hastane afet planı (hap) eğitim-tatbikat-kodlar-formlar

TÜRKİYE HASTANE AFET PLANI EĞİTİMLERİ
HASTANE AFET PLANI (HAP)
EĞİTİM-TATBİKAT-KODLAR-FORMLAR
EĞİTİM
• Hastanelerden gelen personele HAP
Eğitici Eğitiminin verilmesi
• HAP Eğitici Eğitimi alan personelin kendi
hastanesinde afet planlarını yapması
• HAP içinde yer alacak personele uygun
görev dağılımı yapılması
• HAP içinde görev alacak bütün personele
yönelik eğitim programının hazırlanması
EĞİTİM
• Konularına göre eğitim hazırlanması
• HAP içinde yer alacak olan personele
görevlerinin resmi olarak tebliğ edilmesi
• Bütün personelden adres ve iletişim
bilgilerinin veri bankası haline getirilmesi
• Belirlenen konulardaki eğitimlerin belli
bir plan dahilinde uygulayıcı personele
verilmesi
TATBİKAT
• Afet Haberleşme ağının hazırlanması
• Masa-başı tatbikatın hazırlanması
(Emergo-Train System)
• Afet senaryolarının belirlenmesi
• Görevlilere afet alarmının verilmesi
• Her yıl mutlaka en az bir hastane afet
tatbikatının yapılması
• Tatbikat sonunda planda revizyon
gerekiyorsa bunun yapılması
TATBİKAT
• Yapılan revizyonun İl Sağlık Müdürlüğü’ne
gönderilmesi
• Personelden ayrılan varsa, onların
görevini kimin aldığının her 6 ayda bir İl
Sağlık Müdürlüğü’ne bildirilmesi
• Hastanelerde “acil durum”(yangın,
deprem, KBRN olayı vb ODD’lar)
çıkışlarının belirlenmesi
• Acil durum çıkışlarının belirleyici renkteki
oklarla gösterilmesi
TATBİKAT
• Acil durum çıkışlarının hastane
duvarlarında kroki ile gösterilmesi
• Her kat, kanat, bölüm, ek bina için acil
durumların herkesin anlayacağı şekilde
işaretlenmesi, tahliyesinin yapılması
• Hastane bahçesinde triaj bölgelerinin
belirlenmesi
• Hastane bahçesinde kurulacak olan Kriz
komuta kontrol merkezinin yerinin
belirlenmesi
Kontrol Listeleri
•
•
•
•
•
Tatbikat rapor formu
Personel için afete hazırlık hastane anketi
Hastane için afete hazırlık anketi
Acil servis için afete hazırlık anketi
Hastane oda ve salonlarının hassasiyet
tayin formu
• Teknik donanım risk belirleme formu
• Hastane odaları ve salonları hızlı risk
belirleme
Kontrol Listeleri
• Enerji kaynakları müdahale ekibi formu
• Hasta ve yaralı tespit ekibi görev bölgeleri
formu
• Hastaneye ulaşım krokisi (bir örnek
hastane)
• Yangına cevap değerlendirme formu
• Hastane Kritik erişim yoklaması
• Malzeme yeterlilik formu
Kontrol Listeleri
•
•
•
•
•
•
Modüler acil servis planı
Acil servis planı
İdeal acil servis planı
Deprem tehlike avı (YOTA-1)
Aile afete hazırlık planı (YOTA-2)
İşyeri, okul, kurum afete hazırlık planı
(YOTA-3)
İş Akış Tabloları (İAT)
• Amaç: Kişinin görevlendirme sonrası planlı
hareket etmesini sağlamak
• Kopyalı olmalı…
İş Akış Tabloları (İAT)
• İAT şunları içermelidir;
– İsim
– Görev
– Temel bilgiler (tarih, görevlendirme, yerleşim,
iletişim bilgileri…)
– Operasyon periyotları…
– Kullanılacak dokümanlar…
HASTANE AFET YÖNETİCİSİ (HAY)
Görevi: Hastane Afet Yönetim Merkezini organize eder ve yönetir. Hastane afet
yönetimi ile ilgili acil müdahaleden sonlandırmaya kadar tüm stratejik direktifleri verir.
Gerekirse hastane tahliye işlemini başlatır.
Tarih:
Başlangıç:
Sonlandırma:
Görevlendirme:
Rapor Vereceği Pozisyon: Sağlık Müdürlüğü İmza:
Paraf:
Hastane Afet Yönetim Merkezindeki Yerleşim:
Tel:
Faks:
Diğer İletişim Bilgileri:
Telsiz Kodu:
1. Derece Öncelikli (0-2. saat)
Afet yöneticisi rolünü üstlen ve HAP’ı aktive et.
Görev tanımını oku, Afet Yönetim Ekip Çizelgesini (Form 207) değerlendir ve kimliğini belirten yeleği
giy.
Rutin amirine HAP aktivasyon ve görevlendirmesi ile ilgili bilgi ver.
Formlar
•
•
•
•
•
Amaç dokümantasyon. Olabildiğince…
Formlar anlaşılır, basit, hedefe yönelik
Okunaklı doldurulmalı…
Kopyalı olmalı…
Seyrek kullanıldığından her bir formun
arkasında kullanımına ait açıklamalar
bulunur
Brifing Formu
HAP-201
• Amaç: İlk müdahale ve faaliyetleri dokümante
etmek
• Hastane Afet Yöneticisi tarafından doldurulur…
• Kopyaları yönetim ekibine, bölüm şeflerine ve
dokümantasyon birimine
• Brifing öncesi tamamlanır,sunulur…
Müdahale Hedef Formu
HAP-202
• Amaç: Operasyonel Döneme ait sorun ve
hedefleri belirlemek
• Planlama Şefi tarafından doldurulur
• Kopyası hastane afet yönetim ekibi, bölüm
şefleri ve dokümantasyon sorumlusuna
Birim Görevlendirme Listesi
HAP-203
• Amaç:Birim içindeki görevlendirmeleri
dokümante etmek
• Birim sorumluları tarafından doldurulur
• Her operasyonel dönemin başlangıcında
doldurulur
• Kopyası yönetim ekibi, tüm personel ve
dokümantasyon sorumlusuna
Hastane Personeli Tedavi Planı
HAP-204
• Amaç: Hasta ve yaralı hastane personeli
için tıbbi bakım kaynaklarını belirlemek
• Destek Hizmetler Sorumlusu tarafından
doldurulur
• Kopyası yönetim ekibi, bölüm şefleri ve
dokümantasyon sorumlusuna
Afet Yönetim Ekip Çizelgesi
HAP-205
• Amaç: Hastane afet yönetimi şemasındaki
pozisyonları dokümante etmek
• Hastane Afet Yöneticisi tarafından
hazırlanır…
• Kopyası tüm yönetim ekibi, sorumlular,
şefler ve dokümantasyon birimi…
Afet Haberleşme Formu
HAP- 206
• Amaç:Telefon veya telsizle alınan
mesajların kaydında standardizasyon
sağlamak
• Tüm pozisyonlar tarafından doldurulur
• Formun aslı dolduranda kalır
• Kopyası Dokümantasyon Sorumlusuna
Operasyon Kayıt Formu
HAP-207
• Amaç:Afetle ilgili konuları, alınan kararları ve
bildirimleri kaydetmek
• Hastane Afet Yönetim Ekibi tarafından
doldurulur
• Kopyası hastane afet yöneticisi, planlama
bölüm şefi ve dokümantasyon sorumlusu
Tesis Durum Raporu
HAP-208
• Amaç: Operasyonel dönem boyunca afet
açısından tesisin durumunu tespit etmek
• Altyapı Sorumlusu tarafından doldurulur
• Aslı; durum değerlendirme sorumlusuna
• Kopyası; operasyon bölüm şefi, planlama bölüm
şefi, iş güvenliği yetkilisi, kurumlar arası
koordinasyon yetkilisi, iş sürekliliği sorumlusu ve
dokümantasyon sorumlusuna
Bölüm Personel Mesai Tablosu
HAP-209
• Amaç: her bir bölüm personelinin çalışma
saatlerini kaydetmek
• Bölüm şefleri tarafından doldurulur
• Aslı; zaman yönetim sorumlusuna
• Kopyası; dokümantasyon sorumlusuna
Satın Alma Formu
HAP-210
• Amaç: afet süresince yapılan alımları
kaydetmek
• Satın Alma Sorumlusu tarafından
doldurulur
• Kopyası Finans Şefine ve Dokümantasyon
Sorumlusuna
Malzeme Kabul Formu
HAP-211
• Amaç: Teslim edilen / alınan malzeme ve
ekipmanı takip etmek
• Bölüm Şefleri tarafından doldurulur
• Kopyası finans bölüm şefi, kaynak yönetimi
sorumlusu ve kendi bölümünün şefine
Hastane Yaralı-Ölü Kayıt Formu
HAP-212
• Amaç: Hasta ve yaralı sayısını dokümante
etmek
• Durum Değerlendirme Sorumlusu
tarafından doldurulur
• Kopyası yönetim ekibi, bölüm şefleri ve
dokümantasyon sorumlusuna
Afet Eylem Planı İş Güvenliği
Analizi HAP-213
• Amaç: Tehlikeyi belirlemek ve zarar
azaltma tedbirlerini tanımlamak
• İş Güvenliği Yetkilisi tarafından hazırlanır
• Kopyası yönetim ekibi, bölüm şefleri, birim
sorumluları, tüm personele
Hasta İzlem Formu
HAP-214
• Amaç: Tıbbi bakım ihtiyacı olan
afetzedelerin listelenmesi
• Durum değerlendirme sorumlusu
tarafından doldurulur
• Kopyası tıbbi bakım sorumlusuna iletilir
Organizasyon Görevlendirme
Listesi HAP-215
• Amaç: Görevlendirmeyi dokümante etmek
• Kaynak yönetimi sorumlusu tarafından
doldurulur
• Kopyası afet yönetim ekibi, bölüm şefleri, birim
sorumluları, dokümantasyon sorumlusu,
gerektiğinde ilgili kurumlar
Kodlar
• Hastane çalışanların göreceği yerlere
asılır
• Risk iletişimi sağlar
• Kısa net mesaj verir
• Zaman kazandırır
• Panik oluşmasına engel olur