Proje Yöneticisi, Rolü ve sorumlulukları

Proje Yöneticisi, Rolü ve
sorumlulukları
Proje yöneticisinin esas görevleri
• Proje Yöneticisi zaman , maliyet ve kalite sınırlamaları
içinde proje hedeflerine ulaşmak için tek sorumluluk
merkezidir.
• Proje yöneticisi proje başladıktan tamamlanana dek
projenin genel sorumluluğunu ve yükümlülüğünü kabul
eder.
• O, projeyi “oluştur veya parçala” mantığı ile yönetir
• Proje yöneticisi projenin esas ilgili taraflarını- müşterileri,
paydaşları, danışmanları, tedarikçileri, resmi kurumları,
emek birliklerini, rakipleri ve yatırımcıları proje
kapsamında yönetir.
Proje yöneticisinin esas görevleri
Proje yöneticisinin
sorumlulukları
• Sorumluluk, görevi yerine getirmek için bir yükümlülüktür. Onu
başkasına devretmek olmaz.
Sorumluluklar bunlardır:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
projenin bütünlüğünün tanımlanması ve sağlanması
proje takımının seçilmesi
ilgili tarafların tanımlanması ve yönetimi
proje çalışmalarının planlanması
Projenin örgütlenmesi
Projenin çalıştırılması
Proje denetimi ve gelişmesinin izlenilmesi
Mali yönetim
değişimlerin ve ihtilafların yönetimi
Proje yöneticisi neleri bilmelidir
•
•
•
•
Öncelikleri
Yetkileri
İşi yürütmek için imkan ve araçlar
Nasıl başarıya ulaştığını bilmek için geri
bildirim
• Üstlerin rehberlik ve destek derecesi
• İyi tanıtım programı
Proje yöneticisi için gereken
beceriler
•
•
•
•
•
Teknik beceri
Yönetim becerisi
İnsan ilişkileri becerisi
Kavramsal beceri
Takım oluşturma becerisi
Proje yöneticisi için gereken
beceriler
1. Teknik beceri
• kullanılan teknolojiyi anlamak
• teknik sorunları ve çözüm yollarını
değerlendire bilmek
• teknik terimleri anlaya ve kullanabilmek
• Teknik riski, yöntemleri ve yenilikleri
değerlendire bilmek
Proje yöneticisi için gereken
beceriler
2. Yöneticilik becerileri
• Planlama ve denetleme becerisi
• Örgütleme becerisi
• Karar oluşturma becerisi
• İnsan kaynaklarını yönetme becerisi
• Önderlik becerisi
Proje yöneticisi için gereken
beceriler
3. İnsan ilişkileri becerisi
• iletişim becerisi
• motive etme becerisi
• müzakere ve pazarlık becerisi
• ihtilafları(tartışma) yönetme becerisi
Proje yöneticisi için gereken
beceriler
4. Kavramsal beceriler
• Projeyi çevre güçlerle ilişkilendirmeyi
başarması
• Proje yöneticisinin kendi görüşünün,
muhakemesinin ve sezgisinin olması
5. Takım oluşturma becerisi
• Proje yöneticisi etkili takım oluşturmak için
farklı disiplinlerden ve bölümlerden
insanları bir araya getirmeyi başarmalıdır
Proje yöneticisinin rollerisiyasi
1.Siyasi:
• proje ve çevre arasında iyi ilişki
sağlamalıdır
• siyasi destek sağlamalıdır
• olası tahditlerin üstünden gelmelidir
• yüksek duyarlılığı olmalıdır
• iyi müzakere(konuşma) becerisi olmalıdır
Proje yöneticisinin rolleriYürütücü başkan
2.Yürütücü başkan:
• proje personelinin tüm hareketlerine
sorumludur
• aktif müdahile ile işlemleri gerçekleştirir
• gerektiğinde değişiklikler yapar
• takımın eşgüdümünü sağlar
• kaynakları denetler ve atamasını yapar
Proje yöneticisinin rolleriÖnder
3. Önder
• yetki ve nüfuz etme yeteneğine sahiptir
• takımın ahlak normlarını ve değerlerini
tanımlar
• motive etme yeteneği var
• takım arkadaşlığı ruhu –takım işi
Proje yöneticiliği ile ilgili
deyimler
• işleri mümkün kılan paradır, işleri yapan ise
insandır
• Bize yangını söndüren yöneticiler değil, onu
önleyen yöneticiler gerekmektedir
• Her şeye sahip olmak istediğin zaman hiçbir şeyin
olmayacak
• nereye gitmek gerektiğini bilmiyor sunsa, o zaman
her yol seni gideceğin yere götürecek
• projede yeri ve işi olmayan projede
bulunmamalıdır
«aşırı» Proje yöneticiliği
riskleri
• İşine “gayret gösteren” proje yöneticisinin nitelikleri:
– Cuma günü düşünüyor ki, pazartesine dek iki iş günü daha var
Öğleden sonra saat 5’de iş gününün yalnız yarısının geçtiğini
düşünür
– Onun dinlenmek ve kafa rahatlatmak için zamanı yoktur
– Her zaman ofisten eve iş alıyor
– Hatta tatilde de proje ile uğraşıyor
Eğer proje yöneticisi işini ailesinden daha çok
severse bu onun dostlarının azalmasına, aile hayatının
bozulmasına getirip çıkaracak
(füze ve uzay programlarında proje yöneticileri ve mühendislerinin
sayısı ortalamadan iki kat fazladır).
boşanma