İSTANBUL ELEKTRİK ELEKTRONİK MAKİNE VE BİLİŞİM

İSTANBUL ELEKTRİK ELEKTRONİK MAKİNE VE BİLİŞİM İHRACATÇILARI BİRLİĞİ TET Ar‐Ge Proje Pazarı 3 Etkinliği Etkinlik Mekanı İhale Şartnamesi İstanbul Elektrik‐Elektronik, Makine ve Bilişim İhracatçıları Birliği tarafından, Elektrik, Elektronik ve Bilişim sektörlerinde 2014 yılında üçüncü kez düzenlenecek olan "TET Ar‐Ge Proje Pazarı" etkinliği ile söz konusu sektörlerde yüksek katma değerli üretim yapılabilmesi, ihracatın sürdürülebilir kılınması ve Üniversite‐Sanayi işbirliği kültürünün yaygınlaştırılması amaçlanmaktadır. Etkinliğink 26 Mart 2013 tarihinde gerçekleştirilmesi planlanmaktadır. 1 ‐ TARAFLAR İşbu şartname, Dış Ticaret Kompleksi A‐Blok Çobançeşme Mevkii Sanayi Caddesi Yenibosna‐ Bahçelievler İstanbul adresinde mukim İSTANBUL ELEKTRİK ELEKTRONİK MAKİNE VE BİLİŞİM İHRACTÇILARI BİRLİĞİ (bundan sonra BİRLİK olarak anılacaktır) ile BİRLİK’e “TET Ar‐Ge Proje Pazarı 3 Etlinliği”nde verilecek her türlü mekan temini ve catering hizmetleri sağlayacak olan Firma (bundan sonra Mekan Sahibi olarak anılacaktır) arasında söz konusu faaliyetlerin teknik ve hukuki detaylarını kapsamaktadır. 2 ‐ ŞARTNAMENİN KONUSU İş bu Şartnamenin konusu, Birliğe “TET Ar‐Ge Proje Pazarı 3 Etkinliği” nde verilecek her türlü Mekan temini ve catering hizmetleri sağlayacak olan Mekan Sahibi tarafından, Birlikten talep edilen ücretin belirlenmesinden ibarettir. 3‐ TEKNİK DETAYLAR I. Etkinlik 26 Mart 2013 tarihinde gerçekleştirilecektir. II. Etkinlikte gün boyunca proje sergileri (150‐200 proje), ikili görüşmeler ve ödül töreni yer alacaktır. III. Ödül Töreni 500 kişilik yuvarlak masa düzeninde yemekli olacaktır. IV. Gün boyu kurabiyeli cafe‐break ve 300 kişi için açık büfe öğle yemeği alınacaktır. 4 ‐ İDARİ HUSUSLAR Birlik ile tekliflerin değerlendirilmesinin ardından çalışmaya karar verilen Mekan Sahibi arasında bir sözleşme tanzim edilecektir. Söz konusu sözleşme ile yukarıda talep edilen hizmetlerin karşılanması beklenecektir. 5 ‐ TEKLİF VERME ŞEKLİ I. Teklifler isteklilerden yazılı olarak kapalı zarf içerisinde alınır. İstenen belge ve ek bilgilere mutlaka teklif mektuplarında yer verilmelidir. Teklif mektuplarında, teklif edilen fiyatlar rakam ve yazı ile açıkça yazılmalıdır. Teklif mektupları teklif veren tarafından her sayfası kaşelenmeli ve imzalanmalıdır. Teklif mektubu bir zarfa konulduktan sonra zarfın üzerine teklif veren firma veya şahsın ismi, teklif verdiği konu açıkça yazılıp zarf kapatıldıktan sonra, zarfın kapanan kısmı da teklif veren tarafından imzalanmalı ve kaşelenmelidir. Yukarıda belirtilen hususlara uygun olmayan, duyuruda belirtilen gün ve saatten sonra verilen teklifler değerlendirmeye tabi tutulmaz. Ayrıca zarfın ihale teklifi içerdiği ve yetkililer haricindeki kişiler tarafından kesinlikle açılmaması gerektiği hususu zarfın üzerinde açık bir şekilde belirtilmelidir. II.
III.
IV.
Mekan Sahibi, sağlayacağı her türlü mal ve hizmet karşılığı düzenleyeceğifaturalarda, 14.04.2012 Tarih 28264 Sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 117 No.lu KDV Tebliği çerçevesinde kısmi KDV tevkifatı uygulaması yapacaktır. Teklif İçeriği 1. Mekan Sahibi antetli kağıda, ıslak imzalı, kaşeli Türk Lirası bazında (KDV hariç) fiyat teklifi yazısı. (Türk Lirası haricindeki fiyat teklifleri değerlendirmeye alınmayacaktır.) 2. Mekan Sahibi iş örnekleri ve referans listesi. Teklif Veremeyecek Olanlar Aşağıda yazılı kimseler, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak teklif veremezler, teklif vermiş olsalar dahi tespiti halinde teklifleri dikkate alınmaz ve satın alma kararı alınmışsa iptal edilir. a. Türkiye İhracatçılar Meclisi (TİM)/Birlik Yönetim Kurulunda ve Denetim Kurulunda görev alan üyeler, TİM/Birlik personeli, b. TİM/Birlikten ayrılan personel ile Yönetim ve Denetim Kurulu üyeliğinden ayrılmış bulunanlar, ayrıldıkları tarihten üç yıl müddetle, c. Bu fıkranın (a) ve (b) bentlerinde sayılanların eşleri ile birinci derece kan ve sıhrî hısımları, d. Bu fıkranın (a) ve (b) ve (c) bentlerinde sayılanların ortak olduğu tüzel kişilikler, e. Daha önce kendisine iş verildiği halde, usulüne göre sözleşme yapmak istemeyen istekliler ile sözleşme yapıldıktan sonra taahhüdünden vazgeçen ve mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilen istekliler (Mekan Sahibi), f. Kamu ihalelerine katılmaları muhtelif kanunlarla yasaklanmış olanlar V. Tekliflerin Değerlendirilmesi ve Firma Seçim Kriterleri a) Teklifler, Birlik Yönetim Kurulu ile Genel Sekreterlik mensuplarından oluşacak bir Komisyon tarafından değerlendirilecektir. b) Değerlendirmede, uygun fiyat ve Mekan Sahibinın benzer işlerde tecrübe ettiği hizmet kalitesi göz önünde bulundurulacaktır. c) Mekan Sahibi Firmalar, yapılan değerlendirme sonucunda teklifleri hakkında satın alım kararı verilmemesi halinde, Birlik’den her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler. VI. Uyuşmazlıkların Çözümü İşbu Şartnameden doğacak uyuşmazlıkların hallinde İstanbul Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. VII. Teklif verme son tarih ve saati : 22 Ağustos Perşembe, Saat: 17:00. VIII. Tekliflerin teslim edileceği adres: İstanbul Elektrik Elketronik Makine ve Bilişim İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği (İEEMBİB) Adres: Çobançeşme Mevkii Sanayi Cad. Dış Ticaret Kompleksi A – Blok Kat 6 34197 Yenibosna ‐ Bahçelievler / İSTANBUL Tel :212 454 00 43 E‐Mail: sevilay.uzunoğlu@immib.org.tr