T.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ GİYİM ENDÜSTRİSİ VE GİYİM SANATLARI EĞİTİMİ ANABİLİM DALI PERFORMANS YÖNETİM ARACI OLARAK BALANCED SCORECARD SİSTEMİNİN HAZIR GİYİM İŞLETMESİNDE UYGULANMASI VE BİR MODEL GELİŞTİRME DOKTORA TEZİ Hazırlayan Hatice HARMANKAYA Tez Danışmanı Prof. Dr. Semiha AYDIN ANKARA–2010 i Eğitim Bilimleri Enstitüsü Müdürlüğüne; Hatice Harmankaya’nın “Performans Yönetim Aracı Olarak Balanced Scorecard Sisteminin Hazır Giyim İşletmesinde Uygulanması ve Bir Model Geliştirme” başlıklı çalışma, jürimiz tarafından Giyim Endüstrisi ve Giyim Sanatları Eğitimi Anabilim Dalı’nda Doktora Tezi olarak kabul edilmiştir. Akademik Unvanı Adı Soyadı İmza Başkan: Prof. Dr. Semiha AYDIN ………………… Üye: Prof. Dr. Tuba VURAL ………………… Üye: Doç. Dr. Muammer ZERENLER ………………… Üye: Doç. Dr. Şule ÇİVİTCİ ………………… Üye: Doç. Dr. Ali ALAGÖZ ………………… ii ÖZET PERFORMANS YÖNETİM ARACI OLARAK BALANCED SCORECARD SİSTEMİNİN HAZIR GİYİM İŞLETMESİNDE UYGULANMASI VE BİR MODEL GELİŞTİRME HARMANKAYA, Hatice Doktora, Gazi Üniversitesi Eğitim Bilimleri Enstitüsü Tez Danışmanı: Prof. Dr. Semiha AYDIN 2010, 242 sayfa Bilim, teknoloji, iletişim alanlarında yaşanan hızlı değişim sonucunda stratejik hedeflerle yol almak zorunda kalan hazır giyim sektörü, mevcut pazar koşulları, insan kaynağına dayanan gücü, üretim yapısı nedeniyle karmaşık ve dinamiktir. Maddi varlığı olmayan değerlerin önem kazandığı rekabet koşullarında hazır giyim işletmeleri, somut ve soyut varlıklardan oluşan yapılarını ölçümleyecek performans değerlendirme yaklaşımlarına daha fazla ihtiyaç duymaktadır. Balanced Scorecard örgütlerin stratejisini belirlemesini, bu stratejiyi amaçlar, ölçütler, hedefler ile uygulanabilir adımlara dönüştürmesini ve etkin şekilde uygulanmasını sağlayan çok boyutlu performans yönetim sistemlerinden birisidir. Bu araştırma, değişen pazar koşullarında rekabet üstünlüğü kazanmak isteyen hazır giyim işletmesinde çok boyutlu bir performans ölçüm modeli oluşturmak amacı ile hazırlanmıştır. Nitel özelliğe sahip araştırmada teknik / bilimsel / katılımcı eylem araştırması yöntemi kullanılmıştır. Çalışmanın örneklemini, Ankara’da faaliyet gösteren ve sisteme olumlu yaklaşan bir hazır giyim işletmesi oluşturmaktadır. Veriler yapılandırılmamış görüşme, gözlem, doküman incelemesi, anket ve beyin fırtınası teknikleri kullanılarak elde edilmiştir. Uygulamanın gerçekleştirildiği hazır giyim işletmesinin geleneksel yapıdaki finansal performans anlayışı, Balanced Scorecard sistem yaklaşımıyla stratejik performans yönetim sistemine dönüştürülmüştür. İşletme yapısı SWOT analizi ile değerlendirilerek misyon, vizyon ve strateji yapılandırılmıştır. Çalışanların görev tanımları oluşturulduktan sonra kritik başarı faktörleri belirlenmiştir. Vizyon ve iii stratejiye ulaşmak için müşteri, iç süreçler, finansal, öğrenme ve gelişme boyutları kapsamında amaçlar, ölçütler ve hedefler oluşturulmuştur. İşletme için belirlenen amaç ve hedeflerin gerçekleştirilmesine yönelik girişimlerde bulunulmuştur. Kurumsal açıdan işletmenin ve bölümlerin performansları ölçülerek değerlendirmeye alınmıştır. On beş aylık uygulama süresince üç ayda bir olmak üzere beş ölçüm dönemi gerçekleştirilmiştir. Hazır giyim işletmesi için oluşturulan Balanced Scorecard modeli kapsamında, kurum ve bölümler düzeyinde üretim hızı, model çeşidi, kârlılık, verimlilik, müşteri ilişkileri, müşteri ve çalışan memnuniyetleri amaçlarında hedeflere, aynı zamanda stratejiye yönelik başarılı performans artışlarının sağlandığı sonucuna varılmıştır. iv ABSTRACT APPLICATION OF BALANCED SCORECARD SYSTEM IN APPAREL ENTERPRISE AS AN INSTRUMENT OF PERFORMANCE MANAGEMENT AND BUILDING A MODEL HARMANKAYA, Hatice PhD Dissertation, Gazi University Institute of Educational Sciences Thesis Advisor: Prof. Dr. Semiha AYDIN 2010, 242 pages Apparel sector that is forced to proceed with strategic targets as a result of the rapid changes in science, technology and communications is complicated and dynamic due to its human-resource-dependent power, production structure and existing market conditions. Under market conditions where intangible assets gain importance, apparel enterprises need performance evaluation approaches more than ever to measure their structures consisting of tangible and intangible assets. Balanced Scorecard is one of the multidimensional performance management systems that allow organizations to determine their strategy, turn it into applicable steps with objectives, measures, targets and implement it efficiently. This study has been prepared with the purpose of building a multi-dimensional performance measurement model for the apparel enterprise that aspire to gain competitive advantage under changing market conditions. Technical / scientific / participatory action research method is adopted in the study that is characterized as qualitative. The sampling of the study consists of an apparel enterprise that operates in Ankara and has a favourable stance towards the system. The data are obtained through the techniques of unstructured interview, observation, document survey, questionnaire and brainstorming. The traditional financial performance mentality in the apparel enterprise in question has been converted into strategic performance management system by means of Balanced Scorecard system approach. The enterprise structure has been analyzed with SWOT analysis to structure mission, vision and strategy. After defining the tasks v of employees, critical success factors have been established. Goals, criterias and targets have been determined within the scope of customer, internal processes, financial, learning and development dimensions in order to achieve the vision and strategy. Initiatives have been spent to fulfil the goals and targets determined for the enterprise. In corporate terms, performance of the enterprise and the departments has been measured and assessed. During fifteen-month application, five measurement periods have been performed as per quarter. Within the scope of the Balanced Scorecard model established for the apparel enterprise, it has been concluded that performance increases have been achieved at corporate and departmental level in the strategy as well as the goals and targets in production rate, model variety, profitability, productivity, customer relationships, and customer and employee satisfaction. vi ÖNSÖZ Hazır giyim işletmeleri küreselleşmenin getirdiği rekabet ortamında yüksek getiri sağlayacak yatırım ve faaliyetlere odaklanarak, katma değersiz işlemlerden ya da davranışlardan performans yönetim sistemleri aracılığı ile uzaklaşmaktadır. Balanced Scorecard sistemi, kurumsal olarak işletmenin tümünü inceleme ve stratejik hedefler doğrultusunda ölçümleme olanağı sunar. Farklı bölümler ve işlemlerden oluşan hazır giyim üretim sürecinin tüm boyutları ile ölçülmesinde ve stratejiye doğru yönlendirilmesinde Balanced Scorecard sistemi etkili bir araçtır. Sistem bilgisinin hazır giyim işletmesinde uygulamaya dönüştürülmesiyle, araştırmanın sektörde yol gösterici olması ve stratejik yönetim anlayışının yaygınlaşması beklenmektedir. Araştırmanın hazırlık aşamasında, Balanced Scorecard sistemini benimseyen ve süreçlerini paylaşan hazır giyim firması Taha Holding yöneticileri ve çalışanlarına gerekli ortam, anlayış ve desteği sundukları için teşekkürü bir borç bilirim. Çalışmanın uzun dönemli ve çok boyutlu olması sebebiyle, tüm süreçte yakın ilişkiler kurduğum uygulamanın gerçekleştirildiği A işletmesi yöneticilerine ve çalışanlarına, mağazalardaki sorumlulara araştırmaya yaptıkları katkı ve yadımlardan dolayı çok teşekkür ederim. Araştırmanın planlanıp gerçekleştirilmesinde bilgisini, desteğini ve güvenini esirgemeyen değerli danışman hocam Sayın Prof. Dr. Semiha AYDIN başta olmak üzere, Tez İzleme Komitesinde yer alan, çalışmanın yürütülmesinde bilgilerini ve katkılarını esirgemeyen Sayın Prof. Dr. Tuba VURAL’a, Sayın Doç. Dr. Muammer ZERENLER’e ve Sayın Doç. Dr. Şule ÇİVİTCİ’ye sonsuz teşekkürlerimi sunarım. Yoğun çalışmalarım esnasında maddi ve manevi desteğini esirgemeyen eşim Dr. Mustafa HARMANKAYA’ya ve aileme çok teşekkür ederim. Hatice HARMANKAYA vii İÇİNDEKİLER Sayfa No ÖZET ................................................................................................................................ ii ABSTRACT..................................................................................................................... iv ÖNSÖZ ............................................................................................................................ vi İÇİNDEKİLER ............................................................................................................... vii TABLOLAR LİSTESİ..................................................................................................... xi ŞEKİLLER LİSTESİ .....................................................................................................xiii KISALTMALAR LİSTESİ ........................................................................................... xiv I. BÖLÜM......................................................................................................................... 1 PROBLEM........................................................................................................................ 1 Problem Durumu............................................................................................................... 1 Hazır Giyim Sektörü..................................................................................................... 4 Performans Değerlendirmenin Tarihsel Gelişimi ....................................................... 11 Araştırmanın Amacı........................................................................................................ 14 Araştırmanın Önemi ....................................................................................................... 16 Problem Cümlesi............................................................................................................. 17 Alt Problemler................................................................................................................. 17 Araştırmanın Sınırlılıkları............................................................................................... 17 Sayıtlılar.......................................................................................................................... 18 II. BÖLÜM ..................................................................................................................... 19 İLGİLİ YAYINLAR VE ARAŞTIRMALAR ................................................................ 19 1. İlgili Yayınlar.............................................................................................................. 19 1.1. Performans Ölçme- Değerlendirme ve Yönetme ................................................ 19 1.1.1. Performans Ölçme ........................................................................................ 20 1.1.2. Performans Değerlendirme ........................................................................... 23 1.1.3. Performans Yönetimi.................................................................................... 25 1.1.4. Performans Ölçüm Sistemi ........................................................................... 27 1.2. Balanced Scorecard Sistemi ................................................................................ 30 1.2.1. Finansal Boyut .............................................................................................. 39 viii 1.2.2. Müşteri Boyutu ............................................................................................. 41 1.2.3. İç Süreçler Boyutu ........................................................................................ 43 1.2.4. Öğrenme ve Gelişme Boyutu........................................................................ 45 1.3. Balanced Scorecard Sisteminin Uygulama Aşamaları ........................................ 48 1.3.1. Planlama........................................................................................................ 51 1.3.1.1. İşletme Analizinin Yapılması ................................................................ 51 1.3.1.2. Misyon ve Vizyonun Gözden Geçirilmesi............................................. 52 1.3.1.2. Stratejinin Oluşturulması ....................................................................... 54 1.3.2. Geliştirme ve Uygulama ............................................................................... 56 1.3.2.1. Amaç, Ölçüt ve Hedeflerin Belirlenmesi............................................... 56 1.3.2.3. Kurumsal İletişimin Oluşturulması........................................................ 66 1.3.3. Ölçme – Değerlendirme – Kontrol ............................................................... 68 1.3.4. Geliştirme...................................................................................................... 68 2. İlgili Araştırmalar ....................................................................................................... 70 III. BÖLÜM .................................................................................................................... 80 YÖNTEM ....................................................................................................................... 80 Araştırma Modeli ............................................................................................................ 80 Evren ve Örneklem ......................................................................................................... 84 Veri Toplama Teknikleri ................................................................................................ 85 Verilerin Analiz Yöntemleri ........................................................................................... 86 IV. BÖLÜM.................................................................................................................... 92 BULGULAR VE YORUM ............................................................................................ 92 1. Alt Problem: Balanced Scorecard sisteminde hazır giyim işletmesinin analizi nasıl gerçekleştirilir? ............................................................................................................... 94 2. Alt Problem: Hazır giyim işletmesinde çalışanların görev tanımları nelerdir? .......... 98 2.1. Stilist Görev Tanımı .......................................................................................... 100 2.2. Modelist Görev Tanımı...................................................................................... 101 2.3. Yardımcı Modelist Görev Tanımı ..................................................................... 103 2.4. Kumaş ve Aksesuar Tedarikçisi Görev Tanımı................................................. 104 2.5. Kumaş ve Aksesuar Depo Sorumlusu Görev Tanımı........................................ 105 2.6. Model Makineci Görev Tanımı ......................................................................... 106 2.7. Planlama Sorumlusu Görev Tanımı................................................................... 107 2.8. Bilgisayarlı Kalıp Uzmanı Görev Tanımı.......................................................... 109 2.9. Kesimhane Şefi Görev Tanımı .......................................................................... 110 ix 2.10. Pastal Serim Operatörü Görev Tanımı ............................................................ 112 2.11. Kesim Operatörü Görev Tanımı ...................................................................... 112 2.12. Makastar Görev Tanımı................................................................................... 113 2.13. Yardımcı Makastar Görev Tanımı................................................................... 114 2.14. Kesim Ortacı Görev Tanımı ............................................................................ 114 2.15. Kesim Meto Elemanı Görev Tanımı................................................................ 115 2.16. Presçi Görev Tanımı ........................................................................................ 115 2.17. Regulacı Görev Tanımı.................................................................................... 116 2.18. Dikimhane Şefi Görev Tanımı......................................................................... 116 2.19. Makineci Görev Tanımı................................................................................... 118 2.20. Overlokçu Görev Tanımı ................................................................................. 119 2.20. Ütücü Görev Tanımı ........................................................................................ 120 2.21. Ara Kalite Kontrol Elemanı Görev Tanımı ..................................................... 120 2.22. Son Kalite Kontrol Elemanı Görev Tanımı ..................................................... 121 2.23. El İşçisi Görev Tanımı..................................................................................... 121 2.24. Ürün Depo Sorumlusu Görev Tanımı.............................................................. 122 3. Alt Problem: Görev tanımları çerçevesinde işletmenin, bölümlerin ve pozisyonların kritik başarı faktörleri nelerdir? .................................................................................... 123 4. Alt Problem: Hazır giyim işletmesinin stratejisine yönelik amaç, ölçüt ve hedefleri nelerdir ve aralarındaki neden-sonuç ilişkileri nasıldır?............................................... 134 4.1. Kurumsal Düzeydeki Puan Kartında Yer Alan Amaç ve Ölçütler .................... 135 4.2. Bölüm Düzeyindeki Puan Kartlarında Yer Alan Amaç ve Ölçütler.................. 141 5. Alt Problem: Balanced Scorecard uygulaması ile gerçekleştirilen performans değerlendirme raporları ve etkileri nasıldır?................................................................. 149 6. Alt Problem: Hedeflere ulaşmak için oluşturulan girişimler nelerdir?..................... 154 V. BÖLÜM ................................................................................................................... 182 SONUÇ VE ÖNERİLER.............................................................................................. 182 KAYNAKÇA................................................................................................................ 194 EKLER.......................................................................................................................... 216 1. Çalışan Memnuniyet Anketi Modelhane 1. Dönem ............................................. 217 2. Çalışan Memnuniyet Anketi Kesimhane 1. Dönem ............................................. 218 3. Çalışan Memnuniyet Anketi Dikimhane 1. Dönem ............................................. 219 4. Çalışan Memnuniyet Anketi Modelhane 2. Dönem ............................................. 220 5. Çalışan Memnuniyet Anketi Kesimhane 2. Dönem ............................................. 221 x 6. Çalışan Memnuniyet Anketi Dikimhane 2. Dönem ............................................. 222 7. Çalışan Memnuniyet Anketi Modelhane 3. Dönem ............................................. 223 8. Çalışan Memnuniyet Anketi Kesimhane 3. Dönem ............................................. 224 9. Çalışan Memnuniyet Anketi Dikimhane 3. Dönem ............................................. 225 10. Çalışan Memnuniyet Anketi Modelhane 4. Dönem ........................................... 226 11. Çalışan Memnuniyet Anketi Kesimhane 4. Dönem ........................................... 227 12. Çalışan Memnuniyet Anketi Dikimhane 4. Dönem ........................................... 228 13. Çalışan Memnuniyet Anketi Modelhane 5. Dönem ........................................... 229 14. Çalışan Memnuniyet Anketi Kesimhane 5. Dönem ........................................... 230 15. Çalışan Memnuniyet Anketi Dikimhane 5. Dönem ........................................... 231 16. Müşteri Memnuniyet Anketi 1. Dönem.............................................................. 232 17. Müşteri Memnuniyet Anketi 2. Dönem.............................................................. 233 18. Müşteri Memnuniyet Anketi 3. Dönem.............................................................. 234 19. Müşteri Memnuniyet Anketi 4. Dönem.............................................................. 235 20. Müşteri Memnuniyet Anketi 5. Dönem.............................................................. 236 21. Temel Süreler...................................................................................................... 237 xi TABLOLAR LİSTESİ Tablo No Sayfa No 1. Türkiye’nin Ülkeler Bazında Hazır Giyim İhracatı (1000dolar) .................................. 7 2. Boyutlara Göre Kullanılabilecek Performans Ölçütleri.............................................. 63 3. Uygulama Planı........................................................................................................... 93 4. A İşletmesi SWOT Analizi Sonuçları......................................................................... 96 5. Hazır Giyim İşletmesi Kritik Başarı Faktörleri ........................................................ 124 6. Modelhane Bölümü Kritik Başarı Faktörleri ............................................................ 125 7. Stilist Kritik Başarı Faktörleri................................................................................... 126 8. Modelist Kritik Başarı Faktörleri.............................................................................. 126 9. Model Makineci Kritik Başarı Faktörleri ................................................................. 127 10. Aksesuar Şefi Kritik Başarı Faktörleri.................................................................... 127 11. Kesimhane Bölümü Kritik Başarı Faktörleri .......................................................... 128 12. Bilgisayarlı Kalıp Operatörü Kritik Başarı Faktörleri ............................................ 128 13. Pastal Serim Elemanı Kritik Başarı Faktörleri ....................................................... 129 14. Makastar Kritik Başarı Faktörleri ........................................................................... 129 15. Yardımcı Makastar Kritik Başarı Faktörleri ........................................................... 129 16. Presçi Kritik Başarı Faktörleri ................................................................................ 130 17. Regulacı Kritik Başarı Faktörleri............................................................................ 130 18. Dikimhane Bölümü Kritik Başarı Faktörleri .......................................................... 130 19. Makineci Kritik Başarı Faktörleri........................................................................... 131 20. Overlokçu Kritik Başarı Faktörleri ......................................................................... 131 21. Ütücü Kritik Başarı Faktörleri ................................................................................ 132 22. Ara Kalite Kontrol Elemanı Kritik Başarı Faktörleri ............................................. 132 23. El İşçisi Kritik Başarı Faktörleri ............................................................................. 133 24. Regulacı (Dikimhane) Kritik Başarı Faktörleri ...................................................... 133 25. Son Kalite Kontrol Elemanı Kritik Başarı Faktörleri ............................................. 133 26. Birinci Dönem Kurumsal Puan Kartı...................................................................... 150 27. Modelhane Puan Kartı ............................................................................................ 152 28. Kesimhane Puan Kartı ............................................................................................ 152 xii 29. Dikimhane Puan Kartı ............................................................................................ 153 30. İkinci Dönem Kurumsal Puan Kartı ....................................................................... 161 31. Modelhane Puan Kartı ............................................................................................ 163 32. Kesimhane Puan Kartı ............................................................................................ 164 33. Dikimhane Puan Kartı ............................................................................................ 165 34. Üçüncü Dönem Kurumsal Puan Kartı .................................................................... 166 35. Modelhane Puan Kartı ............................................................................................ 168 36. Kesimhane Puan Kartı ............................................................................................ 169 37. Dikimhane Puan Kartı ............................................................................................ 170 38. Dördüncü Dönem Kurumsal Puan Kartı................................................................. 171 39. Modelhane Puan Kartı ............................................................................................ 173 40. Kesimhane Puan Kartı ............................................................................................ 174 41. Dikimhane Puan Kartı ............................................................................................ 175 42. Beşinci Dönem Kurumsal Puan Kartı..................................................................... 176 43. Modelhane Puan Kartı ............................................................................................ 178 44. Kesimhane Puan Kartı ............................................................................................ 179 45. Dikimhane Puan Kartı ............................................................................................ 180 46. Dönemlerin Kurumsal Performans Ölçüm Sonuçları ............................................. 184 47. Modelhane Bölümü Performans Ölçüm Sonuçları ................................................. 187 48. Kesimhane Bölümü Performans Ölçüm Sonuçları ................................................. 188 49. Dikimhane Bölümü Performans Ölçüm Sonuçları ................................................. 188 xiii ŞEKİLLER LİSTESİ Şekil No Sayfa No 1. Dört Bakış Açısının Vizyon ve Stratejiye Dönüştürülmesi ........................................ 37 2. Dört Süreç Çerçevesinde Strateji Yönetme ................................................................ 49 3. Stratejik Performans Yönetimi ................................................................................... 57 4. Strateji Haritası Örneği ............................................................................................... 65 5. BSC Eylem Araştırması Süreci................................................................................... 81 6. Organizasyon Şeması.................................................................................................. 95 7. Hazır Giyim İşletmesi Strateji Haritası..................................................................... 148 8. Dikimhane Bölümü Fiziksel Yapısı.......................................................................... 155 9. Hazırlık Bandının Fiziksel Yerleşimi ....................................................................... 156 10. Gömlek Bandı Pilot Uygulama............................................................................... 159 11. Operatör Günlük İşlem Takip Formu ..................................................................... 160 xiv KISALTMALAR LİSTESİ ATC: Tekstil ve Hazır Giyim Anlaşması BSC: Balanced Scorecard Performans Ölçüm ve Yönetim Sistemi ITKIB: İstanbul Tekstil ve Konfeksiyon İhracatçı Birlikleri İGİAD: İktisadi Girişim ve İş Ahlakı Derneği KOBİ: Küçük ve Orta Büyüklükteki İşletme MFA: Çok Elyaflılar Anlaşması RPT: Hazır giyim işletmesinde üretilen modellere talep edilen tekrar siparişler QPR: Balanced Scorecard Yazılım Programı 1 I. BÖLÜM PROBLEM Araştırmanın bu bölümünde ele alınan problem tanımlanmış, çalışmanın amacına, önemine, problem cümlesine, alt problemlerine, sınırlılıklarına ve sayıltılarına ilişkin bilgilere yer verilmiştir. Problem Durumu Hazır giyim sektörü, ihracat hacmi bakımından ülke ekonomisi içerisinde önemli bir paya sahiptir. Gelişmiş ve gelişmekte olan ülkeler arasında rekabet ortamının en yoğun yaşandığı, dünyada en ileri düzeyde küreselleşen sektörlerden birisidir. Hızla değişen pazarlar, tasarım, üretim, yönetim stratejileri, teknolojik gelişmeler, ar-ge, finans ve pazarlama hazır giyim sektörünü yönlendiren dinamik faktörlerdendir. Çin’in dünya pazarına girmesiyle değişen rekabet ortamında hazır giyim işletmeleri üretim adetlerinin düştüğü, model çeşitliliğinin arttığı, kalite düzeyinin yükseldiği, üretim sürelerinin kısaldığı şartlar altında faaliyet göstermek zorunda kalmışlardır. Sektörde işgücü maliyetinin düşük olması nedeniyle sağlanan avantaj yitirilmeye başlanmıştır. Artan rekabet ortamında hazır giyim işletmelerinin pazarlarını korumak ve arttırmak için stratejilerini geliştirmeleri, yönlerini belirlemeleri ve başarılarını ölçümlemeleri gerekmektedir. İşletmelerin daha az girdi ile daha çok fayda elde edebilmeleri mevcut şartlarını ve varlıklarını en iyi şekilde kullanmalarına bağlıdır. İşletmelerde müşteri memnuniyetinin geliştirilmesi, süreçlerin iyileştirilmesi, etkinliğin arttırılması, maliyetlerin düşürülmesi, verimliliğin yükseltilmesi, ürün çeşitliliğinin ve kalitesinin sağlanması konuları önem kazanmaya başlamıştır. Bu şartlar altında hazır giyim sektöründeki işletmelerin başarısı esnekliklerine, verimliliklerine, bilgi teknolojilerini kullanım hızlarına, müşterilerini memnun etme ve performanslarını yönetme düzeylerine bağlı olarak farklılık göstermektedir. 2 Hazır giyim işletmeleri rekabet için gereken tüm faktörleri yerine getirebilmeyi sağlayacak performans yönetim sistemlerine daha fazla ihtiyaç duymaktadır. Farklı boyutlardan oluşan hazır giyim üretimini hem kuramsal hem de uygulama yönüyle ele alarak örgüt başarısını ölçen ve yöneten bir yapı gerekmektedir. Bu amaçla araştırmada, işletmelerin maddi ve manevi tüm kaynaklarını en etkin şekilde kullanmalarını sağlayarak başarılarını ölçümleyecek çok boyutlu performans ölçüm ve yönetim sistemi nasıl sağlanır? sorusuna cevap aranmaya çalışılmıştır. Balanced Scorecard (BSC) yaklaşımı, kurumun, bölümlerin ve çalışanların başarılarını finansal, müşteri, iç süreçler, öğrenme ve gelişme boyutları açısından ele alarak performansı ölçen, değerlendiren ve yöneten bir sistemdir. BSC sisteminde işletmenin stratejisini yakalaması için bir dizi amaç, ölçüt ve hedef kümesi tasarlanır. Boyutlar kapsamında oluşturulan amaç ve ölçütlerle işletmenin performansını dengeli ve bütüncül olarak değerlendirmesi sağlanır. Bu yeni yönetim aracı, finansal ölçütleri diğer boyutlarda yer alan performans göstergeleri ile bütünleştirerek işletmeye kurumsal performansla ilgili bakış kazandırır. BSC sistemi ile işletmelerin hem finansal hem de finansal olmayan somut ve soyut değerleri bütünüyle değerlendirilir. Sistem, işletmelerin sadece ciro, kâr, maliyet gibi finansal değerlerden oluşmadığı, özellikle son yıllarda devamlılık ve rekabet açısından ileriye dönük daha önemli göstergeler sunan müşteri memnuniyeti, servis hızı, kalite, çalışan memnuniyeti ve yeterliliği, ürün çeşitliliği, üretim hızı ve esnekliği gibi maddi olmayan konuların performans ölçümüne dâhil edilmesi gerektiği öngörüsü üzerine kuruludur. BSC, uzun dönemli strateji belirlemeyi ve bu stratejiyi amaç, ölçüt ve hedeflerle uygulama adımlarına dönüştürmeyi sağlar. Araştırmanın konusu; performans ölçümü, değerlendirme ve yönetme anlayışlarını inceleyerek, bu sistemlere farklı bir bakış açısı getiren BSC yaklaşımını bir hazır giyim işletmesinde uygulamaktır. Bu çalışma ile bankacılık, sağlık, turizm, teknoloji, eğitim, otomotiv ve gıda sektörlerinde daha fazla uygulama alanı bulan sistemin, hazır giyim sektöründeki işletmeler tarafından da tanınırlığını ve kullanılırlığını arttırmak araştırma açısından önem taşımaktadır. Oluşturulan performans ölçme modelinde örgütün, bölümlerin ve çalışanların performans kriterleri yapılandırılmıştır. Sistemin boyutları kapsamında belirlenen performans amaçları, ölçütleri, hedefleri ile performans ölçümü ve değerlendirilmesi yapılarak gerekli girişimlerde bulunulmuştur. Sistemin hazır giyim işletmesinde gerçekleştirilmesi, sektör ile ilgili bilgi ve becerilere sahip olmayı gerektirmektedir. 3 Araştırma konusunun belirlenme aşamasında, BSC yaklaşımını benimseyen az sayıdaki hazır giyim işletmesinden Taha Holding’in üretim süreci ve performans yönetim sistemi incelenmiştir. Firmada, BSC yaklaşımına geçme çabası içinde olunduğu, ayrıca sistem için kullanılan yazılım programının alındığı ve gerekli hazırlıkların yapıldığı belirlenmiştir. Araştırma sürecinde yurt içi ve yurt dışı kaynaklar incelendiğinde, hazır giyim sektöründe BSC sistemi uygulama sürecinin model olarak gerçekleştirildiği çalışmaya araştırmacı tarafından rastlanılamamıştır. Türk hazır giyim sektörü açısından yapılan değerlendirme sonucunda ise sistemi uygulayan çok az sayıda hazır giyim işletmesinin bulunduğu, uygulamaların birçoğunun ise yeni başladığı veya hazırlık aşamasında olduğu ortaya çıkmıştır. Bu nedenle araştırmanın, kuramsal ve uygulama açısından önemli bir eksikliği tamamlayacağı düşünülmektedir. Araştırma kapsamında belirlenen kritik başarı faktörlerinin, performans amaç ve ölçütlerinin birçok hazır giyim işletmesi açısından ortak özelliğe sahip olması, çalışmanın sektörde model oluşturması açısından önemlidir. Araştırmada insan gücüne dayalı ve işlemsel üretim yapısına sahip hazır giyim işletmesinin performans ölçüm ve yönetim ihtiyacına cevap verilebilmesi hedeflenmiştir. Rekabet ve teknoloji alanında 1980’lerden sonra dünya çapında birçok işletme geleneksel yönetim anlayışından vazgeçmekte, çalışma ilişkilerine ve stratejilerine uygun yeni politikalar ve performans ölçüm sistemleri benimsemektedir1. Hazır giyim işletmelerinde etkili giysi tasarımı, ekonomik malzeme kontrolü, üretimin hatasız planlanması, maliyetlerin en aza indirilmesi ve performansın yönetilmesi rekabet avantajı kazanmak açısından çok önemlidir2. İşletmelerde verilerin ölçülmesi, toplanması ve rapor edilmesi için çok fazla çaba harcanırken performans geliştirme için gerekli uygulamalı çalışmalar yapılmamaktadır3. Firmalar 1980’lere kadar faaliyetlerini kontrol etmek, gözlemlemek ve geliştirmek için sadece geleneksel muhasebe sistemine dayalı performans ölçüm sistemleri kullanmışlardır. Bu sistemler faaliyetleri gözlemlemek ve kontrol etmek için yararlı olmalarına rağmen, süreçlerin geliştirilmesi, sistemin genel optimizasyonu ve değişen sistem dinamiklerinin ortaya konulmasında etkin değildirler. İşletmelerin başarılarını ve zenginliklerini arttırmaları için yeni performans ölçüm sistemleri 1 Yeter Demir, “Stratejik İnsan Kaynakları Yönetimi Açısından Performans Değerlendirme Yöntemlerinin İncelenmesi: Örnek Bir Hizmet İşletmesi İçin Karşılaştırmalı Bir Model”, E-Journal of New World Sciences Academy Social Sciences, 2009, 4(1), s. 41. 2 Chih-Hung Hsu, “Developing Accurate Industrial Standards to Facilitate Production in Apparel Manufacturing Based on Anthropometric Data”, Human Factors and Ergonomics in Manufacturing, 2009, 19(3), s. 199. 3 İzzet Gümüş, “İşletmelerde İnsan Kaynağının Etkili Yönetimi”, Konfeksiyon Teknik, 1998a, 4(46), s. 48. 4 geliştirmesi ve uygulaması gereklilik haline gelmiştir4. Performansın ölçülmesi ve yönetilmesi gereğini kavrayan hazır giyim işletmeleri, kendi üretim sistemlerine ve örgüt kültürlerine uygun performans ölçüm sistemlerini oluşturmaktadır. Hazır giyim işletmelerinde performans ölçüm ve yönetim sistemi olarak BSC yaklaşımına duyulan ihtiyacın belirlenebilmesi açısından hazır giyim sektörünün dünyadaki ve Türkiye’deki mevcut durumunun incelenmesinin yerinde olacağı düşünülerek aşağıda sektöre ilişkin bilgiler ele alınmıştır. Hazır Giyim Sektörü Üretim, fiziksel bir varlık üzerinde onun değerini arttırıcı değişiklik yapmak, hammadde ve yarı mamulleri mamule dönüştürmek olarak tanımlanmaktadır. Üretimin temel amacı bir mamul veya hizmet oluşturmaktır. Bu durumun oluşması için hammadde, işçilik, sermaye ve yönetimden oluşan üretim faktörlerinin uygun şartlar ve yöntemlerle bir araya getirilmesi gereklidir5. Giysi üretimi; insan, makine, malzeme ve çalışma ortamının belirli bir zamandaki etkileşimi sonucunda oluşan süreçtir6. Hazır giyim üretimi, çok parçadan oluşan çeşitli üretim faaliyetleridir. Genel bir sınıflandırmayla model tasarımından başlayıp kalıp tasarımı, kesim, dikim, ütü, kalite kontrol ve sevkiyat gibi birçok bölümden meydana gelir. Bu bölümlerin her birisi birbirine bağımlı olmasına rağmen ayrı teknik ve teknolojilerle çalışmaları açısından farklılıklar göstermektedir7. Hazır giyim sektörü dünya ekonomisinin en temel ve en eski endüstrilerinden birisidir8. İstihdam, yaratılan katma değer ve ihracat bakımından ülke ekonomilerine önemli katkılar sağlamakta ve ihracata dayalı büyümeyi benimseyen ülkeler için başlangıç sektörü olarak kabul edilmektedir9, 10. 4 Sıtkı Gözlü, Dilek Özdemir ve Seda Tacer, “Analitik Hiyerarşi Yöntemi İle Bir Gıda İşletmesinde Üretim Performans Kriterlerinin Belirlenmesi”, 17–18 Kasım 3. KOBİ’ler ve Verimlilik Kongresi, İstanbul Kültür Üniversitesi, 2006, s. 439. 5 Bülent Koç ve Cevza Candan, “Örme Konfeksiyonda Üretim Yönetimi ve Optimizasyon Çalışmaları”, Konfeksiyon Teknik, 2000, 71, s. 153. 6 Önder Yücel ve Mücella Güner, “Giysi Dikim Süresine Etki Eden Faktörlerin Analizi”, Tekstil ve Konfeksiyon, 2008, 18(1), s. 42. 7 Semiha Aydın ve Pınar G. Özlü, “İş Analizi ile Hazır Giyim Üretimindeki Ergonomik Çalışma Koşullarının Değerlendirilmesi”, 30 Ekim–1 Kasım 14. Ulusal Ergonomi Kongresi, Trabzon, 2008, s. 508. 8 Jin Su, Carl L. Dyer ve Vidyaranya B. Gargeya, “Strategic Sourcing and Supplier Selection in the U.S. Textile-Apparel-Retail Supply Network”, Clothing and Textiles Research Journal, 2009, 27(2), s. 83. 9 A. Mason Mastamet ve Michael O. Kachieng'a, “Development of Competitive Advantage in the Apparel Industry in Kenya”, 23– 25 September IEEE Africon, Nairobi, Kenya, 2009, s. 2. 10 Selim A. Hatırlı, Vecdi Demircan ve Burhan Özkan, “Tekstil ve Konfeksiyon İhracatında Türkiye’nin Rekabet Durumu”, 24–25 Nisan Türkiye VI. Pamuk, Tekstil ve Konfeksiyon Sempozyumu, Antalya, 2003, s. 115. 5 İkinci dünya savaşını takip eden yıllardan itibaren gelişmiş ülkeler, dünya hazır giyim sektöründe gelişmekte olan ülkelerle rekabet edebilmek ve kendi sanayilerini korumak için çeşitli önlemler alışmışlardır. Özellikle işgücü maliyetleri düşük ülkelerden yapılan ithalatın kendi sanayilerine önemli ölçüde zarar verdiğini ileri sürerek kısıtlamalar getirmişlerdir. Bu amaçla dünya tekstil ve konfeksiyon ticaretini geçici olarak kontrol altına almak için 1974 yılında Çok Elyaflılar Anlaşması (MFA) yürürlüğe girmiş ve beş defa uzatılarak 31.12.1994 tarihine kadar devam etmiştir11. İlk olarak 1994 yılında kabul edilen ve 2005 yılında tüm kotaların kalkmasını öngören Tekstil ve Hazır Giyim Anlaşması (ATC)’nın yürürlüğe girmesi ile ticaret yapan bütün ülkelerin çok şiddetli rekabet koşulları ile karşılaşacağı yeni bir dönem başlamıştır12. Kota sisteminin 1 Ocak 2005 tarihinden itibaren sona ermesiyle küresel pazarda güçlü hazır giyim işletmeleri, model çeşitliliğinin az, sipariş sayısının fazla olduğu ürünlerin üretimi için Çin ve Uzakdoğu ülkelerine yönelmişlerdir13. Dünyada tekstil ve hazır giyim pazarına daha fazla ülkenin girmesiyle, rekabet yüksek derecede hissedilmeye başlamıştır. Gelişen ekonomisiyle Çin, hem Amerika Birleşik Devletleri gibi gelişmiş ekonomiler üzerinde, hem de Türkiye gibi gelişmekte olan ülkelerde önemli bir tehdit konumuna gelmiştir. Çin, tekstil ve hazır giyim endüstrisinin en hızlı büyüyen ihracatçısıdır. Dünya toplam üretiminin beşte birini oluşturmaktadır14. Hazır giyim ihracatında %54.4’lük artışla ticaret hacmi, kendisinden sonra gelen dört ülkenin ticaret hacimlerinin toplamına eşittir15. Dünya tekstil ve hazır giyim ticaretinde önemli gelişmeler kaydedilmiştir. Hazır giyim ticareti 1970 yılından itibaren 34 kat artarak, 2001 yılında 195 milyar dolara yükselmiştir. 2001 yılı itibariyle sektörün dünya toplam ticareti içindeki payı %3.3 olarak gerçekleşmiştir16. 2005 yılında 276 milyar dolar değerinde olan hazır giyim sektörü, bu dönemde dünya ticaretinde yüzde 2.7’lik bir paya sahip olmuştur17, 18. 2007 11 Emrah Ç. Öngüt, “Türk Tekstil ve Hazır Giyim Sanayinin Değişen Dünya Rekabet Şartlarına Uyumu”, DPT Uzmanlık Tezi: 2703, 2007, s. 59, 60. 12 Turan Atılgan ve Arzu Şen, “Tekstil ve Hazır Giyim Sektöründe 01 Ocak 2005 Tarihinden İtibaren Uygulanmaya Başlayan Koruma Önlemleri ve Türkiye (Bölüm 1)”, Tekstil ve Konfeksiyon, 16(3), 2006, s. 147. 13 Tuba Vural ve Esen Çoruh, “Hücresel İmalat Sistem Yaklaşımı ve Hazır Giyim Sektörüne Yönelik Bir Model Önerisi”, Tekstil ve Konfeksiyon, 18(4), 2008, s. 297. 14 Chi-Keung Lau, Kin-Man To, Zhiming Zhang ve Jing Chen, “Determinants of Competitiveness: Observations in China’s Textile and Apparel Industries”, China & World Economy, 17(2), 2009, s. 46. 15 Musa Demir, “Dünya Tekstil ve Konfeksiyon Ticaretini Etkileyecek Gelişmelerin Değerlendirilmesi”, 24–25 Nisan Türkiye VI. Pamuk, Tekstil ve Konfeksiyon Sempozyumu, Antalya, 2003, s. 55. 16 Hatırlı, Demircan ve Özkan, ÖN. VER., s. 115. 17 Hande Uzunoğlu ve Fatma G. Koç, “Hazır Giyim Sektörünün Vizyonu (I)”, AR&GE Bülten Dergisi, Eylül, 2007, s. 21. 18 Nazan Günay, “Türkiye’de Hazır Giyim ve Konfeksiyon Endüstrisinde Uygulanan Uluslararası Pazarlara Giriş Stratejileri: Sorunlar ve Çözüm Yolları”, Ege Akademik Bakış Dergisi, 5(1–2), 2005, s. 91. 6 yılında 171 milyar doları örme ürünlerden, 199 milyar doları da dokuma ürünlerden olmak üzere 340 milyar dolar civarında ticaret gerçekleşmiştir19. 1980’li yılların başında Türkiye’nin sahip olduğu hammadde, ucuz işgücü ve önemli pazarlara yakın olma avantajları hazır giyim sektörünün sıçrama yapmasını sağlamıştır. 1995 yılından itibaren gerçekleşen yoğun yatırımlar ve Türkiye ile AB arasındaki Gümrük Birliği Anlaşması, hazır giyim sektörünün dış pazarda rekabet gücünü arttırarak dünyada ihracata yönelik yer edinmesine yardımcı olmuştur20, 21. Türkiye’nin dünya hazır giyim ihracatındaki payı 1980 yılında %0.3’ten, 1990 yılında %3.1’e, 2000 yılında %3.3’e ve 2002 yılında %4’e yükselmiştir. 2002 yılı itibariyle Türkiye, dünya hazır giyim ihracatındaki %4’ lük payı ile dördüncü sıraya yükselmiştir22. 2001 krizi sonucunda, hazır giyim ürünleri imalatında ise %6.6’lık bir düşüş gerçekleşmiştir. Üretimdeki düşüşün en önemli nedenleri, satın alma gücünün düşmesi sonucu iç talebin daralması ve ihracattan beklenen artışın gerçekleşememesidir23. Yaşanan ekonomik krizin tüm olumsuz etkilerine rağmen, Türk tekstil ve hazır giyim ticaretinin hacmi 2002 yılında bir önceki yıla göre %21 oranında artarak, 16 milyar dolar düzeyine ulaşmıştır24. 2005 yılında Türkiye’nin hazır giyim ihracatı %6.3’lük artışla 10 milyar dolara yaklaşmıştır25. 2007 yılında ülkemizin dünya hazır giyim ihracatındaki payı %4.1 olup, yapılan ihracatın değeri 14 milyar dolardır. 2007 yılı sonunda hazır giyim sektöründe yüzde 1.8 üretim artışı kaydedilmiştir. Ancak 2008 Haziran ayında sektör üretiminin büyük oranda azaldığı dikkat çekmektedir. Buna göre hazır giyim sektöründe %18 oranlarında üretim azalışı meydana gelmiştir26. 2007 yılı ortalarında ABD’de ortaya çıkan finansal kriz nedeniyle 2008 yılından itibaren Türk hazır giyim ihracatı bu durumdan olumsuz bir biçimde etkilenmiştir. Özellikle 2008 yılının son çeyreğinde hazır giyim ihracatında %25’lere varan düşüşler yaşanmıştır27. 2008 yılı ilk yarısında Türkiye’de 8.3 milyar dolar değerinde ihracat gerçekleştirilmiştir. 2008 Ocak-Haziran döneminde tekstil ve hazır giyim sektörlerinin 19 Ümit Sevim, Hazır Giyim, T.C. Başbakanlık Dış Ticaret Müsteşarlığı İhracatı Geliştirme Etüd Merkezi Yayını, 2009, s. 10. Abdurrahman Baş, “Türk Hazır Giyim Sektörünün Rekabet Analizi ve Global Pazarlama Stratejileri Önerisi”, Marmara Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü İşletme Anabilim Dalı Doktora Tezi, İstanbul, 2005, s.11. 21 Şule Çivitci, “Türkiyede Gömlek Üretim Profili ve Gömlek Üretimi İçin Örnek Bir İnceleme”, Tekstil Konfeksiyon Teknolojisi Dergisi, 10, 2003, s. 66. 22 Günay, ÖN. VER., s. 91. 23 Selim, A. Hatırlı, Burhan Özkan ve Vecdi Demircan, “Ekonomik Krizin Tekstil ve Konfeksiyon Sektörüne Etkilerinin Değerlendirilmesi”, 24–25 Nisan Türkiye VI. Pamuk, Tekstil ve Konfeksiyon Sempozyumu, Antalya, 2003, s. 99. 24 Musa Demir, ÖN. VER., s. 55. 25 Uzunoğlu ve Koç, ÖN. VER., s. 23. 26 Hande Uzunoğlu ve İlknur Ünal, “Türk Hazır Giyim ve Tekstil Sektörünün 2008 Yılı Rekabet Durumu (I)”, AR&GE Bülten Dergisi, Kasım, 2008, s. 30, 31. 27 Sevim, ÖN. VER., s. 7. 20 7 toplam ihracatı ülke ihracatının yaklaşık %18’ini karşılamaktadır28. 2009 yılının OcakEylül döneminde Türkiye’den 9.6 milyar dolarlık hazır giyim ihracatı yapılmıştır. 2009’un ilk döneminde genel ihracat %32.7 oranında düşüşle, 102.3 milyar dolardan 68.9 milyar dolara gerilemiştir29. Türkiye'nin en büyük sanayisi konumunda olan hazır giyim sektörü tekstilde Avrupa’nın birinci, dünya’nın ondördüncü; hazır giyim ürünlerinde de Avrupa’nın ikinci, dünyanın yedinci büyük tedarikçisidir30. Türkiye’nin 2005–2009 yılları arasında gerçekleştirdiği ihracat oranları Tablo 1’de sunulmuştur. Tablo 1. Türkiye’nin Ülkeler Bazında Hazır Giyim İhracatı (1000 Dolar) Ülkeler 2005 2006 2007 2008 2009 Almanya İngiltere Fransa İspanya İtalya Hollanda Danimarka A.B.D. Belçika İsveç TOPLAM 3.071.556 2.020.802 812.841 476.200 486.006 793.418 354.276 915.002 194.175 201.520 11.452.728 2.937.023 2.096.329 766.892 634.821 551.016 786.501 407.672 679.191 198.871 202.974 11.649.259 3.272.143 2.434.655 866.971 860.386 672.153 952.365 506.092 487.025 217.190 244.161 13.467.746 3.004.685 1.716.188 912.764 780.034 692.861 846.347 380.367 447.873 236.823 243.304 12.483.013 2.412.249 1.293.048 756.177 693.757 530.592 487.987 282.253 265.743 230.645 196.497 9.581.341 Değişim % (08/09) -19.7 -24.7 -17.2 -11.1 -23.4 -42.3 -25.8 -40.7 -2.6 -19.2 -23.2 Kaynak: Dış Ticaret Müsteşarlığı, Sevim, 2009: 6, 7, ITKIB, 2009: 4 Türkiye 2008 yılı hazır giyim ihracatının %75’ini ilk 10’da yer alan Almanya (%24.5), İngiltere (%14.7), Fransa (%7.1), Hollanda (%7), İspanya (%6.8), İtalya (%5.5), Danimarka (%3.5), ABD (%2.2), İsveç (%1.9) ve Belçika’ya (%1.8) gerçekleştirmiştir31. 2009 yılının ilk dokuz ayında Türkiye’den en fazla hazır giyim ihraç edilen ülkeler toplamdan aldıkları paylar itibariyle %25.2 ile Almanya, %13.5 ile İngiltere, %7.9 ile Fransa, %7.2 ile İspanya ve %5.5 ile İtalya olarak sıralanmaktadır. Hollanda, Danimarka, ABD, Belçika ve İsveç hazır giyim ihracatında önde gelen diğer ülkelerdir32. Son yıllardaki Uzak Doğu akımı nedeniyle Türk hazır giyim sektörü Avrupa ülkeleri için oluşturduğu ucuz işgücü avantajını kaybetmiştir. Bu durum fason üretim yapan hazır giyim işletmelerinin birçoğunun kapanmasına veya marka imaj 28 Uzunoğlu ve Ünal, ÖN. VER., s. 31. ITKIB, www.itkib.org.tr/ihracat/.../09_konfeksiyon_bilgi_notu_eylul_2009.pdf, 2009. İGİAD, Tekstil Sektörü Faaliyet Raporu, www.igiad.com/books/Tekstil.Sektor. Degerlendirme.Raporu.doc, 2009, s. 3. 31 Sevim, ÖN. VER., s. 6. 32 ITKIB, ÖN. VER., s. 3. 29 30 8 çalışmalarına yönelmesine neden olmuştur33. Son dönemlerde yaşanan bu gibi etkilerden dolayı hazır giyim işletmeleri yeni stratejiler, organizasyonel yapılar, sistemler ve yetenekler geliştirerek değişikliklere uyum sağlamalıdır34. Stratejilerin ana konusu moda trendleri geliştirmek, uluslararası alanda tanınan ticari markalar oluşturmaya odaklanmak ve üretim zincirinde yüksek kaliteyi yakalamak olmalıdır35. Değişen dünya ekonomisi ve rekabete daha açık hale gelen pazarlar, üretimin ve ürünlerin niteliğinde değişimi zorunlu kılmaktadır. Hazır giyim üretiminde ve pazarlanmasında kontrol altında tutulması gereken değişken sayısı artmakta ve bunların niteliği de karmaşıklaşmaktadır36. Sürekli değişen moda, farklı alışveriş sezonları, değişik malzemeler, farklılaştırıcı süslemeler, renkler ve bedenlerden oluşan değişkenlerden her biri, hazır giyimde sürekli değişiklik ve yenilik gerektiren dış faktörlerdir. Bunun yanı sıra, sürekli artan rekabet, ürünlerin pazara sunulma sürelerindeki kısalma, ihracat/ithalat kurallarındaki değişimler göz önüne alındığında, hazır giyim sektörünün karmaşık bir yapıya sahip olduğu anlaşılmaktadır37. Uluslararası rekabetin sertleşmesi, teknolojinin ve bilgi sistemlerinin yeniliklerine işletmelerin ya da çalışanların uyum sağlayamaması, sipariş adetlerinin azalması, modellerin karmaşıklaşması ve çeşitliliğinin artması, kumaş ve aksesuarın ön plana çıkması, üretime ayrılan sürelerin azalması, nitelikli ve eğitimli çalışanların olmayışı, müşteri beklentilerinin ve maliyetlerinin artması sektörün sorunları arasında sıralanabilir. Hazır giyim üretiminde genellikle model çeşitliliği fazla, üretim adetleri küçük olan siparişlerin çoğaldığı ve model üretim sürelerinin sipariş adetlerine bağlı olarak azaldığı görülmektedir. Üretim adetleri azalan hazır giyim sektöründe sipariş ve bilgi süreçleri erken başlayarak uzunca bir süreye yayılmaktadır. Bir hazır giyim işletmesi yılda sekiz koleksiyona varan bir organizasyon içermektedir38. Bu durumda ürünlerin çeşitli modellerde ve az sayıda üretilmesi rekabet gücünü arttıran önlem olarak görülebilir. Ayrıca işletmelerin yeni üretim taleplerini değerlendirmesi, daha dinamik ve 33 Gülşin Oral, “ISO 9002 Kalite Güvence Sistemi Çalışmaları Başlatan Bir Entegre Tekstil Firmasında Bir Siparişi; Kalite Güvence Sistemi Doğrultusunda Ele Alma Uygulama Modeli”, Konfeksiyon Teknik, 74, 2000, s. 86. 34 Su, Dyer ve Gargeya, ÖN. VER., s. 84. 35 Seher D. Perincek, Deniz Duran ve Erhan Kırtay, “Dünyada Kalite Kontrol ve Toplam Kalite Kontrol Uygulamaları (Bölüm 2)”, Tekstil ve Konfeksiyon, 18(3), 2008, s. 172. 36 Ziynet Öndoğan, “Koleksiyon Hazırlama Maliyetlerinin Hesaplanması Üzerine Kapsamlı Bir Araştırma”, Konfeksiyon Teknik Dergisi, 64, 1999, s. 88. 37 Muhammet Akaydın ve Deniz Okşan, “Denizli’de Kurulu Tekstil ve Konfeksiyon İşletmelerinde Kurumsal Kaynak Planlama Sistemleri ve Uygulanabilirliği Üzerine Bir Araştırma”, Tekstil ve Konfeksiyon, 18(3), 2008, s.230. 38 Önder Yücel ve Ziynet Aktuğlu, “Küreselleşme Süreci İçerisinde Konfeksiyon İşletmelerinin Yönetsel Faaliyetlerine Genel Bir Bakış”, Tekstil Maraton Dergisi, 11(56), 2001, s. 62. 9 esnek üretim sistemlerini uygulaması, verimlilik ve performansı arttırmaya yönelik çalışmalar yapması gerektiği ortaya çıkmıştır39. İşletmeler bu şartlar altında varlıklarını sürdürebilmek için sürekli iyileştirme faaliyetleriyle kendilerini geliştirmek zorundadırlar. İyileştirme için başlangıç noktası iyileştirmeye olan ihtiyacın fark edilmesidir40. Uygulamalarını iyileştirmek ve geliştirmek için firmalar müşteri odaklı yönetim stratejileri benimsemeye başlamıştır. Bu eğilim müşterilerin daha fazla performans beklentileri, üreticiler arasında rekabetin artması, endüstriyel ilişkiler, bilgi ve iletişim teknolojilerinin uygulanması gibi birçok faktörden etkilenmektedir41. Pazarın daha ağırlıklı biçimde müşteri istekleri tarafından belirlenmesi sonucu firmalar stoğa yönelik değil, sipariş bazında üretim biçimine yönelmiştir. Bu yeni üretim biçiminde etkin kapasite kullanımı, küçük miktarlarda ekonomik üretim yapabilme, etkin finansman yönetimi gibi konular büyük önem kazanmıştır42. Gelişmekte olan ülke konumundaki Türkiye’de hazır giyim sektöründeki işletmelerin birçoğu, atölye şeklindeki üretim yapısından KOBİ’lere ve fabrikasyon üretim yapan işletmelere dönüşmüştür. Bu hızlı büyüme memnuniyet yaratırken, gelişimlerinin ve kurumsal yapılarının büyümeyle aynı paralelde olmadığı görülmektedir. Hazır giyim işletmelerinin hızla çoğalması veya mevcut işletmelerin sorunlarının artması performans ölçümünün ve analizinin önemini arttırmıştır43. İşletmeler performanslarını arttırmak için rekabet edebilir fiyatlar, kalite, esneklik, teslim güvenilirliği ve hızlı yanıtlama süresi olmak üzere beş boyutta müşterilerini memnun etmelidir44. İşletmeler, müşterilerinin arzu ettikleri kalitede ve miktarda ürünleri ihtiyaçları olduğu zaman ve yerde, makul bir maliyetle, sürekli bir şekilde sağladıklarında rakiplerine karşı avantaj elde edebilmektedir45, 46. Bu faktörlerin etkin yönetimi, tüm üretim kaynaklarının ve zamanın en üst düzeyde verimliliği ile mümkündür47. Müşteri isteklerini daha iyi yanıtlamak, aynı zamanda fiyatları korumak, 39 Vural ve Çoruh, ÖN. VER., s. 297. Serpil Kaya ve Çetin M. Erdoğan, “Konfeksiyon İşletmelerinde Dikim Bölümündeki Kalite Hatalarına Neden Olan Faktörlerin Araştırılması”, Tekstil ve Konfeksiyon, 18(2), 2008, s.135. 41 Jin-Fu Wang ve Ai-Xiang Zhang, “E-Commerce in the Textile and Apparel Supply Chain Management: Framework and Case Study”, 2009 Second International Symposium on Electronic Commerce and Security, IEEE Computer Society, 2009, s. 374. 42 Akaydın ve Okşan, ÖN. VER., s. 230. 43 Mücella Güner ve Turan Atılgan, “Finansal Analiz Teknikleri ve Konfeksiyon Sektörüne Uygulanabilirliği”, Tekstil ve Konfeksiyon, 9(4), 1999, s. 287. 44 Su, Dyer ve Gargeya, ÖN. VER., s. 88. 45 Aydın Kayabaşı ve Ali Özdemir, “Üretim İşletmelerinde Lojistik Yönetim Faaliyetlerinde Performans Yönetimine Bakış: Beklenti-Fayda Farkı Analiz Uygulaması”, İktisadi ve İdari Bilimler Dergisi, 22(1), 2008, s. 197. 46 R. Kilinke, “Konfeksiyon Endüstrisinde Uzman Personel Eğitimi”, Çev: Çetin Erdoğan, Tekstil ve Konfeksiyon, 2(1), 1992, s. 3. 47 Yücel ve Güner, ÖN. VER., s. 41. 40 10 kaliteyi ve verimlilik düzeyini arttırmak için hazır giyim üreticileri yeni üretim sistemleri, uygulamaları ve stratejileri aramaya başlamışlardır48. Verimlilik rekabetin en önemli unsurlarından biridir. İşletmelerin sahip oldukları işgücü ve sermaye ile daha fazla katma değer yaratmasının yolu verimlilikten geçer49. Bu nedenle işletmeler küçük ve daha sık işleyen siparişlerin üretim etkinliğini ve verimliliğini arttırmaya odaklanmışlardır50. Verimliliğin artması üretim sürelerinin kısalmasını, maliyetlerin düşmesini, kârlılığın artmasını sağlayacaktır. Bu durumun farkında olan hazır giyim işletmeleri verimlik düzeylerini tespit etmek ve etkinlik oranlarını arttırmak için gerekli önlemleri almaya çalışmaktadır 51. İşletmelerde üretim verimliliğinin yanında, kaynak kullanımının ve süreç etkinliğinin geliştirilmesi, maliyetlerin azaltılması da gerekmektedir52. Maliyetleri düşürmenin temelinde ise, kaynakların etkin kullanımı ön plana çıkmaktadır53. Arka arkaya gelen süreçlerden oluşan hazır giyim üretimi süreçlerin başarısından, kullanılan malzemeden, makineden, insan ve yönetim sistemlerinden etkilenmektedir. Yönetimlerin hedeflerini belirleyerek tüm faaliyetler üzerinde verimliliği arttıracak ve maliyeti düşürecek organizasyon planlamaları ve uygulamaları yapması 54 gerekmektedir . Sonuç olarak hazır giyim sektörünün içinde bulunduğu mevcut pazar koşulları ve küresel rekabet ortamı işletmelerin üretim yapılarını geliştirecek performans ölçüm ve yönetim sistemlerine olan ihtiyacını arttırmıştır. Hem maddi hem de maddi olamayan varlıkları ölçümleme olanağı sunan, stratejik hedefleri hayata geçiren BSC sistemi, hazır giyim işletmelerinin çok boyutlu performanslarını ölçme, yönetme ve arttırma ihtiyacını karşılayan önemli bir yaklaşım olarak karşımıza çıkmaktadır. 48 James B. Dai, Neville K. S. Lee ve W. S. Cheung, “Performance Analysis of Flexible Material Handling Systems for The Apparel Industry”, Int J Adv Manuf Technol, 44(11–12), 2009, s. 1219. 49 U. Subadar, S. Fowdar, R.V. Sannasse ve Shock L. K. Torap, “Productivity in the Mauritian Textile and Apparel Sector: The Case of Mauritian and Chinese Workers”, Journal of the Textile Institute, 98(1), 2007, s. 47. 50 Dawn M. Rose ve Douglas R. Shier, “Cut Scheduling in the Apparel Industry”, Computers&Operations Research, 34(11), 2007, s. 3209. 51 Seher Kanat ve Mücella Güner, “Tekstil ve Konfeksiyon İşletmelerinde Verimlilik Ölçümü”, Tekstil ve Konfeksiyon Dergisi, 17(4), 2007, s. 283. 52 Alice H. W. Yeung, Victor H. Y. Lo, Andy C. L. Yeung ve Edwin T. C. Cheng, “Specific Customer Knowledge and Operational Performance in Apparel Manufacturing”, International Journal of Production Economics, 114(2), 2008, s. 521. 53 Vedat Pazarlıoğlu ve Emrah İ. Çevik, “Verimlilik, Ücretler ve İşsizlik Oranları Arasındaki İlişkinin Analizi: Türkiye Örneği”, Yönetim ve Ekonomi, 14(2), 2007, s. 1, 2. 54 Aydın ve Özlü, ÖN. VER., s. 515. 11 Performans Değerlendirmenin Tarihsel Gelişimi Yönetimlerin performans anlayışları günümüze gelene kadar sürekli gelişen ve değişen bir süreç göstermiştir. Bu süreç içinde önemini yitiren, yeni oluşturulan, daha fazla önem kazanan performans anlayışları ortaya çıkmıştır. Bu gelişim kısaca en düşük maliyette en çok üretim ve yüksek kârı hedefleyen geleneksel yönetim anlayışından müşteri memnuniyeti, kalite, yenilik gibi ölçütlere ağırlık vererek geleceğin örgütünü hedefleyen yönetim anlayışına doğru yönelmiştir55. Performans değerlendirmeye ilişkin Türkiye’deki uygulamalar da ilk kez kamu kesiminde başlamıştır ve yaklaşık 80 yıllık geçmişe sahiptir. Özel sektörün ilgisinin artması, işletme biliminin yaygınlaşması, yeni yönetim tekniklerinin tanınması ile son yıllarda performans yönetimine verilen önem artmıştır56. Ülkemizde 1970’lerde yaşanan program bütçe deneyimi, performans değerlendirmenin performans yönetimi içerisindeki önemini ortaya çıkarmıştır 57. Organizasyonlarda değerlendirilmesi çalışanların ABD’deki kamu performanslarının kurumlarında sistematik başlamıştır58. bir şekilde Performans değerlendirme ilk olarak 1800’lü yılların sonlarında ve 1900’lü yılların başlarında Amerika’da ordu ve hükümet tarafından üstün performans gösteren çalışanların daha üst mevkilere yerleştirilmesi amacıyla kullanılmıştır59. Sonrasında Taylor’un öncülük ettiği iş ölçümleri, hareket, metot ve zaman etütlerini kapsayan iş değerleme kavramı özel firmalarda da yaygınlaşmıştır60. Performans ölçümünü tarihsel açıdan iki ana döneme ayırarak incelemek mümkündür61. Birinci dönem 1880’lerin sonlarından 1980’li yıllara kadar uzanır62. İlk evrede kâr, yatırımın geri dönüşü, verimlilik gibi finansal ölçütler üzerine odaklanılmıştır63. Bu yönelmenin temelinde, II. Dünya Savaşı’ndan sonra mal ve hizmetlere yönelik büyük bir talebin ortaya çıkması yatmaktadır. Kaynak azlığının 55 Said Kıngır, Toplam Kalite ve Stratejik Yönetimde Yeni Eğilimler, Gazi Kitabevi, Ankara, 2007, s. 98. Erdoğan Gavcar, Zeki A. Bulut ve Kemal Engin, “Konaklama İşletmelerinde Uygulanan Performans Değerleme Sistemleri ve Uygulama Alanları (Muğla İli Örneği)”, Yönetim ve Ekonomi, 13(2), 2006, s. 32. 57 Kamil U. Bilgin, “Kamu Performans Yönetimi: Vali ve Kaymakamlar Performans Ölçümü Araştırması”, Amme İdaresi Dergisi, 42(2), 2008, s. 63. 58 İsmail Bakan ve Hakan Kelleroğlu, “Performans Değerlendirme: Çalışanların Performans Değerlendirme Uygulamalarından Beklentileri Konusunda Bir Alan Çalışması”, Süleyman Demirel Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Dergisi, 8(1), 2003, s. 104. 59 Nehir Akşirin, “Yetkinlik Temelli Performans Değerlendirme Sağlık Sektöründen Bir Uygulama”, Verimlilik Dergisi, 2, 2008, s. 37. 60 Namık Öztürk, “Kamu Sektöründe Performans Ölçümü ve Karşılaşılan Sorunlar”, Amme İdaresi Dergisi, 39(1), 2006, s. 82, 83. 61 Alaa M. Ghalayni ve James S. Noble, “The Changing Basis of Performance Measurement”, International Journal of Operations & Production Management, 16(8), 1996, s. 63. 62 D. Bingöl, İnsan Kaynakları Yönetimi, Beta Yayınları, İstanbul, 2003, s. 272. 63 İsmail Dündar ve Oya H. Yüreğir, “Otomotiv Sektöründe Kurumsal Karne Uygulamasına Dayalı Performans Yönetim Sistemi Kurulması ve Değerlendirilmesi”, Ç.Ü. Mühendislik Mimarlık Fakültesi Dergisi, 20(1), 2005, s. 231. 56 12 yarattığı ortam, verimlilik kavramını kurtarıcı olarak topluma sunmuştur64. İkinci evrede ise yeni üretim teknolojilerinde ve pazarlarda meydana gelen değişimler sonucunda müşteri ihtiyaçlarının karşılanması ön plana çıkmıştır. Meydana gelen yenilik ve değişimlere finansal ölçütlerle odaklanan geleneksel performans ölçümleri yeterli olmamaya başlamıştır65, 66 . 1980’lerin sonlarında dünya piyasalarındaki değişimler ile deniz aşırı ülkeler daha fazla ürün çeşidini, daha düşük maliyetle daha kaliteli üretmeye başlamış, Avrupa ve Amerikalı işletmelerin pazar paylarını ele geçirmişlerdir. Pazarlarını geri almak isteyen işletmeler yeni üretim sistemlerini ve teknolojilerini yaygın olarak kullanmaya başlamıştır. Farklı yönetim tekniklerinin kullanılması klasik performans ölçüm sistemlerinin eksikliklerini ortaya çıkarmış ve başarıya ulaşmak için yeni ölçüm sistemlerinin geliştirilmesine zemin hazırlamıştır67. 1900’lü yılların ilk çeyreğinde yaygın şekilde kullanılan performans değerlendirme sistemi sıralama yöntemidir. Bu yaklaşımda, çalışanlar başarılarına göre sıralanmaktadır. 1900’lü yıllarda kişileri karşılaştırarak değerlendiren diğer sistem, zorunlu dağılım yöntemidir. Bu yöntemde, çalışanların performansları karşılaştırılarak belirli yüzde oranlarına göre farklı performans düzeylerine dağıtılır68. 1850’ler ve 1920’ler arasında endüstriyel organizasyonlar parça başı işten maaşa, tek işten çeşitli işlere, bireysel üretim işletmelerinden dikey bütünleşmiş işletmelere ve bireysel işlerden çok bölümlü alanlara geçmişlerdir. I. Dünya Savaşı döneminde standart muhasebe, varyans analizi, esnek bütçeler, yatırımın geri dönüşü gibi gelişmiş bütçeleme ve hesaplama tekniklerini kullanmaya başlamışlardır. 1958’de tüm işletme performansını kontrol için bütçe kullanılmıştır69. Uygulamaların artması ile daha iyi performans değerlendirme sistemleri arayışı ortaya çıkmıştır. Bu arayışta sistemlerin çalışan gelişimini ve geri bildirimi amaçlaması gerektiği düşünülmüş ve 1954 yılında ilk kez Drucker’ın ileri sürdüğü ve daha sonra Douglas McGregor’ın geliştirdiği amaçlara göre yönetim felsefesi kullanılmaya başlamıştır. Bu sistem işletmenin çalışanlarından ne beklediği ve çalışanların bu beklentileri ne kadar karşıladıklarını ifade eden bir yaklaşımdır. 1963 yılında Smith ve 64 Öztürk, ÖN. VER., s. 82, 83. Hilmi Yüksel, “İşletmelerin Performans Ölçüm Sistemlerinde Karşılaştıkları Sorunların Ampirik Bir Çalışma ile Değerlendirilmesi”, Dokuz Eylül Üniversitesi İşletme Fakültesi Dergisi, 4(2), 2003, s. 182. 66 Ebru T. Kabadayı, “İşletmelerdeki Üretim Performans Ölçütlerinin Gelişimi, Özellikleri ve Sürekli İyileştirme ile İlişkisi”, Doğuş Üniversitesi Dergisi, 6, 2002, s. 62. 67 Öztürk, ÖN. VER., s. 82, 83. 68 Akşirin, ÖN. VER., s. 38. 69 Mike Bourne ve Andy Neely, “Implementing Performance Measurement Systems: A Literature Review”, Int. J. Business Performance Management, 5(1), 2003, s. 4. 65 13 Kendall tarafından ilk kez davranışlar üzerine odaklanan sistem geliştirilmiştir. Bu yöntem çalışanları işin yapılması sırasında gösterdikleri fonksiyonel davranışlara göre değerlendirmektedir70. Performans ölçümü ve yönetiminin tarihsel gelişimine bakıldığında yöntem olarak süreçlerin tek başına incelenmesinden sistem yaklaşımına, finansal ölçütlerden finansal olmayan ölçütlere doğru geliştiği görülmüştür. 1940’lara kadar Deming ve Shewhart operasyonel süreçler ile ilgilenerek sebep-sonuç tabloları oluşturmuştur. 1960 ve sonrasında insan kaynakları yönetim muhasebesi kullanılırken, 1970 ve sonrasında senaryo planları ile yönetimsel ve finansal kararlara girdi sağlanmıştır71. 1970’li yıllar teknolojinin yoğunlaştığı ve üçüncü dünya ülkelerine girdiği dönemdir. Bu dönemde sadece üretim yapmak rekabet için yeterli olmamış, maliyet kavramı işletmeler için önem kazanmıştır. Gelişmiş ülkelerdeki işletmeler, üretimlerini gelişmekte olan işletmelere kaydırmıştır72. 1980’li yıllara kadar işletmeler, faaliyetlerini kontrol etmek, izlemek ve geliştirmek amacıyla sadece finansal ölçütlere dayalı performans ölçüm sistemlerine odaklanmışlardır. Günümüzdeki üretim koşullarında ise işletme performansının değerlendirilmesi için finansal ölçütlere dayalı olan geleneksel performans ölçüm sistemleri yeterli olmamaktadır73. 1990’larda dış kaynak kullanımına, iş süreçlerini yeniden yapılandırmaya ve tedarik zincir yönetimine geçilmiştir. Kontrol tekniğindeki bütçeleme reddedilmiş, içsel kontrolün temel aracı olarak bilgi muhasebe yönetimi kullanılmıştır. Sonraki bu değişiklik fiyattan ziyade değere odaklanan stratejik yönetim muhasebesi dönemini yansıtmıştır. Finansal kontroller çeşitli finansal olmayan performans ölçütleri ile tamamlanmıştır74. Geleneksel olarak performans ölçümleri yönetim muhasebe sistemlerine dayanmakta, bunun sonucunda ise ölçümler çoğunlukla yatırım kazancı, satış gelirleri, fiyat değişimleri, iş gören başına satış miktarı, verimlilik ve birim başına satış miktarı gibi finansal veriler üzerine odaklanmaktadır75. Bilgiden ziyade işçiliğe dayalı değer yaratma döneminde geliştirilen bu şekildeki hesaplama yöntemleri, kısa dönem davranışları destekleyen eksik ölçüm yöntemleridir76. Geleneksel ölçüm sistemlerinin 70 Akşirin, ÖN. VER., s. 38. Oya H. Yüreğir ve Gülsün Nakıboğlu, “Performans Ölçümü ve Ölçüm Sistemleri: Genel Bir Bakış”, Çukurova Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Dergisi, 16(2), 2007, s. 546. 72 Muhittin Şimşek ve Mustafa Nursoy, Toplam Kalite Yönetiminde Performans Ölçme (Örnek Uygulamalar), Hayat Yayıncılık, İstanbul, 2002, s. 7. 73 Yüksel, ÖN. VER., s. 180. 74 David Otley, “Management Control and Performance Management: Whence and Whither?”, The British Accounting Review, 35(4), 2003, s. 316. 75 Öztürk, ÖN. VER., s. 83. 76 Andy Neely, Bernard Marr, Göran Roos, Stephen Pike ve Oliver Gupta, “Towards the Third Generation of Performance Measurement”, Controlling Heft, 3(4), 2003, s. 129. 71 14 sebep olduğu memnuniyetsizlik dengeli ve çok boyutlu performans ölçüm sistemlerinin gelişmesini sağlamıştır. Bu yeni yapıların finansal olmayan, dış kaynaklı ve geleceğe dönük olması önem kazanmıştır77, 78. Son yirmi yılda yönetim, üretim, kalite yöntemlerinde ve felsefelerinde görülen önemli değişimlerle birlikte işletmeler performans ölçüm sistemlerinin tasarımını yeniden değerlendirmeli, finansal ölçütlerle birlikte finansal olmayan ölçütleri de kullanmalıdır. Yeni dönem performans yönetimlerinde79; 1. Modeller organizasyonun durağan ve dinamik gerçeklerini yansıtmalı, aynı zamanda yönetimsel araç için uygunluğunu kaybetmemelidir. 2. Veriden bilgiye taşınmalı, özellikle organizasyon içinde fiziksel varlığı olmayan değerler için bilgi sağlamalıdır. 3. Modeller pratik olmalı ve eylemlerin yapılmasına izin vermek için diğer organizasyon süreçleri ile aynı yöne doğru hizalanmalıdır. 4. Finansal olmayan, soyut organizasyon değerlerini performans ölçüm sistemlerine dâhil etmelidir. Araştırmanın Amacı Endüstri çağı rekabet koşullarının bilgi çağı rekabet koşullarına geçiş yapmasıyla hazır giyim sektöründe stratejik yönetim anlayışı önem kazanmıştır. Birçok hazır giyim işletmesi başarılı rekabet gücü için gelişmiş teknolojiler edinerek verimli kullanmanın yeterli olmadığını fark etmiştir. Hazır giyim sektöründeki işletmelerin yaparak, yaşayarak öğrenme ve sonuçlarını göze alma şeklindeki yönetim anlayışları sektörde önemli problemleri ortaya çıkarmıştır. İşletmeler deneme yanılma yoluyla elde ettikleri tecrübelerle gelişme gösterememektedir. Bu şekilde üretim yapısına sahip işletmeler, geleceğe dönük olabildiğince risk almakta ve hedefledikleri noktaya ulaşamamaktadır. Hazır giyim işletmeleri sadece geçmişteki finansal getirilerine bakarak ve finansal değerlerini yöneterek geleceğe dönük plan yapamayacaklarını yaşantıları yoluyla öğrenmiştir. 77 Dündar ve Yüreğir, ÖN. VER., s. 231. Hilmi Yüksel, “Tedarik Zincirleri İçin Performans Ölçüm Sistemlerinin Tasarımı”, Yönetim ve Ekonomi, Celal Bayar Üniversitesi İ.İ.B.F Manisa, 11(1), 2004, s. 145. 79 Neely, Marr, Roos, Pike ve Gupta, ÖN. VER., s. 135. 78 15 İşletmelerdeki mevcut gelişmeleri veya değişimleri belirleme süreci ya da belirlenen hedeflere ulaşma derecesi olarak açıklanan işletme performansının bütün yönleriyle ölçülmesi konusunda, yönetmek için ölçmek gerekir anlayışından yola çıkarak BSC yönetim sistemi son yıllarda önem kazanmıştır80. Dinamik rekabet ortamında tekstil ve hazır giyim işletmelerinin teknoloji ve bilgiyi aynı anda sürekli takip etmesi ve değişimleri gerçekleştirmesi gerekmektedir. Özellikle iş gücüne dayanan üretim sektöründe, kişilerden kaynaklanan maddi olmayan değerlerin ölçülmesi ve insan gücünün belli bir stratejik hedefe yönlendirilmesi hayati öneme sahiptir. Bilgi toplumu olarak tüm dünyada performans yönetimi açısından önem kazanan BSC sisteminin hazır giyim işletmeleri tarafından da algılanması ve yönetim sistemi olarak benimsenmesi bu çalışma açısından önem taşımaktadır. Araştırmanın amacı, dinamik ve çok boyutlu üretim yapısına sahip hazır giyim işletmesinde performans ölçüm sistemi olarak BSC yaklaşımını yapılandırmaktır. Araştırma hazır giyim işletmelerinin BSC sistemi ile kurumsal performanslarını çok boyutlu olarak nasıl ölçeceği konusunda model oluşturmaktadır. Bu araştırma kapsamında; 1. Küçük, orta ve büyük ölçekli işletme yöneticilerine ve ilgili kişilere kurumsal performansı ölçme, değerlendirme ve yönetme sistemlerine ilişkin ihtiyaç duyulan bilgileri aktarmak, 2. BSC yaklaşımı çerçevesinde hazır giyim işletmesinin performans yönetim sistemini oluşturan bir model önerisi sunmak, 3. Hazır giyim işletmesinin analizini yaparak, işletmenin misyonunu, vizyonunu ve stratejisini yapılandırmak, 4. İşletme bölümlerine ve bu bölümlerde yer alan çalışanların pozisyonlarına ilişkin görev tanımları oluşturarak kritik başarı faktörlerini belirlemek, 5. İşletmenin stratejisini gerçekleştirebilmesi için soyut değerlerini amaçlar, ölçütler, hedeflerle somut adımlara dönüştürmesini ve ölçümlemesini sağlamak, 6. Tasarlanan ve geliştirilen model çerçevesinde, kurumsal yapıdaki hazır giyim işletmesinde BSC anlayışıyla belirlenen stratejinin, amaçların ve hedeflerin gerçekleştirilmesini sağlamak için gerekli girişimleri yapmak, 7. Belirlenen performans göstergeleri aracılığı ile işletme başarısını ölçümlemek, değerlendirmek ve geliştirmek, 80 Veysel Ağca, “İç Girişimcilik Yapısı ve Firma Performansına Etkileri: Denizli Tekstil Sektöründeki Firmalarda Bir Araştırma”, Afyon Kocatepe Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Doktora Tezi, Afyon, 2005, s. 142. 16 8. Uygulama sürecinin ve performans sonuçlarının çalışanlarla paylaşılması sonucunda stratejik yönetim anlayışının hazır giyim işletmesinde tanınırlığını ve yaygınlaşmasını sağlamak, 9. İş gücüne dayalı üretim sektöründeki işletmenin, insan faktöründen kaynaklanan gücünü performans göstergeleri aracılığı ile belirlenen stratejik hedefler doğrultusunda yönlendirmesini sağlamak, 10. İşletmelere ve ilgili kişilere BSC kurumsal performans değerlendirme modeli açısından referans olmak amaçlanmaktadır. Araştırmanın Önemi Hazır giyim işletmeleri, özellikle son dönemlerde yaşanan kriz, küresel rekabet ortamı gibi çevresel faktörlerin etkisiyle kaliteli ürünleri rakiplerinden daha ucuz maliyette üreterek hızlı bir şekilde müşterilerine sunmak zorunda kalmışlardır. Maliyetle birlikte hız, kalite ve esneklik de işletmelerin bulundurması gereken özelliklerdir. Son yıllarda üretim ve yönetim felsefelerinde yaşanan değişikliklerle işletmeler kendi yapılarını yeniden gözden geçirmekte ve performansın önemini kavramaktadır. Hazır giyim sektöründe üretim yapan işletmelerin geleneksel olarak sadece süreye ya da maliyete odaklanmaları büyük getiriler sağlamamaktadır. Bu nedenle müşteri memnuniyetini ön planda tutan işletmelerin tüm faktörleri bir arada bulundurmaları gerekmektedir. İşletmenin tüm boyutlarıyla değerlendirilmesinde ise BSC sistemi kullanışlı ve yararlı bir araçtır. Teknolojinin sadece belli noktaya kadar getiri sağladığı, daha çok insan gücünün yoğun olduğu hazır giyim sektöründe sahip olunan işgücünün belli stratejilere odaklanması, performanslarının sürekli ölçülmesi ve değerlendirilmesi ile mümkün olmaktadır. BSC’nin diğer performans ölçüm sistemlerinden farkı, sadece finansal ölçütlere dayanmayıp finansal olmayan soyut varlıkları da ölçüm sistemine dâhil etmesidir. İşletme başarısının ölçülmesinde finansal değerlerin yanı sıra birçok bileşen bulunmaktadır. Pazar araştırması, model belirleme, kalıp hazırlama, kesim ve dikim gibi farklı bir dizi işlemsel süreçte birçok soyut değere sahip olan hazır giyim işletmeleri, geleneksel olarak sadece finansal ölçütleri kullanmaktadır. Bu durumda işletmelerin temel stratejilerini gerçekleştirmeleri ve rekabet edebilmeleri için gerekli müşteri memnuniyeti, kalite, ürün çeşitliliği, çalışan memnuniyeti, satış sonrası hizmetler gibi soyut faktörler göz ardı edilmektedir. Bu 17 nedenle, çok boyutlu performans ölçümünü içeren BSC uygulamasını hazır giyim sektöründe gerçekleştirmeyi amaçlayan araştırma önem taşımaktadır. Problem Cümlesi Bir hazır giyim işletmesinde, performans ölçüm ve yönetim aracı olarak BSC sisteminin uygulama süreci nasıl gerçekleşir? Alt Problemler 1. Balanced Scorecard sisteminde hazır giyim işletmesinin analizi nasıl gerçekleştirilir? 2. Hazır giyim işletmesinde çalışanların görev tanımları nelerdir? 3. Görev tanımları çerçevesinde işletmenin, bölümlerin ve pozisyonların kritik başarı faktörleri nelerdir? 4. Hazır giyim işletmesinin stratejisine yönelik amaç, ölçüt ve hedefleri nelerdir ve aralarındaki neden sonuç ilişkileri nasıldır? 5. Balanced Scorecard uygulaması ile gerçekleştirilen performans değerlendirme raporları ve etkileri nasıldır? 6. Hedeflere ulaşmak için oluşturulan girişimler nelerdir? Araştırmanın Sınırlılıkları 1. Araştırma, performans yönetim araçlarından BSC sistemi ile sınırlıdır. 2. BSC sistemi işletmenin stratejik hedef ve ölçütlerini gerçekleştirmek açısından on beş aylık süre ile sınırlıdır. 3. Çalışma, sistemin uygulandığı bir hazır giyim işletmesi ile sınırlıdır. 18 Sayıltılar 1. Performans göstergelerini belirleme sürecinde uygulanan veri toplama teknikleri problemin amacı için uygun ve yeterlidir. 2. İşletme için seçilen amaçlar, ölçütler ve hedefler işletmenin yapısına ve stratejik amaçlarına uygun olarak belirlenmiştir. 19 II. BÖLÜM İLGİLİ YAYINLAR VE ARAŞTIRMALAR 1. İlgili Yayınlar Araştırmanın bu bölümünde performans ölçme, değerlendirme ve yönetimi ile ilgili konular ele alınarak, BSC sistemine ve uygulama aşamalarına yer verilmiştir. 1.1. Performans Ölçme- Değerlendirme ve Yönetme İşletmelerin kuruluş amacı faaliyet gösterdikleri alanlarda değer üretmektir. Örgütlerde paranın yerini alan ve giderek önem kazanan performansın yükseltilmesi ve yüksek olan performansın korunması katma değer oluşturulması açısından önemlidir. İşletmelerin varlıklarını sürdürebilmeleri ve rekabette üstünlük sağlayabilmeleri her türlü faaliyetlerinde yüksek performans sağlayacak davranışları uygulamalarına bağlıdır. Hazır giyim sektöründe rekabet edebilmek için tüketici gruplarını belirlemek, onların beğenilerine ve ihtiyaçlarına yönelik tasarımlar hazırlamak, bu ürünleri en kısa zamanda, uygun fiyatlarla kaliteli şekilde tüketicinin beğenisine sunmak gerekmektedir. Bu kriterlerlerin tümünün eş zamanlı yerine getirilebilmesi işletmelerin verimli ve yüksek performansla çalışmaları, gerçekleştirdikleri faaliyetlerin başarısını ölçümlemeleri ile ilgilidir. Performans ölçümünde sadece finansal getirelerin dikkate alınması diğer faktörlerin göz ardı edilmesine neden olmaktadır. BSC sistemi işletmelerin finansal verilerini, işletme kaynaklarını, süreç işleyişini, çalışan yapısını, hedef müşteri kesimini içeren tüm özellikleri ile ölçülmesini, değerlendirilmesini ve yönetilmesini sağlayan performans yönetim yaklaşımıdır. Sistemin özellikleri ve aşamalarına geçmeden önce performans ölçme, değerlendirme, yönetme konularının incelenmesine gerek duyulmuştur. 20 1.1.1. Performans Ölçme İşletmelerin faaliyet gösterdiği alanlardaki konumunun tespit edilebilmesi, kıyaslama yapılarak diğer işletmelerle aralarındaki olası farkların belirlenmesi, işletme içindeki ve dışındaki faaliyetlerin nitelik açısından geliştirilebilmesi için performansın ölçülmesi oldukça önemlidir81. Ekonominin küreselleşme baskısı altında kalmasıyla şiddetli rekabet, düşük birim kârı ve hızla değişen teknolojik gelişmeler ortaya çıkmıştır. Eski dönem ekonomi anlayışında rekabet edebilirlik ucuz işgücü, makineleşme, otomasyon tarafından belirlenirken, yeni dönem ekonomi anlayışı bilgi birikimi, küresel iletişim ağı, öğrenme ve gelişmeye dayanmaktadır82. Çalışma hayatındaki bu değişiklikler, değişen dış talep ve beklentiler, örgütsel roller ve bilgi teknolojilerinin gücü gibi sebepler performansın ölçülmesini gerekli kıldıkları gibi kolayca gerçekleştirilmesine de yardımcı olmaktadırlar83. İşletmelerde ekonomik açıdan değerlendirme değeri olan tüm faaliyetlerde performans kavramı ön plana çıkmaktadır84. İster mükemmel ve sistematik bir şekilde olsun, isterse de geçici bir süre veya belirli bir amaç için olsun her organizasyon performans ölçümü yapmaktadır85. En geniş anlamıyla performans, belli bir hedefe ulaşmak için önceden belirlenmiş bir faaliyetin sonucunda ortaya çıkanı betimleyen kavramdır86. Bir zaman dilimi sonucunda işletmenin oluşturduğu çıktılar ve sonuçlardır. Bu sonuçlar, amaçların gerçekleştirilmesi için gösterilen çabaları değerlendirmek üzere kullanılır87, 88. Performans; sapmaları ortaya çıkaran, geçmiş başarıları izleyen, şimdiki ve gelecek durumu tanımlayan olay ve süreçlerin etkinlik düzeyi olarak tanımlanır89. Bir işi 81 Muammer Zerenler, “Performans Ölçüm Sistemleri Tasarımı ve Üretim Sistemlerinin Performansının Ölçümüne Yönelik Bir Araştırma”, Bolu: İzzet Baysal Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Ekonomik ve Sosyal Araştırmalar Dergisi, 1(1), 2005, s. 2. 82 G. D. Sardana, “Measuring Business Performance: A Conceptual Framework With Focus on Improvement”, Performance Improvement, 47(7), 2008, s. 33. 83 Şimşek ve Nursoy, ÖN. VER., s. 12. 84 Kayabaşı ve Özdemir, ÖN. VER., s. 198. 85 Mehmet Deniz, Erkan Demirel ve Fikret Ramazanoğlu, “Yönetici Performansını Değerlendirmede İki Önemli Değişken: Planlama Tutumu ve Denetim Zamanı (Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğü Örneği)”, Fırat Üniversitesi Sosyal Bilimler Dergisi, 18(1), 2008, s. 178. 86 Bilgin, ÖN. VER., 2008, s. 60. 87 Mehmet Y. Öztek, “Performans Ölçümünde Esas Alınan Ölçütler”, Marmara Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Dergisi, 6(23), 2005, s. 19, 20. 88 Kıngır, ÖN. VER., s. 97. 89 Zoe Radnor, “Understanding The Relationship Between a National Award Scheme and Performance”, International Review of Administrative Sciences, 75(3), 2009, s. 444. 21 yapan bireyin, grubun ya da işletmenin o işle amaçlanan hedefe yönelik olarak nereye varabildiğinin, neyi sağlayabildiğinin nicel ve nitel olarak anlatımıdır90, 91. Performans ölçümü ise bir kurumun kullandığı kaynakları, ürettiği ürünleri, hizmetleri ve elde ettiği sonuçları takip edebilmesi için düzenli ve sistematik biçimde veri toplaması, bunları analiz etmesi ve raporlaması işlemidir92. Etkili performans ölçümü, verilen kararlar ve yapılan eylemler hakkında bilgilendirme sağlar. Çünkü geçmiş ve gelecek eylemlerin etkililiği uygun verilerin elde edilmesi, tanımlanması, sıralanması, analizi, yorumlanması ve yayılması yoluyla sayılarla ifade edilir93. Performans ölçümünün amacı iletişim, motivasyon, kontrol ve gelişme sağlamaktır94. Performans; kriterler, ölçümler ve standartlar olmak üzere üç öğeden oluşur. Performans kriterleri, performans değerlendirmede kullanılan unsurlardır. Kriterlerin belli bir zaman diliminde aldığı gerçek değerler performans ölçümleridir. Her bir performans kriteri için kabul edilen belirli düzeyler de performans standartları olarak adlandırılır95. Ölçüm, performans göstergeleri aracılığıyla gerçekleştirilir. Göstergeler hedeflere ulaşmak amacıyla işletmeler tarafından yürütülen faaliyetlerin sonuçlarını ölçmek, izlemek ve değerlendirmek için kullanılan araçlardır96. Etkin performans ölçütleri ilgili konuya dikkatle odaklanmış olmalı, başarıyı sağlayan etmenleri tanımlamalı, onlarla bağlantı kurmalı, örgütsel öğrenmeyi desteklemeli, değerlendirme ve ödüllendirme yapısı kurmaya yardımcı olmalı, örgütteki tepe yönetim önceliklerini desteklemeli, karar alıcılara doğru ve zamanında bilgi sağlamalı, işletmenin finansal ve finansal olmayan ölçütlerini dengelemeli ve içsel müşteri zincirleri ile yatay ilişkiler kurmalıdır97. Örgütün amaçlarına ulaşma derecesini hedeflenenler ile elde edilen sonuçların karşılaştırılması şeklinde ortaya koyan performans ölçümü; amaç belirleme, planlama ve denetimini içermektedir98. Performans ölçümü temel olarak neyin ölçüleceği, bu 90 Edip Örücü ve Aysun Kanbur, “Örgütsel Motivasyon Faktörlerinin Çalışan Performans ve Verimliliğine Etkilerini İncelemeye Yönelik Ampirik Bir Çalışma: Hizmet ve Endüstri İşletmesi Örneği”, Yönetim ve Ekonomi, 15(1), 2008, s. 88. 91 Güner Çöl, “Algılanan Güçlendirmenin İşgören Performansı Üzerine Etkileri”, Doğuş Üniversitesi Dergisi, 9(1), 2008, s. 38. 92 Ebru Yenice, “Kamu Kesiminde Performans Ölçümü ve Bütçe İlişkisi”, Sayıştay Dergisi, 61, 2006, s. 57. 93 Sardana, ÖN. VER., s. 31. 94 Radnor, ÖN. VER., s. 443. 95 Gözlü, Özdemir ve Tacer, ÖN. VER., s. 440. 96 Yenice, ÖN. VER., s.59. 97 Gül T. Temur, Bahar Emeksizoğlu, Çiğdem S. Korkmaz ve Demet Bayraktar, “Türk Şeker Fabrikalarının İmalat Etkinliklerinin Veri Zarflama Analizi ile Değerlendirilmesi”, 7–8 Aralık 4. KOBİ’ler ve Verimlilik Kongresi, İstanbul, 2007, s. 510. 98 Deniz, Demirel ve Ramazanoğlu, ÖN. VER., 2008, s. 176, 177. 22 ölçümler için verilerin nasıl toplanacağı ve yöneticilerin bu ölçümleri nasıl kullanacağı olmak üzere üç temel karar noktası ile başlar99, 100. Performans çok boyutlu ve çok amaçlıdır. Bireysel ve kurumsal performans olmak üzere iki kısma ayrılır. Bireysel performans, örgütün o işle ulaşmak istediği amaç yönünde bireyin ya da grubun kendisi için belirlenen hedeflere ve standartlara ne ölçüde ulaşabildiğinin göstergesidir101. Örgütsel amaçları gerçekleştirmek için, işgörenin görevi ile ilgili eylemlerinden ve işlemlerinden elde ettiği üründür102. Kurumsal performans ise yöneticilerin amaçlarına ulaşma derecesini belirleyen ölçüm ve raporlama sistemidir103. Bir işletmenin performansı stratejik, taktiksel ve operasyonel amaçlarının gerçekleştirilmesinde çalışanların işin niteliklerini ve gereklerini yerine getirmek için gösterdikleri tüm çabaların değerlendirilmesi olarak tanımlanabilir104, 105. Bir iş sisteminin performansı belirli bir zaman sonundaki çıktısı ya da çalışma sonucu olarak tanımlanabilir. İşletmenin amaçlara ulaşma derecesi bu sonuçlara göre değerlendirilir106. İşletme performansı incelendiğinde işletmenin mevcut durumu ve kaynakları ile ilgili bilgi edinilirken aynı zamanda çevresel koşullarda rekabet düzeyi ve gücü de belirlenebilir. Bunun yanı sıra performans ölçümleri, işletmenin gelecekte amaçlarına nasıl ve ne düzeyde ulaşabileceğinin de göstergesi olacaktır. Performans amaçları işletmenin yüksek düzeydeki planları ile ilişkilendirilmelidir. Bununla ilgili yeni eğilim, grup veya takım katılımının ve motivasyonunun sağlanarak amaç paylaşımının kabul edilmesidir. Amaç paylaşımının başarısı tüm organizasyon düzeylerinde ispatlamıştır107. Performans ölçümü organizasyonlar açısından iş süreçlerinin daha iyi anlaşılmasına, süreçteki sorunların belirlenmesine ve süreçlerin iyileştirilmesine yardımcı olmaktadır. Stratejik planlarını ve amaçlarını destekleyerek daha kaliteli karar verme ortamı sağlamaktadır. İşletmelerin kendi örgütlerini veya iş süreçlerini rakipleri 99 Yüksel, ÖN. VER., s. 183. Bülent Pehlivan, “İnsan kaynakları Yönetiminde Performans Değerlendirmesi ve Maliye Bakanlığı Çalışanlarına Yönelik Bir Uygulama”, Maliye Dergisi, 154, 2008, s. 174. 101 Çöl, ÖN. VER., s. 38, 39. 102 Ferhat Yılmaz ve Sinan Ünsar, “Performans Değerlendirme Sisteminin İşletme Verimliliği Üzerine Etkisi ve Örnek Uygulama”, Verimlilik Dergisi, 2, 2008, s. 8. 103 Sardana, ÖN. VER., s. 31. 104 Yasin Boylu ve Alptekin Sökmen, “Sınır Birim İşgörenlerinin Performans Değerlendirme Kriterlerine Bakışı: Ankara’daki Otel İşletmeleri Üzerine Bir Uygulama”, Gazi Üniversitesi Ticaret ve Turizm Eğitim Fakültesi Dergisi, 2, 2002, s. 168. 105 Ergün Eraslan ve Onur Algün, “İdeal Performans Değerlendirme Formu Tasarımında Analitik Hiyerarşi Yöntemi Yaklaşımı”, Gazi Üniversitesi Mühendislik Mimarlık Fakültesi Dergisi, 20(1), 2005, s. 95. 106 Şimşek ve Nursoy, ÖN. VER., s. 43. 107 Howard Risher, “Refocusing Performance Management for High Performance”, Compensation Benefits Review, 35(5), 2003, s. 26. 100 23 ile veya diğer iş süreçleri ile kıyaslama imkânı sağlayarak işletme başarısını ölçebilmektedir108. Performans ölçümünün; tüketici gereksinimlerinin karşılanması, performans düzeylerinin belirlenmesi, karşılaştırmalar için standartların oluşturulması, kaliteye yönelik sorunların ortaya konması, önceliklerin belirlenmesi, maliyetlerin çıkarılması, üretim sisteminin yönlendirilmesi, kaynakların dengeli kullanılması, pazardan işletmeye bilgi akışının sağlanması olmak üzere kalite ve üretkenlik açısından katkıları vardır109. İşletmelerde performansı arttırmak için110; • Tüm çalışanlar ile etkili çalışma ilişkileri oluşturulur. • Problemleri belirlemeye yönelik girişimler yapılır. • Ortaya çıkan konularla ilgili bilgiler araştırılır. • Çalışanlarla bilgi paylaşılır. • Müşterilerle ilgili konular etkili olarak cevaplanır. 1.1.2. Performans Değerlendirme Ölçme işlemi, herhangi bir varlığın veya olayın ölçülmek istenen özelliğinin bu özelliğin ölçülmesine yarayan bir ölçek ile aslına uygun olarak betimlenmesidir. Değerlendirme ise bir karar verme işlemi olup ölçmeden ayrılır. Değerlendirme işleminde ölçme sonuçları alınarak ölçütle karşılaştırılır ve ölçme sonucunun ölçütle belirlenen koşulu karşılayıp karşılamadığına bakılır111. Değerlendirme, ölçme sonuçlarını belirli bir ölçüt sistemine dayanarak ölçülen nitelik hakkında bir değer yargısına varma süreci olarak da tanımlanabilir112. Performans değerlendirme ise gerçek başarı ile istenen başarı arasındaki açıklığı belirlemeye yarayan bir süreçtir113, 114 . Değerlendirme bireysel düzeyde psikolojik bir ihtiyaç, kurum düzeyinde ise motivasyona yönelik bir gereksinimdir. Performans değerlemenin hedefi kişiyi veya örgütü kendi çalışmaları hakkında bilgilendirmektir115. 108 Yüreğir ve Nakıboğlu, ÖN. VER., s. 546. Öztek, ÖN. VER., s. 20. 110 Risher, ÖN. VER., s. 26. 111 Durmuş A. Özçelik, Ölçme ve Değerlendirme, ÖSYM Yayınları, Genişletilmiş İkinci Baskı, Ankara, 1992, s. 13. 112 Eraslan ve Algün, ÖN. VER., s. 95. 113 Şimşek ve Nursoy, ÖN. VER., s.12. 114 Deniz, Demirel ve Ramazanoğlu, ÖN. VER., s. 178. 115 Selin M. Camgöz ve Nurdan Alperten, “360 Derece Performans Değerlendirme ve Geri Bildirim: Bir Üniversite Mediko-Sosyal Merkezi Birim Amirlerinin Yönetsel Yetkinliklerinin Değerlendirilmesi Üzerine Pilot Uygulama Örneği”, Yönetim ve Ekonomi, 13(2), 2006, s. 193. 109 24 Performans değerlendirme; kişinin, grubun ya da kurumun herhangi bir konudaki etkinliğini önceden belirlenmiş bazı standartlara göre analiz etmeye ve başarı düzeyini belirlemeye yönelik çalışmaları ifade eder. Genel işlevi çalışanların veya kurumun iş tanımında ve iş analizinde saptanan standartlara ve belirlenen hedeflere ne ölçüde yaklaştığına ilişkin geri bildirim sağlamaktır116. Stratejik hedefler ve pazar gereksinimleri arasında uyumun sürekli kılınması, firma kaynaklarının etkin kullanımının sağlanması ve önceden belirlenmiş stratejik hedefler doğrultusundaki ilerlemenin izlenebilmesi için bir araçtır117. Performans değerlendirme kavramı, performans değerleme ve başarı değerleme olarak farklı şekillerde de adlandırılmaktadır. Performans değerlendirmenin stratejik yönü işaret etme, kaynak tahsisi ile ilgili bilgilendirme, kontrolü sağlama, öğrenme ile ilgili bilgilendirme ve yayılmasını sağlama olmak üzere beş farklı rolü vardır118. Değerlendirme ile çalışanların ve kurumun performansının iyileştirilmesi, zayıf ve güçlü yönlerinin belirlenmesi, var olan ve muhtemel sorunların ortaya konması, verimliliğinin arttırılması, eğitim ihtiyaçlarının ve gelişme gereksinimlerinin belirlenmesi amaçlanır119, 120 . Performans değelendirme organizasyonun bir bütün olarak incelenmesini sağlar ve çalışanların yetkinlikleri konusunda fikir sahibi olmasına yardımcı olur. Örgütün misyon ve vizyon paylaşımının seviyesi hakkında bilgi verir. Çalışanların organizasyon için yarattıkları katma değerin karşılaştırmalı olarak incelenmesini sağlar. Aynı yapı içindeki bireysel veya örgütsel algılama farklılıkların tespit edilmesine yardımcı olur121. Belirlenen stratejinin hayata geçirilmesi için gerekli davranış ve sonuçları belirler, stratejinin kolaylıkla uygulanmasını ve geliştirilmesini sağlar. İnsan kaynağına ilişkin stratejik veri üretir122. Performans değerlendirmenin örgüte sağlayacağı yararları aşağıdaki şekilde özetlemek mümkündür123: 1. Performans değerlendirmesi, yapılan iş ve o işi yapan kişiler hakkında yöneticiyi bilgilendirir. Çalışanların, işin gerekliliklerini anlamasını sağlar. 2. İş beklentileri ve sonuçları hakkında yönetici ile çalışan arasında iyi bir iletişim oluşturur. Geliştirilmiş yöntemler ve yeni fikirler için fırsatlar yaratır. 116 M. Akif Helvacı, “Performans Yönetimi Sürecinde Performans Değerlendirmenin Önemi”, Ankara Üniversitesi Eğitim Bilimleri Fakültesi Dergisi, 35(1–2), 2002, s. 159. 117 Gözlü, Özdemir ve Tacer, ÖN. VER., s. 440. 118 Radnor, ÖN. VER., s. 443. 119 Pehlivan, ÖN. VER., s. 174. 120 Gavcar, Bulut ve Engin, ÖN. VER., s. 33. 121 Camgöz ve Alperten, ÖN. VER., s. 193. 122 Yılmaz ve Ünsar, ÖN. VER., s. 9. 123 Levent Bayram, “Geleneksel Performans Değerlendirme Yöntemlerine Yeni Bir Alternatif: 360 Derece Performans Değerlendirme”, Sayıştay Dergisi, 62, 2006, s. 50. 25 3. Örgütün hedef ve misyonunun uygulanmasına yardımcı olur. 4. Hangi işlerin yapılacağı konusu açıklığa kavuşur. 5. Ücret standartlarını saptamak ve başarı artışlarını ödüllendirmek için objektif bir yapı sağlar. 6. Yeni görevler ve transferler için nitelikli elemanlar seçmek, yükseltme kararlarını vermek kolaylaşır. 1.1.3. Performans Yönetimi Performans ölçümü, yönetimi ve sistemi kavramları kurumlar ve araştırmacılar açısından büyük önem taşımasına rağmen açık bir şekilde tarif edilmemektedir. Bu yüzden performans ölçümü ve yönetiminin ne olduğu oldukça tartışılan konulardır124. Yönetim evrensel bir süreç, eski bir sanat ve gelişmekte olan bir bilim olarak tanımlanabilir. Verimlilik ve kârlılığı arttıran faaliyetler bütünüdür. Yönetimi ekonomik bir kaynak, bir yetki sistemi, sınıf ve saygınlık süreci olarak ele almak mümkündür 125. Performans yönetimi işletmeleri istenen amaçlara yöneltmek için mevcut ve gelecek durumları ile ilgili bilgi toplama, karşılaştırma, sürekli gelişimi sağlayacak gerekli etkinlikleri başlatma ve sürdürme görevlerini sağlayan yönetim sürecidir126. İşleri planlama ve beklentileri ayarlamayı, sürekli olarak performansı izlemeyi, kapasiteyi geliştirmeyi, performansı periyodik olarak değerlendirmeyi, iyi performansı ödüllendirmeyi içerir127. Organizasyonlarda dikkat gerektiren alanları belirleme, stratejik karar almayı destekleme, amaçlarla yönetime imkân verme, motivasyona katkı sağlama, iletişimi arttırma, başarı kazanmayı kolaylaştırma, öğrenme süreçlerini destekleme, hesaplanabilirliği kuvvetlendirme yasalarını kapsar128. İşletmelerin amaçlarını ve faaliyetlerini en uygun şekilde gerçekleştirebilmeleri açısından performans yönetimi, ölçülebilir hedefler koymayı ve bu hedeflere bağlı olarak çıktıları sürekli ölçmeyi gerekli kılmaktadır129, 130. 124 Radnor, ÖN. VER., s. 443. İzzet Gümüş, “İşletmelerde Etkin Yönetim”, Konfeksiyon Teknik, 4(40), 1997, s. 56 126 Kıngır, ÖN. VER., s. 97. 127 Jane Broadbent ve Richard Laughlin, “Performance Management Systems: A Conceptual Model”, Management Accounting Research, 20(4), 2009, s. 284. 128 Cristiano Busco, Elena Giovannoni ve Robert W. Scapens, “Managing The Tensions in Integrating Global Organisations: The Role of Performance Management Systems”, Management Accounting Research, 19(2), 2008, s. 108. 129 Kayabaşı ve Özdemir, ÖN. VER., s. 198. 130 Kamil U. Bilgin, Kamu Performans Yönetimi, Memur Hak ve Yükümlülüklerinin Performansa Etkisi, Ankara, 2004, s. 13. 125 26 Performans yönetimi çeşitli girişimlerin sistematik şekilde, bilinçli ve planlı bir yolla birbirine bağlanmasını sağlar. Amaçların, ölçütlerin ve girişimlerin tümünü kapsayacak şekilde, organizasyon faaliyetlerinin belirlenen strateji doğrultusunda yönlendirilmesine yardımcı olur131. Gerçekleştirilmesi beklenen organizasyonel amaçlara ve bu yönde çalışanların ortaya koyması gereken performansa ilişkin ortak bir anlayışın örgütte yerleşmesi ve çalışanların bu amaçlara ulaşmak için gösterdikleri çabaların yönetilmesi, değerlendirilmesi, ücretlendirilmesi, ödüllendirilmesi ve geliştirilmesi sürecidir132, 133, 134. Planlama, organizasyon, yönetim ve kontrol işletme yönetiminin dört temel işlevidir. Performans ölçümü ve yönetimi, planlama ve kontrol işlevinin en önemli faaliyetidir135, 136. Örgüt, birey ve takım kapasitelerinin geliştirilmesi ve performanslarının arttırılması sonucunda kurumsal başarıya ulaşılması sağlanır. Kurumsal başarının elde edilebilmesine yönelik her çalışanın, birimin ve sürecin performansının değerlendirilmesi ve geliştirilmesi için gerekli tedbirlerin alınması ve uygulanması gerekir. Kurumsal performans; yöneticilerin, birimlerin, süreçlerin ve çalışanların performansından oluşan bir bütündür137. Performans yönetimi; eğitimi, takım çalışmasını, iletişimi, yönetim stilini, davranışları, vizyon paylaşımını, çalışan katılımını, çok boyutlu yetenekleri, teşvik ve ödüllendirmeyi içerir138. Gerekli özelliklerin analiz edilmesi, izlenmesi ve etkili bir biçimde uygulanması durumunda bireysel performansı geliştirir ve gizli performansı ortaya çıkarır. Gelecekteki insan kaynağı ihtiyacını planlar, kuruluş amaçlarını gerekleştirir, manevi gücü arttırır, iç ve dış müşteri memnuniyeti sağlar, iş miktarı-ücret dengesini kurar, rekabet üstünlüğünü ve gözlem kalitesini arttırır 139. 131 Anne Storey, “Performance Management in Schools: Could the Balanced Scorecard Help?”, School Leadership & Management, 22(3), 2002, s. 322. 132 Yeter Demir, ÖN. VER., s. 42. 133 Berat B. Bayraktar ve Burçak Şentürk, “Belge Yöneticilerinin Performans Yönetim Sistemi Süreci”, Marmara Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Dergisi, 7(28), 2007, s. 360. 134 İsmet Barutçugil, Performans Yönetimi, Kariyer Yayıncılık, İstanbul, 2002, s. 125. 135 Broadbent ve Laughlin, ÖN. VER., s. 283. 136 Charles Parker, “Performance Measurement”, Work Study, 49(2), 2000, s. 63. 137 Ertan Erüz, “Yeni Mali Yönetim Yapısında Performans Esaslı Bütçeleme”, 20. Türkiye Maliye Sempozyumu, “Türkiye'de Yeniden Mali Yapılanma”, Pamukkale Üniversitesi İİBF, Yayın No:1, 2005, s. 67. 138 Radnor, ÖN. VER., s. 444. 139 Bilgin, ÖN. VER., 2008, s. 61. 27 1.1.4. Performans Ölçüm Sistemi Performans ölçüm sistemi, faaliyetlerin etkinliğini ve etkililiğini ölçmek için kullanılan ölçütler kümesidir. Performans ölçüm modelleri, katma değerli aktiviteler ve değerlendirilmiş sonuçlar arasındaki sebep sonuç ilişkilerini yansıtan iş modellerini ortaya koymaktadır140. Bir faaliyetin verimliliğinin ve etkinliğinin belirlenebilmesi amacıyla kullanılan göstergeler, performans ölçütü olarak belirtilmekte ve bu göstergelerin oluşturduğu bütün performans ölçüm sistemi olarak nitelendirilmektedir141. Bir örgütün uygun performans ölçme sistemine sahip olması sürdürülebilir başarı için çok önemlidir142. Performans yönetim sistemleri önemli konular hakkında bilgi sağlar, iletişim kurar, uygun davranışları yükseltir, çalışanları motive eder, izlenebilirlik ve kontrol mekanizması sağlar, müdahale ve öğrenme için yapı oluşturur143. Bu sistemler, öncelikleri aktarmada ve yeni beklentilerle ilgili çalışanları memnun etmeye yardımcı olmada ve geribildirim sağlamada önemli araçlardır144. Stratejik karar almayı, planlamayı ve kontrolü destekleyen sistematik uygulamalardan oluşur. Bu süreçler içinde ölçütlerle yöneticileri bilgilendirir ve işletmenin farklı bölümleri ile ortak bir dil sağlar145. Her organizasyonun performans yönetim sistemini planlama ve uygulama sürecinde cevaplaması gereken sorular şunlardır146; 1. Organizasyonun vizyon ve misyonu nedir? Misyon, vizyon yöneticilere ve çalışanlara nasıl bir dikkat gerektirmektedir? 2. Organizasyonun gelecekteki başarısının merkezindeki anahtar faktörler nelerdir? 3. Organizasyonun kabul ettiği stratejiler ve planlar nelerdir? Belirlenen stratejiyi ve planları başarı ile uygulamak için hangi faaliyetler ve süreçler gereklidir? 4. Organizasyon yapısı nasıldır? Performans yönetimi ve kontrol sistemini oluşturma ve uygulamada neler etki eder? 140 Yüreğir ve Nakıboğlu, ÖN. VER., s. 546. Yüksel, ÖN. VER., s. 144. 142 Hoşcan Ensari, 21. yy. Okulları İçin Etkili Bir Yönetim Aracı: Balanced Scorecard, Sistem Yayıncılık, İstanbul, 2005, s. 54. 143 Radnor, ÖN. VER., s. 443. 144 Risher, ÖN. VER., s. 29. 145 Busco, Giovannoni ve Scapens, ÖN. VER., s. 104. 146 Broadbent ve Laughlin, ÖN. VER., s. 285, 286. 141 28 5. Organizasyonların anahtar başarı faktörlerinden türetilen performans amaçları, ölçütleri, stratejileri ve planları nelerdir? Organizasyonun bu eylemlere ulaşma başarısı nasıl ölçülür ve değerlendirilir? 6. Organizasyonun her bir alanda performansa ne düzeyde ihtiyacı vardır? Performans amaçları için uygun hedefler nasıl oluşturulur? 7. Organizasyon kişisel, grup ve kurumsal performansı değerlendirmek için nasıl bir süreç takip eder? 8. Belirlenen hedefler başarıldığında yöneticiler ve çalışanlar nasıl ödüllendirilir? 9. Organizasyon içinde iletişim, geri bildirim ve ileriye dönük bilgilendirme nasıl gerçekleşecektir? 10. Çeşitli kontrol mekanizmaları içinde ne tür geribildirim ve ileri besleme bilgileri yer alacaktır? 11. Çevresel etkenler ve değişimler doğrultusunda, organizasyonun performans yönetimi ve kontrol sistemleri değişikliklere nasıl uyum sağlayacaktır? 12. Performans yönetimi ve kontrol sistemlerinin bileşenleri arasında güçlü ve tutarlı bağlantılar nasıl olacaktır? Performans ölçüm sistemlerinin tasarımında neden ölçmek istiyoruz ve neyi ölçmek istiyoruz olmak üzere iki sorunun cevaplandırılması gerekmektedir. İşletme yönetimini ölçüm yapmaya yönelten temelde beş neden bulunmaktadır. Bu nedenler, geçmiş duruma ilişkin bilgi sağlamak, mevcut durumun ne olduğunu belirlemek, faaliyet planlarının tasarımında amaçların ve hedeflerin belirlenmesinde destek sağlamak, tasarlanan faaliyet planlarına, belirlenen hedeflere ve amaçlara nasıl ulaşılabileceğini saptamak, belirlenen amaçlara ve hedeflere ne derece ulaşıldığına ilişkin bilgi sağlamaktır147. Bir performans yönetim sistemi işgörenlerin işteki performansını tanımlayan, cesaretlendiren, ölçen, değerlendiren, geliştiren ve ödüllendiren süreçlerden oluşmaktadır. Söz konusu sistem, örgütsel strateji ile örgütsel sonuçlar arasında bir bağlantı oluşturmalıdır148. İşletmelerin performans ölçüm sistemlerini yapılandırabilmesi için genel olarak takip edilmesi gereken aşamalar şu şekilde sıralanabilir149; 1. İşletme misyonunun belirlenmesi ya da amacının ifade edilmesi, 147 Yüksel, ÖN. VER., s. 145. Mehmet Marangoz ve Levent Biber, “İşletmelerin Pazar Performansı ile İnsan Kaynakları Uygulamaları Arasındaki İlişkinin Araştırılmasına Yönelik Bir Çalışma”, Doğuş Üniversitesi Dergisi, 8(2), 2007, s. 205, 206. 149 Zerenler, ÖN. VER., s. 7. 148 29 2. Kurumsal hedeflerin belirlenmesi, 3. İşletme içindeki her bir ana birim ve alt birim için hedef ve eylem planlarının yapılması, 4. Çalışanların bireysel hedeflerinin belirlenmesi, 5. İşletme içi ve dışı faaliyetlerin ölçüm kriterlerinin belirlenmesi, 6. İşletmeye uygun performans ölçüm sisteminin yapılandırılması, 7. Performans ölçüm sisteminin uygulamasını izleyerek olası sorunların çözümlenmesi, 8. Kurumsal ve bireysel gelişmenin değerlendirilmesidir. Etkin performans ölçümleri; bir işin ne kadar iyi yapıldığı, amaçların karşılanıp karşılanmadığı, müşterilerin tatmin olup olmadığı ve gelişmelerin nerede gerekli olduğu hakkında bilgi sağlamalıdır. Tasarlanan performans ölçüm sistemleri ile işletmelerin problem yaşadıkları alanlar belirlenmeli ve örgütlerin genel performansı üzerinde önemli etkileri olacak faaliyetlere odaklanılabilmelidir150. Performans ölçüm sistemleri kullanılarak performansın istenilen seviyeye ulaştırılması hedeflenmektedir151. Ölçüm sistemlerinde etkili performans ölçütleri belirlemek için denge, zamana uygunluk, tarafsızlık ve güvenilirlik olmak üzere dört temel ilke vardır152. Geleneksel performans değerlendirme sistemleri işletmelerin performanslarını değerlendirmek için “kârlılık” ve “büyüme” gibi daha çok niceliksel (finansal) göstergeler kullanılmaktadır. Eğer işletme kâr ediyor ve satışlarda bir önceki dönemlere göre artışlar var ise çoğu zaman pek sorun algılanmaz. Performans ölçümü sadece işletmenin bugünkü durumunu göstermekle kalmamalı, geleceği hakkında da bilgi vermelidir. Bundan dolayı finansal performans göstergeleri kadar finansal olmayan performans göstergeleri de belirlenerek işletmenin başarısının ölçülmesi, hedefler ile ortaya çıkan sonuçların bu göstergelere göre karşılaştırılması gerekmektedir153. Son yıllarda faaliyet tabanlı maliyetleme ve paydaş değeri gibi yeni performans ölçüm yaklaşımlarının geliştiği görülmektedir. İşletme performansını ölçme muhasebe, ekonomi, insan kaynakları yönetimi, pazarlama, işletme yönetimi, psikoloji ve sosyolojiyi içeren farklı görev ve disiplinleri içermektedir154. 150 Yüksel, ÖN. VER., s. 183. Ali Coşkun, “Büyük Sanayi İşletmelerinde Kurumsal Performans Ölçüm ve Yönetim Uygulamaları”, Muhasebe ve Denetime Bakış, 6(19), 2006a, s. 123. 152 Toni Doolen, Mike Traxler ve Ken McBride, “Using Scorecards for Supplier Performance Improvement: Case Application in a Lean Manufacturing Organization”, Engineering Management Journal, 18(2), 2006, s. 26. 153 Veysel Ağca ve Ender Tunçer, “Çok Boyutlu Performans Değerleme Modelleri ve Bir Balanced Scorecard Uygulaması”, Afyon Kocatepe Üniversitesi, İ.İ.B.F. Dergisi, 8(1), Afyon, 2006, s. 176. 154 Bernard Marr, Gianni Schiuma ve Andy Neely, (2004). “Intellectual Capital-Defining Key Performance Indicators for Organizational Knowledge Assets”, Business Process Management Journal, 10(5), 2004, s. 680. 151 30 Performans sisteminin başarısını sorgulamak için yönetimler altı soruyu cevaplamak durumundadır155. • Performans ayrıntıları ile belirlenmiş mi? • Görev desteği yeterli mi? • Sonuçlar hedeflenen performansa göre sıraya dizilmiş mi? • Geri bildirim sağlanmış mı? • Performansı yerine getirenler gerekli bilgi ve beceriye sahip mi? • Çalışanlar uygulama için yeterli kapasiteye sahip mi? Performans ölçüm sistemlerinin uygulanmasında başarısızlığın dört nedeni vardır. Bunlar156; • Vizyon ve strateji eyleme dönüştürülebilir değildir. • Strateji, bölümlerle, takımlarla ve kişisel amaçlarla ilişkilendirilmemiştir. • Strateji, kaynak tahsisi ile ilişkilendirilmemiştir. • Geri bildirim taktikseldir ve stratejik değildir. Performansı çok boyutlu olarak değerleyen modellerin başlıcaları BSC, Paydaş Temelli Performans Değerleme Modeli, EFQM Mükemmellik Modeli, Makro Süreç Modeli, Performans Ölçüm Matrisi ve Performans Piramidi’dir 157, 158, 159. 1.2. Balanced Scorecard Sistemi İşletmeler varlıklarını sürdürmek, müşteri odaklı olmak, sürekli gelişmek, stratejilerini ve yeteneklerini yönlendirmek için performans yönetim sistemlerini kullanmak zorundadırlar160. İşletmelerin performans ölçümleri geleneksel olarak finansaldır. Muhasebe kayıtlarının kökeni binlerce yıllık geçmişe dayanır. Geçmişte nasıl yapıldığı veya doğru olup olmadığının ötesinde, finansal ölçütler kendi başlarına bu günün pazar koşullarına uygun değildir161. 155 Thomas W. Buchner, “Performance Management Theory: A Look From the Performers Perspective With Implications for HRD”, Human Resource Development International, 10(1), 2007, s. 62. 156 Bourne ve Neely, ÖN. VER., s. 18. 157 Ağca ve Tunçer, ÖN. VER., s. 174. 158 Marr, Schiuma ve Neely, ÖN. VER., s. 555. 159 Bourne ve Neely, ÖN. VER., s. 4. 160 Deborah F. Beard, “Successful Applications of The Balanced Scorecard in Higher Education”, Journal of Education Business, 84(5), 2009, s. 275. 161 Paul R. Niven, “Driving Focus and Alignment With the Balanced Scorecard”, The Journal for Quality & Participation, 28(4), 2005, s. 22. 31 Geçmiş dönemlerde işletmeler rekabet avantajını maddi aktiflerini yöneterek kazanmışlardır. Yaşanan değişimler sonucu, fiziksel varlığı olmayan bilgi odaklı varlıkların maddi varlıklardan daha büyük ayrıcalıklarının olduğu kabul edilmiştir. Maddi varlıklar 20. yüzyılın son on yılına kadar yöneticilerin kafasının meşgul olduğu, envanter, mal, fabrika ve teçhizat gibi maddeleri içerir. Maddi olmayan varlıklar ise; yüksek kalitede yenilikçi ürünleri, servisleri, yetenekli çalışanları, bilgi kapasitesini, esnek işletme süreçlerini, memnun ve sadık müşterileri kapsar162. Yeni ekonomik yapıdaki bu faktörler geleneksel mali raporlarda kaybolmaktadır163. İşletmelerde kurum performansını önemli ölçüde etkileyen ancak ölçülmesi güç performans göstergeleri sistematik olarak takip edilmemektedir. Bu durumda geçmiş kararların bugünkü yansıması olan finansal göstergelere aşırı ağırlık verilirken, geleceği hazırlamak için ihtiyaç duyulan göstergelere gerekli önem verilmemektedir164. Bilgi ekonomisinde servise ve teknolojiye yönelik endüstriler giderek büyümekte, finansal ölçütlerle kolaylıkla ölçülemeyen kaynaklarına daha fazla odaklanmaktadır. Değişen iş dünyasında yönetim stratejilerinin uygulanması, finansal ve finansal olmayan değişikliklerin performans ölçüm sistemi ile bütünleştirilmesi gerekir165. Bu nedenle yöneticiler, organizasyonlarının performansını kusursuzca değerlendiren performans ölçütleri, sistemleri ve yönetim biçimleri geliştirmeye çalışmaktadır166, 167 . Bu ölçüm sistemleri esnek olmalı, sadece finansal verilere dayanmamalı ve ihtiyaç duydukça değiştirilebilir olmalıdır168. İçinde bulunulan dinamik çevrede finansal ölçütlerin firmaların gelecekteki beklentilerini tam anlamıyla karşılayamaması nedeniyle geliştirilen çok boyutlu performans ölçme ve yönetme yöntemlerinden en belirgin olanı BSC’dir169. Hızla değişen pazar koşullarında işletmenin nereye doğru gittiğine dair daha iyi göstergeler sunan BSC, gelecek değerleri yönlendiren anahtar faktörleri belirlemek ve uygulamak için kullanılmaktadır170. 162 Justin Craig ve Ken Moores, “Balanced Scorecards to Drive the Strategic Planning of Family Firms”, Family Business Review, 18(2), 2005, s. 106, 109. 163 M. Ann Allison, “Measuring Urban Communication”, The International Communication Gazette, 70(3–4), 2008, s. 282. 164 Yılmaz Argüden, Engin Sağdıç, Robert S. Kaplan, David P. Norton, Balanced Scorecard, İstanbul, 2000, s. 13. 165 Wayne G. Bremser ve Noah P. Barsky, “Utilizing the Balanced Scorecard for R&D Performance Measurement”, R&D Management, 34(3), 2004, s. 229. 166 A. Saghaei ve R. Ghasemi, “Using Structural Equation Modeling in Causal Relationship Design for Balanced-Scorecards' Strategic Map, Proceedings of World Academy of Science”, Engineering and Technology, 37, 2009, s. 1234. 167 Alisha D. Youngblood ve Terry R. Collins, “Addressing Balanced Scorecard Trade off Issues Between Performance Metrics Using Multi Attribute Utility Theory”, Engineering Management Journal, 15(1), 2003, s. 11. 168 Öztürk, ÖN. VER., s. 83. 169 Jörg Budde, “Performance Measure Congruity and The Balanced Scorecard”, Journal of Accounting Research, 45(3), 2007, s. 515. 170 Heila Pienaar ve Cecilia Penzhorn, “Using the Balanced Scorecard to Facilitate Strategic Management at an Academic Information Service”, Libri, 50, 2000, s. 203. 32 BSC, işletmelerin rotalarını belirlemesi ve rekabet edebilmesi için finansal verilerini, maddi olmayan göstergelerle tamamlaması gerektiği düşüncesiyle Robert Kaplan ve David Norton tarafından geliştirilmiştir171, 172. Sistem, Harvard Business Review da yayınlanan “The Balanced Scorecard Measures That Drive Performance” (Balanced Scorecard-Başarıya Yön Veren Ölçütler) adlı makale ile 1992 yılında Amerika’da oluşturulmuştur173, 174 . Geleceğe yönelik performans ölçütlerinin incelendiği bir proje kapsamında, özel sektördeki on iki işletme üzerinde yapılan bir yıllık çalışma sonucu ortaya çıkarılmıştır175, 176. Harvard Business Review editörleri, BSC’nin son 75 yılın en önemli yönetim sistemi olduğunu belirtmişlerdir. BSC yaklaşımı, 1993 yılından sonra en önemli yönetim araçlarından birisi haline gelmiş ve Fortune 1000 şirketlerinin %60’ında dünyanın en güçlü 300 bankasında uygulanmaya başlamıştır177. Kalite Güvencesi, Toplam Kalite, Müşteri Odaklı Üretim, Değişim Yönetimi, Süreç Yönetimi, Rekabet Yönetimi gibi işletme yaklaşımlarından etkilenerek, daha radikal görüşlere sahip stratejik bir yönetim anlayışı olarak geliştirilmiştir178. İlk olarak özel sektörde kullanılmak üzere oluşturulmuş, finansal ve üretim alanında başarısı kanıtlanmıştır. Son dönemlerde kamu ve kâr amacı gütmeyen organizasyonlarda da kullanımı giderek artmıştır 179 . Başlangıçta performans ölçme aracı olarak geliştirilmiş olmasına rağmen işletmeler BSC’yi kullanarak kendi yönetim sistemlerini oluşturmaktadır. Sistemin temel görüşlerinden biri, performansı ölçme ve değer yaratma eylemlerinde finansal ölçütlerin tek başına yetersiz kalmasıdır. Finansal ölçütler geçmiş göstergelerdir ve gelecek performansı öngörmede etkisizdir. İşletmenin tüm alanlarını gözden geçirmeyi veya stratejik amaçları başarmayı sağlayacak davranışlar için yeterli değildir. Performans ölçümünde finansal ölçütlerle birlikte, geleceğe rehberlik eden ölçütlerin de kullanılması gerekmektedir180, 181. 171 Stratton Lloyd, “Building Library Success Using The Balanced Scorecard”, Library Quarterly, 76(3), 2006, s. 354. Idalina D. Sardinha ve Lucas Reijnders, “Evaluating Environmental and Social Performance of Large Portuguese Companies: A Balanced Scorecard Approach”, Business Strategy and the Environment, 14(2), 2005, s. 76, 77. 173 Cheng-Ru Wu, Chin-Tsai Lin ve Pei-Hsuan Tsai, “Financial Service of Wealth Management Banking: Balanced Scorecard Approach”, Journal of Social Sciences, 4(4), 2008, s. 256. 174 Storey, ÖN. VER., s. 324. 175 Andra Gumbus, “Introducing The Balanced Scorecard: Creating Metrics To Measure Performance”, Journal of Management Education, 29(4), 2005, s. 619. 176 Allison, ÖN. VER., s. 282. 177 Dündar ve Yüreğir, ÖN. VER., s. 231. 178 M. Akif Çukurçayır ve Tuğba Eroğlu, “Yerel Yönetimlerde Yeniden Yapılanmaya Farklı Bir Yaklaşım: Verimlilik ve Başarı Karnesi (Balanced Scorecard)”, Sayıştay Dergisi, 53, 2004, s. 42. 179 Joanna Haworth, “Measuring Performance”, Nursing Management, 15(3), 2008, s. 22. 180 Mohsen Souissi, “Going Beyond Compliance: The Role of the Balanced Scorecard”, The Journal of Corporate Accounting & Finance, 17(4), 2006, s. 76. 181 Christopher Ittner, David F. Larcker ve Marshall W. Meyer, “Subjectivity and the Weighting of Performance Measures: Evidence From a Balanced Scorecard”, The Accounting Review, 78(3), 2003, s. 729. 172 33 Geçmiş ve gelecek göstergeleri arasındaki farkın iyi anlaşılması gerekmektedir. Finansal ölçütler geçmiş eylemlerin sonuç raporlarıdır. Geçmiş göstergeler; yatırımın geri dönüşü, gelir artışı, müşteri tutma masrafları, yeni ürün geliri, çalışan başına düşen gelir ve bunun gibi ölçütleri içerir. Geçmiş dönem sonuç göstergeleri, gelecekteki finansal performansı yönlendiren gelecek göstergeleri ile tamamlanmalıdır. Gelecek göstergeleri; paydaşlarla olan ilişkiler, müşteri memnuniyeti, yeni ürün geliştirme, ürün çeşitliliği, sözleşmeli düzenlemeler gibi ölçütleri içerir182. Çıktı ve sonuç arasındaki farklılık oldukça önemlidir. Çıktılar, günlük üretilen ürün sayısı veya günlük hizmet edilen müşteri sayısı gibi verimlilik ölçütleridir. Fakat sonuçlar uzun dönem başarıları ile ilgilidir. Sonuçlara örnek, birlikte değerlendirilen birçok göstergeye dayalı müşteri memnuniyetidir. Yönetim biliminde çıktılar, geçmiş göstergeler olarak isimlendirilir. Bunlar fiyat ve riskin tanısal ölçütleridir. Diğer taraftan sonuçlar, gelecek dönem göstergeleri olarak isimlendirilir. Bunlar ise fayda ve değerin stratejik ölçütleridir183. Kısa dönemli finansal performansa odaklanan yöneticiler yeni ürün geliştirme, süreç iyileştirme, insan kaynaklarının gelişimi, bilgi teknolojisi, müşteri kazanma ve pazar geliştirme gibi geleceğe dönük fayda sağlayan faaliyetleri performans ölçüm sistemlerine yerleştiremezler184. Finansal veriler, yalnızca sorunun var olduğunu göstermekte ancak nedenlerin analizini mümkün kılmamaktadır. Her sürecin en ekonomik şekilde yürütülmesini sağlayacak üretim miktarlarını gündeme getirmekte ancak bu durumda diğer masraflar artabilmektedir185. BSC, finansal performansın finansal olmayan performansa bağlı olduğu öngörüsü üzerine temellenir. Hedeflere ulaşma derecesini ölçerken fiziksel olmayan unsurlarda bile ölçüm mantığı geliştirilmesini sağlayarak bu ölçütlere finansal ölçütlerle eşit derecede önem verir186. Geçmiş ve gelecek göstergelerin karışımını içeren BSC, işletmelerin stratejik amaçlarını gerçekleştirmelerini ve geleceklerini yönlendiren performans göstergelerini izlemelerini sağlayan performans ölçüm ve yönetim 182 Craig ve Moores, ÖN. VER., s. 109. Thomas W. Louderback ve Stephen L. Merker, “Integrating Living System, Process Analysis and Concrete Process Analysis With Balanced Scorecard”, Systems Research and Behavioral Science, 23(3), 2006, s. 414. 184 Cheng-Ru Wu, Chin-Tsai Lin ve Pei-Hsuan Tsai, “Analysing Alternatives in Financial Services for Wealth Management Banks: The Analytic Network Process and the Balanced Scorecard Approach”, Journal of Management Mathematics, 20(3), 2009, s. 305. 185 Yücel Yılmaz, “Enformasyon Teknolojisi Yönetiminde Dengelenmiş Puan Kartı”, Doğuş Üniversitesi Dergisi, 8(1), 2007, s. 109. 186 Rıfat Yılmaz, “İşletme İçi Yeni Girişim Fikirlerinin Değerlendirilmesi ve İşletme Stratejisine İlişkilendirilmesinde Dengeli Performans Ölçüm Sistemi (Balanced Scorecard) ve Bir Uygulama Örneği”, Manas Üniversitesi Uluslararası Girişimcilik Kongresi, Mayıs, Bişkek, Kırgızistan, 2006, s. 66. 183 34 sistemidir187. Maddi ve maddi olmayan ölçütler aracılığı ile yöneticileri bilgilendiren ve organizasyonun tüm stratejik amaçlarını nasıl sergilediğini kapsamlı bir şekilde inceleyen araçtır188. Sistem; kısa ve uzun dönem amaçlar, finansal ve finansal olmayan ölçütler, geçmiş ve gelecek göstergeler, içsel (süreç ve personel), ve dışsal (işletme kaynakları, kullanıcılar) boyutlar arasında denge kurarak bir dizi amacı, ölçütü, nedeni ve sonucu birleştirme amacı taşır189. Organizasyonlarda stratejik ve operasyonel düzeyde performans yönetimi gerçekleştirmek gerekmektedir. Stratejik düzeyde odak noktası organizasyonun neyi başarmaya çalıştığını belirlemek, operasyonel düzeyde odak noktası, gözlenen dikkat çekici süreçleri belirlemektir. BSC çoğu zaman yöneticilere stratejiyle bağlantılı performans amaçları ve ölçütleri geliştirme mekanizması sağlayan yönetimsel araç olarak ortaya çıkmaktadır190. BSC, işletme stratejisini, misyon ve vizyonunu bir dizi performans amacına, ölçütüne ve göstergesine dönüştürerek stratejiyi uygulanabilir adımlara dönüştürür191, 192 . Sistem, işletmelerin dengeli olarak ne ölçmesi gerektiği ile ilgili açık bir reçete sunar. Stratejik performans sonuçlarının sürekli gelişimi için, tüm içsel süreçler ve dışsal sonuçlarla ilgili geri bildirim sağlar193. Organizasyon içinde kademeli düzeyde oluşturulan stratejik amaçlar ve bu amaçların uygulanması arasındaki boşluğa köprü vazifesi görür. Geliştirilen bir dizi amaç ve ölçüt aracılığıyla yöneticilerin organizasyonlarına hızlı ve kapsamlı bakmasına yardımcı olur194, 195. Geleneksel performans ölçüm sistemlerinde belirli faaliyetlerin çalışanlar tarafından kazanılması istenmekte, sonrasında bu faaliyetlerin gerçekten kazanılıp kazanılmadığı ölçülmektedir. Bu şekildeki sistemler davranışları kontrol etmeye çalışmaktadır. BSC ise kontrolü değil, vizyonu ve stratejiyi merkeze koyarak amaç ve hedeflerini belirler. Çalışanların bu hedeflere ulaşmak için gerekli davranış ve 187 Souissi, ÖN. VER., s. 76. Robert Plant, Leslie Willcocks ve Nancy Olson, “Measuring e- Business Performance: Towards a Revised Balanced Scorecard Approach”, Information Systems and e- Business Management, 1(3), 2003, s 268. 189 Wu, Lin ve Tsai, ÖN. VER., 2009, s. 305. 190 Paul Phillips ve Panos Louvieris, “Performance Measurement Systems in Tourism, Hospitality, and Leisure Small Medium-Sized Enterprises: A Balanced Scorecard Perspective”, Journal of Travel Research, 44(2), 2005, s. 202. 191 Roswitha Poll, “Performance Processes and Costs: Managing Service Quality With The Balanced Scorecard”, Library Trends, 49(4), 2001, s. 712. 192 Mehmet E. Güney, “Balanced Scorecard Bilgiden Stratejiye Ulaşmada Yeni Bir Araç”, http://www.myenocta.com/mblearning/EduJournalPdf/12-2003/4-12-2003.pdf, 2003, s. 8. 193 Mary L. Santovec, “Assessing Online Programs with the Balanced Scorecard”, Distance Education Report, 1, 2004, s. 5. 194 David N. Gil, “Strategic Performance in Hospitals: The Use of the Balanced Scorecard by Nurse Managers”, Health Care Manage Review, 34(2), 2009, s. 162. 195 F. Dadashian, S. Shakibfar ve M. H. Fazel Zarandi, “Strategic Alliance for Core Competencies Improvement in Textile Industries”, International Journal of Management Science and Engineering Management, 2(2), 2007, s. 99. 188 35 faaliyetleri kabul edip uygulayacağını farz eder. Amaç ve ölçütler ise insanları vizyona çekmek için tasarlanır196. BSC performans ölçüm ve yönetim sistemi, uzun dönemli rekabet ortamında örgütün müşteri odaklılık, ihtiyaçları daha kısa sürede karşılama, kaliteyi geliştirme, takım çalışmasını teşvik etme, pazara daha kısa sürede yeni ürün sürme ve etkin yönetim gibi farklı unsurlarını bir araya getirir. Model genel olarak, müşteri ve paydaşların beklentilerinin karşılanmasına yardım eden, amaçları, stratejileri ve girişimleri arasında bağlantı kuran bir stratejik planlamadan oluşmaktadır197. Uzun dönemli stratejik amaçları gerçekleştirmek için organizasyondaki çalışanların bilgilerini, yeteneklerini ve enerjilerini birleştirir198. BSC sistemi birçok yolla uygulanabilen bir yaklaşımdır. Ön koşullardan biri kabul görmesi veya değişikliğe uygun bir organizasyon olmasıdır. İyi kurgulanan sistem, organizasyonun stratejik planını yansıtır, iş davranışlarını şekillendirmeye yardım eden yapı sağlar, her çalışanın bireysel performansını ölçmeye izin verir ve performansı geliştirmek için hızlı değişiklik yapmaya yönelik veri sağlar199. Fakat bu durum, organizasyonun gelmemektedir 200 günlük ölçüm sisteminin yerini aldığı anlamına . BSC ile ilgili yapılan araştırmalar genellikle büyük işletmeler üzerine odaklanmakta, küçük işletmelerde yapılan kısıtlı sayıda araştırma bulunmaktadır. Büyük işletmeler BSC’ den yaralanırken küçük işletmelerde de uygulanması büyük katkılar sağlamaktadır. Aynı amaca doğru çalışan beş veya beşbin işgörene sahip işletmelerde kullanılabilir201. Sistemin işletmelerde uygulanması karmaşık ve zordur. Uygun şartlar yerine getirildiğinde her alana uygulanabilir. Bu uyarlama, uygulama sonuçlarının başka işletmelerle kıyaslanmasını imkânsız kılmaktadır202. Her işletme için kendine özgü uyarlama gerektirmesi, üst yönetimin desteğine ihtiyaç duyması, başlangıç noktasının strateji olması, amaçların ve ölçütlerin sınırlarının belirlenmesi, önerdiği dört boyuttan 196 Georges Enderle ve Lee A. Tavis, “A Balanced Concept of The Firm and The Measurement of Its Long Term Planning and Performance”, Journal of Business Ethic, 17(11), 1998, s. 1140. 197 Çukurçayır ve Eroğlu, ÖN. VER., s. 43. 198 Yonca D. Gürol, “Toplam (Dengeli) Başarı Göstergesi (Balanced Scorecard) Yönteminin Stratejik Bilginin Sağlanması Sürecindeki Yeri”, 25–26 Kasım 3. Ulusal Bilgi, Ekonoımi ve Yönetim Kongresi, Osmangazi Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi, Eskişehir, 2004, s. 317. 199 Pienaar ve Penzhorn, ÖN. VER., s. 203. 200 Kathleen E. Voelker, Jonathon S. Rakich ve Richard G. French, “The Balanced Scorecard in Healthcare Organizations: A Performance Measurement and Strategic Planning Methodology”, HOSPITAL TOPICS: Research and Perspectives on Healthcare, 79(3), 2001, s. 14 201 Andra Gumbus ve Robert N. Lussier, “Entrepreneurs Use a Balanced Scorecard to Translate Strategy into Performance Measures”, Journal of Small Business Management, 44(3), 2006, s. 408. 202 Pierre J. Richard, Timothy M. Devinney, George S. Yip ve Gerry Johnson, “Measuring Organizational Performance: Towards Methodological Best Practice”, Journal of Management, 35(3), 2009, s. 722. 36 başka boyutlar da olabilmesi, işletmenin belli bir bölümünde pilot uygulama yapılabilmesi, alt seviyedeki çalışanların algılamalarına önem vermesi, stratejiyle uyum sağlanması açısından standart bir sistem değildir203. BSC, finansal, müşteri, iç süreçler, öğrenme ve gelişme olmak üzere dört boyutta ölçüm sağlayarak, bütüncül performans bakışı kazandırmayı öngörür204, 205, 206 (Şekil 1). Modeli kullanan işletmeler çevresel koşulları, süreçleri ve müşteri beklentileri doğrultusunda başka boyutlar da ekleyebilir207. Bu boyutlar birbirlerine ortak stratejik amaçlar yoluyla bağlanır208. Dört boyutta yer alan amaçlar, ölçütler ve hedefler aracılığıyla stratejiyi tanımlar. Finansal boyuttan diğer boyutlara doğru strateji üzerinden amaçların, ölçütlerin tanımlanması ve formüle edilmesiyle amaçların başarısını belirlemeye çalışır209. BSC’nin özellikleri şunlardır210, 211; • Finansal ve finansal olmayan amaç ve ölçütlerin dengeli karışımıdır. • Amaçları; finansal, müşteri, iç süreçler ve öğrenme gelişme olarak dört perspektif altında kümelendirir. • Amaç, ölçüt, hedef ve girişimler genellikle bir veya daha çok ölçütün her amaçla ilişkilendirildiği tablolarda gösterilir. 203 • 15–20 ve 20–25 arasında ölçüt adedi ile sınırlandırılır. • Amaçlara ve ölçütlere açıklık getirir. • İşletme yöneticileri için izlemek anlamak ve kabul etmek kolaydır. • Nedenselliği temsil eder. • Odaklanmayı sağlar ve performansı arttırır. Güney, ÖN. VER., s. 10. Alice C. Stewart ve Julie C. Hubin, “The Balanced Scorecard”, Beyond Reports and Rankings, 29(2), 2000–2001, s. 39, 40. 205 Alicia M. Rojas, “Going International: The Balanced Scorecard”, Performance Improvement, 40(3), 2001, s. 46. 206 Fernández A. Abásolo, “New Measure of Hospital Maintenance; Balanced Scorecard”, Journal of Health Management, 8(1), 2006, s. 141. 207 M. D. Nayeri, M. M. Mashhadi ve K. Mohajeri, “Universities, Strategic Evaluation Using Balanced Scorecard”, Proceedings of World Academy of Science Engineering and Technology, 27, 2008, s. 333. 208 Plant, Willcocks ve Olson, ÖN. VER., s 269. 209 Frank Figge, Tobias Hahn, Stefan Schaltegger ve Marcus Wagner, “The Sustainability Balanced Scorecard-Linking Sustainability Management to Business Strategy”, Business Strategy and The Environment, 11(5), 2002, s. 271. 210 Saghaei ve Ghasemi, ÖN. VER., s. 1234. 211 Gregory Denton ve Bruce White, “Implementing a Balanced-Scorecard Approach to Managing Hotel Operations: The Case of White Lodging Services”, Cornell Hotel and Restaurant Administration Quarterly, 41(1), 2000, s. 96. 204 37 Girişimler Hede fler Ölçütler Finansal başarı kazanmak için hissedarlarımıza nasıl görünmeliyiz? Amaçlar FİNANSAL G irişimler He defler Ölçütle r Hissedar ve müşterilerimizi memnun edebilmek için hang i işlemleri gerçekleştirmeliyiz? VİZYON ve STRA TEJİ Amaçlar Girişimler Hedefler İÇ SÜREÇLER Ölçü tler Vizyonumuzu g erçekleştirmek için müşterileri mize nasıl g örünmeliyiz? Amaçlar MÜŞTERİ Girişimler Hede fler Ölçütler Amaçlar ÖĞRENME VE GELİŞME Vizyonumuza ulaşma k için değişim ve g elişim yetenekleri mizi ne şekilde korumalıyız? Kaynak: Kaplan ve Norton, 2007: 10 Şekil 1. Dört Bakış Açısının Vizyon ve Stratejiye Dönüştürülmesi Dört boyutun her birinde oluşturulan amaçlar, işletme stratejisine katkıda bulunan içsel ve dışsal faktörler ile kısa ve uzun dönem göstergeler arasında dengelenir. BSC, stratejiyi sadece operasyonel adımlara dönüştürmez, aynı zamanda işletme vizyonunu başarmak için çalışanların kendi rollerine odaklanmasını sağlayarak organizasyonu stratejiye doğru yönlendirir212. Kurumsal mükemmellik birçok fonksiyon arasında dengeyi sağlamak ve aralarında ilişki kurmakla başarılabilir. Dengelenmiş ifadesinin nedeni, ölçütlerin organizasyonun başarısı için kiritik olan boyutlar içinde gruplanmış olmasındandır213. Finansal ve finansal olmayan, ardıl ve öncül, dışsal ve içsel göstergeler arasında dağılımın eşit olduğunu ifade eder214. Dört boyutta uygun, tutarlı ve dengeli bir şekilde 212 Gumbus ve Lussier, ÖN. VER., s. 409. Voelker, Rakich ve French, ÖN. VER., s. 13, 14. 214 Ensari, ÖN. VER., s. 57. 213 38 oluşturulan bir dizi performans göstergesine tümüyle bakıldığında işletmenin ve alt birimlerinin faaliyetlerini ve sonuçlarını geliştirip geliştiremediği izlenebilir215. Dört boyutun her biri için 216; • En kritik değişkenler tanımlanır. • Her bir değişkeni ölçmek için yöntem geliştirilir. • Organizasyon vizyonu ile ilişkili amaç ve hedefler saptanır. • Organizasyonun stratejisi ile amaçlar arasında bağlantı kurulur. Boyutlardaki tüm ölçütler yöneticilerin izleyebilmesini ve stratejiyi hayata geçirebilmesini sağlayacak şekilde organizasyonun vizyonu ve stratejik amaçları doğrultusunda sıraya dizilmelidir. BSC işletme içindeki karmaşıklığı düzenlemenin çeşitli yollarını gösterir. Organizasyonun birbiriyle ilişkili verilerini yeniden gözden geçirmeyi sağlayarak, etkin ve verimli karar almayı güçlendirir217. Sonuç olarak BSC, stratejik vizyona odaklanarak beklenen sonuçların elde edilmesine ve geliştirilmesine yardımcı olur. Organizasyon içindeki iletişimi destekleyerek, strateji ile ilgili sürekli geri bildirim sağlar. Pazar koşullarına ve değişikliklere uyumu arttırır. Amaçları başarmak için organizasyona ve tüm bireylere yardımcı olur218. BSC sisteminin işletmeye sağladığı faydaları aşağıdaki gibi özetlemek mümkündür219, 220, 221. 1. Hedef pazardaki müşteri memnuniyetine yönelik stratejik yönetime odaklanmayı gerçekleştirir. 2. Stratejiyi uygulamak için çekirdek prensipler ve süreçler oluşturur. İşletmede stratejiyi sürekli devam eden süreç haline getirir. 3. Vizyon ve stratejinin somut adımlara dönüştürülmesini sağlar. 4. Organizasyonun tüm düzeylerinde stratejiyi yürüten bölümlerin, çalışanların görevlerini açıkça belirleyerek takım ve kişi hedeflerinin kurumsal stratejiyle tutarlı bütünlük oluşturmasını sağlar. 215 Andreas S. Möller, “The Sustainability Balanced Scorecard as a Framework for Eco-Efficiency Analysis”, Journal of Industrial Ecology, 4(4), 2005, s. 74. 216 Santovec ÖN. VER., s. 5. 217 Beard, ÖN. VER., s. 276. 218 Shu-Hsin Huang, Ping-Ling Chen, Ming-Chin Yang, Wen-Yin Chang ve Haw-Jenn Lee, “The Balanced Scorecard to Improve the Performance of an Emergency Department”, Nursing Economics, 22(3), 2004, s. 141. 219 Argüden, Sağdıç, Kaplan, Norton, ÖN. VER., s. 14. 220 Bremser ve Barsky, ÖN. VER., s. 230. 221 Noorein Inamdar, “Applying the Balanced Scorecard in Healthcare Provider Organizations”, Journal of Healthcare Management, 47(3), 2002, s. 180. 39 5. Organizasyon içinde kurumsal iletişim mekanizması oluşturur. Farkındalık yaratma girişimiyle stratejiyi herkesin görevi haline getirir. Organizasyonu, en üst düzeyden iş birimlerine doğru kademeli olarak stratejiye doğru yönlendirir. 6. Stratejinin başarısını ve sürecini değerlendiren performans ölçüm ve raporlama sistemi geliştirir. 7. Performans yönetiminde gerekli düzenleyici değişikliklere ve hedef pazardaki hızlı değişimlere uyum sağlamayı kolaylaştırır. Sürekli geribildirim ve öğrenme sürecine izin verir. 8. Hedef müşteri için yeni ürün ve hizmet geliştirmeye yönelik kaynak tahsis eder. 9. Çalışanların yetkinlik geliştirme programlarının belirlenmesini ve önceliklendirilmesini sağlar. 10. Performans yönetimini ve ödüllendirme sistemlerini stratejiyle ilişkilendirir. 11. Stratejik yönetim sistemi için liderliği teşvik eder. BSC sistemi; genel yapısı, içeriği, felsefesi, gereklilikleri ve kuruluşlara sağladığı katkılar açısından incelenmiştir. Bu aşamadan sonra sistemin yapı taşlarını oluşturan finansal, müşteri, iç süreçler, öğrenme ve gelişme boyutları ele alınmıştır. 1.2.1. Finansal Boyut İşletme performansını ölçme uygulamaları içinde, önemini yitirmeyen en eski boyutlardan birisi ekonomik performans anlayışıdır. Çünkü işletmeler ekonomik yapılardır ve en belirgin amaçlarından biri de kârlarını arttırmak, devamlılıklarını sağlamaktır. Ancak kâr, işletmelerde bir amaç olarak değil, işletmelerin yaşam süresinin sürekliliğini sağlayan bir sonuç olarak görülmelidir222. Kâr amaçlı işletmeler için finansal boyut tablonun en üst kısmında yer alır. Burada seçilen amaç ve ölçütler, işletmelerin stratejik hikâyelerinde düşünülen en son noktayı yansıtır. Finansal hedeflerin belirlenmesiyle, bu kâr ve büyümeyi nasıl sağlayacağız? sorusu ortaya çıkar223. Hem özel sektör, hem de kamu sektördeki faaliyetlerin birçoğu finansal performansı etkiler. Bu nedenle finansal performansa yön veren etkenleri belirlemek ve ölçmek son derece gereklidir. Ancak finansal boyut başarıyı belirleyici tek öğe 222 223 Zerenler, ÖN. VER., s. 3. Niven, ÖN. VER., s. 24. 40 değildir224. Finansal ölçütler, girdileri çıktılara dönüştürme sürecinin etkinliğini ölçen sayısal değerlerdir225. Bir işletmenin stratejisinin ve bu stratejiye yönelik işlemlerin, işletmeyi geliştirmeye katkıda bulunup bulunmadığını ortaya çıkarır 226. Bu boyuttaki ölçütler, paydaşlara nasıl görünmeliyiz? Paydaşların işletmeden beklentileri ve ihtiyaçları nelerdir? sorularına cevap vermelidir227, 228. Geçmişte yapılan işlerin ve bu olaylar ile ilgili mevcut durumun ölçülebilen sonuçlarını özetlemede finansal ölçütler kullanılmaktadır. Finansal boyut diğer üç boyuttaki amaçlar ve ölçütler için odak niteliğindedir. Farklı bölümler için farklı finansal ölçütler kullanılabilir. Ancak bu bölümlerin finansal amaçlarının işletme stratejisi ile uyumlu olması ve ilişkilendirilmesi gerekir. Diğer boyutlardaki tüm ölçütler, kurumun finansal performansını geliştirmeye katkıda bulunmalıdır229. İşletme yöneticileri, kendi sistemlerinin finansal boyutunu oluştururken stratejilerine uygun olan finansal ölçütleri belirlemelidir. Finansal amaç ve ölçütler çift yönlü olmalıdır. Hem uygulanacak stratejiden elde edilmesi beklenen finansal performansı tanımlamalı, hem de puan kartının diğer boyutlarındaki amaç ve ölçütlerin nihai hedefi olmalıdır 230. İşletmelerin finansal boyutunda stratejilerini yönlendiren üç temel amaç vardır231. a) Gelir Artışı ve Bileşimi Yeni Ürünler Yeni Uygulamalar Yeni Müşteri ve Pazarlar Yeni İlişkiler Yeni Ürün ve Hizmet Bileşimi Yeni Fiyatlandırma Stratejisi b) Maliyetlerin Düşürülmesi / Verimliliğin Arttırılması Gelirlerin Verimliliğinin Arttırılması Birim Maliyetlerinin Düşürülmesi Kanalların Geliştirilmesi 224 Çukurçayır ve Eroğlu, ÖN. VER., s. 45. Kabadayı, ÖN. VER., s. 73. 226 Mustafa Kılıç ve Volkan Erkan, “Stratejik Planlama ve Dengeli Performans Yönetimi Yaklaşımları Bir Arada Olabilir Mi?”, Ticaret ve Turizm Eğitim Fakültesi Dergisi, 2, 2006, s. 84. 227 John W. Sterling, “Using the Balanced Scorecard in a Sophisticated Law Firm”, Of Counsel, 26(1), 2007, s. 6. 228 Ha. Akkermans ve Ke. Van Oorschot “Relevance Assumed: A Case Study of Balanced Scorecard Development Using System Dynamics”, Journal of the Operational Research Society, 56, 2005, s. 932. 229 Said Y. Kaygusuz, “İşletmelerde Strateji Tabanlı Sorumluluk Muhasebesi Sistemi”, Sosyal Bilimler Dergisi, 1, 2005, s. 220. 230 Figge, Hahn, Schaltegger ve Wagner, ÖN. VER., s. 271. 231 Robert S. Kaplan ve David P. Norton, Balanced Scorecard, İstanbul, 2007, s. 65–76. 225 41 İşletme Giderlerinin Azaltılması c) Varlıkların Değerlendirilmesi / Yatırım Stratejisi Nakit Dönüş Süreci Kıymetlerden Etkin Fayda Sağlanması Finansal boyutta ekonomik büyüme stratejilerine genellikle gelir artışı ve verimlilik perspektifinden yaklaşılır. Gelir artışı, yeni pazarların gelirleri, yeni ürünler, yeni müşteriler veya mevcut müşterilere satış artışını içerir. Verimlilik stratejileri ise, maliyetlerin azaltılması yoluyla fiyat yapısını geliştirme veya varlıkların daha etkili kullanımını içerir232. Finansal ölçütler genel olarak gelir arttırma, maliyet azaltma, kaynakları verimli kullanma, risk azaltma gibi amaçlar üzerinde oluşturulmaktadır233. Bu boyutun ölçütleri; işletme geliri, yatırımın geri dönüşü, gelir artışı, gelirin bütçeyle karşılaştırılması, gelirin marka ortalaması ile karşılaştırılması, satış karışımı, fiyat etkililiği, işletme kârının önceki yılla kıyaslanması, işletme kârının bütçe ile karşılaştırılması, fiyat karşılaştırması, büyüme, çevrim süresi, üretkenlik, nakit akışı, çalışan başına düşen ürün satışı ve ekonomik katma değerdir234, 235, 236 . 1.2.2. Müşteri Boyutu Tüketicilerin artan talepleri, müşterilerin kurumlar için ifade ettiği anlamı önemli ölçüde değiştirmiştir. Müşteriler yalnızca üretilen mal ve hizmetlerin sunulduğu kişiler olmanın dışında önerileri, talepleri ve şikâyetleriyle kurumun değer yaratma süreçlerini yakından ve yoğun şekilde etkilemektedir237. İşletme kârının kaynağı olan müşteriler ve müşteri ihtiyaçlarının tatmini kuruluşların en önemli amaçlarındandır238. Pazara sunulan ürünlerin başarısı ne ölçüde müşteri isteklerini karşıladıkları ile doğru orantılıdır. Bu durum hedef pazarların analiz edilmesini, müşteri istek ve arzularının belirlenmesini ve buna göre yeni ürün tasarlanmasını gerektirir239. 232 Craig ve Moores, ÖN. VER., s. 112, 113. Louderback ve Merker, ÖN. VER., s. 415. 234 Denton ve White, ÖN. VER., s. 97. 235 Stephen B. Knouse ve James B. Stewart, “"Hard" Measures that Support the Business Case for Diversity: A Balanced Scorecard Approach”, Overcoming Barriers to Opportunity, 11(4), 2003, s. 6. 236 Ebru Yenice, “Performans Ölçümünde Karşılaşılan Sorunlar ve Kurumsal Karne (Balanced Scorecard) Yaklaşımı”, Bütçe Dünyası, 2(25), 2007, s. 98. 237 Yücel Yılmaz, ÖN. VER., s. 110. 238 Wu, Lin ve Tsai, ÖN. VER., 2009, s. 306. 239 Orhan Savaş, “Hedef Maliyet Yönetim Sisteminin Başarısını Etkileyen Faktörler Üzerine Türk Hazır Giyim Sektöründe Bir Araştırma”, Erciyes Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Dergisi, 20, 2003, s. 195. 233 42 İşletme ile müşterisi arasındaki uyum BSC yaklaşımının temelidir240. Bu boyutta, vizyonu başarmak için müşterilere nasıl görünmeliyiz? sorusuna cevap aranır241 242 . Müşteri boyutunda işletmeler rekabet etmeyi seçtikleri müşteri ve pazar kesimini tanımlar. Yöneticiler hedef kesimlerindeki müşterilerinin nelere değer verdiğini saptayıp, bu müşterilere sunacakları değer tekliflerini belirlemelidir. Müşteri değer teklifleri, üretici firmaların mal ve hizmetleri aracılığıyla, hedef müşteri kesimlerinde sadakat ve tatmin yaratmak için sundukları nitelikleri temsil eder243. Değer teklifleri, işletmeleri rakiplerinden ayıran özellikleri tanımlar. Müşteri sonuçlarına göre işletmenin iç süreçlerini geliştirmesini sağlar244. Hedef olarak belirlenen müşterilere sunulacak değer önerilerini belirlemek, müşteri boyutunun amaç ve ölçütlerini geliştirmeyi sağlayacak anahtardır245. Müşteri boyutundaki ölçütler, belirlenen müşteri profili ve pazarda arzulanan başarı ölçütlerini ortaya koyar. Organizasyonlar kendi yapısına ve pazar kesimine yönelik özel olarak şekillendirilmiş ölçütler geliştirebilir. Örneğin, hizmet sektöründe ürünün vaktinde müşteriye ulaştırılması veya servis zamanının kısalığı önemli ölçütler olabilir246. Bu boyuttaki ölçütler ürün performansı, zaman, kalite, servis ve fiyat açısından müşteri memnuniyetini ölçmeye çalışır247, 248 . Müşterilerin kalite, ürün özellikleri ve fiyatla ilgili tercihlerinin alt ve üst sınırlarının birleşiminden oluşan ürün yaşam alanı, hangi ürünlerin tercih edileceğinin belirlenmesi açısından çok önemlidir. Örneğin fiyatı ne kadar uygun olursa olsun, kalite ve özellikler bakımından yaşam alanının dışında olan ürünler tercih edilmemektedir. Rekabeti doğuran yeni koşullar gereği firmalar zorundadırlar 249 yaşamsal üçlü karakterlerini eş zamanlı olarak yönetmek . Müşteriler uygun maliyetli yüksek kalitede bir ürün aldıklarında yüksek değer elde ederler. Bu ürünü çok hızlı bir şekilde elde ettiklerinde ise yüksek seviyeli bir hizmet alırlar250. Müşteri boyutundaki amaçlar müşterilerin ne düşündüğünü yakalamalıdır. Genel (müşteri değeri veya müşteri sürdürme vb.) veya daha özel (ürün/hizmet kalitesi, 240 Enderle ve Tavis, ÖN. VER., s. 1139. Sterling, ÖN. VER., s. 6. 242 Demetrius Karathanos ve Patricia Karathanos, “Applying the Balanced Scorecard to Education”, Journal of Education for Business, 80(4), 2005, s. 222. 243 Kaplan ve Norton, ÖN. VER., s. 81, 93. 244 Craig ve Moores, ÖN. VER., s. 113. 245 Kaygusuz, ÖN. VER., s. 220. 246 Kılıç ve Erkan, ÖN. VER., s. 84. 247 Youngblood ve Collins, ÖN. VER., s. 12. 248 Kabadayı, ÖN. VER., s. 73. 249 Savaş, ÖN. VER., s. 190. 250 Kabadayı, ÖN. VER., s. 73. 241 43 esneklik, fiyat ve tepki zamanı vb.) ölçütler kullanılabilir251. Bu boyutun çekirdek ölçütleri; müşteri memnuniyeti, müşteri sadakati, yeni müşteri kazanma, pazar durumu, hedef kitlede pazar payı, pazar kıyaslaması, motivasyon, bilgi paylaşımı, yenilikçilik, teslim süresinin kısaltılması, servis düzeyi ve müşteri kârlılığını içermektedir252. 1.2.3. İç Süreçler Boyutu Rekabet ortamında işletmeler ürünlerin kalitesi, sağlamlığı, güvenilirliği, teslimat hızı, müşteri memnuniyeti, satış sonrası hizmetler gibi değişkenlerde başarı ve sürekli iyileşme sağlamak için iç süreçlerine yönelik çalışmalara yönelmektedir. Yaşanan yenilikler işletmeleri iş süreçlerini daha iyi yönetmeye zorlamaktadır. Süreçlerin daha etkin yönetilebilmesi için üretim süreçlerine yönelik geçerli, uygun, güvenilir, açık, kolayca ölçülebilir performans ölçütlerinin belirlenmesi ve uygulanması gerekmektedir. İşletmeler genel olarak üç temel iş sürecini kapsamaktadır253, 254. Yenileme: Müşterilerin yeni gelişen ve henüz ortaya çıkmamış ihtiyaçları araştırılıp, bu ihtiyaçlarını karşılayacak ürün ve hizmetler oluşturmaktır. Operasyonlar: Gerçekleştirilen işlemlerin mükemmelleştirilmesini ve maliyetlerin düşürülmesini sağlamaktır. İşletmeler ürün ve hizmetlerinin oluşturulmasını sağlayacak maliyet, kalite, zaman ve performans özelliklerini belirlemelidir. Satış Sonrası Hizmetler: Satıştan ve teslimattan sonra müşteriye sunulan hizmetlerdir. İç süreçler boyutu hedef pazardaki müşterilerin ve paydaşların beklentileri ile işletmenin yüzleşmesini sağlayan içsel işleyişlerdir255. Bu boyut, müşterilerin bugün ve gelecekteki ihtiyaçlarının belirlenmesini ve bu ihtiyaçlara yönelik çözümlerin geliştirilmesini içeren kritik iç değer zincirinin tanımlanmasını içerir256. Kritik işlemler257; a) Ürün ve hizmetleri geliştirmek için yeniliği teşvik ederek yeni pazarlara ve 251 Phillips ve Louvieris, ÖN. VER., s. 203. Louderback ve Merker, ÖN. VER., s. 415. 253 Kaplan ve Norton ÖN. VER., s. 119, 120. 254 Wu, Lin ve Tsai, ÖN. VER., 2009, s. 307. 255 Figge, Hahn, Schaltegger ve Wagner, ÖN. VER., , s. 271. 256 Kaygusuz, ÖN. VER., s. 221. 257 Craig ve Moores, ÖN. VER., s. 114, 115. 252 44 müşteri bölümlerine girmek, b) Mevcut müşterilerle ilişkileri genişleterek ve derinleştirerek müşteri değerini arttırmak, c) Tedarik zincir yönetimini, içsel süreçleri, varlık kullanımını, kaynak-kapasite yönetimini geliştirerek operasyonel mükemmelliğe ulaşmak, d) Dışsal paydaşlarla etkili ilişkiler kurarak iyi bütünleşmiş organizasyon olmaktır. Şirket içinde düzenlemeler yapılması, geliştirilmesi ve mükemmelleştirilmesi gereken süreçlerin saptanması iç süreçler boyutunu oluşturur. Ürünlerin üretilmesi veya hizmetlerin yapılmasında işletmenin kullandığı iç süreçlerin işleyişi ele alınarak müşterilerin sürekli değişen talepleri ve hissedarların beklentileri karşılanmaya çalışılır258. İç süreçler boyutu, müşteri ihtiyaçlarını karşılamak ve aşmak için işletme içindeki süreçlerde ne yapılmalı? Hangi süreçlerde çok iyi olunmalı? Gelişimi ve değer oluşturmayı devam ettirmeli mi? sorularına cevap arar259. Üretim, dağıtım, satış, yönetim ve diğer fonksiyonlar iç süreçler boyutu kapsamında yer almaktadır. Üretim sürecindeki her bir faaliyetin analiz edilmesi ve katma değer açısından incelenmesi gerekmektedir. Bir işletmede yer darlığı nedeniyle gereksiz taşıma, yükleme ve boşaltmalar, gereksiz depolama faaliyetleri, eksik malzeme sorunları, yeniden işlemeler, makine ve takım hazırlama, bozuk ve hatalı mal işlemleri ve stoklar katma değer yaratmayan faaliyetler olarak örneklendirilebilir260. Bu boyutta yer alan ölçütler genellikle kaliteyi geliştirmek, zaman tasarrufu sağlamak, verimlilik ve kârlılığı arttırmak, kaynakları etkin kullanmak ve maliyeti düşürmekle ilgilidir261. İç süreçler boyutunda genellikle finansal olmayan, her işletmenin üretim yapısına ve örgüt kültürüne ait özel ölçütler kullanılır262. Üretim süreçlerinde kullanılan ölçütler genelde zaman esaslıdır. İşletmelerin pazardaki fırsatları pazar payına çevirmesinde hız önem kazanır. Bir defada doğru işi yapma prensibi temel teşkil eder263. İşletmeler başarılı olabilmek için zamanı etkin kullanmak zorundadırlar. Zamanın etkin kullanılması sonucunda organizasyonun tüm kaynakları da etkin kullanılacak, sistemin toplam etkinlik ve başarı düzeyi 258 Yenice, ÖN. VER., s. 98. Bremser ve Barsky, ÖN. VER., s. 230. 260 Zerenler, ÖN. VER., s. 11. 261 Enderle ve Tavis, ÖN. VER., s. 1139. 262 Phillips ve Louvieris, ÖN. VER., s. 203. 263 Kabadayı, ÖN. VER., s. 69. 259 45 yükselecektir264. Hazır giyim sektöründeki firmaların ürünler bakımından büyük ölçüde benzeştiği görülmektedir. Kısa ömürlü ürünlerin yer aldığı çevresel koşullarda, daha fazla yeni ürünü rakiplerinden daha hızlı şekilde pazara sunmak stratejik koşulların gerekliliği olmuştur265. İç süreçler boyutunun ölçütleri; tepki süresi, fiyat, yeni ürün oluşturma, yeni pazarlara girme, müşteriler için daha fazla değer oluşturma verimlilik oranlarının ilişkilendirilmesi, hata oranları, servis hataları, marka tanınırlığı, fiziksel varlıkların sürdürülebilirliği, anapara harcama etkinliği, hesap tutma, içsel kontrol pratiği, hayat güvenliği ve kalite şeklindedir266. 1.2.4. Öğrenme ve Gelişme Boyutu Bir işletmenin gelişmesi ve yenileşmesi maddi kaynaklardan çok insan kaynağı ile ilgilidir. İşletmeler, insan kaynağına yatırım yaparak bireysel amaçlarla örgüt amaçlarını bütünleştirmeye çalışmaktadır. Rekabet avantajı sağlayıp faaliyetlerine devam edebilmeleri çalışanlarını ne kadar etkin ve verimli kullandıklarına bağlıdır267. Maksimum fayda sağlamak için çalışanlar, işleri ve iş yeriyle bütünleştirilerek güçlendirilmektedir268. Örgütlerde sürdürülebilir başarının sağlamasında bireysel ve kurumsal performansın yükseltilmesi gereklidir. Bu çerçevede performans artışının odağında örgütteki bireyler öne çıkmaktadır269. BSC modelinin dördüncü boyutu örgütsel öğrenme ve gelişmeyi sağlayacak amaç ve ölçütlerin oluşturulmasına yöneliktir. İşletmelerin belirledikleri vizyon ve stratejiye ulaşabilmeleri için öğrenme ve gelişme yeteneklerini nasıl devam ettirebilecekleri ve geliştirecekleri ile ilgilenir270. İşletmeler, mevcut ürün ve süreçleri için sürekli araştırma, geliştirme faaliyetlerinde bulunmalıdırlar. Yenilik, araştırma, geliştirme ve öğrenme yeterliliği işletme değerini şekillendirmektedir. Öğrenme ve gelişme boyutundaki amaçlar diğer üç 264 Deniz, Demirel ve Ramazanoğlu, ÖN. VER., s. 176. Savaş, ÖN. VER., s. 189. 266 Knouse ve Stewart, ÖN. VER., s. 6. 267 Yılmaz ve Ünsar, ÖN. VER., s. 11, 8. 268 Çöl, ÖN. VER., s. 35. 269 Nezih M. Özmutaf, “Örgütlerde Bireysel Performans Unsurları ve Çatışma”, C.Ü. İktisadi ve İdari Bilimler Dergisi, 8(2), 2007, s. 41. 270 Ağca ve Tunçer, ÖN. VER., s. 183. 265 46 boyutta belirlenen hedeflerin gerçekleştirilmesi için gerekli alt yapıyı sağlamaktadır271, 272 . Örgütün uzun vadeli amaçlarının gerçekleşmesinde yenilik yapma, öğrenme ve gelişme kapasitesi büyük önem taşır. İşletmeler, yeni ürünler geliştirerek veya mevcut ürünleri daha hızlı bir şekilde üreterek pazar payını uzun vadede arttırmak ister. Bunun için de kullanılan teknoloji ve çalışanların yetenekleri önem kazanmaktadır273. Bu durumda en önemli alanlar vasıf, motivasyon, çalışanların hedef oryantasyonları ve bilgi sistemleridir274. Öğrenme ve gelişmenin çalışanlar, sistemler ve kurumsal işleyiş olmak üzere üç kaynağı vardır. Performans yönetimindeki finansal, müşteri ve iç süreç boyutları, mevcut durumdaki çalışanların, sistemin ve kurumsal işleyişin eksikliklerini ortaya koyar275. Süreçlerdeki eksiklikleri ve gelişmeleri içerirken odak noktası genellikle gelişme ve yeni ürünlerdir. Bu boyutun yaygın bileşeni işgücünün güçlendirilmesi ve yetkilendirilmesidir276. Öğrenme ve gelişme boyutu, organizasyonun gelecek gereksinimlerini belirlemesi açısından BSC’nin en kritik göstergesidir. Bu açıdan ölçmek için en zor kriterleri içerir. Birçok yönetici, belirlemesinin zor olması ve uzun sürede sonuç vermesi nedeniyle çalışanların yeteneklerine, sistemlerine ve iş süreçlerine katkıda bulunan yatırımlara gereken önemi vermemektedir277. Özellikle hazır giyim işletmelerde uzun vadede hangi yatırımların bu katkıları sağlayacağı belirlenememektedir. BSC’ nin öğrenme ve gelişme boyutunda üç temel kategori bulunmaktadır. Bunlar 278 ; Çalışanların yetenekleri Bilgi sistemlerinin yeterliliği Motivasyon, yetki vermek ve bağlantı kurmaktır. Çalışanların performansını belirleyen değişkenler; yetenek, işe duyulan ilgi, işin sağladığı gelişme ve ilerleme olanakları, iyi tanımlanmış hedefler, faaliyetlerine ilişkin geri besleme, başarının ödüllendirilmesi ve işin yapılması için gerekli kaynaklara 271 Kaygusuz, ÖN. VER., s. 221. Yücel Yılmaz, ÖN. VER., s. 110. Yenice, ÖN. VER., s. 99. 274 Figge, Hahn, Schaltegger ve Wagner, ÖN. VER., s. 271. 275 Kılıç ve Erkan, ÖN. VER., s. 87. 276 Enderle ve Tavis, ÖN. VER., s. 1139. 277 Wu, Lin, ve Tsai, ÖN. VER., , 2009, s. 307. 278 Kaplan ve Norton, ÖN. VER., s. 154. 272 273 47 ulaşabilme yetkisidir279. Örgütsel düzeyde uyum sürecinin başarısı büyük oranda doğru ve yeterli bilgiye ulaşmaya bağlıdır. Bu bilgi bireyin örgütün beklentilerini karşılayacak ve kişisel hedeflerine ulaşmasını sağlayacak temel davranışlara yönelmesini kolaylaştıracaktır280. Her birey birbirinden değişik ve farklı düzeyde itici güce sahiptir. Motivasyon sürecinin temel elemanları; ihtiyaçlar veya beklentiler, davranışlar, hedefler ve geri beslemedir281. Motivasyonun temelinde ise; insanın bir davranışta bulunmasını sağlamak, davranışı yönlendirmek ve sürdürmek, bu davranışı yapmaktan dolayı mutluluk duymasını sağlamak yer almaktadır282. Örgütlerde motivasyon uygulamalarının temel amacı çalışanların amaçlarıyla örgüt amaçlarının uyumlaştırılmasıdır283. Çalışan yeteneklerinin, teknolojiyi kullanım biçimlerinin stratejiyi desteklemesi gerekir 284 becerilerinin, . Örgütsel sosyalizasyon hem değişimi hem de öğrenmeyi içerir. Sosyalizasyon kuralları öğrenme sürecidir ve üç ögeyi içerir. Bunlar285; a) Bir kişinin hem kendi iş performansı hem de örgütteki genel fonksiyonu için önemli olan yeni bilgileri öğrenmek, b) Stratejik bir temel kazanmak, bununla birlikte problemleri çözmek ve karar vermek için bir dizi karar verme stratejisi oluşturmak, c) Örgütün misyonu, amacı ve beklentilerini öğrenmektir. Öğrenme ve gelişme boyutunda, müşterileri memnun etmek için ne yapılması gerekmektedir? Yetenekler, değişiklikler ve gelişmeler nasıl devam ettirilebilir? sorularına cevap aranır 286, 287 . Bu boyutun göstergeleri çalışan performansı, etkili iletişim ve bilgi süreci ile ilgilidir. Ölçütleri; çalışan tutma, verimlilik, doğruluk, yeni ürün geliştirme, yeni ürünlerin satış yüzdeleri, ürünlerin satışında devamlılık kazanabilme, uzun dönemli büyüme, çalışanların kişisel gelişimlerindeki artışlar, teknolojik ilerleme, zamanındalık, çalışan memnuniyeti, stratejik beceriler, eğitim düzeyleri, çevrim zamanı, bilgi 279 Örücü ve Kanbur, ÖN. VER., s. 88. Kurtuluş Kaymaz, “Davranış Boyutuyla Performans Geribildirim Olgusu ve Süreci”, Ankara Üniversitesi Siyasal Bilgiler Fakültesi Dergisi, 62(4), 2007, s. 142. 281 Cengiz Anık, “Eğiticinin Performansını Niteleyen Faktörler”, Bilig Dergisi, 43, 2007, s. 135. 282 Hasan Tutar, Kemal Yılmaz ve Cumhur Erdönmez, İşletme Becerileri Grup Çalışması, Ankara, 2006, s. 150, 151. 283 Örücü ve Kanbur, ÖN. VER., s. 86. 284 Craig ve Moores, ÖN. VER., s. 116. 285 Temel Çalık, “İşgörenlerin Örgüte Uyumu, (Örgütsel Sosyalizasyon)”, Türk Eğitim Bilimleri Dergisi, 1(2), 2003, s. 164. 286 Akkermans ve Oorschot, ÖN. VER., s. 932. 287 Pienaar ve Penzhorn, ÖN. VER., s. 205. 280 48 teknolojilerini kullanma düzeyi, stratejik bilgiye ulaşma, yeni girişimler uygulama, takım çalışması ve bilgi maliyetini içerir288, 289. 1.3. Balanced Scorecard Sisteminin Uygulama Aşamaları BSC’yi uygulama ve sürdürme sürecinde işletmeler stratejilerini tanımlamalı, amaçlarını planlamalı, performans ölçütlerini belirlemeli, veri deposu oluşturmalı, veri deposunu yönetmek için bilgi teknolojisini seçmeli, rapor sistemi geliştirmeli ve uygulama sonrası amaçlarını rafine etmelidir290. BSC sistemi oluşturulurken öncelikli olarak işletmenin gereksinimleri değerlendirilir sonra örgütsel sıkıntılar ve değerler gözden geçirilir. Bunlara bağlı olarak misyon, vizyon ve strateji oluşturulur veya yeniden düzenlenir. Stratejiye yönelik amaçlar ve hedefler sıralanarak bu amaçları gerçekleştirecek kaynaklar ve performans belirleyiciler tespit edilir. Amaçları geliştirecek, örgütü ileri götürecek yeni projeler, girişimler belirlenir. Belirlenen bu strateji, hedef ve ölçütler bütün örgüte iletilir. Son aşamada elde edilen sonuçlar gözden geçirilerek, bir düzeltme gerekip gerekmediği değerlendirilir291. BSC sisteminde kurumsal puan kartının ortak düzeyde olması idealdir. Fakat bölüm, takım ve kişisel düzeyde de uygulanabilir. Bölümlerin veya kişilerin özel amaç ve ölçütleri oluşturularak işletme stratejisi ile bütünleştirilir292. Bölüm yöneticileri, tüm işletmenin kurumsal stratejisini ve amaçlarını düşünerek kendi bölümünün amaçlarını belirler. Stratejiyi ve aynı zamanda kurumun amaçlarını başarmak için bölümlerin ne yapması gerektiğini açıklayan amaçlar ve ölçütler seçilir. Bölümlerin puan kartlarında bulunan ölçütler kurumun misyon, vizyon, strateji, teknoloji ve kültürüne uygun olmalıdır293. Büyük işletmelerde her birimin puan kartı bulunurken küçük işletmelerde olmayabilir. BSC uygulamasında, genellikle tek bir bölümde modelin denenmesi ile diğerlerinin tecrübe etmesi ve öğrenmesi sağlanır294. 288 Enderle ve Tavis, ÖN. VER., s. 1139. Denton ve White, ÖN. VER., s. 102. 290 Phillips ve Louvieris, ÖN. VER., s. 203. 291 Çukurçayır ve Eroğlu, ÖN. VER., s. 49, 50. 292 Kim S. Church ve Rod E. Smith, “An Extension of the REA Framework to Support Balanced Scorecard Information Requirements”, Journal of Informaiıon Systems, 21(1), s. 407. 293 Gascho M. Lipe ve Steven E. Salterio, “The Balanced Scorecard: Judgmental Effects of Common and Unique Performance Measures”, The Accounting Review, 3(75), s. 285. 294 Ensari, ÖN. VER., s. 65. 289 49 Yöneticiler BSC’yi beş çekirdek prensiple uygular. Bunlar 295, 296; 1. Stratejiyi operasyonel terimlere dönüştürme, 2. İşletmeyi stratejiye doğru yönlendirme, 3. Stratejiyi herkesin işi haline getirme, 4. Stratejiyi sürekli devam eden sürece dönüştürme, 5. Değişiklikleri yönetici liderliğinde harekete geçirmedir. Kurumsal puan kartı için ölçütler tanımlamadan önce yöneticilerin, 3–10 yıl içinde işletme başarısının mükemmel olması için nasıl sonuçlar gerektiği sorusunu cevaplaması gerekir. Yöneticiler görünüşte basit olan bu soruyu cevaplamakta zorlanırlar297. Kaplan ve Norton BSC’nin uygulanmasında a) vizyon ve stratejinin tanımlanması ve tercüme edilmesi, b) iletişimin kurulması ve bağlantıların oluşturulması c) planlama yapılması ve hedef oluşturulması d) stratejik geri bildirim ve öğrenme sağlanması olmak üzere dört temel adım tanımlamıştır (Şekil 2). Vizyon ve Stratejinin Tanımlanması o Vizyon ve stratejiyi tanımlamak o Fikir birliğini sağlamak İletişim ve Bağlantı o o o Stratejik Geribildirim ve Öğrenme İletişim kurmak ve eğitmek Amaçları belirlemek Performans ölçütlerini uygun ödüllerle bağdaştırmak BALANCED SCORECARD o Ortak vizyon ifade etmek o Stratejik geribildirim sağlamak o Stratejiyi denetlemek ve öğrenmeyi kolaylaştırmak Planlama ve Hedef Belirleme o o o o Hedefleri belirlemek Stratejik uygulamalar arasında uyum sağlamak Kaynakları tahsis etmek En önemli kilometre taşlarını saptamak Kaynak: Kaplan ve Norton, 2007: 13 Şekil 2. Dört Süreç Çerçevesinde Strateji Yönetme 295 Voelker, Rakich ve French, ÖN. VER., s. 19, 20. Inamdar, ÖN. VER., s. 181. 297 Tom Albriht, Christopher M. Burgess, Stan B. Davis ve Paul E. Juras, “Making a Balanced Scorecard Program a Success: Beyond The Measure-Selection Process”, The Journal of Corporate Accounting & Finance, 18(4), 2007, s. 65. 296 50 BSC planlama, geliştirme ve gerçekleştirme aşamaları şunlardır298, 299. 1. Uygulama yapılacak birim veya bölümler seçilir. 2. Planlamadan sorumlu olacak çalışma takımı oluşturulur. 3. Organizasyonun misyon, vizyon ve stratejisi gözden geçirilir. 4. İş biriminin farklı süreçleri, her iş sürecinin anahtar başarı faktörleri ve çalışanların görev tanımları belirlenir. 5. Dört boyut açısından kurum, bölümler ve çalışanlar için amaçlar, ölçütler ve hedefler tanımlanır. 6. BSC’nın bileşenleri arasındaki neden sonuç ilişkileri kurularak strateji tanımlanır. 7. Verilerin nasıl toplanacağı ile ilgili değişkenler belirlenir. Veri toplama ve analizi için yöntem planlanmalıdır (Veriler tarama, odak gruplar, görüşme, geçmiş raporlar, gözlem yoluyla toplanabilir.). 8. Veri toplama, analiz etme ve sonuçların paylaşımı gerçekleştirilir. Sonuçlar grafik ve tablolar gibi farklı yollardan gösterilmelidir. 9. Düzenli olarak verilerin toplanması ve analizi sağlanır. Açık, kesin ve zamanlı rapor süreci tasarlanır. 10. Vizyon, strateji, stratejik amaçlar ve göstergeler yeniden gözden geçirilir. 11. Geribildirim sunulur ve sonuçlardan çıkarım yapılarak gerekli düzenlemeler gerçekleştirilir. Mükemmel performans yönetim uygulaması beş element içerir300. • Dürüstlük, doğruluk, eşitlik, • İletişim (işletmenin amaç ve hedeflerini, çalışanların bu hedeflere ulaşmada nasıl katkıda bulunacağını anlamaları), 298 • Ölçütleri ve standartları geliştirmedeki bağlılık, • Hedeflerde esneklik ve devamlılık, • Anlamlı ödüllendirme sistemidir. Rojas, ÖN. VER., s. 48, 49. Louderback ve Merker, ÖN. VER., s. 415. 300 Albriht, Burgess, Davis ve Juras, ÖN. VER., s. 66. 299 51 1.3.1. Planlama Planlama kurumsal kaynakların doğru yerlere, doğru şekilde aktarımını sağlayan bir fonksiyondur. İleriye dönük bir faaliyet olarak planlama belli sorulara cevap bulma işlevi görür • 301 . Ne yapılacak? Yapılacak işin niteliğinin belirlenmesine ve amaçların tekrar gözden geçirilmesine yardımcı olur. • Ne zaman yapılacak? Planlama sürecinin başlama ve bitiş tarihlerinin belli olmasını sağlar. • Nasıl yapılacak? Gerçekleştirilecek olan amaca nasıl ulaşılacağı, hangi yolun ve hangi metodun uygulanması gerektiğini belirler. • Nerede yapılacak? Çalışma yerinin ve alanının belirlenmesine olanak sağlar. • Niçin yapılacak? Planlama sürecinin kontrol edilmesine imkân tanır. • Kim yapacak? Süreç içinde yetkin özelliklere sahip kişilerin olup olmadığını inceler. 1.3.1.1. İşletme Analizinin Yapılması Performans ölçme sisteminde gereken performans ölçütlerinin oluşturulması ve performansı ölçülecek alanların aydınlatılması için mevcut durumun analiz edilmesi, işletmenin anahtar başarı faktörlerinin belirlenmesi gerekmektedir. Kritik ölçütleri geliştirme sürecinde ilk olarak anahtar faaliyetler saptanır302. İşletme faaliyet analizlerinin yapılması sürecinde çalışanların görev tanımları, ortalama iş standartları belirlenerek performansın izlenmesine olanak sağlanır303. Organizasyonun gelecekteki başarısı için kritik faktörlerin tanımlanmasından sonra teknik, sosyal, ekonomik, yasal, politik dış çevre faktörlerinin organizasyona etkisinin belirlenmesi, rakip stratejilerinin analiz edilmesi, güçlü ve zayıf yönlerin ortaya konulması gibi çalışmalar yapılmalıdır. Bu süreç organizasyonun niteliği, hangi alanda faaliyet gösterdiği, başarı ile neyi ifade 301 Berat B. Bayraktar ve Asiye K. Yıldız, “Kurumsal Bilginin Stratejik Planlama Sürecinde Kullanılması: Bir İlçe Belediyesi Örneği”, Bilgi Dünyası, 8(2), 2007, s. 288, 289. 302 Youngblood ve Collins, ÖN. VER., s. 12. 303 Erüz, ÖN. VER., s. 67. 52 ettiği, hangi katma değeri yarattığı, gelecekte nerede olmak ve ne yapmak istediği gibi soruların cevaplandırılmasını gerektirir304. Ulaşılabilir bir vizyonun oluşturulması, organizasyonun kendi güçlü ve zayıf yönlerinin incelenmesi ve çevresel etkilerin analizi ile mümkündür. Organizasyon iç ve dış unsurlarının bir arada değerlendirilmesine olanak sağlayan SWOT analizi, stratejik planlama sürecinde yaygın olarak kullanılmaktadır. SWOT analizi işletmenin kontrol edebildiği güçlü ve zayıf yanlarını, organizasyon dışında oluşan fırsat ve tehditlerle bir arada düşünmeyi sağlar. Bu anlamda sadece misyon ve vizyon geliştirilmesinin bir unsuru değil, organizasyonun uzun vadeli stratejilerini belirleme aracıdır305. Güçlü yönler, (strengths), zayıf yönler (weaknesses), fırsatlar (opportunities) ve tehditler (threats) olmak üzere, dört düşünce kümesinden oluşan SWOT analizi ile strateji ifade edilir. Güçlü ve zayıf yönler işletmenin kaynakları ve yetenekleri ile ilgiliyken, fırsatlar ve tehditler dış çevre ile ilgilidir306. İşletmelerin, örgüt içi ve örgüt dışı analizinde kullanabileceği ve sistematik değerlendirmeler yaparak, kaynak ve yeteneklerini en iyi şekilde kullanabilmesi, yeni stratejiler geliştirebilmesi için yararlanılabilecek temel yöntemlerden birisidir307. İç çevre analizi işletmenin sahip olduğu varlık ve yeteneklerle ilgilidir. İşletme durumunun ne olduğu, nelere sahip olduğu ve gelecekteki durumunun ne olacağını bu analiz sonucu ortaya çıkar. İşletmenin iş analizi, çevre fırsatlarından yararlanmak ve tehlikelerden korunmak için bir işletmenin hammadde, pazar, insan ve diğer kaynaklarını inceleyerek sahip olduğu gücü belirleme sürecidir308. 1.3.1.2. Misyon ve Vizyonun Gözden Geçirilmesi İşletmeler, üretim ya da hizmet alanları ne kadar farklı olursa olsun belirli amaçlar ve görevleri gerçekleştirmek için kurulmaktadır. İşletme yöneticilerinin temel görevlerinden biri, işletmelerin stratejik amaç ve hedeflerini en iyi şekilde gerçekleştirmektir309. BSC sistemi organizasyonun misyon, vizyon ve stratejisini belirlemek veya gözden geçirmekle başlar. Vizyon ve stratejiyi başarıyı ölçümleyecek kapsamlı bir dizi 304 Yeter Demir, ÖN. VER., s. 39. Kılıç ve Erkan, ÖN. VER., s. 80. 306 Möller, ÖN. VER., s. 74. 307 Aykut Bedük, Muammer Zerenler ve Abdullah Soysal, “Değişen Dünya’da Yeni Yönetim Modelleri’nin Turizm Sektörü’nde Kullanılması ve Tanıtım Stratejileri’nin Belirlenmesi”, Selçuk Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Dergisi, 20, 2008, s. 147. 308 Hayri Ülgen ve Kadri Mirze, İşletmelerde Stratejik Yönetim, İstanbul, 2004, s. 64. 309 Zerenler, ÖN. VER., s. 2. 305 53 performans ölçütüne dönüştürmeye çalışır310. Büyüklükleri değişen bir çok işletme misyon ifadesi geliştirme konusunda oldukça iyi olmasına rağmen, misyon ve stratejilerini uygulama veya ölçümlemede zayıf kalmaktadır311. Örgütlerin ‘sınıfında en iyi olma’, ‘bir numaralı tedarikçi olma’ şeklindeki ifadeleri eyleme geçme konusunda yol gösterici değildir. Bu ifadelerin amaçlar, hedefler ve ölçütler bütünü olarak ifade edilmesi gerekir312. Misyon ifadesi işletmenin var olma nedenini, temel amacını, çekirdek değerlerini içerir. Örgütlerin yasalarını içerir. Vizyonlarını güçlü ifade etmelerine yardım eder, işgücüne ve paydaşlara aktarılmasını sağlar313. Uzun dönemde işletme başarısını arttırmak ve stratejik yönetimi etkili kılmak için başlangıç noktasıdır. Bir misyonun en önemli fonksiyonu işletmedeki tüm çalışanlara ortak bir yön çizmesidir. İnsanlara yapmakta olduğu işi neden yaptıklarını söyler ve bunu nasıl yapmaları gerektiğini anlatır314. Vizyon ise, işletmenin gelecekte ulaşmak istediği durumu anlatan kısa ve iddialı ifadelerdir. Nereye gitmek istiyoruz sorusuna cevap oluşturur. Strateji oluşturulmasına, amaç ve hedeflerin belirlenmesine yol gösterir315. Vizyon, işletme amacının açık bir resmini oluşturur. İyi tasarlanmış vizyon ifadesi, organizasyonun niteliği, ürün veya pazar yaşam döngüsündeki tutarlı kimliği, teknolojik buluşları, bireysel liderleri, yönetim çekiciliği gibi çekirdek düşünce yapılarından oluşur. İşletmenin 10 ile 30 yıl sonrasındaki durumunu göz önüne getirir316. Vizyon ve stratejinin tanımlanması veya tercüme edilmesi, üst düzey yöneticiler aracılığı ile başarılabilir. Bu aşamanın amacı, amaçlarına ulaşmak için işletmenin misyon ve stratejisinin anlaşılmasını sağlamaktır. Misyon ifadesinin üstü kapalı olması nedeniyle yönetimin misyonu özel stratejik amaçlara dönüştürmesi ve arkasından stratejisini geliştirmesi gerekmektedir317. Genel olarak özellikle üst yönetimin görevi olan stratejik planlama sürecinde, tüm örgütü kapsayan demokratik ve katılımcı bir ortamda örgütün misyonu, vizyonu ve stratejisini belirleme anlayışının benimsenmesi performans için önemli bir adımdır. Örgütte yer alan bireyler ile örgütün amaçları örtüştüğünde performans artışı 310 Niven, ÖN. VER., s. 24. Gumbus ve Lussier, ÖN. VER., s. 407. Ensari, ÖN. VER., s. 65. 313 Craig ve Moores, ÖN. VER., s. 109, 112. 314 Bedük, Zerenler ve Soysal, ÖN. VER., s. 139. 315 Kılıç ve Erkan, ÖN. VER., s. 82. 316 Craig ve Moores, ÖN. VER., s. 109, 111. 317 Lipe ve Salterio, ÖN. VER., s. 285. 311 312 54 sağlanacaktır318. Organizasyonun mevcut durumunun analiz edilmesiyle ortaya konulan güçlü ve zayıf yönlerin, fırsat ve tehditlerin bir arada değerlendirilmesi organizasyonun misyon ve vizyonunun belirlenmesinde temel oluşturur. Etkileşenlerin kimler olduğu, organizasyondan beklentileri ve organizasyona yaptığı katkılar da misyon ve vizyon bildirimlerinin şekillendirilmesi için önemli unsurlarıdır319. 1.3.1.2. Stratejinin Oluşturulması Eski Yunanca “stratos” (ordu) ve “ago” (yön vermek, yönetmek) kelimelerinin birleştirilmesiyle oluşturulan strateji kelimesi ilk olarak 19. y.y.da askeri alanda kullanılarak, harekâtların planlanması ve yönetimi olarak tanımlanmıştır320. Bir kurum açısından strateji; kimin, hangi ihtiyacının, nasıl karşılanacağı konusunda mantıklı ve tutarlı tercihlerde bulunarak performansı arttırmayı amaçlayan rehber olarak tanımlanabilir321. Strateji kavramı sosyal bilimlerde ise ilk kez 20. yüzyılın ilk yarısında, Macar matematikçi John Von Neuman ve iktisatçı Oskar Morgenstern tarafından kullanılmıştır322. Organizasyon açısından strateji, işletmeyi başarılı kılmak için yönetim kademesi tarafından önceden belirlenen eylemler ve yaklaşımlar olarak tanımlanabilir. İyi bir strateji, çevresel değişimler ve rakiplerin faaliyetleri karşısında kaynakların doğru kullanımını sağlayarak, işletmeyi doğru yere, doğru zamanda, doğru şekilde götüren kararlar bütünüdür323. Bir kurumun geleceğe hazırlamasında en önemli unsur, rakiplerinin ve çevrenin koşullarına uygun olarak geliştirilmiş özgün strateji ve stratejinin etkinlikle uygulanmasıdır324. Son dönemlerde stratejik düşünme ve strateji odaklı faaliyetler, organizasyonlara rekabet üstünlüğü kazandırmakta ve geleceğin çevresel şartlarına uyum sağlamayı mümkün kılmaktadır325. Stratejiler işletmenin içinde bulunduğu sektörün özelliklerine, işletmenin tercihine, yeteneklerine göre farklılık gösterir. Farklılaştırma özellikle müşterilerin 318 Özmutaf, ÖN. VER., s. 42. Kılıç ve Erkan, ÖN. VER., s. 89. 320 Bernard Burnes, Managing Change: A Strategic Approach to Organisational Dynamics, Pitman Publishing, Second Edition, London, 1996, s. 137. 321 Bayraktar ve Yıldız, ÖN. VER., s. 287. 322 Mehmet D., Aydın ve Sultan Aksoy, “Kamu Kesiminde Stratejik Planlama ve Çalışanlara Yansıması: Hacettepe Üniversitesi Örneği”, Hacettepe Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Dergisi, 25(1), s. 297. 323 Bedük, Zerenler ve Soysal, ÖN. VER., s. 138, 139. 324 Argüden, Sağdıç, Kaplan ve Norton, ÖN. VER., s. 13. 325 Nayeri, Mashhadi ve Mohajeri, ÖN. VER., s. 332. 319 55 işletmeye olan sadakatini ve markaya bağlılığını arttırır. Fiyata olan hassasiyeti azaltarak kârlılığı arttırmaya yardımcı olur326, 327 . Strateji, müşterilerin henüz düşünmedikleri yeni yararları onlar adına düşünmeyi gerektirir. Dolayısıyla bir şeyi daha iyi yapmakla ilgili değil, daha farklı yapmakla ilgilidir. Buna bağlı olarak kurumların rakipleri karşısında başarı elde edebilmelerinin temel şartı kurumsal stratejilerini oluşturmaktır328. İşletmeler stratejik amaçlarını belirlerken gelecekte hangi stratejik konumda olunması gerektiğini dikkate almak zorundadır. Stratejik planını veya gelecek senaryosunu hazırlayan bir organizasyon, bulunduğu sektörde rakiplerine oranla hangi stratejik konumda olacağını ya da olması gerektiğini de belirlemelidir329. Stratejik planlama stratejik yönetimin formülasyon safhasıdır. Organizasyonun amaçlarına ulaşması için gerekli kaynakların elde edilmesine ve dağıtılmasına yön veren misyon, vizyon, strateji ve politikaları belirleme sürecidir330. Stratejik planlama organizasyonun bulunduğu nokta ile ulaşmayı arzu ettiği durum arasındaki yolu tarif eder. Organizasyonun amaçlarını, hedeflerini ve bunlara ulaşmayı mümkün kılacak yöntemlerin belirlenmesini öngörür. Belirlenen hedeflere ulaşabilmesi için gelecek birkaç yıl için hangi alanlarda ve hangi düzeyde bir performans göstermesi gerektiğine yönelik bir beklentiyi ortaya koyar331. Stratejik yönetim ise; bir örgütün gelecekte ulaşmak istediği hedefleri ve bu hedefe nasıl ulaşılacağını gösteren süreci analiz eder. Stratejilerin planlanması için gerekli araştırma, inceleme, değerlendirme ve seçim çabalarının planlanmasını, bu stratejilerin uygulanabilmesi için örgüt içi her türlü yapısal ve motivasyonel tedbirlerin alınarak yürürlüğe konulmasını, stratejilerin uygulanmadan önce ve uygulandıktan sonra amaçlara uygunluğu açısından kontrol edilmesini kapsayan süreçler toplamıdır332. Stratejik yönetim işletmeyi hedeflerine ulaştırabilmek için kararların oluşturulması, uygulanması, değerlendirilmesi bilimi ve sanatı olarak tanımlanmaktadır. Stratejik yönetim sürecinde en önemli problemlerden birisi, planlanan stratejilerin %90 gibi çok büyük bir kısmının hayata geçirilememesidir. Bunun en önemli nedenleri; işletmenin misyonu, vizyonu, amaçları ve stratejileri arasında doğru bir ilişkinin 326 Tong Morden, Business Strategy and Planning: Text and Cases, McGraw Hill Book Company Europe, UK, 1993, s. 112,114. Oya Erdil ve Nihat Kaya, “Orta Büyüklükteki İşletmelerde Pazar Odaklı Rekabetin Performans Üzerine Etkileri ve Bir Saha Araştırması”, Dokuz Eylül Üniversitesi, İşletme Fakültesi Dergisi, 3(1), 2002, s. 34. 328 Bayraktar ve Yıldız, ÖN. VER., s. 282. 329 Yeter Demir, ÖN. VER., s. 39. 330 Kılıç ve Erkan, ÖN. VER., 2, s. 79. 331 Asuman Altay ve Ersin Kaplan, “Türkiye’de Performansa Dayalı Yönetim Uygulamasına Geçiş ve IMF’nin Rolü”, Maliye Dergisi, 151, 2006, s. 7. 332 Aydın ve Aksoy, ÖN. VER., s. 298. 327 56 kurulamamasıdır333. Ne ölçtüğün ne elde ettiğindir. Stratejiyi somutlaştırmak, miktar belirlemek, ölçmek organizasyonların amaçları ve yöntemleri ile ilgili belirsizlikleri azaltır. Amaçların peşinden koşmaya odaklanılmasını sağlayarak, performansa tutarlılık kazandırır. BSC, kurumsal strateji oluşturma, ölçülebilir amaçlarla stratejiyi ilişkilendirme, performans verilerinin elde edilmesini sağlama olmak üzere üçlü tanımlamayı içerir334. 1.3.2. Geliştirme ve Uygulama 1.3.2.1. Amaç, Ölçüt ve Hedeflerin Belirlenmesi BSC sisteminin temel amaçlarından birisi kurumsal performansın ölçülmesidir. Bu sebeple işletmenin ve bölümlerin performans ölçümleri için öncelikle amaç, ölçüt ve hedeflerinin belirlenmesi gerekmektedir. Dolayısıyla işletmenin, bölümlerin ve kişilerin hedeflerine ulaşma düzeyi olmak üzere üç ayrı ölçüm parametresi BSC sistemine veri sağlamaktadır335 (Şekil 3). BSC sisteminde organizasyonun, bölümlerin ve bireylerin performansları dört boyut açısından ele alınarak amaç, ölçüt ve hedefleri belirlenir. Belirlenen amaç ve hedefler doğrultusunda, finansal, müşteri, çalışanlar ve iç süreçler boyutları açısından kurumsal başarı ortaya konulmaktadır. 333 Kılıç ve Erkan, ÖN. VER., s. 78, 79. Lloyd, ÖN. VER., s. 353. 335 Bilçin Tak, “Performans Değerleme Sisteminin Toplam Kalite İlkeleri Açısından Analizi ve Uyumlaştırma Önerileri”, Marmara Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Öneri Dergisi, 5(19), 2003, s. 58, 59. 334 57 Kurumsal Düzeyde Birim Düzeyinde Çalışan Düzeyinde Stratejik Amaçlar Ölçütler Hedefler Birim / Takım Amaçları Hedefleri Ölçütleri Kişisel Amaçlar Hedefler Ölçütler Kişisel Amaçlar Hedefler Ölçütler Birim / Takım Amaçları Hedefleri Ölçütleri Kişisel Amaçlar Hedefler Ölçütler Kişisel Amaçlar Hedefler Ölçütler Birim / Takım Amaçları Hedefleri Ölçütleri Kişisel Amaçlar Hedefler Ölçütler Kişisel Amaçlar Hedefler Ölçütler Şekil 3. Stratejik Performans Yönetimi Bir performans ölçüm sisteminin başarılı olabilmesi için öncelikle ana amaçlar belirlenmeli ve sistem içinde herkes ne yapacağını bilmelidir. Performans hedeflerine yaklaşılıp yaklaşılmadığının kolayca izlenebilmesi için sistem açık ve sade bir şekilde tasarlanmalıdır336. Ölçüm sisteminin oluşturulma sürecinde öncelikle organizasyonun, bölümlerin ve bireylerin amaçları, ölçütleri ve hedefleri üzerinde anlaşılmalıdır. Böylece çalışanların yönetime katılımı ile performans ölçüm sisteminin kabul görmesi sağlanmalıdır. Strateji odaklı yönetim sistemi BSC yaklaşımında işletmelerin vizyonlarını açık hale getirmesi, misyonları ve ana değerleri çerçevesinde stratejilerini işlemsel eylemlere dönüştürmesi ve performans ölçümü gerçekleştirmesi için anahtar performans göstergelerini belirlemek, aktarmak, değerlendirmek önemli rol oynamaktadır337. Sistem, organizasyonun dikkatini ve kaynaklarını stratejisi için gerekli olan en önemli amaçları belirlenmeye yönlendirir338. Misyon, vizyon ve strateji incelenerek, performans karnesi boyutlarının her birine uygun stratejik amaçlar tanımlanır. Amaçların başarısını ölçmek için performans ölçütleri belirlenerek her bir performans ölçütü için hedef başarılar oluşturulur. Ayrıca performans amaçlarının hedefine ulaşabilmesi için yapılması gereken girişimler 336 Ali Coşkun, “Bankaların Stratejik Performans Yönetiminde Performans Karnesi Kullanımı”, Bankacılar Dergisi, 56, 2006b, s. 28. 337 Beard, ÖN. VER., s. 275, 278. 338 Frans V. D. Woerd ve Timo V. D. Brink, “Feasibility of Responsive Business Scorecard – A Pilot Study”, Journal of Business Ethics, 55(2), 2004, s. 175. 58 belirtilir. Gerçekleşen performans sonuçları ile hedef performanslar karşılaştırılır339, 340. Birçok yönetici, bölüm şefi ve denetimci hangi amaçların daha önemli olduğu konusunda farklı görüşlere sahiptir. Önceliklerin ne olduğu ile ilgili yargı farklılıkları, uygulamada gerçekten neyin önemli olduğu konusunda karmaşalar oluşturmaktadır. Bu nedenle performans yönetiminde en iyi sonucun alınması için, kolayca anlaşılan bütünleşik amaçların, ölçütlerin, hedeflerin ve ödülün oluşturularak sistemin kurulması gerekmektedir341. Amaçlar bir bütün olarak kurumun stratejik yönünü belirler. Örgütün yaptığı işleri, faaliyetleri niçin yaptığını, neyi veya neleri elde etmek için yaptığını tanımlar. Bu kapsamda stratejik amaçlar, kuruluşun genel bir çerçevede ulaşmayı düşündüğü noktanın ne olduğunu gösterir342. Amaçlar ölçütlerin belirlenmesinden önce tanımlanmalıdır. Amaçlar ölçütlere göre değil, ölçütler amaçlara göre oluşturulmalıdır. Ölçütlerden sonra amaç belirlemek, işletme stratejisini test etmenin önüne geçmektedir343. Hedefler, amaçlardan elde edilmesi planlanan sonuçları tanımlar. Hedeflerin olmadığı durumda harcanan çaba, zaman ve enerjinin kurumsal başarıya katkısını kıyaslamak mümkün değildir344. Amaçlar vizyonu oluşturan temel adımlardaki beklentileri ifade ederken hedefler, amaçların genellikle nicelik olarak belirtilmiş, daha kesin ve ölçülebilir şeklidir. Hedefler, stratejik amaçların tanımlanmış bir zaman dilimi içinde nitelik ve nicelik olarak ifadesidir. Bu nedenle ulaşılması öngörülen çıktılara dönük, ölçülebilir alt amaçlardır. Hedeflerin miktar, maliyet, kalite ve zaman cinsinden ifade edilebilir olması gerekmektedir345. BSC sistemi içindeki hedefler yüksek hedefler ve arttırma hedefleri olarak ikiye ayrılır. Arttırma hedefleri, mümkün kaynak ve yeteneklerle açık olarak elde edilebilir hedeflerdir. Yüksek hedefler ise, başarılmaları başlangıçta kolaylıkla hayal edilemeyen hedeflerdir. Yüksek hedeflerin kullanımı organizasyonu değişikliğe ve yeniliğe zorlar346. 339 Ali Coşkun, “Stratejik Performans Yönetiminde Performans Karnesi Kullanımı: Türkiye’deki Sanayi İşletmeleri Üzerine Bir Araştırma”, MÖDAV Muhasebe Bilim Dünyası Dergisi, 8(1), 2006c, s. 130. 340 Möller, ÖN. VER., s 74. 341 Storey, ÖN. VER., s. 322. 342 Kılıç ve Erkan, ÖN. VER., s. 81. 343 Kaygusuz, ÖN. VER., s. 225. 344 Richard Luecke, Performans Yönetimi, İstanbul, 2008, s. 3. 345 Kılıç ve Erkan, ÖN. VER., s. 83. 346 Rıfat Yılmaz, ÖN. VER., s. 71. 59 BSC sisteminde nicel veya nitel performans amaçları ve hedefleri SMART özelliklere sahip olmalıdır. SMART özellikler şunlardır347, 348. S-(Specific): Yapılan iş ile ilgili olmalı, önceden uzlaşılmalı, çalışanlar kendilerinden ne beklendiğini bilmelidir. M-(Measurable): Objektif ve ölçülebilir olmalıdır. Başarının nasıl ölçüleceği belirlenmelidir. A-(Achievable): Standartlara ulaşılabilir olmalıdır. Asla başarılamayacak zorlukta veya çok kolay başarılabilecek düzeyde olmamalıdır. R-(Reasonable): Gerçekleşebilir, uygun ve makul olmalıdır. T-(Time-Bound): Gerçekleştirilmesi zaman sınırlı olmalıdır. Her zaman, her türlü faaliyet ölçülebilir ancak belirli bir performans seviyesi üzerinde anlaşılarak hedefler belirlenmelidir. Örgütün amacını, hedefini belirlemek, her birine bir öncelik atamak, gerekli eylemler düzenlemek ve ölçülecek performans için ölçütler belirlemek gerekmektedir. Bu aşamadan itibaren performans ölçütleri devreye girer ve performansın niteliksel ilerlemesini sayısal olarak ifade eder349. İşletmenin vizyon ve stratejisini uygulamaya geçirerek belirlenen amaçlara ulaşılıp ulaşılmadığının belirlenmesinde performans ölçütleri kullanılmaktadır350. Performans ölçütleri, iyi bir uygulamanın amaçlarına nasıl ulaştığını tanımlamaktadır. Elde edilen sonuçlar neyi başarmayı umduğumuzu tanımlayan ifadelerken, ölçütler hedefe ulaşıp ulaşılamadığını belirlemek için özel olarak neyin ölçüleceğini ortaya koymaktadır351. Performans ölçüm sisteminin geliştirilmesinde en önemli aşama hangi ölçütlerin kullanılacağının belirlenmesidir352. Ölçütlerin seçilmesinde işletmelerin öncelikleri doğru olarak belirlenmeli ve ölçütler işletmenin stratejisi doğrultusunda oluşturulmalıdır. Bununla birlikte etkin olmayan ölçütlerin seçilmesi performans ölçüm sistemlerinden istenen etkinliğin sağlanmasını engellemektedir. Elde edilen bilgilerin tutarlılığı ve istenen özelliklerin ölçülmesi söz konusu performans ölçütlerinin doğru seçilmesi ile mümkün olacaktır353. Ölçütler yoluyla örgütteki tüm çalışanlara bugün ve gelecekte başarı elde etmeyi sağlayacak faktörler hakkında bilgi verilmektedir. Elde edilmek istenen başarının ve bu 347 Erkan Işığıçok, “Performans Ölçümü, Yönetimi ve İstatistiksel Analizi”, 26–27 Mayıs VII. Ulusal Ekonometri ve İstatistik Sempozyumu, İstanbul, 2005, s. 9. 348 Halil Tekin, Eğitimde Ölçme ve Değerlendirme, Ankara, 2000, s. 10–14. 349 Kabadayı, ÖN. VER., s. 65. 350 Kaygusuz, ÖN. VER., s. 219. 351 Cemile Çelik ve Himmet Karadal, “KOBİ’lerin Sorunları ve Çözüm Stratejilerinin Algılanan Performans Üzerine Etkileri (Aksaray ve Mersin Örneği)”, Çukurova Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Dergisi, 16(2), 2007, s. 122. 352 Youngblood ve Collins, ÖN. VER., s. 12. 353 Bakan ve Kelleroğlu, ÖN. VER., s. 110. 60 başarıya ulaşmayı sağlayacak faktörlerinin belirlenmesiyle, çalışanların enerjisi, yeteneği ve bilgisi uzun dönemli amaçlara ulaşmak için kullanılabilecektir354. Performans ölçütleri vasıtasıyla insanlar işlerinin örgütsel başarıya nasıl bağlandığını anlarlar. Gerçekleştirilen iş açısından hem iş göreni hem de kurumsal performansı değerlendirmeyi sağlar. Ölçütler belirlenen hedeflerle performans karşılaştırır ve aralarındaki sapmanın miktarını ölçer 355 sonuçlarını . BSC sisteminde işletmedeki her bölüm kendi amaç ve stratejilerini yansıtan performans ölçütlerini geliştirir. Bu ölçütlerin bazıları kurumsal tablodakilerle veya farklı bölümlerle aynı olurken, diğer ölçütler her bir bölüm için tek ve özel olacaktır356. Tek bir ölçüt tablosu tüm bölümler ve konumlar için uygun olamaz. Ölçütlerin işletme ve bölümler arasında farklılık göstermesi gerekir. Her bölümün ve çalışanın kendine ait olan özelliklerini, önceliklerini ve katkılarını dikkate almak gerekmektedir357. Performans ölçüm sistemi altı alanda sonuç vermektedir. Bunlar358; 1. Müşteri odaklı sonuçlar, 2. Ürün ve servis sonuçları, 3. Finansal ve pazar sonuçları, 4. İnsan kaynakları sonuçları, 5. Organizasyon etkinlik sonuçları, 6. Yönetim ve sosyal sorumluluk sonuçlarıdır. Göstergeler temel olarak geçmiş ve gelecek göstergeler olarak birbirinden ayrılmıştır. Geçmiş göstergeler işletmenin çekirdek konuları için formüle edilir. Boyutlardaki stratejik amaçların başarılıp başarılmadığını gösterir. Geçmiş göstergelere karşılık gelecek göstergeler işletmenin ve bölümlerin kendine özel faaliyetleri ile ilgilidir. Bunlar işletmenin rekabet avantajlarını açığa vurur ve geçmiş göstergeler aracılığıyla sonuçların nasıl yansıtıldığını temsil eder359. Geçmişe ait göstergeler geçmişte geçekleşen faaliyetlerin sonuçlarını ölçerken geleceğe ilişkin göstergeler gelecek performansı yönlendiren faktörlerle ilgilidir. Finansal ölçütler parasal olarak ifade edilirken, finansal olmayan ölçütler maddi olarak ifade edilemezler360. Gelecek göstergeleri geçmiş finansal ölçütlere kıyasla zamanında ölçülebilir, işgücü için anlamlı 354 Ağca ve Tunçer, ÖN. VER., s. 177. Kabadayı, ÖN. VER., s. 63–65. 356 Lipe ve Salterio, ÖN. VER., s. 284. 357 Yüksel, ÖN. VER., 2003, s. 191. 358 Karathanos ve Karathanos, ÖN. VER., s. 223. 359 Figge, Hahn, Schaltegger ve Wagner, ÖN. VER., s. 271. 360 Kaygusuz, ÖN. VER., s. 223. 355 61 dolayısıyla sürekli gelişime yardımcı, firma amaç ve hedefleri ile uyumlu, pazar ihtiyaçları değiştikçe değişebilir, dolayısıyla esnek ölçütlerdir361. Her ölçüt stratejiyi temsil eden neden-sonuç ilişki zincirinin bir parçası olmalı, geçmiş ve gelecek göstergelerin karışımını içermelidir. Stratejik amaçlar finansal göstergelerle ilişkilendirilerek ölçülmelidir362. Kaplan ve Norton’a göre BSC’nin boyutları dört tür ölçütü yansıtmalıdır. a) finansal ve finansal olmayan, b) dışsal (finansal ve müşteri) ve içsel (kritik iş süreçleri, yenilik, öğrenme ve büyüme), c) girdi/yönlendirici ve çıktı/sonuç, d) tarafsız kolay ölçülebilen ölçütler ve daha öznel yargısal ölçütler yer almalıdır. Kaplan ve Norton yönetimsel performansın değerlendirilmesinde bu ölçütlerin nasıl birleştirileceği ve dengeleneceği ile ilgili çok az bilgi vermiştir363. Performans ölçütlerinin stratejiyi yansıtıp yansıtmadığını belirlemek için şu kriterler kullanılabilir364. 1. Neden Sonuç İlişkileri: Strateji, neden sonuçla ilgili organizasyonun vizyon ve stratejisini anlatan bir dizi varsayımdır. 2. Performans Yönlendiricileri: İşletme ölçütlerinin birçoğu geçmiş göstergelerdir. Performansı yönlendiren ölçütler ise gelecek göstergeleridir. Bunlar genellikle finansal olmayan ölçütlerdir. Her işletmeye özeldir çünkü işletmenin stratejisine yöneliktir. 3. Finansal Ölçütlere Bağlantıların Kurulması: Stratejik amaçlar ölçütlere dönüştürülmeli ve finansal performans göstergeleri ile ilişkilendirilmelidir. Kurumsal açıdan belirlenen üst düzeydeki stratejik ölçütlerin, ayrıştırılarak operasyon seviyesinde uygulanabilecek daha özel ölçütlere indirgenmesi tercih edilmektedir. Örneğin kurumsal düzeyde sevkiyatların zamanında gerçekleşmesi şeklinde tanımlanan amaç, operasyon seviyesine indirgendiğinde bir makinenin çalışma süresinin kısaltılması veya siparişlerin bir bölümden diğerine daha hızlı aktarılması olarak ifade edilebilir365. Performans değerlendirme için kullanılan ölçütlerin yeterince açık olmaması başarısız sonuçlar verebilmektedir. Liderlik, güvenilirlik, müşteri odaklılık gibi finansal olmayan kıstasların ölçülmesi oldukça zordur. Bu kriterler amaç olabilirken ölçüt olarak kullanılmamaları, bunun yerine davranış ve sonuçlara dayalı, net şekilde tanımlanmış 361 Yüreğir ve Nakıboğlu, ÖN. VER., s. 549. Phillips ve Louvieris, ÖN. VER., s. 202. Ittner, Larcker ve Meyer, ÖN. VER., s. 728. 364 Voelker, Rakich ve French, ÖN. VER., s. 18. 365 Kaplan ve Norton, ÖN. VER., s. 16. 362 363 62 ölçütlerin oluşturulması gerekmektedir. Örneğin güvenilirlik amacının ölçütü görevi zamanında tamamlama oranı veya geç tamamladığı görev oranı şeklinde belirlenebilmektedir366. Ölçüt sahibinin olmaması, aynı konuyu ölçen ölçütlerin birden fazla olması, ölçütler üzerinden verilerin alınmasının imkânsız olması, önemsiz ve işletmeye katkısının olmaması ölçütlerin kabul edilmemesinin nedenleri olabilir367. Performans ölçüm sistemlerinin tasarımında dikkat edilmesi gereken nokta kullanılacak ölçüt sayısının belirlenmesidir. Değerlendirmede az sayıda ölçüt kullanılması ölçümlerinin daha açık şekilde gerçekleştirilmesini sağlamaktadır. Fazla ölçüt kullanılması çok fazla rutin verinin oluşmasına neden olmakta ve işletme başarısı için kritik önemde olan amaçlara odaklanmasını engellemektedir368, 369. İşletmeler çok sayıda performans ölçütüne sahiptir ve bunları uygulama konusunda başarısız olmaktadır. Bunun yerine performans ölçütlerinin iyi tanımlanmış ve etkin olması gerekmektedir. Performans ölçümünde kullanılacak ölçütler stratejik taktiksel ve operasyonel düzeyde alınacak kararları etkilemektedir370 BSC, gereksiz birçok ölçüt yerine sadece birkaç hayati ölçüte odaklanılmasını gerektirir. Başka alanlar ihmal edilirken sadece bir alana doğru gelişime karşıdır. Örneğin işletmede maliyetleri keserek kârı arttırmak kısa dönem için oldukça kolaydır. Yatırımı veya çalışan maliyetini keserek kâr arttırılabilir fakat bu durum uzun dönemde müşteri hizmetlerine zarar verebilir. BSC ise bir şeyi kazanmak için başka bir durumdan vazgeçmekten kaçınarak performansı bir bütün olarak ele alır371. Süreç kontrolünün zor olması nedeniyle dört boyutta en fazla 10–15 gösterge olmalıdır372. Başarılı bir uygulama için ölçütler genellikle her bir boyutta maksimum 5 adet olacak şekilde sınırlandırılmalı ve kolay ölçülebilir olmalıdır 373 . BSC sistemini kullanışlı kılmak için işletmelerin iyi düşünülmüş ölçüt seçimleri yapması gerekmektedir. Çekirdek konuların seçimi işletmelerin en çok mücadele ettiği durumlardır. Stratejik amaçların her yıl kontrol edilmesi ve gerektiğinde değiştirilmesi gereklidir. BSC yapısı içinde amaçların öncelik durumları her zaman sabit olmayabilir374. 366 Tak, ÖN. VER., s. 62. Gumbus, ÖN. VER., s. 622. 368 Yüksel, ÖN. VER., s. 193. 369 Albriht, Burgess, Davis ve Juras, ÖN. VER., s. 68. 370 A. İhsan Özdemir ve M. Sıtkı İlkay, “E-İş Sistemlerini Değerlendirmede Kullanılabilecek Performans Ölçütleri”, Verimlilik Dergisi, 2, 2008, s. 70. 371 Storey, ÖN. VER., s. 325. 372 Phillips ve Louvieris, ÖN. VER., s. 202. 373 Abásolo, ÖN. VER., s. 141. 374 Woerd ve Brink, ÖN. VER., s. 176. 367 63 BSC sisteminin boyutlarında kullanılabilecek amaç ve ölçütler aşağıda sunulmuştur. Tablo 2. Boyutlara Göre Kullanılabilecek Performans Ölçütleri Performans Boyutları Finansal Boyut Müşteri Boyutu İç Süreçler Boyutu Öğrenme- Gelişme Boyutu Performans Ölçütleri Net Kâr Satışlar / Aktifler Net Gelir Piyasa Değeri Toplam Aktifler Borç / Öz Sermaye Oranı Alacak Devir Hızı Stok Devir Hızı Nakit Akışı Satışlar/ Kâr Müşteri Tatmini Müşteri Devamlılığı Müşterilerin Kazanılması Pazar Payı Müşteri Şikâyetleri Müşteri Kârlılıkları Geri Dönüş Oranları Rakipler ile Karşılaştırmalı Fiyatlandırmalar Müşteri Kayıpları Müşteri Kazanma Oranları Yeni Müşterilerden Elde Edilen Gelir Oranları Müşteri Sayısı Müşteri Bazında Yıllık Satış Zamanında Teslimat Stok Dönüşüm Oranı Garanti Talepleri Fire Oranı Kayıp Zaman Yeni Ürün Geliştirme Müşteri Taleplerini Karşılama Süresi Ar-Ge Harcamaları Çalışma Ortamının Kalitesi Müşteri Bazında Eğitim Yatırımları Hizmetlerin Ortalama Süreleri Üst Düzey Yöneticilerin Oranı İş Gücü Devir Oranları Çalışanların Memnuniyeti Kazalar Nedeniyle Oluşan Kayıp Zamanlar Çalışan Başına Katma Değer Çalışan Verimliliği Eğitim Süreleri Eğitim Harcamaları Kaynak: Coşkun, 2007: 114–118 64 1.3.2.2. Neden-Sonuç İlişkilerinin Kurulması Performans boyutlarındaki her bir stratejik amaç diğer boyuttaki başka stratejik amacı desteklemelidir. Boyutlar arasında amaçların neden-sonuç ilişkisi içinde birbirine bağlanması ve sonuç olarak istenen çıktılarla ilişkilendirilmesi gereklidir375. Amaca hizmet edecek şekilde hazırlanan BSC sistemi işletmenin teorisini açıkça ortaya koymalıdır. Uygulama işletmenin ana stratejisinden üretilen neden-sonuç ilişkileri üzerine inşa edilmeli, tahmini tepki sürelerinin ne olduğu ve ölçütler arasındaki bağlantı boyutunun ne olacağı ortaya konulmalıdır376. Boyutlar arasındaki neden-sonuç ilişkileri işletmenin stratejisini anlatan bir hikâye gibidir. Örneğin finansal boyutta elde edilmesi amaçlanan sermaye kârlılığına ulaşmanın yolu, müşteri bağlılığı olarak düşünülebilir. Müşteri bağlılığını yaratmanın yolu ise zamanında teslimat olarak görülmektedir. Zamanında teslimatı sağlamak için işlem zamanı ve kalitesini geliştirmek zorunludur. Bu durum ise çalışanların becerilerini arttırmak ile mümkündür377. Strateji bir dizi neden-sonuç ilişki varsayımı ile kuşatılmıştır. Eğer işletme doğru şeyler yaparsa değer yaratma sonuçları meydana gelir. Örneğin işletme yeni ürün geliştirme süresini azaltırsa müşteri tutma oranı artar hipotezi kurulabilir. Burada beklenen sonuç yüksek satış ve net gelirdir. Müşterileri tutma amacının ölçütü ise yeni ürün geliştirme süresi şeklinde gelecek göstergesidir378. Strateji operasyonel terimlere aktarılırken strateji haritalarından faydalanılır. Strateji haritalarındaki neden-sonuç ilişkilerinin bağlantıları maddi olmayan varlıkların maddi çıktılara nasıl dönüştürüldüğünü gösterir. Aynı zamanda işletmenin gideceği yönü belirttiğinden önemli stratejik bilgiler sağlar379. Strateji haritası BSC’nin bileşenleri arasındaki neden-sonuç ilişkilerini göstererek stratejiyi tanımlamak için kullanılan genellikle grafiksel yapıdır. Nedensonuç zinciri istenen sonucun nasıl başarılacağını açık olarak gösterir380. Amaçlar ve göstergeler arasındaki ilişkileri dört boyut boyunca birbirine bağlar381(Şekil 4). 375 Ali Coşkun, Stratejik Performans Yönetimi ve Performans Karnesi, İstanbul, 2007, s. 153. Kaplan ve Norton, ÖN. VER., s. 22. 377 Kılıç ve Erkan, ÖN. VER., s. 86. 378 Bremser ve Barsky, ÖN. VER., s. 231. 379 Gürol, ÖN. VER., s. 320. 380 Voelker, Rakich ve French, ÖN. VER., s. 19, 20. 381 Oliver Groene, Elimer Brandt, Werner Schmidt ve Johannes Moeller, “The Balanced Scorecard of Acute Settings: Development Process, Definition of 20 Strategic Objectives and Implementation”, International Journal for Quality in Health Care, 21(4), 2009, s. 3. 376 65 Strateji haritası ile tüm örgütsel birimler ve çalışanlar için genel ve anlaşılabilir bir bakış açısı oluşturulabilir382. Organizasyonun her düzeyinde stratejiyi test edilebilir ve düzenlenebilir bir dizi ilişki içinde açıkça belirtmeyi sağlar. Strateji haritalarının açık olarak planlanlaması ve tasarlanması önemlidir. Bağlantılar organizasyonda stratejinin yukarıdan aşağıya doğru kademeli olarak anlaşılmasını sağlamalıdır. Bu şekilde tüm çalışanlar stratejik amaçların ve kendi işlerindeki işlemsel aktivitelerin stratejiye etkilerini dikkate alırlar383. Eğer çalışanlar organizasyonun yönünü, çabalarının stratejik amaçlarla olan ilişkisini anlamamışsa, yaptıkları çalışmalar işletme stratejisini başarmaya yönelik değildir384. Devam eden faaliyetleri gelişime doğru bilgilendirmek ve yönlendirmek için kuruluşun misyonu, vizyonu, ana değerleri, hedefleri ve girişimleri birbirine bağlantılı stratejik yönetim bileşenleri olmalıdır385. Strateji haritasının en önemli avantajlarından birisi amaçlar, değerlendirilen veriler ve gerçekleşen eylemler arasında neden-sonuç ilişkilerinin göz önünde canlandırılmasını sağlamasıdır 386. Balanced Scorecard’ın Dört Alanındaki Ölçümler Arasında Bağlantı Kurulmasına Örnek (+) Kullanılan Sermayenin Karlılığı (-) Finansal Alacaklar İşletme Giderleri (-) Müşteri Müşteri Tatmini (+) İç Süreçler (() İşlemlerin Yeniden Yapılması (+) Öğrenme ve Gelişme (-) Çalışanların Önerileri (+) Çalışanların Morali Kaynak: Kaplan, Norton, 2007: 311 Şekil 4. Strateji Haritası Örneği 382 Mehmet Özbirecikli ve Ferit Ölçer, “Strateji Odaklı Performans Ölçüm Sistemi: Balanced Scorecard- BSC”, İstanbul Üniversitesi İşletme Fakültesi Dergisi, 2, 2002, s. 36. 383 Saghaei ve Ghasemi, ÖN. VER., s. 1234. 384 Albriht, Burgess, Davis ve Juras, ÖN. VER., s. 67. 385 Beard, ÖN. VER., s. 275. 386 Neely, Marr, Roos, Pike ve Gupta, ÖN. VER., s. 130. 66 1.3.2.3. Kurumsal İletişimin Oluşturulması Performans yönetim sistemleri organizasyonlara ve çalışanlarına bireysel geri bildirim sağlar. Ölçüm çıktılarının paylaşımı bireysel becerilerin düzeltilmesini, sürdürülmesini, geliştirilmesini, kariyer gelişimini, eğitim ve üst beceri kazanımlarını içerir387. Performans değerlendirme sistemlerinin çalışanlar tarafından benimsenmesi, hedeflere ulaşmada önemli bir faktördür. Bir performans yönetim sisteminin çalışanlar tarafından benimsenmesinde en önemli koşul performans yönetim sisteminin tasarımı aşamasında çalışanların da katılımını sağlamaktır. İletişim; bilgilerin, düşüncelerin, kuralların, açıklamaların ve sorunların bir yerden bir yere, gruptan gruba aktarılma ve bireyler arası etkileşim sürecidir. İletişimin etkili olduğu bir işletmede kurumsal amaçların doğru anlaşılması ve kavranması, örgüt üyelerinin bu ortak amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda işbirliği içinde olduklarını gösterir388. Sağlıklı ve sürekli iletişim çalışanların yaptıkları işler ve örgüt amaçları konusunda bilgi sahibi olmasını sağlar389. Performans yönetim sistemine ilişkin yaşanan sorunların temelinde çalışanların rolleri, hedefleri, iş süreçleri konusunda iletişim yetersizliği ve işletme açısından önem taşıyan amaçların net bir şekilde ortaya konamaması yer almaktadır. Çalışanlar günlük yoğun faaliyetleri içinde yüklendikleri stres nedeniyle neyi, niçin, nasıl yaptığı, organizasyon açısından öneminin ne olduğu gibi boyutları düşünmek yerine sadece daha hızlı, daha düşük maliyetle nasıl yapılacağı gibi unsurları dikkate almaktadır390. BSC sadece üst yönetim tarafından kullanılan bir araç değildir. Örgütteki tüm bireylerin aktif katılımını gerektirir. Kurumsal stratejinin başarılı olması için üst yönetim kadrosundan alt kadrolara kadar bütün çalışanların strateji uygulama sürecine katılımı zorunludur 391. Çalışanların bireysel performansları ile şirketin genel stratejisi arasında uyumu sağlamak için işletme yöneticileri genellikle üç konu üzerinde dururlar. Bunlar: iletişim ve eğitim, hedef belirleme ve ödüllerin performans ölçümlerine bağlanmasıdır. Stratejinin uygulaması işi yapacak kişilerin eğitilmesi ve katılımlarının sağlanması ile 387 Alan R. Nankervis ve Robert-Leigh Compton, “Performance Management: Theory in Practice?”, Asia Pacific Journal of Human Resources, 44(1), 2006, s. 84, 85. 388 Gümüş, ÖN. VER., 1997, s. 62. 389 Barutçugil, ÖN. VER., s. 26. 390 Tak, ÖN. VER., s. 57. 391 Ensari, ÖN. VER., s. 55. 67 başlar. BSC uygulaması için işletmenin tüm birimlerini temsil edebilecek nitelikte kişilerden oluşan bir çalışma ekibi oluşturulur392. Geniş tabanlı bir iletişim programı stratejinin başarılması için kritik hedeflerin tüm çalışanlar ile paylaşılmasını sağlar. İşletmede vizyon ve stratejinin çalışanlara aktarılması bir şirket içi reklam kampanyası olarak nitelendirilmelidir. Kurumsal çaplı tanıtım ve eğitim programı hem çok yönlü hem de periyodik olmalıdır393. BSC geliştirme sürecinde iletişimi arttırmak için çalışanlara sorulması gereken sorular şunlardır394; - Pozisyonunuzda ne zaman başarılı olduğunuzu biliyor musunuz? - Organizasyonun stratejik planını iyi anlayabildiniz mi? - Bölümünüzün işletmenin yıllık planına katkılarını biliyor musunuz? BSC programını başlatmak için yöneticiler ve çalışma ekibi tarafından duyuru panoları kullanmak, çalışanların maillerine göndermek, video gösterileri yapmak, toplantılar düzenlemek, broşürler dağıtmak ve bültenler çıkarmak iletişim aracı olarak kullanılabilir395. BSC çerçevesinde üst yönetimin de içinde bulunduğu toplantılar gerçekleştirilir. Toplantılar amaçlara nasıl ulaşılacağının konuşulduğu 15- 20 dakikalık resmi olmayan değerlendirme seanslardır. Bu görüşmeler aşamaların tanımlamasında, süreci değerlendirmesinde, planların uzun dönemli amaçlara doğru geliştirilmesinde yönetici ve çalışanlara yardımcı olur396. Başarılı bir BSC uygulaması stratejik düşünmeye, takım çalışmasını teşvik etmeye ve öğrenmeyi cesaretlendirmeye yardımcı olur. Personel veya yönetici tarafından direkt olarak etkili olabilen performans göstergelerinin belirlenmesini sağlar. Ortak amaçlara ulaşmak için davranışlardaki ve faaliyetlerdeki değişiklikleri cesaretlendirir397. 392 Argüden, Sağdıç, Kaplan ve Norton, ÖN. VER., s. 23 Kaplan ve Norton, ÖN. VER., s. 246, 247. 394 Albriht, Burgess, Davis ve Juras, ÖN. VER., s. 68. 395 Ensari, ÖN. VER., s. 67. 396 Albriht, Burgess, Davis ve Juras, ÖN. VER., s. 68. 397 Phillips ve Louvieris, ÖN. VER., s. 202. 393 68 1.3.3. Ölçme – Değerlendirme – Kontrol BSC’nin tüm boyutları doğrultusunda işletmenin anahtar amaçları, ölçütleri ve hedefleri açık olarak tanımlanmış olmalıdır. Stratejiden yola çıkılarak belirlenmiş olan hedeflere nasıl ulaşılacağı konusunda açık bir yol haritası oluşturulmalı, bir amacın nasıl ölçüleceği de belirlenmelidir. Ölçme ve değerlendirme sıklığı işletmeden işletmeye ve işletmenin kademelerine göre değişebilmektedir. Ancak mümkün olması durumunda performansın üç aylık veya altı aylık dönemlerde ölçülmesi önerilmektedir398. Kısa dönemli performansın beslenmesi uzun dönem planları yok etmekte, korku oluşturmakta, takım çalışmasını tahrip ederek rekabeti ve politikayı arttırmaktadır399. BSC uygulamaya konulduğunda belirli dönemlerde kurumun gerçek performansı belirlenen ölçütlere göre ölçülmekte ve hedef performanslarla karşılaştırılmaktadır. Performans ölçümü sonucunda bulunan maddi tutar veya sayısal miktar performans sonuçlarında yer almaktadır. Ayrıca her bir performans ölçütü için en düşük olabilecek taban değeri, en yüksek olabilecek tavan değeri ve bu ölçüt için belirlenen hedef değer belirtilebilmektedir400. Periyodik olarak ölçülen değerler hedeflerle kıyaslanarak, sapmalar irdelenmeli ve geliştirici önlemler alınmalıdır. Performans değerlendirme sonrasında çalışana verilen geribildirimler, işgörene gerçekleştirdiği faaliyetlerin ve gösterdiği çabaların organizasyon için önemli olduğu mesajını verir. Değerlendirmelerin yöneticiler ile iletişimi düzenli hale getirmesi ve beklentilerin karşılıklı olarak paylaşılıyor olması çalışana verilen değeri gösterir401. Bir performans değerlendirme yönteminde çalışanların duyduğu memnuniyet değerlendirme sisteminin en önemli bileşenidir402. 1.3.4. Geliştirme İşletmeler stratejilerini çalışanlarına aktarmada BSC sistemini kullandıkları gibi strateji geliştirmede bilgi toplamak amacıyla da kullanmaktadırlar. Geri bildirim ve 398 Tak, ÖN. VER., s. 59. Nankervis ve Compton, ÖN. VER., s. 84. 400 Coşkun, ÖN. VER., 2006b, s. 34. 401 Yılmaz ve Ünsar, ÖN. VER., s. 30. 402 Ahmet F. Çakmak ve İsmail H. Biçer, “Performans Değerleme Sisteminden Duyulan Memnuniyeti Etkileyen Unsurlar”, İ.T.Ü Sosyal Bilimler Dergisi, 2006, 3(1), s. 5. 399 69 öğrenme süreci yoluyla BSC sisteminden elde edilen sonuçlar bir sonraki dönem için bir bilgi birikimi niteliği taşımaktadır403. Stratejinin güncelleştirilmesi, yöntemin ilk işlemine yani vizyon ve stratejinin açıklanarak fikir birliğinin sağlanması işlemine geri döndürecektir. Böylece sistemin değişen pazar ve teknolojik koşullara uyumlu olarak gelişmesi sağlanacaktır404. BSC esnek bir yapı içinde kullanılmalıdır. İşletmeler boyutları, stratejik amaçları, ölçütleri ve hedefleri ekleme veya çıkarma konusunda özgürdür405. Performans ölçme, değerlendirme, yönetme, BSC yaklaşımı, genel yapısı, içeriği, boyutları ve uygulama aşamaları konularının incelendiği bu bölümden sonra BSC sistemine ilişkin yurt içinde ve yurt dışında gerçekleştirilen araştırmaların özetlerine yer verilmiştir. 403 Rıfat Yılmaz, ÖN. VER., s. 71. Kaplan ve Norton, ÖN. VER., s. 241. 405 Woerd ve Brink, ÖN. VER., s. 177. 404 70 2. İlgili Araştırmalar Araştırmanın bu kısmında BSC sistemi ile ilgili araştırma özetlerine yer verilmiştir. ÖRNEK (2000) “Balanced Scorecard: Bilgiden Stratejiye Ulaşmada Kullanılabilecek Yeni Bir Araç” isimli çalışmasında, BSC sisteminin tanımı, temelleri, amacı ve yapısı konusunda bilgi vermiştir. Araştırmada General Electric Aydınlatma Grubu’nun BSC uygulaması incelenmiştir. Uygulamada kullanılan amaç ve ölçütler sunularak, BSC yaklaşımında dikkat edilmesi gereken noktalar ve karşılaşılabilecek engeller belirtilmiştir. POLL (2001) tarafından gerçekleştirilen BSC sistemi ile hizmet kalitesinin yönetilmesi konulu çalışmada, Almanya’nın en büyük üç kütüphanesinin 1999 yılında başlayıp, 2001 yılında sona eren BSC uygulama sonuçlarına yer verilmiştir. Araştırma kapsamında hizmet kalitesini arttırmaya yönelik, finansal, iç süreçler, kullanıcılar ve yeterlilik boyutları kapsamında performans amaç ve ölçütleri belirlenerek kütüphane performanslarının ölçülmesi sağlanmıştır. ARGÜDEN ve SAĞDIÇ (2002)’ın “Balanced Scorecard” isimli çalışmalarında mükemmellik modeli ve BSC sistemi incelenerek, birlikte kullanımına ilişkin karşılaştırma yapılmıştır. BSC’nin stratejik yönetim sistemi olarak kullanılmasına yönelik bilgi ve öneriler sunulmuştur. INAMDAR (2002) sağlık hizmeti sağlayan organizasyonlarda BSC uygulamasına yönelik araştırmasını, iki yıllık süre içinde dokuz sağlık örgütünde gerçekleştirmiştir. Araştırma verileri üst düzey yöneticilerle yapılan görüşmeler sonucunda elde edilmiştir. Görüşme formunda; BSC sisteminden önce organizasyonunuzun iyi tanımlanmış misyon, vizyon ve stratejisi var mıydı?, BSC sistemini örgütünüzde uygulamanızın sebebi nedir?, BSC’nın diğer performans ölçüm sistemlerinden farkı nedir?, Sistemin geliştirilmesinde ve uygulanmasında hangi 71 süreçleri takip ettiniz?, Geliştirme ve uygulama süreci içinde hangi problemlerle karşılaştınız?, Organizasyonuzun BSC sisteminden kazandığı faydalar nelerdir? olmak üzere altı soru bulunmaktadır. Sonuçlar, uygulamanın gerçekleştirildiği örgütlerin rekabetçi pazar koşullarında ölçülebilir performans ölçütlerinin geliştirilmesi, finansal sonuçlar ve müşteri memnuniyeti açısından BSC sisteminden memnuniyetlerini göstermiştir. ÖZBİRECİKLİ ve ÖLÇER, (2002) “Strateji Odaklı Performans Ölçüm Sistemi: Balanced Scorecard–BSC” isimli çalışmalarında, bir petrol işletmesinin kurumsal strateji haritasını, işletme birimlerinin kullandığı performans ölçüm sistemleriyle karşılaştırmışlardır. Uygulamanın yapıldığı işletmede, örgütün daha alt düzeylerinde strateji uygulamasındaki hataları tanımlamak ve ortaya çıkan sorunları çözmek amacıyla bölümlerin strateji haritası kullanılmıştır. Strateji haritasının finansal boyutunda; gelir artışı, net kâr marjı, satış hacmi artışı, müşteri boyutunda; müşteri memnuniyeti, aracılarla ilişkileri arttırma, içsel boyutta; benzin dışındaki ürün ve hizmetler, sınıfında en iyisi olmak, tam zamanında teslim, öğrenme ve gelişme boyutunda personel artışı, işlevsel mükemmellik ve süreç iyileştirme amaçları yer almaktadır. ITTNER ve ARKADAŞLARI (2003) tarafından BSC sistemi çerçevesinde performans ölçütlerinin özelleştirilmesi ve ağırlıklandırılması konusunda yapılan araştırmada, performans ölçütlerini içeren ödül sistemlerinde öznellik kullanımı incelenmektedir. Araştırmada, psikolojik temelli performans yaklaşımları ile ekonomik temelli performans yaklaşımları karşılaştırılmıştır. Kuzey Amerika Bankacılık Hizmetlerinin verileri kullanılarak, uluslararası finans hizmet sağlayıcısı Küresel Finansal Hizmetler Servisi için yeni bir BSC modeli oluşturulmuştur. Oluşturulan yeni modelde, geleneksel olarak finansal amaçlar, üretim, servis kalitesi, çalışan ilişkileri, yenilik, müşteri memnuniyeti gibi psikolojik temelli amaçlara dayandırılmıştır. Belirlenen farklı türdeki performans ölçütleri ağırlıklandırılıp prim sistemi yeniden düzenlenmiştir. Elde edilen sonuçlar arasındaki ilişkiler ortaya çıkarılmıştır. Araştırma sonucunda, finansal olan, finansal olmayan, nicel, nitel, geçmiş ve gelecek olmak üzere performans ölçütlerinin prim sisteminde sayısal olarak nasıl ağırlıklandırıldığı belirlenmiştir. İşletmelerin ölçüm uygulamalarını açıklamada, psikolojik temelli performans ölçütlerinin, ekonomik temelli performans ölçütlerinden daha ilgili olduğu sonucuna varılmıştır. 72 ÇUKURÇAYIR ve EROĞLU, (2004) “Yerel Yönetimlerde Yeniden Yapılanmaya Farklı Bir Yaklaşım: Verimlilik ve Başarı Karnesi (Balanced Scorecard)” isimli çalışmalarında, BSC sistemi, boyutları ve kamu kurumlarında uygulanmasına ilişkin bilgilere yer vermişlerdir. Dünyadaki ve Türkiye’deki kamu kurumlarında BSC uygulanması ve yerel yönetimlerdeki uygulama örnekleri incelenmiştir. GÜROL, (2004) “Toplam Başarı Göstergesi (Balanced Scorecard) Yönteminin Stratejik Bilginin Sağlanması Sürecindeki Yeri” isimli çalışmasında, stratejik bilgiye, entelektüel sermaye ve unsurlarına, BSC ve boyutlarına, uygulama aşamalarına yer verilmiştir. HUANG ve ARKADAŞLARI (2004) tarafından gerçekleştirilen çalışmada, belirlenen hastanede, acil servis bölümünün performansını geliştirmek için BSC sisteminin kullanımına yer verilmiştir. Pilot uygulama olarak gerçekleştirilen BSC sisteminin dört boyutu kapsamında göstergeler oluşturulmuştur. Öğrenme ve gelişme boyutu için; çalışan memnuniyeti, çalışanların eğitime katılım saatleri, iç süreçler boyutu için; tamamlanmamış laboratuar testleri ve testlerde yapılan hata oranları, finansal boyut için; kârlılık, müşteri boyutu için; müşteri memnuniyeti ve müşteri şikâyet oranları olmak üzere toplam dokuz ölçüt belirlenmiştir. BSC uygulaması öncesi ve sonrası çıkan sonuçlar değerlendirilmiş, performans artışlarının olduğu ortaya konulmuştur. Yapılan X2 ve t testi sonucunda ise uygulama öncesi ve sonrası performans değerleri arasında istatistiksel olarak anlamlı ilişkiler olduğu görülmüştür. AKKERMANS ve OORSCHOT (2005) sistemin dinamiklerini kullanarak BSC yaklaşımının geliştirilmesine yönelik örnek olay çalışması ve uygunluk varsayımı konulu araştırmalarında, sistemin teorisi, pratikteki uygulaması ve gereklilikleri ile ilgili bilgiler aktarmışlardır. Hollanda’nın önde gelen sigorta şirketinde BSC uygulamasına yönelik örnek olay çalışması yapılmıştır. Geliştirme süreci iki aşamalı olarak gerçekleştirilmiştir. İlk aşamada, işletmenin danışmanları arasından seçilen küçük çalışma grubu oluşturulmuştur. İki günlük toplantılarda, belirlenen gruplardan doğal amaç ve başarı ilişkilerinden oluşan diyagramlar oluşturması beklenmiştir. Elde edilen amaçlar ve anahtar başarı faktörleri arasındaki ilişkiler analiz edilip, seçildikten sonra amaçların ölçütleri belirlenmiştir. Amaç ve ölçütlerin yer aldığı liste tartışılarak son hali 73 onaylanmıştır. İkinci aşamada belirlenen amaçların başarısı ölçütleri aracılığıyla nicel olarak ölçülmüştür. Elde edilen sonuçlar değerlendirilmiştir. ÇAKMAK ve AYDIN (2005)’ın “Vizyonu Eyleme Dönüştürme Aracı: Balanced Scorecard ve Tekstil Sektöründe Bir Uygulama Örneği” isimli çalışmaları, BSC sisteminin Tirkotek Tekstil’de uygulamasını içermektedir. Araştırma, işletmede BSC sistemine duyulan ihtiyaç nedenlerini, uygulama aşamalarını, performans göstergelerinin oluşturulmasını ve modelin tamamlanmasını kapsamaktadır. Uygulama projesi, Aralık 2004 tarihinden Aralık 2005 tarihine kadar bir yıllık süre içinde tamamlanmıştır. Uygulama aşamaları; misyon ve vizyon belirleme, strateji haritası oluşturma, stratejinin başarı faktörlerini ve performans ölçütlerini belirleme, bölümlerin puan kartlarını oluşturarak kurumsal amaçlarla ilişkilendirme, performans verilerinin kimler tarafından toplanacağına karar verme, sisteme girme, modeli yaygınlaştırma ve bilgisayar yazılım programına aktarma işlemlerini içermektedir. Gerçekleştirilen proje, QPR yazılım programının eğitimi ile sonlandırılmıştır. Araştırma kapsamında yapılan uygulamanın kurumsal puan kartı finansal boyutunda; kârlılık ve büyüme, müşteri boyutunda; müşteri memnuniyeti, sadakati ve kârlılığı, iç süreçler boyutunda güçlü müşteri ilişkileri, doğru anlaşılmış müşteri istekleri, etkin ve verimli üretim, doğru ve zamanında sevkiyat, öğrenme ve gelişme boyutunda ise; çalışan motivasyonu ve sürekli gelişimi, tedarikçi gelişimi ve yenilikçi yaklaşım bulunmaktadır. Bölümlerin karnesi aynı amaçlar çerçevesinde oluşturularak, bilgisayar programında kurumsal puan kartı sonuçları ile ilişkilendirilmiştir. DÜNDAR ve YÜREĞİR, (2005)’ in “Otomotiv Sektöründe Kurumsal Karne Uygulamasına Dayalı Performans Yönetim Sistemi Kurulması ve Değerlendirilmesi” isimli araştırmalarının amacı, BSC sistemini gerçekleştirmeye çalışan işletmedeki kritik başarı faktörlerini ortaya koymak, BSC felsefesinden yararlanarak ilgili sistemi iyileştirmek, bu sistemin doğruluğunu ve geçerliliğini test etmektir. İşletme genelinde anket çalışması uygulanarak, veriler SPSS programı ile analiz edilmiştir. Araştırmada sonuç olarak, BSC’nın kritik başarı faktörleri çalışanlar tarafından önemli bulunurken, işletmede gerçekleşme düzeyinin yeterli olmadığı belirlenmiştir. ENSARİ, (2005)’nin “21.yy. Okulları İçin Etkili Bir Stratejik Yönetim Aracı: Balanced Scorecard” konulu arştırması, planlama, stratejik yönetim, stratejik planlama, 74 stratejik planlama yöntemi olarak BSC ile ilgili bilgileri kapsamaktadır. Çalışmada BSC yönteminin eğitim kurumlarında uygulanabilirliği üzerinde durulmuştur. KARATHANOS ve KARATHANOS (2005) tarafından yapılan BSC sisteminin eğitimde uygulaması konulu araştırmada, mükemmel performans için Baldrige Eğitim Kriterlerinin BSC yaklaşımı çerçevesinde nasıl uyarlandığı yer almaktadır. Araştırmada eğitim sektöründe uygulanan BSC sistemi ile üretim sektöründe uygulanan BSC sistemi arasındaki benzerlik ve farklılıklar tartışılmıştır. Ayrıca çalışmada, Baldrige Eğitim Ödülünü alan BSC örnekleri sunulmuştur. Araştırma sonunda, hem eğitim sektöründe hem de üretim sektöründe öz değerlendirme yapılması, geçmiş ve gelecek performans göstergelerini kapsayan kapsamlı bir dizi ölçüt geliştirilmesi ve raporlanması gerektiği ortaya çıkmıştır. MOLLER ve SCHALTEGGER (2005)’in eko verimlilik analizi için sürdürülebilir BSC yapısı konulu çalışmalarında BSC ve eko verimlilik analizi arasındaki ilişki tartışılmıştır. NIVEN, (2005) tarafından yapılan BSC ile odaklanma ve yönlendirme konulu çalışmada, sistemin yapısal özellikleri, işletmelerin BSC sistemine duyduğu ihtiyaç ve stratejinin uygulanmasındaki zorluklar üzerinde durulmuştur. PHILLIPS ve LOUVIERI (2005) araştırmalarında, turizm ve eğlence sektöründeki küçük ve orta ölçekli işletmelerin performans ölçme ve değerlendirme sistemlerini BSC yaklaşımı çerçevesinde incelemişlerdir. Çalışmada, üç otel, iki bar, iki restoran, iki eğlence operatörü ve iki ziyaretçi olmak üzere on bir faaliyet alanında pilot uygulama yapılmıştır. Araştırmanın detayları için ise turizm, dinlenme ve eğlence sektörlerindeki 38 KOBİ’nin sahipleri, danışmanları ve yöneticileri ile görüşmeler yapılmıştır. Görüşmelerde performans düzeyleri ve faktörleri sorulmuştur. Görüşme formunda, organizasyon bilgileri, kullanılan finansal bilgi sistemi, organizasyon performansının ölçülmesinde kullanılan bilgi kaynakları, güncel performans ölçüm faaliyetleri, hedef düzenlemeleri, gelir yönetimi, performans ölçümünde geleceğe dönük girişimler ile ilgili bilgiler yer almaktadır. Her bir görüşme bir saat sürdürülmüş ve elde edilen veriler çapraz durum analizi ile çözümlenmiştir. Sonuçlar doğrultusunda BSC’nın dört boyutu için kritik başarı faktörleri oluşturulmuştur. 75 SARDINHA ve ARKADAŞLARI (2005) işletmelerin çevresel ve sosyal performansının değerlendirilmesinde BSC sisteminin kullanılması konulu araştırmalarını, büyük ölçekli on üç işletmede gerçekleştirmiştir. Yapılan görüşmeler sonucunda; değer yaratma, paydaşlar, süreçler ve öğrenme boyutu olmak üzere BSC yaklaşımı açısından işletmelerin çevresel ve sosyal performans amaçları ve ölçütleri oluşturulmuştur. Farklı sektörlerde yer alan işletmelerin çevresel ve sosyal açıdan belirttikleri amaçlar, önem derecesi açısından sıraya konulmuştur. Araştırma sonucunda işletmelerin performans kategorilerinde çevreye uygunluk, kirliliği önleme ve eko verimlilik amaçlarının yer aldığı görülmüştür. COŞKUN, (2006) “Bankaların Startejik Performans Yönetiminde Performans Karnesi Kullanımı” konulu makalesinde, performans ölçümü, yönetimi ve BSC yönteminin özelliklerini açıklayarak, bankacılık sektöründeki uygulamalara yer vermiştir. Çalışmada Metro Bank, Commerce Bank, Ourtown Community Bank’ın boyutları kapsamındaki amaç ve ölçütleri örnek olarak analiz edilmiştir. BSC uygulamasından elde edilmesi gereken özellikler belirtilmiştir. GÜNER, (2006) “Stratejik Performans Değerlemede Dengeli Sonuç Kartı: Bir Sanayi İşletmesinde Uygulama” isimli çalışmasında, gıda sektöründe faaliyet gösteren KOBİ’de bir yıl süren BSC uygulamasının sonuçları yer almaktadır. Uygulama süresinde, iki ayda bir olmak üzere toplam altı dönem performans değerlendirme işlemi yürütülmüştür. İşletme performansını kurumsal açıdan değerlendiren puan kartının finansal boyutunda; satışlarda artış, kârlılıkta artış, güçlü finansal yapı, alacakların tahsilâtında artış ve stokların etkin kullanımı, müşteri boyutunda; müşteri tatmini, müşteri sadakati, müşteri ziyaret sıklığı, müşteri şikâyetleri ve mevcut müşterilere ilaveler, iç süreçler boyutunda; zamanında teslimat, ürün kalitesi, maliyet etkinlik kontrolü, çalışan boyutunda ise; çalışan tatmin düzeyi, çalışanların yönetime katılımının arttırılması, içsel iletişim düzeyi ve çalışan sürekliliği amaç ve ölçütleri yer almaktadır. Araştırmada BSC uygulamasının gıda işletmesi üzerindeki etkisi belirlenmiştir. KILIÇ ve ERKAN (2006), “Stratejik Planlama ve Dengeli Performans Yönetimi Yaklaşımları Bir arada Olabilir mi?” konulu araştırmalarında, stratejik planlama ve BSC yaklaşımlarının özellikleri göz önünde bulundurularak, stratejik amaçların planlanması ve yönetilmesinde iyileşme sağlayacak karışım bir model önerisi sunulmuştur. Bu 76 kapsamda, stratejik yönetim ve planlama, stratejik planlamanın temel bileşenleri, BSC yönetim sistemi ve boyutları açıklanmıştır. Araştırmada stratejik planlama ve BSC sisteminin uyumlaştırılması sağlanarak bütünleşik bir model oluşturulmuştur. LLOYD (2006), BSC sistemini kullanarak kütüphane başarısının oluşturulması konulu araştırmasında, sistemin gerekliliklerini, boyutlarını ve uygulama aşamalarını aktarmıştır. Kütüphanenin kritik başarı faktörleri belirlenerek, BSC’nın dört boyutu kapsamında amaç ve ölçütleri oluşturulmuştur. TUNCER (2006) tarafından gerçekleştirilen “Çok Boyutlu Performans Değerleme Modelleri ve Bir Balanced Scorecard Uygulaması” isimli çalışmada, Afyon Karahisar Özdilek Alışveriş Merkezinin BSC sistemi yapılandırılmıştır. Uygulama kapsamında, alışveriş merkezinin organizasyon şeması, vizyon, misyon ve stratejisi belirlenerek, bu doğrultuda amaç ve ölçütler oluşturulmuştur. Kurumsal puan kartında yer alan kriterler finansal boyutta; kârlılığı arttırmak, büyümek, verimliliği arttırmak, maliyetleri düşürmek, nakit dönüş süresini mevcut seviyesinin altına çekmek, müşteri boyutunda; müşteri sadakati, müşteri memnuniyet oranı, ürün çeşitliliğinin eksiksiz olması, şirket içi işlevler boyutunda; envanter kullanım oranı, yeni ürün ve hizmet geliştirme çabaları, operasyonel sorunların en aza indirilmesi, enerji giderleri, satışlar oranı, öğrenme ve gelişme boyunda; çalışanların eğitimi, memnuniyeti, kalıcılığı, kendilerini geliştirmeleri ve kariyer olanakları şeklindedir. YILMAZ (2006), tarafından gerçekleştirilen “İşletme İçi Yeni Girişim Fikirlerinin Değerlendirilmesi ve İşletme Stratejisine İlişkilendirilmesinde Dengeli Performans Ölçüm Sistemi (Balanced Scorecard) ve Bir Uygulama Örneği” isimli çalışmada, sistemin yapısı açıklanarak Marshall Boya ve Vernik Sanayi Ticaret A.Ş.’deki uygulama sonuçlarına yer verilmiştir. Uygulama kapsamında amaç, ölçüt ve hedefler belirlenerek strateji haritası oluşturulmuştur. Finansal boyutta; gelirleri arttırmak, maliyetleri azaltmak, sermayenin etkin kullanımını arttırmak, müşteri boyutunda; müşteri tatminini, sadakatini, karşılıklı ilişkileri ve bayi kârlılığını arttırmak, iç süreçler boyutunda; müşterilere yeni mamuller sunmak, süreç ve ürün kalitesini arttırmak, üretim maliyetlerini azaltmak, faaliyet giderlerini azaltmak, teslim süresini kısaltmak, varlıkların etkin kullanımını sağlamak, atıkların geri dönüşümünü ve tekrar kullanımını arttırmak, çevre ve güvenlik kazalarını azaltmak, topluma katkı sağlamak, 77 satış sonrası hizmetleri geliştirmek, öğrenme ve gelişme boyutunda; çalışan tatminini arttırmak, çalışan sürekliliğini sağlamak, çalışanların verimliliğini arttırmak, yeteneklerini geliştirmek, motivasyonlarını arttırmak, bilgi sistemlerinin etkin kullanımını sağlamak, ortak hedef ve teşviklere sahip takım sayısını arttırmak amaçları yer almaktadır. Belirlenen amaç ve ölçütler doğrultusunda ölçümler gerçekleştirilmiştir. Uygulama süresince yapılan girişimlerden en önemlisi Kocaeli Üniversitesi’ne bağlı olarak Hereke Ömer İsmet Uzunyol Meslek Yüksek Okulu açılmasıdır. Yüksek Okulda ilk olarak boyacı yetiştirmek amacıyla Boya Teknolojileri bölümü açılmıştır. İşletmenin bu şekilde bir girişimde bulunmasının nedeni yapılan pazar araştırmasıdır. Araştırmaya göre, müşterilerin renk seçiminde %55, marka seçiminde ise %81 oranında boyacı etkisinde kaldığı belirlenmiştir. Sonuç olarak hedefleri başarmaya yönelik girişimlerin işletme stratejisine nasıl ilişkilendirildiği belirlenmiştir. COŞKUN (2007) “Stratejik Performans Yönetimi ve Performans Karnesi” isimli çalışmasında, performans ölçümü ve yönetimini, BSC sistemini, boyutlarını, uygulama aşamalarını ve uygulama alanlarını ele almıştır. Çalışmada, BSC sistemini kullanan ve kullanmayan büyük ölçekli sanayi işletmeleri karşılaştırılmıştır. 2004 yılı sonunda Türkiye’nin en büyük 500 sanayi işletmesinde kurumsal performans ölçüm ve yönetim sistemleri ile ilgili yapılan araştırmada, işletme yöneticilerinin kurumsal performans ölçümü ve yönetimi ile ilgili düşünceleri belirlenmiştir. Türkiye’deki büyük sanayi işletmelerinde BSC sisteminin kullanım yaygınlığı ve kullananların bu yöntem hakkındaki görüşleri anket tekniği ile ortaya konulmuştur. Elde edilen veriler SPSS programında değerlendirilmiştir. KAPLAN ve NORTON (2007)’un “Balanced Scorecard” isimli çalışması, stratejinin ölçülmesi ve stratejik yönetim konuları çerçevesinde şekillenmiştir. Araştırmada BSC yönteminin yapısı, boyutları, amaç, ölçüt ve hedef oluşturma süreci, uygulama aşamaları ve uygulama örnekleri ile ilgili bilgiler yer almaktadır. KÖSE (2007) “Stratejik Bir Yapı Çerçevesinde Dengeli Ölçüm Kartı Tekniği (Balanced Scorecard) ve Bir Uygulama” isimli çalışmasında, üretim işletmesinde BSC uygulamasını gerçekleştirmiştir. Araştırma kapsamında, BSC sistemi ve stratejik yapısı hakkında bilgiler verilmiştir. BSC uygulaması ise yan sanayi ve yedek parça piyasası için süspansiyon körüklerini üreten bir işletmede yapılmıştır. Kurumsal puan kartı 78 finansal boyutunda yer alan ölçütler; satış hasılatı (ciro), kârlılık, yatırımın kârlılığı, öz kaynak getiri oranı, müşteri boyutunda; pazar payı, müşteri memnuniyet endeksi, sipariş karşılama performansı, tedarikçi performansı, iç süreçler boyutunda; kalite maliyetleri, üretim performansı, kapasite kullanım oranı, makine arızaları, öğrenme ve gelişme boyutunda ise; iç başarısızlık, ürün çeşitlendirme sayısı, çalışan memnuniyet endeksi ve personel devir hızı bulunmaktadır. YENİCE (2007) “Performans Ölçümünde Karşılaşılan Sorunlar ve Kurumsal Karne (Balanced Scorecard) Yaklaşımı” isimli çalışmasında, performans ölçümünde karşılaşılan sorunları ele almıştır. BSC yöntemi ve boyutları açıklanmıştır. YILMAZ (2007) “Enformasyon Teknolojisi Yönetiminde Dengelenmiş Puan Kartı” isimli araştırmasında, BSC’nın enformasyon teknolojileri yönetimindeki fayda potansiyellerini incelemiştir. Enformasyon teknolojisi nitelikleri ve yeni rolleri değerlendirilmiştir. BSC yönteminin genel özellikleri, temel yapısı ele alınarak enformasyon uyarlaması konusundaki farklı yaklaşımlar tartışılmıştır. GROENE VE ARKADAŞLARI (2009), Alman şirketler grubuna ait üç akut bakım hastanesinde BSC uygulamasını gerçekleştirmişlerdir. Araştırmalarının amacı, strateji geliştirmenin genel özelliklerini tanımlamak, stratejiyi hayata geçirmeyi kolaylaştırmak için kullanılan BSC’yı tanıtmak ve sağlık kuruluşlarında stratejik amaçların ölçülebilir elementlere nasıl dönüştüğünü göstermektir. Araştırmada, Kalite Yönetimi, Mükemmellik Modeli ve BSC yöntemleri birlikte kullanılarak, üst düzey sağlık yetkilileri, çalışma grubu liderleri ve hastane personeli ile gerçekleştirilmiştir. Hastaneler için hasta merkezli bakım yaklaşımı çerçevesinde yirmi adet stratejik amaç ve ölçüt belirlenmiştir. Araştırma sonucunda BSC uygulamasının, stratejinin işletme bölümlerine birbirinden bağımsız olarak yayılması, sınırlı veriye dayalı strateji geliştirilmesi, stratejik temaların çalışanlarla paylaşılmaması ve onlar tarafından anlaşılmaması olmak üzere üç gizli tuzağı engellediği ortaya çıkmıştır. NARANJO-GIL (2009) hastanelerde stratejik yönetim ve hemşire yöneticileri tarafından BSC sisteminin kullanımı konulu çalışmasında, İspanyol Devlet hastanelerindeki hemşire yöneticilerinin demografik ve mesleki özelliklerinin BSC kullanımına etkisini belirlemiştir. Araştırmanın verileri 218 hemşire yöneticisine posta 79 yolu ile uygulanan anketler aracılığıyla elde edilmiştir. Araştırma sonucunda yönetici geçmişlerinin, yönetim kontrol tekniklerinin uygulanmasında farklılıklara neden olduğu ortaya çıkmıştır. Daha genç, görev süresi daha fazla ve klinik olarak eğitilmiş yöneticilerin BSC’yı karşılıklı etkileşim içinde uyguladıkları, yaşça daha büyük, idari görev deneyimi az ve idareci eğitimli yöneticilerin BSC’ yi kendi kontrollerinde kullandıkları belirlenmiştir. Ayrıca hastanelerde maliyet azaltma ve esneklik gibi amaçların karşılıklı iletişim içinde uygulandığında başarıldığı görülmüştür. WEIR ve ARKADAŞLARI (2009) yerel halk sağlığı açısından BSC sisteminin önemini içeren çalışmalarında, Klinik Değerlendirme Bilimleri Enstitüsünün BSC uygulamasına yer vermiştir. Araştırmada, sağlık belirleyicileri ve durumları, topluluk birlikteliği, kaynaklar ve servisler, bütünlük ve yanıt verme olmak üzere dört boyut oluşturulmuştur. Performans göstergeleri geliştirilirken kimler dahil edilmeli?, Hangi performans düzeyi ölçülmeli?, planlanan temel kitle kim olmalı?, Nerede ve nasıl başlanmalı?, Halk sağlığı durumunu arttıran ve ölçüsünü belirleyen faktörler ne tür göstergeler olmalı?, Kaynaklar ve hizmetlerin artışındaki miktarı belirleyen göstergeler neler olmalı?, Topluluğun birlikteliğindeki artış miktarını belirleyen göstergeler neler olmalı?, Hangi tür göstergeler katılım ve cevap verme miktarındaki artışı gösterir?, Miktarları birbirine ilişkilendirmelimiyiz?, Hangi karşılaştırmaları kullanmalıyız?, Yönetim aracındaki kalite gelişimi için taban seviyeyi nasıl yükseltmeliyiz? Sorularına cevap aranmıştır. WU ve ARKADAŞLARI (2009) tarafından yapılan araştırmada, bankaların analitik ağ süreci ve BSC yaklaşımı çerçevesinde finansal hizmetlerdeki alternatifler analiz edilmiştir. Bankaları için BSC’ nin dört boyutu kapsamında oluşturulan alternatif amaç ve ölçütler analitik ağ süreci kapsamında değerlendirilmiştir. Araştırma sonucunda finansal ve müşteri boyutundaki amaç ve ölçütlerin, iç süreçler, öğrenme ve gelişme boyutlarındaki amaç ve ölçütlerden daha ağırlıklı olduğu ortaya çıkmıştır. Çalışmanın bundan sonraki bölümünde araştırmada kullanılan yönteme ilişkin bilgiler yer almaktadır. 80 III. BÖLÜM YÖNTEM Bu bölümde, araştırmada takip edilen bilimsel model açıklanarak evren ve örneklem, veri toplama teknikleri, veri analiz yöntemleri konusunda bilgiler verilmiştir. Araştırma Modeli Bu araştırma, bir hazır giyim işletmesinin kurumsal performans açısından çok boyutlu değerlendirilmesini kapsamaktadır. Araştırmada, BSC sistemi ile hazır giyim işletmesinin performans ölçme ve değerlendirme yapısı oluşturularak, uygulamanın işletme üzerindeki etkisi belirlenmiştir. Çalışmanın uygulama bölümü, nitel araştırma kapsamında teknik / bilimsel / katılımcı eylem araştırmasıdır. Bu tür araştırmalarda amaç önceden belirlenmiş kuramsal bir çerçeve içinde bir uygulamayı test etmek veya değerlendirmektir. Kuramsal çerçeveye hâkim olan araştırmacı rehberliğinde yeni bir yaklaşım uygulamaya konulur. Araştırmacı tarafından süreç analiz edilerek uygulamaya ilişkin bir değerlendirme yapılabilir (Şekil 5). Teknik / bilimsel / katılımcı eylem araştırmalarında sürecin betimlenmesi araştırmanın temel amacıdır. Araştırmacı ile uygulayıcı arasında uygulama sürecine ilişkin yoğun bir iletişim vardır. Araştırmacı uygulamada ortaya çıkan sorunlar karşısında nasıl müdahale edileceğini uygulayıcıya aktarır. Gerekli öneriler ve girişimler kapsamında uygulama sürdürülür406. 406 Ali Yıldırım ve Hasan Şimşek, Sosyal Bilimlerde Nitel Araştırma Yöntemleri, Ankara, 2008, s. 296. 81 Uygulama Yapılacak Alanı Belirleme İşletmeyi Analiz Etme Uygulamayı Analiz Etme / Değerlendirme Yeni Girişimler Hazırlama BSC Uygulamasını Gerçekleştirme ve İzleme BSC Hazırlık İşlemlerini Yapma Misyon, Vizyon, Strateji Belirleme İzleme Planı Geliştirme Görev Tanımlarını Oluşturma Uygulama Planı Geliştirme Performans Amaç, Ölçüt ve Hedeflerini Belirleme Kritik Başarı Faktörlerini Belirleme Kaynak: Yıldırım ve Şimşek, 2008: 298 Sekil 5. BSC Eylem Araştırması Süreci Araştırma verileri; anket, yapılandırılmamış görüşme, gözlem ve doküman inceleme teknikleri kullanılarak toplanmıştır. Çalışma sürecinde planlama ve değerlendirme toplantıları, beyin fırtınası uygulamaları, birebir görüşmeler gibi iletişim yöntem ve araçları kullanılmıştır. Araştırmada öncelikle üst düzey yöneticilerle görüşülerek, uygulamanın temel verileri ve yönlendirmeleri oluşturulmuştur. Gerçekleştirilen toplantılarda uygulamanın ayrıntıları belirlenerek stratejik amaçlar, ölçütler ve hedefler oluşturmak için temel veriler elde edilmiştir. Çalışma öncesinde işletmenin, sadece muhasebe ve planlama birimlerinden gelen finansal raporları dikkate alarak faaliyetlerine devam ettiği, bunun dışında ek bir uygulama ya da performans ölçüm sistemi kullanmadığı tespit edilmiştir. BSC sisteminin aşamaları yöneticilerle gerçekleştirilen ortak görüşmeler çerçevesinde şekillendirilmiştir. İşletmede BSC uygulamasının ana safhalarını; işletme analizi, görev tanımlarının oluşturulması, misyon, vizyon ve stratejinin yapılandırılması, görev tanımları kapsamında kritik başarı faktörlerinin belirlenmesi, iletişim planının oluşturulması faaliyetlerinin yer aldığı hazırlık aşaması, belirlenen strateji doğrultusunda performans göstergelerinde yer alacak amaçların, ölçütlerin ve hedeflerin seçilmesi, strateji haritası ile amaçlar arasında neden-sonuç ilişkilerinin kurulması, 82 performans göstergelerinin yer aldığı puan kartlarının tasarlanması gibi faaliyetlerin yer aldığı geliştirme aşaması, performansların belli aralıklarla ölçülmesi, değerlendirilmesi, geri bildirim sağlanması ve sistemin yeniden gözden geçirilmesi faaliyetlerinin yer aldığı ölçme, değerlendirme ve kontrol aşaması oluşturmaktadır. BSC sisteminde uygulama yapılacak alanın belirlenmesinden sonraki aşama işletme analiz sürecidir. BSC sisteminin başarıya ulaşabilmesi için öncelikle işletme analizinin yapılarak hazırlık işlemlerinin tamamlanması gereklidir. Analiz sürecinde işletmenin üretim süreci, yapısı, fiziksel kapasitesi, örgüt kültürü yapılandırılmamış görüşme ve gözlem teknikleri kullanılarak incelenmiştir. Elde edilen bilgiler doğrultusunda işletmenin organizasyon şeması çıkarılmıştır. İşletmenin üst düzey yöneticileri ve bölüm şefleri ile gerçekleştirilen toplantıda faaliyet gösterdiği hazır giyim sektörü ile ilgili değerlendirmelerle birlikte işletmenin güçlü ve zayıf yönlerini, tehdit ve fırsatlarını belirlemek amacıyla SWOT analizi yapılmıştır. SWOT analizinin sonuçları doğrultusunda firmanın misyonu, vizyonu, değerleri ve stratejisi belirlenerek yazılı hale getirilmiştir. Uygulama öncesinde işletmenin misyon, vizyon ve strateji ifadeleri bulunmamaktadır. İşletmede süreçlerin işleyişi analiz edildikten sonra modelhane, planlama, kesimhane, dikimhane, depo ve showroom bölümlerindeki çalışanların mevcut pozisyonlarına ilişkin yaptıkları işler gözlem ve davranışsal durum görüşmeleri yoluyla incelenmiştir. Sistemin hazırlık işlemleri kapsamında iki hafta süresince işletme içinden iki yönetici eşliğinde her pozisyondan bir çalışan seçilerek yaptıkları işler konusunda yapılandırılmamış görüşmeler yapılmıştır. Görüşmeler sırasında çalışanların pozisyonlarına ait belirtikleri işler kayıt altına alınmıştır. İki hafta boyunca katılımcı gözlem tekniği kulanılarak her pozisyon iş süreci içinde değerlendirilmiştir. Araştırmacı tarafından pozisyonların iş süreçleri görev tanımları kapsamında yazılı olarak oluşturulmuş ve her çalışana görev tanımı okutularak onaylatılmıştır. Çalışandan alınan cevaplar doğrultusunda yapmadığı iş varsa görev tanımından çıkarılmış, yazılmayan işler varsa görev tanımına eklenmiştir. Bu uygulama aracılığıyla çalışanların BSC sisteminin hazırlık sürecine katılımları ve sorumlulukları ile ilgili geri bildirimler vermesi sağlanmıştır. İşletme misyonunun, vizyonunun, değelerinin, stratejisinin belirlenmesi ve görev tanımlarının oluşturulmasından sonra kurumun, bölümlerin, çalışanların kritik başarı faktörleri ve ölçütleri geliştirilmiştir. Kritik başarı faktörleri işletmenin üretim 83 yapısından, sahip olduğu bölümlerden ve çalışan görevlerinden beklentilerini ifade eden kriterlerdir. İşletme için belirlenen vizyon ve stratejinin başarısını ölçmeye yönelik olan amaç ve ölçütler, oluşturulan kritik başarı faktörleri arasından sistemin boyutları kapsamında seçilmiştir. Amaç başarılarının kıyaslanacağı hedef değerler belirlenmiştir. İşletmenin ana stratejisinden ve vizyonundan üretilen amaçlar arasında neden-sonuç ilişkileri kurularak, aralarındaki bağlantılar strateji haritası aracılıyla gösterilmiştir. Amaçların, ölçütlerin ve hedeflerin yer aldığı dönem göstergeleri tasarlanan puan kartları aracılığıyla sunulmuştur. Araştırmada BSC sistem yaklaşımının gerektirdiği az sayıda amaç ve ölçüt ile stratejiye odaklanılması amaçlanmıştır. Oluşturulan kurumsal tabloda finansal boyutta üç, müşteri boyutunda üç, iç süreçler boyutunda dört, öğrenme ve gelişme boyutunda üç olmak üzere toplam on üç amaç ve ölçüt bulunmaktadır. Modelhane puan kartı tablosunda beş, kesimhane tablosunda üç, dikimhane tablosunda ise dört amaç ve ölçüt yer almıştır. İşletmenin stratejiye ulaşma konusundaki performansı, puan kartı tablolarında bulunan amaç, ölçüt ve hedefler aracılığıyla değerlendirilmiştir. Puan kartlarının izlenmesinde ve değerlendirilmesinde farklı teknikler kullanılmıştır. Finansal boyutta yer alan ölçütler işletmenin mali tabloları aracılığıyla takip edilmiştir. Müşteri boyutundaki ölçütler anket, yüz yüze görüşme ve doküman incelemesi teknikleri kullanılarak belirlenmiştir. İç süreçler, öğrenme ve gelişme boyutlarındaki performanslar gözlem, görüşme, anket teknikleri kullanılarak ölçülmüştür. Sisteminin dört boyutu çerçevesinde oluşturulan amaçlar, ölçütler ve hedefler aracılığıyla üçer aylık dönemlerde işletmenin ve bölümlerin performansları ölçülmüştür. Ölçümler sonucunda kurumun ve bölümlerin hedeflerine ulaşma düzeyleri değerlendirilmiştir. Ölçüm sıklığı işletmeden işletmeye değişmekle birlikte uzun dönemli stratejik başarının değerlendirilmesi söz konusu olduğu için sistemin kurucuları Kaplan ve Norton uygulama sürecinin en az bir yıl, ölçüm sıklığının ise üç veya altı ayda bir olması gerektiğini savunmaktadır. Bu nedenle işletmede gerçekleştirilen BSC uygulaması 15 ay olarak planlanmış ve yürütülmüştür. Uygulama sürecinde, üç ayda bir olmak üzere toplam beş performans ölçüm ve değerlendirme işlemi gerçekleştirilmiştir. Uygulama 1 Temmuz 2008 tarihinde başlayıp 30 Eylül 2009 tarihinde sonlandırılmıştır. Değerlendirme dönemleri 2008 ve 2009 yılları içinde gerçekleştirilmiştir. Birinci değerlendirme dönemi Temmuz, Ağustos, Eylül 2008, ikinci değerlendirme dönemi Ekim, Kasım, Aralık 2008, üçüncü değerlendirme dönemi Ocak, Şubat, Mart 2009, 84 dördüncü değerlendirme dönemi Nisan, Mayıs, Haziran 2009 ve son değerlendirme dönemi Temmuz, Ağustos, Eylül 2009 aylarını kapsamaktadır. Değerlendirme dönemlerinin özelliği hazır giyim sektörünün yaz, kış ve üretilen modellere talep edilen tekrar sipariş (RPT) dönemlerinin tümünü kapsamasıdır. Her ölçüm dönemi sonrasında puan kartları incelenerek performans değerlendirmeleri yapılmıştır. Elde edilen performans sonuçları görüşme, sunum ve yazılı raporlar aracılığıyla üst düzey yöneticilerle ve çalışanlarla paylaşılmıştır. Değerlendirmeler sonrasında yapılan toplantılarda uygulama gelişmeleri izlenmiştir. Uygulama sürecinde ortaya çıkan sorunlara çözüm önerileri getirilerek gerekli girişimler belirlenmiştir. Performans artışlarının sağlanması için dikimhane bölümünde girişimler yapılması gerekli görülmüştür. Bu nedenle dikimhane bölümü üretim süreci analiz edilerek standart işlemlerin gerçekleştirilmesine yönelik faaliyetler planlanmıştır. Dikim sürecinde gerçekleştirilen işlemler kronometre aracılığıyla üçer defa ölçülmüş, sonuçların aritmetik ortalamaları alınmıştır. Elde edilen temel sürelere %20 tolerans yüzdeleri eklenerek işlemlerin standart zamanları belirlenmiştir. İşletmede standart zaman veri tabanı oluşturularak her işlemin gerçekleştirilme süresi saptanmıştır. Bant şefleri ile birlikte makinecilerin modellerde hangi standart işlemi yapacağı kararlaştırılmıştır. İşlemlere ait dikim sürelerinin tespit edilmesi ile günlük çalışma saati içinde makinecilerin kendilerine verilen işlemlerden kaç adet yapması gerektiği ortaya çıkarılmıştır. Her modelde gerçekleştirilmesi gerekli zorunlu faaliyetleri içeren standart işlemler dışında kalan makinecilerin hazırlık işlemlerinde yer alması sağlanmıştır. Makinecilerin sadece belirli standart işlemleri gerçekleştirebilmesi için hazırlık faaliyetlerinin güçlendirilmesi gerekmiştir. Bu nedenle dikimhane bölümü içerisinde bantlara servis hizmeti veren bir hazırlık ekibi oluşturulmuştur. Planlanan faaliyetin başarısı için gömlek bantında pilot uygulama yapılmıştır. Bant şeflerinin makineci performanslarını takip edebilmesi için operatör günlük işlem takip formu oluşturulmuştur. Pilot çalışma ile gömlek bandından elde edilen verimli sonuçlar doğrultusunda tüm dikimhane bölümünde aynı girişimin uygulanması sağlanmıştır. Evren ve Örneklem Araştırmanın evrenini hazır giyim sektöründe faaliyet gösteren işletmeler, örneklemini ise, araştırma yöntemine uygun olarak uygulama yapmaya elverişli 85 Ankara’daki hazır giyim işletmesi oluşturmaktadır. Araştırmada tipik durum örnekleme tekniği kullanılmıştır. Bu teknik, yeni bir uygulama tanıtılmak istendiğinde bir dizi durum arasından en tipik bir tanesinin çalışılmasına yöneliktir. Buradaki amaç tipik durumları seçerek evrene genelleme yapmak değildir. Belli bir alan hakkında bilgi sahibi olmak veya bu alan, konu, uygulama veya yenilik konusunda yeterli bilgi sahibi olmayanları bilgilendirmektir. Nitel araştırmanın örnek ve bakış açısı oluşturma yoluyla deneyim kazandırma işlevi, bu tür örneklemenin kullanıldığı araştırmalarda açık bir şekilde ortaya çıkmaktadır407. Araştırmanın konu bakımından evreni dört boyut çerçevesinde geliştirilecektir. Bunlar finansal, iç süreçler, müşteri, öğrenme ve gelişme boyutu olarak ele alınacaktır. Veri Toplama Teknikleri Kuramsal ve uygulama olmak üzere iki bölümden oluşan araştırmanın kuramsal kısmında araştırma amacı doğrultusunda konu ile ilgili kaynaklar taranmıştır. Kaynak taraması yapılırken, konu ile ilgili araştırma yapan kişi, kurum, kuruluş, kütüphane ve veri tabanlarında bulunan yerli ve yabancı makale, kitap, tez, konferans notları ve sempozyum bildirilerinden yararlanılmıştır. Mevcut durumunun belirlenmesine ve finansal ölçütlerle ilgili sonuçların alınmasına yönelik doküman incelemesi yapılmıştır. Uygulama bölümünde ise performans ölçüm ve yönetim sisteminin kurulacağı işletmenin örgüt kültürü, fiziksel kapasitesi, çalışan yapısı, üretim sistemi, süreç işleyişi açısından analiz edilmesi için yapılandırılmamış görüşme ve gözlem teknikleri kullanılmıştır. Sistemin hazırlık aşamasında, misyon, vizyon ve stratejinin oluşturulmasından önce işletmenin güçlü ve zayıf yönlerini, tehdit ve fırsatlarını belirlemek amacıyla SWOT analizi gerçekleştirilmiştir. Misyon, vizyon ve stratejinin belirlenmesi, boyutlara göre amaç ve ölçütlerin oluşturulması, ölçütlere göre performans hedeflerinin belirlenmesi, strateji haritası ile amaçlar arasında neden-sonuç ilişkilerinin kurulması, puan kartlarının hazırlanması ve performansların belli aralıklarla ölçülerek değerlendirilmesi aşamalarındaki verilerin toplanmasında bireysel ve odak grup görüşmeleri, araştırmacı notları, doküman incelemesi, gözlem ve beyin fırtınası 407 Yıldırım ve Şimşek, ÖN. VER., s. 110. 86 teknikleri kullanılmıştır. Çalışan ve müşteri memnuniyetinin arttırılması ile ilgili veriler ise anket tekniği ile elde edilmiştir. Verilerin Analiz Yöntemleri BSC sisteminin oluşturulması aşamasında gerçekleştirilen veri çözümleme yöntemleri aşağıda verilmiştir. Uygulamanın hazırlık aşamasında örgüt yapısı, üretim sistemi, işletmenin fiziksel özellikleri, çalışan yapısı ve görev kapsamlarını analiz etmek için yapılandırılmamış gözlem ve görüşme teknikleri kullanılmıştır. İşletme genel müdürüyle yapılan görüşme aracılığıyla örgüt kültürü ve üretim yapısı hakkında bilgiler elde edilmiştir. İşletmenin tüm birimlerinde yapılan incelemeler ve görüşmeler doğrultusunda organizasyon şeması çıkarılmıştır. Üst düzey yöneticilerin katıldığı toplantıda işletmenin misyon, vizyon ve stratejisini belirlemek üzere SWOT analizi yapılmıştır. İşletme bölümlerinde yer alan çalışanların, pozisyonları gereğince yapması gereken görev ve sorumluluklar gözlem ve davranışsal durum görüşmesi teknikleri kullanılarak belirlenmiştir. İşletmenin planlama biriminden iki çalışan ile birlikte her pozisyondan bir kişi seçilerek yapılandırılmamış görüşmeler gerçekleştirilmiştir. Görüşme sırasında çalışandan görevi kapsamında gerçekleştirdiği işleri sırasıyla belirtmesi istenmiştir. Elde edilen bilgiler görüşme boyunca kayıt altına alınarak, sonrasında araştırmacı tarafından düzenlenmiştir. Her pozisyon iki hafta boyunca doğal iş süreci içinde katılımcı gözlem tekniği kullanılarak incelenmiştir. Görüşme ve gözlem tekniği ile elde edilen veriler araştırmacı tarafından not alınarak kayıt edilmiştir. Verilerin çözümlemesinden ve düzenlenmesinden sonra pozisyonların görev ve sorumlulukları form şeklinde düzenlenip pozisyon sahibine okutulmuştur. Çalışandan alınan geri bildirim ile ilgili görev maddeleri eklenmiş ya da çıkarılmıştır. BSC sisteminin gerekleri kapsamında bölümler ve çalışanlar için kritik başarı faktörleri oluşturulmuştur. Kritik başarı faktörlerinin belirlenmesinde öncelikle görev tanımları dikkate alınmıştır. Ayrıca bölüm şefleri ile yapılan odak grup görüşmelerinde, her pozisyonun gerçekleştirmesi gereken en önemli görevlerin neler olduğu beyin fırtınası tekniği ile belirlenmiştir. Araştırmacı notları çerçevesinde modelhane, 87 kesimhane ve dikimhane bölümlerinde bulunan pozisyonlar için kritik performans amaç ve ölçütleri oluşturulmuştur. Kurum ve bölümler düzeyinde oluşturulan puan kartının finansal, müşteri, iç süreçler, öğrenme ve gelişme boyutları kapsamında yer alması uygun görülen amaçların başarı değerlendirmesinde kullanılan teknik ve formüller aşağıdaki şekildedir. Finansal boyutta yer alan amaçların başarısını belirleyecek ölçütler mali tablolardaki veriler analiz edilerek ve ilgili kişilerle görüşmeler yapılarak elde edilmiştir. Finansal raporlardaki günlük, haftalık veya aylık veriler üçer aylık dönemler şeklinde hesaplanmıştır. 1. İşletmenin kârlılık oranı amacı net kâr / öz sermaye formülü ile değerlendirilmiştir. Net kâr ve öz sermaye miktarı doküman incelemesi sonucunda mali raporlar aracılığı ile elde edilmiştir. 2. Verimlilik artışının belirlenmesinde ise toplam çıktı / toplam girdi formülü kullanılmıştır. 3. İşletmenin gider oranlarını kontrol etmeye yönelik olarak mali işler bölümünde kayıt altında tutulan finansal dokümanlardan ilgili dönem giderleri incelenmiştir. İlgili dönem giderleri / ciro formülü ile maliyetlerin toplam satışlar içindeki oranı hesaplanmıştır. Müşteri boyutunda yer alan performans amaçlarının değerlendirilmesinde doküman incelemesi, görüşme ve anket teknikleri kullanılmıştır. 4. Müşteri ilişkilerin arttırılması amacının başarısı görüşülen müşteri sayısı ile ölçülmüştür. İşletmede müşteri sayısının kayıt altında tutulmaması nedeniyle mağazalara gelen günlük müşteri sayılarının mağaza müdürü tarafından kayıt altına alınması ve bilgisayar ortamında saklanması sağlanmıştır. Müşteri sayısı kayıtları haftalık periyotlarda mağazalardan alınarak, aylık ve üçer aylık dönem sonuçları şeklinde raporlaştırılmıştır. 5. Müşteri memnuniyeti konusunda ölçüm yapmayan işletmenin müşteri memnuniyetini sağlamaya yönelik amaç belirlemesinden sonra araştırmacı tarafından müşteri memnuniyet anketi oluşturulmuştur (Ek 16–20). Müşteri memnuniyet anketi marka, kalite, fiyat, tasarım, kalıp, mağaza personeli ile ilgili olmak üzere on iki likert tipi sorudan oluşmaktadır. Müşterilerin cevaplamaktan kaçınmalarını engellemek için soru sayısı kısıtlı tutulmuştur. İşletmenin dokuz adet mağazasına dağıtılan anketler uygulanmaları sonrasında aylık olarak toplanmıştır. Üçer aylık anket verileri SPSS paket programına aktarılarak istatistiksel anlamda değerlendirilmiştir. Araştırma 88 kapsamında hazırlanan anketlerin güvenilirliği Alpha= 91 ve 98 aralığındadır. Anketler aynı soruları içermesi nedeniyle dönemler açısından objektif, aynı zamanda kişisel görüşlerin belirtilmesine olanak sağladığı için ise esnektir. 6. Ürün iade oranlarının azaltılması için belirlenen amaca yönelik ürün iade miktarı ölçüt olarak kullanılmıştır. Müşteriler tarafından işletmeye iade edilen ürün adetleri x 100 / toplam üretim miktarı formülü ile iadelerin üretim içindeki oranı elde edilmiştir. Sadece farklı illerdeki mağaza müşterilerinden gelen iade kayıtlarını dikkate alan işletmenin kendi mağazalarındaki müşterilerinden gelen ürün iade sayılarını kayıt altında tutması sağlanmıştır. Dokümanlarda günlük olarak tutulan iade miktarları aylık ve üç aylık dönemler şeklinde raporlanmıştır. İç süreçler boyutunda yer alan amaçların başarısına yönelik verilerin analizinde doküman incelemesi ve görüşme tekniği kullanılmıştır. 7. Konfeksiyon üretim süresini etkin kullanma amacı için elde edilen üretim adedi / elde edilmesi gereken üretim adedi x 100 formülü kullanılmıştır. Öncelikle işletmenin üretim kapasitesi belirlenerek hedeflenen üretim adedi oluşturulmuştur. Aylık raporlar incelenerek elde edilen üretim miktarları üçer aylık dönemler şeklinde etkinlik formülü ile değerlendirilmiştir. 8. Model çeşidini arttırma amacının ölçütü üretilen model sayısıdır. İşletmenin model çeşidine yönelik bir kayıt sistemi bulunmamaktadır. Üretilen model çeşidinin arttırılması için çeşitlilik miktarının kayıt altında tutulması gerekmiştir. Bu nedenle performans sistemi kapsamında planlama bölümünün farklı özelliklere sahip modelleri bilgisayar ortamında kaydetmesi sağlanmıştır. Modellerdeki çeşitlik sayısı oluşturulan raporlardan elde edilmiştir. 9. Performans yönetim sisteminin kurulmasından önce işletmede genel olarak stoktaki ürünlerin fazla olmasından rahatsızlık duyulmamaktadır. Fakat üretim adetlerini arttırmak olarak belirlenen stratejinin başarısı aynı zamanda stokların artmamasına bağlıdır. İşletmenin üretim miktarını arttırırken satışlarını da arttırması gerekmektedir. Bu nedenle stok düzeyinin etkin kontrolü işletme performansı için önemlidir. Stokta bulunan ürün adetleri ürün depo kayıtlarından elde edilmiştir. Kayıtlar incelenerek elde edilen veriler üçer aylık raporlarda sunulmuştur. 10. Kendi bünyesinde dikimhane bölümü bulunan işletmenin kapasitesini en verimli şekilde kullanması amaçlanmaktadır. Fasondaki üretim miktarının toplam üretim miktarına oranı ölçüt olarak kullanılmıştır. Fasona yaptırılan üretim adetlerinin iç kapasite kullanım oranına göre düşmesi beklenmektedir. Fason üretim adetleri planlama 89 bölümü kayıtlarından elde edilmiştir. Bilgisayar ortamında günlük olarak saklanan bilgiler doküman incelemesi tekniği ile üçer aylık dönemler için hesaplanmıştır. Öğrenme ve gelişme boyutunda yer alan amaçların başarısı anket, doküman incelemesi ve görüşme teknikleri ile analiz edilmiştir. 11. Çalışan memnuniyetinin daha önce ölçümlenmediği işletme için çalışan memnuniyet anketi oluşturulmuştur. Modelhane, kesimhane ve dikimhane bölümlerinin her birinde, üçer aylık dönemlerden oluşan toplam beş anket uygulanmıştır (Ek 1–15). Ankette yönetim, üretim, fiziksel ortam ve çalışma ortamı olmak üzere toplam otuz altı likert tipi soru bulunmaktadır. Çalışan yapısı dikkate alınarak güvenilirliği arttırmak için ankete birbirini teyit eden sorular yerleştirilmiştir. Anketlerden elde edilen veriler SPSS paket programına aktarılarak istatistiksel açıdan değerlendirilmiştir. Her bölüme ait sonuçlar öncelikle kendi içinde değerlendirilerek ortalamaları alınmıştır. Kurumsal açıdan çalışan memnuniyetini belirlenmesinde ise bölüm sonuçlarının aritmetik ortalaması alınmıştır. 12. Çalışan verimliliğinin arttırılmasına yönelik toplam üretim adedi / çalışan sayısı formülü kullanılmıştır. 13. Oluşturulan BSC sistemi kapsamında çalışan sürekliliğinin arttırılması amaçlanmıştır. Çalışan sürekliliğinin başarısı ise işten ayrılan çalışan sayısı ile ölçülmüştür. Doküman incelemesi tekniği ile mali işler bölümünde kayıt altına alınan işten ayrılan çalışan sayısı üçer aylık dönemlerde raporlaştırılmıştır. 14. Belirlenen amaç ve ölçütlerle performans ölçümü yapan işletmenin dikimhane bölümünde girişimler gerçekleştirilmiştir. Üretim bantlarında düzenlemeler gerektiren girişim için öncelikle temel ve standart zamanlar belirlenmiştir. Her işlem kronometre vasıtasıyla üçer defa ölçülmüştür. Temel zamanları elde edebilmek için ölçülen süreler Excel programına aktarılarak aritmetik ortalamaları bulunmuştur (Ek 21). Zaman etüdü yapılarak elde edilen temel zamana eklenecek tolerans yüzdeleri; kişisel ihtiyaçlar %5, yorulma %5, gecikme ve aksaklıklar %10 olarak toplamda %20 olacak şekilde planlanmıştır. Temel zamanlara belirlenen tolerans payları eklenerek standart zaman veri tabanı elde edilmiştir. Modele göre veri tabanında eksik olan işlemler ve süreleri numune dikimi sırasında ölçülerek veri tabanına eklenmiştir. 15. Modelhane bölümünde verimliliği arttırmaya yönelik amaç stilist başına düşen model sayısı ölçütü ile değerlendirilmiştir. İşletmenin modelhane bölümünde dört kişinin oluşturduğu stilist ekibi bulunmaktadır. Stilistlerin ürettiği model çeşidi teknik çizim föylerinde yer almaktadır. Fakat günlük olarak planlama bölümüne gelen teknik 90 föyleri takip etmek raporlaştırma açısından oldukça zorlamıştır. Bu nedenle performans ölçüm ve yönetim sisteminin kurulum aşamasında planlama bölümünün bilgisayar ortamında her bir stiliste ait dosya açarak ürettiği model sayısını kayıt altında tutmasına karar verilmiştir. Böylece kurumsal düzeyde gerekli olan model sayısı toplamı da elde edilmiştir. 16. Üretim maliyetlerinin kontrol altında tutulmasını sağlamak için gider oranı / üretim adedi formülünün kullanılması uygun görülmüştür. Üretim adedi ve gider oranı mali işler bölümündeki dokümanlar incelenerek elde edilmiştir. 17. Modelhane bölümünde gereksiz veya fazla alınan kumaş ve yardımcı malzeme miktarını azaltmak için stok devir hızının takip edilmesine karar verilmiştir. Bu nedenle satın alınan malın maliyeti / ortalama stoklar formülü kullanılmıştır. 18. Çalışan memnuniyet düzeyi çalışan memnuniyet anketlerinin bölüm sonuçlarından elde edilmiştir. 19. Model kaynaklı müşteri memnuniyet düzeyi uygulanan müşteri memnuniyet anketinin model ve tasarım ile ilgili sorularına verilen yanıtların ortalaması alınarak elde edilmiştir. 20. İşletmede kesim miktarı kayıt altında tutulmasına rağmen değerlendirmede kullanılmamaktadır. Performans ölçüm sisteminde kesimhane kapasitesinin kullanım oranı açısından ölçülmesi gerektiği belirlenmiştir. Kapasite kullanım oranı ise kesim miktarı / kesimhane kapasitesi x 100 formülü ile değerlendirilmiştir. 21. Model çeşidinin arttırılması hedeflenen işletmede kesim işleminin dikimhane bölümünün bir ay ilerisinde çalışması gerekmektedir. Bu nedenle üretilen model sayısı ile kesilen model sayısı farklılık göstermektedir. Kesimin hızlı gerçekleşmesi farklı modelleri hızlı kesebilmesi ile doğrudan ilişkilidir. Bu nedenle değerlendirmede model farklılığı dikkate alınmıştır. Kesimhanenin gerçekleştirdiği farklı model kesimi sayıları planlama bölümünde kayıt altında tutulmuştur. 22. Dikimhanede üretimi arttırmaya yönelik amaç için üretim oranı dikkate alınmıştır. Dikimhane kapasitesi gerçekleşen üretim adedi / gerçekleşmesi gereken üretim adedi x 100 formülü ile değerlendirilmiştir. 23. Ürünlerde kalite düzeyinin arttırılması amacı için son kontrolde çıkan hata sayısı / üretim miktarı formülü kullanılmıştır. 24. Kalite kaynaklı müşteri memnuniyet düzeyi uygulanan müşteri memnuniyet anketinin kalite ile ilgili sorularına verilen yanıtların ortalaması alınarak elde edilmiştir. 91 Performans ölçüm ve yönetim sisteminin işletmede uygulanmasından önce puan kartlarında yer alması öngörülen verilerin bazılarının işletmede hiç kayıt altında tutulmadığı, bazılarının ise kayıt edilmesine rağmen herhangi bir değerlendirmede kullanılmadığı görülmüştür. Formüller ve teknikler kullanarak elde edilen veriler her bir amaç için belirlenen hedeflerle kıyaslanarak sonuca varılmıştır. Araştırmanın bundan sonraki bölümünde bulgular ve yorumlara yer verilmiştir. 92 IV. BÖLÜM BULGULAR VE YORUM Araştırmanın bu bölümünde, teorik bilgiler doğrultusunda geliştirilen BSC modelinin hazır giyim işletmesindeki uygulama aşamalarına ve sonuçlarına yer verilmiştir. Oluşturulan model büyük ölçekli hazır giyim işletmesinde on beş aylık süre içinde uygulanmıştır. BSC sistemi 1990’ların başlarında geliştirilmesine rağmen hazır giyim sektöründeki işletmelerde tanınırlığı oldukça düşüktür. Ayrıca uygulamalı çalışmalar açısından sektörde örnekleri yok denecek kadar azdır. Bu nedenle uygulamanın amacı hazır giyim işletmesinde BSC sisteminin uygulama adımlarını oluşturarak sektördeki diğer işletmeler için örnek teşkil etmektir. Çalışmanın uygulama aşaması dört bölümden oluşmaktadır. İlk bölümde uygulamanın yapıldığı işletmeyi, üretim sistemini ve çalışanların yapısını tanıtan bilgiler verilmiştir. İkinci kısımda, uygulamanın hazırlık aşamalarını kapsayan SWOT analizinin yapılması, misyon, vizyon, stratejinin belirlenmesi, görev tanımlarının oluşturulması, bölüm ve çalışanların kritik başarı faktörlerinin belirlenmesi, stratejiye yönelik performans amaçlarının, ölçütlerinin ve hedeflerinin yapılandırılması, strateji haritasının çıkarılması gibi geliştirme aşamaları sunulmuştur. Üçüncü bölümde periyodik aralıklarla ölçülen performans değerlendirme sonuçlarına yer verilmiştir. Bu bölümün son kısmında ise modelin uygulamasından elde edilen sonuçlara ilişkin bulgular yorumlanmıştır. Hazır giyim işletmesinde BSC uygulaması 01.07.08 tarihinde başlamış, 30.09.09 tarihinde sonlandırılmıştır. Proje süresi 15 ay olarak planlanmış ve yürütülmüştür. BSC uygulaması 3 çalışma paketi ve 24 iş sürecinden oluşmaktadır. Çalışma paketleri, iş süreçleri ve çalışma zamanları uygulama planı kapsamında verilmiştir. Çalışma aşamalarının ve dönemlerinin aktarıldığı uygulama planı Tablo 3’de sunulmuştur. 93 Tablo 3. Uygulama Planı İş Paketi Adı 1. Paket: İşletmenin Mevcut Durum Modeli a) Proje planlaması ve uygulaması için üst yönetim desteğinin alınması b) İşletmenin kurumsal analizi c) Süreçlerin analizi d) Çalışanların görev tanımlarının belirlenmesi e) Oluşturulan görev tanımlarının çalışanlarla paylaşılması ve geri bildirimler sonucu gerekli düzeltmelerin yapılması f) Çalışma takımının oluşturulması 2. Paket: Stratejik Plan Geliştirme ve Uygulama a) Stratejik yönetime ilişkin temel kavramların işletme ile paylaşılması, misyon, vizyon ve stratejinin belirlenmesi b) İşletmenin vizyonu ve stratejisi doğrultusunda boyutlara göre kurumsal başarı faktörlerinin oluşturulması c) Görevlerine göre bölümler için başarı faktörlerinin yapılandırılması d) Pozisyonlarına ve görev tanımlarına göre çalışanlar için başarı faktörlerinin belirlenmesi e) Puan kartlarının tasarımı ve hazırlanması f) Uygulama adımlarının üst yönetimle paylaşılması g) Kurumsal iletişim planının oluşturulması 3. Paket: Ölçme ve Kontrol a) Kurum ve bölümler için hazırlanan başarı faktörleri arasından işletme stratejisine yönelik olan amaç ve ölçütlerin seçilerek, stratejinin işlemsel terimlere dönüştürülmesi b) Seçilen amaç ve ölçütlere hedeflerin belirlenmesi c) İşletmenin strateji haritasının oluşturulması, neden sonuç ilişkilerinin kurulması d) Kurumsal bilgilendirmelerin yapılması, amaçların, ölçütlerin ve hedeflerin bölümler ile paylaşılması e) Kurum ve bölüm performanslarının belli aralıklarla ölçülerek değerlendirilmesi f) Örgütün stratejik başarısının amaç ve hedeflerle analiz edilmesi g) Aksaklıkların belirlenerek girişimlerin oluşturulması ve gereken düzeltmelerin yapılması h) Gelişmelerin yaygınlaştırılması i) BSC’nın gözden geçirilmesi ve iyileştirilmesi j) BSC’nın sürekli hale getirilmesi k) Yeni stratejilerin BSC’ye aktarılması AYLAR 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 94 1. Alt Problem: Balanced Scorecard sisteminde hazır giyim işletmesinin analizi nasıl gerçekleştirilir? BSC sistemi hazır giyim sektöründe faaliyet gösteren büyük ölçekli bir işletmede uygulanmıştır*. Uygulamanın ilk ayında işletme yapısı ve süreçleri gözlem, görüşme, doküman inceleme ve SWOT analizi yoluyla incelenmiştir. 1982 yılında Ankara’da kurulan A işletmesi üretimini 10.000 metrekare üzerine kurulu, mülkiyeti kendisine ait olan tesislerinde gerçekleştirmektedir. 170 makine ve 300 personeli ile faaliyet gösteren işletmenin yıllık ortalama üretim miktarı 500.000 adettir. Bayan giyimi üzerine odaklanan işletme, bölge ekonomisine önemli derecede destek sağlamaktadır. Ürünlerini markasının dokuz adet mağazasında müşterilerine sunan firma, aynı zamanda Türkiye’nin çeşitli illerindeki mağazalara da satış yapmaktadır. Uygulamanın A işletmesinde yapılmasının nedeni BSC sistemine olumlu yaklaşımlarıdır. Sistemin uzun vadeli olması ve takip gerektirmesi Ankara’da bir işletme seçilmesinde etkili olmuştur. Seçilen işletme Ankara kapsamındaki hazır giyim işletmeleri arasında önde gelen markalardan birisidir. Uygulama süreci için öncelikle işletmenin genel koordinatöründen randevu alınarak görüşme yapılmıştır. İşletme yöneticisine çalışmanın kapsamı ve amacı açıklanarak BSC yöntemi ile ilgili bilgiler aktarılmıştır. Araştırma yöntemine uygun olarak verilerin toplanması, işletmenin tüm özelliklerinin ve üretim yapısının belirlenmesi için işletme süreçleri incelemeye alınmıştır. Bölümlerdeki incelemelerde çalışan sayısı ve görevlerini ortaya koyan organizasyon şeması çıkarılmıştır (Şekil 6). İşletmenin tüm çalışan sayısı 300 olması sebebiyle organizasyon şeması üretim bölümü ve ilgili birimler dikkate alınarak hazırlanmıştır. * İşletme isminin geçmesini istemediği için çalışma kapsamında “A” işletmesi olarak adlandırılmıştır. 95 ORGANİZASYON ŞEMASI Genel Koordinatör Genel Müdür KUMAŞ DEPO MODELHANE PLANLAMA KESİMHANE DİKİMHANE ÜRÜN DEPO İDARİ İŞLER MALİ İŞLER Depo Sorumlusu Stilist Planlama Sorumlusu Kesimhane Şefi Dikimhane Şefi Depo/ Dağıtım Şefi İdari İşler Müdürü Muhasebe Müdürü Makastar Makineci •1 •2 •1 •2 •3 •4 •1 •2 Modelist •1 •2 •1 •2 •3 •4 Yardımcı Makastar Yardımcı Modelist •1 •2 •3 •1 •2 Regulacı Bilgisayarlı Kalıp •1 •2 •3 Model Makineci •1 •2 •3 •4 •5 •6 •7 •8 Presçi •1 •2 •3 •4 •5 •6 •1 •2 •3 •4 Ütücü •1 •2 •1 •2 •3 •4 •5 •6 •7 •8 •9 • 10 • 11 • 12 • 13 • 14 • 15 • 16 • 17 • 18 • 19 • 20 • 21 • 22 • 23 • 24 • 25 • 26 • 27 • 28 • 29 • 30 • 31 • 32 • 33 • 34 • 35 Muhasebeci • 36 • 37 • 38 • 39 • 40 • 41 • 42 • 43 • 44 • 45 • 46 • 47 • 48 • 49 • 50 • 51 • 52 • 53 • 54 • 55 • 56 • 57 • 58 • 59 • 60 • 61 • 62 • 63 • 64 • 65 • 66 • 67 Overlokçu •1 •2 Şekil 6. Organizasyon Şeması •3 •4 •5 •6 •7 •8 •9 • 10 • 11 • 12 • 11 • 12 • 13 • 14 • 15 • 16 • 17 • 18 • 19 •1 •2 •3 •4 •5 Kalite Kontrol Ara Ütücü •1 •2 •3 •4 •5 •6 •7 •8 •9 •1 •2 •3 •4 El İşçiliği •1 •2 •3 İlikçi Son Ütücü •1 •2 •3 •4 •5 •6 •7 •8 •9 • 10 •1 •2 Düğmeci •1 •2 96 Uygulamanın hazırlık aşamasında, işletmenin sektörde hızlı büyümesi nedeniyle gereken teorik alt yapıyı oluşturamadığı görülmüştür. Bu amaçla uygulamaya ilk olarak işletmenin yapısını ve amaçlarını ifade eden misyon, vizyon ve stratejinin belirlenmesi ile başlanmıştır. Misyon, vizyon ve strateji belirlenmeden önce genel müdür ve bölüm sorumluları ile toplantı yapılarak örgütün güçlü ve zayıf yönlerini, tehdit ve fırsatlarını belirlemeye yönelik SWOT analizi yapılmıştır. SWOT analizinden ortaya çıkan sonuçlar Tablo 4’de sunulmuştur. Tablo 4. A İşletmesi SWOT Analizi Sonuçları Güçlü Yanlar Sektörde güvenilir marka imajı Maddi açıdan güçlü olmak Teknik açıdan uzman çalışanlara sahip olmak Güçlü organizasyon yapısına sahip olmak Kaliteli üretim Zayıf Yanlar İşletme içinde esnek üretim yapısının olmaması İç süreçlerde hazırlık aşamasının zayıf kalması Değişime zor uyum sağlamak Yüksek genel üretim giderleri Dinamik bir yapıya sahip olunamaması Güçlü tedarikçi portföyü olması Şirket içi iletişimin iyi olması Çalışanlara değer verilmesi Fırsatlar Teknik konularda bilgi birikiminin olması Fiziksel olarak geniş bir yerleşim alanına sahip olunması Makine ve teçhizat açısından yeterli donanıma sahip olmak Sektörde rakiplerin gücünün zayıflaması Müşterilerin devamlılığı Çalışan genç nufus Tehditler İşçilik maliyetlerinin artması Enerji maliyetlerinin artması Pazarda yaşanan fiyat baskısı Rakiplerin artması Müşterilerin alım gücünün düşmesi Ankara’da faaliyet gösteren bir işletme olması Üretim açısından model çeşitliliğinin artması İşletmede yapılan toplantıda markanın belli bir müşteri kitlesini temsil ettiği, marka açısından müşteri sadakatinin ortalamanın üstünde yer aldığı görülmüştür. İşletme için asıl amacın yeni pazarlara açılmak ve müşteri sayısını arttırmak olduğu 97 belirlenmiştir. Kendi markasını alışveriş merkezlerinde ve bulvar mağazalarında müşterilerine sunan işletmenin müşteri talebi konusunda sorun yaşamadığı, asıl problemin gerçekleşen üretimin mağazaların taleplerini karşılayamamasından kaynaklandığı ortaya çıkmıştır. İşletmede başka isimler altında iki marka daha bulunmaktadır. Bu markalar birbirlerinden bağımsız olarak çalışmakta ve müşterilerine ürün sunmaktadır. Ancak mağazalarda belirtilen diğer markaların ürünlerine yer verilmektedir. Farklı illerdeki mağazalara da ürünlerini sunan markanın, özellikle mağazalaşmaya daha fazla önem vereceği, yeni açılan alışveriş merkezlerinde mağaza sayısını arttırmayı planladığı belirlenmiştir. Bu amaçla görüşmeler sonrasında işletme misyonu ve vizyonu doğrultusunda kaliteden taviz vermeden üretim adetlerini arttırmaya yönelik strateji belirlenmiştir. Yapılan SWOT analizi sonucunda, işletmenin güçlü ve zayıf yönlerini, tehdit ve fırsatları dikkate alınarak kurumsal misyon, vizyon, strateji ve değerler aşağıdaki şekilde belirlenmiştir. Misyon: • Müşterilerilerimize ayrıcalık oluşturan kalitede ve çeşitlilikte ürünler sunmak, • Hazır giyim sektöründe rekabet avantajı sağlayacak maliyette üretim yapmak, • Sürekli ve hızlı üretim yapmak, • İşinde profesyonel çalışanlara sahip olmaktır. Vizyon: Sektörde tercih edilen marka gücü olmak. Strateji: Yurt içi pazarda üretim adedini %20 arttırmaktır. Değerler: • Çalışanlarımız ve müşterilerilerimiz ile ilişkilerimizde samimiyeti ve güveni ön planda tutmak, • Yaptığımız işi ilk seferde doğru olarak yapmayı esas almak, • Ürünlerimizde model çeşitliliğine ve kaliteye önem vermek, • Teslimatlarımızı zamanında gerçekleştirmek, • Yeniliklere açık olarak sürekli gelişmeyi hedeflemek, • Müşterilerimize gerçekçi ve rekabet edilebilir fiyatlar sunmaktır. 98 2. Alt Problem: Hazır giyim işletmesinde çalışanların görev tanımları nelerdir? Performans ölçümünde yerinde bir karar verebilmek için işletmede süreç içeriğinin iyi analiz edilmesi gerekmektedir. İş görenlerin nasıl çalıştıkları, görev tanımları, üretim ortamı, ne tür yenilik beklentilerinin olduğu, işleri ile ilgili problemleri nasıl çözüme ulaştırdıkları belirlenmelidir408. Performans değerlendirme ile çalışanların potansiyel yetenekleri doğrultusunda iş analizi yapmak, görev tanımları doğrultusunda ise görevini başarma düzeyini belirlemek söz konusudur 409. Performansı ölçmek için önce görevler tanımlanmalı ve hedef çıktılar belirlenmelidir. Performans ölçütleri hedeflerle ilgili, anlamlı, görev ve sorumluluklarla bağlantılı, kurumca kabul edilmiş, dengeli, iyi tanımlanmış, doğrulanabilir, açık, basit ve güvenilebilir olmalıdır410. Hazır giyim üretiminde bir defada doğru üretim yapmak için işin doğru tanımlanmış olması, işe uygun işçi, makine, malzeme seçilmesi ve iş yapılan alanda çalışma koşullarının insana uygun olarak düzenlenmesi gerekmektedir. Gerekli veriler toplandıktan sonra her pozisyonun kapsamına giren eylemler, işlemler, sorumluluklar ve bunların yapıldığı koşulların belirlenmesine görev tanımı denir. Görev tanımları hazırlanırken kullanılacak standart form bulunmamaktadır411. Görev tanımlarının belirlenmesinde kullanılan iki yaklaşım vardır. İlk yaklaşımda yetkinlikleri belirlemek için davranışsal durum görüşmeleri, odak grup toplantıları, çalışanı iş başında gözlem gibi içsel veri toplama yöntemleri kullanılır. İkinci yaklaşımda ise daha önce onaylanan yetkinlik modellerindeki iş veya pozisyonlar için hazırlanmış yetkinlik kriterleri kullanılır. Yetkinlik bir bireyin ya da grubun bir işte mükemmel performans gösterebilmesi için sahip olması gereken bilgi, beceri ve tutumları kapsayan gözlenebilir davranışlardır412. Görev tanımlarının oluşturulmasıyla işlerin ve çalışan sorumluluklarının kontrolü kolaylıkla yapılabilmektedir. Bu kontroller sonucu işlerde gerekli tedbirler zamanında alınabilmektedir. Çalışanların işe alımlarında iş tanımlarının belirttiği hususlar dikkate alınarak uygun seçim işlemi gerçekleştirilmektedir. Çalışanların gerekli işlere yerleşmelerinde ve işler arası geçişlerde de görev tanımlarından yararlanılmaktadır. 408 Öztürk, ÖN. VER., s. 95. Yılmaz ve Ünsar, ÖN. VER., s. 9. Bilgin, ÖN. VER., 2008, s. 70. 411 Aydın ve Özlü, ÖN. VER., s. 508, 509. 412 Akşirin, ÖN. VER., s. 41, 43. 409 410 99 Görev tanımları, işi yapanın işe göre durumunu ve eksikliklerini tayin etme fırsatı vermektedir413. BSC’nin hazırlık aşamasında işletmenin modelhane, planlama, kesimhane, dikimhane ve depo bölümlerindeki çalışanların yaptıkları işler, gözlem ve davranışsal durum görüşmeleri yoluyla incelenmiştir. İki hafta süre içinde işletme içinden iki yönetici ile birlikte her pozisyondan bir kişi seçilerek yaptıkları işler konusunda yapılandırılmamış görüşmeler yapılmıştır. Görüşmeler sırasında çalışanların pozisyonlarına ait belirtikleri işler kayıt altına alınmıştır. Pozisyonların iş süreçleri görev tanımları kapsamında yazılı olarak oluşturulmuş ve her çalışana görev tanımı okutularak teyit edilmiştir. Pozisyonu gereğince yapmadığı iş varsa görev tanımından çıkarılmış, yazılmayan işler varsa görev tanımına eklenmiştir. Bu uygulama aracılığıyla çalışanların performans değerlendirme sisteminin hazırlık sürecine katılımları ve sorumlulukları ile ilgili geri bildirimler vermesi sağlanmıştır. BSC sisteminin başarıya ulaşabilmesi için öncelikle işletme analizinin yapılmış, iş ve görev tanımlarının belirlenmiş olması zorunludur. Pozisyonlar kapsamında yapılması gereken işlerin araştırmacı tarafından görev tanımları ile belirlenmiş olması, bir anlamda çalışanlar için performans standartları veya hedefleri olarak değerlendirilir. Böylece ölçülen performans ile olması gereken başarı arasındaki fark belirlenmiş olur. BSC uygulamasının hazırlık aşamasında oluşturulan görev tanımları aşağıda sunulmuştur. 413 Tuba Vural ve Saliha Özelmas, “Hazır Giyim Sektöründe İş Değerlendirmenin Önemi ve Uygulanma Durumu Üzerine Bir Araştırma”, Konfeksiyon Teknik, 64, 1999, s. 104. 100 2.1. Stilist Görev Tanımı Ünvanı: Stilist Bölümü: Modelhane Görev ve Sorumlulukları Stilist görev ve sorumlulukları şunlardır; 1. Dönemin trendlerini takip ederek pazar araştırması yapmak. Kumaş, renk, desen, aksesuar çalışmaları ile bu konuda kendini geliştirmek. 2. Konfeksiyon yardımcı malzemeleri ve aksesuarları ile ilgili seminerlere ve fuarlara katılmak, yardımcı malzeme gelişimini takip etmek. 3. Kumaş ve aksesuar depoda bulunan malzemeleri araştırarak uyum çalışmaları yapmak. 4. Dönemin sezon trendlerine uygun model tasarımları gerçekleştirmek. 5. Depo stoklarını takip ederek gereken kumaşları temin ettirmek. 6. Siparişi gelen veya çizilen modellerin kumaş ve aksesuar ihtiyaçlarını kumaş ve aksesuar şefine bildirmek. 7. Modelde gerekli hazırlıkları ve aksesuarları tamamlamak. Modele uygun baskı, nakış ve desen özelliklerini belirlemek, gereken süslemeleri yapmak. 8. Modellerin baskı, nakış, desen özelliklerini ve ebatlarını modele, parçaya ve bedene göre belirlemek. Baskı, nakış ve desen için dış işlemlerin gerçekleştirilmesini sağlamak. 9. Oluşturulan tasarımların kalıplarını hazırlatıp, model makinecilere üretim numunesi diktirmek. 10. Dikim sırasında üretim numunelerini kontrol etmek ve varsa gözden kaçan detayları değerlendirmek. 11. Gelen üretim numunelerinde problem varsa doğru üretim numunesi gelinceye kadar tekrar talepte bulunmak. 12. Dikimi tamamlanan üretim numunelerini dikiş talimatına, dikiş tekniğine, kalitesine ve ölçü tablolarına göre kontrol etmek, sonuçlarını kayıt altına almak ve bilgi kartlarını takmak. Gerekli kontrolleri yaptıktan sonra dikilen numuneleri ürün sorumlusuna teslim etmek. 13. Hazırlanan model numunelerini yapılan kritik toplantısında modelist, genel koordinatör ve ürün yöneticisinin onayına sunmak. 101 14. Kritik toplantısında seri üretimi yapılacak modellere karar vermek. Yapılan kritikler sonucunda gerekli düzeltme ve değişiklikleri belirlemek. Dikilecek modellerin üretim adetlerini kararlaştırmak. 15. Dikimhane şefi ile iş birliği yaparak dikişe dönük detayları kesinleştirmek. İlgili sorumlu ile birlikte üretimi kolaylaştırıcı, kaliteyi arttırıcı faaliyetlerle ilgili çalışmalar yapmak. 16. Seri üretimi kolaylaştırıcı operasyonları tanımlamak. Aparat, makine, iplik, tela vb. seçimleri yapmak ve bunları üretim birimlerine önermek. 17. Modelin ölçülerini, kumaşını, aksesuarlarını, süsleme özelliklerini ve dikim talimatlarını belirten teknik çizim föyü oluşturmak. 18. Dikilecek modelde triko, bant gibi özellikler mevcut ise dikim talimatına eklemek. 19. Hazırlanacak modelde aksesuar kumaşları var ise kumaş cinslerini teknik föye eklemek. 20. Modelde kullanılacak etiketin ürünün neresine takılacağını talimatta belirtmek. 21. Koleksiyondaki ürünlerin kesim ve dikim aşamasındaki çalışmalarını izlemek. Kesim ve dikimin modele uygun olması için ilgili kişilerle ortak çalışma yapmak. 22. Üretim birimlerinden ve müşterilerden gelen geri bildirimleri değerlendirmek. 23. Hazırladığı modellerin üretim dosyası adı altında saklanmasını sağlayarak, bölümünün model arşivini oluşturmak. 24. Mesleki gelişim için sektördeki yenilikleri takip etmek ve şirket tarafından organize edilen eğitim/seminerlere katılma sorumluluğunu taşımak. 25. Bölümündeki malzemelerin doğru ve yerinde kullanımını sağlamak. 26. Bölümüyle ilgili prosedür ve talimatların uygulanmasını, kontrol altında tutulmasını sağlamak. 27. Yöneticisinin işe ilişkin olarak vereceği diğer görevleri yerine getirmek. 2.2. Modelist Görev Tanımı Ünvanı: Modelist Bölümü: Modelhane Görev ve Sorumlulukları Modelist görev ve sorumlulukları şunlardır; 1. Üretim birimlerinin haftalık kapasite planlarına göre, stilistin ve kesimhanenin kalıp ihtiyaçlarını zamanında karşılamak. 102 2. İşletmeye sipariş için gelen müşterilerin yönetici ve stilistle yaptığı toplantılara destek vermek. 3. Stilistten gelen modellerin kalıplarını hazırlamak. 4. Kumaş cinsine, yıkama testi türüne ve fikse test sonuçlarına göre kalıba müdahale etmek. Modellerin ölçülerini ve dikiş özelliklerini kalıplar üzerinde belirtmek. 5. Modellerin baskı ve nakış ebatlarını modele, parçaya ve bedene göre ayarlamak. 6. Kesilen modellerin numunelerini model makinecilere diktirmek. 7. Dikim sırasında üretim numunelerini kontrol etmek ve varsa gözden kaçan detayları değerlendirmek. Üretim numunesinde problem varsa doğru üretim numunesi gelinceye kadar tekrar talepte bulunmak. 8. Stilist tarafından hazırlanan tasarımların teknik eksiklerini ve uygunsuzluklarını belirleyerek, tasarımcısı tarafından düzeltilmesini talep etmek. 9. Model makineci ile iş birliği yaparak dikişe dönük detayları kesinleştirmek. Üretimi kolaylaştırıcı, kaliteyi arttırıcı faaliyetlerle ilgili çalışmalar yapmak. Numune denemelerinde seri üretimi kolaylaştıracak operasyonların bilgisini almak. Dikim maliyetlerinin düşürülmesi ve verim arttırıcı her türlü bilgiyi değerlendirmek. 10. Numune üretimi biten modellerin gerekli kontrollerini yaptıktan sonra onay alması için ürün sorumlusuna veya stiliste teslim etmek. 11. Üretilecek modellerin kesinleştirildiği kritik toplantısında, beden numunesi dikilen modelleri mankenlere giydirerek prova yapmak. Provada, tasarımcısının ve ürün yöneticisinin yorumlarını alarak modeli düzenlemek. 12. Kritik toplantısında üretim ile ilgili problemleri ve zorlukları ürün yöneticisine, tasarımcısına ve gerekli gördüğü üretim birimlerine iletmek. 13. Toplantılarda tasarımcı veya ürün yöneticisi tarafından onaylanan numunenin yapılan kritiklere göre yeniden kalıp kontrolünü yapmak ve son istekleri de dikkate alarak kalıpta gerekli düzeltmeleri gerçekleştirmek. 14. Üretime hazır duruma getirilen her model için dikiş talimatının ve ölçü tablosunun yer aldığı teknik föy hazırlamak. 15. Modellerde kalıp ve kumaş özelliklerinin dikime tam yansıması için gerekli bilgileri içeren kalıp dosyası oluşturmak. 16. Kesilecek modellerin işaret, ütü ve kırım kalıplarını hazırlamak. Hazırladığı yardımcı kalıpları kontrol ederek model dosyasının içine koymak. 17. Hazırlanan model uygulamalı baz beden kalıbını serilenmesi için planlama bölümü bilgisayarlı kalıp uzmanlarına göndermek. 103 18. Koleksiyondaki modellerin kesim ve dikim aşamasındaki çalışmalarını izlemek. Seri üretime geçildiğinde müşteri isteklerinin ve model özelliklerinin üretime tam yansıması için ilgili üretim sorumluları ile iş birliği yapmak. 19. Üretim tarafından iletilen geri bildirimleri değerlendirmek 20. Hazırladığı kalıpların üretim dosyası adı altında saklanmasını sağlayarak, bölümünün kalıp arşivini oluşturmak. 21. Bölümündeki malzemelerin doğru ve yerinde kullanımını sağlamak. 22. Mesleki gelişimi için sektördeki teknolojik yenilikleri takip etmek ve şirket tarafından organize edilen eğitim/seminerlere katılma sorumluluğunu taşımak. 23. Bölümüyle ilgili prosedür ve talimatların uygulanmasını, kontrol altında tutulmasını sağlamak. 24. Yöneticisinin işe ilişkin olarak vereceği diğer görevleri yerine getirmek. 2.3. Yardımcı Modelist Görev Tanımı Ünvanı: Yardımcı Modelist Bölümü: Modelhane Görev ve Sorumlulukları Yardımcı modelist görev ve sorumlulukları şunlardır; 1. Modelistin verdiği işleri zamanında ve doğru olarak tamamlamak. 2. Çizim, ütü, kırım ve işaret için gereken kalıpları hazırlamak. 3. Hazırladığı tüm kalıpların kontrolünü yaparak varsa aksaklıklara müdahale etmek. 4. Provadan çıkan modellerin ilgili kritiklere göre kalıpta gereken düzeltmelerini yapmak. 5. Üretim numunesi için kesilecek modellerin kumaşlarını incelemek, kalitelerini kontrol etmek. 6. Modelist ve stilistin yönlendirmeleri doğrultusunda numunelerin kumaş ve tela kesimini gerçekleştirmek. 7. Her bir model numunesi için kumaşları en ekonomik şekilde fire vermeden hatasız kullanmak. 8. Üretim numunesindeki baskı nakış, ilik, düğme gibi işlemlerin modele, parçaya, kumaşa ve bedene göre ayarlamasını yapmak. 9. Modeller için birim malzeme miktarlarını tespit ederek, kesim kontrol çizelgesine işlemek ve planlama sorumlusuna teslim etmek. 104 10. Üretimi biten numunelerin ilk kalite kontrollerini yapmak. Numunelerin üzerine tanıtım kartlarını takmak. 11. Hazırlanan model uygulamalı baz kalıpları, serilenmesi ve pastal planlarının yapılması için bilgisayarlı kalıp uzmanına teslim etmek. 12. Modelhanede mevcut olan kumaşların envanterini tutmak. 13. Üretime karar verilen modellerin ölçü tablosu ve dikim talimatlarını hazırlamak. Üretim için gerekli yönlendirmeleri yapmak. 14. Hazırladığı kalıpları üretim dosyası adı altında saklayarak, bölümünün kalıp arşivini oluşturmak. 15. Bölümündeki malzemeleri doğru ve yerinde kullanmak. 16. Mesleki gelişimi için sektördeki teknolojik yenilikleri takip etmek ve şirket tarafından organize edilen eğitim/seminerlere katılma sorumluluğunu taşımak. 17. Bölümüyle ilgili prosedür ve talimatların uygulanmasını, kontrol altında tutulmasını sağlamak. 18. Yöneticisinin işe ilişkin olarak vereceği diğer görevleri yerine getirmek. 2.4. Kumaş ve Aksesuar Tedarikçisi Görev Tanımı Ünvanı: Kumaş ve Aksesuar Tedarikçisi Bölümü: Modelhane Görev ve Sorumlulukları Kumaş ve aksesuar tedarikçisi görev ve sorumlulukları şunlardır; 1. Stilistin istekleri doğrultusunda üretim numunesi veya seri üretim için gereken kumaş ve aksesuarların temin edilmesini sağlamak. 1. Sipariş edilen kumaş ve aksesuarların planlanan tarihlerde firmaya ulaşmasını sağlamak. 2. Tedarikçi firmalardan gelen kumaş ve aksesuarları nitelik ve niceliklerine göre teslim almak. 3. Firmalardan gelen kumaş ve aksesuarları saymak, ölçmek, tartmak ve raflarına yerleştirmek. 4. Tedarikçi firmalardan gelen tüm kumaş ve aksesuarların giriş kaydını yapmak, belgelerini ait olduğu irsaliye ve fatura ile onaylatmak, mali işler bölümüne teslim etmek. 5. Alınan kumaş ve aksesuarların her aşamasından birinci derecede sorumlu olmak. 105 6. Onaylanarak satın alınan ürünlerin görüntüsünü, kodunu ve tüm bilgilerini kayıt altında tutarak yardımcı malzeme dosyası adı altında arşiv oluşturmak. 7. Yöneticisinin istediği rapor düzenini kurmak, tespit edilen esaslarda raporlarını hazırlamak ve yöneticisine iletmek. 8. Bölümündeki malzemelerinin doğru ve yerinde kullanımını sağlamak. Çalışmaların düşük maliyetle gerçekleşmesine yardımcı olmak. 9. Bölümüyle ilgili prosedür ve talimatların uygulanmasını, kontrol altında tutulmasını sağlamak. 10. Bağlı bulunduğu yöneticisinin işe ilişkin olarak vereceği diğer görevleri yerine getirmek. 2.5. Kumaş ve Aksesuar Depo Sorumlusu Görev Tanımı Ünvanı: Kumaş ve Aksesuar Depo Sorumlusu Bölümü: Modelhane Görev ve Sorumlulukları Depo sorumlusu görev ve sorumlulukları şunlardır; 1. Satın alınan kumaş ve aksesuarların sayım, tartı ve kalite kontrollerini yaparak sevkiyattan teslim almak ve giriş işlemlerini gerçekleştirmek. 2. Satın alınan her partiden test etmek için numune alıp, gereken testleri yapmak. 3. Kumaştaki hataları hata raporuna ve kumaşın üzerine prosedürlere uygun şekilde işaretlemek. 4. Gelen her partinin tanıtım etiketini hazırlamak ve üzerine yapıştırmak. 5. Numune veya üretim için istenilen kumaş ve aksesuarların çıkış işlemlerini yapmak. 6. Depoda bulunan kumaş ve aksesuarların envanterini tutarak bilgisayar ortamına aktarmak. 7. Kontrolü yapılan partileri düzenli bir şekilde stoklamak. 8. Depoda bulunan kumaş ve malzemelerin düzenini sağlamak. 9. Günlük olarak kesime gidecek kumaşı kendisine gelen iş emrine göre aksesuarlarıyla birlikte hazırlayarak kesimhaneye teslim etmek. 10. Fason üretim için atölyelere kumaş ve aksesuarları göndermek. 11. Hazırladığı sayım raporlarını yöneticisine sunmak. 12. Üretim bölümlerinden gelen iade kumaş ve aksesuarları model ismi ile giriş fişi düzenleyerek stoğa almak. 106 13. Malzemelerin şartlara uygun olarak stoklanmasını, depo alanının temiz ve düzenli olmasını sağlamak. 14. Diğer birimlerle arasındaki ilişkinin işletme prensiplerine uygun olarak işlemesini sağlamak. 15. Bölümüyle ilgili prosedür ve talimatların uygulanmasını, kontrol altında tutulmasını sağlamak. 16. Bölümündeki çalışmaların planlanan biçimde yürümesi için bireysel sorumluluklarını yerine getirmek. 17. Yöneticisinin işe ilişkin olarak vereceği diğer görevleri yerine getirmek. 2.6. Model Makineci Görev Tanımı Ünvanı: Model Makineci Bölümü: Modelhane Görev ve Sorumlulukları Model makineci görev ve sorumlulukları şunlardır; 1. İş organizasyonu yaparak, verilen modelin en uygun şekilde dikimini gerçekleştirmek. 2. Modelist ve stilistle iş birliği yaparak dikişe dönük detayları kesinleştirmek, üretimi kolaylaştırıcı, kaliteyi arttırıcı önerilerde bulunmak. 3. Seri üretimi kolaylaştırıcı operasyonları tanımlamak, aparat, makine, iplik, tela gibi seçimleri yapmak ve bunları üretim birimlerine önermek. 4. Ürün kalite özelliklerini belirlemek. Ana ve yardımcı malzeme kontrolü yapmak. 5. Ürünlerin modele uygunluğunu kontrol etmek. 6. Üründe çekme- esneme özelliklerini kontrol etmek. 7. Kalıp kontrolü yapmak. 8. Ürün parçalarını birleştirmek. 9. Farklı dikiş makineleri ile üretim yapabilmek. 10. Bitmiş üretim numunesini prova yapmak. Modelin ölçü ve dikiş kontrolünü yapmak. 11. Makinesinin bakım ve kontrolünü yapmak, gerektiğinde küçük arızalarını giderebilmek. 12. Bölümünde kullanılan malzemelerin bakım ve kontrolünü yapmak. Çalıştığı alanın, iş ve işletme düzenine uygun olmasını sağlamak. 107 13. Bölümündeki malzemelerinin verimli kullanılmasını sağlamak. Çalışmaların en düşük maliyetle gerçekleşmesine yardımcı olmak. 14. Hedeflenen performans kriterlerine bağlı olarak çalışmak. Bağlı olduğu şefinin talimatı uyarınca iş arkadaşlarına yardımcı olmak ve performans standartlarına ulaşılmasına destek vermek. 15. Bölüm yöneticisinin işe ilişkin olarak verdiği görevleri yerine getirmek, işyerinin belirlediği çalışma düzen ve kurallarına uymak. 2.7. Planlama Sorumlusu Görev Tanımı Ünvanı: Planlama Sorumlusu Bölümü: Planlama Görev ve Sorumlulukları Planlama sorumlusu görev ve sorumlulukları şunlardır; 1. Modellerin üretim amaçlı bütün hesaplamalarını gerçekleştirmek. Maliyet hesaplama talimatına uygun olarak üretim maliyetlerini hesaplamak. 2. Stok durumlarını ve üretim tarihlerini göz önünde bulundurarak kumaş ve aksesuarlar siparişlerini belirlemek. Satın alma birimini gerekli malzemelerle ilgili bilgilendirmek. 3. Fiyat açısından en uygun satın alma kanallarını tespit etmek. Firmanın kalite ve hizmet anlayışını göz önünde bulundurarak doğru kumaş ve aksesauar tedarikçi seçimini yapmak. 4. Yardımcı malzeme kaliteleri ve teknolojileriyle ilgili bütün yenilikleri takip etmek. 5. Düşük maliyetle hızlı temin etme uygulamalarını sistemleştirmek ve denetlemek. 6. Hazırlıkları yapılan modeller için kumaş ve aksesuarların zamanında işletmeye teslimini sağlamak. 7. Kumaş ve aksesuar tedarik sözleşmesini yaparak karşı tarafa bu sözleşmenin maddelerini anlatmak, kabul ettirmek ve uygulatmak. 8. Satın alma kurallarını ve ticari ilişkileri standartlaştırıp, firma prestijini sağlamak. 9. Satın alma ve kontrol prosedürlerinin uygulanmasını sağlamak ve denetlemek. 10. Ödeme planının kontrolünü yapmak ve ödeme talimatını vermek. 11. Kumaş tedarikçilerinden gelen raporlara göre modellerin yıkama talimatlarını hazırlamak. 108 12. Depodaki kumaş ve yardımcı malzeme kontrollerini yapmak. Depo sistemini yönetmek, geliştirmek ve denetlemek. 13. Aylık ve yıllık stok sayımlarını hazırlatmak. Aylık mamul ve yarı mamul stok sayım çalışmalarında kendinden talep edilen stok sayım ve denetleme görevlerini yerine getirmek. 14. Kumaş ve aksesuarlarla ilgili yapılan tüm çalışmaları raporlaştırmak. 15. Sipariş öncelik tarihini ve hazır olabilecek kumaş partilerini de göz önüne alarak, haftalık kesim programı hazırlamak. 16. Kesimhane ve dikimhane bölümleri için teknik föy oluşturmak. 17. Kesimden artan kumaşları takip ve kontrol etmek. Kesim planlarının uygulanmasında doğacak aksaklıkların çözümlenmesine, kesimhanede oluşan gecikmelerin ortadan kaldırılmasına yardımcı olmak. 18. Üretim sorumlusu tarafından organize edilen kesimin ardından başlayacak baskı/nakış işlemlerini takip ve kontrol etmek. 19. Baskı/nakışlı veya el işçilikli yerlere verilen işlerin doğru kalıp ve teknik talimat ile çıkıp çıkmadığını kontrol etmek. Baskı/nakışda meydana gelen teknik sorunları çözümlemek. 20. Üretime girecek modeller için dikimhane kapasitesine uygun zaman çalışması yapmak. Öngörülen adette haftalık üretiminin gerçekleşmesi için modellerin dikim öncelik sırasını belirlemek. Üretim planı yaparak fiili üretim kapasitesini yönetmek. 21. Modellerin standart üretim süresini sistemden tespit etmek ve teknik föyde belirtmek. 22. Üretim planı sonucunda iç kapasite fazlası olan modellerin dış dikim işlemlerini gerçekleştirmek. 23. Fason üreticileri araştırmak, değerlendirmek ve seçmek. 24. Fason atölyeleri ile yapılan sözleşmeleri kontrol etmek ve onaylatmak. 25. Fason üretim sürecinde ortaya çıkacak olası sorunları ön görmek, model üretim risk analizi yapmak ve gerekli önlemleri almak. 26. Fason dikim, ütü, paket işlemlerinin istenen kalite ve hızda sağlanabilmesi için gerekli organizasyonları yapmak. 27. Fason atölyelerle ilgili fatura kontrolleri yapmak. 28. Ön maliyet ile gerçekleşen maliyet arasındaki fiyat farkını karşılaştırmak. 29. Kesim, dikim ve modelhane ile ilgili tüm çalışmaları bilgisayar sistemine girmek, arşiv oluşturmak. 109 30. Yöneticisinin istediği rapor düzenini kurmak, tespit edilen esaslarda raporlarını hazırlamak ve yöneticisine iletmek. 31. Marka imajına ve firma çıkarına, müşteri memnuniyetine ve toplam kalite anlayışına hizmet edecek davranışlar içinde olmak. 32. Bölümündeki malzemelerinin doğru ve yerinde kullanımını sağlamak. Çalışmaların düşük maliyetle gerçekleşmesine yardımcı olmak. 33. Bölümüyle ilgili prosedür ve talimatların uygulanmasını, kontrol altında tutulmasını sağlamak. 34. Bağlı bulunduğu yöneticisinin işe ilişkin olarak vereceği diğer görevleri yerine getirmek. 2.8. Bilgisayarlı Kalıp Uzmanı Görev Tanımı Ünvanı: Bilgisayarlı Kalıp Uzmanı Bölümü: Planlama Görev ve Sorumlulukları Bilgisayarlı kalıp uzmanı görev ve sorumlulukları şunlardır; 1. Üretime girecek modellerin modelhaneden gelen baz kalıplarını teknik föyleri ile birlikte teslim almak. 2. Kalıbı uygulanan modelleri digitten geçirmek. 3. Kalıp onayı verilen modellerin beden kalıplarını bilgisayar ortamında serilemek, üretim açısından doğruluklarını kontrol etmek. 4. Serilenmiş kalıpları ölçü tablosu, koleksiyon numunesi ve teknik föye göre kontrol etmek. Kalıplarda problem varsa düzeltilmesini sağlamak. 5. Pastalı yapılacak olan modellerin kumaş testlerini (çekme ve salma) yaptırmak, gerekiyorsa pastal aşamasında gerekli olan kalıp düzeltmelerini belirlemek ve ilgili bildirimi yapmak. 6. Kumaş cinsine, yıkama testi türüne ve fikse test sonuçlarına göre kalıba müdahale etmek. 7. Yapılacak çalışmalarda kumaş özelliği ve üretim verimliliği için en uygun pastal planının hazırlanmasına yönelik gerekli özeni göstermek. Modellerin kumaş eni, asorti bilgileri ve kumaş testleri gibi bilgilerinin yer aldığı teknik dosyadan yararlanarak en verimli şekilde pastal planı hazırlamak. 8. Gerekli model ve kalıp bilgilerinin pastal planı üzerine yazılmasını sağlamak. 110 9. Hazırlanan pastal planında tüm parçaların mevcut olduğunu ve doğruluğunu kontrol etmek. 10. Verimlilik ve doğruluk kontrolü yapıldıktan sonra pastal planını planlama bölümüne göndermek. 11. Pastal planının verimsiz çıkması durumunda planlama sorumlusu ve kesimhane şefi ile kontroller yaparak, gerekiyorsa yeni oluşan verimlilik oranını onaylamak. 12. Kesimin yapılabilmesi için hazırlanan ve onaylanan pastal planını plotter ve cutter bilgisayarına göndermek. 2.9. Kesimhane Şefi Görev Tanımı Ünvanı: Kesimhane Şefi Bölümü: Kesimhane Görev ve Sorumlulukları Kesimhane şefi görev ve sorumlulukları şunlardır; 1. Planlama sorumlusunun kesim önceliklerini ve kesim bilgilerini belirtmek için hazırladığı kesim emri teknik föyünü takip etmek. Bu plan çerçevesinde kesiminin yapılabilmesi için modellere ait olan kumaşları kumaş deposundan talep etmek. 2. Kumaş deposundan gelen kumaşları belgesiyle teslim almak ve kesim bölgesine düzenli yerleşimini sağlamak. 3. Serimi yapılacak modelin pastal boyunu, pastal katını ve kumaş bilgilerini kesim emrinden kontrol etmek. 4. Pastal serim operatörlerini, pastal planı ve kesim emrine göre gerekli pastalı hazırlamaları için bilgilendirerek, kesim pastalını serdirmek. Serim esnasında kumaş kontrolü yaptırmak. 5. Çizimden sonra pastal planlarının verimliliğini, asortiyi ve kalıp sayılarını kontrol etmek ve kesim için onay vermek. 6. Kumaşın eksik olması durumunda organizasyon yöneticisinin talimatları doğrultusunda ve ilgili kişilerin bilgisi dahilinde, pastal adedini tamamlamak için, atılan pastalı eksik adetle veya tamamlamak sureti ile kestirmek. 7. Kumaşın fazla olması durumunda, organizasyon yöneticisi ile görüşerek diğer kullanılacak malzemelerin ve aksesuarların uygunluğunu kontrol ederek kesim adedini arttırmak veya belgesi ile kumaşı depoya iade etmek. 111 8. Kesimhane kapasitesinin üzerinde olan adetlerin kestirilmesi amacıyla dış kesim programı için planlama sorumlusu ile görüşmek, dış kesimi kontrol altında tutmak. 9. Tamamlanan kesim bilgilerini günlük kesim raporuna kayıt etmek. 10. Elemanları arasında gerekli iş bölümünü yapmak. Gerçekleştirilen iş bölümü uyarınca elemanlarının çalışmalarını kontrol altında tutmak. 11. Kesilen model parçalarına meto yaptırtmak ve metolanan parçaları bedenlerine göre bölümlendirmek. Tela yapışması gereken parçalarda fiske işlemlerinin gerçekleşmesini sağlamak. 12. Fiske yapılan parçaların regula işlemlerini yaptırmak. 13. Elle kesim esnasında, makastarın güvenliğini sağlamak için kesimhanede bulunan çelik eldiveni kullandırmak. 14. Kesilen modellerde baskı/nakış varsa ayrı olarak gruplandırılıp, baskı/nakış takip elemanına teslim edilmesini sağlamak. 15. Modelhaneden çıkan uygunsuz ya da eksik bilgilendirmelerde durumu ilgililere bildirmekten ve durumun kayıt altına alınmasından sorumlu olmak. 16. Bölümünün arşivini oluşturmak. Gerekli bilgileri oluşturulan arşiv sistemi uyarınca saklamak ve gerektiğinde ilgililerin kullanımına hazır hale getirmek. 17. Bölümündeki malzemelerinin doğru ve yerinde kullanımını sağlamak. Bölüm çalışmalarının uygunluğunu denetlemek. 18. Bölümünde bulunan araç-gereçlerin bakım ve temizliğini elemanlarına yaptırmak. 19. Bölümünün toplam performans ve verimliliğini en üst noktada tutmak için motivasyonunun ve çalışma ortamının iyileştirilmesini sağlamak. Performansı düşük olan elemanlar için gelişim planları yapmak. 20. Bölümüne alınan yeni elemanların yetiştirilmesi ve gelişmesi için program yapmak. Yapacağı program doğrultusunda yeni elemanları bölüm çalışması ve prosedürler hakkında bilgilendirmek. 21. Belirlenen iş kuralları doğrultusunda personelinin sorunları ile ilgilenmek. 22. Bölümüyle ilgili prosedür ve talimatların uygulanmasını, kontrol altında tutulmasını sağlamak. 23. Bölümündeki tüm elemanların işyeri kurallarına uygun olarak çalışmasını sağlamak. 24. Bölümündeki teknik donanımının elemanları tarafından tam kullanımı için gerekli eğitim çalışmaları yapmak. İşletme içinden ve dışından oluşturulacak eğitimciler aracılığıyla bölüm elemanlarının bilgi ve davranışlarını geliştirmeye dönük uygulamalar gerçekleştirmek. 112 2.10. Pastal Serim Operatörü Görev Tanımı Ünvanı: Pastal Serim Operatörü Bölümü: Kesimhane Görev ve Sorumlulukları Pastal serim operatörü görev ve sorumlulukları şunlardır; 1. Serimi yapılacak modelin pastal boyunu, pastal katını ve kumaş bilgilerini içeren teknik föyü bölüm yöneticisinden almak. 2. Kesimi yapılacak kumaşın aynı partiden olup olmadığını kontrol ederek, pastal serme masasına getirmek. 3. Serim makinesinin kumaş esnetme payı ve pastal boyunu ayarlamak. 4. Serim esnasında kumaşı kontrol altında tutmak, herhangi bir hatalı durumda müdahale etmek. 5. Kumaşta çok büyük ve sık hatalar çıkarsa bölüm yöneticisine haber vermek. 6. Serimi tamamlanan pastalı havalı düzenek yardımıyla cutter makinesine taşımak. 7. Bölümündeki malzemeleri doğru ve yerinde kullanmak. 8. Bölümünde bulunan araç-gereçlerin bakım ve temizliğini yapmak. 9. İşyeri kuralları doğrultusunda davranmak. 10. Kesimhane bölüm şefinin işe ilişkin vereceği diğer görevleri yerine getirmek. 2.11. Kesim Operatörü Görev Tanımı Ünvanı: Kesim Operatörü Bölümü: Kesimhane Görev ve Sorumlulukları Kesim cutter operatörü görev ve sorumlulukları şunlardır; 1. Makine ilk açıldığında, bilgisayarda kat ayarlarını sıfırlamak, kesilecek kumaşın cinsine göre vakum ve bıçak ayarını yapmak. 2. Kesim aşamasına gelen pastalın üzerine pastal planını yerleştirerek ütüsünü yapmak. 3. Pastalın üzerine özel poşet örtüsünü sermek ve makinenin vakumunu açmak. 4. Kesime hazır olan pastalın sipariş numarasını bölüm şefinden öğrenerek, cutter bilgisayarına doğru pastal planını tanıtmak. 5. Pastal planının seçilmesinden sonra makineyi başlar konumuna getirmek ve kesim işlemini gerçekleştirmek. 113 6. Kumaşta düz boy ipliğinin kaymaması için açı kontrolü ve düzeltmeleri yapmak. 7. Kesim kalitesinin yüksek olmasını sağlamak. Kesim kaynaklı hataları ortadan kaldırmak. 8. Metolanması için kesilen parçaları tasnif elemanlarına vermek. 9. Bölümündeki malzemeleri doğru ve yerinde kullanmak. 10. İşyeri ve bölüm kuralları doğrultusunda davranmak. 11. Bölümünde bulunan araç-gereçlerin bakımını ve temizliğini yapmak. 12. Gerektiğinde iş arkadaşlarına yardım etmek. 13. Kesimhane şefinin işe ilişkin olarak vereceği diğer görevleri yerine getirmek. 2.12. Makastar Görev Tanımı Ünvanı: Makastar Bölümü: Kesimhane Görev ve Sorumlulukları Makastar görev ve sorumlulukları şunlardır; 1. Kesim emrine göre gelen kumaş partisini kontrol etmek, uymadığı durumda bölüm şefine bilgi vermek. 2. Elle kesim için kumaşların, telaların ve astarların pastal serimini yapmak. 3. Pastal serimi yapılırken birden fazla lot halinde olan kumaşların karışmamasına dikkat etmek ve kumaşların parti parti kesilmesini sağlamak. 4. Pastal planına göre, çelik eldiven kullanarak kesim motoru ile kesimi gerçekleştirmek. 5. Metolanması için kesilen parçaları tasnif elemanlarına vermek. 6. Modelin kesimi katlı ise tasnifini renk farkı olmayacak şekilde yapmak. 7. Kestiği kumaş, garni (şerit), tela, cep torbası ve astar adetlerinin tutup tutmadığını kontrol etmek. 8. Kesim kalitesinin yüksek olmasını sağlamak. Kesim kaynaklı hataları ortadan kaldırmak. 9. Bölümündeki malzemeleri doğru ve yerinde kullanmak. 10. Bölümünde bulunan araç-gereçlerin bakım ve temizliğini yapmak. 11. İşyerinin ve bölümünün koymuş olduğu kurallara uymak, bu kurallar çerçevesinde davranışlarına yön vermek. 12. Gereken durumlarda iş arkadaşlarına yardım etmek. 114 13. Kesimhane bölüm şefinin işe ilişkin olarak vereceği diğer görevleri yerine getirmek. 2.13. Yardımcı Makastar Görev Tanımı Ünvanı: Yardımcı Makastar Bölümü: Kesimhane Görev ve Sorumlulukları Yardımcı makastar görev ve sorumlulukları şunlardır; 1. Partilerine göre kumaşları serim masasına hazırlamak. 2. Elle kesim için kumaşların, telaların ve astarların pastal serimini yapmak. 3. Makastarın kesmiş olduğu parçaları bedenlerine göre ayırmak. 4. Bedenlerine göre tasnif edilen parçaları meto masasına hazırlamak. 5. Kesilen ürünleri poşetleyerek sevkiyata hazır hale getirmek. 6. Bölümündeki malzemeleri doğru ve yerinde kullanmak. 7. Bölümünde bulunan araç-gereçlerin bakım ve temizliğini yapmak. 8. İşyerinin ve bölümünün koymuş olduğu kurallara uymak, bu kurallar çerçevesinde davranışlarına yön vermek. 9. Kesimhane şefinin işe ilişkin olarak vereceği diğer görevleri yerine getirmek. 2.14. Kesim Ortacı Görev Tanımı Ünvanı: Kesim Ortacı Bölümü: Kesimhane Görev ve Sorumlulukları Kesim ortacısı görev ve sorumlulukları şunlardır; 1. Partilerine göre kumaşları serim masasına hazırlamak. 2. Kesilen model parçalarını meto masasına yerleştirmek. 3. Modellerin kesilmiş parçalarını bedenlerine göre tasniflemek. 4. Dikimhane bölümü için parçaları hazırlamak. 5. Fasona veya baskı/nakışa gidecek parçaları sevkiyata hazır hale getirmek. 6. Günlük olarak bölümünün temizliğini yapmak ve fireye çıkan kumaş parçalarını toplamak. 7. Yöneticisinin talimatı doğrultsunda kesimden artan kumaş ve yardımcı malzemeleri kumaş ve aksesuar depo şefine teslim etmek. 115 8. Bölümünde bulunan malzemeleri verimli kullanmak. 9. İşyerinin ve bölümünün belirlemiş olduğu kurallara uygun olarak çalışmalarını yürütmek. 10. Kesimhane şefinin işe ilişkin olarak vereceği diğer görevleri yerine getirmek. 2.15. Kesim Meto Elemanı Görev Tanımı Ünvanı: Kesim Meto Elemanı Bölümü: Kesimhane Görev ve Sorumlulukları Meto elemanı görev ve sorumlulukları şunlardır; 1. Tasnif masasına konulan parçaları beden bazında takımlamak. 2. Metolama işlemine başlamadan önce numuneyi kontrol etmek. 3. Dikim sırasında üzerinde kalmayacak şekilde metolama işlemini gerçekleştirmek. 4. Tüm takım parçalarının aynı numaradan başlayıp aynı numarayla bitmesini sağlamak. 5. Takımlanan parçaları atölyeye çıkarmak için gerekli yerlere yerleştirmek. 6. Fasona ve baskı/nakışa gidecek parçaların hazırlığını ayrı olarak yapmak. 7. Bölümündeki malzemeleri doğru ve yerinde kullanmak. 8. İşyerinin ve bölümünün koymuş olduğu kurallara uymak. 9. Kesimhane şefinin işe ilişkin olarak vereceği diğer görevleri yerine getirmek. 2.16. Presçi Görev Tanımı Ünvanı: Presçi Bölümü: Kesimhane Görev ve Sorumlulukları Presçi görev ve sorumlulukları şunlardır; 1. Tela için kesilen parçaların adetlerini kontrol etmek. 2. Telalanması gereken parçalara tela yapıştırmak. 3. Bölümünün ve fiksaj makinesinin günlük temizliğini yapmak. 4. Bölümündeki malzemeleri doğru ve yerinde kullanmak. 5. İşyerinin ve bölümünün koymuş olduğu kurallara uymak. 6. Gereken durumlarda iş arkadaşlarına yardım etmek. 116 7. Kesimhane şefinin işe ilişkin olarak vereceği diğer görevleri yerine getirmek. 2.17. Regulacı Görev Tanımı Ünvanı: Regulacı Bölümü: Kesimhane Görev ve Sorumlulukları Regulacı görev ve sorumlulukları şunlardır; 1. Kesilen parçaların adetlerini kontrol etmek. 2. Toplu kesimden çıkan parçaların ilgili kalıplarını kullanarak düzeltmelerini yapmak. 3. Gerekli parçalarda ince kesim işlemini gerçekleştirmek. 4. Günlük olarak bölümünün temizliğini yapmak ve fireye çıkan kumaş parçalarını toplamak. 5. İşyerinin ve bölümünün koymuş olduğu kurallara uymak. 6. Gereken durumlarda iş arkadaşlarına yardım etmek. 7. Kesimhane şefinin işe ilişkin olarak vereceği diğer görevleri yerine getirmektir. 2.18. Dikimhane Şefi Görev Tanımı Ünvanı: Dikimhane Şefi Bölümü: Dikimhane Görev ve Sorumlulukları Dikimhane şefi görev ve sorumlulukları şunlardır; 1. Kesimhaneden gelen parçaların sayımını ve kontrolünü yaparak modelleri teslim almak. 2. Baskı/nakıştan veya el işinden gelen ürünlerin sayımını ve tasnifini yapmak. 3. Üretime girecek modellerin teknik föydeki kritiklerini ve model numunesini dikkate alarak, dikim talimatlarının doğruluğunu kontrol etmek ve iş akışını hazırlamak. 4. Dikimhanede gerçekleşen dikim, ütü, kalite kontrol, el işi, ilik düğme birimlerinin iş dağılımlarını yapmak. Faaliyetlerin üretim planlaması doğrultusunda verimli olarak ve istenilen kalitede yürütülmesini sağlamak. 5. Bantlar için model dengelemesi yaparak, modelleri bant şeflerine teslim etmek. 6. Bant şeflerinin modeller için gerekli hazırlıkları ve işlemleri yaptırmasına yönelik çalışmalar yapmak. 117 7. Üretilen modellerin iş akışına uygun olarak gerçekleştirilmesini sağlamak. 8. Modellerin teknik föyde belirtilen standart üretim süreleri doğrultusunda, gerçekleşmesi gereken günlük üretim adetlerini planlamak. 9. Belirlenen üretim adetlerini gerçekleştirmek için birlikte çalıştığı kişilerle işbirliği yapmak. 10. Seri üretimi kolaylaştırıcı operasyonları tanımlamak. Aparat, makine, iplik, tela gibi seçimler yaparak bunların üretim bantlarında kullanılmasını sağlamak. 11. Üretimle ilgili önleyici ve düzeltici faaliyetleri koordine etmek. 12. Kesimhaneden çıkan hataları, uygunsuz ya da eksik bilgilendirmeleri ilgililere bildirmek ve durumun kayıt altına alınmasından sorumlu olmak. 13. Dikimhanenin iş yoğunluğuna göre akşam veya hafta sonu mesai listesini hazırlamak. 14. Bantların günlük üretim adetlerini belirlemek ve raporlaştırmak. 15. Hazırlanan haftalık üretim sonuçlarını atölyedeki bant şefleri ile paylaşmak. 16. Saklanması gereken bilgileri oluşturulan arşiv sistemi uyarınca saklamak ve gerektiğinde ilgili kişilerin kullanımına hazır hale getirmek. 17. Üretimin en düşük maliyetle ve istenilen kalitede gerçekleşmesini sağlamak. 18. Belirlenen iş kuralları doğrultusunda, çalışan personelin sorunları ile ilgilenmek. 19. Bölümündeki malzemelerin verimli kullanımı için gerekli önlemleri almak. 20. Dikimhanede bulunan makine ve teçhizatların belirlenen dönemlerde bakım ve kontrolünü yapmak. 21. Bölümünün toplam performans ve verimliliğini en üst noktada tutmak için motivasyonun ve çalışma ortamının iyileştirilmesini sağlamak. Performansı düşük olan elemanlar için gelişim planları yapmak. 22. Bölümüne alınan yeni elemanların yetiştirilmesi ve gelişmesi için program yapmak. Yapacağı program doğrultusunda yeni elemanları bölüm çalışması ve prosedürler hakkında yetiştirmek. 23. Bölümüyle ilgili prosedür ve talimatların uygulanmasını, kontrol altında tutulmasını sağlamak. 24. Bölümündeki tüm elemanların işyeri kurallarına uygun olarak çalışmasını sağlamak. 25. Bölümündeki teknik donanımın elemanlarınca tam kullanımı için gerekli eğitim çalışmalarını yapmak, gerektiğinde işletme içinden ve dışından oluşturulacak eğitimciler aracılığıyla bölüm elemanlarının bilgi ve davranışlarını geliştirmeye dönük uygulamalar gerçekleştirmek. 118 2.19. Makineci Görev Tanımı Ünvanı: Makineci Bölümü: Dikimhane Görev ve Sorumlulukları Makineci görev ve sorumlulukları şunlardır; 1. Parçaları tasnif edilen modellerin, iş akışına ve dikiş talimatlarına uygun olarak dikilmesini sağlamak. 2. Seri üretimde akışı kolaylaştırıcı operasyonları gerçekleştirmek. 3. Farklı aparat ve makine çeşitlerini kullanabilmek. 4. Model özelliklerine göre bantlar için belirlenen iş dağılımı kapsamında, bant şefinin verdiği görevleri yerine getirmek. 5. İş dağılımında üzerine düşen işlemi tek seferde doğru olarak gerçekleştirmek. 6. Gerçekleştirdiği işlemi standart süre çerçevesinde en hızlı şekilde dikebilmek. 7. Üzerine düşen işlemin kumaş, dikiş, ütü ve aksesuar kalitesinden sorumlu olmak. 8. Bitmiş işlemde ölçü ve dikiş kontrolü yapmak. 9. Verimlilik ve kaliteyi geliştirmeye yönelik önerilerde bulunmak. 10. Makinesinin bakım ve kontrolünü yapmak, gerektiğinde küçük arızalarını giderebilmek. 11. Bölümünde kullanılan malzemelerin bakım ve kontrolünü yapmak. Çalıştığı alanın, iş ve işletme düzenine uygun olmasını sağlamak. 12. Bölümündeki malzemelerinin verimli kullanılmasını sağlamak. Çalışmalarının en düşük maliyetle gerçekleşmesine yardımcı olmak. 13. Hedeflenen performans kriterlerine bağlı olarak çalışmak. Bağlı olduğu şefinin talimatı uyarınca iş arkadaşlarına yardımcı olmak ve performans standartlarına ulaşılmasına destek vermek. 14. Bölüm yöneticisinin işe ilişkin olarak verdiği görevleri yerine getirmek. 15. İşyerinin ve bölümünün belirlediği çalışma düzenine uymak. 119 2.20. Overlokçu Görev Tanımı Ünvanı: Overlokçu Bölümü: Dikimhane Görev ve Sorumlulukları Overlokçu görev ve sorumlulukları şunlardır; 1. Parçaları tasnif edilen modellerin, iş akışına ve dikiş talimatlarına uygun olarak overloklarını çekmek. 2. Seri üretimde akışı kolaylaştırıcı operasyonları gerçekleştirmek. 3. İşlemlerini kolaylaştıracak ve hızlarını arttıracak şekilde makinecilere servis hizmeti sağlamak. 4. Farklı aparat ve makine çeşitlerini kullanabilmek. 5. Model özelliklerine göre bant şefinin verdiği işlemleri yerine getirmek. 6. İş dağılımında üzerine düşen overlok işlemini tek seferde doğru olarak gerçekleştirmek. 7. Gerçekleştirdiği işlemi standart süre çerçevesinde en hızlı şekilde yapabilmek. 8. Üzerine düşen işlemin kumaş, dikiş, ütü ve aksesuar kalitesinden sorumlu olmak. 9. Bitmiş işlemde ölçü ve dikiş kontrolü yapmak. 10. Verimlilik ve kaliteyi geliştirmeye yönelik önerilerde bulunmak. 11. Makinesinin bakım ve kontrolünü yapmak, gerektiğinde küçük arızalarını giderebilmek. 12. Bölümünde kullanılan malzemelerin bakım ve kontrolünü yapmak. Çalıştığı alanın, iş ve işletme düzenine uygun olmasını sağlamak. 13. Bölümündeki malzemelerinin verimli kullanılmasını sağlamak. Çalışmalarının en düşük maliyetle gerçekleşmesine yardımcı olmak. 14. Hedeflenen performans kriterlerine bağlı olarak çalışmak. Bağlı olduğu şefinin talimatı uyarınca iş arkadaşlarına yardımcı olmak ve performans standartlarına ulaşılmasına destek vermek. 15. Bölüm yöneticisinin işe ilişkin olarak verdiği görevleri yerine getirmek. 16. İşyerinin ve bölümünün belirlediği çalışma düzenine uymak. 120 2.20. Ütücü Görev Tanımı Ünvanı: Ütücü Bölümü: Dikimhane Görev ve Sorumlulukları Ütücü görev ve sorumlulukları şunlardır; 1. Modellerde gereken parçalara tela yapıştırmak. 2. Dikim sürecinde yarı mamül ürünlerin ara ütülerini yapmak ve dikişlerini açmak. 3. İş akış süreci içinde makinecilerin parça hazırlık işlemlerini gerçekleştirmek. 4. Model parçalarında gerekli kırım ve çizim işaretlerini hazırlamak, dikim sırasında bir sorun çıkmaması için hazırladığı parçaların kontrolünü yapmak. 5. Modellerin cep, biye, yaka ve diğer parçalarını hazırlamak. 6. Kendisine gelen ürünlerin kalite kontrolünü yapmak. 7. Dikim sırasında oluşan basit hataları ütü ile ortadan kaldırmak. Ortadan kaldırılmayacak nitelikteki hataları ise düzeltilmesi için ilgili kişilere aktarmak. 8. Bitmiş ürünlerin son ütüsünü yapmak. 9. Hedeflenen performans kriterlerine bağlı olarak çalışmak. Bağlı olduğu şefinin talimatı uyarınca iş arkadaşlarına yardımcı olmak ve performans standartlarına ulaşılmasına destek vermek. 10. Bölüm yöneticisinin işe ilişkin olarak verdiği görevleri yerine getirmek. 11. İşyerinin belirlediği çalışma düzen ve kurallarına uymak. 2.21. Ara Kalite Kontrol Elemanı Görev Tanımı Ünvanı: Ara Kalite Kontrol Elemanı Bölümü: Dikimhane Görev ve Sorumlulukları Ara kalite kontrol elemanı görev ve sorumlulukları şunlardır; 1. Dikim sürecinde yarı mamul ürünlerin dikiş ve ölçülerini kontrol etmek, sonuçlarını kayıt altına almak. 2. Parçaların ara ütü kalitesini kontrol etmek ve hatalarını raporlamak. 3. Hata türlerini ve kaynaklandığı kişileri tespit etmek. 4. Yarı mamulde belirlenen basit hataların ütüde düzeltilmesini sağlamak. 5. Ütüde giderilemeyecek türdeki hataların düzeltilmesi için ilgili kişilere göndermek. 121 6. Modellerin kumaş, dikiş, ütü ve aksesuar kalitesinden birinci derecede sorumlu olmak. 7. Verimlilik ve kaliteyi geliştirmeye yönelik önerilerde bulunmak. 8. Hedeflenen performans kriterlerine bağlı olarak çalışmak. Dikimhane şefinin talimatı uyarınca iş arkadaşlarına yardımcı olmak ve performans standartlarına ulaşılmasına destek vermek. 9. Bölüm şefinin işe ilişkin olarak verdiği görevleri yerine getirmek, işyerinin belirlediği çalışma düzen ve kurallarına uymak. 2.22. Son Kalite Kontrol Elemanı Görev Tanımı Ünvanı: Son Kalite Kontrol Elemanı Bölümü: Dikimhane Görev ve Sorumlulukları 1. Dikim sürecinin sonunda bitmiş ürünlerin ölçü, dikiş ve ütü kontrolünü gerçekleştirmek. 2. Son kontrol sonunda ürünlerdeki hata türünü belirleyerek gruplandırmak. 3. Hata türüne göre gereken düzeltme faaliyetlerinin gerçekleşmesini sağlamak. 4. Modellerin kumaş, dikiş, ütü ve aksesuar kalitesinden birinci derecede sorumlu olmak. 5. Modellerin hatasız olarak ürün depoya sevkıyatından sorumlu olmak. 6. Verimlilik ve kaliteyi geliştirmeye yönelik önerilerde bulunmak. 7. Hedeflenen performans kriterlerine bağlı olarak çalışmak. Dikimhane şefinin talimatı uyarınca iş arkadaşlarına yardımcı olmak ve performans standartlarına ulaşılmasına destek vermek. 8. Bölüm şefinin işe ilişkin olarak verdiği görevleri yerine getirmek, işyerinin belirlediği çalışma düzen ve kurallarına uymak. 2.23. El İşçisi Görev Tanımı Ünvanı: El İşçisi Bölümü: Dikimhane Görev ve Sorumlulukları El işçisi görev ve sorumlulukları şunlardır; 122 1. Model parçalarında gerekli kırım ve çizim işaretlerini hazırlamak, dikim sırasında bir sorun çıkmaması için hazırladığı parçaların kontrolünü yapmak. 2. Makinecilere gerekli hazırlıkları yaparak servis işlemini gerçekleştirmek. 3. Modellerin baskı, nakış ve süsleme ebatlarını belirtilen şekilde modele, parçaya ve bedene göre ayarlamak. 4. Kesilen modellerde el işçiliği gereken parçalara gerekli işlemleri gerçekleştirmek. 5. Ürünlerdeki iplik ve fazlalıkları temizlemek. 6. Hedeflenen performans kriterlerine bağlı olarak çalışmak. Dikimhane şefinin talimatı uyarınca iş arkadaşlarına yardımcı olmak ve performans standartlarına ulaşılmasına destek vermek. 7. Bölüm şefinin işe ilişkin olarak verdiği görevleri yerine getirmek, işyerinin belirlediği çalışma düzen ve kurallarına uymak. 2.24. Ürün Depo Sorumlusu Görev Tanımı Ünvanı: Ürün Depo Sorumlusu Bölümü: Ürün Depo Görev ve Sorumlulukları Ürün depo sorumlusu görev ve sorumlulukları şunlardır; 1. İşletme içinde üretimi tamamlanan ve fasondan gelen ürünlerin kalite kontrolünü yaparak, hatalı veya ikinci kalite olanlarını tespit etmek. 2. Hatalı veya kusurlu çıkan ürünleri düzeltilmesi için üretim birimine geri göndermek. 3. Bitmiş ürünlerin üzerlerine etiket ve firma kartlarını takmak. 4. Depoda bulunan ürünlerin envanterini tutarak bilgisayar ortamına aktarmak. 5. Hazırladığı sayım ve kalite raporlarını yöneticisine sunmak. 6. Kontrolü yapılan partileri düzenli ve kontrollü bir şekilde stoklamak. 7. Depoda bulunan ürünlerin düzenini sağlamak. Depo alanının düzen ve temizliğinden sorumlu olmak. 8. Showroomdaki ürünlerden ve düzenlerinden sorumlu olmak. 9. Firmaya gelen müşterilerle ilgilenmek, müşterileri showroomdaki ürünlerle ilgili bilgilendirmek. 10. Bölümünde yapılan çalışmaları kontrol altında tutmak, bölümü ile diğer birimler arasındaki ilişkinin işletme prensiplerine uygun olarak işlemesini sağlamak. 11. Yöneticisinin işe ilişkin olarak vereceği diğer görevleri yerine getirmek. 123 3. Alt Problem: Görev tanımları çerçevesinde işletmenin, bölümlerin ve pozisyonların kritik başarı faktörleri nelerdir? İşletme misyonunun, vizyonunun, stratejisinin belirlenmesi ve görev tanımlarının oluşturulmasından sonra hazır giyim işletmesi için BSC’nin dört boyutu çerçevesinde kritik başarı faktörleri yapılandırılmıştır. İşletmenin üretim yapısı, sahip olduğu bölümler ve çalışan görevleri dikkate alınarak performans amaç ve ölçütleri hazırlanmıştır. Hazır giyim işletmesinin kurumsal puan kartında yer alan kritik başarı faktörleri Tablo 5’de sunulmuştur. Bu tabloda finansal, müşteri, iç süreçler, öğrenme ve gelişme boyutu açısından işletmenin kurumsal performansını ölçümleyecek performans amaç ve ölçütleri verilmiştir. Sektördeki üretim özellikleri birbirine benzer hazır giyim işletmeleri tarafından da kullanılabilecek kritik başarı faktörleri kurum, bölümler ve pozisyonlar olmak üzere üç farklı grupta ele alınmıştır. Her işletme belirtilen amaç ve ölçütlerinin yanı sıra kendi süreçleri, vizyonları, stratejileri, amaçları doğrultusunda farklı amaç ve ölçütler de geliştirebilir. 124 Tablo 5. Hazır Giyim İşletmesi Kritik Başarı Faktörleri Amaçlar Kârlılık Oranı Müşteri Boyutu Finansal Boyut Verimliliği Arttırmak İç Süreçler Boyutu • Brüt Satış Kârı / Net Satışlar • Net Kâr / Öz Sermaye • Net Kâr / Net Satışlar • Satılan Malın Maliyeti / Net Satışlar • Toplam Satışlar-Toplam Maliyetler / Toplam Gelirler • Toplam Çıktı / Toplam Girdi • İş Gücü Devir Oranı • Kişi Başına Düşen Gelir • Kişi Başına Düşen Adet • Günlük Yapılan Adet x İşlem Süresi / Çalışma Saati • Elde Edilen Üretim Adedi / Elde Edilmesi Gereken Üretim Adedi Üretim Miktarını Arttırmak İlgili Dönem Üretim Adedi Gelir Artışı Yeni Dönem Satışları / Eski Dönem Satışları Üretim Giderlerini Azaltmak İlgili Dönem Ortalama Birim Üretim Maliyeti Sermayenin / Varlıkların Etkin Kullanımı Kapasite Kullanım Oranı Genel Gider Oranını Azaltmak İlgili Dönem Giderleri Etkin Maliyet Yönetimi Sabit Giderlerin Toplam Giderler İçerisindeki Payı Müşteri Memnuniyetinin Arttırılması Müşteri Memnuniyet Anketi Üretim Kaynaklı Ürün İade / Reklamasyon Oranını Azaltmak İade Edilen Ürün Sayısı Yeni Müşteriler Kazanmak Yeni Müşteri Kazanma Oranı Müşteri Sadakatini Arttırmak Toplam Alınan Sipariş Adedi - Önceki Müşterilerden Alınan Sipariş Adedi Müşteri İlişkilerinin Arttırılması Görüşülen Müşteri Sayısı Müşteri Karlılığı Müşteri Gruplarından Elde Edilen Gelirler – Satın Alınan Ürünlerin Maliyetleri Pazar Payını Arttırmak Pazar Payı Oranı Kusurlu Ürün Oranını Azaltmak 2. Kaliteye Ayrılan Ürünler / Toplam Ürünler Inspectiondan İlk Seferde Geçme Oranı İlk Seferde Geçen İnspection Adedi / Toplam İnspection Adedi Zamanında Teslimat Teslimat Zamanlarındaki Sapma Oranı Sipariş Tamamlama Oranı 1. Kalite Adedinin Toplam Üretim Miktarına Oranı Kalite Performansı • Model Türüne Göre Gerçekleşen Süre / Gerçekleşmesi Gereken Süre • Ürünün İşletmede Kaldığı Süre Kalite İle İlgili Şikâyetlerin Sayısı Model Çeşidini Arttırmak Üretilen Yeni Mamul Çeşidi Hata Miktarının Azaltılması • Ürünlerin İlk Seferde Gerçekleştirilme Oranları • Üretimde Karşılaşılan Hata Sayısı Showroom Açılış Performansı Showroom Açılış Zamanındaki Sapma Oranı Konfeksiyon Üretim Süresini Verimli Kullanmak Öğrenme ve Gelişme Boyutu Ölçütler Stokların Etkin Kullanımı / Stokların Bekleme Günü Stok Devir Hızı Fason Üretim Miktarını Azaltmak Fasondaki Üretim Miktarı Çalışan Tatmin Düzeyinin Arttırılması Çalışan Memnuniyet Anketi Çalışan Yetkinliklerinin Arttırılması Çalışan Mesleki Yetkinlik Sınavları Gelişim Düzeyi Çalışan Sürekliliğinin Sağlanması Çalışan Devir Hızı Çalışanların Yönetime Katılımının Arttırılması Çalışanlar Tarafından Uygulamaya Alınan Öneri Sayısı Çalışanların Verimliliğinin Arttırılması Bilgi Teknolojilerini Kullanma Becerisini Arttırmak Bilgi Düzeyini Arttırmak • Çalışan Başına Düşen Gelir • Net Kar / Çalışan Sayısı • (Üretim Adedi / Dikim Süresi) / Çalışan Sayısı Bilgi Teknolojisi Kullanım Düzeyi • Eğitim Harcamaları veya Süreleri • Ar-ge Harcamaları 125 Birbirine bağımlı ve ekip çalışmasının esas olduğu bölümlere sahip işletmelerde performansın bölümler açısından da değerlendirmesi gerekmektedir414. BSC yaklaşımı ile hazır giyim işletmesinin modelhane, kesimhane, dikimhane bölümü ve bu bölümlerdeki mevcut pozisyonları için görev tanımları kapsamında kritik başarı faktörleri belirlenmiştir. Bölümler ve pozisyonlar için oluşturulan kritik başarı faktörleri aşağıdaki tablolarda sunulmuştur. Tablo 6. Modelhane Bölümü Kritik Başarı Faktörleri Amaçlar Verimliliği Arttırmak Üretim Kalitesini Arttırmak Maliyetleri Azaltmak Ölçütler Stilist Başına Düşen Model Adedi Modelhane Kaynaklı Hata Sayısı Gider Oranı / Üretim Adedi Kumaş ve Aksesuar Stoğunu Etkin Kullanmak Stok Devir Hızı Baskı- Nakışı Zamanında Gerçekleştirme Oranı Showroom Açılış Performansı Model Kaynaklı Müşteri Memnuniyetinin Arttırılması Farklı Becerileri Olan Esnek ÇalışanYapısına Sahip Olmak Çalışan Tatmin Düzeyinin Arttırılması Farklı Bölümlerle İlişkiler Baskı - Nakışa Giden Ürünlerin Tamamlanma Süreleri -Showroom Açılış Zamanı Sapma Oranı -Showroomda Bulunan Model Çeşidi Müşteri Memnuniyet Anketi Uygulamalı Beceri Testleri Çalışan Memnuniyet Anketi Modelhane Bölümü İle İlgili Şikâyet Sayısı Modelhane bölümü için geliştirilen amaç ve ölçütlerin yer aldığı Tablo 6 incelendiğinde gerçekleştirdiği işler kapsamında bölümden beklenen kritik başarı faktörleri; verimlilik ve kaliteyi sağlamak, maliyetleri azaltmak, stokları etkin kullanmak, dıştan alınan ürün veya hizmetlerin kısa sürede tamamlamak, showroomdaki model sayısını artrırmak veya showroom açılış zamanını kısaltmak, model kaynaklı müşteri memnuniyeti sağlamak, esnek çalışan yapısına, çalışan memnuniyetine ve iletişim gücüne sahip olmaktır. 414 Tak, ÖN. VER., s. 58. 126 Tablo 7. Stilist Kritik Başarı Faktörleri Amaçlar Dosya Teslim Performansı Baskı- Nakışı Zamanında Gerçekleştirme Oranı İlk Seferde Model Onaylatma Performansı Numune Teslim Performansı Showroom Açılış Performansı Model Kaynaklı Müşteri Memnuniyetini Arttırmak Bir Sezonda En Az --- Adet Model Tasarlamak Ölçütler Kalıba Teslim Edilen Model Sayısı / Süre Baskı Nakış Terminleri Tasarım Kaynaklı Hata Sayısı Teslim Edilen Numune Sayısı / Süre Showroom Açılış Terminleri Müşteri Memnuniyet Anketi Gerçekleşen Miktar Modelhane bölümünde yer alan stilist pozisyonunun görev tanımı kapsamındaki amaç ve ölçütleri Tablo 7’de yer almaktadır. Stilistin gerçekleştirmesi gereken performansa ilişkin kritik başarı faktörleri; tasarladığı model sayısını arttırmak, dıştan alınan ürün ya da hizmetleri kısa sürede tamamlatmak, tasarladığı ürünü ilk seferde onaylatmak, numune teslim adedini arttırmak, showroom açılış zamanının kısalmasını sağlamak, model kaynaklı müşteri memnuniyetini arttırmak ve bir sezonda hedeflenen tasarım adedine ulaşmaktır. Tablo 8. Modelist Kritik Başarı Faktörleri Amaçlar Dosya Teslim Performansı İlk Seferde Model Onaylatma Performansı Numune Teslim Performansı Showroom Açılış Performansı Kalıp Kaynaklı Müşteri Memnuniyetini Arttırmak Bir Sezonda En Az --- Adet Model Kalıbı Hazırlamak Modelhane bölümünde Ölçütler Kesime Teslim Edilen Dosya Sayısı / Süre Kalıp Kaynaklı Hata Sayısı Teslim Edilen Numune Sayısı / Süre Showroom Açılış Terminleri Müşteri Memnuniyet Anketi Gerçekleşen Miktar yer alan modelist pozisyonunun görev tanımı kapsamındaki amaç ve ölçütleri Tablo 8’de yer almaktadır. Modelistin gerçekleştirmesi gereken performansa ilişkin kritik başarı faktörleri; çıkardığı kalıp sayısını arttırmak, kalıp açısından modeli ilk seferde onaylatmak, teslim edilen numune sayısını arttırmak, showroom açılış zamanın kısalmasını sağlamak, kalıp kaynaklı müşteri memnuniyetini arttırmak ve bir sezonda hedeflenen kalıp adedine ulaşmaktır. 127 Tablo 9. Model Makineci Kritik Başarı Faktörleri Amaçlar Üretim Oranı İlk Seferde Model Onaylatma Performansı Numune Teslim Performansı Makine Arızalarına Çözüm Getirebilme Farklı Makine ve Aparatları Kullanma Becerisi Ölçütler Üretilen Model Sayısı Hata Düzeltme Sayısı Numune Bitirme Süresi / Standart Dikim Süresi -Makine Arızası Giderme Sayısı -Beceri Testi -Kullandığı Makine ve Aparat Sayısı -Beceri Testi Modelhane bölümünde yer alan model makineci pozisyonunun görev tanımı kapsamındaki amaç ve ölçütleri Tablo 9’da yer almaktadır. Model makinecinin gerçekleştirmesi gereken performansa ilişkin kritik başarı faktörleri; diktiği model sayısını arttırmak, modeli ilk seferde doğru gerçekleştirmek, modeli en kısa sürede bitirmek, kendi makine arızalarını çözebilmek, farklı makine ve aparat kullanabilmektir. Tablo 10. Aksesuar Şefi Kritik Başarı Faktörleri Amaçlar Kumaş Tedarik Süresini Azaltmak Aksesuar Tedarik Süresini Azaltmak Artan Aksesuar veya Yardımcı Malzeme Performansı Artan Kumaş Performansı Doğru Kumaş ve Aksesuar Tedarik Performansı Ölçütler Kumaşların Teslim Süresi Aksesuarların Teslim Süresi Artan Numune Adedi Artan Kumaş Miktarı Hatalı Sipariş Sayısı Modelhane bölümünde yer alan aksesuar şefi pozisyonunun görev tanımı kapsamındaki amaç ve ölçütleri Tablo 10’da yer almaktadır. Aksesuar şefinin gerçekleştirmesi gereken performansa ilişkin kritik başarı faktörleri; kumaş ve aksesuar tedarik süresini kısaltmak, artan aksesuar, yardımcı malzeme veya kumaş miktarını azaltmak, ilk seferde doğru kumaş ve aksesuar tedarik etmektir. 128 Tablo 11. Kesimhane Bölümü Kritik Başarı Faktörleri Amaçlar Kesimhane Verimliliğini Arttırmak Kesim Hatalarını Azaltmak Kesimhane Kapasitesi Kullanım Oranı Kesim Sürelerini Kısaltmak Kesimhanedeki İş Kazalarını Önlemek Farklı Becerileri Olan Esnek Çalışan Yapısına Sahip Olmak Çalışan Tatmin Düzeyinin Arttırılması Farklı Bölümlerle İlişkiler Ölçütler Kesim Miktarı / Çalışan Sayısı Kesimden Kaynaklanan Hata Oranı Kesim Adedi / Kapasite Kesim Teslim Zamanlarındaki Sapma Oranı Karşılaşılan İş Kazası Sayısı Uygulamalı Beceri Testleri Memnuniyet Anketi Kesimhane Bölümü İle İlgili Şikayet Sayısı Kesimhane bölümü için geliştirilen amaç ve ölçütlerin yer aldığı Tablo 11 incelendiğinde gerçekleştirdiği işler kapsamında bölümden beklenen kritik başarı faktörleri; verimlilik ve kaliteyi arttırmak, kapasiteyi etkin kullanmak, kesim sürelerini kısaltmak, iş süreçleri kazasız gerçekleşmek, esnek çalışan yapısına, çalışan memnuniyetine ve iletişim gücüne sahip olmaktır. Tablo 12. Bilgisayarlı Kalıp Operatörü Kritik Başarı Faktörleri Amaçlar Kalıp Teslim Performansı Pastal Verimliliğini Arttırmak Kesim Kalitesini Arttırmak Bilgi Teknolojisi Kullanım Becerisini Arttırmak Kalıp Kaynaklı Müşteri Memnuniyeti Ölçütler İlgili Dönemde Kesime Teslim Edilen Kalıp Sayısı Pastalların Verimlilik Oranları Kalıp Kaynaklı Hata Sayısı -Bilgi Teknolojisi Kullanım Düzeyi -Beceri Testi Müşteri Memnuniyet Anketi Kesimhane bölümünde yer alan bilgisayarlı kalıp operatörü pozisyonunun görev tanımı kapsamındaki amaç ve ölçütleri Tablo 12’de yer almaktadır. Bilgisayarlı kalıp operatörünün gerçekleştirmesi gereken performansa ilişkin kritik başarı faktörleri; gerçekleştirilen kalıp miktarını artıtmak, pastal verimliliğini sağlamak, kesim kalitesini arttırmak, bilgi teknolojisi kullanım becerisini geliştirmek, kalıp kaynaklı müşteri memnuniyetini sağlamaktır. 129 Tablo 13. Pastal Serim Elemanı Kritik Başarı Faktörleri Amaçlar Verimlilik Pastal Kalitesi Kumaş Kalitesini Sağlamak Ölçütler Gerçekleştirilen Pastal Sayısı Pastal Kaynaklı Hata Sayısı Belirlediği Kumaş Defo Oranı Kesimhane bölümünde yer alan pastal serim operatörü pozisyonunun görev tanımı kapsamındaki amaç ve ölçütleri Tablo 13’de yer almaktadır. Pastal serim operatörünün gerçekleştirmesi gereken performansa ilişkin kritik başarı faktörleri; verimliliği arttırmak, pastal kaynaklı hata sayısını azaltmak ve kumaşlardaki defoları ayırt etmektir. Tablo 14. Makastar Kritik Başarı Faktörleri Amaçlar Kesim Oranını Arttırmak Kesim Kalitesini Arttırmak Kesim Süresini Azaltmak Ölçütler Gerçekleştirdiği Kesim Miktarı Kesim Hata Oranı Kesim Miktarı / Kesim Süresi Kesimhane bölümünde yer alan makastar pozisyonunun görev tanımı kapsamındaki amaç ve ölçütleri Tablo 14’de yer almaktadır. Makastarın gerçekleştirmesi gereken performansa ilişkin kritik başarı faktörleri; gerçekleştirdiği kesim miktarını ve kesim kalitesini arttırmak, kesim süresini azaltmaktır. Tablo 15. Yardımcı Makastar Kritik Başarı Faktörleri Amaçlar Kesim Oranını Arttırmak Kesim Kalitesini Arttırmak Kesim Süresini Azaltmak Ölçütler Gerçekleştirdiği Kesim Miktarı Kesim Hata Oranı Kesim Miktarı / Kesim Süresi Kesimhane bölümünde yer alan yardımcı makastar pozisyonunun görev tanımı kapsamındaki amaç ve ölçütleri Tablo 15’de yer almaktadır. Makastar yardımcısının gerçekleştirmesi gereken performansa ilişkin kritik başarı faktörleri; gerçekleştirdiği kesim miktarını ve kesim kalitesini arttırmak, kesim süresini azaltmaktır. 130 Tablo 16. Presçi Kritik Başarı Faktörleri Amaçlar Pres Oranı Arttırmak Pres Kalitesini Arttırmak Pres Süresini Azaltmak Ölçütler Gerçekleştirdiği Pres Miktarı Hatalı Pres Oranı Pres Miktarı / Pres Süresi Kesimhane bölümünde yer alan presçi pozisyonunun görev tanımı kapsamındaki amaç ve ölçütleri Tablo 16’da yer almaktadır. Presçinin gerçekleştirmesi gereken performansa ilişkin kritik başarı faktörleri; gerçekleştirdiği pres miktarını ve kalitesini arttırmak, pres süresini kısaltmaktır. Tablo 17. Regulacı Kritik Başarı Faktörleri Amaçlar Regula Oranı Arttırmak Regula Kalitesini Arttırmak Regula Süresini Azaltmak Kesimhane kapsamındaki Ölçütler Gerçekleştirdiği Regula Miktarı Regula Kaynaklı Hata Sayısı Regula Miktarı / Regula Süresi bölümünde amaç ve yer ölçütleri alan regulacı Tablo 17’de pozisyonunun yer görev almaktadır. tanımı Regulacının gerçekleştirmesi gereken performansa ilişkin kritik başarı faktörleri; gerçekleştirdiği regula miktarını ve kalitesini arttırmak, regula süresini kısaltmaktır. Tablo 18. Dikimhane Bölümü Kritik Başarı Faktörleri Amaçlar Dikimhane Kapasitesi Kullanım Oranı Dikimhane Verimliliği İşlem Performansı Üretim Süresini Etkin Kullanmak Zamanında Sipariş Teslim Performansı Kaliteli Üretim Fire Kayıplarının Azaltılması Farklı Becerilere Sahip Esnek Çalışan Yapısına Sahip Olmak Problemlere Çözüm Getirebilme Dikim Kalitesi Kaynaklı Müşteri Memnuniyetini Arttırmak Çalışan Tatmin Düzeyinin Arttırılması Farklı Bölümlerle İlişkiler Ölçütler Üretim Adedi / Kapasite Üretim Adedi / Çalışan Sayısı İlk Seferde Doğru Oranı Modelin Gerçekleşen Üretim Süresi / Gerçekleşmesi Gereken Üretim Süresi Sipariş Teslimlerindeki Sapma Oranı Son Kalite Kontrolde Çıkan Hata Sayısı Dikimden Kaynaklanan Fire Miktarı Uygulamalı Beceri Testleri Problem Çözme Oranı Müşteri Memnuniyet Anketi Çalışan Memnuniyet Anketi Dikimhane Bölümü İle İlgili Şikayet Sayısı 131 Dikimhane bölümü için geliştirilen amaç ve ölçütlerin yer aldığı Tablo 18 incelendiğinde gerçekleştirdiği işler kapsamında bölümden beklenen kritik başarı faktörleri; dikimhane kapasitesini etkin kullanmak, verimliliği sağlamak, işlemleri ilk seferde doğru gerçekleştirmek, üretim süresini etkin kullanmak, siparişleri zamanında teslim etmek, kaliteyi sağlamak, fire oranını azaltmak, esnek çalışan yapısına ve problemleri çözme becerisine sahip olmak, kalite kaynaklı müşteri memnuniyetini arttırmak, çalışan memnuniyetini sağlamak, iletişim gücüne sahip olmaktır. Tablo 19. Makineci Kritik Başarı Faktörleri Amaçlar Üretim Oranını Arttırmak Kalite Performansı Makine Arızalarını Çözebilme Makine Kullanım Verimliliğini Arttırmak Üretim Hızı Kayıp Zamanları Azaltmak Farklı Makine ve Aparatları Kullanma Becerisi Ölçütler Gerçekleştirdiği Üretim Adedi İlk Seferde Doğru Yapma Oranı Arıza Giderme Sayısı Makine Kullanım Oranı Gerçekleşen Süre / (Üretim Adedi x Standart Süre) Makine Dışında Yer Aldığı Süre -Kullandığı Makine ve Aparat Sayısı -Beceri Testleri Dikimhane bölümünde yer alan makineci pozisyonunun görev tanımı kapsamındaki amaç ve ölçütleri Tablo 19’da yer almaktadır. Makinecinin gerçekleştirmesi gereken performansa ilişkin kritik başarı faktörleri; üretim adedini arttırmak, kaliteyi sağlamak, kendi makine arızalarını giderebilmek, makinesini verimli kullanmak, üretim hızını arttırmak, kayıp zamanları azaltmak ve esnek çalışan yapısına sahip olmaktır. Tablo 20. Overlokçu Kritik Başarı Faktörleri Amaçlar Üretim Oranını Arttırmak Kalite Performansı Overlok Arızalarını Çözebilme Makine Kullanım Verimliliğini Arttırmak Üretim Hızı Kayıp Zamanları Azaltmak Farklı Makine ve Aparatları Kullanma Becerisi Ölçütler Gerçekleştirdiği Üretim Adedi İlk Seferde Doğru Yapma Oranı Arıza Giderme Sayısı Makine Kullanım Oranı Gerçekleşen Süre / (Üretim Adedi x Standart Süre) Makine Dışında Yer Aldığı Süre -Kullandığı Makine ve Aparat Sayısı -Beceri Testleri 132 Dikimhane bölümünde yer alan overlokçu pozisyonunun görev tanımı kapsamındaki amaç ve ölçütleri Tablo 20’de yer almaktadır. Overlokçunun gerçekleştirmesi gereken performansa ilişkin kritik başarı faktörleri; üretim adedini arttırmak, kaliteyi sağlamak, overlok makinesinin arızalarını giderebilmek, makine verimliliğini sağlamak, üretim hızını arttırmak, kayıp zamanları azaltmak, esnek çalışan yapısına sahip olmaktır. Tablo 21. Ütücü Kritik Başarı Faktörleri Amaçlar Kalite Performansı Ütüleme Hızını Arttırmak Ürün Hatalarını Gidermek Kayıp Zamanları Azaltmak Ütü Arızalarını Çözebilme Ölçütler Ütü Kaynaklı Hata Sayısı Ütülediği Ürün Adedi / Ütüleme Süresi Ürünlerde Giderdiği Hata Sayısı Ütü Dışında Yer Aldığı Süre Ütü Arızalarını Çözebilme Oranı Dikimhane bölümünde yer alan ütücü pozisyonunun görev tanımı kapsamındaki amaç ve ölçütleri Tablo 21’de yer almaktadır. Ütücünün gerçekleştirmesi gereken performansa ilişkin kritik başarı faktörleri; kaliteyi sağlamak, ütüleme hızını arttırmak, ürünlerdeki hataları gidermek, kayıp zamanları azaltmak ve ütü arızalarını giderebilmektir. Tablo 22. Ara Kalite Kontrol Elemanı Kritik Başarı Faktörleri Amaçlar Kontrol Adedini Arttırmak Kontrol Edilen Model Çeşidini Arttırmak Hata Belirleme Performansı Çıkan Hatalara Çözüm Getirebilmek Kontrol Gücünü Geliştirmek Kaliteyi Geliştirmek Ölçütler Kontrol Edilen Ürün Sayısı Kontrol Edilen Model Sayısı Belirlediği Hata Sayısı Çözümlediği Getirdiği Hata Sayısı Son Kontrolde Çıkan Hata Sayısı Kaliteye Yönelik Öneri Sayısı Dikimhane bölümünde yer alan ara kalite kontrol elemanı pozisyonunun görev tanımı kapsamındaki amaç ve ölçütleri Tablo 22’de yer almaktadır. Ara kalite kontrol elemanının gerçekleştirmesi gereken performansa ilişkin kritik başarı faktörleri; kontrol edilen model adedini ve çeşidini arttırmak, ürün hatalarını belirlemek, çıkan hatalara çözüm getirebilmek, son kalite kontrolde çıkan hataları azaltmak, kaliyeyi geliştirmektir. 133 Tablo 23. El İşçisi Kritik Başarı Faktörleri Amaçlar Verimliliği Arttırmak Kalite Performansı Farklı Türlerde İş Yapabilme Becerisine Sahip Olmak Ölçütler Gerçekleştirdiği İş Adedi El İşçiliğinden Kaynaklanan Hata Sayısı Farklı Türde Yaptığı İş Adedi Dikimhane bölümünde yer alan el işçisi pozisyonunun görev tanımı kapsamındaki amaç ve ölçütleri Tablo 23’de yer almaktadır. El işçisinin gerçekleştirmesi gereken performansa ilişkin kritik başarı faktörleri; gerçekleştirdiği iş adedini arttırmak, kaliteyi sağlamak ve esnek çalışan yapısına sahip olmaktır. Tablo 24. Regulacı (Dikimhane) Kritik Başarı Faktörleri Amaçlar Verimliliği Arttırmak Kalite Performansı Farklı Türlerde İş Yapabilme Becerisine Sahip Olma Dikimhane kapsamındaki bölümünde amaç ve yer ölçütleri Ölçütler Gerçekleştirdiği Regula sayısı Reguladan Kaynaklanan Hata Sayısı Farklı Türde Yaptığı İş Adedi alan regulacı Tablo 24’de pozisyonunun yer görev almaktadır. tanımı Regulacının gerçekleştirmesi gereken performansa ilişkin kritik başarı faktörleri; gerçekleştirdiği iş adedini arttırmak, kaliteyi sağlamak ve esnek çalışan yapısına sahip olmaktır. Tablo 25. Son Kalite Kontrol Elemanı Kritik Başarı Faktörleri Amaçlar Kontrol Adedini Arttırmak Kontrol Edilen Model Çeşidini Arttırmak Hata Belirleme Performansı Çıkan Hatalara Çözüm Getirebilmek Kontrol Gücünü Geliştirmek Kaliteyi Geliştirmek Ölçütler Kontrol Edilen Ürün Adedi Kontrol Edilen Model Sayısı Belirlediği Hata Sayısı Çözüm Getirdiği Hata Sayısı Ürün Depoda Çıkan Hata Sayısı Kaliteye Yönelik Öneri Sayısı Dikimhane bölümünde yer alan son kalite kontrol elemanı pozisyonunun görev tanımı kapsamındaki amaç ve ölçütleri Tablo 25’de yer almaktadır. Son kalite kontrol elemanının gerçekleştirmesi gereken performansa ilişkin kritik başarı faktörleri; kontrol edilen model adedini ve çeşidini arttırmak, üründeki hataları belirlemek, çıkan hatalara çözüm getirebilmek, ürü depoda çıkan hata sayısını azaltmak, kaliteyi geliştirmektir. 134 4. Alt Problem: Hazır giyim işletmesinin stratejisine yönelik amaç, ölçüt ve hedefleri nelerdir ve aralarındaki neden-sonuç ilişkileri nasıldır? BSC’nin geliştirilmesi işlemsel ve finansal performansın birçok anahtar bileşeni belirlemeyi, bu bileşenler için amaçlar geliştirmeyi ve bu amaçların ilerlemesini takip etmek için ölçütler seçmeyi gerektirir415. Belirlenen amaçlara uygun olarak oluşturulan ölçütler geliştirildikten sonra amaçların ulaşılması beklenen sonuçlarını ifade eden hedefler belirlenmiştir. Elde edilen sonuçlar belirlenen hedeflere göre kıyaslanarak değerlendirilmiştir. Performans değerlendirmesi için BSC sisteminin dört boyutu çerçevesinde stratejiyi gerçekleştirmeye yönelik oluşturulan amaçlar, ölçütler ve hedefler puan kartı adı verilen tablolar ile sunulmuştur. İşletmelerin gelecekteki başarılarını öngörmelerini ve şekillendirmelerini sağlayan stratejik yönetim anlayışının uzun dönemli kararlar ve uygulamalar gerektirmesi nedeniyle doğru stratejilerin, amaçların, ölçütlerin belirlenmesi, aynı zamanda uygulamaya geçirilmesi gerekmektedir. Hazır giyim işletmelerinin yaşanan çevresel koşullar altında kısa dönemli planlar yerine uzun dönemli kalıcı hedefler oluşturulması zorunluluk haline gelmiştir. Markalar çok sayıda rakip ile karşı karşıya kalarak fiyata dayalı rekabet şartlarında müşterilerin farklı satın alma tercihleri ile mücadele etmektedir. Mevcut koşullarda işletmelerin model çeşitliliği fazla ve kalitesi yüksek ürünlerini rakiplerinden daha hızlı sürede makul fiyatlarla müşterilerine sunması çözüm önerisi olarak sunulmaktadır. Hazır giyim işletmelerinin performans değerlendirme sistemlerinde yer alması gereken stratejik amaçlar bu faktörlere göre şekillenmelidir. BSC uygulamasının geliştirme aşamasında, kurum ve bölümler için oluşturulan kritik başarı faktörleri arasından stratejiye yönelik olan amaç ve ölçütler seçilerek dönemlerin performans ölçümlerinde kullanılacak puan kartları oluşturulmuştur. Tasarlanan puan kartları aracılığıyla üçer aylık dönemlerde işletmenin ve bölümlerin performans ölçümleri gerçekleştirilmiştir. Ölçümler sonucunda kurumun ve bölümlerin hedeflerine aynı zamanda stratejiye ulaşma düzeyi değerlendirilmiştir. İşletmenin vizyonu ve stratejisi doğrultusunda kurumun ve bölümlerin puan kartında yer alan amaçlar ve ölçütleri aşağıdaki şekilde belirlenmiştir. 415 Beard, ÖN. VER., s. 276. 135 4.1. Kurumsal Düzeydeki Puan Kartında Yer Alan Amaç ve Ölçütler Finansal Boyutta Yer Alan Amaç ve Ölçütler: Finansal boyutta yer alan amaçlar; kârlılık oranı, verimliliği arttırmak ve gider oranını azaltmak olarak belirlenmiştir. • Kârlılık Oranı = Net Kâr / Öz sermaye Kârlılıkla ilgili kullanılan çeşitli performans ölçütleri arasından sermayenin kârlılığını ölçen net kâr / öz sermaye oranı ölçüt olarak kullanılmıştır. Bu oran işletmenin faaliyetleri sonucunda sermayenin bir birimine düşen kârı belirlemektedir. Finansal boyut kapsamında A işletmesinin kârlılık oranı hesaplanarak dönemsel değişiklikler belirlenmiştir. Sermayenin kârlılığı, yatırımın kârlılığı ve ekonomik katma değer gibi amaçlar gelirleri fazlalaştırmak, maliyetleri düşürmek ve aktiflerin kullanımını arttırmak için uygulanan, finansal stratejilerin elde ettiği başarıyı değerlendiren genel ölçütlerdir416. Kârlılık artışı rekabet gücünün gelişmesine bağlıdır. Kârlılıkta çoğalma işletmeye yüksek ücret, güçlü nakit para ve yüksek yaşam standardı sağlar. İşletmenin ekonomik başarısı iki evreden oluşur. Başlangıç evresi bol hammadde ve işgücüne dayanır. İkinci evre işletmenin rekabetçi süreçlerini içerir. Ürün kalite kontrolü, hızlı teslimat, ürün çeşitliliği ve satış sonrası hizmetler rekabet için hayati öneme sahiptir. İkinci evrenin etkili yönetimi işletmeye rekabet gücü ve kârlılık kazandırır417. • Verimliliği Arttırmak = Toplam Çıktı / Toplam Girdi Üretim işletmelerinde öncelikle ele alınan performans ölçütü iş çıktısına yöneliktir. Bu konu çıktı süresi (sistemde harcanan toplam süre), çıktı miktarı (belirli bir zamanda tamamlanan iş sayısı), gerekli süre miktarı (sabit bir iş sayısını bitirmek için gerekli süre) ve çıktı oranı (toplam girdi üzerinden ulaşılan çıktı miktarı) gibi alt ölçütlerle ölçümlenir. Bir üretim biriminin amacı ortaya koyduğu çıktılardan değer sağlayarak verimliliğini arttırmaktır418. Verimlilik kavramı girdilerde herhangi bir artış olmaksızın çıktı miktarında artış sağlayacak şekilde sistemin etkin işleyişini ifade eden ölçüttür. Böylece verimlilik ilave gelir yaratarak işletmenin refah düzeyini arttıran fonksiyona sahiptir. Verimliliğin hesaplanmasında girdi, çıktı, katma değer, çalışan sayısı, çalışılan saatleri, ücret 416 Kaplan ve Norton, ÖN. VER., s. 73. Lau, To, Zhang ve Chen, ÖN. VER., s. 50. 418 Kabadayı, ÖN. VER., s. 63, 64. 417 136 ödemeleri ve stok değişimleri gibi ölçütler göz önünde bulundurulmaktadır419, 420. İşçilik, hammadde, malzeme, sermaye, enerji ve kullanılan diğer fayda ve hizmetlerden oluşan girdilerin ne oranda çıktıya dönüştüğünü verimlilik ölçmektedir. Toplam verimlilik hesaplamaları çıktı / girdi eşitliğine dayanmaktadır421. Verimlilik kavramının doğru olarak ölçülmesi, işletmenin kaynaklarını etkin kullanıp kullanmadığını gösterir. Hazır giyim sektöründe genel verimlilik göstergesi olarak toplam verimlilik, işgücü verimliliği ve parasal verimlilik kullanılmaktadır422. Verimliliğin bir yönetim süreci olarak ele alınması gerekmektedir. Bu süreç ölçmenin yapılacağı yerin analiz edilmesi, ölçütlerin belirlenmesi, ölçmenin yapılması ve sonuçlarının kontrol edilerek yapılabilecek iyileştirmelerin gerçekleştirilmesini içerir423. • Toplam Gider Oranı = İlgili Dönem Giderlerinin Ciro İçindeki Payı İşletmeler satış, yönetim ve genel giderlerini düşürmek için çaba harcamaktadır. İşletme çalışmalarının ne kadar başarılı olduğu giderlerinin kesin miktarının belirlenmesi ve giderlerin toplam maliyetlere ya da gelirlere yüzdesel oranının ölçülmesi ile ortaya çıkar. Harcama ve gider seviyelerini düşürme amaçları puan kartındaki diğer göstergelerle dengelenmelidir. Müşteri memnuniyeti, kalite gibi ölçütlerle tamamlandığında maliyet düşürme amacının şirket içi yöntemlerle çatışmaması sağlanır424. Hammadde, montaj, malzeme, yedek parça, dış tedarikçilerden alınan hizmet maliyetleri birçok üretim sahası için önemlidir. Düşük maliyetlerle kar artışı sağlanıyorsa işletmenin ilk olarak neler satın aldığına bakması gerekir. Ortalama olarak üreticilerin mal ve hizmet alımı gelirin %55’i, işçilik maliyeti %6’sı ve genel gider harcamaları %3’ü miktarındadır425. Araştırmalara göre hazır giyim işletmelerinde maliyetin %49.6’sını kumaş giderleri, %20.5’ini işçilik giderleri ve geri kalan %29.9’unu dolaylı işçilik ve işletme giderlerinin oluşturduğu görülmüştür426. Müşteri Boyutu: Müşteri boyutunda yer alan ölçütler; ürün iade oranlarını azaltmak, müşteri ilişkilerini arttırmak ve müşteri memnuniyetini arttırmaktır. 419 Metin Erol, “Sosyal Entropi’nin Verimlilik Üzerindeki Etkileri”, Cumhuriyet Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Dergisi, 2(1), 2001, s. 135, 136. 420 Örücü ve Kanbur, ÖN. VER., s. 88. 421 Coşkun, ÖN. VER., 2007, s. 16. 422 Kanat ve Güner, ÖN. VER., s. 279, 280. 423 Yılmaz ve Ünsar, ÖN. VER., s. 10. 424 Kaplan ve Norton, ÖN. VER., s. 72. 425 Su, Dyer ve Gargeya, ÖN. VER., s. 84. 426 Fatma Kalaoğlu ve Pınar Türktüzün, “Örme Kumaş Konfeksiyon İşletmesinde Oluşan Firelerin İncelenmesi”, Tekstil Konfeksiyon Teknoloji, 2002, s. 78. 137 • Müşteri Memnuniyet Oranı = Müşteri Memnuniyet Anketi İşletmelerin yaşaması, gelişmesi ve faaliyetlerini kârlı bir şekilde sürdürmesi için müşteri ihtiyaçlarını karşılamaları, memnun etme düzeylerini arttırmaları ve onların işletme ile bağlarını güçlendirecek yenilikler yapmaları gerekmektedir427. Günümüz tüketicileri fiyat, kalite, sunum hızı, çeşitlilik gibi faktörlerin dışında ürünlerin üretim süreçleri, hammadde özelikleri, haslık dereceleri, kullanım ve bakım özellikleri gibi bilgilerin de kendilerine aktarılmasını istemektedirler428. Müşteri memnuniyet ölçütleri, işletmenin işlerini nasıl devam ettirdiği hakkında geribildirim sağlar. Ortalama bir müşteri memnuniyeti elde edilmesi müşterilerin sadakatini, devamlılığını ve karlılığını arttırmada yeterli değildir. Ancak ortalamanın üstünde veya mükemmel bir memnuniyetle müşterilerin satın alma davranışlarını devam ettireceği düşünülür429. • Ürün İade Oranının Azaltılması = İade Edilen Ürün Miktarı İade oranları, müşteriler tarafından işletmeye iade edilen ürünlerin toplam üretim miktarına bölümü ile elde edilir430. Müşteri odaklı rekabet ortamında müşteri problemlerinin, şikâyetlerinin zamanında belirlenmesi ve gerekli önlemlerin alınması gerekmektedir. Kalite düzeyinin arttırılması, müşteri beklentilerinin belirlenmesi ve şikâyetlerin azaltılmasına yönelik ürün iade oranları ölçüt olarak kullanılmıştır. Marka tarafından müşteri beklentilerini karşılama düzeyi iade edilen ürün adetleri aracılığıyla ölçülebilmektedir. • Müşteri İlişkilerini Arttırmak = Görüşülen Müşteri Sayısı Hedef müşteri kesimlerinde pazar payını korumanın ve arttırmanın en iyi yöntemi bu kesimlerdeki müşterileri korumaya çalışmaktır431. Müşteri ihtiyaç ve beklentilerinin belirlenmesi, müşteri memnuniyetinin sağlanması ve yeni müşteriler kazanılmasına yönelik müşterileri ilişkilerinin arttırılması ve geliştirilmesi gerekmektedir. Müşteri ilişkilerinin ölçütü olarak ise görüşülen müşteri sayısı kullanılmıştır. İç Süreçler Boyutu: İç süreçler boyutunun ölçütleri; konfeksiyon üretim süresini verimli kullanmak, model çeşidini arttırmak, ürün stoklarının etkin kullanımını sağlamak ve fason üretim miktarını azaltmak olarak belirlenmiştir. 427 İzzet Gümüş, “Hazır Giyim Sanayinde Yeni Mamul Geliştirme Çabaları”, Konfeksiyon Teknik, 4(48), 1998b, s. 71. Yücel ve Aktuğlu, ÖN. VER., s. 61. Kaplan ve Norton, ÖN. VER., s. 90. 430 Coşkun, ÖN. VER., 2007, s. 27. 431 Kaplan ve Norton, ÖN. VER., s. 89. 428 429 138 Son yıllarda vurgulanan ekonomik koşullarla mücadele bazı işletmeler için kırılma noktasıdır. Birçok işletme pazar büyümesi veya teknolojik avantaj gibi dışsal gelişmeler yerine, performans ve üretkenlik kazanımları için üretim süreçlerine odaklanmaktadır432. İşletmeler daha kaliteli, ucuz, hızlı ürün sunabilmek ve daha iyi rekabet edebilmek için tüm üretim süreçlerini sürekli yenilemelidir. Hazır giyim gibi dinamik ve hızlı bir sektörde ayakta kalmanın yolu, operasyonun nasıl ilerlediğinden her an haberdar olmak ve işi kontrol altında tutabilmektir. Müşterileri beklentilerinin hızlı değiştiği, moda ve trendlerin çok fazla etkili olduğu sektörde, süreçlerin hangi noktada olduğunu bilmek kadar pazarın nasıl bir değişim gösterdiğini, yeniliklerin neler olduğunu ve rakiplerin nasıl ilerlediğini öngörmek de büyük önem kazanmaktadır433. • Konfeksiyon Üretim Süresini Etkin Kullanma Oranı = Elde Edilen Üretim Adedi / Elde Edilmesi Gereken Üretim Adedi x 100 Zaman tasarruf edilemeyen, depolanamayan ve durdurulamayan en kısıtlı kaynaklardan birisidir. Bu özelliği ile tüm yönetsel eylemlerin sonuçlarını doğrudan belirleyebilecek bir konuma sahiptir434. Örgütlerin tanımlanmış amaçlarına ulaşmak amacıyla gerçekleştirdikleri faaliyetlerin sonucunda, söz konusu amaçlarına ulaşma derecesi demek olan etkinlik önemli bir performans ölçütüdür. Amaçları temel alan etkinliğin, amaçların gerçekleşme düzeyini organizasyonun çıktıları ile ilişkilendirerek belirlemesi nedeniyle önemli bir ölçüt olarak kabul edilmektedir435. Etkinlik elde edilen çıktılara bakarak işletmenin amaçlarına ne ölçüde ulaştığını belirler. Etkinlik ölçümü gerçekleşen çıktı / amaçlanan çıktı x 100 olarak hesaplanır436. Rekabetin her geçen gün arttığı mevcut koşullarda, hazır giyimin en çabuk ve fazla etkilenen sektörlerden biri olması nedeniyle etkinlik ve verimlilik konuları üzerinde durulması gereklilik haline gelmiştir437. • Model Çeşidi Oranı = Üretilen Model Çeşidi İşletmelerde ürün tasarımı ve geliştirme işlemleri için performans ölçütleri geliştirmeye gerekli önem verilmemektedir. Performans ölçüm sistemleri kurulurken üretim ve operasyon ile ilgili işlemlere ağırlık verilirken araştırma-geliştirme işlemleri 432 Buchner, ÖN. VER., s. 59. Akaydın ve Okşan, ÖN. VER., s. 230. 434 Kıngır, ÖN. VER., s. 15. 435 Deniz, Demirel ve Ramazanoğlu, ÖN. VER., s. 178. 436 Coşkun, ÖN. VER., 2007, s. 19. 437 Ayşe Bayrak, A. İlkem Özcan, N. Kamil Anıl ve Figen Emre, “İstanbul İlinden Seçilmiş Tekstil Sektörüne Ait Firmaların Veri Zarflama Analizi ile Etkinliklerinin Ölçülmesi”, Review of Social, Economic & Business Studies, 3(4), 2003–2004, s. 162. 433 139 göz ardı edilmektedir. Bu durumun nedeni üretim işlemlerine daha fazla harcama yapılması olmuştur. Fakat günümüz şartlarında birçok işletme sürekli yeni ürün ve hizmetler sunarak rekabet avantajı elde etmektedir438. Özellikle moda faktörünün ön planda olduğu hazır giyim sektöründe tasarımlarla model çeşitliliğinin ve farklılığının sağlanması pazarda işletmelere üstünlükler sağlamaktadır. Stratejik düşünme; değişimleri tahmin etmeyi, ürün ve üretim süreçlerini müşteri taleplerinde beklenen değişimlere uygun olarak tasarlamayı gerektirir439. • Ürün Stoklarının Etkin Kullanım Oranı = Stok Miktarı (Adet) Maliyetleri en alt seviyede tutmak için stok planlamasının yapılması, pazardan gelecek ilave siparişlerin etkin bir biçimde yönetilmesi, üretim planlarının doğru ve verimli şekilde yapılması gerekmektedir440. İşletmenin üretim adetlerini arttırmaya yönelik stratejisini gerçekleştirirken stoklarını etkin kullanması gerekmektedir. Satışlarda artış ve kârlılık olmadan üretim adetlerinin artması, işletmenin maliyetlerini arttıracaktır. Bu açıdan işletme elde ettiği ürünlerin stok durumunu ve hareketliliğini takip etmek zorundadır. Stokların etkin kullanımına yönelik amacın ölçütü stokta yer alan ürün adetleridir. • Fasondaki Üretim Miktarını Azaltmak = Fason Üretim Adedi Fason, bir yan firma tarafından başka bir ana firmaya ait mal ya da hizmetin tümünün ya da bir bölümünün üretilmesidir. Fasonun hazır giyim ve tekstil sektörü ile ilişkisi 1970’li yılların sonlarına rastlamaktadır. 1980’lere kadar iç piyasa işletmelerine üretim yapan fason hazır giyim atölyeleri, 1980 sonrası ihracatçı firmalara yönelmişlerdir. Üretim yaptıracak işletmeler, fason üretim yapan işletmelerden kalitenin yanında ucuz ve zamanında üretim talebinde bulunmaya başlamışlardır441. Fason üretim yaptırmak işletmelere daha ekonomik maliyetler sağlıyorsa da kalite ve zaman faktörü işletmeler için problem oluşturmaktadır. Kendi bünyesinde dikimhane bölümünün olmaması işletmeleri zaman açısından fason üretim yapan işletmeye bağımlı hale getirmektedir. Özellikli modeller açısından işçilik kalitesi işletmelerin beklentilerini karşılayamamakta, bunun sonucunda ise üretim hızı düşmektedir. Bu nedenle kendi bünyesinde dikimhane bölümü olan işletmenin kapasite kullanım oranını arttırarak, fasona mümkün olan en az seviyede üretim vermesi amaç 438 Kaplan ve Norton, ÖN. VER., s. 123. Selçuk Yalçın, “Rekabet Avantajı Sağlamada Stratejik Maliyet Yönetiminin Muhasebe Uygulamalarıyla İlişkileri Rekabet Avantajı Sağlamada Stratejik Maliyet Yönetiminin Muhasebe Uygulamalarıyla İlişkileri”, Dumlupınar Üniversitesi Sosyal Bilimler Dergisi, 15, 2006, s. 16. 440 Akaydın ve Okşan, ÖN. VER., s. 231. 441 Erol Kara, “Şunun Şurası Fason Takipçiliği Ama”, Konfeksiyon Teknik, 1998, 4(48), s. 55. 439 140 olarak belirlenmiştir. Fason üretim miktarını azaltmaya yönelik olarak fasonda gerçekleştirilen üretim adedi ölçüt olarak kullanılmıştır. Öğrenme ve Gelişme Boyutu: Öğrenme ve gelişme boyutundaki ölçütler; çalışan memnuniyet düzeyinin arttırılması, çalışan verimliliğinin arttırılması ve çalışan sürekliliğinin sağlanması şeklindedir. • Çalışan Memnuniyet Oranı = Çalışan Memnuniyet Anketi Günümüzde değişen piyasa dengeleri, yaşanan küresel krizler ve ucuz işgücü avantajı ile pazara giren Asya ülkeleri Türk hazır giyim sektörünün pazardaki yerini zorlamaya başlamıştır. Doğuda ucuz işçilik maliyetlerine, batıda ileri teknoloji kullanımından kaynaklanan avantajlara karşı rekabet etmek zorunda kalan hazır giyim işletmeleri organizasyonların en önemli kaynağı olan insan unsuruna yönelmektedir442. İş tatmini, iş şartlarının ya da işten elde edilen sonuçların kişisel değerlendirmesidir. Örgütsel bağlılık düzeyi ve iş tatmini yüksek olan çalışanların işletmenin amaçlarına ulaşabilmek için daha fazla çaba harcadıkları ve işten ayrılmayı düşünmedikleri belirlenmiştir. İşletmeye duyulan bağlılık, daha fazla sorumluluk sahibi olma, sadakat ve verimlilik ile sonuçlanmaktadır. Yüksek performansa sahip bir çalışanın örgütte kalma isteği örgütsel verimliliği arttırmaktadır443. • Çalışan Verimliliği = Çalışan Başına Düşen Üretim Adedi Hazır giyim sektörünün geleceğin teknolojisine uyum sağlayabilecek teknik bilgi ile donanımlı, yüksek yaratıcılık ve esnekliğe sahip, kalite bilinci olan, iç ve dış ekonomik gelişmeleri kavrayan, hızlı, emin, doğru ve geleceğe dönük karar verebilen idareci ve personele ihtiyacı vardır444. Türk tekstil ve hazır giyim sektörünün dünyada mevcut pazar payını arttırabilmesi için yetişmiş ve nitelikli stilist, modelist, tekstil mühendisi ve birçok ara kademe işgücüne gerek duyulmaktadır. Başka bir ifadeyle, tasarımdan hammaddeye, kesimden dikime, örme ve dokumadan boya ve terbiyeye, ambalajlamadan pazarlamaya her türlü aşamada yetişmiş verimli işgücü gerekmektedir445. Büyüme aşamasındaki işletmeler yeni pazarlara yeni ürünler geliştirmek için gelirlerin arttırılmasına önem vermeli, çalışan başına gelir ya da üretim adedi gibi 442 Aydın ve Özlü, ÖN. VER., s. 515. Sevinç S. Atlaş ve H. Gündüz Çekmecelioğlu, “İş Tatmini, Örgütsel Bağlılık ve Örgütsel Vatandaşlık Davranışının İş Performansı Üzerindeki Etkileri: Bir Araştırma”, Marmara Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Dergisi, 7(28), 2007, s. 50. 444 Kilinke, ÖN. VER., s. 3. 445 Aydanur Gacener ve Mehmet Güçlü, “Türk Tekstil ve Konfeksiyon Sektörünün Rekabet Gücünü Azaltan Sorunlar ve Çözüm Önerileri”, 24–25 Nisan Türkiye VI. Pamuk, Tekstil ve Konfeksiyon Sempozyumu, Antalya, 2003, s. 71. 443 141 ölçütler kullanmalıdır. Bu şekilde işletmenin sahip olduğu fiziksel ve insan gücü kaynaklarının güç ve yeteneklerinin çoğalmasını teşvik etmelidir446. Her üretim sektöründe olduğu gibi hazır giyim sektöründe de temel amaçlardan birisi eldeki tüm kaynakların etkin kullanımı ve yönetilmesidir. Hazır giyimde kullanılan üretim malzemelerinin sabit olmaması, eğilmeye ve kıvrılmaya uygun yapıda olması, hazır giyim üretiminin tamamen otomasyonla yapılmasına engel olan faktörler arasındadır447. Bu durum sektörün insana olan bağımlılığını arttırmakta ve işgücü verimliliğini sektör için önemli kılmaktadır448. İşletmelerin üretim kaynaklarını etkin ve verimli kullanması işgücü verimliliğini arttırarak sektörün hedeflediği kaliteye, miktara ve zamana ulaşması gerekmektedir. Üretim faktörlerinden en önemlisini kapsayan emeğin verimliliğini arttırmak bazı tekniklerin ve metotların bilinmesi, benimsenmesi ve kullanılmasıyla mümkündür449. • Çalışan Süreklilik Oranı = İşten Ayrılan Çalışan Sayısı Çalışan sürekliliği, işletmenin işgören yapısında uzun süreli değişiklik yaşamaması ile ilgilidir. Çalışanların sürekli olarak değişmesi ve yenilenmesi işletmenin üretim yapısındaki süreç işleyişi ve kalite açısından problemlere neden olmaktadır. Çalıştığı işletmeden ve işinden memnun çalışan yapısı verimliliği, müşteri memnuniyetini ve karlılığı arttırmaktadır. Çalışan sürekliliğinin sağlanması için işten ayrılan çalışan sayısı ölçüt olarak kullanılmıştır. 4.2. Bölüm Düzeyindeki Puan Kartlarında Yer Alan Amaç ve Ölçütler Hazır giyim endüstrisinde üretim çeşitli aşamaları kapsayan temel işlemlerle bu işlemlerin uygulanmasında kullanılan malzeme, makine, araç ve tesislerden oluşmaktadır. Üretilen giysilerde kalitenin iyileşmesi ve işletme performansının yükselmesi için sadece bir bölümün değil, işletmenin bütün bölümlerinin ve bütün elemanlarının desteği alınarak, üstten-asta doğru bütünleşmiş süreç oluşturulmalıdır. Ancak bu süreçte sağlıklı ve etkili bir organizasyon için prensiplerin önceden açık olarak belirlenmesi ve geri bildirimli olarak çalışılması gerekmektedir450. 446 Kaplan ve Norton, ÖN. VER., s. 123. Yücel ve Güner, ÖN. VER., s. 41. 448 Kanat ve Güner, ÖN. VER., s. 280. 449 Vural ve Özelmas, ÖN. VER., s. 104. 450 Tevfik Tatar ve Pınar Göklüberk, “Denizli Tekstil Ve Konfeksiyon Sektöründe Dış Piyasa Rekabetini Artırıcı Faktör Olarak; Toplam Kalite Yönetimi Yaklaşımı”, 17–18–19 Ekim 21. Yüzyıla Doğru Denizli Sanayii Sempozyumu, 1997, s. 263. 447 142 Bölüm düzeyinde belirlenen amaçlar ve ölçütleri ise modelhane, kesimhane, dikimhane olmak üzere üç grupta toplanmıştır. Modelhane Bölümü: Modelhane bölümü amaçları; verimliliği arttırmak, maliyetleri azaltmak, kumaş ve aksesuar stoğunu etkin kullanmak, çalışan memnuniyet düzeyini arttırmak ve model kaynaklı müşteri memnuniyetini arttırmak şeklinde stratejiye yönelik olarak yapılandırılmıştır. • Verimlilik Oranı = Stilist Başına Düşen Model Sayısı İşletmeler mevcut ürün çizgileri ile pazarlarını korumaya veya tamamen yeni ürün ve hizmetler sunarak yeni müşteriler kazanmaya çalışmaktadır. Bu nedenle belli bir dönemde sunulan yeni ürün ve hizmetler performans ölçütü olarak kullanılmaktadır. Hazır giyimin emek yoğun bir sektör olması işgücü verimliliğini işletmeler için önemli kılmaktadır. Ürün çeşitliliğinin fazla olması verimlilik ölçümü açısından önemlidir451. Firma düzeyinde rekabet gücü; herhangi bir işletmenin ulusal ya da küresel pazarlarda rakiplerine oranla düşük maliyette üretim yapabilme, ürün kalitesi, sunulan hizmet ve ürünün çekiciliği gibi unsurlar açısından rakiplerine denk veya daha üstün bir durumda olma, yenilik yapabilme yeteneği olarak tanımlanmaktadır. Rekabet gücünü belirleyen ana unsurlar olarak; yüksek kalite, düşük maliyet, verimlilik, yenilik ve yaratıcılık ön plana çıkmaktadır452. • Üretim Maliyetlerini Azaltmak = Gider Oranı / Üretim Adedi Maliyetleri düşürmek ve pazarda rekabet avantajı kazanmak için üretim yönetimi ve pazarlama kavramları hazır giyim üreticilerinin araştırdığı önemli faktörlerdir453. İşletmelerde maliyetlerin en aza indirilmesi, fiyatlandırma politikalarına önemli üstünlükler kazandırmaktadır. Ancak bu başarının sürekliliği, yükselen talebi karşılayabilecek seviyede üretim yapılmasına bağlıdır454. Maliyetler üretim öncesi maliyetler, üretim maliyetleri ve üretim sonrası maliyetler olarak sınıflandırılabilmektedir. Hazır giyim sektöründe ürün ömrünün kısalması ve ürün karmaşıklığı ile orantılı olarak üretim öncesi maliyetler önemli hale gelmektedir. Bu durum maliyet yönetimi için tasarım aşamasına odaklanılmasını 451 Kanat ve Güner, ÖN. VER., s. 281. Pazarlıoğlu ve Çevik, ÖN. VER., s. 4. Chih-Hung Hsu, “Data Mining to Improve Industrial Standards and Enhance Production and Marketing: Anempirical Study in Apparel Industry”, Expert Systems With Applications, 36(3), 2009, s. 4185. 454 Öztek, ÖN. VER., s. 21. 452 453 143 gerektirmektedir455. Giderlerin önemli bir kısmı ürün geliştirme aşamasında gerçekleşmektedir. Maliyetleri düşürmenin en kolay ve kestirme yolu yapılan işin veya üretilen ürünün birim maliyetini düşürmektir456. Maliyetler genellikle bir ürünün daha fazla standardize edilmesiyle azaltılabilir. Düşük maliyetlerle rekabet etmek, belli bir ölçekte üretim yapmayı, süreç ve faaliyetler üzerine odaklanmayı, deneyim eğrisinin düşük maliyetleri veren noktasında bulunmayı gerektirir457. • Kumaş ve Aksesuar Stoğunu Azaltmak (TL) = Stok Devir Hızı (Satılan malın Maliyeti / Ortalama Stoklar). Konfeksiyon işletmelerinin maliyetlerindeki en önemli unsur kumaştır. Bir hazır giyim ürününün %60’ını kumaş oluşturmaktadır. Bu kadar önemli bir maliyet unsurunun verimli kullanılması işletmeler için oldukça önemlidir. Hammadde verimliliğinin fiziksel ve parasal kısmının verimlilik oranı olarak tespiti işletmelerin başvurdukları göstergelerdendir458. Stokların etkin kullanımı işletmelerin müşterilerine daha düşük maliyetle ürün sunmasını, aynı zamanda rekabet avantajı kazanmasını sağlar. Stokların etkin kullanımı stok devir hızı ölçütü ile hesaplanmaktadır. Stok devir hızı satılan malın maliyetinin ortalama stok miktarına bölünmesiyle bulunmaktadır. Devir hızının yüksek olması işletmenin daha fazla kar elde etmesini sağlar. • Çalışan Memnuniyet Oranı = Çalışan Memnuniyet Anketi Etkinliğin arttırılmasına yönelik çabaların gösterilmesiyle birlikte faaliyetlerin vazgeçilmez unsuru olan insan faktörünün etkinliğinin yükseltilmesine yönelik düzenlemelerin yapılması gereklidir. İnsanın işe, işin insana uyumlaştırılması sağlanmalıdır. Böylece işgörenin fiziksel ve psikolojik sağlığı korunarak performansı arttırılacak ve bu düzenlemelere paralel olarak kurumsal etkinlik gerçekleşecektir459. • Model Kaynaklı Müşteri Memnuniyet Oranı = Müşteri Memnuniyet Anketi Ürün geliştirme zamanını ve üretim maliyetlerini azaltma, kalite ve teslimat güvenilirliğini arttırma, müşteri memnuniyetini sağlama ve yeni müşteriler kazanma gibi 455 Savaş, ÖN. VER., s. 193. Kaplan ve Norton, ÖN. VER., s. 71. 457 Erdil ve Kaya, ÖN. VER., s. 34. 458 Kanat ve Güner, ÖN. VER., s. 280. 459 İhsan Yüksel, Mustafa Kurt ve Mustafa Yüksel, (1997). “Hazır Giyim İmalatı Yapan İşletmelerin Ergonomik Açıdan İncelenmesi”, Tekstil ve Konfeksiyon, 7(2), s. 126. 456 144 koşullarla karşı karşıya kalan firmalar bilgi yönetim süreçlerini geliştirmektedir. Bilgiyi yönetmenin nihai amacı örgütsel düzeyde performansı arttırmaktır460. Son dönemlerde hazır giyim firmalarında müşteri bilgisine önem verilmektedir. Organizasyonel bir varlık olarak müşteri bilgisi fiziksel varlığı olmayan ve rekabet avantajı sağlayan önemli bir kaynaktır. Sürekli olarak oluşturulan ve kullanılan müşteri bilgisi yüksek müşteri değeri oluşturmak için önemlidir. Üreticiler, müşterilerinden elde ettikleri bilgilerini sürekli güncellemeli, stratejilerini geliştirmede ve uygulamada kullanmalıdır461. Kesimhane Bölümü: Bu bölümün amaçları; kesimhane kapasite kullanım oranını arttırmak, kesilen model çeşidini fazlalaştırmak ve çalışan memnuniyet düzeyini arttırmak şeklinde tanımlanmıştır. Kaliteli bir dikiş kaliteli bir kesim ile başlar. Hatalı yapılan kesim işlemi, dikiş ve ölçü hatalarına yol açar. Bu hatalar dikiş tamirlerine sebep olur ve dikişin ve zamanın verimini düşürür. Kesimhanede yapılan kontrol üretimin sürekli bir şekilde doğru ve hatasız olmasını sağlar. Gerçekleştirilen kontroller kumaş kesilmeden önce ve kesildikten sonra yapılır462. Üretim işlemleri sırasında kesimhanede oluşan firelerin iki temel nedini vardır. Bunlar; Grafik planlamadan kaynaklanan fireler Serim Firesi Grafik firesi Planlamadan kaynaklanan firelerdir 463. • Kesimhane Kapasite Kullanım Oranı = Kesim Miktarı / Kesimhane Kapasitesi x 100 İşletmelerde emek, sermaye, hammadde gibi temel üretim faktörlerinin yanında stratejik üstünlük sağlayacak zaman faktörü de ön plana çıkmıştır. Zaman faktörünün küresel pazarlarda bir rekabet unsuru olarak değerlendirilmesi işletmelerin üretim planlama ve yönetim faaliyetlerine zaman esaslı bir temel kazandırmıştır464. 460 Hasan Bülbül, “Bilgi Yönetim Modellerinin Üretim ve Firma Performansına Etkisi”, Selçuk Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Dergisi, 18, 2007, s. 163, 164. 461 Yeung, Lo, Yeung ve Cheng, ÖN. VER., s. 521. 462 Mehmet Yakartepe, Nezihe Akpınar ve Zerrin Yakartepe, “Kesimhane ve Dikimhanelerde Yapılan Kalite Kontrol İşlemleri”, Konfeksiyon Teknik, 2(14), 1995, s. 42. 463 Kalaoğlu ve Türktüzün, ÖN. VER., s. 78. 464 Yücel ve Güner, ÖN. VER., s. 41. 145 Hazır giyim sanayi 1970’lerden sonra kesim ve dikim zamanını kısaltan, malzeme kaybını en aza indiren, kaliteyi yükselten teknolojik yeniliklere yer vererek, lazer ışınlı kesim makineleri, kontrollü kesim araçları, bilgisayarlı uygulamalar ile hızlarını arttırmıştır465. BSC sisteminde kesimhane bölümü kapasite kullanım oranını arttırma amacı için kesim miktarı / kesimhane kapasitesi x 100 formülü kullanılmıştır. • Kesilen Model Çeşidi = Model Farklılığı Hazır giyim sektöründe son dönemlerde yaşanan küresel krizler ve Çin etkisiyle, işletmeler model çeşitliliği fazla, kalite düzeyi yüksek ürünler sunarak rekabet etmeye çalışmaktadır. Modellerin diğer markalardan farklılığı, çeşitliliği ve pazara sunum hızı işletmelerin hedef müşterilerini tutmasını, yeni müşteriler kazanmasını ve tanınırlılığını arttıran faktörlerdir. Moda olgusu sonucunda tüketim hızı oldukça yüksek olan hazır giyim ürünlerinin farklı modellerde ilk olarak pazara sunulması işletme karlılığını sağlar. Bu açıdan modelhane bölümünde farklı modeller tasarlaması ve üretim süresinin hızlı bir şekilde tamamlanarak pazara sunulması kesim ve dikim hızına bağlıdır. Henüz tasarım ve numune aşamasındayken diğer markalar tarafından belirlenen modeller, ilk defa modeli oluşturan işlemelerden daha önce pazara sunulabilmekte, bu durumda ise yeni ürün geliştiren işletmelerin maliyeti yükselmektedir. Kesimhane bölümünde kesilen model çeşidini arttırmaya yönelik amacının ölçütü kesimdeki model farklılığıdır. Tek tip üretim yapan işletmelerde kesim hızı işlem alışkanlığı nedeniyle yüksektir. Belirlenen amaç, kesimhanenin farklı modellerdeki ürünlerin kesimini hızlı sürede tamamlamasını sağlayarak esnekliğini arttırmaktır. • Çalışan Memnuniyet Oranı = Çalışan Memnuniyet Anketi Bölümdeki işgören verimliliğini sağlamak amacıyla çalışan memnuniyetine önem verilmektedir. Çalışan memnuniyet düzeyi ise çalışan memnuniyet anketi ile ölçülmüştür. Dikimhane Bölümü: Dikimhane bölümünün amaçları; üretim oranını arttırmak, konfeksiyon üretim süresinin kısaltmak, kaliteyi, çalışan memnuniyet düzeyini ve kalite kaynaklı müşteri memnuniyetini arttırmak şeklindedir. 465 Emine Topaloğlu, “Hazır Giyimin Önemi-Ekonomideki Yeri ve Bazı Sorunları”, Tekstil ve Konfeksiyon, 5(6), 1995, s. 558. 146 • Üretim Oranı = Üretim Adedi İşletmelerde kârlılık artışı iki türlü elde edilmektedir. Birincisi üretim adetlerini yani çıktıları arttırmak, ikincisi ise aynı çıktı ile maliyetleri azaltmaktır. Bu nedenle işletmenin giderlerini azaltırken üretim adetlerini arttırmaya yönelik amacının başarısı üretim adedi ölçütü ile belirlenmiştir. İşletmenin ana stratejisi üretim adetlerini arttırmaktır. Bu stratejiyle işletme daha fazla ürün ile daha çok müşteri kitlesine ulaşmayı, satışlarda artış sağlayarak kârlılık elde etmeyi hedeflemektedir. • Kalite Düzeyi = Son Kalite Kontrolde Çıkan Hata Sayısı 1980’lerde rekabetin önemli bir boyutu olan kalite, günümüzde de önemini giderek arttırmaktadır. Güvenilir bir şekilde hatasız ürünler vermeyi başaramayan işletmeler rakip olma özelliklerini kaybetmektedir. Üretilen ürünlerin kalitesi, toplam üretim miktarındaki hatalı adetlerinin belirlenmesiyle ölçülebilir. Kalite ile ilgili diğer göstergeler müşteriler tarafından iade edilen ürünlerin sayısı, kalite ile ilgili şikâyetler ve satış sonrası şikâyetlerdir. Üretimde ortaya çıkan hatalar ürün kalitesini ve üretim verimliliğini olumsuz yönde etkilemekte, üretim maliyetlerinin artmasına neden olmaktadır466. Bir işletmenin uzun dönemde performansını etkileyen en önemli faktör ürünlerinin kalitesidir. Türk hazır giyim ürünlerinin ihracatında ortaya çıkan bazı problemler, hazır giyim ürünlerinde kalite kavramını önemli ve tartışılır bir konu haline getirmiştir. Üretimde kalite ve kalite kontrol faaliyetlerine üreticiler tarafından büyük önem verilmektedir467. • Çalışan Memnuniyet Oranı = Çalışan Memnuniyet Anketi İnsan ancak yeterli eğitim, öğrenim ve gelişmeden sonra değerli bir kaynak ve en önemli verimlilik etmeni olur. Verimlilik programlarının etkinliği işgücünün ve yöneticilerin kalitesine ve verimliliği arttırmaya katkıda bulunma isteklerine bağlıdır468. Performans değerlendirme sürecinde işgören ve işletme çıkarlarının eş düzeyde uyumlu olarak gerçeklemesi gerekmektedir. İşletme ve işgörenin aynı anda memnun olmasını sağlamak için gerekli düzenlemeleri yapmanın yolu işletmeye ve işgörene geri bildirim sağlamaktan geçmektedir469. 466 Kaya ve Erdoğan, ÖN. VER., s. 135. Tuba Vural ve Nagihan Altıntaş, “Büyük Ölçekli Türk Hazır Giyim Firmalarında Kalite Anlayışının Değerlendirilmesi”, Tekstil ve Konfeksiyon, 6(3), 1996, s. 209. 468 Gümüş, ÖN. VER., 1998a, s. 51. 469 Oktay Yıldız, Metin Dağdeviren ve Tahsin Çetinyokuş, “Performans Değerlendirme Amaçlı Bir Karar Destek Sisteminin Geliştirilmesi: Bir KOBİ Uygulaması”, 7–8 Aralık 4. KOBİ’ler ve Verimlilik Kongresi, 2007, s. 298. 467 147 Bir örgütün kontrol edilebilmesi açısından geri bildirimin büyük önemi vardır. Bildirimler olmadan bireyler veya örgütler tehdit veya fırsatları tanımlayamamaktadır. Faaliyetlerdeki değerlendirmeler ışığında sürece yeni bilgiler girmekte, çalışanlar esneklik kazanarak kendini değişimlere adapte edebilmektedir. Değerlendirme aynı zamanda başarı veya başarısızlığın nedenlerinin derinlemesine analiz edilebilmesine fırsat vermektedir470. • Kalite Kaynaklı Müşteri Memnuniyet Oranı = Müşteri Memnuniyet Anketi Müşteri memnuniyeti her işletmede başarı için anahtardır. Organizasyonlar müşteri memnuniyeti sağlamak ve küresel hazır giyim pazarlarında rekabet kazanmak için kalite gelişmelerine kendilerini adamıştır471. Dikimhane bölümünün üretime yönelik kalite düzeyini müşteriler açısından belirlemek amacıyla müşteri memnuniyet anketi ölçüt olarak kullanılmıştır. 470 471 Kayabaşı ve Özdemir, ÖN. VER., s. 198, 199. Yeung, Lo, Yeung ve Cheng, ÖN. VER., s. 521. 148 BSC sisteminin dört boyutu kapsamında belirlenen amaçlar ve ölçütler arasında stratejiye yönelik neden sonuç ilişkileri kurulmuştur. Amaçlar arasındaki ilişkilerinin belirlenmesi ve kurumsal stratejiye ulaşmak için işletmenin on beş aylık süre içinde nasıl bir yol takip edeceği strateji haritasında hikâyeleştirilmiştir. Karlılık FİNANSAL Düşük Maliyet Verimlilik Müşteri Memnuniyeti MÜŞTERİ Güvenilir Marka İmajı Müşteriler ile İlişkilerin Atması Üretim Süresinin Etkin Kullanımı Model Çeşidinde Artış İÇ SÜREÇLER Fason Üretim Miktarında Azalma ÖĞRENME VE GELİŞME Stokların Etkin Kullanımı Çalışan Başına Düşen Üretim Adedi Artışı Motive Olan Nitelikli İşgücü Çalışan Sürekliliği Şekil 7. Hazır Giyim İşletmesi Strateji Haritası Strateji haritasında, işletmenin üretim adetlerini arttırmaya yönelik stratejisine ulaşmasını sağlayan amaçlar birbiri ile ilişkilendirilmiştir. Çalışan boyutundan finansal boyuta kadar işletmeyi stratejiye doğru götürecek yol haritası sunulmuştur. Buna göre işletmede çalışan sürekliliğinin olması, gerçekleştirilen faaliyetlerde tutarlılık ve standardizasyon sağlayacaktır. Tutarlı iç süreç işleyişi, işgörenin çalıştığı işyerinden ve işinden memnun olmasına neden olmaktadır. Çalıştığı ortamdan memnun olan çalışan ise işinden ayrılmak istemeyecektir. Özellikle işgücü potansiyeli yüksek olan hazır giyim 149 işletmelerinde çalışan transferleri oldukça yoğun yaşanmaktadır. Bu durum işletmeler için büyük sıkıntılar meydana getirmekte, özellikle stilist, modelist, bilgisayarlı kalıp uzmanı, makineci konusunda ani çalışan kaybı, işletmenin süreç işleyişini olumsuz yönde etkilemektedir. Örgüt olarak memnun işgörenlere sahip olmak, çalışan verimliğini beraberinde getirmektedir. Sürekli ve memnun çalışanlarla kişi başına düşen üretim adetleri de artmaktadır. Çalışan başına üretim adetleri arttığında ise, üretim süresinin etkin kullanımı, kaliteli üretim, verimlilik ve kârlılık sağlanmış olur. Üretim süresinin etkin kullanımı fason üretim adetlerinin azalmasına neden olmaktadır. İç kapasitenin etkin kullanımıyla kaliteli üretim sağlanarak ürün iade oranları azaltılacak ve güvenilir marka imajı oluşacaktır. Güvenilir marka imajı ve model çeşidinin fazlalaşması ile müşteri memnuniyeti artmaktadır. İç süreçler boyutunda yer alan stokların etkin kullanımına ilişkin amacın gerçekleşmesiyle, maliyetlerde azalma meydana gelerek, kârlılık ve verimlilik artışı yaşanacaktır. Müşterilerle ilişkilerin arttırılması müşteri memnuniyetini beraberinde getirecektir. Kaliteli ürün müşterilere yakın ilişkiler çerçevesinde sunulduğunda memnun müşteri kitlesi oluşarak satışlarda artış ve kârlılık meydana gelecektir. Satışlarda artış ölçütü tek başına ele alındığında doğru sonuçlar vermeyebilir. Bu amaçla tüm boyutlardaki amaçlar doğrultusunda finansal olarak giderlerde azalma, verimlilik ve kârlılık artışı hedeflenmektedir. Kısacası, motive olan nitelikli çalışanların iç kapasitede üretim süresini etkin kullanarak model çeşitliliği fazla kaliteli üretim gerçekleştirmesi, ürün iade oranlarının azaltılmasını, müşteri memnuniyetinin ve ilişkilerinin geliştirilmesini, giderlerin azaltılmasını, verimlilik ve kârlılık artışını sağlayacaktır. Strateji kapsamında üretim adetleri arttırılarak, daha fazla müşteri kesimine ürün sunulması ve kârlılık artışı planlanarak yürütülmüştür. 5. Alt Problem: Balanced Scorecard uygulaması ile gerçekleştirilen performans değerlendirme raporları ve etkileri nasıldır? Kurumun ve bölümlerin stratejiye yönelik başarılarını belirleyen amaçların ve ölçütlerin yer aldığı puan kartları ile performans değerlendirme işlemleri gerçekleştirilmiştir. İşletmede üçer ayda bir olmak üzere toplam beş ölçüm dönemi uygulanmıştır. Değerlendirme sonuçları analiz edildikten sonra işletme yöneticilerine sunulmuştur. Ortaya çıkan sonuçlar doğrultusunda hedeflerin gerçekleştirilmesine 150 yönelik girişimler belirlenerek uygulamaya geçirilmesi sağlanmıştır. Dönem ölçümlerinden elde edilen bulgular yöneticiler tarafından ilgili bölümler ve çalışanlarıyla paylaşılmıştır. Uygulama süresince performanslarda meydana gelen değişim ve gelişimler kayıt altında tutulmuştur. Kurumun ve bölümlerin değerlendirme dönemlerine ait performans raporları ve etkileri puan kartları aracılığıyla aşağıda sunulmuştur. Tablo 26. Birinci Dönem Kurumsal Puan Kartı (Temmuz-Ağustos-Eylül 2008 Performans Ölçümü) Müşteri Finansal Misyon: Müşterilerimizi ayrıcalıklı kılacak kalitede ve çeşitlilikteki ürünleri pazara hızlı şekilde sunmak. Vizyon: Sektörde tercih edilen marka gücü olmak. Strateji: Yurt içi pazarda üretim adedini %20 arttırmaktır. Mevcut Amaçlar Ölçütler Sonuç Hedefler Durum 1.220.000 / Kârlılık Oranı Net Kâr / Öz Sermaye 0.097 0.10 12.608.000 10.115.737 / Verimliliği Arttırmak Toplam Çıktı / Toplam Girdi 1.14 1.20 8.895.737 T.8.895.737 Gider Oranını Azaltmak İlgili Dönem Giderleri S.3.887.428 %89 %85 Ü.5.008.309 Müşteri Memnuniyetini Arttırmak Müşteri İlişkilerini Arttırmak Ürün İade Reklâmasyon Oranını Azaltmak Öğrenme ve Gelişme İç Süreçler Konfeksiyon Üretim Süresini Etkin Kullanmak Model Çeşidini Arttırmak Ürün Stoklarını Etkin Kullanmak Fason Üretimi Azaltmak Çalışan Memnuniyet Düzeyini Arttırmak Çalışan Verimliliğini Arttırmak Çalışan Sürekliliğini Arttırmak Müşteri Memnuniyet Anketi %78 %78 %100 Görüşülen Müşteri Sayısı 89.000 %89 100.000 İade Edilen Ürün Sayısı 17.968 %7 %5 243.038 / 300.000x100 %81 %100 217 %43 500 23.000 23.000 35.000 Fasondaki Üretim Miktarının 22.010 / Toplam Üretim Miktarına 243.038x100 Oranı %9 %10 Çalışan Memnuniyet Anketi %57 %57 %100 243.038 / 300 810 1000 3 3 - Elde Edilen Üretim Adedi/Elde Edilmesi Gereken Üretim Adedi Üretilen Model Çeşidi Stok Miktarı (Adet) Toplam Üretim Adedi / Çalışan Sayısı İşten Ayrılan Çalışan Sayısı BSC uygulamasının ilk dönem puan kartı, işletmenin mevcut performansını göstermektedir. Uzun süreli uygulama kapsamında yaşanan değişimlerin ortaya konulabilmesi için mevcut durumun belirlenmesi gerekmiştir. Puan kartında yer alan veriler üçer aylık faaliyet sonuçlarından elde edilmiştir. 151 İşletmenin 2008 Temmuz, Ağustos, Eylül aylarını kapsayan 1. Dönem performans bulgularına ilişkin Tablo 26 incelendiğinde finansal boyuttaki kârlılık oranı 0.097, verimlilik artışı 1.14, gider oranı 8.895.737 TL olarak belirlenmiştir. Müşteri boyutundaki amaçlar açısından müşteri memnuniyeti %78, görüşülen müşteri sayısı 89.000, iade edilen ürün oranı 17.968 adet şeklinde ortaya çıkmıştır. İç süreçler boyutundaki sonuçlarda ise konfeksiyon üretim süresini etkin kullanma düzeyi %81, model çeşidi 217, ürün stokları 23.000 ve fason üretim miktarı 22.010 adettir. Öğrenme ve gelişme boyutundaki çalışan memnuniyeti %57, çalışan başına düşen üretim adedi 810 ve işten ayrılan çalışan sayısı 3 kişi olarak gerçekleşmiştir. Sonuçlar hedefler açısından kıyaslandığında kurumsal puan kartının finansal boyutunda yer alan kârlılık oranı için 0.10 oranında hedef belirlenmesine karşılık, mevcut durumun 0.097 olduğu ortaya çıkmıştır. Verimlilik artışının hedefi 1.20 iken gerçekleşen 1.14 oranındadır. İşletmenin mevcut durumunu gösteren dönemde gider oranı 8.895.737 TL olarak belirlenmiştir. İlgili dönem giderlerinin toplam satışlar içindeki payı %89’dur. Müşteri boyutundaki müşteri memnuniyet düzeyi %100 olarak hedeflenirken %78 gerçekleşmiştir. Müşteri ilişkilerinin arttırılması için 100.000 kişi ile görüşülmesi hedef olarak belirlenirken mevcut durumda 89.000 kişiye ulaşılmıştır. Ürün iade oranlarının azaltılması konusundaki amaca yönelik hedef en fazla %5 olmasına karşılık %7 oranında iade gerçekleşmiştir. İç süreçler boyutunda yer alan konfeksiyon üretim süresini etkin kullanma amacının hedefi %100’ken %81 oranında etkinlik belirlenmiştir. Model çeşidinin arttırılması için 500 adet modele ulaşmak hedeflenirken, 217 adetle %43 başarı elde edilmiştir. Ürün stoklarının etkin kullanımı ile ilgili amaca yönelik stok adedi en fazla 35.000 ile sınırlandırılmış, ürün stoğun 23.000 adet olduğu ortaya çıkmıştır. Fasondaki üretim adetlerinin azaltılması konusunda oluşturulan amacın hedefi en fazla %10 fason üretim olarak planlanırken, mevcut durumda fasondaki üretim miktarının toplam üretim adedi içindeki oranı %9’dur. Öğrenme ve gelişme boyutu kapsamındaki çalışan memnuniyet düzeyinin arttırılmasına ilişkin amacın hedefi %100 olmasına rağmen %57 düzeyinde memnuniyet görülmüştür. Çalışan verimliliğinin arttırılması için çalışan başına düşen üretim adedinin 1000 olması hedeflenirken mevcut durumda çalışan başına 810 adet düştüğü belirlenmiştir. Çalışan sürekliliği konusunda ise çalışan değişikliğinin olmaması hedeflenirken 3 kişinin işten ayrıldığı saptanmıştır. Buna göre kârlılık artışı, fason üretim miktarı ve çalışan verimliliği ile ilgili işletmenin mevcut durum sonuçlarının belirlenen hedeflere yakın olduğu görülmüştür. 152 Tablo 27. Modelhane Puan Kartı (1. Dönem Performans Ölçümü) Misyon: Müşterilerimizi ayrıcalıklı kılacak kalitede ve çeşitlilikteki ürünleri pazara hızlı şekilde sunmak. Vizyon: Sektörde tercih edilen marka gücü olmak. Strateji: Yurt içi pazarda üretim adedini %20 arttırmaktır. Mevcut Amaçlar Ölçütler Sonuç Hedefler Durum Stilist Başına Düşen Model 55 Verimliliği Arttırmak 217 / 4 125 Sayısı %44 Üretim Maliyetleri Azaltmak Gider Oranı / Üretim Adedi 5.008.309 21 TL 20 TL Kumaş ve Aksesuar Stoğunu Azaltmak Kumaş ve Aksesuar Stok Devir Hızı=Satılan Malın Maliyeti / Ortalama Stoklar 5.008.309 / 1.500.000 3 5 Çalışan Memnuniyet Anketi %66 %66 %100 Müşteri Memnuniyet Anketi %62 %62 %100 Çalışan Tatmin Düzeyini Arttırmak Model Kaynaklı Müşteri Memnuniyetini Arttırmak Modelhane bölümünün 1. Dönem performans bulgularına ilişkin Tablo 27 incelendiğinde stilist başına düşen model sayısı 55, gider oranı 5.008.309 TL, kumaş ve aksesuar stoğu 1.500.000 TL, çalışan memnuniyeti %66, model kaynaklı müşteri memnuniyeti ise %62 oranında belirlenmiştir. Sonuçlar hedeflere göre değerlendirildiğinde, verimlik artışı kapsamında stilist başına düşen model sayısının 125 adet olması hedeflenirken mevcut durumda 55 adetle %44 oranında başarı gerçekleşmiştir. Üretim maliyetlerini azaltma amacına ilişkin toplam üretim adedine düşen üretim maliyetinin hedefi 20 TL ile sınırlandırılmış, mevcut durumda ortalama birim üretim maliyetinin 21 TL olduğu saptanmıştır. Kumaş ve aksesuar stoğunun etkin kullanımı amacıyla belirlenen 5 hedefli stok devir hızının 3 olduğu bulunmuştur. %100 olarak hedeflenen model kaynaklı müşteri memnuniyeti %62 ve modelhane çalışan memnuniyeti %66 oranındadır. Bulgular doğrultusunda modelhane verimliliği, stok devir hızı, müşteri ve çalışan memnuniyeti açısından mevcut durum sonuçlarının hedeflerin oldukça altında kaldığı görülmektedir. Tablo 28. Kesimhane Puan Kartı (1. Dönem Performans Ölçümü) Misyon: Müşterilerimizi ayrıcalıklı kılacak kalitede ve çeşitlilikteki ürünleri pazara hızlı şekilde sunmak. Vizyon: Sektörde tercih edilen marka gücü olmak. Strateji: Yurt içi pazarda üretim adedini %20 arttırmaktır. Mevcut Amaçlar Ölçütler Sonuç Hedefler Durum Kesimhane Kapasitesi Kullanım Kesim Miktarı / Kesimhane 78.511 / %87 %100 Oranı Kapasitesi 90.000x100 Kesilen Model Çeşidi Model Farklılığı Çalışan Tatmin Düzeyini Arttırmak Memnuniyet Anketi 492 %98 500 %55 %55 %100 153 Kesimhane bölümünün 1. Dönem performans bulgularına ilişkin Tablo 28 incelendiğinde kesim miktarının 78.511 adet, kesilen model çeşidinin 492, çalışan memnuniyet düzeyinin ise %55 olduğu görülmektedir. Sonuçlar hedeflere göre değerlendirildiğinde kesimhane kapasite kullanım oranı hedefinin %100 olarak belirlendiği, %87 olarak gerçekleştiği görülmektedir. 500 adet model çeşidi kesilmesi hedefinin mevcut durumda 492 adetle %98 oranında başarılı olduğu ortaya çıkmıştır. %100 hedeflenen kesimhane çalışan memnuniyeti %55 oranındadır. Bulgular doğrultusunda kesimhane bölümünün çalışan memnuniyet düzeyi dışında başarılı bir performansa sahip olduğu belirlenmiştir. Tablo 29. Dikimhane Puan Kartı (1. Dönem Performans Ölçümü) Misyon: Müşterilerimizi ayrıcalıklı kılacak kalitede ve çeşitlilikteki ürünleri pazara hızlı şekilde sunmak. Vizyon: Sektörde tercih edilen marka gücü olmak. Strateji: Yurt içi pazarda üretim adedini %20 arttırmaktır. Mevcut Amaçlar Ölçütler Sonuç Hedefler Durum 54.024 / Üretim Adedini Arttırmak Üretim Oranı %77 %100 70.000x100 Son Kalite Kontrolde Çıkan Kalite Düzeyini Arttırmak 142 0.3 0.3 Hata Oranı Çalışan Tatmin Düzeyini Memnuniyet Anketi %48 %48 %100 Arttırmak Kalite Kaynaklı Müşteri Müşteri Memnuniyet Anketi %76 %76 %100 Memnuniyetini Arttırmak Dikimhane bölümünün 1. Dönem performans bulgularına ilişkin Tablo 29 incelendiğinde üretim adedi 54.024, son kalite kontrolde çıkan hata sayısı 142, çalışan memnuniyeti %48, kalite kaynaklı müşteri memnuniyeti %76 olarak belirlenmiştir. Sonuçlar hedeflere göre değerlendirildiğinde dikimhane bölümünün 70.000 üretim adedine ulaşmayı hedef olarak belirlediği, mevcut dönemde ise %77 oranında üretim gerçekleştirdiği görülmüştür. Kalite düzeyini arttırmaya yönelik üretimde hata oranının en fazla 0.3 olması hedeflenirken, gerçekleşen hata oranı 142 adetle 0.3 hedef sınırındadır. %100 olarak belirlenen kalite kaynaklı müşteri memnuniyeti %76, çalışan memnuniyeti ise %48 oranındadır. 154 6. Alt Problem: Hedeflere ulaşmak için oluşturulan girişimler nelerdir? Üretim adetlerini %20 arttırmak olarak belirlenen stratejinin gerçekleşmesine yönelik üretim sürecinin işleyişi analiz edilmiştir. Hazır giyim üretiminin birbirine bağlantılı süreçlerden oluşmasına, birimlerin arasında tedarikçi müşteri ilişkisi olmasına ve süreçlerin birbirini etkilemesine rağmen strateji ve analizler büyük oranda dikimhane bölümünde girişimler yapmayı gerektirmiştir. Dikimhane bölümü pantolon, gömlek, ceket, etek, kot dikimlerinin gerçekleştiği bantlardan oluşmaktadır. Gömlek bandı on, pantolon bandı on bir, ceket bandı on beş, etek bandı on ve kot bandı on makineciden oluşmaktadır (Şekil 8). Her bandın kendisine ait iki overlokçusu ve ayakta iki regulacısı bulunmaktadır. İş akışı bandın arkasından başlayarak öne doğru devam etmekte, her bandın en arkasında modellerin dikimini başlatan ve hazırlık yapan bant şefleri bulunmaktadır. Modellerin iş akışı bant şefleri tarafından makinecilere dağıtılmaktadır. Bantlarda makinecilerin yapacağı işlem tanımları kesin olmadığı için makineciler şef tarafından dağıtılan işlemleri gerçekleştirmektedir. Model çeşidinin ve özelliklerinin fazla olması her model için farklı iş dağılımı gerektirmektedir. Özellikle hazırlık işlemlerinin yoğun olduğu modeller üretim için önceden hazırlanamamaktadır. Bu durumda bantta hazırlık işlemleri yapılmaktadır. Bantta daha hızlı ve kaliteli iş yapan makinecilere daha ağır ve uzun süreli işlemler verilirken yavaş ve düşük kalitede iş yapan makinecilere basit ve kısa süreli işlemler dağıtılmaktadır. 155 Şekil 8. Dikimhane Bölümü Fiziksel Yapısı Dikimhane bölümü üretim yapısının gözlemlenmesi, yöneticilerle yapılan görüşmeler ve üretim raporlarının incelenmesi sonrasında dikim sürecinde hazırlık işlemlerinin oldukça yavaş işlediği ve dikim faaliyetlerinde aksamalar yaşandığı tespit 156 edilmiştir. Uygulama kapsamında problemlerin giderilmesine yönelik çözüm önerileri oluşturulmuştur. Öncelikle giysi türüne göre her bantta makinecilerin belirli standart işlemleri gerçekleştirmesi planlanmıştır. Bu durumun uygulanması için bantta yer alan makinecilerin yapacağı standart işlemler belirlenmiştir. Standart işlemler her modelde bulunan ve model farkı olmaksızın gerçekleştirilmesi zorunlu olan faaliyetler olarak düşünülmüştür. Bunlar yan ve omuz çatma, manşet ve yaka takma, etek ucu kıvırma, ağ birleştirme şeklinde örneklendirilebilir. Bantta standart işlemlerin gerçekleştirilebilmesi ve görev dağılımlarının kesinleştirilebilmesi için hazırlığın güçlendirilmesi gerekmiştir. Mevcut durumda her bandın en arkasındaki iki kişi hazırlık yaparken, uygulama kapsamında standart işlemler haricindeki tüm makineler hazırlığa dahil edilmiştir. Bu yaklaşım çerçevesinde bantta hazırlık yapan kişiler de kesinleşmiştir. Ayrıca işletme içerisinde bantlardan bağımsız hazırlık ekibinin oluşturulması sağlanmıştır (Şekil 9). Hazırlık ekibi özellikle çok yoğun model özelliklerine sahip ürünlerin hazırlıklarını yaparak her banta servis hizmeti vermiştir. Yapılan bu girişimlerle, üretime girecek modellerde hazırlık işlemlerinin zamanında gerçekleştirilmesi amaçlanmıştır. Mevcut durumda hazırlığın öne geçebilmesi için iki hafta cumartesi günleri hazırlık işlemleri yapılarak hazırlığın üretimden 6 model öne geçmesi sağlanmıştır. HAZIRLIK EKİBİ Masa Makine Makine Kasa Kasa Makine Makine Kasa Makine Makine Kasa MASA Kasa Kasa Overlok Overlok Kasa Şekil 9. Hazırlık Bandının Fiziksel Yerleşimi 157 Günümüzde zamana dayalı rekabet stratejisi hazırlık sürelerinin azaltılmasını, işlem süre standartları sağlanmasını vurgulayan performans ölçütlerini gerektirmektedir472. Hazır giyim üretiminde işlerin oluşumu birbirini takip eden montaj niteliğindedir. Üretim organizasyonu işlem sırası ve işlemin materyal akışına göre değişik sistemlerde yapılabilir473. Yarı mamullerin birleştirildiği montaj hattı olan dikim bantları birbiri ardınca gelen işlemlerden oluşur. Bantlardaki amaç darboğaz oluşturmadan ürünün en kısa sürede dikilmesini sağlamaktır. Tüm çalışma bölgelerinin hat boyunca durmadan çalışması için malzeme ve parçaların iyi organize edilmesi, operatörlerin yerine getireceği görevlerin tanımlanması ve dengelenmesi gerekir. Bu açıdan zaman ve faaliyetlerin incelenmesi büyük önem taşımaktadır474. Bir hazır giyim ürününün toplam maliyetinin %80’ini dikim işlemleri oluşturmaktadır. Ancak dikim süresince harcan toplam zamanın %10 ile %30 gibi küçük bir oranı dikiş işlemlerinde kullanılmaktadır. Gerçek anlamda zaman alıcı işlemler operatörün parçalara uzanması, düzeltmesi, yerleştirmesi ve bırakması olarak belirlenmiştir. Bu nedenle ileri teknoloji kullanımının yanında üretim zamanlarına etki eden tüm faktörlerin değerlendirilerek analiz edilmesi gerekmektedir475. Konfeksiyon sektöründe etüt ölçümü yoluyla operasyonların temel süreleri belirlenmekte ve standart birim zamanlar hesaplanmaktadır476. Zaman etüdü, nitelikli bir işçinin normal tempoda belirli bir işi yapması için gerekli sürenin tespitinde kullanılır477. Ana faaliyet zamanı işçinin makineyi kullandığı ve işin yapıldığı zaman sürecidir. Yan faaliyet zamanı işe uzanma, alma, makineye getirme, yerleştirme ve işi bırakma zamanlarından oluşur. Bölücü zaman iş gereği ya da kişisel nedenlerle oluşan plansız olarak ortaya çıkan ek zamanlardır. Temel zaman, ana faaliyet + yan faaliyet + faaliyete akış gereği ara verme zamanlarından oluşur. Standart zamanı bulmak için temel zamana dinlenme ve bölücü zamanların ilave edilmesi gerekir. İlave edilecek bu süre işletmelerin çalışma disiplinine göre değişmektedir478. 472 Yüksel, ÖN. VER., s. 182. Topaloğlu, ÖN. VER., s. 558. Binnaz Meriç ve Sinem Kiremitçi, “Bir Konfeksiyon İşletmesinde İş Analizi”, Konfeksiyon Teknik, 4(47), 1998, s. 84. 475 Yücel ve Güner, ÖN. VER., s. 42. 476 Kanat ve Güner, ÖN. VER., s. 281. 477 Koç ve Candan, ÖN. VER., s. 159. 478 Gülseren Kurumer ve Belgin Bozkurt, “Çift Baskı Dikişi (301) ve Zincir Dikiş (401) Türlerine Ait Standart Dikim Sürelerinin Belirlenmesi”, Tekstil ve Konfeksiyon, 2(1), 1992, s. 57. 473 474 158 Temel zamandan standart zamanı elde edebilmek için tolerans payları temel zamanın yüzdesi cinsinden eklenmelidir. Bu tolerans payları dikim işlemlerinin orta ağırlıkta işler sınıfına girdiği göz önüne alınarak belirlenir 479. Özellikle model değişikliği fazla olan işletmeler süre hesabı konusunda zorluk çekmektedir. Modele ait standart zaman tespiti için numune hazırlatılarak etüt tutma yolu izlenir veya önceki etüt değerlerine dayanarak yeni ürün için birim zaman tahmin edilebilir. Ancak genelde bu aşamada süre oldukça kısıtlıdır ve numune hazırlatma yöntemi ile birim zaman tespitine yeterli zaman olmamaktadır. Bu nedenle dikim işletmelerine ait zamanların standardize edilmesi gerekliliği ortaya çıkmaktadır480. Bantlardaki iş düzenlemeleri ve hazırlık işlemleri için yapılandırma gerçekleştirildikten sonra üretim süresini etkin kullanmaya yönelik standart işlem süreleri belirlenmiştir. İşlem sürelerinin belirlenmesi sürecinde kronometre ile zaman etüdü yapılarak her işlem üç defa ölçülmüş ve ortalamaları alınmıştır. Elde edilen temel işlem sürelerine Excel programında tolerans yüzdeleri eklenerek standart zaman veri tabanı oluşturulmuştur. Zaman etüdü yapılarak elde edilen temel zamana eklenecek tolerans yüzdeleri; kişisel ihtiyaçlar %5, yorulma %5, gecikme ve aksaklıklar %10 ve toplamda %20 olacak şekilde dağıtılmıştır. Model üretime girmeden standart işlemler seçilip tolerans zamanları eklenerek modelin üretim süresinin çıkarılması sağlanmıştır. Modele göre veri tabanında eksik olan işlemler ve süreleri numune dikimi sırasında ölçülerek veri tabanına ilave edilmiştir. Böylece modellerin ve işlemlerin ne kadar sürede oluşacağı ile ilgili ortalama süreler bulunmuştur. Girişimdeki amaç modele göre bantlardan günlük elde edilmesi gereken üretim adedini ortaya çıkarmaktır. 479 Canan Sarıçam, “Konfeksiyon İşletmelerinde Montaj Hattı Oluşturulması ve Dengelenmesi Üzerine Bir Çalışma”, Konfeksiyon Teknoloji, 2(10), 2003, s. 30. 480 Kurumer ve Bozkurt, ÖN. VER., s. 56. 159 Planlanan girişimin etkinliğini kontrol etmek için gömlek bantında pilot uygulama yapılmıştır. Gömlek bölümünün şefi ile yapılan ortak çalışmalar ve planlamalar sonucunda her makinecinin yapacağı standart gömlek işlemleri belirlenmiştir. Uygulama Öncesi Uygulama Sonrası 9. Makineci Yaka 9. Makineci Yaka 8. Makineci Etek Altı Regula Masası 8. Makineci Etek altı 7. Makineci Her Şey 7. Makineci Manşet 6. Makineci Her Şey 6. Makineci Manşet 5. Makineci Her Şey Overlok 5. Makineci Manşet Takma 4. Makineci Her Şey 4. Makineci Pens Hazırlama 3. Makineci Her Şey 3. Makineci Yaka Takma Overlok 2. Makineci Her Şey 2. Makineci Hazırlık 1. Makineci Hazırlık 1. Makineci Hazırlık Bant Şefi Hazırlık Bant Şefi Hazırlık Regula Masası Overlok Overlok Şekil 10. Gömlek Bandı Pilot Uygulama Hafta sonu çalışmalarında hazırlıkları tamamlanan gömlek modellerinin standart işlemlerle üretimi gerçekleştirilmiştir. Banttaki makinecilerin kendilerine verilen işlemleri belirlenen süre kapsamında gerçekleştirmesi sağlanmıştır. Dikim süresi tespit edilen işlemin günlük çalışma saatinde kaç adet yapılabileceği ortaya çıkarılmıştır. 160 Böylece her çalışanın hangi işlemi ne kadar sürede yapacağı, günlük kaç adet yapması gerektiği ve elde ettiği sonuç yöneticisi tarafından kayıt altına alınmıştır. Hazır giyim işletmeleri için kurum, bölüm ve operatör verimliliğinin ölçülmesi önemlidir. Bölüm ve operatör verimlilikleri teslim sürelerini, işletme karlılığını, üretim maliyetlerini etkilemektedir. Operatör verimliliğinin saptanmasında günlük üretim takip formundan ve operatör haftalık işlem kartlarından faydalanılmaktadır481. Bant şefinin makinecilerin performansını takip edebilmesi için araştırmacı tarafından günlük işlem takip formu oluşturulmuştur (Şekil 11). İşlem takip formunda her makinecinin gerçekleştirdiği işlem türü, süre ve adet ile ilgili performans göstergeleri bulunmaktadır. OPERATÖR GÜNLÜK İŞLEM TAKİP FORMU Model İsmi: Operatörler Tarih: Gerçekleştirdiği İşlem Hedeflenen Adet Çıkan Adet İşlem Süresi Aksaklık Nedeni Aksaklık Süresi Makine Türü 1. 2. 3. 4. 5. 6. AÇIKLAMA Aksaklık Nedenleri 1. Elektrik Kesintisi 2. Malzeme Eksikliği 3. Mekanik Arıza 4. Operatör Gecikmesi 5. Operatör Hatası Şekil 11. Operatör Günlük İşlem Takip Formu İki haftalık pilot çalışma sonrasında gömlek bandından elde edilen üretim adedi %60 oranında artmıştır. Pilot çalışma kapsamında gömlek bandından elde edilen sonuçlar doğrultusunda dikimhane bölümünündeki tüm bantlarda aynı girişimin uygulanması sağlanmıştır. 481 Kanat ve Güner, ÖN. VER., s. 282. 161 Uygulama, büyük ölçekli bir hazır giyim işletmesinde gerçekleştirilmesine rağmen araştırmadan önce işletme genelinde performans ölçme ve değerlendirmeye ilişkin herhangi bir çalışma yapılmadığı, sadece finansal raporların yer aldığı tespit edilmiştir. İşletmenin marka olarak büyümesinde aile firması şeklinde devam eden yapısı etkili olmuştur. Tablo 30. İkinci Dönem Kurumsal Puan Kartı (Ekim-Kasım-Aralık 2008 Performans Ölçümü) Öğrenme ve Gelişme İç Süreçler Müşteri Finansal Misyon: Müşterilerimizi ayrıcalıklı kılacak kalitede ve çeşitlilikteki ürünleri pazara hızlı şekilde sunmak. Vizyon: Sektörde tercih edilen marka gücü olmak. Strateji: Yurt içi pazarda üretim adedini %20 arttırmaktır. Mevcut Amaçlar Ölçütler Sonuç Hedefler Durum 1.171.000/ Kârlılık Oranı Net Kâr / Öz Sermaye 0.093 0.10 12.608.000 13.051.890 / 1.10 1.20 Verimliliği Arttırmak Toplam Çıktı / Toplam Girdi 11.880.890 T.11.880.890 Gider Oranını Azaltmak İlgili Dönem Giderleri S.4.621.351 %91 %85 Ü.7.259.539 Müşteri Memnuniyetini Müşteri Memnuniyet Anketi %78 %78 %100 Arttırmak Müşteri İlişkilerini Görüşülen Müşteri Sayısı 93.000 %93 100.000 Arttırmak Ürün İade Reklâmasyon İade Edilen Ürün Sayısı 29.559 %10 %5 Oranını Azaltmak Elde Edilen Üretim Konfeksiyon Üretim 296.952 / Adedi/Elde Edilmesi %99 %100 Süresini Etkin Kullanmak 300.000x100 Gereken Üretim Adedi Model Çeşidini Arttırmak Üretilen Model Çeşidi 240 %48 500 Ürün Stoklarını Etkin Stok Miktarı (Adet) 25.000 25.000 35.000 Kullanmak Fasondaki Üretim Miktarının 6.500 / Fason Üretimi Azaltmak Toplam Üretim Miktarına %2 %10 296.952x100 Oranı Çalışan Memnuniyet Çalışan Memnuniyet Anketi %58 %58 %100 Düzeyini Arttırmak Çalışan Verimliliğini Toplam Üretim Adedi / 990 1000 296.952 / 300 Arttırmak Çalışan Sayısı Çalışan Sürekliliğini İşten Ayrılan Çalışan Sayısı 1 1 Arttırmak İşletmenin 2008 Ekim, Kasım, Aralık aylarını kapsayan 2. Dönem performans bulgularına ilişkin Tablo 30 incelendiğinde finansal boyuttaki kârlılık oranı 0.093, verimlilik artışı 1.10, gider oranı 11.880.890 TL olarak belirlenmiştir. Müşteri boyutundaki amaçlar açısından müşteri memnuniyeti %78, görüşülen müşteri sayısı 93.000, iade edilen ürün adedi 29.559 şeklinde ortaya çıkmıştır. İç süreçler boyutundaki sonuçlarda konfeksiyon üretim süresini etkin kullanabilme düzeyi %99, model çeşidi 162 240, ürün stoğu 25.000 ve fason üretim miktarı 6.500 adettir. Öğrenme ve gelişme boyutundaki çalışan memnuniyeti %58, çalışan başına düşen üretim adedi 990 ve işten ayrılan çalışan sayısı 1 kişidir. Sonuçlar hedefler açısından kıyaslandığında kurumsal puan kartının finansal boyutunda yer alan kârlılık için 0.10 oranında hedef belirlenmesine karşılık mevcut durumun 0.093 olduğu ortaya çıkmıştır. Verimlilik artışının hedefi 1.20 iken gerçekleşen 1.10’dur. İşletmenin ilgili dönemdeki gider oranı 11.880.890 TL olarak belirlenmiştir. İlgili dönem giderlerinin toplam satışlar içindeki payı %91’dir. Müşteri boyutundaki müşteri memnuniyet düzeyinin %100 olması hedeflenirken %78 gerçekleşmiştir. Müşteri ilişkilerinin arttırılması için 100.000 kişi ile görüşmek hedeflenirken mevcut durumda 93.000 kişiye ulaşılmıştır. Ürün iade oranlarının azaltılması konusundaki amaca yönelik hedef en fazla %5 olarak planlanmasına karşılık %10 oranında iade gerçekleşmiştir. İç süreçler boyutunda yer alan konfeksiyon üretim süresini etkin kullanma amacının hedefi %100’ken, üretim süresinin %99 oranında kullanıldığı belirlenmiştir. Model çeşidinin arttırılması konusunda 500 adet modele ulaşılması hedeflenirken 240 adetle %48 başarı elde edilmiştir. Ürün stoklarının etkin kullanımı ile ilgili amaca yönelik stok adedi en fazla 35.000 ile sınırlandırılırken, ürün stoğunun 25.000 olduğu ortaya çıkmıştır. Fasondaki üretim adetlerinin azaltılması ile ilgili oluşturulan amacın hedefi en fazla %10 fason üretim olarak planlanırken mevcut durumda fasondaki üretim miktarının toplam üretim adedi içindeki oranı %2’dir. Öğrenme ve gelişme boyutu kapsamındaki çalışan memnuniyet düzeyinin arttırılmasına ilişkin amacın hedefi %100 olmasına rağmen %58 düzeyinde memnuniyet gerçekleşmiştir. Çalışan verimliliğinin arttırılması için çalışan başına düşen üretim adedinin 1000 olması hedeflenirken mevcut durumda çalışan başına 990 adet düştüğü görülmüştür. Çalışan sürekliliği konusunda ise çalışan değişikliğinin olmaması hedeflenirken 1 kişinin işten ayrıldığı saptanmıştır. Bulgular bir önceki dönem açısından değerlendirildiğinde görüşülen müşteri oranının %4, üretim süresi etkinliğinin %18, üretilen model çeşidinin %5, çalışan memnuniyetinin %1, çalışan başına düşen üretimin 180 adet arttığı görülmüştür. İşten ayrılan çalışan sayısında 2 kişi, fason üretim miktarında %7 azalma gerçekleşmiştir. Müşteri memnuniyeti önceki dönemle aynı orandadır. Stok miktarında 2.000 adet artış olmasına rağmen, hedef sınırının altında kaldığı için başarılı bir sonuç gerçekleştiği söylenebilir. 163 Sonuç olarak ikinci performans ölçüm ve değerlendirme döneminde finansal boyuttaki amaçlarda düşüşler ve ürün iade oranlarında artış yaşanmasına rağmen diğer amaçlarda başarılı performans artışlarının olduğu görülmüştür. Tablo 31. Modelhane Puan Kartı (2. Dönem Performans Ölçümü) Misyon: Müşterilerimizi ayrıcalıklı kılacak kalitede ve çeşitlilikteki ürünleri pazara hızlı şekilde sunmak. Vizyon: Sektörde tercih edilen marka gücü olmak. Strateji: Yurt içi pazarda üretim adedini %20 arttırmaktır. Mevcut Amaçlar Ölçütler Sonuç Hedefler Durum Stilist Başına Düşen Model 60 Verimliliği Arttırmak 240 / 4 125 Sayısı %48 Maliyetleri Azaltmak Gider Oranı / Üretim Adedi 7.259.539 24 TL 20 TL Kumaş ve Aksesuar Stoğunu Azaltmak Kumaş ve Aksesuar Stok Devir Hızı=Satılan Malın Maliyeti / Ortalama Stoklar 7.259.539 / 750.000 10 5 Memnuniyet Anketi %69 %69 %100 Müşteri Memnuniyet Anketi %59 %59 %100 Çalışan Tatmin Düzeyini Arttırmak Model Kaynaklı Müşteri Memnuniyetini Arttırmak Modelhane bölümünün 2. Dönem performans bulgularına ilişkin Tablo 31 incelendiğinde stilist başına düşen model sayısı 60, gider oranı 7.259.539 TL, kumaş ve aksesuar stoğu 750.000 TL, çalışan memnuniyeti %69, model kaynaklı müşteri memnuniyeti %59 olarak belirlenmiştir. Sonuçlar hedeflere göre değerlendirildiğinde verimlik artışı kapsamında stilist başına düşen model sayısının 125 adet olması hedeflenirken mevcut durumda 60 adetle %48 oranında başarı gerçekleştiği görülmüştür. Üretim maliyetlerini azaltma amacına ilişkin toplam üretim adedi başına düşen ortalama birim üretim maliyeti 20 TL olarak sınırlandırılmış ve 24 TL olarak gerçekleşmiştir. Kumaş ve aksesuar stoğunun etkin kullanımı amacıyla belirlenen 5 hedefli stok devir hızının 10 olduğu bulunmuştur. %100 olarak hedeflenen model kaynaklı müşteri memnuniyeti %59 ve modelhane çalışan memnuniyeti %69 oranındadır. Modelhane bölümündeki bulgular değerlendirildiğinde kumaş ve aksesuar stok devir hızını arttrıma amacının hedefin iki katı başarı elde ettiği görülmüştür. Diğer amaçlarda ise belirlenen hedeflerin altında sonuçlar elde edilmiştir. Sonuçlar bir önceki dönem açısından değerlendirildiğinde modelhane verimliliğinin önceki döneme göre %4 oranında arttığı, stok devir hızının 3’ten 10’a yükseldiği, çalışan memnuniyetinin %3 arttığı belirlenmiştir. Buna karşılık üretim 164 maliyetlerinin önceki döneme kıyasla artış gösterdiği, model kaynaklı müşteri memnuniyetinin ise düştüğü saptanmıştır. Kış sezonu modellerinin üretildiği ve yaz sezonuna hazırlıkların yapıldığı bu değerlendirme döneminde modelhane bölümü amaçlarında görülen düşük başarılar dikkat çekicidir. Özellikle stok devir hızı oldukça yüksek olmasına rağmen model verimliliğinin düşük ve birim üretim maliyetinin yüksek olması modelhane bölümünde performans artışları sağlayacak girişimlere gereklilik olduğunu göstermiştir. İşletme genel olarak yoğun aksesuar ve yardımcı malzemelerin kullanıldığı modellere sahip marka imajına sahiptir. Kriz nedeniyle modellerde aşırı yoğun malzeme kullanımından ziyade stilistlerin sade ve iddialı tasarımlara yönelmesi birim üretim maliyetlerinin düşürülmesine çözüm önerisi olarak geliştirilmiştir. Ayrıca sadece belirli kumaş ve aksesuar tedarikçileri ile çalışan işletmede, aynı kalitede malzemeleri en uygun fiyatla veren farklı tedarikçilerin araştırılması gerektiği ortaya çıkmıştır. Bu nedenle modelhane bölümünde yardımcı malzeme ve aksesuar kullanımı açısından kısıtlamaya gidilmesi ve yeni tedarikçiler araştırılması yönünde girişimler oluşturulmuştur. Tablo 32. Kesimhane Puan Kartı (2. Dönem Performans Ölçümü) Misyon: Müşterilerimizi ayrıcalıklı kılacak kalitede ve çeşitlilikteki ürünleri pazara hızlı şekilde sunmak. Vizyon: Sektörde tercih edilen marka gücü olmak. Strateji: Yurt içi pazarda üretim adedini %20 arttırmaktır. Mevcut Amaçlar Ölçütler Sonuç Hedefler Durum Kesimhane Kapasitesi Kullanım Kesim Miktarı/Kesimhane 55.859 / %62 %100 Oranı Kapasitesi 90.000 Kesilen Model Çeşidi Model Farklılığı Çalışan Tatmin Düzeyini Arttırmak Memnuniyet Anketi 324 %65 500 %51 %51 %100 Kesimhane bölümünün 2. Dönem performans bulgularına ilişkin Tablo 32 incelendiğinde kesim miktarının 55.859, kesilen model çeşidinin 324 adet, çalışan memnuniyet düzeyinin ise %51 olduğu belirlenmiştir. Sonuçlar hedeflere göre değerlendirildiğinde kesimhane kapasite kullanım oranı açısından hedefin %100 olarak belirlendiği %62 gerçekleştiği görülmektedir. 500 adet model çeşidi kesilmesi hedefinin ilgili dönemde 324 adetle %65 oranında başarılı olduğu ortaya çıkmıştır. %100 hedeflenen kesimhane çalışan memnuniyeti %51’dir. Bulgular doğrultusunda kesimhane bölümünün ilgili dönemde hedeflere göre düşük sonuçlar elde ettiği görülmektedir. 165 Elde edilen bulgular önceki dönemle kıyaslandığında kesim oranının %25, kesilen model çeşidinin %33, çalışan memnuniyetinin %4 oranında düşüş gösterdiği belirlenmiştir. Buna göre önceki dönemde başarılı sonuçlar veren kesimhanenin başarısını sürdüremediği saptanmıştır. Performansta izlenen bu düşüşlerin modelhanede gerçekleşen performans düşüşleri ile paralellik taşıdığı düşünülmektedir. Tablo 33. Dikimhane Puan Kartı (2. Dönem Performans Ölçümü) Misyon: Müşterilerimizi ayrıcalıklı kılacak kalitede ve çeşitlilikteki ürünleri pazara hızlı şekilde sunmak. Vizyon: Sektörde tercih edilen marka gücü olmak. Strateji: Yurt içi pazarda üretim adedini %20 arttırmaktır. Mevcut Amaçlar Ölçütler Sonuç Hedefler Durum 51.683 / Üretim Oranı Üretim Adedi %74 %100 70.000 Son Kalite Kontrolde Çıkan Kalite Düzeyini Arttırmak 189 0.4 0.3 Hata Oranı Çalışan Tatmin Düzeyini Memnuniyet Anketi %54 %54 %100 Arttırmak Kalite Kaynaklı Müşteri Müşteri Memnuniyet Anketi %76 %76 %100 Memnuniyetini Arttırmak Dikimhane bölümünün 2. Dönem performans bulgularına ilişkin Tablo 33 incelendiğinde üretim adedi 51.683, son kalite kontrolde çıkan hata sayısı 189, çalışan memnuniyeti %54, kalite kaynaklı müşteri memnuniyeti %76 olarak belirlenmiştir. Sonuçlar hedeflere göre değerlendirildiğinde dikimhane bölümünün 70.000 üretim adedine ulaşmayı hedef olarak belirlediği, mevcut dönemde ise hedefe göre %74 oranında üretim gerçekleştirdiği görülmüştür. Kalite düzeyini arttırmaya yönelik üretimde hata oranının 0.3 olması hedeflenirken gerçekleşen hata oranı 189 adetle 0.4 olmuştur. Dikimhane bölümünde %100 olarak hedeflenen çalışan memnuniyeti %54, kalite kaynaklı müşteri memnuniyeti ise %76 düzeyindedir. Elde edilen bulgular doğrultusunda sonuçların hedeflerin altında kaldığı görülmektedir. Sonuçlar önceki döneme göre kıyaslandığında üretim adedi açısından %3’lük azalma olduğu ortaya çıkmıştır. Üretim adedi içinde son kalite kontrolde çıkan hata sayısı 0.1 düzeyinde artmıştır. Kalite kaynaklı müşteri memnuniyeti bir önceki dönemle aynı orandadır. Dikimhanedeki çalışan memnuniyeti ise %6 artış göstermiştir. 166 Tablo 34. Üçüncü Dönem Kurumsal Puan Kartı (Ocak-Şubat-Mart 2009 Performans Ölçümü) Öğrenme ve Gelişme İç Süreçler Müşteri Finansal Misyon: Müşterilerimizi ayrıcalıklı kılacak kalitede ve çeşitlilikteki ürünleri pazara hızlı şekilde sunmak. Vizyon: Sektörde tercih edilen marka gücü olmak. Strateji: Yurt içi pazarda üretim adedini %20 arttırmaktır. Mevcut Amaçlar Ölçütler Sonuç Hedefler Durum 32.000/ Kârlılık Oranı Net Kâr / Öz Sermaye 0.003 0.10 12.608.000 2.461.025 / Verimliliği Arttırmak Toplam Çıktı / Toplam Girdi 1.01 1.20 2.429.025 T. 2.429.025 Gider Oranını Azaltmak İlgili Dönem Giderleri S. 923.025 %99 %85 Ü. 1.506.000 Müşteri Memnuniyetini Müşteri Memnuniyet Anketi %79 %79 %100 Arttırmak Müşteri İlişkilerini Görüşülen Müşteri Sayısı 97.000 %97 100.000 Arttırmak Ürün İade Reklâmasyon İade Edilen Ürün Sayısı 2.193 %2 %5 Oranını Azaltmak Elde Edilen Üretim Konfeksiyon Üretim 103.017 / %34 %100 Adedi/Elde Edilmesi Süresini Etkin Kullanmak 300.000x100 Gereken Üretim Adedi Model Çeşidini Arttırmak Üretilen Model Çeşidi 378 %76 500 Ürün Stoklarını Etkin Stok Miktarı (Adet) 33.600 33.600 35.000 Kullanmak Fasondaki Üretim Miktarının 20.034 / Fason Üretimi Azaltmak Toplam Üretim Miktarına %19 %10 103.017x100 Oranı Çalışan Memnuniyet Çalışan Memnuniyet Anketi %63 %63 %100 Düzeyini Arttırmak Çalışan Verimliliğini Toplam Üretim Adedi / 103.017 / 343 1000 Arttırmak Çalışan Sayısı 300 Çalışan Sürekliliğini İşten Ayrılan Çalışan Sayısı Arttırmak İşletmenin 2009 Ocak, Şubat, Mart aylarını kapsayan 3. Dönem performans bulgularına ilişkin Tablo 34 incelendiğinde finansal boyuttaki kârlılık oranı 0.003, verimlilik artışı 1.01, gider oranı 2.429.025 TL olarak belirlenmiştir. Müşteri boyutundaki müşteri memnuniyeti %79, görüşülen müşteri sayısı 97.000, iade edilen ürün adedi 2.193 şeklinde ortaya çıkmıştır. İç süreçler boyutundaki sonuçlar ise konfeksiyon üretim süresini etkin kullanabilme düzeyi %34, model çeşidi 378, ürün stoğu 33.600 ve fason üretim miktarı 20.034 adet olarak bulunmuştur. Öğrenme ve gelişme boyutundaki çalışan memnuniyeti %63, çalışan başına düşen üretim adedi 343 ve işten ayrılan çalışan olmadığı belirlenmiştir. Sonuçlar hedefler açısından kıyaslandığında kurumsal puan kartının finansal boyutunda yer alan kârlılık için 0.10 oranında hedef belirlenmesine karşılık, mevcut durumun 0.003 olduğu ortaya çıkmıştır. Verimlilik artışının hedefi 1.20 iken gerçekleşen 167 1.01’dir. İşletmenin ilgili dönemdeki gider oranı ise 2.429.025 TL olarak gerçekleşmiştir. İlgili dönem giderlerinin toplam satışlar içindeki payı %99’dur. Müşteri boyutundaki müşteri memnuniyet düzeyinin %100 olması hedeflenirken %79 düzeyinde memnuniyet elde edilmiştir. Müşteri ilişkilerinin arttırılması için 100.000 kişi ile görüşülmesi hedeflenirken mevcut durumda 97.000 kişiye ulaşılmıştır. Ürün iade oranlarının azaltılması konusundaki amaca yönelik hedef en fazla %5 olarak planlanmasına karşılık %2 oranında iade gerçekleşmiştir. İç süreçler boyutunda yer alan konfeksiyon üretim süresini etkin kullanma amacının hedefi %100’ken üretim süresinin %34 oranında kullanıldığı belirlenmiştir. Model çeşidinin arttırılması konusunda 500 adet modele ulaşmak hedeflenirken 378 adetle %76 başarı elde edilmiştir. Ürün stoklarının etkin kullanımı ile ilgili amaca yönelik stok adedi en fazla 35.000 ile sınırlandırılmış, ürün stoğunun 33.600 olduğu ortaya çıkmıştır. Fasondaki üretim adetlerinin azaltılması ile ilgili oluşturulan amacın hedefi en fazla %10 üretim olarak sınırlandırılırken mevcut durumda fasondaki üretim miktarının toplam üretim adedi içindeki oranı %19’dur. Öğrenme ve gelişme boyutu kapsamındaki çalışan memnuniyet düzeyinin arttırılmasına ilişkin amacın hedefi %100 olmasına rağmen %63 düzeyinde memnuniyet sağlanmıştır. Çalışan verimliliğinin arttırılması için çalışan başına düşen üretim adedinin 1000 olması hedeflenirken mevcut durumda çalışan başına 343 adet düştüğü görülmüştür. Çalışan sürekliliği konusunda ise çalışan değişikliğinin olmadığı saptanmıştır. Bulgular bir önceki dönemle değerlendirildiğinde müşteri memnuniyet oranının %1, görüşülen müşteri sayısının %4, üretilen model çeşidinin %28, çalışan memnuniyetinin %5 arttığı görülmüştür. Ürün iade oranlarında %8’lik bir azalma gerçekleşerek üstün başarı elde edilmiştir. Ayrıca, üçüncü dönemde finansal açıdan düşüşler yaşanmasına ve kriz dönemi olmasına rağmen işten ayrılan çalışan olmaması dikkat çekicidir. Buna karşılık konfeksiyon üretim süresinin etkinliği %65 oranında düşerek, fason üretim miktarı %17 artış göstermiştir. Üçüncü dönem ölçüm sonuçlarında konfeksiyon üretim miktarının oldukça düşük olduğu görülmektedir. Üretim etkinliğinde yaşanan düşüklüğün, sektörün kış ve yaz sezonları arasındaki geçiş döneminde olmasından kaynaklandığı düşünülebilir. Aynı dönemde model çeşidini arttırma amacından yüksek performans sonucunun elde edilmesi yeni sezona hazırlık yapıldığını göstermekte ve geçiş dönemi olduğunu desteklemektedir. 168 Sezon dönemi olmaması nedeniyle bu dönemde işletmenin satışları azalmış, kârlılık ve verimlilik oranları düşmüş, gider oranları oldukça yükselmiştir. Üretim adetlerinin düşük olması nedeniyle çalışan verimliliğinin düştüğü, satışlar olmaması nedeniyle iade oranlarının azaldığı söylenebilir. Genel olarak finansal açıdan işletmede yaşanan performans düşüklüklerinde ara sezon olmasının yanı sıra içinde bulunulan küresel krizin de etkili olduğu, işletmenin nakit akış sürecinde problemler yaşandığı sonucu çıkarılabilir. Tablo 35. Modelhane Puan Kartı (3. Dönem Performans Ölçümü) Misyon: Müşterilerimizi ayrıcalıklı kılacak kalitede ve çeşitlilikteki ürünleri pazara hızlı şekilde sunmak. Vizyon: Sektörde tercih edilen marka gücü olmak. Strateji: Yurt içi pazarda üretim adedini %20 arttırmaktır. Mevcut Amaçlar Ölçütler Sonuç Hedefler Durum Stilist Başına Düşen Model 95 Verimliliği Arttırmak 378 / 4 125 Sayısı %76 Maliyetleri Azaltmak Gider Oranı / Üretim Adedi 1.506.000 15 TL 20 TL Kumaş ve Aksesuar Stoğunu Azaltmak Kumaş ve Aksesuar Stok Devir Hızı=Satılan Malın Maliyeti / Ortalama Stoklar 1.506.000 /1.750.000 0.9 5 Memnuniyet Anketi %74 %74 %100 Müşteri Memnuniyet Anketi %67 %67 %100 Çalışan Tatmin Düzeyini Arttırmak Model Kaynaklı Müşteri Memnuniyetini Arttırmak Modelhane bölümünün 3. Dönem performans bulgularına ilişkin Tablo 35 incelendiğinde stilist başına düşen model sayısı 95, gider oranı 1.506.000 TL, kumaş ve aksesuar stoğu 1.750.000 TL, çalışan memnuniyeti %74, model kaynaklı müşteri memnuniyeti %67 oranında belirlenmiştir. Sonuçlar hedeflere göre değerlendirildiğinde verimlik artışı kapsamında stilist başına düşen model sayısının 125 adet olması hedeflenirken mevcut durumda 95 adetle %76 oranında başarı gerçekleştiği görülmüştür. Üretim maliyetlerini azaltma amacına ilişkin toplam üretim adedi başına düşen ortalama birim üretim maliyeti 20 TL ile sınırlandırılmış ve 15 TL olarak gerçekleşmiştir. Kumaş ve aksesuar stoğunun etkin kullanımı amacıyla belirlenen 5 hedefli stok devir hızının 0.9 olduğu bulunmuştur. %100 olarak hedeflenen model kaynaklı müşteri memnuniyeti %67 ve modelhane çalışan memnuniyeti %74 oranındadır. Bulgular doğrultusunda modelhane bölümünde maliyetleri azaltma amacından oldukça başarılı bir sonuç elde edildiği, kumaş ve aksesuar stok devir hızında 1’e yakın bir değerle hedefinin çok altında kalındığı görülmüştür. 169 Sonuçlar bir önceki dönem açısından değerlendirildiğinde modelhane verimliliğinin önceki döneme göre %28 oranında arttığı, stok devir hızının 10’dan 0.9’a düştüğü çalışan memnuniyetinin %5, model kaynaklı müşteri memnuniyetinin ise %8 arttığı belirlenmiştir. Buna göre modelhane bölümünün genel anlamda başarılı bir performans artışı gösterdiği söylenebilir. Bu dönemde stilist başına düşen model sayısında yükselme olduğu görülmektedir. Stilistlerin ilk defa performans ölçüm ve değerlendirme sistemine dahil edilmesi ile kişisel farkındalığın arttırıldığı düşünülmektedir. Ölçüldüklerinin farkında olan stilistlerin başarılarını arttırmaya yönelik çalıştıkları sonucu çıkarılabilir. Kumaş ve aksesuar kısıtlamasına gidilmesi, stoklarda bulunan malzemelerin incelenerek değerlendirilmesi konusunda yapılan girişimin birim üretim maliyetlerini azaltma konusunda etkili olduğu söylenebilir. Bu dönemde birim üretim maliyetlerinin düşük olmasına rağmen stok devir hızındaki düşüklük dikkat çekicidir. Bu durumun sezon sonu olması nedeniyle üretim oranlarının düşüklüğünden kaynaklandığı düşünülmektedir. Tablo 36. Kesimhane Puan Kartı (3. Dönem Performans Ölçümü) Misyon: Müşterilerimizi ayrıcalıklı kılacak kalitede ve çeşitlilikteki ürünleri pazara hızlı şekilde sunmak. Vizyon: Sektörde tercih edilen marka gücü olmak. Strateji: Yurt içi pazarda üretim adedini %20 arttırmaktır. Mevcut Amaçlar Ölçütler Sonuç Hedefler Durum Kesimhane Kapasitesi Kullanım Kesim Miktarı/Kesimhane 86.313/ %96 %100 Oranı Kapasitesi 90.000 Kesilen Model Çeşidi Model Farklılığı Çalışan Tatmin Düzeyini Arttırmak Memnuniyet Anketi 537 %107 500 %56 %56 %100 Kesimhane bölümünün 3. Dönem performans bulgularına ilişkin Tablo 36 incelendiğinde kesim miktarının 86.313, kesilen model çeşidinin 537, çalışan memnuniyet düzeyinin ise %56 olduğu belirlenmiştir. Sonuçlar hedeflere göre değerlendirildiğinde kesimhane kapasite kullanım oranının %100 olarak hedeflendiği, %96 başarı gerçekleştiği görülmektedir. 500 adet model çeşidi kesilmesi hedefinin ilgili dönemde 537 adetle %107 başarı elde ettiği ortaya çıkmıştır. %100 hedeflenen kesimhane çalışan memnuniyeti %56 oranındadır. Bulgular doğrultusunda kesimhane bölümünün ilgili dönemde hedeflere göre başarılı performans sonuçları elde ettiği saptanmıştır. 170 Elde edilen sonuçlar önceki dönemle kıyaslandığında kesim oranının %34, kesilen model çeşidinin %42, çalışan memnuniyetinin %5 oranında artış gösterdiği belirlenmiştir. Buna göre kesimhane amaçlarında önceki döneme göre büyük oranlarda performans artışları izlenmiştir. Ölçüm döneminin sezon geçişi olması nedeniyle bu dönemde yeni sezon satışlarına hazırlık yapıldığı görülmektedir. Bu durumun kesilen modellerin farklılığı ve kapasite kullanım oranları açısından kesimhanede performans artışlarına katkı sağladığı söylenebilir. Tablo 37. Dikimhane Puan Kartı (3. Dönem Performans Ölçümü) Misyon: Müşterilerimizi ayrıcalıklı kılacak kalitede ve çeşitlilikteki ürünleri pazara hızlı şekilde sunmak. Vizyon: Sektörde tercih edilen marka gücü olmak. Strateji: Yurt içi pazarda üretim adedini %20 arttırmaktır. Mevcut Amaçlar Ölçütler Sonuç Hedefler Durum 59.034 / Üretim Oranı Üretim Adedi %84 100.000 70.000x100 Son Kalite Kontrolde Kalite Düzeyinin Arttırılması 186 0.3 0.3 Çıkan Hata Oranı Çalışan Tatmin Düzeyini Memnuniyet Anketi %59 %59 %100 Arttırmak Kalite Kaynaklı Müşteri Müşteri Memnuniyet %84 %84 %100 Memnuniyetini Arttırmak Anketi Dikimhane bölümünün 3. Dönem performans bulgularına ilişkin Tablo 37 incelendiğinde üretim adedi 59.034, son kalite kontrolde çıkan hata sayısı 186, çalışan memnuniyeti %59, kalite kaynaklı müşteri memnuniyeti %84 olarak belirlenmiştir. Sonuçlar hedeflere göre değerlendirildiğinde dikimhane bölümünün 70.000 üretim adedine ulaşmayı hedeflediği, mevcut dönemde ise hedefe göre %84 oranında üretim gerçekleştirdiği görülmüştür. Kalite düzeyini arttırmaya yönelik üretimde hata oranının 0.3 olması hedeflenirken gerçekleşen hata oranı 186 adetle 0.3 hedef sınırındadır. Dikimhane bölümünde %100 olarak hedeflenen çalışan memnuniyeti %59, kalite kaynaklı müşteri memnuniyeti ise %84 düzeyindedir. Elde edilen bulgular doğrultusunda üretim adetlerindeki ve kalite kaynaklı müşteri memnuniyetindeki artış dikimhanede gerçekleşen en iyi performans sonuçlarıdır. Sonuçlar önceki dönemle kıyaslandığında üretim adedi açısından %10’luk, kalite kaynaklı müşteri memnuniyetinde %8’lik, çalışan memnuniyetinde ise %5’lik artış olduğu ortaya çıkmıştır. Üretim adedi içinde son kalite kontrolde çıkan hata sayısı 0.1 171 düzeyinde azalmıştır. İlgili dönemde dikimhane performansı tüm amaçlar açısından bir önceki döneme oranla artış göstermiştir. Yeni sezona geçmeden önce bu dönemde dikim sürecine ağırlık verilmiştir. Modellerin yeni sezonda daha hızlı satışa sunulabilmesi için üretim oranlarındaki artış önem kazanmıştır. Tablo 38. Dördüncü Dönem Kurumsal Puan Kartı (Nisan-Mayıs-Haziran 2009 Performans Ölçümü) Öğrenme ve Gelişme İç Süreçler Müşteri Finansal Misyon: Müşterilerimizi ayrıcalıklı kılacak kalitede ve çeşitlilikteki ürünleri pazara hızlı şekilde sunmak. Vizyon: Sektörde tercih edilen marka gücü olmak. Strateji: Yurt içi pazarda üretim adedini %20 arttırmaktır. Mevcut Amaçlar Ölçütler Sonuç Hedefler Durum 1.371.000 / Kârlılık Oranı Net Kâr / Öz Sermaye 0.11 0.10 12.608.000 7.996.000 / Verimliliği Arttırmak Toplam Çıktı / Toplam Girdi 1.21 1.20 6.625.000 T. 6.625.000 Gider Oranını Azaltmak İlgili Dönem Giderleri S. 3.163.406 %83 %85 Ü.3.461.594 Müşteri Memnuniyetini Müşteri Memnuniyet Anketi %81 %81 %100 Arttırmak Müşteri İlişkilerini Arttırmak Görüşülen Müşteri Sayısı 105.000 %105 100.000 Ürün İade Reklâmasyon Oranını Azaltmak 13.819 %6 %5 %79 %100 %61 500 51.925 35.000 %11 %10 %68 %100 789 1000 1 - İade Edilen Ürün Sayısı Elde Edilen Üretim Konfeksiyon Üretim Süresini 236.788 / Adedi/Elde Edilmesi Etkin Kullanmak 300.000x100 Gereken Üretim Adedi Model Çeşidini Arttırmak Üretilen Model Çeşidi 303 Ürün Stoklarını Etkin Stok Miktarı (Adet) 51.925 Kullanmak Fasondaki Üretim Miktarının 24.933 / Fason Üretimi Azaltmak Toplam Üretim Miktarına 236.788x100 Oranı Çalışan Memnuniyet Çalışan Memnuniyet Anketi %68 Düzeyini Arttırmak Çalışan Verimliliğini Toplam Üretim Adedi / 236.788 / Arttırmak Çalışan Sayısı 300 Çalışan Sürekliliğini İşten Ayrılan Çalışan Sayısı 1 Arttırmak İşletmenin 2009 Nisan, Mayıs, Haziran aylarını kapsayan 4. Dönem performans bulgularına ilişkin Tablo 38 incelendiğinde finansal boyuttaki kârlılık oranı 0.11, verimlilik 1.21, gider oranı 6.625.000 TL olarak belirlenmiştir. Müşteri boyutundaki amaçlar açısından müşteri memnuniyeti %81, görüşülen müşteri sayısı 105.000, iade edilen ürün adedi 13.819 şeklinde ortaya çıkmıştır. İç süreçler boyutundaki sonuçlarda ise konfeksiyon üretim süresini verimli kullanabilme düzeyi %79, model çeşidi 303, 172 ürün stoğu 51.925 ve fason üretim miktarı 24.933 adet olarak bulunmuştur. Öğrenme ve gelişme boyutu açısından çalışan memnuniyeti %68, çalışan başına düşen üretim adedi 789 ve işten ayrılan bir çalışan bulunmaktadır. Sonuçlar hedefler açısından kıyaslandığında kurumsal puan kartının finansal boyutunda yer alan kârlılık için 0.10 oranında hedef belirlenmesine karşılık, mevcut durumda 0.11 kârlılık olduğu ortaya çıkmıştır. Verimlilik artışının hedefi 1.20’ken gerçekleşen 1.21’dir. İşletmenin ilgili dönemdeki gider oranı ise 6.625.000 TL olarak belirlenmiştir. İlgili dönem giderlerinin toplam satışlar içindeki payı %83’dür. Müşteri boyutundaki müşteri memnuniyet düzeyinin %100 olması hedeflenirken %81 memnuniyet gerçekleşmiştir. Müşteri ilişkilerinin arttırılması için 100.000 kişi ile görüşmek hedeflenirken mevcut durumda 105.000 kişiye ulaşılmıştır. Ürün iade oranlarının azaltılması konusundaki amaca yönelik hedefin en fazla %5 iade olarak planlanmasına karşılık %6 oranında iade gerçekleşmiştir. İç süreçler boyutunda yer alan konfeksiyon üretim süresini etkin kullanma amacının hedefi %100’ken üretim süresinin %79 oranında kullanıldığı belirlenmiştir. Model çeşidinin arttırılması konusunda 500 adet model hedeflenirken 303 adetle %61 başarı elde edilmiştir. Ürün stoklarının etkin kullanımı ile ilgili amaca yönelik en fazla 35.000 stok adedi olması hedeflenirken ürün stoğunun 51.925 adet olduğu ortaya çıkmıştır. Fasondaki üretim adetlerinin azaltılması ile ilgili oluşturulan amacın hedefi en fazla %10 olarak planlanırken mevcut durumda fasondaki üretim miktarının toplam üretim adedi içindeki oranı %11’dir. Öğrenme ve gelişme boyutu kapsamındaki çalışan memnuniyet düzeyinin arttırılmasına ilişkin amacın hedefi %100 olmasına rağmen %68 düzeyinde memnuniyet sağlanmıştır. Çalışan verimliliğinin arttırılması için çalışan başına düşen üretim adedi 1000 olarak hedeflenirken mevcut durumda çalışan başına 789 adet düştüğü görülmüştür. Çalışan sürekliliği konusunda ise çalışan değişikliğinin olmaması hedeflenirken 1 kişinin işten ayrıldığı saptanmıştır. Bulgular bir önceki dönem açısından değerlendirildiğinde 0.11 kârlılık ve 0.21 verimlilik oranı ile hedefin üzerinde üstün başarıya ulaşıldığı görülmüştür. Dördüncü dönemde müşteri memnuniyeti %2, görüşülen müşteri sayısı %8, üretim süresinin etkinliği %45, çalışan memnuniyeti %5, çalışan başına düşen üretim adedi 446 adet artmıştır. Gider oranında %16’lık ve fason üretim miktarında %8’lik azalma gerçekleşmiştir. Buna karşılık ürün iade oranı %4, stok miktarı 18.325 adet artmıştır. Üretilen model çeşidinde ise %15 oranında azalma görülmüştür. Bir önceki dönemde işten ayrılan çalışan olmamasına rağmen dördüncü dönemde 1 kişi bulunmaktadır. 173 Sonuçlara göre ilgili dönemde oldukça başarılı performans sonuçlarının gerçekleştiği söylenebilir. Bu dönemde üretim miktarı bir önceki sezon geçiş dönemine oranla artış göstermişir. Üretim adetlerine bağlı olarak maliyetler azalmış, verimlilik ve karlılık oranları artmıştır. Yaz sezonu satışlarının olduğu ve kış sezonuna hazırlığın başladığı bu dönemde satış oranlarının yükselmesi ve gider oranlarının azaltılması ile işletmede finansal açıdan performans artışları sağlandığı söylenebilir. Gider oranlarında görülen azalmanın sebebi olarak modellerde yardımcı malzeme ve aksesuar kullanımlarında kısıtlamaya gidilmesi, sipariş edilecek ürünlerde en uygun fiyat veren tedarikçilerin araştırılması şeklinde yapılan girişimler gösterilebilir. Bu dönemde iç kapasitenin etkin kullanımı ile fasondaki üretim miktarının azalması sağlanmıştır. Müşteri memnuniyet anketleri yapılmasının ve müşteri iletişim adreslerine indirimlerin haber verilmesinin müşteri ilişkilerini ve memnuniyet düzeylerini arttırdığı düşünülebilir. Tablo 39. Modelhane Puan Kartı (4. Dönem Performans Ölçümü) Misyon: Müşterilerimizi ayrıcalıklı kılacak kalitede ve çeşitlilikteki ürünleri pazara hızlı şekilde sunmak. Vizyon: Sektörde tercih edilen marka gücü olmak. Strateji: Yurt içi pazarda üretim adedini %20 arttırmaktır. Mevcut Amaçlar Ölçütler Sonuç Hedefler Durum Stilist Başına Düşen Model 76 Verimliliği Arttırmak 303 / 4 125 Sayısı %61 Maliyetleri Azaltmak Gider Oranı / Üretim Adedi 3.461.594 15 TL 20 TL Kumaş ve Aksesuar Stoğunu Azaltmak Kumaş ve Aksesuar Stok Devir Hızı=Satılan Malın Maliyeti / Ortalama Stoklar 3.461.594/ 1.640.000 2 5 Memnuniyet Anketi %74 %74 %100 Müşteri Memnuniyet Anketi %75 %75 %100 Çalışan Tatmin Düzeyini Arttırmak Model Kaynaklı Müşteri Memnuniyetini Arttırmak Modelhane bölümünün 4. Dönem performans bulgularına ilişkin Tablo 39 incelendiğinde stilist başına düşen model sayısı 76, gider oranı 3.461.594 TL, kumaş ve aksesuar stoğu 1.640.000 TL, çalışan memnuniyeti %74, model kaynaklı müşteri memnuniyeti %75 olarak belirlenmiştir. Sonuçlar hedeflere göre değerlendirildiğinde verimlik artışı kapsamında stilist başına düşen model sayısının 125 adet olması hedeflenirken mevcut durumda 76 adetle %61 başarı gerçekleştirdiği görülmüştür. Üretim maliyetlerini azaltma amacına ilişkin 174 toplam üretim adedi başına düşen ortalama birim üretim maliyeti 20 TL ile sınırlandırılmış ve 15 TL olarak gerçekleşmiştir. Kumaş ve aksesuar stoğunun etkin kullanımı amacıyla belirlenen 5 hedefli stok devir hızının 2 olduğu bulunmuştur. %100 olarak hedeflenen model kaynaklı müşteri memnuniyeti %75 ve modelhane çalışan memnuniyeti %74 oranındadır. Bulgular doğrultusunda modelhane bölümünün maliyetleri azaltma amacında oldukça başarılı bir sonuç elde ettiği, kumaş ve aksesuar stok devir hızını arttırma amacında hedefin oldukça altında kaldığı saptanmıştır. Sonuçlar bir önceki dönem açısından değerlendirildiğinde modelhane verimliliğinin önceki döneme göre %13 oranında azaldığı görülmüştür. Stok devir hızının 0.9’dan 2’ye yükseldiği, model kaynaklı müşteri memnuniyetinin ise %8 arttığı belirlenmiştir. Çalışan memnuniyet düzeyi ise bir önceki dönemle aynı orandadır. Buna göre önceki dönem açısından modelhane bölümünün verimliğinde azalma olurken genel anlamda başarılı bir performans elde ettiği söylenebilir. Tablo 40. Kesimhane Puan Kartı (4. Dönem Performans Ölçümü) Misyon: Müşterilerimizi ayrıcalıklı kılacak kalitede ve çeşitlilikteki ürünleri pazara hızlı şekilde sunmak. Vizyon: Sektörde tercih edilen marka gücü olmak. Strateji: Yurt içi pazarda üretim adedini %20 arttırmaktır. Mevcut Amaçlar Ölçütler Sonuç Hedefler Durum Kesimhane Kapasitesi Kesim Miktarı/Kesimhane 55.548 / %62 %100 Kullanım Oranı Kapasitesi 90.000x100 Kesilen Model Çeşidi Model Farklılığı Çalışan Tatmin Düzeyini Arttırmak Memnuniyet Anketi 342 %68 500 %63 %63 %100 Kesimhane bölümünün 4. Dönem performans bulgularına ilişkin Tablo 40 incelendiğinde kesim miktarı 55.548, model çeşidi 342, çalışan memnuniyet düzeyinin ise %63 olduğu belirlenmiştir. Sonuçlar hedeflere göre değerlendirildiğinde kesimhane kapasite kullanım oranı hedefinin %100 olarak belirlendiği, %62 başarı gerçekleştiği görülmektedir. 500 adet model çeşidi kesilmesi hedefinin ilgili dönemde 342 adetle %68 oranında başarılı olduğu ortaya çıkmıştır. %100 hedeflenen kesimhane çalışan memnuniyeti %63 düzeyindedir. Elde edilen sonuçlar önceki dönemle kıyaslandığında kesim oranının %34, kesilen model çeşidinin %39 oranında azaldığı, çalışan memnuniyetinin %7 artış gösterdiği belirlenmiştir. Önceki döneme göre kesimhanenin genel performansında büyük oranda azalma görülmüştür. 175 Tablo 41. Dikimhane Puan Kartı (4. Dönem Performans Ölçümü) Misyon: Müşterilerimizi ayrıcalıklı kılacak kalitede ve çeşitlilikteki ürünleri pazara hızlı şekilde sunmak. Vizyon: Sektörde tercih edilen marka gücü olmak. Strateji: Yurt içi pazarda üretim adedini %20 arttırmaktır. Mevcut Amaçlar Ölçütler Sonuç Hedefler Durum 32.343 / Üretim Oranı Üretim Adedi %46 %100 70.000 Son Kalite Kontrolde Çıkan Hata Kalite Düzeyini Arttırmak 180 0.6 0.3 Oranı Çalışan Tatmin Düzeyini Memnuniyet Anketi %65 %65 %100 Arttırmak Kalite Kaynaklı Müşteri Müşteri Memnuniyet Anketi %89 %89 %100 Memnuniyetini Arttırmak Dikimhane bölümünün 4. Dönem performans bulgularına ilişkin Tablo 41 incelendiğinde üretim adedi 32.343, son kalite kontrolde çıkan hata sayısı 180, çalışan memnuniyeti %65, kalite kaynaklı müşteri memnuniyeti %89 olarak belirlenmiştir. Sonuçlar hedeflere göre değerlendirildiğinde dikimhane bölümünün 70.000 üretim adedine ulaşmayı hedeflediği mevcut dönemde ise hedefe göre %46 oranında üretim gerçekleştirdiği görülmüştür. Kalite düzeyini arttırmaya yönelik üretimde hata oranının en fazla 0.3 olması planlanırken gerçekleşen hata oranı 180 adetle 0.6 olmuştur. Dikimhane bölümünde %100 olarak hedeflenen çalışan memnuniyeti %65, kalite kaynaklı müşteri memnuniyeti ise %89 düzeyindedir. Elde edilen bulgular doğrultusunda üretim adetlerindeki ve kalite kaynaklı müşteri memnuniyetindeki artış dikimhanede gerçekleşen en iyi performans sonuçlarıdır. Sonuçlar önceki dönemle kıyaslandığında üretim adetlerinin %38 oranında azaldığı, son kalite kontrolde çıkan hata oranının 0.3 düzeyinde arttığı saptanmıştır. Buna karşılık kalite kaynaklı müşteri memnuniyetinde %5’lik, çalışan memnuniyetinde ise %6’lık artış olduğu ortaya çıkmıştır. İlgili dönemde dikimhane performansının bir önceki döneme oranla düştüğü görülmüştür. Yaz sezonunun olduğu bu dönemde satışların başlayarak üretim oranlarının azaldığı belirlenmiştir. Son kalite kontrolde çıkan hata miktarındaki artışın üretim oranındaki azalmadan kaynaklandığı düşünülmektedir. 176 Tablo 42. Beşinci Dönem Kurumsal Puan Kartı (Temmuz-Ağustos-Eylül 2009 Performans Ölçümü) Öğrenme ve Gelişme İç Süreçler Müşteri Finansal Misyon: Müşterilerimizi ayrıcalıklı kılacak kalitede ve çeşitlilikteki ürünleri pazara hızlı şekilde sunmak. Vizyon: Sektörde tercih edilen marka gücü olmak. Strateji: Yurt içi pazarda üretim adedini %20 arttırmaktır. Mevcut Amaçlar Ölçütler Sonuç Hedefler Durum 1.819.000 / Kârlılık Oranı Net Kâr / Öz Sermaye 0.14 0.10 12.608.000 11.515.939 / Verimliliği Arttırmak Toplam Çıktı / Toplam Girdi 1.19 1.20 9.696.939 T. 9.696.939 Gider Oranını Azaltmak İlgili Dönem Giderleri S. 4.547.045 %84 %85 Ü. 5.149.894 Müşteri Memnuniyetini Müşteri Memnuniyet Anketi %85 %85 %100 Arttırmak Müşteri İlişkilerini Görüşülen Müşteri Sayısı 121.000 %121 100.000 Arttırmak Ürün İade Reklâmasyon İade Edilen Ürün Sayısı 34.260 %10 %5 Oranını Azaltmak Elde Edilen Üretim Konfeksiyon Üretim 329.019 / %110 %100 Adedi/Elde Edilmesi Gereken Süresini Etkin Kullanmak 300.000x100 Üretim Adedi Model Çeşidini Arttırmak Üretilen Model Çeşidi 291 %58 500 Ürün Stoklarını Etkin Stok Miktarı (Adet) 37.559 37.559 35.000 Kullanmak Fasondaki Üretim Miktarının 33.807 / Fason Üretimi Azaltmak Toplam Üretim Miktarına %10 %10 329.019x100 Oranı Çalışan Memnuniyet Çalışan Memnuniyet Anketi %69 %69 %100 Düzeyini Arttırmak Çalışan Verimliliğini Toplam Üretim Adedi / 329.019 / 1097 1000 Arttırmak Çalışan Sayısı 300 Çalışan Sürekliliğini İşten Ayrılan Çalışan Sayısı Arttırmak İşletmenin 2009 Temmuz, Ağustos, Eylül aylarını kapsayan 5. Dönem performans bulgularına ilişkin Tablo 42 incelendiğinde finansal boyuttaki kârlılık oranı 0.14, verimlilik artışı 1.19, gider oranı 9.696.939 TL olarak belirlenmiştir. Müşteri boyutundaki amaçlarda müşteri memnuniyeti %85, görüşülen müşteri sayısı 121.000, iade edilen ürün adedi 34.260 şeklinde ortaya çıkmıştır. İç süreçler boyutundaki sonuçlar ise konfeksiyon üretim süresini etkin kullanabilme düzeyi %110, model çeşidi 291, ürün stoğu 37.559 ve fason üretim miktarı 33.807 adettir. Öğrenme ve gelişme boyutundaki çalışan memnuniyeti %69, çalışan başına düşen üretim adedi 1097 ve işten ayrılan çalışan bulunmamaktadır. Sonuçlar hedefler açısından kıyaslandığında kurumsal puan kartının finansal boyutunda yer alan kârlılık için 0.10 oranında hedef belirlenmesine karşılık mevcut durumun 0.14 olduğu ortaya çıkmıştır. Verimlilik artışının hedefi 1.20 iken gerçekleşen 177 1.19’dur. İşletmenin ilgili dönemdeki gider oranı ise 9.696.939 TL olarak gerçekleşmiştir. İlgili dönem giderlerinin toplam satışlar içindeki payı %84’dür. Müşteri boyutundaki müşteri memnuniyet düzeyinin %100 olması hedeflenirken %85 memnuniyet gerçekleşmiştir. Müşteri ilişkilerinin arttırılması için 100.000 kişi ile görüşülmesi hedeflenirken mevcut durumda 121.000 müşteriye ulaşılmıştır. Ürün iade oranlarının azaltılması konusundaki amaca yönelik hedef en fazla %5 iade olarak planlanmasına karşılık %10 oranında iade gerçekleşmiştir. İç süreçler boyutunda yer alan konfeksiyon üretim süresini etkin kullanma amacının hedefi %100’ken üretim süresinin %110 oranında etkin kullanıldığı belirlenmiştir. Model çeşidinin arttırılması konusunda 500 adet model hedeflenirken 291 adetle %58 başarı elde edilmiştir. Ürün stoklarının etkin kullanımı ile ilgili amaca yönelik en fazla 35.000 stok adedi ile sınırlandırılırken, ürün stoğunun 37.559 adet olduğu ortaya çıkmıştır. Fasondaki üretim adetlerinin azaltılması ile ilgili oluşturulan amacın hedefi en fazla %10 olarak planlanırken, mevcut durumda fasondaki üretim miktarının toplam üretim adedi içindeki oranı %10’dur. Öğrenme ve gelişme boyutu kapsamındaki çalışan memnuniyet düzeyinin arttırılmasına ilişkin amacın hedefi %100 olmasına rağmen, %69 düzeyinde memnuniyet gerçekleşmiştir. Çalışan verimliliğinin arttırılması için çalışan başına düşen üretim adedi 1000 olarak hedeflenirken, mevcut durumda çalışan başına 1097 adet düştüğü görülmüştür. Çalışan sürekliliği konusunda ise çalışan değişikliğinin olmadığı saptanmıştır. Bulgular bir önceki dönem açısından değerlendirildiğinde 0.14 kârlılık oranı elde edilerek hedefin oldukça üstünde başarıya ulaşıldığı görülmüştür. Kârlılık amacı bir önceki döneme göre 0.03 oranında artış göstermiştir. Verimlilik 0.19 ile 0.02 azalmasına rağmen hedefe oldukça yakın gerçekleşmiştir. Müşteri memnuniyeti %4, görüşülen müşteri sayısı %16, üretim süresinin etkinliği %31, çalışan memnuniyeti %1 ve çalışan başına düşen üretim 308 adet artmıştır. Önceki dönemde 1 kişi işten ayrılırken ilgili dönemde işten ayrılan çalışan bulunmamaktadır. Ürün stoklarında 14.366 adet ve fason üretim miktarında %1 azalma görülmüştür. Buna karşılık ürün iade oranlarında %4, gider oranında %1 artış olmuştur. Üretilen model çeşidinde ise %3 azalma meydana gelmiştir. BSC uygulamasının son dönem sonuçları incelendiğinde, stratejiye ulaşmaya yönelik belirlenen amaçlarda oldukça başarılı performans artışlarının gerçekleştiği görülmüştür. Özellikle üretim adetlerini arttırmayı hedefleyen strateji açısından başarıya ulaşıldığı söylenebilir. Bu dönem üretim adetleri incelendiğinde hedefin %110 üstünde 178 artış gerçekleştiği sonucu dikkat çekicidir. Üretim oranlarında elde edilen başarılı performans artışlarına göre uygulama sürecinin ve yapılan girişimlerin başarılı olduğu sonucu çıkarılabilir. Amaçlar arasındaki neden sonuç ilişkilerinde de belirtildiği gibi çalışan sürekliliği oluşturulan işletmede çalışan memnuniyetlerinin yükseltilmesi ile çalışan başına düşen üretim adetleri arttırılmıştır. Konfeksiyon üretim süresinin etkinliği sağlanarak fason üretim oranları düşürülmüştür. Model çeşidi ve müşteri ilişkileri arttırılarak müşteri memnuniyeti sağlanmıştır. Memnun müşterilere sahip olmak satışları arttırmıştır. Satışların arttırılması, stokların etkin kullanımı ve giderlerin düşürülmesi ile verimlilik ve karlılık artışı elde edilmiştir. Tablo 43. Modelhane Puan Kartı (5. Dönem Performans Ölçümü) Misyon: Müşterilerimizi ayrıcalıklı kılacak kalitede ve çeşitlilikteki ürünleri pazara hızlı şekilde sunmak. Vizyon: Sektörde tercih edilen marka gücü olmak. Strateji: Yurt içi pazarda üretim adedini %20 arttırmaktır. Ölçütler Mevcut Durum Sonuç Hedefler Verimliliği Arttırmak Stilist Başına Düşen Model Sayısı 291 / 4 73 %58 125 Maliyetleri Azaltmak Gider Oranı / Üretim Adedi 5.149.894 16 TL 20 TL Kumaş ve Aksesuar Stoğunu Azaltmak Kumaş ve Aksesuar Stok Devir Hızı=Satılan Malın Maliyeti / Ortalama Stoklar 5.149.894 / 1.742.000 3 5 Memnuniyet Anketi %77 %77 %100 Müşteri Memnuniyet Anketi %77 %77 %100 Amaçlar Çalışan Tatmin Düzeyini Arttırmak Model Kaynaklı Müşteri Memnuniyetini Arttırmak Modelhane bölümünün 5. Dönem performans bulgularına ilişkin Tablo 43 incelendiğinde stilist başına düşen model sayısı 73, gider oranı 5.149.894 TL, kumaş ve aksesuar stoğu 1.742.000 TL, çalışan memnuniyeti %77, model kaynaklı müşteri memnuniyeti %77 olarak belirlenmiştir. Sonuçlar hedeflere göre değerlendirildiğinde verimlik artışı kapsamında stilist başına düşen model sayısının 125 adet olması hedeflenirken mevcut durumda 73 adetle %58 oranında başarı elde edilmiştir. Üretim maliyetlerini azaltma amacına ilişkin toplam üretim adedi başına düşen ortalama birim üretim maliyeti 20 TL ile sınırlandırılmış ve 16 TL olarak gerçekleşmiştir. Kumaş ve aksesuar stoğunun etkin kullanımı amacıyla belirlenen 5 hedefli stok devir hızının 3 olduğu görülmüştür. %100 olarak hedeflenen model kaynaklı müşteri memnuniyeti %77 ve modelhane çalışan memnuniyeti %77 oranındadır. 179 Sonuçlar bir önceki dönem açısından değerlendirildiğinde modelhane verimliliğinin önceki döneme göre %3 oranında azaldığı görülmüştür. Stok devir hızının 2’den 3’e yükseldiği, model kaynaklı müşteri memnuniyetinin %2, çalışan memnuniyet düzeyinin ise %3 arttığı belirlenmiştir. Buna göre bir önceki döneme oranla modelhane bölümünün verimliğinde azalma olmasına rağmen performansının başarılı olduğu söylenebilir. BSC uygulamasından önce modelhane bölümünde herhangi bir performans ölçümü gerçekleştirilmemiştir. İlk defa ölçülen stilist ekibinde performans değerlendirme aracılığıyla genel olarak motivasyonunun arttırıldığı düşünülmektedir. Bu dönemde model çeşidinde görülen performans düşüklüğünün ise işletmenin RPT dönemi içinde olmasından kaynaklandığı söylenebilir. RPT döneminde yeni modeller üretmek yerine modellere ait siparişler alındığı veya modeller üzerinde değişiklikler yapıldığı görülmüştür. Tablo 44. Kesimhane Puan Kartı (5. Dönem Performans Ölçümü) Misyon: Müşterilerimizi ayrıcalıklı kılacak kalitede ve çeşitlilikteki ürünleri pazara hızlı şekilde sunmak. Vizyon: Sektörde tercih edilen marka gücü olmak. Strateji: Yurt içi pazarda üretim adedini %20 arttırmaktır. Mevcut Amaçlar Ölçütler Sonuç Hedefler Durum Kesimhane Kapasitesi Kullanım Kesim Miktarı / Kesimhane 80.662 / %90 %100 Oranı Kapasitesi 90.000 Kesilen Model Çeşidi Model Farklılığı Çalışan Tatmin Düzeyini Arttırmak Memnuniyet Anketi 473 %95 500 %62 %62 %100 Kesimhane bölümünün 5. Dönem performans bulgularına ilişkin Tablo 44 incelendiğinde kesim miktarının 80.662, kesilen model çeşidinin 473, çalışan memnuniyet düzeyinin ise %62 olduğu belirlenmiştir. Sonuçlar hedeflere göre değerlendirildiğinde kesimhane kapasite kullanım oranı hedefinin %100 olarak belirlendiği, %90 gerçekleştiği görülmektedir. 500 adet model çeşidi kesilmesi hedefinin ilgili dönemde 473 adetle %95 oranında başarılı olduğu ortaya çıkmıştır. %100 hedeflenen kesimhane çalışan memnuniyeti %62 düzeyindedir. Bulgular doğrultusunda kesimhane bölümünün ilgili dönemde hedeflere göre başarılı bir performans gösterdiği söylenebilir. Elde edilen sonuçlar önceki dönemle kıyaslandığında kesim oranının %28, kesilen model çeşidinin %27 artış gösterdiği, çalışan memnuniyetinin ise %1 azaldığı 180 belirlenmiştir. Buna göre önceki döneme göre kesimhane performansında büyük oranda artış görülmüştür. İşletme genelinde performans ölçümüne en düşük çalışan memnuniyet oranı ile başlayan bölüm kesimhanedir. Uygulama sürecinde bu bölümde dikkat çeken en önemli sonuç çalışan memnuniyet düzeyinde yaşanan artışlardır. Uygulama kapsamında gerçekleştirilen anketler ve görüşmeler sonrasında bölüm çalışanlarında memnuniyet düzeyinin arttırıldığı sonucu ortaya çıkmıştır. Tablo 45. Dikimhane Puan Kartı (5. Dönem Performans Ölçümü) Misyon: Müşterilerimizi ayrıcalıklı kılacak kalitede ve çeşitlilikteki ürünleri pazara hızlı şekilde sunmak. Vizyon: Sektörde tercih edilen marka gücü olmak. Strateji: Yurt içi pazarda üretim adedini %20 arttırmaktır. Mevcut Amaçlar Ölçütler Sonuç Hedefler Durum 48.087 / Üretim Oranı Üretim Adedi %69 %100 70.000x100 Son Kalite Kontrolde Çıkan Kalite Düzeyini Arttırmak 130 0.3 0.3 Hata Oranı Çalışan Tatmin Düzeyini Memnuniyet Anketi %67 %67 %100 Arttırmak Kalite Kaynaklı Müşteri Müşteri Memnuniyet Anketi %91 %91 %100 Memnuniyetini Arttırmak Dikimhane bölümünün 5. Dönem performans bulgularına ilişkin Tablo 45 incelendiğinde üretim adedi 48.087, son kalite kontrolde çıkan hata sayısı 130, çalışan memnuniyeti %67, kalite kaynaklı müşteri memnuniyeti %91 olarak belirlenmiştir. Sonuçlar hedeflere göre değerlendirildiğinde dikimhane bölümünün 70.000 üretim adedine ulaşmayı hedef olarak belirlediği mevcut dönemde ise hedefe göre %69 üretim gerçekleştirdiği görülmüştür. Kalite düzeyini arttırmaya yönelik üretimde hata oranının en fazla 0.3 olması hedeflenirken gerçekleşen hata oranı 130 adetle 0.3 hedef sınırındadır. Dikimhane bölümünde %100 olarak hedeflenen çalışan memnuniyeti %67, kalite kaynaklı müşteri memnuniyeti ise %91 düzeyindedir. Elde edilen bulgular doğrultusunda kalite kaynaklı müşteri memnuniyetindeki artış dikimhanede gerçekleşen en iyi performans sonucudur. Sonuçlar önceki dönemle kıyaslandığında üretim adedi açısından %23, kalite kaynaklı müşteri memnuniyetinde %2, çalışan memnuniyetinde ise yine %2 artış olduğu görülmüştür. Üretim adedi içinde son kalite kontrolde çıkan hata sayısı 0.3 oranında azalmıştır. İlgili dönemde dikimhanenin performansında bir önceki döneme oranla artış izlenmiştir. 181 Bu dönemde dikimhane üretim oranlarında ve çalışan memnuniyetlerinde artış gerçekleşmiştir. Son kalite kontrolde çıkan hata oranı hedef değerindedir. Kalite konusunda müşteri memnuniyetlerinin yüksek olması dikkat çekici bir sonuçtur. Son kalite kontrolde çıkan hata oranlarındaki performans tutarlılıkları işletmenin kaliteye verdiği önemi göstermektedir. Bu durumun ise kalite kaynaklı müşteri memnuniyetini olumlu yönde etkilediği düşünülmektedir. Araştırmanın bundan sonraki bölümünde uygulamadan elde edilen sonuçlara yer verilerek, sonraki araştırmalar ve ilgili kişiler için önerilerde bulunulmuştur. 182 V. BÖLÜM SONUÇ VE ÖNERİLER Araştırmanın bu bölümünde BSC uygulamasının bulguları doğrultusunda elde edilen sonuçlar ve önerilere yer verilmiştir. 1. Sonuçlar Geleneksel performans ölçüm sistemlerinin yapıları incelendiğinde kurum ve bölüm performanslarının göz ardı edilerek bireysel performans ve unsurları üzerine yoğunlaştıkları görülmektedir. Bu nedenle çalışanlar, bölümler ve kurum performanslarının bir arada yer alarak bütünleştiği yaklaşımlar sınırlıdır. Türkiye’nin dış ticaretinde büyük bir paya sahip olması, toplumsal katma değer yaratması ve iş alanları sağlaması açısından önemli bir yeri olan hazır giyim sektöründeki işletmelerin hayatta kalması ve sürekli iyileşmesi için teknolojik gelişmeleri takip etmenin yanı sıra bilgiyi kullanmaları da gerekmektedir. Bilgi edinmek, kullanmak ve yönetmek rekabet koşullarında işletmeleri başarıya götürecek adımlardandır. Bilginin kaynağı ve hedefi olan insan kaynaklarından en etkin şekilde faydalanmak için performans ölçüm sistemi kurulması ve uygulanması gerekmektedir. Bu nedenle araştırmada BSC yaklaşımı çerçevesinde, hazır giyim işletmesi için performans ölçme ve değerlendirme yapısı oluşturulmuştur. Çalışma öncesinde performans ölçüm ve yönetim sistemi olmayan hazır giyim işletmesinin tüm maddi ve manevi kurumsal kaynaklarını bilgi çerçevesinde yönetmesini sağlayan BSC sistemi işletmeye önemli katkılar sağlamıştır. Gerçekleştirilen BSC uygulamasında, işletme misyon, vizyon ve stratejisi yapılandırılarak kritik başarı faktörleri oluşturulmuştur. Misyon, vizyon ve stratejinin oluşturulması, işletmenin nereye doğru gideceğini, gelecekteki yerini belirleyen ve buna yönelik yön çizen BSC sisteminin en önemli aşamalarındandır. Finansal, müşteri, iç 183 süreçler, öğrenme ve gelişme boyutları kapsamında amaç, ölçüt ve hedefler belirlenmiştir. Oluşturulan amaç ve hedeflerin işletme stratejisine yönelik bağlantıları kurulmuştur. Çok farklı bölümden oluşan hazır giyim işletmelerindeki BSC uygulaması ile stratejiye yönelik amaç birliği oluşturularak hedef sapmaları en aza indirgenmiştir. Bu nedenle strateji üst yönetimden tabana doğru çalışanlarla paylaşılmıştır. Bölümler arası iletişim açıkça ortaya çıkarılmıştır. Gerçekleştirdiği faaliyetleri ve sonuçları açısından bir bölümün başka bir bölüm için ifade ettiği anlam belirlenmiştir. Örneğin zamanında gerçekleştirilmeyen kesim, hatalı kalıp, kesinleştirilmemiş işlemler dikimhane bölümünün performansını etkilemektedir. Aynı şekilde dikimhanenin üretim kapasitesini verimli kullanamaması, modelhane bölümünde belirlenen modellerin üretime geç girmesine neden olmaktadır. Çalışma öncesinde işletmenin sadece muhasebe ve planlama birimlerinin finansal raporlarını dikkate alarak faaliyetlerine devam ettiği, bunun dışında ek bir uygulama ya da ölçüm yapmadığı tespit edilmiştir. İşletmede performans ölçümü ve yönetimi konusunda herhangi bir faaliyet bulunmamaktadır. İşletmeye kurulan BSC sisteminin planlama aşaması üst ve orta düzey yöneticilerle gerçekleştirilmiştir. Araştırmanın bu kısmında, BSC sisteminin işletmenin faaliyet sonuçları üzerindeki etkisi incelenmiştir. Dönemlerin ölçümlerinde ortaya çıkan performans sonuçları değerlendiririlmiştir. Tablo 46’da on beş aylık süre içinde gerçekleştirilen beş ölçüm döneminin sonuçları yer almaktadır. Buna göre işletmenin belirlediği strateji ve hedeflere ulaşma düzeyi boyutlar açısından yorumlanmıştır. 184 Tablo 46. Dönemlerin Kurumsal Performans Ölçüm Sonuçları 1. Dönem 2. Dönem 3. Dönem 4. Dönem 5. Dönem Hedefler Misyon: Müşterilerimizi ayrıcalıklı kılacak kalitede ve çeşitlilikteki ürünleri pazara hızlı şekilde sunmak. Vizyon: Sektörde tercih edilen marka gücü olmak. Strateji: Yurt içi pazarda üretim adedini %20 arttırmaktır. Kârlılık Oranı Net Kâr / Öz Sermaye 0.097 0.093 0.003 0.11 0.14 0.10 Verimliliği Arttırmak Toplam Çıktı / Toplam Girdi 1.14 1.10 1.01 1.21 1.19 1.20 Gider Oranını Azaltmak İlgili Dönem Giderleri %89 %91 %99 %83 %84 %85 Müşteri Memnuniyetini Arttırmak Müşteri İlişkilerini Arttırmak Ürün İade Oranını Azaltmak Konfeksiyon Üretim Süresini Etkin Kullanmak Model Çeşidini Arttırmak Ürün Stoklarını Etkin Kullanmak Müşteri Memnuniyet Anketi %78 %78 %79 %81 %85 %100 Görüşülen Müşteri Sayısı %89 %93 %97 %105 %121 100.000 İade Edilen Ürün Sayısı %7 %10 %2 %6 %10 %5 Elde Edilen Üretim Adedi/Elde Edilmesi Gereken Üretim Adedi %81 %99 %34 %79 %110 %100 Üretilen Model Çeşidi %43 %48 %76 %61 %58 500 23.000 25.000 33.600 51.925 37.559 35.000 %9 %2 %19 %11 %10 %10 %57 %58 %63 %68 %69 %100 810 990 343 789 1097 1000 3 1 - 1 - - Öğrenme ve Gelişme İç Süreçler Müşteri Finansal Amaçlar Ölçütler Stok Miktarı (Adet) Fasondaki Üretim Fason Üretimi Azaltmak Miktarının Toplam Üretim Miktarına Oranı Çalışan Memnuniyet Çalışan Memnuniyet Düzeyini Arttırmak Anketi Çalışan Verimliliğini Toplam Üretim Adedi / Arttırmak Çalışan Sayısı Çalışan Sürekliliğini İşten Ayrılan Çalışan Arttırmak Sayısı Kurumsal puan kartının öğrenme ve gelişme boyutunda çalışan memnuniyet düzeyi başlangıç döneminde %57’iken uygulama sonucunda sırasıyla %58, %63, %68 ve %69 oranlarında sürekli artış göstererek hedefe yönelik toplamda %12’lik bir yükselme gerçekleştirmiştir. Uygulama sürecinde sonuçların çalışanlarla paylaşılması ve geribildirim alınması ile işgören motivasyonunun arttırıldığı düşünülmektedir. Ayrıca çalışan memnuniyet anketleri yapılarak işletmenin çalışanlarına ve düşüncelerine önem verdiği mesajı aktarılmıştır. Çalışan verimliliği açısından çalışan başına düşen üretim adedi 810 ile başlayarak 990, 343, 789, 1097 olmak üzere son dönemde hedefin %110 üstünde gerçekleşmiştir. Çalışan sürekliliği açısından ise işten ayrılan çalışan olmaması hedeflenirken ilk dönemde üç kişnin görevinden ayrıldığı fakat uygulama sürecindeki ölçüm dönemlerinde işten ayrılan çalışanın olmadığı veya en fazla bir kişinin olduğu saptanmıştır. İşletmenin çalışan yapısı değerlendirildiğinde işten ayrılan ve işe alınan işgören hızının oldukça düşük olduğu görülmektedir. Bu durum, işletme sahibi ve 185 yöneticilerin arasında akrabalık ve yakınlık ilişkilerinin fazla olmasından kaynaklanmaktadır. Akrabalık bağlarına sahip olmak işletmeye fayda sağlamakla birlikte profesyonel çalışma açısından da zorluklar çıkarmaktadır. İç süreçler boyutundaki sonuçlar değerlendirildiğinde konfeksiyon üretim süresini etkin kullanma amacının başlangıç döneminde %81, sonraki dönemlerde sırasıyla %99, %34, %79 ve %110 olarak gerçekleştiği görülmüştür. Üçüncü dönem sonuçlarında dikkat çeken düşüş, yeni sezona geçiş dönemi olması ve işletmenin içinde bulunulan krizden etkilenerek finansal açıdan alacaklarını tahsil edememesinden kaynaklanmıştır. Model çeşidini arttırmaya yönelik amaç ilk dönemde %43 ile başlayarak, hedefe yönelik sırasıyla %48, %76, %61, %58 oranlarında başarı göstermiştir. Model çeşidini arttırmaya yönelik hedefe ulaşılamamasına rağmen genel olarak performans artışlarının gerçekleştiği görülmektedir. Ürün stoklarının etkili kullanımına ilişkin amaca yönelik stokların en fazla 35.000 adetle sınırlı olması hedeflenirken, dönemlere göre ürün stokları 23.000, 25.000, 33.600, 51.925, 37.559 şeklinde gerçekleşmiştir. Fasondaki üretim miktarını azaltmaya yönelik amaç ilk dönemde hedefin %1, ikinci dönemde %8 altında, üçüncü dönemde %9, dördüncü dönemde %1 üstünde ve son dönemde hedefte performans gösterdiği belirlenmiştir. Fasondaki üretim miktarını azaltma konusunda ilk dönemlerde oldukça başarılı bir performansa sahip olan işletmenin üçüncü ve dördüncü dönemde bu başarısını sürdüremediği, son dönemde ise performansın hedef sınırında olduğu ortaya çıkmıştır. Sonuçlar müşteri boyutu açısından değerlendirildiğinde müşteri memnuniyetinin birinci ve ikinci dönemde %78, üçüncü dönemde %79, dördüncü dönemde %81 ve son dönemde %85 düzeyinde olduğu belirlenmiştir. Müşteri memnuniyetine yönelik yapılan çalışmaların müşteriyi uzun vadede etkilemesi, ilk dönemlerdeki sonuçların birbirine yakınlığını desteklemektedir. Bu durumda son dönemlerde müşterilere gösterilen ilgi ve hassasiyetin memnuniyet oranını arttırdığı düşünülmektedir. Müşteri sadakati açısından başarılı bir çizgiye sahip olan işletmenin, mevcut müşterilerinde memnuniyeti arttırmaya yönelik yaptığı girişimler başarılı olmuştur. İşletme yöneticisinin çalışan personelin davranışlarını geliştirmeye yönelik yaptığı görüşme girişimleri sonucunda, personele yönelik müşteri memnuniyeti konusunda oldukça başarılı sonuçlar verdiği ortaya çıkmıştır. Bu nedenle araştırma kapsamında yapılan girişimlerin etkili olduğu söylenebilir. Özellikle müşterilerin iletişim bilgileri kayıt altına alınarak, indirim zamanlarının kendilerine bildirilmesi konusunda yapılan girişimlerin iyi sonuçlar verdiği görülmüştür. Ayrıca zaman içinde yapılan müşteri memnuniyet anketleri ile oluşan 186 güven duygusu, müşterilerin markadan beklentilerini daha rahat ifade etmelerini sağlamıştır. Anketler bireysel görüşlerine verilen önem duygusu aktararak, müşteri memnuniyetlerinin artmasına yardımcı olmuştur. Müşteri ilişkilerinin arttırılmasına yönelik amacın dönem sırasıyla %89, %93, %97, %105, %121 oranında oldukça başarılı gerçekleştiği ortaya çıkmıştır. Ürün iade oranlarını azalmak açısından ise işletmenin belirlediği hedefe yönelik düşük performansa sahip olduğu belirlenmiştir. Üretimin en fazla %5’i kadar iade olması hedeflenirken dönemlerde sırasıyla %7, %10, %2, %6 ve %10 oranında iade gerçekleşmiştir. Özellikle müşterilerde yaşanan kaliteye yönelik memnuniyet düzeyinin oldukça yüksek olması iadelerin farklı nedenlerden olduğunu göstermiştir. Uygulama dönemleri kapsamında iade nedenleri analiz edildiğinde ise, markanın farklı mağazalara yaptığı satışlardan finansal nedenli iadelerin olduğu ortaya çıkmıştır. Özelikle kriz dönemine rastlayan uygulamada nakit dönüş hızının oldukça düşük olması, firmayı ürünlerini iade almak zorunda bırakmıştır. Geçmiş yılların verdiği ilişkiler sebebiyle, işletmede bu duruma yönelik girişimde bulunulamamıştır. Farklı işletme mağazalarından alınan iadeler markanın kendi mağazalarında satışa sunulmuştur. Finansal boyuttaki amaçların sonuçları değerlendirildiğinde kârlılık oranın dönemler açısından sırasıyla %97, %93, %3, %110 ve son dönemde de %140 olarak oldukça başarılı performans gerçekleştiği görülmüştür. Verimlilik artışı ise, %95, %92, %84, %101 ve %99 oranlarındadır. Giderlerin toplam gelirler içindeki payı sırasıyla %89, %91, %99, %83 ve %84’tür. Hazır giyim işletmesinin genel olarak mevcut kriz şartlarından başarıyla çıktığı söylenebilir. Uygulamanın kriz dönemine rastlaması işletmenin performansı açısından yararlı sonuçlar sağlamıştır. Ölçüm dönemlerindeki düşük sonuçlar kriz döneminin minimum düzeydeki etkileri olarak yansımıştır. Hazır giyim işletmesindeki BSC uygulaması sonucunda müşteri memnuniyeti, müşteri ilişkileri, çalışan memnuniyeti ve sürekliliği konularında üstün başarılar elde edilmiştir. Kârlılık, verimlilik, gider oranında azalma, üretim süresini etkin kullanma, model çeşidinde artış ve çalışan verimliliği açısından ise başarılı performans artışları sağlanmıştır. Ürün iade oranlarını azaltma, ürün stoklarını etkin kullanma ve fason üretimi azaltma amaçlarının ise hedefleri tutturma konusunda düşük performansa sahip olduğu görülmüştür. BSC’nin geliştirilme aşamasında zayıf olunan bu faktörlere yoğunlaşılmasına karar verilmiştir. 187 Dönemlere göre modelhane bölümünün uygulama sonuçları aşağıda sunulmuştur. Tablo 47. Modelhane Bölümü Performans Ölçüm Sonuçları 4. Dönem 5. Dönem Hedefler Stilist Başına Düşen Model Sayısı Gider Oranı / Üretim Maliyetleri Azaltmak Adedi Kumaş ve Aksesuar Stok Kumaş ve Aksesuar Stoğunu Devir Hızı=Satılan Malın Azaltmak Maliyeti/Ortalama Stoklar Çalışan Tatmin Düzeyini Memnuniyet Anketi Arttırmak Model Kaynaklı Müşteri Müşteri Memnuniyet Memnuniyetini Arttırmak Anketi Verimliliği Arttırmak 3. Dönem Ölçütler 2. Dönem Amaçlar 1. Dönem Misyon: Müşterilerimizi ayrıcalıklı kılacak kalitede ve çeşitlilikteki ürünleri pazara hızlı şekilde sunmak. Vizyon: Sektörde tercih edilen marka gücü olmak. Strateji: Yurt içi pazarda üretim adedini %20 arttırmaktır. %44 %48 %76 %61 %58 125 21 TL 24 TL 15 TL 15 TL 16 TL 20 TL 3 10 0.9 2 3 5 %66 %69 %74 %74 %77 %100 %62 %59 %67 %75 %77 %100 Verimlilik oranları dönem sırasıyla %44, %48, %76, %61 ve %58 oranlarındadır. Maliyetleri azaltma amacına yönelik ortalama birim üretim maliyetleri 21 TL, 24 TL, 15 TL, 15 TL ve 16 TL olarak gerçekleşmiştir. Dönemlere göre kumaş ve alsesuar stok devri 3, 10, 0.9, 2 ve 3 hızlarındadır. Modelhane çalışan memnuniyeti %66, %69, 74, %74 ve %77 düzeylerindedir. Model kaynaklı müşteri memnuniyeti ise %62, %59, %67, %75 ve %77 olarak gerçekleşmiştir. Modelhane bölümü sonuçları değerlendirildiğinde verimlilik artışı, maliyetlerin azaltılması, müşteri ve çalışan memnuniyeti amaçlarında oldukça başarılı performans artışları görülürken, kumaş ve aksesuar stoğunu azaltmak amacının hedefine yönelik başarılı olamadığı sonucuna varılmıştır. BSC’nin geliştirilme aşamasında stokların etkin kullanımına ve stok devir hızının arttırılmasına yönelik girişimlerde bulunulmasına karar verilmiştir. Üçüncü dönemden itibaren birim üretim maliyetlerinde görülen azalma, yardımcı malzeme ve aksesuar kullanımı açısından kısıtlamaya gidilmesi ve yeni tedarikçiler araştırılması konusunda yapılan girişimlerin etkili olduğu sonucunu desteklemektedir. 188 Kesimhane bölümü BSC uygulama sonuçları aşağıdaki şekilde değerlendirilmiştir. Tablo 48. Kesimhane Bölümü Performans Ölçüm Sonuçları 1. Dönem 2. Dönem 3. Dönem 4. Dönem 5. Dönem Hedefler Misyon: Müşterilerimizi ayrıcalıklı kılacak kalitede ve çeşitlilikteki ürünleri pazara hızlı şekilde sunmak. Vizyon: Sektörde tercih edilen marka gücü olmak. Strateji: Yurt içi pazarda üretim adedini %20 arttırmaktır. Kesimhane Kapasitesi Kullanım Oranı Kesim Miktarı/Kesimhane Kapasitesi %87 %62 %96 %62 %90 %100 Kesilen Model Çeşidi Model Farklılığı %98 %65 %107 %68 %95 500 Çalışan Tatmin Düzeyini Arttırmak Memnuniyet Anketi %55 %51 %56 %63 %62 %100 Amaçlar Ölçütler Kesimhane kapasite kullanım oranları dönem sırasıyla %87, %62, %96, % 62 ve %90 düzeylerindedir. Kesilen model çeşidi açısından sırasıyla %98, %65, %107, %68 ve %95 başarı elde edilmiştir. Uygulama süresince çalışan memnuniyeti %55, %51, %56, %63, %62 oranlarında gerçekleşmiştir. Kesimhane bölümü genel olarak değerlendirildiğinde amaçlara yönelik performans artışlarının sürekli olmamasına rağmen, ortalama olarak başarılı sonuçlar verdiği söylenebilir. BSC uygulamasının dikimhane bölümü sonuçları aşağıda sunulmuştur. Tablo 49. Dikimhane Bölümü Performans Ölçüm Sonuçları 1. Dönem 2. Dönem 3. Dönem 4. Dönem 5. Dönem Hedefler Misyon: Müşterilerimizi ayrıcalıklı kılacak kalitede ve çeşitlilikteki ürünleri pazara hızlı şekilde sunmak. Vizyon: Sektörde tercih edilen marka gücü olmak. Strateji: Yurt içi pazarda üretim adedini %20 arttırmaktır. Üretim Oranı Üretim Adedi %77 %74 %84 %46 %69 %100 Kalite Düzeyini Arttırmak Son Kalite Kontrolde Çıkan Hata Oranı 0.3 0.4 0.3 0.6 0.3 0.3 Memnuniyet Anketi %48 %54 %59 %65 %67 %100 Müşteri Memnuniyet Anketi %76 %76 %84 %89 %91 %100 Amaçlar Çalışan Tatmin Düzeyini Arttırmak Kalite Kaynaklı Müşteri Memnuniyetini Arttırmak Ölçütler Dikimhane bölümü üretim oranı sonuçları dönem sırasıyla %77, %74, %84, %46 ve %69 düzeylerinde gerçekleşmiştir. Kalitenin arttırılmasına yönelik son kontrolde 189 çıkan hata oranları 0.3, 0.4, 0.3, 0.6 ve 0.3 olarak ortaya çıkmıştır. Çalışan memnuniyeti %48, %54, %59, %65 ve %67 düzeylerinde oluşarak toplamda %19’luk artış göstermiştir. Kalite kaynaklı müşteri memnuniyeti sonuçları ise %76, %76, %84, %89, %91 olarak gerçekleşmiş ve hedefe yönelik %15 başarı kazanmıştır. Dikimhane sonuçları genel olarak değerlendirildiğinde çalışan ve müşteri memnuniyeti amaçlarının üstün performans artışları gösterirken, üretim oranı ve kalite düzeyi açısından ortalama başarılar elde edildiği görülmüştür. Sonuç olarak BSC uygulaması çok faktörlü ve dinamik yapılı hazır giyim işletmesinde performansı ölçme, yönetme ve arttırma konusunda başarılı olmuştur. Özellikle kurumsal performans açısından stratejik amaçlarda daha etkin sonuçlar alındığı, bölüm düzeyine inildiğinde ise performans açısından kesimhane bölümünün diğer bölümlere oranla daha zayıf kaldığı belirlenmiştir. Araştırmada BSC sisteminin bölümler açısından da uygulanması stratejik amaçların derinlemesine incelenmesine olanak sağlamıştır. Hazır giyim sektöründe daha önce BSC sistemine model oluşturan araştırmaya rastlanılamamış olması nedeniyle BSC uygulama modelinin ilgili kişi ve kuruluşlara örnek teşkil edeceği düşünülmektedir. Çalışma sonucunda işletme açısından finansal boyutta elde edilen faydalar; • Üretim adetlerinde artış gerçekleşmiştir. • Kârlılık artışı sağlanmıştır. • Verimlilik artışı sağlanmıştır. • Gider oranları azaltılmıştır. Müşteri boyutu açısından elde edilen faydalar; • Müşteri memnuniyet anketleri yapılarak marka imajı konusunda geri bildirimler alınmıştır. • Geliştirilen müşteri ilişkileri ile müşteri memnuniyet oranlarında artış gerçekleşmiştir. • Mevcut müşterileri tutmaya ve yeni müşteriler kazanmaya yönelik müşteri ilişkileri arttırılmıştır. İç süreçler boyutu açısından elde edilen faydalar; • İşletmede gerçekleştirilen üretim faaliyetlerinde iyileştirmeler yapılmıştır. Özellikle dikimhane bölümünde hazırlık faaliyetlerinin hızlanması, süreçlerin ve işlemlerin standartlaşması sağlanmıştır. 190 • Standart zaman veri tabanı oluşturularak makinecilerin ve bantların günlük üretim adetleri kontrol altına alınmıştır. • Kontrol güncü sağlamak açısından bant şeflerinin kullanması için günlük operatör işlem takip formu oluşturulmuştur. • Üretim maliyetlerinde azalma gerçekleşmesi için modelhane bölümünde gereksiz aksesuar ve malzeme kullanımından kaçınılmıştır. Yeni kumaş ve aksesuar tedarikçileri araştırılarak, aynı kalitede ürünün daha düşük fiyattan alınması sağlanmıştır. • Birim üretim maliyetlerinin düşürülmesi için çok taşlı ve aksesuarlı ürün tasarımlarından kaçınılmıştır. • Uygulama sürecinde çalışma ortamlarının fiziksel düzeni ve temizliğine gereken önem verilmiştir. • Gerekli girişimlerin sonucunda üretim kapasitelerinin etkin çalışması sağlanmıştır. • Stilistlerin tasarım adetleri kontrol altında tutularak ürünlerde model çeşitliliği arttırılmıştır. Öğrenme ve gelişme boyutu açısından elde edilen faydalar; • İşletme stratejisi, amaçları, performans kriterleri, faaliyetler ve sonuçları hakkında bilgilendirilen çalışanlar güçlü motivasyon yapısına sahip olmuştur. • Çalışanların, gerçekleştirdikleri faaliyetlerin işletme stratejisine ve hedeflerine etkisini kavraması sağlanmıştır. • Çalışanlardan geri bildirim alınarak faaliyetlerde gerekli düzenlemeler yapılmıştır. • Bölümün performans hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik çalışanlarda takım ruhu geliştirilmesine yardımcı olunmuştur. • Gerçekleştirilen çalışan memnuniyet anketleri aracılığıyla işgörene verilen önem vurgulanmıştır. • Görev tanımlarının oluşturulması ile çalışan pozisyonlarının getirdiği görev ve sorumluluklar açık şekilde ortaya çıkarılmıştır. • Görev tanımları kapsamında kritik başarı faktörleri belirlenerek performans amaç ve ölçütleri belirlenmiştir. • Çalışanların örgüte bağlılıkları güçlenmiştir. 191 2. Öneriler Bu bölümde, hazır giyim işletmesinde uygulanan BSC sisteminin sonuçlarından yola çıkarak geliştirilen öneriler yer almaktadır. İşletmede gerçekleştirilen uygulama sonucunda elde edilen öneriler sistemin uygulama süreci ve performans amaçlarının, ölçütlerinin, hedeflerinin gerçekleşme düzeyi olmak üzere iki boyutta ele alınmıştır. BSC sisteminin uygulama sürecine ilişkin geliştirilen öneriler; 1. Hazır giyim işletmesinde gerçekleştirilen BSC uygulamasının en büyük eksikliği ödüllendirme/ücretlendirme sistemi ile desteklenememesidir. Bu durum işletmenin ödüllendirmeye sıcak bakmayışından kaynaklanmıştır. BSC sisteminin uygun ödüllendirme yapıları ile desteklenmesi etkin uygulama sonuçları verebilir. 2. Uygulamanın gerçekleştirildiği işletmede bilgi ve raporlama sistemlerinin yeterli bulunmaması uygulama süreci ve sonuçların elde edilmesi açısından zorluklara neden olmuştur. BSC sisteminin uygulanabilirliğini ve geçerliliğini arttırmak için güçlü bilgi sistemlerine sahip olmak gereklidir. 3. İşletmede özellikle stok kontrolüne yönelik yazılım programının kullanılmaması stokta bulunan kumaş ve aksesuar miktarlarının takibini güçleştirmiştir. Bu nedenle uygun bilgisayar yazılımlarının kullanılması bilgiye kolay ve hızlı ulaşılması açısından uygulamayı kolaylaştırabilir. 4. Hazır giyim işletmesi için oluşturulan BSC modeli güncel üretim yöntemleri, yönetim felsefeleri ve rekabet koşullarına uyum sağlayan strateji, performans amaçları, ölçütleri ve hedefleri ile sürekli güncellenmelidir. 5. BSC sisteminin uygulanmasında stratejik amaçların, ölçütlerin, hedeflerin yöneticiler ve çalışanlar tarafından benimsenmesi uygulamanın geçerliliği ve etkinliği açısından büyük önem taşımıştır. Bu nedenle yönetici ve çalışanların eğitim programları ile BSC sistemi hakkında sürekli ve açık biçimde bilgilendirilmesi sağlanmalıdır. 6. BSC uygulama sürecinde gerekli görülen girişimlerin gerçekleştirilebilmesi için üst yönetim onayının alınması ve finansman sağlanması gerekmiştir. Sistemin sonraki uygulamalarında yapılabilecek girişimlerin öngörülmesi ve bu faaliyetlere bütçe ayrılması sürecin aksamaması açısından önemlidir. 7. Uygulama sonuçlarının aktarılmasında tüm çalışanların anlayabileceği açık ve anlaşılır raporlanma biçiminin kullanılması, sonuçların yazılı ifadelerle açıklanması 192 gerekmiştir. Hızlı ve öznel bilgilendirmelerin olabilmesi için iletişimde elektronik posta yönteminin kullanılması uygulamanın hızını arttırabilir. 8. Sistemin geliştirilme aşamasında amaç ve ölçütler arasında kurulacak ilişkiler güçlü olmalı, bölümlerin ve kurumun amaçları arasındaki bağlantılar açıkça belirtilmelidir. 9. Sistemin bundan sonraki hazırlık aşamasında işletmede karşılaşılabilecek olası problemler önceden belirlenmeli, başarısızlığa neden olan faktörler tanımlanmalıdır. 10. Takım ruhunun gelişmesi için gerekli faaliyetler planlanmalıdır. 11. Araştırma kapsamında kurum ve bölüm düzeyinde uygulanan BSC sistemi, çalışanların kişisel olarak ölçülerek değerlendirilmesinde de kullanılabilir. Performans amaçlarından, ölçütlerinden ve hedeflerinden elde edilen sonuçlara ilişkin geliştirilen öneriler; 1. İşletmede gerçekleştirilen ölçüm ve değerlendirmelerde performans düşüşleri görülen stratejik amaçlar, ölçütler ve hedeflerde performans artışlarının sağlanması veya başarılı sonuçların devamı için gerekli faaliyetlerin planlanması gereklidir. 2. Satış oranları yüksek olan işletmede, ürün stokları ürün iade oranları ile doğrudan ilişkilidir. Bu nedenle ürün stoklarının düşürülmesi amacı için ürün iade oranlarının azaltılması oldukça önemlidir. 3. İşletmenin farklı illerdeki mağaza müşterileri ile ilişkilerinde gerekli düzenlemeler yapması ürün iade oranlarının azaltılması için etkin sonuçlar verebilir. 4. Fason üretim miktarlarını azaltma amacının performans başarısı için kapasite kullanım oranlarının daha fazla arttırılması sağlanmalıdır. 5. İlgili dönemlerde, modelhane bölümü tarafından sipariş edilen yardımcı malzeme miktarları ile artan malzeme miktarları arasındaki farkın sürekli kontrol altında tutulması kumaş ve aksesuar stok devir hızının yükseltilmesine yardımcı olabilir. 6. Geliştirilen model çeşidinin arttırılmasında stilist ve modelistlerin kişisel düzeyde ölçülerek değerlendirilmesi performans artışlarının sağlanmasında önemli faydalar sağlayabilir. 7. Kesimhane ve dikimhane bölümlerindeki fiziksel ortamın, yarı mamüllerin ve yardımcı malzemelerin üretime yönelik düzenlenmesi kapasite kullanım oranlarının yükseltilmesi açısından önemlidir. 8. Ürünlerde kalite düzeyinin yükseltilmesi için ara kalite kontrollerinin fazlalaştırılarak son kalite kontrolde çıkan hata miktarının azaltılması gereklidir. 193 9. Son kalite kontrolde çıkan hata miktarının azalması, ilk seferde doğru yapılan işlem oranını yükselterek üretim hızının artmasına yardımcı olabilir. 10. BSC sistemi kapsamında uygulanan müşteri ve çalışan memnuniyet anketlerinin etkinliğini arttırmak için mağazalarda ve işletmede anket ve şikâyet kutularının yer alması sonuçların öznelliğini arttırmayı sağlayabilir. 194 KAYNAKÇA ABÁSOLO, A., Fernández, (2006). New Measure of Hospital Maintenance; Balanced Scorecard, Journal of Health Management, 8(1), 139–143. AĞCA, Veysel, (2005). İç Girişimcilik Yapısı ve Firma Performansına Etkileri: Denizli Tekstil Sektöründeki Firmalarda Bir Araştırma, Afyon Kocatepe Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Doktora Tezi, Afyon. AĞCA, Veysel, TUNÇER, Ender, (2006). Çok Boyutlu Performans Değerleme Modelleri ve Bir Balanced Scorecard Uygulaması, Afyon Kocatepe Üniversitesi, İ.İ.B.F. Dergisi, 8(1), Afyon, 173–193. AKAYDIN, Muhammet, OKŞAN, Deniz, (2008). Denizli’de Kurulu Tekstil ve Konfeksiyon İşletmelerinde Kurumsal Kaynak Planlama Sistemleri ve Uygulanabilirliği Üzerine Bir Araştırma, Tekstil ve Konfeksiyon, 18(3), 229–235. AKKERMANS, Ha., OORSCHOT, Ke., Van, (2005). Relevance Assumed: A Case Study of Balanced Scorecard Development Using System Dynamics, Journal of the Operational Research Society, 56, 931–941. AKŞİRİN, Ç., Nehir, (2008). Yetkinlik Temelli Performans Değerlendirme Sağlık Sektöründen Bir Uygulama, Verimlilik Dergisi, 2, 35–52. ALBRIHT, Tom, BURGESS, Christopher, M., DAVIS, Stan, B., JURAS, Paul, E., (2007). Making a Balanced Scorecard Program a Success: Beyond The MeasureSelection Process, The Journal of Corporate Accounting & Finance, 18(4), 65–72. ALLISON, M., Ann, (2008). Measuring Urban Communication, The International Communication Gazette, 70(3–4), 275–289. 195 ALTAŞ, S., Sevinç, ÇEKMECELİOĞLU, H., Gündüz, (2007). İş Tatmini, Örgütsel Bağlılık ve Örgütsel Vatandaşlık Davranışının İş Performansı Üzerindeki Etkileri: Bir Araştırma, Marmara Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Dergisi, 7(28), 47–57. ALTAY, Asuman, KAPLAN, Ersin, (2006). Türkiye’de Performansa Dayalı Yönetim Uygulamasına Geçiş ve IMF’nin Rolü, Maliye Dergisi, 151, 1–15. ANIK, Cengiz, (2007). Eğiticinin Performansını Niteleyen Faktörler, Bilig Dergisi, 43, 133–168. ARGÜDEN, Yılmaz, SAĞDIÇ, Engin, KAPLAN, Robert S., NORTON, David P., (2000). Balanced Scorecard, ARGE Danışmanlık Yayınları, 1. Basım, İstanbul. ATILGAN, Turan, ŞEN, Arzu, (2006). Tekstil ve Hazır Giyim Sektöründe 01 Ocak 2005 Tarihinden İtibaren Uygulanmaya Başlayan Koruma Önlemleri ve Türkiye (Bölüm 1), Tekstil ve Konfeksiyon, 16(3), 147–152. ATILGAN, Turan, ŞEN, Arzu, (2006). Tekstil ve Hazır Giyim Sektöründe 01 Ocak 2005 Tarihinden İtibaren Uygulanmaya Başlayan Korunma Önlemleri ve Türkiye (Bölüm 2), Tekstil ve Konfeksiyon, 16(4), 220–224. AYDIN, Mehmet D., AKSOY, Sultan, (2007). Kamu Kesiminde Stratejik Planlama ve Çalışanlara Yansıması: Hacettepe Üniversitesi Örneği, Hacettepe Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Dergisi, 25(1), 293–322. AYDIN, Semiha, ÖZLÜ, G., Pınar, (2008). İş Analizi İle Hazır Giyim Üretimindeki Ergonomik Çalışma Koşullarının Değerlendirilmesi, 30 Ekim–1 Kasım 14. Ulusal Ergonomi Kongresi, Trabzon, 2, 508–516. BAKAN, İsmail, KELLEROĞLU, Hakan, (2003). Performans Değerlendirme: Çalışanların Performans Değerlendirme Uygulamalarından Beklentileri Konusunda Bir Alan Çalışması, Süleyman Demirel Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Dergisi, 8(1), 103–127. 196 BARUTÇUGİL, İsmet, (2002). Performans Yönetimi, Kariyer Yayıncılık, İstanbul. BAŞ, Abdurrahman, (2005). Türk Hazır Giyim Sektörünün Rekabet Analizi ve Global Pazarlama Stratejileri Önerisi, Marmara Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü İşletme Anabilim Dalı Doktora Tezi, İstanbul. BAYRAK, Ayşe, ÖZCAN, A., İlkem, ANIL, N., Kamil, EMRE, Figen, (2003–2004). İstanbul İlinden Seçilmiş Tekstil Sektörüne Ait Firmaların Veri Zarflama Analizi ile Etkinliklerinin Ölçülmesi, Review of Social, Economic & Business Studies, 3(4), 161– 177. BAYRAKTAR, Berat, B., ŞENTÜRK, Burçak, (2007). Belge Yöneticilerinin Performans Yönetim Sistemi Süreci, Marmara Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Dergisi, 7(28), 359–376. BAYRAKTAR, Berat, B., YILDIZ, Asiye, Kakırman, (2007). Kurumsal Bilginin Stratejik Planlama Sürecinde Kullanılması: Bir İlçe Belediyesi Örneği, Bilgi Dünyası, 8(2), 280–296. BAYRAM, Levent, (2006). Geleneksel Performans Değerlendirme Yöntemlerine Yeni Bir Alternatif: 360 Derece Performans Değerlendirme, Sayıştay Dergisi, 62, 47–65. BEARD, Deborah, F., (2009). Successful Applications of The Balanced Scorecard in Higher Education, Journal of Education Business, 84(5), 275–282. BEDÜK, Aykut, ZERENLER, Muammer, SOYSAL, Abdullah, (2008). Değişen Dünya’da Yeni Yönetim Modelleri’nin Turizm Sektörü’nde Kullanılması ve Tanıtım Stratejileri’nin Belirlenmesi, Selçuk Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Dergisi, 20, 135–162. BİLGİN, Kamil, U., (2004). Kamu Performans Yönetimi, Memur Hak ve Yükümlülüklerinin Performansa Etkisi, Türkiye ve Orta Doğu Amme Dairesi Enstitüsü, Ankara. 197 BİLGİN, Kamil, U., (2008). Kamu Performans Yönetimi: Vali ve Kaymakamlar Performans Ölçümü Araştırması, Amme İdaresi Dergisi, 42(2), 59–80. BİNGÖL, D. (2003). İnsan Kaynakları Yönetimi, Beta Yayınları, İstanbul, 5. Baskı. BOURNE, Mike, NEELY, Andy, (2003). Implementing Performance Measurement Systems: A Literature Review, Int. J. Business Performance Management, 5(1), 1–24. BOYLU, Yasin, SÖKMEN, Alptekin, (2002). Sınır Birim İşgörenlerinin Performans Değerlendirme Kriterlerine Bakışı: Ankara’daki Otel İşletmeleri Üzerine Bir Uygulama, Gazi Üniversitesi Ticaret ve Turizm Eğitim Fakültesi Dergisi, 2, 167–182. BREMSER, Wayne, G., BARSKY, Noah, P., (2004). Utilizing the Balanced Scorecard for R&D Performance Measurement, R&D Management, 34(3), 229–238. BROADBENT, Jane, LAUGHLIN, Richard, (2009). Performance Management Systems: A Conceptual Model, Management Accounting Research, 20(4), 283–295. BUCHNER, Thomas, W., (2007). Performance Management Theory: A Look From the Performers Perspective With Implications for HRD, Human Resource Development International, 10(1), 59–73. BUDDE, Jörg, (2007). Performance Measure Congruity and The Balanced Scorecard, Journal of Accounting Research, 45(3), 515–539. BURNES, Bernard, (1996). Managing Change: A Strategic Approach to Organisational Dynamics, Pitman Publishing, Second Edition, London. BUSCO, Cristiano, GIOVANNONI, Elena, SCAPENS, Robert, W., (2008). Managing The Tensions in Integrating Global Organisations: The Role of Performance Management Systems, Management Accounting Research, 19(2), 103–125. BÜLBÜL, Hasan, (2007). Bilgi Yönetim Modellerinin Üretim ve Firma Performansına Etkisi, Selçuk Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Dergisi, 18, 161–180. 198 CAMGÖZ, Selin, M., ALPERTEN, Nurdan, (2006). 360 Derece Performans Değerlendirme ve Geri Bildirim: Bir Üniversite Mediko-Sosyal Merkezi Birim Amirlerinin Yönetsel Yetkinliklerinin Değerlendirilmesi Üzerine Pilot Uygulama Örneği, Yönetim ve Ekonomi, 13(2), 191- 212. CHEN, Hsiu-Li, HUANG, Yophy, (2004). The Establishment of Global Marketing Strategic Alliances by Small and Medium Enterprises, Small Business Economics, 22(5), 365–377. CHURCH, Kim, S., SMITH, Rod, E., (2007). An Extension of the REA Framework to Support Balanced Scorecard Information Requirements, Journal of Informaiıon Systems, 21(1), 1–25. COŞKUN, Ali, (2006a). Büyük Sanayi İşletmelerinde Kurumsal Performans Ölçüm ve Yönetim Uygulamaları, Muhasebe ve Denetime Bakış, 6(19), 119–136. COŞKUN, Ali, (2006b). Bankaların Stratejik Performans Yönetiminde Performans Karnesi Kullanımı, Bankacılar Dergisi, 56, 28–39. COŞKUN, Ali, (2006c). Stratejik Performans Yönetiminde Performans Karnesi Kullanımı: Türkiye’deki Sanayi İşletmeleri Üzerine Bir Araştırma, MÖDAV Muhasebe Bilim Dünyası Dergisi, 8(1), 127–153. COŞKUN, Ali, (2007). Stratejik Performans Yönetimi ve Performans Karnesi, Literatür Yayıncılık, İstanbul. CRAIG, Justin, MOORES, Ken, (2005). Balanced Scorecards to Drive the Strategic Planning of Family Firms, Family Business Review, 18(2), 105–122. ÇAKMAK, Haşmet, F., AYDIN, Halil, (2005). Vizyonu Eyleme Dönüştürme Aracı: Balanced Scorecard ve Tekstil Sektöründe Bir Uygulama Örneği, Kalder 14. Ulusal Kalite Kongresi. 199 ÇAKMAK, Ahmet F., BİÇER, İsmail H., B., (2006). Performans Değerleme Sisteminden Duyulan Memnuniyeti Etkileyen Unsurlar, İ.T.Ü Sosyal Bilimler Dergisi, 3(1), 3–14. ÇALIK, Temel, (2003). İşgörenlerin Örgüte Uyumu, (Örgütsel Sosyalizasyon), Türk Eğitim Bilimleri Dergisi, 1(2), 163–178. ÇELİK, Cemile, KARADAL, Himmet, (2007). KOBİ’lerin Sorunları ve Çözüm Stratejilerinin Algılanan Performans Üzerine Etkileri (Aksaray ve Mersin Örneği), Çukurova Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Dergisi, 16(2), 119–138. ÇİVİTCİ, Şule, (2003). Türkiyede Gömlek Üretim Profili ve Gömlek Üretimi İçin Örnek Bir İnceleme, Tekstil Konfeksiyon Teknolojisi Dergisi, 10, 66–70. ÇÖL, Güner, (2008). Algılanan Güçlendirmenin İşgören Performansı Üzerine Etkileri, Doğuş Üniversitesi Dergisi, 9(1), 35–46. ÇUKURÇAYIR, M. Akif, EROĞLU, Tuğba, (2004). Yerel Yönetimlerde Yeniden Yapılanmaya Farklı Bir Yaklaşım: Verimlilik ve Başarı Karnesi (Balanced Scorecard), Sayıştay Dergisi, 53, 41–67. DADASHIAN, F., SHAKIBFAR, S., ZARANDI, M., H., Fazel, (2007). Strategic Alliance For Core Competencies Improvement in Textile Industries, International Journal of Management Science and Engineering Management, 2(2), 98–107. DAI, James, B., LEE, Neville, K., S., CHEUNG, W., S., (2009). Performance Analysis of Flexible Material Handling Systems for The Apparel Industry, Int J Adv Manuf Technol, 44(11–12), 1219–1229. DEMİR, Musa, (2003). Dünya Tekstil ve Konfeksiyon Ticaretini Etkileyecek Gelişmelerin Değerlendirilmesi, 24–25 Nisan Türkiye VI. Pamuk, Tekstil ve Konfeksiyon Sempozyumu, Antalya, 55–57. 200 DEMİR, Yeter, (2009). Stratejik İnsan Kaynakları Yönetimi Açısından Performans Değerlendirme Yöntemlerinin İncelenmesi: Örnek Bir Hizmet İşletmesi İçin Karşılaştırmalı Bir Model, E-Journal of New World Sciences Academy Social Sciences, 4(1), 35–59. DENİZ, Mehmet, DEMİREL, Erkan, RAMAZANOĞLU, Fikret, (2008). Yönetici Performansını Değerlendirmede İki Önemli Değişken: Planlama Tutumu ve Denetim Zamanı (Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğü Örneği), Fırat Üniversitesi Sosyal Bilimler Dergisi, 18(1), 175–194. DENTON, Gregory, WHITE, Bruce, (2000). Implementing a Balanced-Scorecard Approach to Managing Hotel Operations: The Case of White Lodging Services, Cornell Hotel and Restaurant Administration Quarterly, 41(1), 94–107. DOOLEN, Toni, TRAXLER, Mike, MCBRIDE, Ken, (2006). Using Scorecards for Supplier Performance Improvement: Case Application in a Lean Manufacturing Organization, Engineering Management Journal, 18(2), 26–34. DÜNDAR, İsmail, YÜREĞİR, Oya, H., (2005). Otomotiv Sektöründe Kurumsal Karne Uygulamasına Dayalı Performans Yönetim Sistemi Kurulması ve Değerlendirilmesi, Ç.Ü. Mühendislik Mimarlık Fakültesi Dergisi, 20(1), 229–244. ENDERLE, Georges, TAVIS, Lee, A., (1998). A Balanced Concept of The Firm and The Measurement of Its Long Term Planning and Performance, Journal of Business Ethic, 17(11), 1129–1144. ENSARİ, Hoşcan, (2005). 21. yy. Okulları İçin Etkili Bir Yönetim Aracı: Balanced Scorecard, Sistem Yayıncılık, İstanbul. ERASLAN, Ergün, ALGÜN, Onur, (2005). İdeal Performans Değerlendirme Formu Tasarımında Analitik Hiyerarşi Yöntemi Yaklaşımı, Gazi Üniversitesi Mühendislik Mimarlık Fakültesi Dergisi, 20(1), 95–106. 201 ERDİL, Oya, KAYA, Nihat, (2002). Orta Büyüklükteki İşletmelerde Pazar Odaklı Rekabetin Performans Üzerine Etkileri ve Bir Saha Araştırması, Dokuz Eylül Üniversitesi, İşletme Fakültesi Dergisi, 3(1), 31–44. EROL, Metin (2001), Sosyal Entropi’nin Verimlilik Üzerindeki Etkileri, Cumhuriyet Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Dergisi, 2(1), 127–143. ERÜZ, Ertan, (2005), Yeni Mali Yönetim Yapısında Performans Esaslı Bütçeleme, 20. Türkiye Maliye Sempozyumu, “Türkiye'de Yeniden Mali Yapılanma”, Pamukkale Üniversitesi İİBF, Yayın No:1, 61–73. FIGGE, Frank, HAHN, Tobias, SCHALTEGGER, Stefan, WAGNER, Marcus, (2002). The Sustainability Balanced Scorecard-Linking Sustainability Management to Business Strategy, Business Strategy and The Environment, 11(5), 269–284. GACENER, Aydanur, GÜÇLÜ, Mehmet, (2003). Türk Tekstil ve Konfeksiyon Sektörünün Rekabet Gücünü Azaltan Sorunlar ve Çözüm Önerileri, 24–25 Nisan Türkiye VI. Pamuk, Tekstil ve Konfeksiyon Sempozyumu, Antalya, 123–130. GAVCAR, Erdoğan, BULUT, Zeki, A., ENGİN, Kemal, (2006). Konaklama İşletmelerinde Uygulanan Performans Değerleme Sistemleri ve Uygulama Alanları (Muğla İli Örneği), Yönetim ve Ekonomi, 13(2), 31–45. GHALAYNI, Alaa, M., NOBLE, James, S., (1996). The Changing Basis of Performance Measurement, International Journal of Operations & Production Management, 16(8), 63–80. GIL, David, Naranjo, (2009). Strategic Performance in Hospitals: The Use of the Balanced Scorecard by Nurse Managers, Health Care Manage Review, 34(2),161–170. GÖZLÜ, Sıtkı, ÖZDEMİR, Dilek, TACER, Seda, (2006). Analitik Hiyerarşi Yöntemi İle Bir Gıda İşletmesinde Üretim Performans Kriterlerinin Belirlenmesi, 17–18 Kasım 3. KOBİ’ler ve Verimlilik Kongresi, İstanbul Kültür Üniversitesi, 439–449. 202 GROENE, Oliver, BRANDT, Elimer, SCHMIDT, Werner, MOELLER, Johannes, (2009). The Balanced Scorecard of Acute Settings: Development Process, Definition of 20 Strategic Objectives and Implementation, International Journal for Quality in Health Care, 21(4), 259–271. GUMBUS, Andra, (2005). Introducing The Balanced Scorecard: Creating Metrics To Measure Performance, Journal of Management Education, 29(4), 617–630. GUMBUS, Andra, LUSSIER, Robert, N., (2006). Entrepreneurs Use a Balanced Scorecard to Translate Strategy into Performance Measures, Journal of Small Business Management, 44(3), 407–425. GÜMÜŞ, İzzet, (1997). İşletmelerde Etkin Yönetim, Konfeksiyon Teknik, 4(40), 56–62. GÜMÜŞ, İzzet, (1998a). İşletmelerde İnsan Kaynağının Etkili Yönetimi, Konfeksiyon Teknik, 4(46), 48–52. GÜMÜŞ, İzzet, (1998b). Hazır Giyim Sanayinde Yeni Mamul Geliştirme Çabaları, Konfeksiyon Teknik, 4(48), 71–75. GÜNAY, Nazan, (2005). Türkiye’de Hazır Giyim ve Konfeksiyon Endüstrisinde Uygulanan Uluslararası Pazarlara Giriş Stratejileri: Sorunlar ve Çözüm Yolları, Ege Akademik Bakış Dergisi, 5(1–2), 89–97. GÜNER, Mücella, ATILGAN, Turan, (1999). Finansal Analiz Teknikleri ve Konfeksiyon Sektörüne Uygulanabilirliği, Tekstil ve Konfeksiyon, 9(4), 287–293. GÜNEY, Mehmet, E., (2003). Balanced Scorecard Bilgiden Stratejiye Ulaşmada Yeni Bir Araç, http://www.myenocta.com/mblearning/EduJournalPdf/12-2003/4-12-2003.pdf, 8–10. 203 GÜROL, Yonca, D., (2004). Toplam (Dengeli) Başarı Göstergesi (Balanced Scorecard) Yönteminin Stratejik Bilginin Sağlanması Sürecindeki Yeri, 25–26 Kasım 3. Ulusal Bilgi, Ekonoımi ve Yönetim Kongresi, Osmangazi Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi, Eskişehir, 315–322. HATIRLI, Selim, A., DEMİRCAN, Vecdi, ÖZKAN, Burhan, (2003a). Tekstil ve Konfeksiyon İhracatında Türkiye’nin Rekabet Durumu, 24–25 Nisan Türkiye VI. Pamuk, Tekstil ve Konfeksiyon Sempozyumu, Antalya, 115–122. HATIRLI, Selim, A., ÖZKAN, Burhan, DEMİRCAN, Vecdi, (2003b). Ekonomik Krizin Tekstil ve Konfeksiyon Sektörüne Etkilerinin Değerlendirilmesi, 24–25 Nisan Türkiye VI. Pamuk, Tekstil ve Konfeksiyon Sempozyumu, Antalya, 93–99. HAWORTH, Joanna, (2008). Measuring Performance, Nursing Management, 15(3), 22– 28. HELVACI, M., Akif, (2002). Performans Yönetimi Sürecinde Performans Değerlendirmenin Önemi, Ankara Üniversitesi Eğitim Bilimleri Fakültesi Dergisi, 35(1– 2), 155–169. HUANG, Shu-Hsin, CHEN, Ping-Ling, YANG, Ming-Chin, CHANG, Wen-Yin, LEE, Haw-Jenn, (2004). The Balanced Scorecard to Improve the Performance of an Emergency Department, Nursing Economics, 22(3), 140–146. HSU, Chih-Hung, (2009a). Developing Accurate Industrial Standards to Facilitate Production in Apparel Manufacturing Based on Anthropometric Data, Human Factors and Ergonomics in Manufacturing, 19(3), 199–211. HSU, Chih-Hung, (2009b). Data Mining to Improve Industrial Standards and Enhance Production and Marketing: Anempirical Study in Apparel Industry, Expert Systems With Applications, 36(3), 4185–4191. INAMDAR, Noorein, (2002). Applying the Balanced Scorecard in Healthcare Provider Organizations, Journal of Healthcare Management, 47(3), 179–195. 204 IŞIĞIÇOK, Erkan, (2005). Performans Ölçümü, Yönetimi ve İstatistiksel Analizi, 26–27 Mayıs VII. Ulusal Ekonometri ve İstatistik Sempozyumu, İstanbul, 1–17. ITKIB (2009). www.itkib.org.tr/ihracat/.../09_konfeksiyon_bilgi_notu_eylul_2009.pdf ITTNER, Christopher, LARCKER, David, F., MEYER, Marshall W., (2003). Subjectivity and the Weighting of Performance Measures: Evidence From a Balanced Scorecard, The Accounting Review, 78(3), 725–758. İGİAD (2009), Tekstil Sektörü Faaliyet Raporu, www.igiad.com/books/Tekstil.Sektor. Degerlendirme.Raporu.doc. KABADAYI, Ebru, TÜMER, (2002). İşletmelerdeki Üretim Performans Ölçütlerinin Gelişimi, Özellikleri ve Sürekli İyileştirme ile İlişkisi, Doğuş Üniversitesi Dergisi, 6, 61–75. KALAOĞLU, Fatma, TÜRKTÜZÜN, Pınar, (2002). Örme Kumaş Konfeksiyon İşletmesinde Oluşan Firelerin İncelenmesi, Tekstil Konfeksiyon Teknoloji, 78–83. KANAT, Seher, GÜNER, Mücella, (2007). Tekstil ve Konfeksiyon İşletmelerinde Verimlilik Ölçümü, Tekstil ve Konfeksiyon Dergisi, 17(4), 279–283. KAPLAN, Robert S., NORTON, David P., (2007). Balanced Scorecard, Sistem Yayıncılık, İstanbul. KARA, Erol, (1998). Şunun Şurası Fason Takipçiliği Ama, Konfeksiyon Teknik, 4(48), 55–59. KARATHANOS, Demetrius, KARATHANOS, Patricia, (2005). Applying the Balanced Scorecard to Education, Journal of Education for Business, 80(4), 222- 230. KAYA, Serpil, ERDOĞAN, Çetin, M., (2008). Konfeksiyon İşletmelerinde Dikim Bölümündeki Kalite Hatalarına Neden Olan Faktörlerin Araştırılması, Tekstil ve Konfeksiyon, 18(2), 135–141. 205 KAYABAŞI, Aydın, ÖZDEMİR, Ali, (2008). Üretim İşletmelerinde Lojistik Yönetim Faaliyetlerinde Performans Yönetimine Bakış: Beklenti-Fayda Farkı Analiz Uygulaması, İktisadi ve İdari Bilimler Dergisi, 22(1), 195–209. KAYGUSUZ, Said, Y., (2005). İşletmelerde Strateji Tabanlı Sorumluluk Muhasebesi Sistemi, Sosyal Bilimler Dergisi, 1, 217–235. KAYMAZ, Kurtuluş, (2007). Davranış Boyutuyla Performans Geribildirim Olgusu ve Süreci, Ankara Üniversitesi Siyasal Bilgiler Fakültesi Dergisi, 62(4), 141–178. KILIÇ, Mustafa, ERKAN, Volkan, (2006). Stratejik Planlama ve Dengeli Performans Yönetimi Yaklaşımları Bir Arada Olabilir Mi?, Ticaret ve Turizm Eğitim Fakültesi Dergisi, 2, 77–93. KINGIR, Said, (2007). Toplam Kalite ve Stratejik Yönetimde Yeni Eğilimler, Gazi Kitabevi, Ankara. KILINKE, R., (1992). Konfeksiyon Endüstrisinde Uzman Personel Eğitimi, Çev:, M., Çetin ERDOĞAN, Tekstil ve Konfeksiyon, 2(1), 3–7. KNOUSE, Stephen, B., STEWART, James, B., (2003). "Hard" Measures that Support the Business Case for Diversity: A Balanced Scorecard Approach, Overcoming Barriers to Opportunity, 11(4), 5–10. KOÇ, Bülent, CANDAN, Cevza, (2000). Örme Konfeksiyonda Üretim Yönetimi ve Optimizasyon Çalışmaları, Konfeksiyon Teknik, 71, 153–160. KURUMER, Gülseren, BOZKURT, Belgin, (1992). Çift Baskı Dikişi (301) ve Zincir Dikiş (401) Türlerine Ait Standart Dikim Sürelerinin Belirlenmesi, Tekstil ve Konfeksiyon, 2(1), 56–61. LAU, Chi-Keung, TO, Kin-Man, ZHANG, Zhiming, CHEN, Jing, (2009). Determinants of Competitiveness: Observations in China’s Textile and Apparel Industries, China & World Economy, 17(2), 45–64. 206 LIPE, Gascho, Marlys, SALTERIO, Steven, E., (2000). The Balanced Scorecard: Judgmental Effects of Common and Unique Performance Measures, The Accounting Review, 3(75), 283–298. LLOYD, Stratton (2006). Building Library Success Using The Balanced Scorecard, Library Quarterly, 76(3), 352–361. LOUDERBACK, Thomas, W., MERKER, Stephen, L., (2006). Integrating Living System, Process Analysis and Concrete Process Analysis With Balanced Scorecard, Systems Research and Behavioral Science, 23(3), 409–418. LUECKE, Richard, (2008). Performans Yönetimi, Çev: Aslı ÖZER, Harvard Business School Perss, Türkiye İş Bankası Kültür Yayınları, İstanbul. MARANGOZ, Mehmet, BİBER, Levent, (2007). İşletmelerin Pazar Performansı ile İnsan Kaynakları Uygulamaları Arasındaki İlişkinin Araştırılmasına Yönelik Bir Çalışma, Doğuş Üniversitesi Dergisi, 8(2), 202–217. MARR, Bernard, SCHIUMA, Gianni, (2003). Business Performance MeasurementPast, Present and Future, Management Decision, 41(8), 680–687. MARR, Bernard, SCHIUMA, Gianni, NEELY, Andy, (2004). Intellectual CapitalDefining Key Performance Indicators for Organizational Knowledge Assets, Business Process Management Journal, 10(5), 551–569. MASTAMET, Mason, A., KACHİENG'A, Michael, O., (2009). Development of Competitive Advantage in The Apparel Industry in Kenya, 23–25 September IEEE Africon, Nairobi, Kenya, 1–6. MERİÇ, Binnaz, KİREMİTÇİ, Sinem, (1998). Bir Konfeksiyon İşletmesinde İş Analizi, Konfeksiyon Teknik, 4(47), 84–87. MORDEN, Tong, (1993). Business Strategy and Planning: Text and Cases, McGraw Hill Book Company Europe, Berkshire, UK. 207 MOLLER, Andreas, Schaltegger, (2005). The Sustainability Balanced Scorecard as a Framework for Eco-Efficiency Analysis, Journal of Industrial Ecology, 4(4), 73–83. NANKERVIS, Alan, R., COMPTON, Robert-Leigh, (2006). Performance Management: Theory in Practice?, Asia Pacific Journal of Human Resources, 44(1), 83-101. NAYERI, M., D., MASHHADI, M., M., MOHAJERI, K., (2008). Universities, Strategic Evaluation Using Balanced Scorecard, Proceedings of World Academy of Science Engineering and Technology, 27, 332–337. NEELY, Andy, MARR, Bernard, ROOS, Göran, PIKE, Stephen, GUPTA, Oliver, (2003). Towards the Third Generation of Performance Measurement, Controlling Heft, 3(4), 129–135. NIVEN, Paul, R., (2005). Driving Focus and Alignment With the Balanced Scorecard, The Journal for Quality & Participation, 28(4), 21- 25. ORAL, Gülşin, (2000). ISO 9002 Kalite Güvence Sistemi Çalışmaları Başlatan Bir Entegre Tekstil Firmasında Bir Siparişi; Kalite Güvence Sistemi Doğrultusunda Ele Alma Uygulama Modeli, Konfeksiyon Teknik, 74, 86–88. OTLEY, David, (2003). Management Control and Performance Management: Whence and Whither?, The British Accounting Review, 35(4), 309–326. ÖNDOĞAN, Ziynet, (1999). Koleksiyon Hazırlama Maliyetlerinin Hesaplanması Üzerine Kapsamlı Bir Araştırma, Konfeksiyon Teknik Dergisi, 64, 84- 89. ÖNGÜT, Ç., Emrah, (2007). Türk Tekstil ve Hazır Giyim Sanayinin Değişen Dünya Rekabet Şartlarına Uyumu, DPT Uzmanlık Tezi: 2703, 1–165. ÖRNEK, A., Şahin, (2000). Balanced Scorecard: Bilgiden Stratejiye Ulaşmada Kullanılabilecek Yeni Bir Araç, Dokuz Eylül Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Dergisi, 2(3), İzmir. 208 ÖRÜCÜ, Edip, KANBUR, Aysun, (2008). Örgütsel Motivasyon Faktörlerinin Çalışan Performans ve Verimliliğine Etkilerini İncelemeye Yönelik Ampirik Bir Çalışma: Hizmet ve Endüstri İşletmesi Örneği, Yönetim ve Ekonomi, 15(1), 85–97. ÖZBİRECİKLİ, Mehmet, ÖLÇER, Ferit, (2002). Strateji Odaklı Performans Ölçüm Sistemi: Balanced Scorecard- BSC, İstanbul Üniversitesi İşletme Fakültesi Dergisi, 2, 31–48. ÖZÇELİK, Durmuş, A., (1992). Ölçme ve Değerlendirme, ÖSYM Yayınları, Genişletilmiş İkinci Baskı, Ankara. ÖZDEMİR, A., İhsan, İLKAY, M., Sıtkı, (2008). E-İş Sistemlerini Değerlendirmede Kullanılabilecek Performans Ölçütleri, Verimlilik Dergisi, 2, 65–86. ÖZMUTAF, Nezih, M., (2007). Örgütlerde Bireysel Performans Unsurları ve Çatışma, C.Ü. İktisadi ve İdari Bilimler Dergisi, 8(2), 41–60. ÖZTEK, Mehmet, Y., (2005). Performans Ölçümünde Esas Alınan Ölçütler, Marmara Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Dergisi, 6(23), 19–22. ÖZTÜRK, Erdem, B., (2002). Marka ve Hazır giyim, Tekstil Konfeksiyon Teknoloji, 100–103. ÖZTÜRK, Namık, K., (2006). Kamu Sektöründe Performans Ölçümü ve Karşılaşılan Sorunlar, Amme İdaresi Dergisi, 39(1), 81–99. PARKER, Charles, (2000). Performance Measurement, Work Study, 49(2), 63-66. PAZARLIOĞLU, Vedat, ÇEVİK, Emrah, İ., (2007). Verimlilik, Ücretler ve İşsizlik Oranları Arasındaki İlişkinin Analizi: Türkiye Örneği, Yönetim ve Ekonomi, 14(2), 1–17. PEHLİVAN, Bülent, (2008). İnsan kaynakları Yönetiminde Performans Değerlendirmesi ve Maliye Bakanlığı Çalışanlarına Yönelik Bir Uygulama, Maliye Dergisi, 154, 171187. 209 PERİNCEK, Seher, D., DURAN, Deniz, KIRTAY, Erhan, (2008). Dünyada Kalite Kontrol ve Toplam Kalite Kontrol Uygulamaları (Bölüm 2), Tekstil ve Konfeksiyon, 18(3), 171–173. PHILLIPS, Paul, LOUVIERIS, Panos, (2005). Performance Measurement Systems in Tourism, Hospitality, and Leisure Small Medium-Sized Enterprises: A Balanced Scorecard Perspective, Journal of Travel Research, 44(2), 201–211. PIENAAR, Heila, PENZHORN, Cecilia, (2000). Using the Balanced Scorecard to Facilitate Strategic Management at an Academic Information Service, Libri, 50, 202– 209. PLANT, Robert, WILLCOCKS, Leslie, OLSON, Nancy, (2003). Measuring e- Business Performance: Towards a Revised Balanced Scorecard Approach, Information Systems and e- Business Management, 1(3), 265–281. POLL, Roswitha, (2001). Performance Processes and Costs: Managing Service Quality With The Balanced Scorecard, Library Trends, 49(4), 709–717. RADNOR, Zoe, (2009). Understanding The Relationship Between a National Award Scheme and Performance, International Review of Administrative Sciences, 75(3), 437– 457. RICHARD, Pierre, J., DEVINNEY, Timothy, M., YIP, George, S., JOHNSON, Gerry, (2009). Measuring Organizational Performance: Towards Methodological Best Practice, Journal of Management, 35(3), 718–804. RISHER, Howard, (2003). Refocusing Performance Management for High Performance, Compensation Benefits Review, 35(5), 20–30. ROJAS, Alicia, M., (2001). Going International: The Balanced Scorecard, Performance Improvement, 40(3), 46–51. 210 ROSE, Dawn, M., SHIER, Douglas, R., (2007). Cut Scheduling in the Apparel Industry, Computers&Operations Research, 34(11), 3209–3228. SAGHAEI, A., GHASEMI, R., (2009). Using Structural Equation Modeling in Causal Relationship Design for Balanced-Scorecards' Strategic Map, Proceedings of World Academy of Science, Engineering and Technology, 37, 1234–1240. SANTOVEC, Mary, L., (2004). Assessing Online Programs with the Balanced Scorecard, Distance Education Report, 1, 5–6. SARDANA, G., D., (2008). Measuring Business Performance: A Conceptual Framework With Focus on Improvement, Performance Improvement, 47(7), 31–40. SARDINHA, Idalina, D., REIJNDERS, Lucas, (2005). Evaluating Environmental and Social Performance of Large Portuguese Companies: A Balanced Scorecard Approach, Business Strategy and the Environment, 14(2), 73–91. SARIÇAM, Canan, (2003). Konfeksiyon İşletmelerinde Montaj Hattı Oluşturulması ve Dengelenmesi Üzerine Bir Çalışma, Konfeksiyon Teknoloji, 2(10), 24–32. SAVAŞ, Orhan, (2003). Hedef Maliyet Yönetim Sisteminin Başarısını Etkileyen Faktörler Üzerine Türk Hazır Giyim Sektöründe Bir Araştırma, Erciyes Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Dergisi, 20, 183–201. SEVİM, Ümit, (2009). Hazır Giyim, T.C. Başbakanlık Dış Ticaret Müsteşarlığı İhracatı Geliştirme Etüd Merkezi Yayını, 1–21. SOUISSI, Mohsen, (2006). Going Beyond Compliance: The Role of the Balanced Scorecard, The Journal of Corporate Accounting & Finance, 17(4), 75–78. STERLING, John, W., (2007). Using the Balanced Scorecard in a Sophisticated Law Firm, Of Counsel, 26(1), 6–9. 211 STEWART, Alice, C., HUBIN, Julie, C., (2000-2001). The Balanced Scorecard, Beyond Reports and Rankings, 29(2), 37–42. STOREY, Anne, (2002). Performance Management in Schools: Could the Balanced Scorecard Help?, School Leadership & Management, 22(3), 321–338. SU, Jin, DYER, Carl, L., GARGEYA, Vidyaranya, B., (2009). Strategic Sourcing and Supplier Selection in the U.S. Textile-Apparel-Retail Supply Network, Clothing and Textiles Research Journal, 27(2), 83–97. SUBADAR, U., FOWDAR, S., SANNASSE, R.V., TORAP, Shock, L.K., (2007). Productivity in the Mauritian Textile and Apparel Sector: The Case of Mauritian and Chinese Workers, Journal of the Textile Institute, 98(1), 47–55. ŞİMŞEK, Muhittin, NURSOY, Mustafa, (2002). Toplam Kalite Yönetiminde Performans Ölçme (Örnek Uygulamalar), Hayat Yayıncılık, İstanbul. TAK, Bilçin, (2003). Performans Değerleme Sisteminin Toplam Kalite İlkeleri Açısından Analizi ve Uyumlaştırma Önerileri, Marmara Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Öneri Dergisi, 5(19), 55–65. TATAR, Tevfik, GÖKLÜBERK, Pınar, (1997). Denizli Tekstil Ve Konfeksiyon Sektöründe Dış Piyasa Rekabetini Artırıcı Faktör Olarak; Toplam Kalite Yönetimi Yaklaşımı, 17–18–19 Ekim 21. Yüzyıla Doğru Denizli Sanayii Sempozyumu, 261–276. TEKİN, Halil, (2000). Eğitimde Ölçme ve Değerlendirme, Yargı Yayınevi, 14. Baskı. Ankara. TEMUR, Gül, T., EMEKSİZOĞLU, Bahar, KORKMAZ, Çidem, S., BAYRAKTAR, Demet, (2007). Türk Şeker Fabrikalarının İmalat Etkinliklerinin Veri Zarflama Analizi ile Değerlendirilmesi, 7–8 Aralık 4. KOBİ’ler ve Verimlilik Kongresi, İstanbul Kültür Üniversitesi, 509–516. 212 TOPALOĞLU, Emine, (1995). Hazır Giyimin Önemi-Ekonomideki Yeri ve Bazı Sorunları, Tekstil ve Konfeksiyon, 5(6), 558–560. TUTAR Hasan, YILMAZ, Kemal, ERDÖNMEZ, Cumhur (2006), İşletme Becerileri Grup Çalışması, Detay Yayıncılık, Ankara. UZUNOĞLU, Hande, KOÇ, Gülce, Fatma, (2007). Hazır Giyim Sektörünün Vizyonu (I), AR&GE Bülten Dergisi Sektörel, Eylül, 21–27. UZUNOĞLU, Hande, ÜNAL, İlknur, (2008). Türk Hazır Giyim ve Tekstil Sektörünün 2008 Yılı Rekabet Durumu (I), AR&GE Bülten Dergisi Sektörel, Kasım, 29–32. ÜLGEN, Hayri, MİRZE, Kadri, (2004). İşletmelerde Stratejik Yönetim, Literatür Yayıncılık, İstanbul. VOELKER, Kathleen, E., RAKICH, Jonathon, S., FRENCH, Richard, G., (2001). The Balanced Scorecard in Healthcare Organizations: A Performance Measurement and Strategic Planning Methodology, HOSPITAL TOPICS: Research and Perspectives on Healthcare, 79(3), 13–24. VURAL, Tuba, ÖZELMAS, Saliha, (1999). Hazır Giyim Sektöründe İş Değerlendirmenin Önemi ve Uygulanma Durumu Üzerine Bir Araştırma, Konfeksiyon Teknik, 64, 104- 111. VURAL, Tuba, ÇORUH, Esen, (2008). Hücresel İmalat Sistem Yaklaşımı ve Hazır Giyim Sektörüne Yönelik Bir Model Önerisi, Tekstil ve Konfeksiyon, 18(4), 297–305. VURAL, Tuba, ALTINTAŞ, Nagihan, (1996). Büyük Ölçekli Türk Hazır Giyim Firmalarında Kalite Anlayışının Değerlendirilmesi, Tekstil ve Konfeksiyon, 6(3), 209– 219. YAKARTEPE, Mehmet, AKPINAR, Nezihe, YAKARTEPE, Zerrin, (1995). Kesimhane ve Dikimhanelerde Yapılan Kalite Kontrol İşlemleri, Konfeksiyon Teknik, 2(14), 42–44. 213 YALÇIN, Selçuk, (2006). Rekabet Avantajı Sağlamada Stratejik Maliyet Yönetiminin Muhasebe Uygulamalarıyla İlişkileri Rekabet Avantajı Sağlamada Stratejik Maliyet Yönetiminin Muhasebe Uygulamalarıyla İlişkileri, Dumlupınar Üniversitesi Sosyal Bilimler Dergisi, 15, 15–34. YATKIN, Ahmet, (2009). Kamu Yönetiminde Bireysel Performans ve Örgütsel Verimlilik Aracı Olarak Personel Güçlendirme. E-Journal of New World Sciences Academy Social Sciences, 4(2), 128–141. YENİCE, Ebru, (2006). Kamu Kesiminde Performans Ölçümü ve Bütçe İlişkisi, Sayıştay Dergisi, 61, 57–68. YENİCE, Ebru, (2007). Performans Ölçümünde Karşılaşılan Sorunlar ve Kurumsal Karne (Balanced Scorecard) Yaklaşımı, Bütçe Dünyası, 2(25), 95–100. YEUNG, Alice, H., W., LO, Victor, H., Y., YEUNG, Andy, C., L., CHENG, T., C., Edwin, (2008). Specific Customer Knowledge and Operational Performance in Apparel Manufacturing, International Journal of Production Economics, 114(2), 520–533. YILDIRIM, Ali, ŞİMŞEK, Hasan, (2008). Sosyal Bilimlerde Nitel Araştırma Yöntemleri, Seçkin Kitabevi, Ankara. YILDIZ, Oktay, DAĞDEVİREN, Metin, ÇETİNYOKUŞ, Tahsin, (2007). Performans Değerlendirme Amaçlı Bir Karar Destek Sisteminin Geliştirilmesi: Bir KOBİ Uygulaması, 7–8 Aralık 4. KOBİ’ler ve Verimlilik Kongresi, İstanbul Kültür Üniversitesi, 297–306. YILMAZ, Rıfat, (2006). İşletme İçi Yeni Girişim Fikirlerinin Değerlendirilmesi ve İşletme Stratejisine İlişkilendirilmesinde Dengeli Performans Ölçüm Sistemi (Balanced Scorecard) ve Bir Uygulama Örneği, Manas Üniversitesi Uluslararası Girişimcilik Kongresi, Mayıs, Bişkek, Kırgızistan, 65–82. YILMAZ, Yücel, (2007). Enformasyon Teknolojisi Yönetiminde Dengelenmiş Puan Kartı, Doğuş Üniversitesi Dergisi, 8(1), 108–114. 214 YILMAZ, Ferhat, ÜNSAR, Sinan, (2008). Performans Değerlendirme Sisteminin İşletme Verimliliği Üzerine Etkisi ve Örnek Uygulama, Verimlilik Dergisi, 2, 7–33. YOUNGBLOOD, Alisha, D., COLLINS, Terry, R., (2003). Addressing Balanced Scorecard Trade off Issues Between Performance Metrics Using Multi Attribute Utility Theory, Engineering Management Journal, 15(1), 11–17. YÜKSEL, Hilmi, (2003). İşletmelerin Performans Ölçüm Sistemlerinde Karşılaştıkları Sorunların Ampirik Bir Çalışma ile Değerlendirilmesi, Dokuz Eylül Üniversitesi İşletme Fakültesi Dergisi, 4(2), 180–195. YÜKSEL, Hilmi, (2004). Tedarik Zincirleri İçin Performans Ölçüm Sistemlerinin Tasarımı, Yönetim ve Ekonomi, Celal Bayar Üniversitesi İ.İ.B.F Manisa, 11(1), 143–154. YÜCEL, Önder, GÜNER, Mücella, (2008). Giysi Dikim Süresine Etki Eden Faktörlerin Analizi, Tekstil ve Konfeksiyon, 18(1), 41–48. YÜCEL, İlhami, YENİÇERİ, Harun, (2008). İhracat Yapan Kobi’lerin İnsan Sermayesi, Örgütsel Sermaye, Dışsal Sermaye ile İhracat Performansı İtibariyle Gruplandırılması, Selçuk Üniversitesi Sosyal Bilimler Dergisi, 20, 707–719. YÜCEL, Önder, AKTUĞLU, Ö., Ziynet, (2001). Küreselleşme Süreci İçerisinde Konfeksiyon İşletmelerinin Yönetsel Faaliyetlerine Genel Bir Bakış, Tekstil Maraton Dergisi, 11(56), 61–64. YÜKSEL, İhsan, KURT, Mustafa, YÜKSEL, Mustafa, (1997). Hazır Giyim İmalatı Yapan İşletmelerin Ergonomik Açıdan İncelenmesi, Tekstil ve Konfeksiyon, 7(2), 126129. YÜREĞİR, Oya, H., NAKIBOĞLU, Gülsün, (2007). Performans Ölçümü ve Ölçüm Sistemleri: Genel Bir Bakış, Çukurova Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Dergisi, 16(2), 545–562. 215 ZERENLER, Muammer, (2005). Performans Ölçüm Sistemleri Tasarımı ve Üretim Sistemlerinin Performansının Ölçümüne Yönelik Bir Araştırma, Bolu: İzzet Baysal Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Ekonomik ve Sosyal Araştırmalar Dergisi, 1(1), 1–36. WANG, Jin-fu, ZHANG, Ai-xiang, (2009). E-Commerce in the Textile and Apparel Supply Chain Management: Framework and Case Study, 2009 Second International Symposium on Electronic Commerce and Security, IEEE Computer Society, 374–378. WEIR, Erica, D'ENTREMONT, Nadine, STALKER, Shelley, KURJI, Karim, ROBINSON, Victoria, (2009). Applying the Balanced Scorecard to Local Public Health Performance Measurement: Deliberations and Decisions, BMC Public Health, 9(127), 1– 7. WOERD, Frans, V., D., BRINK, Timo, V., D., (2004). Feasibility of Responsive Business Scorecard – A Pilot Study, Journal of Business Ethics, 55(2), 173–186. WU, Cheng-Ru, LIN, Chin-Tsai, TSAI, Pei-Hsuan, (2008). Financial Service of Wealth Management Banking: Balanced Scorecard Approach, Journal of Social Sciences, 4(4), 255–263. WU, Cheng-Ru, LIN, Chin-Tsai, TSAI, Pei-Hsuan (2009). Analysing Alternatives in Financial Services for Wealth Management Banks: The Analytic Network Process and the Balanced Scorecard Approach, Journal of Management Mathematics, 20(3), 303– 321. 216 EKLER 217 Ek 1. Çalışan Memnuniyet Anketi Modelhane 1. Dönem SORULAR İşletmemizde çalışanların memnuniyetine önem verilir. İşletmemiz çalışanlarına değer verir. Kendimi bu şirketin bir parçası olarak görüyorum. İşletmenin hedeflerini biliyorum. İşletme yönetimi çalışanlarıyla iyi ilişkiler kurar. Genel olarak işletmede uygulanan takdirlerden memnunum. Genel olarak işletme yönetiminden memnunum. Yöneticim iletişime açık ve isteklidir. Yöneticim işimle ilgili konularda beni gerektiğinde bilgilendirir. Yaptığım işten memnunum. Yaptığım iş şirket için önemlidir. Yönetici tarafından yaptığım iş ölçütlmekte ve değerlendirilmektedir. İşimle ilgili olarak benden ne beklendiğini biliyorum. İşimle ilgili bilgileri doğru ve zamanında elde edebiliyorum. İşimle ilgili kararlarda fikrime önem veriliyor. İş arkadaşlarımla uyum içinde çalışıyorum. İşletmemiz takım çalışmasına önem verir. Sağlanılan yemek hizmetlerinden memnunum. Sağlanılan servis hizmetlerinden memnunum. İşyeri temizliği ve düzenine önem veriliyor. İşletmemizde işçi sağlığı ve güvenliğine önem verilmektedir. Yöneticimizi işleri planlama ve zamanlama biçiminden memnunum. Yöneticinin destek verme ve teşvik etme uygulamalarından memnunum. Yöneticinin bizleri dinlemesinden ve dikkate almasından memnunum. Yöneticinin yapılan işleri takdir etmesinden memnunum. İşlerin adil ve dengeli dağıtılmasından memnunum. Çalıştığım işte yetenek ve becerilerimi sergileyebiliyorum. İşle ilgili beklentileri karşılayabiliyorum. Çalışma ortamının fiziki düzenlemesinden memnunum. Arkadaşlarımın birbirlerine yardımcı olmalarından memnunum. Üstlendiğim iş ve sorumlulukları yerine getirebiliyorum. İşlerimi yapmak için yeterince zaman bulabiliyorum. İşletme yönetimi tarafından ödüllendirme yapılmaktadır. Çalışma ortamından genel olarak memnunum. İşletme yöneticisine sorunlarımızı iletme imkanı bulabiliyoruz. İşletme yönetimi iş yerine ait sorunlarımızla ilgilenmektedir. TOPLAM ORTALAMA % Evet % 40 20 73 40 47 27 53 60 27 93 93 Kısmen % 47 20 47 20 7 27 27 27 - Hayır % 60 33 7 13 33 66 20 13 46 7 7 27 40 33 87 80 47 80 27 100 80 60 47 7 13 33 7 67 7 33 20 6 7 20 13 6 13 7 33 20 53 27 20 33 47 33 27 40 33 20 93 73.3 53 47 87 80 27 73 40 40 1947 54 40 27 7 27 47 13 20 13 13 27 27 823 23 27 53 7 20 20 6 60 14 33 33 830 23 66 218 Ek 2. Çalışan Memnuniyet Anketi Kesimhane 1. Dönem SORULAR İşletmemizde çalışanların memnuniyetine önem verilir. İşletmemiz çalışanlarına değer verir. Kendimi bu şirketin bir parçası olarak görüyorum. İşletmenin hedeflerini biliyorum. İşletme yönetimi çalışanlarıyla iyi ilişkiler kurar. Genel olarak işletmede uygulanan takdirlerden memnunum. Genel olarak işletme yönetiminden memnunum. Yöneticim iletişime açık ve isteklidir. Yöneticim işimle ilgili konularda beni gerektiğinde bilgilendirir. Yaptığım işten memnunum. Yaptığım iş şirket için önemlidir. Yönetici tarafından yaptığım iş ölçütlmekte ve değerlendirilmektedir. İşimle ilgili olarak benden ne beklendiğini biliyorum. İşimle ilgili bilgileri doğru ve zamanında elde edebiliyorum. İşimle ilgili kararlarda fikrime önem veriliyor. İş arkadaşlarımla uyum içinde çalışıyorum. İşletmemiz takım çalışmasına önem verir. Sağlanılan yemek hizmetlerinden memnunum. Sağlanılan servis hizmetlerinden memnunum. İşyeri temizliği ve düzenine önem veriliyor. İşletmemizde işçi sağlığı ve güvenliğine önem verilmektedir. Yöneticimizi işleri planlama ve zamanlama biçiminden memnunum. Yöneticinin destek verme ve teşvik etme uygulamalarından memnunum. Yöneticinin bizleri dinlemesinden ve dikkate almasından memnunum. Yöneticinin yapılan işleri takdir etmesinden memnunum. İşlerin adil ve dengeli dağıtılmasından memnunum. Çalıştığım işte yetenek ve becerilerimi sergileyebiliyorum. İşle ilgili beklentileri karşılayabiliyorum. Çalışma ortamının fiziki düzenlemesinden memnunum. Arkadaşlarımın birbirlerine yardımcı olmalarından memnunum. Üstlendiğim iş ve sorumlulukları yerine getirebiliyorum. İşlerimi yapmak için yeterince zaman bulabiliyorum. İşletme yönetimi tarafından ödüllendirme yapılmaktadır. Çalışma ortamından genel olarak memnunum. İşletme yöneticisine sorunlarımızı iletme imkanı bulabiliyoruz. İşletme yönetimi iş yerine ait sorunlarımızla ilgilenmektedir. TOPLAM ORTALAMA % Evet % 29 36 57 57 36 43 14 43 57 43 79 Kısmen % 21 21 14 7 36 7.1 43 36 21 36 14 Hayır % 50 43 29 36 28 50 43 21 22 21 7 43 - 57 71 36 36 43 36 79 64 57 43 14 43 21 43 36 14 7 36 29 15 21 43 14 28 7 29 7 28 29 14 57 29 50 21 7 29 64 14 7 64 64 29 64 86 57 7 43 29 21 1552 43 29 21 7 29 21 14 21 7 43 43 43 870 24 57 93 15 29 42 15 22 86 14 28 36 1178 33 55 219 Ek 3. Çalışan Memnuniyet Anketi Dikimhane 1. Dönem SORULAR İşletmemizde çalışanların memnuniyetine önem verilir. İşletmemiz çalışanlarına değer verir. Kendimi bu şirketin bir parçası olarak görüyorum. İşletmenin hedeflerini biliyorum. İşletme yönetimi çalışanlarıyla iyi ilişkiler kurar. Genel olarak işletmede uygulanan takdirlerden memnunum. Genel olarak işletme yönetiminden memnunum. Yöneticim iletişime açık ve isteklidir. Yöneticim işimle ilgili konularda beni gerektiğinde bilgilendirir. Yaptığım işten memnunum. Yaptığım iş şirket için önemlidir. Yönetici tarafından yaptığım iş ölçütlmekte ve değerlendirilmektedir. İşimle ilgili olarak benden ne beklendiğini biliyorum. İşimle ilgili bilgileri doğru ve zamanında elde edebiliyorum. İşimle ilgili kararlarda fikrime önem veriliyor. İş arkadaşlarımla uyum içinde çalışıyorum. İşletmemiz takım çalışmasına önem verir. Sağlanılan yemek hizmetlerinden memnunum. Sağlanılan servis hizmetlerinden memnunum. İşyeri temizliği ve düzenine önem veriliyor. İşletmemizde işçi sağlığı ve güvenliğine önem verilmektedir. Yöneticimizi işleri planlama ve zamanlama biçiminden memnunum. Yöneticinin destek verme ve teşvik etme uygulamalarından memnunum. Yöneticinin bizleri dinlemesinden ve dikkate almasından memnunum. Yöneticinin yapılan işleri takdir etmesinden memnunum. İşlerin adil ve dengeli dağıtılmasından memnunum. Çalıştığım işte yetenek ve becerilerimi sergileyebiliyorum. İşle ilgili beklentileri karşılayabiliyorum. Çalışma ortamının fiziki düzenlemesinden memnunum. Arkadaşlarımın birbirlerine yardımcı olmalarından memnunum. Üstlendiğim iş ve sorumlulukları yerine getirebiliyorum. İşlerimi yapmak için yeterince zaman bulabiliyorum. İşletme yönetimi tarafından ödüllendirme yapılmaktadır. Çalışma ortamından genel olarak memnunum. İşletme yöneticisine sorunlarımızı iletme imkanı bulabiliyoruz. İşletme yönetimi iş yerine ait sorunlarımızla ilgilenmektedir. TOPLAM ORTALAMA % Evet % 20 17 39 44 13 9 13 13 33 63 78 Kısmen % 17 26 21 13 26 15 30 41 37 20 13 13 Hayır % 63 57 40 43 61 76 57 46 30 17 9 28 74 37 26 63 61 85 52 44 39 13 24 30 22 22 15 11 28 28 59 13 39 44 15 17 0 37 28 33 22 15 63 28 7 17 13 22 15 57 65 30 52 83 41 4 28 17 20 1327 37 7 9 20 15 30 24 4 26 4 37 17 23 741 21 48 65 70 71 76 23 20 40 24 13 33 92 35 66 57 1532 42 220 Ek 4. Çalışan Memnuniyet Anketi Modelhane 2. Dönem SORULAR İşletmemizde çalışanların memnuniyetine önem verilir. İşletmemiz çalışanlarına değer verir. Kendimi bu şirketin bir parçası olarak görüyorum. İşletmenin hedeflerini biliyorum. İşletme yönetimi çalışanlarıyla iyi ilişkiler kurar. Genel olarak işletmede uygulanan takdirlerden memnunum. Genel olarak işletme yönetiminden memnunum. Yöneticim iletişime açık ve isteklidir. Yöneticim işimle ilgili konularda beni gerektiğinde bilgilendirir. Yaptığım işten memnunum. Yaptığım iş şirket için önemlidir. Yönetici tarafından yaptığım iş ölçütlmekte ve değerlendirilmektedir. İşimle ilgili olarak benden ne beklendiğini biliyorum. İşimle ilgili bilgileri doğru ve zamanında elde edebiliyorum. İşimle ilgili kararlarda fikrime önem veriliyor. İş arkadaşlarımla uyum içinde çalışıyorum. İşletmemiz takım çalışmasına önem verir. Sağlanılan yemek hizmetlerinden memnunum. Sağlanılan servis hizmetlerinden memnunum. İşyeri temizliği ve düzenine önem veriliyor. İşletmemizde işçi sağlığı ve güvenliğine önem verilmektedir. Yöneticimizi işleri planlama ve zamanlama biçiminden memnunum. Yöneticinin destek verme ve teşvik etme uygulamalarından memnunum. Yöneticinin bizleri dinlemesinden ve dikkate almasından memnunum. Yöneticinin yapılan işleri takdir etmesinden memnunum. İşlerin adil ve dengeli dağıtılmasından memnunum. Çalıştığım işte yetenek ve becerilerimi sergileyebiliyorum. İşle ilgili beklentileri karşılayabiliyorum. Çalışma ortamının fiziki düzenlemesinden memnunum. Arkadaşlarımın birbirlerine yardımcı olmalarından memnunum. Üstlendiğim iş ve sorumlulukları yerine getirebiliyorum. İşlerimi yapmak için yeterince zaman bulabiliyorum. İşletme yönetimi tarafından ödüllendirme yapılmaktadır. Çalışma ortamından genel olarak memnunum. İşletme yöneticisine sorunlarımızı iletme imkanı bulabiliyoruz. İşletme yönetimi iş yerine ait sorunlarımızla ilgilenmektedir. TOPLAM ORTALAMA % Evet % 42 26 74 53 42 32 47 58 37 95 90 Kısmen % 11 47 16 37 31 16 32 32 21 - Hayır % 47 27 10 10 27 52 21 10 42 5 10 42 32 26 84 84 53 84 42 100 84 53 53 11 11 32 5 53 5 37 21 5 5 16 11 5 11 10 26 21 58 21 37 26 37 42 21 37 53 32 90 74 53 58 90 84 16 69 42 37 2073 58 26 26 5 11 26 37 10 16 16 21 26 26 801 22 21 42 5 15 21 5 68 10 32 37 727 20 69 221 Ek 5. Çalışan Memnuniyet Anketi Kesimhane 2. Dönem SORULAR İşletmemizde çalışanların memnuniyetine önem verilir. İşletmemiz çalışanlarına değer verir. Kendimi bu şirketin bir parçası olarak görüyorum. İşletmenin hedeflerini biliyorum. İşletme yönetimi çalışanlarıyla iyi ilişkiler kurar. Genel olarak işletmede uygulanan takdirlerden memnunum. Genel olarak işletme yönetiminden memnunum. Yöneticim iletişime açık ve isteklidir. Yöneticim işimle ilgili konularda beni gerektiğinde bilgilendirir. Yaptığım işten memnunum. Yaptığım iş şirket için önemlidir. Yönetici tarafından yaptığım iş ölçütlmekte ve değerlendirilmektedir. İşimle ilgili olarak benden ne beklendiğini biliyorum. İşimle ilgili bilgileri doğru ve zamanında elde edebiliyorum. İşimle ilgili kararlarda fikrime önem veriliyor. İş arkadaşlarımla uyum içinde çalışıyorum. İşletmemiz takım çalışmasına önem verir. Sağlanılan yemek hizmetlerinden memnunum. Sağlanılan servis hizmetlerinden memnunum. İşyeri temizliği ve düzenine önem veriliyor. İşletmemizde işçi sağlığı ve güvenliğine önem verilmektedir. Yöneticimizi işleri planlama ve zamanlama biçiminden memnunum. Yöneticinin destek verme ve teşvik etme uygulamalarından memnunum. Yöneticinin bizleri dinlemesinden ve dikkate almasından memnunum. Yöneticinin yapılan işleri takdir etmesinden memnunum. İşlerin adil ve dengeli dağıtılmasından memnunum. Çalıştığım işte yetenek ve becerilerimi sergileyebiliyorum. İşle ilgili beklentileri karşılayabiliyorum. Çalışma ortamının fiziki düzenlemesinden memnunum. Arkadaşlarımın birbirlerine yardımcı olmalarından memnunum. Üstlendiğim iş ve sorumlulukları yerine getirebiliyorum. İşlerimi yapmak için yeterince zaman bulabiliyorum. İşletme yönetimi tarafından ödüllendirme yapılmaktadır. Çalışma ortamından genel olarak memnunum. İşletme yöneticisine sorunlarımızı iletme imkanı bulabiliyoruz. İşletme yönetimi iş yerine ait sorunlarımızla ilgilenmektedir. TOPLAM ORTALAMA % Evet % 24 29 59 35 24 6 47 18 47 59 71 Kısmen % 35 29 12 18 23 41 53 35 24 12 Hayır % 41 42 29 47 53 53 53 29 18 17 17 35 35 30 47 47 29 59 47 53 53 41 29 29 24 29 29 18 24 18 24 35 24 29 42 12 35 23 29 35 36 18 29 53 12 41 47 6 29 65 59 41 53 59 29 65 71 47 6 41 6 6 1378 38 12 29 29 41 24 12 18 18 24 24 41 918 26 41 47 18 12 30 11 17 35 76 35 70 53 1304 36 51 222 Ek 6. Çalışan Memnuniyet Anketi Dikimhane 2. Dönem SORULAR İşletmemizde çalışanların memnuniyetine önem verilir İşlememiz çalışanlarına değer verir. Kendimi bu şirketin bir parçası olarak görüyorum. İşletmenin hedeflerini biliyorum. İşletme yönetimi çalışanlarıyla iyi ilişkiler kurar. Genel olarak işletmede uygulanan takdirlerden memnunum. Genel olarak işletme yönetiminden memnunum. Yöneticim iletişime açık ve isteklidir. Yöneticim işimle ilgili konularda beni gerektiğinde bilgilendirir. Yaptığım işten memnunum. Yaptığım iş şirket için önemlidir. Yönetici tarafından yaptığım iş ölçütlmekte ve değerlendirilmektedir. İşimle ilgili olarak benden ne beklendiğini biliyorum. İşimle ilgili bilgileri doğru ve zamanında elde edebiliyorum. İşimle ilgili kararlarda fikrime önem veriliyor. İş arkadaşlarımla uyum içinde çalışıyorum. İşletmemiz takım çalışmasına önem verir. Sağlanılan yemek hizmetlerinden memnunum. Sağlanılan servis hizmetlerinden memnunum. İşyeri temizliği ve düzenine önem veriliyor. İşletmemizde işçi sağlığı ve güvenliğine önem verilmektedir. Yöneticimizi işleri planlama ve zamanlama biçiminden memnunum. Yöneticinin destek verme ve teşvik etme uygulamalarından memnunum. Yöneticinin bizleri dinlemesinden ve dikkate almasından memnunum. Yöneticinin yapılan işleri takdir etmesinden memnunum. İşlerin adil ve dengeli dağıtılmasından memnunum. Çalıştığım işte yetenek ve becerilerimi sergileyebiliyorum. İşle ilgili beklentileri karşılayabiliyorum. Çalışma ortamının fiziki düzenlemesinden memnunum. Arkadaşlarımın birbirlerine yardımcı olmalarından memnunum. Üstlendiğim iş ve sorumlulukları yerine getirebiliyorum. İşlerimi yapmak için yeterince zaman bulabiliyorum. İşletme yönetimi tarafından ödüllendirme yapılmaktadır. Çalışma ortamından genel olarak memnunum. İşletme yöneticisine sorunlarımızı iletme imkanı bulabiliyoruz. İşletme yönetimi iş yerine ait sorunlarımızla ilgilenmektedir. TOPLAM ORTALAMA % Evet % 21 22 49 37 14 20 18 10 43 78 96 Kısmen % 31 33 26 8 29 24 22 22 26 22 4 Hayır % 48 45 25 55 57 56 60 68 31 - 47 28 25 82 41 22 78 47 67 47 29 31 6 26 18 22 28 26 26 28 41 12 33 60 26 7 27 43 28 29 24 47 20 18 62 18 20 62 22 37 71 80 49 59 86 41 4 50 14 26 1505 42 29 24 14 12 33 28 14 31 6 33 31 24 837 23 49 39 15 8 18 13 28 90 17 55 50 1258 35 54 223 Ek 7. Çalışan Memnuniyet Anketi Modelhane 3. Dönem SORULAR İşletmemizde çalışanların memnuniyetine önem verilir İşlememiz çalışanlarına değer verir. Kendimi bu şirketin bir parçası olarak görüyorum. İşletmenin hedeflerini biliyorum. İşletme yönetimi çalışanlarıyla iyi ilişkiler kurar. Genel olarak işletmede uygulanan takdirlerden memnunum. Genel olarak işletme yönetiminden memnunum. Yöneticim iletişime açık ve isteklidir. Yöneticim işimle ilgili konularda beni gerektiğinde bilgilendirir. Yaptığım işten memnunum. Yaptığım iş şirket için önemlidir. Yönetici tarafından yaptığım iş ölçütlmekte ve değerlendirilmektedir. İşimle ilgili olarak benden ne beklendiğini biliyorum. İşimle ilgili bilgileri doğru ve zamanında elde edebiliyorum. İşimle ilgili kararlarda fikrime önem veriliyor. İş arkadaşlarımla uyum içinde çalışıyorum. İşletmemiz takım çalışmasına önem verir. Sağlanılan yemek hizmetlerinden memnunum. Sağlanılan servis hizmetlerinden memnunum. İşyeri temizliği ve düzenine önem veriliyor. İşletmemizde işçi sağlığı ve güvenliğine önem verilmektedir. Yöneticimizi işleri planlama ve zamanlama biçiminden memnunum. Yöneticinin destek verme ve teşvik etme uygulamalarından memnunum. Yöneticinin bizleri dinlemesinden ve dikkate almasından memnunum. Yöneticinin yapılan işleri takdir etmesinden memnunum. İşlerin adil ve dengeli dağıtılmasından memnunum. Çalıştığım işte yetenek ve becerilerimi sergileyebiliyorum. İşle ilgili beklentileri karşılayabiliyorum. Çalışma ortamının fiziki düzenlemesinden memnunum. Arkadaşlarımın birbirlerine yardımcı olmalarından memnunum. Üstlendiğim iş ve sorumlulukları yerine getirebiliyorum. İşlerimi yapmak için yeterince zaman bulabiliyorum. İşletme yönetimi tarafından ödüllendirme yapılmaktadır. Çalışma ortamından genel olarak memnunum. İşletme yöneticisine sorunlarımızı iletme imkanı bulabiliyoruz. İşletme yönetimi iş yerine ait sorunlarımızla ilgilenmektedir. TOPLAM ORTALAMA % Evet % 53 42 79 63 58 37 53 63 47 84 84 Kısmen % 26 37 16 26 26 37 37 16 32 16 16 Hayır % 21 21 5 11 16 26 10 21 21 - 32 58 10 79 84 58 84 42 100 79 58 58 21 16 26 16 53 21 32 26 16 5 10 16 32 58 10 37 32 31 42 32 26 53 37 79 74 63 63 95 90 16 74 47 37 2176 60 37 37 21 21 26 37 5 10 32 21 32 37 992 28 10 26 5 11 52 5 21 26 432 12 74 224 Ek 8. Çalışan Memnuniyet Anketi Kesimhane 3. Dönem SORULAR İşletmemizde çalışanların memnuniyetine önem verilir İşlememiz çalışanlarına değer verir. Kendimi bu şirketin bir parçası olarak görüyorum. İşletmenin hedeflerini biliyorum. İşletme yönetimi çalışanlarıyla iyi ilişkiler kurar. Genel olarak işletmede uygulanan takdirlerden memnunum. Genel olarak işletme yönetiminden memnunum. Yöneticim iletişime açık ve isteklidir. Yöneticim işimle ilgili konularda beni gerektiğinde bilgilendirir. Yaptığım işten memnunum. Yaptığım iş şirket için önemlidir. Yönetici tarafından yaptığım iş ölçütlmekte ve değerlendirilmektedir. İşimle ilgili olarak benden ne beklendiğini biliyorum. İşimle ilgili bilgileri doğru ve zamanında elde edebiliyorum. İşimle ilgili kararlarda fikrime önem veriliyor. İş arkadaşlarımla uyum içinde çalışıyorum. İşletmemiz takım çalışmasına önem verir. Sağlanılan yemek hizmetlerinden memnunum. Sağlanılan servis hizmetlerinden memnunum. İşyeri temizliği ve düzenine önem veriliyor. İşletmemizde işçi sağlığı ve güvenliğine önem verilmektedir. Yöneticimizi işleri planlama ve zamanlama biçiminden memnunum. Yöneticinin destek verme ve teşvik etme uygulamalarından memnunum. Yöneticinin bizleri dinlemesinden ve dikkate almasından memnunum. Yöneticinin yapılan işleri takdir etmesinden memnunum. İşlerin adil ve dengeli dağıtılmasından memnunum. Çalıştığım işte yetenek ve becerilerimi sergileyebiliyorum. İşle ilgili beklentileri karşılayabiliyorum. Çalışma ortamının fiziki düzenlemesinden memnunum. Arkadaşlarımın birbirlerine yardımcı olmalarından memnunum. Üstlendiğim iş ve sorumlulukları yerine getirebiliyorum. İşlerimi yapmak için yeterince zaman bulabiliyorum. İşletme yönetimi tarafından ödüllendirme yapılmaktadır. Çalışma ortamından genel olarak memnunum. İşletme yöneticisine sorunlarımızı iletme imkanı bulabiliyoruz. İşletme yönetimi iş yerine ait sorunlarımızla ilgilenmektedir. TOPLAM ORTALAMA % Evet % 29 35 53 24 29 18 6 29 41 53 59 Kısmen % 53 47 29 47 47 41 59 53 47 29 35 Hayır % 18 18 18 29 24 41 35 18 12 18 6 47 29 24 41 41 24 47 47 53 53 41 29 41 35 47 35 29 35 29 35 47 18 24 29 18 24 12 18 24 24 24 41 35 12 53 35 18 29 53 12 47 53 65 41 59 65 41 6 41 18 18 1319 37 53 18 29 18 24 35 29 35 35 24 35 41 1348 37 35 35 18 17 35 6 6 24 59 35 47 41 933 26 56 225 Ek 9. Çalışan Memnuniyet Anketi Dikimhane 3. Dönem SORULAR İşletmemizde çalışanların memnuniyetine önem verilir İşlememiz çalışanlarına değer verir. Kendimi bu şirketin bir parçası olarak görüyorum. İşletmenin hedeflerini biliyorum. İşletme yönetimi çalışanlarıyla iyi ilişkiler kurar. Genel olarak işletmede uygulanan takdirlerden memnunum. Genel olarak işletme yönetiminden memnunum. Yöneticim iletişime açık ve isteklidir. Yöneticim işimle ilgili konularda beni gerektiğinde bilgilendirir. Yaptığım işten memnunum. Yaptığım iş şirket için önemlidir. Yönetici tarafından yaptığım iş ölçütlmekte ve değerlendirilmektedir. İşimle ilgili olarak benden ne beklendiğini biliyorum. İşimle ilgili bilgileri doğru ve zamanında elde edebiliyorum. İşimle ilgili kararlarda fikrime önem veriliyor. İş arkadaşlarımla uyum içinde çalışıyorum. İşletmemiz takım çalışmasına önem verir. Sağlanılan yemek hizmetlerinden memnunum. Sağlanılan servis hizmetlerinden memnunum. İşyeri temizliği ve düzenine önem veriliyor. İşletmemizde işçi sağlığı ve güvenliğine önem verilmektedir. Yöneticimizi işleri planlama ve zamanlama biçiminden memnunum. Yöneticinin destek verme ve teşvik etme uygulamalarından memnunum. Yöneticinin bizleri dinlemesinden ve dikkate almasından memnunum. Yöneticinin yapılan işleri takdir etmesinden memnunum. İşlerin adil ve dengeli dağıtılmasından memnunum. Çalıştığım işte yetenek ve becerilerimi sergileyebiliyorum. İşle ilgili beklentileri karşılayabiliyorum. Çalışma ortamının fiziki düzenlemesinden memnunum. Arkadaşlarımın birbirlerine yardımcı olmalarından memnunum. Üstlendiğim iş ve sorumlulukları yerine getirebiliyorum. İşlerimi yapmak için yeterince zaman bulabiliyorum. İşletme yönetimi tarafından ödüllendirme yapılmaktadır. Çalışma ortamından genel olarak memnunum. İşletme yöneticisine sorunlarımızı iletme imkanı bulabiliyoruz. İşletme yönetimi iş yerine ait sorunlarımızla ilgilenmektedir. TOPLAM ORTALAMA % Evet % 28 26 51 39 20 22 20 16 45 75 90 Kısmen % 41 41 33 16 37 35 41 26 29 22 8 Hayır % 31 33 16 45 43 43 39 58 26 3 2 49 29 22 78 45 26 75 49 71 49 31 35 10 28 43 22 31 24 31 39 45 12 27 31 3 20 5 20 30 20 31 31 38 24 28 48 24 33 43 24 41 71 78 51 60 82 43 6 61 18 33 1587 44 41 26 18 16 31 28 16 35 22 24 33 14 1027 29 35 33 11 6 18 12 2 22 72 15 49 53 986 27 59 226 Ek 10. Çalışan Memnuniyet Anketi Modelhane 4. Dönem SORULAR İşletmemizde çalışanların memnuniyetine önem verilir İşlememiz çalışanlarına değer verir. Kendimi bu şirketin bir parçası olarak görüyorum. İşletmenin hedeflerini biliyorum. İşletme yönetimi çalışanlarıyla iyi ilişkiler kurar. Genel olarak işletmede uygulanan takdirlerden memnunum. Genel olarak işletme yönetiminden memnunum. Yöneticim iletişime açık ve isteklidir. Yöneticim işimle ilgili konularda beni gerektiğinde bilgilendirir. Yaptığım işten memnunum. Yaptığım iş şirket için önemlidir. Yönetici tarafından yaptığım iş ölçütlmekte ve değerlendirilmektedir. İşimle ilgili olarak benden ne beklendiğini biliyorum. İşimle ilgili bilgileri doğru ve zamanında elde edebiliyorum. İşimle ilgili kararlarda fikrime önem veriliyor. İş arkadaşlarımla uyum içinde çalışıyorum. İşletmemiz takım çalışmasına önem verir. Sağlanılan yemek hizmetlerinden memnunum. Sağlanılan servis hizmetlerinden memnunum. İşyeri temizliği ve düzenine önem veriliyor. İşletmemizde işçi sağlığı ve güvenliğine önem verilmektedir. Yöneticimizi işleri planlama ve zamanlama biçiminden memnunum. Yöneticinin destek verme ve teşvik etme uygulamalarından memnunum. Yöneticinin bizleri dinlemesinden ve dikkate almasından memnunum. Yöneticinin yapılan işleri takdir etmesinden memnunum. İşlerin adil ve dengeli dağıtılmasından memnunum. Çalıştığım işte yetenek ve becerilerimi sergileyebiliyorum. İşle ilgili beklentileri karşılayabiliyorum. Çalışma ortamının fiziki düzenlemesinden memnunum. Arkadaşlarımın birbirlerine yardımcı olmalarından memnunum. Üstlendiğim iş ve sorumlulukları yerine getirebiliyorum. İşlerimi yapmak için yeterince zaman bulabiliyorum. İşletme yönetimi tarafından ödüllendirme yapılmaktadır. Çalışma ortamından genel olarak memnunum. İşletme yöneticisine sorunlarımızı iletme imkanı bulabiliyoruz. İşletme yönetimi iş yerine ait sorunlarımızla ilgilenmektedir. TOPLAM ORTALAMA % Evet % 56 39 78 56 50 39 56 67 39 83 78 Kısmen % 17 50 17 39 33 22 28 33 22 17 17 Hayır % 27 11 5 5 17 39 16 39 5 50 33 17 72 89 61 83 56 100 78 61 56 22 6 28 11 39 17 33 39 6 5 11 6 5 5 6 5 28 56 16 39 39 22 44 33 23 56 39 78 78 61 56 100 72 17 78 44 39 2176 60 33 28 22 22 28 33 28 33 17 33 33 961 27 11 33 11 11 50 5 23 28 463 13 74 227 Ek 11. Çalışan Memnuniyet Anketi Kesimhane 4. Dönem SORULAR İşletmemizde çalışanların memnuniyetine önem verilir İşlememiz çalışanlarına değer verir. Kendimi bu şirketin bir parçası olarak görüyorum. İşletmenin hedeflerini biliyorum. İşletme yönetimi çalışanlarıyla iyi ilişkiler kurar. Genel olarak işletmede uygulanan takdirlerden memnunum. Genel olarak işletme yönetiminden memnunum. Yöneticim iletişime açık ve isteklidir. Yöneticim işimle ilgili konularda beni gerektiğinde bilgilendirir. Yaptığım işten memnunum. Yaptığım iş şirket için önemlidir. Yönetici tarafından yaptığım iş ölçütlmekte ve değerlendirilmektedir. İşimle ilgili olarak benden ne beklendiğini biliyorum. İşimle ilgili bilgileri doğru ve zamanında elde edebiliyorum. İşimle ilgili kararlarda fikrime önem veriliyor. İş arkadaşlarımla uyum içinde çalışıyorum. İşletmemiz takım çalışmasına önem verir. Sağlanılan yemek hizmetlerinden memnunum. Sağlanılan servis hizmetlerinden memnunum. İşyeri temizliği ve düzenine önem veriliyor. İşletmemizde işçi sağlığı ve güvenliğine önem verilmektedir. Yöneticimizi işleri planlama ve zamanlama biçiminden memnunum. Yöneticinin destek verme ve teşvik etme uygulamalarından memnunum. Yöneticinin bizleri dinlemesinden ve dikkate almasından memnunum. Yöneticinin yapılan işleri takdir etmesinden memnunum. İşlerin adil ve dengeli dağıtılmasından memnunum. Çalıştığım işte yetenek ve becerilerimi sergileyebiliyorum. İşle ilgili beklentileri karşılayabiliyorum. Çalışma ortamının fiziki düzenlemesinden memnunum. Arkadaşlarımın birbirlerine yardımcı olmalarından memnunum. Üstlendiğim iş ve sorumlulukları yerine getirebiliyorum. İşlerimi yapmak için yeterince zaman bulabiliyorum. İşletme yönetimi tarafından ödüllendirme yapılmaktadır. Çalışma ortamından genel olarak memnunum. İşletme yöneticisine sorunlarımızı iletme imkanı bulabiliyoruz. İşletme yönetimi iş yerine ait sorunlarımızla ilgilenmektedir. TOPLAM ORTALAMA % Evet % 47 41 65 30 41 29 24 41 Kısmen % 41 47 24 52 41 41 59 47 Hayır % 12 12 11 18 18 30 17 12 53 24 23 53 65 35 24 12 11 59 29 12 47 53 41 53 53 65 59 53 35 47 29 29 35 41 35 29 35 47 6 18 30 12 6 12 12 18 29 41 30 18 59 23 29 35 36 18 53 59 65 47 47 59 35 12 35 24 25 1562 43 59 24 29 29 29 53 41 35 47 41 47 47 1407 39 23 23 12 6 24 30 41 24 29 28 631 18 63 228 Ek 12. Çalışan Memnuniyet Anketi Dikimhane 4. Dönem SORULAR İşletmemizde çalışanların memnuniyetine önem verilir İşlememiz çalışanlarına değer verir. Kendimi bu şirketin bir parçası olarak görüyorum. İşletmenin hedeflerini biliyorum. İşletme yönetimi çalışanlarıyla iyi ilişkiler kurar. Genel olarak işletmede uygulanan takdirlerden memnunum. Genel olarak işletme yönetiminden memnunum. Yöneticim iletişime açık ve isteklidir. Yöneticim işimle ilgili konularda beni gerektiğinde bilgilendirir. Yaptığım işten memnunum. Yaptığım iş şirket için önemlidir. Yönetici tarafından yaptığım iş ölçülmekte ve değerlendirilmektedir. İşimle ilgili olarak benden ne beklendiğini biliyorum. İşimle ilgili bilgileri doğru ve zamanında elde edebiliyorum. İşimle ilgili kararlarda fikrime önem veriliyor. İş arkadaşlarımla uyum içinde çalışıyorum. İşletmemiz takım çalışmasına önem verir. Sağlanılan yemek hizmetlerinden memnunum. Sağlanılan servis hizmetlerinden memnunum. İşyeri temizliği ve düzenine önem veriliyor. İşletmemizde işçi sağlığı ve güvenliğine önem verilmektedir. Yöneticimizi işleri planlama ve zamanlama biçiminden memnunum. Yöneticinin destek verme ve teşvik etme uygulamalarından memnunum. Yöneticinin bizleri dinlemesinden ve dikkate almasından memnunum. Yöneticinin yapılan işleri takdir etmesinden memnunum. İşlerin adil ve dengeli dağıtılmasından memnunum. Çalıştığım işte yetenek ve becerilerimi sergileyebiliyorum. İşle ilgili beklentileri karşılayabiliyorum. Çalışma ortamının fiziki düzenlemesinden memnunum. Arkadaşlarımın birbirlerine yardımcı olmalarından memnunum. Üstlendiğim iş ve sorumlulukları yerine getirebiliyorum. İşlerimi yapmak için yeterince zaman bulabiliyorum. İşletme yönetimi tarafından ödüllendirme yapılmaktadır. Çalışma ortamından genel olarak memnunum. İşletme yöneticisine sorunlarımızı iletme imkanı bulabiliyoruz. İşletme yönetimi iş yerine ait sorunlarımızla ilgilenmektedir. TOPLAM ORTALAMA % Evet % 33 28 49 39 22 26 26 26 Kısmen % 35 41 31 26 47 39 41 37 Hayır % 32 31 20 35 31 35 33 37 45 35 20 82 88 18 12 - 53 31 16 78 45 26 84 51 80 55 45 45 16 29 43 16 31 20 33 37 37 6 26 31 18 12 18 18 39 39 22 37 35 28 35 35 30 37 47 67 78 60 33 28 28 16 33 30 25 5 6 7 65 28 7 86 53 20 65 24 33 1772 49 14 35 53 28 39 33 1132 31 12 27 7 37 34 696 19 65 229 Ek 13. Çalışan Memnuniyet Anketi Modelhane 5. Dönem SORULAR İşletmemizde çalışanların memnuniyetine önem verilir İşlememiz çalışanlarına değer verir. Kendimi bu şirketin bir parçası olarak görüyorum. İşletmenin hedeflerini biliyorum. İşletme yönetimi çalışanlarıyla iyi ilişkiler kurar. Genel olarak işletmede uygulanan takdirlerden memnunum. Genel olarak işletme yönetiminden memnunum. Yöneticim iletişime açık ve isteklidir. Yöneticim işimle ilgili konularda beni gerektiğinde bilgilendirir. Yaptığım işten memnunum. Yaptığım iş şirket için önemlidir. Yönetici tarafından yaptığım iş ölçütlmekte ve değerlendirilmektedir. İşimle ilgili olarak benden ne beklendiğini biliyorum. İşimle ilgili bilgileri doğru ve zamanında elde edebiliyorum. İşimle ilgili kararlarda fikrime önem veriliyor. İş arkadaşlarımla uyum içinde çalışıyorum. İşletmemiz takım çalışmasına önem verir. Sağlanılan yemek hizmetlerinden memnunum. Sağlanılan servis hizmetlerinden memnunum. İşyeri temizliği ve düzenine önem veriliyor. İşletmemizde işçi sağlığı ve güvenliğine önem verilmektedir. Yöneticimizi işleri planlama ve zamanlama biçiminden memnunum. Yöneticinin destek verme ve teşvik etme uygulamalarından memnunum. Yöneticinin bizleri dinlemesinden ve dikkate almasından memnunum. Yöneticinin yapılan işleri takdir etmesinden memnunum. İşlerin adil ve dengeli dağıtılmasından memnunum. Çalıştığım işte yetenek ve becerilerimi sergileyebiliyorum. İşle ilgili beklentileri karşılayabiliyorum. Çalışma ortamının fiziki düzenlemesinden memnunum. Arkadaşlarımın birbirlerine yardımcı olmalarından memnunum. Üstlendiğim iş ve sorumlulukları yerine getirebiliyorum. İşlerimi yapmak için yeterince zaman bulabiliyorum. İşletme yönetimi tarafından ödüllendirme yapılmaktadır. Çalışma ortamından genel olarak memnunum. İşletme yöneticisine sorunlarımızı iletme imkanı bulabiliyoruz. İşletme yönetimi iş yerine ait sorunlarımızla ilgilenmektedir. TOPLAM ORTALAMA % Evet % 59 41 77 59 65 41 59 65 Kısmen % 24 53 18 41 24 41 24 35 Hayır % 17 6 5 11 18 17 - 47 29 24 82 82 18 18 - 47 41 12 82 77 77 77 59 100 82 47 59 18 23 12 23 29 18 47 29 11 12 6 12 35 53 12 47 29 24 41 41 18 53 35 88 82 71 59 100 65 24 77 53 59 2273 63 35 53 12 18 18 41 35 41 23 35 18 1017 28 12 12 11 35 12 23 310 9 77 230 Ek 14. Çalışan Memnuniyet Anketi Kesimhane 5. Dönem SORULAR İşletmemizde çalışanların memnuniyetine önem verilir İşlememiz çalışanlarına değer verir. Kendimi bu şirketin bir parçası olarak görüyorum. İşletmenin hedeflerini biliyorum. İşletme yönetimi çalışanlarıyla iyi ilişkiler kurar. Genel olarak işletmede uygulanan takdirlerden memnunum. Genel olarak işletme yönetiminden memnunum. Yöneticim iletişime açık ve isteklidir. Yöneticim işimle ilgili konularda beni gerektiğinde bilgilendirir. Yaptığım işten memnunum. Yaptığım iş şirket için önemlidir. Yönetici tarafından yaptığım iş ölçütlmekte ve değerlendirilmektedir. İşimle ilgili olarak benden ne beklendiğini biliyorum. İşimle ilgili bilgileri doğru ve zamanında elde edebiliyorum. İşimle ilgili kararlarda fikrime önem veriliyor. İş arkadaşlarımla uyum içinde çalışıyorum. İşletmemiz takım çalışmasına önem verir. Sağlanılan yemek hizmetlerinden memnunum. Sağlanılan servis hizmetlerinden memnunum. İşyeri temizliği ve düzenine önem veriliyor. İşletmemizde işçi sağlığı ve güvenliğine önem verilmektedir. Yöneticimizi işleri planlama ve zamanlama biçiminden memnunum. Yöneticinin destek verme ve teşvik etme uygulamalarından memnunum. Yöneticinin bizleri dinlemesinden ve dikkate almasından memnunum. Yöneticinin yapılan işleri takdir etmesinden memnunum. İşlerin adil ve dengeli dağıtılmasından memnunum. Çalıştığım işte yetenek ve becerilerimi sergileyebiliyorum. İşle ilgili beklentileri karşılayabiliyorum. Çalışma ortamının fiziki düzenlemesinden memnunum. Arkadaşlarımın birbirlerine yardımcı olmalarından memnunum. Üstlendiğim iş ve sorumlulukları yerine getirebiliyorum. İşlerimi yapmak için yeterince zaman bulabiliyorum. İşletme yönetimi tarafından ödüllendirme yapılmaktadır. Çalışma ortamından genel olarak memnunum. İşletme yöneticisine sorunlarımızı iletme imkanı bulabiliyoruz. İşletme yönetimi iş yerine ait sorunlarımızla ilgilenmektedir. TOPLAM ORTALAMA % Evet % 35 35 71 47 35 18 35 35 Kısmen % 41 35 12 29 35 53 35 41 Hayır % 24 30 17 24 30 29 30 24 47 41 12 59 71 29 18 12 11 47 35 18 59 53 41 71 53 65 53 47 35 29 35 35 6 35 35 18 35 53 12 12 24 23 12 29 18 12 29 41 30 24 41 35 29 35 36 18 47 53 71 41 59 82 59 12 53 18 18 1625 45 47 29 35 12 47 24 18 18 35 29 53 59 1208 34 35 24 12 17 12 17 23 53 18 29 23 767 21 62 231 Ek 15. Çalışan Memnuniyet Anketi Dikimhane 5. Dönem SORULAR İşletmemizde çalışanların memnuniyetine önem verilir İşlememiz çalışanlarına değer verir. Kendimi bu şirketin bir parçası olarak görüyorum. İşletmenin hedeflerini biliyorum. İşletme yönetimi çalışanlarıyla iyi ilişkiler kurar. Genel olarak işletmede uygulanan takdirlerden memnunum. Genel olarak işletme yönetiminden memnunum. Yöneticim iletişime açık ve isteklidir. Yöneticim işimle ilgili konularda beni gerektiğinde bilgilendirir. Yaptığım işten memnunum. Yaptığım iş şirket için önemlidir. Yönetici tarafından yaptığım iş ölçütlmekte ve değerlendirilmektedir. İşimle ilgili olarak benden ne beklendiğini biliyorum. İşimle ilgili bilgileri doğru ve zamanında elde edebiliyorum. İşimle ilgili kararlarda fikrime önem veriliyor. İş arkadaşlarımla uyum içinde çalışıyorum. İşletmemiz takım çalışmasına önem verir. Sağlanılan yemek hizmetlerinden memnunum. Sağlanılan servis hizmetlerinden memnunum. İşyeri temizliği ve düzenine önem veriliyor. İşletmemizde işçi sağlığı ve güvenliğine önem verilmektedir. Yöneticimizi işleri planlama ve zamanlama biçiminden memnunum. Yöneticinin destek verme ve teşvik etme uygulamalarından memnunum. Yöneticinin bizleri dinlemesinden ve dikkate almasından memnunum. Yöneticinin yapılan işleri takdir etmesinden memnunum. İşlerin adil ve dengeli dağıtılmasından memnunum. Çalıştığım işte yetenek ve becerilerimi sergileyebiliyorum. İşle ilgili beklentileri karşılayabiliyorum. Çalışma ortamının fiziki düzenlemesinden memnunum. Arkadaşlarımın birbirlerine yardımcı olmalarından memnunum. Üstlendiğim iş ve sorumlulukları yerine getirebiliyorum. İşlerimi yapmak için yeterince zaman bulabiliyorum. İşletme yönetimi tarafından ödüllendirme yapılmaktadır. Çalışma ortamından genel olarak memnunum. İşletme yöneticisine sorunlarımızı iletme imkanı bulabiliyoruz. İşletme yönetimi iş yerine ait sorunlarımızla ilgilenmektedir. TOPLAM ORTALAMA % Evet % 46 44 58 44 42 38 38 30 52 76 82 Kısmen % 26 34 16 30 38 22 28 40 38 20 18 Hayır % 28 22 26 26 20 40 34 30 10 4 - 60 18 22 70 46 40 76 56 90 52 50 44 24 36 14 20 26 10 32 36 32 6 18 46 4 18 16 14 24 42 40 18 42 26 32 52 16 32 42 50 62 74 52 70 84 60 28 66 44 50 1952 54 28 22 28 22 34 16 12 30 40 24 24 18 938 26 30 28 10 4 14 14 4 10 32 10 32 32 710 20 67 232 Ek 16. Müşteri Memnuniyet Anketi 1. Dönem MÜŞTERİ MEMNUNİYET ANKETİ Değerli Müşterimiz; Bu anketin amacı, size sunduğumuz ürün ve hizmetlerin kalitesinin iyileştirilmesidir. Anket formumuzda belirteceğiniz eleştiri ve öneriler ürünlerimize ve hizmetlerimize ilişkin iç değerlendirmelerimiz açısından önem taşımaktadır. Göstereceğiniz hassasiyet ve ilgi için teşekkür ederiz. Ölçütler Evet Kısmen Hayır % % % Markamızın sizi yansıttığını düşünüyor musunuz? 59 9 32 Ürünlerimizi kaliteli buluyor musunuz? 76 8 16 Markamızın model çeşitliliğini yeterli buluyor musunuz? 57 9 34 64 6 30 65 14 21 33 24 43 Satış sonrası hizmetlerden memnun musunuz? 80 10 10 Genel olarak markamız beklentilerinizi karşılayabiliyor mu? 57 19 24 Personelimizin size karşı tutum ve davranışı yeterli mi? 83 10 7 82 10 8 Ürünlerimizle ilgili istediğiniz bilgilere ulaşabiliyor musunuz? 49 20 31 Ürün veya fiyatlarla ilgili bilgilendirilmek ister misiniz? 84 8 8 789 147 264 66 12 22 Modellerimizi, kumaşlarını ve renklerini dönemin modasına uygun buluyor musunuz? Modellerimizin kesimlerini bedeninize uygun buluyor musunuz? Diğer markalar ile karşılaştırdığınızda fiyat politikamızı uygun buluyor musunuz? Bir sorunla karşılaştığınızda ilgili bölümün soruna yaklaşımından memnun musunuz? TOPLAM ORTALAMA % 78 233 Ek 17. Müşteri Memnuniyet Anketi 2. Dönem MÜŞTERİ MEMNUNİYET ANKETİ Değerli Müşterimiz; Bu anketin amacı, size sunduğumuz ürün ve hizmetlerin kalitesinin iyileştirilmesidir. Anket formumuzda belirteceğiniz eleştiri ve öneriler ürünlerimize ve hizmetlerimize ilişkin iç değerlendirmelerimiz açısından önem taşımaktadır. Göstereceğiniz hassasiyet ve ilgi için teşekkür ederiz. Ölçütler Evet Kısmen Hayır % % % Markamızın sizi yansıttığını düşünüyor musunuz? 57 35 8 Ürünlerimizi kaliteli buluyor musunuz? 76 13 11 Markamızın model çeşitliliğini yeterli buluyor musunuz? 53 28 19 65 27 8 58 33 9 31 29 40 Satış sonrası hizmetlerden memnun musunuz? 82 14 4 Genel olarak markamız beklentilerinizi karşılayabiliyor mu? 54 36 10 Personelimizin size karşı tutum ve davranışı yeterli mi? 85 14 1 81 17 2 Ürünlerimizle ilgili istediğiniz bilgilere ulaşabiliyor musunuz? 59 21 20 2Ürün veya fiyatlarla ilgili bilgilendirilmek ister misiniz? 86 10 4 787 277 136 66 23 11 Modellerimizi, kumaşlarını ve renklerini dönemin modasına uygun buluyor musunuz? Modellerimizin kesimlerini bedeninize uygun buluyor musunuz? Diğer markalar ile karşılaştırdığınızda fiyat politikamızı uygun buluyor musunuz? Bir sorunla karşılaştığınızda ilgili bölümün soruna yaklaşımından memnun musunuz? TOPLAM ORTALAMA % 78 234 Ek 18. Müşteri Memnuniyet Anketi 3. Dönem MÜŞTERİ MEMNUNİYET ANKETİ Değerli Müşterimiz; Bu anketin amacı, size sunduğumuz ürün ve hizmetlerin kalitesinin iyileştirilmesidir. Anket formumuzda belirteceğiniz eleştiri ve öneriler ürünlerimize ve hizmetlerimize ilişkin iç değerlendirmelerimiz açısından önem taşımaktadır. Göstereceğiniz hassasiyet ve ilgi için teşekkür ederiz. Ölçütler Evet Kısmen Hayır % % % Markamızın sizi yansıttığını düşünüyor musunuz? 61 22 17 Ürünlerimizi kaliteli buluyor musunuz? 84 14 2 Markamızın model çeşitliliğini yeterli buluyor musunuz? 60 17 23 71 13 16 69 19 12 41 15 44 Satış sonrası hizmetlerden memnun musunuz? 83 11 6 Genel olarak markamız beklentilerinizi karşılayabiliyor mu? 65 25 10 Personelimizin size karşı tutum ve davranışı yeterli mi? 91 9 - 87 12 1 Ürünlerimizle ilgili istediğiniz bilgilere ulaşabiliyor musunuz? 53 22 25 2Ürün veya fiyatlarla ilgili bilgilendirilmek ister misiniz? 89 10 1 854 189 157 71 16 13 Modellerimizi, kumaşlarını ve renklerini dönemin modasına uygun buluyor musunuz? Modellerimizin kesimlerini bedeninize uygun buluyor musunuz? Diğer markalar ile karşılaştırdığınızda fiyat politikamızı uygun buluyor musunuz? Bir sorunla karşılaştığınızda ilgili bölümün soruna yaklaşımından memnun musunuz? TOPLAM ORTALAMA % 79 235 Ek 19. Müşteri Memnuniyet Anketi 4. Dönem MÜŞTERİ MEMNUNİYET ANKETİ Değerli Müşterimiz; Bu anketin amacı, size sunduğumuz ürün ve hizmetlerin kalitesinin iyileştirilmesidir. Anket formumuzda belirteceğiniz eleştiri ve öneriler ürünlerimize ve hizmetlerimize ilişkin iç değerlendirmelerimiz açısından önem taşımaktadır. Göstereceğiniz hassasiyet ve ilgi için teşekkür ederiz. Ölçütler Evet Kısmen Hayır % % % Markamızın sizi yansıttığını düşünüyor musunuz? 68 8 24 Ürünlerimizi kaliteli buluyor musunuz? 89 3 8 Markamızın model çeşitliliğini yeterli buluyor musunuz? 73 6 21 77 6 17 74 13 13 54 7 39 Satış sonrası hizmetlerden memnun musunuz? 88 7 5 Genel olarak markamız beklentilerinizi karşılayabiliyor mu? 71 16 13 Personelimizin size karşı tutum ve davranışı yeterli mi? 93 4 3 89 5 6 Ürünlerimizle ilgili istediğiniz bilgilere ulaşabiliyor musunuz? 59 11 30 2Ürün veya fiyatlarla ilgili bilgilendirilmek ister misiniz? 93 4 3 928 90 182 77 8 15 Modellerimizi, kumaşlarını ve renklerini dönemin modasına uygun buluyor musunuz? Modellerimizin kesimlerini bedeninize uygun buluyor musunuz? Diğer markalar ile karşılaştırdığınızda fiyat politikamızı uygun buluyor musunuz? Bir sorunla karşılaştığınızda ilgili bölümün soruna yaklaşımından memnun musunuz? TOPLAM ORTALAMA % 81 236 Ek 20. Müşteri Memnuniyet Anketi 5. Dönem MÜŞTERİ MEMNUNİYET ANKETİ Değerli Müşterimiz; Bu anketin amacı, size sunduğumuz ürün ve hizmetlerin kalitesinin iyileştirilmesidir. Anket formumuzda belirteceğiniz eleştiri ve öneriler ürünlerimize ve hizmetlerimize ilişkin iç değerlendirmelerimiz açısından önem taşımaktadır. Göstereceğiniz hassasiyet ve ilgi için teşekkür ederiz. Ölçütler Evet Kısmen Hayır % % % Markamızın sizi yansıttığını düşünüyor musunuz? 73 12 15 Ürünlerimizi kaliteli buluyor musunuz? 91 6 3 Markamızın model çeşitliliğini yeterli buluyor musunuz? 71 16 13 82 7 11 78 11 11 57 18 25 Satış sonrası hizmetlerden memnun musunuz? 87 4 9 Genel olarak markamız beklentilerinizi karşılayabiliyor mu? 80 13 7 Personelimizin size karşı tutum ve davranışı yeterli mi? 97 1 2 88 9 3 Ürünlerimizle ilgili istediğiniz bilgilere ulaşabiliyor musunuz? 61 19 20 2Ürün veya fiyatlarla ilgili bilgilendirilmek ister misiniz? 96 3 1 961 119 120 80 10 10 Modellerimizi, kumaşlarını ve renklerini dönemin modasına uygun buluyor musunuz? Modellerimizin kesimlerini bedeninize uygun buluyor musunuz? Diğer markalar ile karşılaştırdığınızda fiyat politikamızı uygun buluyor musunuz? Bir sorunla karşılaştığınızda ilgili bölümün soruna yaklaşımından memnun musunuz? TOPLAM ORTALAMA % 85 237 Ek 21. Temel Süreler CEKET TEMEL SÜRELER Operasyon Süre / dk Arka ortası birleştirme 0,17 Arka ortasına gaze dikişi 0,12 Arka beden kup birleştirme 0, 25 Alt yaka ortası birleştirme 0,20 Alt yakayı bedene geçirme 1,20 Astar hazırlık 5,15 Alt kol birleştirme 0,30 Ceket astar kumaşına etiket dikme 0.13 Ceket kol parçalarını eşleştirme 0.15 Ceket yaka ve iç dikiş paylarının uçurulması 0,57 Cep kenarına çıma gaze dikişi yapma 1,07 Ceket kollarına elyaf geçirme (çift) 0,43 Ceketin astar ile tulumlanması, tutturulması 4,00 Ceket kol takma (çift) Ceketin bitim işlemlerinin yapılması • Vatkaya birit takma • Metoları çıkarma • Ceket astarının çevrilmesi Ceket omuz çatma 0,84 Ceket yan çatma etiketsiz (çift) 0,36 Ceket yanlarını çatma etiketli (çift) 0,56 Cep tormasına cep karşılığını dikme Ceket etek ucu, ön ortası ve arka yakayı çevreleyen gaze dikişi yapma Ceket cep kapağını cebe yerleştirerek dikme 0,06 1,20 0,14 1,39 0,11 Cep karşılığını arkada fletonun her iki tarafına tutturma Ceketin iç kısmı, etek ucu, klapa ve yarım astar kenarlarına biye dikişi yapma Ceket koluna vatka takılması (çift) 0,28 0,32 Cep kapağını yerleştirme ve cep karşılını yerleştirerek dikme 0,42 Cep kapak birleştirme 0,70 Cep kapak çevirme 0,19 Cep kapak gaze 0,48 Cep astar karşılık çima 0,35 Çift parçalı kol birleştirme (yırtmaçlı) Dikişten açılan cep çalışması • Torbanın dikiş payı kenarlarına dikilmesi • Cep torbasının dikilmesi Fleto cep kapağını yerleştirme cep karşılığı ile dikme 0,25 1,00 0,58 0,59 238 Fleto cep ağzı gizli dikiş ve cep torbası birleştirme İç dikiş paylarının biye ile temizlenmesi • Arka ortası • Kup çift Klapa ile astar omuzu çatma 1,45 0,09 0,12 0,17 Klapaya arka yaka pervazı omuzlarını birleştirme 0,13 Kup dikme 0,14 Kol elyafı takma 0,62 Kuplara gaze dikişi (çift) 0,22 Kupların birleştirilmesi (çift) 0,30 Meto sökme- astar bitirme 1,23 Ön beden ön kup birleştirme (çift) 0,87 Ön ortasına klapanın takılması 0,25 Ön beden fleto cep yeri işaretleme 0,61 Ön beden fleto ve cep kapak takma 1,31 Şömiziye yaka hazırlama 0,26 Üst yakayı alt yakaya birleştirme 3,26 Ön klapa ve yaka gaze 1,39 Ön beden peto cep yeri işareti 0,30 Ön bedene peto cep ve astara karşılık (torba) takma 0,74 Ön beden peto cep çıt- kesim 0,41 Ön panel peto cep çevirme ve kenarına tutturma 0,27 Vatka takma (çift) 0,71 Vatka tutturma (çift) 0,31 Vatkaya parça ekleme (çift) 0,06 Yaka ayağı takma 0,69 Yaka takma- yaka kapatma 2,35 Yaka dikiş açma ütü 0,61 PANTOLON TEMEL SÜRELER Operasyon Süre / dk Ağ dikişinin yapılması 0,07 Astar torbayı bele düz dikerek tuturma 0,64 Arka cep işaretinin yapılması 0,06 Arka bedene fleto cep yapılması 0,41 Astar torbayı bele düz dikerek tutturma 0,64 Bele marka ve beden etiketini takma 0,05 Bedene köprü takma 0,75 Cep karşılığına astar torbası takma 0,65 239 Cep karşılığının cep ağzına birleştirilmesi 0,25 Cep pervazına astar torba takma ve astar torbası çıma dikişi 0,68 Cep karşılığının biritini takarak tutturulması 0,27 Cep biyesinin cep ağzına dikilmesi 0,17 Cep ağzı gizli dikiş 0,63 Cep ağzı gaze 0,57 Cep torbası birleştirme 0,89 Dış bacak overlok 0,46 Fermuarın yerleştirilmesi ve tek tarafının dikişi 0,26 Fermuar fazlasının kesilmesi 0,06 Fermuar üst dikişinin yapılması 0,06 Fermuar takma ve ön ağ kapama 1,23 Fleto yapılan cebin makine için hazırlanması İki kenarının çıtlatılması ve çevrilmesi 0,14 Fleto ve fleto cep karşılık overlok 0,30 Hazır olan patletin yerleştirilip dikilmesi 0,05 Hazırlanan kemerin bele geçirilmesi (köprüsüz) 0,58 Hazırlanan kemerin bele geçirilmesi (köprülü) 1,00 İç bacak overlok (çift) 0,26 Kemer takma (köprülü) 0,57 Kemer uçlarını dikme 0,13 Köprülerin pervaz üstüne içten ve üstten tutturma 1,37 Köprüleri dikme ve tutturma 0,42 Kemer kenarını yapma 0,20 Kemer kapatma 0,50 Kemeri kapatma 0,36 Köprüleri sabitleme 0,39 Köprü dikme 0,30 Pens Dikimi (Pens Makinesi) Pens Dikimi (Düz Sanayi Makinesi) 0,05 0,14 Pervaz parçası birleştirme 0,57 Pervaz çima 0,45 Pervaza biye takma 0,38 Pervaza etiket takma 0,75 Patletin çevrilmesi ve üst dikişi 0,09 Paça overlok 0,20 Pervazı bele geçirme 1,22 Patlet işaret- gaze- alt patlete fermuar takma ve tutturma 1,04 Patlet içten birleştirme 0,31 Pantolon ağının birleştirilmesi 0,04 240 Pantolon yan çatma 0,10 Pantolon kemerinin iç pervaz ucuna biye geçirme 0,16 Pantolon cep torbasına cep karşılığının dikilmesi (çift) 0,26 Sivri uçlu kemer ucunu şablon koyarak işaretleme ve dikme 1,19 Üçgen parçaların dikilerek tutturulması 0,18 Yan dikiş birleştirme 0,42 Yan cep çalışmasında cep torbası ile birleştirilerek cep torbası ile dikilmesi 0,38 ETEK TEMEL SÜRELER Operasyon Astarı eteğe geçirme • Yan dikişte pervazı tutturma Süre/dk 1,34 Arka ortası dikişi ve yırtmaç çalışması (kapalı yırtmaç) 1,03 Bele kemer pervazını geçirme 1,17 Etek gizli fermuar çalışma 0,57 Etek yan kenarlara overlok çekme (çift) 0,20 Yan dikişlerin çatılması 0,51 Yan dikişe fermuar dikme (gizli) 0,46 GÖMLEK TEMEL SÜRELER Operasyon Süre/dk Arka pens dikimi (çift) 0,24 Alt ve üst yaka birleştirme 0,52 Aplike cep ağzının dikilmesi 0,06 Biyeli kol yırtmacının üçgen dikişinin yapılması 0,02 Beden etiketi takma 0,30 Beden regula 0,50 Bedene pat geçirme 1,08 Cep kapağı dikimi 0,07 Cep kapağı dikiş paylarının kesilmesi ve çıtlatılması 0,10 Gömlek kup parçalarının overlokla birleştirilmesi 0,16 Enkürüste üst dikişinin yapılması 0,18 Etek ucu kıvırma 0,16 Etek reçme 0,59 Etek ucu overlok 0,11 Etek ucu overlok 0,11 Etek ucu kıvırma 0,34 241 Etek kıvırma 0,34 Fleto ceplerin çıtlatılıp çevrilmesi 0,30 Fırfırların hazırlanması 2,17 Gömlek kup parçasının overlokla birleştirilmesi 0,12 Gömlek kol yırtmacının yapılması 1,49 Gömlek arka penslerin dikimi (çift) 0,30 Göğüs pensi dikimi 0,13 Göğüs pensi dikimi çift 0,26 Hazırlanan yakanın bedene takılması 0,33 İki parçalı kol birleştirme (yırtmaçsız) 0,22 Kare yakaya pervaz çalışma 0,41 Kol ağzı reçme 0,69 Kol takma makine (çift) 0,90 Kol regula 0,20 Kol altı ve yan dikiş çatma 0,40 Kola manşet takma 0,24 Kol biyesinin yapılması (çift) 1,20 Kol yırtmacını dikme 0,26 Kol gömlek yırtmacının yapılması (çift) 3,00 Kolu bedene takma overlok (çift) 0,42 Kol altı ve yan dikiş birleştirme (çift) 0,46 Kol yırtmaç biyesinin yapılması 2,40 Kup parçası birleştirme (uzun çift) 0,50 Manşet hazırlama (çift) 0,20 Manşeti kola takma (çift) 0,50 Manşet kapatma (çift) 0,52 Manşet kenarına bant geçirme (çift) 4,54 Nervür yapma 4 adet 1,03 Omuz çatma (çift) 0,22 Omuz overlok (çift) 0,14 Omuz çatma overlok (çift) 0,14 Omuzdan çıkan ön pens dikimi (çift) 0,26 Ön penslerin dikilmesi (çift) 0,26 Ön kupların dikimi (çift) 0,28 Ön kupa çima dikişi (çift) 0,34 Pat tela yapıştırma 0,30 Pat kırma 0,25 Pat geçirme 1,08 Pat arasına fırfır geçirme (çift) 0,50 242 Tek taraflı fileto cep dikimi 0,22 Yan çatma etiketsiz (çift) 0,20 Yan çatma etiketli (çift) 0,28 Yaka regula 0,17 Yaka hazırlama 1,11 Yaka üst dikişinin yapılması üst çima 0,38 Yaka gaze 0,60 Yaka ayağının yakaya takılması 0,52 Yakayı bedene takma 0,52 Yakayı kapatma etiketli 1,08 Yakaya enkürüste geçme 1,00