Proje yöneticisi neleri bilmelidir
advertisement
Proje Yöneticisi, Rolü ve sorumlulukları Proje yöneticisinin esas görevleri • Proje Yöneticisi zaman , maliyet ve kalite sınırlamaları içinde proje hedeflerine ulaşmak için tek sorumluluk merkezidir. • Proje yöneticisi proje başladıktan tamamlanana dek projenin genel sorumluluğunu ve yükümlülüğünü kabul eder. • O, projeyi “oluştur veya parçala” mantığı ile yönetir • Proje yöneticisi projenin esas ilgili taraflarını- müşterileri, paydaşları, danışmanları, tedarikçileri, resmi kurumları, emek birliklerini, rakipleri ve yatırımcıları proje kapsamında yönetir. Proje yöneticisinin esas görevleri Proje yöneticisinin sorumlulukları • Sorumluluk, görevi yerine getirmek için bir yükümlülüktür. Onu başkasına devretmek olmaz. Sorumluluklar bunlardır: • • • • • • • • • projenin bütünlüğünün tanımlanması ve sağlanması proje takımının seçilmesi ilgili tarafların tanımlanması ve yönetimi proje çalışmalarının planlanması Projenin örgütlenmesi Projenin çalıştırılması Proje denetimi ve gelişmesinin izlenilmesi Mali yönetim değişiklik ve ihtilaf yönetimi Proje yöneticisi neleri bilmelidir • • • • Öncelikler nelerdir ? Hangi yetkileri var? işi yürütmek için imkan ve araçlar Nasıl başarıya ulaştığını bilmek için geri bildirim • üstlerin rehberlik ve destek derecesi • iyi tanınma programı Proje yöneticisi için gereken beceriler • • • • • Teknik beceri Yönetim becerisi İnsan ilişkileri becerisi Kavramsal beceri Takım oluşturma becerisi Proje yöneticisi için gereken beceriler 1. Teknik beceri • kullanılan teknolojiyi anlamak • teknik kavramların ve çözümlerin değerlendirilmesi • teknik terimlerle iletişim • Teknik riskin, yönlerin ve yeniliklerin değerlendirilmesi Proje yöneticisi için gereken beceriler 2. Yöneticilik becerileri • Planlama ve denetleme becerisi • örgütleme becerisi • Karar oluşturma becerisi • İnsan kaynaklarını yönetme becerisi • Önderlik becerisi Proje yöneticisi için gereken beceriler 3. İnsan ilişkileri becerisi • iletişim becerileri • motive etme becerileri • müzakere ve pazarlık becerileri • ihtilafları yönetme becerisi Proje yöneticisi için gereken beceriler 4. Kavramsal beceriler • Projeyi cevre güçlerle ilişkilendirmeyi başarmalıdır. • Proje yöneticisinin kendi görüşü, muhakemesi ve sezgisi olmalıdır. 5. Takım oluşturma becerisi • Proje yöneticisi etkili takım oluşturmak için farklı disiplinlerden ve bölümlerden insanları bir araya getirmeyi başarmalıdır Proje yöneticisinin rolleri 1.Siyasi: • proje ve çevre arasında iyi ilişki sağlamalıdır • siyasi destek sağlamalıdır • olası tahditlerin üstünden gelmelidir • yüksek duyarlılığı olmalıdır • iyi müzakere(konuşma) becerisi olmalıdır Proje yöneticisinin rolleri 2.İcracı başkan: • proje personelinin tüm hareketlerine sorumludur • aktif müdahile ile işlemleri gerçekleştirir • gerektiğinde değişiklikler yapar • takımın eşgüdümünü sağlar • kaynakları denetler ve atamasını yapar Proje yöneticisinin rolleri 3. Önder • yetki ve nüfuz etme yeteneğine sahiptir • takımın ahlak normlarını ve değerlerini tanımlar • motive etme yeteneği var • personeli, önder olmak için çalışmaya zorlar • takım arkadaşlığı ruhu –takım işi Proje yöneticisi için bazı tavsiyeler • işleri mümkün kılan paradır, işleri yapan ise insandır • Bize yangını söndüren yöneticiler değil, onu önleyen yöneticiler gerekmektedir • Her şeye sahip olmak istediğin zaman hiçbir şeyin olmayacak • nereye gitmek gerektiğini bilmiyor sunsa, o zaman her yol seni gideceğin yere götürecek • projede yeri ve işi olmayan projede bulunmamalıdır • savunmada kalmayın; eğer projede bir hatanız olmuşsa hüsranınızı gizledin Proje yöneticiliği riskleri • Eğer proje yöneticisi işini ailesinden daha çok severse bu onun dostlarının azalmasına, aile hayatının kötüleşmesine, belki de boşanmaya getirip çıkaracak (füze ve uzay programlarında proje yöneticileri ve mühendislerinin boşanma sayısı ortalamadan iki kat fazladır). • İşine “gayret gösteren” proje yöneticisinin nitelikleri: – Cuma günü o düşünüyor ki, pazartesine dek daha iki iş günü var Öğleden sonra saat 5’de hale iş gününün yarısının geçtiğini düşünür – Onun dinlenmek ve kafa rahatlatmak için zamanı yoktur – Her zaman ofisten eve iş alıyor – Hatta tatile giderken iş alıyor
