GENEL MUHASEBE İŞLETME KAVRAMI Toplumun gereksinimlerini sağlayan mal ve hizmetleri üreten ekonomik birimlere işletme denir. İşletme, ihtiyaç duyulan mal ve hizmetleri üretmek ve pazarlamak, böylece var olan talebi tatmin ederek fayda yaratmak, dolayısıyla kar elde etmek ve/veya hayatını sürdürebilmek için faaliyette bulunan ekonomik kuruluştur. Ana nitelikleri: Üretim faktörlerini bir araya getirmek (bilinçli/sistemli) Üretim yapmak Üretim Faktörleri Doğal Kaynaklar İnsan Gücü Sermaye (maddi ve maddi olmayan kaynaklar) Bilgi Birikimi ve Kaynakları Girişimci Amaçları Kar 2. Topluma hizmet 3. Hayatını sürdürmek 1. İşletmelerin Sınıflandırılması: Faaliyet Alanlarına göre: Üretim işletmeleri Ticaret işletmeleri Hizmet işletmeleri Mülkiyetlerine göre: Özel işletmeler: Sermayesinin tamamı ya da büyük bir kısmı özel kişilere ait olan işletmeler Kamu işletmeleri: Sermayesinin tamamı ya da büyük bir kısmı devlete ait olan işletmeler. Karma işletmeler: Özel kişilerle devletin biraraya gelerek kurdukları işletmeler. Yabancı Sermayeli İşletmeler: %100 yabancı sermayeli şirketler veya yabancı-yerli şirket birleşmeleri. İşletmelerin Sınıflandırılması: Büyüklüklerine göre (TTK’na göre niceliksel/niteliksel ölçütler): Büyük Orta Küçük Tüketicilerin türüne göre: Nihai mal üreten işletmeler Ara mal üreten işletmeler Üretilen mal ve hizmet türüne göre: Tarım, ormancılık, avcılık, balıkçılık Madencilik ve taş ocakları Sanayi Ticaret işletmeleri, bankalar Lojistik Hizmet İşletmelerin Sınıflandırılması: Hukuki yapılarına göre: Kollektif Tek kişi Şahış Adi Komandit İşletme Şirket Ticari Anonim Kooperatif Sermaye Limited Sermayesi Paylara Bölünmüş Komandit İşletmenin Ana Faaliyetleri Yönetim Planlama Örgütleme Yönlendirme Kontrol Üretim Pazarlama Ürün tasarımı Fiyatlandırma Dağıtım Tutundurma Finansman İşletmenin Destek Faaliyetleri İnsan Kaynakları Yönetimi Muhasebe Araştırma-Geliştirme (AR-GE) Halkla İlişkiler MUHASEBE Muhasebe bir örgütün kaynaklarının oluşumunu, bu kaynakların kullanılma biçimini, örgütün faaliyetleri sonucunda bu kaynaklarda meydana gelen artış veya azalışları ve örgütün finansal açıdan durumunu açıklayan bilgileri üreten ve bunları ilgili kişi veya kuruluşlara ileten bir “bilgi sistemi” dir. Muhasebenin Görevleri Kaydetme Sınıflandırma Özetleme (Raporlama) Analiz ve Yorumlama Muhasebe İşletme dili, finansal kararlar dili Muhasebe’de Bilgi Akışı İşletme Faaliyetleri (Mali İşlemler) - Alış - Satış - Ödeme Girdi - Belgelendirme Süreçleme - Kayıt - Veri Toplama - Sınıflandırma Çıktı - Raporlama Karar vericiler - Analiz - Yorum Muhasebenin Bölümleri Genel Muhasebe: Görevi işletmenin varlık ve kaynaklarındaki değişmelerin izlenmesi ve ortaya çıkan özkaynak azalışları ile artışlarının belirlenerek çeşitli aşamalarda işletmenin kar veya zararının bulunmasıdır. İşletmenin mali yapısını gösterir. Maliyet Muhasebesi: Üretilen mal veya hizmetlerin maliyetini ve satış fiyatını belirler. İşletme giderlerini kontrol altında tutma imkanı sağlar. Üretim planlaması safhasında her seçeneğin işletme karlılığı üzerindeki etkisini değerlendirir. Yönetim Muhasebesi: Genel muhasebe ve maliyet muhasebesinden elde edilen verilerden yararlanarak işletme yöneticilerinin karar almada gereksinim duydukları sayısal bilgileri içeren yeni veriler üretir. Performans ölçümü, kar planlama, bütçeleme, maliyet ve fiyat arasındaki ilişki vb. İşletmenin Varlıkları ve Kaynakları Varlıklar: İşletme faaliyetlerinin sürdürülebilmesi için gereken ekonomik değerler (para, mal, İK, malzeme, araç-gereç, vs.). Kaynaklar: Varlıkların elde edilmesinde kullanılan kaynaklar. Özkaynaklar/Borçlar İşletmenin varlıkları ve bu varlıkların sağlandığı kaynaklar arasında mutlaka eşitlik olmalıdır. Mali Tablolar İşletmenin süreklilik gösteren ömrü belli zaman aralıklarına bölünür. Genel olarak bir Muhasebe Dönemi 1 yıldır. 1 Ocak tarihinde başlarve 31 Aralık tarihinde sona erer. İşletmenin faaliyetlerine ait mali bilgiler dönem sonlarında (31 Aralık) iki temel mali tabloda özetlenir ve rapor edilir: 1. Bilanço 2. Gelir Tablosu BİLANÇO İşletmenin belli bir tarihte sahip olduğu varlıkları ve bunların sağlandığı kaynakları belli bir düzen içinde gösteren mali tablodur. İşletmenin varlıkları ve kaynakları arasında mutlaka eşitlik vardır. Buna Bilanço Temel Eşitliği denmektedir. VARLIKLAR = KAYNAKLAR Bilanço Temel Eşitliği VARLIKLAR = KAYNAKLAR VARLIKLAR = SERMAYE + BORÇLAR Sermaye: İşletme sahiplerinin varlıklar üzerindeki hakları Borçlar: İşletmeye borç verenlerin varlıklar üzerindeki hakları Varlıklar (Aktif) BİLANÇO HESAPLARI I. Dönen Varlıklar (Nakit+1 yıl içinde paraya çevrilebilen varlıklar) III. Kısa Vadeli Yabancı Kaynaklar (Vadesi 1 yıl ya da daha az olan borçlar) Kasa Alınan Çekler Bankalar Verilen Çekler (-) Hisse Senetleri Alıcılar Alacak Senetleri Ticari Mallar Banka Kredileri Satıcılar Borç Senetleri II. Duran Varlıklar Banka Kredileri Satıcılar Borç Senetleri (1 yıldan daha uzun sürede paraya çevrilmesi düşünülen varlıklar) Alıcılar Alacak Senetleri Arsa, Arazi Bina Makine Demirbaş Taşıt Kaynaklar (Pasif) IV. Uzun Vadeli Yabancı Kaynaklar (Vadesi 1 yıl dan daha çok olan borçlar) V. Özkaynaklar (vadesi sonsuz olarak düşünülen kaynaklar) Sermaye Kar (+) Zarar (-) Gelir Tablosu İşletmenin belli bir dönemde elde ettiği gelirleri ve bu gelirleri elde etmek için yapılan giderleri belli bir düzen içinde gösteren tablodur. İşletme sahibinin haklarında artış yaratan olaylara GELİR denir. (Satış geliri, faiz geliri, kira geliri vb) Haklarda azalış yaratan olaylar ise GİDER kapsamındadır. (Satışların maliyeti, finansman giderleri vb.) GELİRLER > GİDERLER KAR GİDERLER > GELİRLER ZARAR Bilanço-Gelir Tablosu İlişkisi Dönemsonlarında İşletmenin Gelir Tablosunda oluşan NetKar ya da Net Zarar tutarı Bilançoya aktarılır. Net Kar Sermayeyi arttırır, Net Zarar ise azaltır. Gelir Tablosu Gelir Tablosu Kar (+) Zarar (-) Bilanço Sermaye Bilanço Sermaye Mali İşlemlerin Bilanço Üzerindeki Etkisi İşletme, sahibinin nakit olarak koymuş olduğu 150.000 TL sermaye ile kurulmuştur. Varlıklar Kasa 150 Toplam 150 Kaynaklar = Sermaye 150 Toplam 150 • İşletme, sahibinin nakit olarak koymuş olduğu 150.000 TL sermaye ile kurulmuştur. Bankaya 80.000 TL'lik hesap açtırılmıştır. Varlıklar Kasa 70 Banka 80 Toplam 150 Kaynaklar = Sermaye 150 Toplam 150 • İşletme, sahibinin nakit olarak koymuş olduğu 150.000 TL sermaye ile kurulmuştur. • Bankaya 80.000 TL'lik hesap açtırılmıştır. 30.000 TL tutarında ofis masası ve çalışma koltuğu (demirbaş) alınmıştır. Varlıklar Kasa 40 Banka 80 D.Baş 30 Toplam 150 Kaynaklar Sermaye 150 Toplam 150 = • İşletme, sahibinin nakit olarak koymuş olduğu 150.000 TL sermaye ile kurulmuştur. • Bankaya 80.000 TL'lik hesap açtırılmıştır. • 30.000 TL tutarında demirbaş alınmıştır. Satılmak üzere yarısı peşin, yarısı vadeli 60.000 TL'lik mal satın alınmıştır. Varlıklar Kaynaklar Kasa 10 Sermaye 150 Banka 80 Satıcılar 30 D.Baş 30 Mal 60 Toplam 180 Toplam 180 = • İşletme, sahibinin nakit olarak koymuş olduğu 150.000 TL sermaye ile kurulmuştur. • Bankaya 80.000 TL'lik hesap açtırılmıştır. • 30.000 TL tutarında demirbaş alınmıştır. • Yarısı peşin yarısı vadeli 60.000 TL'lik mal satın alınmıştır. 30.000 TL'ye alınan mal 40.000 TL'ye satılmış, 20.000 TL'si peşin, kalanı için senet alınmıştır. Varlıklar Kaynaklar Kasa 30 Sermaye 150 Banka 80 Satıcılar 30 D.Baş 30 Kâr 10 Mal 30 Alacak Senetleri 20 Toplam 190 = Toplam 190 • İşletme, sahibinin nakit olarak koymuş olduğu 150.000 TL sermaye ile kurulmuştur. Varlıklar Kasa 30 Sermaye 150 Banka 60 Satıcılar 10 Kâr 10 • Bankaya 80.0000 TL'lik hesap açtırılmıştır. • 30.000 TL tutarında demirbaş alınmıştır. D.Baş 30 Mal 30 • Yarısı peşin yarısı vadeli 60.000 TL'lik mal satın alınmıştır. Alacak Senetleri 20 • 30.000 TL'te alınan mal 40.000 TL'ye satılmış, 20.000 TL'si peşin, kalanı için senet alınmıştır. Toplam Satıcı firmaya bankadan 20.000TL gönderilmiştir. Kaynaklar 170 = Toplam 170 • İşletme, sahibinin nakit olarak koymuş olduğu 150.000 TL sermaye ile kurulmuştur. • Bankaya 80.0000 TL'lik hesap açtırılmıştır. • 30.000 Varlıklar TL tutarında demirbaş alınmıştır. (Aktif) • Yarısı peşin Kasa yarısı vadeli 60.000 TL'lik mal satın alınmıştır. • Varlıklar 30.000 TL'te alınan mal 40.000 D.Baş TL'ye satılmış, 20.000 TL'si peşin, Malsenet alınmıştır. kalanı için Alacak SatıcıSenetleri firmaya bankadan 20.000TL gönderilmiştir. Varlıklar Toplamı Kasa 30 Sermaye 150 Banka 60 Satıcılar 10 D.Baş 30 BİLANÇO Mal Banka Kaynaklar Alacak 30 Sermaye Senetleri 60 Satıcılar Toplam 30 Kâr = Kâr Kaynaklar 30 (Pasif) 20 150 170 10 Toplam 10 30 20 Kaynaklar 170 Toplamı 170 10 170 Çalışma Soruları İşletmelerin ihtiyaç duydukları para, fon veya sermayenin uygun koşullarda sağlanması ve etkin şekilde kullanılmasını sağlayacak faaliyetlere ne ad verilir? Finansman İşletmenin sahip olduğu para, araç-gereç, bina gibi ekonomik değerlere ne ad verilir? Varlıklar Toplumun talep ettiği mal ve hizmeti üreten ve pazarlayan ekonomik birimdir? İşletme Sermaye ve borçlara birlikte ne ad verilir? Kaynaklar İşletme sahiplerinin varlıklar üzerindeki haklarına ne ad verilir? Sermaye İşletme faaliyetleri nedeniyle varlıklarda borçlanma dışında meydana gelen artışa ne ad verilir? Kar İşletmenin varlıkları ve kaynakları üzerinde değişme yaratan mali işlemlere ait bilgileri kaydeden, sınıflandıran, özetleyen, bu bilgileri analiz eden, yorumlayan ve raporlayarak ilgili kişi ve kurumlara sunan bilgi sistemine ne denir? Muhasebe Belgelendirilen mali işlemlerin muhasebe defterlerine geçirilmesi işlemlerine ne ad verilir? Kaydetme Muhasebenin görevi üretilen mal ve hizmetin maliyetini ve satış fiyatını belirlemek olan bölümüne ne ad verilir? Maliyet muhasebesi İşletmede planların gerçekleştirilebilmesi için gereken yapı ve düzenin oluşturulması faaliyetine ne ad verilir? Örgütleme İşletmenin piyasadaki rekabet durumunu geliştirmeye ve karlılığını arttırmaya yönelik olarak yapılan faaliyetlerdir. AR-GE Bilanço temel eşitliği nedir? Varlıklar = Borçlar + Sermaye İşletmenin belirli bir dönemde elde ettiği gelirleri ve bunları elde etmek için katlandığı giderleri gösteren tablodur. Gelir Tablosu İşletmenin nakit ya da bir yıl içinde paraya çevirilmesi düşünülen varlıklarına ne ad verilir? Dönen varlıklar İşletmenin vadesi bir yıldan daha uzun olan borçlarına ne denir? Uzun vadeli yabancı kaynaklar İşletmenin kaynakları Bilanço tablosunun hangi tarafını oluşturur. Pasif (Sağ) İşletme nakit olarak bir arsa satın almıştır. Bu işlemin Bilanço üzerindeki etkisi ne şekilde olacaktır? Varlıklar tarafında Kasa’da azalış, yine varlıklar tarafında Arsa’da artış, dolayısıyla Bilanço toplamının değişmemesi İşletme bankadan kredi almıştır? Varlıklar tarafında Kasa’da artış, Kaynaklar tarafında Banka Kredileri’nde artış, dolayısıyla Bilanço toplamında artış İşletme bankadan aldığı kredi borcunu ödemiştir? Varlıklar tarafında Kasa’da azalış, kaynaklar tarafında Banka Kredi’lerinde azalış, dolayısıyla Bilanço toplamında azalış Vadeli olarak mal satın alınmıştır. Varlıklar tarafında Ticari Mallar’da artış, Kaynaklar tarafında Satıcılar’da artış, dolayısıyla Bilanço toplamında artış