İç Kontrol Eylem Planı Öngörülen Eylemler

Evrak Tarih ve Sayısı: 25/01/2017-E.3657
*BEL5JTMH*
T.C.
UŞAK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ
Ab Ofisi ve Erasmus Koordinatörlüğü
Sayı : 37183209-612.01.02Konu : İç Kontrol Eylem Planı Öngörülen
Eylemler
STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞINA
İlgi :
30/12/2016 tarihli ve 39582 sayılı yazınız.
İlgi yazınıza istinaden, tek çatı altında birleştirilen Üniversitemiz A.B. ve
Uluslararası İlişkiler Ofisi Koordinatörlüğü, Mevlana Kurum Koordinatörlüğü ve Farabi
Kurum Koordinatörlüğüne ait "İç Kontrol Eylem Planı Öngörülen Eylemler" düzenlenerek
ekte sunulmuştur.
Gereğini bilgilerinize arz ederim.
e-imzalıdır
Yrd.Doç.Dr. Özgür TARHAN
Koordinatör
EK :
AB ve Uluslararası İlişkiler Ofisi Koord. 1 (27 sayfa)
Mevcut Elektronik İmzalar
ÖZGÜR TARHAN (AB Ofisi ve Erasmus Koordinatörlüğü - Koordinatör) 25/01/2017 19:34
1 Eylül Kampusü İzmir Yolu 8.Km 64100/Uşak
Tel: 0.276.221 21 78
E-Posta: erasmus@usak.edu.tr
Ayrıntılı bilgi için irtibat: Göksel KUM
Faks: 0.276.221 21 79
Elektronik ağ:http://euiro.usak.edu.tr/
Sayfa 1 / 1
Bu belge 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 5. Maddesi gereğince güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.
Evrak Tarih ve Sayısı: 25/01/2017-E.3657
UŞAK ÜNİVERSİTESİ
A.B. VE ULUSLARARASI İLİŞKİLER OFİSİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ
İÇ KONTROL EYLEM PLANI ÖNGÖRÜLEN EYLEMLER

ORGANİZASYON ŞEMASI
Bu belge 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 5. Maddesi gereğince güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.
Evrak Tarih ve Sayısı: 25/01/2017-E.3657

VİZYON GÖREV VE SORUMLULUKLAR
AB & Uluslararası İlişkiler Ofisi'nin amacı, üniversitemizin yurt içindeki ve yurtdışındaki
üniversiteler, eğitim ve araştırma faaliyetlerine katkı sağlayan kuruluşlarla ilişkilerini koordine
etmek ve geliştirmektir. Yukarıdaki amaç çerçevesinde AB & Uluslararası İlişkiler Ofisi’nin
görevi; öğrenci ve personel değişimine olanak sağlayan ikili anlaşmalarımız aracılığıyla
öğrencilerimize ve personelimize yurtdışında işbirliği içinde olduğumuz kurumlarda eğitim,
araştırma ve staj programlarına katılma konusunda destek vermek ve bu süreçleri yönetmektir.
Ofisimiz ayrıca, ikili anlaşmalar aracılığıyla üniversitemizi bir süreliğine ziyaret edecek olan
öğrenci ve personelin başvuru sürecini de koordine etme görevini üstlenmiştir.
Ofisimiz, özellikle Hayatboyu Öğrenme Programı (Lifelong Learning Programme)
kapsamında yurtdışındaki programlar ve bağlantılar ile ilgili yararlı gördüğü bilgileri, duyuru
ve ilanları öğrencilerimiz ve personelimiz ile paylaşır, danışmanlık ve yönlendirme hizmeti
sunar. AB & Uluslararası İlişkiler Ofisi aynı zamanda, amacı Avrupa Yükseköğretim Alanı’nı
geliştirmek ve uluslararasılaşmak olan Bologna Süreci’ne destek vermektedir.
Vizyonumuz
Uşak Üniversitesi’nin eğitim-öğretim, araştırma, sosyal ve kültürel faaliyetlerinin
uluslararası düzeyde talep ve kabul gördüğü cazibe merkezi bir üniversiteye dönüşmesinde
önemli rol oynamaktır.
Bu belge 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 5. Maddesi gereğince güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.
Evrak Tarih ve Sayısı: 25/01/2017-E.3657

ALT BİRİMLERİN GÖREV VE SORUMLULUKLARI
Alt Birimler:



AB ve Uluslararası İlişkiler Ofisi Koordinatörlüğü (Erasmus Ofisi)
Farabi Kurum Koordinatörlüğü
Mevlana Kurum Koordinatörlüğü
1. AB ve Uluslararası İlişkiler Ofisi Koordinatörlüğü (Erasmus Ofisi)
Görev ve Sorumluluklar:
Koordinatör
Görev ve Sorumluluklar:
1. GÖREVE İLİŞKİN BİLGİLER
1.1 Birimi : AB ve Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü
1.2 Görevin Adı : Erasmus Programı Koordinatör
1.3 Bağlı Bulunduğu Unvan : Rektör Yardımcısı
2. GÖREVİN KAPSAMI Yönetimi altında bulunan Ofiste Erasmus değişim programı
hizmetlerinin en üst düzeyde yürütülmesini sağlamak için gerekli iş ve işlemleri yürütmek.
3. YETKİ VE GÖREV LİSTESİ
3.1 Erasmus Değişim Programı ilanları sonucunda oluşan başvuru listelerinin kontrolünü
yapmak,
3.2 Erasmus ikili protokollerinin takibini yapmak, Öğretim Üyesi ve Öğrencilere ait hareketlilik
protokollerini onaylamak,
3.3 Harcama Yetkiliği görevini yürütmek,
3.4 Erasmus Programı bütçelerini yıllık kontenjanlara göre eşit şekilde dağıtmak ve ödeme
işlemlerini takip etmek,
3.5 Koordinatörlük ihtiyaçlarını Rektörlüğe bildirmek,
3.6 Koordinatörlük birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim
görevini sürdürmek, disiplini sağlamak,
3.7 Koordinatörlüğün diğer birimler, kuruluşlar ve üst yönetim ile ilişkilerini düzenlemek,
temsil görevini yerine getirmek,
3.8 Kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen diğer görevleri yapmak.
4. SORUMLULUK LİSTESİ
4.1 Koordinatörlüğün ve bağlı birimlerinin hareketlilik kapasitesinin rasyonel bir şekilde
kullanılması ve geliştirilmesi,
4.2 Erasmus programının bölümlerde tanıtımını yapılması,
Bu belge 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 5. Maddesi gereğince güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.
Evrak Tarih ve Sayısı: 25/01/2017-E.3657
4.3 Öğrencilere gerekli bilgi, belge ve doküman hizmetlerin sağlanması,
4.4 İlana çıkmak ve gerekli duyuruları yapmak,
4.5 Bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılması, takip ve kontrol edilmesi.
Erasmus Değişim Programı Personeli Görev Tanımı
1. GÖREVE İLİŞKİN BİLGİLER
1.1 Birimi : AB ve Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü
1.2 Görevin Adı : Erasmus ofis personeli
1.3 Bağlı Bulunduğu Unvan : Koordinatör
2. GÖREVİN KAPSAMI Bulunduğu Ofiste Erasmus değişim programı hizmetlerinin en üst
düzeyde yürütülmesini sağlamak için gerekli iş ve işlemleri yürütmek.
3. YETKİ VE GÖREV LİSTESİ
3.1 Erasmus değişim Programı faaliyetinin genel takibinin yapılması
3.2 Erasmus Değişim Programına ait tüm işlemlerin yapılması (öğrenim protokolü ve ekle-sil
formu imza işlemlerinin yapılması, kabul mektubu hazırlanması vs.)
3.3 Erasmus Değişim Programına hakkında koordinatörler ve öğrencilerin bilgilendirilmesi
3.4 Erasmus Değişim Programına ilişkin yazışmalar (Başvuruların alınması, başvuruların
gönderilmesi, sözleşme, öğrenci dosyalarının açılması, ödeme işlemleri vs.)
3.5 Erasmus Değişim Programına ait İkili Anlaşmalarının hazırlanması ve imza aşamasının
takip edilmesi,
3.6 Erasmus Değişim Programına seçilen öğrencilerin değişim programına hazırlanmaları (
Oryantasyon)
3.7 Erasmus Değişim Programı kapsamında gelen öğrencilerin işlemleri (BilgilendirmeOryantasyon- Öğrenim Protokolü ve Ekle-Sil Protokollerinin imzalanması-Dosyalama)
3.8 Erasmus Değişim Programı ile ilgili raporların hazırlanması ve süresinde Ulusal Ajans’a
bildirim yapılması
3.9 Erasmus Değişim Programı Hesaplarının takibi ve Program yararlanıcılarına ödeme
yapılması
3.10 Erasmus Değişim Programı elektronik yazışmalarının yapılması.
3.11 Erasmus Değişim Programı Web sayfasının kontrolü, bilgilerin güncellenmesi,
4. SORUMLULUK LİSTESİ
4.1 Erasmus Değişim Programı Koordinatörlüğünün öğrenci hareketlilik kapasitesinin rasyonel
bir şekilde kullanılması ve geliştirilmesi,
4.2 Erasmus Değişim Programı programlarının bölümlerde tanıtımını yapılması,
4.3 Öğrencilere gerekli bilgi, belge ve doküman hizmetlerin sağlanması,
Bu belge 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 5. Maddesi gereğince güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.
Evrak Tarih ve Sayısı: 25/01/2017-E.3657
4.4 Hareketlilik faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesi, ödemelerin aktarılması,
4.5 Bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılması, takip ve kontrol edilmesi.
2. Farabi Kurum Koordinatörlüğü
Koordinatör
Görev ve Sorumluluklar:
1. GÖREVE İLİŞKİN BİLGİLER
1.1 Birimi : AB ve Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü
1.2 Görevin Adı : Farabi Değişim Programı Koordinatör
1.3 Bağlı Bulunduğu Unvan : Rektör Yardımcısı
2. GÖREVİN KAPSAMI Yönetimi altında bulunan Ofiste Farabi değişim programı
hizmetlerinin en üst düzeyde yürütülmesini sağlamak için gerekli iş ve işlemleri yürütmek.
3. YETKİ VE GÖREV LİSTESİ
3.1 Farabi Değişim Programı ilanları sonucunda oluşan başvuru listelerinin kontrolünü yapmak,
3.2 Farabi ikili protokollerinin takibini yapmak, Öğretim Üyesi ve Öğrencilere ait hareketlilik
protokollerini onaylamak,
3.3 Harcama Yetkiliği görevini yürütmek,
3.4 Farabi Programı bütçelerini yıllık kontenjanlara göre eşit şekilde dağıtmak ve ödeme
işlemlerini takip etmek,
3.5 Koordinatörlük ihtiyaçlarını Rektörlüğe bildirmek,
3.6 Koordinatörlük birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim
görevini sürdürmek, disiplini sağlamak,
3.7 Koordinatörlüğün diğer birimler, kuruluşlar ve üst yönetim ile ilişkilerini düzenlemek,
temsil görevini yerine getirmek,
3.8 Kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen diğer görevleri yapmak.
4. SORUMLULUK LİSTESİ
4.1 Koordinatörlüğün ve bağlı birimlerinin hareketlilik kapasitesinin rasyonel bir şekilde
kullanılması ve geliştirilmesi,
4.2 Farabi programının bölümlerde tanıtımını yapılması,
4.3 Öğrencilere gerekli bilgi, belge ve doküman hizmetlerin sağlanması,
4.4 İlana çıkmak ve gerekli duyuruları yapmak,
4.5 Bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılması, takip ve kontrol edilmesi.
Farabi Değişim Programı Personeli Görev Tanımı
Bu belge 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 5. Maddesi gereğince güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.
Evrak Tarih ve Sayısı: 25/01/2017-E.3657
1. GÖREVE İLİŞKİN BİLGİLER
1.1 Birimi : Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü
1.2 Görevin Adı : Farabi ofis personeli
1.3 Bağlı Bulunduğu Unvan : Koordinatör
2. GÖREVİN KAPSAMI Bulunduğu Ofiste : Farabi değişim programı hizmetlerinin en üst
düzeyde yürütülmesini sağlamak için gerekli iş ve işlemleri yürütmek.
3. YETKİ VE GÖREV LİSTESİ
3.1 Farabi değişim Programı faaliyetinin genel takibinin yapılması
3.2 Farabi Değişim Programına ait tüm işlemlerin yapılması (öğrenim protokolü ve ekle-sil
formu imza işlemlerinin yapılması, kabul mektubu hazırlanması vs.)
3.3 Farabi Değişim Programına hakkında koordinatörler ve öğrencilerin bilgilendirilmesi
3.4 Farabi Değişim Programına ilişkin yazışmalar (Başvuruların alınması, başvuruların
gönderilmesi, sözleşme, öğrenci dosyalarının açılması, ödeme işlemleri vs.)
3.5 Farabi Değişim Programına ait İkili Anlaşmalarının hazırlanması ve imza aşamasının takip
edilmesi,
3.6 Farabi Değişim Programına seçilen öğrencilerin değişim programına hazırlanmaları (
Oryantasyon)
3.7 Farabi Değişim Programı kapsamında gelen öğrencilerin işlemleri (BilgilendirmeOryantasyon- Öğrenim Protokolü ve Ekle-Sil Protokollerinin imzalanması-Dosyalama)
3.8 Farabi Değişim Programı ile ilgili raporların hazırlanması ve süresinde YÖK’e bildirim
yapılması
3.9 Farabi Değişim Programı Hesaplarının takibi ve Program yararlanıcılarına ödeme yapılması
3.10 Farabi Değişim Programı elektronik yazışmalarının yapılması.
3.11 Farabi Değişim Programı Web sayfasının kontrolü, bilgilerin güncellenmesi,
4. SORUMLULUK LİSTESİ
4.1 Farabi Değişim Programı Koordinatörlüğünün öğrenci hareketlilik kapasitesinin rasyonel
bir şekilde kullanılması ve geliştirilmesi,
4.2 Farabi Değişim Programı programlarının bölümlerde tanıtımını yapılması,
4.3 Öğrencilere gerekli bilgi, belge ve doküman hizmetlerin sağlanması,
4.4 Hareketlilik faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesi, ödemelerin aktarılması,
4.5 Bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılması, takip ve kontrol edilmesi.
Bu belge 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 5. Maddesi gereğince güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.
Evrak Tarih ve Sayısı: 25/01/2017-E.3657
3. Mevlana Kurum Koordinatörlüğü
Koordinatör
Görev ve Sorumluluklar:
1. GÖREVE İLİŞKİN BİLGİLER
1.1 Birimi : AB veUluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü
1.2 Görevin Adı : Koordinatör
1.3 Bağlı Bulunduğu Unvan : Rektör Yardımcısı
2. GÖREVİN KAPSAMI Yönetimi altında bulunan Ofiste Mevlana değişim programı
hizmetlerinin en üst düzeyde yürütülmesini sağlamak için gerekli iş ve işlemleri yürütmek.
3. YETKİ VE GÖREV LİSTESİ
3.1 Mevlana Değişim Programı Seçim Komisyonlarında yer almak ve bu komisyonlarda alınan
kararları uygulamak,
3.2 Mevlana değişim programları Üniversiteler ikili protokollerini hazırlamak, Öğretim Üyesi
ve Öğrencilere ait hareketlilik protokollerini onaylamak,
3.3 Harcama Yetkiliği görevini yürütmek,
3.4 Mevlana Programı bütçelerini yıllık kontenjanlara göre eşit şekilde dağıtmak ve ödeme
işlemlerini takip etmek,
3.5 Koordinatörlük ihtiyaçlarını Rektörlüğe bildirmek,
3.6 Koordinatörlük birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim
görevini sürdürmek, disiplini sağlamak,
3.7 Koordinatörlüğün diğer birimler, kuruluşlar ve üst yönetim ile ilişkilerini düzenlemek,
temsil görevini yerine getirmek,
3.8 Kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen diğer görevleri yapmak.
4. SORUMLULUK LİSTESİ
4.1 Koordinatörlüğün ve bağlı birimlerinin hareketlilik kapasitesinin rasyonel bir şekilde
kullanılması ve geliştirilmesi,
4.2 Mevlana programının bölümlerde tanıtımını yapılması,
4.3 Öğrencilere ve personele gerekli bilgi, belge ve doküman hizmetlerin sağlanması,
4.4 İlana çıkmak ve gerekli duyuruları yapmak,
4.5 Bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılması, takip ve kontrol edilmesi.
Mevlana Değişim Programı Personeli Görev Tanımı
1. GÖREVE İLİŞKİN BİLGİLER
1.1 Birimi : Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü
Bu belge 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 5. Maddesi gereğince güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.
Evrak Tarih ve Sayısı: 25/01/2017-E.3657
1.2 Görevin Adı : Mevlana ofis personeli
1.3 Bağlı Bulunduğu Unvan : Koordinatör
2. GÖREVİN KAPSAMI Bulunduğu Ofiste : Mevlana değişim programı hizmetlerinin en üst
düzeyde yürütülmesini sağlamak için gerekli iş ve işlemleri yürütmek.
3. YETKİ VE GÖREV LİSTESİ
3.1 Mevlana değişim programı faaliyetinin genel takibinin yapılması
3.2 Mevlana değişim programına ait tüm işlemlerin yapılması (öğrenim protokolü ve ekle-sil
formu imza işlemlerinin yapılması, kabul mektubu hazırlanması vs.)
3.3 Mevlana değişim Programı hakkında koordinatör ve öğrencilerin bilgilendirilmesi
3.4 Mevlana değişim programına ait yazışmalar (Başvuruların alınması, başvuruların
gönderilmesi, sözleşme, öğrenci dosyalarının açılması, ödeme işlemleri vs.)
3.5 Mevlana değişim programına ait İkili Anlaşmalarının hazırlanması ve imza aşamasının
takip edilmesi,
3.6 Mevlana değişim programına seçilen öğrencilerin değişim programına hazırlanmaları
(Oryantasyon)
3.7 Mevlana değişim programı kapsamında gelen öğrencilerin işlemleri (BilgilendirmeOryantasyon- Öğrenim Protokolü ve Ekle-Sil Protokollerinin imzalanması-Dosyalama)
3.8 Mevlana değişim programı ile ilgili raporların hazırlanması ve süresinde YÖK’e bildirim
yapılması
3.9 Mevlana değişim programı Hesaplarının takibi ve Program yararlanıcılarına ödeme
yapılması
3.10 Mevlana değişim Programı elektronik yazışmalarının yapılması
3.11 Mevlana değişim Programı Web sayfasının kontrolü, bilgilerin güncellenmesi,
4. SORUMLULUK LİSTESİ
4.1 Mevlana değişim Programı Koordinatörlüğünün öğrenci ve personel hareketlilik
kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılması ve geliştirilmesi,
4.2 Mevlana değişim Programı programlarının bölümlerde tanıtımını yapılması,
4.3 Öğrencilere ve personele gerekli bilgi, belge ve doküman hizmetlerin sağlanması,
4.4 Hareketlilik faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesi, ödemelerin aktarılması,
4.5 Bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılması, takip ve kontrol edilmesi.

PERSONELİN ORTAK GÖREV VE SORUMLULUKLARI
Personelin ortak görev ve sorumluluğu, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin
yapılması, takip ve kontrol edilmesidir.
Bu belge 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 5. Maddesi gereğince güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.
Evrak Tarih ve Sayısı: 25/01/2017-E.3657



HASSAS GÖREVLER
1. Ödemelerin ilgili mevzuat hükümleri uyarınca gerçekleştirilmesi.
2. YÖK ve Ulusal Ajans raporlarının süresinde ve doğru bir şekilde hazırlanarak
gönderilmesi.
PERSONELİN VEKALET İZİN VE SORUMLU OLDUĞU PERSONEL
Birimimiz bünyesinde personel izin rapor durumlarında birim görev ve
sorumluluklarının yerine getirilmesinde oluşabilecek aksaklıklara engel olmak
amacıyla gerekli tedbirler alınmış olup üç farklı birimin aynı çatı altında
birleştirilmesini müteakip birimimize yeni katılacak personelin de göreve başlamasının
ardından konu ile ilgili yeni bir yapılanma öngörülmüştür.
İMZA PARAF DÜZENİ BİLGİLERİ
Birimimiz organizasyon şemasına uygun olarak evrak kayıt sistemi EBYS üzerinden
gerekli e-imza, imza ve paraf bilgileri düzenlenmiştir.
 BİRİM VE ALT BİRİMLERİN İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ VE İŞ AKIŞ ŞEMALARI
1. AB ve Uluslararası İlişkiler Ofisi Koordinatörlüğü (Erasmus Ofisi)
Personel Hareketliliği İş Akışı Adımları Giden Personel
İlgili akademik yılın Erasmus+ Süreçlerinin ilan edilmesi
Başvuruların alınması ve değerlendirilmesi
Sorumlu
AB Ofisi
İlgili
Dokümanlar
LLP Erasmus
Programı
Süreçleri
AB Ofisi
Asil listelerinin ilan edilmesi
AB Ofisi
Giden Akademisyen/İdari Personel dosyalarının
hazırlanmaya başlanması
AB Ofisi Web
sayfası
Akademik ve İdari
Personel
Personel
dosyalarındaki
evrakların kontrolü
Evrakları eksik olanlar
Bu belge 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 5. Maddesi gereğince güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.
Evrak Tarih ve Sayısı: 25/01/2017-E.3657
AB Ofisi
Evrakları tam olanlar
Hibenin %80'ninin bankaya yatırılması için Strateji Daire
Başkanlığına ödeme yazısını iletilmesi
Dönüş evraklarının hazırlanması
Hibenin %20'sinin bankaya yatırılması için Strateji Daire
Başkanlığına ödeme yazısını iletilmesi
Öğrenci Öğrenim Hareketliliği İş Akışı Adımları
AB Ofisi
yazı
Akademik ve İdari
Personel
AB Ofisi
Sorumlu
İlgili
Bu belge 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 5. Maddesi gereğince güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.
Evrak Tarih ve Sayısı: 25/01/2017-E.3657
Dokümanlar
İlgili akademik yılın Erasmus+ Süreçlerinin ilan edilmesi
Başvuruların alınması ve değerlendirilmesi
Lisans için 2.20 altında
kalanlar
Not Belgesinin
alınması ve AGNO
değerlendirilmesi
Erasmus+
Programı
Süreçleri
AB Ofisi
Giden Öğrenci
Süreç Rehberi
AB Ofisi
AB Ofisi Web
sayfası
AB Ofisi
Öğrenci
İşlerinden
alınan Not
Belgesi
AB Ofisi
Bölüm Koordinatörü
AB Ofisi Web
sayfası
Erasmus+ Yüksek
Kurulu
AB Ofisi
AB Ofisi Web
sayfası
Öğrenci
FR-083-Giden
Öğrenci
Denetim
Formu(Gidiş)
Lisansüstü için 2.50
altında kalanlar
Barajı geçenler
Yabancı dil
sınavının yapılması
-değerlendirilmesi
Başvuru
Ret
AB Ofisi
50 barajının altında
Başvuru
Ret
kalanlar
Barajı geçenler
Asil ve yedek listelerinin ilan edilmesi
Öğrenci hibelerinin değerlendirilmesi ve ilan edilmesi
Öğrenci dosyalarının hazırlanmaya başlanması
Öğrenci
dosyalarındaki
evrakların kontrolü
Evrakları eksik olanlar
AB Ofisi
Evrakları tam olanlar
1
Bu belge 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 5. Maddesi gereğince güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.
Evrak Tarih ve Sayısı: 25/01/2017-E.3657
İş Akışı Adımları
Sorumlu
İlgili
Dokümanlar
1
Hibenin %80'ninin bankaya yatırılması için Strateji Daire
Başkanlığına ödeme yazısını iletilmesi
AB Ofisi
Dönüş evraklarının hazırlanması
Öğrenci
Not başarı durumun
değerlendirilmesi
Başarıyı sağlayamayanlar
Başvuru
Ret
FR-082-Giden
Öğrenci
Denetim
Formu(Dönüş)
AB Ofisi
Misafir
Üniversiteden
Alınan Not
Belgesi
Başarıyı sağlayanlar
Hibenin %20'sinin bankaya yatırılması için Strateji Daire
Başkanlığına ödeme yazısını iletilmesi
AB Ofisi
--
Bu belge 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 5. Maddesi gereğince güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.
Evrak Tarih ve Sayısı: 25/01/2017-E.3657
2. Farabi Kurum Koordinatörlüğü
Bu belge 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 5. Maddesi gereğince güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.
Evrak Tarih ve Sayısı: 25/01/2017-E.3657
3. Mevlana Kurum Koordinatörlüğü
Bu belge 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 5. Maddesi gereğince güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.
Evrak Tarih ve Sayısı: 25/01/2017-E.3657
Bu belge 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 5. Maddesi gereğince güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.
Evrak Tarih ve Sayısı: 25/01/2017-E.3657

-
HATA, USULSÜZLÜK VE YOLSUZLUKLARIN BİLDİRİLMESİ HUSUSU
Hata, usulsüzlük ve yolsuzlukların bildirim işlemleri, mevzuat çerçevesinde belirtilen
usul ve esaslar çerçevesinde yapılmaktadır.
Birimimiz yöneticisi, hata, usulsüzlük ve yolsuzlukları mevzuat çerçevesinde
değerlendirerek gerekli işlemleri yapmaktadır. Söz konusu işlemler mevzuatla belirlenen
usuller çerçevesinde gerekli ve görevli birimlere bildirilmektedir.
Hata, usulsüzlük ve yolsuzlukları bildiren personelin bu bildiriminden dolayı herhangi
bir olumsuz muameleyle karşılaşmaması için birimimiz yöneticisi gerekli tedbirleri
almaktadır.
-

PERSONELİN ŞİKAYET VE MÜRACAAT DURUMLARI HUSUSU
Devlet memurlarının amirleri veya kurumları tarafından kendilerine uygulanan idari
eylem ve işlemler karşısında 657 sayılı Kanunun 21. maddesi ve buna dayanılarak
hazırlanan Devlet Memurlarının Şikâyet ve Müracaatları Hakkında Yönetmelik
hükümleri çerçevesinde işlem yapılmaktadır.

KAMU GÖREVLİLERİ ETİK SÖZLEŞMESİNİ HER PERSONELİN OKUYUP
İMZALAMASI
Aşağıda metni verilmiş olan “Kamu Görevlileri Etik Sözleşmesi” birimin her personeli
tarafından okunmuş ve imzalanmıştır.
Kamu Görevlileri Etik Sözleşmesi
Kamu hizmetinin her türlü özel çıkarın üzerinde olduğu ve kamu görevlisinin halkın
hizmetinde bulunduğu bilinç ve anlayışıyla;
* Halkın günlük yaşamını kolaylaştırmak, ihtiyaçlarını en etkin, hızlı ve verimli biçimde
karşılamak, hizmet kalitesini yükseltmek ve toplumun memnuniyetini artırmak için çalışmayı,
* Görevimi insan haklarına saygı, saydamlık, katılımcılık, dürüstlük, hesap verebilirlik,
kamu yararını gözetme ve hukukun üstünlüğü ilkeleri doğrultusunda yerine getirmeyi,
* Dil, din, felsefi inanç, siyasi düşünce, ırk, yaş, bedensel engelli ve cinsiyet ayrımı
yapmadan, fırsat eşitliğini engelleyici davranış ve uygulamalara meydan vermeden tarafsızlık
içerisinde hizmet gereklerine uygun davranmayı,
* Görevimi, görevle ilişkisi bulunan hiçbir gerçek veya tüzel kişiden hediye almadan,
maddi ve manevi fayda veya bu nitelikte herhangi bir çıkar sağlamadan, herhangi bir özel
menfaat beklentisi içinde olmadan yerine getirmeyi,
* Kamu malları ve kaynaklarını kamusal amaçlar ve hizmet gerekleri dışında
kullanmamayı ve kullandırmamayı, bu mal ve kaynakları israf etmemeyi,
* Kişilerin dilekçe, bilgi edinme, şikayet ve dava açma haklarına saygılı davranmayı,
hizmetten yararlananlara, çalışma arkadaşlarıma ve diğer muhataplarıma karşı ilgili, nazik,
ölçülü ve saygılı hareket etmeyi,
Bu belge 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 5. Maddesi gereğince güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.
Evrak Tarih ve Sayısı: 25/01/2017-E.3657
* Kamu Görevlileri Etik Kurulunca hazırlanan yönetmeliklerle belirlenen etik davranış
ilke ve değerlerine bağlı olarak görev yapmayı ve hizmet sunmayı taahhüt ederim.

KAMU GÖREVLİLERİ ETİK DAVRANIŞ İLKELERİ İLE BAŞVURU USUL
VE ESASLARI YÖNETMELİĞİNİN PERSONELE DUYURULMASI (EK:
KAMU GÖREVLİLERİ ETİK SÖZLEŞMESİ)
Aşağıda yer alan ilgili Yönetmelik birimimiz personeline duyurulmuştur.
KAMU GÖREVLİLERİ ETİK DAVRANIŞ İLKELERİ İLE BAŞVURU USUL VE
ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
Madde 1 — Bu Yönetmeliğin amacı; kamuda etik kültürünü yerleştirmek, kamu görevlilerinin
görevlerini yürütürken uymaları gereken etik davranış ilkelerini belirlemek, bu ilkelere uygun
davranış göstermeleri açısından onlara yardımcı olmak ve görevlerin yerine getirilmesinde
adalet, dürüstlük, saydamlık ve tarafsızlık ilkelerine zarar veren ve toplumda güvensizlik
yaratan durumları ortadan kaldırmak suretiyle kamu yönetimine halkın güvenini artırmak,
toplumu kamu görevlilerinden beklemeye hakkı olduğu davranışlar konusunda bilgilendirmek
ve Kurula başvuru usul ve esaslarını düzenlemektir.
Kapsam
Madde 2 — Bu Yönetmelik; genel bütçeye dahil daireler, katma bütçeli idareler, kamu iktisadi
teşebbüsleri, döner sermayeli kuruluşlar, mahalli idareler ve bunların birlikleri, kamu tüzel
kişiliğini haiz olarak kurul, üst kurul, kurum, enstitü, teşebbüs, teşekkül, fon ve sair adlarla
kurulmuş olan bütün kamu kurum ve kuruluşlarında çalışan; yönetim ve denetim kurulu ile
kurul, üst kurul başkan ve üyeleri dahil tüm personeli kapsar. Cumhurbaşkanı, Türkiye Büyük
Millet Meclisi üyeleri, Bakanlar Kurulu üyeleri, Türk Silahlı Kuvvetleri, yargı mensupları ve
üniversiteler hakkında bu Yönetmelik hükümleri uygulanmaz.
Hukuki dayanak
Madde 3 — Bu Yönetmelik, 25/5/2004 tarihli ve 5176 sayılı Kamu Görevlileri Etik Kurulu
Kurulması ve Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılması Hakkında Kanunun 3 ve 7 nci
maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
Madde 4 — Bu Yönetmelikte geçen; a) Kanun: 25/5/2004 tarihli ve 5176 sayılı Kamu
Görevlileri Etik Kurulu Kurulması ve Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılması Hakkında
Kanunu, b) Kurum ve kuruluş: 2 nci maddede geçen ve kapsama dahil kamu kurum ve
kuruluşlarını, c) Kamu görevlileri: 2 nci maddede geçen ve kapsama dahil kamu kurum ve
kuruluşlarında görevli tüm personeli, d) Kurul: Kamu Görevlileri Etik Kurulunu, e) Etik
davranış ilkeleri: Kamu görevlilerinin uyması gereken etik davranış ilkelerini, f) Başvuru
sahibi: Kanun kapsamında başvuru hakkını kullanarak Kurula veya yetkili disiplin kurullarına
Bu belge 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 5. Maddesi gereğince güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.
Evrak Tarih ve Sayısı: 25/01/2017-E.3657
başvuran gerçek kişileri, g) Bilgi: Kurum ve kuruluşların kayıtlarında yer alan 5176 sayılı
Kanun kapsamında yapılacak inceleme ve araştırmalara ilişkin her türlü veriyi, h) Belge:
Kurum ve kuruluşların sahip oldukları 5176 sayılı Kanun kapsamında yapılacak inceleme ve
araştırmalarla ilgili yazılı, basılı veya çoğaltılmış dosya, evrak, kitap, dergi, broşür, etüt,
mektup, program, talimat, kroki, plan, film, fotoğraf, teyp ve video kaseti, harita, elektronik
ortamda kaydedilen her türlü bilgi, haber ve veri taşıyıcılarını, ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Etik Davranış İlkeleri
Görevin yerine getirilmesinde kamu hizmeti bilinci
Madde 5 — Kamu görevlileri, kamu hizmetlerinin yerine getirilmesinde; sürekli gelişimi,
katılımcılığı, saydamlığı, tarafsızlığı, dürüstlüğü, kamu yararını gözetmeyi, hesap verebilirliği,
öngörülebilirliği, hizmette yerindenliği ve beyana güveni esas alırlar.
Halka hizmet bilinci
Madde 6 — Kamu görevlileri, kamu hizmetlerinin yerine getirilmesinde; halkın günlük
yaşamını kolaylaştırmayı, ihtiyaçlarını en etkin, hızlı ve verimli biçimde karşılamayı, hizmet
kalitesini yükseltmeyi, halkın memnuniyetini artırmayı, hizmetten yararlananların ihtiyacına ve
hizmetlerin sonucuna odaklı olmayı hedeflerler.
Hizmet standartlarına uyma
Madde 7 — Kamu kurum ve kuruluşlarının yöneticileri ve diğer personeli, kamu hizmetlerini
belirlenen standartlara ve süreçlere uygun şekilde yürütürler, hizmetten yararlananlara iş ve
işlemlerle ilgili gerekli açıklayıcı bilgileri vererek onları hizmet süreci boyunca aydınlatırlar.
Amaç ve misyona bağlılık
Madde 8 — Kamu görevlileri, çalıştıkları kurum veya kuruluşun amaçlarına ve misyonuna
uygun davranırlar. Ülkenin çıkarları, toplumun refahı ve kurumlarının hizmet idealleri
doğrultusunda hareket ederler.
Dürüstlük ve tarafsızlık
Madde 9 — Kamu görevlileri; tüm eylem ve işlemlerinde yasallık, adalet, eşitlik ve dürüstlük
ilkeleri doğrultusunda hareket ederler, görevlerini yerine getirirken ve hizmetlerden
yararlandırmada dil, din, felsefi inanç, siyasi düşünce, ırk, cinsiyet ve benzeri sebeplerle ayrım
yapamazlar, insan hak ve özgürlüklerine aykırı veya kısıtlayıcı muamelede ve fırsat eşitliğini
engelleyici davranış ve uygulamalarda bulunamazlar. Kamu görevlileri, takdir yetkilerini,
kamu yararı ve hizmet gerekleri doğrultusunda, her türlü keyfilikten uzak, tarafsızlık ve eşitlik
ilkelerine uygun olarak kullanırlar. Kamu görevlileri, gerçek veya tüzel kişilere öncelikli,
ayrıcalıklı, taraflı ve eşitlik ilkesine aykırı muamele ve uygulama yapamazlar, herhangi bir
siyasi parti, kişi veya zümrenin yararını veya zararını hedef alan bir davranışta bulunamazlar,
kamu makamlarının mevzuata uygun politikalarını, kararlarını ve eylemlerini engelleyemezler.
Saygınlık ve güven
Bu belge 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 5. Maddesi gereğince güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.
Evrak Tarih ve Sayısı: 25/01/2017-E.3657
Madde 10 — Kamu görevlileri, kamu yönetimine güveni sağlayacak şekilde davranırlar ve
görevin gerektirdiği itibar ve güvene layık olduklarını davranışlarıyla gösterirler. Halkın kamu
hizmetine güven duygusunu zedeleyen, şüphe yaratan ve adalet ilkesine zarar veren
davranışlarda bulunmaktan kaçınırlar. Kamu görevlileri, halka hizmetin kişisel veya özel her
türlü menfaatin üzerinde bir görev olduğu bilinciyle hizmet gereklerine uygun hareket eder,
hizmetten yararlananlara kötü davranamaz, işi savsaklayamaz, çifte standart uygulayamaz ve
taraf tutamazlar. Yönetici veya denetleyici konumunda bulunan kamu görevlileri, keyfi
davranışlarda, baskı, hakaret ve tehdit edici uygulamalarda bulunamaz, açık ve kesin kanıtlara
dayanmayan rapor düzenleyemez, mevzuata aykırı olarak kendileri için hizmet, imkan veya
benzeri çıkarlar talep edemez ve talep olmasa dahi sunulanı kabul edemezler.
Nezaket ve saygı
Madde 11 — Kamu görevlileri, üstleri, meslektaşları, astları, diğer personel ile hizmetten
yararlananlara karşı nazik ve saygılı davranırlar ve gerekli ilgiyi gösterirler, konu yetkilerinin
dışındaysa ilgili birime veya yetkiliye yönlendirirler.
Yetkili makamlara bildirim
Madde 12 — Kamu görevlileri, bu Yönetmelikte belirlenen etik davranış ilkeleriyle
bağdaşmayan veya yasadışı iş ve eylemlerde bulunmalarının talep edilmesi halinde veya
hizmetlerini yürütürken bu tür bir eylem veya işlemden haberdar olduklarında ya da
gördüklerinde durumu yetkili makamlara bildirirler. Kurum ve kuruluş amirleri, ihbarda
bulunan kamu görevlilerinin kimliğini gizli tutar ve kendilerine herhangi bir zarar gelmemesi
için gerekli tedbirleri alırlar.
Çıkar çatışmasından kaçınma
Madde 13 — Çıkar çatışması; kamu görevlilerinin görevlerini tarafsız ve objektif şekilde icra
etmelerini etkileyen ya da etkiliyormuş gibi gözüken ve kendilerine, yakınlarına, arkadaşlarına
ya da ilişkide bulunduğu kişi ya da kuruluşlara sağlanan her türlü menfaati ve onlarla ilgili mali
ya da diğer yükümlülükleri ve benzeri şahsi çıkarlara sahip olmaları halini ifade eder. Kamu
görevlileri, çıkar çatışmasında şahsi sorumluluğa sahiptir ve çıkar çatışmasının doğabileceği
durumu genellikle şahsen bilen kişiler oldukları için, herhangi bir potansiyel ya da gerçek çıkar
çatışması konusunda dikkatli davranır, çıkar çatışmasından kaçınmak için gerekli adımları atar,
çıkar çatışmasının farkına varır varmaz durumu üstlerine bildirir ve çıkar çatışması kapsamına
giren menfaatlerden kendilerini uzak tutarlar.
Görev ve yetkilerin menfaat sağlamak amacıyla kullanılmaması
Madde 14 — Kamu görevlileri; görev, unvan ve yetkilerini kullanarak kendileri, yakınları veya
üçüncü kişiler lehine menfaat sağlayamaz ve aracılıkta bulunamazlar, akraba, eş, dost ve
hemşehri kayırmacılığı, siyasal kayırmacılık veya herhangi bir nedenle ayrımcılık veya
kayırmacılık yapamazlar. Kamu görevlileri, görev, unvan ve yetkilerini kullanarak kendilerinin
veya başkalarının kitap, dergi, kaset, cd ve benzeri ürünlerinin satışını ve dağıtımını yaptıramaz;
herhangi bir kurum, vakıf, dernek veya spor kulübüne yardım, bağış ve benzeri nitelikte
menfaat sağlayamazlar. Kamu görevlileri, görevlerinin ifası sırasında ya da bu görevlerin
sonucu olarak elde ettikleri resmi veya gizli nitelikteki bilgileri, kendilerine, yakınlarına veya
üçüncü kişilere doğrudan veya dolaylı olarak ekonomik, siyasal veya sosyal nitelikte bir
menfaat elde etmek için kullanamazlar, görevdeyken ve görevden ayrıldıktan sonra yetkili
Bu belge 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 5. Maddesi gereğince güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.
Evrak Tarih ve Sayısı: 25/01/2017-E.3657
makamlar dışında hiçbir kurum, kuruluş veya kişiye açıklayamazlar. Kamu görevlileri, seçim
kampanyalarında görev yaptığı kurumun kaynaklarını doğrudan veya dolaylı olarak kullanamaz
ve kullandıramazlar.
Hediye alma ve menfaat sağlama yasağı
Madde 15 — Kamu görevlisinin tarafsızlığını, performansını, kararını veya görevini yapmasını
etkileyen veya etkileme ihtimali bulunan, ekonomik değeri olan ya da olmayan, doğrudan ya
da dolaylı olarak kabul edilen her türlü eşya ve menfaat hediye kapsamındadır. Kamu
görevlilerinin hediye almaması, kamu görevlisine hediye verilmemesi ve görev sebebiyle çıkar
sağlanmaması temel ilkedir. Kamu görevlileri, yürüttükleri görevle ilgili bir iş, hizmet veya
menfaat ilişkisi olan gerçek veya tüzel kişilerden kendileri, yakınları veya üçüncü kişi veya
kuruluşlar için doğrudan doğruya veya aracı eliyle herhangi bir hediye alamazlar ve menfaat
sağlayamazlar. Kamu görevlileri, kamu kaynaklarını kullanarak hediye veremez, resmi gün,
tören ve bayramlar dışında, hiçbir gerçek veya tüzel kişiye çelenk veya çiçek gönderemezler;
görev ve hizmetle ilgisi olmayan kutlama, duyuru ve anma ilanları veremezler. Uluslararası
ilişkilerde nezaket ve protokol kuralları gereğince, yabancı kişi ve kuruluşlar tarafından verilen
hediyelerden, 3628 sayılı Kanunun 3. maddesi hükümleri saklı kalmakla birlikte, sözkonusu
maddede belirtilen sınırın altında kalanlar da beyan edilir. Aşağıda belirtilenler hediye alma
yasağı kapsamı dışındadır: a) Görev yapılan kuruma katkı anlamına gelen, kurum hizmetlerinin
hukuka uygun yürütülmesini etkilemeyecek olan ve kamu hizmetine tahsis edilmek, kurumun
demirbaş listesine kaydedilmek ve kamuoyuna açıklanmak koşuluyla alınanlar (makam aracı
ve belli bir kamu görevlisinin hizmetine tahsis edilmek üzere alınan diğer hediyeler hariç) ile
kurum ve kuruluşlara yapılan bağışlar, b) Kitap, dergi, makale, kaset, takvim, cd veya buna
benzer nitelikte olanlar, c) Halka açık yarışmalarda, kampanyalarda veya etkinliklerde
kazanılan ödül veya hediyeler, d) Herkese açık konferans, sempozyum, forum, panel, yemek,
resepsiyon veya buna benzer etkinliklerde verilen hatıra niteliğindeki hediyeler, e) Tanıtım
amacına yönelik, herkese dağıtılan ve sembolik değeri bulunan reklam ve el sanatları ürünleri,
f) Finans kurumlarından piyasa koşullarına göre alınan krediler. Aşağıda belirtilenler ise hediye
alma yasağı kapsamındadır: a) Görev yapılan kurumla iş, hizmet veya çıkar ilişkisi içinde
bulunanlardan alınan karşılama, veda ve kutlama hediyeleri, burs, seyahat, ücretsiz konaklama
ve hediye çekleri, b) Taşınır veya taşınmaz mal veya hizmet satın alırken, satarken veya
kiralarken piyasa fiyatına göre makul olmayan bedeller üzerinden yapılan işlemler, c)
Hizmetten yararlananların vereceği her türlü eşya, giysi, takı veya gıda türü hediyeler, d) Görev
yapılan kurumla iş veya hizmet ilişkisi içinde olanlardan alınan borç ve krediler. Bu Yönetmelik
kapsamına giren en az genel müdür, eşiti ve üstü görevliler, bu maddenin 5 inci fıkrası ve 6 ncı
fıkranın (a) bendinde sayılan hediyelere ilişkin bir önceki yılda aldıklarının listesini, herhangi
bir uyarı beklemeksizin her yıl Ocak ayı sonuna kadar Kurula bildirirler.
Kamu malları ve kaynaklarının kullanımı
Madde 16 — Kamu görevlileri, kamu bina ve taşıtları ile diğer kamu malları ve kaynaklarını
kamusal amaçlar ve hizmet gerekleri dışında kullanamaz ve kullandıramazlar, bunları korur ve
her an hizmete hazır halde bulundurmak için gerekli tedbirleri alırlar.
Savurganlıktan kaçınma
Bu belge 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 5. Maddesi gereğince güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.
Evrak Tarih ve Sayısı: 25/01/2017-E.3657
Madde 17 — Kamu görevlileri, kamu bina ve taşıtları ile diğer kamu malları ve kaynaklarının
kullanımında israf ve savurganlıktan kaçınır; mesai süresini, kamu mallarını, kaynaklarını,
işgücünü ve imkanlarını kullanırken etkin, verimli ve tutumlu davranırlar.
Bağlayıcı açıklamalar ve gerçek dışı beyan
Madde 18 — Kamu görevlileri, görevlerini yerine getirirken yetkilerini aşarak çalıştıkları
kurumlarını bağlayıcı açıklama, taahhüt, vaat veya girişimlerde bulunamazlar, aldatıcı ve
gerçek dışı beyanat veremezler.
Bilgi verme, saydamlık ve katılımcılık
Madde 19 — Kamu görevlileri, halkın bilgi edinme hakkını kullanmasına yardımcı olurlar.
Gerçek ve tüzel kişilerin talep etmesi halinde istenen bilgi veya belgeleri, 4982 sayılı Bilgi
Edinme Hakkı Kanununda belirlenen istisnalar dışında, usulüne uygun olarak verirler. Üst
yöneticiler, ilgili kanunların izin verdiği çerçevede, kurumlarının ihale süreçlerini, faaliyet ve
denetim raporlarını uygun araçlarla kamuoyunun bilgisine sunarlar. Kamu görevlileri, kamu
hizmetleri ile ilgili temel kararların hazırlanması, olgunlaştırılması, alınması ve bu kararların
uygulanması aşamalarından birine, bir kaçına veya tamamına, aksine yasal bir hüküm
olmadıkça, o karardan doğrudan ya da dolaylı olarak etkilenecek olanların katkıda bulunmasını
sağlamaya dikkat ederler.
Yöneticilerin hesap verme sorumluluğu
Madde 20 — Kamu görevlileri, kamu hizmetlerinin yerine getirilmesi sırasında sorumlulukları
ve yükümlülükleri konusunda hesap verebilir ve kamusal değerlendirme ve denetime her zaman
açık ve hazır olurlar. Yönetici kamu görevlileri, kurumlarının amaç ve politikalarına uygun
olmayan işlem veya eylemleri engellemek için görev ve yetkilerinin gerektirdiği önlemleri
zamanında alırlar. Yönetici kamu görevlileri, yetkisi içindeki personelin yolsuzluk yapmasını
önlemek için gerekli tedbirleri alırlar. Bu tedbirler; yasal ve idari düzenlemeleri uygulamayı,
eğitim ve bilgilendirme konusunda uygun çalışmalar yapmayı, personelinin karşı karşıya
kaldığı mali ve diğer zorluklar konusunda dikkatli davranmayı ve kişisel davranışlarıyla
personeline örnek olmayı kapsar. Yönetici kamu görevlileri, personeline etik davranış ilkeleri
konusunda uygun eğitimi sağlamak, bu ilkelere uyulup uyulmadığını gözetlemek, geliriyle
bağdaşmayan yaşantısını izlemek ve etik davranış konusunda rehberlik etmekle yükümlüdür.
Eski kamu görevlileriyle ilişkiler
Madde 21 — Kamu görevlileri, eski kamu görevlilerini kamu hizmetlerinden ayrıcalıklı bir
şekilde faydalandıramaz, onlara imtiyazlı muamelede bulunamaz. Kamu görevlerinden ayrılan
kişilere, ilgili kanunlardaki hükümler ve süreler saklı kalmak kaydıyla, daha önce görev
yaptıkları kurum veya kuruluştan, doğrudan veya dolaylı olarak herhangi bir yüklenicilik,
komisyonculuk, temsilcilik, bilirkişilik, aracılık veya benzeri görev ve iş verilemez.
Mal bildiriminde bulunma
Madde 22 — Kamu görevlileri, kendileriyle eşlerine ve velayeti altındaki çocuklarına ait taşınır
ve taşınmazları, alacak ve borçları hakkında, 3628 sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüşvet
ve Yolsuzluklarla Mücadele Kanunu hükümleri uyarınca, yetkili makama mal bildiriminde
bulunurlar. Kurul, gerek gördüğü takdirde mal bildirimlerini inceleme yetkisine sahiptir. Mal
bildirimlerindeki bilgilerin doğruluğunun kontrolü amacıyla ilgili kişi ve kuruluşlar (bankalar
Bu belge 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 5. Maddesi gereğince güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.
Evrak Tarih ve Sayısı: 25/01/2017-E.3657
ve özel finans kurumları dahil) talep edilen bilgileri, en geç otuz gün içinde Kurula vermekle
yükümlüdürler.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Etik Davranış İlkelerinin Uygulaması ve Etik Kültürün Yerleştirilmesi
Etik davranış ilkelerine uyma
Madde 23 — Kamu görevlileri, görevlerini yürütürken bu Yönetmelikte belirtilen etik davranış
ilkelerine uymakla yükümlüdürler. Bu ilkeler, kamu görevlilerinin istihdamını düzenleyen
mevzuat hükümlerinin bir parçasını oluşturur. Bu Kanun kapsamındaki kamu görevlileri, bir ay
içinde, Ek-1de yer alan "Etik Sözleşme" belgesini imzalamakla yükümlüdürler. Bu belge,
personelin özlük dosyasına konur. Kurum ve kuruluşların yetkili sicil amirleri, personelin sicil
ve performansını, bu Yönetmelikte düzenlenen etik davranış ilkelerine uygunluk açısından da
değerlendirirler.
Personeli bilgilendirme
Madde 24 — Kamu kurum ve kuruluşlarında istihdam edilen her düzeydeki personel, istihdama
ilişkin koşulların bir parçası olarak etik davranış ilkeleri ve bu ilkelere ilişkin sorumlulukları
hakkında bilgilendirilir.
Etik kültürün yerleştirilmesi ve eğitimi
Madde 25 — Kurul, etik kültürün yerleştirilmesi ve geliştirilmesi konusunda her türlü çalışmayı
yapar, yaptırır, araştırma, yayın, anket, kamuoyu yoklaması, bilimsel toplantılar ve benzeri
etkinlikler düzenler, kamu görevlileri için eğitim programları hazırlar, koordine eder, yürütür
veya bu konularda bakanlıklar, diğer kamu kurum ve kuruluşları, üniversiteler, mahalli idareler
ve konusunda uzman sivil toplum kuruluşlarıyla işbirliği yapabilir. Etik davranış ilkelerinin,
kamu görevlilerine uygulanan temel, hazırlayıcı ve hizmet içi eğitim programlarında yer alması,
kurum ve kuruluş yöneticilerince sağlanır.
Kurumsal etik ilkeleri
Madde 26 — Bu Yönetmelikle belirlenen etik davranış ilkeleri, kapsama dahil kurum ve
kuruluşlarda uygulanır. Ayrıca, yürüttükleri hizmetin veya görevin niteliğine göre kurum ve
kuruluşlar kendi kurumsal etik davranış ilkelerini düzenlemek üzere Kurulun inceleme ve
onayına sunabilir.
Bilgi ve belge isteme yetkisi
Madde 27 — Bakanlıklar ve diğer kamu kurum ve kuruluşları, Kurulun başvuru konusu ile
ilgili olarak istediği bilgi ve belgeleri süresi içinde vermek zorundadırlar. Kurul, bu Yönetmelik
kapsamındaki kuruluşlardan ve özel kuruluşlardan ilgili temsilcileri çağırıp bilgi alma yetkisine
sahiptir.
İnceleme ve araştırma yetkisi
Madde 28 — Kurul, etik davranış ilkelerine aykırı davranış ve uygulamalar hakkında, resen
veya yapılacak başvurular üzerine, gerekli inceleme ve araştırmayı yapmaya yetkilidir. Kurul,
etik ilkelere aykırı davranış ve uygulamalar hakkında yapacağı inceleme ve araştırmalara esas
Bu belge 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 5. Maddesi gereğince güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.
Evrak Tarih ve Sayısı: 25/01/2017-E.3657
olmak üzere gerektiğinde yetkili makamlar kanalıyla kurum ve kuruluşlardan bilgi ve belge
toplayabilir. Kurul inceleme ve araştırmasını etik davranış ilkelerinin ihlal edilip edilmediği
çerçevesinde yürütür. Kurul yapacağı inceleme ve araştırmayı, en geç üç ay içinde
sonuçlandırır. Kurul, ayrıca kurum ve kuruluşlarda etik davranış ilkelerinin yerleştirilmesi ve
geliştirilmesi konusunda faaliyet, inceleme ve araştırma yapabilir.
Etik komisyonu
Madde 29 — Kurum ve kuruluşlarda, etik kültürünü yerleştirmek ve geliştirmek, personelin
etik davranış ilkeleri konusunda karşılaştıkları sorunlarla ilgili olarak tavsiyelerde ve
yönlendirmede bulunmak ve etik uygulamaları değerlendirmek üzere kurum veya kuruluşun
üst yöneticisi tarafından kurum içinden en az üç kişilik bir etik komisyonu oluşturulur. Etik
komisyonu üyelerinin ne kadar süreyle görev yapacağı ve diğer hususlar, kurum ve kuruluşun
üst yöneticisince belirlenir. Etik komisyonu üyelerinin özgeçmiş ve iletişim bilgileri, üç ay
içinde Kurula bildirilir. Etik komisyonu, Kurul ile işbirliği içinde çalışır.
Görüş bildirme
Madde 30 — Kurul, kurum ve kuruluşların, etik davranış ilkeleri konusunda uygulamada
karşılaştıkları sorunlara yönelik olarak görüş bildirmeye yetkilidir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Başvuru ve Resen İnceleme Usul ve Esasları
Başvuru hakkı
Madde 31 — 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına İlişkin Kanunda belirlenen esaslara
göre, medeni hakları kullanma ehliyetine sahip Türkiye Cumhuriyeti Vatandaşları ile
Türkiye'de oturan yabancı gerçek kişiler başvuruda bulunabilirler. Herhangi bir nedenle
Türkiyede bulunup da başvuru nedeni sayılan etik ilkelerden birisine aykırı davranıldığına tanık
olan yabancı, başvuru hakkı açısından Türkiyede oturuyor kabul edilir. Başvuruda
bulunabilmek için başvuranın menfaatinin etkilenmesi koşulu aranmaz. Ancak, kamu
görevlilerini karalama amacı güttüğü açıkça anlaşılan ve başvuranın kimliği tespit edilemeyen
başvurular değerlendirmeye alınmaz. Yargı organlarınca incelenmekte olan veya karara
bağlanmış bulunan uyuşmazlıklar hakkında Kurula veya yetkili disiplin kurullarına başvuru
yapılamaz. İnceleme sırasında yargı yoluna gidildiği anlaşılan başvuruların işlemi durdurulur.
Daha önce Kurulca incelenmiş şikayet konusu, yeni kanıtlar gösterilmedikçe bir daha şikayet
konusu yapılamaz ve incelenemez.
Başvuru biçimleri
Madde 32 — Başvurular; a) Yazılı dilekçe, b) Elektronik posta, c) Tutanağa geçirilen sözlü
başvuru yolları ile yapılır.
Başvuru usulü
Madde 33 — Başvuru, gerçek kişiler tarafından adı, soyadı, oturma yeri veya iş adresi ile imzayı
kapsayan dilekçelerle, en az genel müdür ve Kurulca genel müdür düzeyinde oldukları kabul
edilen EK-2 listede bulunan unvanlarda bulunanlar için Kurul Başkanlığına, diğer görevliler
için ise kurum yetkili disiplin kurullarına yöneltilmek üzere ilgili kurum amirliğine yapılır.
Dilekçede, etik ilkeye aykırı davranış iddiasına ilişkin bilgi ve belgeler açık ve ayrıntılı olarak
Bu belge 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 5. Maddesi gereğince güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.
Evrak Tarih ve Sayısı: 25/01/2017-E.3657
belirtilir. Elde bulunan belgeler dilekçeye eklenir. Başvuru konusu aykırı davranış iddiası, kişi,
zaman ve yer belirtilerek somut biçimde gösterilir. Başvuru dilekçelerinin daktilo ile yazılması
veya bilgisayar çıktısı olması koşulu aranmaz. Dilekçelerin okunaklı ve anlaşılır olması
yeterlidir. Başvurunun Kurul kayıtlarına geçtiği tarih, başvuru tarihidir. Başvuru dilekçeleri
posta yoluyla da Kurula gönderilebilir. Bu durumda dilekçenin Kurul kayıtlarına geçtiği tarih
süre başlangıcına esas alınır. Başvurunun tutanağa geçirilmek koşuluyla sözlü yapılması
durumunda başvuranın imzası ve adresi de tutanağa alınır.
Elektronik ortamda yapılacak başvurular
Madde 34 — Başvurunun; gerçek kişiler tarafından elektronik posta yoluyla yapılması halinde,
başvuru sahibinin adı ve soyadı, oturma yeri veya iş adresi belirtilir. Türkiyede oturan
yabancıların bu yolla yaptıkları başvurularda, pasaport numarası ve uyruğu gösterilir.
Elektronik posta yolu ile yapılacak başvurularda, başvurunun Kurulun elektronik posta adresine
ulaştığı tarih başvuru tarihidir.
Başvuruların kabulü ve işleme konulması
Madde 35 — Başvuru dilekçeleri kaydedilir ve başvuran hazır ise tarih ve sayı içeren alındı
verilir. Kurum ve kuruluşların herhangi bir birimine yanlışlıkla ulaşan başvuru dilekçeleri
işleme konulmadan ilgisine göre yetkili disiplin kuruluna veya Kamu Görevlileri Etik Kurulu
Başkanlığına gönderilir. a) Kaydedilen başvuru en kısa zamanda Kurul Başkanı veya
görevlendireceği üye tarafından bir raportöre verilir. b) Raportör başvuruyu görev, konu ve
kabul edilebilirlik yönlerinden inceleyerek bir ön rapor hazırlayıp Kurul Başkanına sunar. c)
Raportörün raporunda, başvuranın adı, soyadı, şikayet edilen kamu görevlisinin adı, soyadı,
görevi, başvuru konusu, raportörün önerisi, adı, soyadı ile tarih ve imzası yer alır. d) Rapor,
Kurul Başkanı veya ilgili üye tarafından, gerekirse ilgili yerlerden gerekli ek bilgi ve belgeler
de istenip eklenerek görüşülmek üzere Kurul gündemine alınır. e) Kurul raporu görüşerek
gerekirse incelemeyi derinleştirmek suretiyle ilgili yerlerden gerekli bilgi ve belgelerin
istenmesine karar verir. Başvurunun kabul edilebilir bulunması durumunda, şikayet edilen
kamu görevlisinin savunması alınır. Savunma süresi, istem yazısının kendisine bildirildiği tarihi
izleyen günden itibaren 10 gündür. Sürenin son gününün resmi tatil gününe rastlaması
durumunda, tatili izleyen çalışma günü sürenin son günü olarak kabul edilir. f) Kendisinden
bilgi istenen resmi ve özel kurum ve kuruluşlar istenen bilgi ve belgeleri belirlenen süre içinde
Kurula vermekle yükümlüdürler. g) Kurul incelemesini en geç üç aylık süre içinde bitirerek üye
tam sayısının salt çoğunluğu ile karar verir. Bu süre, başvurunun kayda alındığı tarihte başlar.
h) Kurul Üyelerine, incelemelerin gerektirdiği durumlarda iş bölümü çerçevesinde görev
verilebilir. ı) İsim ve imza bulunmayan başvuru dilekçeleri ile 33 ve 34 üncü maddelerde
belirtilen unsurları içermeyen elektronik posta yolu ile gönderilmiş başvurular işleme konulmaz
ve mümkünse durum başvuru sahibine bildirilir. Gerçeğe aykırı beyanları içerdiği sonradan
anlaşılan başvurular, bu durumun anlaşıldığı tarihte işlemden kaldırılır. Elektronik posta
yoluyla yapılan başvurularda, başvuru sahibi gerçek kişilerin verdiği T.C. kimlik numarası,
İçişleri Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünün internet sayfasından
başvuru sahibi tarafından verilen kimliğin doğru olup olmadığının tespiti amacıyla gerektiğinde
sorgulanır. Gerçeğe aykırı ad ve soyadı ile yapılan başvurular işleme konulmaz. Elektronik
ortamda veya yazılı olarak alınan başvuruların bilgi veya belge güvenliği kurum ve kuruluşlarda
genel hükümlere göre sağlanır. Kurula gönderilen bilgi ve belgeler ile Kurul tarafından edinilen
bilgilerin değerlendirme ve incelenmesinde gizlilik derecesi bulunanların korunmasında ve
Bu belge 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 5. Maddesi gereğince güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.
Evrak Tarih ve Sayısı: 25/01/2017-E.3657
saklanmasında gizlilik ilkesine uyulur. Kurul Başkanı ve Üyeleri ile sekretarya personeli,
gizlilik ilkesinin gereklerine uymakla yükümlüdür. Bu yükümlülük Kurul Başkan ve Üyeleri
ile diğer personelin görevlerinden ayrılmalarından sonra da devam eder. İncelenmesi biten
belgeler yerine geri gönderilir.
Resen inceleme
Madde 36 — Kurulun inceleme yetkisi içinde bulunan bir kamu görevlisinin etik ilkelere aykırı
davrandığının çeşitli yollarla öğrenilmesi üzerine Kurul resen inceleme yetkisini kullanabilir.
a) Bu konuda Kurul Başkanınca görevlendirilecek bir üyenin veya raportörün gözetiminde
gerekli bilgiler toplanarak hazırlanan rapor Başkana sunulur. b) Başkan tarafından belirlenecek
gündemde konu Kurulda görüşülerek gerekirse inceleme derinleştirilmek suretiyle gerekli bilgi
ve belgeler getirtilir. İnceleme 35 inci maddede belirlenen usule göre tamamlanır, gerekli karar
verilir.
Toplanma ve karar yeter sayısı ile kararlarda bulunacak hususlar
Madde 37 — Kurul, Başkan veya Başkanın özrü nedeniyle toplantıya katılamaması durumunda
vekil olarak belirlediği Üyenin Başkanlığında üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır ve
aynı çoğunlukla karar verir. Kararlarda, başvuranın adı, soyadı ile şikayet edilen kamu
görevlisinin adı, soyadı, görevi, karar tarih ve sayısı ile kararın dayandığı belge ve bilgiler,
savunma ve inceleme sonucu ile karara katılan Başkan ve Üyelerin ad ve imzaları, varsa azlık
oyu, raportörün adı, soyadı yer alır. İncelenmekte olan başvuru konusunun yargıya götürüldüğü
anlaşılırsa inceleme bulunduğu aşamada durdurulur ve yargı kararı sonucuna göre
değerlendirilir.
Disiplin kurullarında inceleme ve karar verme usulü
Madde 38 — 5176 sayılı Kanun ile bu Yönetmelik kapsamında bulunan ve Kurulun görev alanı
dışındaki kamu görevlilerinin etik ilkelere aykırı davrandığı yolunda disiplin kurullarına
yapılan başvurular, yetkili disiplin kurullarınca bu Yönetmelikte düzenlenen etik davranış
ilkeleri ile başvuru usul ve esasları çerçevesinde incelenir. Bu kurulların verdiği etik ilkeye
aykırı davranışın varlığı veya yokluğu konusundaki kararlar ilgili kurum veya kuruluş
yetkilisine, hakkında başvuru yapılan kamu görevlisine ve başvuru sahibine bildirilir. Disiplin
kurullarının kararları kamuoyuna duyurulmaz.
Kararlar üzerine yapılacak işlem
Madde 39 — Kararlar Başkan ve Üyeler tarafından imzalanmakla kesinleşir. Kesinleşen karar
Başbakanlık Makamına sunulur. Kararlara karşı idari yargı yolu açıktır. Kurul, başvuruya konu
işlem veya eylemi gerçekleştiren kamu görevlisinin etik davranış ilkelerine aykırı işlem ve
eylemi olduğunu tespit etmesi halinde bu durumu Başbakanlık, Kurul kararı olarak Resmî
Gazete aracılığıyla kamuoyuna duyurur, ancak, Kurul kararlarının yargı tarafından iptali
halinde Kurul, yargı kararını yerine getirir ve Resmî Gazetede yayımlatır. Etik ilkeye aykırı
davranışın saptanamadığına ilişkin kararlar da Başbakanlık Makamına ve ilgililere yazılı olarak
bildirilir. Bu kararlar kamuoyuna duyurulmaz. Kabul edilebilirliliği bulunmayan başvurular
hakkında verilen kararlar yalnızca başvuru sahibine iletilir.
Madde 40 — Oluştuğu tarihi izleyen günden başlayarak iki yıl içinde yapılmayan etik ilkelere
aykırı davranışlar hakkındaki başvurular incelenmez.
Bu belge 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 5. Maddesi gereğince güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.
Evrak Tarih ve Sayısı: 25/01/2017-E.3657
Geçici Madde 1 — Bu Yönetmeliğin Resmî Gazetede yayımı tarihinden önce gerçekleşen etik
ilkelere aykırı davranışlar şikayet ve ihbar konusu yapılamaz.
Geçici Madde 2 — Bu Yönetmeliğin yayımı tarihinden itibaren üç ay içinde kapsam içindeki
kamu görevlileri, 23 üncü maddede düzenlenen "etik sözleşme" belgesini imzalarlar ve bu
belgeler personelin özlük dosyasına konulur.
Yürürlük Madde 41 — Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme Madde 42 — Bu Yönetmelik hükümlerini Başbakan yürütür.
EK-1
Kamu Görevlileri Etik Sözleşmesi
Kamu hizmetinin her türlü özel çıkarın üzerinde olduğu ve kamu görevlisinin halkın hizmetinde
bulunduğu bilinç ve anlayışıyla;
* Halkın günlük yaşamını kolaylaştırmak, ihtiyaçlarını en etkin, hızlı ve verimli biçimde
karşılamak, hizmet kalitesini yükseltmek ve toplumun memnuniyetini artırmak için çalışmayı,
* Görevimi insan haklarına saygı, saydamlık, katılımcılık, dürüstlük, hesap verebilirlik, kamu
yararını gözetme ve hukukun üstünlüğü ilkeleri doğrultusunda yerine getirmeyi,
* Dil, din, felsefi inanç, siyasi düşünce, ırk, yaş, bedensel engelli ve cinsiyet ayrımı yapmadan,
fırsat eşitliğini engelleyici davranış ve uygulamalara meydan vermeden tarafsızlık içerisinde
hizmet gereklerine uygun davranmayı,
* Görevimi, görevle ilişkisi bulunan hiçbir gerçek veya tüzel kişiden hediye almadan, maddi ve
manevi fayda veya bu nitelikte herhangi bir çıkar sağlamadan, herhangi bir özel menfaat
beklentisi içinde olmadan yerine getirmeyi,
* Kamu malları ve kaynaklarını kamusal amaçlar ve hizmet gerekleri dışında kullanmamayı ve
kullandırmamayı, bu mal ve kaynakları israf etmemeyi,
* Kişilerin dilekçe, bilgi edinme, şikayet ve dava açma haklarına saygılı davranmayı, hizmetten
yararlananlara, çalışma arkadaşlarıma ve diğer muhataplarıma karşı ilgili, nazik, ölçülü ve
saygılı hareket etmeyi,
* Kamu Görevlileri Etik Kurulunca hazırlanan yönetmeliklerle belirlenen etik davranış ilke ve
değerlerine bağlı olarak görev yapmayı ve hizmet sunmayı taahhüt ederim.

RİSK BELİRLEME GRUBUNUN OLUŞTURULMASI VE BİRİM RİSK
KOORDİNATÖRÜNÜN SEÇİLMESİ
Birimimiz bünyesinde risk belirleme grubu oluşturulmuş ve birim risk koordinatörü seçilmiştir.
AB ve Uluslararası İlişkiler Ofisi Risk Belirleme Grubu:



Koordinatör, Yrd. Doç. Dr. Özgür TARHAN
Koordinatör Yrd., Arş. Gör. Dr. Tuğba Önal OKYAY
Koordinatör Yrd., Okutman Mehmet KAHRAMAN
AB ve Uluslararası İlişkiler Ofisi Birim Risk Koordinatörü:
Bu belge 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 5. Maddesi gereğince güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.
Evrak Tarih ve Sayısı: 25/01/2017-E.3657

Koordinatör Yrd., Arş. Gör. Dr Tuğba Önal OKYAY
Bu belge 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 5. Maddesi gereğince güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.