istanbul kimyevi maddeler ve mamulleri ihracatçıları birliği

İSTANBUL KİMYEVİ MADDELER VE MAMULLERİ İHRACATÇILARI BİRLİĞİ
İLAÇ SEKTÖRÜ İÇİN STRATEJİK YOL HARİTASI ÇIKARTILMASI
VE
YURTDIŞI PAZARLAMA TAKIMI İHTİYAÇ ANALİZİ HİZMET ALIM TEKLİF
ŞARTNAMESİ
İSTANBUL, 2015
1
1. TARAFLAR
Bu Şartnamede teklif isteyen taraf İstanbul Kimyevi Maddeler ve Mamulleri İhracatçıları
Birliği (İKMİB olarak anılacaktır) teklif veren taraf ise İSTEKLİ olarak tanımlanmıştır.
2. ŞARTNAMENİN KONUSU
Bu Şartname, İstanbul Kimyevi Maddeler ve Mamulleri İhracatçıları Birliğince gerçekleştirilen
faaliyetler ile ilgili olarak İKMİB’in talimatları doğrultusunda İSTEKLİ tarafından İKMİB’e
verilecek “İlaç Sektörü URGE projesi ihtiyaç analizi” nin Ekonomi Bakanlığı’ nın 2010/8 sayılı
tebliği çerçevesinde gerçekleştirilmesi ve proje kümesi için eğitim, ihtiyaç analizi ve stratejik
yol haritasının çıkarılması hizmetlerinin tanımlanması ve ne şekilde işletileceği, usul ve
esaslarını belirlemek üzere düzenlenmiştir.
3. ALINACAK HİZMETİN TANIMI VE KAPSAMI
İSTEKLİ, İKMİB’e İlaç Sektörü URGE projesi ihtiyaç analizinin Ekonomi Bakanlığı’ nın 2010/8
sayılı tebliği çerçevesinde gerçekleştirilmesi ve proje kümesi için İhtiyaç Analizi ve Stratejik
Yol Haritasının Çıkartılması"
konularında hizmet verecektir. Bu kapsamda İSTEKLİ
Türkiye'deki ilaç sektörü için sürdürülebilir ihracat artışı hedefi doğrultusunda aşağıdaki
faaliyetleri yerine getirecek ve bu faaliyetler kapsamında ortaya çıkan tüm verileri, analizleri
ve sonuçları rapor halinde İKMİB’e sunacaktır :
a)Ekli listede yer alan ve İKMİB tarafından detayları verilecek firmaların ihtiyaç
analizlerinin yapılması. Bu analizin yapılabilmesi için firmaların yerinde en az yarım günlük
süre ile ziyaret edilerek firma yetkilileri ile görüşülmesi, toplanan belge-bilgilerin konsolide
edilmesi ve İKMİB’e raporlanması. Proje kümesinin genel durum profilinin oluşturulması.
Sürdürülebilir ihracat artışı vizyonu ve toplanan bilgiler paralelinde grubun ihtiyaçlarının
belirlenmesi.
b)Sektörün genel durum profilinin başarı örnekleriyle karşılaştırılması, SWOT analizi,
Trend analizi, Benchmarking ve Rekabet analizi ile, gerek duyulan ya da İKMİB tarafından
talep edilen analiz çalışmalarının yapılması ve bu analizlerin İKMİB’e raporlanması.
c)Global dış ticaretin, sektör mal grupları açısından analiz edilmesi. Bölgesel ve mal
grupları açısından pazar verilerinin değişimine ilişkin öngörülerin oluşturulması. Hedef niteliği
bulunan pazarların, tehdit ve fırsatların, gelişme olanaklarının belirlenmesi. Yurtdışı
pazarlama aktivitelerinde en yüksek verim alınacak bölge/ülke ve dönem eşleşmelerinin
gerekçeleri ile birlikte tespit edilerek raporlanması.
d)Proje kapsamındaki firmalar için stratejik eylem planının, zaman planını da içerecek
şekilde oluşturulması. Misyon ve Vizyon’un tespit edilmesi, kısa-orta-uzun dönemli
eylemlerin tespit edilmesi. Başarı faktörlerinin tanımlanması, ve kısa orta ve uzun dönemli
hedef değerlerinin belirlenmesi. Stratejik uygulamaların performansını takip edecek modelin
oluşturulması.
2
Bu tanımlar standart hizmetleri içermektedir. İhale neticesine göre, İKMİB ile ihaleyi alan
firma arasında imzalanacak Sözleşme ile hizmet kapsamı, taraflarca ayrıca tek tek karşılıklı
olarak anlaşılarak belirlenecektir.
4. FİKRİ MÜLKİYET HAKLARI
4.1. İSTEKLİ tarafından verilen hizmetler kapsamındaki bilgi, belge, analiz ve
raporlar da dahil olmak ve bunlarla sınırlı olmamak üzere tüm materyallerin fikri sınai
mülkiyet hakları ile kullanma, çoğaltma, yayma, kopyalama, dağıtma, işaret, ses ve/veya
görüntü nakline yarayan araçlarla umuma iletim, işleme, temsil hakları herhangi bir yer, süre,
sayı ve içerik ile sınırlı olmaksızın ve münhasıran ve yalnızca İKMİB'e aittir. İSTEKLİ tarafından
herhangi bir şekilde telif ya da başka nam altında ücret talep edilmeyecektir.
4.2. İSTEKLİ tarafından bu Şartname konusu iş kapsamında üretilen, geliştirilen ve
hazırlanan dokümanlar, raporlar ve materyaller ile ilgili olarak 3. Şahıslar tarafından Fikir ve
Sanat Eserleri Kanunu kapsamında yapılacak başvurulardan ve tazminat taleplerinden
doğacak tüm sorumluluklar İSTEKLİ’ye aittir.
5. TEKLİF MEKTUBU HAZIRLAMA
5.1.
İSTEKLİ, şartnamede detayları belirtilen “İlaç Sektörü URGE Projesi ihtiyaç
analizinin Ekonomi Bakanlığı’nın 2010/8 sayılı tebliği çerçevesinde
gerçekleştirilmesi ve ilaç sektörü için stratejik yol haritasının çıkartılması"
hizmetleri için fiyatlandırma yaparak, toplam fiyatı 3 numaralı başlıkta
belirtilen a, b, c, ve d alt başlıklarındaki hizmetler bazında, birbirinden
bağımsız olarak fiyatlandırarak, tek bir teklif dosyasında sunacaktır. Teklif, işin
ne kadar zamanda tamamlanacağı bilgisini de içerecektir.
Teklif dosyası, kapalı bir zarfın içerisinde yer almalı, zarfın üzerinde İSTEKLİ’
nin ismi ve teklif konusu belirtilerek, zarfın kapanan kısmı da İSTEKLİ
tarafından imzalanmak suretiyle elden veya posta yoluyla en geç 7 Mayıs 2015
Perşembe günü mesai bitimine kadar, aşağıda ayrıntısı verilen adrese teslim
edilmesi gerekmektedir. Söz konusu gün ve saatten sonraki gönderimler hiçbir
surette değerlendirilmeyecektir. Postada yaşanabilecek gecikmelerden İKMİB
sorumluluk kabul etmez.
Teklif zarfında bulunması gerekenler:
1. Fiyat Teklifi (Fiyat rakamla ve yazıyla belirtilmeli)
2. Referans Listesi
3. İmza sirküleri
4. Ticaret sicil gazetesi fotokopisi
Tekliflerin kargo ile gönderileceği adres:
Dış Ticaret Kompleksi A Blok 3.Kat İMMİB Kimya Sektör Şubesi
Çobançeşme Mevkii Sanayi Cad. Yenibosna/Bahçelievler /İSTANBUL
3
İhtiyaç analizi için verilecek olan teklif, ekli listede belirtilen firma başına verilmelidir.
Firma sayısında ilerleyen günlerde değişiklik olabilir.
İSTEKLİ, söz konusu hizmet kalemlerine ilişkin vereceği tekliflerde önereceği
yaklaşım ve metodolojisini açıklayıcı bir şekilde belirtecektir.
5.3
Teklifte fiyatlar, TL olarak ve KDV hariç belirtilmiş olacaktır.
5.4
Teklif mektubu birden fazla sayfayı içeriyorsa, her sayfa, firma yetkilisi
tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş olacaktır.
5.5
İlgili mevzuatta bulunan mücbir (zorlayıcı) sebepler dışında firma; teklifin
uygun görülüp sözleşmenin imzalanmasından itibaren en fazla 15 gün içinde ilgili mevzuatta
belirtilen mercilere işin gerektirdiği her türlü bildirim ve başvuruyu yapacak ve İKMİB’i
bilgilendirecektir. Sözleşmeden doğan damga vergisi ve her türlü vergi, resim, harç ve
masraflar İSTEKLİ tarafından karşılanacaktır.
5.6
Teklif Veremeyecek Olanlar:
Aşağıda yazılı kimseler, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak teklif veremezler, teklif vermiş
olsalar dahi tespiti halinde teklifleri dikkate alınmaz ve satın alma kararı alınmışsa iptal edilir.
a) Satın almayı yapacak TİM/Birlik Yönetim Kurulunda ve Denetim Kurulunda görev alan
üyeler, TİM/Birlik personeli,
b) Satın almayı yapacak TİM/Birlikten ayrılan personel ile Yönetim ve Denetim Kurulu
üyeliğinden ayrılmış bulunanlar, ayrıldıkları tarihten üç yıl müddetle,
c) Bu fıkranın (a) ve (b) bentlerinde sayılanların eşleri ile birinci derece kan ve sıhrî
hısımları,
d) Bu fıkranın (a) ve (b) ve (c) bentlerinde sayılanların ortak olduğu tüzel kişilikler,
e) Daha önce kendisine iş verildiği halde, usulüne göre sözleşme yapmak istemeyen
istekliler ile sözleşme yapıldıktan sonra taahhüdünden vazgeçen ve mücbir sebepler
dışında taahhütlerini, sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit
edilen istekliler,
f) Kamu ihalelerine katılmaları muhtelif kanunlarla yasaklanmış olanlar
5.7
İhale Dışı Bırakılma Nedenleri
Aşağıda belirtilen durumlardaki istekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı
bırakılacaktır;
 Türkiye’nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal
güvenlik borcu olan,
 Türkiye’nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu
olan,
 İhale tarihinden önceki 5 yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla
hüküm giyenler
4
6. TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE FİRMA SEÇİM KRİTERLERİ
6.1
Teklifler, İKMİB Yönetim Kurulu ile Genel Sekreterlikten oluşacak bir
Komisyon tarafından değerlendirilecektir.
6.2
Değerlendirmede; uygun fiyat, zaman ve İSTEKLİ’nin benzer işlerde tecrübe
ettiği hizmet kalitesi göz önünde bulundurulacaktır.
6.3
Değerlendirme sonuçları İSTEKLİ’lere yazılı olarak bildirilecektir.
6.4
İSTEKLİ’ler, yapılan değerlendirme sonucunda teklifleri hakkında alım kararı
verilmemesi halinde İKMİB’den her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair
talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler.
7. İHALEDEN VAZGEÇME
7.1
İKMİB gerekli gördüğü takdirde ihaleyi yapmama hakkına sahiptir.
7.2
İSTEKLİLER, İKMİB’in herhangi bir nedenle ihaleyi yapmaktan vazgeçmesi
halinde İKMİB’den her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep
haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler.
8. UYUŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ
İşbu Şartnameden doğacak uyuşmazlıkların hallinde münhasıran İstanbul Mahkemeleri ve
İcra Daireleri yetkilidir.
5
EK:
PROJE KÜMESİ FİRMA LİSTESİ
1
Abn Dıs Tıcaret Pazarlama Koz Teks San A S
2
Aksuvital Doğal Ürünler Gıda San.Ve Tic.A.Ş.
3
Aktiffarma Kimya Tîc.Ltd.Şti.
4
Ali Raif İlaç Sanayi Anonim Şirketi
5
Anti Naturel Besin Ve Bitkisel Destek Ürünler San. He.A.Ş.
6
Avicenna Farma Dış Ticaret Ve Pazarlama A.Ş.
7
Bıem İlaç Sanayı Ve A.Ş.
8
Bikar İlaç San. Ve Tic. Ltd. Şti
9
Centurıon Pharma İlaç San. Ve Tıc. Ltd. Ştı.
10 Çam Ecza Deposu Sağ. Ve Eğıtım Hızmetlerı Naklıye İnş.San.Tıc.A.Ş
11 Dekim Ecza Ve Kim. Mad. Tic. San. A.Ş.
12 Drog Ecza Tıbbi Malz. Tic. Ve San. Ltd. Şti
13 Eczacıbaşı Monrol Nükleer Ürünler Tıc. Ve San A.Ş.
14 Ekin Kimya Tic. A.Ş
15 Ekinoks Medikal Dış Tic. Ltd. Şti
16 Galenka İlaç Sanayı Ve Tıcaret Lımıted Şırketı
17 Gen İlaç Ve Sağlık Ürünleri A.Ş.
18 Gm-Bay Sağlık Ürünleri İthalat İhracat Ve Ticaret Limited Şirketi
19 Haks Hamzaoğlu Kimya San Ve Tic.Aş.
20 Haver Ecza Deposu Anonım Şırketı
21 Helvacızade Gıda İlaç Kimya San. Ve Tic. A. Ş.
22 İlko İlaç Sanayi Ve Ticaret A.Ş
23 Keymen İlaç Sanayi Ve Ticaret A.Ş.
24 Kuzey Pharma Dıs Tıc. Ltd. Stı.
25 Mamsel İlaç San. Ve Tic. A.Ş.
26 Mdc İlaç Ve Sağlık Hizmetleri A.Ş.
27 Mealis Ortadoğu Yaşam Bilimleri A.Ş.
28 Merkez Laboratuvarı İlaç San. Ve Tic. A.Ş.
29 Mersın Ilaç Ecza Deposu Ltd Stı
30 Navita İlaç Ve Sağlık Ürünleri San. Tic. A. Ş.
31 Nuvita İlaç Ve Kimya San. Tic. A. Ş.
32 Onko Ilac San. Tıc. A.S.
33 Orıtech Sağlık Ürünlerı Ve Bılışım Sanayı Tıcaret Ltd.Ştı
34 Oro İlaçları San. Ve Tic. A.Ş.
35 Pharmactıve İlaç Sanayı Ve Tıcaret A.Ş.
36 Pharmargus İlaç Araştırması Ve Üretim
37 Pharmavısıon San.Ve Tıc.A.Ş.
38 Platin Kimya Müm. Dış. Tic. Ltd. Şti.
39 Recordatı Ilaç Sanayi Ve Ticaret A.Ş.
40 Santa Farma İlaç Sanayıı A.Ş.
41 Sifar İlaçları Tic. Ve San. A.Ş.
42 Talya Bitkisel Ürünler Tic.San.Ltd.Şti.
43 Vefa İlaç Sanayi Vetic. Ld. Şti.
6