YÖN720 Girişimcilik Ders - V Yrd. Doç. Dr. Gültekin ALTUNTAŞ Planlama, bir işletme için hiçbir zaman sona ermeyen bir süreçtir. Kuruluş sürecinin ilk aşamalarında, girişimcinin bir ön iş planı hazırlaması büyük önem taşır. İşletme büyüyerek gelişirken de planlama süreci devam edecektir. Planlar, kısa, orta, uzun vadeli, operasyonel, taktiksel ve stratejik olabilirler. Planlama, bir işletme için hiçbir zaman sona ermeyen bir süreçtir. Kuruluş sürecinin ilk aşamalarında, girişimcinin bir ön iş planı hazırlaması büyük önem taşır. İşletme büyüyerek gelişirken de planlama süreci devam edecektir. Planlar, kısa, orta, uzun vadeli, operasyonel, taktiksel ve stratejik olabilirler. İş planı, girişimci tarafından hazırlanan ve yeni bir işletme kurmak için gerekli tüm iç ve dış unsurları ve stratejileri gösteren yazılı belgedir. İş planı, bu bakış açısıyla, pazarlama, finansman, imalat, satış ve insan kaynakları gibi işlevsel planların entegrasyonu olarak görülebilir. İş planı, girişimci tarafından hazırlanmalıdır. Bununla birlikte, bir iş planının hazırlanması sürecinde, girişimci, gerek duyduğunda, avukat, muhasebeci, pazarlama uzmanı ve mühendis gibi mesleğinde uzman bireylere danışabilir. İş planı, çalışanlar, yatırımcılar, kredi verenler, tedarikçiler, müşteriler ve danışmanlar tarafından okunabilir. İş planı hazırlanırken, üç bakış açısı dikkate alınmalıdır: ◦ Girişimci bakış açısı, ◦ Pazarlama bakış açısı, ◦ Yatırımcı bakış açısı. Bir iş planı, işi, amaç ve hedefleri içermesi nedeniyle, girişimci, potansiyel yatırımcı, hatta işletmede çalışmaya yeni başlayan personel için önemlidir. ◦ Bir işletmenin, belirli bir pazardaki sürdürebilirliğinin belirlenmesine yardım sağlar. ◦ Bir girişimcinin, planlama sürecini organize etmesinde rehberlik eder. ◦ Finansman sağlamak için önemli bir enstrüman olarak kullanılabilir. Potansiyel yatırımcı ve kreditörler aşağıdaki unsurlara dikkat eder: ◦ ◦ ◦ ◦ Karakter Nakit akışları Tamamlayıcılık Katkı düzeyi Girişimci, iş planını, rekabetçi ve yapılandırılmış bir biçimde sunmalıdır. Girişimci, belirli bir süre içerisinde iş planının önemli noktalarını sunmalıdır. Girişimci, ne söyleyeceğine ve bilgiyi nasıl sunacağına karar vermelidir. Rekabet, sunum; getiridedir ve potansiyel olarak ◦ Potansiyel yatırımcıları, ◦ Profesyonel yatırımcıları (risk sermayesi, özel yatırımcılar, melek yatırımcılar, vb.) etkilemek için yapılır. Bazı yatırımcılar, bir iş planı sunumunu asansör boşluklarına benzetir. Çok sayıda kaynaktan edinilen bilgi pazarlama, finans ve üretim odaklı olmalıdır. Amaç ve hedefler, iş planında net bir biçimde tanımlanmalıdır. Internet, girişimci kaynağıdır. için değerli bir bilgi Mal veya hizmet için pazar potansiyeli, Pazarın büyüklüğü ◦ ◦ ◦ ◦ Cinsiyet? Gelir düzeyi? Kentli, köylü? Eğitimli, eğitimsiz? Yer seçimi İmalat Hammadde Ekipman Çalışan yetkinlikleri Yerleşim planlama Maliyetler Bütçenin hazırlanması (Satış gelirleri ve satışlarla ilgili maliyetler de dâhil olmak üzere) Proforma finansal tabloların karşılaştırmalı olarak hazırlanması Internet, ◦ ◦ ◦ ◦ Sektör analizi, Rakip analizi, Planlama, Pazarlama stratejisi açısından önemli bir kaynaktır. İş planı hazırlarken, kullanılabilir. arama motorları Giriş Yönetici Özeti Çevresel ve Sektörel Analiz İşletme Tanıtımı Üretim ve Operasyon Planı Pazarlama Planı Örgütsel Plan Risk Analizi ve Çıkış Planı Finansal Plan Ekler ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ İşletmenin unvanı, adresi Girişimcinin adı, soyadı, adresi İşletmenin ve işin kısa tanıtımı Gerekli finansal kaynak bilgisi Gizlilik bildirgesi ◦ ◦ ◦ ◦ İş konsepti ve modeli nedir? İş konsepti ve modeli hangi açılardan eşsizdir? İşletmeyi kuracak birey(ler) kim(ler)dir? Nasıl ve ne kadar gelir elde edilecektir? ◦ ◦ ◦ ◦ Gelecek öngörüsü ve trendler Rakiplerin analizi Pazar bölümlendirmesi Sektör ve pazara ilişkin öngörüler ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ Mal(lar) Hizmet(ler) İşletme ölçeği Büro malzemeleri ve çalışanlar Girişimcinin özgeçmişi Üretime ilişkin ayrıntılar ◦ ◦ ◦ ◦ Üretim süreci İmalathane, fabrika, vb. Makine ve ekipman Hammadde tedarikçileri ve adresleri Operasyona ilişkin ayrıntılar ◦ İşletme faaliyetlerinin açıklaması ◦ Mal ve hizmetlere yönelik sipariş akışı ◦ Teknoloji kullanımı Pazar koşulları Mal ve hizmetlerin ◦ ◦ ◦ ◦ Ürün, Fiyat, Tanıtım (Tutundurma), Dağıtım stratejilerinin belirlenmesi Hukuki yapı, Sahiplik yapısı, Ortakların ve ana hissedarların belirlenmesi, Vekillerin yetkisi, Yönetim ekibinin özgeçmişi, İşletme çalışanlarının rol ve sorumlulukları Potansiyel risklerin değerlendirilmesi ve iş planında amaçlanan ve hedeflenen unsurların gerçekleştirilebilmesi için alternatif stratejilerin belirlenmesi İşlerin ters gitmesi durumunda, ne yapılacak? Ekonomik açıdan yapılabilirlik düzeyini belirleyecek anahtar finansal göstergeler Gerekli finansal kaynakların sağlayıcıların ortaya konması ve kaynak İş planı, girişimcinin eyleme geçeceği ilk yıllarda rehberlik etmesi için tasarlanır. Stratejinin uygulamaya gelişmenin belirlenebilmesi noktalarını oluşturur. geçirilmesi, için kontrol İş planı, finansman elde edildikten ve işletme kurulduktan sonra, kenara atılacak bir belge değildir. En etkin iş planı bile, koşulların değişmesi ile güncelliğini yitirir. Çevredeki değişim işletmeyi etkileyecekse, girişimci, ne gibi revizyonlar gerektiğini belirlemelidir. Bu açıdan, girişimci, mantıklı amaç ve hedeflerini sürdürmeli, işletmenin başarı şansını yükseltecek yoldan ayrılmamalıdır. Girişimci tarafından belirlenen amaç ve hedefler SMART değildir. Girişimci, işletmeye adamamıştır. Girişimcinin, planını hazırladığı işte herhangi bir deneyimi yoktur. Girişimcinin potansiyel zayıflık ve tehditleri hissedecek sezgileri eksiktir. Tasarlanan mal ve/veya herhangi bir ihtiyaç yoktur. kendini hizmete yeterince duyulan