate, Law on Public Internal Audit, s.5-6, http://www.mfinante.ro/engl/audit/Law_on_Public_Intenal%20_Audit.pdf (19.02.2010). 115 Romanya’da MYK alanında merkezi uyumlaştırma fonksiyonunu yerine getiren ve Maliye Bakanlığı bünyesinde 208/2005 sayılı Maliye Bakanlığı ve Ulusal Mali Yönetimin Organizasyonu ve İşleyişine İlişkin BKK ile genel müdürlük şeklinde kurulan Mali Yönetim ve Kontrol Sistemleri Merkezi Uyumlaştırma Birimi’nin görevleri şunlardır: Avrupa Komisyonu tarafından kabul edilen uluslararası standartlar kapsamında mali yönetim ve kontrol standartlarını tanımlamak ve geliştirmek, Yönetsel risk alanında metodolojiler geliştirmek, Kamu kurumlarında mali yönetim ve kontrol sistemlerini uygulamak ve uygulamayı takip etmek, Mali konularla ilgili olan normlara ilişkin metodolojiyi uyumlaştırmak, MYK alanında oluşturulan kurumsal yapılara ilişkin metodolojiye ilişkin rehberlik sağlamak, Kamu kurumlarında MYK alanında faaliyet gösteren kişilere yönelik eğitim faaliyetlerini yürütmek, Kamu idarelerinin MYK alanında raporlama sistemlerini geliştirmek.236 Mali Yönetim ve Kontrol Sistemleri Merkezi Uyumlaştırma Birimi tarafından hazırlanan düzenlemeler ise şunlardır: Kamu kurumlarında uygulanacak iç kontrol standartları ile yönetsel kontrol sistemlerinin geliştirilmesine ilişkin İç Kontrol Kanunu, Kamu kurumlarında iç kontrolün geliştirilmesine yönelik Metodolojiye İlişkin Rehber, İç kontrol standartlarının uygulama metodolojisine yönelik Risk Yönetimi, MYK faaliyetlerinin değerlendirilmesi modeli.237 236 Government of Romania, Ministry of Economy and Finance, Annual Report: Public Internal Financial Control 2006, s.30, http://circa.europa.eu/ (19.02.2010). 237 a.g.e, s.31. 116 İç denetim alanında, İç Denetim MUB’un yanı sıra 2003 tarihinde bakanlıklar arası bir yapıda oluşturulan ve danışma niteliğine haiz bir Kamu İç Denetim Komitesi bulunmaktadır. Komite özellikle iç denetim stratejisinin belirlenmesinde ve kamu kurumlarında iç denetim faaliyetinin geliştirilmesinde İç Denetim MUB’a danışmanlık hizmeti sağlamaktadır. Komite’nin sekretarya hizmetleri İç Denetim MUB tarafından sağlanmaktadır. Mali Denetçiler Odası Başkanı; üniversitelerden iç denetim alanında uzmanlaşmış iki profesör; devlet muhasebesi, hukuk ve bilgi teknolojileri gibi diğer alanlarda yüksek niteliklere sahip dört uzman; İç Denetim MUB Genel Müdürü ve devlet muhasebesi, hukuk ve bilgi sistemleri gibi diğer alanlardan üç uzman olmak üzere toplamda on bir kişiden oluşan Komite’nin üyeleri Maliye Bakanı tarafından belirlenmektedir. Komite başkanı, üyelerin oy çokluğuyla seçilmekte ve üç yıllığına atanmaktadır. 2002 tarihli İç Denetim Kanunu’nda belirtildiği üzere Komite’nin görevleri şunlardır: KİMK sisteminin geliştirilmesine yönelik stratejik planlara yön vermek ve görüş bildirmek, İç denetim alanında İç Denetim MUB tarafından geliştirilen yasal çerçeveye ilişkin görüş sunmak, İç denetim alanında Maliye Bakanlığı tarafından hazırlanan yıllık rapora ilişkin danışma niteliğinde görüş bildirmek, İç denetim birimi başkanı ile birimin kurulmuş olduğu kurumun en üst düzey yetkilisi arasında fikir ayrılığı çıkması halinde iç denetim birimince sunulan tavsiyeleri değerlendirmek ve çözüme ilişkin görüş sunmak, İç denetim ile dış denetim kurumları arasında, kavramların tanımlanması, standartların uygulanması, denetim faaliyetlerine yönelik görüş alışverişi ve denetçilerin eğitimine yönelik işbirliği anlaşmalarını değerlendirmek, İç Denetim MUB Başkanı’nın atanmasına ve/veya görevden alınmasına yönelik danışma niteliğinde görüş bildirmek.238 238 Parliament of Romania, Chamber of Deputies/Senate, Law on Public Internal Audit, s.5. 117 Romanya’da KİMK’in kurumsal çerçevesi aşağıdaki Şekil XIII kapsamında özetlenebilir: Maliye Bakanlığı (Maliye Bakanı) Mali Yönetim ve Kontrol Sistemleri MUB Kamu İç Denetim Komitesi İç Denetim MUB Kaynak: http://circa.europa.eu/ sayfasında yer alan dokümanların derlenmesiyle elde edilen bilgiler ışığında hazırlanmıştır. Şekil XIII- Romanya’da KİMK’in Kurumsal Çerçevesi Sonuç olarak, Romanya’da KİMK sisteminin genel çerçevesini oluşturan temel yasal düzenlemeler, Ağustos 1999 tarih ve 119 sayılı İç Denetim ve Önleyici Mali Kontrole İlişkin BKK, Temmuz 2002 tarih ve 500 sayılı Kamu Maliyesi Kanunu, 672/2002 sayılı İç Denetim Kanunu ve 84/2003 sayılı İç Kontrol ve Önleyici Mali Kontrol Kanunu’dur. KİMK sisteminin geliştirilmesi ve uyumlaştırılmasından sorumlu temel otorite Maliye Bakanlığı’dır. Bu çerçevede, MYK alanında merkezi uyumlaştırma görevi doğrudan bakana bağlı olan ve genel müdürlük şeklinde örgütlenen Mali Yönetim ve Kontrol Sistemleri Merkezi Uyumlaştırma Birimi tarafından yürütülürken iç denetim alanında merkezi uyumlaştırma görevi ise yine bakana bağlı olan ve genel müdürlük şeklinde yapılandırılan İç Denetim Merkezi Uyumlaştırma Birimi tarafından yerine getirilmektedir. İç Denetim MUB’un yanı sıra ülkede iç denetim stratejisini belirlemek ve kamu sektöründe iç denetim faaliyetini geliştirmekten sorumlu bakanlıklar arası bir yapıda oluşturulan ve danışma niteliğine haiz Kamu İç Denetim Komitesi bulunmaktadır. İç denetim alanında merkezi olmayan yapılanma çerçevesinde ise işlevsel açıdan bağımsız ve kurulduğu kamu idaresinde en üst düzey yöneticiye doğrudan rapor sunan iç denetim birimleri bulunmaktadır. 118 2.12. SLOVAKYA ÖRNEĞİ Slovakya239 ile AB arasındaki diplomatik ilişkiler ilk kez 1989’da komünist rejimin yıkılmasının ardından Çek ve Slovak Federal Cumhuriyetleri’nin (Çekoslovakya Federal Cumhuriyeti) 16 Aralık 1991 tarihinde AB ile Ortaklık Anlaşması imzalamaları ile başlamıştır. 1 Ocak 1993’te iki ülkenin bağımsızlığını kazanmalarının ardından, Slovakya ile AB arasında, 4 Ekim 1993 tarihinde imzalanan ve 1 Şubat 1995 tarihinde yürürlüğe giren Avrupa Anlaşması imzalanmıştır. Slovakya 27 Haziran 1995 tarihinde AB’ye üyelik başvurusunda bulunmuştur. Komisyon, Temmuz 1997 tarihli Görüşünde Slovakya’nın başvurusunu olumlu karşılamıştır.240 Aralık 1999’da gerçekleştirilen Helsinki Devlet ve Hükümet Başkanları Zirvesi’nde alınan karar doğrultusunda Slovakya ile katılım müzakereleri Mart 2000’de başlamıştır. 31 fasılda yürütülen katılım müzakerelerinin 13 Aralık 2002 tarihinde tamamlanması üzerine Slovakya’nın AB’ye Katılımı Anlaşması 16 Nisan 2003 tarihinde Atina’da imzalanmıştır.241 Böylece Slovenya 1 Mayıs 2004’te AB’ye tam üye olmuştur. Anlaşma’nın üye devletlerde onaylanmasının ardından 16-17 Mayıs 2003 tarihlerinde Slovakya’da gerçekleştirilen referanduma halkın %52,15’i katılmış olup, katılanların %92,46’sı Birliğe katılımı olumlu karşılamıştır. Böylece 1 Mayıs 2004’te Slovakya AB’ye tam üye olmuştur.242 Slovakya’da kamu iç mali kontrol alanında politikalar belirlenmesinden ve uygulanmasından sorumlu merkezi idare Maliye Bakanlığı’dır. Maliye Bakanlığı bünyesinde doğrudan bakana bağlı olan Denetim ve Kontrol Bölümü (Section of Audit and Control) bünyesinde yer alan Planlama ve Metodoloji Başkanlığı 239 Başkenti Bratislava olan Slovakya’nın yüzölçümü 49.035 km2, nüfusu ise 5.412.254’tür. Ülkenin GSMH’si 115,3 milyar dolar (2009 tahmini) iken kişi başına düşen milli gelir 21.100 dolardır (2009 tahmini); bkz. AB İstatistik Kurumu EUROSTAT, http://epp.eurostat.ec.europa.eu/portal/page/portal/eurostat/home/; the Central Intelligence Agency, https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/geos/bu.html (23.02.2010). 240 European Commission, Agenda 2000:Commission’s Opinion on Slovakia’s Application for Membership of the European Union, DOC/97/20, 15th July 1997, Brussels, s.7. 241 28 No’lu “Mali Kontrol” faslında müzakereler 2001 yılının ilk yarısında başlamış olup fasıl aynı dönemde müzakerelere geçici olarak, Aralık 2002’de ise müzakerelere tamamen kapatılmıştır. 242 European Commission, “Relations between the European Union and Slovakia”, 1998 Regular Report From the Commission on Slovakia’s Progress Towards Accession, Brussels, s.6-7. Ayrıca bkz. “Joining the EU”, http://www.slovak-republic.org/eu/ (26.02.2010). 119 (Department of Planning and Methodology) KİMK alanında MUB görevini yerine getirmektedir. İç denetim alanında merkezi olmayan yapılanma çerçevesinde ise işlevsel açıdan bağımsız ve kurulduğu kamu idaresinde en üst düzey yöneticiye doğrudan rapor sunan iç denetim birimleri bulunmaktadır. Maliye Bakanlığı’nın yanı sıra KİMK ya da iç denetim alanında ulusal strateji ve politikaların oluşturulmasına yönelik tavsiyelerde bulunan bakanlıklar arası bir komite ya da komisyon bulunmamaktadır. Haziran 2009’da 502/2001 sayılı Mali Kontrol ve İç Denetim Kanunu’nda yapılan değişiklik kapsamında her bakanlıkta ve merkezi kamu idarelerinde Denetim Komiteleri’nin (Audit Committees) oluşturulmasına imkan sağlanmıştır. Bu kapsamda söz konusu komitelerin oluşturulması idarelerin tercihine bırakılmıştır. Kanunda yapılan değişiklik çerçevesinde Denetim Komiteleri; mali kontrol, iç denetim ve risk yönetiminin gelişimini bağımsız olarak değerlendirmek; mali kontrol, iç denetim ve bunların performans kalitesinin verimliliğini ve etkinliğini izlemek ve merkezi kamu idareleri başkanları ile yöneticilerine tavsiyelerde bulunmak üzere oluşturulmuştur. Şimdiye kadar ise yalnızca Maliye Bakanlığı bünyesinde söz konusu yapı oluşturulmuştur.243 Kurumsal yapılanmanın yanı sıra, ülkede KİMK sistemini düzenleyen çerçeve mevzuat en son 2005 yılında tadil edilen 502/2001 sayılı Mali Kontrol ve İç Denetim Kanunu olup, bu alandaki diğer mevzuat 1990 tarih ve 347 sayılı Bakanlıkların ve Diğer Kamu İdarelerinin Organizasyonu Kanunu, 1995 tarih ve 303 sayılı Bütçesel Kurallar Kanunu, en son 1996 tarihinde tadil edilen 10/1993 sayılı Kamu İdarelerinde Kontrol Kanunu, 440/2000 sayılı Kamu İdarelerinde Mali Kontrol Kanunu ve 523/2004 sayılı Kamu İdarelerinde Bütçesel Kurallar Kanunu’ndan oluşmaktadır.244 Slovakya’da 502/2001 sayılı Mali Kontrol ve İç Denetim Kanunu ile Maliye Bakanlığı KİMK sisteminin geliştirilmesi ve koordinasyonundan sorumlu temel otorite olarak belirlenmiştir. Bahse konu Kanun’dan önce de 10/1996 sayılı 243 Söz konusu bilgilere, Slovakya Cumhuriyeti Maliye Bakanlığı Denetim ve Kontrol Bölümü Planlama ve Metodoloji Başkanlığı ile Mart 2010’da e-posta ile yapılan haberleşme sonucunda ulaşılmıştır. 244 Slovak Republic, Ministry of Finance, “Policy Paper on Public Internal Financial Control Systems in the Slovak Republic”, Bratislava, April 2000, s.16, http://circa.europa.eu/ (26.02.2010); OECD-SIGMA, “Slovakia Public Internal Financial Control Assessment 2000”, August 2000, s.1-2, http://circa.europa.eu/ (23.02.2010). 120 Kamu İdarelerinin Kontrolü Kanunu kapsamında Maliye Bakanlığı’nın mali kontrol alanında kamu idareleri arasındaki koordinasyonun sağlanması sorumluluğundan bahsetmek mümkündür. Ancak söz konusu Kanun’da Maliye Bakanlığı’nın iç denetim alanında metodoloji geliştirme ve rehberler oluşturma görevleri belirtilmemiştir. Nitekim, anılan Kanun’da kamu idarelerinde kullanılan kamu kaynaklarının kontrolü hususunda işbirliği ve koordinasyon faaliyetlerinin yürütülmesinden Hükümet Ofisi’nin (Office of the Government) sorumlu olduğu, 303/1995 sayılı Bütçesel Kurallar Kanunu’nda belirtildiği üzere ise Maliye Bakanlığı’nın bütçe kalemleri kapsamında kamu kaynaklarının ekonomik bir şekilde kullanılması ve yönetilmesi açısından kontrol faaliyetlerini yerine getirdiği ifade edilmektedir.245 KİMK alanında Hükümet Ofisi ile Maliye Bakanlığı’nın görev ve sorumluluklarının netleştirilmesi ve KİMK sisteminin geliştirilmesi yönünde çıkarılması gereken mevzuatın belirlenmesi amacıyla 25 Ekim 2000 tarihinde KİMK Alanında Kavram Kağıdı oluşturulmuştur. Kavram Kağıdı’nda Maliye Bakanlığı mali kontrol alanında metodoloji oluşturmak ve koordinasyonu sağlamaktan sorumlu temel merkezi idare olarak belirlenmiştir.246 Kavram Kağıdı’nı takiben mali yönetim ve kontrol ile iç denetim alanlarına yönelik genel çerçeveyi çizen 502 sayılı Mali Kontrol ve İç Denetim Kanunu 30 Mayıs 2001 tarihinde yasalaşmış ve 1 Ocak 2002 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Söz konusu Kanun’da yönetsel hesap verebilirlik ilkesi tanımlanmış, 30 Haziran 2002 tarihine kadar tüm kamu kurumlarında işlevsel açıdan bağımsız iç denetim birimlerinin kurulması gerektiği belirtilmiş ve Maliye Bakanlığı’na KİMK alanında metodoloji geliştirilmesi ve uyumlaştırmanın koordine edilmesi sorumlulukları verilmiştir. 502/2001 sayılı Mali Kontrol ve İç Denetim Kanunu Madde 3’te belirtildiği üzere KİMK alanıyla ilgili olarak Maliye Bakanlığı’nın temel görev ve sorumlulukları şunlardır: KİMK alanında metodolojiye ilişkin koordinasyonu sağlamak, KİMK alanında eğitim faaliyetlerini yürütmek, 245 Slovak Republic, Ministry of Finance, “Policy Paper on Public Internal Financial Control Systems in the Slovak Republic”, s.8, s.12-13. 246 Slovak Republic, Ministry of Finance, “Concept Paper for Internal Financial Control in Public Administration”, s.3, http://circa.europa.eu/ (26.02.2010). 121 KİMK sisteminin geliştirilmesi amacıyla uluslararası kuruluşlarla ve yabancı ülkelerle işbirliği yapmak, KİMK alanında kaydedilen gelişmeye ilişkin yıllık rapor hazırlamak ve söz konusu raporu hükümete sunmak, Kamu idarelerinde kurulan iç denetim birimlerine iç denetçi atamak ve/veya iç denetçiyi görevden almak.247 Maliye Bakanlığı bünyesinde KİMK alanında metodoloji ve standartların geliştirilmesi ve uyumlaştırmanın sağlanması görevlerini yerine getiren MUB öncelikle 2001 yılında doğrudan müsteşara bağlı bağımsız bir birim olarak kurulmuştur. Ardından söz konusu Birim, Kontrol Bölümü’ne248 (Control Section) dahil edilmiştir.249 Avrupa Komisyonu tarafından Ortak Pozisyon Belgesi’nde250 ve 1999 İlerleme Raporu’nda251 yer alan tavsiyeler ışığında ise, 15 Ekim 2001 tarihinde Kontrol Bölümü bünyesinde KİMK alanında MUB görevini yürütmek üzere Mali Kontrol ve İç Denetim Metodolojisi Başkanlığı (Financial Control and Internal Audit Methodology Department) oluşturulmuştur. Maliye Bakanlığı organizasyon yapısında 1 Ocak 2005 tarihinde gerçekleşen değişiklikle Kontrol Bölümü, KİMK Bölümü olarak yeniden yapılandırılmıştır. Ayrıca Kontrol Bölümü bünyesinde MUB görevini yürüten Mali Kontrol ve İç Denetim Metodolojisi Başkanlığı’nın görev ve sorumlulukları, KİMK Bölümü bünyesinde oluşturulan Mali Kontrol ve İç Denetim Metotları Başkanlığı’na (Financial Control and Internal Audit Methods Department) devredilmiştir. Söz konusu Başkanlık, Mali Kontrol Metotları Birimi (Financial Control Methods 247 Slovak Republic, Ministry of Finance, “Article 3, Article 7, Article 28”, Act No. 502/2001 Coll. on Financial Control and Internal Audit and on Amendments of Some Laws, 30 May 2001, http://circa.europa.eu/ (26.02.2010). 248 Kontrol Bölümü; İç Kontrol Daire Başkanlığı (Kamu İdaresi Görevleri Kontrol Birimi, İç Mali Kontrol Birimi, Şikayetler ve Dilekçeler Birimi, Katılım Öncesi Fonlar İdari Kontrol Birimi), Mali Kontrol Daire Başkanlığı (Mali Kontrol Yönetimi Birimi, Dış Mali Kontrol Birimi, Özel Faaliyetler Kontrol Birimi, Fiyat Kontrol Birimi), Vergi Gözetimi ve Gümrükler İdaresi Dairesi Başkanlığı (Vergi İdaresi ve Gözetimi Birimi, Gümrükler İdaresi ve Gözetimi Birimi) ve Devlet Gözetim Dairesi Başkanlığı’ndan (Sağlık Sigortası Gözetimi Birimi, Sosyal Sigortalar Gözetimi Birimi, Talih Oyunları Gözetimi Birimi) oluşmuştur. 249 Slovak Republic, Ministry of Finance, “Concept Paper for Internal Financial Control in Public Administration”, s.8-9. 250 European Commission, “European Union Common Position-Slovakia”, CONF-SK 42/01, 15041/01, 2001, Brussels, s.3, http://circa.europa.eu/ (26.02.2010). 251 European Commission, 1999 Regular Report From the Commission on Slovakia’s Progress Towards Accession, Brussels, 13.10.99, s.54. 122 Division) ve İç Denetim Metotları Birimi (Internal Audit Methods Division) olmak üzere iki alt birimden oluşmuştur.252 1 Mart 2008 tarihinden itibaren ise Kontrol Bölümü, Denetim Bölümü ve Uluslararası Fonların Kontrolü Bölümü birleşerek Denetim ve Kontrol Bölümü adını almıştır. KİMK alanında MUB görevi ise bu tarihten itibaren Denetim ve Kontrol Bölümü bünyesinde yer alan Planlama ve Metodoloji Başkanlığı ve özelde söz konusu Başkanlığın alt birimlerinden biri olan Öz Kaynaklar Metodolojisi Birimi/MUB (Methodology Unit of Own Resources/CHU) tarafından yerine getirilmektedir.253 Mali yönetim ve kontrol ile iç denetim alanlarında metodoloji ve standartların geliştirilmesi, rehber ve yönergelerin oluşturulması, eğitim faaliyetlerinin düzenlenmesi254 ile mali kontrol ve iç denetim sonuçları hakkında yıllık raporların hazırlanması gibi görev ve yetkileri bulunan Başkanlığın KİMK alanındaki temel düzenlemeleri şunlardır: İç denetçinin faaliyetlerine ve iç denetimin işleyişine yönelik hazırlanan yıllık raporun içeriğine ilişkin 286/2002 sayılı Kararname, Mali kontrolün yıllık raporlama sonuçlarının içeriğine ilişkin 517/2001 sayılı Kararname, MYK alanında harcama sonrası mali kontrolörler için rehber, İç Denetçiler için Etik Kurallar, İç Denetçiler Şartı, İç Denetim Yönergesi, İç Denetim Rehberi, 252 Slovak Republic, Ministry of Finance, “Summary Report on the results of financial control and internal audit for 2004 and on changes made in the management and control systems in 2005 produced pursuant to Article 13 of Commission Regulation (EC) No 438/2001 and Article 12 of Commission Regulation (EC) No 1386/2002”, BUDG/654/05-EN, s.19, http://circa.europa.eu/ (26.02.2010). 253 Planlama ve Metodoloji Başkanlığı yirmi yedi kişiden oluşmaktadır. KİMK alanında metodoloji oluşturulmasından sorumlu olan Öz Kaynakların Metodolojisi Birimi/MUB ise yedi kişiden meydana gelmektedir. Bu bilgilere, Slovakya Cumhuriyeti Maliye Bakanlığı Denetim ve Kontrol Bölümü Planlama ve Metodoloji Başkanlığı yetkilileriyle Mart 2010’da elektronik posta aracılığıyla yapılan haberleşme sonucunda ulaşılmıştır. 254 Slovakya Cumhuriyeti Maliye Bakanlığı Denetim ve Kontrol Bölümü Planlama ve Metodoloji Başkanlığı yetkililerinden elde edilen bilgilere göre, Planlama ve Metodoloji Daire Başkanlığı mali kontrol, iç denetim, uluslararası denetim standartları, AB denetim alanındaki müktesebatı ile mali kontrol alanında ulusal mevzuat konularında düzenli olarak eğitimler düzenlemektedir. Ayrıca özellikle merkezi kamu idarelerinde çalışan ya da göreve yeni başlayan denetçi ve mali kontrolörlere üç hafta süren temel eğitimler vermektedir. 123 Performans Denetimi Rehberi, Mali Denetim Rehberi, Uygunluk Denetiminin İşleyişine İlişkin Yönerge, Sistem Odaklı İç Denetim Yönergesi, Bilgi Sistemleri Denetim Yönergesi.255 Slovakya’da KİMK’in kurumsal çerçevesi aşağıdaki Şekil XIV kapsamında özetlenebilir: Maliye Bakanlığı (Maliye Bakanı) Denetim ve Kontrol Bölümü Planlama ve Metodoloji Başkanlığı Öz Kaynaklar Metodoloji Birimi/MUB Uluslararası Kaynaklar Metodoloji Birimi Planlama ve Raporlama Birimi Proje Koordinasyon Birimi Kaynak: Slovakya Cumhuriyeti Maliye Bakanlığı Denetim ve Kontrol Bölümü Planlama ve Metodoloji Başkanlığı yetkilileriyle Mart 2010’da elektronik posta aracılığıyla yapılan haberleşme sonucunda elde edilen bilgiler ışığında hazırlanmıştır. Şekil XIV- Slovakya’da KİMK’in Kurumsal Çerçevesi Sonuç olarak, Slovakya’da KİMK sisteminin genel çerçevesini oluşturan temel yasal düzenlemeler, başta 2005 yılında tadil edilen 502/2001 sayılı Mali Kontrol ve İç Denetim Kanunu olmak üzere 1990 tarih ve 347 sayılı Bakanlıkların ve Diğer Kamu İdarelerinin Organizasyonu Kanunu, 1995 tarih ve 303 sayılı 255 Denetim ve Kontrol Bölümü bünyesinde yer alan Planlama ve Metodoloji Başkanlığı tarafından oluşturulan ve KİMK alanında üçüncül mevzuatı oluşturan söz konusu yasal düzenlemelere ilişkin bilgiye, Slovakya Cumhuriyeti Maliye Bakanlığı Denetim ve Kontrol Bölümü Planlama ve Metodoloji Başkanlığı ile Mart 2010’da e-posta ile yapılan haberleşme sonucunda ulaşılmıştır. 124 Bütçesel Kurallar Kanunu, en son 1996 tarihinde tadil edilen 10/1993 sayılı Kamu İdarelerinde Kontrol Kanunu, 440/2000 sayılı Kamu İdarelerinde Mali Kontrol Kanunu ve 523/2004 sayılı Kamu İdarelerinde Bütçesel Kurallar Kanunu’dur. KİMK sisteminin geliştirilmesi ve uyumlaştırılmasından sorumlu temel otorite Maliye Bakanlığı’dır. Bu çerçevede, doğrudan bakana bağlı olan Denetim ve Kontrol Bölümü bünyesinde yer alan Planlama ve Metodoloji Başkanlığı KİMK alanında mali yönetim ve kontrol ile iç denetim alanlarında merkezi uyumlaştırma fonksiyonunu yerine getirmektedir. İç denetim alanında merkezi olmayan yapılanma çerçevesinde ise işlevsel açıdan bağımsız ve kurulduğu kamu idaresinde en üst düzey yöneticiye doğrudan rapor sunan iç denetim birimleri bulunmaktadır. Maliye Bakanlığı’nın yanı sıra KİMK ya da iç denetim alanında ulusal strateji ve politikaların oluşturulmasına yönelik tavsiyelerde bulunan bakanlıklar arası bir komite ya da komisyon bulunmamaktadır. Ancak Haziran 2009’da 502/2001 sayılı Mali Kontrol ve İç Denetim Kanunu’nda yapılan değişiklik kapsamında her bakanlıkta ve merkezi kamu idarelerinde Denetim Komiteleri’nin oluşturulması planlanmaktadır. 2.13. SLOVENYA ÖRNEĞİ Slovenya256 ile AB arasındaki diplomatik ilişkiler ilk kez, Ocak 1992’de Slovenya’nın bağımsızlığını ilan etmesi ve AB’nin de 13 Nisan 1992 tarihinde Slovenya’nın bağımsızlığını resmen tanımasıyla başlamıştır. Bunun üzerine iki taraf arasında imzalanan Ticaret ve Ekonomi Alanında İşbirliği Anlaşması Eylül 1993’te yürürlüğe girmiştir. Slovenya 10 Haziran 1996 tarihinde AB’ye üyelik başvurusunda bulunmuş ve aynı tarihte AB ile Slovenya arasında Avrupa Anlaşması (Ortaklık Anlaşması) imzalanmıştır. Söz konusu Anlaşma’nın 15 Haziran 1997 tarihinde Slovenya tarafından da onaylanması üzerine Anlaşma 1999’da yürürlüğe girmiştir. Komisyon, Temmuz 1997 tarihli Görüşünde 256 Başkenti Ljubljana olan Slovenya’nın yüzölçümü 20.273 km2, nüfusu ise 2.032.362’dir. Ülkenin GSMH’si 56,47 milyar dolar (2009 tahmini) iken kişi başına düşen milli gelir 28.200 dolardır. (2009 tahmini); bkz. AB İstatistik Kurumu EUROSTAT, http://epp.eurostat.ec.europa.eu/portal/page/portal/eurostat/home/; the Central Intelligence Agency, https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/geos/bu.html (23.02.2010). 125 Slovenya’nın başvurusunu olumlu karşılamıştır.257 13 Aralık 1997’de gerçekleşen Lüksemburg Devlet ve Hükümet Başkanları Zirvesi’nde alınan karar doğrultusunda Slovenya ile katılım müzakerelerinin başlaması kararlaştırılmış ve bu doğrultuda 31 Mart 1998 tarihinde müzakereler resmen başlamıştır. Bu kapsamda, Slovenya’ya yönelik ilk İlerleme Raporu 1998’de yayımlanmıştır. 31 fasılda yürütülen katılım müzakerelerinin 13 Aralık 2002’de tamamlanması üzerine Slovenya’nın AB’ye Katılımı Anlaşması 17 Nisan 2003’te Atina’da imzalanmıştır.258 Böylece Slovenya 1 Mayıs 2004’te AB’ye tam üye olmuştur. Slovenya’da Birliğe katılım süreciyle başlayan kamu mali yönetimi ve kontrol sisteminin oluşturulması ve geliştirilmesinden sorumlu temel kurum Maliye Bakanlığı’dır. KİMK sisteminin geliştirilmesi çerçevesinde mali yönetim ve kontrol ve iç denetim alanlarında merkezi uyumlaştırma fonksiyonu tek bir çatı altında Maliye Bakanlığı bünyesinde yer alan özerk yapıdaki Bütçe Gözetim Ofisi (Budget Supervision Office-BSO) tarafından yerine getirilmektedir. İç denetim alanında ise merkezi olmayan yapılanma çerçevesinde işlevsel açıdan bağımsız ve kurulduğu kamu idaresinde en üst düzey yöneticiye doğrudan rapor sunan iç denetim birimleri bulunmaktadır. Kurumsal yapılanmanın yanı sıra, kamu iç mali kontrolüne ilişkin temel yasal düzenlemeler 1999 tarih ve 79 sayılı Kamu Maliyesi Kanunu (en son 2002 yılında tadil edilmiştir), Bütçe Uygulaması Kanunu, Mali Kontrol Ortak Kuralları Kanunu ve Kamu Muhasebesi Kanunu’dur. Söz konusu kanunların yanı sıra ülkede KİMK sisteminin işleyişine ve gelişimine yönelik olarak 2002 tarih ve 72 sayılı Kamu İç Mali Kontrol Sisteminin Uygulanmasına İlişkin Kurallar Rehberi, 2002 tarih ve 112 sayılı İç Denetçilerin Sertifikasyonuna İlişkin Yönetmelik, Aralık 2003 tarihli İç Denetim Rehberi ve Kasım 2004 tarihli İç Kontrol Rehberi bulunmaktadır.259 257 European Commission, Agenda 2000:Commission’s Opinion on Slovenia’s Application for Membership of the European Union, DOC/97/19, 15th July 1997, Brussels, s.5-6. 258 28 No’lu “Mali Kontrol” faslında müzakereler 2000 yılının ilk yarısında başlamış olup fasıl Haziran 2000’de müzakerelere geçici olarak, Aralık 2002’de ise müzakerelere tamamen kapatılmıştır. 259 Slovenya’da mali kontrol alanını düzenleyen temel yasal düzenlemeler için bkz. Republic of Slovenia, Ministry of Finance, Budget Supervision Office, “Report on the Status of the Public Internal Financial Control in the Republic of Slovenia for 2004”, July 2005, s.3, http://circa.europa.eu/ (23.02.2010); OECD-SIGMA, “Slovenia Public Internal Financial Control Assessment 2000”, 15 July 2000, s.1, http://circa.europa.eu/ (23.02.2010). 126 Slovenya’da, Maliye Bakanlığı KİMK sisteminin geliştirilmesi ve koordinasyonundan sorumlu temel otorite olarak Eylül 1999’da kabul edilen Kamu Maliye Kanunu ile belirlenmiştir. Kanun’un 101. Maddesi’nde belirtildiği üzere Maliye Bakanlığı, KİMK sisteminin geliştirilmesi, koordinasyonu ve kontrolünden sorumlu temel kurum olarak, KİMK sisteminin işleyişine yönelik rehberler çıkarmaktan ve metodoloji ve standartlar oluşturmaktan sorumludur. Kanun kapsamında (Madde 100) Şubat 2000’de, başta bakanlıklar olmak üzere tüm kamu kurumlarında iç denetim birimlerinin oluşturulmasına ve Maliye Bakanlığı bünyesinde KİMK sisteminin geliştirilmesi amacıyla kontrol ve denetim alanlarında metodoloji geliştirilmesinden sorumlu merkezi bir birimin kurulmasına olanak sağlayan Mali Kontrol Prosedürleri ve Organizasyonuna İlişkin Ortak Kriterler Şubat 2000’de yayımlanmıştır. Bu kapsamda, iç denetim alanında 2001 yılının başından itibaren AB’nin Ortak Pozisyonu’nda yer alan tavsiyelerle260 de uyumlu bir şekilde kamu kurumlarında işlevsel açıdan bağımsız ve kurumun en üst düzey yöneticisine doğrudan rapor sunan iç denetim birimleri oluşturulmuştur. KİMK sisteminin geliştirilmesinden sorumlu merkezi bir birimin kurulması açısından ise Maliye Bakanlığı bünyesinde Bütçe Gözetim Servisi (Budget Supervisory Service) kurulmuştur. Bütçe Gözetim Servisi; Teftiş ve Gözetim Birimi, Sertifikasyon Birimi, İç Denetim Birimi ve kamu iç mali kontrol sisteminin geliştirilmesi amacıyla metodoloji ve standartların oluşturulmasından ve eğitim faaliyetlerinin düzenlenmesinden sorumlu olan Uyumlaştırma ve Koordinasyon Birimi’nden oluşmuştur. Bütçe Gözetim Servisi’nin görevleri şunlar olmuştur: Kamu sektöründe mali yönetim ve kontrol ile iç denetim alanlarında metodoloji ve standartlar geliştirmek ve rehberler yayımlamak, KİMK alanında eğitim faaliyetleri düzenlemek, 260 European Commission, “European Union Common Position-Slovenia”, CONF-SI 28/00, 7 June 2000, Brussels, s.2, http://circa.europa.eu/ (23.02.2010). 127 Kamu idarelerinde oluşturulan iç denetim birimlerine ve idareye teknik destek sağlamak ve Birim başkanlarıyla düzenli aralıklarla görüşmeler yapmak, İç denetim birimi başkanlarının atanmasına, görevden alınmasına ve transferine ilişkin tavsiyelerde bulunmak, İç denetim birimlerinden gelen raporlar çerçevesinde iç denetim yıllık raporunu hazırlamak ve raporu Maliye Bakanı’na sunmak.261 Maliye Bakanlığı tarafından hazırlanan ve ülkede kamu iç mali kontrol sisteminin zayıf yönlerini analiz ederek bu alanda çıkarılması gereken mevzuata ışık tutan KİMK Politika Belgesi, 11 Temmuz 2002’de hükümet tarafından onaylanmıştır. Belge’de KİMK sisteminde görev alan temel aktörler tanımlanmış ve böylece görev ve sorumluluk dağılımı açısından şeffaflık sağlanmıştır.262 Ayrıca Politika Belgesi’nde ortaya konulan eksiklikleri gidermek üzere 1999 tarih ve 79 sayılı Kamu Maliyesi Kanunu Mart 2002’de tadil edilmiştir. Bunun yanı sıra 14 Haziran 2002 tarihinde kabul edilen Kamu İdaresi Kanunu ve 11 Haziran 2002 tarihinde kabul edilen Kamu Çalışanları Kanunu ile Bütçe Denetim Servisi başkanının bağımsızlığı güçlendirilmiş ve başkanın siyasi nedenlerle görevden alınması engellenmiştir. KİMK sisteminin geliştirilmesinden sorumlu olan ve bu alanda MUB görevini yürüten Bütçe Denetim Servisi, statü ve bütçe açısından bağımsızlığının artırılması amacıyla 1 Ocak 2004 tarihinde Bütçe Gözetim Ofisi’ne dönüştürülmüştür. Böylece Ofis, Maliye Bakanlığı’na bağlı olmaktan çıkarılmış ancak yine Bakanlık içinde özerk bir idare olarak yapılandırılmıştır. Doğrudan Maliye Bakanı’na rapor sunan Bütçe Gözetim Ofisi; İdari Hizmetler Birimi, Avrupa Tarımsal Yönlendirme ve Garanti Fonu (ATYGF) Denetim Birimi, 261 Republic of Slovenia, Ministry of Finance, “Policy Paper on Public Internal Financial Control”, 22 February 2002, s.25-26, http://circa.europa.eu/ (23.02.2010); Republic of Slovenia, Ministry of Finance, Budget Supervisory Service, “Guidelines for State Internal Auditing”, December 2003, s.3, http://circa.europa.eu/ (23.02.2010). 262 OECD-SIGMA, “SIGMA Peer Assistance to the Public Internal Financial Control in Slovenia: November 2002-March 2003”, Draft detailed report of the Peers, 14 March 2003, s.10, http://circa.europa.eu/ (23.02.2010). 128 Yapısal Fonlar ve Uyum Fonu Denetim Birimi, Bütçe Teftiş Birimi ve KİMK Birimi olmak üzere beş birimden oluşmaktadır. KİMK Birimi’nde merkezi uyumlaştırma fonksiyonunun yerine getirilmesinden sorumlu olmak üzere, biri birim başkanı, beşi iç denetçi ve biri de AB mali çıkarlarının korunmasından sorumlu uzman olmak üzere toplamda yedi kişi çalışmaktadır. 263 KİMK Birimi’nin temel görevleri şunlardır: KİMK sisteminin geliştirilmesine yönelik taslak mevzuat oluşturmak ve öneriler sunmak, Kamu sektöründe mali yönetim ve kontrol ile iç denetim alanlarının uyumlaştırılmasına yönelik rehberler oluşturmak, metodoloji ve standartlar geliştirmek, Kamu kurumlarının, mali yönetim ve kontrol ile iç denetim alanlarında oluşturulmuş rehber, metot ve standartlara uyumunu gözlemlemek, İç denetçilerin atanmasına ve görevden alınmasına ilişkin kuralları belirlemek, KİMK alanında faaliyet gösteren personele ilişkin eğitim faaliyetlerini düzenlemek, KİMK sisteminin geliştirilmesine yönelik olarak uluslararası kuruluşlarla ve yabancı ülkelerle işbirliği yapmak.264 Slovenya’da KİMK’in kurumsal çerçevesi aşağıdaki Şekil XV kapsamında özetlenebilir: 263 Slovenya’da MUB görevini yürüten KİMK Birimi’nde çalışan personel hakkındaki bilgiye, Slovenya Bütçe Denetim Ofisi KİMK Birimi yetkilileriyle Şubat 2010’da elektronik posta aracılığıyla yapılan haberleşme sonucunda ulaşılmıştır. 264 Bkz. Bütçe Denetim Ofisi resmi internet sayfası, http://www.unp.gov.si/en/about_us/tasks/ (23.02.2010). 129 Maliye Bakanlığı (Maliye Bakanı) Bütçe Gözetim Ofisi (MUB) İdari Hizmetler Birimi ATYGF Denetim Birimi Yapısal Fonlar ve Uyum Fonu Denetim Birimi Bütçe Teftiş Birimi KİMK Birimi Kaynak: Bütçe Denetim Ofisi resmi internet sayfasında yer alan organizasyon şeması çerçevesinde hazırlanmıştır, http://www.unp.gov.si/en/about_us/organization/ (23.02.2010) Şekil XV- Slovenya’da KİMK’in Kurumsal Çerçevesi Sonuç itibariyle, Slovenya’da KİMK sisteminin genel çerçevesini oluşturan temel yasal düzenlemeler, başta 1999 tarih ve 79 sayılı Kamu Maliyesi Kanunu olmak üzere Bütçe Uygulaması Kanunu, Mali Kontrol Ortak Kuralları Kanunu ve Kamu Muhasebesi Kanunu’dur. Söz konusu kanunların yanı sıra ülkede KİMK sisteminin işleyişine ve gelişimine yönelik 2002 tarih ve 72 sayılı Kamu İç Mali Kontrol Sisteminin Uygulanmasına İlişkin Kurallar Rehberi, 2002 tarih ve 112 sayılı İç Denetçilerin Sertifikasyonuna İlişkin Yönetmelik, Aralık 2003 tarihli İç Denetim Rehberi ve Kasım 2004 tarihli İç Kontrol Rehberi bulunmaktadır. KİMK sisteminin geliştirilmesi ve uyumlaştırılmasından sorumlu temel otorite Maliye Bakanlığı’dır. Bu çerçevede, Maliye Bakanlığı bünyesinde özerk bir idare olarak yapılandırılmış olan ve doğrudan bakana rapor sunan Bütçe Gözetim Ofisi, MYK ve iç denetim alanlarında merkezi uyumlaştırma görevini yürütmektedir. Slovenya’da Bütçe Gözetim Ofisi’nin yanı sıra KİMK alanında düzenlemeler yapmak ve sistemin geliştirilmesinden sorumlu bağımsız ve bakanlıklar arası bir kurul ya da komite bulunmamaktadır. İç denetim alanında merkezi olmayan yapılanma çerçevesinde ise işlevsel açıdan bağımsız ve kurulduğu kamu idaresinde en üst düzey yöneticiye doğrudan rapor sunan iç denetim birimleri bulunmaktadır. 130 Özetle, mali yönetim ve kontrol ile iç denetim alanlarında uyumlaştırma ve koordinasyon faaliyetlerini yürütecek MUB’un yapılanmasına yönelik olarak AB’de iki yaklaşımdan söz etmek mümkündür. Avrupa Komisyonu, birinci yaklaşım çerçevesinde, başlangıçta koordinasyon kolaylığı ve KİMK alanında uyumlaştırmanın tek elden sağlanması amacıyla tek bir MUB yapılanmasını önermektedir. Komisyon tarafından ikinci yaklaşım kapsamında ise, uzun vadede uzmanlaşmayı mümkün kılması açısından MYK ve iç denetim alanlarından ayrı ayrı sorumlu olacak ikili bir MUB yapılanması tavsiye edilmektedir. AB’nin MUB yapısı ve fonksiyonları konusundaki görüş ve önerileri doğrultusunda, kamu sektöründe MYK sistemlerinin uyumlaştırılmasından sorumlu olan ve yönetsel hesap verebilirlik ilkesine dayanan merkezi bir MUB yapılanmasının yanı sıra yine kamu kurumlarında merkezi olmayan yapılanma çerçevesinde oluşturulan ve işlevsel açıdan bağımsız iç denetim fonksiyonunun uyumlaştırılmasından sorumlu bir MUB yapılanması zaruridir. Bunun yanı sıra teşkilat yapısı açısından MUB’ların doğrudan en üst yöneticiye rapor vermesi ve MUB’lar tarafından MYK ve iç denetim alanlarında oluşturulan kılavuz ve yönergelerin tüm kamu idarelerinde doğrudan uygulanabilmesi oldukça önemlidir. Ayrıca MUB başkanlarının, göreve atanma ve görevden alınma hususlarında siyasi baskıdan etkilenmemeleri bağımsızlıklarının sağlanması açından gereklidir. Söz konusu yaklaşımlar ve kriterler ışığında AB, KİMK sisteminin oluşturulması ve uygulanmasında önemli rolü bulunan MUB’ların yapılanmasında karşılaşılan problemlere ortak çözümler bulabilmek amacıyla aday ülkelerin kendi bilgi ve tecrübelerini aktarabilecekleri bir platform oluşturması açısından son AB-12 ülkesi ile aday ülkeler ve Avrupa Komisyonu’ndan yetkililerin katıldığı çalıştaylar gerçekleştirmiştir. Bu kapsamda, ilki Belçika’nın Leuven şehrinde Haziran 2003’te, ikincisi Macaristan’ın Balatonöszöd şehrinde Aralık 2004’te ve üçüncüsü Slovenya’nın Bled şehrinde Mart 2006’da olmak üzere Avrupa Komisyonu Bütçe Genel Müdürlüğü tarafından üç tane MUB çalıştayı düzenlenmiştir. AB’ye yeni üye olmuş ülkeler ve aday ülkeler incelendiğinde, bu ülkelerde Avrupa Komisyonu’nun MUB’ların Maliye Bakanlığı bünyesinde oluşturulması 131 yönündeki görüşünün esas alındığı görülmektedir. Bu kapsamda Malta hariç ülkelerin tamamında Maliye Bakanlıkları bünyesinde MYK ve iç denetim alanlarında tek çatı altında yalnızca bir MUB ya da ikili bir yapı çerçevesinde birbirinden ayrı iki MUB oluşturulmuştur. Bu çerçevede, Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Litvanya, Macaristan, Polonya, Slovakya ve Slovenya’da Maliye Bakanlığı bünyesinde tek bir MUB’un; Letonya ve Romanya’da ise MYK ve iç denetim alanlarından sorumlu iki ayrı MUB’un merkezi uyumlaştırma fonksiyonunu yürüttüğü görülmektedir. Malta ve GKRY örnekleri incelendiğinde ise söz konusu alanlardan sorumlu iki ayrı MUB yapılanması var olmakla beraber GKRY’de MYK MUB Maliye Bakanlığı bünyesinde yer almakta olup, iç denetim merkezi uyumlaştırma fonksiyonu Maliye Bakanlığı’nın dışında yer alan bağımsız ve bakanlıklar arası bir yapıda bulunan İç Denetim Kurulu tarafından yerine getirilmektedir. Malta örneğinde ise bahse konu alanlarda MUB görevi her ne kadar tek bir MUB yapılanması kapsamında yerine getirilse de bu yapı Maliye Bakanlığı bünyesinde yer almamaktadır. MUB yapılarının yanı sıra bazı ülkelerde bağımsız, bakanlıklar arası yapıda ve danışma niteliğine haiz kurul, komite ya da komisyonların varlığı göze çarpmaktadır. Bu kapsamda, KİMK alanında veya sadece iç denetim alanında ülke stratejisi belirlemek ya da politika oluşturmak üzere oluşturulmuş olan söz konusu yapıların Bulgaristan, Estonya, GKRY, Letonya, Litvanya, Macaristan, Malta ve Romanya’da bulunduğu görülmektedir. Özetle bu bölümde öncelikle MUB yapılanmasına yönelik AB yaklaşımı ele alınmış ve ardından Avrupa Komisyonu’nun MUB yapısı ve fonksiyonları konusundaki kriterleri incelenmiştir. Daha sonra AB’de gerçekleştirilen ve Komisyon ile aday ülkelerin katılım sağladığı üç MUB çalıştayı ve sonuçlarına değinilmiştir. Son olarak, AB’ye 2004 ve 2007 yıllarında üye olan son on iki ülkenin AB üyelik süreçleriyle KİMK sisteminin oluşturulmasına ilişkin genel bir bilgi verilmiş ve ardından tezin temel amacını oluşturduğundan, Türkiye’de MUB yapılanmasına yönelik bir model sunmak üzere, söz konusu ülkelerdeki farklı MUB yapıları incelenmiştir. Bundan sonraki bölümde, Türkiye’de KİMK sisteminin yasal çerçevesini oluşturan başta 5018 sayılı KMYK Kanunu olmak üzere ilgili mevzuat hakkında 132 bilgi verilecek ve sonrasında KİMK sisteminin bileşenleri olan mali yönetim ve kontrol, iç denetim ve merkezi uyumlaştırma birimiyle ilgili olarak Türkiye’deki yapı hakkında bilgi verilecektir. Son olarak, KİMK’in oluşturulması ve geliştirilmesi kapsamında Mali Kontrol faslı çerçevesinde yürütülen AB müzakerelerinde gelinen noktaya ışık tutması açısından, Avrupa Komisyonu tarafından Türkiye için hazırlanan İlerleme Raporları ile söz konusu raporların hazırlanmasına katkı sağlayan OECD-SIGMA Değerlendirme Raporları üzerinde durulacaktır. 133 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM TÜRKİYE’DE KAMU İÇ MALİ KONTROL SİSTEMİ Tezin üçüncü bölümünde öncelikle Türkiye’de KİMK sisteminin oluşturulmasına yasal dayanak sağlayan 5018 sayılı KMYK Kanunu ve ilgili diğer mevzuat ele alınacaktır. Ardından 5018 sayılı Kanun kapsamında oluşturulan KİMK sisteminin üç temel unsuru olan mali yönetim ve kontrol ve iç denetim sistemleriyle merkezi uyumlaştırma birimlerinin mevzuatta nasıl düzenlendiğine ilişkin bilgi verilecektir. Daha sonra, AB müzakereleri çerçevesinde KİMK konusunun ele alındığı Mali Kontrol faslının kapsamı ve tarihçesine ışık tutulacak ve fasıl kapsamında AB’nin Türkiye’ye yönelik hazırlamış olduğu İlerleme Raporları ve KOB’lar üzerinde durulacaktır. Konuyla ilgili olarak gelinen aşama kapsamında ise başta MUB yapılanmasına ilişkin hususlar olmak üzere genel olarak KİMK alanındaki öncelikler, Türkiye tarafından hazırlanan ulusal dokümanlar çerçevesinde incelenecektir. Son olarak da, Türkiye’deki KİMK sistemi kapsamında özellikle MUB’lara yönelik yapılan değerlendirmeler ışığında OECD-SIGMA tarafından hazırlanan KİMK Değerlendirme Raporları üzerinde durulacaktır. 3.1. YASAL ÇERÇEVE: 5018 SAYILI KAMU MALİ YÖNETİMİ VE KONTROL KANUNU VE İLGİLİ DİĞER MEVZUAT Tezin üçüncü bölümünün ilk ana başlığı olan bu bölümde Türkiye’de KİMK sistemini oluşturan temel mevzuat olan 5018 sayılı KMYK Kanunu üzerinde durulacak ve anılan Kanun ile yürürlükten kaldırdığı 1050 sayılı Muhasebe-i Umumiye Kanunu arasındaki temel farklara değinilecektir. Türkiye’deki mevcut KİMK sisteminin temel hukuksal çerçevesini Anayasa ve KMYK Kanunu belirlemiştir.265 Anayasa’da merkezi yönetim 265 Anayasa ve KMYK Kanunu’na göre KİMK sisteminde yer alan temel idare ve birimler; Türkiye Büyük Millet Meclisi Plan ve Bütçe Komisyonu, Sayıştay, İçişleri Bakanlığı, Maliye 134 bütçesine ilişkin temel esas ve usuller ile bütçenin dış denetimi tanımlanmıştır. Türk kamu iç mali kontrol sisteminin dayanağını oluşturan temel yasal düzenleme 5018 sayılı KMYK Kanunu’dur. 10.12.2003 tarihinde kabul edilen ve 24.12.2003 tarih ve 24326 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 5018 sayılı Kanun ile Türkiye’de yeni bir mali yapı oluşturulmuştur. 5018 sayılı Kanun, Türk kamu mali yönetimi ve kontrol sisteminde önemli bir değişim ve dönüşümü beraberinde getirmiştir. Kanun, genel gerekçesinde de belirtildiği üzere, uluslararası standartlara ve AB normlarına uygun bir kamu mali yönetimi ve kontrol sisteminin oluşturulmasını amaçlamıştır. Bu kapsamda Kanun ile bütçe kapsamının genişletilmesi suretiyle bütçe hakkının en iyi şekilde kullanılması, bütçe hazırlama ve uygulama sürecinde etkinliğin artırılması, mali yönetimde şeffaflığın sağlanması, sağlıklı bir hesap verme mekanizması ile harcama sürecinde yetki-sorumluluk dengesinin yeniden kurulması ve etkin bir iç kontrol sisteminin oluşturulması öngörülmüştür.266 Kanun’un bir kısım maddeleri yayımı tarihinde yürürlüğe girmesine rağmen Kanun tüm hükümleriyle beraber 01.01.2006 tarihinde yürürlüğe girmiştir.267 5018 sayılı Kanun’un yanı sıra ülkemizde KİMK sistemini düzenleyen ve dayanağını 5018 sayılı Kanun’dan alan 69 adet ikincil ve üçüncül düzey mevzuat bulunmaktadır. Söz konusu düzenlemelere ilişkin genel bilgiye, Türkiye’de KİMK sisteminin ele alınacağı bir sonraki başlık altında yer verilecek olup, düzenlemelere ilişkin ayrıntılı liste, 5018 sayılı Kanun’un ilgili maddesi ve düzenlemelerin durumuna ilişkin bilgi ile birlikte EK-3’te sunulmaktadır. Bakanlığı, Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı, Hazine Müsteşarlığı, teftiş kurulları, kontrolörlük birimleri ve iç denetim birimleridir. 266 5018 sayılı Kanun’un Genel Gerekçesi. Ayrıca daha ayrıntılı bilgi için bkz., Ahmet Bağbaşlıoğlu, “1050 Sayılı Muhasebe-i Umumiye Kanununun Değerlendirilmesi ve 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu İle Karşılaştırılması”, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Kapsamında Güncel Mali Sorunlar, (Der. Erkan Karaaslan), Muhasebat Kontrolörleri Derneği Yayını, Ankara, 2006, s.19-22. 267 22.12.2005 tarihinde kabul edilen 5436 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun ile 5018 sayılı KMYK Kanununda değişiklikler yapılmış ve daha önce tedricen uygulanması öngörülen bazı düzenlemelerin 01.01.2006 tarihi itibariyle yürürlüğe konulması sağlanmıştır. 5436 sayılı Kanun’un yanı sıra 5018 sayılı Kanun’da değişiklik yapan diğer yasal düzenlemeler, 25.04.2007 tarihinde TBMM’de kabul edilen 5628 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun ile 24.07.2008 tarihinde kabul edilen 5793 sayılı Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun’dur. 135 Bilindiği üzere 5018 sayılı Kanun, 1927 yılından itibaren uygulana gelen ve Türk mali yönetim ve kontrol sisteminin esasını ve çerçevesini belirleyen 1050 sayılı Muhasebe-i Umumiye Kanunu’nun yerini almıştır. Kamu mali yönetimi sistemimizde “Mali Anayasa” olarak da adlandırılan 1050 sayılı Kanun, özde genel ve katma bütçeli idarelerin muhasebe ve bütçesi, sorumluları ve sorumluluklarıyla birlikte kamu harcama sisteminin temel esaslarını Anayasa’ya uygun bir şekilde düzenleyerek temelinde çok fazla değişikliğe uğramadan yaklaşık seksen yıl uygulama alanı bulmuştur.268 Ancak 1050 sayılı Kanun zamanla çağdaş mali yönetim anlayışının gerisine düşmüş, gelişen ve değişen ihtiyaçları gidermekte yetersiz kalmış, parçalı bir mali yönetim ve bütçe yapısı doğurmuş ve dünyada ve Türkiye’de yaşanan değişimler ve dönüşümlere ayak uyduramamıştır.269 1050 sayılı Kanun’un uygulamasında karşılaşılan sorun ve aksaklıklar, kamu kaynaklarının kullanımı konusunda artan kamuoyu baskısı, yoğun değişim talepleri gibi iç etkenlerin yanı sıra Türkiye’nin Uluslararası Para Fonu (International Monetary Fund-IMF) ve Dünya Bankası ile kredi ilişkileri, uygulanan programlar ve AB müktesebatına uyum süreci gibi dış etkenler Türk kamu mali yönetim sisteminde değişim ihtiyacını doğurmuştur.270 Esasen, 1050 sayılı Kanun’a yöneltilen temel eleştiriler ile bu eleştirileri ortadan kaldırmak üzere 5018 sayılı KMYK Kanunu’nun getirdiği yenilikleri birbirinden ayrı değerlendirmek pek mümkün görünmemektedir. Bu çerçevede, 1050 sayılı Kanun’a yönelik yapılan eleştirilerle yeni kanunun getirdiği yeniliklere dokuz ana başlık çerçevesinde değinmek mümkündür: 1. Kapsam: 1050 sayılı Kanun’a en çok eleştiri getirilen hususlardan biri bütçe kapsamının oldukça dar kalması olmuştur. Nitekim 1050 sayılı Kanun’da bütçe rejimi; genel bütçe, katma bütçe ve mahalli idarelerden oluşmuş ve özerk/bağımsız bütçeli idareler, döner sermaye ve fonlar olmak üzere bazı harcamalar bütçenin dışında kalmıştır. 5018 sayılı Kanun 268 Hamdi Gülşen, “5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun Kapsamı”, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Kapsamında Güncel Mali Sorunlar, (Der. Erkan Karaarslan), Muhasebat Kontrolörleri Derneği Yayını, Ankara, 2006, s.1-2. 269 Ekrem Candan, “Eski ve Yeni Kamu Mali Yönetim Sisteminin Mukayeseli Olarak Değerlendirilmesi ve 5018 Sayılı Kanun ile Öngörülen Esaslar ve Getirilen Yenilikler I”, Vergi Dünyası Dergisi, Sayı:295, Mart 2006, s.2. 270 a.g.e., s.5. Kapsam açısından karşılaştırma için ayrıca bkz., A. Bağbaşlıoğlu, 2006, s.26-27. 136 ile ise kamu mali yönetiminin ve bütçenin kapsamı hem kurum hem de harcamalar bakımından genişletilmiştir. Kanun ile genel ve katma bütçe dışında kalan kamu idareleri de bütçe kapsamına dahil edilmiştir. Ayrıca bütçe türleri uluslararası standartlara uygun olarak yeniden düzenlenmiş ve “katma bütçe” kavramı ortadan kaldırılmıştır. Buna göre genel bütçe, özel bütçe, düzenleyici ve denetleyici kurumlar bütçesi, sosyal güvenlik kurumu bütçesi ve mahalli idare bütçesi olmak üzere toplam beş bütçe türü belirlenmiştir. Böylece 1050 sayılı Kanun’un uygulamasındaki bölünmüşlüğe (genel bütçe, katma bütçe, özel bütçe, bağımsız idare bütçesi, döner sermaye, fon gibi) son verilmiştir.271 2. Kamu Kaynağı Kullanımının Genel Esasları: 1050 sayılı Kanun’a yöneltilen eleştirilerden bir diğeri de modern mali yönetim sistemlerinin enstrümanlarından yararlanmamasıdır. 5018 sayılı Kanun, kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılmasını amaçlamakta ve bu kapsamda çağdaş kamu mali yönetiminin temel unsurları olan mali saydamlık, hesap verebilirlik ve yönetim sorumluluğu, stratejik planlama, performans esaslı bütçeleme ve çok yıllı bütçeleme kavramlarını esas almaktadır. Mali saydamlık ilkesi, her türlü kamu kaynağının elde edilmesi ve kullanılmasında denetimin sağlanması amacıyla kamuoyunun zamanında bilgilendirilmesini öngörmektedir. Hesap verebilirlik ilkesi ise her türlü kamu kaynağının ekonomik, verimli, etkili ve hukuka uygun olarak elde edilmesi ve kullanılmasında, görevi ya da yetkisi olan kişilerin yönetim sorumluluğuna sahip olduğunu vurgulamaktadır. Kanun kapsamında getirilen bir diğer yenilik, kamu idareleri tarafından orta ve uzun vadeli amaçlarını, temel ilke ve politikalarını, hedef ve önceliklerini, performans ölçütlerini ve bunlara ulaşmak için izlenecek yöntemler ile kaynak dağılımlarını belirten stratejik planlanların hazırlanmasıdır. Bu planlarda belirlenen stratejik amaç ve hedeflere uygun olarak kaynakların belirlenen performans kriterleri doğrultusunda kullanılmasını sağlayan performans esaslı bütçeleme sistemi de hesap verebilirlik, mali saydamlık ve kamu kaynaklarının 271 a.g.e., s.7. 137 kullanımında etkinlik ve verimliliğin sağlanmasında oldukça önemli olan bir başka enstrümandır. 5018 sayılı Kanun kapsamında getirilen çok yıllı bütçeleme (orta vadeli harcama sistemi) ilkesi ise kamu idarelerinin üç yıllık bütçe hazırlamasını ifade etmektedir. Buna göre temel amaç, hükümetlerin kısa vadeli ve mali disiplini bozucu karar almalarını önlemek ve böylece kaynakların stratejik önceliklere göre dağılımını sağlayarak etkili ve verimli kullanımını teşvik etmektir.272 3. Yönetim ve Harcama Sürecinde Görev Alanlar: 1050 sayılı Kanun’da yönetim ve harcama süresinde görev alan yetkililer bakan, ita amiri, tahakkuk memuru, sayman, ita amiri mutemedi ve sayman mutemedi olarak sayılmıştır. 5018 sayılı Kanun ile harcama sürecinde görev alan aktörler yeniden tanımlanmıştır. Buna göre yönetim ve harcama sürecinde görev alan temel aktörler bakan, üst yönetici, harcama yetkilisi, mali hizmetler birimi yöneticisi, gerçekleştirme görevlileri, muhasebe yetkilisi, harcama yetkilisi mutemedi ve muhasebe yetkilisi mutemedidir.273 4. Yetki ve Sorumluluklar: 1050 sayılı Kanun görev, yetki ve sorumluluk dengesini kuramaması açısından da eleştirilmiştir. Söz konusu Kanun’da bakanların sadece siyasi sorumluluğundan bahsedilmiş, bakan ve üst yöneticilerin hesap verme sorumluluğuna ise yer verilmemiştir. Esas sorumluluk ise tahakkuk memurları ve saymanlar üzerinde kalmıştır. 5018 sayılı Kanun ile harcama sürecinde görev alan aktörlerin yetki ve sorumlulukları yeniden düzenlenmiştir. Ayrıca bakan ve üst yöneticilerin hesap verme ve yönetim sorumluluğundan da bahsedilmiştir.274 5. Bütçe Hazırlığı: 1050 sayılı Kanun bütçe hazırlama ve uygulama sürecinde etkin olmaması nedeniyle eleştirilmiştir. Nitekim, bütçe hazırlık 272 Sait Arcagök, Erüz, Ertan, 2006, s.44. Kamu mali yönetimde yer alanların görev, yetki ve sorumlulukları yönünden 1050 Sayılı Kanun ile 5018 Sayılı Kanun arasında detaylı bir karşılaştırma için bkz., A. Bağbaşlıoğlu, 2006, s.27-35. 274 Ekrem Candan, “Eski ve Yeni Kamu Mali Yönetim Sisteminin Mukayeseli Olarak Değerlendirilmesi ve 5018 Sayılı Kanun ile Öngörülen Esaslar ve Getirilen Yenilikler II”, Vergi Dünyası Dergisi, Sayı:296, Nisan 2006, s.6-7. 273 138 sürecine nispeten geç başlanması, bütçe kod yapısının yetersiz kalması, bütçe ödeneklerinin gerçekçi bir şekilde belirlenmemesi, performansa dayalı bütçe uygulamasının olmaması, kalkınma planları ile bütçeler arasında gerekli bağın kurulamamış olması ve stratejik planın hazırlanmaması bütçe hazırlığı sürecindeki verimsizliğin temel nedenleri olarak gösterilmiştir. 5018 sayılı Kanun kapsamında ise bütçe hazırlık süreci öne alınmış ve bütçenin hazırlanmasında esas alınması gereken dokümanlar belirtilmiştir. Performans esaslı bütçe sistemine geçilmiş ve üç yılı kapsayan çok yıllı bütçeleme esası getirilmiştir. Analitik Bütçe Kod yapısı uygulanmaya başlanmıştır.275 Kanun kapsamında ayrıca kamu idarelerinin bütçe hazırlama ve uygulamaya ilişkin görevlerinin yanı sıra harcama öncesi mali kontrol yapma ve harcama sonrası iç denetimi gerçekleştirme görevlerini yerine getirmek üzere yeni bir yapılanmaya gitmeleri öngörülmüştür.276 6. Bütçe Uygulaması: 1050 sayılı Kanun bütçe uygulamasında harcamacı kurumlara insiyatif tanımaması ve ödeneklerin belirlenmesinde harcamacı kurumlardan ziyade asıl belirleyici kurumların Maliye Bakanlığı ve Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı; bütçenin uygulanmasında ise merkezi kurumların Maliye Bakanlığı ve Hazine Müsteşarlığı olması nedeniyle eleştirilmiştir. 5018 sayılı Kanun kapsamında ise kurumlara bütçe hazırlığı ve uygulanmasında insiyatif tanınmış ve ödenek kullanımında belirli oranlara kadar yetki tanınarak sürece esneklik kazandırılmıştır.277 7. Denetim Türleri ve Yetkililer: 1050 sayılı Kanun kapsamında uygunluk denetimi ve performans denetiminin yapılması ifade edilmiş olsa da uygulamada bu denetimler istenilen sonuçları vermemiştir. Denetimler Sayıştay denetçileri, kurumların teftiş ve denetim birimleri ve Maliye Bakanlığı’nın merkez ve taşra denetim birimleri tarafından yerine getirilmiştir. 5018 sayılı Kanun kapsamında ise uygunluk ve performans 275 a.g.e., s. 7. Sait Arcagök ve ö.., “Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda Öngörülen Düzenlemeler,” Bütçe Dünyası, Sayı:18, İlkbahar 2004, s. 6-7. 277 Ekrem Candan, Nisan 2006, s.7. 276 139 denetimleriyle mali denetimin yapılması öngörülmüştür. Kamu mali yönetiminin bir unsuru olarak iç kontrol sistemi kurulmuş ve sistemin bir unsuru olan iç denetim fonksiyonu tanımlanmıştır. Denetimler ise dış denetim kapsamında Sayıştay denetçileri, iç denetim kapsamında iç denetçiler ve kanunda belirtilen istisnai hallerde denetim yetkisi tanınan Maliye Bakanlığı ve İçişleri Bakanlığı tarafından yerine getirilmektedir. 278 8. İç Kontrol Sistemi ve Harcama Öncesi Kontrol: 1050 sayılı Kanun harcama sürecinde yer alan ön kontrol aşamalarının çokluğu nedeniyle etkin bir harcama öncesi kontrol sisteminin oluşturulamamış olması nedeniyle de eleştirilmiştir. Nitekim Kanun kapsamında harcama öncesi kontrol sürecinde Maliye Bakanlığı ve Sayıştay tarafından vize ve tescil işlemleri yerine getirilmiştir. 5018 sayılı Kanun ile kamu idarelerinde iç kontrol sistemi kurulmuştur. Böylece genel ve katma bütçeli idarelerde Maliye Bakanlığı’na bağlı bütçe dairesi başkanlıkları kaldırılmıştır. Ayrıca saymanlıklar tarafından ödeme aşamasında yapılan uygunluk kontrolüne son verilmiş ve ön mali kontrol görevi idarelere devredilmiştir. İşlemler, iç kontrol sisteminin bir unsuru olarak harcama birimleri ve mali hizmetler birimi tarafından ön mali kontrole tabi tutulmuştur. Kanun kapsamında böylece siyasi, idari ve mali sorumluluk birbirinden ayrılmıştır.279 9. Muhasebe Sistemi ve Mali İstatistikler: 1050 sayılı Kanun’un eleştirildiği bir diğer husus, kamu idareleri arasında muhasebe birliğini sağlayamamış olmasıdır. 5018 sayılı Kanun ile uluslararası standartlarta uygun tahakkuk esaslı devlet muhasebe sistemine geçilmiştir. Ayrıca genel yönetim sektöründeki tüm kamu idarelerinde ortak devlet muhasebesi ve mali raporlama standartları uygulanmaya başlanmıştır.280 278 a.g.e., s.7. Ahmet Arslan, “5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Kamu Harcama Sisteminde Yapılan Düzenlemeler”, s.27-28, http://portal1.sgb.gov.tr/calismalar/yayinlar/md/md145/ahmeta.pdf (22.03.2010). 280 Baki Kerimoğlu, “Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda Devlet Muhasebe Sistemi”, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Kapsamında Güncel Mali Sorunlar, (Der. Erkan Karaaslan), Muhasebat Kontrolörleri Derneği Yayını, Ankara, 2006, s.251. 279 140 Kısaca, 5018 sayılı Kanun, kamu mali yönetim ve kontrol sisteminin yeniden yapılandırılarak, Parlamentonun bütçe üzerindeki denetiminin artırılması, mali saydamlığın sağlanması, stratejik planlama ve performans esaslı bütçelemeyle birlikte orta vadeli harcama sistemine ve planlı bir bütçe anlayışına geçilmesi, iç denetim sisteminin kurulması, performans denetiminin sisteme dahil edilmesi, kamu idarelerinde iç kontrol sisteminin kurulması, Sayıştay’ın denetim alanının genişletilmesi, mali yönetim ve kontrol alanında kamu idarelerinin görev, yetki ve sorumluluklarının artırılması amacıyla çıkarılmıştır.281 KMYK Kanunu ile oluşturulan sistemde idarelerde yönetim sorumluluğuna dayalı mali yönetim ve kontrol sistemi oluşturulmuş ve bu kapsamda görev, yetki ve sorumluluklar açıkça tanımlanarak yöneticilere hesap verme sorumluluğu yüklenmiştir. Ayrıca, işlevsel açıdan bağımsız iç denetim sistemi kurulmuş ve genel yönetim kapsamındaki tüm idareler dış denetim kapsamına alınmıştır. Bir sonraki ana başlık altında Türkiye’de KİMK sistemini oluşturması açısından 5018 sayılı Kanun’un ilgili kısım ve maddeleri üzerinde durulacaktır. 3.2. KAMU İÇ MALİ KONTROL SİSTEMİ KİMK sisteminin oluşturulmasına yönelik temel mevzuat olan ve Türk kamu mali yönetimi ve kontrol sistemini uluslararası standartlar ve AB normlarıyla uyumlu olacak şekilde köklü değişime uğratan 5018 sayılı Kanun kapsamında getirilen yeniliklerin ele alındığı bir önceki bölümün ardından bu bölümde yine 5018 sayılı Kanun kapsamında ülkemizde oluşturulan KİMK sisteminin özelliğine ve yasal dayanağına ilişkin bilgi verilecektir. Türkiye’de KİMK sistemi aşağıdaki Şekil XVI kapsamında gösterilmektedir: 281 Sait Arcagök, Erüz, Ertan, 2006, s.10. 141 MYK Merkezi Uyumlaştırma (Maliye Bakanlığı-BÜMKO) İç Denetim Merkezi Uyumlaştırma (Maliye Bakanlığı-İDKK) BAKAN ÜST YÖNETİCİ İç Denetim Birimi Mali Hizmetler Birimi Ön mali kontrol Muhasebe Birimi Harcama Birimi Harcama Birimi Gerçekleştirme görevlisi Gerçekleştirme görevlisi Harcama Birimi Gerçekleştirme görevlisi Yönetim Sorumluluğuna Dayalı Mali Yönetim ve Kontrol Fonksiyonel olarak bağımsız iç denetim Kaynak: Sait Arcagök, Erüz, Ertan, Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Sistemi, Maliye Hesap İÇ KONTROL Uzmanları Derneği, Aktif Matbaa Ltd. Şti., Ankara, Eylül 2006, s.13. Kaynak: Sait Arcagök, Erüz, Ertan, Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Sistemi, 2006, s.13. Şekil XVI: Türkiye’de KİMK Sistemi 3.2.1. Mali Yönetim ve Kontrol Sistemi Bilindiği üzere KİMK sistemi iç kontrol ve merkezi uyumlaştırma fonksiyonundan oluşmaktadır. İç kontrol ise, MYK ve iç denetimden meydana gelmektedir. 5018 sayılı Kanun’un beşinci kısmı (Madde 55-67) iç kontrol sistemine ayrılmıştır. Kanun’un “İç Kontrol Sistemi” başlığı altında iç kontrolün tanımı ve amacı, kontrolün yapısı ve işleyişi, ön mali kontrol, mali hizmetler 142 birimi, muhasebe hizmeti ve muhasebe yetkilisinin yetki ve sorumlulukları ile nitelikleri ve atanması, iç denetim, iç denetçinin görevleri, nitelikleri ve atanması ile İç Denetim Koordinasyon Kurulu (İDKK) ve görevleri konuları düzenlenmiştir. MYK sisteminin yapısı ve içeriği ise Kanunda açıkça tanımlanmamıştır. İç denetimle ilgili hususlar ise bir sonraki alt başlık olan “İç Denetim Sistemi”nde ele alınacaktır. Madde 55’te tanımlandığı üzere iç kontrol; “idarenin amaçlarına, belirlenmiş politikalara ve mevzuata uygun olarak faaliyetlerin etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yürütülmesini, varlık ve kaynakların korunmasını, muhasebe kayıtlarının doğru ve tam olarak tutulmasını, mali bilgi ve yönetim bilgisinin zamanında ve güvenilir olarak üretilmesini sağlamak üzere idare tarafından oluşturulan organizasyon, yöntem ve süreçle iç denetimi kapsayan mali ve diğer kontroller bütünüdür”. Madde 55’te ayrıca görev ve yetkileri çerçevesinde, mali yönetim ve iç kontrol süreçlerine ilişkin standartlar ve yöntemlerin Maliye Bakanlığı tarafından belirleneceği, geliştirileceği ve uyumlaştırılacağı ifade edilmektedir. Bu çerçevede MYK sistemine ilişkin politika ve metodolojilerin oluşturulmasından sorumlu temel idare Maliye Bakanlığı’dır.282 Madde 56’da ise iç kontrolün amacı açıklanmaktadır. Buna göre iç kontrolün amacı; kamu gelir, gider, varlık ve yükümlülüklerinin etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yönetilmesini; kamu idarelerinin kanunlara ve diğer düzenlemelere uygun olarak faaliyet göstermesini; her türlü mali karar ve işlemlerde usulsüzlük ve yolsuzluğun önlenmesini; karar oluşturmak ve izlemek için düzenli, zamanında ve güvenilir rapor ve bilgi edinilmesini; varlıkların kötüye kullanılmasını ve israfını önlemek ve kayıplara karşı korunmasını sağlamaktır. Birinci bölümde ayrıntılı bir şekilde açıklandığı üzere KİMK sisteminin ilk unsuru olan MYK, kamu kaynaklarının mevzuata ve belirlenmiş standartlara uygun, etkin, etkili ve ekonomik olarak kullanılmasını sağlamak amacıyla 282 KİMK sisteminde MYK alanına ilişkin olarak Maliye Bakanlığı’nın merkezi uyumlaştırma görevi hakkındaki detaylı bilgiye tezin bir sonraki bölümü olan dördüncü bölümde yer verilecektir. 143 yönetsel sistem, yapı, yöntem ve süreçleri oluşturma ve uygulama konusundaki yönetimin sorumlulukları olarak anlaşılmaktadır. MYK; gelir, gider, varlık ve yükümlülüklerin planlanması, programlanması, bütçeleştirilmesi, uygulanması, ön mali kontrolü, süreç muhasebeleştirilmesi kontrolü, ve harcama raporlanmasını sonrası kapsar.283 mali kontrolü, Yönetici; planlama, programlama, bütçeleme, uygulama, muhasebeleştirme, kontrol etme, raporlama, belgeleme ve izleme görevlerinin gerçekleştirilmesi için yeterli kamu iç mali kontrol sistemlerinin kurulmasından ve sürdürülmesinden sorumludur. Kanunun 57 nci Maddesi’nde belirtildiği üzere kamu idarelerinin mali yönetim ve kontrol sistemleri; harcama birimleri, muhasebe ve mali hizmetler ile ön mali kontrol ve iç denetimden oluşmaktadır. Kanunun 11 inci Maddesi’nde ise üst yöneticilerin284, mali yönetim ve kontrol sisteminin işleyişinin gözetilmesi, izlenmesi ve Kanun’da belirtilen görev ve sorumlulukların yerine getirilmesinden sorumlu oldukları ve bu sorumluluğun gereklerini de harcama yetkilileri, mali hizmetler birimi ve iç denetçiler aracılığıyla yerine getirecekleri belirtilmektedir.285 Kamuda gelir ve harcama birimlerindeki tüm yöneticiler gerçekleştirdikleri faaliyetlerinden sadece idarenin temel uygulamaları açısından değil, aynı zamanda mali yönetim ve kontrol uygulamaları açısından da sorumludur. 283 5018 sayılı Kanun Madde 58’de, 31.12.2005 tarih ve 26040 3. mükerrer sayılı Resmi Gazetede yayımlanan İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole Ilişkin Usul ve Esaslar’da ve 18.02.2006 tarih ve 26084 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelikte tanımlandığı üzere ön mali kontrol; mali karar ve işlemlerin onaylanması ve uygulanmasından önce mevzuata uygunluk açısından kontrol edilmesidir. Süreç kontrolü; harcama talimatı üzerine işin yaptırılması, mal ve hizmetin alınması, teslim almaya ilişkin işlemlerin yapılması, belgelendirilmesi ve ödeme için gerekli belgelerin hazırlanması sürecinde yapılan kontroldür. Harcama sonrası mali kontrol; harcamaların gerçekleştirilmesinden sonra, hata, usulsüzlük ve mevzuata aykırılıkların tespiti ve incelenmesi ile buna yönelik yaptırımların belirlenmesi amacıyla yapılan kontroldür. 284 5018 sayılı Kanun Madde 11’de tanımlandığı üzere üst yöneticiler bakanlıklarda müsteşar, diğer kamu idarelerinde en üst yönetici, il özel idarelerinde vali, belediyelerde ise belediye başkanıdır. Ancak Milli Savunma Bakanlığında üst yönetici Bakandır. 285 5018 sayılı Kanunun 60, 61, 63 ve 64 üncü maddelerinde, mali hizmetler birimleri, muhasebe yetkilileri ve iç denetçilerin iç kontrol alanındaki görev ve sorumlulukları açıklanmıştır. Bu kapsamda mali hizmetler birimleri, idarenin iç kontrol sisteminin kurulması, standartların uygulanması ve geliştirilmenesi konularında çalışmalar yapmak ve ön mali kontrol faaliyetini yürütmekten sorumludur. Muhasebe yetkilileri, ödeme emri belgesi ve eklerinin kontrolünden, muhasebe işlemlerinin belirlenmiş standartlara ve usulüne uygun olarak kaydedilmesinden, raporlanmasından, muhafazasından ve denetime hazır halde bulundurulmasından sorumludur. İç denetçiler ise, idarelerin iç kontrol sistemlerinin denetlenmesinden ve geliştirilmesi yönünde önerilerde bulunmaktan sorumludur. 144 5018 sayılı Kanun’un yanı sıra MYK alanındaki ikincil düzey mevzuat kapsamında genel yönetim kapsamındaki kamu idarelerinde, iç kontrol ve ön mali kontrol faaliyetlerinin yürütülmesine ilişkin ilke ve süreçler; strateji geliştirme birimlerinin çalışma usul ve esaslar; mali hizmetler biriminde çalıştırılacak personelin çalışma usul ve esasları; belediyeler ve il özel idareleri tarafından sağlanan hizmetlerde kalitenin artırılması ve personel istihdamı gibi konular düzenlenmektedir. MYK alanını düzenleyen üçüncül düzey mevzuat kapsamında ise kamu idarelerinin iç kontrol sistemlerini oluşturmasında dikkate almaları gereken kamu iç kontrol standartları; üst yöneticilerin iç kontrol ve iç denetim sistemleri konularında farkındalığının ve sahipliğinin artırılması; genel yönetim kapsamındaki kamu idarelerinde harcama yetkililerinin belirlenmesi ile mali hizmetler birimlerinde görev alacak personelin yetiştirilmesine ilişkin usul ve esaslar düzenlenmektedir.286 3.2.2. İç Denetim Sistemi KİMK’in ikinci unsuru işlevsel anlamda bağımsız iç denetimdir. 5018 sayılı Kanun’un “İç Kontrol Sistemi” başlıklı beşinci kısmının 63-67 nci Maddeleri arasında iç denetim konusu düzenlenmiştir. Buna göre, 63 üncü Madde’de iç denetimin tanımı, uygulanması ve iç denetim biriminin kurulması; 64 üncü Madde’de iç denetçinin görevleri; 65 inci Madde’de iç denetçinin nitelikleri ve atanması, 66 ve 67 nci Maddeler’de ise İDKK’nın yapısı ve görevleri düzenlenmektedir. Kanunun 63 üncü Maddesi’nde tanımlandığı üzere iç denetim; “kamu idaresinin çalışmalarına değer katmak ve geliştirmek için kaynakların ekonomiklik, etkililik ve verimlilik esaslarına gore yönetilip yönetilmediğini 286 5018 sayılı Kanun’un beşinci kısmı olan “İç Kontrol Sistemi”nin yanı sıra iç kontrol sistemi ve sistemin MYK alanına ilişkin özellikleri hakkında daha fazla bilgi için bkz., Sait Arcagök, Erüz, Ertan, 2006, s.141-185. Mali Yönetim ve Kontrol bileşeni hakkında ayrıca bkz. Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü resmi internet sayfası, http://www.bumko.gov.tr/KONTROL/Genel/BelgeGoster.aspx?F6E10F8892433CFFAAF6AA849 816B2EFB26C83B98B5DE501 (23.03.2010). 145 değerlendirmek ve rehberlik yapmak amacıyla yapılan bağımsız, nesnel güvence sağlama ve danışmanlık faaliyetidir. Bu faaliyetler, idarelerin yönetim ve kontrol süreçlerinin etkinliğini değerlendirmek ve geliştirmek yönünde sistematik, sürekli ve disiplinli bir yaklaşımla ve genel kabul görmüş standartlara uygun olarak gerçekleştirilir. Kamu İç Denetim Birimi Yönergesi’nin 26 ncı Maddesi’nde iç denetimin danışmanlık faaliyeti; bir idari sorumluluk üstlenmeksizin yürütülen, icrai konularla ilgili görüş, eğitim, analiz, değerlendirme, performans göstergelerinin tespiti, proje görevleri gibi idari faaliyetlere değer katmak, kolaylaştırmak ve yol göstermek amaçlarıyla gerçekleştirilen hizmetler olarak tanımlanmaktadır.287 İç denetim kapsamı, alanı ve türleri İç Denetçilerin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik’in 6, 7 ve 8 inci Maddeleri’nde düzenlenmiş bulunmaktadır. Buna göre Yönetmelik’in 6 ncı Maddesi uyarınca iç denetim faaliyetinin kapsamı, kamu idarelerinin yurt içi ve taşra dahil tüm birimlerinin işlem ve faaliyetleri olarak belirlenmiştir. Yönetmelik’in 7 nci Maddesi’nde ise iç denetimin; Kamu idaresinin iç kontrol sisteminin yeterliliği ve etkinliğinin incelenmesi ve değerlendirilmesi, Risk yönetimi için öneriler geliştirilmesi ile risk değerlendirme ve risk yönetim metotlarının uygulama ve etkinliğinin incelenmesi, Kaynakların etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasını sağlama amaçlı performans değerlendirmelerinin yapılması ve idarelere önerilerde bulunulması, İdarenin faaliyet ve işlemlerinin mevzuata, belirlenen hedef ve politikalara uygunluğunun denetlenmesi, Muhasebe kayıtları ile mali tabloların, doğruluğu ve güvenilirliğinin incelenmesi, Üretilen bilgiler ile kamuoyuna açıklanan her türlü rapor, istatistik ve mali tabloların doğruluğu, güvenilirliği ve zamanındalığının sınanması, 287 İDKK’nın 22.01.2007 tarih ve 2 sayılı Kararı gereği yayımlanan “Kamu İç Denetim Birim Yönergesi” yasal dayanağını İç Denetçilerin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik’in 13 üncü Maddesi’nden almıştır. 146 Elektronik bilgi sistemi ve e-Devlet hizmetlerinin yönetim ve sistem güvenilirliğinin gözden geçirilmesi,288 alanlarını içerdiği belirtilmektedir. Son olarak 8 inci Madde’de kamu idarelerinde yapılacak iç denetimin uygunluk denetimi, performans denetimi, mali denetim, bilgi teknolojisi denetimi ve sistem denetimi şeklinde gerçekleştirileceği belirlenmiştir. İç Denetçilerin Çalışma Usul ve Esasları Hakkındaki Yönetmelik’in 5 inci Maddesi’nde de açıklandığı üzere iç denetim faaliyeti; kamu idarelerinin faaliyetlerinin amaç ve politikalara, kalkınma planına, programlara, stratejik planlara, performans programlarına ve mevzuata uygun olarak planlanması ve yürütülmesini; kaynakların etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasını; bilgilerin güvenilirliğini, bütünlüğünü ve zamanında elde edilebilirliğinin sağlanmasını amaçlar. İç denetim faaliyeti sonucunda, kamu idarelerinin varlıklarının güvence altına alınması, iç kontrol sisteminin etkinliği ve risklerin asgariye indirilmesi için kamu idarelerinin faaliyetlerini olumsuz etkileyebilecek risklerin tanımlanması, gerekli önlemlerin alınması, sürekli gözden geçirilmesi ve mümkünse sayısallaştırılması konularında yönetime önerilerde bulunur. Bu kapsamda söz konusu yönetmelikte iç denetim faaliyetinin planlanması, uygulanması, raporlanması ve düzenlenecek raporlar hakkında yapılacak işlemler hakkında ayrıntılı düzenlemeler yapılmıştır. İç denetim faaliyeti risk odaklı olmak zorundadır. İç Denetçilerin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik’in 36. Maddesi’nde de iç denetim faaliyetlerinin risk odaklı olarak yürütüleceği; kamu idarelerinin maruz kalabileceği risklerin tespit edilerek sürekli ölçülmesi ve değerlendirilmesi suretiyle, risk odaklı iç denetim planı ve programı hazırlanacağı; iç denetimin bu plana ve programa uygun olarak yapılacağı hükme bağlanmıştır. 288 Maliye Bakanlığı tarafından hazırlanan İç Denetçilerin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik, 12.07.2006 tarih ve 26226 sayılı Resmi Gazetede yayımlanmıştır. 147 Kamu idarelerinde, iç kontrol sisteminin nesnel bir şekilde değerlendirilmesinde idareyi desteklemeyi amaçlayan iç denetim faaliyetleri, işlevsel açıdan bağımsız iç denetçiler tarafından yerine getirilmektedir. 5018 sayılı Kanun’un 63 üncü Maddesi’nde iç denetimin iç denetçiler tarafından yapılacağı ve İDKK’nın uygun görüşü üzerine doğrudan üst yöneticiye bağlı iç denetim birimi başkanlıklarının kurulabileceği belirtilmiştir. Bu husus, İç Denetçilerin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik’in 13 üncü Maddesi’nde de aynı şekilde düzenlenmiştir. Kamu İç Denetim Birim Yönergesi’nde “İç Denetim Birimi ve İç Denetçiler” başlıklı üçüncü bölümde yer aldığı üzere iç denetçi raporları doğrudan üst yöneticiye sunulur. İç denetçi denetimi nasıl yapacağı konusunda üst yöneticinin ve diğer yöneticilerin görüşünü almaz. İç denetçi mali hizmetler biriminin bir parçası değildir ve doğrudan en üst düzey yöneticiye bağlıdır. Denetçinin görevleri; idare tarafından gerçekleştirilen iç kontrol sisteminin yeterliliğini değerlendirmek, zayıflıklarını ortaya çıkarmak ve gerektiğinde geliştirilmesi için önerilerde bulunmaktır. Denetim, idari talimatlarla yürütülmez. Profesyonel denetim becerileri ve standartlarından ortaya çıkarılan kurallar ve etik değerler bütünü tarafından yürütülmektedir. Bu kurallar ve etik değerler bütünü yine İDKK tarafından hazırlanan Kamu İç Denetim Standartları ile Kamu İç Denetçileri Meslek Ahlak Kuralları’nda yer almaktadır.289 5018 sayılı Kanun Madde 65’te yer aldığı üzere iç denetçiler, bakanlıklar ve bağlı idarelerde, üst yöneticilerin teklifi üzerine bakan, diğer idarelerde üst yöneticiler tarafından sertifikalı adaylar arasından atanır ve aynı usulle görevden alınır. 5018 sayılı Kanun’un 55 inci Maddesi’nde iç denetime ilişkin standartlar ve yöntemlerin İDKK tarafından belirlenip, geliştirileceği ve uyumlaştırılacağı ve sistemin koordinasyonunun sağlanmasında kamu idarelerine rehberlik hizmeti verileceği belirtilmektedir. KİMK sisteminde iç denetim alanında merkezi uyumlaştırma fonksiyonunun yerine getirilmesinden sorumlu olan İDKK’nın yapısı ve görevleri hakkında ayrıntılı bilgiye tezin bir sonraki bölümünde ayrıntılı olarak yer verilecektir. 289 İDKK, 20.11.2006 tarih ve 12 sayılı Kararı kapsamında; 5018 sayılı Kanunun 67 inci Maddesi’nin birinci fıkrasının (a) bendi uyarınca uluslararası standartlar çerçevesinde Kamu İç Denetim Standartları’nı ve (k) bendine göre de Kamu İç Denetçileri Meslek Ahlak Kuralları’nı belirlemiştir. İç denetçilerin bu standart ve meslek ahlak kurallarına uymaları zorunludur. 148 5018 sayılı Kanun’un ve yukarıda bahsi geçen düzenlemelerin yanı sıra iç denetim alanına yönelik ikincil düzey mevzuata bakıldığında bu alanda iç denetçilerin çalışma usul ve esasları; iç denetçi adaylarının belirlenmesi, eğitimi ve sertifikası; İDKK’nın çalışma usul ve esasları; ek ödeme ve kadro tahsisi gibi konuların düzenlendiği görülmektedir. İç denetim alanında yayımlanmış üçüncül düzey mevzuat kapsamında ise iç denetim ve raporlama standartları; iç denetçilerin belirlenmesinde, atanmalarında, ortak çalışmalarında ve meslek kıdemlerinin belirlenmesinde usul ve esaslar; iç denetçilerin uyması gereken meslek ahlak kuralları; iç denetim plan ve programı ile iç denetim birim yönergesinin hazırlanması gibi konular düzenlenmektedir. 3.2.3. Merkezi Uyumlaştırma Birimleri KİMK’in üçüncü unsuru, MYK ve iç denetim unsurları hakkında standartlaşma ve metodolojiyi geliştirmek için oluşturulan merkezi uyumlaştırma fonksiyonudur. 5018 sayılı Kanun kapsamında düzenlenen yeni mali yönetim ve kontrol sisteminde iki MUB bulunmaktadır. MUB’lardan biri MYK sisteminin tüm genel yönetimde geliştirilmesi ve koordine edilmesinden sorumlu iken; diğeri kamu iç denetiminin geliştirilmesi ve gözetiminden sorumludur. Buna göre anılan kanunun 55 inci Maddesi’nde belirtildiği üzere iç kontrol alanında Maliye Bakanlığı, iç denetim alanında da İDKK MUB olarak görev yapmaktadır. MUB’ların kuruluşuna, fonksiyonuna ve yapısına yasal dayanak sağlayan başta 5018 sayılı Kanun olmak üzere ilgili diğer yasal düzenlemeler hakkında bilgiye tezin son bölümü olan dördüncü bölümde yer verilecektir. 3.3. AVRUPA BİRLİĞİ MÜZAKERELERİNDE MALİ KONTROL FASLI VE KİMK Türkiye’de mali yönetim ve kontrol, iç denetim ve bu iki alanda merkezi uyumlaştırma birimlerini kapsayan KİMK sisteminin yasal çerçevesini belirleyen 5018 sayılı Kanun’un ele alınmasından ardından bu bölümde öncelikle KİMK konusunun ele alındığı Mali Kontrol faslının kapsamı ve tarihçesi üzerinde durulacak ve ardından Avrupa Komisyonu’nun Türkiye’ye yönelik hazırladığı İlerleme Raporları’nda ve KOB’larda bahse konu fasıl kapsamında yapılan 149 değerlendirmeler hakkında bilgi verilecek ve gelinen aşamada başta MUB yapılanmasına ilişkin hususlar olmak üzere genel olarak KİMK alanındaki öncelikler Türkiye tarafından hazırlanan ulusal dokümanlar çerçevesinde incelenecektir. Daha sonra da OECD-SIGMA tarafından KİMK sistemine yönelik hazırlanan Değerlendirme Raporları’nda merkezi uyumlaştırma fonksiyonu ve MUB yapılanması hakkında yapılan değerlendirmeler ele alınacaktır. 3.3.1. Mali Kontrol Faslının Kapsamı ve Tarihçesi Mali Kontrol faslı, AB müktesebatını oluşturan otuz beş başlıktan otuz ikincisini oluşturmaktadır. Mali kontrol konusu, müktesebat içinde taşıdığı önem yanında, yolsuzluk, rüşvet, karapara aklama gibi pek çok alanla da bağlantılı olması nedeniyle diğer başlıklarla da yakından ilgilidir. Faslın esası, ulusal bütçe ile AB fonlarının etkin bir şekilde korunmasını sağlamaktır. Fasıl kapsamında müktesebatın büyük kısmı; tüm kamu sektörünün kontrol ve denetim sistemlerine aktarılması gereken, genel olarak uluslararası alanda kabul edilmiş ve AB’ye uyumlu kamu iç mali kontrol ilkelerini içermektedir. Müktesebat, özellikle etkili ve şeffaf mali yönetim ve kontrol sistemlerini; işlevsel açıdan bağımsız iç denetim sistemlerini; bu iki uyumlaştırılmasından alandaki sorumlu yöntemlerin merkezi koordinasyonundan uyumlaştırma birimlerini; ve kamu sektöründe kamu iç mali kontrol sistemlerinin bağımsız dış denetimini; AB fonları için uygun bir mali kontrol mekanizmasını; AB mali çıkarlarının etkili ve adil bir biçimde korunmasını sağlayacak idari kapasiteye sahip olunmasını gerektirmektedir. Avrupa Komisyonu Mali Kontrol faslını dört başlık altında değerlendirmektedir. Bunlar; KİMK, dış denetim, AB mali çıkarlarının korunması ve Avro’nun sahteciliğe karşı korunmasıdır. İlk iki alanda AB müktesebatında herhangi bir düzenleme bulunmamaktadır. Nitekim üye devletler ulusal bütçelerinin yönetimi ve kontrolü ile ilgili hususlarda kendi düzenlemelerini öngörebilmektedir. Ancak AB fonlarının yönetimi ve kontrolü AB tüzük ve yönetmeliklerinde düzenlenmiş olup, bunların aday ülkelerce uygulanması gerekmektedir. 150 KİMK, aday ülkenin iç kontrol sisteminin geliştirilmesini destekleyen kapsamlı bir kavramdır. KİMK ve dış denetim esasında kamu bütçesinin tamamı ile, özellikle de yabancı fonlar da dahil, merkezi hükümet gelir ve harcamalarına ilişkindir. Bununla birlikte AB fonlarının yönetim ve kontrolüne ilişkin daha spesifik kurallar diğer fasılların müzakerelerinde ele alınmaktadır. Daha önce de belirtildiği üzere, KİMK kavramı sağlam mali yönetim ve kontrol ile desteklenen yönetsel hesap verebilirlik, merkezi olmayan ve fonksiyonel olarak bağımsız iç denetim ve mali yönetim ve kontrol ile iç denetim sistemlerinin merkezi uyumlaştırılmasını kapsamaktadır. Dış denetim alanında aday ülkenin INTOSAI tarafından tanımlanan normlara, özellikle yüksek denetim kurumlarının fonksiyonel, kurumsal ve mali olarak bağımsız olmasını öngören Lima Deklarasyonu’na uyması beklenmektedir. AB Mali Çıkarlarının Korunması alanı, Avrupa Komisyonu ile etkili işbirliği ve bütün şüpheli usulsüzlük ve dolandırıcılık vakalarının bildirilmesi için kapasite sahibi olması gereken üye devletlerin operasyonel işbirliğini kapsamaktadır. Üye devletler AB fonlarının en az ulusal fonlara eşit bir düzeyde korunmasını sağlamak zorundadır. Üye devletler ayrıca Avrupa Komisyonu tarafından yapılan yerinde kontrollere yardımcı olmaya ve işbirliği yapmaya mecburdur. Bu alandaki müktesebatın bir bölümü üye devletlere doğrudan uygulanmakta olup, ulusal hukuka geçirilmesine gerek yoktur. Bununla birlikte aday ülkelerde etkin işbirliği yapılarının ve kapasitelerinin oluşturulması gerekmektedir. Bu doğrultuda gelecekte üye olması öngörülen devletlerle gereken işbirliğinin sağlanabilmesi için Avrupa Dolandırıcılıkla Mücadele Birimi (OLAF) ile tek irtibat noktası olarak bir ulusal dolandırıcılıkla mücadele yapısı – AFCOS – belirlenmesinin faydalı olacağı düşünülmektedir. Ayrıca faslın bu kısmı AB’nin mali çıkarlarının korunması konvansiyonu (PIF Konvansiyonu) ve ceza hukukunun uyumlaştırılması ve işbirliğinin desteklenmesini içeren protokolleri de kapsamaktadır. Son olarak fasıl, Avro madeni paralarına benzer madalya ve bozuklukların yasaklanması, finansal kurumların sahte banknot ve madeni paraları 151 çekme yükümlülüğü ve etkin sahteciliği önleme organ ve usulleri gibi Avro’nun sahteciliğe karşı korunmasının cezai olmayan hususlarını da kapsamaktadır.290 1998 yılında, 2004 yılında üye olan AB-10 ülkesine yönelik katılım müzakereleri ilk başladığı zaman, KİMK ve dış denetim alanları yumuşak mevzuat (soft acquis) olarak görülmüştür. Bu kapsamda ilk olarak 1998 yılında oluşturulmaya başlanan KOB291 kapsamında Mali Kontrol faslına ilişkin özel bir husus yer almamıştır. Ancak 2002 yılında güncellenen Belgeler fasla ilişkin daha kapsamlı hususlar içermiştir. Bu kapsamda mali kontrole ilişkin olarak kontrol ve denetim alanında uluslararası standartlara ve AB en iyi uygulamalarına referans verilmektedir. Komisyon tarafından belirlenen ve Mali Kontrol faslının katılım müzakerelerine açılması için aday ülkelerce karşılanması gereken kriterler şunlardır: KİMK alanında uluslararası standartlar ve AB en iyi uygulamalarını esas alan tutarlı bir stratejinin geliştirilmesi ve ülkedeki mevcut iç kontrol yapısı ile çağdaş iç kontrol sistemleri arasındaki farklılıkları ortaya koyacak bir boşluk analizinin yapılması, Özellikle yönetsel sorumluluk ve hesap verebilirlik ilkelerine dayanan MYK sistemlerine, bağımsız ve merkezi olmayan iç denetim fonksiyonuna ve MYK ile iç denetim alanında merkezi uyumlaştırmayı sağlayacak MUB’a Politika Belgesi’nde yer verilmesi, Politika Belgesi’nin, hangi kararların ne zaman alınması ve bu doğrultuda hangi eylemlerin ne zaman gerçekleşmesi konusunda gerçekçi bir takvim ortaya koyan bir Eylem Planı ile desteklenmesi, 290 European Commission, “Screening Report Turkey: Chapter 32 Financial Control”, Brussels, 2006. 291 Katılım Ortaklığı Belgesi, adaylığı resmen kabul edilen her ülke için Avrupa Komisyonu tarafından hazırlanan ve Konsey tarafından onaylandıktan sonra, Avrupa Birliği Resmi Gazetesinde yayımlanan bir belgedir. Dolayısıyla AB müktesebatının bir parçasıdır. Aday ülkeler için hazırlanan ve bir tür yol haritası olan bu belgede üyelik için alınması gereken önlemler, siyasi ve ekonomik kriterler ile AB müktesebatına uyum başlıkları altında kısa ve orta vadeli öncelikler olarak sıralanır. Söz konusu belgede yer alan kısa vadeli önlemlerin KOB belgesinin yayımlandığı tarihten itibaren genelde 1-2 yıl, orta vadeli önlemlerin ise 3-4 yıllık bir sürede yerine getirilmesi öngörülür. KOB, ihtiyaçlar çerçevesinde güncellenir. Başka bir deyişle KOB’da yer alıp da aday ülkenin yerine getirdiği hususlar çıkarılır, geri kalan önlemler ise yeni bir takvime bağlanır. 152 Yönetsel hesap verebilirlik ilkesinin Organik Bütçe Kanunu292 kapsamında belirtilmesi, KİMK mevzuatının Politika Belgesi’nde yer alan öneriler doğrultusunda geliştirilmesi. Faslın KİMK alanında katılım müzakerelerine geçici olarak kapatılması için aday ülkelerin karşılaması gereken kapanış kriterleri ise şunlardır: Birincil ve ikincil mevzuatın kabul edilmesi ve tamamıyla uygulanması, Kontrol ve denetim el kitapları, Denetim Şartı, Etik Kurallar ve denetim izleri şablonları dahil olmak üzere ilgili düzenlemelerin hazırlanması ve uygulanması, Yönetsel hesap verebilirlik düzenlemelerinin oluşturulması ve etkin bir şekilde uygulanması, Maliyet-etkin mali yönetim ve kontrol sistemlerinin ve işlevsel açıdan bağımsız ve etkin bir merkezi olmayan iç denetimin yerinde olması, Maliye Bakanlığı bünyesinde MYK sistemleri ve iç denetim fonksiyonlarına ilişkin düzenlemelerde görevli yetkin bir MUB’un varlığı, MYK ve iç denetim sistemlerinde görevli tüm yönetici ve personele yönelik devamlı eğitim faaliyetlerinin oluşturulması.293 Özetle, AB’nin aday ülkelere yönelik yürüttüğü katılım müzakereleri çerçevesinde ele alınan 32 No’lu “Mali Kontrol” başlığında müzakereler KİMK, dış denetim, AB mali çıkarlarının korunması ve Avro’nun sahteciliğe karşı korunması olmak üzere dört ana başlık altında incelenmektedir. İlk iki alanda AB müktesebatında yazılı ve üye devletlerce uyulması şart olan bir katı mevzuat (hard acquis) bulunmamaktadır. Ancak fasıl kapsamındaki açılış ve kapanış 292 Organik Bütçe Kanunu (Organic Budget Law), bütçe yönetimi sürecinde bütçenin hazırlanması, onaylanması, uygulanması ve hesap verebilirliği gibi hususlara ilişkin plan ve prosedürleri ortaya koyan temel kanundur. 293 R. de Koning, 2007, s.102-109. AB’ye Mayıs 2004’de üye olan Çek Cumhuriyeti, Estonya, GKRY, Letonya, Litvanya, Macaristan, Malta, Polonya, Slovenya ve Slovakya için Mali Kontrol faslı Aralık 2002’de geçici olarak kapatılmıştır. Mali Kontrol faslına ilişkin yukarıda sayılan açılış ve geçici kapanış kriterleri 2006 yılında gözden geçirilmiş yeni kriterlerdir. Bu tarihten önce anılan ülkelerle “Mali Kontrol” faslındaki müzakereler 28 No’lu fasıl kapsamında yürütülmüştür. 153 kriterleri, aday ülkelerde göz önüne alınması gereken temel önceliktir. Bu doğrultuda, ulusal kaynakların ve AB fonlarının etkin bir şekilde kontrol edilmesini sağlamak ve AB müktesebatını üstlenebilmek üzere aday ülkelerde, kontrol ve denetim alanlarında uluslararası standartlar ve AB en iyi uygulamaları göz önüne alınmalı ve gerekli idari yapılanma oluşturulmalıdır. 3.3.2. Fasıl Kapsamında Avrupa Birliği ve Türkiye Tarafından Hazırlanan Resmi Dokümanlar Bu ana başlık altında, AB tarafından Türkiye’ye yönelik olarak hazırlanan İlerleme Raporları ve KOB’lar, Mali Kontrol faslı kapsamında KİMK alanına ilişkin olarak yapılan değerlendirmeler ve özellikle MUB yapılanmasına ilişkin hususlar çerçevesinde incelenecektir. KİMK alanında gelinen son aşamada mevcut durumun değerlendirilebilmesi amacıyla da İlerleme Raporları’nda yer alan öneri ve tavsiyeler ışığında konuyla ilgili olarak Türkiye tarafından hazırlanan önemli ulusal belge ve programlar incelenecek ve KİMK sisteminin geliştirilmesi amacıyla gerçekleştirilen uluslararası projelerden bahsedilecektir. Ancak öncelikle “Mali Kontrol” faslındaki müzakere sürecine yönelik kısa bilgi verilmesi faydalı olacaktır. Türkiye’nin AB’ye katılım müzakereleri resmen 17 Aralık 2004 tarihli AB Devlet ve Hükümet Başkanları Zirvesi’nde alınan karar çerçevesinde 3 Ekim 2005 tarihinde Lüksemburg'ta yapılan Hükümetler Arası Konferans294 ile başlatılmıştır. Konferansta ayrıca Türkiye-AB katılım müzakerelerine ilişkin ilkeleri, müzakerelerin esasını ve usullerini ve müzakere başlıklarını (fasıllarını) belirleyen Müzakere Çerçeve Belgesi295 kabul edilmiştir. Buna göre, Türkiye'nin AB 294 Hükümetler Arası Konferans (HAK), müzakere sürecinin önemli siyasi kararlarının açıklandığı, üye devletler ve aday ülkenin Dışişleri Bakanlarından oluşan bir platformdur. Bu platformda örneğin müzakerelerin resmen açılmasına ilişkin bildirimin yapılması, müzakerelerin hangi müktesebat başlıklarında başlayacağının açıklanması ve müzakerelerin sonuçlandığının ilan edilmesi gibi konular ele alınmaktadır. Müzakerelerin hangi müktesebat başlıklarında başlayacağı ve hangilerinde kapatılacağı kararları Bakanlar Konseyi tarafından oybirliği ile alınır. Ancak bu karar HAK toplantılarında ilan edilir. 295 Müzakere Çerçeve Belgesi, taraflar arasında müzakereye konu olacak AB müktesebatının hangi başlıklar altında inceleneceğini öngören ve müzakerelerin AB tarafında nasıl yürütüleceğine ilişkin yapılanmayı ve usulü belirleyen belgedir. Müzakere Çerçeve Belgesi, Konsey tarafından Komisyonun önerisi esas alınarak kararlaştırılır. Buna göre, müzakereler tek bir usul çerçevesinde yürütülür ve AB’nin ortak pozisyonunu Konsey belirler. Bunun için Komisyon’dan ilgili tüm 154 müktesebatını ne kadar sürede kendi iç hukukuna aktarıp, yürürlüğe koyacağının ve etkili bir şekilde uygulayacağının belirlenmesi açısından katılım müzakereleri otuz beş başlık altında sınıflandırılmıştır. “Mali Kontrol” faslı ise 32 No’lu fasıl çerçevesinde ele alınmaktadır.296 Mali Kontrol faslındaki tanıtıcı tarama toplantısı 18 Mayıs 2006, ayrıntılı tarama toplantısı ise 30 Haziran 2006 tarihinde Brüksel’de gerçekleştirilmiştir.297 Tarama toplantılarının ardından Komisyon, 28 Aralık 2006 tarihinde ülkemizin müzakerelere hazır olup olmadığını değerlendirdiği “Tarama Sonu Raporu”nu yayımlamıştır.298 Rapor’da, Mali Kontrol faslının açılış kriteri olmaksızın müzakerelere açılması önerilmiştir. Ardından, 14 Şubat 2007 tarihinde AB Daimi Temsilciler Komitesi (COREPER) mali kontrol faslında Türkiye’ye “Müzakere Pozisyon Belgesi”299ni hazırlaması için davet mektubu göndermeyi kararlaştırmıştır. Bunun üzerine Türkiye, Mali Kontrol faslına ilişkin Pozisyon Belgesi’ni 26 Mart 2007 tarihinde Komisyon’a iletmiştir. Türkiye, Pozisyon alanlara ilişkin ortak pozisyon taslakları hazırlaması talep edilir. Müzakere çerçevesi her aday ülkenin kendine özgü koşullarına göre oluşturulmaktadır. 296 Türkiye-AB ilişkileri hakkında daha fazla bilgi için bkz., Avrupa Birliği Genel Sekreterliği resmi internet sayfası, http://www.abgs.gov.tr/index.php?p=111&l=1 (30.03.2010); Dışişleri Bakanlığı resmi internet sayfası, http://www.mfa.gov.tr/turkiye-ab-iliskileri.tr.mfa (30.03.2010). 297 Katılım müzakerelerinin ilk aşamasını, HAK kararı ile başlatılan tarama süreci oluşturmaktadır. Tarama süreci, Avrupa Komisyonu ile aday ülkelerin bürokratları ile koordinasyon halinde yürütülmektedir. Tarama sürecinde aday ülkenin AB müktesebatına uyum düzeyinin belirlenmesinin yanı sıra, müktesebatın aday ülkelerin ulusal hukuk sistemlerine aktarılmasının kolaylaştırılması ve müzakereler esnasında sorun çıkabilecek alanların birlikte tespit edilmesi amaçlanmaktadır. Bu kapsamda öncelikle tanıtıcı tarama toplantısı yapılmakta ve aday ülke Komisyon tarafından müktesebat hakkında ayrıntılı olarak bilgilendirilmektedir. Ayrıntılı tarama toplantısında ise aday ülkenin söz konusu müzakere faslına ilişkin mevcut durumu hakkında bilgi verilmektedir. 298 Her bir müzakere faslının taraması bittikten sonra, Komisyon AB Konseyi’ne Tarama Sonu Raporu adı altında bir rapor sunmaktadır. Buradaki değerlendirme ve öneriler, o fasılda müzakerelerin açılmasına temel teşkil etmektedir. Komisyon, raporlarında, ayrıntılı tarama sırasında aday ülke tarafından verilen bilgilere dayanarak ülkenin müzakerelere hazır olup olmadığını değerlendirmekte ve sonuç kısmında ya faslın müzakereye açılmasını önermekte ya da bunun için tamamlanması gereken ön-şartları (benchmarks) ortaya koymaktadır. Bu açıdan söz konusu rapor, müzakere sürecine fiilen başlanması kararının alınmasına temel teşkil etmektedir. 299 Müzakere Pozisyon Belgesi, AB’ye aday ülkenin katılım müzakereleri sürecinde ilgili AB müktesebat başlığında, Topluluk müktesebatına uyum açısından pozisyonunu ortaya koyduğu belgedir. Müzakere pozisyonunda aday ülkenin ulusal mevzuatını ne şekilde müktesebata uyumlu hale getireceği, uygulayacağı ve uygulama için nasıl bir kurumsal yapı oluşturacağı açıklanmaktadır. Bunun yanı sıra söz konusu belgede aday ülke tarafından ilgili AB müktesebat başlığına uyumda katedilen mesafe belirtilir, öngörülen uyum çalışmalarının takvimi ortaya konulur, uyum çalışmalarının finansman ihtiyacı belirlenir ve gerekli görülürse tam uyum için üyelikten sonra geçiş dönemi veya geçici istisna talep edilir. Aday ülke, pozisyon belgesini AB Konseyi Dönem Başkanlığı’na sunmaktadır. AB Dönem Başkanlığı ise, bahse konu belgeyi AB üye ülkelerine ve AB Komisyonu’na iletir. 155 Belgesi’nde, 18 Mayıs 2006’da yürürlükte olan müktesebatı kabul ettiğini ve bu müktesebatı AB’ye katılım ile birlikte uygulayacağını beyan etmiştir.300 Türkiye’nin hazırladığı Pozisyon Belgesi’nin ardından, Türkiye'nin müzakere pozisyonuna göre Avrupa Komisyonu AB'nin taslak müzakere pozisyonunu hazırlamış ve Bakanlar Konseyi’ne sunmuştur. Taslak belgenin Genel İşler ve Dış İlişkiler Konseyi tarafından oybirliği ile onaylanmasının ardından resmen Birliğin “Ortak Pozisyon Belgesi” haline gelen belge 25 Haziran 2007 tarihinde Türkiye’ye sunulmuştur. Takiben, 26 Haziran 2007 tarihinde Brüksel’de gerçekleştirilen HAK’ta “Mali Kontrol” faslının müzakerelere açılması kararlaştırılmıştır.301 Söz konusu konferansta 32 No’lu Mali Kontrol faslında müzakerelerin açılmasına karar verilmiş olup, aşağıda sayılan yedi kapanış kriterinin yerine getirilmesi durumunda müzakerelerin geçici olarak kapatılabileceği belirtilmiştir. 1. Türkiye’nin Ortaklık Anlaşması’na Ekli Protokol’ün ayrımcılık yapılmaksızın tam olarak uygulanması yükümlülüğünü yerine getirmiş olması, 2. Kabul edilecek kapsamlı KİMK Politika Belgesi’ne uygun olarak KİMK mevzuatı ve ilgili politikaların kabulü ve uygulanması ve bunun yeterli uygulama kapasitesi ile desteklenmesi, 3. Sayıştay’ın INTOSAI standartları ve kurallarına göre görevini yerine getirmesinin sağlanması için politikaların ve mevzuatın kabulü ve uygulanması, 4. Türk Ceza Kanunu’nun AB mali çıkarlarının korunması (PIF) Konvansiyonu ve Protokolleri ile uyumunun sağlanması, 5. Avrupa Topluluğunu Kuran Anlaşma’nın 280 (3) No’lu Maddesi’nden kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesini ve Komisyon tarafından yürütülen yerinde kontrol ve teftişlere ilişkin 2185/96 sayılı 300 Pozisyon Belgesi’nde KİMK konusunda, uluslararası standartlar ve AB en iyi uygulamaları ile uyumlu, tam anlamıyla işleyen bir KİMK sisteminin oluşturulması için bu alanda çalışmaların sürdürüleceği ve mevzuatın uygulanması ve gerekli kurumsal yapının geliştirilmesi üzerinde yoğunlaşacağı vurgulanmıştır. Bu amaçla, Türkiye’de KİMK reformuna ilişkin gelecekteki yaklaşımını ortaya koyan bir Politika Belgesi’nin kabul edileceği belirtilmiştir. 301 AB katılım müzakere süreci hakkında daha fazla bilgi içib bkz., Avrupa Birliği Genel Sekreterliği resmi internet sayfası, http://www.abgs.gov.tr/index.php?p=37 (31.03.2010), İktisadi Kalkınma Vakfı resmi internet sayfası, http://www.ikv.org.tr/icerik.asp?konu=muzakeresureci&baslik=Müzakere%20Süreci(31.03.2010). 156 Tüzük’ün hükümlerinin uygulanmasını garanti altına alan etkin ve verimli koordinasyon hizmetinin kurulması (özellikle Komisyon müfettişlerine yardım edilmesi yükümlülüğü en geç katılımın ilk günü itibariyle uygulanmaya başlanmalıdır), 6. Euro’nun sahteciliğe karşı korunması için gerekli önlemleri ortaya koyan 1338/2001 sayılı Konsey Tüzüğü’ne yasal ve idari uyumun en geç katılımın ilk günü itibariyle uygulanmaya başlanması, 7. Euro madeni para benzeri madalya ve bozukluklara ilişkin 2182/2004 sayılı Konsey Tüzüğü’ne yasal ve idari uyumun en geç katılımın ilk günü itibariyle uygulanmaya başlanması. Mali Kontrol faslındaki müzakere süreci üzerinde durulmasının ardından, AB tarafından Türkiye’ye yönelik olarak hazırlanan İlerleme Raporları ve KOB’lar, genel olarak KİMK alanına ancak özellikle de MUB yapılanması ve fonksiyonuna yönelik yapılan değerlendirmeler çerçevesinde incelenecektir.302 Nitekim, İlerleme Raporları ve KOB’ların incelenmesi AB’nin Türkiye’de MUB yapılanmasına ilişkin beklentilerini ortaya koymak açısından oldukça önem taşımaktadır. Ardından, konuyla ilgili olarak son dönemde ülkemizde gelinen aşama ve yaşanan gelişmelere ışık tutmak amacıyla, Türkiye’nin Müktesebata Uyum Programı (MUP) 2007-2013303, 2008 Yılı Ulusal Programı304 (UP), 302 Tezin bu bölümünde KİMK kapsamında Mali Kontrol faslının değerlendirilmesi amaçlandığından diğer kapanış kriterlerine ilişkin bilgiler, tezin kapsamı dışında kaldığından ele alınmayacaktır. 303 10 Ocak 2007 tarihinde dönemin Dışişleri Bakanı ve Başbakan Yardımcısı olan Abdullah Gül başkanlığında düzenlenen toplantıda, AB’ye tam üyelik perspektifi ile 2007-2013 döneminde AB müktesebatına uyumun tamamlanmasını hedefleyen bütüncül bir program hazırlanması kararı alınmıştır. Bu karar uyarınca, tarama süreci sonrasında düzenleme yapılması öngörülen tüm fasılları kapsayan biçimde, Türkiye’nin AB Müktesebatına Uyum Programı hazırlanmıştır. Program, 17 Nisan 2007 tarihinde açıklanmıştır. Yedi yıllık dönem için hazırlanan Programda yasal düzenlemeler, ikincil düzenlemeler ve ilgili faslın gerektirebileceği temel strateji veya politika belgelerine yer verilmiştir. Ayrıca, düzenlemenin yapılmasından sorumlu kurum ve düzenlemenin yapılacağı takvim belirlenmiştir. Bu çerçevede, Program’da, 2007-2013 yıllarında, otuz üç fasılda toplam 188 yasal, 576 ikincil düzenleme yapılması öngörülmektedir. 304 Her aday ülke KOB’da belirtilen önceliklerin yerine getirilmesi ve AB müktesebatına uyumun sağlanması için detaylı bir Ulusal Program hazırlamaktadır. Avrupa Birliği Müktesebatının Üstlenilmesine İlişkin Türkiye Ulusal Programı Türkiye’nin AB’ye katılım sürecinde, kısa ve orta vadede gerçekleştirilmesi öngörülen çalışmaları kapsamaktadır. “Avrupa Birliği Müktesebatının Üstlenilmesine İlişkin Türkiye Ulusal Programı” tamamlanmış ve “Avrupa Birliği Müktesebatının Üstlenilmesine İlişkin Türkiye Ulusal Programının Uygulanması, Koordinasyonu ve İzlenmesine Dair Karar” ile birlikte 10 Kasım 2008 tarihinde Bakanlar Kurulu tarafından kabul edilmiştir. Toplam otuz iki başlık altında mevzuat uyumunu kapsayan UP gereğince tüm kamu kurum ve 157 2010-2011 Eylem Planı305, Dokuzuncu Kalkınma Planı306 ve Plan doğrultusunda hazırlanan 2009 ve 2010 yılı Programları307, 2010-2012 dönemi için hazırlanan Orta Vadeli Program308 (OVP) ve OVP doğrultusunda hazırlanan 2010-2012 dönemi Orta Vadeli Mali Plan309 (OVMP) gibi ulusal plan ve programlar üzerinde durulacaktır. Son olarak, konuyla ilgili olarak geliştirilen uluslararası işbirlikleri çerçevesinde, KİMK sisteminin geliştirilmesine odaklanan ve Maliye Bakanlığı tarafından uygulanan uluslararası projeler üzerinde durulacaktır. Bilindiği üzere Türkiye’ye yönelik ilk İlerleme Raporu 1998 yılında yayımlanmıştır. Ancak 1998 ve 1999 yılı İlerleme Raporları’nda “Mali Kontrol” başlığı yer almamıştır. 2000 yılından bu yana yayımlanan Raporlarda söz konusu fasılda Komisyon tarafından değerlendirmelerin yapıldığı görülmektedir. Aşağıda 2001 yılı İlerleme Raporu’ndan başlamak üzere 2009 yılı İlerleme Raporu’na kadar anılan faslında KİMK alanında ve özellikle MUB’lara ilişkin yapılan değerlendirmeler ele alınacak ve bunun yanı sıra KOB’larda anılan fasılla ilgili öncelikler incelenecektir.310 kuruluşlarının, gerekli çalışmaları UP’de yer alan hedefler doğrultusunda ve belirlenen zamanda gerçekleştirmeleri esas olarak belirlenmiştir. 305 323. dipnotta da ayrıntılı bir şekilde açıklandığı üzere, Avrupa Birliği Genel Sekreterliği tarafından hazırlanan “Türkiye’nin Katılım Süreci için Avrupa Birliği Stratejisi” II. Platform çalışmaları kapsamında, AB’ye uyum çerçevesinde otuz üç fasla ilişkin ülke öncelikleri, 2010-2011 Eylem Planında takvimlendirilmiştir. 306 Dokuzuncu Kalkınma Planı, AB’ye üyelik sürecine katkı sağlayacak temel strateji dokümanı olarak tasarlanmıştır. Bu nedenle Plan dönemi AB mali takvimi dikkate alınarak 2007-2013 yıllarını kapsayacak şekilde yedi yıllık olarak belirlenmiştir. Plan farklı işlevlere sahip dokümanların uyumlaştırılmasını sağlayarak tüm planlama çalışmalarını yönlendirici bir işlev görecektir. Bu kapsamda Plan, başta Orta Vadeli Program olmak üzere diğer ulusal ve bölgesel plan ve programlar ile sektörel ve kurumsal strateji belgelerinin dayanağını oluşturmaktadır. 307 Kalkınma planları, Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı tarafından hazırlanan ve Yüksek Planlama Kurulu’nda görüşülerek Bakanlar Kurulu’nca karara bağlanan yıllık programlarla uygulamaya geçirilir. Yıllık programlar, kalkınma planlarında benimsenen hedef ve politikalarla tutarlı olacak şekilde Devlet Planlama Teşkilatı tarafından ilgili kuruluşların görüşlerinin de alınması suretiyle hazırlanmaktadır. 308 Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı tarafından hazırlanan Orta Vadeli Program, bütçe sürecini başlatarak stratejik amaçlar temelinde kamu politikaları ve uygulamalarını şekillendiren ve kaynak tahsisini bu çerçevede yönlendiren temel dokümandır. Üç yıllık perspektife sahip olan Program, yıllık uygulamaların sonuçları ve genel şartlardaki değişmeler dikkate alınarak, her yıl yenilenmektedir. Kamu ve özel kesim için öngörülebilirliği artıracak bir yol haritası niteliğine haiz olan Program, çeşitli alanlarda birbirleriyle tutarlı bir amaç, politika ve öncelikler seti sunmaktadır. 309 Maliye Bakanlığı tarafından hazırlanan Orta Vadeli Mali Plan, bütçe hazırlık sürecinde yer alan ikinci dokümandır. OVP’de belirlenen temel amaç ve politikaların hayata geçirilmesine yönelik olarak hazırlanan Plan, merkezi yönetim bütçe büyüklüklerini ve kurumsal bazda ödenek teklif tavanlarını belirleyen bir belge niteliğindedir. 310 Tezin ana konusunu oluşturması bakımından bu bölümde özellikle merkezi uyumlaştırma fonksiyonuna ilişkin değerlendirmelerin yer aldığı dokümanlar üzerinde durulacaktır. Bu 158 2001 yılı İlerleme Raporu’nda, KİMK sisteminin kavramsal boyutta ve uygulamada tutarlılıktan, bütünsel bir yasal çerçeveden yoksun olduğu; sağlam mali yönetim, şeffaflık, kamusal sorumluluk ve performans yönetimine ilişkin uluslararası kabul görmüş ilkelere uymadığı yönünde eleştiriler yapılmıştır. Ayrıca idari yapı çerçevesinde, mali yönetim ve kontrol faaliyetleri ile fonksiyonel iç denetim faaliyetleri ve dış denetim faaliyetleri arasında net bir ayrımın mevcut olmadığı vurgulanmıştır. Rapor’da MUB yapılanmasına ilişkin olarak, Maliye Bakanlığı bünyesinde, kontrol ve denetim metodolojisini koordine edecek, tüm kamu harcama sektörleri için mali yönetim ve kontrol klavuzlarının, denetim rehberleri ve denetim planlarının hazırlanmasından sorumlu ve verdiği tavsiyelerin doğru olarak takip edilip edilmediğini görebilmek için yerinde kontrol (on-the-spot control) yapma yetkisine de sahip olacak bir MUB’un kurulması gerektiği vurgulanmıştır. Komisyon, özellikle, iç denetimin Maliye Bakanlığı’ndaki tek bir birim içerisinde merkezileştirilmesini sağlayacak şekilde, durumun tekrar gözden geçirilmesine yönelik çağrıda bulunmuştur. Bunun yanı sıra, Birliğin taleplerine cevap veren bir mali kontrol yapısının ve uygun bir yasal zeminin oluşturulmasına temel teşkil edecek Politika Belgesi’nin hazırlanması gerekiğinin de altı çizilmiştir.311 2004 İlerleme Raporu’nda, 2003 Aralık tarihinde modern bir kamu mali sistemi kuran KMYK Kanunu’nun kabul edilmesinin, kamu iç mali kontrolü açısından önemli bir ilerleme olduğu kaydedilmiştir. Ancak Kanun’un 2007 yılında sona erecek bir geçiş dönemi süresince kademeli olarak yürürlüğe girecek olması, eski sisteminin tüm problemleriyle birlikte halen yürürlükte olmasına neden olduğu ve bu aşamada da yeni yasal çerçevenin uygulanmasına yönelik idari kapasitenin değerlendirilmesine imkan tanımadığı yönünde eleştirilmiştir. Rapor’da ayrıca özellikle bakanlıklar arasındaki koordinasyonla ilgili zayıflıkların endişe yarattığı kaydedilmiştir. Bu nedenle de Türkiye’nin kamu yönetimi ve kontrol yapıları ile AB ülkelerindeki yönetim ve yapılar arasında halen önemli kapsamda 2000, 2002, 2003 yılı İlerleme Raporları ile 2001, 2003 ve 2008 yılı KOB’larına, MUB’lara ilişkin herhangi bir husus bulunmadığından dolayı bu bölümde yer verilmeyecektir. 311 European Commission, 2001 Regular Report on Turkey’s Progress Towards Accession, (SEC(2001)1756), Brussels, 13.11.2001, s.90-92. 159 farklılıkların bulunduğu belirtilmiştir. Bu açıdan, yeni Kanun ile ilgili olarak iç denetim ve mali yönetim ve kontrol rehberleri gibi uygulama mevzuatı ile bir iç denetim tüzüğünün ve etik kuralların oluşturulmasına ihtiyaç duyulduğu vurgulanmıştır. Rapor’da MUB yapılanmasına ilişkin olarak ise, yeni Kanun’da işlevsel açıdan bağımsız bir iç denetimi başlatma sürecine rehberlik edecek ve iç denetim alanında merkezi uyumlaştırma görevini yerine getirmek üzere bağımsız bir merkezi uyumlaştırma birimi görevini görecek İDKK’nın oluşturulmasının öngörüldüğü ancak Kurul’un henüz oluşturulmadığı belirtilmiştir.312 2005 İlerleme Raporu’nda, bir önceki Rapor’da olduğu gibi, KMYK Kanunu’nun müktesebatın ilkelerini takip ettiği ancak Kanun’un tam olarak yürürlükte olmaması nedeniyle halihazırdaki sistemin ne Kanun ile ne de müktesebatla uyum içinde olduğu şeklinde eleştirilere yer verilmiştir. Bu çerçevede, Kanun’un etkili bir şekilde uygulanmasının sağlanması için, tüm ilgili idari yapıların oluşturulması ve uygulama mevzuatının kanunlaşmasının sağlanması gerektiği vurgulanmıştır. Bu kapsamda, bir önceki Raporda da değinildiği üzere, Kanun’un tam uygulanmasını sağlamak üzere iç denetim ve mali yönetim ve kontrol alanlarında uygulama mevzuatının bir an önce geliştirilmesi gerektiği yinelenmiştir. MUB yapılanmasına ilişkin olarak ise, Kanun’da yer aldığı üzere, iç denetimi başlatma sürecine rehberlik edecek, işlevsel olarak bağımsız bir merkezi uyumlaştırma birimi olarak hareket etme görevini yerine getirmek üzere 2004 yılında İDKK’nın oluşturulduğu belirtilmiştir.313 2006 İlerleme Raporu’nda, tüm hükümleriyle birlikte 1 Ocak 2006’da yürürlüğe giren KMYK Kanunu’nun hem olumlu hem de olumsuz gelişmeleri beraberinde getirdiği belirtilmiştir. Kanun’un tam olarak işlevsel hale getirilmesine ilişkin çabaların artırılması gerektiği yönünde değerlendirmeler yapılmıştır. MUB yapılanmasına ilişkin olarak ise iç denetim alanında merkezi uyumlaştırma görevini yürüten İDKK’nın bir danışma kurulu olarak düşünülmesi 312 European Commission, 2004 Regular Report on Turkey’s Progress Towards Accession, (SEC(2004)1201), Brussels, 06.10.2004, s. 155-159. 313 European Commission, Turkey 2005 Progress Report, (SEC(2005)1426), Brussels, 09.11.2005 s.131-133. 160 ve Kurul’un mevcut uyumlaştırma ve koordinasyon görevlerinin, bu sorumlulukların yeterli bir şekilde yerine getirilmesini teminen, sürekli olacak bir merkezi uyumlaştırma birimine dönüştürülmesi yönünde tavsiyelerde bulunulmuştur.314 2005 yılında Komisyon tarafından Konsey’e sunulan KOB Önerisi’nde, KİMK alanında kısa vadede KMYK Kanunu’nun zamanında uygulanmasının sağlanması temel öncelik olarak belirtilmiştir. Orta vadede ise, ademi merkeziyetçi uygulama sistemi çerçevesindeki katılım öncesi AB fonlarının idaresiyle ilgili tüm kurumların mevcut yönetim ve kontrol kapasitelerinin güçlendirilmesi gerektiğinin altı çizilmiştir.315 Söz konusu öncelikler Konsey tarafından hazırlanan 2006 yılı KOB’da da aynı şekilde yer almıştır.316 2007 İlerleme Raporu’nda, KMYK Kanunu’nun uygulanmasına ilişkin mevzuatın kabul edilmiş olmasına rağmen Kanun’un tam olarak uygulanmadığı ve bu amaçla daha fazla çaba sarfedilmesi gerektiği vurgulanmıştır. Bu itibarla da, Türkiye’nin 2002 KİMK Politika Belgesi’ni güncellemesi ve KİMK mevzuatını yeniden gözden geçirmesi gerektiğinin altı çizilmiştir. MUB yapılanmasına ilişkin olarak ise, bir önceki Raporda olduğu gibi, İDKK’nın uyumlaştırma ve koordinasyon görevlerinin, daha verimli ve etkili bir çalışmaya olanak sağlayacak sürekli bir merkezi uyumlaştırma birimine dönüştürülmesi ile Kurul’un danışma fonksiyonunun daha da geliştirilmesi gerektiği yönündeki tavsiyeler yinelenmiştir.317 2008 İlerleme Raporu’nda, önceki Raporlarda da üzerinde durulduğu gibi KMYK Kanunu’nun tüm hükümleriyle yürürlüğe konulmasının ardından gelinen 314 European Commission, Turkey 2006 Progress Report, (SEC(2006)1390), Brussels, 08.11.2006, s.71-72. 315 European Commission, Proposal for a Council decision on the principles, priorities, and conditions contained in the Accession Partnership with Turkey, (SEC(2005)1426), Brussels, 09.11.2005 s.15, s.19. 316 European Council, Council Decision of 23 January 2006 on the principles, priorities and conditions contained in the Accession Partnership with Turkey (2006/35/EC), Official Journal of the European Union, 26.01.2006, L 22/34, s.45, s.49. 317 European Commission, Turkey 2007 Progress Report, (SEC(2007)1436), Brussels, 06.11.2007, s.75-76. 161 aşamada, 2002 yılında hazırlanan KİMK Politika Belgesi ve ilgili Eylem Planı’nın güncellenmesi gerektiği ifade edilmiştir. MUB yapılanmasına ilişkin olarak ise, iç denetim alanında, benzer şekilde, modern kamu iç denetim mesleğinin en iyi şekilde ve siyasi olmayan koşullarda geliştirilebilmesi için İDKK’nın daimi bir İç Denetim MUB’a dönüştürülmesi ve söz konusu birimin nerede kurulacağına dair kararın bir an önce verilmesi gerektiği belirtilmiştir. İç Denetim MUB’un yanı sıra, Strateji Geliştirme Birimi (SGB) ile MYK arasındaki ilişki için de bir MUB’un kurulmasına odaklanılması gerektiği Rapora eklenmiştir.318 Son olarak 2009 İlerleme Raporu’nda, KİMK alanında müktesebata uyumun ileri düzeyde olmasına rağmen bu alanda sınırlı ilerleme kaydedildiği belirtilmiştir. Mevcut birincil mevzuatın ve uygulama mevzuatının KİMK’in uygulanması için gerekli temel koşulları karşıladığı ifade edilmiştir. Ancak, 2002 KİMK Politika Belgesi ve ilgili Eylem Planı’nın, özellikle MUB yapılanmasına ilişkin olarak, İDKK’nın ve iç denetimler için MUB’un rollerine ilişkin olarak güncelleştirilmesinin gerektiği vurgulanmıştır. Bu kapsamda kamu iç denetim mesleğinin optimum gelişimini sağlamak için MUB’un yeri konusunda bir karar verilmesi gerektiği Rapora yansıtılmıştır.319 Sonuç olarak, İlerleme Raporları ve KOB’larda, KMYK Kanunu’nun kabul edilmesinin KİMK sistemine, kavramsal boyutta ve uygulamada tutarlılık ve uluslararası kabul görmüş ilkelere uyum sağlayan bütünsel bir yasal çerçeve oluşturması açısından önemli bir ilerleme olduğu kaydedilmiştir. Ancak Kanun’un uygulama aşamasında halen bir geçiş sürecinde olduğu ve yeni yasal çerçevenin uygulanmasına yönelik bir takım problemlerin yaşandığı ifade edilmiştir. Ayrıca yeni Kanun ile ilgili olarak KİMK mevzuatının yeniden gözden geçirilmesi ve bu doğrultuda iç denetim ve MYK alanlarında halen eksik olan ikincil ve üçüncül düzenlemelerin oluşturulmasına ihtiyaç duyulduğu eklenmiştir. Ayrıca, KMYK Kanunu’nun tüm hükümleriyle yürürlüğe konulmasının ardından gelinen aşamada, 2002 yılında hazırlanan KİMK Politika Belgesi ve ilgili Eylem Planı’nın 318 European Commission, Turkey 2008 Progress Report, (SEC(2008)2699), Brussels, 05.11.2008, s.84-86. 319 European Commission, Turkey 2009 Progress Report, (SEC(2009)1334), Brussels, 14.10.2009, s. 88-89. 162 güncellenmesi gerektiği vurgulanmıştır. Raporlarda MUB yapılanmasına ilişkin olarak ise, iç denetim alanında MUB görevini yürüten İDKK’nın bir danışma kurulu olarak düşünülmesi ve Kurul’un mevcut uyumlaştırma ve koordinasyon görevlerinin, bu sorumlulukların yeterli bir şekilde yerine getirilmesini teminen, daimi bir İç Denetim MUB’a dönüştürülmesi ve söz konusu birimin nerede kurulacağına dair kararın bir an önce verilmesi yönünde tavsiyelerde bulunulmaktadır. MYK alanında ise, SGB’ler ile MYK arasındaki ilişki için de bir MUB’un kurulmasına odaklanılması gerektiğinin altı çizilmektedir. Merkezi olmayan yapılanma kapsamında ise iç denetim alanında tüm bütçe merkezlerinde kendi ilgili kurumlarının denetimi ve bunların mali yönetim ve kontrollerinin değerlendirilmesinden sorumlu ve işlevsel olarak bağımsız iç denetim birimlerinin kurulmasına yönelik çalışmaların devam etmesi gerektiği vurgulanmıştır. Yukarıda KİMK alanına ve MUB yapılanmasına yönelik değerlendirmeler kapsamında üzerinde durulan İlerleme Raporları ve KOB’ların incelenmesinin ardından Türkiye’nin söz konusu dokümanlara karşılık olarak hazırladığı ve AB’ye uyum çerçevesinde önceliklerini belirlediği ve/veya takvimlendirdiği çeşitli ulusal dokümanların incelenmesi, gelinen aşamada genelde KİMK sisteminin ve özelde tezin ana konusunu oluşturan merkezi uyumlaştırma fonksiyonunun yapılanmasına ışık tutması açısından oldukça önemlidir. Öncelikle üzerinde durulması gereken belge, AB’ye tam üyelik perspektifi ile 2007-2013 döneminde AB müktesebatına uyumun tamamlanmasını hedefleyen bütüncül bir program olan MUP 2007-2013’tür. MUP, 2007-2008 yasama döneminde çıkarılmasında yarar görülen yasal düzenlemeler kapsamında KİMK alanıyla ilgili olarak, kamu iç denetim sistemini geliştirmek ve koordine etmek amacıyla bir MUB’un kurulması ve bu doğrultuda da KMYK Kanunu’nda gerekli düzenlemenin yapılmasını takvime bağlamıştır. KİMK alanına ilişkin olarak çıkarılması öngörülen ikincil düzenlemeler ve hazırlanması öngörülen strateji, plan ve program gibi dokümanlarla ilgili olarak da KİMK Politika Belgesi’nin 163 güncellenmesine ilişkin teknik çalışmaların devam ettiği belirtilmiş ancak söz konusu belgenin yayımlanmasına yönelik kesin bir tarih belirtilmemiştir.320 Konsey’in 2008 yılı KOB’una karşılık olarak Türkiye tarafından hazırlanan 2008 yılı UP’sinde, Türkiye’nin AB Müktesebatına Uyum Programı’nda (2007-2013) yer alan hususlara benzer şekilde, KİMK alanında mevcut durum analizini ve gelecekte yapılması planlanan çalışmaların belirlenmesini sağlayacak yeni bir KİMK Politika Belgesi’nin 2009 yılında BKK ile yasal belge haline gelmesi ile iç denetim sistemini geliştirmek ve koordine etmek amacıyla oluşturulan ve bu alanda MUB görevini yürüten İDKK’nın yeniden yapılandırılmasıyla ilgili olarak 5018 sayılı Kanun’da gerekli düzenlemenin 2009 yılında yapılması öngörülmüştür.321 Türkiye’nin Katılım Süreci için Avrupa Birliği Stratejisi 2010-2011 Eylem Planı’nda322 yer aldığı üzere, Maliye Bakanlığı’na bağlı İDKK’nın, kamu iç denetim sistemini geliştirmek ve koordine etmek üzere, İç Denetim MUB işlevini, 5018 sayılı Kanun’da belirtildiği gibi bağımsız ve tarafsız bir organ olarak yerine getirecek şekilde yeniden yapılandırılması amacıyla 5018 sayılı KMYK Kanunu’nda değişiklik yapılacağı yinelenmektedir. Plan’da ikincil mevzuat 320 Türkiye’nin AB Müktesebatına Uyum Programı 2007-2013’de Mali Kontrol faslında öngörülen düzenlemeler için bkz. Avrupa Birliği Genel Sekreterliği resmi internet sayfası, http://www.abgs.gov.tr/index.php?p=6&l=1 (02.04.2010); ya da Başbakanlık Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı resmi internet sayfası, http://ekutup.dpt.gov.tr/ab/ABMuktesebati/32Mali%20Kontrol.pdf (02.04.2010). 321 “Avrupa Birliği Müktesebatının Üstlenilmesine İlişkin Türkiye UlusalProgramı” ile “Avrupa Birliği Müktesebatının Üstlenilmesine İlişkin Türkiye Ulusal Programının Uygulanması, Koordinasyonu ve İzlenmesine Dair Bakanlar Kurulu Kararı, Karar Sayısı: 2008/14481, Resmi Gazete Tarih/Sayı: 31.12.2008/27097 (5. Mükerrer). 322 Türkiye’nin Katılım Süreci İçin Avrupa Birliği Stratejisi, Avrupa Birliği Genel Sekreterliği tarafından hazırlanmış ve 4 Ocak 2010 tarihinde Bakanlar Kurulu’na sunulmuştur. Strateji, dört platform çerçevesinde müzakere sürecine bütüncül bir yaklaşım getirmeyi amaçlamaktadır. Buna göre birinci platform resmi müzakere sürecini ifade etmektedir. İkinci platform, fasılların açılıp açılmadığına, askıya alındığına veya bloke edildiğine bakılmaksızın Türkiye’nin kendi öncelikleri, takvimi ve zamanlaması doğrultusunda daha önce ortaya koyduğu Müktesebata Uyum Programı (MUP) hedeflerinin canlandırılması ve KOB paralelinde hazırlanan UP önceliklerinin gündemde tutulmasını hedeflemektedir. Bu çerçevede “2010 yılı Eylem Planı” ivedilikle yürürlüğe konulması amaçlanmaktadır. Strateji hakkında daha fazla bilgi için bkz., http://www.abgs.gov.tr/files/strateji/yabs_tr1.pdf (02.04.2010). 164 çalışmaları kapsamında ise KİMK Politika Belgesi çalışmalarının neticelendirilerek, Belge’nin BKK ile yasal hale getirileceği belirtilmektedir.323 AB’ye üyelik sürecine katkı sağlayacak temel strateji dokümanı olarak 2007-2013 dönemini kapsayacak şekilde tasarlanan Dokuzuncu Kalkınma Planı’nda ise kurumlar arası yetki ve ve sorumlulukların rasyonelleştirilmesi hedefi kapsamında, kamu yönetim sisteminin iyi yönetişim yaklaşımı çerçevesinde yeniden yapılandırılacağı ifade edilmekte olup, merkezi yönetim bünyesindeki kamu kurum ve kuruluşlarının teşkilat kanunları görev ve yetki çatışmalarını önleyecek şekilde yeniden düzenleneceği ve böylece tüm kamu kurum ve kuruluşlarının asli görevlerini yerine getirebilmeleri için görev ve yetkileri ile teşkilat yapıları arasında uyumun sağlanacağı belirtilmektedir. Bu doğrultuda, özellikle 5018 sayılı Kanun’un tüm unsurlarıyla hayata geçirilmesi amacıyla, merkezi uyumlaştırma fonksiyonunun yapılanmasına ilişkin olarak, idarelerin yönetim sorumluluğunun güçlendirilmesi için gerekli olan iç kontrol ve iç denetim sistemlerinin, bu sistemlere rehberlik sağlamaktan ve sistemlerin gözetiminden sorumlu MUB’larla birlikte uluslararası standartlar ve AB uygulamalarıyla uyumlu olarak uluslararası geçerlilikte kaliteye sahip olabilecek şekilde tüm unsurlarıyla birlikte uygulamaya konulacağı ifade edilmektedir.324 Dokuzuncu Kalkınma Planı doğrultusunda hazırlanan 2009 yılı Programı’nda, “politika oluşturma ve uygulama kapasitesinin artırılması” başlığı altında temel amaç ve hedefler arasında kamu mali yönetimi reformu çerçevesinde yürütülen kuruluş düzeyinde stratejik planlama ve performansa dayalı bütçeleme çalışmalarının programlı bir şekilde yaygınlaştırılacağı politika önceliği olarak belirtilmiştir.325 Kalkınma Planı doğrultusunda hazırlanan 2010 yılı Programı’nda ise makroekonomik politikalar çerçevesinde kamu mali yönetimi ve denetim alanında kamu kurum ve kuruluşlarında yönetimin sorumluluğunun 323 Türkiye’nin Katılım Süreci İçin Avrupa Birliği Stratejisi II. Platform (2010-2011 Eylem Planı) için bkz., http://www.abgs.gov.tr/files/strateji/2010_2011_eylem_plani.pdf (02.04.2010). 324 Dokuzuncu Kalkınma Planı (2007-2013), s.65, s.94. Plan, 1 Temmuz 2006 tarih (Mükerrer) ve 26215 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanmıştır. Plana ulaşmak için, http://ekutup.dpt.gov.tr/plan/plan9.pdf (06.04.2010). 325 Dokuzuncu Kalkınma Planı 2009 Yılı Programı, s.240. Program, 30 Ekim 2008 tarih ve 27039 (Mükerrer) sayılı Resmi Gazete’de yayımlanmıştır. 165 güçlendirilmesi için gerekli mali yönetim, iç kontrol ve iç denetim faaliyetlerinin etkin bir şekilde vurgulanmaktadır. uygulanmasına yönelik tedbirlerin güçlendirileceği 326 Bütçe sürecini başlatan ve stratejik amaçlar doğrultusunda kamu politikalarını ve uygulamalarını şekillendiren, üç yıllık perspektif ile hazırlanan ve her yıl yenilenen Orta Vadeli Program kapsamında 2010-2012 döneminde, “kamu mali yönetimi ve denetim” konusunda, idari ve mali sorumlulukların gereği gibi yerine getirilmesi için 5018 sayılı KMYK Kanunu ile kamuda oluşturulan yeni mali yönetim ve denetim anlayışının tüm unsurlarıyla hayata geçirilebilmesi amaçlanmıştır. Bu çerçevede iç kontrol sistemlerinin sağlıklı bir şekilde kurulması ve iç ve dış denetimin etkin ve koordineli bir şekilde çalışması amacıyla kamu kurum ve kuruluşlarında yönetim sorumluluğunun güçlendirilmesi için gerekli mali yönetim, iç kontrol ve iç denetim faaliyetlerinin etkin bir şekilde uygulanmasına yönelik tedbirlerin güçlendirileceği belirtilmektedir.327 Bütçe hazırlık sürecinde yer alan ikinci doküman olan ve OVP’de belirlenen temel amaç ve politikaların hayata geçirilmesine yönelik olarak hazırlanan Orta Vadeli Mali Planlar (OVMP) kapsamında, 2010-2012 dönemine yönelik hazırlanan Plan’da, 5018 sayılı Kanun kapsamında kamu idarelerinin, mali yönetim ve kontrol alanında görev ve sorumluluklarını etkili bir şekilde yerine getirebilmelerini sağlamak üzere idari kapasite geliştirilmesine yönelik faaliyetlerin yoğunlaştırılacağı belirtilmektedir.328 İlerleme Raporları ve KOB’larda belirtilen tavsiyeler ve öncelikler çerçevesinde beklentileri karşılamaya yönelik hazırlanan ve KİMK alanında ve MUB yapılanmasına yönelik olarak son dönemde ülkemizde gelinen aşama ve yaşanan gelişmelere ışık tutmak amacıyla incelenen güncel ulusal plan ve programların ele alınmasının ardından, konuyla ilgili olarak geliştirilen 326 Dokuzuncu Kalkınma Planı 2010 Yılı Programı, s. 3-4. Program, 17 Ekim 2009 tarih ve 27379 (Mükerrer) sayılı Resmi Gazete’de yayımlanmıştır. 327 Orta Vadeli Program (2010-2012), s.14-15. Program, 26 Eylül 2009 tarih ve 27351 (Mükerrer) sayılı Resmi Gazete’de yayımlanmıştır. 328 Orta Vadeli Mali Plan (2010-2012), s.2. Plan, 18 Eylül 2009 tarih ve 27353 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanmıştır. 166 uluslararası işbirlikleri çerçevesinde, KİMK sisteminin geliştirilmesine odaklanan ve Maliye Bakanlığı tarafından uygulanan uluslararası projelerden de bahsetmek yerinde olacaktır. Bu çerçevede ilk proje, Maliye Bakanlığı ile Fransa Ekonomi, Maliye ve Sanayi Bakanlığı’nca yürütülen “Türk Kamu Mali Kontrol Sisteminin Uluslararası Standartlar ve AB Uygulamalarıyla Uyumlu Hale Getirilmesi” konulu eşleştirme projesidir.329 Söz konusu proje, Katılım Öncesi Mali Yardım 2003 yılı Programı’nda330 yer almıştır. Mart 2005’de başlayan proje 2006 yılı sonunda tamamlanmıştır. Projenin genel hedefi; etkin ve etkili bir KİMK sisteminin kurulması konusunda Maliye Bakanlığı’na destek olunmasıdır. Proje; mevcut KİMK sistemi ile iyileştirilmiş yasal çerçeve arasında kısa bir karşılaştırmalı analizin yapılması, KİMK sistemine ilişkin kurumların kurulması, KİMK ikincil mevzuatının, şart, el kitapları ve davranış kurallarının hazırlanması, kapsamlı bir KİMK eğitim programının geliştirilmesi ve sunulması, bilgisayar destekli denetim tekniklerinin geliştirilebilmesini sağlayacak bir IT stratejisinin geliştirilmesi olmak üzere beş bileşenden oluşmuştur. Projede Maliye Bakanlığı dahil on beş kamu idaresi331 yer almıştır.332 329 “Eşleştirme”, Avrupa Komisyonu’nun; aday ülkelerde AB müktesebatının etkili bir şekilde uygulanması için geliştirdiği teknik yardım mekanizmalarındandır. Eşleştirme mekanizması, aday ülkelerin uyum sağladıkları AB mevzuatının hayata geçirilmesi sürecinde gerekli kurumsal yapılanmanın (institution building) gerçekleştirilebilmesi için, üye ülkelerin kamu kurum ve kuruluşlarında çalışan uzmanların bizzat aday ülkeye gelerek ilgili kurumda müktesebatın uygulanmasına yönelik kurumsal yapılanmaya ilişkin bir proje üzerinde çalışması üzerine kuruludur. Aday ülke tarafından seçilen eşleştirme konusunun, UP öncelikleri arasında yer alıp almaması konusunda Komisyon tarafından yapılan inceleme sonrasında, üye ülke ile bundan yararlanacak aday ülke arasında tarafların karşılıklı yükümlülüklerini belirleyen bir sözleşme (twinning contract) imzalanmaktadır. Eşleştirme sistemi çerçevesinde sağlanan teknik yardımlar iki yıla ulaşan bir dönemi kapsayabilmekle beraber, bu süre aday ülkenin spesifik ihtiyaçlarına göre belirlenmektedir. 330 2002-2006 döneminde “Katılım Öncesi Mali Yardım” adı altında AB tarafından sağlanan hibe nitelikli mali yardımlar, Avrupa Komisyonu ve Türkiye’nin birlikte seçtikleri proje ve programlara mali destek sağlamak için kullanılmaktadır. AB tarafından sağlanan bu yardımların hangi projelerin finansmanında kullanılabileceğine karar verilmesindeki en önemli kriter, yardımların AB üyeliğine yönelik uyum esasları doğrultusunda kullanılabilecek olmasıdır. Bu kapsamda AB kaynaklarının KOB, İlerleme Raporu, UP ve Ulusal Kalkınma Planında yer alan hukuki, idari, ekonomik ve sosyal önceliklere uygun olarak değerlendirilmesi zorunlu olup, projeler bu dokümanlarda yer alan öncelikler çerçevesinde tespit edilmektedir. Ancak Avrupa Komisyonu yeni dönemde, 2007-2013 döneminde sağlayacağı mali yardımlara yönelik olarak daha kapsamlı bir yaklaşımı içeren “Katılım Öncesi Mali Yardım Aracı” (Pre-accession Instrument-IPA) adı altında yeni bir mekanizma oluşturmuştur. 331 Türk kamu idarelerinin tamamını hedef alan proje kapsamında Maliye Bakanlığı, İçişleri Bakanlığı, Milli Eğitim Bakanlığı, SSK Başkanlığı, ODTÜ Rektörlüğü ve Ankara Büyükşehir Belediyesi Başkanlığı kamu idarelerine örnek olacak pilot kuruluşlar olarak seçilmiştir. 332 “Türk Kamu Mali Kontrol Sisteminin Uluslararası Standartlar ve AB Uygulamalarıyla Uyumlu Hale Getirilmesi” Projesi hakkında daha fazla bilgi için bkz., Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü resmi internet sayfası, 167 KİMK sisteminin geliştirilmesine yönelik ikinci proje, Maliye Bakanlığı ile Hollanda Maliye Bakanlığı’nca yürütülen “Merkezi Yönetim Bütçe Hazırlık Sürecinin Güçlendirilmesi” Projesi333 konulu MATRA334 projesi olmuştur. Mayıs 2004’te başlayan ve Haziran 2006 sonunda tamamlanan söz konusu projenin temel amacı Türkiye’nin AB müktesebatının bütçe ile ilgili kriterlerine uyumunun sağlanması olmuştur. Projenin taraflarca başarılı bulunması üzerine bir proje daha gerçekleştirilmesine karar verilmiş ve 1 Ocak 2007 tarihi itibariyle “Türk Bütçe ve İç Kontrol Sisteminin Güçlendirilmesi” konulu ikinci MATRA projesi başlamıştır. 31 Aralık 2008 tarihinde sona eren projede SGB’lerin idari kapasitelerinin geliştirilmesi özel bir yer tutmuştur. KİMK sisteminin geliştirilmesi kapsamında geliştirilen üçüncü ve son proje, halihazırda Mali Yönetim ve Kontrol Merkezi Uyumlaştırma Birimi (MYK MUB) olarak Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü (BÜMKO) ile Birleşik Krallık yürütülmekte olan Sayıştayı ve Hazinesi tarafından ortaklaşa “Türkiye’de Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Sisteminin Güçlendirilmesi" konulu eşleştirme projesidir. Katılım öncesi mali yardımlar kapsamında 2007 yılı mali işbirliği paketinde yer alan proje, IPA’nın “kurumsal kapasitenin geliştirilmesi” başlığı altındaki birinci bileşeni kapsamında http://www.bumko.gov.tr/KONTROL/Genel/BelgeGoster.aspx?F6E10F8892433CFFAAF6AA849 816B2EFEB1E03E024132025 (08.04.2010). 333 Hollanda Hükümeti tarafından MATRA Katılım Öncesi Programı çerçevesinde finanse edilen Proje, Hollanda Maliye Bakanlığı Bütçe Genel Müdürlüğü Ulusal Maliye ve Ekonomi Akademisi ile birlikte yürütülmüştür. Projeye ilişkin daha fazla için bkz., Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü resmi internet sayfası, http://www.bumko.gov.tr/TR/Genel/BelgeGoster.aspx?F6E10F8892433CFF7A2395174CFB32E1 A83883643726FA6B (08.04.2010). 334 Hollanda, MATRA Katılım Öncesi Projeler Programı ve G2G.NL Programı kapsamında AB müktesebatının uygulanması konusunda geliştirilen ikili işbirliği projeleri vasıtasıyla aday ülkelere yardımcı olmayı amaçlamaktadır. MATRA kelimesi “Toplumsal Dönüşüm Programı”nın Hollandaca kısaltmasıdır. MATRA Katılım Öncesi Projeler Programı kapsamında; birincil ve ikincil mevzuat uyumu, kamu idari reformu, eğitim, adalet ve içişleri, sağlık, çevre, bayındırlık, sosyal politika ve çalışma şartları alanları desteklenmektedir. G2G.NL Programı kapsamında yapılacak öneriler ise ekonominin işleyişi ile doğrudan bağlantılı sektörlerden oluşmalıdır. Bu çerçevede, G2G.NL Programı; tarım, ulaştırma, maliye, çevre, ekonomik kalkınma ve enerji alanlarında AB müktesebatının kabulü, uygulaması ve yerleştirilmesi yanında Birlik içindeki pazar güçleri ve rekabet baskısı ile başa çıkabilecek kapasitenin geliştirilmesi ve pazar ekonomisinin yerleştirilmesi konularına eğilmektedir. MATRA ve G2G.NL Programları kapsamında desteklenecek projelerin mali işbirliğinin diğer alanlarında da olduğu gibi, UP öncelikleri doğrultusunda hazırlanması esastır. 168 yürütülmektedir.335 Proje, 27 Mart 2009 tarihinde AB tarafından onaylanmış olup, 1 Nisan 2009 tarihinden itibaren faaliyete başlamıştır. Projenin genel hedefi, Türkiye’de mali yönetim ve kontrol uygulamasının etkinlik ve etkililiğini artırarak KİMK sistemini güçlendirmektir. Bu kapsamda da, Türkiye’de en iyi iç kontrol uygulamalarını yerleştirmek amacıyla MYK sistemini güçlendirmek ve en iyi uygulama örneklerini tüm kamuya yaymak amacıyla MYK MUB’un kapasitesini artırmak ve pilot kurumların SGB’lerinde MYK uygulamalarının eksiksiz bir şekilde hayata geçirilmesini sağlamak amaçlanmaktadır. Proje MYK alanında bir yol haritasının oluşturulması, MYK sisteminin etkili bir şekilde uygulanması için MYK MUB ve Pilot SGB’lerin idari kapasitelerinin güçlendirilmesi ve üçüncül düzey düzenlemelerin geliştirilerek pilot SGB’lerde336 uygulanması olmak üzere üç bileşenden oluşmaktadır.337 Sonuç olarak, Türkiye’nin, AB tarafından hazırlanan İlerleme Raporları’nda ve KOB’larda yer alan öneri ve tavsiyeler doğrultusunda, Birlik müktesebatına uyumun sağlanması ve beklentilerin yerine getirilmesi amacıyla hazırladığı çeşitli ulusal plan ve programlar ile uluslararası işbirliği kapsamında geliştirilen projeler, KİMK alanında uluslararası alanda kabul görmüş ve AB ile uyumlu kavram ve tanımlara uyumun sağlanması yönündeki kararlılığı ve mevcut sistemde gerekli değişikliklerin yapılmasına yönelik yapılmakta olan ve yapılması öngörülen çalışmaları gözler önüne sermektedir. Bahse konu plan, program ve projeler, KİMK alanında son dönemde yaşanan gelişmelere ışık tutmaktadır. Bununla birlikte söz konusu dokümanlar, Mali Kontrol faslı kapanış kriterlerinin KİMK alanında ve özellikle de merkezi uyumlaştırma fonksiyonunun yapılanmasına ilişkin AB beklentilerini karşılamayı amaçlayan Türkiye’nin 335 2007-2013 dönemindeki mali yardımların kullanımı açısından oluşturulan ve IPA olarak adlandırılan yeni yaklaşımın mali yardım bileşenleri; Kurumsal Kapasite Geliştirme (Institution Building), Bölgesel ve Sınır Ötesi İşbirliği (Regional and Cross Border Cooperation), Bölgesel Kalkınma (Regional Development), İnsan Kaynaklarının Gelişimi (Human Resources Development) ve Kırsal Kalkınma’dır (Rural Development). 336 Projenin pilot kuruluşları, Başbakanlık ve Maliye Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlıkları ile Hazine Müsteşarlığı ve Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı Strateji Geliştirme Daire Başkanlıklarıdır. 337 “Türkiye’de Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Sisteminin Güçlendirilmesi" konulu eşleştirme projesi ile proje çıktıları olan Fark Analizi Raporu ve Eylem Planı Taslağı hakkında daha fazla bilgi için bkz., Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü resmi internet sayfası, http://www.bumko.gov.tr/KONTROL/Genel/BelgeGoster.aspx?F6E10F8892433CFFAAF6AA849 816B2EFD391399D524ADB34 (08.04.2010). 169 hedeflerini, bu hedeflerin gerçekleştirilmesi için yerine getirilmesi öngörülen faaliyetleri ve bunlara ilişkin takvim planlamasını açıkça ortaya koyması açısından oldukça önemlidir. 3.3.3. KİMK Kapsamında OECD-SIGMA’nın Değerlendirme Raporları Avrupa Komisyonu tarafından aday ülkelerin Birliğe katılım sürecindeki genel idari kapasitelerinin geliştirilmesi amacıyla finanse edilen ve OECD aracılığıyla yürütülen SIGMA Programı kapsamında aday ülkelerdeki idari reform ve yeniden yapılanma çalışmalarına teknik destek verilmekte ve Komisyon tarafından aday ülkeler için hazırlanan İlerleme Raporları’na katkı sağlanmaktadır. SIGMA Programı, 1 Mayıs 2004 tarihi itibariyle Türkiye’ye açılmıştır. Bu doğrultuda OECD-SIGMA tarafından KİMK alanının değerlendirilmesine yönelik olarak şimdiye kadar 2008 ve 2009 yıllarında olmak üzere iki rapor yayımlanmıştır. 2010 yılına yönelik değerlendirme raporu ise henüz hazırlık aşamasındadır. Bu başlık altında, SIGMA tarafından söz konusu değerlendirme raporlarında MUB’lara ilişkin yapılan değerlendirmeler ile tavsiye ve öneriler üzerinde durulacaktır. SIGMA’nın KİMK alanındaki 2008 Değerlendirme Raporu’na bakıldığında MUB’lara ilişkin mevcut durum ile ilgili olarak yapılanmanın yeniden gözden geçirilmesi ve Mali Yönetim Dairesi sorumluluğundaki performans esaslı bütçelemenin geliştirilmesi görevinin MUB’un uyumlaştırma ve koordinasyon görevine uygun olmadığı ve bu nedenle de görev dağılımının yeniden ele alınması gerektiği vurgulanmıştır. Ayrıca MUB’un konumunun belirlenmesine öncelik verilmesi gerektiğinin altı çizilmiştir. Bu çerçevede, iç kontrolü geliştirme ve karşılaşılan sorunları çözme konusundaki statü ve yetkilerinin güçlendirilmesi amacıyla, şu anki SGB ve İDKK’nın yapılanmasında olduğu gibi, MUB’un doğrudan müsteşara rapor sunması yönünde tavsiyelerde bulunulmuştur. Buna alternatif olarak ise, SGB’nin idarelerde iç kontrolü geliştirme görevi dikkate alındığında, MUB’un Maliye Bakanlığı SGB’si içinde ayrı bir birim olması önerilmiştir. Böylece sorumluluklar daha az bölünmüş ve 170 MUB’un ülke çapında uyumlaştırma ve tüm SGB’lerle koordinasyonun sağlanması görevlerinin güçlendirilmiş olacağı belirtilmiştir. İDKK’ya ilişkin olarak ise, Kurul’un teknik ve politikaya ilişkin kapsamlı görevlerinin bulunduğu belirtilmiştir. Bu kapsamda Kurul’un teknik görevleri sayılmış ancak normalde üst yöneticinin yetkisinde olan birçok konuda İDKK’ya yetki verilmiş olması eleştirilmiştir. Örneğin, hangi idarelerde iç denetim biriminin kurulacağı, bireysel iç denetçi raporlarının değerlendirilmesi ve iç denetçilerin başarısızlığı halinde sertifikaların durumu konusundaki yetkiler bu kapsamda değerlendirilmiştir. Ayrıca iç denetim raporları konusunda birincil sorumluluk idarenin üst yönetimine ait olduğundan ve bulgular hakkında ilk elden önlem alınmasında sorumluluk üst yöneticiye ait olduğundan İDKK’nın bu görevinin gözden geçirilmesi gerektiği ifade edilmiştir. Buna ek olarak, kalite güvence değerlendirmesi açısından raporların bir örneğinin İDKK’ya gönderilmesi gerekliliği de gözden geçirilmesi gereken bir diğer husus olarak vurgulanmıştır. Nitekim, iç denetimin tüm idarelerde uygulanır duruma gelmesi halinde tüm raporların bir örneğinin İDKK’ya iletilmesi durumunda İDKK’nın bu raporları inceleme konusunda yeterli kaynağının olmayacağı ve esasen kalite güvence değerlendirmesinin tüm kurumlardan alınacak özet raporlar ve geliştirilen risk modelleriyle kısmen yerine getirilebileceği belirtilmiştir. Bu doğrultuda OECD-SIGMA, mevcut yapıda İDKK’yı, iç kontrolün etkinliği konusunda idarelere önerilerde bulunmak olan denetim komitesi/kurulu ile iç denetimin teknik kapasitesini ve sorumluluğunu üstelenen MUB’un bir araya gelmiş hali olarak nitelendirmektedir. Rapor’da, AB-12 ülkesine bakıldığında görevleri ülkeden ülkeye değişmekle beraber, denetim komitelerinin MUB’dan işlevsel olarak bağımsız olarak kurulduğuna ve bazı ülkelerde de iç denetim alanında gelecekte meydana gelebilecek gelişmeler konusunda öneriler sunabilecek üst düzey yetkilere sahip kurulların oluşturulmuş olduğuna dikkat çekilmiştir. Bu itibarla OECD-SIGMA, iç kontrolün teknik boyutunun İDKK’dan alınıp İDKK’nın sekretarya faaliyetlerini yürüten İç Denetim Merkezi Uyumlaştırma Dairesi’ne verilmesini ve ayrıca anılan dairenin Maliye Bakanı’na ya da müsteşara rapor sunacak şekilde ve gerekli personel kaynağının gözden geçirilerek yeniden yapılandırılmasına yönelik önerilerde bulunmuştur. Böylece, 171 İDKK’nın iç denetimin gelişimi ve karşılaşılan sorunları çözme konusunda yetkili üst düzey bir organ haline gelmesi tavsiye edilmiştir. Özetle, 2008 Değerlendirme Raporu’nda OECD-SIGMA, mali yönetim ve kontrol alanında sorumlu merkezi otoritenin Maliye Bakanlığı olduğunu teyit etmekle beraber, iç kontrol ve iç denetim alanlarının gelişiminden, izlenmesinden, koordinasyonundan ve bu alanlarda eğitim sağlanmasından sorumlu olan MUB’ların statü ve yetkililerinin netleştirilmesini ve kaynaklarının artırılmasını önermiştir. Bu amaçla, MYK alanından sorumlu MUB’un doğrudan müsteşara rapor sunması ya da Maliye Bakanlığı SGB’si içinde ayrı bir birim olarak örgütlenmesi şeklinde önerilerde bulunmuştur. İç denetim alanında MUB görevini yürüten İDKK’ya ilişkin olarak ise teknik konuların İDKK’dan alınıp İç Denetim Merkezi Uyumlaştırma Dairesi’ne verilmesini ve söz konusu dairenin de MYK MUB’da olduğu gibi doğrudan bakana ya da müsteşara rapor sunacak şekilde yeniden yapılandırılmasını önermiştir. Böylece İDKK iç denetim alanında politika belirlenmesinden sorumlu, yarı özerk bir üst kurul haline gelebilecektir.338 OECD-SIGMA’nın KİMK alanını değerlendirdiği ve 2009 yılında yayımlanan son Raporu bir önceki rapor ile karşılaştırıldığında pek çok konuda örtüşen hususların yinelendiği görülmektedir. Bunlardan ilki BÜMKO’nun MUB görevlerinin yerine getirilmesinde alt birimlerinin yeniden yapılandırılmasıyla ilgilidir. Yukarıda açıklandığı üzere 2008 Raporu’nda performans esaslı bütçelemenin merkezi uyumlaştırma görevleri arasında yer almaması gerektiği belirtilmiştir. Rapor’da MYK MUB’un son on iki ayda ilgili dokümanların geliştirilmesi ve idarelerde iç kontrol sistemlerinin geliştirilmesinde başarılı bir şekilde eğitimler düzenlemesi ve tavsiyelerde bulunmasına karşın, esas boşlukların değerlendirilmesinde yetersiz kalması ve fiili uygulama durumuna daha az odaklanması hususunda eleştiriler de yer almaktadır. Bu doğrultuda da MYK MUB’un ileriki yıllarda uygulama kapasitesine daha çok odaklanması gerektiği tavsiye edilmektedir. Bunun yanı sıra, Rapor’da MUB ile SGB’ler 338 OECD-SIGMA, “Turkey Public Internal Financial Control (PIFC) Assessment May 2008”, s.114, http://www.sigmaweb.org/dataoecd/37/55/41638899.pdf (12.04.2010); Nihat Akbulut, “OECD ve SIGMA Türkiye Kamu İç Mali Kontrol Değerlendirmesi (Tercüme-2008 Mayıs)”, Mali Hukuk, Yıl:24, Sayı:143, Eylül-Ekim 2009, s.34-42. 172 arasındaki ilişkiye de değinilmiş ve kamu idarelerinde iç kontrol sisteminin uygunluğunun izlenmesinden sorumlu olan SGB’ler ile tüm kamu idarelerinde iç kontrolün koordinasyon ve uyumlaştırılmasından sorumlu olan MUB arasında bir bölünmenin olmamasının garanti edilmesi gerektiği vurgulanmıştır. Bir önceki Rapor’da olduğu gibi bu Rapor’da da İDKK’nın görevlerinin yeniden belirlenmesi ve yapılanmasıyla ilgili değerlendirmeler ve öneriler bulunmaktadır. Buna göre Kurul’un iç kontrollerin etkinliğinin sağlanması için üst yönetime tavsiyelerde bulunan denetim komitesi/kurulu görevi ile iç denetimin geliştirilmesinde teknik kapasitenin sağlanmasından sorumlu olan İç Denetim MUB görevlerini bir arada yürüttüğü yinelenmiş ve bu doğrultuda da teknik görevlerin İç Denetim MUB’a devredilmesi gerektiği tekrarlanmıştır. Böylece iç denetim alanında asıl MUB, BÜMKO’nun alt birimlerinden biri olan İç Denetim MUB olmalıdır. Kurul da Maliye Bakanı’na rapor sunan, yarı özerk bir üst kurul olarak iç kontrolün bütünsel gelişimine yön veren ve bu alanda politika geliştiren temel otorite olmalıdır. Bu çerçevede OECD-SIGMA, Kurul’un adının da KİMK Koordinasyon Kurulu (PIFC Coordinating Board) olarak değiştirilmesini tavsiye etmiştir. Raporlamaya ilişkin olarak ise Rapor’da, İDKK’nın yıllık iç kontrol ve iç denetim raporlarını Maliye Bakanı’na sunmasının yanı sıra, KİMK’in mevcut durumu hakkında Bakanlar Kurulu ve TBMM’yi de bilgilendirmesinin faydalı olacağı mütalaa edilmiştir. Kalite güvencesi konusunda ise İDKK’nın kalite güvence programı kapsamında iç denetime ilişkin konsolide raporun tamamlanmasından önce bireysel denetim raporlarını görmesi ve değerlendirmesi bir önceki raporda olduğu gibi bu raporda da eleştirilmiştir. Ayrıca bu durumun raporların sayısı dikkate alındığında Kurul’un yerine getirebileceği görevler arasında yer almasının pek de mümkün olmadığı vurgulanmıştır. Rapor’da iç denetim raporlarının Kurul’a gönderilmesinin gereksiz bir raporlama katmanı yaratacağı ve bunun da kontrol kültürü içinde mevcut riskleri artırabileceği şeklinde yorumlar yapılmıştır. OECD-SIGMA’nın görüşü, Kurul’un bireysel denetim raporlarının bir kopyasını ya da özetini görmemesi yönündedir. Nitekim bu durum iç denetçi ile üst yönetici arasında yer alması gereken bir husustur. Bir 173 önceki Rapor’da olduğu gibi bu Rapor’da da kalite güvence değerlendirmesinin tüm kurumlardan alınacak özet raporlar ve geliştirilen risk modelleriyle kısmen yerine getirilebileceği belirtilmiştir.339 Özetle, SIGMA KİMK Değerlendirme Raporları’nda, merkezi uyumlaştırma fonksiyonunun yapılanmasına ilişkin olarak İDKK’nın iç kontrole ilişkin teknik görevlerinin mevcut durumda Kurul’un sekretarya faaliyetlerini yürüten İç Denetim MUB’a devredilmesi ve böylece Kurul’un, diğer AB-12 ülkesinde olduğu gibi, iç kontrol alanına yönelik genel ülke politikasının belirlenmesinden sorumlu üst düzey bir organa dönüştürülmesi tavsiye edilmektedir. Ayrıca İDKK’nın kamu idarelerinde üst yöneticinin sorumluluğuna düşen bazı görevlerinin de tasfiye edilmesi gerektiği vurgulanmıştır. Bu kapsamda da İDKK’nın isminin KİMK Koordinasyon Kurulu olarak değiştirilmesinin daha uygun olacağının altı çizilmiştir. MYK MUB ile İç Denetim MUB’un yapısı hakkında ise BÜMKO bünyesinde yer alan bu birimlerin doğrudan bakana ya da müsteşara rapor sunacak şekilde ve gerekli personel kaynağının gözden geçirilerek yeni bir genel müdürlük bünyesinde yeniden yapılandırılmasına yönelik önerilerde bulunulmuştur. Sonuç olarak, Türkiye’de KİMK sisteminin genel çerçevesini belirleyen 5018 sayılı KMYK Kanunu, 1927 yılından itibaren uygulana gelen ve Türk mali yönetim ve kontrol sisteminin esasını ve çerçevesini belirleyen 1050 sayılı Muhasebe-i Umumiye Kanunu’nun yerini almış ve uluslararası standartlara ve AB normlarına uygun bir kamu mali yönetimi ve kontrol sisteminin oluşturulması amacıyla Türk kamu mali yönetimi ve kontrol sisteminde önemli değişim ve dönüşümleri beraberinde getirmiştir. 5018 sayılı Kanun’un yanı sıra ülkemizde KİMK sistemini düzenleyen ve dayanağını söz konusu kanundan alan 69 adet ikincil ve üçüncül düzey mevzuat bulunmaktadır. KİMK, aday ülkenin iç kontrol sisteminin geliştirilmesini destekleyen kapsamlı bir kavramdır ve sağlam mali yönetim ve kontrol ile desteklenen 339 OECD-SIGMA, “Turkey Public Internal Financial Control (PIFC) Assessment May 2009”, s. 1-15, http://www.sigmaweb.org/dataoecd/32/8/43913351.pdf (13.04.2010). 174 yönetsel hesap verebilirlik, merkezi olmayan ve fonksiyonel olarak bağımsız iç denetim ve mali yönetim ve kontrol ile iç denetim sistemlerinin merkezi uyumlaştırmasını kapsamaktadır. Türkiye’de mali yönetim ve kontrol, iç denetim ve bu iki alanda merkezi uyumlaştırma birimlerini kapsayan KİMK sisteminin yasal çerçevesini belirleyen 5018 sayılı Kanun’un beşinci kısmı (Madde 55-67) iç kontrol sistemine ayrılmıştır. Kanun’un 63-67 nci Maddeleri ise iç denetim sistemini düzenlemektedir. KİMK sisteminin ele alındığı Mali Kontrol faslı, AB müktesebatını oluşturan otuz beş başlıktan otuz ikincisini oluşturmaktadır. Avrupa Komisyonu Mali Kontrol faslını KİMK, dış denetim, AB mali çıkarlarının korunması ve Avro’nun sahteciliğe karşı korunması olmak üzere dört başlık altında değerlendirmektedir. İlk iki alanda AB müktesebatında yazılı ve üye devletlerce uyulması şart olan bir katı mevzuat bulunmamaktadır. Ancak fasıl kapsamındaki açılış ve kapanış kriterleri, aday ülkelerde göz önüne alınması gereken temel önceliktir. Türkiye’nin Mali Kontrol faslındaki tanıtıcı tarama toplantısı 18 Mayıs 2006’da, ayrıntılı tarama toplantısı ise 30 Haziran 2006 tarihinde Brüksel’de gerçekleştirilmiştir. 26 Haziran 2007 tarihinde Brüksel’de gerçekleştirilen HAK’ta ise 32 No’lu Mali Kontrol faslının müzakerelere açılması kararlaştırılmış olup, faslın müzakerelere kapatılabilmesi için yedi adet kapanış kriteri belirlenmiştir. Bilindiği üzere Türkiye’ye yönelik ilk İlerleme Raporu 1998’de yayımlanmış olmakla beraber Mali Kontrol faslına yönelik değerlendirmeler 2000 yılından bu yana yapılmaktadır. İlerleme Raporları ve KOB’lara bakıldığında, tezin ana konusunu oluşturan merkezi uyumlaştırma fonksiyonu ve yapılanması hakkında iç denetim alanında MUB görevini yürüten İDKK’nın bir danışma kurulu olarak düşünülmesi ve Kurul’un mevcut uyumlaştırma ve koordinasyon görevlerinin, bu sorumlulukların yeterli bir şekilde yerine getirilmesini teminen, daimi bir İç Denetim MUB’a dönüştürülmesi ve söz konusu birimin nerede kurulacağına dair kararın bir an önce verilmesi yönünde tavsiyelerde bulunulmaktadır. 175 Avrupa Komisyonu tarafından aday ülkelerin Birliğe katılım sürecindeki genel idari kapasitesinin geliştirilmesi amacıyla finanse edilen ve OECD aracılığıyla yürütülen SIGMA Programı kapsamında ülkemize yönelik KİMK alanının değerlendirilmesi amacıyla hazırlanan 2008 ve 2009 yılı Değerlendirme Raporları’nda ise merkezi uyumlaştırma fonksiyonunun yapılanmasına ilişkin olarak İDKK’nın iç kontrol alanında ülke politikası ve stratejisini belirleyen bağımsız bir üst kurul olması gerektiği, iç denetim alanında MUB görevinin Maliye Bakanlığı BÜMKO bünyesinde yer alan İç Denetim MUB tarafından yerine getirilmesi gerektiği ve MYK MUB ile İç Denetim MUB’un doğrudan bakana ya da müsteşara rapor sunacak şekilde ve gerekli personel kaynağının gözden geçirilerek yeni bir Genel Müdürlük bünyesinde yeniden yapılandırılmasına yönelik önerilerde bulunulmaktadır. AB tarafından ülkemize yönelik hazırlanan İlerleme Raporları ve KOB’lar ile OECD-SIGMA tarafından hazırlanan Değerlendirme Raporları’nda yer alan öneri ve tavsiyeler doğrultusunda ülkemiz tarafından hazırlanan çeşitli ulusal dokümanların ve geliştirilen uluslararası projelerin incelenmesinden de görüldüğü üzere, gerek AB müktesebatına uyumun sağlanması gerekse de ülke ihtiyaçlarının karşılanabilmesi amacıyla, KİMK alanında uluslararası alanda kabul görmüş ve AB ile uyumlu kavram ve tanımlara uyumun sağlanması yönündeki çalışmalar hızla ve kararlılıkla sürdürülmektedir. Özellikle merkezi uyumlaştırma fonksiyonunun yapılanmasına ilişkin olarak, AB beklentilerinin de karşılanması amacıyla ortaya konan hedefler, gerçekleştirilmesi öngörülen kapsamlı faaliyetler ve takvim planlaması çerçevesinde ortaya konmuştur. Özetle, bu bölümde öncelikle Türkiye’de KİMK sisteminin yasal çerçevesini oluşturan başta 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu olmak üzere ilgili mevzuat hakkında bilgi verilmiştir. Daha sonra KİMK sisteminin bileşenleri olan mali yönetim ve kontrol, iç denetim ve merkezi uyumlaştırma birimleriyle ilgili olarak 5018 sayılı Kanun çerçevesinde Türkiye’deki yapının hukuksal çerçevesi hakkında bilgi verilmiştir. Ardından, AB müzakereleri çerçevesinde KİMK konusunun ele alındığı Mali Kontrol faslının 176 kapsamı ve tarihçesine ışık tutulmuş ve öncelikle AB-Türkiye ikili ilişkileri hakkında tarihsel bilgi verilmiş ve ardından da fasıl kapsamında AB’nin Türkiye’ye yönelik hazırlamış olduğu İlerleme Raporları ve KOB’lar ile OECD-SIGMA tarafından hazırlanan KİMK Değerlendirme Raporları üzerinde durulmuştur. Konuyla ilgili olarak gelinen aşamanın değerlendirilmesi amacıyla da, genel olarak KİMK alanındaki önceliklere ve özellikle tezin ana konusunu oluşturan merkezi uyumlaştırma fonksiyonu ve yapılanmasına ilişkin olarak Türkiye tarafından hazırlanan ulusal dokümanlara değinilmiştir. Tezin bundan sonraki bölümü olan son bölümde ise, merkezi uyumlaştırma fonksiyonunun Türkiye’deki yapılanması üzerinde durulacak ve bu kapsamda 5018 sayılı Kanun ve diğer mevzuat kapsamında MUB’ların yapıları, fonksiyonları ve görevleri hakkında bilgi verilecektir. Bu bölümün son başlığı altında da mevcut yapının aksayan ve eleştirilen yönleri doğrultusunda, AB-12 ülkesindeki yapılanma ile AB ve OECD-SIGMA tarafından üzerinde durulan ve yürütülmekte olan son eşleştirme projesinde yer alan görüş ve öneriler de dikkate alınarak, alternatif bir MUB yapılanması oluşturulmaya çalışılacaktır. 177 DÖRDÜNCÜ BÖLÜM TÜRKİYE’DE MERKEZİ UYUMLAŞTIRMA FONKSİYONU: MALİ YÖNETİM VE KONTROL MERKEZİ UYUMLAŞTIRMA BİRİMİ İLE İÇ DENETİM MERKEZİ UYUMLAŞTIRMA BİRİMİ Tezin dördüncü ve son bölümünde KİMK sisteminin üçüncü unsuru olan ve MYK ve iç denetim alanlarında standartlaşma ve metodolojiyi geliştirmek için oluşturulan merkezi uyumlaştırma fonksiyonunun Türkiye’deki yapılanması üzerinde durulacaktır. Daha önce de ifade edildiği üzere 5018 sayılı Kanun kapsamında biri MYK sisteminin genel uyumlaştırılmasından; diğeri de kamu yönetimde geliştirilmesi ve iç denetiminin geliştirilmesi ve gözetiminden sorumlu olan iki ayrı MUB yapılanması bulunmaktadır. Bu kapsamda bu bölümde söz konusu MUB yapılarının oluşturulmasına imkan sağlayan yasal dayanağın yanı sıra MUB’ların görevleri, fonksiyonları ve yapıları üzerinde durulacaktır. Ardından tezin temel amacını oluşturduğundan Türkiye’de merkezi uyumlaştırma fonksiyonunu yerine getiren mevcut yapıya ilişkin olarak, AB’ye 2004 ve 2007 yıllarında üye olan son on iki ülkedeki yapılar ile AB ve OECD-SIGMA görüşleri de göz önünde tutularak alternatif bir model önerisi sunulacaktır. 4.1. KİMK SİSTEMİNDE MALİYE UYUMLAŞTIRMA GÖREVİ BAKANLIĞI’NIN MERKEZİ Tezin son bölümünün ilk ana başlığı olan bu bölümde Türkiye’de KİMK sisteminin geliştirilmesinde uyumlaştırma ve koordinasyon görevlerini yürüten temel otorite olan Maliye Bakanlığı’nın bu alandaki görev ve sorumlulukları hakkında bilgi verilecektir. 5018 sayılı Kanun’un 55 inci Maddesi’nin ikinci fıkrasında, “görev ve yetkileri çerçevesinde, mali yönetim ve iç kontrol süreçlerine ilişkin standartlar ve yöntemler Maliye Bakanlığı’nca, iç denetime ilişkin standartlar ve yöntemler ise İDKK tarafından belirlenir, geliştirilir ve uyumlaştırılır” hükmü yer almakta ve 178 her ikisi tarafından sistemlerin koordinasyonunun sağlanacağı ve kamu idarelerine rehberlik hizmeti verileceği ifade edilmektedir. Bu kapsamda Maliye Bakanlığı’nın iç kontrol alanında merkezi uyumlaştırma görevi çerçevesinde iç kontrol alanına ilişkin standart ve yöntemleri belirleme görevi bulunmaktadır. Nitekim İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole İlişkin Usul ve Esaslar’ın “iç kontrol standartları” başlıklı 5 inci Maddesi’nde, iç kontrol standartlarının, merkezi uyumlaştırma görevi çerçevesinde Maliye Bakanlığı tarafından belirlenip yayımlanacağı, kamu idarelerinin mali ve mali olmayan tüm işlemlerinde bu standartlara uymakla ve gereğini yerine getirmekle yükümlü bulunduğu belirtilmiştir. Madde 9’da ise merkezi uyumlaştırma fonksiyonu kapsamında Maliye Bakanlığı’nın görevleri sayılmıştır. Buna göre Maliye Bakanlığı; İç kontrol standartlarını belirler ve bu standartlara uyulup uyulmadığını izler, Ön mali kontrole ilişkin standart ve yöntemler ile ön mali kontrole tabi mali karar ve işlemleri ve bunların kontrol usul ve esaslarını belirler, İç kontrol alanında idareler arasında koordinasyonu sağlar ve idarelere rehberlik hizmeti verir, İç kontrol ve ön mali kontrole ilişkin genel ve özel nitelikli düzenlemelerde idarelerle işbirliği yapar, çalışma toplantıları düzenler, İç kontrol ve ön mali kontrol düzenleme ve uygulamaları hakkında idarelerden rapor ve bilgi alarak sistemlerin işleyişini izler, Mali hizmetler birimlerinin çalışma usul ve esaslarını belirler, Ulusal ve uluslararası iyi uygulama örneklerini araştırır, bunların uygulanması yönünde çalışmalar yapar, İç kontrol ile mali yönetim ve kontrol sistemine ilişkin olarak eğitim programları hazırlar.340 Benzer şekilde, Üst Yöneticiler İçin İç Kontrol ve İç Denetim Rehberi’nin altıncı başılığı olan “İç Kontrol ve İç Denetim Alanındaki Aktörler” başlığı altında da Maliye Bakanlığı’nın mali yönetim ve iç kontrol alanında merkezi 340 Maliye Bakanlığı, İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole İlişkin Usul ve Esaslar. 179 uyumlaştırma görevini yürüttüğü, bu alanda standart ve yöntemleri belirlediği, geliştirdiği, uyumlaştırdığı ve koordine ettiği yinelenmektedir.341 Bu doğrultuda, Maliye Bakanlığı tarafından hazırlanan Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği’nde, kamu idarelerinde iç kontrol sisteminin oluşturulması, uygulanması, izlenmesi ve geliştirilmesi amacıyla genel nitelikli 18 adet standart ve bu standartlar için gerekli 79 adet genel şart belirlenmiştir.342 Türkiye’de merkezi uyumlaştırma fonksiyonunun kurumsal çerçevesi aşağıdaki Şekil XVII kapsamında özetlenebilir: Maliye Bakanlığı Müsteşar Müsteşar Yrd. İç Denetim Koordinasyon Kurulu (İç Denetim MUB) Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü Mali Yönetim ve Kontrol Dairesi KİMK Eğitim ve Rehberlik Dairesi İç Denetim Merkezi Uyumlaştırma Dairesi MYK alanında merkezi uyumlaştırma Kaynak: İlgili yasal mevzuat çerçevesinde oluşturulmuştur. Şekil XVII- Türkiye’de Merkezi Uyumlaştırma Fonksiyonunun Kurumsal Çerçevesi 341 Üst Yöneticiler İçin İç Kontrol ve İç Denetim Rehberi için bkz., Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü resmi internet sayfası, http://www.bumko.gov.tr/KONTROL/Genel/BelgeGoster.aspx?F6E10F8892433CFFAAF6AA849 816B2EF1E51F94316EC70B3 (23.03.2010). 342 Maliye Bakanlığı, Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği, 26 Aralık 2007 tarih ve 26738 sayılı Resmi Gazetede yayımlanmıştır. Erişim için, http://rega.basbakanlik.gov.tr/eskiler/2007/12/20071226-21.htm (23.03.2010). 180 Maliye Bakanlığı, KİMK sisteminin geliştirilmesi kapsamındaki merkezi uyumlaştırma görevini iki ayrı MUB yapılanması aracılığıyla yerine getirmektedir. Buna göre biri MYK diğeri iç denetim alanında olmak üzere iki ayrı MUB bulunmaktadır. Bu kapsamda, Maliye Bakanlığı’nın MYK alanındaki merkezi uyumlaştırma görevini BÜMKO yerine getirmektedir. İç denetim alanındaki merkezi uyumlaştırma görevi ise Maliye Bakanlığı’na bağlı İDKK tarafından üstlenilmiştir. Bölümün bundan sonraki ana başlıkları altında MYK MUB ile İç Denetim MUB yapılanmaları ve fonksiyonları üzerinde durulacaktır. 4.2. MALİ YÖNETİM VE KONTROL MERKEZİ UYUMLAŞTIRMA BİRİMİ Şekil XVII’de de gösterildiği üzere Maliye Bakanlığı, KİMK sisteminin geliştirilmesi kapsamındaki merkezi uyumlaştırma görevini biri mali yönetim ve kontrol diğeri iç denetim alanında olmak üzere iki ayrı MUB aracılığıyla yerine getirmektedir. MYK Bakanlığı’nın ana alanındaki hizmet merkezi birimlerinden uyumlaştırma biri olan görevi BÜMKO Maliye tarafından yürütülmektedir. 4.2.1. İlgili Yasal Düzenlemeler 5018 sayılı Kanun’un 55 inci Maddesi uyarınca mali yönetim ve iç kontrole ilişkin standart ve yöntemler Maliye Bakanlığı tarafından belirlenir, geliştirilir ve uyumlaştırılır. Ayrıca bu alanda koordinasyonun sağlanması ve kamu idarelerine rehberlik ve eğitim hizmetinin verilmesi de Maliye Bakanlığı’nın görevidir. Maliye Bakanlığı dahilinde bu işlev BÜMKO tarafından yürütülmektedir. Ancak Kanun’da MYK alanında MUB görevinin söz konusu Genel Müdürlük tarafından yürütüleceğine dair özel bir hüküm bulunmamaktadır. Genel Müdürlük bu alandaki MUB görevini fiilen yürütmektedir. Genel Müdürlük’te MYK alanında merkezi uyumlaştırma fonksiyonunun yürütülmesiyle ilgili iki daire başkanlığı bulunmaktadır. Bunlar; Mali Yönetim ve Kontrol Dairesi Başkanlığı ile KİMK Eğitim ve Rehberlik Dairesi Başkanlığı’dır. 181 4.2.2. Birimin Fonksiyonu ve Yapısı BÜMKO bünyesinde yer alan ve bir daire başkanı olmak üzere toplam on iki kişiden oluşan Mali Yönetim ve Kontrol Dairesi Başkanlığı ile bir daire başkanı olmak üzere toplam beş kişiden oluşan KİMK Eğitim ve Rehberlik Dairesi Başkanlığı, genel yönetim kapsamındaki kamu idarelerinde (düzenleyici ve denetleyici kurumlar hariç) mali yönetim ve kontrol sisteminin kurulması, uygulanması ve uyumlaştırılması ve eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi görevlerini fiilen yerine getirmektedir. Ancak 5018 sayılı Kanun’da söz konusu durumu ortaya koyan herhangi bir hüküm bulunmamaktadır. Daha önce de ifade edildiği üzere, 5018 sayılı Kanun’un beşinci bölümünde iç kontrol sistemi düzenlenmiştir ve MYK alanına ilişkin doğrudan bir hüküm bulunmamaktadır. Mevcut durumundan önceki yapılanmaya bakıldığında, Mali Yönetim ve Kontrol Dairesi, “Harcama Öncesi Kontrol Dairesi” adı altında faaliyetlerini yürütmüştür. Nitekim 5018 sayılı Kanun’un 2003 yılında yürürlüğe girmesiyle birlikte BÜMKO’da, 19 Ocak 2004 tarihinde “Harcama Öncesi Kontrol Dairesi”, “Mali Yönetim Dairesi” ve “İç Denetim Dairesi” olmak üzere üç yeni daire kurulmuştur. Daha sonra “Harcama Öncesi Kontrol Dairesi” kapatılmış ve “İç Kontrol Merkezi Uyumlaştırma Dairesi” ile “Mali Yönetim Dairesi” olarak iki ayrı daire oluşturulmuştur. Ocak 2007’de ise “KİMK Eğitim ve Rehberlik Dairesi” kurulmuştur. Esasen anılan dairelerin oluşturulmasına yönelik yasal dayanağı 5436 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun343 sağlamış ve Kanun ile BÜMKO’ya yeni daire başkanlıklarının oluşturulmasına yönelik kadro tahsis edilmiştir. MYK alanında mevzuat ve rehberliğin geliştirilmesinden sorumlu temel birim olan İç Kontrol Merkezi Uyumlaştırma Dairesi, sekiz bütçe uzmanı, bir bilgi işlem uzmanı ve bir de başkan olmak üzere toplam on kişiden oluşmuştur. Toplam sekiz kişiden oluşan Mali Yönetim Dairesi ise performans esaslı bütçeleme, faaliyet raporları ve gerçekleştirme görevlilerine yönelik düzenlemelerin geliştirilmesinden ve genel kanun taslakları ve 343 5436 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun, Resmi Gazete Tarih/Sayı: 24.12.2005/26033. 182 tekliflerinin KMYK Kanunu’na uygunluğunun denetlenmesinden sorumlu olmuştur. KİMK Eğitim ve Rehberlik Dairesi ise bir başkan ve bir bütçe uzmanı olmak üzere toplamda dört kişiden oluşmuş ve mali yönetim ve kontrol, iç denetim ve performans esaslı bütçeleme konularında eğitim programlarının geliştirilmesi ve/veya katkı sağlanması görevlerini yerine getirmiştir. Genel Müdürlüğün 14/08/2008 tarihli onayı ile İç Kontrol Merkezi Uyumlaştırma Dairesi ile Mali Yönetim Dairesi tarafından yürütülen mali yönetim ve kontrol alanına ilişkin merkezi uyumlaştırma kapsamındaki görevler birleştirilmiş, Mali Yönetim Dairesi kapatılmış ve İç Kontrol Merkezi Uyumlaştırma Dairesi’nin ismi “Mali Yönetim ve Kontrol Dairesi” olarak değiştirilmiştir. Nitekim iç kontrol kavramı hem mali yönetim ve kontrolü hem de iç denetimi kapsadığından dairenin ismi yanlış bir izlenimin doğmasına yol açmıştır. Mali Yönetim Dairesi’nin faaliyet raporlarının düzenlenmesi ve performans esaslı bütçelemeye ilişkin görevleri Genel Müdürlük bünyesindeki diğer birimlere devredilmiştir. Daire’nin harcama yetkilileriyle genel kanun taslaklarının incelenmesine yönelik görevleri ise Mali Yönetim ve Kontrol Dairesi’ne devredilmiştir.344 “KİMK Sisteminde Maliye Bakanlığı’nın Merkezi Uyumlaştırma Görevi” başlığı altında incelendiği üzere, Bakanlığın iç kontrol alanındaki merkezi uyumlaştırma görevleri, İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole İlişkin Usul ve Esaslar’ın 9 uncu Maddesi’nde sayılmıştır. Maliye Bakanlığı’nın iç kontrol alanına ilişkin merkezi uyumlaştırma görevi, BÜMKO tarafından aşağıda belirtilen fonksiyonlar çerçevesinde yürütülmektedir: Düzenleme Yapmak: MUB’un iç kontrol sistemini kurmak amacıyla iç kontrol ve ön mali kontrole ilişkin standart ve yöntemleri belirleme ve buna ilişkin mevzuatı hazırlama görevi bulunmaktadır. İç kontrol sistemini izlemek: İdarelerde uygulanacak sistemleri uyumlaştırmak amacıyla, merkezi uyumlaştırma biriminin iç kontrol 344 Mali Yönetim ve Kontrol Dairesi’nin kuruluş tarihçesi hakkında bilgi için bkz., Mali Yönetim ve Kontrol Dairesi Başkanlığı resmi internet sayfası, http://www.bumko.gov.tr/KONTROL/Genel/BelgeGoster.aspx?F6E10F8892433CFFAAF6AA849 816B2EFDF36587C4B003136 (23.03.2010). 183 ve ön mali kontrol sistemini idarelerden rapor ve bilgi alarak izlemek, değerlendirmek ve uyumlaştırmak görevleri bulunmaktadır. Eğitim: İç kontrol sisteminin kurulması ve işletilmesini sağlamak üzere merkezi uyumlaştırma biriminin eğitim programlarını hazırlamak, eğiticilerin eğitimini gerçekleştirmek, ilgili kişi ve idareleri idareler arasında bilgilendirmek konusunda rolü bulunmaktadır. Yönlendirme ve Koordinasyon: MUB’un koordinasyonu sağlamak, rehberlik etmek ve idareleri yönlendirmek görevleri de bulunmaktadır. İşbirliği: Maliye Bakanlığı’nın uluslararası standartlar uyarınca, iç kontrol merkezi uyumlaştırma fonksiyonu kapsamında, İDKK, Sayıştay ve kamu idareleri ile işbirliği fonksiyonunu da yerine getirmesi gerekmektedir.345 Mali yönetim ve kontrol sisteminin kurulması, uygulanması ve uyumlaştırılması çerçevesinde, Kanun’da yer almamakla beraber, BÜMKO’da daireler arasında görev dağılımına ilişkin iç düzenlemeler doğrultusunda belirlenen ve MYK MUB görevini yerine getirmek üzere görevlendirilen birimlerden biri olan Mali Yönetim ve Kontrol Dairesi Başkanlığı’nın görevleri şunlardır: Mali yönetim ve kontrol alanında uluslararası kabul görmüş standartlarla uyumlu standart ve yöntemler belirlemek, geliştirmek ve uyumlaştırmak, Ön mali kontrole ilişkin esas ve usuller belirlemek, rehberler oluşturmak ve uygulamaları izlemek, Mali yönetim ve kontrol sistemine ilişkin kanun, tüzük, kararname, yönetmelik ve tebliğ taslaklarını hazırlamak, Mali yönetim ve kontrol alanında koordinasyon sağlamak ve idarelere rehberlik yapmak, 345 Maliye Bakanlığı, Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği, s.10-11; Sait Arcagök, Erüz, Ertan, 2006, s.163-164; Mehmet Aksoy, Kamuda İç Kontrol ve İç Denetim, Muhasebat Kontrolörleri Derneği, Ankara, 2008, s.21-22. 184 Mali yönetim ve kontrol sisteminin geliştirilmesini sağlamak amacıyla idarelerin mali yönetim ve kontrol uygulamalarını izlemek, değerlendirmek, raporlamak ve idarelere önerilerde bulunmak, İdarelerin mali hizmetler birimlerinin ve mali hizmetler uzmanlarının çalışma usul ve esaslarını belirlemek ve uygulamaları izlemek, Mali yönetim ve kontrol alanında araştırma ve inceleme yapmak veya yaptırmak, ulusal ve uluslararası iyi uygulama örneklerini tespit etmek ve bunların yaygınlaşmasını sağlamak, Mali yönetim ve kontrol alanında gerçekleştirilen eğitim, konferans, sempozyum, seminer ve benzeri faaliyetlere katkı sağlamak, Sayıştay ve iç denetim merkezi uyumlaştırma birimi ile işbirliği yapmak, AB Müktesebatına Uyum Müzakereleri çerçevesinde 32 No’lu Mali Kontrol Faslı çalışmalarına katkı sağlamak, “Türkiye’de Mali Yönetim ve Kontrol Sisteminin Güçlendirilmesi” konulu eşleştirme projesi çalışmalarını yürütmek, Daire’nin görev alanını ilgilendiren kanun, tüzük ve yönetmelik v.b. tasarı ve teklifleri hakkında görüş hazırlamak, Daire’nin görev alanına giren konularda kişi ve idarelerden gelen yazıları cevaplandırmak, Daire’nin görev alanına giren konularda Genel Müdürlük ve Bakanlık birimlerinden gelen yazılarını cevaplandırmak.346 MYK MUB görevini yerine getirmek üzere, BÜMKO bünyesinde görevlendirilen bir diğer birim, özellikle MYK alanında eğitim faaliyetlerinin koordinasyonundan sorumlu olan KİMK Eğitim ve Rehberlik Dairesi’dir. MYK alanında merkezi uyumlaştırma fonksiyonunun yerine getirilmesinde Mali Yönetim ve Kontrol Dairesi Başkanlığı ile işbirliği içerisinde eğitim faaliyetlerinin yürütülmesinden sorumlu olan KİMK Eğitim ve Rehberlik Dairesi Başkanlığı’nın görevleri şunlardır: 346 Bkz., Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü resmi internet sayfası, http://www.bumko.gov.tr/TR/Genel/BelgeGoster.aspx?F6E10F8892433CFFAAF6AA849816B2E F104DB46842F8CA64 (25.03.2010). 185 Eğitim programları hazırlamak ve uygulamak, Seminer, sempozyum, panel vb. etkinlik ve faaliyetleri düzenlemek, Kamu idarelerince düzenlenecek eğitim programlarını yönlendirmek, Eğitim metodolojilerini belirlemek ve yaymak, Yapılacak eğitimlerde kullanılmak üzere eğitim dokümanlarını hazırlamak veya hazırlatmak, Genel Müdürlükçe yapılacak yayın faaliyetlerini yürütmek, Eğitim ve rehberlik faaliyetlerine ilişkin olarak idarelerden gelen yazıları cevaplandırmak, Eğitim ve rehberlik konusunda ulusal ve uluslararası iyi uygulama örneklerini araştırmak ve bu alanda eğitim verilmesini sağlamak, Yapılan çalışma ve toplantılara katılmak.347 Burada tekrar vurgulanmasında yarar görülen önemli bir husus mevcut yapılanma ve görevlendirmeye ilişkin olarak kanunda herhangi bir hükmün bulunmadığıdır. Söz konusu birimler ile yukarıda sayılan görevlerine ilişkin olarak 5018 sayılı Kanun’da herhangi bir hüküm bulunmamaktadır. BÜMKO, MYK alanında MUB görevini Maliye Bakanlığı adına fiilen yürütmektedir. Genel Müdürlük bünyesinde yer alan ve MYK alanında merkezi uyumlaştırma fonksiyonunun yürütülmesinden sorumlu olan Mali Yönetim ve Kontrol Dairesi ile KİMK Eğitim ve Rehberlik Dairesi bu görevlerini kanundan değil BÜMKO Genel Müdürü’nün talimatıyla hazırlanan ve Genel Müdürlüğün daireleri arasında görev dağılımını belirleyen iç düzenlemelerden almaktadır. Nitekim mevcut duruma ilişkin yasal boşluklara, üçüncü bölümde de değinildiği üzere KİMK sisteminin geliştirilmesi kapsamında yürütülen “Türkiye’de Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Sisteminin Güçlendirilmesi" konulu eşleştirme projesinin çıktısı olan Fark Analiz Raporu’nda348 da değinilmiş olup, proje kapsamında MUB yapılanmasına yönelik çalışmalar sürdürülmektedir. 347 Bkz., Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü resmi internet sayfası, http://www.bumko.gov.tr/TR/Genel/BelgeGoster.aspx?F6E10F8892433CFFAAF6AA849816B2E F611FCE38FE57A3E2 (25.03.2010). 348 “Türkiye’de Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Sisteminin Güçlendirilmesi" konulu eşleştirme projesi ile proje çıktıları olan Fark Analizi Raporu ve Eylem Planı Taslağı hakkında daha fazla bilgi için bkz., Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü resmi internet sayfası, 186 Özetle, KİMK sisteminin oluşturulması ve geliştirilmesinden sorumlu temel kurum olan Maliye Bakanlığı, MYK alanında merkezi uyumlaştırma görevini doğrudan müsteşar yardımcısına bağlı olan BÜMKO aracılığıyla fiilen yerine getirmektedir. Genel Müdürlük bu işlevini Mali Yönetim ve Kontrol Dairesi ile KİMK Eğitim ve Rehberlik Dairesi aracılığıyla yerine getirmektedir. Bu doğrultuda, mevcut yapılanma ve mevzuatta yer alan boşuklara ilişkin eleştirilere Türkiye’de etkin bir merkezi uyumlaştırma fonksiyonu için model önerisinin sunulacağı son ana başlık altında yer verilecektir. 4.3. İÇ DENETİM MERKEZİ UYUMLAŞTIRMA BİRİMİ Şekil XVII’de de gösterildiği üzere iç denetim sistemlerinin düzenlenmesi, izlenmesi, geliştirilmesi, uyumlaştırılması ve koordine edilmesi Maliye Bakanlığı’na bağlı olan İDKK tarafından yerine getirilmektedir. Kanun’da yer almamakla birlikte Kurul’un sekretarya faaliyetleri BÜMKO’nun alt birimlerinden biri olan İç Denetim Merkezi Uyumlaştırma Dairesi tarafından fiilen yürütülmektedir. 4.3.1. İlgili Yasal Düzenlemeler Daha önce de ifade edildiği üzere, 5018 sayılı Kanun’un 55 inci Maddesi’nin ikinci fıkrasında, “görev ve yetkileri çerçevesinde, mali yönetim ve iç kontrol süreçlerine ilişkin standartlar ve yöntemler Maliye Bakanlığı’nca, iç denetime ilişkin standartlar ve yöntemler ise İDKK tarafından belirlenir, geliştirilir ve uyumlaştırılır” hükmü yer almaktadır. Bu çerçevede iç denetime ilişkin merkezi uyumlaştırma görevi İDKK’ya verilmiş bulunmaktadır. Buna göre, merkezi uyumlaştırma fonksiyonu kapsamında İDKK, standart ve yöntemleri belirlemek, gerekli düzenlemeleri yapmak, koordinasyonu sağlamak, rehberlik ve eğitim hizmeti vermek görevlerini yerine getirmektedir.349 http://www.bumko.gov.tr/KONTROL/Genel/BelgeGoster.aspx?F6E10F8892433CFFAAF6AA849 816B2EFD391399D524ADB34 (08.04.2010). 349 A. Başpınar, 2006, s.29. 187 4.3.2. Birimin Fonksiyonu ve Yapısı 5018 sayılı Kanun’un 66 ncı Maddesi’nde İDKK ve 67 nci Maddesi’nde ise Kurul’un görevleri düzenlenmektedir. Madde 66’da İDKK’nın yapısı belirlenmiştir. Buna göre İDKK, Maliye Bakanlığı’na bağlıdır ve yedi üyeden oluşmaktadır. Üyelerden biri Başbakanın, biri Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı’nın bağlı olduğu Bakanın, biri Hazine Müsteşarlığı’nın bağlı olduğu Bakanın, biri İçişleri Bakanı’nın, başkanı dahil üçü Maliye Bakanı’nın önerisi üzerine beş yıl süre ile Bakanlar Kurulu tarafından atanmaktadır. Bunların 67 nci Madde’de belirtilen görevleri yapabilecek niteliklere sahip olması şarttır. Ayrıca Maliye Bakanı tarafından önerilecek adaylardan birinin ekonomi, maliye, muhasebe, işletme alanlarından birinde doktora derecesine sahip öğretim üyeleri arasından olması şartı aranır. Üyeler, beş yıllık sürenin ardından yeniden atanabilmektedirler. Ancak Kurul’da görevlendirilenlerin asli görevleri devam etmektedir. İDKK’nın görevleri 5018 sayılı Kanun’un 67 nci Maddesi’nde ve İç Denetim Koordinasyon Kurulu’nun Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik’in 6 ıncı Maddesi’nde açıklanmıştır. Buna göre Kurul; İç denetime ilişkin denetim ve raporlama standartlarını belirlemek, denetim rehberlerini hazırlamak ve geliştirmek, Uluslararası uygulamalar ve denetim standartlarıyla uyumlu risk değerlendirme yöntemlerini geliştirmek, Kamu idarelerinin denetim birimleri ile işbirliğini sağlamak, Yolsuzluk veya usulsüzlüklerin ortadan kaldırılması için gerekli önlemlerin alınması konusunda önerilerde bulunmak, Risk içeren alanlarda iç denetçilere program dışı özel denetim yaptırılması için kamu idarelerine önerilerde bulunmak, İç denetçilerin eğitim programlarını düzenlemek, İç denetçiler ile üst yöneticiler arasında görüş ayrılığı bulunması halinde anlaşmazlığın giderilmesine yardımcı olmak, 188 İdarelerin iç denetim raporlarını değerlendirerek sonuçlarını konsolide etmek suretiyle yıllık rapor halinde Maliye Bakanına sunmak ve kamuoyuna açıklamak, İşlem hacimleri ve personel sayıları dikkate alınmak suretiyle idareler ile ilçe ve belde belediyeleri için iç denetçi atanıp atanmayacağına karar vermek, İç denetçilerin atanmasına ilişkin diğer usulleri belirlemek, İç denetçilerin uyacakları etik kuralları belirlemek, Kalite güvence ve geliştirme programını düzenlemek ve iç denetim birimlerini bu kapsamda değerlendirmek görevlerini yerine getirmektedir. 5018 sayılı Kanun’un 66 ncı Maddesi’ne dayanılarak hazırlanan ve 08.10.2005 tarih ve 25960 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan İç Denetim Koordinasyon Kurulunun Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik’in 7 nci Maddesi’nde belirtildiği üzere Kurul; Görev alanı ile ilgili konularda tebliğ, rehber ve kararlar yayımlamak, Kurul’a yapılan başvuruları değerlendirmek ve sonuçlarını izlemek, Gerektiğinde çalışma ve ihtisas grupları oluşturulmasını kararlaştırmak, Oy hakkı olmaksızın teknik yardım almak ve danışmak amacıyla uzman kişileri toplantılara davet etmek, İç denetimle ilgili etüt, inceleme, araştırma ve diğer çalışmalar ile istatistiki verileri değerlendirerek, gerekli görülenleri yayımlamak, İç denetim birimleri ve iç denetçiler tarafından saklanacak bilgi ve belgeleri belirlemek, Görevinin gerektirdiği tüm bilgi ve belgeleri kamu idarelerinden istemek yetkilerine haizdir. Buna göre, iç denetim sistemlerinin düzenlenmesi, geliştirilmesi, uyumlaştırılması ve koordine edilmesi görevleri, idari anlamda Maliye Bakanlığı’na bağlı, fonksiyonel olarak bağımsız ve tarafsız bir organ olarak İDKK 189 tarafından yerine getirilir. İDKK, iç denetime ilişkin merkezi uyumlaştırma görevini aşağıda belirtilen fonksiyonlar çerçevesinde yürütmektedir: Düzenleme Yapmak: Kurul’un hukuki düzenleme yapma fonksiyonu; iç denetime ilişkin denetim ve raporlama standartları ile mesleki ahlak kurallarını belirlemek, denetim rehberlerini hazırlamak, denetim standartları ve uluslararası uygulamalarla uyumlu risk odaklı denetim tekniklerini geliştirmek, iç denetçilerin sertifika sistemlerini düzenlemek, kamuda iç denetim birimi başkanlıklarının kurulması için görüş bildirmektir. İç Denetim Sistemini İzlemek: Kurul’un iç denetim sistemini izleme fonksiyonu, Kurul tarafından yapılan düzenlemelerin, iç denetim birimleri ve iç denetçiler tarafından uygulanıp uygulanmadığını izlemek, iç denetim faaliyetlerinin mevzuata uygunluğunu takip etmek, kamudaki en iyi iç denetim uygulamalarını belirlemek ve bunları yaygınlaştırmak, kalite güvence programları kapsamında iç denetim sistemini ve uygulama sonuçlarını değerlendirmektir. Yönlendirme ve Koordinasyon: Kurul’un yönlendirme ve koordinasyon fonksiyonu; kamudaki iç denetim birimleri arasında işbirliğini sağlamak, yolsuzlukların önlenmesi ve risk içeren alanlarda özel denetim yaptırılması için idarelere önerilerde bulunmak, iç denetçiler ile üst yöneticiler arasında görüş ayrılığı bulunması halinde anlaşmazlığın giderilmesine yardımcı olmak, idarelerin iç denetim raporlarını değerlendirerek sonuçlarını yıllık rapor halinde kamuoyuna açıklamaktır. Eğitim: Kurul’un fonksiyonları arasında kamuda iç denetçi olarak atanacak olanların Kurul koordinatörlüğünde Maliye Bakanlığı’nca eğitime tabi tutulmasını sağlamak, eğitim sonunda yapılacak sınavda başarılı olanlara sertifika vermek, kariyer planlaması kapsamında iç denetçi eğitimlerini sürekli takip etmek de bulunmaktadır. İç Denetim Kaynaklarının Yönetimi: Kurul’un bir diğer fonksiyonu iç denetim kaynaklarını yönetmektir. İç denetim kaynaklarının yönetimi; kamu idarelerinin ilave iç denetçi taleplerini karara bağlamak, iç 190 denetçilerin mesleki itibarını zedeleyecek hareketlerde bulunduğuna dair raporları incelemek ve bu kapsamda iç denetçilerin sertifikalarını gözden geçirmektir. İşbirliği: Kurul ayrıca idarelerin denetim birimleri ile işbirliği yapar. Bu kapsamda iç ve dış denetimin uyum içinde yürütülebilmesi için Sayıştay ile işbirliği yapmak ve kamu idarelerinin diğer denetim birimleriyle işbirliği sağlamak da Kurul’un fonksiyonları arasındadır. Bilgi Teknolojileri: Kurul’un bilgi teknolojileri fonksiyonu; iç denetim faaliyetleri için gerekli bilgi teknolojileri sistemlerini kurmak, denetim yazılımlarını oluşturmak, sistemin işleyişini sağlamak, güncellemek ve izlemektir.350 25 Kasım 2009 tarih ve 27417 sayılı Resmi Gazete’de yayımlandığı üzere İDKK’nın şu anki üye dağılımı aşağıda Tablo I kapsamında verilmektedir351: ADI-SOYADI İsmail İlhan HATİPOĞLU Prof. Dr. Hasan TÜREDİ Burhanettin AKTAŞ Erhan USTA Murat KOCA H. Abdullah KAYA Prof. Dr. Muhittin ŞİMŞEK GÖREVİ Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürü İstanbul Ticaret Üniversitesi Ticari Bilimler Fakültesi Öğretim Üyesi Başbakanlık Hazine Müsteşarlığı Müsteşar Yardımcısı Başbakanlık Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı Müsteşar Yardımcısı İçişleri Bakanlığı 1.Hukuk Müşaviri Maliye Bakanlığı Milli Emlak Genel Müdürü YÖK Yürütme Kurulu Üyesi Kurul Başkanı (Maliye Bakanlığı) Üye (Başbakanlık) Üye (Hazine Müsteşarlığı) Üye (DPT Müsteşarlığı) Üye (İçişleri Bakanlığı) Üye (Maliye Bakanlığı) Üye (Maliye Bakanlığı) Kaynak: İç Denetim Koordinasyon Kurulu resmi internet sayfası, http://www.idkk.gov.tr/web/guest/koordinasyon_kurulu (24.03.2010). Tablo I- İDKK Üyeleri 5018 sayılı Kanun’da yer almamakla birlikte, Kurul’un sekretarya ve destek hizmetleri Ocak 2004’ten itibaren BÜMKO’ya bağlı olarak kurulan İç Denetim Merkezi Uyumlaştırma Dairesi tarafından fiilen yürütülmektedir. Daire, 350 Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü, Üst Yöneticiler için İç Kontrol ve İç Denetim Rehberi, s.11-12; Sait Arcagök, Erüz, Ertan, 2006, s.210-211; Mehmet Aksoy, 2008, s.148-149. 351 Birinci dönem İDKK’nın görev süresi 30.06.2009 tarihinde sona ermiştir. İkinci dönem İDKK Başkan ve Üyeleri, 02.11.2009 tarih ve 2009/15596 sayılı BKK ile atanmıştır. 191 yaptığı çalışmalarda Kurul’a karşı değil, Genel Müdürlüğe karşı sorumludur. Bu noktada dairenin adından yanlış bir anlam çıkarılmamalıdır. Nitekim dairenin herhangi bir uyumlaştırma görevi bulunmamaktadır. İç Denetim Merkezi Uyumlaştırma Dairesi, bir daire başkanı, bir devlet bütçe uzmanı, üç devlet bütçe uzman yardımcısı, iki programcı, iki çözümleyici, bir şef ve bir evrak memuru olmak üzere toplamda on bir kişiden oluşmaktadır.352 Söz konusu daire, Kurul’a sekretarya hizmeti vermek ve Kurul’un görev ve sorumluluklarını etkin ve verimli bir şekilde yerine getirmesinde yardımcı olmak üzere, İç Denetim Koordinasyon Kurulunun Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik’in 18 inci Maddesi’nde sayılan görevleri yapmak için görevlendirilmiştir. Bu görevler: Kurul toplantılarının düzenlenmesine ilişkin yazışmaları yapmak, Kurul toplantılarının tutanaklarını tutmak, Kurul tarafından alınan kararların gereğini yapmak, İç denetim standart ve yöntemleri, etik kuralları ile raporlama standartlarının uluslararası uygulamalarla uyumlu geliştirilebilmesi ve güncellenmesi için araştırma ve incelemeler yapmak, İç denetim rehber taslaklarının hazırlanması ve güncellenmesi konularında çalışmalar yapmak, İç denetim plan ve programlarına ilişkin görevleri yerine getirmek, Elektronik ortamda gönderilecek iç denetim raporlarına ilişkin, Kurul’un belirleyeceği esas ve usuller dahilinde çalışmalar yapmak ve rapor sonuçlarını konsolide etmek, İç denetçilerin eğitimi ve sertifikalarına ilişkin Kurul’un belirleyeceği esas ve usuller dahilinde çalışmalar yapmak, Risk değerlendirme yöntemlerine ilişkin uluslararası gelişmeleri ve uygulamaları araştırmak ve Kurul’u bilgilendirmek, 352 Maliye Bakanlığı İç Denetim Merkezi Uyumlaştırma Dairesinin personel durumu hakkında bilgi için bkz., İç Denetim Koordinasyon Kurulu, Kamu İç Denetim Genel Raporu 2008, Ankara, Haziran 2009, s.18, http://www.idkk.gov.tr/html/themes/bumko/dosyalar/faaliyet_raporlari/2008_yili_kamu_icdenetim _genel_raporu.doc (24.03.2010); Anılan dairenin personel listesi için bkz., http://www.idkk.gov.tr/web/guest/sekretarya (24.03.2010). 192 İç denetime ilişkin mevzuat çalışmalarında Kurul’a yardımcı olmak, Kurul raportörlüğünü yürütmek ve Bu Yönetmelik’in 6 ncı Maddesi kapsamında verilecek diğer görevleri yapmak.353 Özetle, Türkiye’de KİMK sisteminin oluşturulması ve geliştirilmesinden sorumlu temel kurum Maliye Bakanlığı’dır. KMYK Kanunu’na göre Maliye Bakanlığı, mali yönetim ve iç kontrole ilişkin merkezi uyumlaştırma görevini yerine getiren merkezi otoritedir. Bu çerçevede Bakanlık MYK alanındaki MUB görevini, 5018 sayılı Kanun’da yer almamakla beraber, doğrudan müsteşar yardımcısına bağlı olan BÜMKO aracılığıyla yerine getirmektedir. Genel Müdürlük bu işlevini Mali Yönetim ve Kontrol Dairesi ile KİMK Eğitim ve Rehberlik Dairesi aracılığıyla fiilen yürütmektedir. İç denetim alanındaki merkezi uyumlaştırma görevini ise idari anlamda Bakanlığa bağlı, fonksiyonel olarak bağımsız ve tarafsız bir organ olan ve yine kanunda özel bir hüküm bulunmamakla birlikte sekretarya faaliyetleri BÜMKO bünyesinde yer alan Merkezi Uyumlaştırma Dairesi tarafından fiilen yürütülen İDKK aracılığıyla yerine getirmektedir. Bu kapsamda mevcut durumda merkezi uyumlaştırma fonksiyonunun yapılanmasına ve mevcut yapıların görevlendirilmesine ilişkin mevzuatta ve uygulamada boşluk bulunmaktadır. Bu doğrultuda, eleştirilere ve sistemin aksayan yönlerine bir çözüm bulabilmek üzere bir sonraki başlık altında, tezin asıl amacını oluşturan Türkiye’de etkin bir merkezi uyumlaştırma fonksiyonunun oluşturulabilmesine yönelik model önerisi üzerinde durulacaktır. 4.4. TÜRKİYE’DE ETKİN BİR MERKEZİ UYUMLAŞTIRMA FONKSİYONU İÇİN MODEL ÖNERİSİ İkinci bölümde ele alındığı üzere, KİMK sisteminin üçüncü unsuru olan ve MYK ile iç denetim alanlarında uyumlaştırma ve koordinasyon faaliyetlerinin yürütülmesinden sorumlu olan MUB’un yapılanmasına ilişkin olarak Avrupa Komisyonu iki yaklaşım benimsemiştir. Komisyon tarafından ilk yaklaşım 353 İç Denetim Koordinasyon Kurulunun Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik, 8.10.2005 tarih ve 25960 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. 193 kapsamında KİMK sisteminin ülkede oluşturulması ve geliştirilmesine yönelik olarak ilk aşamalarda uyumlaştırmanın tek elden sağlanması amacıyla tek bir MUB’un oluşturulması makul görülürken, sistemin yerleştiği ve izlendiği sonraki aşamalarda MYK ve iç denetim alanlarından sorumlu ayrı iki MUB yapılanması önerilmektedir. Bununla birlikte Komisyon, MUB yapılanmasına ilişkin olarak belirli bir model sunmamakta ve bu yapıların kurumsal yapılanma şeklini ülkelerin tercihlerine bırakmaktadır. AB için önemli olan uluslararası standartlar ve AB en iyi uygulamaları çerçevesinde aday ülkelerde KİMK alanında gerekli idari yapılanmanın oluşturulmasıdır. Ancak Komisyon MUB yapılanmasına ilişkin olarak belli bazı hususlara da önem vermektedir. Buna göre KİMK sisteminin geliştirilmesi sürecinde etkin ve öncü rol oynayan ve sürecin sahipliğini üstlenen Maliye Bakanlıkları bünyesinde söz konusu yapıların oluşturulması tercih edilmektedir. Özellikle ikinci yaklaşım çerçevesinde oluşturulacak olan MYK MUB’un sistemde bütçe yönetimi ve bütçenin kontrolüne en yakın basamakta oluşturulması açısından Maliye Bakanlığı bünyesindeki Bütçe Genel Müdürlüğü’nde ya da Hazine’de oluşturulması tavsiye edilmektedir. Ayrıca KİMK sisteminin geliştirilmesinde anahtar görevi gören MUB’ların güçlü bir yapıda oluşturulması amacıyla teşkilat yapısında doğrudan en üst yöneticiye rapor verecek şekilde konumlandırılması, oluşturulan kılavuzların doğrudan uygulanabilmesi ve bu yapılarda nicelik ve nitelik bakımından yeterli personelin sürekliliğinin sağlanması Komisyon tarafından üzerinde durulan diğer önemli hususlardır. Yukarıdaki açıklamalara paralel olarak, ikinci bölümde de incelendiği üzere, her ülkede MUB adı ve yapısı farklılık gösterebilmekte ve MUB’ların yetki ve görevleri de ülkelerin kendi kanunlarıyla belirlenmektedir. Aday ve üye ülkelerde MUB yapılanması her ülkenin mevcut organizasyon yapısının kendine özgü nitelikleri göz önüne alınarak oluşturulmaktadır. Bu çerçevede, AB’ye 2004 ve 2007 yıllarında üye olan son on iki ülke incelendiğinde, bazı istisnalar dışında, MUB’ların Avrupa Komisyonu görüşü doğrultusunda Maliye Bakanlığı bünyesinde oluşturulduğu görülmektedir. MUB’ların yanı sıra KİMK ya da yalnızca iç denetim alanında bazı ülkelerde bağımsız, danışma niteliğinde ve bakanlıklar arası yapıda oluşturulan kurul, konsey ya da komitelerin varlığı da 194 göze çarpmaktadır. Bu bölümde, tezin amacına uygun olarak, KİMK sisteminin Türkiye’de en doğru ve uygun şekilde uygulanabilmesi açısından, düzenleme ve yönlendirme görevini üstlenen MUB’ların mevcut yasal düzenlemeleri ve uygulama kapasitelerini, AB’ye 2004 ve 2007 yıllarında üye olan ülkelerdeki yapılar ile AB ve OECD-SIGMA’nın eleştiri ve önerilerini de dikkate alarak yeniden yapılandıran bir model önerisi üzerinde durulacaktır. Bu kapsamda model önerisi ortaya konulurken merkezi uyumlaştırma fonksiyonunda yeni bir yapılanmaya niçin ihtiyaç duyulduğuna ve sistemdeki mevcut boşluklara da değinilecektir. Buna göre modelde MYK ve iç denetim alanlarında uyumlaştırma ve koordinasyonun Maliye Bakanlığı bünyesinde oluşturulan bir Genel Müdürlük tarafından tek elden sağlandığı ve KİMK alanında danışma niteliğine haiz bir KİMK Danışma Kurulu’nun bulunduğu bir yapılanma önerilecektir. Merkezi uyumlaştırma fonksiyonunun yeniden yapılandırılması kapsamında önerilen modelde MYK ve iç denetim alanlarında merkezi uyumlaştırma görevi Maliye Bakanlığı bünyesinde oluşturulacak tek bir MUB tarafından yürütülmektedir. Bu modelde, mevcut durumda bulunan yasal ve idari açıdan boşluklar doldurularak sistemin daha etkin hale gelmesi amaçlanmaktadır. Nitekim bugünkü yapılanmada MYK alanında merkezi uyumlaştırma fonksiyonunun yerine getirilmesinde hem hukuki açıdan hem de uygulama açısından pek çok sıkıntı görülmektedir. Öncelikle daha önce de pek çok kez belirtildiği üzere, 5018 sayılı Kanun’da mali yönetim ve iç kontrol alanında merkezi uyumlaştırma görevi Maliye Bakanlığı tarafından, iç denetim alanında merkezi uyumlaştırma görevi ise İDKK tarafından yerine getirilmektedir. Ancak uygulama açısından MYK MUB görevi, Kanun’da yer almamakla birlikte esasen Maliye Bakanlığı bünyesindeki BÜMKO ve özellikle de bu Genel Müdürlüğün alt birimleri olan Mali Yönetim ve Kontrol Dairesi ile KİMK Eğitim ve Rehberlik Dairesi tarafından yerine getirilmektedir. Ancak gerek Genel Müdürlüğün gerekse de alt birimlerinin söz konusu alanda uyumlaştırma görevini yerine getirmelerine yönelik olarak Kanun’da herhangi bir düzenlenme bulunmamaktadır. Ancak bu hususlar Genel Müdürlük bünyesinde yer alan yirmi iki adet daire başkanlığı arasında görev dağılımının belirlenmesine ilişkin olarak hazırlanan iç düzenlemelerde yer almaktadır. Bu açıdan mevcut durumda yasal dayanak 195 açısından boşluklar mevcuttur. Bu modelde sayılan problemlere çözüm bulmak ve MUB’un görünürlüğünü ve etkinliğini artırmak üzere, Maliye Bakanlığı bünyesinde MYK, iç denetim ve bu iki alanda eğitim ve rehberlik faaliyetlerini yerine getirmek üzere yeni bir Genel Müdürlüğün kurulması önerilmektedir. Modelde MUB görevini yürüten Genel Müdürlük MYK ve iç denetim alanlarını kapsaması açısından İç Kontrol Merkezi Uyumlaştırma Genel Müdürlüğü olarak adlandırılmaktadır. Bahse konu Genel Müdürlüğün altında MYK, iç denetim ve eğitim ve rehberlik alanlarından ayrı ayrı sorumlu olacak üç genel müdür yardımcılığı bulunmaktadır. İç Kontrol Merkezi Uyumlaştırma Genel Müdürlüğü’nün, iç denetim alanı da dahil olmak üzere KİMK alanında merkezi uyumlaştırma görevini yerine getirmek üzere görev, yetki ve sorumlulukları ve kamu idareleriyle ilişkileri kanunda açıkça ortaya konmalıdır. Bu kapsamda 5018 sayılı Kanun’un tadil edilmesi gerekecektir. Ayrıca modelde anılan Genel Müdürlüğün üstlendiği MUB görevini etkili bir şekilde yerine getirebilmesini teminen idari kapasitesi de güçlendirilmektedir. Nitekim mevcut durumda MYK MUB görevini fiilen yerine getiren BÜMKO’nun MYK alanında MUB görevi, yürütmesi gereken görevlerden yalnızca biridir ve bu da kapasite durumu göz önüne alındığında Genel Müdürlüğün bu alandaki iş yükünü oldukça artırmaktadır. Bu itibarla, mevcut durumda MYK MUB’un teşkilat şemasının başında yer alan Genel Müdür’ün, diğer görevlerinden dolayı bu kimliğine yeterli sıklıkta vakit ayıramadığı değerlendirilmektedir. Ancak MUB daha baştan yönetim, modern kontrol ve iç denetim sistemleri hakkındaki bilgisi ile kendini ispatlamış, bu alanda yazılmış literatüre kolayca erişebilen bir kişinin güçlü liderliğinde kurulmalıdır.354 MUB’un başındaki kişi mali yönetim sistemleri ve modern denetim konularında bilgi ve deneyim sahibi olmalıdır. MUB yöneticisi ayrıca uzun dönemli KİMK politikalarının garantörü olarak siyasi baskıdan muaf olmalıdır. Bu açıdan MUB yöneticisinin özel statüsü kanunlarda açık bir şekilde belirtilmelidir. 354 İsa Coşkun, “Kamu İç Mali Kontrol Sisteminde Merkezi Uyumlaştırma Birimlerinin Rolü”, Yaklaşım, Yıl:14, Sayı:165, Eylül 2006, s.53. 196 MYK MUB’un yeni bir idari yapıya kavuşturulması ihtiyacı, özellikle şu anda yaklaşık dört bin beş yüz kamu idaresine yönelik olarak iç kontrol sistemlerini uyumlaştırmak gibi büyük bir görevin yürütülmesinde yaşanan sıkıntılardan kaynaklanmaktadır. Ayrıca, MYK MUB görevini esasen yerine getirmekte olan Mali Yönetim ve Kontrol Dairesi ile KİMK Eğitim ve Rehberlik Dairesi’nin birer daire başkanlığı şeklinde örgütlenmiş olması da yeterli sayıda personelin atanmasına izin vermemektedir. Nitekim en küçük idari birim olan daire başkanlıklarında personel sayısı on ile on beş arasındadır. Ancak merkezi uyumlaştırma fonksiyonunun yerine getirilmesinde yeterli insan kaynağına sahip ve alanında uzman kişilerden oluşan bir birime ihtiyaç vardır. Mevcut durumda BÜMKO’da insan kaynağının rotasyon çerçevesinde sürekli yer değiştirmesi yeterli insan kaynağının sürdürülebilirliğinin sağlanmasının önünde engel teşkil etmektedir. Bu nedenle MYK MUB görevini fiilen yerine getiren Mali Yönetim ve Kontrol Dairesi ile KİMK Eğitim ve Rehberlik Dairesi’nin bu görevi mevcut idari kapasite, imkan ve insan kaynağı ile yerine getirmesi pek mümkün görünmemektedir. MYK alanında MUB görevinin yürütülmesi sorumluluğu bu Dairelerin mevcut kapasitesinin üzerindedir. Esasen AB-12 ülkesindeki örneklere bakıldığında idari kapasite açısından MUB’larda Türkiye’deki yapılanmada olduğu gibi benzer nicelik ve nitelikteki personelin görev yaptığı görülmektedir. Ancak Türkiye’nin idari açıdan bu ülkelerden çok daha büyük olması söz konusu kapasitenin geliştirilmesi ve güçlendirilmesi ihtiyacını da beraberinde getirmektedir. Ayrıca Türkiye’de kamu yönetimi geleneği nedeniyle, diğer kamu idarelerinde MUB’un görünürlüğünün güçlendirilmesi açısından hiyerarşik örgütlenmenin yasal düzenlemeler aracılığıyla sağlanması gerekmektedir. Bu çerçevede, BÜMKO eşdeğerinde oluşturulacak İç Kontrol Merkezi Uyumlaştırma Genel Müdürlüğü’nün yalnızca iç kontrol alanında merkezi uyumlaştırma fonksiyonunu yerine getirmek üzere tanımlanmasında yarar görülmektedir. İç Kontrol Merkezi Uyumlaştırma Genel Müdürlüğü bünyesinde MYK MUB, İç Denetim MUB ve bu iki alanda eğitim ve rehberlik faaliyetlerinin yürütülmesinden sorumlu Genel Müdür Yardımcılığı olmak üzere üç ayrı genel müdür yardımcılığı oluşturulmalıdır. Model kapsamında, MYK MUB görevini yerine getirecek MYK Merkezi Uyumlaştırma Genel Müdür Yardımcılığı, merkezi uyumlaştırmanın temel fonksiyonlarını yerine getirmek üzere “Standart 197 ve Yöntemlerden Sorumlu Daire Başkanlığı” ile “İzleme ve Koordinasyon Daire Başkanlığı”ndan oluşmaktadır. Bu çerçevede Standart ve Yöntemlerden Sorumlu Daire Başkanlığı iç kontrol alanında uluslararası alanda kabul görmüş standartlarla uyumlu olarak genel mali yönetim ve kontrol stratejilerini, yöntemleri ve standartları belirlemeli; ulusal ve uluslararası alanda iyi uygulama örneklerini araştırmalı ve bunların uygulanması yönünde çalışmalar yapmalıdır. İzleme ve Koordinasyon Daire Başkanlığı ise, idarelerin mali yönetim ve kontrol sistemlerini izlemek üzere bu alandaki düzenlemelere ilişkin uygulamalarını sistemli bir şekilde izlemeli ve raporlamalı; mali yönetim ve kontrol alanına yönelik olarak idarelerle işbirliği yapmalı, idareler arasındaki koordinasyonu sağlamalı ve idarelere rehberlik hizmeti vermelidir. İç Denetim MUB görevini yerine getirecek olan İç Denetim Merkezi Uyumlaştırma Genel Müdür Yardımcılığı da bu alanda merkezi uyumlaştırma fonksiyonunun yerine getirilmesi amacıyla benzer şekilde, “Standart ve Yöntemlerden Sorumlu Daire Başkanlığı”, “İzleme ve Koordinasyon Daire Başkanlığı” ve “İç Denetçilere Yönelik Kadro Tahsisi Dairesi Başkanlığı”ndan oluşmaktadır. Standart ve Yöntemlerden Sorumlu Daire Başkanlığı uluslararası uygulamalar ve denetim standartlarıyla uyumlu olarak iç denetime ilişkin denetim ve raporlama standartlarını belirlemeli, denetim rehberlerini hazırlamalı ve bu alandaki en iyi uygulama örneklerini yaygınlaştırmalıdır. İzleme ve Koordinasyon Daire Başkanlığı ise iç denetim birimleri ve iç denetçiler tarafından yürütülen iç denetim faaliyetlerinin mevzuata uygunluğunu takip etmeli; kamudaki iç denetim birimleri arasında işbirliğini sağlamalı; iç denetim sisteminin izlenmesi amacıyla idarelerin iç denetim raporlarını değerlendirerek sonuçlarını konsolide etmeli ve yıllık rapor halinde kamuoyuna açıklamalıdır. İç Denetçilere Yönelik Kadro Tahsisi Dairesi Başkanlığı ise işlem hacimleri ve personel sayıları dikkate alınmak suretiyle hangi idarelere iç denetçi atanacağına ilişkin kararın alınması ile iç denetçilerin atanmasına ilişkin diğer usuller ve iç denetçilerin uyacakları etik kuralları belirlemelidir. Her iki alanda eğitim faaliyetlerinin yürütülmesinden sorumlu olacak KİMK Eğitim ve Rehberlik Genel Müdür Yardımcılığı ise, “MYK Eğitim, Rehberlik ve Kapasite Geliştirme Daire Başkanlığı” ile “İç Denetim Eğitim, Rehberlik ve Sertifikasyon Daire Başkanlığı”ndan oluşmaktadır. MYK Eğitim, Rehberlik ve Kapasite Geliştirme Daire Başkanlığı, mali yönetim ve kontrol 198 alanında idarelere rehberlik hizmeti sağlamak üzere, mesleki eğitim faaliyetlerini düzenlemeli ve MYK sisteminin geliştirilmesine yönelik olarak uluslararası kuruluşlar ve/veya AB üye devletleriyle geliştirilecek proje çalışmalarını yürütmelidir. İç Denetim Eğitim, Rehberlik ve Sertifikasyon Daire Başkanlığı ise iç denetçi olarak atanacakların eğitimlerini düzenlemeli ve eğitim sonunda başarılı olanların sertifikalarını vermeli ve iç denetçi eğitimlerinin sürekli geliştirilmesine çalışmalıdır. Söz konusu Daire ayrıca iç denetim sisteminin geliştirilmesine yönelik olarak uluslararası kuruluşlar ve/veya AB üye devletleriyle geliştirilecek proje çalışmalarını yürütmelidir. Bu doğrultuda söz konusu birimlerin rol ve faaliyetlerini tanımlayan 5018 sayılı KMYK Kanunu, birimlerin teşkilatlanmasına yönelik olarak 178 sayılı Maliye Bakanlığı’nın Teşkilat ve Görevleri Hakkında KHK ve bu birimlerde çalışacak personelin görev ve özlük haklarının belirlenmesine ilişkin olarak da 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu gereken şekilde tadil edilmelidir. Modelde MYK ve iç denetim alanlarında MUB görevini yürüten İç Kontrol Merkezi Uyumlaştırma Genel Müdürlüğü doğrudan müsteşara rapor verecek şekilde örgütlenmiştir. Maliye Bakanlığı Müsteşarı’nın iç kontrol alanında uyumlaştırma, gözetim ve tüm idarelerde iç kontrolün standartlara uygun olarak işleyişinden sorumlu kılınması için Genel Müdürlüğün Genel Müdür vasıtasıyla doğrudan müsteşara rapor vermesi önemlidir. Nitekim 5018 sayılı Kanun doğrultusunda kamu idarelerinde MYK alanında gerekli sistemin oluşturulması ve izlenmesinde sorumluluk doğrudan en üst yöneticiye ait iken Maliye Bakanlığı üst yöneticisinin (müsteşar) buna paralel olarak doğrudan merkezi uyumlaştırma fonksiyonunun yerine getirilmesinden sorumlu olmaması mevcut durumda sistemin zayıf yanlarından birini oluşturmaktadır. Bu nedenle Maliye Bakanlığı’nın KİMK sisteminin geliştirilmesinde temel otorite olması nedeniyle MUB görevi Maliye Bakanlığı bünyesinde ve doğrudan müsteşara bağlı bir Genel Müdürlük tarafından yerine getirilmeli ve bu Genel Müdürlük bünyesinde MYK ve iç denetim alanlarından ayrı ayrı sorumlu alt birimler oluşturulmalıdır. Bu durum, ülkemizdeki kamu yönetimi anlayışı ve hiyerarşik yapısı göz önüne alındığında güçlü ve görünür bir MUB yapılanması sağlayacaktır. 199 Modelde, mevcut durumdaki İDKK yerine, KİMK alanında MUB’u destekleyen bir danışma organı olarak KİMK Danışma Kurulu bulunmaktadır. Kurul, KİMK sisteminin geliştirilmesi amacıyla ülke stratejisini oluşturmak ve ulusal politikaları belirlemek üzere oluşturulmuş bağımsız, idareler arası yapıda ve danışma niteliğine haiz bir organdır. Kurul, KİMK sisteminin gelişmesini takip edecek, iyi uygulama örneklerini izleyecek ve bu doğrultuda ülke stratejisi ve politikalarını oluşturacak ve tavsiyelerde bulunacak bir fonksiyona sahiptir. Bu çerçevede Kurul, KİMK alanında iyi uygulama örneklerinin yaygınlaştırılmasını sağlamak, sisteme yönelik risk ve zayıflıkları belirlemek ve AB ilke ve standartları ile uyumlu uluslararası standartların kabul edilmesini sağlamak gibi görevlerin yerine getirilmesinde, çerçevesi iyi çizilmiş KİMK sisteminin oluşturulmasında öncü rol oynayan ve iç kontrolün bütünsel gelişimine yön veren bağımsız ve tarafsız bir “bilge kurul”355 olarak doğrudan Maliye Bakanı’na tavsiyelerde bulunmaktadır. Ancak bu durum Kurul’un karar alıcı bir organ olduğu ya da Maliye Bakanlığı’na bağlı ana hizmet birimlerinden biri olduğu şeklinde algılanmamalıdır. Bakan, Kurul’un sunduğu tavsiye ve öneriler doğrultusunda MUB’un en üst düzey sorumlusu olan Müsteşarı yönlendirir. Ancak iç kontrol alanında yöntem ve standartların belirlenmesinden sorumlu asıl karar alıcı organ, MUB’un kurumsal yapısını oluşturan ve Müsteşara bağlı olan İç Kontrol Merkezi Uyumlaştırma Genel Müdürlüğü’dür. Genel Müdürlük, söz konusu düzenlemeleri yayımlamadan önce Danışma Kurulu’nun görüşünü alır ancak bu görüşler tavsiye niteliğindedir. Nitekin iç kontrol alanında yeknesak metodoloji ve standartları geliştirmekten sorumlu temel otorite İç Kontrol Merkezi Uyumlaştırma Genel Müdürlüğü’dür. İşlevsel açıdan bağımsız olması gereken KİMK Danışma Kurulu’nun, mevcut durumda farklı kamu idarelerinin yedi üst düzey yöneticisinin katılımıyla temsil edildiği bakanlıklar arası bir yapı yerine modelde daha kapsamlı olarak, bakanlıklar, üniversiteler, mahalli idareler ve sosyal güvenlik kurumları gibi tüm kamu idarelerinin temsil edileceği bir üye yapısına sahip olması önerilmektedir. Bu nedenle Kurul’un üye sayısı artırılmalıdır. Bu çerçevede Kurul bakanlıklar 355 Şener Gönülaçar, “İç Denetimin Bürokratik Serencamı”, Mali Hukuk Dergisi, Sayı135, Mayıs-Haziran 2008, s.15. 200 arası bir yapıdan ziyade idareler arası bir yapıya kavuşturulacak ve Kurul’un temsil gücü de artacaktır. Nitekim Kurul’un temsilin daha yüksek olduğu idareler arası bir yapıya kavuşturulması, daha demokratik bir yapıda olmasını sağlamakla kalmayacak ayrıca Kurul tarafından belirlenen strateji ve politikaların tüm kamu idarelerinde daha kolay benimsenmesine olanak verecek ve sahiplenmeyi artıracaktır. Modelde Kurul üyeleri siyasi baskıdan ve hükümetteki siyasi değişikliklerden muaf olarak atanmaktadır. Üyeler, KİMK sisteminin geliştirilmesi çerçevesinde KİMK alanında strateji ve politika üretecek alanında uzman kişiler arasından seçilmektedir. Kurul’un başında ayrıca bir başkan bulunmaktadır. Başkan, KİMK sistemi hakkında bilgisi ile kendini ispatlamış ve bu alanlarda yaşanan gelişmelere ve yazılmış literature hakim olan bağımsız bir kişidir. Kurul Başkanı, MUB’un en üst düzey sorumlusu olan Maliye Müsteşarı’dır. Kurul’da üyelikler daimidir. Böylece, üyelerin asli görevlerinin Kurul üyeliği olması halinde daha sık toplanarak KİMK sisteminin geliştirilmesine ilişkin politikaları belirlemeleri ve yürütülen faaliyetlere ilişkin gelişmeleri daha etkin ve verimli bir şekilde değerlendirmeleri mümkün olmaktadır. Böylece Kurul’un fonksiyonel bağımsızlığı da sağlanmaktadır. Modelde önerilen yapılanmaya uygun olarak iç kontrol alanında MUB görevini yerine getiren yapılar açısından AB-12 ülkesi incelendiğinde, Maliye Bakanlığı bünyesinde doğrudan bakana ya da müsteşara rapor sunan, her iki alanda da MUB görevini yürüten ve Genel Müdürlük şeklinde örgütlenen tek bir MUB yapılanmasına Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Litvanya, Macaristan, Polonya, Slovakya ve Slovenya’da rastlanmaktadır. Bu yapılar Bulgaristan’da İç Kontrol Genel Müdürlüğü, Çek Cumhuriyeti’nde Kontrol Genel Müdürlüğü, Estonya’da Mali Kontrol Genel Müdürlüğü, Litvanya’da İç Denetim ve Mali Kontrol Metodoloji Genel Müdürlüğü, Macaristan’da Bütçe ve Maliye Politikası Genel Müdürlüğü, Polonya’da Kamu Maliyesi Sektöründe Denetim Genel Müdürlüğü, Slovakya’da Denetim ve Kontrol Genel Müdürlüğü, Slovenya’da ise Bütçe Denetim Ofisi’dir. Söz konusu ülkelerde birimlerin isimleri farklı olmakla birlikte KİMK sisteminin geliştirilmesinde temel kurum olan Maliye Bakanlığı bünyesinde, doğrudan bakana ya da müsteşara rapor sunan ve Genel Müdürlük şeklinde örgütlenen tek bir MUB yapılanması ile sağlanmaktadır. 201 Bahse konu ülkelerin bazılarında ayrıca KİMK alanında konsey, komite ya da kurul şeklinde oluşturulan danışma niteliğine haiz yapıların olduğu görülmektedir. Örneğin Bulgaristan’da doğrudan Maliye Bakanı’na rapor sunan ve iç kontrol alanında MUB görevini yerine getiren İç Kontrol Genel Müdürlüğü’nün yanı sıra, Maliye Bakanı başkanlığında MYK ve iç denetim alanlarında uzman kişilerden oluşan ve danışma niteliğine haiz bakanlıklar arası bir organ olarak ülke stratejisinin ve politikalarının belirlenmesine yön veren Mali Yönetim ve Kontrol Danışma Konseyi bulunmaktadır. Macaristan’da Maliye Bakanlığı bünyesinde tek bir MUB olarak görevini sürdüren ve doğrudan bakana bağlı olan Bütçe ve Maliye Politikası Genel Müdürlüğü’nün yanı sıra danışma niteliğine haiz ve bakanlıklar arası yapıda KİMK Danışma Komitesi bulunmaktadır. Bazı ülkelerde ise yalnızca iç denetim alanında sistemin gelişimine yönelik olarak danışma niteliğinde görüşler veren yapılar görülmektedir. Örneğin, Estonya’da Maliye Bakanlığı bünyesinde doğrudan müsteşara rapor sunan ve MYK ve iç denetim alanlarında MUB görevini yürüten Mali Kontrol Genel Müdürlüğü’nün yanı sıra yalnızca iç denetim alanına yönelik stratejik hedeflerin belirlenmesinden sorumlu İç Denetim Kurulu bulunmaktadır. Benzer şekilde bir diğer ülke örneği olan Litvanya’da da Maliye Bakanlığı bünyesindeki doğrudan müsteşara bağlı olan ve MUB görevini yürüten İç Denetim ve Mali Kontrol Metodoloji Genel Müdürlüğü’nün yanı sıra idareler arası bir yapıya sahip olan ve danışma niteliğinde görüş veren İç Denetim Sisteminin İşleyişini Koordine Etmekten Sorumlu Komite’nin varlığı göze çarpmaktadır. Ayrıca her ne kadar modelde önerildiğinin aksine ikili bir MUB yapılanmasına ve iç denetim sisteminin geliştirilmesine ilişkin İç Denetim Konseyi ve Kamu İç Denetim Komitesi gibi üst kurullara sahip olsa da Letonya ve Romanya da söz konusu üst kurulların danışma niteliğine haiz ve bağımsız olmaları nedeniyle bu modelde sunulan KİMK Danışma Kurulu’nun niteliğine benzer olmaları açısından örnek oluşturan ülkeler arasında sayılabilir. Benzer şekilde, her ne kadar modelde önerildiğinin aksine KİMK sisteminin geliştirilmesi çerçevesinde MYK ve iç denetim alanlarında MUB görevi, Maliye Bakanlığı’nın aksine Başbakanlık Hükümet Sekreterliği tarafından yürütülmekte olsa da, KİMK alanını izlemekten sorumlu bağımsız bir kurulun varlığı açısından Malta da örnek ülkeler arasında yer alabilir. Bu 202 çerçevede model kapsamında önerilen yapılanma, AB-12 ülkelerinde yaygın olarak kabul gören bir model önerisi sunmaktadır. AB-12 ülkelerindeki benzer yapılanmaların yanı sıra model özellikle Avrupa Komisyonu tarafından ülkemize yönelik olarak hazırlanan İlerleme Raporları, OECD-SIGMA KİMK Değerlendirme Raporları ve son dönemde yürütülmekte olan “Türkiye’de Sisteminin Güçlendirilmesi" Kamu Eşleştirme Mali Projesi Yönetim ve Kontrol çerçevesinde yapılan değerlendirmelere ve önerilere de uygun bir yeniden yapılanma modeli ortaya koymaktadır. MYK alanı açısından değerlendirildiğinde modelde MYK MUB yapılanmasının Avrupa Komisyonu’nun görüşü esas alınarak yine mevcut durumda olduğu gibi Maliye Bakanlığı bünyesinde oluşturulması tavsiye edilmektedir. Nitekim 32 No’lu Mali Kontrol faslının KİMK ile ilgili kapanış kriterlerinden biri de MYK sistemleri ve iç denetim işlevi için Maliye Bakanlığı çatısı altında yer alan yeterli kaynak ve donanıma sahip merkezi uyumlaştırma düzenlemelerinin yapılmasıdır. Model, özellikle iç denetim alanına yönelik olarak, adem-i merkezi bir iç denetim sisteminin uygulandığı ülkelerde iç denetim faaliyetlerinin fonksiyonel bağımsızlığının ve idare içindeki konumunun güçlendirilerek etkin görev yapabilmesinin sağlanması açısından oldukça önemli olan daimi bir İç Denetim MUB’u356, Maliye Bakanlığı bünyesinde oluşturarak İlerleme Raporları’nda yer alan beklentileri de karşılamaktadır. Model ayrıca OECD-SIGMA tarafından yapılan tavsiye ve önerilere de uygun bir yapılanma sunmaktadır. Nitekim OECD-SIGMA Raporları’nda, MYK ve iç denetim alanlarından sorumlu olan MUB’ların statü ve yetkililerinin netleştirilmesi ve MUB’ların doğrudan Maliye Müsteşarı’na rapor sunması yönünde tavsiyeler yer almaktadır. Benzer şekilde bu model “Türkiye’de Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Sisteminin Güçlendirilmesi" Eşleştirme Projesi’nin Boşluk Analizi Raporu’nda yer alan değerlendirmelere de paralel bir yapılanma sunmaktadır. Nitekim Rapor’da Maliye Bakanlığı Müsteşarı’nın iç kontrol alanında uyumlaştırma, gözetim ve tüm idarelerde iç kontrolün standartlara uygun 356 Hüseyin Gösterici, “Kamu İç Mali Kontrol Sisteminde İç Denetimin Bağımsızlığı- Fonksiyonel Bağımsızlık”, Vergi Dünyası, Sayı:295, Mart 2006, s.182. 203 olarak işleyişinden sorumlu kılınması için MUB görevini yürüten tek bir Genel Müdürlüğün Genel Müdür vasıtasıyla müsteşara rapor vermesinin bu konuda kolaylık sağlayacağı ifade edilmektedir. Bu doğrultuda, iç denetim MUB görevinin, MYK MUB görevi ile birlikte, Maliye Bakanlığı bünyesinde oluşturulacak olan ve doğrudan müsteşara rapor sunan İç Kontrol Merkezi Uyumlaştırma Genel Müdürlüğü’nün sorumluluğuna veren tek bir MUB yapılanmasını öngören model bu konuda yapılan değerlendirmelere uygun bir yapılanmayı ortaya koymaktadır. Model, iç denetim alanı açısından değerlendirildiğinde, İç Denetim MUB’un, İlerleme Raporları’nda altı çizildiği üzere, daimi ve tamamlayıcı bir organ olacak şekilde Maliye Bakanlığı bünyesinde yeniden yapılandırılmasını sağlamakta ve halihazırdaki İDKK’nın yerine yalnızca iç denetim alanını değil tüm KİMK sisteminin bütünsel gelişimine yön vermek amacıyla ulusal politika ve stratejiyi oluşturan danışma niteliğine haiz bir KİMK Danışma Kurulu’nun oluşturulmasını tavsiye etmektedir. Avrupa Komisyonu İlerleme Raporları’nda mevcut durumda iç denetim alanında MUB görevini yürüten İDKK’nın bir danışma kurulu olarak düşünülmesini, Kurul’un daimi bir İç Denetim MUB’a dönüştürülmesini ve söz konusu birimin nerede kurulacağına dair kararın bir an önce verilmesini tavsiye etmektedir. OECD-SIGMA ise İDKK ile ilgili olarak, MYK MUB’da olduğu gibi, iç denetim alanında da MUB görevinin tek bir MUB yapılanması kapsamında Maliye Bakanlığı tarafından yerine getirilmesini ve Kurul’un yalnızca iç denetim alanında değil KİMK sistemine ilişkin bütüncül politikaların belirlenmesinden sorumlu, yarı özerk bir üst kurula dönüştürülmesini önermektedir. Nitekim etkili bir iç denetim sistemi kaliteli bir mali yönetim ve kontrol sistemine dayandığından ve her iki işlev de esasen birbirine çok yakın olduğundan ötürü söz konusu Danışma Kurulu’nun, KİMK sisteminin geliştirilmesinden sorumlu olması, sisteminin bütününe yönelik sonuçlar doğuracaktır. Bu doğrultuda, İDKK yerine danışma niteliğine haiz KİMK Danışma Kurulu’nun oluşturulması ile iç denetim MUB görevinin, MYK MUB görevi ile birlikte, Maliye Bakanlığı bünyesinde oluşturulacak İç Kontrol Merkezi Uyumlaştırma Genel Müdürlüğü’nün sorumluluğuna verilmesini öneren model bu 204 itibarla, iç denetim alanına yönelik tavsiye ve önerilere uygun bir yapılanma sunmaktadır. Model çerçevesinde merkezi uyumlaştırma fonksiyonunun yapılanması aşağıdaki Şekil XVIII kapsamında özetlenebilir: Maliye Bakanlığı (Maliye Bakanı) KİMK Danışma Kurulu Müsteşar İç Kontrol Merkezi Uyumlaştırma Genel Müdürlüğü (MUB) (Genel Müdür) MYK Merkezi Uyumlaştırma Genel Müdür Yrd. (MYK MUB) İç Denetim Merkezi Uyumlaştırma Genel Müdür Yrd. (İD MUB) Standart ve Yöntemlerden Sorumlu Daire Bşk. Standart ve Yöntemlerden Sorumlu Daire Bşk. İzleme ve Koordinasyon Daire Bşk. İzleme ve Koordinasyon Daire Bşk. KİMK Eğitim ve Rehberlik Genel Müdür Yrd. MYK Eğitim, Rehberlik ve Kapasite Geliştirme Daire Bşk. İç Denetim Eğitim, Rehberlik ve Sertifikasyon Daire Bşk. İç Denetçilere Yönelik Kadro Tahsisi Daire Bşk. Şekil XVIII- Model Kapsamında Merkezi Uyumlaştırma Fonksiyonunun Yapılanması Sonuç olarak, Türkiye’de merkezi uyumlaştırma fonksiyonunun yeniden yapılandırılması çerçevesinde önerilen modelde MYK ve iç denetim alanlarında 205 merkezi uyumlaştırma fonksiyonunun sağlanmasında tek bir MUB yapılanmasının Maliye Bakanlığı bünyesinde oluşturulması önerilmektedir. KİMK alanında uyumlaştırma ve koordinasyonun tek elden yürütülmesi açısından bu modelin avantajı büyüktür. Nitekim Türkiye’deki kamu yönetim anlayışı ve kurumlar arası hiyerarşi göz önüne alındığında Maliye Bakanlığı’nın KİMK sisteminin geliştirilmesinde ve uyumlaştırmanın sağlanmasında temel otorite olarak belirlenmesi, bir yandan Maliye Bakanlığı’nın söz konusu sistemin geliştirilmesinde öncü kurum olduğunu vurgulamakta diğer yandan da kamu idarelerinde bu rolün görünürlüğünü daha da güçlendirmektedir. Böylece model MUB çalışmalarının etkili bir şekilde koordine edilmesini sağlayacak ve Maliye Bakanlığı ile diğer kamu idareleri arasında etkili bir irtibatın gerçekleşmesine olanak verecektir. Esasen bu durum Avrupa Komisyonu tarafından benimsenen birinci yaklaşıma da uygun olarak KİMK sisteminin oluşturulduğu ve gelişme aşamasında olduğu ilk dönemlerde önerilen yapılanmaya da uygundur. Bu doğrultuda model önerisinde MYK ve iç denetim alanlarında MUB görevinin yürütülmesinde temel sorumluluk Maliye Bakanlığı’na verilmektedir. Bakanlığın yanı sıra KİMK alanında tavsiyelerde bulunan bağımsız ve danışma niteliğine haiz bir KİMK Danışma Kurulu önerilmektedir. MUB görevini yürüten Maliye Bakanlığı’nın yanı sıra özellikle KİMK alanında ülke stratejisi ve politikalarının geliştirilmesinden sorumlu olan komite, kurul ya da konsey gibi yapılar AB-12 ülkesinde de yaygın olarak mevcuttur. Nitekim modelin en güçlü yanı, merkezi uyumlaştırma fonksiyonunun Avrupa Komisyonu’nun görüşünü esas alan ve AB-12 ülkesinin çoğunda uygulanmakta olan yapılanmaya benzer bir model önerisi ortaya koymasıdır. Nitekim Malta dışında tüm AB-12 ülkesinde Birliğe katılım süreciyle başlayan KİMK sisteminin oluşturulması ve geliştirilmesinden sorumlu temel otorite Maliye Bakanlığı olmuş ve mali yönetim ve kontrol ile iç denetim alanlarında uyumlaştırma görevi çoğunlukla Maliye Bakanlığı tarafından yerine getirilmiştir. Bu model ayrıca İlerleme Raporları, OECD-SIGMA KİMK Değerlendirme Raporları ve Eşleştirme Projesi çerçevesinde yapılan değerlendirmelere ve önerilere de uygun bir yeniden yapılanma önerisi sunmaktadır. Bu itibarla, model kapsamında önerilen yapının merkezi uyumlaştırma fonksiyonunun ülkemizde en etkin bir şekilde yeniden yapılandırılmasını sağlayacağı düşünülmektedir. 206 Özetle, Türkiye’de KİMK sisteminin oluşturulması ve geliştirilmesinden sorumlu temel kurum Maliye Bakanlığı’dır. Maliye Bakanlığı, KİMK sisteminin geliştirilmesi kapsamındaki merkezi uyumlaştırma görevini biri mali yönetim ve kontrol diğeri iç denetim alanında olmak üzere iki ayrı MUB yapılanması ile yerine getirmektedir. Nitekim Kanun’un 55 inci Maddesi’nde, mali yönetim ve iç kontrol süreçlerine ilişkin standartlar ve yöntemlerin Maliye Bakanlığı, iç denetime ilişkin standartlar ve yöntemlerin ise Maliye Bakanlığı’na bağlı İDKK tarafından belirlenip geliştirileceği ve uyumlaştırılacağı hüküm altına alınmıştır. Maliye Bakanlığı’nın mali yönetim ve kontrol alanındaki merkezi uyumlaştırma görevi, açıkça 5018 sayılı Kanun’da tanımlanmamış olmakla birlikte, doğrudan müsteşar yardımcısına bağlı olan BÜMKO tarafından yerine getirilmektedir. Genel Müdürlük bu alandaki MUB görevini Mali Yönetim ve Kontrol Dairesi Başkanlığı ile KİMK Eğitim ve Rehberlik Dairesi Başkanlığı aracılığıyla fiilen yerine getirmektedir. İç denetim sistemlerinin düzenlenmesi, izlenmesi, geliştirilmesi ve uyumlaştırılması görevleri ise idari anlamda Maliye Bakanlığı’na bağlı, fonksiyonel olarak bağımsız ve tarafsız bir organ olan İDKK tarafından yerine getirilmektedir. Yine Kanun’da herhangi bir hüküm bulunmamakla birlikte Kurul’un sekretarya faaliyetleri BÜMKO’nun alt birimlerinden biri olan ve bu çerçevede de söz konusu Genel Müdürlüğe karşı sorumlu olan İç Denetim Merkezi Uyumlaştırma Dairesi tarafından fiilen yerine getirilmektedir. Mevcut durumda merkezi uyumlaştırma fonksiyonunun yapılanmasına ve mevcut yapıların görevlendirilmesine ilişkin mevzuatta ve uygulamada boşluk bulunduğundan ve söz konusu eleştirilere ve sistemin aksayan yönlerine bir çözüm bulabilmek amacıyla, AB’ye 2004 ve 2007 yıllarında üye olan ülkelerdeki yapılar ile AB ve OECD-SIGMA’nın eleştiri ve önerilerini de dikkate alarak, Türkiye’de etkin bir merkezi uyumlaştırma fonksiyonu için etkin bir model önerisi sunulmaktadır. Model kapsamında MYK ve iç denetim alanlarında merkezi uyumlaştırma görevinin Maliye Bakanlığı bünyesinde oluşturulacak ve doğrudan müsteşara 207 rapor sunacak İç Kontrol Merkezi Uyumlaştırma Genel Müdürlüğü tarafından tek bir MUB yapılanması çerçevesinde sağlanması önerilmektedir. KİMK alanında ise doğrudan Maliye Bakanı’na tavsiyelerde bulunan danışma niteliğine haiz KİMK Danışma Kurulu’nun oluşturulması öngörülmektedir. Modelde önerilen yapılanmaya uygun olarak AB-12 ülkesi incelendiğinde, iç kontrol alanında MUB görevini yerine getiren yapıların Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Litvanya, Macaristan, Polonya, Slovakya ve Slovenya’da bulunduğu görülmektedir. KİMK sisteminin geliştirilmesi amacıyla tavsiyelerde bulunan danışma niteliğindeki yapılara ise Bulgaristan, Macaristan ve Malta’da rastlanmaktadır. Ayrıca her ne kadar yalnızca iç denetim alanına yönelik olsa da Estonya, Letonya, Litvanya ve Romanya’daki yapılar da bağımsızlık ve danışma niteliğine haiz olunması açısından önerilen kurul yapısına örnek teşkil etmektedir. Sonuç olarak, model kapsamında MYK ve iç denetim alanlarında merkezi uyumlaştırma fonksiyonunun sağlanmasında önerilen tek bir MUB yapılanması, Avrupa Komisyonu tarafından benimsenen ve KİMK sisteminin oluşturulduğu ve gelişme aşamasında olduğu ilk dönemlerde önerilen yapılanmaya uygundur. Model bir yandan AB-12 ülkesinin çoğunda uygulamada mevcut olan duruma benzer, bir yandan da ülkemize yönelik olarak başta AB olmak üzere çeşitli uluslararası kuruluşlar ve uzmanlar tarafından yapılan değerlendirmelere ve önerilere uygun bir yeniden yapılanma sunmaktadır. Özetle bu son bölümde, öncelikle KİMK’in üçüncü unsuru olan ve MYK ve iç denetim alanlarında standartlaşma ve metodolojiyi geliştirmek için oluşturulan merkezi uyumlaştırma fonksiyonunun Türkiye’deki yapılanması üzerinde durulmuştur. Bu çerçevede de, mevcut durumda MUB yapılanmasına ve fonksiyonlarına ilişkin olarak başta Türkiye’de KİMK sisteminin yasal çerçevesini çizen 5018 sayılı KMYK Kanunu olmak üzere ilgili ikincil ve üçüncül düzenlemelerde yer alan hükümler incelenmiştir. Daha sonra mevcut sistemdeki aksaklıklara ve boşuklara bir çözüm bulmak amacıyla ve tezin ikinci bölümünde ayrıntısıyla incelendiği üzere AB’ye 2004 ve 2007 yıllarında üye olan son on iki ülkedeki yapılar da göz önünde tutularak, İlerleme Raporları, OECD-SIGMA KİMK Değerlendirme Raporları ve “Türkiye’de Kamu Mali Yönetim ve Kontrol 208 Sisteminin Güçlendirilmesi" konulu eşleştirme projesinin çıktısı olan Boşluk Analizi Raporu’nda yer alan değerlendirmelerde yer alan tavsiye ve öneriler doğrultusunda Türkiye’de etkin bir merkezi uyumlaştırma fonksiyonunun yapılanması amacıyla bir model önerisi sunulmuştur. Bu çerçevede ise MYK ve iç denetim alanlarında merkezi uyumlaştırma görevinin Maliye Bakanlığı bünyesinde oluşturulacak ve doğrudan müsteşara rapor sunacak İç Kontrol Merkezi Uyumlaştırma Genel Müdürlüğü adı altında tek bir MUB tarafından sağlanması önerilmiş; KİMK alanında ise doğrudan Maliye Bakanı’na tavsiyelerde bulunan danışma niteliğine haiz ve idareler arası bir yapıda KİMK Danışma Kurulu’nun oluşturulması tavsiye edilmiştir. 209 SONUÇ KİMK, AB tarafından sağlanan fonların kullanılmasında hem Birliğin hem de üye ve aday ülkelerin mali çıkarlarının korunması amacıyla, üye devletlerin iç kontrol ortamlarını yeniden yapılandırmalarında ve kamu sektörü kontrol sistemlerini uluslararası standartlar ve AB en iyi uygulamalarıyla uyumlu hale getirmelerinde aday ülkelere bir model oluşturmak amacıyla 1994 yılında Avrupa Komisyonu tarafından geliştirilen bir kavramdır. 2004 yılında gerçekleşen beşinci genişleme dalgasından önceki süreçte ulusal iç kontrol sistemlerinin değerlendirilmesi katılım müzakerelerinin konusu olmamış ve üye devletlerde iç kontrol sistemlerinin en iyi uygulamalar çerçevesinde işlediği kabul edilmiştir. KİMK sistemi temelde iç kontrol kavramını esas almakta olup, uluslararası standartlar temeli çerçevesinde oluşturulmuştur. Zira AB, ulusal kamu iç mali kontrol sistemlerinin değerlendirilmesinde uluslararası alanda kabul görmüş standartları temel almaktadır. KİMK alanındaki temel uluslararası standartlar ise, özel sektör için COSO standartları iken, kamu sektörü için INTOSAI rehberidir. KİMK modeli, aday ülkelere belirli bir modelin uygulanması açısından baskı kurmamaktadır. Nitekim AB mevzuatında KİMK alanında ne tüm ülkelerin uyması gereken katı bir mevzuat ne de AB’ye üye ve adaylık sürecinde olan ülkelerde KİMK konusunun ele alındığı “Mali Kontrol” faslında bir uygulama birliği bulunmamaktadır. Bu itibarla, Avrupa Komisyonunca uygulanan iç mali kontrol sistemi, ülkeler için mutlak bir örnek teşkil etmemektedir. Nitekim KİMK sistemi yeniliklere, reformlara ve gelişmeye açık bir alandır. Bu kapsamda da KİMK sisteminin ulusal sistemlere uyarlanmasında ülkelere esneklik sağlanmaktadır. Ancak yine de AB’nin aday ve üye devletlerden beklentisi mali kontrolün uyumlaştırmasında, kontrol ve denetim alanlarında uluslararası standartlar ve AB en iyi uygulamalarının göz önüne alınması ve gerekli idari yapılanmanın oluşturulmasıdır. Aday ülkelerin bu standartlara hangi idari yapılanma ile ulaşacaklarına ilişkin olarak ise bağlayıcı bir düzenleme bulunmamakla birlikte Avrupa Komisyonu, aday ülkelerdeki mevcut kontrol 210 sistemlerine ilişkin olarak Konsey’e bilgi vermek amacıyla düzenli aralıklarla aday ülkelerde KİMK alanında yaşanan ilerlemeleri takip etmekte ve değerlendirmektedir. AB’de esas alınan KİMK sistemi; mali yönetim ve kontrol sistemi, işlevsel olarak bağımsız bir iç denetim ve bu iki alanla ilgili metodolojilerin ve standartların geliştirilmesinden sorumlu merkezi uyumlaştırma birimi olmak üzere üç sütundan meydana gelmektedir. MYK, harcama, varlıklar ve yükümlülüklere yönelik yönetim ve kontrol sistemlerine odaklanmaktadır. İç denetim, yönetimin faaliyetlerine değer katmak ve bunları geliştirmek için tasarlanan bağımsız, nesnel güvence sağlama ve danışma faaliyetidir. KİMK modelinin en özgün ve yaratıcı özelliği olan MUB ise, mali yönetim ve kontrol ile iç denetim alanlarında standartlaşma ve metodolojiyi geliştirmek için oluşturmuştur. Mali yönetim ve kontrol ile iç denetim alanlarında uyumlaştırma ve koordinasyon faaliyetlerinin yürütülmesinden sorumlu olan MUB’un yapılanmasına yönelik olarak AB’de iki yaklaşımdan söz etmek mümkündür. Nitekim Avrupa Komisyonu, birinci yaklaşım çerçevesinde, başlangıçta koordinasyon kolaylığı ve KİMK alanında uyumlaştırmanın tek elden sağlanması amacıyla tek bir MUB yapılanmasını; ikinci yaklaşım kapsamında ise, uzun vadede uzmanlaşmayı mümkün kılması açısından MYK ve iç denetim alanlarından ayrı ayrı sorumlu olacak ikili bir MUB yapılanmasını önermektedir. MUB’ların yeri konusunda ise Avrupa Komisyonu söz konusu yapıların Maliye Bakanlığı bünyesinde oluşturulması görüşündedir. Avrupa Komisyonu ayrıca MUB’ların teşkilat yapısında doğrudan en üst yöneticiye rapor vermesini; MUB’ların fonksiyonu kapsamında ise MYK ve iç denetim alanlarında oluşturulan kılavuz ve yönergelerin tüm kamu idarelerinde doğrudan uygulanabilmesini oldukça önemsemektedir. AB’ye 2004 ve 2007 yılında üye olan son on iki ülkedeki MUB yapılanması incelendiğinde, bu ülkelerde Avrupa Komisyonu’nun MUB’ların Maliye Bakanlığı bünyesinde oluşturulması yönündeki görüşünün esas alındığı 211 görülmektedir. Bu kapsamda Malta hariç ülkelerin tamamında Maliye Bakanlıkları bünyesinde MYK ve iç denetim alanlarını tek çatı altında toplayan tek bir MUB ya da ikili bir yapı çerçevesinde birbirinden ayrı iki MUB oluşturulmuştur. Örneğin Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Litvanya, Macaristan, Polonya, Slovakya ve Slovenya’da Maliye Bakanlığı bünyesinde tek bir MUB; Letonya ve Romanya’da ise MYK ve iç denetim alanlarından sorumlu iki ayrı MUB merkezi uyumlaştırma fonksiyonunu yürütmektedir. Malta ve GKRY örneklerinde ise söz konusu alanlardan sorumlu iki ayrı MUB yapılanması görülmektedir. GKRY’de MYK MUB Maliye Bakanlığı bünyesinde yer almakta olup, iç denetim merkezi uyumlaştırma fonksiyonu Maliye Bakanlığı dışında yer alan bağımsız ve bakanlıklar arası bir yapıda bulunan İç Denetim Kurulu tarafından yerine getirilmektedir. Malta örneğinde ise bahse konu alanlarda MUB görevi her ne kadar tek bir MUB yapılanması kapsamında yerine getirilse de bu yapı Maliye Bakanlığı bünyesinde yer almamaktadır. MUB yapılarının yanı sıra bazı ülkelerde bağımsız, bakanlıklar arası yapıda ve danışma niteliğine haiz kurul, komite ya da komisyonların varlığı göze çarpmaktadır. Bu kapsamda, KİMK alanında veya sadece iç denetim alanında ülke stratejisi belirlemek ya da politika oluşturmak üzere oluşturulmuş olan söz konusu yapıların Bulgaristan, Estonya, Letonya, Litvanya, Macaristan, Malta ve Romanya’da bulunduğu görülmektedir. Türkiye’ye bakıldığında ise, KİMK sisteminin genel çerçevesini belirleyen 5018 sayılı KMYK Kanunu, 1927 yılından itibaren uygulana gelen ve Türk mali yönetim ve kontrol sisteminin esasını ve çerçevesini belirleyen 1050 sayılı Muhasebe-i Umumiye Kanunu’nun yerini almış ve uluslararası standartlara ve AB normlarına uygun bir KİMK sisteminin oluşturulması amacıyla Türk kamu mali yönetimi ve kontrol sisteminde önemli değişim ve dönüşümleri beraberinde getirmiştir. KİMK sisteminin yasal çerçevesini belirleyen 5018 sayılı Kanun’un beşinci kısmı iç kontrol sistemine ayrılmıştır. 5018 sayılı Kanun’un yanı sıra ülkemizde KİMK sistemini düzenleyen ve dayanağını söz konusu kanundan alan 69 adet ikincil ve üçüncül düzey mevzuat bulunmaktadır. KİMK sisteminin ele alındığı Mali Kontrol faslı, AB müktesebatını oluşturan otuz beş başlıktan otuz ikincisini oluşturmaktadır. Avrupa Komisyonu 212 Mali Kontrol faslını KİMK, dış denetim, AB mali çıkarlarının korunması ve Avro’nun sahteciliğe karşı korunması olmak üzere dört başlık altında değerlendirmektedir. Türkiye’nin Mali Kontrol faslındaki tanıtıcı tarama toplantısı 18 Mayıs 2006’da, ayrıntılı tarama toplantısı ise 30 Haziran 2006 tarihinde Brüksel’de gerçekleştirilmiştir. 26 Haziran 2007 tarihinde Brüksel’de gerçekleştirilen HAK’ta ise 32 No’lu Mali Kontrol faslının müzakerelere açılması kararlaştırılmış olup, faslın müzakerelere kapatılabilmesi için yedi adet kapanış kriteri belirlenmiştir. Türkiye’ye yönelik ilk İlerleme Raporu 1998’de yayımlanmış olmakla beraber Mali Kontrol faslına yönelik değerlendirmeler 2000 yılından bu yana yapılmaktadır. İlerleme Raporları ve KOB’lara bakıldığında, merkezi uyumlaştırma fonksiyonu ve yapılanması hakkında genel olarak, iç denetim alanında MUB görevini yürüten İDKK’nın bir danışma kurulu olarak düşünülmesi ve Kurul’un mevcut uyumlaştırma ve koordinasyon görevlerinin, bu sorumlulukların yeterli bir şekilde yerine getirilmesini teminen, daimi bir İç Denetim MUB’a dönüştürülmesi ve söz konusu birimin nerede kurulacağına dair kararın bir an önce verilmesi yönünde tavsiyelerde bulunulmaktadır. Avrupa Komisyonu tarafından aday ülkelerin Birliğe katılım sürecinde genel idari kapasiteslerinin geliştirilmesi amacıyla finanse edilen ve OECD aracılığıyla yürütülen SIGMA ise Türkiye’deki KİMK sistemini değerlendirdiği raporlarında, merkezi uyumlaştırma fonksiyonunun yapılanmasına ilişkin genel olarak, İDKK’nın iç kontrol alanında ülke politikası ve stratejisini belirleyen bağımsız bir üst kurul olması ve bu kapsamda da isminin KİMK Koordinasyon Kurulu olarak değiştirilmesi; iç denetim alanında MUB görevinin Maliye Bakanlığı BÜMKO bünyesinde yer alan İç Denetim MUB tarafından yerine getirilmesi ve MYK MUB ile İç Denetim MUB’un doğrudan bakana ya da müsteşara rapor sunacak şekilde ve gerekli personel kaynağının gözden geçirilerek yeni bir Genel Müdürlük bünyesinde yeniden yapılandırılması gerektiği şeklinde tavsiyelerde bulunmaktadır. 213 İlerleme Raporları ve KOB’lar ile OECD-SIGMA KİMK Değerlendirme Raporları’nda yer alan öneri ve tavsiyeler doğrultusunda ülkemiz tarafından hazırlanan çeşitli ulusal dokümanlar ve geliştirilen uluslararası projeler, gerek AB müktesebatına uyumun sağlanması gerekse de ülke ihtiyaçlarının karşılanabilmesi amacıyla, KİMK alanında uluslararası alanda kabul görmüş ve AB ile uyumlu kavram ve tanımlara uyumun sağlanması yönündeki çalışmaların hızla ve kararlılıkla sürdürüldüğünü göstermektedir. Özellikle merkezi uyumlaştırma fonksiyonunun yapılanmasına ilişkin olarak, AB’ye tam üyelik yolundaki gerekliliklerin karşılanması amacıyla ortaya konan hedefler, gerçekleştirilmesi öngörülen kapsamlı faaliyetler ve takvim planlaması söz konusu dökümanlarda açık bir şekilde ortaya konmuştur. Bu çalışmada, merkezi uyumlaştırma fonksiyonunu, düzenleme ve yönlendirme görevini üstlenen MUB’ların mevcut yasal düzenlemeleri ve uygulama kapasitelerini, AB’ye 2004 ve 2007 yıllarında üye olan ülkelerdeki yapılar ile AB ve OECD-SIGMA tarafından yapılan değerlendirme ve öneriler çerçevesinde ele alan ve Türkiye’de en doğru ve etkin bir yapının oluşturulmasını amaçlayan bir model önerisi sunulmaktadır. Türkiye’de etkin bir merkezi uyumlaştırma fonksiyonu için önerilen bu model kapsamında MYK ve iç denetim alanlarında merkezi uyumlaştırma görevinin Maliye Bakanlığı bünyesinde oluşturulacak ve doğrudan müsteşara rapor sunacak İç Kontrol Merkezi Uyumlaştırma Genel Müdürlüğü adı altında tek bir MUB tarafından sağlanması önerilmektedir. KİMK alanında ise doğrudan Maliye Bakanı’na tavsiyelerde bulunan danışma niteliğine haiz KİMK Danışma Kurulu’nun oluşturulması tavsiye edilmektedir. Bakanlığı’nın KİMK Böylece sisteminin model kapsamında, geliştirilmesinde bir yandan Maliye temel otorite olduğu vurgulanmakta, diğer yandan da Türkiye’deki kamu yönetimi anlayışı ve kurumlar arası hiyerarşi göz önüne alındığında, kamu idareleri arasında merkezi uyumlaştırma fonksiyonunun daha görünür ve etkili olarak yerine getirilmesini sağlayacak güçlü bir MUB kurulmaktadır. Modelde önerilen yapılanmaya uygun olarak AB-12 ülkesi incelendiğinde, iç kontrol alanında MUB görevini yerine getiren yapılar Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Litvanya, Macaristan, Polonya, Slovakya ve Slovenya’da görülmektedir. KİMK sisteminin geliştirilmesi 214 amacıyla tavsiyelerde bulunan danışma niteliğindeki yapılara ise Bulgaristan, Macaristan ve Malta’da rastlanmaktadır. Ayrıca her ne kadar yalnızca iç denetim alanına yönelik olsa da Estonya, Letonya, Litvanya ve Romanya’daki yapıların da bağımsızlık ve danışma niteliğine haiz olunması açısından önerilen kurul yapısına örnek teşkil ettiği görülmektedir. Sonuç olarak, modelde MYK ve iç denetim alanlarında merkezi uyumlaştırma fonksiyonunun sağlanmasında önerilen tek bir MUB yapılanması, Avrupa Komisyonu tarafından benimsenen ve KİMK sisteminin oluşturulduğu ve gelişme aşamasında olduğu ilk dönemlerde önerilen yapılanmaya uygundur. Ayrıca önerilen model bir yandan AB-12 ülkesinin çoğunda uygulamada mevcut olan yapılanmaya benzer bir model ortaya koymakta, bir yandan da İlerleme Raporları, OECD-SIGMA KİMK Değerlendirme Raporları ve son dönemde yürütülmekte olan “Türkiye’de Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Sisteminin Güçlendirilmesi" Eşleştirme Projesinin çıktısı olan Boşluk Analizi Raporu’nda yer alan değerlendirmelere uygun bir yeniden yapılanma modeli sunmaktadır. Bu itibarla, model önerisi doğrultusunda oluşturulacak bir yeniden yapılanmanın, Türkiye’de merkezi uyumlaştırma fonksiyonunun daha etkin bir şekilde yapılanmasına ve işlemesine olanak sağlayacağı düşünülmektedir. 215 KAYNAKÇA KİTAP, MAKALE VE RAPORLAR Kitaplar Aksoy, Mehmet (2008), Kamuda İç Kontrol& İç Denetim, Muhasebat Kontrolörleri Derneği, Yayın No:26, Ankara. Arcagök, M. Sait ve Erüz, Ertan (2006), Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Sistemi, Ankara, Maliye Hesap Uzmanları Derneği, Aktif Matbaa Ltd. Şti. De Koning, Robert (2007), Public Internal Financial Control, Belgium. European Commission (2006), Welcome to the World of PIFC, Brussels. Makaleler Akbulut, Nihat (2009), “OECD ve SIGMA Türkiye Kamu İç Mali Kontrol Değerlendirmesi (Tercüme-2008 Mayıs)”, Mali Hukuk, Yıl: 24, Sayı: 143, s.34-42. Aktaş, Ramazan, (2007), “İç Denetim Merkezi Uyumlaştırma Birimi (İç Denetim Koordinasyon Kurulu)”, Mali Hukuk Dergisi, Sayı: 132, s.1-12. Arap, İbrahim ve Yılmaz, Levent (2006), “Yeni Kamu Yönetimi Anlayışının ‘Yeni’ Kurumu: Kamu Görevlileri Etik Kurulu”, Amme İdaresi Dergisi, Cilt:39, Sayı: 2, s.1-17. Arcagök, M. Sait, Yörük, Bahadır, Oral, Esin, ve Korkmaz, Umut (2004), “Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda Öngörülen Düzenlemeler”, Bütçe Dünyası, Sayı: 18, s.3-9. Arslan, Ahmet, “5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Kamu Harcama Sisteminde Yapılan Düzenlemeler”, s.1-44. http://portal1.sgb.gov.tr/calismalar/yayinlar/md/md145/ahmeta.pdf (22.03.2010). 216 Bağbaşlıoğlu, Ahmet (2006), “1050 Sayılı Muhasebe-i Umumiye Kanununun Değerlendirilmesi ve 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Karşılaştırılması”, (Der. Erkan Karaaslan), 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Kapsamında Güncel Mali Sorunlar, Ankara, Muhasebat Kontrolörleri Yayını, s.17-37. Başpınar, Ahmet (2006), “Kamuda İç Denetim ve Merkezi Uyumlaştırma Fonksiyonu”, Maliye Dergisi, Sayı: 151, s.1-20. Bonwitt, Bob (2007), “PIFC: A Key Point of Public Administration Development and Reform: Robert De Koning’s PIfC-A European Commission Initiative to Build New Structures of Public Internal Control in Applicant and Third-Party Countries”, OECD-SIGMA, s.1-3. http://www.sigmaweb.org/dataoecd/58/61/38267454.pdf (23.12.2009) Candan, Ekrem (2006), “Eski ve Yeni Kamu Mali Yönetim Sisteminin Mukayeseli Olarak Değerlendirilmesi ve 5018 Sayılı Kanun ile Öngörülen Esaslar ve Getirilen Yenilikler I”, Vergi Dünyası Dergisi, Sayı: 295, s.1-11. Candan, Ekrem (2006), “Eski ve Yeni Kamu Mali Yönetim Sisteminin Mukayeseli Olarak Değerlendirilmesi ve 5018 Sayılı Kanun ile Öngörülen Esaslar ve Getirilen Yenilikler II”, Vergi Dünyası Dergisi, Sayı: 296, s.1-11. Cini, Michelle (2000), “Organizational Culture and Reform: The Case of the European Commission under Jacques Santer”, Robert Schuman Centre for Advanced Studies, RSC No. 2000/25 European Forum Series, European University Institute, s.1-15. Cohen, Alain-Gèrard, (August 2007), “A Guide to Public Sector Management: the PIFC Framework Provides Governments Modern Guidance for Beter Transparency, Efficiency, and Security”, Internal Auditor, s.1-4. http://findarticles.com/p/articles/mi_m4153/is_4_64/ai_n27348395/?tag=content;c ol1 (14.07.2009) Costea, Simion (September 2008), Romania’s accession to the European Union: A step in the enlargement of the Union”, http://knol.google.com/k/romania-s-accession-to-the-european-union# (19.02.2010). Coşkun, İsa (2006), “Kamu İç Mali Kontrol Sisteminde Merkezi Uyumlaştırma Birimlerinin Rolü”, Yaklaşım, Yıl: 14, Sayı: 165, s.50-53. 217 Coşkun, Selim (2003), “Kamu Yönetiminde Yönetişim Yaklaşımı”, (Der. Asım Balcı ve ö.), Kamu Yönetiminde Çağdaş Yaklaşımlar, Seçkin Yayım, Ankara, s.39-55. De Koning, Robert (1999), “Public Internal Financial Control (PIFC) in the Context of EU Enlargement”, SIGMA Public Management Forum, Cilt: 5, Sayı: 6, Kasım-Aralık, Paris, s.4-5. Gönülaçar, Şener (2008), “İç Denetimin Bürokratik Serencamı”, Mali Hukuk Dergisi, Sayı: 135, s.1-21. Gösterici, Hüseyin (2006), “Kamu İç Mali Kontrol Sisteminde İç Denetimin Bağımsızlığı-Fonksiyonel Bağımsızlık”, Vergi Dünyası, Sayı: 295, s.1-16. Gülşen, Hamdi (2006), “5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun Kapsamı”, (Der. Erkan Karaaslan), 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Kapsamında Güncel Mali Sorunlar, Ankara, Muhasebat Kontrolörleri Derneği Yayınları, s.1-16. Kerimoğlu, Baki (2006), “Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda Devlet Muhasebe Sistemi”, (Der. Erkan Karaaslan), 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Kapsamında Güncel Mali Sorunlar, Muhasebat Kontrolörleri Derneği Yayını, Ankara, s.239-253. Larsson, Kjell ve Madsen, Johannes Stenbaek (1999), “Baseline for Financial Control in EU Candidate Countries”, SIGMA Public Management Forum, Cilt: 5, Sayı: 6, Kasım-Aralık, Paris, s.6-7. Nulle, Dace (1999), “Latvia Establishes a New Internal Audit System”, SIGMA Public Management Forum, Cilt:5, Sayı:6, Kasım-Aralık, s.14-16. Onur, Ayşenur (2009), “IPA ve Yapısal Fonlar”, Bütçe Dünyası, Cilt:3, Sayı:31, s.45-59. Ömürgönülşen, Uğur (1997), “The New Public Management”, AÜSBF Dergisi, Sayı:52, s.517-566. Özer, M. Akif (2005), “Günümüzün Yükselen Değeri: Yeni Kamu Yönetimi”, Sayıştay Dergisi, Sayı: 59, s.1-44, http://www.sayistay.gov.tr/yayin/dergi/icerik/der59m1.pdf (15.07.2009) 218 Öztürk, İlhan, Sertoğlu, Kamil ve Kaptan, Ebru (2002), “Cyprus-EU Relations: Possible Scenarios for the future”, Pakistan Journal of Applied Sciences, Cilt: 2, Sayı: 2, s.1-25, http://mpra.ub.uni-muenchen.de/257/1/MPRA_paper_257.pdf (27.01.2010). Pehlivan, Abdülkadir ve Gerekan, Bilal (2009), “Yeni Kamu Yönetimi Anlayışı ve Muhasebe”, Ankara Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Dergisi, Cilt: 23, Sayı: 2, 2009, s.53-62. Peterson, John (1999), “The Santer era: the European Commission in normative, historical and theoretical perspective”, Journal of European Public Policy, Routledge, s.46-65. Saltık, Nihal (2007),“İç Kontrol Standartları Araştırma Raporu”, Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü İç Kontrol Merkezi Uyumlaştırma Dairesi, Ankara, 1-47. http://www.bumko.gov.tr/KONTROL/Genel/BelgeGoster.aspx?F6E10F8892433 CFFAAF6AA849816B2EF209A85B5E49F32C4 (19.12.2009) Raporlar European Commission, Report on the results of the negotiations on the accession of Cyprus, Malta, Hungary, Poland, the Slovak Republic, Latvia, Estonia, Lithuania, the Czech Republic and Slovenia to the European Union, http://ec.europa.eu/enlargement/archives/pdf/enlargement_process/future_prospec ts/negotiations/eu10_bulgaria_romania/negotiations_report_to_ep_en.pdf (08.02.2010). İç Denetim Koordinasyon Kurulu, Kamu İç Denetim Genel Raporu 2008, Ankara, Haziran 2009, http://www.idkk.gov.tr/html/themes/bumko/dosyalar/faaliyet_raporlari/2008_yili_ kamu_icdenetim_genel_raporu.doc (24.03.2010). OECD-SIGMA, “Management Control in Modern Government Administrations: Some Comparative Practices”, SIGMA Papers, OCDE/GD(96)16, Sayı: 4, Paris, 1996, http://www.sigmaweb.org/dataoecd/21/38/36951496.pdf (09.02.2010). OECD-SIGMA, Public Sector Financial Control Baseline 2001, July 2001. PIFC Expert Group, Working Group on Audit Manuals, “Internal Control Systems in Candidate Countries Volume II”, November 2004, http://www.sigmaweb.org/dataoecd/35/37/34891262.pdf (25.01.2010) 219 COSO, Internal Control Integrated Framework Executive Summary, 2002, http://www.coso.org/IC-IntegratedFramework-summary.htm (13.12.2009) INTOSAI: Kamu Kesimi İç Kontrol Standartları Rehberi, (Çev. Baran Özeren), Sayıştay Başkanlığı, 10.07.2006, http://www.sayistay.gov.tr/yayin/elek/elekicerik/sbn53IcKontStanReh.pdf (10.12.2009) AB’ye 2004 ve 2007 yıllarında Üye Olan Ülkelerin KİMK Sistemine Yönelik Önemli Raporları Republic of Bulgaria, Ministry of Finance, Policy Paper on Public Internal Financial Control in the Republic of Bulgaria, Sofia, September 2005, http://www.minfin.bg/en/page/215 (15.01.2010). Republic of Bulgaria, Ministry of Finance, Annual Report on Development of Public Internal Financial Control in Bulgaria 01.06.2004-31.05.2005, http://circa.europa.eu/ (15.01.2010). Czech Republic, Ministry of Finance, The Report on Outcomes of Financial Controls within Public Administration for 2004, April 2005, http://circa.europa.eu/ (20.01.2010) Republic of Estonia, Ministry of Finance, Development of Estonian Financial Management and Control Systems in 2004, BUDG/879/05-EN, Tallinn 2005, http://circa.europa.eu/ (25.01.2010). Republic of Estonia, Ministry of Finance, Assessment of Organization of Internal Audit in Authorities of Executive Power- Final Report No 22 FR, July 7, 2003, http://circa.europa.eu/ (25.01.2010). Treasury of the Republic of Cyprus, Annual Report of the Treasury of the Republic of Cyprus- Accounting and Financial Services Directorate (AFSD)- on Public Internal Financial Control (PIFC 2004), September 2005, http://circa.europa.eu/ (25.01.2010). Republic of Latvia, Ministry of Finance, “Internal Audit Book”, Approved by the Decree of the Ministry of Finance No.994 of November 8,1999, http://circa.europa.eu/ (02.02.2010) 220 Republic of Lithuania, Ministry of Finance, “Internal Audit in Public Institutions”, Draft, 03.03.2000, http://circa.europa.eu/ (04.02.2010). Republic of Hungary, Ministry of Finance, “Policy Paper on the Development of the Public Internal Financial Control System in Hungary”, adopted by the Hungarian Government on 16th July 2003, http://www1.pm.gov.hu/web/home.nsf/frames/english (09.02.2010). Republic of Poland, Ministry of Finance, Report on functioning of financial control and internal audit in public sector institutions, including the assessment of observation of commonly accepted standards in this field and proposals of actions aiming at improving their efficiency for the period: 01.01.2002-31.03.2003, July 2003, Warsaw, http://circa.europa.eu/ (16.02.2010). Republic of Poland, Ministry of Finance, Report for 2004 on the financial control and internal audit operation in the Public Finance Sector Organizations referred to in Art. 35d par. 1 (2-16) of the Public Finance Act of November 26, 1998 together with the assessment of compliance with the generally accepted standards in this field as well as proposals of actions aiming at their improvement, June 2005, Warsaw, http://circa.europa.eu/ (16.02.2010). Republic of Romania, Ministry of Public Finance, Annual Report on Public Internal Financial Control in Romania 2004, http://circa.europa.eu/ (19.02.2010). Republic of Romania, Ministry of Public Finance, “The Statute of Permanent Working Group of Economic Directors”, http://www.mfinante.ro/engl/control_fin_prev/programe/statut_grup_lucru_EN.pd f (22.02.2010). Government of Romania, Ministry of Economy and Finance, Annual Report: Public Internal Financial Control 2006, http://circa.europa.eu/ (19.02.2010). Slovak Republic, Ministry of Finance, “Policy Paper on Public Internal Financial Control Systems in the Slovak Republic”, Bratislava, April 2000, http://circa.europa.eu/ (26.02.2010). 221 Slovak Republic, Ministry of Finance, “Concept Paper for Internal Financial Control in Public Administration”, http://circa.europa.eu/ (26.02.2010). Slovak Republic, Ministry of Finance, “Summary Report on the results of financial control and internal audit for 2004 and on changes made in the management and control systems in 2005 produced pursuant to Article 13 of Commission Regulation (EC) No 438/2001 and Article 12 of Commission Regulation (EC) No 1386/2002”, BUDG/654/05-EN, http://circa.europa.eu/ (26.02.2010). Republic of Slovenia, Ministry of Finance, Budget Supervision Office, “Report on the Status of the Public Internal Financial Control in the Republic of Slovenia for 2004”, July 2005, http://circa.europa.eu/ (23.02.2010). Republic of Slovenia, Ministry of Finance, “Policy Paper on Public Internal Financial Control”, 22.02.2002, http://circa.europa.eu/ (23.02.2010); Republic of Slovenia, Ministry of Finance, Budget Supervisory Service, “Guidelines for State Internal Auditing”, December 2003, http://circa.europa.eu/ (23.02.2010). AB’ye 2004 ve 2007 yıllarında Üye Olan Bazı Ülkelerdeki KİMK Sistemine Yönelik OECD-SIGMA Tarafından Hazırlanan Değerlendirme Raporları OECD-SIGMA, SIGMA Public Internal Financial Control in the Czech Republic, Report of the SIGMA Peer Review Team, June 2003, http://circa.europa.eu/ (20.01.2010). OECD- SIGMA, “Latvia Financial Control Assessment 2001”, http://www.sigmaweb.org/dataoecd/62/10/36496831.pdf (07.07.2009). OECD-SIGMA, SIGMA Peer Assistance for the State Internal Audit System in Latvia, February-April 2005, http://www.fm.gov.lv/?eng/internal_audit/workshops,_training,_experience (02.02.2010). OECD-SIGMA, “Romania Public Internal Financial Control Assessment March 2006”, http://www.sigmaweb.org/dataoecd/7/2/38218615.pdf (19.02.20010). 222 OECD-SIGMA, “Slovakia Public Internal Financial Control Assessment 2000”, August 2000, http://circa.europa.eu/ (23.02.2010). OECD-SIGMA, “Slovenia Public Internal Financial Control Assessment 2000”, 15 July 2000, http://circa.europa.eu/ (23.02.2010). OECD-SIGMA, “SIGMA Peer Assistance to the Public Internal Financial Control in Slovenia: November 2002-March 2003”, Draft detailed report of the Peers, 14 March 2003, http://circa.europa.eu/ (23.02.2010). AB’ye 2004 ve 2007 yıllarında Üye Olan Ülkelere Yönelik Avrupa Komisyonu Tarafından Hazırlanan Bazı Önemli Belgeler ve İlerleme Raporları European Commission, Commission Opinion on Bulgaria’s Application for Membership of the European Union, DOC/97/11, Brussels, 15.07.1997. European Commission, 2003 Regular Report from the Commission on Bulgaria’s Progress Towards Accession, Brussels. European Commission, 2004 Regular Report From the Commission on Bulgaria’s Progress Towards Accession, (SEC(2004)1199), Brussels. European Commission, Bulgaria 2005 Comprehensive Monitoring Report, (SEC(2005)1352), Brussels, 25.10.2005. European Commission, Agenda-2000: Commission Opinion on the Czech Republic’s Application for Membership of the European Union, Brussels, DOC/97/17, 15.07.1997. European Commission, 1999 Regular Report From the Commission on Czech Republic’s Progress Towards Accession, 13.10.1999. European Commission, Agenda 2000-Commission Opinion on Estonia’s Application for Membership of the European Union, DOC/97/12, Brussels, 15.07.1997. European Commission, 2001 Regular Report From the Commission on Estonia’s Progress Towards Accession, SEC(2001)1747), Brussels, 13.11.2001. 223 European Commission, Agenda 2000-Commission Opinion on Latvia’s Application for Membership of the European Union, DOC/97/14, Brussels, 15.07.1997. European Commission, 1998 Regular Report From the Commission on Latvia’s Progress Towards Accession, Brussels. European Commission, 1999 Regular Report From the Commission on Latvia’s Progress Towards Accession, Brussels, 13.10.99. European Commission, Agenda 2000-Commission Opinion on Lithuania’s Application for Membership of the European Union, DOC/97/15, Brussels, 15.07.1997. European Commission, 1999 Regular Report From the Commission on Lithuania’s Progress Towards Accession, Brussels, 13.10.1999. European Commission, 2000 Regular Report From the Commission on Lithuania’s Progress Towards Accession, Brussels, 08.11.2000. European Commission, Commission’s Opinion on Hungary’s Application for Membership of the European Union, DOC/97/13, Brussels, 15.07.1997. European Commission, 2001 Regular Report From the Commission on Hungary’s Progress Towards Accession, SEC(2001)1748, Brussels, 13.11.2001. European Commission, 2002 Regular Report From the Commission on Hungary’s Progress Towards Accession, SEC(2002)1404, Brussels, 09.10.2002. European Commission, Report Updating the Commission Opinion on Malta’s Application for Membership, COM(1999)69 final, 17th February 1999, Brussels. European Commission, “European Union Common Position-Poland (Replaces doc. 20112/00 CONF-PL 16/00)”, Conference on Accession to the European Union- Poland, CONF-PL 32/00, Brussels, 07.06.2000, http://circa.europa.eu/ (16.02.2010). 224 European Commission, Agenda 2000: Commission’s Opinion on Romania’s Application for Membership of the European Union, DOC/97/18, Brussels, 15.07.1997. European Commission, 1999 Regular Report From the Commission on Romania’s Progress Towards Accession, Brussels, 13.10.99. European Commission, “Bilateral Screening Romania: Financial Control”, http://circa.europa.eu/ (19.02.2010). European Commission, 2000 Regular Report From the Commission on Romania’s Progress Towards Accession, Brussels, 08.11.2000. European Commission, 2001 Regular Report From the Commission on Romania’s Progress Towards Accession, SEC(2001)1753), Brussels, 13.11.2001. European Commission, 2004 Regular Report on Romania’s Progress Towards Accession, (SEC(2004)1200), Brussels, 06.10.2004. European Commission, “European Union Common Position-Slovakia”, CONF-SK 42/01, 15041/01, 2001, Brussels, http://circa.europa.eu/ (26.02.2010) European Commission, Agenda 2000:Commission’s Opinion on Slovakia’s Application for Membership of the European Union, DOC/97/20, Brussels, 15.07.1997. European Commission, 1998 Regular Report From the Commission on Slovakia’s Progress Towards Accession, Brussels. European Commission, 1999 Regular Report From the Commission on Slovakia’s Progress Towards Accession, Brussels, 13.10.99. European Commission, “European Union Common Position-Slovenia”, CONF-SI 28/00, 07.06.2000, Brussels, http://circa.europa.eu/ (23.02.2010). European Commission, Agenda 2000:Commission’s Opinion on Slovenia’s Application for Membership of the European Union, DOC/97/19, Brussels, 15.07.1997. 225 AB-Türkiye 32 No’lu “Mali Kontrol” Faslı Kapsamında Önemli Bazı Belge ve Raporlar European Commission, “Screening Report Turkey: Chapter 32 Financial Control”, Brussels, 2006. European Commission, 2001 Regular Report on Turkey’s Progress Towards Accession, (SEC (2001)1756), Brussels, 13.11.2001. European Commission, 2004 Regular Report on Turkey’s Progress Towards Accession, (SEC (2004)1201), Brussels, 06.10.2004. European Commission, Turkey 2005 Progress Report, (SEC(2005)1426), Brussels, 09.11.2005. European Commission, Turkey 2006 Progress Report, (SEC(2006)1390), Brussels, 08.11.2006. European Commission, Turkey 2007 Progress Report, (SEC(2007)1436), Brussels, 06.11.2007. European Commission, Turkey 2008 Progress Report, (SEC(2008)2699), Brussels, 05.11.2008. European Commission, Turkey 2009 Progress Report, (SEC(2009)1334), Brussels, 14.10.2009. OECD-SIGMA, “Turkey Public Internal Financial Control (PIFC) Assessment May 2008”, 2008, http://www.sigmaweb.org/dataoecd/37/55/41638899.pdf (12.04.2010); OECD-SIGMA, “Turkey Public Internal Financial Control (PIFC) Assessment May 2009”, 2009, http://www.sigmaweb.org/dataoecd/32/8/43913351.pdf (13.04.2010). 226 HUKUKİ METİNLER İlgili AB Mevzuatı Consolidated Version of the Treaty on the European Community, Official Journal of the European Communities, C. 325/5, 24.12.2002, http://eur-lex.europa.eu/en/treaties/dat/12002M/pdf/12002M_EN.pdf (14.12.2009) European Commission, “Commission initiative for sound and efficient financial management (SEM 2000)”, 1995 General Report on the activities of the European Union, point 976, http://europa.eu/generalreport/en/1996/summary1.htm (14.12.2009) European Council, Council Regulation No: 1605/2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities, OJ l 248 16/09/02, Brussels, 25.06.2002. European Commission, Reforming the Commission: A White Paper- Part II, Action Plan, Brussels, (COM (2000)200) final, Cilt: 2, 01.03.2000. European Commission, Reforming the Commission: A White Paper-Part I, (COM (2000)200) final/2, Brussels, 05.04.2000. European Commission, Agenda 2000. For a Stronger and Wider Union, Bulletin of the European Union: Supplement, 5, COM (97) 2000 final. European Commission, “Modernisation of administration and personnel policy (MAP 2000)”, 1997 General Report on the activities of the European Union, point 1180, http://europa.eu/generalreport/en/1997/enxb0297.htm#1180 (14.12.2009) European Commission, Commission Regulation (EC, Euratom) No 2342/2002 of 23 December 2002 laying down detailed rules fort he implementation of Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities, Official Journal L 357/1, 31.12.2002. European Commission, Communication from the Commission to the Council, the European Parliament and the European Court of Auditors: Commission Action Plan towards an Integrated Internal Control Framework, COM (2006) 9 final, SEC(2005)49, Brussels, 17.01.2006. 227 European Commission, Communication to the Commission: Clarification of the Responsibilities of the Key Actors in the Domain of Internal Audit and Internal Control in the Commission, SEC(2003)59), Brussels, 21.01.2003. European Court of Auditors, Opinion No 2/2004 of the Court of Auditors of the European Communities on the “single audit” model (and a proposal for a Community internal control framework, (2004/C 107/01), 30.04.2004. European Commission, Communication from the Commission to the Council, the European Parliament and the European Court of Auditors on a roadmap to an integrated control framework, (COM(2005)252) final, Brussels, 15.06.2005. European Commission, Communication from the Commission to the Council, the European Parliament and the European Court of Auditors: Commission Action Plan towards an Integrated Internal Control Framework, COM (2006) 9 final, SEC(2005)49, Brussels, 17.01.2006. European Commission, Commission Regulation (EC, Euratom) No 2343/2002 of 23 December 2002 on the framework Financial Regulation for the bodies referred to in Article 185 of Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities, Official Journal L 357/72. European Commission, Communication from the Commission to the European Parliament, the Council and the European Court of Auditors: Report on the Commission Action Plan towards an Integrated Control Framework, COM (2008) 110 final, SEC(2008) 259, Brussels, 27.02.2008. European Commission, Communication to the Commission Revision of the Internal Control Standards and Underlying Framework: Strengthening Control Effectiveness, SEC (2007)1341, Brussels, 16.10.2007. European Commission, Proposal for a Council decision on the principles, priorities, and conditions contained in the Accession Partnership with Turkey, (SEC(2005)1426), Brussels, 09.11.2005. European Council, Council Decision of 23 January 2006 on the principles, priorities and conditions contained in the Accession Partnership with Turkey (2006/35/EC), Official Journal of the European Union, L 22/34, 26.01.2006. 228 İlgili Türk Mevzuatı Birincil Düzey Mevzuat 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, Resmi Gazete Tarih/Sayı: 24.12.2003/25326. 5436 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun, Resmi Gazete Tarih/Sayı: 24.12.2005/26033. İkincil Düzey Mevzuat İç Kontrol ve Ön Malî Kontrole İlişkin Usul ve Esaslar, Resmi Gazete Tarih/Sayı: 31.12.2005/26040-3. İç Denetim Koordinasyon Kurulu’nun Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik, Resmi Gazete Tarih/Sayı: 08.10.2005/25960. Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik, Resmi Gazete Tarih/Sayı: 18.02.2006/26084. İç Denetçilerin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik, Resmi Gazete Tarih/Sayı: 12.07.2006/26226. Üçüncül Düzey Mevzuat Maliye Bakanlığı, Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü, Üst Yöneticiler için İç Kontrol ve İç Denetim Rehberi, Ankara, 2006. http://www.idkk.gov.tr/html/themes/bumko/dosyalar/mevzuat/ucuncul_duzey/ust yonetici_rehberi.doc (16.07.2009) Kamu İç Denetim Standartları, İç Denetim Koordinasyon Kurulu’nun 20.11.2006 tarihli ve 12 sayılı Kararı, Ankara, 2006, http://www.idkk.gov.tr/web/guest/ucuncul_duzey (16.07.2009) Kamu İç Kontrol 26.12. 2007/26738. Standartları Tebliği, Resmi Gazete Tarih/Sayı: 229 Kamu İç Denetim Birim Yönergesi, İç Denetim Koordinasyon Kurulu’nun 22.01.2007 tarih ve 2 sayılı Kararı, http://www.idkk.gov.tr/web/guest/ucuncul_duzey (16.07.2009) Kamu İç Denetçileri Meslek Ahlak Kuralları, İç Denetim Koordinasyon Kurulu’nun 20.11.2006 tarih ve 12 sayılı Kararı, http://www.idkk.gov.tr/web/guest/ic_denetci_meslek_ahlak (16.07.2009) Ulusal Plan ve Programlar “Avrupa Birliği Müktesebatının Üstlenilmesine İlişkin Türkiye UlusalProgramı” ile “Avrupa Birliği Müktesebatının Üstlenilmesine İlişkin Türkiye Ulusal Programının Uygulanması, Koordinasyonu ve İzlenmesine Dair Bakanlar Kurulu Kararı, Karar Sayısı: 2008/14481, Resmi Gazete Tarih/Sayı: 31.12.2008/27097 (5. Mükerrer). Dokuzuncu Kalkınma Planı (2007-2013), Resmi Gazete Tarih/Sayı: 01.07.2006 /26215 (Mükerrer). Dokuzuncu Kalkınma Planı 2009 Yılı Programı, Resmi Gazete Tarih/Sayı: 30.10.2008/27039 (Mükerrer). Dokuzuncu Kalkınma Planı 2010 Yılı Programı, Resmi Gazete Tarih/Sayı: 17.10.2009/27379 (Mükerrer). Orta Vadeli Program (2010-2012), Resmi Gazete Tarih/Sayı: 26.09.2009/27351 (Mükerrer). Orta Vadeli Mali Plan (2010-2012), Resmi Gazete Tarih/Sayı: 18.09.2009/27353. Türkiye Cumhuriyeti Hükümeti ve Avrupa Birliği Arasındaki Mutabakat Zaptı ile Ulusal Fon’un Kurulmasına İlişkin Mutabakat Zaptı, Madde 3(1) ve Madde 8(1); 2003/5313 sayılı Merkezi Finans ve İhale Birimi’nin Kurulmasına İlişkin Türkiye Cumhuriyeti Hükümeti ve Avrupa Birliği Arasındaki Mutabakat Zaptı ile Ulusal Fon’un Kurulmasına İlişkin Mutabakat Zaptı’nın Onaylanması Hakkında Karar, Resmi Gazete Tarih/Sayı: 20.03.2003/25054. 230 İlgili AB-12 Ülkesi Ulusal Mevzuatı Republic of Bulgaria National Assembly, Public Financial Inspection Law, State Gazette, issue 33, 21.04.2006, http://circa.europa.eu/ (15.01.2010). Republic of Bulgaria National Assembly, Law on Internal Audit in the Public Sector, State Gazette, issue 27, 31.03.2006, http://circa.europa.eu/ (15.01.2010). Republic of Bulgaria National Assembly, Law on Financial Management and Control in the Public Sector, State Gazette, issue 21, 10 March 2006, http://circa.europa.eu/ (15.01.2010). Czech Republic, Ministry of Finance, Decree No.64 of the Ministry of Finance of 11 February 2002, which implements Act No.320/2001 Coll. on Financial Control in Public Administration and on Amendments to some Acts (the Act on Financial Control), http://circa.europa.eu/ (20.01.2010). Cabinet of the Ministers of the Republic of Latvia, Regulations On Internal Audit in State Agencies, Regulations No.504, 11.12.2001, http://circa.europa.eu/ (02.02.2010). Republic of Latvia, Ministry of Finance, Regulation of Internal Audit Coordination and Methodology Division of the Internal Audit Department, 2001, http://circa.europa.eu/ (02.02.2010). Republic of Cyprus, Internal Audit Service, Internal Audit Act No.114(I)/2003, 23.07.2003, http://circa.europa.eu/ (27.01.2010). Republic of Latvia, Ministry of Finance, Internal Audit Law, 04.12.2002, http://circa.europa.eu/ (02.02.2010). Government of the Republic of Lithuania, Resolution No.127 On Internal Audit of Public Service and Public Enterprises of the Republic of Lithuania, 07.02.2000, http://circa.europa.eu/ (04.02.2010). The Bank of Lithuania, Republic of Lithuania Law on Internal Control and Internal Audit, 10 December 2002, No.IX-1253, Acts of Law Regulating the Activities of the Banks of Lithuania, 2003/1 (28), ISSN 1392-0464, http://www.lb.lt/eng/publications/pdf/03_1_28us.pdf (04.02.2010). 231 Government of the Republic of Hungary, Government Decree No. 312/2006 (XII.23.) On the Government Audit Ofiice, http://circa.europa.eu/ (09.02.2010). Government of the Republic of Hungary, Act No.XXXVIII of 1992 on Public Finances, May 1992, http://circa.europa.eu/ (09.02.2010). Government of the Republic of Lithuania, Resolution on Composition of a Standing Inter-departmental Commission for Coordinating the Development of Internal Audit System in the Public Sector, On Approval of the Commission’s Regulations, and on Declaring Void Resolution No.179 of the Government of the Republic of Lithuania of 13 February 1998 on Approval of the Implementation Programme (Measures) for the Public Sector Internal Control System No.273, 9 March 2001, Official Gazette, 2001, No.22-735, http://circa.europa.eu/ (04.02.2010). Republic of Hungary, Government Decree No. 193/2003 (XI.26.) On Internal Audit of Public Budgetary Organisations, http://circa.europa.eu/ (09.02.2010). Republic of Malta, Internal Audit and Financial Investigations Act- Chapter 461, 25.07.2003, http://circa.europa.eu/ (09.02.2010) Government of Malta, Charter of the Internal Audit and Investigations Board, September 2001, http://circa.europa.eu/ (12.02.2010). Republic of Romania, Ministry of Public Finance, Order No: 139/2006 regarding the constitution of the monitoring, coordination and methodological guidance of the managerial control system Commission of the Ministry of Public Finance, with the subsequent modifications and completions, http://www.mfinante.ro/engl/control_fin_prev/Order139_2006mc.pdf (22.02.2010). The Government of Romania, Ordinance No. 430/31.08.1999 on the internal audit and preventive financial control, http://circa.europa.eu/ (19.02.2010). Parliament of Romania, Chamber of Deputies/Senate, Law on Public Internal Audit, http://www.mfinante.ro/engl/audit/Law_on_Public_Intenal%20_Audit.pdf (19.02.2010). 232 Slovak Republic, Ministry of Finance, Act No. 502/2001 Coll. on Financial Control and Internal Audit and on Amendments of Some Laws, 30.05.2001, http://circa.europa.eu/ (26.02.2010). ELEKTRONİK KAYNAKLAR http://www.ec.europa.eu/budget/ (Avrupa Komisyonu Bütçe Genel Müdürlüğü, Mali Programlama ve Bütçe resmi internet sayfası) http://ec.europa.eu/enlargement/ (Avrupa Müdürlüğü resmi internet sayfası) Komisyonu Genişleme Genel http://www.sigmaweb.org (OECD-SIGMA resmi internet sayfası) http://forum.europa.eu.int (CIRCA resmi internet sayfası) http://www.intosai.org/ (INTOSAI resmi internet sayfası) http://www.coso.org/ (COSO resmi internet sayfası) http://www.maliye-abdid.gov.tr (Maliye Bakanlığı Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Dairesi Başkanlığı resmi internet sayfası) http://www.bumko.gov.tr (Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü resmi internet sayfası) http://ekutup.dpt.gov.tr (Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı resmi internet sayfası) http://www.mfa.gov.tr (Dışişleri Bakanlığı resmi internet sayfası) http://www.sayistay.gov.tr (Sayıştay Başkanlığı resmi internet sayfası) http://www.idkk.gov.tr (İç Denetim Koordinasyon Kurulu resmi internet sayfası) http://www.abgs.gov.tr (Avrupa Birliği Genel Sekreterliği resmi internet sayfası) 233 http://www.ikv.org.tr (İktisadi Kalkınma Vakfı resmi internet sayfası) http://kidder.org.tr (Kamu İç Denetçileri Derneği resmi internet sayfası) http://www.euractiv.com (AB Haber ve Politika Portalı) http://www.sayder.org.tr (Sayıştay Denetçileri Derneği resmi internet sayfası) http://www.minfin.bg/en/strategic/ (Bulgaristan Maliye Bakanlığı resmi internet sayfası) http://www.mfcr.cz/cps/rde/xchg/mfcr/hs.xsl/en.html (Çek Cumhuriyeti Maliye Bakanlığı resmi internet sayfası) http://www.fin.ee/?lang=en (Estonya Maliye Bakanlığı resmi internet sayfası) http://www.mof.gov.cy/mof/mof.nsf/DMLindex_en/DMLindex_en?OpenDocume nt (GKRY Maliye Bakanlığı resmi internet sayfası) http://www.fm.gov.lv/?eng/ (Letonya Maliye Bakanlığı resmi internet sayfası) http://www.finmin.lt/web/finmin/home (Litvanya Maliye Bakanlığı resmi internet sayfası) http://www2.pm.gov.hu/web/home.nsf/frames/english Bakanlığı resmi internet sayfası) (Macaristan Maliye http://finance.gov.mt/ (Malta Maliye, Ekonomi ve Yatırım Bakanlığı resmi internet sayfası) http://www.mofnet.gov.pl/?const=0&lang=en (Polonya Maliye Bakanlığı resmi internet sayfası) http://www.mfinante.ro/engl/index.jsp (Romanya Maliye Bakanlığı resmi internet sayfası) 234 http://www.mf.gov.si/angl/index.htm (Slovenya Maliye Bakanlığı resmi internet sayfası) http://www.finance.gov.sk/En/Default.aspx internet sayfası) (Slovakya Maliye Bakanlığı resmi http://ec.europa.eu/budget/documents/management_systems_en.htm (EC BudgetControl Systems) http://forum.europa.eu.int/Members/irc/budg/fccweb02/home (Financial Control website in CIRCA) http://epp.eurostat.ec.europa.eu/portal/page/portal/eurostat/home/ (AB İstatistik Kurumu (EUROSTAT) resmi internet sayfası-) https://www.cia.gov/ (Central Intelligence Agency resmi internet sayfası) http://www.europarl.europa.eu (Avrupa Parlamentosu resmi internet sayfası) http://www.treasury.gov.cy (Güney Kıbrıs Rum Yönetimi Hazine- Muhasebe ve Mali Hizmetler Genel Müdürlüğü resmi internet sayfası) http://www.internalaudit.gov.cy (27.01.2010) (GKRY İç Denetim Hizmetleri Birimi resmi internet sayfası) http://www.riigikantselei.ee/?id=665 (Estonya Cumhuriyeti Devlet İdari İşler Birimi resmi internet sayfası) http://www.fm.gov.lv/?eng/ (Letonya Maliye Bakanlığı resmi internet sayfası) http://www.iaid.gov.mt (Malta İç Müdürlüğü’nün resmi internet sayfası) Denetim ve Soruşturmalar Genel http://www.euro.lt/en/ (Litvanya’nın AB’ye üyeliği ve Avro’ya geçisi hakkında bilgi vermek amacıyla oluşturulan internet sitesi) 235 http://www.unp.gov.si/en/about_us/tasks/ (Slovenya Bütçe Denetim Ofisi resmi intenet sayfası) http://www1.pm.gov.hu/ (Macaristan Maliye Bakanlığı resmi internet sayfası) http://www.poland.gov.pl/ (Polonya Cumhuriyeti resmi tanıtım internet sayfası) http://www.czech.cz/ (Çek Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı resmi internet sayfası) 236 EK-1 KİMK ÇERÇEVESİNDE KOMİSYON TARAFINDAN KULLANILAN TERİMLER SÖZLÜĞÜ KİMK Çerçevesinde Komisyon tarafından Kullanılan Terimler Sözlüğü’nde yer alan KİMK sürecine ilişkin temel kavramlar şu şekildedir: Kontrol (control); kamu kaynaklarını kullanan herhangi bir kurum ya da yararlanıcı üzerindeki her türlü (iç ve dış) kontroldür. Ekonomiklik (economy); bir faaliyetin planlanan çıktılarına ya da sonuçlarına ulaşmak üzere kullanılan kaynakların maliyetlerini en aza indirmektir. Etkinlik (effectiveness); bir faaliyetin hedeflerine ne ölçüde ulaşıldığıdır. Verimlilik (efficiency); verilen girdilerle bir faaliyetin sonuçlarını ya da çıktılarını azami düzeye çıkarmaktır. Mali kontrol (financial control); geniş anlamda, spesifik olarak mali bir bileşeni olmayan iç kontrolleri ifade eder. Bu çerçevede uygulamada mali bileşeni olmayan çok az mali kontrol mevcuttur. Mali kontrol ve iç kontrol sıklıkla birbirleri yerine kullanılmaktadır. Dar anlamda ise, harcama öncesi mali kontrol sürecinde tanımlanan düzenleme ve prosedürlere uygunluğu açısından işlemlerin spesifik olarak gözden geçirilmesidir. Harcama öncesi mali kontrol (ex ante financial control); ödenekler, taahhütler, ihale prosedürleri, sözleşmeler ve ilgili harcamalar ile yersiz ödemelerin geri alınmasına ilişkin mali kararların alınmasından önce yapılan kontrol faaliyetleridir. Mali Kontrolörün (financial controller) sahip olduğu fonksiyon bir kurumdan diğerine farklılık gösterebilmektedir. Örneğin bir kurumda bu fonksiyon, kişisel işlemlerin düzenlemeler ve prosedürlerle uyumlu olduğuna yönelik harcama öncesi onay verme görevidir. Bir başka kurumda mali kontrolör 237 denetçi ile aynı görevi yerine getirir. Bir diğer kurumda ise işlemlerin kaydedilmesi ve gerçekleştirilmesi (maliyet muhasebesi) ile bütçe hedeflerinin hazırlanması ve rapor edilmesi (yönetim muhasebesi) sorumluluklarını birleştiren yönetim rolü şeklinde tanımlanmaktadır. Mali yönetim (financial management); genişleme süreci çerçevesinde, yönetimin, bütçe ile ilgili görevleri yerine getirmesinde gelir, harcama ve varlıklar gibi mevcut kaynakların verimli, etkili ve ekonomik kullanımı amacıyla bir dizi kurallar seti oluşturması ve uygulaması alanındaki sorumluluklarını ifade eder. Denetim (audit); bir işlemin, prosedürün ya da raporun doğruluğu ve verimliliği gibi her açıdan doğruluğunu kanıtlamak üzere işlem sonrası yapılan her türlü incelemeyi ifade eder. Dış denetim (external audit); denetlenen idareden bağımsız bir denetçi tarafından yapılan her türlü denetimdir. Kamu maliyesinde dış denetim, hükümetin mali yönetim ve kontrol politikasının dış denetimini ifade eder. KİMK tanımı çerçevesinde yönetim ve kontrol sistemlerinin dış denetimi Sayıştay tarafından gerçekleştirilir. İç Denetim (internal audit); IIA tarafından yapılan tanıma göre, bir kuruluşun operasyonlarını geliştirmek ve bu operasyonlara değer katmak amacıyla tasarlanmış bağımsız ve nesnel güvence verme ve danışma faaliyetidir. İç denetim; risk yönetimi, kontrolü ve yönetişim süreçlerinin etkinliğini artırmak ve değerlendirmek üzere sistematik ve disiplinli bir yaklaşım getirmek suretiyle kuruluşun hedeflerine ulaşmasına yardımcı olur. Daha somut bir açıklama yapmak gerekirse iç denetim, kurum yöneticilerinin iç kontrollerin öngörülen hedeflere ulaşıp ulaşılmadığı konusunda iç kaynaklardan güvence almalarına yönelik işlevsel araçlardır. Bu kapsamda iç denetim; mali ve sistem odaklı denetimlerle performans ve bilgi teknolojisi denetimlerini kapsamaktadır. İç denetim dış denetimin pek çok özelliğini içerir ancak dış denetimin aksine, iç denetçi nihai olarak yönetime rapor verdiği için dış denetçi ile aynı seviyede bağımsızlığa sahip değildir. 238 Kamu maliyesinde iç denetim; merkezi iç denetim ile merkezi olmayan (adem-i merkezi) iç denetim olarak ayrılmaktadır. Merkezi iç denetim (centralised internal audit); harcama sonrası (ex-post) iç denetimin Maliye Bakanlığı ya da bir başka İç Denetim Birimi (Macaristan’da Hükümet Kontrol Ofisi ya da Malta’da İç Denetim Kurulu gibi) tarafından uygulanmasıdır. Merkezi olmayan iç denetim (decentralised external audit) ise; yürütme bünyesinde ya da daha alt düzeyde kamu bütçesini uygulayan harcama merkezlerinde (Bakanlıklar ya da diğer kamu kurumları) bulunan uzmanlaşmış İç Denetim Birimlerince yürütülür. Harcama sonrası iç denetim (ex post internal audit); yönetim tarafından mali kararların alınmasından sonra gerçekleştirilen harcamalar sonrasında yapılan denetim faaliyetleridir. İç Denetçi (internal auditor); her türlü harcama sonrası iç denetim işlemlerinden sorumludur. Kamu maliyesinde, kendisine yeter derecede işlevsel bağımsızlık sağlayan (tercihen KİMK sistemini düzenleyen İç Denetim Kanununda yazılı bir şekilde belirtildiği gibi) özel bir statüye sahiptir. Yönetici (managing director); ulusal ya da daha alt bütçe gelir ve harcamalarıyla ilgili programların ve/veya projelerin uygulanması sorumluluğuna sahip bir temsilcidir. Yönetici, mali yönetim ve kontrol sistemlerinin kendi kuruluşunda geliştirilmesinden ve bu alanda el kitaplarının oluşturulmasından sorumludur. Yönetici ve muhasebe yetkilisi, mali yönetimde en yüksek düzeyde şeffaflığı sağlamak üzere çifte imza sistemini oluşturmalıdır. Yönetsel hesap verebilirlik (managerial accountability); belirli bir görevde sorumlu olma yükümlülüğünü ifade eder. Hesap verebilirlik; görevlerin ayrılması (harcama yetkilisi, sayman, harcama öncesi mali kontrolör); Mali Yönetim ve Kontrol el kitaplarının geliştirilmesi (yetkiler, sorumluluklar, raporlama ve risk yönetimi); tüm mali işlemler (taahhütler, sözleşmeler, harcamalar, yersiz ödemelerin geri alınması), merkezi uyumlaştırma olanakları, mali yönetim sistemlerinin değerlendirilmesi ve raporlanması gibi konuları kapsamaktadır. 239 Risk yönetimi (risk management); idare ve iç denetçi tarafından bağımsız olarak yerine getirilmelidir. Denetçi, idare tarafından yapılan risk yönetimi süreçlerini değerlendirir. Risk yönetimi, risklerin ölçülmesi ve değerlendirilmesi ve riskin yönetimi için stratejiler geliştirilmesi sürecidir. Bu stratejiler riskin transferi, riskin bertaraf edilmesi, riskin olumsuz etkisinin azaltılması ya da belirli bir riskin bazı ya da tüm sonuçlarının kabul edilmesi şeklinde olabilir. Geleneksel risk yönetimi, fiziksel ya da yasal olaylardan kaynaklanan risklere odaklanmaktadır. Mali risk yönetimi ise iç kontrol sistemlerinin geliştirilmesiyle yönetilebilecek risklere odaklanmaktadır. İşlevsel bağımsızlık (functional independence); bir iç denetçinin (merkezi ya da merkezi olmayan), denetimle ilgili hususlarda organizasyonun yönetimine karşı özgür değerlendirme gücünü sağlayan özel statüsünü ifade eder. Kavram kuruluşun yönetiminden sorumlu olanlarla kuruluşun denetiminden sorumlu olanlar arasında bir dengenin oluşturulmasını gerekli kılar. İşlevsel bağımsızlık, ilgili yasal düzenlemelerde açıkça ortaya konmalıdır. Performans denetimi (performance audit); denetlenen kurumun sorumluluklarını yerine getirmede kaynaklarını ekonomik, etkin ve verimli kullanıp kullanmadığına yönelik bir denetimdir. Ancak uygulamada performans denetimi ile değerlendirmenin birbirinden ayrılması açısından zorluk olabilir. Bazen performans denetimi çıktıların değerlendirmesine indirgenmektedir ki bu durum denetimin değerini sınırlandırmaktadır. Değerlendirme de özellikle sonuçlar üzerinde bilgi sağlamaktadır. Performans denetimi daha çok verilmiş standartlar karşısında performansın test edilmesiyle ilgilidir. Makul güvence (reasonable assurance) ile ilgili olarak; iç kontrol, yönetime kurumun hedeflerinin gerçekleştirilmesiyle ilgili olarak yalnızca makul güvence verebilir. Hedeflerin gerçekleştirilmesi, iç kontrol sistemlerinde mevcut olan kısıtlamalardan etkilenmektedir. Bu kısıtlamalar; kontrollerin tasarımı ya da kurulmasıyla ilgili yanlış kararlar verilmesi, faydalar kadar maliyetlerin de göz önüne alınması, yönetim yetkisinin üstün gelmesi, basit hatalar ya da hilelerle kontrollerin engellenmesidir. 240 EK-2 AB KURUMLARI STANDARTLARI İÇİN BELİRLENEN İÇ KONTROL 1) Etik kurallar ve dürüstlük: Her Genel Müdürlük, personelinin, yolsuzluk ve usulsüzlüğü önlemeye ve bildirmeye ilişkin kurallardan haberdar olmasını sağlamalıdır. 2) Misyon, rol ve görevler: Her Genel Müdürlük, tüm personeli ile güncel ve yazılı olarak iletişim kurmalıdır. Bu kapsamda; birimlerin misyonları, birimlerdeki iş tanımı ve görev dağılımı (bireysel hedefler) ile ulaşılması beklenen sonuçlar iletişim kapsamında olmalıdır. 3) Personel yetkinliği: Her Genel Müdürlük, devamlı suretle personel yetkinliği ile görevleri arasında uyum sağlamalıdır. 4) Personel performansı: Her Genel Müdürlük en azından yılda bir kez tüm personelinin performansını gözden geçirmelidir. Çalışanlar da kişisel performanslarının raporlamasından sorumlu kişiyle yılda en azından bir kere görüşebilmelidir. Performansa yönelik özel konular mümkün olan en kısa sürede yöneticiye bildirilmelidir. 5) Hassas görevler: Her Genel Müdürlük, kendi biriminin hassas görevlerini belirlemeli ve uygun rotasyon politikası oluşturmalıdır. Hassas tanımlaması yapılan görevi gerçekleştiren kişi en geç 5 yıl sonra başka bir göreve atanmalıdır. 6) Yetki verme: Sorumluluklar ve yetki sınırları açıkça tanımlanmalı, bu görevler dağıtılmalı ve yazılı olarak bildirilmelidir. Yetki verilmesi, alınması gereken kararların önemine ve risklerine uygun olarak gerçekleştirilmelidir. 7) Hedef tespiti: Her Genel Müdürlük, politika alanı ve faaliyet bazında Komisyon tarafından tespit edilen genel hedefleri ve beklenen sonuçları personeline bildirmelidir. Bu kapsamda her faaliyet için genel hedefleri özel hedeflere ve beklenen sonuçlara dönüştürmeli ve bunları personeline 241 bildirmelidir. Özel hedefler doğrulanabilir, anlamlı ve pratik ölçüm kriterlerine sahip olmalıdır. 8) Çok yıllı programlama: Sadece çok yıllı bütçe gerektiren faaliyetlere uygulanan bir standarttır. Bir kararın veya faaliyetin ve onun çok yıllı mali programlanmasını oluşturan yasal temelin kabulü sırasında, her Genel Müdürlük bu programlamayı gerçekleştirecek önlemlerden oluşan bir yol haritası oluşturmalıdır. 9) Yıllık yönetim planı: Her Genel Müdürlük, uygun hedefleri ve göstergeleri ve bunları başarmak için gereken mali ve beşeri kaynakları içeren yıllık yönetim planını hazırlamalıdır. 10) Hedeflere ilişkin performansın izlenmesi: Her politika alanı ve faaliyet için ekonomiklik, verimlilik ve etkililik göstergelerini de içeren temel performans göstergeleri belirlenmeli ve izlenmelidir. Yönetim her faaliyet için belirlenmiş olan hedeflerle birlikte çıktıları ve etkilerini karşılaştıran raporları düzenli olarak almalı ve hedeflere ulaşmada tespit edilen eksikliklere karşı gerekli tedbirleri belirlemelidir. 11) Risk analizi ve yönetimi: Her Genel Müdürlük, sistematik olarak temel faaliyetleriyle ilgili riskleri en azından senede bir defa analiz etmeli, bunları ele almak için faaliyet planları geliştirmeli ve bu planların uygulanmasından sorumlu personeli görevlendirmelidir. 12) Yeterli yönetim bilgisi: Yöneticiler ve diğer çalışanlar, bütçe uygulamasına, kaynakların kullanımına ve yönetim planlarının gelişimine ilişkin düzenli ve kolayca ulaşılabilir bilgiye sahip olmalıdır. 13) Evrak kayıt ve dosyalama sistemleri: Her Genel Müdürlük, gelen ve giden evrakı son teslim tarihlerini etkili olarak izlemeye imkan verecek şekilde sistematik olarak kaydetmeli ve ilgili her personelin ulaşabileceği güncel ve kapsamlı bir dosyalama sistemi sağlamalıdır. 242 14) Hataları raporlama: Doğrudan hiyerarşik üste raporlamanın yanı sıra, muhtemel hataları raporlamayı içeren uygun yöntemler oluşturulmalı ve personele bildirilmelidir. Bu doğrultuda, kişiler, bu tür bilgileri iletmelerinden dolayı haksız veya ayrımcı muameleye maruz kalmamalıdır. 15) Yöntemlerin belgelendirilmesi: Genel Müdürlük’teki temel süreçler için kullanılan prosedürler tamamen belgelendirilmeli, güncellenmeli ve ilgili personel için hazır edilmelidir ve Mali Tüzük ve ilgili tüm Komisyon kararlarıyla uyumlu olmalıdır. 16) Görevler ayrılığı: Her işlemin operasyonel ve mali yönü birbirinden bağımsız iki kişi tarafından kontrol edilmelidir. Her işlemin başlama ve onaylama fonksiyonları ayrı tutulmalıdır. 17) Gözetim: Her Genel Müdürlük gerekli gördüğü hallerde işlemlerin harcama sonrası kontrolleri gibi yönetim tarafından ortaya konulan prosedürlerin etkin bir şekilde uygulandığına yönelik gözetim düzenlemelerini oluşturmalıdır. 18) İstisnaları kaydetme: Her Genel Müdürlük kontrollerden veya belirlenen politikalardan ve yöntemlerden sapma niteliği taşıyan tüm olayların, faaliyet gerçekleştirilmeden önce uygun sürede belgelenmesini, açıklanmasını ve onaylanmasını sağlamak için gerekli düzenlemeleri oluşturmalıdır. 19) Faaliyetlerin sürekliliği: Her Genel Müdürlük; yetkili kişinin yokluğu, yetkili kişinin vekâleti, yeni bilgi sistemlerine geçiş, yöntem değişiklikleri, görev değişikliği, emeklilik gibi durumlarda dahi faaliyetlerin sürekliliğini sağlamaya yönelik uygun düzenlemeleri yapmalıdır. 20) İç kontrole ilişkin zayıf yönlerin kaydedilmesi ve düzeltilmesi: İç kontrol zayıflıklarının uygun biçimde raporlaması ve düzeltilmesi ile ilgili süreçlerin güncellenmesi için açıkça tanımlanmış bir yöntem belirlenmelidir. 243 21) Denetim raporları: Her Genel Müdürlük, iç denetim birimi tarafından hazırlanan denetim raporları, kendi iç denetim kapasitesi ve Avrupa Sayıştayı tarafından yapılan tavsiyeleri ve bu tavsiyeler kaşılığında alınan faaliyetleri yıllık olarak gözden geçirmeli ve ayrıca zayıflıkları çözmek için uygun eylem planlarını belirleyerek bu planların yürütülmesini izlemelidir. 22) İç denetim kapasitesi: Her Genel Müdürlük, risk yönetimi esaslı yıllık çalışma programı ile birlikte yeterli ve nitelikli personele sahip iç denetim kapasitesi kurmalı ya da bu kapasiteye erişebilmelidir. 23) Değerlendirme: Her Genel Müdürlük, tüm faaliyetlerinin işlem öncesi ve işlem sonrası değerlendirmesini yapmak veya yaptırmak üzere yeterli personele sahip bir değerlendirme fonksiyonu oluşturmalı ya da bu fonksiyona erişebilmelidir. Planlanan değerlendirmelerin zamanlamasına ve ilerlemelerin düzenli gözden geçirilmesine ilişkin bir değerlendirme planı hazırlamalıdır. Değerlendirme raporlarına ait sonuçların sistematik olarak izlenmesini sağlanmalıdır. 24) İç kontrolün yıllık gözden geçirilmesi: Her Genel Müdürlük, yıllık faaliyet raporunda yer alan iç kontrol beyanına esas olmak üzere iç kontrol düzenlemelerini yıllık olarak gözden geçirmelidir. 244 EK-3 5018 SAYILI KANUN UYARINCA HAZIRLANAN VE KİMK SİSTEMİNİ DÜZENLEYEN İKİNCİL VE ÜÇÜNCÜL DÜZEY MEVZUATIN LİSTESİ SIRA DÜZENLEMENİN ADI DAYANAĞI 1 Devlet Muhasebesi Standartları Kurulunun Yapısı ile Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik 5018/Md. 49 2 Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği 5018/Md. 49 3 İç Denetim Koordinasyon Kurulunun Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik 5018/Md. 66 4 İç Denetçi Adayları Belirleme, Eğitim ve Sertifika Yönetmeliği 5018/Md. 65 5 Harcama Yetkilileri Hakkında Genel Tebliğ (Seri No:1) 5018/Md. 31 6 İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole İlişkin Usul ve Esaslar 5018/Md. 55, 56, 57, 58 7 Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği 5018/Md. 33 8 Muhasebe Yetkilisi Mutemetlerinin Görevlendirilmeleri, Denetimleri, Yetkileri ve Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik 5018/Md. 61 9 Muhasebe Yetkilisi Adaylarının Eğitimi, Sertifika Verilmesi ile Muhasebe Yetkililerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik 5018/Md. 62 10 Ön Ödeme Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik 5018/Md. 35 11 Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik 5018/Md. 60 5436/Md. 15 12 Mali Hizmetler Uzmanları Kadrolarının Kamu İdarelerine Tahsisine İlişkin 2006/10103 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı 5018/Md. 60 5436/Md. 15 DURUMU 13.5.2005 tarihli ve 25814 sayılı RG’de yayımlandı. (Değişiklik 9.2.2006 tarihli ve 26075 sayılı RG) 8.6.2005 tarihli ve 25839 sayılı RG’de yayımlandı. 8.10.2005 tarihli ve 25960 sayılı RG’de yayımlandı. 8.10.2005 tarihli ve 25960 sayılı RG’de yayımlandı. (Değişiklik: 20.12.2008 tarihli ve 27086 sayılı RG) 31.12.2005 tarihli ve 4. Mükerrer 26040 sayılı RG’de yayımlandı. 31.12.2005 tarihli ve 3. Mükerrer 26040 sayılı RG’de yayımlandı. 31.12.2005 tarihli ve 3. Mükerrer 26040 sayılı RG’de yayımlandı. 31.12.2005 tarihli ve 3. Mükerrer 26040 sayılı RG’de yayımlandı. 21.1.2006 tarihli ve 26056 sayılı RG’de yayımlandı. (Değişiklik: 12.11.2008 tarihli ve 27052 sayılı RG, 4.7.2009 tarihli ve 27278 sayılı RG) 21.1.2006 tarihli ve 26056 sayılı RG’de yayımlandı. 18.2.2006 tarihli ve 26084 sayılı RG’de yayımlandı. 4.3.2006 tarihli ve 26098 sayılı RG’de yayımlandı. 245 13 Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği 14 Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları 5018/Md. 41 Hakkında Yönetmelik 15 Merkezi Yönetim Kapsamındaki Kamu İdarelerine Ödenek Gönderilmesine İlişkin Usul ve Esaslar 5018/Md. 22 16 Merkezi Yönetim Kapsamındaki Kamu İdarelerinin Kesin Hesaplarının Düzenlenmesine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5018/Md. 42 17 Harcama Yetkilileri Hakkında Genel Tebliğ (Seri No:2) 5018/Md. 31 18 Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5018/Md. 9 19 İç Denetçilerin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik 5018/Md. 65 20 Dernek, Birlik, Vakıf, Kurum, Kuruluş, Sandık ve Benzeri Teşekküllere Yardım Yapılması, Kullanılması, İzlenmesi, Denetlenmesi ve Kamuoyuna Açıklanmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5018/Md. 29 5018/Md. 49 21 Stratejik Planlama Kılavuzu 5018/Md. 9 22 Performans Esaslı Bütçeleme Rehberi 5018/Md. 9 23 24 Kamu İdarelerinin İç Denetçi Kadrolarında 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa Göre İstihdam Edilenlere Yapılacak Ek Ödemeye İlişkin Usul ve Esasların Belirlenmesine İlişkin Bakanlar Kurulu Kararı 5436 sayılı Kanunla İhdas Edilen İç Denetçi Kadrolarından (720) Adedinin Sınıf ve Derecelerinin Değiştirilerek Kamu Kurumlarına Tahsis Edilmesi Hakkında Bakanlar Kurulu Kararı 10.3.2006 tarihli ve 26104 sayılı RG’de yayımlandı. 17.3.2006 tarihli ve 26111 sayılı RG’de yayımlandı. (5) sıra numaralı Bütçe Uygulama Tebliği 28.3.2006 tarihli ve 26122 sayılı RG’de yayımlandı. 26.4.2006 tarihli ve 26150 sayılı RG’de yayımlandı. 28.4.2006 tarihli ve 26152 sayılı RG’de yayımlandı. 26.5.2006 tarihli ve 26179 sayılı RG’de yayımlandı. 12.7.2006 tarihli ve 26226 sayılı RG’de yayımlandı. (Değişiklik: 20.12.2008 tarihli ve 27086 sayılı RG) 17.7.2006 tarihli ve 26231 sayılı RG’de yayımlandı. Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığının internet sitesinde yer almaktadır. Maliye Bakanlığının internet sitesinde yer almaktadır.. 5436/Md. 14 5018/Md. 65 5.8.2006 tarihli ve 26250 sayılı RG’de yayımlandı. 5436/Md. 16 5018/Md. 65 6.8.2006 tarihli ve 26251 sayılı RG’de yayımlandı. 25 İç Denetçi Atamalarında Uyulacak Esas ve Usuller Hakkında Tebliğ (Sıra No:1) 5018/Md. 65 26 Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmelik 5018/Md. 44, 45, 60 08.09.2006 tarihli ve 26283 sayılı RG’de yayımlandı. 02.10.2006 tarihli ve 26307 sayılı RG’de yayımlandı. 246 27 28 Mahalli İdarelere İç Denetçi Kadrolarının Tahsisi Hakkında Bakanlar Kurulu Kararı Genel Yönetim Kapsamındaki Kamu İdarelerinin Detaylı Hesap Planlarına İlişkin Genel Tebliğ (Sayı:2006/1) 5436/Md. 16 5018/Md. 49 29 Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Tahsis ve Devri Hakkında Yönetmelik 5018/Md. 45, 47 30 Kamu Zararlarının Tahsiline İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5018/Md. 71 31 Kamu İç Denetim Standartları 5018/Md. 67 32 Kamu İç Denetçileri Meslek Ahlak Kuralları 5018/Md. 67 33 İç Denetçi Atamalarında Uyulacak Esas ve Usuller Hakkında Tebliğ (Sıra No:2) 5018/Md. 65 34 Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği 5018/Md. 49 35 Taşınır Mal Yönetmeliği 5018/Md. 44 İç Denetçilerin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik/Md. 13 Ön Ödeme Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği 36 İç Denetim Birim Yönergesi 37 Ön Ödeme Usul ve Esasları Hakkında Genel Tebliğ (Sayı:2007/1) 38 Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Hakkında Genel Tebliğ (Sayı: 2007/1) 39 Taşınır Kod Listesi Genel Tebliği (Sayı:2007/1) 5018/Md.44 40 Döner Sermayeli İşletmeler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği 5018/Geçici Md.11 41 Kamu İç Denetim Raporlama Standartları 5018/Md. 67 42 Sosyal Güvenlik Kurumları Harcama Belgeleri Yönetmeliği 5018/Md.33 43 Kamu İç Denetçi Sertifikasının Derecelendirilmesine İlişkin Esas ve Usuller 44 Birden Fazla Kamu İdaresi İç İç Denetçilerin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik/Md. 30 İç Denetçilerin 5.10.2006 tarihli ve 26310 sayılı RG’de yayımlandı. 7.10.2006 tarihli ve 26312 sayılı RG’de yayımlandı. 10.10.2006 tarihli ve 26315 sayılı RG’de yayımlandı. 19.10.2006 tarihli ve 26324 sayılı RG’de yayımlandı. İDKK’nın 20.11.2006 tarihli ve 12 sayılı kararı. İDKK’nın 20.11.2006 tarihli ve 12 sayılı kararı. 30.12.2006 tarihli ve 26392 sayılı RG’de yayımlandı. 30.12.2006 tarihli ve 3. Mükerrer 26392 sayılı RG’de yayımlandı. 18.01.2007 tarihli ve 26407 sayılı RG’de yayımlandı. İDKK’nın 22.1.2007 tarihli ve 2 sayılı kararı. 8.3.2007 tarihli ve 26456 sayılı RG’de yayımlandı. 8.3.2007 tarihli ve 26456 sayılı RG’de yayımlandı. 31.3.2007 tarihli ve 26479 sayılı RG’de yayımlandı 1.5.2007 tarihli ve 26509 sayılı RG’de yayımlandı. (Değişiklik: 25.11.2008 tarihli ve 27065 sayılı RG) İDKK’nın 5.6.2007 tarihli ve 10 sayılı kararı. 27.6.2007 tarihli ve 26566 sayılı RG’de yayımlandı. İDKK’nın 2.7.2007 tarihli ve 11 sayılı kararı. İDKK’nın 3.7.2007 247 Denetçilerinin Ortak Çalışma Esas ve Usulleri Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik/Md. 51 45 Mali Hizmetler Uzmanlığı Yönetmeliği 5018/Md. 60 46 Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği Genel Tebliği (Sayı: 1) Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği 47 Mahalli İdareler Harcama Belgeleri Yönetmeliği 5018/Md. 555355/Md. 18 48 Üst Yöneticiler İçin İç Kontrol ve İç Denetim Rehberi 49 Kamu İç Denetim Planı ve Programı Hazırlama Rehberi 50 Kamu İç Denetiminde Risk Değerlendirme Rehberi 51 Taşınır Mal Yönetmeliği Genel Tebliği (Sayı:1) 52 Kamu İç Denetimi Strateji Belgesi (2008-2010) 53 Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği 54 Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği Genel Tebliği (Sayı: 1) 55 Kamu İç Denetçilerinin Mesleki Kıdemlerinin Belirlenmesine İlişkin Esas ve Usuller 56 Kamu İç Denetim Rehberi 57 Kamu İdarelerince Hazırlanacak Performans Programları Hakkında Yönetmelik tarihli ve 12 sayılı kararı. 25.8.2007 tarihli ve 26624 sayılı RG’de yayımlandı. 9.8.2007 tarihli ve 26608 sayılı RG’de yayımlandı. 15.8.2007 tarihli ve 26614 sayılı RG’de yayımlandı. Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü internet sitesinde yer almaktadır. İç Denetçilerin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik/Md. 40 İç Denetçilerin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik/Md. 36 5018/Md. 55 Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği/Md. 27 İDKK Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik/Md. 6 İç Denetçilerin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik/Md. 55 İç Denetçilerin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik/Md. 10 5018/Md. 9 İDKK’nın 29.8.2007 tarihli ve 15 sayılı kararı. İDKK’nın 6.9.2007 tarihli ve 17 sayılı kararı. 8.9.2007 tarihli ve 26637 sayılı RG’de yayımlandı İDKK’nın 5.11.2007 tarihli ve 17 sayılı kararı. 26.12.2007 tarihli ve 26738 sayılı RG’de yayımlandı. 10.1.2008 tarihli ve 26752 sayılı RG’de yayımlandı. İDKK’nın 19.2.2008 tarihli ve 2 sayılı, 24.3.2008 tarihli ve 4 sayılı kararları. İDKK’nın 7.4.2008 tarihli ve 5 sayılı kararı. 5.7.2008 tarihli ve 26927 sayılı RG’de yayımlandı. (Değişiklik: 15.7.2009 tarihli ve 27289 sayılı RG) 248 58 Kamu İç Denetim Terimleri Sözlüğü 5018/Md. 67 59 Performans Programı Hazırlama Rehberi 5018/Md.9 60 Ayrıntılı Harcama ve Finansman Programlarının Hazırlanması, Vize Edilmesi, Uygulanması ve İzlenmesine Dair Usul ve Esaslar (2009) 5018/Md. 20 61 Kamu İç Denetçi Sertifikasının İptaline İlişkin Esas ve Usuller 5018/Md. 67 62 Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı Rehberi 5018/Md. 55 63 Genel Yönetim Mali İstatistikleri Genel Tebliği (Genel Yönetim Sektörünün Kapsamı) Sıra No: 2 5018/Md. 52 64 Parasal Sınırlar ve Oranlar Hakkında Genel Tebliğ (Sayı:2009/1) 65 Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği Genel Tebliği (Sayı:2) 5018/Md.49 66 İç Denetçi Adaylarının Belirlenmesinde Uyulacak Esas ve Usuller Hakkında Tebliğ (Sıra No:3) 5018/Md.67 67 Orta Vadeli Program 5018/Md. 16 68 Orta Vadeli Mali Plan 5018/Md. 16 69 Genel Yönetim Mali İstatistikleri Genel Tebliği (Sıra No: 4) 5018/Md.52 İDKK’nın 28.10.2008 tarihli ve 12 sayılı kararı. Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü internet sitesinde yer almaktadır. (1) sıra numaralı Merkezi Yönetim Bütçe Uygulama Tebliği 08.1.2009 tarihli ve 27104 sayılı RG’de yayımlandı. İDKK’nın 13.1.2009 tarihli ve 2 sayılı kararı. Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü internet sitesinde yer almaktadır. 4.2.2009 tarihli ve 27131 sayılı RG’de yayımlandı. 14.2.2009 tarihli ve 27141 sayılı RG’de yayımlandı. 7.3.2009 tarihli ve 27162 sayılı RG’de yayımlandı. 5.4.2009 tarihli ve 27191 sayılı RG’de yayımlandı. 16.9.2009 tarihli ve 27351 sayılı RG’de yayımlandı. 18.9.2009 tarihli ve 27353 sayılı RG’de yayımlandı. 19.9.2009 tarihli ve 27354 sayılı RG’de yayımlandı. 249