Proje Döngüsü

Proje fikrinin
belirlenmesi
Proje fikrinin analiz
edilmesi, ilgi sahipleriyle
toplantılar
Projenin izlenmesi ve
değerlendirilmesi
Projenin
uygulanması
Projenin
planlanması
Projeye kaynak
bulunması
PROJE GELİŞTİRME VE PROJE YÖNETİMİ
Proje Döngüsü ve Proje Yönetimi
Proje Döngüsü ve Yönetimi
Proje döngüsü;
proje fikrinin ortaya çıkışından bu
fikrin kâğıda dökülmesi, geliştirilmesi, proje için
fon
başvurularının
yapılması,
projenin
yürütülmesi,
bitmesi
ve
değerlendirilmesi,
ardından yeni proje fikirlerinin türetilmesine
kadar giden süreçlerin tamamıdır.
Proje döngüsü yönetimi de;
belirtilen bu süreçlerde tüm kaynakların en etkin
şekilde kullanılması için izlenen yönetim sistemidir.
Proje döngüsü yönetimi projenin yürütülmesi süreci
değildir, projeyi ilgilendiren tüm aşamaların bir
bütünüdür.
Proje döngüsü yönetiminin tüm aşamalarında
unutulmaması gereken nokta, proje sonuçlarından
fayda sağlayacak grupların ihtiyaçlarına cevap
vermektir.
Proje fikrinin
belirlenmesi
Proje fikrinin analiz
edilmesi, ilgi sahipleriyle
toplantılar
Projenin izlenmesi ve
değerlendirilmesi
Projenin
uygulanması
Projenin
planlanması
Projeye kaynak
bulunması
Proje Döngüsü
Proje döngüsünün amacı

Proje döngüsü yönetimi, proje tasarım
kalitesini iyileştirmek, uygulama etkinliğini
arttırmak, sağlanacak faydayı garantilemek
ve sürekliliğini gözetmek için kullanılan bir
araçtır.
Proje Döngüsü Yönetimi
Proje hazırlanırken projeyi başarısızlığa götürebilecek
faktörler önceden bilinmeli ve bunlara sebep olan
koşullar ortadan kaldırılmalıdır. Alınabilecek
önlemler; (proje döngüsünün prensipleri)




Proje döngüsü süresince doğru zamanda doğru kararı
alma disiplini sağlanmalıdır,
Proje sonuçlarını etkileyen devlet politikaları ya da
ilgili diğer politikalar dikkate alınmalı ya da bu
politikaların proje hedeflerine uyumlu hale getirilmesi
hedeflenmelidir,
Hedef grupların gerçek sorunları belirlenmelidir,
Projede belirlenen hedefler, projeden fayda sağlayan
gruplara sürdürülebilir-kalıcı hizmetler verebilmelidir,
Proje Döngüsü Yönetimi-devam
Çevresel değerler ve doğal kaynakların korunması dikkate
alınmalıdır,
 Proje ile doğrudan ya da dolaylı yoldan ilişkisi olan
grupların sosyo-kültürel değerlerine saygı gösterilmelidir,
 Projeler cinsiyet dengeli olmalıdır, katılıma önem
vermelidir,
 Uygun teknoloji ve yenilenebilir kaynaklar kullanılmalıdır,
 Proje yürütüldüğü sürece ilgili sektörlerin yönetim
kapasitesi de gelişiyor olmalıdır,
 Proje sona erdikten sonra da ekonomik ve finansal yeterlilik
sağlanmalıdır,
 Riskler önceden bilinmeli ve dikkate alınmalıdır .

Proje Döngüsü Yönetimi-devam

Proje döngüsü yönetiminde, mevcut durum
analizi ve mantıksal çerçeve metodu, proje
tasarlanırken uygulanması, tavsiye edilen
yöntemlerdir.
 Proje ile hedeflenen, projede hangi hizmetlerin
sağlanacağı değil, bu hizmetlerden hedef
grupların nasıl faydalanacağıdır.
 Proje döngüsü yönetiminin başarısı, projeyi en
iyi şekilde tanımlayan, proje ile ilgili tüm
detayların aktarıldığı standart bir proje
formatı olmasına bağlıdır.
Proje Döngüsü Yönetimi-devam
Proje döngüsünün her aşamasında projenin
amaçları, hedefleri gözden geçirilebilmeli ve bir
sonraki aşamada uygulanabilir olmalıdır.
 Bu uygulama, proje kavramını ve içeriğini daha
belirgin ve kolay anlaşılır bir hale getirir ve projenin
daha iyi izlenmesi ve değerlendirilmesini sağlar.
 Proje döngüsü yönetimi, etkin ve başarılı projeler
gerçekleştirebilmek için geçmiş tecrübelerden iyi
dersler çıkarabilmeyi sağlayacak uygun ortamı da
yaratabilir.

Proje Döngüsü Yönetiminin Aşamaları
Proje döngüsünde altı ana aşama bulunmaktadır.
Bunlar;
 Projenin fikrinin belirlenmesi, tanımlanması,
 İlgi sahipleriyle toplantılar,
 Projenin planlanması, formülasyonu,
 Projeye kaynak sağlanması,
 Projenin yürütülmesi, uygulanması
 İzleme-değerlendirme.
Aşama 1:
Proje fikrinin belirlenmesi - tanımlanması

Proje fikrinin ortaya çıkmasından sonra,
projenin amacı, hedefleri, çıktıları ve
uygulama adımlarının tanımlanmasıdır.
Bunu mümkün kılmak için bir ön araştırma
yapmak gerekmektedir.
Aşama-2
İlgi sahipleriyle toplantılar
Projeyi somutlaştırmak için,
 Hedef grubu tanımlayabilmek için,
 Hedef grubu tanımak için,
 Sorunları yerinde belirleyebilmek için,
 Katılımı sağlamak ve gerçekleştirmek için,
 Çözüm yolları aramak için,
 Ortak akla varabilmek için.

Aşama 3:
Projenin planlanması- formülasyonu
Projeyi oluşturan faaliyetlerin belirlenmesi,
 Projeye faaliyetlerine ilişkin süre, kaynak ve maliyet
analizlerinin yapılması,
 Bu aşama projenin en önemli aşamalarındandır. Çünkü;
 Her bir faaliyetin süresini ortaya koyar,
 Gerekli kaynakların nasıl temin edileceğini belirleyebilir,
 Faaliyetler arasında ne tür ilişki olduğunu belirler,
 Faaliyetlerden kimlerin sorumlu olacağını belirleyebilir.
 Proje metninin ve bütçesinin hazır hale getirilmesine katkıda
bulunur,

Aşama 4:
Projeye kaynak sağlanması
Proje için nasıl kaynak bulunacağını ve
kullanılacağını gösteren aşamadır.
 Proje için kaynak aktarımı onaylandıktan
sonra bu aşamada, fon kaynağı sağlayan
kurum ve projeyi yürütecek olan kurum
arasında finansman anlaşması yapılacaktır.
 Bu aşamada proje hedefleri ve bütçe gözden
geçirilebilir.

Aşama 5:
Projenin yürütülmesi-uygulanması

Bu aşamada, proje anlaşmasında yer alan
kaynaklarla ve belirtilen süre içinde,
projenin önceden belirlenmiş faaliyetler,
hedefler, çıktılar ve uygulama adımlarına
göre proje yürütülür.
Aşama 6:
İzleme-Değerlendirme
Proje performansının ortaya konulacağı
aşamadır.
 Bu aşamada proje süresince belirli aralıklarla ve
proje sona erdikten sonra da belirli aralıklarla
projenin sonuçlarının ve etkisinin
değerlendirmesi yapılır.
 İzleme-Değerlendirme ile ileride yürütülecek
benzer projeler için tavsiyeler ortaya
çıkarılır, projenin devam etmesine karar
verilir ya da yeni proje fikirleri ortaya çıkar.

PROJEYE BAŞLAMADAN ÖNCE
SORULACAK SORULAR
PROJEYE BAŞLAMADAN ÖNCE
SORULACAK SORULAR
AMAÇLAR, HEDEFLER VE HEDEF
GRUBUN BELİRLENMESİ
Proje hangi bağlamda gerçekleşecek?
Hangi değişiklikleri oluşturmaya çalışacak?
Neden bu proje yürütülecek?
Beklenen sonuç ne?
Proje kimler için tasarlandı?
Gündemdeki konular neler?
PROJEYE BAŞLAMADAN ÖNCE
SORULACAK SORULAR
PROJENİN İÇERİĞİ
Projenin teması ve içeriği ne?
Seçilen yaklaşım (metodoloji) hangisi?
Hangi etkinlikleri içeriyor?
Projenin ilerlemesi için neler gerekli?
PROJEYE BAŞLAMADAN ÖNCE
SORULACAK SORULAR
NEREDE VE NE ZAMAN
Proje nerede uygulanacak?
Ne kadar sürecek?
Ne zaman başlayacak/bitecek?
PROJEYE BAŞLAMADAN ÖNCE
SORULACAK SORULAR
UYGULAMA
Lojistik olarak neler gerekli?
Hangi pratik konularla uğraşılması gerekecek?
PROJEYE BAŞLAMADAN ÖNCE
SORULACAK SORULAR
FİNANSMAN
Toplam maliyet ne kadar?
(planlama/uygulama ve değerlendirme)
Gerekli fon nereden gelecek?
PROJEYE BAŞLAMADAN ÖNCE
SORULACAK SORULAR
ORTAK
Ortaklar kim?
Rolleri ne?
Koordinasyon için yapılan düzenlemeler neler?
PROJEYE BAŞLAMADAN ÖNCE
SORULACAK SORULAR
EYLEM YOLLARI
Proje, herhangi bir finansal destek için yeterli mi?
Var olan imkanları (koşulları) kullanabilir mi?
PROJEYE BAŞLAMADAN ÖNCE
SORULACAK SORULAR
İLETİŞİM
İç İletişim: Bilgi, proje ekibi içerisinde nasıl
dolaşıyor?
Dış İletişim: Projenin medyada yer almaya
gereksinimi var mı? (Neden? Nasıl? Hangi
yönleriyle?)
PROJEYE BAŞLAMADAN ÖNCE
SORULACAK SORULAR
DEĞERLENDİRME VE İZLEME
Nasıl ve ne zaman değerlendirmeli?
Hangi yönleri? Neden? Nasıl bir izleme planlandı?