isg proje yönetimi - iş sağlığı ve güvenliği
advertisement
29 İSG011 7/7 İSG PROJE YÖNETİMİ İSG 011-PROJE YÖNETİMİ ve ACİL DURUM PLÂNI AMAÇ: İSG de Proje yönetimi ile tehlike araştırma yöntemleri hakkında bilgilendirme KISALTILMIŞ 82 Slayt PROJE YÖNETİMİ MANTIĞI ve TEHLİKE ARAŞTIRMA VE PLANLAMA YÖNTEMLERİ Nurdoğan İNCİ Örnek Pareto Swot CPM Elektrik Mühendisi 2017 Bahar dönemi Nİ1506232 GEDİK ÜNİVERSİTESİ Öğretim görevlisi İSG PROJE YÖNETİMİ 1 ÖN BİLGİLENDİRME Olay Komutanı PROJE YÖNETİM MANTIĞI TEHLİKE ARAŞTIRMA VE PLANLAMA BALIK KILÇIĞI YÖNTEMİ VE UYGLAMA ÖRNEĞİ Güv. Gör. Yard. Sek. PLANLAMA OPERASY ON LOJİSTİK FİNANS Paydaşlar PARETO YÖNTEMİ VE UYGLAMA ÖRNEĞİ SWOT YÖNTEMİ VE UYGLAMA ÖRNEĞİ CPM – GANT – PERT YÖNTEMİLERİ VE UYGULAMA ÖRNEĞİ Nİ1506232 İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI 2 İSG Yönetim sisteminde Proje Yönetim Mantığı İSG de Proje yönetimi ile tehlike araştırma yöntemleri hakkında bilgilendirme Nİ1506232 İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI 3 ÖLÇEMEZSEN KONTROL EDEMEZSİN KONTROL EDEMEZSEN YÖNETEMEZSİN W. Edwards DEMİNG KONTROL ETMEK İÇİN PLANLAMAK PLANI UYGULAMAK İÇİN PROJELENDİRMEK GEREKİR Nİ1506232 İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI 4 PROJE VE PROJE YÖNETİMİ Proje yönetimi nedir? Kısıtlı zaman, maliyet Mevcut insan, araç ve gereç, Teknik ve materyal İmkânlarının kaynaklarının Plânlanması, yönetilmesi ve kontrol edilmesidir. Nİ1506232 İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI 5 YÖNETİM STRATEJİSİ Strateji, çalışma ortamında Fırsat ve tehditleri dikkate alma, işletmenin güçlü ve zayıf yönleri belirleme, işletmeye güvenli ortamı yaratma için. 1) Kök nedenlerin bulunması ve çözümlerin bulunması, balık kılçığı 2) Bulunan kök nedenlerinin en önemlilerinin ayırt edilmesi, 3) Alınması gereken önlemlerde imkânların araştırılması, 4) İSGYS kurulması için proje yapılması pareto swot CPM-PERT-GANTT İle Karar almada avantaj , uygulamada zaman kazanılır Nİ1506232 İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI 6 PROJE VE PROJE YÖNETİMİ Proje yönetimi temel aşamaları 1. Analiz: Ne yapılacağının belirlenmesi, 2. Tasarım: Nasıl yapılacağının belirlenmesi, 3. Planlama: Ne zaman, kimin sorumluluğunda yapılacağının belirlenmesi, 4. Strateji: Amaçlara ulaşmak için eylem birliği sağlanması, 5. Uygulama: Hedefe ulaşmak için planların hayata geçirilmesi, Nİ1506232 İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI 7 STRATEJİ İSG de Stratejik Yönetim işletmede uzun dönemli amaç ve hedefleri belirleme ve bu amaçlara ulaşmak için beş stratejik adım: Strateji 1, kaynakları tahsis etme (kaynak dağıtımı), Strateji 2, paydaşlar arasında fırsat ve tehditlerde uyum sağlama Strateji 3, eylem birliği sağlama ve olası tepkileri tespit etme Strateji 4, işletmenin güçlü ve zayıf yönlerini belirleme Strateji 5, ekipler arasındaki ilişkileri analiz etme ve çözüm bulma Nİ1506232 İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI Pareto - swot8 ÖLÇME “Tehlikeli Davranış”, “Tehlikeli Durum” Başta bu ifadeler ölçülebilir veya değerlendirilebilir ifadeler olması için belirli kriter (ölçüt – kıstas) olmalıdır. Ölçülemeyen şeyin kabul ettirilebilmesi veya iyileştirilmesi mümkün değildir. Bu nedenle tehlikeli durum ve davranışlar için belirli bir disiplin içinde standartlar belirlenmelidir. Nİ1506232 İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI 9 DİSİPLİN Disiplinin Temel Unsurları Aktif Eğitimler Davranış değişimi hedef alınmalı, bunun için gruplarda önderlik edecek kişiler yetiştirilmeli. Kazaları önleme Hedefleri Kaza nedenlerinin bulunmasında balık kılçığı, önlemde Pareto yöntemi uygulanmalı ve kaynaklar doğru hedefler için harcanmalı, Yönetim Desteği Yönetimin yalnızca desteği değil bizzat dahil olması ve sahiplenmesi sağlanmalı Nİ1506232 İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI 10 DİSİPLİN Disiplinin Temel Unsurları Geri Bildirim Çalışmalar tüm tarafların bilgisi içerisinde ekip çalışmaları teşvik edilip tüm kademelerden geri bildirimler edinilmelidir. Talimatlar Talimatlar, plan ve prosedürler kriterleri belirtilmiş net bir şekilde hazırlanmış olmalı, sahada kolay adapte edilebilmelidir. Sürdürülebilirlik Devamlı geri bildirimler değerlendirilerek tüm hatalar yeniden gözden geçirilmeli iyileştirilerek sürekli gelişim sağlanmalıdır. Nİ1506232 İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI 11 YÖNETİM STRATEJİSİ İşletmeye istikamet verilmesi için stratejik yönetim, üst yönetime anlatılır, Üst yönetimin desteğinin alınması sağlanır. Bunun sonucunda kurulan stratejiye göre işlemler başlatılmalıdır, Nİ1506232 İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI 12 İSG Yönetim sisteminde Balık kılçığı metodu AMAÇ: Kazaların kök nedenlerinin araştırılması için Balık kılçığı metodu ile bulma yönteminin uygulaması Nİ1506232 İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI 13 İSG KILÇIĞI PROJE YÖNETİMİ BALIK METODU İş Sağlığı ve Güvenliği Konularında Balık kılçığı metodu ile Neden-Sonuç analizi veya Kök-Neden Analizi Uygulamaları Nİ1506232 İSG PROJE YÖNETİMİ 14 İSG PROJE METODOLOJİLERİ YÖNETİMİ TEHLİKE ANALİZ Balık kılçığı metodu Neden - Sonuç analizi Balık kılçığı diyagramının genel uygulama alanı, • Ürün tasarımı ve kalite hatalarının engellenmesi, • Kazaların meydana gelme sebeplerinin bulunması, • Kök nedeni araştırmalarında kullanılması, Bu metot, çoğunlukla Pareto analizi ile birlikte kullanılır. Nİ1506232 İSG PROJE YÖNETİMİ 15 İSG PROJE METODOLOJİLERİ YÖNETİMİ TEHLİKE ANALİZ Balık kılçığı metodu Neden - Sonuç analizi Olayları etkileyen kategoriler çoğunlukla aşağıdakileri içerir. Çevre (Çalışma ortamı): Sürecin çalıştığı yer, zaman, sıcaklık ve kültür gibi koşulları, İnsan (çalışan): Sürece dahil olan kişilerin eğitim bilgi beceri Yöntemler/Metotlar: Sürecin nasıl çalıştırıldığı ve politikalar, prosedürler, kurallar, düzenlemeler, kanunlar gibi belirli gerekleri Ekipman /Makineler: Ekipman, bilgisayar, alet vb. türden işin yapılmasını sağlayan cihazlar Nİ1506232 İSG PROJE YÖNETİMİ 16 İSG PROJE METODOLOJİLERİ YÖNETİMİ TEHLİKE ANALİZ Balık kılçığı metodu Neden - Sonuç analizi Önlemler: Genel eğitimler, İşbaşı eğitimleri, nezaretçi, kontroller gibi Malzemeler: Hammaddeler, parçalar, kalemler, kağıtlar vb. türden son ürünü üretmekte kullanılanları Ölçümler: Alınan önlemleri değerlendirmek için kullanılan ve süreç tarafından yaratılan verileri Nİ1506232 İSG PROJE YÖNETİMİ 17 İSG PROJE METODOLOJİLERİ YÖNETİMİ TEHLİKE ANALİZ Balık kılçığı metodu Neden - Sonuç analizi Balık kılçığı diyagramı hazırlanırken dikkat edilmesi gereken konular, Sebepler araştırılırken değişik kesimlerin görüşleri alınmalıdır. Herkesin görüşlerini rahatlıkla, çekinmeden söyleyebileceği ortam oluşturulmalıdır. Sebepler yazılırken tarafsız davranmalı, çözülebilir olmalarına özen gösterilmelidir. Diyagramın değişen şartlara göre güncel tutulması sağlanmalıdır. Nİ1506232 İSG PROJE YÖNETİMİ 18 İSG PROJE YÖNETİMİ TEHLİKE ANALİZ METODOLOJİLERİ Balık kılçığı diyagramı Nİ1506232 İSG PROJE YÖNETİMİ 19 İSG PROJE METODOLOJİLERİ YÖNETİMİ TEHLİKE ANALİZ Balık kılçığı diyagramı Nİ1506232 İSG PROJE YÖNETİMİ 20 İSG PROJE METODOLOJİLERİ YÖNETİMİ TEHLİKE ANALİZ Balık kılçığı diyagramı Genel Kazalar Nİ1506232 İSG PROJE YÖNETİMİ 21 İSG PROJE METODOLOJİLERİ YÖNETİMİ TEHLİKE ANALİZ Balık kılçığı diyagramı Genel Kazalar Nİ1506232 İSG PROJE YÖNETİMİ 22 İSG PROJE METODOLOJİLERİ YÖNETİMİ TEHLİKE ANALİZ Balık kılçığı diyagramı Genel Kazalar Nİ1506232 İSG PROJE YÖNETİMİ 23 İSG PROJE METODOLOJİLERİ YÖNETİMİ TEHLİKE ANALİZ Balık kılçığı diyagramı Genel Kazalar Nİ1506232 İSG PROJE YÖNETİMİ 24 Kısa Uygulama Nİ1506232 İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI 25 İSG Yönetim sisteminde Pareto Metodu AMAÇ: önemli nedenleri daha az önemde olan nedenlerden ayırmak için kullanılan bir yöntemdir Nİ1506232 İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI 26 İSG PROJE YÖNETİMİ PARETO Analizi PARETO ya göre ▪Kişisel hataların %20’sini azaltmak, performansın %80 artmasına sebep olur. ▪Bir şirket kazançlarının %80’i, müşterilerin %20’si tarafından sağlanır. ▪Gelirin %80’i, harcama kalemlerinin %20’si tarafından tüketilir. Nİ1506232 İSG PROJE YÖNETİMİ 27 PARETO Analizi PARETO ANALİZİ Değişik sayıdaki nedenlerden, önemli nedenleri daha az önemde olan nedenlerden ayırmak için kullanılan bir yöntemdir Pareto analizi, Verileri tasnif ederek karar alma işini kolaylaştırır Sonuca etki eden problemlerin önem sırasını bulmak için pareto prensibine uygulanır. Nİ1506232 İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI 28 İSG PROJE YÖNETİMİ PARETO Analizi ➢ Bir ülkede Milli gelirinin; %80 i halkın %20 bölümünde, %20 si halkın %80 bölümünde olması ➢ Bir firmada personel giderlerinin; %80 i, elemanın %20 sine geri kalan %20 ödemenin %80 elemana ödendiği gibi. ➢ Bir yöneticinin zamanının %80’ini çalışanların %20’lik bir kesimi alır. Satışların %80’i satış elemanlarının %20’lik bir kesimi tarafından gerçekleştirilir. ➢ Şikayetlerin %80’i hizmetlerin %20’lik bir kesimiyle ilgilidir. ➢ Bir işletmede yeni fikirlerin %80’i çalışanların %20’sinden gelir. ➢ Öğrenci devamsızlığı devamsızlık olaylarının %80’i öğrencilerin %20’ne aittir Nİ1506232 İSG PROJE YÖNETİMİ 29 İSG PROJE YÖNETİMİ PARETO Analizi Pareto Diyagramı İSG de Nasıl uygulanır? Olası kazayı meydana getiren tehlikeler, sonuçları ve Düzeltici Önleyici Faaliyetlerin zaman ve maliyetleri dikkate alınarak Riski kabul edilebilir seviyeye düşürülmesi için, bakılacak olayda 1.Bütün tehlikeli olayların listelenmesi: • Meydana gelen olaylar, beyin Fırtınası ve daha önceden yazılmış raporlardaki veriler ile belirlenir. 2. Tehlike ve etkenlerin ölçülendirilmesi: • Olayların süreç içinde tekrar sayıları ve boyutları belirlenir, • DÖF’ler için harcanan maliyet miktarları belirlenerek listelenir, Nİ1506232 İSG PROJE YÖNETİMİ 30 İSG PROJE YÖNETİMİ PARETO Analizi Pareto Diyagramı İSG de Nasıl uygulanır? 3. Olayların sınıflandırılması: • Olayların DÖF maliyetleri ile süreçte tekrar sayıları çarpılarak maliyetler bulunur. • Maliyet boyutlarına göre sıralanır ve genel maliyet hesaplanır 4.Kümülatif Dağılımların hesaplanması: • Yukarıdaki tasnif yapıldıktan sonra toplam değeri alınır ve genel toplam değer üzerinden yüzdeleri hesap edilir. • Nİ1506232 Büyük değerden küçük değere göre göre sıralanır. İSG PROJE YÖNETİMİ 31 İSG PROJE YÖNETİMİ PARETO Analizi Pareto Diyagramı İSG de Nasıl uygulanır? 5. Pareto Grafiği çiziminin yapılması : • Belirlenen olaylar yüksek maliyetten başlayarak yatay eksene soldan sağa sıralanır, • Toplam maliyet dikkate alınarak düşey eksen işaretlenir. • Sağda ordinata % skalası yapılır ve %80, %15 ve %5 işaretlenir. • Pareto grafiği çizilir 6. Pareto Grafiği yorumlanması: • Az sayıda olan yüksek maliyetli olayın çözümlenmesi, çok sayıda olan diğer düşük maliyetli olayların çözülmesinden daha çok zarar maliyetini düşürecektir. Nİ1506232 İSG PROJE YÖNETİMİ 32 İSG PROJE YÖNETİMİ PARETO Analizi Nİ1506232 İSG PROJE YÖNETİMİ 33 İSG PROJE YÖNETİMİ PARETO Analizi Nİ1506232 İSG PROJE YÖNETİMİ 34 İSG PROJE YÖNETİMİ PARETO Analizi PARETO ÖRNEĞİ UYGULAMASI YAPILACAK Nİ1506232 İSG PROJE YÖNETİMİ 35 İSG Yönetim sisteminde SWOT Analizi Nİ1506232 İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI 36 SWOT Analizi S- Strength, W-Weakness, O- Opportunity, T- Threat SWOT ANALİZİ SWOT analizi, güçlü olduğumuz ve büyük fırsatların yattığı alanlara odaklanmamızı sağlar. Nİ1506232 İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI 37 TEHLİKE ANALİZ METODOLOJİLERİ SWOT Analizi S- Strength, W-Weakness, O- Opportunity, T- Threat Amaç; iç ve dış etkenleri dikkate alarak, varolan güçlü yönler ve fırsatlardan en üst düzeyde yararlanacak, tehditlerin ve zayıf yanların etkisini en aza indirecek plan ve stratejiler geliştirmektir. Nİ1201297 RİSK YÖNETİMİ ve DEĞERLENDİRİLMESİ 38 TEHLİKE ANALİZ METODOLOJİLERİ SWOT Analizi S- Strength, W-Weakness, O- Opportunity, T- Threat NE ZAMAN KULLANILMALI ? • Stratejik bir plan geliştirilmesi aşamasında • Sorun tanımlama ve çözüm oluşturulması aşamalarında • Nicel verilerin yetersiz, bilgilerin kişilerin belleklerinde olduğu durumların analizinde Nİ1201297 RİSK YÖNETİMİ ve DEĞERLENDİRİLMESİ 39 TEHLİKE ANALİZ METODOLOJİLERİ SWOT Analizi S- Strength, W-Weakness, O- Opportunity, T- Threat FİRMADA SORGULAMA NASIL YAPILMALI? İSG uygulamalarında avantaj ve özellikler nelerdir? İSG açısından yapılamayanlar nelerdir? Alt bölümlerde İSG nin güçlü ve zayıf tarafları nelerdir? İSG Bölümünün uygulamalarında imkânları ve engelleri nelerdir. ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ Nİ1201297 Giriş, periyodik, işbaşı eğitimleri yapılabiliyor mu? Ekipman (KKD) temininde ve uygulamada durum, Ekiplerin İSG kurallarına uyma bilinci, Saha kontrol imkânları, Kontrollerin kayıt ve değerlendirme durumu, RİSK YÖNETİMİ ve DEĞERLENDİRİLMESİ 40 TEHLİKE ANALİZ METODOLOJİLERİ SWOT Analizi S- Strength, W-Weakness, O- Opportunity, T- Threat Yapılacak işlerde ve Alınacak önlemlerde Güçlü Yönlerimiz Zayıf yönlerimiz Fırsatlarımız Tehditlerimiz Ayrı ayrı yazılmalı bir birine etkileri araştırılmalı Nİ1201297 RİSK YÖNETİMİ ve DEĞERLENDİRİLMESİ 41 TEHLİKE ANALİZ METODOLOJİLERİ SWOT Analizi S- Strength, W-Weakness, O- Opportunity, T- Threat Güçlü Yönlerimiz Olumlu ve güçlü olan özelliklerin belirlenmesi Zayıf yönlerimiz Olumsuz veya zayıf olan özelliklerin belirlenmesi Fırsatlarımız İçte ve dışta sahip olunan fırsatların belirlenmesi Tehditlerimiz Çalışmaları etkileyecek risklerin belirlenmesi Nİ1201297 RİSK YÖNETİMİ ve DEĞERLENDİRİLMESİ 42 TEHLİKE ANALİZ METODOLOJİLERİ SWOT Analizi S- Strength, W-Weakness, O- Opportunity, T- Threat İç analiz Kuruluşun kaynak ve yetenekleri, • Kalifiye eleman, • Yeterli eleman, • Yeterli ekipman, • Mali durum, • Denetim ve kontrol ekipleri, Sistemin güçlü ve zayıf yönleri • Tüm çalışma bölümlerini kapsıyor mu? • Sistemin işlemesi takip edilebiliyor mu? • Aksayan noktalar var mı? • Her şey kontrol altında mı? Nİ1201297 RİSK YÖNETİMİ ve DEĞERLENDİRİLMESİ 43 TEHLİKE ANALİZ METODOLOJİLERİ SWOT Analizi S- Strength, W-Weakness, O- Opportunity, T- Threat Dış Analiz Çevre etkenlerinin belirlenerek fırsat ve tehditlerin saptanması Genellikle kontrolümüz dışında olan Dış etkenler : Enerji kesilmesi, Tabiat olaylarının etkileri, Sosyokültürel etkenler Teknolojik imkânlar Nİ1201297 RİSK YÖNETİMİ ve DEĞERLENDİRİLMESİ 44 TEHLİKE ANALİZ METODOLOJİLERİ SWOT Analizi S- Strength, W-Weakness, O- Opportunity, T- Threat Güçlü Yönlerimiz Olumlu ve güçlü olan özelliklerin belirlenmesi ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ Yeterli sayıda deneyimli teknik personel, Yeterli sayıda makine teçhizat kapasitesi, Yeterli Eğitim İmkanı Teknolojik bilgi birikimi, Kontrollerin tam yapılabilmesi Güçlü mali durum, Yeterli sayıda denetim ve kontrol ekipleri Nİ1201297 RİSK YÖNETİMİ ve DEĞERLENDİRİLMESİ 45 TEHLİKE ANALİZ METODOLOJİLERİ SWOT Analizi S- Strength, W-Weakness, O- Opportunity, T- Threat I. II. Zayıf yönlerimiz Yetersiz kalifiye işçi, Yetersiz insan gücü, III. Yetersiz kaliteli makine ekipman, IV. Kaliteli ekipman , V. Yetersiz KKD, VI. Yetersiz İSG bilinç düzeyi, VII. Yetersiz eğitim imkanı, VIII.Yetersiz mali kaynaklar Nİ1201297 RİSK YÖNETİMİ ve DEĞERLENDİRİLMESİ 46 TEHLİKE ANALİZ METODOLOJİLERİ SWOT Analizi S- Strength, W-Weakness, O- Opportunity, T- Threat Fırsatlarımız İçte ve dışta sahip olunan fırsatların belirlenmesi I. II. III. IV. V. İSG malzemesi talep ve temin potansiyeli yüksek, İstenenler İSG malzeme temininde sorun yok, Önlem almada dış destekte alma imkanı var, Dış eğitim imkanları mevcut Kiralık Ekipman temini kolay Nİ1201297 RİSK YÖNETİMİ ve DEĞERLENDİRİLMESİ 47 TEHLİKE ANALİZ METODOLOJİLERİ SWOT Analizi S- Strength, W-Weakness, O- Opportunity, T- Threat Tehditlerimiz Çalışmaları etkileyecek risklerin belirlenmesi I. II. III. IV. V. VI. İSG önlemi almada zaman kısıtlı, İSG önlemi almada eleman temin etme sıkıntısı, KKD malzeme temininde nakit sıkıntısı, Yangın çıkma riskleri, Deprem ihtimali, Olumsuz hava şartları Nİ1201297 RİSK YÖNETİMİ ve DEĞERLENDİRİLMESİ 48 TEHLİKE ANALİZ METODOLOJİLERİ SWOT Analizi S- Strength, W-Weakness, O- Opportunity, T- Threat Zayıf ve güçlü yönlerimiz ile tehdit ve fırsatlarımız poker masası yöntemi ile beyin fırtınası yapılarak tespit edilir. Bulunan bu fırsat ve güçlü yönlerimiz nasıl kullanılarak zayıf yönlerimiz ile tehditlerimizi nasıl minimize edileceği yine beyin fırtınası ile belirlenir. Nİ1201297 RİSK YÖNETİMİ ve DEĞERLENDİRİLMESİ 49 İSG PROJE YÖNETİMİ SWOT SWOT ÖRNEK UYGULAMASI YAPILACAK Nİ1506232 İSG PROJE YÖNETİMİ 50 İSG Yönetim sisteminde CPM – GANT – PERT YÖNTEMİLERİ VE ÖRNEĞİ Nİ1201297 RİSK YÖNETİMİ ve DEĞERLENDİRİLMESİ 51 ANALİZ VE PROJE YÖNTEMLERİ BALIK KILÇIĞI metodu, güçlü olduğumuz ve büyük fırsatların yattığı alanlara odaklanmamızı sağlar. PARETO ANALİZİ, önemli nedenleri daha az önemde olan nedenlerden ayırmak için kullanılan bir yöntemdir SWOT analizi, güçlü olduğumuz ve büyük fırsatların yattığı alanlara odaklanmamızı sağlar. CPM, proje yönetiminde bitim süresini etkilemeden aktivite bolluk zamanın kullanabilme imkanı yaratır. Gantt çizelgesi, proje yönetiminden bağımsız özel amaçlar için kullanılan iş yönetiminde planlamaya yönelik grafik tasarımıdır. PERT, program değerlendirme ve gözden geçirme ile belirlenmiş bir teslim zamanında bitirme olasılığını bulmak için kullanılır. 52 Nİ1506232 İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI CPM / GANTT / PERT CPM / GANTT / PERT Nİ1506232 İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI Kaynak Dr. Özgür Kabak 53 CPM CPM Eğer tüm faaliyetlerin süreleri kesin olarak biliniyorsa proje için gerekli süre, CPM Kritik Yol Yöntemi (CPM - Critical Path Method ) ile belirlenebilir. CPM ile faaliyetlerin proje toplam süresini uzatmadan ne kadar ertelenebileceğini bulmak için de kullanılabilir. Nİ1506232 İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI 54 CPM CPM/PERT ortak altı adım 1. Proje ve önemli faaliyetleri tanımla, 2. Faaliyetler arası ilişkileri tanımla. 3. Öncelik ilişkilerini belirle, 4. Aktiviteler Ağını çiz, 5. Faaliyetler için yapılma süresi ve/veya maliyeti tahmini et, 6. Ağdaki en uzun yolu (kritik yol) hesapla ve belirle, Nİ1506232 İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI 55 CPM CPM/PERT in avantajları ➢ Proje yönetiminin çeşitli aşamalarında kullanılabilir, ➢ Matematiksel olarak hesaplamalar kolay yapılabilir, ➢ Ağ gösterimi ile faaliyet ilişkileri görülebilir, ➢ Kritik yol ve gevşek zaman analizleri kolay hesaplanabilir, ➢ Ağ projelerin belgelenmesi için önemli bir kaynak oluşturur, ➢ Gecikme ve aksamalar görülür ve hemen önlemler alınır, ➢ Sadece süreleri değil maliyetler de takip edilebilir. ➢ Çok çeşitli projelerde ve sektörlerde uygulanabilir, Nİ1506232 İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI 56 CPM CPM Şebeke diyagramının hazırlanışı Diyagramda oklar aktiviteleri ve düğümler olayları gösterir. Olay bir veya daha fazla aktivitenin başlaması veya tamamlanması olarak tanımlanır. Nİ1506232 İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI 57 CPM / PERT CPM Şebeke diyagramının Örnek Uygulama Nİ1506232 İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI 58 CPM / PERT ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ CPM/PERT ile cevaplanabilir sorular Proje ne zaman bitecek? Projedeki kritik faaliyetler ve işler neler? Kritik olmayan faaliyetler hangileri? Belirli bir zamanda projenin bitme olasılığı ne? Proje, plâna göre yürüyor mu? Plan ileride veya geride mi? Proje bütçenin üzerinde mi? Altında mı? Projeyi zamanında bitirebilmek için yeterli kaynak var mı? Eğer proje planlanandan önce bitirilmek isteniyorsa bu en az maliyet ile nasıl yapılabilir? Nİ1506232 İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI 59 CPM / PERT CPM/PERT sınırlamaları ➢ Proje faaliyetleri açık olarak tanımlanmalıdır. Birbirlerinden bağımsız olmalıdır ve ilişkiler değiştirilemez. ➢ Öncelik ilişkileri belirli olmalıdır ➢ PERT ’teki faaliyet zamanları Beta olasılık dağılımına uymalıdır. Bu dağılıma uyduğu doğrulanmalıdır. ➢ Süre tahminleri genelde özneldir ve yöneticilerin görüşlerine bağlıdır. ➢ Kritik yola çok fazla odaklanılması riski ile karşılaşılabilir. Nİ1506232 İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI 60 CPM / PERT CPM/PERT uygulanması ➢ CPM veya PERT uygulanabilmesi için projeyi oluşturan faaliyetlerin listesi gereklidir. ➢ Tüm faaliyetler bittiğinde proje de biter. ➢ Her faaliyet için ondan önce bitmesi gereken faaliyetlerin (öncül faaliyetler) listesi verilmelidir. ➢ Öncelik ilişkilerini içeren Proje Ağı hazırlanmalıdır burada bağlantı şeması ( Nİ1506232 ) kullanılır. İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI 61 CPM / PERT PROJE AĞININ ÇİZİLME KURALLARI 1. Düğüm 1, projenin başlangıcını ifade eder ve düğüm 1’den çıkan bağlantılar önceliği olmayan faaliyetlerdir. 2. Projenin bitişini ifade etmek üzere bir bitiş düğümü ilave edilmelidir. 3. Ağdaki düğümler öyle numaralandırılmalıdır ki; herhangi bir faaliyetin bittiğini gösteren düğüm her zaman faaliyetin başladığı düğümden daha büyük numara ile ifade edilmelidir. Nİ1506232 İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI 62 CPM / PERT PROJE AĞININ ÇİZİLME KURALLARI 4. Bir faaliyet, ağda birden fazla bağlantı aktivite ile gösterilemez. 5. İki düğüm sadece bir bağlantı ile birleştirilebilir. 6. Başlatılacak faaliyete öncül olabilecek biten bir faaliyet olduğunda ve aynı zamanda 4. ve 5. kurallara uymak için ağa sıfır süreli bir yapay ( kukla) faaliyetler eklenebilir. Nİ1506232 İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI 63 CPM CPM Şebeke diyagramının hazırlanışı İzlenmesi gereken kurallar: ➢ Bir başlangıç ve bitiş düğümü bulunur ➢ Her aktivite tek bir ok ile bir kez gösterilir. ➢ İki aktivite aynı başlangıç ve sonuç olayı ile gösterilemez, ➢ Bu durumda zaman değeri olmayan bir kukla aktivite kullanılır. Nİ1506232 İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI 64 CPM CPM Şebeke diyagramının hazırlanışı Öncelik ilişkilerini doğru yansıtmak için şu sorulara cevap aranır; ➢ Bu aktivite başlamadan önce hangi aktiviteler tamamlanmalıdır? ➢ Bu aktiviteyi hangi aktiviteler izleyecektir? ➢ Bu aktivite hangi aktiviteler ile birlikte yapılabilecektir? Nİ1506232 İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI 65 İSG PROJE YÖNETİMİ GANTT Çalışmaları GANT PROGRAMI CPM ile yapılan programın çubuk diyagram şeklinde sunulması Nİ1506232 İSG PROJE YÖNETİMİ 66 GANTT GANTT Nİ1506232 İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI 67 GANTT Gantt çizelgesi iş yönetiminde planlamaya yönelik grafik tasarımı, iki şekilde açıklanır «İnsanın kaydı", her işçinin ne yapması gerektiğini gösterir ve ne yaptığını verir. «Günlük çalışma dengesi", yapılan çalışmanın miktarını ve yapılması gereken ortalamayı gösterir. "Üretim kartları" her gün işin ne kadarının yapıldığını gösterir etkinlik miktarı zamana bağlı olarak ölçülür; "Etkinlik miktarı" zamana bağlı olarak yapılandırılması önerilir. "Makine çizelgeleme " yüksek bir düzeydedir. Nİ1506232 İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI 68 İSG PROJE YÖNETİMİ Nİ1506232 GANTT İSG PROJE YÖNETİMİ 69 İSG PROJE YÖNETİMİ GANTT Bu yöntemin en büyük eksikliklerinden biri, Faaliyetler arasındaki tüm mantıksal bağlantıların gösterilememesidir. Dolayısıyla bu diyagramlar; Bir safhadaki gecikmenin diğer safhalara nasıl bir etki yapacağını göstermez. Ayrıca bu yöntem ile planlama da, sadece kısıtlı miktarda kontrol faaliyetleri yürütülebilmektedir Nİ1506232 İSG PROJE YÖNETİMİ 70 Nİ1506232 İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI 71 CPM / PERT PERT Şebeke diyagramının Hazırlanışı Nİ1506232 İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI 72 PERT PERT Proje Değerlendirme ve Gözden Geçirme Tekniği ▪ Eyleme yönelik zaman tahmini yapan bir şebeke analizidir. ▪ Eylem sürelerinin kestirilmesinde güçlük çekilen projelerde kullanılmak üzere tasarlanmıştır ▪ CPM ve PERT arasındaki temel farklılık, bu yöntemlerin ilk tasarımları göz önünde tutulduğunda, çözmek istedikleri problemlerin farklılığından ve yaklaşımlardaki değişiklerden kaynaklanır. Nİ1506232 İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI 73 PERT PERT Olasılık üç zaman tahmini yaklaşımı olarak tanımlanabilir. a: İyimser, icra çok iyi giderse gereken zaman b: Kötümser, her şey kötü giderse gereken zaman m: En olası, icra normal giderse gereken zaman D gerçek eylem süresinin ortalaması Faaliyetin ortalama beklenen süresi: D = (a+4m+b)/6 Varyans: σ2 = [ (b-a)/ 6]2 Standart sapma: σ = (b-a)/6 Nİ1506232 İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI 74 PERT PERT projenin farklı tarihlerde tamamlanma olasılıklarını hesaplamak, Z: projenin belli bir sürede tamamlanma olasılığı T: projenin programlanan süresi, Tc: projenin beklenen bitirilme süresi σc: standart sapmayı Z = ( T - Tc ) / σc Nİ1506232 İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI 75 PERT CPM Program Değerlendirme ve Gözden Geçirme Tekniği Pert Şebeke diyagramının hazırlanışı Eğer faaliyetlerin süreleri kesin olarak bilinmiyorsa proje için belirlenmiş bir teslim zamanında bitirme olasılığını bulmak için Program Değerlendirme ve Gözden Geçirme Tekniği PERT yöntemi kullanılabilir. Nİ1506232 (PERT-Program Evaluation and Review Technique ) İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI 76 PERT CPM Program Değerlendirme ve Gözden Geçirme Tekniği Pert Şebeke diyagramının hazırlanışı Genelde CPM tekniğinden faklı değildir. Proje eylemlerinin zaman tahminleri olasılıksal bazda yapılır. Bu nedenle, PERT olasılıksal üç zaman tahmini yaklaşımı olarak tanımlanabilir. Nİ1506232 İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI 77 PERT Pert Şebeke diyagramının hazırlanışı PERT yönteminde her eylem için üç zaman tahmini yapılır. a: İyimser, icra çok iyi giderse gereken zaman b: Kötümser, her şey kötü giderse gereken zaman m: En olası, icra normal giderse gereken zaman M: En olası zaman değerinin, (a + b)/2 orta noktası ile çakışması gerekmez; orta noktanın sağında veya solunda olabilir. Nİ1506232 (Beta olasılık dağılımı) İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI 78 PERT Nİ1506232 İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI 79 PERT Pert Şebeke diyagramının hazırlanışı PERT yönteminde BETA olasılık dağılımı D gerçek eylem süresinin ortalaması (D ); D = (a+4m+b)/6 a: İyimser, b: Kötümser, m: En olası Doğrusal yaklaşık bağıntısı kullanılır. Nİ1506232 İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI 80 DÖNEM PROJESİ HAZIRLIK KURALLARI Nİ1506232 İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI 81 SINAVLARINIZDA BAŞARILAR ÇALIŞMALARINIZDA KAZASIZ ve VERİMLİ GÜNLER DİLERİM Nİ1506232 İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI 82
