peyzaj mimarlığı tasarım ve proje hizmetleri sözleşmesi

TÜRKİYE BAROLAR BİRLİĞİ
HİZMET BİNASI VE SOSYAL TESİSLERİ BAHÇE BAKIMI
GENEL TEKNİK ŞARTNAMESİ
İŞİN ADI
Barolar Birliği Hizmet Binası Çevresi Yeşil Alanların Bitkisel Ve Sulama Sistemi Bakım
Onarım İşi
TARAFLAR
Bu Teknik Şartnamede;
T. Barolar Birliği
:………………………. İdare,
T. Barolar Birliği’nce görevlendirilen yetkili
:…………..İdare Sorumlusu
Üzerine ihale yapılan ve sözleşmeyi imzalayacak kişi:………… Yüklenici, olarak anılacaktır.
AMAÇ
Bu teknik şartnamenin amacı sözleşme konusu
iş ile ilgili yapım standartlarını ve
uygulama yöntemlerini belirlemek ve yapılacak imalatlar tanım ve yapım koşullarını
açıklamak; böylece kaliteyi sağlamak ve arttırmaktır.
KAPSAM
Bu teknik şartname bakım yapılacak alan sınırları içerisinde bulunan bitkisel dokunun bitkisel
bakımı, onarımı, temizliği ve yapım şartları ile sulama sisteminin düzgün çalışır durumda
olması için bakımını kapsamaktadır.
TEMEL İLKE
Sözleşme konusu işin yürütülmesinde yüklenici ile idare arasındaki ilişkinin yasalar
çerçevesinde, iyi niyet kurallarını karşılıklı olarak gözeterek işin istenen zamanda ve kalitede
gerçekleştirilmesini sağlamaktır.
GENEL KURALLAR


Yüklenicinin ihaleye katılmasından önce, arsa, teknik şartname ve diğer şartları
incelemiş, iş yerini görmüş ve özelliklerini öğrenmiş olarak işe istekli çıktığı kabul
edildiğinden bu şartname ve eklerinde tespit edilmemiş şartları ileri sürerek dazla
ödeme istemesi mümkün değildir.
Yüklenicinin sözleşme gereğince bulundurması gereken teknik elemanların listesinin
ve onlara ait belge ve bilgileri idareye işe başlamadan sunmak ve işe iş mahallinde
bulundurması gerekmektedir. Buna göre her gün düzenli olarak 1 adet bahçıvan alanda
bulunmak zorunda, bunun dışında budama, gübreleme vb durumlarda 1 bahçıvanın
yeterli olmadığı zamanlarda da ek personel alanda bulundurulmalıdır. Bunların yanı
sıra İdare Sorumlusu haftalık iş programını oluşturmak, oluşturulan iş programı













sonrasında işlerin organizasyonunu yapmak için ise 1 Peyzaj Mimarı’nı bulundurması
gerekmektedir. Yüklenici çalıştıracağı işçilerin kimliklerini ve mesleki deneyimlerini
belirleyen belgeleri (Bahçıvan için;Bahçıvanlık Belgesi ve/veya bahçıvan olarak en az
5 yıl çalıştığını gösterir belge) idareye verecektir. İdare isterse çalışan işçileri
kimlikleri ile birlikte kontrol etme yetkisine sahiptir.
Yüklenici firma yapılacak imalatların sürelerini belirten iş programını yer tesliminden
sonra en geç 3 gün içerisinde idareye sunacak ve onaylatacaktır. Bunu takip eden
haftalarda da her Pazartesi, yüklenicinin bünyesinde bulundurması gereken teknik
eleman, haftalık iş programını idareye sunacak ve onaylatacaktır. İdare adına hareket
eden İdare Sorumlusu gerekli gördüğü durumlarda bu haftalık iş programında
değişiklikler yapabilecektir.
Yüklenici kullanılacak tüm malzemeleri İdare Sorumlusuna onaylatmak zorundadır.
Onaylanmayan hiçbir malzeme alanda kullanılmayacaktır.
Yüklenici yapılan işlerin bütün ayrıntılarını günü gününe kayıt altına almak,
gerektiğinde idareye rapor vermek zorundadır.
İmalatlarda kullanılacak bütün malzemeler ile araç ve gereçler en az TSE’nin söz
konusu mamul malın üretim aşamasında öngördüğü standartlardaki malzemeden
üretilmiş olması ve TSEK belgesine sahip olması gerekmektedir.
Yapılacak olan her imalatta İdare Sorumlusunun onayı alınacak ve gerekli görülen
durumlarda İdare Sorumlusu imalatlara müdahale edebilecektir.
Yüklenici çalışırken çalışma alanı ve çevresinin temizliğinden de sorumludur.
Bakım ve onarım işinde istihdam edilecek personelin sigorta, yol yemek vb. giderleri
yükleniciye aittir.
Yükleniciye bağlı olarak çalışacak işçi personeller, tek tip iş kıyafeti giymek
zorundadır. Bahçe işlerinde çalışan tüm görevlilerin kıyafetleri daima temiz ve
muntazam bir şekilde olacak,
yırtık, sökük, lekeli ve pis kokulu kıyafet
giyilmeyecektir. Kıyafetlerin renk ve biçimleri tek tip olacaktır. Bahçe görevlileri saç
sakal uzatmayacak, kılık ve kıyafetine dikkat etmeyen personel derhal
değiştirilecektir.
Yüklenici hiçbir ihtar ve ikaza gerek kalmaksızın bakım alanında gerekli her türlü
yasal ve mevzuatların gerektirdiği her türlü güvenlik tedbiri almak zorundadır. Bu
bakımdan alanda oluşabilecek her türlü kaza, yaralanma vb. Yüklenici sorumludur.
Belirlenen bakım programına göre gerekli olan tüm bahçe ekipmanları (Çim biçme
makinesi (Benzin, yağ), budama motoru, ilaçlama pompası, misina kenar kesme
makası, çim makası, gül budama makası, çiçek dikim kürekleri, çapa, bel, kürek,
kazma, tırmık, el arabası, seyyar springler ve çöp poşeti….vb.) yüklenici
yükümlülüğündedir.
Aylık ekipmanların bakımı ve çim biçme makinelerinin bıçaklarının bileğlenmesi, iş
göremeyeceği anlaşılan ekipmanların yerine başka ekipman temin edilmesi ve bahçede
oluşabilecek atıkların sahadan uzaklaştırılması gibi işlemler de yüklenicinin
yükümlülüğündedir.
Bahçede kullanılacak yazlık ve kışlık mevsimlik çiçeklerin seçimi, temini, çim alanda
gerekli olan çim bakım gübresi, kışlık organik gübre temini, bahçede kullanılacak
ilaçların temini işverene aittir.
Herhangi bir nedenle ilerleyen zamanlarda İdare tarafından bahçe içerisinde yapılacak
olan tadilat, tamirat veya oluşturulacak yeni mekânların (Yaya yolu, su deposu vb.)
inşaat aşamasından sonra meydana gelen bozulmalarda, malzemelerin (Gübre, çim
tohumu vb.) idarece karşılanması sonrasında bu alanların tamiratı yüklenici tarafından
yapılacaktır. Bu onarmaların sonucunda yüklenici hiçbir ücret talep etmeyecektir.

Herhangi bir nedenle ilerleyen zamanlarda bakım alanı miktarında artış olduğu
takdirde, mevcut alan bakımı için belirlenen bedel üzerinden, oranlama yoluyla yeni
bir bakım ücreti belirlenecektir.
CEZAYİ MÜEYİDELER




Yüklenici firma şartnamede belirtilen makine ve araçları iş mahallinde eksiksiz olarak
bulunduracaktır. Eksiklerin tamamlanmaması durumunda, tamamlanmayan her gün
için, genel ve özel teknik şartnamelerde belirlenen hususların herhangi birinde,
firmanın uyarılması sonrasında, yapılan uyarılara rağmen sorunun çözülmemesi
durumunda yine her bir sorun için günlük 50-TL ceza öder.
İş programında belirtilen herhangi bir imalat yüklenici tarafından yapılmadığı veya iş
geciktirildiği zaman geciktirilen her gün için 100-TL ceza öder.
İdare, yüklenicinin çalıştırdığı elemanlarda disiplinsizlik, yetersizlik ve iş
uyumsuzluğu görüp söz konusu elemanın işten çıkarılmasını isterse, durumu yüklenici
firmaya bildirmesini müteakip bu talep 24 saat içerisinde yerine getirilecektir.
Getirmediği takdirde yüklenici firmadan, şartnamede belirtildiği gibi, teknik eleman
bulundurmamış gibi düşünülerek günlük olarak 50-TL ceza kesilecektir.
Dikimi gerçekleştirilen her türlü peyzaj bitkisinin tutup tutmadığı kontrol edilecek
tutmayan, kırılan ve her türlü zarar gören ağaç, çalı ve yer örtücülerin yerine yenisi
dikilecek, çıkmayan çimler yenilenecektir. Yenileme yapılmayan durumlarda
yenileme yapılmayan her bir İbreli Ağaç için 2.000-TL, yenileme yapılmayan her bir
Yapraklı Ağaç için 300-TL, yenileme yapılmayan her bir çalı için 3-TL, Yenileme
yapılmayan her bir yer örtücü bitki için 3-TL, yenileme yapılmayan çim alan her
metrekare için 9-TL ceza olarak kesilecektir.
TEKNİK BİLGİ EKSİKLİĞİ
Herhangi bir şekilde genel teknik şartnamede sözleşme vb. evraklarda yapılacak işe dair
teknik ve teknik dışı bilgi eksik bulunduğu taktirde yüklenici bunu kendiliğinden yapmayarak
idareye bildirecek ve idareden alacağı talimatlara göre hareket edecektir. İdarece onanmamış
işler kabul edilmeyecektir.
MALZEMENİN MUHAFAZASI
Bütün malzemeler kaliteleri bozulmayacak şekilde muhafaza altına alınacaktır. Bunlardan
bozulanlar olursa İdare Sorumlusunun yazılı ikazıyla 24 saat zarfında alandan
uzaklaştırılacaktır. İdare Sorumlusunun yazılı talimatına rağmen alandan uzaklaştırılmayan
malzemelerle imalatın yapılması halinde (İçerisine su veya ilaç sızmış çim tohumu paketleri,
bıçakları paslanmış veya körleşmiş çim makinesi vb.) yapılan imalat bedelsiz olarak iptal
edilecek ve yüklenici tarafında hiçbir hak ve iddiada bulunmayacaktır. Eğer teslim edilen ve
gerekli muhafazası yapılmadığı için bozulan malzeme idare tarafından alınmış ise (çim
tohumu, gübre, bitkilerde kullanılacak ilaç, mevsimlik çiçek vb.) bu malzemelerin bedeli
yüklenicinin alacağı aylık miktardan düşülecektir.
İHALE
Birlik devlet İhale Yasası’na tabi değildir. İhaleyi dilediği kişiye dilediği bedelle verebilir.