T.C. ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞI Hukuk Müşavirliği Sayı :48031567-010.06-E.2908 Konu:Yazışma Kuralları 21/07/2015 GENELGE 2015/1 Bakanlık merkez birimleri arasında ve gerçek kişileri muhatap alan dış yazışmalarda arz/rica ibarelerinin kullanılması hususunda tereddüte düşüldüğü v e f a r k lı uygulamaların yapıldığı görülmektedir. 15.12.2014 tarihli ve 2014/7074 sayılı Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik, 02.02.2015 tarihli ve 29255 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. Sözkonusu Yönetmeliğe göre; metnin son bölümünün, yazışma yapan makamlar arasındaki hiyerarşi yönünden, alt makamlara "Rica ederim.", üst makamlara "Arz ederim." ibaresiyle bitirileceği, üst, aynı düzey ve alt makamlara birlikte dağıtımlı olarak yapılan yazışmalarda "Arz ve rica ederim." ibaresiyle bitirileceği; gerçek kişileri muhatap yazışmalarda ise "Saygılarımla." İyi dileklerimle." veya "Bilgilerinize sunulur." ibareleriyle bitirilebileceği kurala bağlanmıştır. Bu itibarla, Bakanlık merkez birimleri arasında yapılan yazışmalar ile Bakanlık dışında gerçek kişileri muhatap alan yazışmalarda; a) “Hiyerarşi yönünden alt makam üst makam kavramının” emir ve talimat verme yetkisi bulunup bulunmama yönüyle değerlendirilmesi gerektiğinden, Bakanlık danışma ve denetim, ana hizmet ve yardımcı hizmet birimleri arasında hiyerarşik bir bağ olmadığı gibi birbirlerine emir ve talimat vermeleri de söz konusu olmadığından “aynı düzeyde” makam olarak kabul edilerek birbirleri ile yapılan yazışmalarda karşılıklı olarak “arz ederim.” ibaresinin kullanılması, b) Üst, aynı düzey ve alt makamlara birlikte dağıtımlı olarak yapılan yazışmalarda “Arz ve rica ederim.” ibaresinin kullanılması, c) Gerçek kişileri muhatap alan yazışmalarda ise, “Rica ederim” ibaresi yerine, yazının içeriğine göre “Saygılarımla.”, “İyi dileklerimle.” veya “Bilgilerinize sunulur.” ibarelerinden herhangi birinin kullanılması, hususunda gereğini rica ederim. Faruk ÇELİK Bakan