ŞANTİYE ORGANİZASYONU Şantiye Yönetimi Şantiye nedir, yapı nedir, yapım alanı nedir Ön karar evresi Tasarlama evresi Yapım Sürecinin Katılımcıları İhale yapım evresi Proje evreleri Yapı üretim sürecinin aşamaları Kontrol evresi Sonlandırma evresi ŞANTİYE YÖNETİMİ Bir işe teklif vermeden önce göz önünde bulundurulması gereken kanunlar 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu Bayındırlık Genel Şartnamesi Bayındırlık Teknik Şartnamesi 2886 Devlet İhale Kanunu İşin yapılma sürecinde oluşan durumlar; İşe başlamadan önce yapılması gerekenler Aktiviteler-süre, analiz ve programlar İnşa sürecine başlama öncesi yapılması gerekenler Taşeron seçimi Organizasyon Maliyet kontrolleri Hakedişler Şantiye Nedir? Yapı gereçlerinin yığılıp saklandığı veya işlendiği yer. İnşa durumundaki ev, fabrika, baraj vb. her türlü yapı. Bir yapıyı oluşturmak üzere o yapıya ait makine, malzeme ve insan gücü arasındaki optimum dengenin sağlanması amacıyla proje ünitelerinin inşa edileceği yerlere denir. Yapı Nedir? Barınmak veya başka amaçlarla kullanılmak için yapılmış her türlü mimarlık eseri, bina. Yapma, oluşturma, ortaya konulma, meydana getirme. Canlı bir varlığın ruh veya beden özelliklerinin tümü, bünye Bütünün bir araya getirilişinde uyulan dizge, strüktür (yapı). Ögeleriyle somut bağımlılığı olan bütün. Parçaları ve ögeleri arasında yasaya uygunluk, durağan bağlar ve karşılıklı ilişkiler bulunan dizge veya bütün. Yapılmakta olan konut, yol, köprü vb. inşaat, Kayaçların ve onların oluşturdukları yerkabuğu içindeki düzeni, durumu katmanlarında Yapım Alanı Nedir? Bir yapının yapıldığı yerde kurulan, yapım sürecine ilişkin işlerin görüldüğü geçici bir yapıyla, yapımın gerektirdiği araç ve gereçlerin bulundurulduğu işyeri. Örneğin Şantiye = Yapım alanıdır. Yapım Sürecinin Katılımcıları Yapımcı- Geliştirici Yüklenici-Alt Yüklenici Arsa sahibi Tasarımcı Mimarlar Mühendisler Danışmanlık ve Kontrol Firmaları Tedarikçi Yerel otoriteler Bir Projenin Yönetilmesi Süreci İşverenin istediği, Sürede, Bütçeyle, Kalitede, tamamlanmasını sağlamak amacıyla, Planlama Örgütleme Denetleme Yürütme İşleminin bütünüdür. Neyi Yönetiyoruz? Maliyet Süre Organizasyon Kaynak Risk Temin Kalite İletişim Yapı Üretim Sürecinin Aşamaları Girişimci Ön karar Tasarım Teklif İhale Sözleşme Yapım Kabul İşletme Proje Evreleri 1) Ön karar Evresi: Projenin tanımının, gerekli fizibilite etütlerinin ve değerlendirmelerin yapıldığı evredir. Fizibilite etütleri, projenin organizasyon şekli, kaynak ihtiyacı ve proje maliyeti üzerinedir. Süreçte izlenecek proje stratejisi ortaya çıkmış olur. Fizibilite etütleri sonucunda uygun görülmeyen projeler elenir ve yapımına başlanmaz. 2)Tasarlama Evresi: Planlama evresin de, haberleşme mekanizmalarıyla kişilerin projeyi anlaması sağlanır ve işin nasıl organize edileceği ile belirlenen hedeflere nasıl ulaşılacağı belirlenir projede ne yapılmak istendiği, ne zaman, nerede, kim ve nasıl gibi sorulara net cevaplar verilir. Uygulamaya başlamadan önce projenin tam olarak tanımlamasının yapıldığı ve uygulamaya geçme kararının verildiği evredir. Maliyet / Hasılat (Elde Edilecek Gelir) bu evrede ön karar devresinden daha hassas çalışılarak tespit edilir. 3) Uygulama Evresi: Planlama evresinin uygulanmaya başlandığı evredir. Kısacası projenin yapımına başlandığı evredir. Bu evrede ; taşeron işleri devreye girebilir. Taşerona verilen işler aşağıdaki gibidir, Ünite bazında, İş kalemi bazında, Şantiyede imal edilecek malzeme ya da elemanların tamamının veya bir kısmının taşerona verilmesi, Makine, işçi vb. kiralanması, Arazi, bina, depo vb. gibi taşınmazların kiralanması gibi. 4) Kontrol Evresi Uygulama evresi performansının düzenli bir şekilde takip edildiği evredir. Plana göre meydana gelen sapmaların ortaya koyulması gerekmektedir. Sapmaların etkisi analiz edilerek, projenin başında belirlenen maliyet, zaman, kalite kriterlerine göre proje tekrar planlanarak, uygulamaya koyulur. Maliyet Kontrolü Taşeron kullanılması halinde risk alt müteaahitlere aktarılmalıdır Alternatifli malzeme kullanım planı ve bütçeleri çıkarılmalıdır ve bununla uyumlu bir satın alma programı yapılmalıdır Acil alım gerektirmeyecek şekilde malzeme stoklaması yapılmalıdır Malzeme ihtiyacı doğru tespit edilmeli gereksiz firelere izin verilmemelidir İş bitiminde fazla malzeme kalmamasına özen gösterilmelidir Malzeme kayıpları ve zaiyat hesabı iyi yapılmalıdır Malzemenin depolanma durumu, sayımı ve korunması iyi etüd edilmelidir Hatalı imalat kayıplarına imkan verilmemelidir Verimsiz çalışma zamanları hesap edilmelidir (tatil, hava koşulları vb) Süre ve iş programı takibi yapılmalıdır Zamanında raporlamalar ile fiili ve hedeflenen durum mukayesesi yapılmalıdır 5) Sonlandırma Evresi Projenin tamamlandığı evredir. İşveren ve taşeron firmalarla olan sözleşmeler sonlandırılarak, hesaplar kapatılır. Projenin genel değerlendirilmesi yapılır ve projenin amacına giden yolda başarısı ölçülür. SORULAR S-1) Şantiye, yapı, yapım alanı nedir tanımlayınız? S-2) Şantiye sahasında neyi yönetiyoruz? S-3) Bir projenin yönetilmesi sürecinde işverenin verdiği bütçeyle, işverenin istediği sürede, işverenin istediği kalitede yapıyı ortaya koyabilmek hangi işlemler yapılır? S-4) Yapı üretim sürecinin aşamalarını yazınız? S-5) Şantiyede inşa edilecek yapının proje evrelerinden üç tanesini açıklayınız? SORULAR S-1) Şantiye, yapı, yapım alanı nedir tanımlayınız? Şantiye: Yapı gereçlerinin yığılıp saklandığı veya işlendiği yer. Yapı: Barınmak veya başka amaçlarla kullanılmak için yapılmış her türlü mimarlık eseri, bina. Yapım alanı: Bir yapının yapıldığı yer, yapım sürecine ilişkin işlerin görüldüğü geçici yer, yapım ile ilgili araç ve gereçlerin bulundurulduğu işyeri. S-2) Şantiye sahasında neyi yönetiyoruz? Maliyet Süre Organizasyon Kaynak Risk Temin Kalite İletişim S-3) Bir projenin yönetilmesi sürecinde işverenin verdiği bütçeyle, işverenin istediği sürede, işverenin istediği kalitede yapıyı ortaya koyabilmek hangi işlemler yapılır? Planlama Denetleme Örgütleme Yürütme S-4) Yapı üretim sürecinin aşamalarını yazınız? Girişimci Sözleşme Ön karar Yapım Tasarım Kabul Teklif İşletme İhale SORULAR S-5) Şantiyede inşa edilecek yapının proje evrelerinden üç tanesini açıklayınız? Ön karar Evresi: Projenin tanımının, gerekli fizibilite etütlerinin ve değerlendirmelerin yapıldığı evredir. Tasarlama Evresi: Uygulamaya başlamadan önce projenin tam olarak tanımlamasının yapıldığı ve uygulamaya geçme kararının verildiği evredir. Uygulama Evresi: Planlama evresinin uygulanmaya başlandığı evredir. Bu evrede ; taşeron işleri devreye girebilir. Kontrol Evresi: Uygulama evresi performansının düzenli bir şekilde takip edildiği evredir. Sonlandırma Evresi Projenin tamamlandığı evredir. İşveren ve taşeron firmalarla olan sözleşmeler sonlandırılarak, hesaplar kapatılır.