“EKİP”, “EKİP ÇALIŞMASI” KAVRAMLARININ TANIMLANMASI Literatürde

“EKİP”, “EKİP ÇALIŞMASI” KAVRAMLARININ TANIMLANMASI
Literatürde “ekip”; ortak bir amaç doğrultusunda uzmanlıklarını birbiriyle paylaşmak üzere bir araya gelmiş olan, her biri
farklı bilgi ve beceriye sahip üyelerin oluşturduğu grup olarak tanımlanmaktadır. Amaç; değişik elemanların, farklı bilgi ve
yeteneklerin ekip içinde bir araya getirerek daha fazla bilgiyi kullanma olanağına sahip olmak, müracaatçının talebini en iyi
şekilde karşılamaktır.
Ekip Çalışmasına İlişkin Yaklaşımlar
Birinci grupta olanlar ekibi bir sistem” olarak görmektedirler. Bunlara göre ekip iç tutarlılığı olan, iyi düzenlenmiş bir
sistemdir. Bu sistemde diğer sistemler gibi dışarıdan girdiler alır ve dışarıya çıktılarda bulunur.
İkinci grupta olanlar ise ekibi bir “örgütlenme biçimi olarak” tanımlamaktadırlar. Bu anlamda ekip, farklı mesleklerden gelen
bireylerin mesleklerini icra etmek için bir amaç doğrultusunda belirli kurallar ve yaklaşımlar olarak hiyerarşik bir düzende
örgütlenmesidir.
Konuyla ilgili uzmanlar, ekip çalışması için önceden yerine getirilmesi gereken bazı koşulların var olduğunu belirtmektedirler.
Bunlar beş kategoride ele alınmaktadır:
1. Bütün üyeler tarafından paylaşılan amaçlar
2. Üyeler arasında karşılıklı anlaşmaya izin verecek görece az sayı
3. Üyelerin tamamının, ortak amaçları gerçekleştirmeye yardımcı olacak yetenekleri
4. Ekip üyeleri arasında yakınlık ve yüz yüze iletişim olanakları
5. Ekip arkadaşı olarak bireylerin diğer üyelerin işlerini tanımlayabilmeleri
Ekip Çalışmasının Karakteristikleri
Kurumsal, örgütsel bir faaliyetin ekip çalışması olabilmesi için yerine getirmesi gereken koşulların yanı sıra ekip çalışmasını
açıklayıcı olan bazı karakteristiklerde bulunmaktadır. Bu karakteristikler, Cordon L. Lippitt tarafından on bölüm içinde için de
değerlendirilmiştir.
1. Ekip çalışması grup amaçlarının anlaşılması ve bu amaçlara bağlı kalınmasını (benimsenmesini) gerektirir
2. Ekip çalışması grup içerisinde farklı bireysel kaynakların en yüksek düzeyde kullanımını gerektirir
3. Ekip çalışmasında esneklik, diğer üyelerin gereksinmelerine yönelik duyarlılık ve yaratıcılıkları teşvik edildiğinde başarılır.
4. Ekip çalışması katılımcı liderliğin gerekli olduğu durumlarda son derece etkilidir
5. Ekip çalışması, bir grubun belirli bir soruna ya da duruma uygun prosüdürleri geliştirmesini gerektirmektedir.
6. Ekip çalışması, ekibin kendisini bir takım olarak sürekli yenileyecek şekilde işleyişini kontrol edebilmesiyle özellik kazanır
(karakterize olur)
7. Bir Grubun ekip olarak etkin bir şekilde işlev göstermesi için örgütün ortamı, yöneticiyi ekip uygulamalarından
yararlanmaya teşvik etmelidir.
8. Ekip çalışmasında, problem çözümüne yönelik karar alma sürecinde konuyla ilgili hazırlanmış olan kılavuzdan yararlanılır
9. Ekip çalışması, ,iletişim ve ilişkilerde güven ve açıklığı gerektirir
10. Grubun üyeleri, gruba güçlü bir ait olma duygusu taşıdıklarında ekip çalışması başarılı olacaktır. Ekip çalışmasının
başarılabilmesi için grup içi bağlılık gereklidir.
Ekip Çalışmasının Gelişimine Katkıda Bulunan Etmenler
Davis ve Nowtrow, ekip çalışmasını koordineli eyleme geçmeyi göze alan, düzenli bir temas hâlinde iş birliği yapan küçük bir
grup olarak tanımlamaktadırlar. Buna göre üyeler, amaçlarını bildiklerinde, sorumlu ve gönüllü yapılacak işe katkıda
bulunarak birbirlerini desteklerler ve sonuçta bir ekip çalışmasını şekillendirirler.
Destekleyici Çevre
Ekip çalışması, ancak yönetimin kendisi için destekleyici bir ortam hazırladığında gelişebilir. Destekleyici önlemler ekip
çalışmasına yönelik gerekli ilk adımları atılması konusunda gruba yardımcı olur. Bu adımlar ileri düzeyde iş birliği, güven ve
uyuma katkı sağlar. Ekip çalışması için, yöneticilerin bu koşulları oluşturan örgütsel bir kültür geliştirmesi gereklidir.
Beceriler ve Rolün Belirlenmesi
Ekip üyelerinin her biri, görevlerini yerine getirecek biçimde nitelikli (bilgi ve beceri sahibi) olmalı ve iş birliği yapma arzusu
taşımalıdır. Bunun ötesinde de o grubun tüm üyeleri etkileşim içinde olacakları diğer üyelerin rollerini bildikten sonra bir
ekip olarak birlikte çalışabilirler.
Üst Düzey Amaçlar
Yöneticilerin temel sorumluluğu ekip üyelerini yapacakları işe yönelik olarak hazır bulundurmaktır . Tüm gruplar kendi
sorumluluklarını taşıdıklarında, belirlenmiş hedeflere ulaşılabilir. Bunlar ilgiye, yoğunlaşmaya, çabaları birleştirmeye ve amaç
yönünden daha homojen ve işbirlikçi ekipleri teşvik etmeye yaramaktadır.
Ekip Ödülleri
Ekip çalışmasını teşvik edebilen bir başka faktör de ekip ödüllerinin söz konusu olmasıdır. Bunlar, ekonomik bazı avantajlar
olabildiği gibi, tanınma ve ciddiye alınma şeklinde de olabilmektedir.
RUH SAĞLIĞI ALANINDA EKİP ÇALIŞMASI
Ekip çalışması, çağdaş ruh sağlığı anlayışının ayrılmaz bir parçası olmakla birlikte “ psikiyatrik ekip” kavramı, yeni ortaya
atılmış değildir. Günümüzde ekip yaklaşımı psikiyatrik hizmet sunumunun doğal bir parçası olmuştur. Bu oluş” ruh sağlığı”
kavramının doğasından gelen bir oluştur.
Ruh sağlıığı alanında günümüz anlayışına yakın ekip çalışması anlayışını ortaya koymak ve bunu uygulamak oldukça fazla bir
zaman almıştır. İlgili literatürde özellikle sosyal hizmet uzmanlarının katılımı ile bu alanda gerçekçi bir ekip anlayışının
yaşama geçirildiği belirtilmektedir. Böyle bir anlayışın gelişmesinde kuşkusuz hastalığa ve hastaya bakışın değişiminin çok
önemli bir yeri vardır.