HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR MERKEZİ İDARE TAŞRA BİRİMLERİ MAHALLİ İDARE DİĞER (ÖZEL SEKTÖR VB.) HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI Bütçe teklifleri Temmuz ayı içinde Bütçe tasarısı en geç 17 Ekim'e kadar Bütçe teklifleri 1-6 ay 2 e-butce Ocak ayı sonu 1 e-butce - - 12 sunulmuyor 841020000 TÜBİTAKBaşkanlık Bütçe ve Performans Müdürlüğü - - - - - - Hazırlanan bir sonraki yıl bütçe Başkanlık Birimleri, Merkez tekliflerinin Maliye ve enstitülere teklif çağrısı Bakanlığı ve yazısının hazırlanıp Kalkınma gönderilmesi Bakanlığına gönderilmesi TÜBİTAK Bağlı birimler, Merkez ve Enstitüler TÜBİTAKBaşkanlık Bütçe ve Performans Müdürlüğü - - - - - - Merkez ve Enstitülerden bilgi istenmesi TÜBİTAKBaşkanlık Bütçe ve Performans Müdürlüğü - - - - - - - Enstitülerden gelen nakit ihtiyaçlarının değerlendirilmesi - Merkez ve Enstitüler TÜBİTAKBaşkanlık Bütçe ve Performans Müdürlüğü - - - - - - - - - - 12-20 sunulmuyor Belirlenen nakit ihtiyaçları doğrultusunda enstitülere nakit gönderilmek üzere muhasebe işlem fişi düzenlenmesi - Merkez ve Enstitüler TÜBİTAKBaşkanlık Bütçe ve Performans Müdürlüğü - - - - - - - - - - 12-20 MKYS Mali raporlar düzenlemek ve sunmak, Yönetim tarafından ihtiyaçlar doğrultusunda, değişik standartlarda istenilen raporların düzenlenmesi, - Kurum TÜBİTAKBaşkanlık Bütçe ve Performans Müdürlüğü - - - - - - - - - - 15-100 İlgili Kurum Sistemi Faaliyet raporlarında yer alan mali bölümün hazırlanması ve ilgili birime gönderilmesi, - Kurum TÜBİTAKBaşkanlık Bütçe ve Performans Müdürlüğü - - - - - - 1-2 ay 1 tubitak.gov.tr Maliye Bakanlığı ve Kalkınma Bakanlığına yazılan aktarma ve tenkis yazıları ve diğer yazışmalar TÜBİTAK Bağlı birimler, Merkez ve Enstitüler TÜBİTAKBaşkanlık Bütçe ve Performans Müdürlüğü - 0-50 sunulmuyor 57821184 841020000 4 57821184 841020000 Enstitü nakit ihtiyaçlarının belirlenmesi 5 841020000 Enstitü Nakit İhtiyaçlarının Karşılanması 6 869000000 7 869000000 Faaliyet Raporu 8 841020500 841010000 841020000 3 *Serbest bırakılması istenilen bir sonraki ay ödeneğine ilişkin olarak Maliye Bakanlığına, Hazine Yardımı aylık gerçekleşme tablosunun Maliye Bakanlığının Hazine TÜBİTAK Bağlı birimler, Ödeneklerin serbest bırakılmasına hazırlanması ve Maliye Bakanlığına Yardımlarına İlişkin Merkez ve Enstitüler ilişkin olarak sunulan talep gönderilmesi. *Başbakanlığa 17/03/2010 tarihli duyurusu ödenek tahakkukuna ilişkin olarak talep yazısı gönderilmesi 57821184 Bütçe Kanununda Kurumumuz için belirlenen Hazine yardımının, 5018 sayılı Kamu Mali birimler bazında dağıtımının Yönetimi ve Kontrol yapılması Kanunu Ayrıntılı Harcama/ Finansman Programının hazırlanması 57821184 57821184 TÜBİTAK Bağlı birimler, Merkez ve Enstitüler Bütçe Tekliflerinin ve Performans Programı teklifinin hazırlanması 57821184 2 *Bütçe teklif hazırlıklarına ilişkin tüm yazışmalar ve eklerin hazırlanması *Tekliflere ilişkin Maliye Bakanlığı ve Kalkınma Bakanlığı için hazırlanan 5018 sayılı Kamu Mali raporlar *TBMM Yönetimi ve Kontrol Plan ve Bütçe Komisyonu Kanunu tarafından yapılan bütçe görüşmelerine bilgi hazırlanması ve katılım sağlanması 57821184 1 57821184 Bütçe ve Performans Müdürlüğü Maliye Bakanlığı ve Kalkınma Bakanlığına gönderilen aktarma talepleri 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu - - - - - - Başkanlık birimleri ile Merkez ve Enstitülerden bilgi alınması - Maliye Bakanlığına hazırlanan bilginin sunumu Ocak ayı sonu Maliye Bakanlığına hazırlanan bilginin sunumu ve paranın talebi - Cari ödeneklere ilişkin olarak Maliye Bakanlığı, Sermaye ödeneklerine ilişkin olarak Maliye Bakanlığı ile Kalkınma Bakanlığı Nisan sonu - HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI - - 200-350 TAŞRA BİRİMLERİ MAHALLİ İDARE DİĞER (ÖZEL SEKTÖR VB.) TÜBİTAKBaşkanlık Bütçe ve Performans Müdürlüğü - - - - - - Birimlerden aktarma taleplerinin resmi yazı ile alınması. TÜBİTAKBaşbakanlığa bağlı ve ilgili Başkanlık Bütçe kuruluşlar ve Performans Müdürlüğü - - - - - - Başbakanlığa bağlı Başkanlık Birimleri, Merkez ve ilgili kuruluşlara ve enstitülerden bilgi hazırlanan raporların istenmesi sunumu - - 15-25 İlgili Kurum Sistemi - - 0-10 sunulmuyor - - 0-200 İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ - - - - - - Birimlerden ek ödenek taleplerinin resmi yazı ile alınması. Varsa yatırım programı revizyonu taleplerinin Başkanlık Makamına Onay için sunulması. Kurum içi verilen ek ödenekler ve bunlara ilişkin her türlü yazışmalar 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu TÜBİTAK Bağlı birimler, Merkez ve Enstitüler TÜBİTAKBaşkanlık Bütçe ve Performans Müdürlüğü - - - - - - Başkanlık Birimleri, Merkez ve enstitüleriyle ek ödeneklere ilişkin yapılan yazışmalar 12 Mart 2011 tarih ve 27872 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Nakit ihtiyaç taleplerimize ilişkin her “Kamu Kurum ve ay, sonraki üç aya ilişkin tabloların Kuruluşlarının Nakit hazırlanarak Hazine Müsteşarlığına Taleplerinin Hazırlanması iletilmesi ve Hazine Müsteşarlığına Bildirilmesine İlişkin Yönetmelik”. Hazine Müsteşarlığı TÜBİTAKBaşkanlık Bütçe ve Performans Müdürlüğü - - - - - - - Kamuoyu TÜBİTAKBaşkanlık Bütçe ve Performans Müdürlüğü - - - - - - Başkanlık Birimleri, Merkez Maliye Bakanlığına Temmuz ayı sonuna ve enstitülerden bilgi raporun sunumu için kadar istenmesi yazılan yazı Kalkınma Bakanlığı TÜBİTAKBaşkanlık Bütçe ve Performans Müdürlüğü - - - - - - Kalkınma Bakanlığı Başkanlık Birimleri, Merkez program tedbirlerinin Teklif yılda 1 kez, ve enstitülerden bilgi iletilmesi için yazılan İzleme yılda 4 kez istenmesi yazı 841020500 57821184 841990000 57821184 841020600 841020600 12 869000000 13 841990000 TÜBİTAK Kurumsal Mali Durum ve 5018 sayılı Kamu Mali Kurumsal Mali Durum ve Beklentiler Beklentiler Rapornun hazırlanması Yönetimi ve Kontrol Raporu ve elektronik ortamda sunulması Kanunu, 30 uncu madde 14 869000000 Program Tedbirleri - 5018 sayılı Kamu Mali TÜBİTAK'ın Yılı Program Yönetimi ve Kontrol Tedbirlerinin Hazırlanarak iletilmesi Kanunu, 19 uncu madde HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI MERKEZİ İDARE TÜBİTAKBaşkanlık Bütçe ve Performans Müdürlüğü Aylık olarak üç aylık dönemler itibarı ile nakit ihtiyaç taleplerinin belirlenmesi ve Hazine Müsteşarlığına gönderilmesi. 57821184 Sayıştay ve Maliye Bakanlığına bilgi verilmesi. MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ TÜBİTAK Bağlı birimler, Merkez ve Enstitüler Kurum içi verilen ek ödenekler 11 KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR Ek ödenek taleplerine ilişkin Maliye 5018 sayılı Kamu Mali Bakanlığı ve Kalkınma Bakanlığı ile Yönetimi ve Kontrol yapılan yazışmalar Kanunu Maliye Bakanlığı ve Kalkınma Bakanlığından ek ödenek talepleri 10 KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER Başbakanlığa bağlı ve ilgili kuruluşlar tarafından istenilen anketlerin ve raporların hazırlanması 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, İlgili Yıl Bütçe Kanunu ve Diğer Mevzuat Başbakanlığa bağlı ve ilgili kuruluşlar (Kalkınma Bakanlığı,TİKA, TUİK vb.) tarafından istenilen raporların hazırlanması 9 HİZMETTEN YARARLANANLAR Bütçenin ekonomik kodlarının 3. ve 4. düzeyinde yapılan aktarmalar ve bunlara ilişkin her türlü yazışmalar ile 2. düzeyde Başkana verilen yetkiler doğrultusunda yapılan aktarmalar Kurum içi yapılan aktarmalar 57821184 HİZMETİN ADI 57821184 STANDART DOSYA PLANI KODU 57821184 KURUM KODU 57821184 SIRA NO HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE TÜBİTAK Bağlı birimler, Merkez ve Enstitüler Maliye Bakanlığı, Kalkınma Bakanlığına ek ödenek taleplerine ilişkin olarak yazılan her tür yazılar - Hazine Müsteşarlığına nakit * Aylık rapor : Her ayın taleplerimizi iletmek 20 sine kadar Aylık rapor : 1 gün amacıyla yazılan yazılar * e-butce e-butce MKYS MKYS 12 sunulmuyor 1 ay 1 tubitak.gov.tr/butce 1 ay 5 sunulmuyor