T.C. BAŞBAKANLIK DIŞ TİCARET MÜSTEŞARLIĞI İHRACATI GELİŞTİRME ETÜD MERKEZİ 2009 YILI İDARE FAALİYET RAPORU Nisan 2010 BAKAN SUNUŞU Yıllardır kamu sektöründe yaşanan sorunların mevcut kamu yönetimi anlayışıyla çözülemeyeceğinin anlaşılması ve çağdaş devletlerde kamu sektöründe önemli değişimlerin yaşanmasına paralel olarak, son yıllarda Türkiye’de de çok önemli değişiklikler yapılmıştır. Türkiye'nin doğal, beşeri ve iktisadi, her türlü kaynaklarını ve imkânlarını tespit ederek, sürdürülebilir kalkınmayı ve gelişmeyi sağlamak amacıyla, takip edilecek ekonomik, sosyal ve kültürel politikaların belirlenmesi, sabır ve özveriyle uygulanması için birçok çalışma başlatılmıştır. Mali yönetimimizde etkinlik sağlamak ve kaynaklarımızın planlı ve ekonomik kullanımını gerçekleştirmek hususlarında yaşamış olduğumuz sorunların çözülebilmesi amacıyla, daha önceki kamu yönetimi anlayışımızı değiştirmek, ilgili konularda yeni yasal düzenlemeleri ivedilikle yapmak ve özenle hayata geçirmek için çok önemli adımlar atılmıştır. Sorunların çözümü sadece yasal düzenlemeler yapılmasıyla değil, yeni bir kamu anlayışının benimsenmesi ve tüm kamu idarelerince uygulanmasıyla mümkündür. 5018 sayılı Kanun, mali yönetim ve kontrol sistemimizin yapısını ve işleyişini yeni bir anlayışla ele almak suretiyle sistemin temel esaslarını düzenlemekte; kamu bütçelerinin hazırlanma, uygulanma ve kontrol işlemlerinin nasıl yapılacağını, mali işlemlerin muhasebeleştirilmesini ve raporlanmasını şekillendirmektedir. Kamu mali yönetimi ve kontrol alanında gerçekleştirilen yeni bir anlayışın ürünü olan bu kanunla, mali yönetimde etkinlik sağlanmış, şeffaf bir yönetim için gerekli düzenlemeler yapılmış, sağlıklı bir hesap verme mekanizmasının hayata geçirilmesi amacıyla etkin bir kontrol sistemi oluşturulmuştur. Hesap verme sorumluluğuna dayalı bir yönetim anlayışının sonucu olarak, kamu kurumları faaliyetlerini, performanslarının izlenmesine imkan verecek şekilde hazırlamaktadırlar. Bu çerçevede, kendilerine tahsis edilen kamu kaynakları ile kurum amaçlarına ve bu doğrultuda önceden belirlenen performans göstergelerine, ne ölçüde ulaşıldığını gösteren idare faaliyet raporları, stratejik planlama sürecinde önemli bir araç niteliği taşımaktadır. Dünya ticaretinin değişen çehresi ve yaşanan ekonomik kriz nedeniyle artan rekabet ortamında, Türkiye’nin sürekli ve istikrarlı ihracat artışının sağlanmasına yönelik olarak, firmalarımızın küresel rekabet gücünün artırılması amacıyla ulusal ve uluslararası düzeyde araştırma, eğitim, ticari bilgi sağlama ve tanıtım hizmetlerini firma odaklı ve güncel bir yaklaşımla sunmak olan misyonunu, geçmişte olduğu gibi bugün de başarıyla omuzladığına inandığım İhracatı Geliştirme Etüd Merkezi’nin 2009 yılı İdare Faaliyet Raporunun, kamuoyunun bilgilendirilmesine hizmet etmesi ve İGEME’ nin hedeflerine ulaşmasına yardımcı olacak iyi bir rehber olmasını temenni ederim. Zafer ÇAĞLAYAN Devlet Bakanı 2 ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU Günümüzde devlet anlayışı ve buna bağlı olarak kamu yönetimi kavramında önemli değişimler olmuştur. Etkinlikten uzak, ağır bir yapıya sahip olan kamu sektörü geçmişte özel sektörün gerisinde kaldığı için eleştirilmiştir. Arzu edilen, kamunun özel sektörün gerisinde kalması değil, ona öncü olmasıdır. Buna bağlı olarak kamudan beklenen görev ve fonksiyonlar, her geçen gün artmaktadır. Kamusal yönetim anlayışının mutlak suretle değişmesi, yeni bir anlayışın şekillendirilmesi ve bu anlayışın kamunun her biriminde özenli bir şekilde uygulanması kaçınılmazdır. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, bu anlayışı tüm kamu idarelerinde yerleştirmek amacıyla tamamen yeni bir yönetim anlayışına sahip olarak hazırlanmıştır. Bu kanunun en önemli unsurlarından biri, stratejik planların oluşturulması ve bunlara bağlı performans programlarının hayata geçirilmesidir. Peki bu yeterli midir? Elbette hayır! Kamusal idarelerin bu plan ve programlara ne denli uyum gösterdiğinin, istenilen düzeyde gerçekleşmemesi durumunda buna sebep olan etmenlerin izlenmesi gereklidir. Bunu da sağlayacak olan, idarelerin bir yıllık faaliyetlerini ortaya koyan faaliyet raporlarıdır. Ülkemizin doğal, beşeri ve iktisadi, her türlü kaynaklarını ve imkânlarını tespit ederek, sürdürülebilir kalkınmayı ve gelişmeyi sağlamak amacıyla, takip edilecek ekonomik, sosyal ve kültürel politikaların uygulanması gerekmektedir. Üretirken mevcut kaynaklarımızı en doğru ve etkin bir biçimde kullanmak ve bunun için de planlı ve programlı hareket etmek zorundayız. Özellikle küreselleşme, tüm dünyadaki sınırları ve farklılıkları azaltmış ve entegre olmuş bir dünya düzenini kurmuştur. Buna ayak uydurmak, getirdiği fırsatlardan yararlanmak gerekmektedir. Bu altın fırsat ihracattır. İGEME, Türkiye ihracatını geliştirmek ve sağlıklı bir yapıya kavuşturmak, bu amaçla araştırma ve çalışmalar yapmak ve ilgili kurumlar arasında koordinasyonu sağlamak ana işlevi ile kurulmuş, Türkiye'nin ilk ve tek kamu kuruluşudur. Dünya ticaret ortamının değişen çehresi ve yaşanan ekonomik kriz nedeniyle artan rekabet, firmalarımızın dış pazar bilgilerinin artırılmasına yönelik faaliyetlere ağırlık verilmesini zorunlu hale getirmiştir. Bu amaca hizmet etmek üzere kurulan “ülke masaları” vasıtası ile hedef kitlemize, doğru ve güncel bilginin aktarımı büyük önem taşımaktadır. Gelecekte doğru ve güncel bilgiye dayanarak yönetilen firmalarımızın, dünya ticaret ortamında daha ileri seviyeye ulaşmaları mümkün olabilecektir. Bu çerçevede, Genel Sekreterliğimizin yeni faaliyetlerinin ilgili çevrelere etkin bir şekilde tanıtılmasıyla, önümüzdeki dönemde ihracatçı firmalarımıza daha yaygın hizmet sunulması hedeflenmektedir. Bizden beklenen hizmetlerin en iyi şekilde sağlanabilmesi için, sahip olduğumuz azim ve kararlılıkla yarım asırdır faaliyet göstermekteyiz. Kurumumuzun bir yıllık faaliyetlerini göz önüne seren 2009 yılı İGEME Faaliyet Raporunun, Kurum hedeflerine ulaşılmasına yardımcı olacak iyi bir rehber olmasını temenni ederken, kamu kurum ve kuruluşlarının stratejik plan ve performans yönetimi çalışmalarının önemli bir aşaması durumundaki İdare Faaliyet Raporunu kamuoyu ile paylaşmaktan, İGEME çalışanları ve şahsım adına büyük bir kıvanç duymaktayım. Ziya ALTUNYALDIZ Genel Sekreter 3 İÇİNDEKİLER I-GENEL BİLGİLER .............................................................................................................. 5 A- Misyon ve Vizyon…………………………………………………………………………..5 B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar ............................................................................................. 5 İhracatı Geliştirme Etüd Merkezi-İGEME’ nin Görevleri……………………………….....6 C- İdareye İlişkin Bilgiler ....................................................................................................... 12 1. Fiziksel Yapı ........................................................................................................................ 12 2. Örgüt Yapısı ......................................................................................................................... 13 3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar ............................................................................................. 14 4. İnsan Kaynakları .................................................................................................................. 15 5. Sunulan Hizmetler ................................................................................................................ 17 6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi............................................................................................. 20 II-AMAÇ VE HEDEFLER ................................................................................................... 20 A-İdarenin Amaç ve Hedefleri ................................................................................................. 20 B-Temel Politikalar ve Öncelikleri .......................................................................................... 21 III-FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER ........................... 23 A-Mali Bilgiler ......................................................................................................................... 23 1. Bütçe Uygulama Sonuçları................................................................................................... 23 2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar ........................................................................... 26 3. Mali Denetim Sonuçları ....................................................................................................... 26 B-Performans Bilgileri ............................................................................................................. 26 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri .................................................................................................... 26 2. Performans Sonuçları Tablosu ............................................................................................. 49 3. Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi ........................................................................ 84 4. Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi .................................................................. 84 IV-KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTESİNİN DEĞERLENDİRİLMESİ ......... 84 V-ÖNERİ VE TEDBİRLER ................................................................................................. 84 EKLER .................................................................................................................................... 85 4 I-GENEL BİLGİLER A- Misyon ve Vizyon MİSYON Türkiye’nin sürekli ve istikrarlı ihracat artışının sağlanmasına yönelik, firmalarımızın küresel rekabet gücünün artırılması amacıyla ulusal ve uluslararası düzeyde araştırma, eğitim, ticari bilgi sağlama ve tanıtım hizmetlerini firma odaklı ve güncel bir yaklaşımla sunmak. VİZYON Dış ticaretin geliştirilmesi alanında markalaşmış, öncü, dinamik, yenilikçi ve yönlendirici ilk başvuru merkezi olmak. B-Yetki, Görev ve Sorumluluklar İhracatı Geliştirme Etüd Merkezi, özel hukuk hükümlerine tabi ve tüzel kişiliğe sahip bir kamu kuruluşu olarak 27 Ekim 1960 tarihli ve 118 sayılı Kanunla kurulmuş, daha sonra 1 Aralık 1994 tarihli ve 4059 sayılı Hazine Müsteşarlığı ile Dış Ticaret Müsteşarlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanuna 20 Haziran 2001 tarihli ve 4684 sayılı Kanunun 12. maddesi ile eklenen ek 2. madde uyarınca yeniden yapılandırılmıştır. Söz konusu 4059 sayılı “Hazine Müsteşarlığı ile Dış Ticaret Müsteşarlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun”un ek 2. maddesi; “Ülkemizin zirai ve sınai ürün ve malları ile doğal kaynaklarından üretilen maddeleri dünya piyasalarında tanıtmak ve bulunacak yeni piyasaların şartlarını tespit ederek bunları üretim bölgelerine duyurmak, dünya piyasa hareketlerini yakından takip ederek ilgilileri zamanında haberdar etmek ve dış ticaret konusunda eğitmek, ihraç imkanı bulunan malların üretimleri ve ihracatları ile ihracatta katma değeri artırma çarelerini araştırmak, uluslararası ticari ilişkilerin geliştirilmesi için yerli ve yabancı kuruluşlar ile işbirliği ve koordinasyonu sağlamak, Bakanlıkların ve Ticaret ve Sanayi Odaları ile Odalar Birliği’nin ve İhracatçı Birliklerinin ihracat ile ilgili faaliyetlerinde işbirliği yapmak, kamu kurum ve kuruluşları ile mesleki kuruluşlar tarafından talep edilecek bu konular ve dış ticaretle ilgili diğer konularda araştırma ve uygulamaları yapmak amacıyla tüzel kişiliği haiz ve özel hukuk hükümlerine tabi, idari ve mali özerkliğe sahip, Başbakanlık Dış Ticaret Müsteşarlığına bağlı İhracatı Geliştirme Etüd Merkezi kurulmuştur.” hükmünü amirdir. Merkezin idare organları; Yönetim Kurulu ve Genel Sekreterliktir. Yönetim Kurulu, Dış Ticaret Müsteşarının başkanlığında ihracattan sorumlu Müsteşar Yardımcısı, İhracat Genel Müdürü, Dış Ticarette Standardizasyon Genel Müdürü ile Gümrük Müsteşarlığı, Dışişleri, Maliye, Tarım ve Köy İşleri ve Sanayi ve Ticaret Bakanlıklarının birer temsilcisi ve İhracatçı Birliklerinin temsilcileri ile Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği Genel 5 Sekreterinden oluşur. Müsteşar Yardımcısı aynı zamanda Merkezin Genel Sekreteridir. Genel Sekreter, Merkezin sevk ve idaresinden dolayı Yönetim Kuruluna karşı sorumludur. Merkez idare organlarının görev ve yetkileri ile kararlarının ilgili Bakan tarafından denetimine ilişkin usul ve esaslar Dış Ticaret Müsteşarlığınca çıkarılacak yönetmeliklerle belirlenir. 4059 sayılı Hazine Müsteşarlığı ve Dış Ticaret Müsteşarlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanunun ek 2 nci maddesine dayanılarak hazırlanan 12 Mart 2002 Devlet Bakanlığı onay tarihli “İhracatı Geliştirme Etüd Merkezi İdare Organlarının Görev ve Yetkileri ile Kararlarının Denetimine İlişkin Usul ve Esaslar Yönetmeliği”nin 3 ncü maddesinde İhracatı Geliştirme Etüd Merkezi; “Dış Ticaret Müsteşarlığına bağlı, idari ve mali özerkliğe sahip, tüzel kişiliği haiz olarak kurulmuş bulunan İhracatı Geliştirme Etüd Merkezinin yönetim merkezi Ankara’dadır. Gereken yerlerde bölge müdürlükleri ve bürolar açabilir. İhracatı Geliştirme Etüd Merkezi’nin kısa adı İGEME’dir.” şeklinde tanımlanmaktadır. İhracatı Geliştirme Etüd Merkezi-İGEME’ nin Görevleri Yukarıda zikredilen İGEME’nin Kuruluş Kanunu olan 4059 sayılı Hazine Müsteşarlığı ile Dış Ticaret Müsteşarlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun’un ek 2 nci maddesi, İhracatı Geliştirme Etüd Merkezi’nin görev ve yetki alanlarını detaylandırarak vermektedir. Buna göre, 1960 yılından günümüze İhracatı Geliştirme Etüd Merkezi-İGEME, ülkemiz ekonomisi için ihracatın taşıdığı büyük önemin bilinci ile Türkiye ihracatının geliştirilmesi ve sağlıklı bir yapıya kavuşturulması amacını temel alarak; Araştırma-Geliştirme, Eğitim, Ticari Bilgi ve e-Ticaret, Tanıtım ve Fuar, Uluslararası İlişkiler olmak üzere beş ana grupta toplanabilecek faaliyetlerini belirtilen 9 birim bünyesinde gerçekleştirmektedir. Günün değişen gereksinimlerine göre geliştirerek sürdürmekle görevlendirilmiştir. 1. 1. Genel Sekreterlik Genel Sekreterlik, Genel Sekreter ve Genel Sekreter Yardımcısı’ndan teşekkül etmektedir. Genel Sekreter Kurumun en üst amiridir. İGEME birimlerinin sevk ve idaresinden dolayı Yönetim Kurulu’na karşı sorumludur. Genel Sekreter Yardımcısı ise İGEME birimlerinin yöneticisidir. 6 1. 2. Pazara Giriş ve Geliştirme Başkanlığı Pazara Giriş ve Geliştirme Başkanlığı, Avrupa Dairesi, Asya Pasifik ve Amerika Dairesi, Orta Doğu Körfez ve Afrika Dairesi olmak üzere toplam 3 daireden oluşmaktadır. Pazara Giriş ve Geliştirme Başkanlığı’nın görev ve yetkileri şunlardır; a) Dünya ticareti ortamında ikili ve çok taraflı oluşumlardaki gelişmeler ile dünya ticaretinin bölgeler, ülkeler ve sektörler bazında seyrini takip etmek, b) İhracatta pazar çeşitlendirmesine yönelik olarak hedef ve öncelikli pazarlara ilişkin potansiyel sektörleri belirlemeye yönelik çalışmalar ile pazara giriş bilgilerini içeren masa başı ve yerinde pazar araştırmaları yapmak, c) İhracatımızda önem arz eden sektör ve ürünlerde Türkiye’nin ihracatını, dünya ithalatındaki ve ihracatındaki gelişimini düzenli olarak izlemek suretiyle ihraç ürünlerimiz için alternatif ihraç pazarlarını belirlemeye yönelik çalışmalar yürütmek, d) Ülkeler ve sektörlere ilişkin çalışmalarını, diğer kamu kurum ve kuruluşlarından iletilen bilgiler ile birlikte derlemek suretiyle güncel bilgileri web ortamında kullanıma sunmak e) İhraç ürünlerimiz bazında Türkiye’deki güncel ihracatçı adres listelerini derlemek, yurtdışından gelen ithal talepleri doğrultusunda firma bilgilerini ilgililere iletmek, f) İhraç pazarlarımızdaki ithalatçı adres listelerini ve ithal taleplerini sektördeki ilgili iş çevrelerine iletmek, g) İhracatçıların dış pazarlar hakkındaki spesifik bilgi taleplerini karşılamak, h) İhraç ürünlerimize dış talep yaratılmasına katkıda bulunmak amacıyla sektör ve ürün bazında yabancı dillerde dış tanıtım broşürleri hazırlamak ve yayınlamak, ı) Ülkemizin ihraç ürünlerini, ihracatçı firmalarını ve ihracat potansiyelini; yurt dışına tanıtmak amacıyla uluslararası fuarlara info-stand ile katılarak iş çevrelerine enformasyon hizmeti vermek, i) Görevlendirildiğinde sorumlu olunan ülkeye yönelik heyet ziyaretlerinde yer almak ve ilgili iş çevrelerini ülke hakkında bilgilendirmek, j) Devlet Yardımları kapsamında İhracatta Pazar Araştırması (İPAD) desteği ve İhracat Pazar Araştırması Rapor ve İstatistik Satın Alınması (PARİS) desteği ile ilgili başvuruları kabul etmek, değerlendirmek ve sonuçlandırmak, k) Kamu kurum ve kuruluşları ile mesleki birlik ve örgütlerin görev alanı ile ilgili olarak talep edebilecekleri diğer konularda araştırmalar yapmak, l) Görev alanı ile ilgili konularda düzenlenen eğitim seminerlerinde eğitici olarak görev almak, ilgili konularda basılı veya elektronik yayın ve makaleler hazırlayarak araştırma sonuçlarını hedef kitleye yaygın olarak ulaştırmak, m) DTM tarafından belirlenmiş olan ülke uzmanları ve koordinatörleri, Ticaret Müşavirleri ve İhracatçı Birliklerinin ülke koordinatörleri ile işbirliği içinde çalışmak, n) Genel Sekreter ve/veya Genel Sekreter Yardımcısı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak 7 1. 3. Uygulama ve Koordinasyon Başkanlığı Uygulama ve Koordinasyon Başkanlığı Genel Sekreterliğe bağlıdır. Başkanlığın ayrı bir kuruluş kanunu bulunmamaktadır. Uygulama ve Koordinasyon Başkanlığı; Fuarlar Dairesi ile Koordinasyon ve Eğitim Dairesinden oluşmaktadır. Yayın Müdürlüğü Fuarlar Dairesine, Marmara Bölge Müdürlüğü, Ege Bölge Müdürlüğü, Rotterdam (Hollanda) ve Lefkoşa (KKTC) Ofisleri ise Koordinasyon ve Eğitim Dairesi ile eşgüdüm halinde Başkana bağlı olarak hizmet vermektedirler. Ayrıca, Koordinasyon ve Eğitim Dairesi, 1998 yılında İGEME tarafından başlatılan özel bir proje kapsamında oluşturulan İl Temsilcilikleri ile ilişkileri de koordine etmektedir. Uygulama ve Koordinasyon Başkanlığının görev ve yetkileri şunlardır; a) Türk firmalarının ihracata yönelik eğitim ihtiyaçlarının karşılanması ve ihracata dönük insan kaynakları kapasitesinin geliştirilmesi için eğitim programları, seminer, toplantı, paneller ve diğer organizasyonları düzenlemek, b) Dış ticaret mevzuatını takip etmek, KOBİ’lerin dünya pazarlarına hızla açılmalarını sağlamak amacıyla verilmekte olan Eğitim Yardımı desteğine ilişkin uygulamaların yürütülmesini sağlamak. diğer devlet yarımları konularındaki gelişmeleri takip etmek ve iş çevrelerini bilgilendirmek c) Uluslararası işbirliği kapsamında planlanan, yabancılara yönelik eğitim programlarını koordine etmek, ç) Kamu kurum ve kuruluşları, Ticaret ve Sanayi Odaları, İhracatçı Birlikleri, benzeri meslek kuruluşları ve sivil toplum örgütleriyle ihracatla ilgili faaliyetlerde işbirliği yapmak ve ortak projeler gerçekleştirmek, d) Ülkemizin ihraç ürünlerini, ihracatçı firmalarını ve ihracat potansiyelini; yurt dışına tanıtmak amacıyla fuar, sergi, info-stand ve diğer organizasyonları planlamak ve gerçekleştirmek, e) İhracatın artırılmasına yönelik yurtdışı tanıtım faaliyetleriyle ilgili gelişmeler ve uygulamalar hakkında Türk firmalarını bilgilendirmek ve yönlendirmek, bu amaçla gerekli sunuşlar yapmak, yayın ve makale hazırlamak, f) Yurtiçine ve yurtdışına yönelik olarak hazırlanan yayınların basım, dağıtım ve stok takibine ilişkin işlemleri yürütmek, g) Türkiye ihracatının artırılması hedefiyle Türkiye’nin ve ihraç ürünlerinin yurtdışı tanıtımına yönelik olarak belirlenen makro politikalar ve stratejiler kapsamında yapılacak çalışmalara katılmak, katkıda bulunmak, destek olmak ve bu kapsamda verilen görevleri yürütmek, h) Kurumun faaliyet alanıyla ilgili uluslararası ve bölgesel kuruluşlar ile ticareti geliştirme kuruluşlarıyla işbirliği ve koordinasyonu sağlamak, ortak projeler geliştirmek ve uygulamaları yürütmek, ı) Kurum faaliyetleri kapsamında ihraç ürünlerimiz için tespit edilen hedef pazarlara yönelik, ikili ve çok taraflı uluslararası ilişkileri yürütmek, i) Genel Sekreter ve/veya Genel Sekreter Yardımcısı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak. Başkanlığın 2009 yılı faaliyetleri arasında olan, yurtdışı fuar organizasyonları; 22.12.1995 tarihli ve 95/7623 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan İhracat Rejimi Kararının 3 üncü maddesinin (ı) bendi ve 6.6.2006 tarihli ve 26190 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren İhracat Yönetmeliğinin 10 uncu maddesi uyarınca, 8 yurtdışında ticari nitelikli fuar düzenlemelerini gerçekleştirecek organizatörlerin belirlenerek yetkilendirilmeleri, görevlendirilmeleri ve söz konusu fuar faaliyetlerinin değerlendirilmesine ilişkin; İhracat: 2007/1 sayılı “Yurtdışında Fuar Düzenlenmesine ve Değerlendirilmesine İlişkin Tebliğ” hükümlerine tabidir. Bakanlar Kurulu’nun 27.12.1994 tarihli ve 94/6401 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe giren “İhracata Yönelik Devlet Yardımları Kararı”na dayanılarak hazırlanan ParaKredi ve Koordinasyon Kurulunun 29 Ocak 2000 tarih ve 2000/2 sayılı İhracata Yönelik Devlet Yardımları kapsamında “Eğitim Yardımı” hakkındaki Tebliğ ile kurumumuza “Uygulamacı Kuruluş” olma yetkisi verilmişti. Ancak; 28 Temmuz 2007 tarihli Resmi Gazetede yayımlanan 2007/3 sayılı “Eğitim Ve Danışmanlık Yardımı” tebliği kapsamında İGEME koordinatör kurum olarak görevlendirilmiştir. Marmara ve Ege Bölge Müdürlükleri: İGEME Marmara ve Ege Bölge Müdürlüklerinin temel görevi; İGEME Yönetimi tarafından belirlenen politika ve kararlar ile yıllık programlar ve talimatlar doğrultusunda öncelikle İstanbul ve İzmir’de olmak üzere Marmara ve Ege Bölgesi’nde bulunan diğer illerde aşağıda kısaca özetlenen faaliyetleri yürütmektir; a) Türk ve yabancı firmalardan evrak ve ziyaretçiler kanalıyla gelen ticari bilgi taleplerini zamanında, gereken kapsam ve nitelikte cevaplamak, b) Türkiye ekonomisinin gelişmesi için Türk firmalarının uluslararasılaşma çabalarına destek sağlamak üzere danışmanlık hizmetleri vermek, c) Eğitim programları, seminer ve konferans organizasyonu yapmak, d) Ticaret heyeti programları organize etmek, e) İGEME faaliyetleri ve dış ticaretle ilgili çeşitli konularda sunuşlar yapmak, f) İGEME’nin yürütücü kuruluş olduğu Devlet Yardımları konusunda başvuruları almak ve işlemlerini yürütmek, g) İGEME faaliyetlerinden ilgilileri yararlandırmak, Merkezin tanıtımını yapmak, h) İGEME danışmanlık hizmetleri kapsamında firmaların rekabet gücünü artırmaya ve ihracatlarını geliştirmeye yönelik bire bir danışmanlık hizmetleri vermek, i) Kütüphane hizmetleri vermek, j) İstanbul ve İzmir’de düzenlenen uluslararası fuarlara enformasyon standı ile katılmak. k) Personelin kurumun amaçları ile uyumlu ve kişisel gelişimlerine katkıda bulunmalarını sağlayacak seminerlere, eğitim programlarına katılımlarını sağlamak, l) Bölgelerde yerleşik İhracatçı Birlikleri; Sanayi ve Ticaret Odaları; KOSGEB Müdürlükleri; Üretici Dernekleri; Üniversiteler, dış ticaret ile ilgili benzeri kurumlarla düzenli bir iletişim ve ilişki içerisinde olmak, m) Konsolosluk, Ticaret Müşavirlikleri, yabancı kuruluşların ofisleri ile bağlantı içerisinde olmak, farklı ülkelerin ihracatı geliştirme faaliyetlerini, kurumlarının yapılarını, çalışma tarzlarını, yurtdışı ofislerinin nasıl çalışmakta olduklarını izlemek, n) Basın ile ilişkiler kurmak, faaliyetlerden yararlanma oranını artırmak amacıyla Basın Bültenlerini ilgililere iletmek ve basılmasını sağlamak. Yurtdışı Ofisler: İGEME’nin biri Hollanda’da (Rotterdam’da) diğeri de KKTC’de (Lefkoşa’da) olmak üzere iki yurtdışı ofisi bulunmaktadır. Hollanda Ofisi, Hollanda’nın Gelişmekte Olan Ülkelerden İthalatı Geliştirme Kuruluşu-CBI’ın mali ve teknik desteği ile 1 Ocak 1988’de 9 kurulmuştur. KKTC ofisi ise Ağustos 1995’de açılmıştır. Ofislerin faaliyet konuları genel olarak aşağıda yer almaktadır. a) İhracatçıya doğrudan pazar hakkında bilgiler ulaştırmak, bu konuda ihracatçılar ve yabancı ithalatçılardan elektronik posta, faks ve telefon ile gelen bilgi taleplerini aynı gün içinde cevaplamak, b) İçinde bulunulan ülke ve civar ülkelerde gerek Türkiye gerekse de ilgili yabancı ülke tarafından organize edilen fuarlarda standlar açarak ithalatçıya doğrudan Türk ihraç ürünleri ve ihracatçılar hakkında bilgiler ulaştırmak, bu fuar ve etkinliklerde Türkiye’den talep edilen ürün ve hizmetlerin ihracatçılarımıza iletilmesini sağlamak, c) Ofislere özel web siteleri vasıtasıyla gerek ihracatçılara gerekse de yabancı firmalara güncel olarak enformasyon ve bilgi dağıtımı hizmeti sağlamak, d) İlgili ülkedeki yabancı ticareti geliştirme kuruluşları ve Ticaret Odaları ile sıkı işbirliği içinde yıllık seminerler düzenlemek ve benzeri etkinliklerde Türk ihracatını ve ihraç ürünlerini tanıtıcı sunumlar yapmak, e) İlgili ülkede yayınlanan bazı yerel dergi ve elektronik yayınlara Türkiye’deki üretim ve Türk ihraç ürünlerini tanıtıcı makaleler yazarak yayımlanmasını temin etmek, f) İlgili ülkedeki kamu ve meslek kuruluşları ve sektör temsilcileri ile ticari ve ekonomik konulara ilişkin görüşmeler gerçekleştirmek, mevcut sorunlara çözüm önerileri getirmek ve yeni iş imkanları araştırmak, g) İlgili ülkelere ilişkin “Ülke Raporları” hazırlamak, h) Bazı dönemlerde dış tanıtıma yönelik CD, ürün broşürü, katalog gibi tanıtım materyalleri hazırlamak, ı) Ürün ve sektör bazında güncel gelişmeleri takip ederek spesifik raporlar hazırlamak, i) İlgili ülke ve Türkiye arasında ekonomi ve ticaret konularında gerçekleştirilen bazı resmi toplantı ve görüşmelere iştirak etmek, çalışma gruplarında yer almak. 1. 4. İdari Mali İşler ve Bilgi Sistemleri Başkanlığı İdari Mali İşler ve Bilgi Sistemleri Başkanlığı (İMİ-BS), Genel Sekreterliğe bağlı bir hizmet birimidir. İdari Mali İşler ve Bilgi Sistemleri Başkanlığı, İdari ve Mali İşler Dairesi ile Ticari Bilgi Sistemleri Dairesi’nden oluşmaktadır. İdari ve Mali İşler Dairesi, personel, satın alma ve idari hizmetleri yürütmekte olup; kütüphane, ticari bilgi ve rehberlik hizmetleri (TBRH), e-ticaret, bilgi işlem hizmetleri ile Ankara Ticaret Noktası ise Ticari Bilgi Sistemleri Dairesi’nin hizmet alanına girmektedir. İdari Mali İşler ve Bilgi Sistemleri Başkanlığı’nın görev ve yetkileri şunlardır; a) Kurumun insan kaynakları politikası ile iş ve işgücü planlaması konusundaki çalışmaları yapmak, b) Personelin atama, nakil, sicil, terfi, ücret, emeklilik, sağlık ve benzeri özlük işlemlerini yürütmek, c) Personele ilişkin mevzuat çalışmalarını yürütmek ve uygulamasını sağlamak, personelin hizmet içi eğitim planını hazırlamak, uygulamak ve değerlendirmek, d) Alım, satım, yapım, kiralama, kiraya verme, temizlik, aydınlatma, ısıtma, bakım ve onarım ve benzeri mali işlemlerden idarenin tamamını ilgilendirenler ile idari hizmetleri yürütmek, e) Genel evrak ve arşiv hizmetlerini düzenlemek ve yürütmek, Başkanlığın taşınır mallarına ilişkin kayıtlarını tutmak, f) Kurumun sivil savunma, doğal afetler, güvenlik ve seferberlik gibi konularda yerine getirmesi gereken hizmetleri planlamak ve yürütmek, 10 g) Kurumun görev alanına giren konularla ilgili olarak ulusal ve uluslararası kaynaklardan bilgi toplamak, değerlendirmek, hızlı ve etkin bilgi akışını temin etmek, h) Bilgi teknolojileri ve uygulamaları ile ilgili çalışmaları, ulusal ve uluslararası düzeyde takip etmek, katılımı sağlamak ve kurum bünyesinde gerekli çalışmaları yürütmek, ı) Kurumun ticari bilgi alanında kütüphane, enformasyon, dokümantasyon ve rehberlik hizmetlerini yürütmek, i) Kurumun bilgi dağıtım politikasının uluslararası gelişmeler ve standartlara uygun olarak belirlenmesi ve uygulanması hizmetlerini yürütmek, j) Elektronik ticaretin gelişimine katkı sağlayacak ulusal ve uluslararası gelişmeleri takip etmek, katılmak, ortak projeler geliştirmek ve uygulamaları yürütmek, k) Kurumun görev alanı kapsamında verdiği hizmetlerin, iletişim ağları üzerinden on-line olarak verilmesini sağlayacak alt yapı ve sistemlerin kurulması ve işletilmesi çalışmalarını yürütmek, l) Kurumun, diğer kurum ve kuruluşlarla bilişim teknolojileri kullanılarak iletişimini sağlamaya yönelik çalışmalar yapmak, m) Kurumun, Kanunla verilen görevlerini etkin, verimli ve güvenli biçimde yerine getirebilmesini temin etmek amacıyla diğer birimlerle koordinasyon içinde gerekli bilişim sistemlerini tasarlamak, geliştirmek, yürütmek ve teknolojik gelişmelere uyumlu şekilde güncelleştirilmesini temin etmek, n) Kurum içi bilgi işlem altyapısının kurulması, işletilmesi, geliştirilmesi ve sorunların giderilmesi ile kurum içi kullanıcılara eğitim vermek ve teknik destek sağlamak, o) Kurumun bilgi güvenliğini sağlamak, ö) Görev alanı ile ilgili konularda görüş, sunuş, yayın ve makaleler hazırlayarak araştırma sonuçlarını hedef kitleye yaygın olarak ulaştırmak, p) Genel Sekreter ve/veya Genel Sekreter Yardımcısı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak. Diğer taraftan, Başkanlığımız çalışma konuları itibariyle Merkezimizin üyesi bulunduğu uluslararası kuruluşlar ile ilişkileri de yürütmektedir. Bu kuruluşlar; Avrupa Ticareti Geliştirme Kuruluşları Örgütü (ETPO-European Trade Promotion Organizations) Bilgi İşlem Çalışma Grubu (WGIP-Working Group on Information Processing) ve Dünya Ticaret Noktaları Federasyonu (WTPF-World Trade Point Federation) dur. 1. 5. Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğü Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğü, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu gereğince, doğrudan Üst Yöneticiye bağlı olup, söz konusu Kanunun 60 ıncı maddesi ve bu Kanuna dayanılarak çıkartılan, Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmeliğin ilgili maddeleri gereğince, aşağıda yer alan görevleri yerine getirmektedir; a) Ulusal kalkınma strateji ve politikaları, yıllık program ve hükümet programı çerçevesinde idarenin orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarını belirlemek, amaçlarını oluşturmak üzere gerekli çalışmaları yapmak. b) İdarenin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirmek ve bu kapsamda verilecek diğer görevleri yerine getirmek. 11 c) İdarenin yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak. d) İdarenin görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek, kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve tatmin düzeyini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak. e) Yönetim bilgi sistemlerine ilişkin hizmetleri yerine getirmek. f) İdarede kurulmuşsa Strateji Geliştirme Kurulunun sekretarya hizmetlerini yürütmek. g) İdarenin stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek. h) İzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren idare bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak ve idare faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek. i) Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama programı hazırlamak ve hizmet gereksinimleri dikkate alınarak ödeneğin ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak. j) Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek ve bütçe kesin hesabı ile malî istatistikleri hazırlamak. k) İlgili mevzuatı çerçevesinde idare gelirlerini tahakkuk ettirmek, gelir ve alacaklarının takip ve tahsil işlemlerini yürütmek. l) Genel bütçe kapsamı dışında kalan idarelerde muhasebe hizmetlerini yürütmek. m) Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak idarenin faaliyet raporunu hazırlamak. n) İdarenin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara ilişkin icmal cetvellerini düzenlemek. o) İdarenin yatırım programının hazırlanmasını koordine etmek, uygulama sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak. p) İdarenin, diğer idareler nezdinde takibi gereken malî iş ve işlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak. r) Malî kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak. s) Ön malî kontrol faaliyetini yürütmek. t) İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak; üst yönetimin iç denetime yönelik işlevinin etkililiğini ve verimliliğini artırmak için gerekli hazırlıkları yapmak. u) Bakan ve/veya üst yönetici tarafından verilecek diğer görevleri yapmak. C. İdareye İlişkin Bilgiler 1. Fiziksel Yapı Kurum; Ankara Kızılay’da bir merkez binası olmak üzere, Çankaya’da beş daireli, Emek’te iki daireli iki lojmana sahiptir. İhracatı Geliştirme Etüd Merkezi, mülkiyeti kendisine ait olan Ankara Merkez Binası’nda 8 katta hizmet vermektedir. Ayrıca, zemin katta bir kütüphane mevcuttur. Marmara Bölge Müdürlüğü; İstanbul Yenibosna’ daki Dış Ticaret Kompleksi 4. katında, Ege Bölge Müdürlüğü İzmir Alsancak’ da Ege İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği binası içinde, K.K.T.C. Türk Ticareti Geliştirme Ofisi; Türk Büyükelçiliği içinde ve Rotterdam Türk Ticareti Geliştirme Ofisi-TTPO; Rotterdam Ticaret Odası Binasının 5. katında (kiralık olarak) hizmet vermektedir. 12 2. Örgüt Yapısı Merkezimiz Dış Ticaret Müsteşarlığı’na bağlı özel bütçeli bir kamu kuruluşudur. Kurum merkezi Ankara olup, teşkilat yapımız merkez, taşra ve yurtdışı teşkilatı olmak üzere üçlü bir yapıya sahiptir. Merkezin idare organları; Yönetim Kurulu ve Genel Sekreterlik olup, birimler İGEME Organizasyon Şemasında gösterilmiştir. İGEME ORGANİZASYON ŞEMASI (Tablo 1) YÖNETİM KURULU GENEL SEKRETER STRATEJİ GELİŞTİRME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ GENEL SEKRETER YRD. HUKUK MÜŞAVİRLİĞİ UYGULAMA VE KOORDİNASYON BAŞKANLIĞI FUARLAR DAİRESİ YAYIN MÜDÜRLÜĞÜ KOORDİNASYON VE EĞİTİM DAİRESİ BCTP GENEL SEKRETERLİĞİ PAZARA GİRİŞ VE GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI İDARİ MALİ İŞLER VE BİLGİ SİSTEMLERİ BAŞKANLIĞI AVRUPA DAİRESİ İDARİ MALİ İŞLER DAİRESİ ASYA PASİFİK VE AMERİKA DAİRESİ TBS DAİRESİ - ATN ORTADOĞU, KÖRFEZ VE AFRİKA DAİRESİ KÜTÜPHANE - TBRH HOLLANDA OFİSİ KKTC OFİSİ MARMARA BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ EGE BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ 13 3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar a. Bilgi Sistemleri Merkez, tüm personelinin bilgi teknolojilerinin imkanlarından azami ölçüde yararlanmasını gözetmektedir. Her çalışanın bir bilgisayarı bulunmakta olup, her kullanıcıya ağa/internete erişim olanağı sağlanmaktadır. Ayrıca seminer, toplantı ve bu gibi aktivitelerde kullanmak üzere dizüstü bilgisayarlar mevcuttur. Tablo 2: Bilgisayarların Sayısal Dağılımı Sunucu Merkez Ofis/Bölge TOPLAM 9 9 Kişisel Bilgisayar 125 25 150 Dizüstü Bilgisayar 17 5 22 Fotokopi Makinesi 8 4 12 Lazer Printer 37 6 43 İnkjet Printer 16 7 23 Faks Tarayıcı 5 3 8 2 2 4 Merkezde oluşturulan internet web sitesi ile yerel ağ- intranet vasıtası ile çalışanlar arasında iletişim, doküman ve bilgi paylaşımı sağlanmakta, Merkez faaliyetleri hakkında bilgi ve duyurular hedef kitleye ulaştırılmaktadır. Yurtdışı Ofisler kendilerine ait web siteleri vasıtasıyla ihracat ve ithalatçıya hizmet vermektedirler. TTPO- Rotterdam Türk Ticareti Geliştirme Ofisi’nin web sitesi Hollanda Türkiye ticareti konusunda Google adlı arama motorunda ilk sırada gelmektedir. Ticari Bilgi Sistemleri bünyesinde hizmet veren Merkez kütüphanede 6.320 adet kitap, 217 yerli ve yabancı süreli yayın, 118 istatistik ve rapor, 96 rehber, 154 CD ve 12 adet elektronik yayın aboneliği bulunmakta olup, söz konusu koleksiyon ile Kurum içi ve kurum dışı araştırmacılara ticari bilgi hizmeti verilmektedir. Bu bağlamda, Ticari Bilgi Rehberlik Hizmetleri-TBRH birimi, söz konusu koleksiyondan ve Merkezin diğer kaynaklarından temin edilen standart ve sistematik bilgileri, % 99’u elektronik ortamda olmak üzere talep sahiplerine ulaştırmaktadır. İMİ-BS tarafından yürütülmekte olan İGEME Bilgi Sistemi çalışması kapsamında yeni modüller geliştirilmesinin yanı sıra, 2008 yılında Ofislerimiz ile Merkezimizdeki (Ankara) birimlerin çalışanları, verileri kaynağından sisteme girme imkânına sahip olmuşlardır. Ayrıca, firma / kullanıcı veri tabanımızın güçlendirilmesi doğrultusunda, İGEME web sitesinin, kayıtlı kullanıcı sistemi ile hizmet vermeye başlamış ve web sitesi yeniden yapılandırılmıştır. b. Kütüphane İhtisas alanına yönelik söz konusu koleksiyon ile kurum içi ve dışına bilgi hizmeti verilmektedir. Bu bağlamda, Ticari Bilgi Rehberlik Hizmetleri-TBRH birimi söz konusu koleksiyondan temin edilen standart ve sistematik bilgileri % 99’u elektronik ortamda olmak üzere talep sahiplerine ulaştırmaktadır. 14 Tablo 3: Kütüphane Bilgileri Merkez Kütüphane Marmara Bölge Müdürlüğü Kütüphanesi Ege Bölge Müdürlüğü Kütüphanesi Kitap Süreli Yayın İstatistik/ Rapor Rehber CD Elektronik Veritabanı Elektronik Süreli Yayın 6320 217 118 96 154 12 9 3760 64 - 144 58 - - 2514 23 7 15 20 - - 4. İnsan Kaynakları İGEME’de 2009 yılı sonunda 121’i sözleşmeli, 44’ü işçi statüsünde olmak üzere toplam 165 personel görev yapmış olup, başlangıç ve yılsonu itibarıyla personel durumu aşağıdaki tablolarda sunulmuştur. PERSONEL DURUMU ( 2009 Yılı Başlangıç) Birim Merkez Bölgeler Yurtdışı Toplam Sözleşmeli Personel 98 9 2 109 Tablo4 İşçi Statüsündeki Personel 42 6 1 49 Toplam 140 15 3 158 Birim Merkez Bölgeler Yurtdışı Toplam PERSONEL DURUMU ( 2009 Yılı Sonu) Tablo 5 Sözleşmeli Personel İşçi Statüsündeki Personel 108 38 12 5 1 1 121 44 Toplam 146 17 2 165 15 Tablo 6 : Personel Eğitim Durumu BİRİMLERE GÖRE PERSONEL EĞİTİM DURUMU DAĞILIMI 35 30 25 20 15 10 5 0 GENEL SEKRETERLİK HUKUK M ÜŞAV İRLİĞİ İlköğretim İM İ-BS PGGB Lise STRATEJ İ ŞUBE M ÜDÜRLÜĞÜ Önlisans UKB Lisans M ARM ARA BÖLGE M ÜDÜRLÜĞÜ EGE BÖLGE YURT DI ŞI OFİS M ÜDÜRLÜĞÜ M ÜDÜRLÜKLERİ Y üksek Lisans Doktora Tablo 7 : Personelin Cinsiyete Göre Dağılımı CİNSİYETE GÖRE PERSONEL DAĞILIMI 82 Kadın Personel çalışanların % 48’ini oluştururken, 84 Erkek Personel çalışanların % 52’sini oluşturmaktadır. ERKEK; 1 Genel Sekreterlik KADIN; 4 Hukuk Müşav irliği KADIN; 1 ERKEK; 7 Strateji Şube Müdürlüğü KADIN; 2 ERKEK; 26 İMİ-BS KADIN; 23 ERKEK; 26 KADIN; 26 PGGB ERKEK; 15 KADIN; 16 UKB ERKEK; 6 KADIN; 6 Marmara Bölge Müdürlüğü ERKEK; 3 KADIN; 1 Ege Bölge Müdürlüğü Yurtdışı Ofis Müdürlükleri KADIN; 2 0 5 10 15 20 25 30 ERKEK KADIN 16 5. Sunulan Hizmetler 5.1. Araştırma ve Geliştirme Hizmetleri: İGEME’nin Araştırma ve Geliştirme faaliyetleri, firmalarımızın ihracata yönelmesi ve yurtdışındaki pazar paylarının artırılmasına yönelik olarak ihtiyaç duydukları bilgileri sağlamak için yapılan çalışmalardır. Bu amaçla ihracatçılarımıza ülke ve sektör bazında dış pazar bilgileri, işletme yönetimi ve pazarlama becerilerini geliştirilmesine yönelik bilgiler ile ihracatın her aşamasında uygulanmakta olan prosedürler, mevzuat ve finansal desteklere ilişkin doküman ve bilgiler sunulmaktadır. Söz konusu bilgiler çeşitli seminer ve eğitim programlarında aktarılmakta olup, ayrıca basılı ve elektronik yayın ortamında sunulmaktadır. Ayrıca uygulamacı kuruluş olarak İPAD (İhracat Pazar Araştırması) ve PARİS (Pazar Araştırması Raporları ve İstatistik Satın Alma) devlet desteklerine başvuran ihracatçı firmalarımızın dosyaları incelenerek firmalarımıza destekten yararlanma imkanı sunulmaktadır. Diğer taraftan ihracatçı firmalarımıza Pazara Giriş ve Geliştirme Başkanlığınca hazırlanan yurt dışı tanıtım broşürlerine katılım imkanı sunulmaktadır. Pazara Giriş ve Geliştirme Başkanlığı yukarıda sayılan görevleri, belirtilen yönetim şeması çerçevesinde yerine getirmekte olup, görevleri ve sunulan hizmetlerin kalitesi hususunda otokontrolü ön planda tutmaktadır. 5.2. Eğitim Hizmetleri: İGEME dış ticaret ile ilgili kuruluşlarda çalışan elemanların bu alandaki bilgi ve becerilerini geliştirmek, dış ticaretin hedeflenen düzeye ulaştırılmasında ve sağlıklı bir yapıya kavuşturulmasında gereksinim duyulan nitelikli iş gücünün yetiştirilmesine katkıda bulunmak ve eğitimi yurt sathına yaymak amacı ile Dış Ticaret Eğitim Programları düzenlemektedir. Eğitim programları vasıtasıyla, uluslararası fuarlara katılım ve mevzuat konusunda firmalara bilgi sunulmaktadır. İGEME’nin eğitim hizmetinde Dış Ticaret Eğitim Programları, Özel Konulu Eğitim Programları, Ülke Sohbet Toplantıları ve İş Yönetim Sistemi Seminerleri yer almaktadır. İGEME İhracata Yönelik Devlet Yardımları kapsamında “Eğitim Yardımı Desteği”nde uygulamacı kuruluş olarak görevlendirilmiştir. Bu yardımla KOBİ’lerin, SDŞ’lerin ve Üretici Derneklerinin yurtiçinde ve yurtdışında ihracata yönelik konulardaki eğitim ihtiyaçları belirli oranlarda Devlet Desteği kapsamına alınmıştır. Başvurular ilgili Tebliğin Uygulama Usul ve Esasları çerçevesinde değerlendirilmektedir. İGEME; benzer amaçla faaliyette bulunan kuruluşlar, odalar ve İhracatçı Birlikleri ile işbirliği halinde eğitim hizmetini yürütmektedir. 17 Talebe bağlı olarak, Türkiye ile ikili işbirliğinin önemli olduğu ülkelerin benzer kuruluşlarının personeline, İGEME tarafından teknik destek ve eğitim hizmeti verilmektedir. İGEME’nin ihracatçı firma ve kuruluşlara sunduğu hizmetler arasında dış ticaret konusunda düzenlenen kurs, seminer ve workshop şeklindeki eğitim faaliyetleri ağırlıklı olarak yer almaktadır. Ayrıca, İGEME personelinin dış ticarete ilişkin her türlü konuda bilgilenmesini teminen Hizmet İçi Eğitim Programları düzenlenmektedir. “İhracat Stratejik Planı (2004-2006)” kapsamında “Kamuoyunda İhracat Bilinci Oluşturulması ve İhracatla İlgili Tarafların Eğitilmesi” adlı Çalışma Grubu’nun (Grup No.5.4) Başkanlığı İGEME tarafından yürütülmektedir. 5.3. Tanıtım ve Fuar Hizmetleri: İGEME yerli ihracatçılarla yabancı ithalatçıların doğrudan temasını sağlamak, tanıtıma ve yeni iş olanakları oluşturmaya yönelik faaliyetlerini geliştirmek ve etkinleştirmek amacıyla uluslararası fuarlara katılım ve diğer tanıtım faaliyetlerini sürdürmektedir. İGEME tanıtım ve fuar hizmetleri kapsamında; Uluslararası fuar ve sergilere ülkemizin milli düzeyde katılımını organize etmektedir. Fuar bazında İhracatçı Birlikleri ile yapılan mutabakatlar çerçevesinde yurtdışı fuar organizasyonu faaliyetlerini sürdürmektedir. Yerli ve yabancı ihracatçı ve ithalatçı firmaların bilgi taleplerinin karşılanması, kurumun faaliyetlerinin ve ülkemizin genel tanıtımının yapılması, gelecekteki fuar programımızın belirlenmesine yardımcı olmak amacıyla yurtiçi ve yurtdışında uluslararası nitelikteki fuar ve sergilere enformasyon standı ile katılım organize etmektedir. Yurtdışına yönelik tanıtım faaliyetleri kapsamında genel olarak ülkemizi, kurumun faaliyetlerini, ihraç ürünlerimizi, ihracatçı firmalarımızı tanıtıcı mahiyette birçok basılı materyal hazırlamak ve uluslar arası ticaret kuruluşları, yurtdışındaki ticaret müşavirliklerimiz, yabancı ithalatçılar, benzeri ilgili kesimlere ulaştırmaktadır. İGEME’ye başvuran yerli ve yabancı tüm firma/kuruluşların yurtdışı/yurtiçi fuarlar ve fuarlara ilişkin çeşitli konulardaki (mevzuat, devlet yardımları vb.) bilgi ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde, doğrudan veya dolaylı olarak danışmanlık hizmeti vermektedir. 5. 4. Ticari Bilgi ve e-Ticaret Hizmetleri: İGEME tarafından dünyada yaşanan e-dönüşüm süreci ile bilgi toplumu olma yolundaki çabalar paralelinde, “kurumsal e-dönüşüm” sürecinin hızlandırılması çalışmaları ve Merkezimizin hedef kitlesi olan ihracatçı firmalarımızın, “bilişim sektörü ve e-dönüşüm sürecinden nasıl faydalanabilecekleri” konusunda bilgilendirilmesine yönelik çalışmalar yürütülmektir. Ticari bilginin en kısa zamanda ihracatçılarımıza ulaştırması amacıyla; Ticari Bilgi ve Rehberlik Hizmetleri, Dış Ticaret Bülteni, on-line Ticari Bilgi Kaynakları Rehberi ve Kütüphane hizmetleri verilmektedir. Bilgi dağıtım politikalarının etkinleştirilmesine yönelik araştırma ve uygulama faaliyetleri yürütülmektedir Bilgi Toplumu Stratejisi kapsamında çalışmalar yürütülmektedir. 18 Hizmetlerimizin etkinliğinin saptanması, kullanıcı ihtiyaç ve taleplerinin belirlenmesi ve bu doğrultuda hizmetlerin iyileştirilmesine dönük çalışmalar sürdürülmektedir. E-dönüşüm çalışmaları kapsamında çeşitli faaliyetler yürütülmektedir. E-ticaretin geliştirilmesine ve firmalar arasında kullanımını yaygınlaştırılmasına yönelik bilinçlendirme ve yönlendirme çalışmaları gerçekleştirilmektedir. Faaliyet alanına ilişkin uluslararası faaliyetlere katılım sağlanmaktadır. Merkezimizce ihtiyaç duyulan yazılım geliştirme faaliyetleri Merkezimiz bünyesinde gerçekleştirilmektedir. Altyapı iyileştirme ve işletim çalışmaları sürdürülmekte, Merkezimize ait 4 adet web sitesinin geliştirme, bulundurma, bakım ve yayımlama hizmeti Merkezimizce yürütülmektedir. Görev alanı ile ilgili konularda sunuşlar yapılmakta, makaleler hazırlanmakta ve toplantılara katılım sağlanmaktadır. Bilgi edinme kanunu çerçevesinde hizmet vermekte olan Bilgi Edinme Birimi Faaliyetleri sürdürülmektedir. 5.5. Uluslararası İlişkiler Hizmeti: İGEME, dünyadaki ticaretle ilgili gelişmeleri ve eğilimleri takip etmek, kurumun dünyada tanıtımını yapmak, bölgesel işbirliği konusunda önderlik etmek ve diğer kurumların deneyimlerinden faydalanmak amacıyla uluslar arası ticaret örgütleri ve diğer ülkelerin ticareti geliştirme kuruluşlarıyla yakın ilişki kurmaya çalışmaktadır. Balkan İşbirliği Süreci çerçevesinde Balkan Ülkeleri arasındaki ticari faaliyetleri geliştirmek ve Balkan Ülkelerinin dünya ticaretinden aldığı payı artırmak amacıyla kurulan ve 1998 yılında Kuruluş Anlaşması imzalanan BCTP- Balkan Ticareti Geliştirme Merkezi’nin Daimi Sekreterya görevi İGEME tarafından yürütülmektedir. BCTP’ye Türkiye ile birlikte Bulgaristan, Yunanistan, Romanya, Arnavutluk, Makedonya, Sırbistan ve Karadağ’ın Ticareti Geliştirme Kuruluşları ülkeleri adına taraf olup bu kapsamında hizmet içi eğitim programları, seminerler, alım satım heyetleri, Balkan Ticaret Bülteni basımı, web sitesi, uluslararası fuarlara info-stand katılımı gibi temel faaliyetler İGEME koordinasyonunda gerçekleştirilmektedir. Yıllık faaliyet programı her yıl rotasyon usulüyle değişmek kaydıyla Dönem Başkanlığını üstlenen üye ülkede yapılan Yürütme Kurulu Toplantılarıyla belirlenmektedir. İGEME; Avrupa Ticareti Geliştirme Kuruluşları Organizasyonu (ETPO), ETPO Bilgi İşlem Çalışma Grubu, Uluslararası Dış Ticaret Eğitimi Veren Kuruluşları Organizasyonu (IATTO) ve Dünya Ticaret Noktaları Federasyonu (WTPO) gibi bölgesel ve uluslararası organizasyonlarda temsil edilmekte ve bu organizasyonlara üye konumundadır. Uluslararası Ticaret Merkezi ITC’nin Türkiye’deki irtibat bürosudur. Uluslararası Ticaret Merkezi (ITC) ile tesis edilen iyi ilişkiler çerçevesinde; bu kuruluşun sağladığı çeşitli teknik desteklerden yararlanılmaktadır. ITC’nin ilgili tüm yayınları İGEME Kütüphanesinde mevcuttur. 5. 6. Diğer Hizmetler: İGEME faaliyetlerini hedef kitle olan KOBİ’ lerimize ulaştırmak ve hedef kitlemizle sürekli temas halinde olmak amacıyla 1998 yılında başlayan bir proje çerçevesinde İGEME İl Temsilcilikleri oluşturulmuştur. Temsilcilikler illerdeki Ticaret Odaları, 19 Sanayi Odaları, Ticaret ve Sanayi Odaları ve İhracatçı Birlikleri bünyelerinde açılmaktadır. Halen 26 ilde İGEME İl Temsilciliği bulunmakta olup projenin yurt sathına yayılmasına devam edilmektedir. 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununun 65 inci maddesine dayanılarak hazırlanan İç Denetçilerin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik’in İç denetçilerin kamu idareleri itibarıyla sayılarını belirleyen 18. maddesine ekli listede Merkezimize iç denetçi tahsis edilmemiştir. Bu nedenle Merkezimiz kendine ait bir iç denetim birimine sahip olmayıp, Sayıştay Başkanlığı’nca yürütülen dış denetime tabidir. 6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Daha önce Başbakanlık Yüksek Denetleme Kurumu denetimine tabi olan İGEME, 2006 yılı itibariyle Sayıştay Başkanlığı’nca yürütülen dış denetime tabi olduğundan Kurumumuzun faaliyetlerinin denetimi Sayıştay Başkanlığı’nca yapılmaktadır. 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun 65 inci maddesine dayanılarak hazırlanan İç Denetçilerin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik’ in iç denetçilerin kamu idareleri itibarıyla sayılarını belirleyen 18. maddesine ekli listede İGEME’ ye iç denetçi tahsis edilmemiştir. Ayrıca, İGEME İdare Organlarının Görev ve Yetkileri ile Kararlarının Denetimine İlişkin Usul ve Esaslar Yönetmeliği’nin 6. maddesinde; “hesapların ve bunlarla ilgili işlemlerin denetimi Yönetim Kurulu’nun kendi üyeleri arasından seçeceği iki kişilik bir Denetim Kurulu tarafından yapılır. Bu kurul hesapları ve işlemleri her zaman denetlemeye yetkili olup, her yıl hazırlayacağı denetim raporunu, mali yıl raporu ile aynı süreye rastlayacak biçimde Yönetim Kurulu’na sunar. Yıllık gelir-gider tablosu ile Denetim Kurulu raporu, Yönetim Kurulu’nca onaylanmasını takiben Dış Ticaret Müsteşarlığı’nın bağlı olduğu Bakanın onayına sunulur. Bakanın onayı ile İGEME’ nin ve Yönetim Kurulu’nun o yıla ait hesapları ibra edilmiş olur” ifadesi yer almaktadır. Bu maddeye istinaden, İGEME 2009 yılı hesapları Yönetim Kurulunu temsil eden iki üye tarafından denetlenmiştir. II. AMAÇ VE HEDEFLER A – İdarenin Amaç ve Hedefleri Dış Ticaret Müsteşarlığı'nın ihracatın sürdürülebilir bir artışı yakalaması ve ihraç ürünleri profilimizin katma değeri yüksek, dünya ticaretinde yükselişte olan sektörleri de içerecek bir yapıya kavuşturulması hedefi doğrultusunda hazırlanan İhracat Stratejik Planı, İGEME’nin misyonu ve görev alanı, dünya ve ülkemizdeki gelişmeler, eğilimler, hizmet verdiğimiz kitlelerin istek ve ihtiyaçları Merkezin amaç ve hedeflerine yön veren unsurlar arasındadır. Bu çerçevede kurumun amaç ve hedefleri aşağıda yer almaktadır; Özellikle KOBİ’ler olmak üzere firmaların dış pazarlara açılması için uluslararası pazarlama ve işletme yönetim becerilerini geliştirmek ve ihracat prosedürleri ve mevzuat hakkında bilgilenmelerini sağlamak. 20 Firmaların küresel rekabet gücünün artırılması amacıyla dış pazarlara açılmalarına yönelik sektör bazında araştırmalar yapmak ve sonuçlarını ilgili kesimlere aktarmak. İhracatımızı belli pazarlara bağımlılıktan kurtarmak amacıyla Pazar çeşitlemesine yönelik araştırmalar yapmak ve pazara giriş bilgilerini ilgili kesimlere aktarmak. Firmalarımızın genelde devlet desteklerinden, özelde ise Pazar Araştırması desteklerinden daha yaygın bir şekilde yararlanmasını sağlamak. Ülkemizin, ihraç ürünlerimizin ve firmaların uluslararası platformlarda tanıtımına yönelik faaliyetleri artırmak ve geliştirmek. Merkezin, Kanunla verilen görevlerini etkin ve verimli bir şekilde yerine getirebilmesini temin etmek amacıyla diğer birimlerle koordinasyon içinde idari-mali işler ile bilgi işlem hizmetlerini “Kaynakların Etkin Kullanımı” çerçevesinde yürütmek. Kurumsal performansı geliştirmek için çalışanların sürekli gelişimini öngören bir insan kaynakları yönetimi anlayışını yerleştirmek. Ulusal Bilgi Toplumu Stratejisi çerçevesinde firmalarımızın ticari bilgiye kolay, hızlı ve bulunduğu yerden erişimini sağlayacak örgütsel ve teknik altyapıyı geliştirmek ve bu doğrultuda e-dönüşüm projeleri gerçekleştirmek. Firmaların e-ticaret konusunda bilinçlendirilmesine yönelik faaliyetler yürütmek ve eticaret hizmetlerinin kullanımını yaygınlaştırmak. Diğer kurum/kuruluşlar ile işbirliği içinde e-devlet ve e-dönüşüm projelerine katkı/katılım sağlamak. B- Temel Politikalar ve Öncelikler Ülkemiz 80’li yıllardan bu yana, gelişmiş ülke olma amacı doğrultusundaki kalkınma politikasını ihracata dayalı, dışa açık bir model olarak benimsemiş bulunmaktadır. Bu politika ile ihracat; üretim, istihdam ve gelir artışına dayalı kalkınma hamlesinin odak noktasına yerleştirilmiştir. Dolayısı ile ülkemizin dünya ticaretinden aldığı payın artırılması amacıyla ihracatçılarımıza destek olunması ilgili tüm taraflar için kaçınılmaz bir görev haline gelmiştir. Dünya ticaret ortamının değişen çehresi, bilimsel ve teknolojik buluşların inovasyon yoluyla ticari sürece katılmalarının hızlanması, firma bazında rekabet gücünün artırılmasına yönelik çalışmalara ağırlık verilmesini zorunlu hale getirmiştir. İhracatçı ve/veya ihracata yönelmek isteyen firmalara, küresel rekabet gücünün artırılması için yol gösterilmesi, pazar, sektör, mevzuat, eğitim, araştırma ve geliştirme vb. hizmetlerinin sunulması büyük önem arz etmektedir. Diğer taraftan değişen dünya piyasalarından elde edilen bilginin hızla paylaşımı, gerçekleştirilen hizmetlerin firmaların özel ihtiyaçlarına hitap etmesi giderek ayrıca önem kazanmaktadır. Günümüzde, dış ticaretle ilgili iş çevrelerine ihtiyaç duydukları bilgileri doğru ve hızlı bir şekilde aktarabilmek İGEME’nin temel stratejik hedefleri arasında yer almaktadır. İçinde bulunduğumuz dönemde teknolojik gelişmelerin iş dünyasındaki yerini alması ile birlikte, firma ölçeğinde değişen ve gelişen ihtiyaçlar ortaya çıkmaktadır. Rakipler ve müşterilerin tanımı değişmektedir. Bilgi ve iletişim araçları, yeni teknolojiler ve yeni iş süreçleri ile iş hayatı bir taraftan daha kolaylaşıp ve hızlanırken, diğer taraftan daha rekabetçi olmayı gerektirmektedir. 21 Türk ihracatçısının da bu “yeni” sürece ayak uydurması kaçınılmaz olmuştur. Küresel rekabet için ihracatçı işletmelerimize yönelik iş modelleri, strateji, beceri geliştirme ve ihracat işlemleri gibi işletme bazında yönetim geliştirme çalışmalarına yönelmesi İGEME’nin öncelikli hedefleri arasına yerleşmiştir. Ayrıca geleneksel ihraç ürünlerimizin ihracatının artırılması çalışmalarına ek olarak, ürün bazında teknoloji yoğun ihraç ürünlerinin üretim ve ihraç imkânlarının araştırılması ile bu ürünlere yönelik hedef pazar araştırmalarının gerçekleştirilmesi, geleneksel pazarların yanı sıra yeni pazarlara yönelinmesi, Kurumun çalışma politikasının, “Dış Ticaret Stratejisi” ile uyumlu hedefleri arasında yer almaktadır. Öte yandan, bilgi teknolojilerindeki hızlı gelişmelere paralel olarak ticaretle ilgilenen kesimlerin giderek daha fazla bilinçlenmekte olduğunu gözlemlemek memnuniyet vericidir. Durum böyle olduğunda bu kesimin Kuruma yönelttiği taleplerin giderek daha da detaylar içerdiği görülmektedir. Bu durum ise, İGEME’nin iş süreçlerinde de farklılaşan “müşteri” taleplerine uygun çalışma alanları oluşturulmasını gerekli kılmaktadır. Gelişen dünya pazarlarında ithalatçıların ürün özellikleri, teslimat biçimleri ve pazarlama tekniklerine ilişkin beklentileri giderek yükselirken, bu beklentileri karşılamaya hazır çok sayıda ve alternatif hizmetler sunan tedarikçi ortaya çıkmış durumdadır. Bu yoğun rekabet ortamında ürünlerin tercih edilmesinde pazarlama, markalaşma, etkin yönetim gibi unsurlar ve bunlara yönelik teknoloji kullanımı daha fazla ön plana çıkmaya başlamıştır. Dolayısıyla firmalar bir taraftan AR-GE faaliyetlerini hızlandırırken diğer taraftan da pazarlama ve markalaşma çalışmalarını yürütmektedir. Bu gelişmelerin doğal bir sonucu olarak, önümüzdeki dönemlerde firma, sektör ve ülke bazında yeni, yenilikçi ve alternatif pazarlama teknikleri ile markalaşma vb. gibi, katma değer yaratma girişimlerinin daha büyük bir hızla artacağı beklenmektedir. Gelinen bu noktada, İGEME çalışmalarının mevcut ve muhtemel gelişmelerin dikkatle incelenmesi ve hedef kitle olan KOBİ’lerin ihtiyaçlarına göre belirlenmesinin sürdürülmesi önem taşımakta olup, İGEME’nin temel öncelikleri arasında yer almaktadır. Ayrıca, verilen hizmetlerin “Kaynakların Etkin Kullanımı” yaklaşımı ile sunulması temel politika olarak benimsenmiştir. Diğer taraftan Bilgi Toplumu Stratejisi kapsamında; Bilgi ve İletişim Teknolojilerinin İş Dünyasına Nüfuzu başlığı altında yer alan “eTicaretin Geliştirilmesi”, Vatandaş Odaklı Hizmet Dönüşümü başlığı altında yer alan 28 numaralı madde kapsamında Vatandaş Odaklı Hizmet Sunumu Uygulamaları ile 38 numaralı madde kapsamında Entegre e-Kütüphane Sistemi oluşturulması, Kamu Yönetiminde Modernizasyon kapsamında Ortak Teknoloji Hizmetleri ve Altyapı başlığı altında yer alan 71 numaralı madde kapsamında e-Devlet Kapısı Hizmetlerinin Yaygınlaştırılması, 73 numaralı madde kapsamında Ortak Hizmetlerin Oluşturulması ve 76 numaralı madde kapsamında Bilgi Sistemleri Olağanüstü Durum Yönetim Merkezi Kurulması çalışmaları, Merkezin temel politikaları arasında yer almaktadır. Bu bağlamda İGEME’nin çalışma öncelikleri; İnsan kaynaklarının güçlendirilmesi, çalışanların, mesleki bilgi ve becerilerinin geliştirilmesinin desteklenmesi, 22 Ticari bilgi hizmetlerinin çağın gerekleri doğrultusunda elektronik ortamda yaygınlaştırılması, ihracatçı firmalarımız tarafından İGEME’ye yapılacak her tür başvurunun mümkün olduğunca elektronik ortamda gerçekleştirilmesi, Bilgi ve iletişim teknolojilerinin genelde ülke ihracatının ve özelde KOBİ’lerimizin ihracatlarının artırılmasına sağladığı ve sağlayacağı katkıların, e-ticaret boyutundan pazarlarla iletişime, tanıtımdan, e-ticaretin fiilen gerçekleştirildiği aşamalara kadar geniş biçimde çeşitli araçlarla duyurulması, Yürütülen faaliyetlerin performanslarının izlenmesi yoluyla hedef kitlenin ihtiyaçlarını belirleyerek verilecek hizmetlerin çeşitlendirilmesi ve revize edilmesi çalışmalarını yürütülmesi olarak sıralanabilir. III -FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler 3.1 -Bütçe Uygulama Sonuçları : Merkezin bütçesi, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Merkezi Yönetim Bütçesi içerisinde II sayılı cetvelde Özel Bütçeli idarelerden sayılmakta olup tüm mali işlemleri Maliye Bakanlığınca çıkartılan Yönetmelik ve tebliğ hükümlerine göre yapılmakta, muhasebe kayıtlarında SAY2000i sistemi kullanılmaktadır. 3.1.a -Gelirler İGEME’nin gelirleri; 4059 sayılı Hazine Müsteşarlığı ile Dış Ticaret Müsteşarlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanuna 4684 sayılı Kanunun 12 nci maddesiyle eklenen ek 2 nci maddesi gereği; İhracatçı Birlikleri’nin aylık gerçekleşen gelirlerinin en çok % 10’u, TOBB’nin aylık gerçekleşen gelirlerinin en çok % 1’i olmak üzere, İGEME Yönetim Kurulunca belirlenen ve ilgili Bakan tarafından onaylanarak kesinleşen katkı paylarından müteakip ayın 15’ine kadar yapılan aylık tahsilatlar, hizmet karşılığı alacağı ücretler, Dış Ticaret Müsteşarlığı bütçesine Merkeze yardım amacıyla konulan ödenek ile bağış ve yardımlardan oluşmaktadır. Yapılan incelemede, İGEME’nin 14.549.000 TL olan toplam tahmini bütçe gelirinden % 83’lük bir oran ile 12.127.765 TL’lik gelir gerçekleşmesinin olduğu, önemli gelir kalemleri arasında bulunan 7.139.000 TL olan hazine yardımının 6.013.400 TL (%84) olarak gerçekleştiği görülmüştür. Öz gelirler içerisinde yer alan ve İhracatçı Birlikleri ile TOBB tarafınca ödenen katkı payı ise, 5.000.000 TL olarak öngörülmüş 4.511.248 TL (%90) olarak gerçekleşmiştir. Katkı payı oranlarının; 9 Birlik için % 3,5, 4 Birlik için % 0,1, TOBB için katkı payı oranının % 0,5 olarak belirlendiği ve zamanında tahsil edildiği tespit edilmiştir. Bu çerçevede, tahmini gelir ve gerçekleşmelere ilişkin tablo aşağıda gösterilmiştir. 23 Tablo 8: Bütçe Gelirleri Tablosu BÜTÇE KALEMİ TEŞEBBÜS VE MÜLKİYET GELİRLERİ Mal ve Hizmet Satış Gelirleri Kira Gelirleri TAHMİNİ GELİR ORAN GERÇEKLEŞME % 280.000,00 199.452,60 71 250.000,00 30.000,00 186.890.82 12.561,78 75 42 ALINAN BAĞIŞ VE YARDIMLAR 12.139.000,00 10.524.648,45 87 Merkezi Yönetim Bütçesine, Dahil İdarelerden Alınan Bağış ve Yardımlar 7.139.000,00 6.013.400,00 84 Kurumlardan ve Kişilerden Alınan Yardım ve Bağışlar 5.000.000,00 4.511.248,45 90 DİĞER GELİRLER Faiz Gelirleri Kişi ve Kurumlardan Alınan Paylar Diğer Çeşitli Gelirler 2.130.000,00 20.000,00 2.100.000,00 10.000,00 1.403.664,77 32.088,97 1.324.873,80 46.702,00 66 160 63 467 14.549.000,00 12.127.765,82 83 TOPLAM 3.1.b -Giderler İGEME’nin 2009 yılı için toplam 14.549.000 TL olan tahmini bütçe gideri % 87’lik bir oran ile 12.640.364 TL olarak gerçekleşmiştir. Önemli gider kalemleri arasında bulunan “Personel Gider” kaleminde 8.018.000 TL olarak öngörülen tutarın 7.770.862 TL olarak gerçekleştiği, diğer gider kalemleri arasında yer alan “Temsil ve Tanıtma Giderleri” için belirlenen 2.653.000 TL ödenekten ise 1.799.414 TL giderin gerçekleştiği görülmektedir. Açık ihale usulü ile yapılan hizmet alım ihaleleri incelenmiş, güvenlik hizmetleri ihalesinde tek bir firmanın teklif vermiş olduğu ve bu firmaya verilen işin mevzuatı çerçevesinde uygun olduğu anlaşılmıştır. Diğer taraftan, geçen yıllara nazaran ödenek/harcama arasında performansın yükseldiğine işaret eden olumlu gelişmeler tespit edilmiştir. Bu çerçevede bütçe kalemleri itibariyle ödenek ve harcama tutarları aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. 24 Tablo 9: Bütçe Giderleri Tablosu BÜTÇE KALEMİ PERSONEL GİDERLERİ Memurlar Sözleşmeli Personel İşçiler ÖDENEK HARCAMA ORAN % 8.018.000,00 832.000,00 4.738.400,00 2.447.600,00 7.770.862,01 791.527,00 4.602.905,40 2.376.429,61 97 95 97 97 796.800,00 53.300,00 286.000,00 457.500,00 757.885,64 48.679,84 268.852,33 440.353,47 95 91 94 96 5.531.200,00 4.033.266,13 73 518.000,00 444.921,81 86 562.500,00 15.000,00 1.363.000,00 2.653.000,00 413.703,73 4.967,10 1.117.442,22 1.799.414,28 74 33 82 68 248.500,00 109.478,31 44 50.000,00 49.247,99 98 121.200,00 94.090,69 78 130.000,00 90.000,00 40.322,05 39.320,00 31 44 Yurtdışına Yapılan Transferler 40.000,00 1.002,05 3 SERMAYE GİDERLERİ Mamul Mal Alımları 73.000,00 73.000,00 38.028,62 38.028,62 52 52 14.549.000,00 12.640.364,45 87 SGK. DEVLET PRİMİ GİDERLERİ Memurlar Sözleşmeli Personel İşçiler MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme Alımları Yolluklar Görev Giderleri Hizmet Alımları Temsil ve Tanıtma Giderleri Menkul Mal, Gayri Maddi Hak Alım ve Bakım Onarım Giderleri Gayrimenkul Mal Bakım ve Onarım Giderleri Tedavi ve Cenaze Giderleri CARİ TRANSFERLER Görev Zararları TOPLAM 25 1. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 2009 yılında 14.549.000 YTL olan bütçemizin, 12.640.364,45 YTL’si (%87) harcanmıştır. 2. Mali Denetim Sonuçları İGEME’nin dış denetimi Sayıştay tarafından gerçekleştirilmekte olup harcama sonrası yapılan dış denetim sonucunda, yönetimin hesap verme sorumluluğu çerçevesinde mali, faaliyet ve işlemleri denetlenmiştir. . B - Performans Bilgileri PAZARA GİRİŞ VE GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI : 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri Pazara Giriş ve Geliştirme Başkanlığı, ihracatçı ve üreticilerimizin ihracat yapabilmeleri için gerekli en önemli kaynaklardan biri olan bilgi ihtiyacını karşılamaktadır. Başkanlık eğitim seminerlerinde yapılan sunuşlarla, yapılan araştırmalar ve hazırlanan yayınlarla ve firmaların spesifik bilgi ihtiyaçlarına göre verilen bire-bir enformasyon hizmeti vasıtasıyla firmaların; pazara giriş bilgi ihtiyacını karşılayabilmek amacıyla uzman kadrosuyla hizmet vermektedir. Sürekli güncellenerek hazırlanan ürün/sektör ve ülke raporları ihracatçılarımız için temel başvuru kaynağı haline gelmiştir. Pazara Giriş ve Geliştirme Başkanlığı bünyesindeki Avrupa, Asya Pasifik ve Amerika, Orta Doğu Körfez ve Afrika dairelerinin ülke ve sektör bazında çalışan uzmanları firmalarımızın dış pazarlara ilişkin ihtiyaç duydukları konularda bire-bir enformasyon hizmeti vermektedir. Son beş yıldır Pazara Giriş ve Geliştirme Başkanlığındaki uzmanlar ekipler halinde hedef pazarları ziyaret ederek Yerinde Pazar Araştırması çalışmaları gerçekleştirmektedir. Bu çalışmalar ile, hedef ülkelerde kamu ve özel sektör temsilcileri ile görüşülerek masa başı çalışmalarını destekleyecek ve işadamlarımıza o ülkelerle ilgili pazarlama faaliyetlerine yol gösterici olabilecek bilgiler edinmek ve bu bilgi birikimlerini yaygın olarak ihracatçılarımıza ulaştırmak amaçlanmaktadır. Pazara Giriş ve Geliştirme Başkanlığında, belirlenen ülke masaları çalışmalarının yanı sıra, çok sayıda alt sektörle ilgili çalışmalar ve araştırmalar yapılmaktadır. 1.1 Hedef Pazar ve Ürün Geliştirme Çalışmaları 1.1.1 Dış Pazar Araştırmaları Dış pazar araştırmaları, sektörün mevcut durumu ve dünya ticareti içindeki yerinin tespit edilmesi, ihracat açısından potansiyel arz eden ülkelerin incelenmesi ve bu pazarlardaki mevcut yapının ortaya konularak ihracatımızın artırılmasına yönelik öneriler ortaya konulması 26 amacıyla hazırlanmaktadır. Araştırmalar kapsamında sektörün ihracatı açısından potansiyel taşıdığı düşünülen hedef ülkeler tespit edilmekte ve söz konusu ülkeler genel ekonomik yapı, pazarın büyüklüğü, yerli üretim, tüketim, ithalat, pazardaki rakip ülkeler, dağıtım kanalları, fiyat, tüketici tercihleri, standartlar, ambalajlama ve etiketleme koşulları açısından incelenmektedir. Bu çerçevede 2009 yılında 6 adet Masa Başı Dış Pazar Araştırması hazırlanmıştır. Makarna Pazar Araştırması (basıldı) D8 Ülkeleri Şekerli Mamuller Dış Pazar Araştırması (basıldı) Organik Tarım Ürünleri Pazar Araştırması (basıldı) Tarım Makineleri Dış Pazar Araştırması (basıldı) Güney ve Doğu Akdeniz Ülkeleri Kumaş Pazarı (basıldı) Orta Doğu Oto Yan Sanayi Pazarı (basıldı) 1.1.2 Yerinde Hedef Pazar Araştırmaları Yerinde hedef pazar araştırmaları seçilen hedef pazarların dış ticaret yapısı, ithalat ve kambiyo düzenlemeleri, tarife engelleri, ithalat kısıtlamaları ve pazara girişte yaratılan teknik engellerin yanı sıra tarım ve sanayi sektörlerinde potansiyel arz eden başlıca ürün grupları itibariyle pazar potansiyelinin incelenmesi amacıyla gerçekleştirilmektedir. Bu kapsamda 3 adet Yerinde Dış Pazar Araştırması hazırlanmıştır; Rusya Federasyonu Medikal Sektörü Yerinde Pazar Araştırması (basıldı) ABD Gıda Sanayi (yazım aşamasında) Ukrayna Ambalaj Pazarı (basıldı) 1.1.3 Ürün Profilleri Web sitemizde yer alan 71 adet Türkçe ürün profili 2008 yılı verileri ile güncellenmiştir. 1.1.4 Ülke Profilleri Web sitemizde yer alan 68 adet ülke profili 2008 yılı dış ticaret verileri ile güncellenmiştir. 1.2 İhracatta Pazarlama ve Mevzuat Çalışmaları Firmalarımızın ihracat pazarlama becerilerinin artırılması için dış ticaretteki temel konular ile ulusal ve uluslararası düzeyde dış ticarete ilişkin mevzuat ve uygulamalar düzenli olarak takip edilmekte, kitap olarak basılmakta ve düzenlenen seminerlerde ihracatçılara aktarılmaktadır. 1.2.1 Dış Ticaret Mevzuatının Takibi 2008 yılında mevzuata yönelik 3 yayın basılmıştır. İthalat Mevzuatı 2008 27 İhracat Mevzuatı 2008 Dış Ticarette Standardizasyon Mevzuatı 2008 1.2.2 İhracatta Pratik Bilgiler İhracatta Pratik Bilgiler Serisinden özellikle ihracata yeni başlayan KOBİ niteliğindeki firmalarımız için önemli bir başvuru ve referans kaynağı olan ihracatta pazarlamaya ilişkin çeşitli alt konu başlıklarını kapsamaktadır. Söz konusu çalışmalara web sitemizde de yer verilmiştir. Ayrıca İhracatta Pratik Bilgiler Yayınları CD olarak yayınlanmıştır. İhracata ilişkin konuların sistematik bir biçimde soru-cevap şekline dayalı olarak incelendiği “100 soruda Dış Ticaret” (basıldı) İhracatta Dağıtım Kanallarının Seçimi ve Kurulması (basıldı) İhracatta Fiyatlandırma (basıldı) İhracatta Ödeme Şekilleri (basıldı) İhracata Yönelik Devlet Yardımları (basıldı) İhracatta Alternatif Finansman Araçları (basıldı) Tarım Ürünleri İhracat Rehberi (basıldı) ABD GSP Kılavuzu (basıldı) İhracatta Kullanılan Uluslararası Belgeler (basıldı) “Dış Pazar Araştırması Nasıl Yapılır” (basıldı) 1.2.3 İGEME-Ostim OSB İhracat Danışmanlığı Çalışması İGEME ve OSTİM-OSB Müdürlüğü ile işbirliği çerçevesinde 2009 yılının ilk altı ayında her hafta Salı günü öğleden sonra OSTİM Gelişim İş Merkezi’nde Ostim’de faaliyet gösteren firmalara ihracatla ilgili danışmanlık hizmeti verilmiştir. Ocak ayında başlayan söz konusu faaliyet kapsamında 52 firmaya danışmanlık hizmeti verilmiştir. Hizmet verilen firmaların ihracat ile ilgili çalışmaları takip edilmektedir. 1.2.4 EVD Projesi EVD projesi (Exportrain) çalışma grubu toplantılarına katılım sağlanmış olup, bu çalışmalar çerçevesinde aktif ihracatçılara yönelik ürün geliştirme çalışmaları devam etmektedir. İhracat yapmayan firmalara yönelik bölümün “İhracatta 10 Adım” ve “İhracat Planı” bölümleri hazırlanmıştır. 25 Haziran 2009 tarihinde Samsun'un Bafra ilçesinde EVD Projesi çerçevesince "İhracata Hazırlık Çalıştayı" düzenlenmiştir. Aktif ihracatçılara yönelik olarak “İhracat Departmanının Oluşturulması”, “B2B Pazarlama” ve “Pazar Payınızı Artırın” bölümleri hazırlanmıştır. EVD Projesi kapsamında İGEME web sitesinin kullanıcı dostu ve hedef kitle odaklı olarak yeniden yapılandırılması amacıyla oluşturulan Web Sitesi Çalışma Grubu’nun toplantıları gerçekleştirilmiş ve bir rapor hazırlanarak Genel Sekreterliğe sunulmuştur. 1.2.5 Yapılan Sunuşlar Çeşitli eğitim programlarında 35 adet sunuş yapılmıştır. 28 1.3 Pazar Araştırması ve Pazarlama Desteği, Danışmanlık ve Rehberlik Çalışmaları 1.3.1. İhracat Pazar Araştırması Desteği 2009 yılı ilk 12 aylık dönemde, İhracat Pazar Araştırması Desteğine başvuran 292 firmanın 445 başvuru dosyası incelenmiştir. 1.3.2. Pazar Araştırması Raporları ve İstatistik Satın Alma Desteği 2009 yılına ait olmak üzere toplam 14 başvuru dosyası incelenmiş olup, 8 firmaya ön onay verilmiştir. 1 firmaya ödeme gerçekleştirilmiştir. 1.3.3 Danışmanlık ve Rehberlik İGEME bünyesinde, firmalarımızın ihracatla ilgili çok çeşitli konuları danışabilecekleri özel bir danışma hattı bulunmakta olup, telefonla veya yazılı olarak yapılan başvurular konu uzmanlarınca cevaplanmaktadır. İhracatçı ve ithalatçı adres listeleri ile istatistik talepleri cevaplandırılmak üzere TBRH Birimine iletilmektedir. 1.4 Yayın Yoluyla İç Tanıtım “İGEME’den Bakış” Dergisi 38. Sayısı hazırlanmıştır. 1.4.1 Genel Tanıtıcı Yayınlar 2009 yılında yurtdışı tanıtıma yönelik genel kapsamlı 3 adet yayın basılmıştır. “TURKEY” İngilizce Tanıtım Broşürü “TURKEY” Almanca Tanıtım Broşürü “TURKEY” İspanyolca Tanıtım Kitabı 1.4.2 Ürün Tanıtım Profilleri Web sitemizin İngilizce bölümünde yer alan sektör bazında ihracat potansiyelimizi tanıtan ve ihracatçı adres listelerini içeren 94 adet ürün tanıtım profili güncellenmiştir. 1.5 Yurtdışı Fuarlara Katılım 2009 yılında yurtdışında düzenlenen 27 adet uluslararası fuara info stand düzeyinde katılım sağlanmıştır. 1.5.1 Katılım Sağlanan Yurtdışı İnfo Standlar 22-26 Şubat 2009 tarihleri arasında Paris’te düzenlenen “SIMA 2009” Tarım Makineleri ve Ekipmanları Fuarı’na bir info-stand ile katılım sağlanmıştır. 24–27 Şubat 2009 tarihleri arasında Kiev’de düzenlenen “FOODTECHMASH-PACK 2009 Gıda İşleme ve Ambalajlama Makineleri ve Ambalaj Malzemeleri Fuarı”na infostand ile katılım sağlanmıştır. 03-07 Mart 2009 tarihleri arasında Bükreş’te düzenlenen “Construct-EXPO 2009” 15. Uluslararası İnşaat Malzemeleri Fuarı’na info-stand ile katılım sağlanmıştır. 29 27-20 Mart 2009 tarihleri arasında Tiran’da düzenlenen “4. Türk Ürünleri Sergisi”ne info-stand ile katılım sağlanmıştır. 07-13 Nisan 2009 tarihleri arasında Mısır’da düzenlenen “Food Fair and Food Tech Cairo 2009” Fuarına info-stand ile katılım sağlanmıştır. 14-18 Nisan 2009 tarihleri arasında Sao Paulo-Brezilya’da düzenlenen “9. Uluslararası Oto Yedek Parça, Ekipmanları ve Hizmetleri Fuarı”na info stand ile katılım sağlanmıştır. 14-18 Nisan 2009 tarihleri arasında Rusya, St. Petersburg'da düzenlenen “INTERSTROYEXPO Fuarı”na info-stand ile katılım sağlanmıştır. 20-24 Nisan 2009 tarihleri arasında Almanya’nın Hannover şehrinde düzenlenen “HANNOVER MESSE Sanayi Fuarı”na info-stand ile katılım sağlanmıştır. 24–28 Nisan 2009 tarihleri arasında Şam’da düzenlenen “BUILDEX FURNITURE Şam Uluslararası Mobilya, Ev Tekstili, Ev Dekorasyonu ve Aydınlatma Fuarı”na infostand ile katılım sağlanmıştır. 06-10 Mayıs 2009 tarihleri arasında Kuala Lumpur-Malezya’da düzenlenen “MIHAS 2009” Uluslararası Helal Fuarı’na bir info-stand ile katılım sağlanmıştır. 27-31 Mayıs 2009 tarihlerinde Suriye'nin başkenti Şam’da gerçekleştirilen "Industrial Expo-SIMA 2009" 15. Uluslararası Makine ve Makine Ekipmanları fuarına info-stand ile katılım sağlanmıştır. 31 Mayıs-2 Haziran 2009 tarihleri arasında Dubai’de düzenlenen “Automechanika Middle East Dubai” fuarına info-stand ile katılım sağlanmıştır. 14–17 Haziran 2009 tarihleri arasında Ürdün'ün Amman şehrinde düzenlenen "JIMEX 2009, 6. Uluslararası Makine, Makine Ekipmanları, Endüstriyel Elektrik, Enerji, Otomasyon ve Aydınlatma Fuarına" info-stand ile katılım sağlanmıştır. 09-11 Temmuz 2009 tarihleri arasında düzenlenen 10. Uluslararası Malezya Gıda ve İçecek Fuarına info-stand ile katılım sağlanmıştır. 14-22 Temmuz 2009 tarihleri arasında Suriye’nin başkenti Şam’da düzenlenen “56. Uluslararası Şam Fuarı”na info-stand ile katılım sağlanmıştır. 07-10 Eylül 2009 tarihleri arasında Avustralya’nın Sidney şehrinde düzenlenen “Fine Food 2009” gıda fuarına info-stand ile katılım sağlanmıştır. 12 -20 Eylül 2009 tarihleri arasında İtalya’nın Bari şehrinde gerçekleşen Fieara Del Levante Tüketim malları fuarına info-stand ile katılım sağlanmıştır. 22-26 Eylül 2009 tarihleri arasında Rusya Federasyonu başkenti Moskova’da Textillegprom Fuarına info-stand ile katılım sağlanmıştır. 15-17 Eylül 2009 tarihleri arasında gerçekleştirilen Romanya Ticaret Heyeti’ne katılım sağlanarak Heyet süresince açılan info-standda firmalara bilgi ve danışmanlık hizmeti sunulmuştur. 5-6 Ekim 2009 tarihleri arasında Kanada’nın Toronto kentinde düzenlenen “Ethnic & Speciality Food Expo” fuarına info stand ile katılım sağlanmıştır. 06-09 Ekim 2009 tarihleri arasında Bakü’de düzenlenen “CASPIAN AGRO 2009 Tarım, Tarım Makineleri, Gıda İşleme ve Ambalajlama Makineleri ve Ambalaj Malzemeleri Fuarı”na info-stand ile katılım sağlanmıştır. 6-9 Ekim 2009 tarihlerinde Minsk-Beyaz Rusya’da düzenlenen “BELTEXLEGPROM 09” Fuarına info-stand ile katılım sağlanmıştır. 19-22 Ekim 2009 tarihlerinde İran-Tahran'da düzenlenen “IRANTEX 2009” Fuarı'na info-stand ile katılım sağlanmıştır. 31 Ekim-5 Kasım 2009 tarihleri arasında gerçekleştirilen GAC Ticaret Heyeti’ne katılım sağlanarak Heyet süresince açılan info-standda firmalara bilgi ve danışmanlık hizmeti sunulmuştur. 30 14–17 Kasım 2009 tarihleri arasında Dubai’de düzenlenen “INDEX FURNITURE SHOW 2009” fuarına info-stand ile katılım sağlanmıştır. 18- 20 Kasım 2009 tarihlerinde Çin Halk Cumhuriyeti'nin Şanghay kentinde düzenlenen "FHC China- International Exhibition for Food and Drink, Retail and Hospitality Equipment, Supply and Services" fuarına infostand düzeyinde iştirak edilmiştir. 23-26 Kasım 2009 tarihleri arasında Dubai’de düzenlenen “BIG 5 SHOW 2009” Fuarına info-stand ile katılım sağlanmıştır. 1.6. Katılım Sağlanan Yurtiçi İnfo Standlar 2009 yılında 5 adet yurtiçi fuara infostand düzeyinde katılım sağlanmıştır. Katılım sağlanan yurtiçi info standlarda ziyaretçilere İGEME ‘nin hizmetleri hakkında bilgi verilmekte ve firmaların spesifik konulardaki soruları cevaplandırılmaktadır. • • • • • 05-08 Şubat 2009 tarihlerinde Hannover Messe tarafından İstanbul TÜYAP’da gerçekleştirilen WIN – WORLD OF INDUSTRY 2009 Endüstri Fuarının 1. Faz’ına info-stand ile katılım sağlanmıştır. 25–28 Mart 2009 tarihleri arasında İzmir'de düzenlenen 15. MARBLE - Uluslararası Doğal taş ve Teknolojileri Fuarı'nda info-stand ile katılım sağlanmıştır. 7-10 Mayıs 2009 tarihleri arasında İzmir’de düzenlenen EBITO 2009 - Elektrik, Elektronik, Otomasyon ve Aydınlatma Teknolojiileri Fuarına info-stand ile katılım sağlanmıştır. 20-24 Mayıs tarihlerinde İstanbul’da gerçekleştirilen EVTEKS 2009 fuarına infostand ile katılım sağlanmıştır. 21-24 Mayıs 2009 tarihleri arasında İzmir’de gerçekleştirilen “Vinolive Uluslararası Gıda Fuarı”na info-stand ile katılım sağlanmıştır. 1.7 Yayın Yoluyla İç Tanıtım • “İGEME’den Bakış” Dergisi 38. Sayısı hazırlanmıştır. 2009 yılında yurtdışı tanıtıma yönelik genel kapsamlı 3 adet yayın basılmıştır. • • • “TURKEY” İngilizce Tanıtım Broşürü “TURKEY” Almanca Tanıtım Broşürü “TURKEY” İspanyolca Tanıtım Kitabı UYGULAMA VE KOORDİNASYON BAŞKANLIĞI : 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 1.1. Uluslararası Fuarlara Milli Katılım Organizasyonları: 2009 yılında İGEME Yurtdışı Fuar Programında yer alan FOODEX 2009 Fuarı, 56. Şam Uluslararası Fuarı, INDEX 2009 ve BIG 5 2009 fuarları olmak üzere toplam 4 uluslararası fuarda ülkemizin milli düzeyde katılım organizasyonları gerçekleştirilmiştir. İlk 31 kez 2008 yılında organize edilmiş olan Moskova Medikal Fuarına milli katılım organizasyonu ise yetersiz talep nedeniyle programdan çıkartılmıştır. FOODEX JAPAN 2009 – 34. Uluslararası Gıda ve İçecek Fuarı 03–06 Mart 2009, Chiba/JAPONYA Japonya’nın Chiba kentinde 03–06 Mart 2009 tarihleri arasında düzenlenen FOODEX JAPAN 2009 – 34. Uluslararası Gıda ve İçecek Fuarı’na Türkiye’nin milli düzeyde iştiraki EİB- Ege İhracatçı Birlikleri ve İGEME- İhracatı Geliştirme Etüd Merkezi ortak organizasyonuyla gerçekleştirilmiştir. Ülkemizin 12. kez milli düzeyde iştirak ettiği FOODEX JAPAN Fuarı, gıda ihtiyacının sadece % 40’ını kendisi karşılayabilen ve bu nedenle yılda yaklaşık 60 milyar $ tutarında gıda ithalatı yapan Japonya’da düzenlenmekle birlikte, bölge ülkeleri gıda pazarına da hitap eden bir fuar özelliğini taşımaktadır. Fuar, halen gıda sektöründe Uzak Doğu’nun en büyük fuarı olma özelliğini sürdürmektedir. 2009 yılında 59 ülke ya da bölgeden 2.393 firma fuara iştirak etmiş ve 4 gün boyunca fuarı toplam 78.538 işadamı ziyaret etmiştir. Toplam 300 m2’lik milli standımızda, 20 Türk firma/kuruluşu yer almıştır. 56. ŞAM ULUSLARARASI FUARI 14–22 Temmuz 2009, Şam/SURİYE Suriye’nin başkenti Şam’da 14–22 Temmuz 2009 tarihleri arasında düzenlenen Şam Uluslararası Fuarı’na Türkiye’nin milli katılım organizasyonu AKİB-Akdeniz İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği ile Merkezimiz tarafından gerçekleştirilmiş bulunmaktadır. 50 ülkeden toplam 4750 firmanın katıldığı ve 77.758 m2 alan üzerinde düzenlenen fuarda toplam 20 ülke standı yer almıştır. Toplam 321 m2’lik milli standımızda, 18 Türk firması fuar süresince; endüstride kullanılan filtreler, paslanmaz çelik ve elektrikli mutfak eşyaları, çeşitli tekstil ürünleri, çeşitli gıda ürünleri, gaz armatürleri ve aksesuarları, kablo ucu bağlantı terminalleri, terminal için konnektörler, gaz ateşleme sistemleri, conta, kaynak malzemeleri, lehimler, buji, şartel, fırın düğmeleri, armatürler ve elektrikli ev gereçlerinden oluşan ürünlerini sergilemişlerdir. INDEX 2009 19. Ortadoğu Uluslararası Mobilya ve İç Dekorasyon Fuarı 14–17 Kasım 2009, Dubai-B.A.E. 14-17 Kasım 2009 tarihleri arasında düzenlenen INDEX 2009-19. Uluslararası Ortadoğu Mobilya ve İç Dekorasyon Fuarı’nın milli katılım organizasyonu AKİB- Akdeniz İhracatçı Birlikleri ve Merkezimiz ortak organizasyonu ile gerçekleştirilmiştir. Sektöründe Ortadoğu ve Asya’nın en büyük, en prestijli ihtisas fuarı olan INDEX 2009 Fuarı’nda, Türkiye milli standı toplam 480 m2’lik alanda kurulmuş olup 14 katılımcı firma dekoratif el işi çiniler, mobilya, oturma grupları, yatak odaları, ofis mobilyaları, okul mobilyaları, dekoratif ve döşemelik kabaralar, zımba teli, metrelik şerit, dikiş sacı, plastik dizgili kabara, kabara çakma tabancası, kabara çekici, sanatsal el oyması altın/gümüş varaklı antik ayna çerçeveleri, el oyması altın/gümüş varak koltuklar, elastik kolon, zımba teli, boru karton, gri mukavva, ahşap kol ve latalar, kimyasallar, fırfır ve kordon, metal ayak, kol ve aksesuarlar, orman ürünleri, plastik ürünler, tabanca ve yedek parçaları, döşeme malzemeleri, 32 kapı paneli, MDF, MD melamin, boyalı MDF, sunta vb. ürünlerini 4 günlük fuar süresince sergilemişlerdir. THE BIG 5 SHOW'2009 FUARI 23–26 Kasım 2009, Dubai/B.A.E Ülkemizin bu yıl onuncu kez milli düzeyde temsil edildiği ve 23-26 Kasım 2009 tarihleri arasında Dubai/B.A.E.'de düzenlenen The Big 5 Show 2009-İnşaat, Su Teknolojileri, Çevre, Cam ve Metal, Havalandırma ve Soğutma, Temizlik ve Bakım Fuarı Türkiye milli katılımı İMMİB-İstanbul Maden ve Metaller İhracatçı Birlikleri ve Merkezimiz ortak organizasyonunda gerçekleştirilmiştir. Fuardaki toplam alanımız 1.438 m2 olup, bu alanın 525 m2’si mermer, seramik ve taş ürünleri ile makinelerinin sergilendiği Seramik ve Mermer Holü’nde, 913 m2’si ise Hall 7’de yer almıştır. Bu yıl milli katılım organizasyonu altında toplam 72 firma fuara iştirak etmiş olup bu firmalardan 20 tanesi Seramik ve Mermer Holünde mermer, seramik ve doğal taştan oluşan ürünlerini, İnşaat malzemeleri Holünde toplam 52 firma ise çok çeşitli inşaat malzemelerinden oluşan ürünlerini 4 gün boyunca sergilemişlerdir. Uluslararası Fuarlara Enformasyon Standı ile Katılım Organizasyonları: 2009 yılında 20 farklı ülkede toplam 28 uluslararası fuara enformasyon standı düzeyinde katılımlar organize edilmiş, Merkezimizce hazırlanan ve Türk ihraç ürünlerini ve ihracatçılarını tanıtan broşür, katalog vb. tanıtım materyallerinin dağıtımı gerçekleştirilmiş ve ilgili uzmanlarca ticari enformasyon hizmeti verilmiştir; * SIMA 2009 – Tarım Makineleri ve Ekipmanları Fuarı 22–26 Şubat 2009 Paris/FRANSA * FOOD EXPO UKRAINE / FOODTECHMASH-PACK FAIR 2009 Gıda, Gıda Makineleri ve Ambalaj Fuarı 24–27 Şubat 2009 Kiev / UKRAYNA * CONSTRUCTEXPO ANTREPRENOR & ROMTHERM 2009 Yapı, Isıtma, Soğutma ve Havalandırma Fuarı 03–07 Mart 2009 Bükreş / ROMANYA * ARNAVUTLUK - 4. TÜRK ÜRÜNLERİ SERGİSİ 27–30 Mart 2009 Tiran / ARNAVUTLUK * SIAL MONTREAL 2009 1 – 3 Nisan 2009 Montreal / KANADA * FOOD FAIR CAIRO 9 – 12 Nisan 2009 Kahire / MISIR * INTERSTROYEXPO - 15.ULUSLARARASI YAPI VE YAPI MALZEMELERİ FUARI 14 – 18 Nisan 2009 St. Petersburg / RUSYA F. * AUTOMEC - International Autoparts, Equipment and Services Trade Fair 33 14 – 18 Nisan 2009 Sao Paulo/ BREZİLYA * HANNOVER MESSE Subcontracting 20 – 24 Nisan 2009 Hannover / ALMANYA * FURNITURE SHOW 2009 24 – 28 Nisan 2009 Şam / SURİYE * MIHAS 2008 - HALAL FOOD 6 – 10 Mayıs 2009 Kuala Lumpur / MALEZYA * INDUSTRIAL EXPO – SIMA – 15. ULUSL. ENDÜSTRİ MAK. FUARI 27 – 31 Mayıs 2009 Şam / SURİYE * AUTOMECHANICA MIDDLE EAST 31 Mayıs - 2 Haziran 2009 Dubai / B.A.E. * JIMEX - 6. ENDÜSTRİ MAKİNELERİ, ELEKTRİK VE OTOMASYON FUARI 15 – 18 Haziran 2009 Amman / ÜRDÜN * 10th MALAYSIA INTERNATIONAL FOOD AND BEVERAGE TRADE FAIR 09 – 11 Temmuz 2009 Kuala Lumpur / MALEZYA * FINE FOOD AUSTRALIA 07 – 10 Eylül 2009 Sidney / AVUSTRALYA * FIERA DEL LEVANTE 12 – 20 Eylül 2009 Bari / İTALYA * 33. TEXTILLEGPROM 22 – 25 Eylül 2009 Moskova / RUSYA F. * KATAR – 1. TÜRK ÜRÜNLERİ SERGİSİ 03 – 06 Ekim 2009 Doha/KATAR * ETHNIC AND SPECIALTY FOOD EXPO 05 – 06 Ekim 2009 Toronto/ KANADA. * CASPIAN AGRO 06 – 09 Ekim 2009 Bakü / AZERBAYCAN * 25. BELTEXLEGPROM ‘09 06 – 09 Ekim 2009 Minsk/ BEYAZ RUSYA * EQUIP AUTO 2009 Fuarı 13 – 18 Ekim 2009 Paris / FRANSA * 15. IRANTEXTILES ‘09 19 – 22 Ekim 2009 Tahran / İRAN 34 * BAĞDAT 36. ULUSLARARASI GENEL TİCARET VE SANAYİ ÜRÜNLERİ FUARI 01 – 10 Kasım 2009 Bağdat / IRAK * BOSNA HERSEK TÜRK İHRAÇ ÜRÜNLERİ SERGİSİ 04 – 07 Kasım 2009 Saray Bosna / BOSNA HERSEK * INTRADE Malaysia 2009-10-30 10-12 Kasım 2009 Kuala Lumpur/MALEZYA * FHC CHINA INTERNATIONAL FOOD, DRINK, HOSPITALITY 18 – 20 Kasım 2009 Şangay / Ç.H.C. Yurtiçi Fuarlara Enformasyon Standı ile Katılım Organizasyonları: Yurtiçinde düzenlenen aşağıda belirtilen toplam 14 uluslararası fuara Marmara ve Ege Bölge Müdürlükleri koordinasyonu altında enformasyon standı ile katılım organize edilmiş ve ticari bilgilendirme hizmeti verilmiştir. Tablo 10 : 2009 yılı UKB yurtiçi fuarlar tablosu FUARIN ADI TARİHİ ŞEHİR WIN WORLD OF INDUSTRY’09 (I) 05–08 Şubat 2009 İstanbul WIN WORLD OF INDUSTRY’09 (II) 26 Şubat–01 Mart 2009 İstanbul EXPOMED / LABTEK 05–08 Mart 2009 İstanbul MARBLE 2009 25–28 Mart 2009 İzmir EBİTO 07–10 Mayıs 2009 İzmir ITF- EVTEKS 2009 20 – 24 Mayıs 2009 İstanbul VINOLIVE 21 – 24 Mayıs 2009 İzmir ULUSL..İSTANBUL İPLİK, NAKIŞ ve 06 – 10 Haziran 2009 TEKSTİL MAKİNESİ FUARI 2009 İstanbul MINEX- Uluslararası Mermer, Doğaltaş ve 01 – 03 Ekim 2009 Teknolojileri Fuarı İzmir İSTANBUL AMBALAJ FUARI 22 – 25 Ekim 2009 İstanbul GIDA FUARI, IPACK 2009 28 – 31 Ekim 2009 İstanbul PLAST EURASIA 2009 19 – 22 Kasım 2009 İstanbul AGROEXPO+ANIMALIZM Tarım ve Tarımsal Mekanizasyon Fuarı 19 – 22 Kasım 2009 İzmir 35 1.2 Yayın Faaliyetleri 2009 yılı yayın-baskı işlerinin yaptırılması amacıyla açılan ihale neticelendirilmiş ve açık ihale sonuçlarına göre, 2009 yılında çalışılacak matbaalar belirlenmiştir. Bu kapsamda, yıl içinde ilgili birimler tarafından hazırlanan tüm çalışmaların basım/dağıtım işleri koordine edilmiştir. 2009 yıl sonu itibariyle toplam 6 farklı grupta 63 adet yayının basımı ve dağıtımı gerçekleştirilmiştir. Trading Highlights from Turkey İGEME’den Bakış: (6 ayda bir) Guide for Businessmen (İngilizce-İspanyolca) XII. Dış Ticaret Gençlik Kurultayı : Her yıl DTM tarafından koordine edilen Dış Ticaret Haftası 2009 yılında yapılamamış olduğundan hafta faaliyetleri içinde yer alan “Dış Ticaret Gençlik Kurultayı” organizasyonu da gerçekleştirilememiştir. Buna rağmen daha önce planlandığı şekilde Makale Yarışması ile ilgili duyurular yurt çapında tüm üniversitelerimize gönderilmiş olup gelen makalelerin Alt Kurulca ön değerlendirmeleri yapılmıştır. 1.3. Eğitim Faaliyetleri Eğitim Yardımı Desteği: İGEME, 28 Temmuz 2007 tarihinde resmi gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Eğitim ve Danışmanlık Yardımı Hakkındaki 2007/3 Sayılı Tebliğ kapsamında “Koordinatör Kurum” olarak görevlendirilmiştir. Söz konusu destek kapsamında 65 başvuru mevcut olup, 26 eğitimci Dış Ticaret Müsteşarlığı tarafından yetkilendirilmiştir. Yetkilendirilen eğitimciler İGEME web sitesinde yayımlanmıştır. Ayrıca, yetkilendirilmiş firmaların eğitim programları Merkezimiz uzmanları tarafından denetlenmektedir. Eğitim Programları: 2009 yılı Ocak-Aralık döneminde 9 ilde 12 genel içerikli Dış Ticaret Eğitim Programı, 23 ilde 22 farklı konuda 55 Özel Konulu Eğitim Programı, 6 ilde 8 İhracata Hazırlık Çalıştayı ve 8 ilde 22 ülke ile ilgili olarak 30 Ülke Sohbet Toplantısı olmak üzere toplam 105 organizasyon gerçekleştirilmiştir. Bu organizasyonlara 6.635 katılımcı iştirak etmiştir. Ülke Sohbet Toplantıları: Yurtdışından dönen Ticaret Müşavirlerimizin bilgi ve birikimlerini, pazara yönelik deneyimlerini ve pratik ticari bilgilerini iş çevreleriyle paylaşmaları amacıyla Dış Ticaret Müsteşarlığı koordinatörlüğünde 2009 yılında Merkezimiz tarafından “Ülke Sohbet Toplantıları” organizasyonu çerçevesinde gerçekleştirilmiş olan toplantılar aşağıda yer almaktadır. 36 Tablo 11: 2009 Yılında Gerçekleştirilen Ülke Sohbet Toplantıları TARİH ÜLKELER 04 Mart Çin Halk Cum.Hong Kong İŞBİRLİĞİ KURUM YAPILAN ŞEHİR KATILIMCI SAYISI Ankara 47 ATO-Ankara Ticaret Odası 18 Mart İspanya- Fransa 18 Mart 18 Mart 25 Mart EİB-Ege İhracatcı Birlikleri S.Arabistan- Kuveyt Lübnan ATO-Ankara Ticaret Odası Cezayir İMMİB- İstanbul Maden ve Metal İhracatçı Birlikleri RusyaFed.- Ukrayna EİB-Ege İhracatcı Birlikleri İzmir Ankara İstanbul 122 65 57 185 İzmir 07 Nisan 08 Nisan 22 Nisan 160 Çin Halk Cum. EİB-Ege İhracatçı Birlikleri İzmir Cezayir-Mısır ATO-Ankara Ticaret Odası Ankara 32 İran İMMİB- İstanbul Maden ve İstanbul Metal İhracatçı Birlikleri 54 Avustralya-Japonya EİB-Ege İhracatçı Birlikleri İzmir 81 Gürcistan - Ukrayna ATO-Ankara Ticaret Odası Ankara 29 S.Arabistan - Suriye Kazakistan Kırgızistan Türkmenistan Özbekistan Kuveyt - S.Arabistan EİB-Ege İhracatçı Birlikleri İzmir 70 ATO-Ankara Ticaret Odası Ankara 20 ATO-Ankara Ticaret Odası Ankara İMMİB- İstanbul Maden ve Metal İhracatçı Birlikleri İstanbul 22 Cezayir - Mısır EİB-Ege İhracatçı Birlikleri İzmir Hindistan - Güney Kore EİB-Ege İhracatçı Birlikleri İzmir Fransa İMMİB- İstanbul Maden ve Metal İhracatçı Birlikleri İstanbul 77 22 Nisan 22 Nisan 05 Mayıs 05 Mayıs 20 Mayıs 20 Mayıs 54 27 Mayıs 05 Haziran 05 Haziran 79 39 08 Ekim Hindistan 21 Ekim İran – Suriye 27 Ekim 04 Kasım Hindistan Güney Kore Japonya 04 Kasım İran, Suriye, Irak Ankara Ticaret Odası Ankara Elazığ Ticaret ve Sanayi Elazığ Odası İstanbul İstanbul Ticaret Odası – Ankara Ankara Ticaret Odası DAİB - Doğu Anadolu Muş İhracatçıları Birliği 37 80 62 25 150 37 05 Kasım 17 Kasım 18 Kasım 20 Kasım 2 Aralık 7 Aralık 9 Aralık 10 Aralık Fransa Rusya İran, Suriye KOSGEB İstanbul Ticaret Odası Ankara Ticaret Odası İstanbul İstanbul Ankara Gaziantep Çin Gaziantep Sanayi Odası Rusya Ankara Ticaret Odası İspanya Rusya, Azerbaycan, Gürcistan Rusya, Azerbaycan, Gürcistan İstanbul KOSGEB DKİB - Doğu Karadeniz Rize İhracatçıları Birliği DKİB - Doğu Karadeniz Hopa, Artvin İhracatçıları Birliği Ankara 42 224 90 15 30 32 33 15 İGEME ve OSTİM İşbirliği: OSTIM’de yerleşik firmaların Dış Ticaret konusunda bilgilendirilmelerine yönelik olarak 2008 yılında başlayan çalışmalara 2009 yılında da devam edilmiştir. 2009 yılı ilk dört ayı içinde her Perşembe günü Ostim’e gidilerek özellikle savunma sanayi ve iş makineleri sektörlerinde faaliyette bulunan firmalarımızın eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi için yerinde görüşmeler yapılmıştır. Bu görüşmeler neticesinde, 16 Nisan 2009 tarihinde OSTİM’de 16 firmanın katılımıyla İhracata Hazırlık Çalıştayı-Exportrain düzenlenmiştir. İhracat Koçluğu Projesi: İhracat potansiyeli olan ancak henüz ihracat yapmayan firmalarımızı ihracata yönlendirmek, hali hazırda ihracat yapan firmalarımızın ise düzenli ve planlı bir şekilde ihracat yapmalarını ve pazar çeşitliliğine gitmelerini sağlamak yoluyla ülkemiz ihracatını artırmak amacıyla Dış Ticaret Müsteşarlığı öncülüğünde “İhracat Koçluğu” projesi çalışmaları başlatılmıştır. İGEME tarafından Aralık ayının (2009) ikinci yarısında uygulanmaya başlanması planlanan proje kapsamında farklı illerde yerleşik farklı sektörlerde faaliyet gösteren firmaların; Dış ticaret alanındaki eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi, Belirlenen ihtiyaçlar doğrultusunda firmalara yönelik uzun süreli eğitim programları düzenlenmesi ve danışmanlık hizmetleri verilmesi, Eğitim ve danışmanlık hizmetlerinin ardından firmaların pazar araştırması, uluslararası fuar ve ticaret heyetlerine katılım vb. pazar geliştirme faaliyetlerine yönlendirilerek ihracata başlamaları ve ihraç pazarlarını çeşitlendirmeleri planlanmaktadır. Söz konusu projenin ilk planda Dış Ticaret Müsteşarlığı tarafından yürütülmüş olan Ulusal Kümelenme Politikasının Geliştirilmesi Projesi kapsamında kümelenme yol haritaları hazırlanan illerde uygulanması öngörülmüş olup ilk uygulama için Konya Otomotiv Yan Sanayi Kümesi seçilmiştir. 38 1.4. Uluslararası İşbirliği Balkan Ticareti Geliştirme Bölge Merkezi Faaliyetleri : Balkan Ticareti Geliştirme Bölge Merkezi-BCTP’nin XI. Yürütme Kurulu Toplantısı Balkan Ticareti Geliştirme Bölge Merkezi (BCTP)’nin 11. Yürütme Kurulu Toplantısı, 11 Mart 2009 tarihinde BCTP dönem başkanlığını yürütmekte olan Bulgar Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeleri Geliştirme Ajansı (BSMEPA) ev sahipliğinde üye ülkelerden Bulgaristan, Yunanistan, Romanya, Sırbistan ve Türkiye’nin katılımıyla Sofya’da gerçekleştirilmiştir. Söz konusu Toplantıda Merkezin 2009 yılı faaliyet programı karara bağlanmış olup 2009 yılında gerçekleştirilecek olan faaliyetler aşağıda verilmektedir; Balkan Ticaret Bülteni’nin basılması Sırbistan ve Karadağ’da “İş Yönetim Sistemi” seminerleri düzenlenmesi Uluslararası fuarlara info-stand ile katılım (Bulgaristan, Romanya) Sofya’da “Kadın Girişimcilerin Eğitimi” programının düzenlenmesi ve eş zamanlı olarak 'Butik Ticaret Heyeti' nin yapılması Avrupa Birliği’nin Leonardo da Vinci Programı kapsamındaki "Leonardo Ortaklıkları" proje tabanlı bir faaliyet olarak 2010 yılı için “BCTP Üye Ülkelerindeki KOBİ’lere Yönelik Eğitim Uygulamaları” başlıklı projeye dahil olmak isteyen BCTP taraf kuruluşlarının 2009 yılında Ulusal Ajanslarına başvuru yapmaları Üye Kuruluşların Karşılıklı Uzman Değişimi Faaliyetleri yapması BCTP’nin genişlemesi için Bosna Hersek ve Hırvatistan’ın BCTP’ye üye olmasına yönelik çalışmalara devam edilmesi BCTP Haber Bülteni’nin çıkarılmasına yönelik çalışma yapılması Toplantı, 2010 yılı BCTP Dönem Başkanlığına İGEME’nin seçilmesi ve bu bağlamda BCTP 12. Yürütme Kurulu Toplantısı'nın Türkiye’de gerçekleştirilmesi hususunda alınan karar ile sona ermiştir. Hollanda İş ve İşbirliği Ajansı (EVD) ve İGEME İşbirliği - EXPORTRAIN Projesi: İGEME tarafından dış ticaret eğitimi alanında kendini yenilemek ve hedef kitlesine daha iyi hizmet verebilmek amacıyla Hollanda Hükümeti’nin finansal desteğiyle Hollanda Uluslararası İş ve İşbirliği Ajansı (EVD) ile ortaklaşa olarak yürütülen ExporTrain Projesi tamamlanmıştır. Bütçesi 350.000 EUR olan projenin finansmanın tamamı Hollanda Hükümeti tarafından sağlanmıştır. ExporTrain Projesi ile yurt dışı pazar odaklı olarak firmaların eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi, bu ihtiyaçlar doğrultusunda müfredat ve metotların geliştirilmesinin yanı sıra İGEME’nin mevcut eğitim stratejisinin gözden geçirilmesi ve geliştirilmesi hedeflenmiştir. Projenin ana hedefleri: 1. İGEME için yeni bir eğitim stratejisi oluşturulması 2. İGEME’nin eğitim kapasitesinin güçlendirilmesi 3. İGEME eğitim hizmetleri için uygun yapılanmanın tanımlanması 39 4. Türk ve Hollanda firmaları arasında arabuluculuk çalışmaları yapılması 5. Projenin yaygınlaştırılması ve işbirliğinin önemi konusunda farkındalık yaratılması olarak belirlenmiştir. Evd Projesi Kapsamında Yapılan Çalışmalar; a - Eğitmen Havuzu Oluşturulması Projesi: İhracatı Geliştirme Etüd Merkezi’nin (İGEME) gerçekleştireceği eğitim hizmetlerinde yararlanacağı eğitmenlerin görevlendirilmesine ilişkin esas ve yöntemlerin belirlenmesi amacıyla “Eğitmen Havuzu” projesi hazırlanmıştır b - Program Duyuru Metinlerinin Yenilenmesi Çalışması: 2007-2009 yılları arasında yürütülmüş olan “ExporTrain” projesi kapsamında dış ticaret eğitimi alanında kendini yenilemek ve hedef kitlesine daha iyi hizmet verebilmek amaçlanmıştır. c - Intra’da Bulunan İGEME Eğitim Modülünün Yenilenmesi: İntra’da bulunan Eğitim Modülü, gerek yeni ihtiyaçlara cevap vermediğinden gerekse “eğitmen havuzu” gibi bazı yapılması planlanan değişikliklere uyum sağlamak amacıyla geliştirilmiştir. Senegal Heyeti Çalışma Ziyareti 4-8 Mayıs 2009 tarihleri arasında TİKA işbirliği ile Senegal Ticaret Bakanı Teknik Danışmanı ve Senegal İhracat Kalkındırma Ajansı yetkilisi için Ankara ve İstanbul’da, bir Tanıtım ve Bilgilendirme Programı hazırlanmıştır. Sözkonusu Programda, İGEME ve DTM Uzmanları tarafından; İGEME ve İGEME Faaliyetleri, Türkiye’nin Dış Ticareti ve Dış Ticaret Potansiyeli, DTM ve DTM Faaliyetleri, Türkiye’nin Dış Ticaret Politikaları ve Türkiye-Senegal Ticari İlişkileri, Pazar Araştırması Yönetimi, İGEME Dış Ticaret Eğitim Programları, Uluslararası Fuar Organizasyonu, İGEME Bilgi Yönetim Sistemi ve Kütüphane Hizmetleri konularında sunuşlar yapılmıştır. Senegal Heyeti Eğitim Programı TİKA’nın talebi üzerine Senegal KOBİ İdaresinden 3 yetkili için 28 Nisan 2009 tarihinde İGEME’de bir günlük bir eğitim programı düzenlenmiştir. Söz konusu eğitim programı kapsamında öncelikle İGEME Faaliyetlerinin tanıtımı yapılmış, ardından İGEME uzmanları tarafından, Türkiye’nin Ticaret Potansiyeli ve Türkiye-Senegal Ticari İlişkileri, Türkiye’de İhracata Destek Veren Kuruluşlar, İGEME Yerinde Pazar Araştırmaları, İnovasyon ve Girişimcilik, Uluslararası Rekabet Gücü için Strateji Tasarımı ve Stratejik İhracat Planlaması konularında eğitim verilmiştir. Sırbistan “İş Yönetim Sistemi Semineri” “İş Yönetim Sistemi” seminerinin TİKA, İGEME ve BCTP’nin Sırbistan adına taraf kuruluşu olan Sırbistan Yatırım ve İhracatı Geliştirme Ajansı (SIEPA) işbirliği ile 25-26 Mayıs 2009 tarihlerinde Belgrad’da gerçekleştirilmiştir. “Effective Business Management for SMEs” başlıklı seminere Sırp firmalardan ve SIEPA’dan toplam 40 temsilci katılmıştır. 40 “Firma Eşleştirme Faaliyetlerinin Organizasyonu” Konulu Eğitim Programı İGEME ve İslam Kalkınma Bankası’nın iştiraki olan İslam Ülkeleri Uluslararası Ticaret Finansman Kuruluşu (International Islamic Trade Finance Corporation-ITFC) işbirliği ile 1-4 Haziran 2009 tarihlerinde İstanbul’da İslam Konferansı Örgütü (İKÖ) üye ülkelerinin ticareti geliştirme kuruluşları üst düzey yöneticilerine yönelik “Firma Eşleştirme Faaliyetlerinin Organizasyonu” konulu bir eğitim programı gerçekleştirilmiştir. Türk Cumhuriyetleri Eğitim Programı Dış Ticaret Müsteşarlığı tarafından 31 Mayıs–14 Haziran 2009 tarihleri arasında Türk Cumhuriyetleri Eğitim Programı kapsamında İkinci Dönem Eğitim Programı düzenlenmiştir. Bu program çerçevesinde Türk Cumhuriyetlerinde ve Türk topluluklarında görev yapan kamu görevlisi ve akademisyenlerden oluşan 21 kişilik bir grup 3 Haziran 2009 tarihinde Merkezimizi ziyaret etmiştir. Söz konusu ziyarette İGEME çalışmaları hakkında bilgi veren sunumlar yapılmıştır. İslam Kalkınma Bankası’na (İKB) “İslami Dayanışma Ödülü” İGEME, İKT üye ülkeleri arasında ticaretin geliştirilmesi alanında markalaşmış, öncü, dinamik ve yenilikçi ilk başvuru merkezi olmak temalı başvurusuyla İslam Konferansı Teşkilatı’na (İKT) üye ülkeler arasındaki ticareti geliştirmeye yönelik çalışma ve faaliyetlerinden dolayı 2009 yılı İslam Dayanışma Ödülü’nü almaya hak kazanmış olup, sözkonusu ödül, Cumhurbaşkanımız Sayın Abdullah GÜL’ün başkanlığında ve İKT’ye üye ülkelerin ticaret bakanlarının katılımlarıyla 5-9 Kasım 2009 tarihinde İstanbul’da gerçekleştirilen İslam Konferansı Teşkilatı Ekonomik ve Ticari İşbirliği Daimi Komitesi’nin (İSEDAK) 25. toplantısı sırasında düzenlenen resmi bir törenle Dış Ticaretten Sorumlu Devlet Bakanı Sayın Zafer ÇAĞLAYAN’a takdim edilmiştir. İGEME-ITFC-ITC Proje Toplantısı İslam Ülkeleri Uluslararası Ticaret Finansman Kuruluşu (ITFC-International Islamic Trade Finance Corporation) yönetimi tarafından Uluslararası Ticaret Merkezi (ITCInternational Trade Center)’ne İslam Konferansı Örgütü (İKÖ) üye ülkelerinin ticareti geliştirme kuruluşlarına ve üye ülkelerdeki firmalara eğitim verilmesi konulu bir proje sunulmuştur. İGEME-SARIO (Slovak Yatırım ve Ticareti Geliştirme Ajansı) İşbirliği Anlaşması Türkiye ile Slovakya arasındaki ticari ilişkilerin geliştirilmesi amacıyla İGEME ve Slovak Yatırım ve Ticareti Geliştirme Ajansı (SARIO) arasında 13 Ekim 2009 tarihinde Ankara’da bir İşbirliği Protokolü imzalanmıştır. Katılım Sağlanan Yurtdışı Çalışmalar 1. EİT Ticareti Geliştirme Örgütleri Başkanları Toplantısı Türkiye’de Hollanda Hükümetinin Finansmanıyla Yürütülen Çeşitli Projelerden Sorumlu Kurum Yöneticilerinin Hollanda’yı Ziyareti Suriye Ticaret Heyeti 41 Uluslararası Dış Ticaret Eğitimi Veren Kuruluşlar Birliği IATTO’nun 35. Yıllık Forumu AB Genel Eğitim ve Mesleki Eğitim Uzman ve Yöneticilerine Yönelik Çalışma Ziyaretleri Marmara ve Eğe Bölge Müdürlükleri Bilgilendirme Hizmeti: Bu dönem içinde, Bölge Müdürlüğümüze bilgi edinmek amacıyla telefonla 4000 civarında başvuru gerçekleştirilmiştir. Eğitim Programları gerçekleştirilmiştir. Organizasyonu:Bu dönem içinde 36 eğitim programı Eğitim Programları: 2009 yılı Ocak-Aralık döneminde Ege Bölge Müdürlüğü tarafından, 1 Dış Ticaret Eğitim Programı, 3 Özel Konulu Eğitim Programı ile 7 Ülke Sohbet Toplantısı gerçekleştirilmiştir. Bu eğitimlere toplam 1.037 kişi katılmıştır. Fuar Ziyaretleri: İzmir’de düzenlenen ve detayları aşağıda verilen 5 fuarda info-stand açılarak bilgi verme, yayın sergileme ve satışı hizmetleri verilmiştir. İDARİ MALİ İŞLER VE BİLGİ SİSTEMLERİ BAŞKANLIĞI 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 1.1. e-Ticaret Sitelerine Üyelik Giderleri Desteği Merkezimiz, şirketler ve/veya Sektörel Dış Ticaret Şirket’lerin (SDŞ) ürünlerinin yurt dışına yönelik olarak elektronik ortamda pazarlanabilmesi amacıyla Müsteşarlığımızca uygun görülen ve nihai tüketiciye yönelik olmayan (B2B) e-ticaret sitelerine üyelik giderleri desteğinin uygulamacı kuruluşu olarak görevlendirilmiştir. Desteğin uygulanması sürecinde firmalarımıza daha iyi hizmet verebilmek amacıyla destekten faydalanan/destek başvurusu yapan firmalarımız için web tabanlı bir anket formu hazırlanmıştır. Temmuz ayı içinde uygulaması gerçekleştirilmiş olan anketin değerlendirilmesi SPSS (Statistical Predictive Software Solutions) adlı yazılım ile gerçekleştirilmiş, elde edilen bulgular, tablolar ve SWOT analiz yardımıyla değerlendirilerek hazırlanan rapor Müsteşarlığımıza arz edilmiştir. Web sitemizin Devlet Yardımları başlığı altında yer alan başvuru kılavuzu bilgileri, uygulama usul ve esaslarındaki değişiklikler ile “2006/6 sayılı Pazar Araştırması ve Pazarlama Desteği Hakkında Tebliğ”deki değişiklikler paralelinde güncellenmiş ve desteğin uygulanmasına 42 devam edilmiştir. Ayrıca, desteğin daha etkin işlemesini teminen, Merkezimizden istenen Uygulama Usul ve Esasları değişiklik önerileri Müsteşarlığımıza arz edilmiştir. Şirketlerin ve SDŞ’lerin, e-ticaret sitelerine üyelik giderlerinin desteklenmesi sürecinde ilk aşama, e-ticaret sitelerine ön onay verilmesidir. Bu bağlamda, uygulamada görülen aksaklıkların giderilmesi amacıyla “B2B e-Ticaret Siteleri Ön Onay Kriterleri” formuna ilişkin revizyon çalışmaları gerçekleştirilmiş ve gerek ön onaylı sitelerin yeni kriterlere göre tekrar değerlendirilmesi gerekse yeni başvuruların incelenmesi çalışmaları sürdürülmüştür. 1.2. e-Ticaret Faaliyetleri Stratejik Amaç 1 kapsamında; Müsteşarlığımız koordinasyonunda yürütülen ve öncelikli edevlet projelerinden birisi olarak belirlenen “Yurtdışına e-ticaret” projesi kapsamında, erehber hazırlanmasına ilişkin çalışmalar yürütülmüştür. Proje kapsamında Merkezimiz tarafından 44 kurum ve kuruluşa “e-ticaret içerik envanter formu” gönderilmiş olup, 31 kurum ve kuruluştan cevap alınmıştır. Bunların değerlendirilmesi neticesinde Merkezimiz dahil 11 kurum ve kuruluştan sağlanan bilginin e-rehber üzerinde yer alabileceği görülmüştür. “E-Ticaret İçerik Envanteri” formunu doldurarak Merkezimize gönderen kurum ve kuruluşların bilgileri Merkezimiz ve TÜRKSAT A.Ş. işbirliğinde yapılan “Fizibilite Çalışması” paralelinde düzenlenerek, Müsteşarlığımız tarafından işletilmekte olan www.eticaret.gov.tr adlı sitede yayınlanmak üzere CD formatında Müsteşarlığımıza iletilmiştir. Diğer taraftan, “İhracatta İnternet Zamanı” serisi kapsamında İhracatçı firmalarımızı e-Ticaret ve e-Bilgi kaynakları konularında bilgilendirmek amacıyla yayın hazırlama faaliyeti yürütülmektedir “Yurtdışına e-Ticaret (Tüketiciye e-İhracat Rehberi” başlıklı yayın ile “Doğru Karar İçin İnternette Bilgi Kaynakları” başlıklı yayınlar Merkezimizce hazırlanmış olup, ilgili çevrelere dağıtımı gerek elektronik ortamda gerekse basılı olarak yapılacaktır. İGEME web sitesi üzerinde Türk ihracatçısı ile yabancı ithalatçının buluşmasını hedefleyen “Ticari Talep Eşleştirme (TTE)” hizmeti sürdürülmüştür. Web sitesi sahibi KOBİ’lerimizin web site adresleri ile ürün ve hizmet bilgilerinin yayınlandığı “KOBİ web siteleri” bölümünde mevcut firma sayısı 182’ye ulaşmıştır. İGEME web sitesi Türkçe bölümünde “KOBİ Web Siteleri” sayfasında yer alan firmalarımız, web sitemizin İngilizce bölümünde “SME Web Sites” başlığı altında yayınlanmakta ve bu hizmetimizden sadece Kurumsal Kayıtlı Kullanıcı olan firmalarımız yararlanabilmektedir. İGEME, 70 ülke ve 100’ün üzerinde Ticaret Noktası’nın katılımıyla oluşturulan Dünya Ticaret Noktaları Federasyonu (WTPF) üyesi olarak, Ankara Ticaret Noktası (ATN) faaliyetlerini yürütmektedir. Bu kapsamda, 83 firmamızın bilgi talebi cevaplandırılmıştır. “Doğru Karar İçin İnternette Ticari Bilgi Kaynakları” konulu yayın hazırlanmıştır. “Yurtdışına e-Ticaret, Tüketiciye e-İhracat” konulu yayın hazırlanmıştır. 43 1.3. Ticari Bilgi ve Rehberlik Hizmetleri-TBRH İhracatçı firmalarımızın doğru ve güncel ticari bilgiye, en kısa zamanda ve bulundukları yerden ulaşmalarını sağlamak amacı ile taleplerinin bir ile üç gün içinde cevaplandırılması prensibiyle elektronik ortamda bilgi sunulması hizmetine devam edilmiştir. Ticari Bilgi ve Rehberlik Hizmetleri Birimi’ne (TBRH) 2009 yılında 3160 talep ulaşmış ve yaklaşık % 99’u elektronik posta ile cevaplandırılmıştır. Taleplerin, yaklaşık % 47’si İGEME tarafından abone olunan elektronik veritabanları, % 20’si uzman kadro tarafından hazırlanmış ihracatçı firma listeleri, % 33’ü ise İGEME web sitesi ve kütüphane kaynakları ile cevaplandırılmıştır. TBRH Birimine ağırlıklı olarak, yabancı ithalatçı, yerli üretici ve ihracatçı adres listeleri ile İGEME web sayfasında hazır bulunan ülke ve ürün raporları, mevzuat, fuar, eğitim desteği ve ihracat pazar araştırması ile ilgili bilgi talepleri ulaşmaktadır. 1.4. Ticari Bilgi Kaynakları Rehberi-TBKR İhracatçı firmalarımızın ihtiyaç duydukları ticari bilgiye en kısa zamanda, doğrudan ve bulundukları yerden ulaşmalarını temin etmek amacıyla hazırlanmış olan web tabanlı “Ticari Bilgi Kaynakları Rehberi”nin güncellenmesi çalışmaları sürdürülmüştür. Rehberde 2009 yılı itibariyle 99 ülke ve 36 bilgi türüne ait 1116 elektronik ticari bilgi kaynağı mevcuttur. 1.5. Kütüphane Hizmetleri E-Kütüphane; Kütüphane Yönetim Sistemi Modülü ile Kütüphane kaynaklarının tamamının elektronik ortama aktarılması hedeflenmekte olup, 2009 yılında yayın özetlerinin modüle girişine devam edilerek 788 adet yayının özet girişi tamamlanmıştır. Yayın Temini ve Abonelikler; Uzman personelin ve ihracatçılarımızın ihtiyaçları doğrultusunda gözden geçirilerek, her yıl düzenli olarak sipariş edilmekte olan yerli ve yabancı süreli yayın, elektronik yayın, kitap ve diğer yayın satın alma işlemleri bitirilmiştir. Süreli Yayın; Merkezimize bağlı 3 kütüphane için yurtiçi yayınlardan 2 adedi elektronik formatta olmak üzere toplam 27 adet (58 kopya) gazete ve süreli yayın ile toplam 22 adet (29 kopya) yurtdışı süreli yayının abone yenileme işlemleri yapılarak 2009 yılı yurtiçi ve yurtdışı yayınların tamamının aboneliği gerçekleştirilmiştir. 2010 yılı abonelik çalışmaları başlatılmıştır Ortak Abonelik (Konsorsiyum); Elektronik veri tabanlarının siparişlerinde ortak abonelik (konsorsiyum) sistemine devam edilmektedir. Elektronik Yayın ve Veritabanları; Merkezimizce 2008 yılında abone olunan 4 adet elektronik veritabanının aboneliği iptal edilmiş, 3 adet yeni elektronik veritabanına abonelik yapılmıştır. Ayrıca, 9 adet veritabanının aboneliği yenilenmiştir. Ayrıca, 44 piyasa ve ürün borsa fiyat bilgilerini veren ve 2008 yılında abone olunan 6 adet yurtdışı elektronik derginin aboneliği yenilenmiş, listeye 3 adet süreli yayının (Organic Standarts, Tomato News, Textile Outlook International) elektronik versiyonları daha eklenerek e-dergi sayısı 9’a yükseltilmiştir Okuyucu Hizmetleri; Merkez kütüphanesini 2009 yılında 834 okuyucu ziyaret etmiştir. 1.6. Web Sitesi Çalışmaları İGEME, TBS Dairesince halen 4 web sitesi (İGEME Merkez, Rotterdam ve Lefkoşa Ofisi ile BCTP) işletilmekte olup, güncellemelere, veri girişi ve tasarım çalışmalarına ihtiyaçlar çerçevesinde devam edilmiştir. İGEME Faaliyet Duyuruları e-Posta Servisi-Haber/Duyuru girişi alt modülü; Web sitemizde yer alan İGEME İçerik Yönetim Modülündeki araçlardan birisi olan “Haber/Duyuru” giriş alt modülü, kayıtlı kullanıcılarımızın Merkezimiz faaliyetlerinden hızlı bir şekilde haberdar olmalarını sağlamak üzere hazırlanmıştır. Modül (duyuru girişlerinde Daire Başkanı onayını takiben) web sitemizde yayınlanan duyuru metninin otomatik olarak e-posta ile kullanıcılara gönderilmesini sağlayacak şekilde geliştirilmiştir. Şubat ayı sonunda kullanıma sunulmuş olan İGEME Faaliyet Duyuruları e-Posta Servisinden web sitemizin kurumsal kayıtlı kullanıcısı olan ve toplu e-posta almak isteyen yaklaşık 4734 firma yararlanmaktadır. On-line başvuru; Web sitemizdeki THFT (Trading Highligts From Turkey) isimli yayınla ilgili sayfalar güncellenmiş, yayına katılmak için başvurular sadece on-line olarak kabul edilecek şekilde düzenlenmiş ve başvuru formu ilgili birimimizce test edilip onaylandıktan sonra Şubat ayı ortasında web sitemiz üzerinde kullanıma açılmıştır. İGEME Web Sitesi Kullanıcı Anketi; 2009 yılı faaliyet programımız içinde yer alan web sitemizin yenilenmesi kapsamında, kurum içi kullanıcı ve ihracatçı firmalara yönelik olarak iki adet anket çalışması yürütülmüştür. Web sitemiz üzerinde üç hafta yayınlanan ankete 680 kişi katılmıştır. Anket çalışmaları ile web sitemiz üzerinden sunulan bilgi ve hizmetlerin daha etkin sunumunun sağlanması amaçlanmıştır. Anket çalışmasını takiben, Haziran ayı içinde Moderatörlüğü Başkanlığımızca yapılan, teknik ekibin yanı sıra web sitemize içerik sağlayan ve kurum içi anketi cevaplayan personelimiz ile EVD Projesi kapsamında çalışan personelimizden oluşan bir “web çalışma grubu” oluşturulmuştur. Web çalışma grubu, İGEME web sitesi üzerinde bulunan bilgilerin daha kullanıcı dostu ve kolay erişilebilir olmasını sağlayacak sisteme ilişkin olarak yürüttüğü çalışmayı İGEME yönetimine sunmuştur. Yönetim kadrosundan alınan görüşler ve olur çerçevesinde, teknik ve uzman kadro tarafından web sitemizin yenilenmesi çalışması başlatılmıştır. Bu bağlamda, web sitesinin yeni tasarımı tamamlanmış, yeni menü yapısı planlanarak web sitesinin içeriğinin yapısı yeniden düzenlenmiş ve bölümlerin şablonları hazırlanmıştır. 45 Web sitesinin yenilenmesi çalışmaları çerçevesinde, İçerik Yönetim Modülünün, öncelikli olarak Ülke Raporları bölümünün raporu hazırlayan uzman tarafından doğrudan web sitesine girişini ve güncellemesini sağlayabilecek şekilde geliştirilmesi kararlaştırılmıştır. Daha sonra bu altyapının, ihtiyaçlar doğrultusunda, sık güncellenen bölümleri kapsayacak şekilde genişletilmesi düşünülmektedir. Bölüm bazındaki geliştirme ve uygulama çalışmaları için ilgili Dairelerle ortak çalışmalara devam edilmektedir. 2009 yılında web sitemize 3973 yeni firma kaydolmuştur. Kayıtlı kullanıcı sitemine geçilen son iki yıl itibarıyla kişisel ve kurumsal kayıtlı kullanıcı sayısı 41500’ü aşmıştır. Web sitemizin geliştirilmesi ve kullanımının artırılması çalışmalarında yararlanmak üzere web sitemizin ziyaretçi trafiği “Google Web Analytics” aracı ile izlenmektedir. 1.7. İGEME Bilgi Sistemi Çalışmaları Dış ticaret eğitimi veren firmalar ve kurumların başvurularının kayıt altına alınması, değerlendirilmesi ve izlenmesi yanında bu kurumların eğitim programlarının web sitemizde yayınlanmasında veri altyapısını oluşturacak yeni bir modül hazırlanmış, gerekli testlerden ve kullanıcı eğitiminden sonra Şubat ayı başında kullanıma açılmıştır. İPAD modülün ilgili birimimizin talebi doğrultusunda başvuru aşaması, şehir ve yıl bazında firma listesi oluşturulabilmesine olanak sağlayacak bir rapor eklenmiştir. Dış Ticaret Müsteşarlığımızın talebi üzerine, Merkezimizde Bilgi Sistemi kapsamındaki “İPAD Değerlendirme Sistemi” Modülünün, ilgili Devlet Yardımında diğer Uygulamacı Kurum olan İhracatçı Birliklerimiz tarafından da veri girişi yapılarak ortak kullanılması ve bu desteğe ilişkin iş ve işlemlerin DTM ve Bağlı Kuruluşları arasında merkezi bir şekilde kontrol edilmesi ve raporlanabilmesi amacı ile İPAD modülümüz revize edilmiştir. Birliklerimiz tarafından giriş testleri yapılan sisteme ilişkin olarak eğitim verilmiş ve sistem Haziran ayı ortasında kullanıma açılmıştır. Firma bilgileri içeren modüllerin “Firma Bilgi Profili” formları, firmaların detay bilgilerinin de standard formatta kaydedilip izlenebileceği bir şekilde revize edilirken, firma bilgilerinde yapılan değişikliklerin izleme kayıtlarının tutulmasını sağlamaya yönelik altyapı oluşturulmuştur. On-line başvuru; Eğitim programlarına web sitemiz üzerinden on-line başvuru yapılabilmesi için web sitemize kayıtlı kullanıcı olunması şartının arandığı bir yapıdan, başvuruların doğrudan alınıp veri tabanına kaydedildiği ve isteyen başvuru sahibinin, aynı form üzerinden kayıtlı kullanıcı olmak üzere başvuru yapabildiği bir değişikliğe gidilmiştir. Kurum içinde basılı form aracılığı ile yapılmakta olan yayın talep işlemlerinin, Bilgi Sistemi kapsamındaki Yayın Takip Modülüne eklenerek, on-line hale getirilmesi için çalışma yapılarak, “Kurum İçi Yayın Talep Formu” hazırlanmış ve Şubat ayı başında intranet sitemiz üzerinden personelimizin kullanımına açılmıştır. Buna paralel olarak, ilgili birim personelinin yayın stok durumunu izleyeceği “Yayın Stok Formu”, İntranet sitemizdeki Yayın Takip Modülüne eklenmiş ve kullanıma açılmıştır. 2009 yılında Bilgi Sistemi kapsamındaki 9 modül aracılığıyla İGEME veri tabanına kaydolan 1917 firma ile yerli firmalar veri tabanımızda kayıt altına alınan firma sayısı 15000’i aşmıştır. 46 1.8. Turkey Tanıtım Cd’si Türk ihraç ürünlerinin ve firmalarımızın uluslararası düzeyde tanıtımına yönelik faaliyetlerimizi çeşitlendirmek ve geliştirmek amacıyla; sektör ve firma tanıtımını da amaçlayan, “video klip”ler ve “slide show”lar ile zenginleştirilmiş İngilizce dilindeki TURKEY tanıtım CD’sinin hazırlanması çalışmalarının koordine edilmiştir. 1.9. İGEME-EVD İşbirliği Projesi İGEME’nin eğitim kapasitesinin geliştirilmesi ve Hollanda ile işbirliği imkanlarının artırılması amaçlarıyla Merkezimizce yürütülen Exportrain projesi çalışmalarına aktif destek verilmiştir. Proje kapsamında Hollandalı firmalar ile ülkemiz firmalarının elektronik ortamda eşleştirilmesi faaliyetlerine ilişkin altyapı çalışmaları tamamlanmıştır. Proje çerçevesinde hazırlanmış olan “Niçin İhracat” başlıklı içeriğin web sitemizde yayınlanmasına başlanmıştır. STRATEJİ GELİŞTİRME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğü olarak 5018 sayılı Kanun’ un 60 ıncı maddesi ve “Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esaslarına ilişkin Yönetmelik” kapsamında 2009 yılı içinde birimimiz, 4 temel fonksiyon çerçevesinde aşağıdaki faaliyetleri gerçekleştirmiştir; 1. 2. 3. 4. Stratejik Yönetim ve Planlama İç Kontrol Bütçe ve Performans Denetimi Muhasebe- Kesin Hesap ve Raporlama 1.1. Stratejik yönetim ve planlama fonksiyonu kapsamında 2008-2012 dönemini kapsayan beş yıllık Stratejik Plan hazırlanması ve konsolide edilmesi çalışmalarını diğer birimlerle koordineli olarak yürütmüş olup, görev alanına giren konularda harcama birimlerine rehberlik hizmeti vermiş ve tüm yöneticilerin gereken bilgiyi zamanında alması için çalışmıştır. Kamu Hizmetlerinin Sunumunda Uygulanacak Usul ve Esaslara İlişkin Yönetmelik dikkate alınarak idareyi geliştirme kapsamında etkin, verimli, hesap verilebilir kamu yönetimi oluşturmak, kamu hizmetlerinin hızlı, kaliteli ve düşük maliyetle gerçekleştirilmesi için Kamu Hizmet Envanteri çıkarılmış, Yönetmeliğin Uygulanması Takip Tablosu hazırlanmış ve Başbakanlık İdareyi Geliştirme Başkanlığı’na gönderilmiştir. 47 1.2. İç Kontrol kapsamında Merkezimiz faaliyetlerinin, Kamu İç Kontrol Standartlarına uyumunu sağlamak üzere; 2008 yılında hazırlanan eylem planı, Maliye Bakanlığı tarafından çıkartılan İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole İlişkin Usul ve Esaslar ile Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği’ ne istinaden revize edilmiş olup, daha önce kurulan İç Kontrol Standartları Hazırlama Ekibi, “İç Kontrol İzleme ve Yönlendirme Kurulu” ve “Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum ve Eylem Planı Hazırlama Grubu” olmak üzere ikili bir yapıya dönüştürülmüştür. Revize edilerek hazırlanan İGEME İç Kontrol Eylem Planı, Maliye Bakanlığı’na ve Üst Yöneticiye sunulmuş olup, iç kontrol faaliyetleri ile ilgili çalışmalarda diğer birimlere gereken destek sağlanmıştır. Eylem Planında öngörülen faaliyet ve düzenlemelerin gerçekleşme sonuçları Üst Yöneticiye sunulmuştur. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 55, 56, 57 ve 58 inci maddelerine istinaden hazırlanan, İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole ilişkin Usul ve Esasların 14. maddesi ve 05/06/2009 tarih ve 5088 sayılı Genel Sekreterlik makamının onayı ile 5000TL (kdv hariç) ve üzeri işlemler ön mali kontrole tabi tutulmaktadır. Bu bağlamda ilgili mali yıl içerisinde 79 adet belge üzerinde ön mali kontrol gerçekleştirilmiştir. 1.3. Bütçe ve Performans Denetimi kapsamında 2010 yılı performans programının hazırlanma sisteminde önemli değişiklikler gerçekleşmiş ve bu değişiklikler çerçevesinde, Maliye Bakanlığınca hazırlanan Performans Programı Hazırlama Rehberi dikkate alınarak İGEME 2010 yılı Performans Programı hazırlanmıştır. Performans Programı’ nın değerlendirilmesi kapsamında Performans Programı İzleme ve Değerlendirme Formu hazırlanarak harcama birimlerine gönderilmiştir. 2008 yılı İdare Faaliyet raporu, Birim faaliyet Raporları esas alınarak hazırlanmış olup, Maliye Bakanlığı ve Sayıştay Başkanlığı’ na gönderilmiştir. 2009 yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanununun ilgili hükümleri gereği her ayın 5’i itibarı ile Gelir ve gider durumunu gösteren Hazine Yardımı Talep Tablosu hazırlanarak Maliye Bakanlığına gönderilmiştir. Talebimiz doğrultusunda serbest bırakılan Dış Ticaret Müsteşarlığı İhracat Genel Müdürlüğü bütçesinde yer alan hazine yardımının ilgili banka hesaplarımıza intikali hususunda (serbest-tahakkukMerkezimize ödeme) gerekli iş ve işlemler yapılmıştır. 2009 yılı bütçe ödeneklerinin aylar itibarıyla birim bazında harcama tahminleri ve öz gelir öngörüleri harcama birimlerin teklifleri alınarak, Merkezin Ayrıntılı Finansman Programı oluşturulmuş, Maliye Bakanlığı’nca vize edilmesi sağlanmıştır. Aylık bütçe uygulama sonuçları düzenlenerek, ilgili birimler bilgilendirilmiştir. 48 Mali Durum ve Beklentiler Raporu hazırlanarak Maliye Bakanlığı’ na gönderilmiştir. Ayrıntılı Finansman Programı çerçevesinde 3’er aylık dönemler itibarıyla Maliye Bakanlığı’nca serbest bırakılan ödeneklerin, ilgili harcama birimlerine gönderimleri yapılmış ve birimlerin bu çerçevede harcamaları izlenmiştir. Yatırım programı hazırlıklarının koordinasyonu sağlanmış olup, uygulama sonuçları izlenmiş ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlanmıştır. KİK 62/ı ve KİK 22/d ve 21 f toplamları olan mal ve hizmet alımlarına ilişkin kurumumuzun, tüm mal ve hizmet limitleri çıkartılıp, elde edilen verilen muhasebe verileri ile karşılaştırılarak bilgiler aylık olarak güncelleştirilmiştir. Tüm birlikler ve TOBB’ a ait katkı paylarının takibi yapılmış ve Yönetim Kuruluna gerekli bilgi verilmiştir. 1.4. Muhasebe- Kesin Hesap ve Raporlama kapsamında Muhasebe Belgeleri aylık olarak Sayıştay Başkanlığı’ na denetim için gönderilmiştir 2008 yılı Yönetim dönemi hesabı hazırlanarak, Sayıştay Başkanlığı’na gönderilmiştir. 2008 yılı Kesin Hesabı bütçe işlemleri ve gerçekleşmeleri ile harcama gerekçelerine ilişkin açıklamalar, harcama birimlerinden temin edilerek hazırlanmış olup, Maliye Bakanlığı’ na gönderilmiştir. Merkezimizin gelirlerinin takip ve tahsil işlemleri ile giderlerin hak sahiplerine ödenmesi işlemleri ve bu işlemlere ait muhasebe kayıtları, Maliye Bakanlığı’nca çıkartılan mevzuatlar çerçevesinde belgeler üzerinde kontroller yapılarak tutulmuştur. SGK prim kesintileri ve vergi kesintileri süresi içerisinde ilgili Kurumların hesabına ödemeleri yapılmıştır. İdarenin mülkiyetinde ve kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara ilişkin icmal cetvelleri düzenlenerek Sayıştay Başkanlığı’ na gönderilmiştir. Geçici ve kesin teminat mektupları ile ilgili gereken takip yapılmıştır. 2. Performans Sonuçları Tablosu Birimlerin performanslarının izlenmesi için 2009 yılı Birim Bazlı Performans İzleme ve Değerlendirme Formları hazırlanmıştır; 49 Tablo 12: Birim Bazlı Performans İzleme ve Değerlendirme Raporları 2009 BİRİM BAZINDA PERFORMANS İZLEME VE DEĞERLENDİRME FORMU BİRİM ADI: STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEF PAZARA GİRİŞ VE GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI ÖDENEK TL 1.109.470 Başta KOBİ’ler olmak üzere firmaların küresel rekabet gücünün yükseltilerek yeni pazarlara açılması ve mevcut pazar paylarının artırılmasına yönelik çalışmalar yaparak bu (1) çalışmaları hızlı ve etkin bir şekilde iş çevrelerinin hizmetine sunmak. 2012 yılı sonuna kadar hedef pazarlar ve sektörler ihracat açısından düzenli olarak izlenecek, öncelikli görülen konularda en az 65 adet dış pazar araştırması yapılacak ve (1) yerinde pazar araştırmalarına ve sektör bazında çalışmalara giderek ağırlık verilecektir. PERFORMANS HEDEFİ 1 2009 yılında web sitemizde yer alan 135 adet ülke ve ürün profili güncellenerek, en az13 adet araştırma yapılacak ve basımı gerçekleştirilecektir PERFORMANS HEDEFİ 2 PERFORMANS HEDEFİ 3 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi 1 Performans Göstergesi 2 Performans Göstergesi 3 Performans Göstergesi 4 Ülke profili sayısı Ürün profili sayısı Yerinde gerçekleştirilen ve basılan pazar araştırması sayısı Masa başında gerçekleştirilen ve basılan araştırma sayısı. TOPLAM HEDEFLENEN GERÇEKLEŞEN K.ÖDENEK 68 67 68 71 471.240 492.030 7 3 20.790 6 6 41.580 1.025.640 ORAN% 92% AÇIKLAMA : 2009 yılı ikinci yarısında Ar-Ge Başkanlığı yeniden yapılandırılarak Pazara Giriş ve Geliştirme Başkanlığı oluşturulmuş ve ülke masaları olarak faaliyetlerine başlamıştır. Bu nedenle faaliyetler ülke masaları kuruluşu çalışmalarına yönlendirilmiş ve üst düzey heyetlerde kullanılmak üzere firmalara yönelik 22 adet kapsamlı ülke raporu hazırlanmıştır. Bu nedenle yerinde gerçekleştirilen ve basılan araştırma sayısı hedeflenenden az olmuştur. 50 STRATEJİK HEDEF (2) Başta KOBİ’ler olmak üzere firmaların küresel rekabet gücünün yükseltilerek yeni pazarlara açılması ve mevcut pazar paylarının artırılmasına yönelik çalışmalar yaparak bu çalışmaları hızlı ve etkin bir şekilde iş çevrelerinin hizmetine sunmak Firmalarımızın ihracat pazarlama becerilerinin arttırılması için dış ticaretteki temel konular ile ulusal ve uluslararası düzeyde dış ticarete ilişkin mevzuat ve uygulamalar düzenli olarak takip edilecek, 2012 yılı sonuna kadar en az 45 adet yayın hazırlanarak bu konularda seminerlerde sunuşlar yapılacaktır. PERFORMANS HEDEFİ 1 2009 yılında pazarlama becerileri ve mevzuat konularında toplam 9 adet yayın hazırlanacak ve basımı gerçekleştirilerek düzenlenen seminerlerde sunuş yapılacaktır. STRATEJİK AMAÇ (1) PERFORMANS HEDEFİ 2 PERFORMANS HEDEFİ 3 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi 1 Performans Göstergesi 2 Performans Göstergesi 3 Performans Göstergesi 4 Performans Göstergesi 5 Performans Göstergesi 6 Performans Göstergesi 7 Performans Göstergesi 8 Performans Göstergesi 9 Performans Göstergesi 10 Performans Göstergesi 11 Performans Göstergesi 12 Performans Göstergesi 13 HEDEFLEEN Mevzuata yönelik hazırlanan ve basılan yayın sayısı Pazarlama becerilerine yönelik hazırlanan ve basılan yayın sayısı Seminerlerde yapılan sunuş sayısı TOPLAM GERÇEKLEŞEN K.ÖDENEK 3 3 25.691 7 11 94.198 95 35 299.723 419.613 ORAN % 92% AÇIKLAMA : Baskıları tükenmiş olan ancak firmalar tarafından sıklıkla talep edilen talep edilen 4 adet yayın güncellenerek tekrar basılmıştır. 51 2009 BİRİM BAZINDA PERFORMANS İZLEME VE DEĞERLENDİRME FORMU ÖDENEK BİRİM ADI: PAZARA GİRİŞ VE GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI TL 397.752 STRATEJİK HEDEF (2) Başta KOBİ’ler olmak üzere firmaların küresel rekabet gücünün yükseltilerek yeni pazarlara açılması ve mevcut pazar paylarının artırılmasına yönelik çalışmalar yaparak bu çalışmaları hızlı ve etkin bir şekilde iş çevrelerinin hizmetine sunmak. “Pazar Araştırması ve Pazarlama Desteği, IPAD”, "Pazar Araştırması Raporları ve İstatistik Satın Alma Destegi, PARİS", ihracat danışmanlığı ve rehberlik hizmetleri almak üzere İGEME’ye başvuran firma sayısının arttırılması sağlanacak ve 2012 yılı sonuna kadar küme geliştirme projesi gerçekleştirilecektir PERFORMANS HEDEFİ 1 2009 yılında devlet desteği ve danışmanlık için başvuran firma sayısı artırılacaktır. STRATEJİK AMAÇ (1) PERFORMANS HEDEFİ 2 PERFORMANS HEDEFİ 3 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi 1 Performans Göstergesi 2 Performans Göstergesi 3 Performans Göstergesi 4 Performans Göstergesi 5 Performans Göstergesi 6 Performans Göstergesi 7 Performans Göstergesi 8 Performans Göstergesi 9 Performans Göstergesi 10 Performans Göstergesi 11 Performans Göstergesi 12 Performans Göstergesi 13 İPAD ve PARİS Desteği için başvuran firma sayısı Danışmanlık kapsamında yazılı bilgi verilen firma sayısı Yurtiçi fuar info sayısı İGEME veri tabanına giriş yapılan firma sayısı TOPLAM HEDEFLENEN GERÇEKLEŞN K.ÖDENEK 230 306 293.09 1120 15 73 5 69.922 4.789 2060 2600 ORAN% 367.80 92% AÇIKLAMA : Ekonomik kriz nedeniyle firmalar daha fazla yurtdışına açılmak istediğinden başvuran firma sayısı artmıştır. Danişmanlik kapsamında bilgi verilen firma kapsamı daraltılarak firma OSB çalışmaları esas alınmıştır. 52 2009 BİRİM BAZINDA PERFORMANS İZLEME VE DEĞERLENDİRME FORMU PAZARA GİRİŞ VE GELİŞTİRME BİRİM ADI: BAŞKANLIĞI ÖDENEK TL 282.617 STRATEJİK HEDEF (1) Türk ihraç ürünlerinin ve firmalarımızın uluslararası düzeyde tanıtımına yönelik faaliyetlerimizi çeşitlendirmek ve geliştirmek. Türkiye'nin dış ticaretinin ve Türk ihraç ürünleri ile firmalarımızın yabancı iş çevrelerine tanıtılması amacıyla ürün, sektör bazında ve genel kapsamlı yurtdışına yönelik olarak yabancı dilde hazırlanan elektronik yayın, basılı broşür ve kitapların sayısı artırılarak, 2012 yılı sonuna kadar en az 160 adet tanıtım materyali hazırlanacaktır. PERFORMANS HEDEFİ 1 2009 yılında Merkezimiz tarafından yurtdışına yönelik olarak en az 26 adet sektörel broşür ile en az 3 adet genel bazlı tanıtım yayını basılacak ve uluslararası toplantı / seminerlerde sunuşlar yapılacaktır. STRATEJİK AMAÇ (3) PERFORMANS HEDEFİ 2 PERFORMANS HEDEFİ 3 PERFORMANS GÖSTERGELERİ HEDEFLENEN Performans Göstergesi 1 Performans Göstergesi Performans Göstergesi Performans Göstergesi Performans Göstergesi 2 3 4 5 Basılan broşür ve söz konusu broşurlerde tanıtımı yapılan sektör sayısı Web sitesinde tanıtımı yapılan sektör sayısı Genel tanıtıcı yayın sayısı TOPLAM GERÇEKLEŞEN K.ÖDENEK 29 29 54.752 92 3 94 3 197.95 6.317 259.01 ORAN% 92% Performans Göstergesi 6 Performans Göstergesi 7 Performans Göstergesi 8 Performans Göstergesi 9 Performans Göstergesi 10 Performans Göstergesi 11 Performans Göstergesi 12 Performans Göstergesi 13 AÇIKLAMA :Bazı sektörlerin alt sektörlere bölünmesi ve İspanyolca yayına ihtiyaç duyulması nedeniyle sayıda artış olmuştur. 53 2009 BİRİM BAZINDA PERFORMANS İZLEME VE DEĞERLENDİRME FORMU ÖDENEK BİRİM ADI: PAZARA GİRİŞ VE GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI TL 554.235 STRATEJİK HEDEF (3) Türk ihraç ürünlerinin ve firmalarımızın uluslararası düzeyde tanıtımına yönelik faaliyetlerimizi çeşitlendirmek ve geliştirmek. Gerek yurt içi gerekse yurt dışında düzenlenen uluslararası ticaret fuarlarında sunulan hizmetler geliştirilerek, info-stand düzeyinde katılımlar her yıl en az % 10 oranında artırılacaktır. PERFORMANS HEDEFİ 1 2009 yılında en az 19 adet uluslararası ticaret fuarına info stand ile katılım sağlanarak tanıtım ve bilgilendirme hizmeti verilecektir. PERFORMANS HEDEFİ 2 2009 yılında en az 15 yurtiçi fuara info-stand ile katılım sağlanacaktır STRATEJİK AMAÇ (3) PERFORMANS HEDEFİ 3 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi 1 Performans Göstergesi 2 Performans Göstergesi 3 Performans Göstergesi 4 Performans Göstergesi 5 Performans Göstergesi 6 Performans Göstergesi 7 Performans Göstergesi 8 Performans Göstergesi 9 Performans Göstergesi 10 Performans Göstergesi 11 Performans Göstergesi 12 Performans Göstergesi 13 HEDEFLENEN Yurtdışı info standlarda dağıtılan broşür sayısı Katılınan yurtdışı info stand sayısı Yurtdışı info standlarda görev alan personel sayısı İgeme veri tabanına girilen ithalatçı sayısı TOPLAM GERÇEKLEŞEN 23 27 81 54 650 675 K.ÖDENEK ORAN % 512.860 512.860 92% AÇIKLAMA : Yurtdışı info sayısı fazla olduğundan ithalatçı adresi hedeflenenden fazla olmuştur. 54 2009 BİRİM BAZINDA PERFORMANS İZLEME VE DEĞERLENDİRME FORMU UYGULAMA VE KOORDİNASYON BİRİM ADI: BAŞKANLIĞI ÖDENEK TL 89.092 STRATEJİK HEDEF (1) Başta KOBİ’ler olmak üzere firmaların küresel rekabet gücünün yükseltilerek yeni pazarlara açılması ve mevcut pazar paylarının artırılmasına yönelik çalışmalar yaparak bu çalışmaları hızlı ve etkin bir şekilde iş çevrelerinin hizmetine sunmak. 2012 yılı sonuna kadar hedef pazarlar ve sektörler ihracat açısından düzenli olarak izlenecek, öncelikli görülen konularda en az 65 adet dış pazar araştırması yapılacak ve yerinde pazar araştırmalarına ve sektör bazında çalışmalara giderek ağırlık verilecektir. PERFORMANS HEDEFİ 1 2009 yılında web sitemizde yer alan 135 adet ülke ve ürün profili güncellenerek, en az 13 adet araştırma yapılacak ve basımı gerçekleştirilecektir. STRATEJİK AMAÇ (1) PERFORMANS HEDEFİ 2 PERFORMANS HEDEFİ 3 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi 1 Performans Göstergesi 2 Performans Göstergesi 3 Performans Göstergesi 4 Performans Göstergesi 5 Performans Göstergesi 6 Performans Göstergesi 7 Performans Göstergesi 8 Performans Göstergesi 9 Performans Göstergesi 10 Performans Göstergesi 11 Performans Göstergesi 12 Performans Göstergesi 13 Basılan yerinde gerçekleştirilen pazar araştırması sayısı Basılan masa başında gerçekleştirilen araştırma sayısı K.ÖDENEK ORAN % HEDEFLENEN GERÇEKLEŞEN 7 3 36.814,48 41% 6 6 40.196,99 45% AÇIKLAMA: 2009 yılı ikinci yarısında Ar-Ge Başkanlığı yeniden yapılandırılarak Pazara Giriş ve Geliştirme Başkanlığı kurulmuştur. Bu nedenle PGGB tarından gerçekleştirilen araştırma sayısı hedeflenenden az olmuştur. 55 2009 BİRİM BAZINDA PERFORMANS İZLEME VE DEĞERLENDİRME FORMU ÖDENEK BİRİM ADI: UYGULAMA VE KOORDİNASYON BAŞKANLIĞI TL 65.991 STRATEJİK HEDEF (2) Başta KOBİ’ler olmak üzere firmaların küresel rekabet gücünün yükseltilerek yeni pazarlara açılması ve mevcut pazar paylarının artırılmasına yönelik çalışmalar yaparak bu çalışmaları hızlı ve etkin bir şekilde iş çevrelerinin hizmetine sunmak Firmalarımızın ihracat pazarlama becerilerinin arttırılması için dış ticaretteki temel konular ile ulusal ve uluslararası düzeyde dış ticarete ilişkin mevzuat ve uygulamalar düzenli olarak takip edilecek, 2012 yılı sonuna kadar en az 45 adet yayın hazırlanacaktır. PERFORMANS HEDEFİ 1 2009 yılında pazarlama becerileri ve mevzuat konularında toplam 9 adet yayın hazırlanacak ve basımı gerçekleştirilerek düzenlenen seminerlerde sunuş yapılacaktır. STRATEJİK AMAÇ (1) PERFORMANS HEDEFİ 2 PERFORMANS HEDEFİ 3 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi 1 Performans Göstergesi 2 Performans Göstergesi 3 Performans Göstergesi 4 Performans Göstergesi 5 Performans Göstergesi 6 Performans Göstergesi 7 Performans Göstergesi 8 Performans Göstergesi 9 Performans Göstergesi 10 Performans Göstergesi 11 Performans Göstergesi 12 Performans Göstergesi 13 HEDEFLENEN GERÇEKLEŞEN K.ÖDENEK ORAN % Mevzuata yönelik basılan yayın sayısı 3 3 56.492,31 86% Pazarlama becerilerine yönelik basılan yayın sayısı 7 11 62.108,00 94% AÇIKLAMA AR-GE Başkanlığı tarafından baskıları tükenmiş olan ve firmalar tarafından sıklıkla talep edilen talep edilen 4 adet yayın güncellenmiş olduğu için yayınların tekrar basımı yapılmıştır. 56 2009 BİRİM BAZINDA PERFORMANS İZLEME VE DEĞERLENDİRME FORMU UYGULAMA VE KOORDİNASYON ÖDENEK BİRİM ADI: BAŞKANLIĞI TL 605.701 STRATEJİK AMAÇ (2) İGEME’nin dış ticaret eğitimi hizmetlerini nicelik ve nitelik olarak geliştirmek, bu alandaki rolünü güçlendirmek. Eğitim hizmeti getirilmeyen yörelere öncelik verilerek, 2012 yılına kadar eğitim STRATEJİK HEDEF (1) programlarının sayısı % 20 oranında artırılacaktır. PERFORMANS HEDEFİ 1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi 1 Performans Göstergesi 2 Performans Göstergesi 3 Performans Göstergesi 4 Performans Göstergesi 5 Performans Göstergesi 6 Performans Göstergesi 7 Performans Göstergesi 8 Performans Göstergesi 9 Performans Göstergesi 10 Performans Göstergesi 11 Performans Göstergesi 12 Performans Göstergesi 13 2009 yılında en az 65 Eğitim Programı düzenlenecektir HEDEFLENEN Düzenlenen eğitim programı sayısı Eğitim programları katılımcı sayısı Yeni yörelerde düzenlenen eğitim programı sayısı Eğitim programlarında işlenen konu sayısı Farklı konularda düzenlenen eğitim programı sayısı GERÇEKLEŞEN K.ÖDENEK ORAN % 65 6375 105 6635 517.033 ─ 85 ─ 3 3 14.772 2 35 55 ─ ─ 42 22 108.331 17 AÇIKLAMA 2009 yılı Ocak-Aralık döneminde 9 ilde 12 genel içerikli Dış Ticaret Eğitim Programı, 23 ilde 22 farklı konuda 55 Özel Konulu Eğitim Programı, 6 ilde 8 İhracata Hazırlık Çalıştayı ve 8 ilde 22 ülke ile ilgili olarak 30 Ülke Sohbet Toplantısı olmak üzere toplam 105 organizasyon gerçekleştirilmiştir. 57 2009 BİRİM BAZINDA PERFORMANS İZLEME VE DEĞERLENDİRME FORMU UYGULAMA VE KOORDİNASYON ÖDENEK BİRİM ADI: BAŞKANLIĞI TL 28.684 STRATEJİK AMAÇ (2) İGEME’nin dış ticaret eğitimi hizmetlerini nicelik ve nitelik olarak geliştirmek, bu alandaki rolünü güçlendirmek. STRATEJİK HEDEF (2) Plan döneminde dış ticaret eğitimi konusunda ulusal düzeyde geçerliliği olan bir sertifikasyon sistemi çalışması yapılacaktır PERFORMANS HEDEFİ 1 PERFORMANS HEDEFİ 2 2009 yılında sertifikasyon sisteminin araştırılması yapılacak, üye olunan uluslar arası kuruluşların yıllık konferanslarına katılım sağlanacaktır. Eğitim konusunda örnek alınabilecek çalışmaları olan TPO/Uluslararası Kuruluşlara ziyarette bulunulacaktır PERFORMANS HEDEFİ 3 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi 1 Performans Göstergesi 2 Performans Göstergesi 3 Performans Göstergesi 4 Performans Göstergesi 5 Performans Göstergesi 6 Performans Göstergesi 7 Performans Göstergesi 8 Performans Göstergesi 9 Performans Göstergesi 10 Performans Göstergesi 11 Performans Göstergesi 12 Performans Göstergesi 13 HEDEFLENEN IATTO Yıllık Konferansına Katılım Yurt içinde yapılan gezi / ziyaret sayısı Ziyaret edilen TPO / Uluslararası Kuruluş Sayısı GERÇEKLEŞEN K.ÖDENEK ORAN% 1 1 21780 76 VY VY ─ ─ 2 0 ─ ─ AÇIKLAMA İGEME’nin kurumsal statüde üyesi olduğu Uluslararası Dış Ticaret Eğitimi Veren Kuruluşlar Birliği IATTO (International Association of Trade Training Organizations)’nun 27-31 Ekim 2009 tarihleri arasında Fransa’nın Cannes kentinde düzenlenen 35. Yıllık Forumu’na katılım sağlanmıştır. VY = (Veri Yok) Ölçümü sayısal olarak mümkün olmayan göstergeler için kullanılmıştır. 58 2009 BİRİM BAZINDA PERFORMANS İZLEME VE DEĞERLENDİRME FORMU ÖDENEK BİRİM ADI: UYGULAMA VE KOORDİNASYON BAŞKANLIĞI TL 206.894 STRATEJİK AMAÇ (2) İGEME’nin dış ticaret eğitimi hizmetlerini nicelik ve nitelik olarak geliştirmek, bu alandaki rolünü güçlendirmek. Plan döneminde Eğitim programları hedef kitleye göre farklılaştırılacak ve STRATEJİK HEDEF (3) çeşitlendirilecektir. PERFORMANS HEDEFİ 1 2009 yılında pilot bazlı çalışmalara başlanılacaktır PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi 1 Performans Göstergesi 2 Performans Göstergesi 3 Performans Göstergesi 4 Performans Göstergesi 5 Performans Göstergesi 6 Performans Göstergesi 7 Performans Göstergesi 8 Performans Göstergesi 9 Performans Göstergesi 10 Performans Göstergesi 11 Performans Göstergesi 12 Performans Göstergesi 13 HEDEFLENEN İhracata yeni başlayacak firma yöneticilerine yönelik eğitim programı sayısı yönelik olarak düzenlenen eğitim programı sayısı İhracat yapan firmalara yönelik eğitim programı sayısı Mevcut eğitim programlarındaki müşteri memnuniyeti oranı GERÇEKLEŞEN K.ÖDENEK ORAN % 6 8 11980 7 45 97 145259 92 90% 90% ─ ─ AÇIKLAMA 2009 yılı Ocak-Aralık döneminde 6 ilde 8 İhracata Hazırlık Çalıştayı gerçekleştirilmiştir.2009 yılında Merkezimiz tarafından alınan talepler doğrultusunda "İhracat yapan firmalara yönelik eğitim programı sayısı" hedeflenen sayıdan fazla gerçekleşmiştir. 59 2009 BİRİM BAZINDA PERFORMANS İZLEME VE DEĞERLENDİRME FORMU UYGULAMA VE KOORDİNASYON BİRİM ADI: BAŞKANLIĞI ÖDENEK TL 7.742 STRATEJİK AMAÇ (2) İGEME’nin dış ticaret eğitimi hizmetlerini nicelik ve nitelik olarak geliştirmek, bu alandaki rolünü güçlendirmek. STRATEJİK HEDEF (4) Plan döneminde uzun süreli ve uygulamalı eğitim programları için altyapı oluşturulacaktır. PERFORMANS HEDEFİ 1 2009 yılında müfredat hazırlığı için pilot bazlı çalışmalara başlanılacaktır. PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi 1 Performans Göstergesi 2 Performans Göstergesi 3 Performans Göstergesi 4 Performans Göstergesi 5 Performans Göstergesi 6 Performans Göstergesi 7 Performans Göstergesi 8 Performans Göstergesi 9 Performans Göstergesi 10 Performans Göstergesi 11 Performans Göstergesi 12 Performans Göstergesi 13 HEDEFLENEN GERÇEKLEŞEN K.ÖDENEK ORAN% Ziyaret edilen bölge sayısı Ziyaret edilen firma sayısı Yapılan toplantı sayısı Eğitmen havuzundaki eğitici sayısı 2 20 VY VY VY VY ─ ─ ─ ─ ─ ─ VY VY ─ ─ AÇIKLAMA 2009 yılında belirlenen performans hedefi gerçekleştirilememiştir. VY = (Veri Yok) Ölçümü sayısal olarak mümkün olmayan göstergeler için kullanılmıştır. 60 2009 BİRİM BAZINDA PERFORMANS İZLEME VE DEĞERLENDİRME FORMU UYGULAMA VE KOORDİNASYON BİRİM ADI: BAŞKANLIĞI ÖDENEK TL 26.698 STRATEJİK HEDEF (5) İGEME’nin dış ticaret eğitimi hizmetlerini nicelik ve nitelik olarak geliştirmek, bu alandaki rolünü güçlendirmek. Plan döneminde her yıl bir sanayi bölgesi pilot olarak seçilerek hiç ihracat yapmamış ve ihracata yönelmek isteyen KOBİ’lerin eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesine yönelik araştırma yapılacak ve sonuçladoğrultusunda bir eğitim programı gerçekleştirilecektir. PERFORMANS HEDEFİ 1 2009 yılında en az 1 ilde meslek kuruluşları ile işbirliği içerisinde saha çalışması ve uygulama gerçekleştirilecektir STRATEJİK AMAÇ (2) PERFORMANS HEDEFİ 2 PERFORMANS HEDEFİ 3 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi 1 Performans Göstergesi 2 Performans Göstergesi 3 Performans Göstergesi 4 Performans Göstergesi 5 Performans Göstergesi 6 Performans Göstergesi 7 Performans Göstergesi 8 Performans Göstergesi 9 Performans Göstergesi 10 Performans Göstergesi 11 Performans Göstergesi 12 Performans Göstergesi 13 HEDEFLENEN Ziyaret edilen firma sayısı Eğitim programına katılan firma sayısı GERÇEKLEŞEN K.ÖDENEK ORAN% 5 VY ─ ─ VY VY ─ ─ AÇIKLAMA 2009 yılında belirlenen performans hedefi gerçekleştirilememiştir. VY = (Veri Yok) Ölçümü sayısal olarak mümkün olmayan göstergeler için kullanılmıştır. 61 2009 BİRİM BAZINDA PERFORMANS İZLEME VE DEĞERLENDİRME FORMU UYGULAMA VE KOORDİNASYON ÖDENEK BİRİM ADI: BAŞKANLIĞI TL 341.226 STRATEJİK AMAÇ (3) STRATEJİK HEDEF (1) PERFORMANS HEDEFİ 1 PERFORMANS HEDEFİ 2 Türk ihraç ürünlerinin ve firmalarımızın uluslararası düzeyde tanıtımına yönelik faaliyetlerimizi çeşitlendirmek ve geliştirmek. Türkiye'nin dış ticaretinin ve Türk ihraç ürünleri ile firmalarımızın yabancı iş çevrelerine tanıtılması amacıyla ürün, sektör bazında ve genel kapsamlı yurtdışına yönelik olarak yabancı dilde hazırlanan elektronik yayın, basılı broşür ve kitapların sayısı artırılarak, 2012 yılı sonuna kadar en az 160 adet tanıtım materyali hazırlanacaktır 2009 yılında Merkezimiz tarafından yurtdışına yönelik olarak en az 26 adet sektörel broşür ile en az 3 adet genel bazlı tanıtım yayını basılacak ve uluslararası toplantı / seminerlerde sunuşlar yapılacaktır 2009 yılında ülkemizin ekonomik, ticari, politik, kültürel ve turistik yönlerinin tanıtımının yanı sıra sektör ve firma tanıtımını da amaçlayan İngilizce dilinde tanıtım CD si hazırlanacaktır. PERFORMANS HEDEFİ 3 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi 1 Performans Göstergesi 2 Performans Göstergesi 3 Performans Göstergesi 4 Performans Göstergesi 5 Performans Göstergesi 6 Performans Göstergesi 7 Performans Göstergesi 8 Performans Göstergesi 9 Performans Göstergesi 10 Performans Göstergesi 11 Performans Göstergesi 12 Performans Göstergesi 13 HEDEFLENEN 2009 yılında basılan broşür sayısı Genel tanıtıcı yayın sayısı 29 3 GERÇEKLEŞEN 29 3 K.ÖDENEK ORAN% 165.464,04 135.233,18 AÇIKLAMA AR-GE Başkanlığı tarafından hedeflenen sayıda yayın hazırlandığı için basılan yayın sayısıda hedeflenen ile paralel olmuştur. 62 48% 40% 2009 BİRİM BAZINDA PERFORMANS İZLEME VE DEĞERLENDİRME FORMU UYGULAMA VE KOORDİNASYON ÖDENEK BİRİM ADI: BAŞKANLIĞI TL 2.330.803 STRATEJİK AMAÇ (3) Türk ihraç ürünlerinin ve firmalarımızın uluslararası düzeyde tanıtımına yönelik faaliyetlerimizi çeşitlendirmek ve geliştirmek. STRATEJİK HEDEF (2) 2012 yılı sonuna kadar milli düzeyde katılım sağlanan uluslararası ticaret fuarlarına hedef ülke ve sektörler itibariyle en az 2 yeni fuar eklenecektir. PERFORMANS HEDEFİ 1 2009 yılında en az 5 uluslararası fuara milli katılım sağlanacaktır. PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi 1 Performans Göstergesi 2 Performans Göstergesi 3 Performans Göstergesi 4 Performans Göstergesi 5 Performans Göstergesi 6 Performans Göstergesi 7 Performans Göstergesi 8 Performans Göstergesi 9 Performans Göstergesi 10 Performans Göstergesi 11 Performans Göstergesi 12 Performans Göstergesi 13 HEDEFLENEN Milli katılım gerçekleştirilen fuar sayısı Fuarlara katılan firmaların sayısı Fuarlara katılan firmaların memnuniyet oranı Fuarlarda yapılan bağlantı tutarları/firma-miktar GERÇEKLEŞEN K.ÖDENEK ORAN % 76% - 6 162 4 125 1.776.816, 55 - vy vy - - vy vy - - AÇIKLAMA 2009 yılı fuar prodramı kapsamında milli katılım organizasyonu planlanan bir fuar yeterli katılım olmadığı için programdan çıkarılmıştır. Diğer fuar ise ana organizatör tarafından iptal edildiğinden katılım mümkün olmamıştır VY = (Veri Yok) Ölçümü sayısal olarak mümkün olmayan göstergeler için kullanılmıştır. 63 2009 BİRİM BAZINDA PERFORMANS İZLEME VE DEĞERLENDİRME FORMU UYGULAMA VE KOORDİNASYON ÖDENEK BİRİM ADI: BAŞKANLIĞI TL 439.695 STRATEJİK HEDEF (3) Türk ihraç ürünlerinin ve firmalarımızın uluslararası düzeyde tanıtımına yönelik faaliyetlerimizi çeşitlendirmek ve geliştirmek. Gerek yurt içi gerekse yurt dışında düzenlenen uluslararası ticaret fuarlarında sunulan hizmetler geliştirilerek, info-stand düzeyinde katılımlar her yıl en az % 10 oranında artırılacaktır. PERFORMANS HEDEFİ 1 2009 yılında en az 19 adet uluslararası ticaret fuarına info stand ile katılım sağlanarak tanıtım ve bilgilendirme hizmeti verilecektir. PERFORMANS HEDEFİ 2 2009 yılında en az 15 yurtiçi fuara info-stand ile katılım sağlanacaktır. STRATEJİK AMAÇ (3) PERFORMANS HEDEFİ 3 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi 1 Performans Göstergesi 2 Performans Göstergesi 3 Performans Göstergesi 4 Performans Göstergesi 5 Performans Göstergesi 6 Performans Göstergesi 7 Performans Göstergesi 8 Performans Göstergesi 9 Performans Göstergesi 10 Performans Göstergesi 11 Performans Göstergesi 12 Performans Göstergesi 13 HEDEFLENEN Katılınan yurt dışı info stand sayısı Info stand açılan ülke sayısı Infolarda görev alan personel sayısı Yurtiçinde açılan info stand sayısı Hizmet verilen firma sayısı GERÇEKLEŞEN 23 20 28 22 81 46 18 vy 15 vy K.ÖDENEK ORAN % 325.188,07 74% 10.000,00 2% AÇIKLAMA Yurt dışında düzenlenen uluslararası fuarlara info stand ile katılım talepleri diğer İGEME birimlerinden gelmektedir. 2009 yılı için planlanandan faza info stand talebi olmuştur. VY = (Veri Yok) Ölçümü sayısal olarak mümkün olmayan göstergeler için kullanılmıştır. 64 2009 BİRİM BAZINDA PERFORMANS İZLEME VE DEĞERLENDİRME FORMU ÖDENEK BİRİM ADI: UYGULAMA VE KOORDİNASYON BAŞKANLIĞI TL 55.570 STRATEJİK AMAÇ (5) İGEME’nin yeniden yapılanmasını sağlamak, bu kapsamda insan kaynaklarını geliştirmek, ulusal ve uluslararası düzeyde faaliyet ve hizmetlerinin tanınırlığını artırmak. STRATEJİK HEDEF (3) Hedef kitle ile doğrudan iletişimi sağlayan araçların geliştirilerek plan dönemi sonuna kadar üniversite öğrencilerine yönelik etkinlikler gerçekleştirilmesi PERFORMANS HEDEFİ 1 2009 yılında üniversite gençliğine yönelik olarak Dış Ticaret Gençlik Kurultayı düzenlenecektir. PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi Performans Göstergesi Performans Göstergesi Performans Göstergesi Performans Göstergesi HEDEFLENEN 1 2 3 4 5 Kurultaya makale gönderen öğrenci sayısı Kurultaya katılan dinleyici sayısı VY VY GERÇEKLEŞEN K.ÖDENEK ORAN % 41 VY ─ ─ ─ ─ AÇIKLAMA :Dış Ticaret Müsteşarlığınca koordine edilen "Dış Ticaret Haftası" etkinliklerinden biri olan Dış Ticaret Gençlik Kurultayı Bakan talimatı uyarınca haftanın iptali (2010'a ertelenmesi) nedeniyle gerçekleştirilmemiştir. VY = (Veri Yok) Ölçümü sayısal olarak mümkün olmayan göstergeler için kullanılmıştır. 65 2009 BİRİM BAZINDA PERFORMANS İZLEME VE DEĞERLENDİRME FORMU UYGULAMA VE KOORDİNASYON ÖDENEK BİRİM ADI: BAŞKANLIĞI TL 275.595 STRATEJİK AMAÇ (5) İGEME’nin yeniden yapılanmasını sağlamak, bu kapsamda insan kaynaklarını geliştirmek, ulusal ve uluslararası düzeyde faaliyet ve hizmetlerinin tanınırlığını artırmak. STRATEJİK HEDEF (4) Plan döneminde BCTP’nin dünyadaki ve bölgedeki tanınırlığını arttırıcı faaliyetlerde bulunulacaktır. PERFORMANS HEDEFİ 1 PERFORMANS HEDEFİ 2 2009 yılında en az 1 Balkan Ticaret Bülteni yayınlanacaktır. 2009 yılında en az 2 Balkan ülkesinde uluslararası fuarlara info-stand katılımı gerçekleştirilecektir PERFORMANS HEDEFİ 3 2009 yılında en az 1 alım satım heyeti gerçekleştirilecektir. PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi 1 Performans Göstergesi 2 Performans Göstergesi 3 Performans Göstergesi 4 Performans Göstergesi 5 Performans Göstergesi 6 Performans Göstergesi 7 Performans Göstergesi 8 Performans Göstergesi 9 Performans Göstergesi 10 Performans Göstergesi 11 Performans Göstergesi 12 Performans Göstergesi 13 HEDEFLENEN Balkan Ticaret Bülteni sayısı Baskı adedi Yurt dışı dağıtım sayısı Info-stand katılım sayısı Info standı ziyaret edenlerin sayısı Info-stand’ta hizmet verilen firma sayısı Cevaplanan talep sayısı Katılan yerli firma sayısı Katılan yabancı firma sayısı Katılımcı firma memnuniet oranı Ticari bağlantı yapan firma sayısı GERÇEKLEŞEN K.ÖDENEK ORAN % 1 5000 4000 1 5000 4000 ─ 184641 ─ ─ 88 ─ 3 2 24811 11 VY VY ─ ─ VY VY VY VY ─ ─ ─ ─ VY VY ─ ─ VY VY ─ ─ VY VY ─ ─ VY VY ─ ─ AÇIKLAMA BCTP tarafından hedeflenen sayıda yayın hazırlandığı için basılan yayın sayısıda hedeflenen ile paralel olmuştur. VY = (Veri Yok) Ölçümü sayısal olarak mümkün olmayan göstergeler için kullanılmıştır. 66 2009 BİRİM BAZINDA PERFORMANS İZLEME VE DEĞERLENDİRME FORMU ÖDENEK BİRİM ADI: UYGULAMA VE KOORDİNASYON BAŞKANLIĞI TL 48.634 STRATEJİK AMAÇ (5) İGEME’nin yeniden yapılanmasını sağlamak, bu kapsamda insan kaynaklarını geliştirmek, ulusal ve uluslararası düzeyde faaliyet ve hizmetlerinin tanınırlığını artırmak. Plan döneminde uluslararası toplantılara katılıma ve uluslararası toplantılarda temsil STRATEJİK HEDEF (5) edilmeye önem verilecektir. PERFORMANS HEDEFİ 1 PERFORMANS HEDEFİ 2 PERFORMANS HEDEFİ 3 2009 yılında en az 5 Uluslararası Toplantıya (ETPO, ITC, World TPO Konf. IDB, SECI İstikrar Paktı, KEİ, Dünya Ticaret Noktaları Federasyonu (WTPF), Avrupa Ticareti Geliştirme Örgütleri Bilgi İşlem Çalışma Grubu (ETPO-WGIP) toplantıları vb.) katılım sağlanacaktır. PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi 1 Performans Göstergesi 2 Performans Göstergesi 3 Performans Göstergesi 4 Performans Göstergesi 5 Performans Göstergesi 6 Performans Göstergesi 7 Performans Göstergesi 8 Performans Göstergesi 9 Performans Göstergesi 10 Performans Göstergesi 11 Performans Göstergesi 12 Performans Göstergesi 13 HEDEFLENEN Katılım sağlanan uluslararası toplantı sayısı Toplantılarda görevlendirilen yetkili sayısı Toplantılarda yapılan sunuş sayısı GERÇEKLEŞEN K.ÖDENEK ORAN% 5 4 36961 76 15 10 ─ ─ 5 4 ─ ─ AÇIKLAMA İslam Konferansı Teşkilatı Ekonomik ve Ticari İşbirliği Daimi Komitesi’nin (İSEDAK) 25. toplantısı,1. EİT Ticareti Geliştirme Örgütleri Başkanları Toplantısı,Hollanda Uluslararası İş ve İşbirliği Ajansı (EVD)’nin daveti ile 1620 Şubat 2009 tarihlerinde Hollanda’ya bir ziyaret (study tour),IATTO’nun 35. Yıllık Forumu katılımı 67 2009 BİRİM BAZINDA PERFORMANS İZLEME VE DEĞERLENDİRME FORMU ÖDENEK BİRİM ADI: UYGULAMA VE KOORDİNASYON BAŞKANLIĞI TL 45.412 STRATEJİK AMAÇ (5) STRATEJİK HEDEF (6) PERFORMANS HEDEFİ 1 PERFORMANS HEDEFİ 2 İGEME’nin yeniden yapılanmasını sağlamak, bu kapsamda insan kaynaklarını geliştirmek, ulusal ve uluslararası düzeyde faaliyet ve hizmetlerinin tanınırlığını artırmak. Dış Ticaret alanında faaliyet gösteren uluslararası, bölgesel ve İGEME benzeri kuruluşlarla ilişkiler geliştirilecek, işbirliği/koordinasyon içinde çeşitli faaliyetler yürütülecektir. 2009 yılında ITC, UNDP, EVD, KEİ vb. uluslararası kuruluşlarla en az 1 projeye başlanacaktır. 2009 yılında talep eden İGEME benzeri kuruluşlara Hizmetiçi Eğitim programları düzenlenecektir. PERFORMANS HEDEFİ 3 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi 1 Performans Göstergesi 2 Performans Göstergesi 3 Performans Göstergesi 4 Performans Göstergesi 5 Performans Göstergesi 6 Performans Göstergesi 7 Performans Göstergesi 8 Performans Göstergesi 9 Performans Göstergesi 10 Performans Göstergesi 11 Performans Göstergesi 12 Performans Göstergesi 13 HEDEFLENEN Başlanan proje sayısı Yapılan toplantı sayısı Projelere katılan firmaların ve katılımcıların memnuniyet oranı GERÇEKLEŞEN K.ÖDENEK ORAN% 1 VY 2 2 32233 ─ 76 ─ VY VY ─ ─ AÇIKLAMA 2009 yılında Merkezimiz tarafından İGEME-ITFC-ITC Projesi ile Hollanda İş ve İşbirliği Ajansı (EVD) ve İGEME İşbirliği EXPORTRAIN Projelerine başlanmıştır. VY = (Veri Yok) Ölçümü sayısal olarak mümkün olmayan göstergeler için kullanılmıştır. 68 2009 BİRİM BAZINDA PERFORMANS İZLEME VE DEĞERLENDİRME FORMU UYGULAMA VE KOORDİNASYON ÖDENEK BİRİM ADI: BAŞKANLIĞI TL 8.872 STRATEJİK HEDEF (7) İGEME’nin yeniden yapılanmasını sağlamak, bu kapsamda insan kaynaklarını geliştirmek, ulusal ve uluslararası düzeyde faaliyet ve hizmetlerinin tanınırlığını artırmak. Plan döneminde İGEME İl Temsilciliklerine önem verilecek, İGEME’nin gerçekleştireceği projelerde işbirliği sağlanması ve İl Temsilciliklerimizden daha etkin yararlanma yoluna gidilecektir. PERFORMANS HEDEFİ 1 2009 yılında İGEME İl temsilcilikleri toplantısı düzenlenecek ve İl temsilcilikleri ile işbirliği içindeen az 2 eğitim programı düzenlenecektir. STRATEJİK AMAÇ (5) PERFORMANS HEDEFİ 2 PERFORMANS HEDEFİ 3 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi 1 Performans Göstergesi 2 Performans Göstergesi 3 Performans Göstergesi 4 Performans Göstergesi 5 Performans Göstergesi 6 Performans Göstergesi 7 Performans Göstergesi 8 Performans Göstergesi 9 Performans Göstergesi 10 Performans Göstergesi 11 Performans Göstergesi 12 Performans Göstergesi 13 HEDEFLENEN GERÇEKLEŞEN İGEME İl Temsilcilikleri toplantısına katılan temsilci sayısı İGEME İl Temsilcilikleri işbirliği ile gerçekleştirilen Eğitim Programı sayısı K.ÖDENEK ORAN% 26 21 ─ ─ 50 55 6742 76 AÇIKLAMA 2009 yılında İl temsilciliklerimizin bulunduğu illerden gelen eğitim talepleri hedeflenen talepten fazla olmuş ve 55 eğitim programı gerçekleştirilmiştir. 69 2009 BİRİM BAZINDA PERFORMANS İZLEME VE DEĞERLENDİRME FORMU BİRİM ADI: İDARİ MALİ İŞLER VE BİLGİ SİSTEMLERİ BAŞKANLIĞI ÖDENEK TL 136.518 STRATEJİK AMAÇ (1) Başta KOBİ’ler olmak üzere firmaların küresel rekabet gücünün yükseltilerek yeni pazarlara açılması ve mevcut pazar paylarının artırılmasına yönelik çalışmalar yaparak bu çalışmaları hızlı ve etkin bir şekilde iş çevrelerinin hizmetine sunmak. STRATEJİK HEDEF (4) İhracatçı firmalarımızdan Merkezimize ulaşan ticari bilgi taleplerinin karşılanmasına devam edilerek, plan dönemi boyunca hizmetten faydalanan firma sayısı artırılacaktır. PERFORMANS HEDEFİ 1 PERFORMANS HEDEFİ 2 2009 yılında Ticari Bilgi ve Rehberlik Hizmetinden faydalanan firma sayısının artırılması amacıyla firmalara duyurular yapılacaktır. 2009 yılında yurtiçinde katılım sağlanan info-standlarda ve düzenlenen eğitim programlarında dağıtılmak üzere İGEME e-hizmetler broşürü güncellenerek hazırlanacaktır. PERFORMANS HEDEFİ 3 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi 1 Performans Göstergesi 2 Performans Göstergesi 3 Performans Göstergesi 4 Performans Göstergesi 5 Performans Göstergesi 6 Performans Göstergesi 7 Performans Göstergesi 8 Performans Göstergesi 9 Performans Göstergesi 10 Performans Göstergesi 11 Performans Göstergesi 12 Performans Göstergesi 13 HEDEFLENEN GERÇEKLEŞEN K.ÖDENEK Ticari bilgi ve rehberlik hizmetinden faydalanan firma sayısı 3750 3160 58.865 Katılım sağlanan info-standlarda ve eğitim programlarında dağıtımı yapılan broşür sayısı 5000 4228 53.173 112.038 AÇIKLAMA :Taleplerin beklenenin altında olması nedeniyle harcamalar daha düşük gerçekleşmiştir. 70 ORAN % 82 2009 BİRİM BAZINDA PERFORMANS İZLEME VE DEĞERLENDİRME FORMU ÖDENEK BİRİM ADI: İDARİ MALİ İŞLER VE BİLGİ SİSTEMLERİ BAŞKANLIĞI TL 247.439 STRATEJİK AMAÇ (1) STRATEJİK HEDEF (5) PERFORMANS HEDEFİ 1 PERFORMANS HEDEFİ 2 PERFORMANS HEDEFİ 3 Başta KOBİ’ler olmak üzere firmaların küresel rekabet gücünün yükseltilerek yeni pazarlara açılması ve mevcut pazar paylarının artırılmasına yönelik çalışmalar yaparak bu çalışmaları hızlı ve etkin bir şekilde iş çevrelerinin hizmetine sunmak. Plan dönemi boyunca, e-ticaretin ihracatçı firmalarımızın pazarlama faaliyetlerine katkısını artıracak yayınlar hazırlanacak, sunuşlar gerçekleştirilecek, duyurular yapılacak, e-ticaret sitelerine üye firma sayısı artırılacaktır. 2009 yılında firmaları e-ticaret ve uygulamaları konusunda bilgilendirecek bir yayın hazırlanacaktır 2009 yılında Merkezimizce düzenlenecek olan eğitim programlarında e-ticaret ve İGEME web sitesi üzerinden sunulan e-hizmetler konularında en az 5 sunuş yapılacaktır 2009 yılında e-ticaret sitelerine üyelik gideri desteğinden faydalanan firma sayısının artırılması ve Dünya Ticaret Noktaları Federasyonu “Elektronik Ticari Fırsatlar ve Küresel Ticaret Rehberine” kayıtlı üye sayısı %5 ile Ticari Talep PERFORMANS GÖSTERGELERİ HEDEFLENEN Performans Göstergesi 3 E-ticaret konusunda hazırlanan yayın sayısı E-ticaret ve İGEME web sitesi üzerinden sunulan e-hizmetler konularında yapılan sunuş sayısı E-ticaret sitelerine üyelik giderleri desteğinden faydalanan firma sayısı Performans Göstergesi 4 Dünya Ticaret Noktaları Federasyonu “Elektronik Ticari Fırsatlar ve Küresel Ticaret Rehberine” kayıtlı talep sayısı artışı Ticari Talep Eşleştirme Sisteminde kayıtlı talep sayısı artışı Performans Göstergesi 1 Performans Göstergesi 2 Performans Göstergesi 5 Performans Göstergesi 6 Performans Göstergesi 7 Performans Göstergesi 8 Performans Göstergesi 9 Performans Göstergesi 10 Performans Göstergesi 11 Performans Göstergesi 12 Performans Göstergesi 13 GERÇEKLEŞEN K.ÖDENEK 1 2 39.422 5 19 50.411 350 450 39.422 5% 5% 39.422 5% 99% 67.487 ORAN % 236.164 95 AÇIKLAMA : Sunuş yapmak üzere Ankara dışında gerçekleştirilen seyahat sayısının düşük olması nedeniyle ödenek miktarı beklenenden daha az gerçekleşmiştir. 71 2009 BİRİM BAZINDA PERFORMANS İZLEME VE DEĞERLENDİRME FORMU İDARİ MALİ İŞLER VE BİLGİ SİSTEMLERİ ÖDENEK BİRİM ADI: BAŞKANLIĞI TL 122.290 STRATEJİK AMAÇ (1) STRATEJİK HEDEF (6) Başta KOBİ’ler olmak üzere firmaların küresel rekabet gücünün yükseltilerek yeni pazarlara açılması ve mevcut pazar paylarının artırılmasına yönelik çalışmalar yaparak bu çalışmaları hızlı ve etkin bir şekilde iş çevrelerinin hizmetine sunmak. Plan dönemi boyunca ihracatçı firmaların 7 gün 24 saat ticari bilgi ve dış taleplere doğrudan ulaşmalarını sağlayan İGEME web sitesi üzerinden sunulan e-hizmetler zenginleştirilecek ve faydalanan firma sayısı artırılacaktır. 2009 yılında Ticari Bilgi Kaynakları Rehberinde yer alan elektronik bilgi kaynaklarının PERFORMANS HEDEFİ 1 güncelliği korunacak ve kaynak sayısı %2 arttırılacaktır. 2009 yılında İGEME web sitesi üzerinden verilen ehizmetler ile ilgili en az 3 duyuru PERFORMANS HEDEFİ 2 yapılacaktır. PERFORMANS HEDEFİ 3 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi 1 Performans Göstergesi 2 Performans Göstergesi 3 Performans Göstergesi 4 Performans Göstergesi 5 Performans Göstergesi 6 Performans Göstergesi 7 Performans Göstergesi 8 Performans Göstergesi 9 Performans Göstergesi 10 Performans Göstergesi 11 Performans Göstergesi 12 Performans Göstergesi 13 HEDEFLENEN Ticari Bilgi Kaynakları Rehberinde yer alan elektronik bilgi kaynağı sayısı Ticari Bilgi Kaynakları Rehberini kullanan kullanıcı sayısı artışı Günlük dış ticaret bültenini kullanan kayıtlı kullanıcı sayısı artışı GERÇEKLEŞEN K.ÖDENEK 1224 1116 50.411 10% 16% 39.422 10% 235% 20.301 ORAN % 110.134 90 AÇIKLAMA :Faaliyet, planlanandan daha az sayıda personel ile gerçekleştirilmiştir. 72 BİRİM ADI: İDARİ MALİ İŞLER VE BİLGİ SİSTEMLERİ BAŞKANLIĞI ÖDENEK TL 194.085 STRATEJİK HEDEF (7) Başta KOBİ’ler olmak üzere firmaların küresel rekabet gücünün yükseltilerek yeni pazarlara açılması ve mevcut pazar paylarının artırılmasına yönelik çalışmalar yaparak bu çalışmaları hızlı ve etkin bir şekilde iş çevrelerinin hizmetine sunmak. Plan dönemi boyunca ihracatçı firmalarımızın ticari bilgi ihtiyacının kütüphane ve elektronik yayın koleksiyonu ile karşılanmasına devam edilecek, elektronik veri tabanlarına daha az maliyetle erişimi hedefleyen çalışmalara devam edilecektir. PERFORMANS HEDEFİ 1 2009 yılında elektronik veri tabanlarının siparişlerinde ortak abonelik (konsorsiyum) sistemine devam edilecektir. STRATEJİK AMAÇ (1) PERFORMANS HEDEFİ 2 PERFORMANS HEDEFİ 3 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi 1 Performans Göstergesi 2 Performans Göstergesi 3 Performans Göstergesi 4 Performans Göstergesi 5 Performans Göstergesi 6 Performans Göstergesi 7 Performans Göstergesi 8 Performans Göstergesi 9 Performans Göstergesi10 Performans Göstergesi11 Performans Göstergesi12 Performans Göstergesi13 HEDEFLENEN Ortak abonelik yapılan (konsorsiyum) kurum sayısı Ortak abonelik yapılan (konsorsiyum) yayın sayısı GERÇEKLEŞEN K.ÖDENEK ORAN% 2 2 - - 5 4 186.857 96% AÇIKLAMA : Faaliyet, planlanandan daha az sayıda personel ile gerçekleştirilmiştir. 73 2009 BİRİM BAZINDA PERFORMANS İZLEME VE DEĞERLENDİRME FORMU ÖDENEK BİRİM ADI: İDARİ MALİ İŞLER VE BİLGİ SİSTEMLERİ BAŞKANLIĞI TL 38.513 STRATEJİK AMAÇ (3) STRATEJİK HEDEF (1) PERFORMANS HEDEFİ 1 PERFORMANS HEDEFİ 2 Türk ihraç ürünlerinin ve firmalarımızın uluslararası düzeyde tanıtımına yönelik faaliyetlerimizi çeşitlendirmek ve geliştirmek. Türkiye'nin dış ticaretinin ve Türk ihraç ürünleri ile firmalarımızın yabancı iş çevrelerine tanıtılması amacıyla ürün, sektör bazında ve genel kapsamlı yurtdışına yönelik olarak yabancı dilde hazırlanan elektronik yayın, basılı broşür ve kitapların sayısı artırılarak, 2012 yılı sonuna kadar en az 160 adet tanıtım materyali hazırlanacaktır. 2009 yılında Merkezimiz tarafından yurtdışına yönelik olarak en az 26 adet sektörel broşür ile en az 3 adet genel bazlı tanıtım yayını basılacak ve uluslararası toplantı / seminerlerde sunuşlar yapılacaktır2009 yılında ülkemizin ekonomik, ticari, politik, kültürel ve turistik yönlerinin tanıtımının yanı sıra sektör ve firma tanıtımını da amaçlayan İngilizce dilinde tanıtım CD si hazırlanacaktır. 2009 yılında ülkemizin ekonomik, ticari, politik, kültürel ve turistik yönlerinin tanıtımının yanı sıra sektör ve firma tanıtımını da amaçlayan İngilizce dilinde tanıtım CD si hazırlanacaktır. PERFORMANS HEDEFİ 3 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi 1 Performans Göstergesi 2 Performans Göstergesi 3 Performans Göstergesi 4 Performans Göstergesi 5 Performans Göstergesi 6 Performans Göstergesi 7 Performans Göstergesi 8 Performans Göstergesi 9 Performans Göstergesi 10 Performans Göstergesi 11 Performans Göstergesi 12 HEDEFLENEN Ülkemiz ihraç sektörleri ve firmalarımızın tanıtımını hedefleyen CD'nin baskı sayısı 5000 GERÇEKLEŞEN 5000 K.ÖDENEK ORAN % 35.051 91 AÇIKLAMA : Faaliyet, planlanandan daha az sayıda personel ile gerçekleştirilmiştir. 74 2009 BİRİM BAZINDA PERFORMANS İZLEME VE DEĞERLENDİRME FORMU İDARİ MALİ İŞLER VE BİLGİ SİSTEMLERİ ÖDENEK BİRİM ADI: BAŞKANLIĞI TL 49.464 STRATEJİK AMAÇ (4) Ulusal Bilgi Toplumu Stratejisi çerçevesinde, firmalarımızın, İGEME’nin sunduğu ticari bilgi hizmetlerine kolay, hızlı ve bulunduğu yerden erişimini sağlayacak kurumsal teknik altyapıyı geliştirmek ve kurumsal e-dönüşüm sürecini gerçekleştirmek. STRATEJİK HEDEF (1) Her yıl yapılan araştırmaların web sitemizde yayınlanmasına devam edilecektir. PERFORMANS HEDEFİ 2009 yılında da yapılan tüm araştırmaların pdf formatında internet sitemizde 1 yayınlanmasına devam edilecektir. PERFORMANS HEDEFİ 2 PERFORMANS HEDEFİ 3 PERFORMANS GÖSTERGELE Rİ Performansı Göstergesi 1 Performans Göstergesi 2 Performans Göstergesi 3 Performans Göstergesi 4 Performans Göstergesi 5 Performans Göstergesi 6 Performans Göstergesi 7 Performans Göstergesi 8 Performans Göstergesi 9 Performans Göstergesi 10 Performans Göstergesi 11 Performans Göstergesi 12 Performans Göstergesi 13 HEDEFLENEN PDF formatına dönüştürülen ve web sitemizde yayınlanan PDF dosya sayısı 275 GERÇEKLEŞEN K.ÖDENEK ORAN % 360 42.665 86% 75 2009 BİRİM BAZINDA PERFORMANS İZLEME VE DEĞERLENDİRME FORMU İDARİ MALİ İŞLER VE BİLGİ SİSTEMLERİ ÖDENEK BİRİM ADI: BAŞKANLIĞI TL 98.928 STRATEJİK AMAÇ (4) Ulusal Bilgi Toplumu Stratejisi çerçevesinde, firmalarımızın, İGEME’nin sunduğu ticari bilgi hizmetlerine kolay, hızlı ve bulunduğu yerden erişimini sağlayacak kurumsal teknik altyapıyı geliştirmek ve kurumsal e-dönüşüm sürecini gerçekleştirmek. STRATEJİK HEDEF (2) İGEME faaliyetlerine katılım için internet sitemizden on-line başvuru olanağı sağlanacaktır. PERFORMANS HEDEFİ 1 2009 yılında firmaların yurtdışına yönelik tanıtım broşürlerimizin yanı sıra eğitim faaliyetlerine on-line başvuru olanağı sağlanacaktır PERFORMANS HEDEFİ 2 PERFORMANS HEDEFİ 3 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi 1 Performans Göstergesi 2 Performans Göstergesi 3 Performans Göstergesi 4 Performans Göstergesi 5 Performans Göstergesi 6 Performans Göstergesi 7 Performans Göstergesi 8 Performans Göstergesi 9 Performans Göstergesi10 Performans Göstergesi11 Performans Göstergesi12 Performans Göstergesi13 HEDEFLEN EN On-line başvuru olanağı sağlanan faaliyet sayısı 2 GERÇEKL EŞEN K.ÖDE NEK ORA N% 3 78.950 80% AÇIKLAMA :Faaliyet, planlanandan daha az sayıda personel ile gerçekleştirilmiştir. 76 2009 BİRİM BAZINDA PERFORMANS İZLEME VE DEĞERLENDİRME FORMU ÖDENEK BİRİM ADI: İDARİ MALİ İŞLER VE BİLGİ SİSTEMLERİ BAŞKANLIĞI TL 97.043 STRATEJİK AMAÇ (4) Ulusal Bilgi Toplumu Stratejisi çerçevesinde, firmalarımızın, İGEME’nin sunduğu ticari bilgi hizmetlerine kolay, hızlı ve bulunduğu yerden erişimini sağlayacak kurumsal teknik altyapıyı geliştirmek ve kurumsal e-dönüşüm sürecini gerçekleştirmek. STRATEJİK HEDEF (3) 2010 yılından itibaren kütüphanemizdeki ticari bilgi kaynağı niteliğindeki kitapların özetleri web sitemizde on-line kullanıma açılacaktır. 2009 yılında kütüphane kaynaklarının özetleri elektronik ortama aktarılmaya devam PERFORMANS HEDEFİ 1 edilecektir. PERFORMANS HEDEFİ 2 PERFORMANS HEDEFİ 3 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi 1 Performans Göstergesi 2 Performans Göstergesi 3 Performans Göstergesi 4 Performans Göstergesi 5 Performans Göstergesi 6 Performans Göstergesi 7 Performans Göstergesi 8 Performans Göstergesi 9 Performans Göstergesi 10 Performans Göstergesi 11 Performans Göstergesi 12 Performans Göstergesi 13 HEDEFLENEN Elektronik ortamda kütüphane yönetim modülüne aktarılan yayın özet sayısı 1500 GERÇEKLEŞEN K.ÖDENEK ORAN% 788 83.737 86% AÇIKLAMA : Faaliyet, planlanandan daha az sayıda personel ile gerçekleştirilmiştir. 77 2009 BİRİM BAZINDA PERFORMANS İZLEME VE DEĞERLENDİRME FORMU İDARİ MALİ İŞLER VE BİLGİ SİSTEMLERİ BİRİM ADI: BAŞKANLIĞI ÖDENEK TL 49.464 STRATEJİK HEDEF (4) Ulusal Bilgi Toplumu Stratejisi çerçevesinde, firmalarımızın, İGEME’nin sunduğu ticari bilgi hizmetlerine kolay, hızlı ve bulunduğu yerden erişimini sağlayacak kurumsal teknik altyapıyı geliştirmek ve kurumsal e-dönüşüm sürecini gerçekleştirmek. Kurumsal internet sitemizde kayıtlı kullanıcı/üyelik sistemine geçilerek sistemin çalışacağı ilk yıolan 2008 yılında elde edilecek verilere göre, plan döneminde kayıtlı kullanıcı sayısı en az %10 oranında artırılacaktır PERFORMANS HEDEFİ 1 İnternet sitemizin kayıtlı kullanıcı sayısının sürekli artırılmasına çalışılacaktır. STRATEJİK AMAÇ (4) PERFORMANS HEDEFİ 2 PERFORMANS HEDEFİ 3 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi 1 Performans Göstergesi 2 Performans Göstergesi 3 Performans Göstergesi 4 Performans Göstergesi 5 Performans Göstergesi 6 Performans Göstergesi 7 Performans Göstergesi 8 Performans Göstergesi 9 Performans Göstergesi 10 Performans Göstergesi 11 Performans Göstergesi 12 Performans Göstergesi 13 HEDEFLENEN İnternet sitemize kayıtlı kullanıcı sayısı artış oranı 10% GERÇEKLEŞEN 69% K.ÖDENEK ORAN% 42.665 86% AÇIKLAMA : Faaliyet, planlanandan daha az sayıda personel ile gerçekleştirilmiştir. 78 2009 BİRİM BAZINDA PERFORMANS İZLEME VE DEĞERLENDİRME FORMU ÖDENEK BİRİM ADI: İDARİ MALİ İŞLER VE BİLGİ SİSTEMLERİ BAŞKANLIĞI TL 98.928 STRATEJİK AMAÇ (4) Ulusal Bilgi Toplumu Stratejisi çerçevesinde, firmalarımızın, İGEME’nin sunduğu ticari bilgi hizmetlerine kolay, hızlı ve bulunduğu yerden erişimini sağlayacak kurumsal teknik altyapıyı geliştirmek ve kurumsal e-dönüşüm sürecini gerçekleştirmek. STRATEJİK HEDEF (5) 2008 yılında üyelere kişiselleştirilmiş bilgi hizmetleri sunulmasına başlanacak ve plan dönemi sonunda verilen hizmet sayısı en az beş olacaktır. PERFORMANS HEDEFİ 1 2009 yılında üyelere kişiselleştirilmiş bilgi hizmetleri sunulmasına devam edilecektir. PERFORMANS HEDEFİ 2 PERFORMANS HEDEFİ 3 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi 1 Performans Göstergesi 2 Performans Göstergesi 3 Performans Göstergesi 4 Performans Göstergesi 5 Performans Göstergesi 6 Performans Göstergesi 7 Performans Göstergesi 8 Performans Göstergesi 9 Performans Göstergesi 10 Performans Göstergesi 11 Performans Göstergesi 12 Performans Göstergesi 13 HEDEFLENEN Üyelere sunulan kişiselleştirilmiş bilgi hizmetleri sayısı 2 GERÇEKLEŞEN K.ÖDENEK ORAN % 3 78.950 80% AÇIKLAMA :Faaliyet, planlanandan daha az sayıda personel ile gerçekleştirilmiştir. 79 2009 BİRİM BAZINDA PERFORMANS İZLEME VE DEĞERLENDİRME FORMU İDARİ MALİ İŞLER VE BİLGİ SİSTEMLERİ BİRİM ADI: BAŞKANLIĞI ÖDENEK TL 58.822 Ulusal Bilgi Toplumu Stratejisi çerçevesinde, firmalarımızın, İGEME’nin sunduğu ticari bilgi hizmetlerine kolay, hızlı ve bulunduğu yerden erişimini sağlayacak kurumsal teknik STRATEJİK AMAÇ (4) altyapıyı geliştirmek ve kurumsal e-dönüşüm sürecini gerçekleştirmek. İnsan kaynaklarımızın iş yapma alışkanlıklarının bilgi teknolojilerini etkin ve yoğun kullanacak şekilde geliştirilmesinin sağlanması için 2009 yılında en az iki hizmet içi STRATEJİK HEDEF (6) eğitim programı düzenlenecektir. PERFORMANS HEDEFİ 1 PERFORMANS HEDEFİ 2 PERFORMANS HEDEFİ 3 2009 yılında insan kaynaklarımızın iş yapma alışkanlıklarının bilgi teknolojilerini etkin ve yoğun kullanacak şekilde geliştirilmesinin sağlanmasına yönelik olarak en az bir eğitim programı düzenlenecektir. PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi 1 Performans Göstergesi 2 Performans Göstergesi 3 Performans Göstergesi 4 Performans Göstergesi 5 Performans Göstergesi 6 Performans Göstergesi 7 Performans Göstergesi 8 Performans Göstergesi 9 Performans Göstergesi 10 Performans Göstergesi 11 Performans Göstergesi 12 Performans Göstergesi 13 HEDEFLENEN Düzenlenecek hizmet içi eğitim programı sayısı 1 ORAN % GERÇEKLEŞEN K.ÖDENEK 1 58.649 100% AÇIKLAMA 80 2009 BİRİM BAZINDA PERFORMANS İZLEME VE DEĞERLENDİRME FORMU İDARİ MALİ İŞLER VE BİLGİ SİSTEMLERİ BİRİM ADI: BAŞKANLIĞI ÖDENEK TL STRATEJİK AMAÇ (4) STRATEJİK HEDEF (8) PERFORMANS HEDEFİ 1 PERFORMANS HEDEFİ 2 207.254 Ulusal Bilgi Toplumu Stratejisi çerçevesinde, firmalarımızın, İGEME’nin sunduğu ticari bilgi hizmetlerine kolay, hızlı ve bulunduğu yerden erişimini sağlayacak kurumsal teknik altyapıyı geliştirmek ve kurumsal e-dönüşüm sürecini gerçekleştirmek. Kurum içine ve kurum dışına sunulan elektronik hizmetler ve altyapının 7/24 çalışır vaziyette tutulması, yeni araçlar ve hizmetler geliştirilmesi, teknolojik gelişmelerin yakından izlenmesi ve uyarlanması doğrultusunda 2009 yılında yurtdışındaki bir ihtisas fuarı ziyaret edilecek, uzmanlaşmış en az iki periyodik yayın izlenecek ve yeni teknolojilerin kurumumuza yansımalarının neler olabileceği konusunda bir değerlendirme raporu hazırlanacak ve kullanılması uygun görülecek teknolojiler ve süreçler konusunda en az bir teknik personelin yurtiçi veya yurtdışında eğitimi sağlanacaktır. 2009 yılında teknolojik gelişmelerin yakından izlenmesi ve uyarlanması doğrultusunda yurtiçi ve yurtdışında bir ihtisas fuarı ziyaret edilecek ve uzmanlaşmış en az iki periyodik yayın izlenecektir 2009 yılında yeni teknolojiler ve kurumumuza yansımalarının neler olabileceği konusunda bir değerlendirme raporu hazırlanacak ve kullanılması uygun görülecek teknolojiler ve süreçler konusunda en az bir teknik personelin yurtiçi veya yurtdışında eğitimi sağlanacaktır. PERFORMANS HEDEFİ 3 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi 1 Performans Göstergesi 2 Performans Göstergesi 3 Performans Göstergesi 4 Performans Göstergesi 5 Performans Göstergesi 6 Performans Göstergesi 7 Performans Göstergesi 8 Performans Göstergesi 9 Performans Göstergesi 10 Performans Göstergesi 11 HEDEFLENEN Ziyaret edilecek fuar sayısı İzlenecek periyodik yayın sayısı Değerlendirme raporu ve buna bağlı olarak eğitilen eleman sayısı GERÇEKLEŞEN ORAN K.ÖDENEK % 1 2 1 206.768 AÇIKLAMA : 81 100% BİRİM ADI: İDARİ MALİ İŞLER VE BİLGİ SİSTEMLERİ BAŞKANLIĞI ÖDENEK TL STRATEJİK AMAÇ (5) İGEME’nin yeniden yapılanmasını sağlamak, bu kapsamda insan kaynaklarını geliştirmek, ulusal ve uluslararası düzeyde faaliyet ve hizmetlerinin tanınırlığını artırmak. STRATEJİK HEDEF (2) İnsan kaynaklarının etkin ve verimli kullanılmasına yönelik olarak plan dönemi boyunca en az 10 adet hizmet içi eğitim programı organize edilecektir. PERFORMANS HEDEFİ 1 2009 yılında en az 2 adet hizmet içi eğitim programı gerçekleştirilecektir. 105.586 PERFORMANS HEDEFİ 2 PERFORMANS HEDEFİ 3 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi 1 Performans Göstergesi 2 Performans Göstergesi 3 Performans Göstergesi 4 Performans Göstergesi 5 Performans Göstergesi 6 Performans Göstergesi 7 Performans Göstergesi 8 Performans Göstergesi 9 Performans Göstergesi 10 Performans Göstergesi 11 Performans Göstergesi 12 Performans Göstergesi 13 HEDEFLENEN Düzenlenen hizmet içi eğitim sayısı Eğitim verilen personel sayısı Eğitime katılan personelin memnuniyet oranı 2 75 85% GERÇEKLEŞEN K.ÖDENEK 2 58 Ölçüm yapılmamıştır. 83.963 ORAN% 80% - - AÇIKLAMA : 2009 yılında, 2 adet hizmetiçi eğitim programı gerçekleştirilmiştir. Dışarıdan hizmet alımı yoluyla yapılan bu eğitimler için ödenen para toplam 4.764 TL'dir. Ancak, Performans Değerlendirme Formu'nda yer alan 105.586 TL'lik ödenek içinde hem hizmete ödenen ücret hem de bu projede çalışan 2 kişinin maaş ve sosyal güvenlik prim ödemeleri (79.199,61 TL) yer aldığı için kullanılan ödenek 83.963,61 TL olarak gösterilmektedir. 82 2009 BİRİM BAZINDA PERFORMANS İZLEME VE DEĞERLENDİRME FORMU İDARİ MALİ İŞLER VE BİLGİ SİSTEMLERİ ÖDENEK BİRİM ADI: BAŞKANLIĞI TL 183.551 STRATEJİK AMAÇ (5) İGEME’nin yeniden yapılanmasını sağlamak, bu kapsamda insan kaynaklarını geliştirmek, ulusal ve uluslararası düzeyde faaliyet ve hizmetlerinin tanınırlığını artırmak. STRATEJİK HEDEF (5) Plan döneminde uluslararası toplantılara katılıma ve uluslararası toplantılarda temsil edilmeye önem verilecektir. PERFORMANS HEDEFİ 1 2009 yılında en az 5 Uluslararası Toplantıya (ETPO, ITC, World TPO Konf. IDB, SECI İstikrar Paktı, KEİ, Dünya Ticaret Noktaları Federasyonu (WTPF), Avrupa Ticareti Geliştirme Örgütleri Bilgi İşlem Çalışma Grubu (ETPO-WGIP) toplantıları vb.) katılım sağlanacaktır. PERFORMANS HEDEFİ 2 PERFORMANS HEDEFİ 3 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi 1 Performans Göstergesi 2 Performans Göstergesi 3 Performans Göstergesi 4 Performans Göstergesi 5 Performans Göstergesi 6 Performans Göstergesi 7 Performans Göstergesi 8 Performans Göstergesi 9 Performans Göstergesi 10 Performans Göstergesi 11 Performans Göstergesi 12 Performans Göstergesi 13 HEDEFLENEN Katılım sağlanan toplantı sayısı Toplantı Görevlendirilen yetkili sayısı Toplantılarda yapılan sunuş sayısı GERÇEKLEŞEN K.ÖDENEK 6 3 50.411 6 5 50.411 1 2 58.649 ORAN% 159.471 87% AÇIKLAMA : Faaliyet, planlanandan daha az sayıda personel ile gerçekleştirilmiştir. 83 3. Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Performans sonuçlarının değerlendirilmesini içeren bilgiler performans izleme değerlendirme formunda belirtilmiştir. 4. Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesini içeren bilgiler performans izleme değerlendirme formunda belirtilmiştir. IV-KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTESİNİN DEĞERLENDİRİLMESİ Kurumun üstün yönleri, zayıf yönleri, fırsat ve tehditlerin incelendiği SWOT analizi ile ilgili unsurlara 2008-2012 Stratejik Planımızda ayrıntılı şekilde yer verilmiştir. V- ÖNERİ VE TEDBİRLER Ülkemizin dünya ölçeğindeki konumunu, uluslararası piyasalarda rekabet gücümüzün belirleyeceği açıktır. Bir ülkenin rekabetçi üstünlüğünü gösteren en önemli unsur ise insan gücüne yapılan yatırımdır. İhracatçılarımızın bilgiyi üretme ve kullanma yeteneklerinin geliştirilmesi, ülkemizin ekonomik büyümesinde ve rekabet üstünlüğünü kazanmasında anahtar rol oynayacaktır. Faaliyetlerimizin etkinliğinin artırılması ve ülkemiz kaynaklarının etkin kullanımı açısından; ihracatı artırmaya yönelik ilgili kurumların faaliyetlerinin bir bütünün bileşenleri olarak bir genel ülke politikası şemsiyesi altında değerlendirilmesinde, hedefe odaklı bir strateji ve eşgüdüm içinde yönetiminde büyük yarar görülmektedir. 84 EK-1: TABLO LİSTESİ TABLO ADI Tablo 1: İGEME Organizasyon Şeması Tablo 2: Bilgisayarların Sayısal Dağılımı Tablo 3: Kütüphane Bilgileri Tablo 4: Personel Durumu (2009 Yılı Başlangıç) Tablo 5: Personel Durumu(2009 Yılı Sonu) Tablo 6: Personelin Eğitim Durumu Tablo 7: Personelin Cinsiyete Göre Dağılımı Tablo 8: Bütçe Gelirleri Tablosu Tablo 9: Bütçe Giderleri Tablosu Tablo10:2009 Yılı UKB Fuarlar Tablosu Tablo 11:2009 Yılı Ülke Sohbet Toplantıları Tablo 12: Birim Bazlı Performans İzleme ve Değerlendirme Raporları SAYFA NO. 13 14 15 15 15 16 16 24 25 35 37 50 85 EK-2: ÜST YÖNETİCİNİN İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Üst yönetici olarak yetkim dâhilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için bütçe ile tahsis edilmiş kaynakların, planlanmış amaçlar doğrultusunda ve iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak kullanıldığını ve iç kontrol sisteminin işlemlerin yasallık ve düzenliliğine ilişkin yeterli güvenceyi sağladığını bildiririm. Bu güvence, üst yönetici olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Ankara-28/04/2010) Ziya ALTUNYALDIZ Genel Sekreter 86 EK-3: MALİ HİZMETLER BİRİM YÖNETİCİSİNİN BEYANI MALİ HİZMETLER BİRİM YÖNETİCİSİNİN BEYANI Mali hizmetler birim yöneticisi olarak yetkim dahilinde; Bu idarede, faaliyetlerin mali yönetim ve kontrol mevzuatı ile diğer mevzuata uygun olarak yürütüldüğünü, kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılmasını temin etmek üzere iç kontrol süreçlerinin işletildiğini, izlendiğini ve gerekli tedbirlerin alınması için düşünce ve önerilerimin zamanında üst yöneticiye raporlandığını beyan ederim. İdaremizin 2009 yılı Faaliyet Raporunun “III/A- Mali Bilgiler” bölümünde yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu teyit ederim. (Ankara -28/04/2010) Ulvi ERCAN Strateji Geliştirme Şube Müdürü 87