İLAÇ YÖNETİMİ İLE İLGİLİ SÜREÇLER VE BU SÜREÇLERE YÖNELİK PROSEDÜR KODU:İY.PR.01 YAYIN TARİHİ: ARALIK 2015 REV. NO:00 REV. TARİHİ:00 Sayfa 1 / 18 1. AMAÇ: Ġlaç hatalarının önlenmesi amacıyla stratejilerin belirlenmesi, ilaç kullanım sürecinin tüm safhalarında görev alan sağlık bakımı sunanların rollerinin belirlenmesi, ilaç istemleri, temini, sipariĢi, saklanması, depolanması ve hazırlanması, doğru, zamanında ve hatasız dağıtımını sağlamak, uygulamak ve yönetmektir. 2. KAPSAM: Ġlaçların saklandığı ve uygulandığı tüm birimleri kapsar. 3.KISALTMALAR: KÜB: Kısa Ürün Bilgisi TÜFAM: Türkiye Farmokovijilans Merkezi HBYS:Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 4.TANIMLAR: Advers Etki: Bir beĢeri tıbbi ürünün; teĢhis, tedavi ya da profilaksi amacıyla kabul edilen dozlarda kullanımı sırasında ya da sonrasında ortaya çıkan zararlı ve amaçlanmamıĢ bir etkidir. Farmakovijilans: Advers etkilerin ve beĢeri tıbbi ürünlere bağlı muhtemel sorunlarının saptanması, değerlendirilmesi, tanımlanması ve önlenmesi ile ilgili bilimsel çalıĢmalardır. Yan etki : Ġlacın farmokolojik özellikleri ile iliĢkili olarak, insanda kullanılan normal dozlarda oluĢan amaçlanmamıĢ etki. Advers olay (advers deneyim): Bir tıbbi ürünün uygulanmasını takiben ortaya çıkan istenmeyen bir deneyim. Ġstenmeyen durumun, tedavi ile nedensel bir iliĢkinin bulunması Ģart değildir. Beklenmeyen advers etki : BeĢeri tıbbi ürüne ait kısa ürün bilgisi ile niteliği,Ģiddeti veya sonlarımı açısından uyumlu olmayan advers etkiyi ifade eder. Ayrıca, ürünün KÜB‟ de belirtilen, ancak bu üründe ortaya çıktığı özel olarak vurgulanmamıĢ sınıfla ilgili etkileri de kapsamaktadır. Sağlık mesleği mensubu: ġüpheli advers etkilerin raporlanması kapsamında sağlık mesleği mensubu; hekim, eczacı, diĢ hekimi veya hemĢire olarak tanımlanmaktadır. Raporlar ,hekim ve diĢ hekimleri dıĢındaki sağlık mensuplarınca hazırlanmıĢsa,mümkünse tıbben ehliyetli bir kiĢiden konuya iliĢkin detaylı daha fazla bilgi edinilmelidir. Narkotik İlaç: Çoğunlukla morfin türevi, ağrı kesici nitelikte, doğal, yarı yapay ve yapay kökenli, Ģiddetli fiziksel ve psikolojik bağımlılığa yol açan ilaçlardır. Psikotrop İlaç: Merkezi sinir sisteminde etkisini gösteren ve beynin iĢlevlerini değiĢtirerek algıda, ruh hâlinde, bilinçlilikte ve davranıĢta geçici değiĢikliklere neden olan, uzun süre kullanıldığında fiziksel bağımlılığa yol açan ilaçlardır. Yüksek Riskli İlaç: Terapötik ve maksimum dozları birbirine yakın olan ilaçlardır. Hatalı kullanıldıklarında, hasta üzerinde geri dönüĢsüz veya kalıcı olumsuz etki yaratabilirler. İLAÇ YÖNETİMİ İLE İLGİLİ SÜREÇLER VE BU SÜREÇLERE YÖNELİK PROSEDÜR KODU:İY.PR.01 YAYIN TARİHİ: ARALIK 2015 REV. NO:00 REV. TARİHİ:00 Sayfa 2 / 18 5.SORUMLULAR Hastane Yöneticisi ve BaĢhekim BaĢhekim Yardımcısı Ġdari Mali Hizmetler Müdürü Müdür Yardımcıları Satın Alma Birimi Ġlaç Yönetim Ekibi BaĢ Eczacı Eczane çalıĢanları Doktorlar Sorumlu HemĢireler Servis HemĢireleri 6.FAALİYET AKIŞI 6.1.İLAÇLARIN TEMİNİ 6.1.1.BaĢ eczacı,hastanemizin ilgili birimlerinden, eczanede bulunmasını istedikleri ilaçların listesini ve tahmini 1 yıllık kullanım miktarlarını, ihale hazırlık aĢamasında hazırlayıp eczaneye bildirmesini ister. Ġhale dönemi dıĢında (piyasaya yeni çıkan veya ilk defa kullanılması planlanan ilaçlar) acilen kullanılması gereken ilaçlar yine hekimlerce talep edilir. 6.1.2.BaĢ eczacı, bir önceki dönemde kullanılan ilaç miktarlarını ve bölümlerin isteklerini göz önüne alarak 1 yıllık ilaç ihalesi listesini oluĢturur. Hazırladığı ilaç ihalesi listesini baĢhekimliğe sunar. Onaylanan liste satın alma birimine iletilir. Satın alma birimi ihale sürecini yönetir. 6.1.3.Eczanede Mevcut Olmayan ve Acil İhtiyaç Duyulan İlacın Alımı Eczanede mevcut olmayan ve acil ihtiyaç duyulan ilacın alımı için diğer hastanelerin eczaneleri ile temasa geçilir, TĠF karĢılığı temin edilir. Diğer hastanelerin eczanelerinde ilacın bulunmadığı durumlarda, acil ihtiyaç talep formu (ilacın adı ve miktarı) doldurulur ve imzaya sunulur. BaĢhekimin, sorumlu baĢhekim yardımcısının ve eczacının imzası olan talep formu satın alma birimine teslim edilir. Ġhale ile çeĢitli nedenlerle temin edilemeyen ilaçlar doğrudan temin ile temin edilir . Aynı gün içinde ilaç temin edilerek ilgili servise iletilir. İLAÇ YÖNETİMİ İLE İLGİLİ SÜREÇLER VE BU SÜREÇLERE YÖNELİK PROSEDÜR KODU:İY.PR.01 YAYIN TARİHİ: ARALIK 2015 REV. NO:00 REV. TARİHİ:00 Sayfa 3 / 18 Hastanın orderine yazılan ilaç hastane eczanesinde mevcut değil ise; Hastanın ilacı uzman doktor tarafından reçeteye yazılır. Reçete BaĢhekim Yardımcısına onaylattırılır. Eczanede “Eczanede Yoktur” kaĢesi basılır ve eczacı tarafından imzalanır. Ġlaç hastane tarafından anlaĢmalı eczaneden alınır ise hastane eczanesine giriĢ yapılır ve servisten hasta adına talebi yapılır. Ġlaç hastane tarafından anlaĢması olmayan eczaneden alınmıĢ ise (hasta yakınıtarafından alınan) ;ilaç servis hemĢiresi tarafından teslim alınır ve hemĢire gözetiminde uygulanır. 6.1.4.Depolardan Gelen İlaçların ve Malzemelerin Kontrol Edilerek Teslim Alınması ve Yerleştirilmesi: Kontrol aĢamasında teknik Ģartnameye uygunluğu muayene komisyonu tarafından kontrol edilir. Ġlaç ve malzemeler uygunsa sayımı yapılır, miatları kontrol edilir. Teslim alınan ilaçların otomasyon programına giriĢi yapılır. Uygun değilse firmaya teslim edilip, uygun ilaç ve malzemeyle değiĢtirilmesi sağlanır. 6.1.5.Firmalardan gelen ilaçlar ,Depolara gelen ilaç ve sarf malzemelerin miadına yakın olanları ön rafa yerleĢtirilir. Aynı isimde olup faklı dozda uygulanan ilaçlar karıĢıklığı önlemek için farklı raflarda sıralanır. IĢıktan korunması gereken ilaçlar ambalajında saklı tutulur. Raflara ıĢık gelmeyecek Ģekilde yerleĢtirilir. Her gün deponun ve buzdolabının ısı takipleri yapılır ve sonuçlar Isı ve Nem Kontrol cihazı ile ay sonunda çıktı alınarak kayıt edilir. 6.2.İLAÇLARIN MUHAFAZASI 6.2.1.Eczanede iklimlendirme yapılır. Eczane ve eczane deposunda sıcaklık ve nem takibi yapılır ve sıcaklık takip formuyla kayıt altına alınır. Buzdolaplarının da sıcaklık kontrolleri yapılır ve kaydedilir. Buzdolabında ilaçlar +2 ile +8 derece arasında saklanır. 6.2.2.IĢıktan korunması gereken ilaçların, yazılıĢı-okunuĢu benzer ilaçların, ambalajı birbirine benzeyen ilaçların, aynı ilacın farklı form ve dozlarının, pediatrik dozdaki ilaçların listeleri oluĢturulur. Bu ilaçların yerleĢimi ayrı raf veya dolaplarda yapılır. IĢıktan korunması gereken ilaçlar ıĢık almayacak Ģekilde yerleĢtirilir. Acil kullanılabilecek pediatrik ilaçların kilograma göre dozları listelenir. 6.2.3.Kırmızı ve yeĢil reçete ilaçları kilitli dolaplarda saklanır. 6.2.4.Depoda malzemelerin yerleĢimini gösteren yerleĢim planı bulunur. Zemine konacak kolilerin altına palet konularak yerden yükselmesi sağlanır. Ġstifleme tavandan en az 40 cm. olacak Ģekilde yapılır. Ġlaçlar endikasyonlarına göre ayrılmıĢ raflarına „ilk giren ilk çıkar‟ prensibi ile yerleĢtirilir. Soğuk zincire tabi ilaçlar buzdolaplarına yerleĢtirilir. 6.3.DEPO KOŞULLARINA GÖRE RİSKLER: Depoların koşullarına göre riskler tanımlanmış olup, risklere yönelik koruyucu önlemler belirlenmiştir: İLAÇ YÖNETİMİ İLE İLGİLİ SÜREÇLER VE BU SÜREÇLERE YÖNELİK PROSEDÜR KODU:İY.PR.01 YAYIN TARİHİ: ARALIK 2015 REV. NO:00 REV. TARİHİ:00 Sayfa 4 / 18 rogar ve sel taĢkınları tahliye borularının tıkanma nedeni ile oluĢabilecek su taĢmaları, nem ve rutubet, hırsızlık, yangın, haĢereler, çalınma riski, •Ġlaç ve serumların kırılması ,yük kayması ve düĢmesidir. 6.3.1.Risklere yönelik koruyucu önlemler: Zemine konacak kolilerin altına paletler konularak yerden yükselmesi sağlanır. Depolama sisteminin uygun yapılması istifleme yüksekliğine uyulması için kolilerin istiflemesi tavandan en az 40 cm. olacak Ģekilde yapılır. Sıcaklık ve nem kontrolleri yapılır. Doğal havalandırma yapılır. TaĢınabilir yangın söndürücüler bulundurulur, son kullanma tarihleri kontrol edilir. Depo kapıları tek giriĢlidir, penceresizdir ve depoya giren tarafından kapatılır. Depo giriĢleri 7/24 güvenlik kameralarıyla izlenmektedir.HaĢerelere karĢı her ay ilaçlama yapılmaktadır. 6.4. ECZANE ATIKLARI: Kullanımda artan uyuĢturucu ve psikotrop ilaç atıkları tıbbi atık kutularında(kesici delici atık kutusu), kağıt atıklar kağıt toplama kutularında, evsel atıklar da siyah renkli poĢetlerde toplanmaktadır. 6.5. STOK YÖNETİMİ : 6.5.1.HBYS üzerinden yapılmaktadır. Stok seviyeleri eczane ve eczane ambarı için ayrı ayrı belirlenmiĢtir. Eczane için maksimum stok seviyesi 60 gün, minimum stok seviyesi 30 gün, kritik stok seviyesi 15 gün olarak belirlenmiĢtir ve minimum stok seviyesinin altına düĢenler eczane ambarından eczaneye istenir. Sarfiyatlarına göre belirlenmiĢ olan minimum stok seviyelerinin altına düĢen ilaçlar HBYS de kırmızı, kritik stok seviyelerinin altına düĢen ilaçlar mavi, azami stok seviyelerinin üstündeki ilaçlar ise yeĢil uyarı rengi ile görülür. Minimum stok seviyesinin altına düĢen ilaçların daha önce ihaleleri yapılmıĢ ise ilgili firmalara sipariĢleri verilir. Ġhaleleri yapılmamıĢ doğrudan temin ile temin edilir. 6.5.2.Üç ayda bir ara sayımlar manuel yapılarak ilaçların stok miktarları kontrol edilir. 6.5.3.Ġlaçların miat takipleri hem HBYS üzerinden hem de fiziki olarak yapılır. Altı ayda bir yapılan ara sayımlarda miat kontrolleri de yapılır. Otomasyon sisteminde miadının dolmasına3 ay kalan ilaçlar pembe renk alır. Ayrıca tarih belirtilerek istenilen miat raporları da alınabilmektedir. Miadı dolan ilaçlar ise satır olarak kırmızı görünmektedir. 6.5.4.Ġlaç Teknik ġartnamesinde „Miadı yaklaĢan ilaçlar, ilaçlar tüketilene dek 3 ay önceden tarafımızdan bildirilerek ilgili depo tarafından değiĢtirilecektir‟ denmektedir. Eczane ve depomuzda ilaçların miat kontrolleri yapıldıktan sonra miadı yaklaĢanlar var ise Ģartnamenin belirtilen maddesi uyarınca ilgili firmalara bildirimler yapılır ve yeni miatlı ürünlerle değiĢtirilir. DeğiĢimleri sağlanan ilaçların gerekli kontrolleri yapılarak yerleĢimi sağlanır. Miadı dolup elde kalan ilaçlar için imha tutanağı doldurulur. Farmasötik atık kutusunda biriktirilerek, tehlikeli atık deposuna yollanıp imhası sağlanır. 6.6.İLAÇLARIN İSTEMİ 6.6.1. Eczanemiz günün 8 saati aralıksız hizmet verir. Doktorlar tarafından her hasta için ayrı ayrı girilen orderlar otomasyon üzerinden istem yapılarak eczaneye ulaĢır. Ġlaçların dozunun uygunluğu, enfeksiyon onaylarının yapılıp yapılmadığı, mor ve turuncu reçete yazılması gereken ilaçların uygunluğu, kür protokolü ve/veya raporla verilmesi gereken ilaçların uygunluğu kontrol edilir. İLAÇ YÖNETİMİ İLE İLGİLİ SÜREÇLER VE BU SÜREÇLERE YÖNELİK PROSEDÜR KODU:İY.PR.01 YAYIN TARİHİ: ARALIK 2015 REV. NO:00 REV. TARİHİ:00 Sayfa 5 / 18 6.6.2.Narkotik ilaçlar için hekim tarafından eczane uyuĢturucu maddelerine ait reçete dip koçani doldurularak eczaneye gönderilmelidir. 6.6.3.Kırmızı(uyuĢturucu)reçete ilaçları, yazılabilmesi için gereken bilgilerin uygunluğu kontrol edilip otomasyon sistemine kayıtları yapıldıktan sonra servis hemĢiresine teslim edilir. UyuĢturucu ilaçların çıkıĢları otomasyon üzerindeki uyuĢturucu madde ve ilaçlara ait kayıt defterine kaydedilir. Kan Ürünü reçeteleri(mor reçete)nin ilk nüshası Sağlık Müdürlüğüne aylık listeler halinde gönderilir. 2. nüsha ilacın kupürü ve laboratuar verileri fatura birimine iletmek üzere dosyalanır. 3. nüsha ise eczanede saklanır. 6.6.4.Acil servis, ameliyathane,yoğunbakımlar, anestezi,Laboratuvar,Röntgen gibi özellikli birimlere ilaç ve farmakolojik ürünler toplu olarak maksimum 5 günlük ilaç verilir. Servisler haftalık ilaç istemlerini otomasyon üzerinden yapıp eczaneye iletirler. Eczanede uygunlukları kontrol edilip otomasyon üzerinden depolarına aktarılır. Servisler kullandıkları ilaçları hastaların hesabına iĢlemekle yükümlüdür. Verilen uyuĢturucu ilaçların HBYS üzerinden, ,hasta bazında raporlamaları alınarak kontrolleri yapılır. 6.6.5. Hastane eczanesinin açık olmadığı zamanlar için de örneğin hafta sonu gibi hasta baĢı tedavinin aksamaması için ilaçlar üç günlük order edilerek eczaneden alınmalıdır. Acil durumlar için eczane icap nöbetçiĢi cağrılır. 6.7.İLAÇLARIN HAZIRLANMASI 6.7.1. Eczanede Hasta Bazında İlaçların Hazırlanması; Uzman doktor tarafından hasta tabelasına günlük order verilir. Ġlaçlar ve sarf malzeme hastanın günlük ilaç ve sarf malzeme istem kâğıdına ve bilgisayara kaydedilir. Eczanede ilaçlar her hasta için ayrı olacak Ģekilde paketlenir. Hazırlanan ilaçlar uygun poĢetlere koyulup, hastaya ait kimlik tanımlayıcı bilgileri, ilacın tam adı,formu,doz ve miat bilgileri içeren belge(barkod) eklenir. Servis hemĢiresi tarafından eczanede ilaçlar kontrol edilir, ilaçları teslim aldığına dair eczane ilaç çıktısına imzasını atarak ilaçları teslim alır, personel eĢliğinde servise götürülen ilaçlar hasta bazında hazırlanan ilaç dolabına yerleĢtirilir. Soğuk zincire tabi ilaçların güvenli transferi için özel soğuk zincir kutularının ve buz akülerinin bulunması Ģarttır. Soğuk zincir kutusuna yerleĢtirilen ilaçlar kesinlikle akülerle direkt temasta bulunmayacak Ģekilde hazırlanır. 6.7.2.Bilister halindeki tabletler kesilip, ĢiĢe içindeki kapsüller küçük poĢetlere koyularak üzerlerine hasta bilgileri(hasta kimlik tanımlama parametreleri) ilacın adı,dozu ve miadı olan etiketler yapıĢtırılır. 6.7.3.Hazırlanma esnasında özel teknik/ekipman veya uzmanlık gerektiren ilaçlarımız bulunmamaktadır. Kemoterapi ilaçları birime istem yapıldıktan sonra kemoterapi ilaç hazırlama ünitesinde uygun koĢullarda hazırlanır. 6.7.4.Eczanede Depo Bazında İlaçların Hazırlanması; İLAÇ YÖNETİMİ İLE İLGİLİ SÜREÇLER VE BU SÜREÇLERE YÖNELİK PROSEDÜR KODU:İY.PR.01 YAYIN TARİHİ: ARALIK 2015 REV. NO:00 REV. TARİHİ:00 Sayfa 6 / 18 Poliklinikler, Acil, TPN, Ameliyathane, Anestezi, Ürodinami, Röntgen ve Laboratuar bilgisayar üzerinden talebini yapar. Bölüm sorumlusu taĢınır istek belgesi eczane gelir, talebi yapılan ilaçlar ve sarf malzeme eczanede kontrol edilir, onaylanır, bilgisayar çıktısı alınır ve teslim alındığına dair bilgisayar çıktısı imzalanır ve teslim edilir. Soğuk zincire tabi ilaçlar uygun saklama kabına konularak bölüme transferi sağlanır. 6.8.İLAÇLARIN TRANSFERİ 6.8.1.Ġlaçların eczaneden çıkıĢı her hasta için ayrı olacak Ģekilde paketlenir. 6.8.2.Ġlaçların güvenli transferi açısından hazırlan ilaçlar ilaç poĢetleri veya ilaç kutularına kırılma ve dökülme riskine karĢı düzgün bir Ģekilde koyularak hazırlanır. Servis hemĢiresi veya görevlendirdiği kiĢiye teslim edilir. Büyük miktarlarda yapılacak soğuk zincir ilaçlarının transferlerinde 2-8°C sıcaklık aralığını kontrol eden indikatör stripleri kullanılmaktadır. 6.8.3.Dikkatsizlik sonucu yanlıĢ birime teslim edilmemesi için transferden sorumlu personele, ilacın ait olduğu birim bilgisi her zaman net bir Ģekilde iletilir, güvenli transfer için gerekli eğitim verilir. 6.9.İLAÇ UYGULAMALARI 6.9.1.HemĢirelere farmakolojik bilgi, ilaç uygulama ve prosedürler konusunda hizmet içi eğitim verilir. 6.9.2. 8 doğru ilkesini bilinir ve ilacı hazırlarken bu ilkelere göre hareket eder. 6.9.3.Ġlacı hazırlayan hemĢire, mutlaka uygulamayı da kendisi yapar. 6.9.4.Yeni göreve baĢlayan hemĢirelerin politika ve prosedürlere uygun olarak ilaç uygulamaları, servis sorumluları, hemĢireler tarafından sürekli olarak kontrol edilir. 6.9.5.Doz hatalarını önlemek ve ilaçların güvenli bir Ģekilde kullanımını sağlamak amacı ile ilaçlar doğru ilaç uygulama süreci doğrultusunda verilir. 6.9.6.HemĢire ve doktorlar için servislerde ve doktor odalarında ilaç rehberi mevcuttur. Bu kitap, mümkün olduğunca ilaç hazırlama yerlerine yakın bulundurulur. 6.9.7.Yeni bir ilacın kullanımı söz konusuysa doktor ve hemĢireler bu konuda bilgilendirilir. 6.9.8.Tedavi planı hekim tarafından yazılır, kaĢe ve imzalanır. Tedavi planı ilacın tam adı,uygulama zamanını ve dozunu, uygulama Ģeklini ve veriliĢ süresini içerir. 6.9.9.Ġlaç isimlerinde kısaltma kullanılmaz. 6.9.10.HemĢire hekimin tedavi planını hemĢire gözlem formuna kayıt eder. 6.9.11.Sözel ya da telefonla order alındığı durumlarda sözel istem prosedürü göre hareket edilir. 6.9.12.Ġlaçların güvenli bir Ģekilde muhafazası için eczane hizmetleri iĢleyiĢ prosedürüne göre ilaçlar depolanır ve muhafaza edilir. 6.9.13.Ġlaçlar hastalara hemĢire/ebe tarafından verilir.Stajerlerin ilaç uygulamaları da hemĢire gözetiminde yapılır. 6.9.14.Uygulama öncesi ilaç ĢiĢesinin üstü, ilacın adının ve dozunun doğruluğu açısından üç kez kontrol edilir. İLAÇ YÖNETİMİ İLE İLGİLİ SÜREÇLER VE BU SÜREÇLERE YÖNELİK PROSEDÜR KODU:İY.PR.01 YAYIN TARİHİ: ARALIK 2015 REV. NO:00 REV. TARİHİ:00 Sayfa 7 / 18 ( Ġlacı kadehe koyarken, ĢiĢeyi raftan alırken, ilaç ĢiĢesini rafa koyarken) 6.9.15.Ġlaç hazırlanırken dikkatin dağılmaması için bu iĢlem sakin ve aydınlık bir ortamda yapılır. 6.9.16.Ġlaçlar kapalı kaplarda ve kiĢiye özel hazırlanır, kaplarda hastaların kimlik tanımlayıcı bilgileri yer alır. 6.9.17.Hasta ilaç uygulama sürecinin aktif bir parçası olarak kabul edilerek güvenli ilaç kullanımı konusunda eğitilir; endiĢeleri açıklanarak soru sorma konusunda cesaretlendirilir. Ġlaç ve besin etkileĢimi konusunda bilgilendirilir. 6.9.18.Göze ilaç damlatılması için eriĢkinlerin yukarıya bakmaları istenir ve alt göz kapağı aĢağıya çekilip oluĢan keseye damlatılır. Nazolakrimal kanaldan sistemik dolaĢıma geçmesinin önlenmesi için (atropin..)bazen gözün iç köĢesine bası yapılır. 6.9.19.Çocukların gözüne damlatmak için göz zorla açılmaz, ilacın köĢesine damlatılması da yeterli olur. 6.9.20.Kulak damlaları avuç içinde ısıtılarak kullanılır, aksi taktirde çok ağrı yapabilir. 6.9.21.Kulak damlasının ulaĢması için eriĢkinlerde kullandıktan sonra kulak kepçesi yukarı, çocuklarda dıĢa doğru çekilir. 6.9.22.Enjeksiyon uygulamada aseptik kurallara mutlaka uyulur. Hazırlık sırasında enjektör ve ilacı kontamine etmemeye dikkat edilir, derinin dezenfeksiyonu sağlanır. 6.9.23.IM enjeksiyon için hastaya doğru pozisyon vermek ve doğru bölgeye ilacı uygulamak çok önemlidir. Gergin kasa enjeksiyon yapmak ağrı verir. 6.9.24.IM ve subkutan enjeksiyonlar sırasında iğnenin damarda olmadığından emin olunmalıdır. Yine ilaç doku içine verilirken yavaĢ yavaĢ verilmelidir. Bu hem ağrıyı azaltır, hem de ilacın doku içine yayılımını ve emilimini kalaylaĢtırır. Çok miktarda ilaç, ağrı yapar ve yerel doku yıkımı yapabilir. Bu nedenle her bölgeye yapılabilecek ilaç miktarı bilinmelidir. 6.9.25.Burun damlası, temiz buruna sırt üstü pozisyonda baĢ iyice geri çekildikten sonra uygulanır ve birkaç dakika böyle kalınmalıdır. 6.9.26.IV enjeksiyonların uygulanma sırasında iğnenin damarda olup olmadığına dikkat edilir. Ġlacın özelliğine göre erken komplikasyonlar gözlenir. 6.9.27.Aerosollar iyice çalkalandıktan sonra, öksürükle balgamı çıkarılmıĢ hava yoluna uygulanmalıdır. 6.9.28.Süppozitüvar ve vajinal ovüller buzdolabında saklanıp, mutlaka uygun pozisyonlarda ıslatılarak uygulanmalı ve bu pozisyonda birkaç dakika kalınmalıdır. 6.9.29.Doku tahriĢ edici veya büyük hacimli ilaçların sc verilmesi o bölgede nekroz, ağrı ve abselere neden olabileceğinden bu hususlara dikkat edilmeli ve her enjeksiyonda bölgeler sırayla değiĢtirilmelidir. 6.9.30.Sinir ve kemiklere zarar vermemek için, enjeksiyonlar anatomik olarak sinirlerden uzak güvenli bölgelere yapılmalıdır. Ayrıca irritasyon, inflamasyon ve enjeksiyon olan bölgeler kullanılmamalıdır. Skar dokusu ve ödemli dokulara da enjeksiyon yapılmaz. Aksi halde doku yıkımı arttığı gibi verilen ilacın emilimi de yetersiz olur. 6.9.31.Miat kontrolleri tüm birimlerde aylık olarak yapılır ve servis ilaç ve sarf kontrol formuna kayıt edilir. İLAÇ YÖNETİMİ İLE İLGİLİ SÜREÇLER VE BU SÜREÇLERE YÖNELİK PROSEDÜR KODU:İY.PR.01 YAYIN TARİHİ: ARALIK 2015 REV. NO:00 REV. TARİHİ:00 Sayfa 8 / 18 6.9.32.YeĢil, kırmızı ve mor reçeteye tabi ilaçların istemi hasta adına narkotik ilaç istem formu ve Mor Reçete ile isme göre istenir ve birimlerde kilit altında tutularak sorumlular tarafından kontrolleri yapılarak narkotik ilaç sarf ve teslim formuna kayıt edilir. 6.9.33.Acil arabasında bulunan ilaçların düzenli kontrolleri yapılır ve acil arabası ilaç kontrol listesi kaydedilir. 6.9.34.Ġlaçların bozulmasını engellemek için, ilaçların saklandığı oda ve soğutucuların ısısı sürekli kontrol edilerek oda ısısının 25 ◦C‟nin altında, buzdolabında ısısının 2-8 ◦C olması sağlanır ve sıcaklık takip formuna kaydedilir. 6.10.HASTA BERABERİNDE GELEN İLAÇLARIN KONTROLÜ 6.10.1.Hastanın yatıĢında yanında getirdiği tüm ilaçları hekim tarafından kontrol edilir ve hastanede yattığı sürede hangisini kullanmaya devam edeceğine hekimi karar verir. 6.10.2. Hastanın yattığı sürece yanında ilaç bulundurulmaz. Tüm ilaçları hemĢire tarafından teslim alınır. Alınan ilaçların miat kontrolleri yapılır. 6.10.3.”Hastanın beraberinde Getirdiği Ġlaçlar Kontrol Formuna”kayıt edilerek hastanın kullanması gereken ilaçlar var ise hasta tabelasına order edilir. 6.11.İLAÇ-İLAÇ, İLAÇ-BESİN ETKİLEŞİMLERİNİN KONTROLÜ İLAÇ – BESİN ETKİLEŞİM LİSTESİ KULLANILAN İLAÇ ANTİBİYOTİKLER PENĠSĠLĠNERĠTROMĠSĠN TETRASİKLİN SİPROFLOKSASİN TİCARİ İSMİ ETKİLEŞİMİ OLAN BESİNLER ÖNLEMLER (silina-croxilex ampisina- duocid deposilinıecillin) Asitli Besinler, Meyve Suları, Kafein, Domates Asitli besinlerden dolayı artan mide asidi ilacın midede harabiyetini artırır. Birlikte kullanılmamalıdır Tetra, Tetralet Süt ve süt ürünleri gibi kalsiyumca zengin besinlerce alınmamalıdır Cifluran, Ciprasid, Cipro, Sispres, Ciproktan, Loxasid, Proxacin, Roflazin, Ürociproxin, Roxin, Sanset, Sifloks, Siprobel, Siprosan ANTİKOAGÜLANLAR WARFARĠN (heparin) Coumadin, Orfarin Kalsiyum ilacın emilimini azaltabilir Aynı anda kullanılmamalı, en az 2 saat ara verilerek kullanılmalıdır. Süt ve süt ürünleri gibi kalsiyumdan zengin besinler (pekmez, susam, fındık, fıstık, kurutulmuĢ meyveler, kuru Aynı anda kullanılmamalı, baklagiller, yeĢil yapraklı sebzeler en az 2 saat ara verilerek kullanılmalıdır. 1.K vitamince zengin besinlerle; brokoli Brüksel lahanası ıspanak lahana K vitamini antikoagülanların etkisini azaltır. 2. E vitamini (yeĢil yapraklı bitkiler, yağlı tohumlar, tahıl 1. Tüketimi sınırlandırılmalıdır. 2. Birlikte Kullanılmamalıdır. 3. Tüketimi İLAÇ YÖNETİMİ İLE İLGİLİ SÜREÇLER VE BU SÜREÇLERE YÖNELİK PROSEDÜR KODU:İY.PR.01 ANTİDEPRESANLAR MAO Ġnhibitörleri YAYIN TARİHİ: ARALIK 2015 FENELZĠN TRANYLSĠPROMĠN DĠAZEM - RĠSPERDAL KALSİYUM KANAL BLOKERLERİ (nidilat-isoptin) FELODİPİNE NİCARDİPİNE NİFEDİPİNE ANTİEPİLEPTİK Depakin -Tegretol Epanutin BRONKODİLATÖRLE R Ventolin-SingularTeofilin (teobegaminocardol REV. NO:00 REV. TARİHİ:00 Sayfa 9 / 18 taneleri, kuru baklagillerE vitamini Kanama riskini azaltır. 3. 1 litreden fazla dondurma sınırlandırılmalıdır Tiamince zengin besinler; eski peynir ,fermente edilmemiĢ sosis,sucuk,distile edilmemiĢ alkollü içecek (Ģarap vb.) incir, bakla, lahana turĢusu,soya sosu, bazı biralar, tavuk veya dana ciğeri Tiramin kan basıncını ölümcül seviyeye çıkarabilir. Birlikte Kullanılmamalıdır. BaĢ ağrısı, kusma ve ölüme ĠZOKARBOKSAZĠD neden olabilir Greyfurt suyu- meyan kökü TaĢikardi , hipotansiyon a neden olabilir Birlikte Kullanılmamalıdır. Alkol ve alkol içeren içecekler Alkol ile birlikte alındığında kan basıncını düĢürür. Birlikte Kullanılmamalıdır. Yağlı besinler, çay, kahve, kola ve çikolata- greyfurt Bu besinlerle alındığında baĢ ağrısı, bulantı, kusma olabilir, Tüketimi Sınırlandırılmalıdır ANTİHİSTAMİNİKLE Avil – Atarax - Yenizin R Alkol, kafein, greyfurt Uyku hali uyuĢukluk baĢ dönmesi ve sersemlik Tüketimi sınırlandırılmalıdır ANALJEZİKANTİPİRETİK Dolven-Novalgin-TermacetEndol Sup-Tramadolor-Dikloron Tok karnına ve alkol Tok karnına alındığında ilaç emilimi azalır alkol ile Birlikte birlikte alındığında mide Kullanılmamalıdır. kanaması ve karaciğer hasarı yapar NON STEROİD ANTİ İNFLAMATUAR İLAÇLAR Aspirin – Dikloron – Muscoril Aç karnına, alkol Aç karnına alındığında mide rahatsızlıkları Buscopan ve alkol ile birlikte alındığında mide kanaması veya karaciğer hasarı yapar Birlikte kullanılmamalıdır. İLAÇ YÖNETİMİ İLE İLGİLİ SÜREÇLER VE BU SÜREÇLERE YÖNELİK PROSEDÜR KODU:İY.PR.01 YAYIN TARİHİ: ARALIK 2015 KORTİKOSTEROİDLE Prednol R ANTİFUNGAL REV. NO:00 REV. TARİHİ:00 tok karına ve süt ile birlikte alınmalı Aç karnına alındığında mide ağrısı ve bulantı yapar Travazol-Mikostatin Süt ve süt ürünleri (peynir, yoğurt Pyroldine – Nidazolgibi), alkol Dermovate Krem-FungortatinEtki azalması. Piraldine Bulantı kusma karın ağrısı ACE İNHİBİTÖRLERİ lKapril, Kaptopril, Enalap, Enapril, Konveril, Renitec, Vasolapril, Acerilin, Rilace, Zestril, Sinopryl, Zestoretic, Sinoretic, Acuitel, Coversyl, Preterax, Delix, Monopril, Cibacen, Cibadrex, Ġnhibace, Tarka, Gopten Desal- Furomid-Lasix DİÜRETİK Potasyumca zengin besinler Düzensiz kalp atımına ve potasyum artıĢı Birlikte kullanılmamalıdır Potasyumca zengin besinler Düzensiz kalp atımına ve potasyum artıĢı DEMİR PREPERATLARI ve VİTAMİNLER Ferrosanal Duodenal-Santafer Süt ve süt ürünleri Demir Fort emilimini ve vitamin emilimini Tb Vb.- Vitabiol C-redoxan azaltır KARDİYAK GLİKOZİTLER Digoksin LAKSATİFLER . Libalaks- Osmolak-Bt Enama Süt ve yemekler ANTİASİTLER ALİMİNYUM İÇERENLER BENZODİAZEPİNLER MİDAZOLAM,DİAZEP AM,ALPRAZOLAM,K LORDİAZEPOKSİT,L ORAZEPAM ASETİLSALİSİLİK ASİT Kompensan,Gaviscon,Mucain Portakal Suyu e, Talcid,Dank TİROİD İLAÇLARI Sayfa 10 / 18 Meyan kökü Dormicum, Diazem, Lizan, Greyfurt suyu Nervium, Apo-Alpraz, Xanax, Libkol, Librax, Klipaks, Ativan Aspirin C vitamini, Folik asit (ekmek, mısır gevreği, yeĢil yapraklı sebzeler, brokoli, ıspanak, bezelye, portakal, mercimek), Demir (tüm kırmızı etler, kuru baklagiller, koyu yeĢil sebzeler, domates, pekmez Birlikte kullanılmamalıdır. Aynı anda kullanılmamalı, en az 2 saat ara verilerek kullanılmalıdır. TaĢikardi,hipotansiyon Kesinlikle kullanılmamalıdır Birlikte kullanılmamalıdır. Süt ve yemeklerle birlike alınmamalı Laksatif etkisini azaltır Aynı anda kullanılmamalı, en az 2 saat ara verilerek kullanılmalıdır. Birlikte kullanılmamalıdır Etki azalması. İLAÇ YÖNETİMİ İLE İLGİLİ SÜREÇLER VE BU SÜREÇLERE YÖNELİK PROSEDÜR KODU:İY.PR.01 TROİD HORMON YAYIN TARİHİ: ARALIK 2015 Levotiron, Tefor REV. NO:00 REV. TARİHİ:00 Soya fasülyesi, Ģalgam, lahana Sayfa 11 / 18 Salgıyı inhibe eder. İLAÇ-İLAÇ ETKİLEŞİM LİSTESİ İLAÇ İLAÇ YORUM WARFARĠN AMĠODARON WARFARĠN KONSANTRASYONUNDA ARTIġ FLUCONAZOL VE KANAMA RĠSKĠ MĠCONAZOL VORĠKONAZOL GEMFĠBROZĠL FENOFĠBRAT NSAI FLUVASTATĠN LOVASTATĠN ROSUVASTATĠN SĠMVASTATĠN SULFOMETAKSAZOL+TRĠMETOPRĠM METRONĠDAZOL LEVOTĠROKSĠN LĠOTHYRONĠNE SALĠSĠLATLAR CĠPROFLOKSASĠN ERĠTROMĠSĠN WARFARĠN CARBAMAZEPĠN ANTĠKOAGÜLAN ETKĠNĠN AZALMASI BARBĠTÜRATLAR RĠFAMPĠSĠN DĠGOKSĠN KĠNĠDĠN DĠGOXĠN SEVĠYESĠNDE ARTIġ KLARĠTROMĠSĠN DĠGOXĠN TOXĠSĠTESĠ ERĠTROMĠSĠN ĠTRAKONAZOL KETOKONAZOL POSAKONAZOL TEOFĠLĠN CĠPROFLOXASĠN ERĠTROMĠSĠN CLARĠTROMĠSĠN FLUVOKSAMĠN SĠMETĠDĠN TEOFĠLĠN TOKSĠSĠTESĠ İLAÇ YÖNETİMİ İLE İLGİLİ SÜREÇLER VE BU SÜREÇLERE YÖNELİK PROSEDÜR KODU:İY.PR.01 KARBAMAZEPĠN YAYIN TARİHİ: ARALIK 2015 REV. NO:00 FLUKONAZOL REV. TARİHİ:00 Sayfa 12 / 18 KARBAMAZEPĠN TOKSĠSĠTESĠ RĠSKĠ ĠTRAKONAZOL KETOKONAZOL ERĠTROMĠSĠN KLARĠTROMĠSĠN METHOTREXAT PROBENESĠD METHOTREXAT TOXĠSĠTESĠ NSAI PENĠSĠLĠN SALĠSĠLATLAR MAO ĠNHĠBĠTÖRLERĠ SELEKTĠF SEROTONĠN REUPTAKE SEROTONĠN SENDROMU ĠNHĠBĠTÖRLERĠ MAO ĠNHĠBĠTÖRLERĠ SEMPATOMĠMETĠKLER HĠPERTANSĠYON,HĠPERPĠREKSĠ,NÖBET, ARĠTMĠ BROMOCRĠPTĠN PSÖDOEFEDRĠN HĠPERTANSĠYON, VENTRĠKÜLER TAġĠKARDĠ FENĠLEFRĠN ĠZOMETHEPTEN FENĠLPROPANOLAMĠN POTASYUM KLORÜR SPĠRONOLAKTON HĠPERKALEMĠ SĠLDENAFĠL ĠZOSORBĠD DĠNĠTRAT NĠTRATLARIN HĠPOTANSĠF ETKĠSĠNDE NĠTROGLĠSERĠN ARTIġ DĠLTĠAZEM VENTRĠKÜLER ARĠTMĠ RĠSKĠ PĠMOZĠD RĠTONAVĠR SĠKLOSPORĠN VERAPAMĠL ERGO ALKOĠDLERĠ TRĠPTANLAR AġIRI VAZOKONSTRÜKSĠYON ANTĠDĠYABETĠK BETA BLOKERLER HĠPOGLĠSEMĠ ACE ĠNHĠBĠTÖRLERĠ LĠTYUM SEVĠYESĠNDE ARTIġ AJANLAR LĠTYUM NSAI TĠAZĠDLER TETRASĠKLĠNLER ANTASĠDLER TETRASĠKLĠNLERĠN EMĠLĠMĠ AZALIR BĠZMUT ÇĠNKO DEMĠR SUKRALFAT ALLOPURĠNOL AZATĠOPURĠN MERKAPTOPURĠN TOXĠSĠTE İLAÇ YÖNETİMİ İLE İLGİLİ SÜREÇLER VE BU SÜREÇLERE YÖNELİK PROSEDÜR KODU:İY.PR.01 YAYIN TARİHİ: ARALIK 2015 SĠKLOSPORĠN BARBĠTURATLAR SĠROLĠMUS FENĠTOĠN TAKROLĠMUS KARBAMAZEPĠN REV. NO:00 REV. TARİHİ:00 Sayfa 13 / 18 ĠMMUNSUPRESANLARIN ETKĠNLĠĞĠ AZALIR OKSKARBAZĠN PRĠMĠDON RĠFAMPĠN RĠFABUTĠN SĠKLOSPORĠN FLUCONAZOL IMMUNSUPRESANLARIN TOXĠSĠTE RĠSKĠ SĠROLĠMUS ĠTRAKONAZOL ARTAR TAKROLĠMUS KETOKONAZOL İLAÇ YÖNETİMİ İLE İLGİLİ SÜREÇLER VE BU SÜREÇLERE YÖNELİK PROSEDÜR KODU:İY.PR.01 YAYIN TARİHİ: ARALIK 2015 REV. NO:00 REV. TARİHİ:00 Sayfa No/Sayısı 14 / 18 6.12.PARENTERAL İLAÇLARDA STABİLİTE VE GEÇİMSİZLİK KONTROLÜ Ġlaç stabilitesi ve geçimsizliği güvenli ve etkili ilaç tedavisi açısından kritik öneme sahiptir. Geçimsizlik, özellikle, bazı parenteral ilaçların veya karıĢımların bir arada verilmesine bağlı olarak ortaya çıkan fiziksel veya kimyasal özelliklerdeki değiĢimler sonucu, çökelti oluĢumu veya asit-baz reaksiyonlarının ortaya çıkması Ģeklinde ifade edilmektedir .Aynı anda birçok ilaç verilen hastalarda bu ilaçların geçimliliğine dikkat etmek gerekir.Stabilite ise bir ilaç hammaddesinin veya ilacın hazırlanıĢından tamamen tüketildiği zamana kadar geçen süre içinde fiziksel, kimyasal ve tedavi özelliklerini kaybetmeden saklanabilmesidir . Hastaya birden fazla enjeksiyon yapmamak için parenteral çözeltiler birbirleriyle karıĢtırılmaktadır. KarıĢtırılma iĢi ya aynı enjektöre iki veya daha fazla ilaç çekilerek ya da çok dozlu ı.v infüzyonla sıvı tedavilerinde çözeltinin içine birden fazla ilacın karıĢtırılması ile veya setlerden ilave edilerek hastaya verilmektedir. Bu usulün hastaya rahatlık ve kolaylık vermesi yanında uygulanan ilaçların birbiriyle etkileĢme tehlikesini oluĢturmaktadır. Bu durumda çözeltinin rengi değiĢebilir, bulanıklık ve çökme oluĢabilir, inaktif ya da gözle görülemeyen maddeler meydana gelebilir ya da ilacın etkisinde gecikme, azalma, artma, kaybolma veya yan etkiler oluĢabilir. Ġlaç hazırlandıktan sonra böyle bir durumun ortaya çıkması halinde‟‟Ġ.V. ĠLAÇ GEÇĠMSĠZLĠK FORMU „‟ doldurulur ve benzer bir durumun tekrarlanmaması için gerekli önlemler alınmalıdır. 6.13. ADVERS ETKİ BİLDİRİMLERİ Ġlaç verilmeye devam ediliyor ise hemen sonlandırılır ve hastanın hekimine haber verilir. Hekimin direktifi doğrultusunda uygun tedavi yapılır. GeliĢen reaksiyonun sebepleri araĢtırılır. Ciddi ve beklenmeyen advers etkiler farmakovijilasyon sorumlusuna bildirilir. Hastada geliĢen reaksiyon sonucunda Advers ve Etki Bildirim Formu doldurulur. Formu ilgili doktor da doldurabilir. HemĢire ve eczacının da fikirleri alınarak konu ile ilgili ayrıntılı bilgi edinilip formun doldurulması gerçekleĢir.Form Farmakovijilans sorumlusuna iletilir. 6.14. İLAÇ HATA BİLDİRİMLERİ VE İLAÇ YÖNETİMİNE İLİŞKİN GÖSTERGELER 6.14.1.Ġlaç hataları ve ramak kala olaylar ile karĢılaĢıldığında hastanın doktoru ve sorumlu hemĢire bilgilendirilir. Ġlk 24 saat içinde “Güvenlik Raporlama Bildirim Formu” ile Kalite Yönetim Birimine iletilmelidir.HBYS üzerinden Olay bildir butonundan da Ġlaç Hataları sınıflandırma sisteminden bildirim yapılır. 6.14.2. Tüm ilaç hataları Hasta Güvenliği Komitesinde ve Ġlaç Yönetim Ekibinde değerlendirilir. İLAÇ YÖNETİMİ İLE İLGİLİ SÜREÇLER VE BU SÜREÇLERE YÖNELİK PROSEDÜR KODU:İY.PR.01 YAYIN TARİHİ: ARALIK 2015 REV. NO:00 REV. TARİHİ:00 Sayfa No/Sayısı 15 / 18 6.14.3.Kalite yönetim birimi tarafından Ġlaç hataları tanımlanmalı, istatistiği yapılmalı, sık görülenleri tespit edilmeli ve nedenleri araĢtırılmalıdır. 6.14.4. Gereken önlemler alınmalıdır. Ġlaç uygulama hatalarının bildirilmesi, hata yönetimi ve gelecekte oluĢabilecek hataların azaltılmasında önemlidir. 6.14.5. Ġlaç hata bildirimleri Gösterge Yönetimi kapsamında “ĠLAÇ HATALARININ GERÇEKLEġME SAYISI” analiziyle değerlendirilmektedir. 6.15. YÜKSEK RİSKLİ İLAÇLARIN YÖNETİMİ Klinik olarak gereksinim duyulmadıkça ya da politikalar tarafından izin verilen durumlar dıĢında yüksek yoğunluklu elektrolitler hasta bakım ünitelerinde bulunmaz. Eczacılar yüksek riskli ilaç listesi belirlenir ve güncellenir. Eczanede kırmızı renkli etiketler ile iĢaretleme yapılır. Ayrı dolaplarda muhafaza edilir. Yüksek riskli ilaçlar servis eczanesine çıkartıldığı zaman Yüksek “riskli ilaç etiketi yapıĢtırılır. Ġlaçların doğruluğu kontrol etiketi edilir ve ilgili servise gönderilir. Servislere bu Ģekilde teslim edilir. Servislerde de aynı Ģekilde Yüksek riskli ilaçların diğer ilaçlarla karıĢmasını önleyecek Ģekilde depoda ayrılan özel bölümlerde muhafaza edilir. Servislerde yüksek riskli ilaçların diğer ilaçlarla karıĢmasını önlemek için servis hemĢireleri bilgilendirilir. Servislerdeki yerleĢimi diğer ilaçlardan ayrı Ģekilde yapılır. 6.16.ECZANEYE İADE EDİLEN İLAÇLAR 6.16.1. Hastalara ilaçlar günlük olarak (tatil günleri için tatil süresince kullanacakları miktar) verilir. 6.16.2.Taburcu olacak hastaların kullanmayacağı ilaçlar ve tedavisi değiĢtirilmiĢ hastalardan ilaçları hasta taburcu iĢlemi yapılmadan eczaneye ilaç iade formu ile iade edilir. Ġlaçlar otomasyon sisteminde hastanın kaydından düĢülür. 6.16.3.Ġlaç iade formlarının bir nüshası eczanede ve diğer nüshası kliniklerde saklanır.Ayrıca otomasyon üzerinde kayır altına alınır. 6.16.4. Miadına 4 ay kalan ilaçlar ilaç iade formuyla eczaneye teslim edilir. 6.17. İLAÇ ATIKLARININ VE SON KULLANIM TARİHİ GEÇMİŞ İLAÇLARIN İMHASINA VE UYGUN ŞARTLARDA BERTARAF EDİLMESİNE YÖNELİK DÜZENLEME 6.17.1.UyuĢturucu ve psikotrop ilaçların kırılması durumunda veya hastaya yarım doz uygulandığı durumlarda kalan doz için, Sağlık Bakanlığı Ġlaç ve Eczacılık Genel Müdürlüğünün 13.06.2008 tarih ve 039071 sayılı yazılarına istinaden, aynı gün ilgili hekim, eczacı ve servis hemĢiresi ile birlikte müĢtereken kullanım sonrası artan uyuĢturucu ve/veya psikotrop ilaç imha tutanağı ile imha edilir. Tıbbi atık kapsamında kesici delici atık kutusuna atılır.Ve tutanak eczanede muhafaza edilir ve bu tutanakla ilaç iade alınır. İLAÇ YÖNETİMİ İLE İLGİLİ SÜREÇLER VE BU SÜREÇLERE YÖNELİK PROSEDÜR KODU:İY.PR.01 YAYIN TARİHİ: ARALIK 2015 REV. NO:00 REV. TARİHİ:00 Sayfa No/Sayısı 16 / 18 6.17.2Miadı dolan ilaçlar için ilaç imha tutanağı doldurulur. Farmasötik atık kutusuna atılarak , atık deposuna gönderilip bertarafı sağlanır. 6.17.3.Farmasötik atıkların kontrolü hastanemiz Çevre ve Atık Birimi tarafından kontrol edilmektedir. 6.19. İLAÇLARIN KIRILMASI, KAYBOLMASI DURUMUNDA YAPILACAK İŞLEMLER 6.19.1.Eczane ambarında kaybolan ve ilaç hazırlama esnasında kırılan bir ilaçla ilgili eczane sorumlusu, eczaneden sorumlu baĢhekim yardımcısı ve yönetici imzalı bir tutanak tutulup, HBYS üzerinden düĢüm iĢlemi yapılmalıdır. 6.19.2.Servislerde kaybolan ve ilaç hazırlama esnasında kırılan bir ilaçla ilgili servis sorumlu hemĢiresi, nöbetçi hemĢire ve sorumlu hekim imzalı bir tutanak tutulup, HBYS üzerinden düĢüm iĢlemi yapılmalıdır. 6.19.3. Kliniklerde kaybolan ve ilaç hazırlama esnasında kırılan bir ilaçla ilgili klinik sorumlusu ve sorumlu hekim imzalı bir tutanak tutulup, HBYS üzerinden düĢüm iĢlemi yapılmalıdır. 6.19.4.Eczanede miadı geçen ilaçlar için daha önce gerekli yazıĢmalar yapılan firmaya „Miad ÇıkıĢı‟ iĢlemi ile çıkıĢ yapılır. Firmadan gelen yeni miadlı ilaç „Miad GiriĢi‟ ile giriĢ iĢlemi yapılır. Eğer miad değiĢimi mümkün değilse miadı geçen ilaçlar için bir liste oluĢturulur ve üst yazı ile Hastane Yöneticisine „Kayıttan DüĢme‟ iĢlemi için onay alınır. Onay alındıktan sonra HBYS üzerinden ilgili iĢlemler yapılır ve ĠZAYDAġ firmasına teslim edilmek üzere depoda uygun bir alanda saklanır. 6.19.5.Servisler veya Kliniklerde miadı geçen ilaçlar için; Servislerde servis sorumlu hemĢiresi, nöbetçi hemĢire ve sorumlu hekim imzalı bir tutanak tutulup, HBYS üzerinden düĢüm iĢlemi yapılmalıdır. Kliniklerde ise klinik sorumlusu ve sorumlu hekim imzalı bir tutanak tutulup, HBYS üzerinden düĢüm iĢlemi yapılmalıdır. 6.20.YARIM KALAN İLAÇLAR: Hastaya yarım doz uygulandığı durumlarda kalan doz için, Sağlık Bakanlığı Ġlaç ve Eczacılık Genel Müdürlüğünün 13.06.2008 tarih ve 039071 sayılı yazılarına istinaden, aynı gün ilgili hekim, eczacı ve servis hemĢiresi ile birlikte müĢtereken Kullanım Sonrası Ġlaç Ġmha Tutanağı ile imha edilir. Ve tutanak eczanede muhafaza edilir ve bu tutanakla ilaç iade alınır.(İMHA EDİLEN YARIM DOZ İLAÇ FORMU) 6.21.ÖZEL NİTELİKLİ İLAÇ GRUPLARINA YÖNELİK DÜZENLEME 6.21.1 Özel nitelikli ilaç gruplarına yönelik listeler aĢağıda belirtilmiĢtir. Acil Ġlaçların Pediatrik Dozları Listesi GörünüĢü Benzer Ġlaç Listesi YazılıĢı Ve OkunuĢu Benzer Ġlaç Listesi Yüksek Riskli Ġlaçlar IĢıktan Korunması Gereken Ġlaç Listesi Psikotrop Ġlaçlar İLAÇ YÖNETİMİ İLE İLGİLİ SÜREÇLER VE BU SÜREÇLERE YÖNELİK PROSEDÜR KODU:İY.PR.01 YAYIN TARİHİ: ARALIK 2015 REV. NO:00 REV. TARİHİ:00 Sayfa No/Sayısı 17 / 18 Narkotik Ġlaçlar Besin-Ġlaç EtkileĢim Listesi Ġlaç-Ġlaç EtkileĢim Listesi Geçimsiz Ġlaç Listesi Hazırlanması Özel Teknik/Teçhizat/Uzmanlık Gerektiren Ġlaçlar Enfeksiyon Uzmanı Onayı Gerektiren Ġlaç Listesi 6.21.2.Hazırlanan bu listeler ilgili birimlerin kullanım alanlarında hazır bulundurulur.Acil pediatrik ilaçlar,yazılıĢı ,okunuĢu,görünüĢü birbirine benzeyen ilaçlar ve yüksek riskli ilaçların dolaplardaki yerleĢimi muhtemel hataları engelleyecek Ģekilde ayrı raflarda yerleĢtirilir. 7.0 İLGİLİ DÖKÜMANLAR Isı ve Nem Kontrol Formu HemĢire Gözlem Formu Ġlaç Ġmha Tutanağı Güvenlik Raporlama Sistemi Olay Bildirim Formu Aynı Ġlaçların Farklı Form ve Dozları Listesi YazılıĢı OkunuĢu Benzer Ġsimli Ġlaç Listesi IĢıktan Korunması Gereken Ġlaçlar Listesi Yüksek Riskli Ġlaç Listesi Pediatrik Ġlaçların Çocuk Dozları Listesi Narkotik Ġlaç Teslim Formu Acil Arabası Ġlaç Kontrol Listesi Narkotik Ġlaç Ġstem Ve Kayıt Formu Ġlaç Ġade Formu Mor Reçete Kullanım Sonrası Artan UyuĢturucu Ve/Veya Psikotrop Ġlaç Ġmha Tutanağı Advers Etki Bildirim Formu Eczane Hizmetleri ĠĢleyiĢ Prosedürü Sözel Ġstem Prosedürü İLAÇ YÖNETİMİ İLE İLGİLİ SÜREÇLER VE BU SÜREÇLERE YÖNELİK PROSEDÜR KODU:İY.PR.01 YAYIN TARİHİ: ARALIK 2015 REV. NO:00 Ġlaç Hatalarının GerçekleĢme Sayısı Veri Analizi Ġ.V. Ġlaç Geçimsizlik Bildirim Formu Geçimsiz Ġlaç Listesi Ġlaç-Ġlaç EtkileĢim Listesi Ġlaç –Besin EtkileĢim Listesi REV. TARİHİ:00 Sayfa No/Sayısı 18 / 18