BÜTÇE VE MALİ KONTROL GENEL MÜDÜRLÜĞÜ i BÜTÇE VE MALİ KONTROL GENEL MÜDÜRLÜĞÜ 2016 YILI FAALİYET RAPORU İÇİNDEKİLER I- GENEL BİLGİLER ............................................................................................................. 1 A- MİSYON VE VİZYON ................................................................................................... 1 B- YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR ................................................................ 1 C- İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER ................................................................................... 4 1- FİZİKSEL YAPI .......................................................................................................... 5 1.1 Hizmet Binası .......................................................................................................... 5 1.2 Lojman Bilgisi ......................................................................................................... 5 2- TEŞKİLAT YAPISI..................................................................................................... 6 3- BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR .............................................................. 7 3.1 Bilgisayar ve Bilişim İmkânları ............................................................................ 7 3.2 Diğer Teknolojik Kaynaklar ................................................................................. 8 4- İNSAN KAYNAKLARI .............................................................................................. 9 4.1 Kadro Bilgisi ........................................................................................................... 9 4.1.1 Dolu/Boş Kadro Durumu................................................................................ 9 4.2 Cinsiyet Bilgisi ...................................................................................................... 10 4.3 Yaş Bilgisi .............................................................................................................. 11 4.4 Öğrenim Durumu ................................................................................................. 12 4.5 İstihdam Şekli ....................................................................................................... 12 4.6 Hizmet Sınıfı ......................................................................................................... 13 4.7 Yabancı Dil Bilgisi ................................................................................................ 14 4.8 Geçici Görevlendirmeler...................................................................................... 14 4.9. Uzmanlaşma ......................................................................................................... 15 5- SUNULAN HİZMETLER......................................................................................... 16 5.1 Mevzuat Oluşturma, Geliştirme ve Uygulama Hizmetleri ............................... 16 5.1.1 Kanun, Kanun Hükmünde Kararname, Bakanlar Kurulu Kararı, Yüksek Planlama Kurulu Kararı ve Yönetmelik Oluşturma ve Geliştirme .... 16 5.1.2 Tebliğ, Genelge, Genel Yazı, Usul ve Esas Oluşturma ve Geliştirme ....... 17 5.1.3 Yazılı ve Sözlü Görüş .................................................................................... 17 5.1.4 Toplantı ve Komisyonlara İştirak ................................................................ 18 5.1.5 Diğer ............................................................................................................... 18 5.2 Bütçe Politikası Oluşturma, Bütçe Hazırlama ve Uygulama Hizmetleri ........ 19 ii 5.3 Kadro-Pozisyon Hizmetleri ................................................................................. 20 5.4 Uluslararası İlişkilerle İlgili Hizmetler .............................................................. 22 5.5 Bilgi İşlem ve Bilişim Hizmetleri......................................................................... 23 5.6 Eğitim, Rehberlik ve Yayın Hizmetleri .............................................................. 24 5.6.1 Eğitim Hizmetleri .......................................................................................... 24 5.6.2 Rehberlik ve Yayın Hizmetleri ..................................................................... 24 5.7 Proje Hizmetleri ................................................................................................... 25 5.8 Merkezi Uyumlaştırma Hizmetleri ..................................................................... 25 5.9 Destek Hizmetleri ................................................................................................. 26 5.10 Diğer Hizmetler .................................................................................................. 27 6- YÖNETİM VE İÇ KONTROL SİSTEMİ ............................................................... 27 6.1 Denetim Sonuçları ................................................................................................ 29 D- DİĞER HUSUSLAR ..................................................................................................... 37 1- KÜTÜPHANE BİLGİSİ ............................................................................................ 37 II- AMAÇ ve HEDEFLER .................................................................................................... 38 A- İDARENİN AMAÇ VE HEDEFLERİ ........................................................................ 38 1- BAKANLIĞIMIZ STRATEJİK PLANI UYARINCA GENEL MÜDÜRLÜĞÜMÜZÜN AMAÇ VE HEDEFLERİ ................................................... 38 B- TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER .......................................................... 40 1- Onuncu Kalkınma Planı (2014-2018) ....................................................................... 40 2- 2016 Yılı Programı ..................................................................................................... 41 3- 2016-2018 Orta Vadeli Program............................................................................... 41 4- 2016-2018 Orta Vadeli Mali Plan ............................................................................. 43 III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER .......................... 46 A- MALİ BİLGİLER ......................................................................................................... 46 1- Bütçe Uygulama Sonuçları ........................................................................................ 46 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar .............................................................. 46 3- Mali Denetim Sonuçları ............................................................................................. 50 B- PERFORMANS BİLGİLERİ ...................................................................................... 51 1- FAALİYET VE PROJE BİLGİLERİ ...................................................................... 51 1.1 Mevzuat Oluşturma, Geliştirme ve Uygulama Faaliyetleri ................................. 51 1.1.1 Genel Müdürlüğümüzce Uygulamaya Konulan Bazı Düzenlemeler ............ 51 1.1.1.2 Bakanlar Kurulu Kararları....................................................................... 52 1.1.1.3 Tebliğler ...................................................................................................... 54 iii 1.1.1.4 Genelge ve Genel Yazılar ........................................................................... 54 1.1.1.5 Bakanlığımız Görüş ve Katkısı Üzerine Uygulamaya Konulan Bazı Düzenlemeler .......................................................................................................... 55 1.2 Bütçe Politikası Oluşturma, Bütçe Hazırlama ve Uygulama Faaliyetleri ........... 56 1.2.1 Politika Oluşturma ............................................................................................ 56 1.2.1.1 Orta Vadeli Mali Planın (2017-2019) Hazırlanması ............................... 56 1.2.2 2016 Yılı Merkezi Yönetim Bütçesinin Hazırlanması .................................... 57 1.2.3 2016 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanununun Uygulanmasına İlişkin İkincil Mevzuat Çalışmaları ...................................................................................... 57 1.2.3.1 Bütçe Uygulama Tebliğleri ........................................................................ 57 1.2.4 2016 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanununun Uygulanması ....................... 60 1.2.4.1 AHP ve AFP’nin Hazırlanması ve Vize Edilmesi .................................... 60 1.2.4.2 AHP ve AFP’nin Revize Edilmesi ............................................................. 60 1.2.4.3 Ödeneklerin Serbest Bırakılması .............................................................. 60 1.2.4.4 Ödenek Aktarma İşlemleri ........................................................................ 60 1.2.4.5 Ödenek Ekleme İşlemleri........................................................................... 60 1.2.5 Bütçe Uygulamalarına İlişkin Basın Toplantılarının Düzenlenmesi, Sunumların ve Açıklamaların Hazırlanması ........................................................... 65 1.2.6 Bütçeye İlişkin Diğer Faaliyetler ..................................................................... 65 1.3 Avrupa Birliği ve Uluslararası İlişkiler Kapsamındaki Faaliyetler .................... 66 1.3.1 AB ile İlişkilerin Yürütülmesi .......................................................................... 66 1.3.1.1 Kamu İç Mali Kontrolü Politika Belgesi Hazırlık Çalışmaları.............. 66 1.3.1.2 Katılım Öncesi Yardım Aracı (IPA) Kapsamındaki Çalışmalar ........... 66 1.3.1.3 Kamu Alımları Faslı Kapsamındaki Çalışmalar..................................... 67 1.3.1.4 OECD ile Gerçekleştirilen Çalışmalar: .................................................... 68 1.3.2 Uluslararası İlişkilerin Yürütülmesi ................................................................ 70 1.4 Merkezi Uyumlaştırma Faaliyetleri ....................................................................... 72 1.4.1 İç Denetim Koordinasyon Kurulu Sekretaryası ............................................. 72 1.4.2 Mali Yönetim ve İç Kontrol.............................................................................. 75 1.4.3 Performans Esaslı Bütçeleme ........................................................................... 76 1.4.4 Faaliyet Raporları ............................................................................................. 77 1.5 Projeler ...................................................................................................................... 77 1.5.1 BYES/e-Bütçe Projesi ....................................................................................... 77 1.6 Basım ve Yayım Faaliyetleri.................................................................................... 82 iv 1.6.1 Yılı Bütçe Kanununun Hazırlık ve Yasalaşma Sonrası Çalışmalara İlişkin Yayımlar ...................................................................................................................... 82 1.6.1.1 2017 Mali Yılı Bütçe Gerekçesi ................................................................. 82 1.6.1.2 2017 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu Tasarısı ve Ekli Cetvelleri . 82 1.6.1.3 Aylık Bütçe Bülteni .................................................................................... 83 1.6.1.4 Yıllık Bütçe Bülteni .................................................................................... 83 1.6.1.5 Bütçe İstatistik Kitapçığı ........................................................................... 83 1.6.1.6 2017 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu Tanıtım Kitapçığı .............. 83 1.6.2 5018 sayılı Kanun Uyarınca Yayımlanan Raporlar ve Bültenler ................. 83 1.6.2.1 2015 yılı Birim (BÜMKO) Faaliyet Raporu ............................................ 83 1.6.2.2 Merkezi Yönetim Kapsamındaki İdareler ve Sosyal Güvenlik Kurumları 2015 Yılı Genel Faaliyet Raporu ....................................................... 84 1.6.2.3 2016 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Gerçekleşmeleri ve Beklentiler Raporu ..................................................................................................................... 84 1.6.2.4 Aylık Bütçe Gerçekleşmeleri Raporu ....................................................... 84 1.6.2.7 Vatandaşın Bütçe Rehberi ......................................................................... 85 1.6.3 Personel Mevzuatının Uygulamasına İlişkin Olarak Yayımlanan Kitaplar 85 1.6.3.1 Hizmete Özel Maaş Kitapçıkları ............................................................... 85 1.7 Web Sayfasına Yönelik Hizmetler .......................................................................... 85 1.7.1 Web Sayfasına Yönelik Hizmetler ................................................................... 85 1.8 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemine İlişkin Hizmetler ........................................... 86 1.8.1 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemine İlişkin Hizmetler .................................... 86 1.9 Eğitim Faaliyetleri .................................................................................................... 87 1.9.1 Genel Müdürlüğümüzce Düzenlenen Eğitimler ............................................. 87 1.9.2 Bakanlığımız Birimlerince Düzenlenen ve Genel Müdürlüğümüzden Katılım Sağlanan Eğitimler ....................................................................................... 89 1.9.3 Başka Birim ve Kurumlarca Düzenlenen ve Genel Müdürlüğümüzden Katılım Sağlanan Eğitimler ....................................................................................... 89 2- PERFORMANS SONUÇLARI TABLOLARI ....................................................... 91 IV-KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ........... 106 A- ÜSTÜNLÜKLER ........................................................................................................ 106 B- ZAYIFLIKLAR ........................................................................................................... 106 V- ÖNERİ VE TEDBİRLER .............................................................................................. 106 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI ................................................................................ 108 v ŞEKİLLER Şekil-1: Teşkilat Şeması ........................................................................................................... 6 TABLOLAR Tablo-1: 2016 Yılı Lojman ve Kullanım Durumu ................................................................. 5 Tablo-2: 2012-2016 Yılları Teknolojik Kaynaklar ................................................................ 7 Tablo-3: 2012- 2016 Yılları İç Denetim Merkezi Uyumlaştırma Birimi Teknolojik Kaynakları ................................................................................................................................ 8 Tablo-4: 2012-2016 Yılları Makine ve Teçhizat Durumu..................................................... 8 Tablo-5: 2012- 2016 Yılları Telefon Hattı Kullanım Durumu ............................................. 8 Tablo-6: 2012-2016 Yılları Dolu-Boş Kadro Durumu .......................................................... 9 Tablo-7: 2016 Yılı Unvanlar Bazında Dolu-Boş Kadro Durumu ........................................ 9 Tablo-8: 2012-2016 Yılları Cinsiyet Dağılımı ...................................................................... 10 Tablo-9: 2016 Yılı Maliye Uzman ve Yardımcılarının Cinsiyet Dağılımı ......................... 11 Tablo-10: 2012- 2016 Yılları Yaş Dağılımı (Sözleşmeli Personel Dahil) ........................... 11 Tablo-11: 2012- 2016 Yılları Personelin Öğrenim Durumu (Sözleşmeli Personel Dahil) 12 Tablo-12: 2012- 2016 Yılları Personelin İstihdam Şekli ..................................................... 12 Tablo-13: 2012-2016 Yılları Personelin Hizmet Sınıflarına Göre İstihdam Durumu ..... 13 Tablo-14: 2012-2016 Yılları Personelin YDS Sonuçlarına Göre Yabancı Dil Bilgisi ...... 14 Tablo-15: 2012-2016 Yılları Yurtiçi ve Yurtdışı Geçici Görevlendirme Bilgisi ............... 14 Tablo-16: 2016 Yılı Yurtiçi ve Yurtdışı Geçici Görevlendirmelerin Unvan Bazında Dağılımı ................................................................................................................................... 15 Tablo-17: 2013-2016 Yılları Maliye Uzman Yardımcılığına Atama Bilgileri ................... 16 Tablo-18: 2012-2016 Yılları Kütüphanede Bulunan Yayınlar Listesi (Adet) ................... 37 Tablo-19: 2016 Yılı Bütçesi Ödenek Harcama Durumu..................................................... 46 Tablo-20: 2016 Yılı Ayrıntılı Ödenek ve Harcama Durumu.............................................. 46 Tablo-21: Çeşitli Mevzuat Kapsamında Genel Müdürlüğümüzce İştirak Edilen Eğitimler .................................................................................................................................. 90 GRAFİKLER Grafik-1: 2016 Yılı Genel Müdürlüğümüze Tahsisli Lojmanlar ve Kullanım Durumu ... 5 Grafik-2: 2016 Yılı Dolu-Boş Kadroların Unvan Bazında Dağılımı ................................. 10 Grafik-3: 2016 Yılı Personelin Cinsiyet Dağılımı ................................................................ 10 Grafik-4: 2016 Yılı Maliye Uzman ve Yardımcılarının Cinsiyet Dağılımı ....................... 11 vi Grafik-5: 2016 Yılı Personelin Yaş Dağılımı ....................................................................... 11 Grafik-6: 2016 Yılı Personelin Öğrenim Dağılımı .............................................................. 12 Grafik-7: 2016 Yılı Personelin İstihdam Şekline Göre Dağılımı ....................................... 13 Grafik-8: 2016 Yılı Personelin Hizmet Sınıfına Göre Dağılımı ......................................... 13 Grafik-9: 2016 Yılı Yurtiçi ve Yurtdışı Geçici Görevlendirmelerin Dağılımı .................. 14 Grafik-10: 2016 Yılı Harcamalarının Ekonomik Kodun Birinci Düzeyinde Yüzde Dağılımı ................................................................................................................................... 49 Grafik-11: 2011- 2016 Yılları Bütçe İşlemleri ..................................................................... 61 Grafik-12: 2016 Yılı Merkezi Yönetim Bütçesi Bütçe İşlemleri Yüzde Dağılımı ............. 61 Grafik-13: 2016 Yılı Genel Bütçeli Kurumlar Bütçe İşlemleri Yüzde Dağılımı .............. 62 Grafik-14: 2016 Yılı Yükseköğretim Kurumları Bütçe İşlemleri Yüzde Dağılımı .......... 62 Grafik-15: 2016 Yılı Özel Bütçeli Diğer Kurumlar Bütçe İşlemleri Yüzde Dağılımı ...... 62 Grafik-16: 2016 Yılı Düzenleyici ve Denetleyici Kurumlar Bütçe İşlemleri Yüzde Dağılımı ................................................................................................................................... 63 Grafik-17: 2016 Yılı Yapılan Serbest Bırakma İşlemlerinin Bütçe Türlerine Göre Yüzde Dağılımı ................................................................................................................................... 63 Grafik-18: 2016 Yılı Yapılan AHP Revize İşlemlerinin Bütçe Türlerine Göre Yüzde Dağılımı ................................................................................................................................... 63 Grafik-19: 2016 Yılı Yapılan Aktarma İşlemlerinin Bütçe Türlerine Göre Yüzde Dağılımı ................................................................................................................................... 64 Grafik-20: 2016 Yılı Yapılan Ekleme İşlemlerinin Bütçe Türlerine Göre Yüzde Dağılımı .................................................................................................................................................. 64 Grafik-21: 2016 Yılı Yapılan İptal İşlemlerinin Bütçe Türlerine Göre Yüzde Dağılımı . 64 vii GENEL MÜDÜRÜN SUNUŞU Genel Müdürlüğümüz görevleri 14/02/1983 tarihli ve 178 sayılı Maliye Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 10 uncu maddesinde, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda ve ilgili diğer mevzuatta hüküm altına alınmıştır. Genel Müdürlüğümüz 2016 yılında hizmet ve faaliyetlerini; 2014-2018 Kalkınma Planı ile 2016 Yılı Programında yer alan öncelik ve tedbirler, 2013-2017 Maliye Bakanlığı Stratejik Planı ve 2016 Yılı Performans Programında yer alan stratejik amaç ve hedefler ile Öncelikli Dönüşüm Programı kapsamında öngörülen eylemler doğrultusunda yürütmüştür. Bu kapsamda öncelikli olarak 2016 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanununun uygulanması ve uygulama sonuçlarının kamuoyu ile paylaşılması ile 2017 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanun Tasarısının hazırlanması faaliyetleri yürütülmüştür. Uluslararası faaliyetler çerçevesinde, IMF, Dünya Bankası ve OECD ile mali konularda ilişkiler yürütülmüştür. 5018 sayılı Kanun kapsamında kamu iç mali kontrol sisteminin oluşturulması, geliştirilmesi ve uyumlaştırılması açısından Genel Müdürlüğümüz tarafından merkezi uyumlaştırma görevi çerçevesinde sürekli ve sistemli bir şekilde eğitim ve rehberlik hizmeti verilmiştir. Genel Müdürlüğümüz iş ve işlemlerini kolaylaştıran ve hızlandıran, karar alma süreçlerine katkıda bulunan ve bu süreçlere veri sağlayarak daha sağlıklı analizler yapılmasına imkân tanıyan, özellikle kurumlararası bilgi alışverişine de önem vermesi ve imkân sağlaması nedeniyle Bakanlığımızın önde gelen e-devlet projelerinden biri olan e-bütçe uygulamasına devam edilmiştir. Kamu idarelerince hazırlanan ve harcama politikalarını etkileyebilecek nitelikteki kanun tasarısı taslakları ile kanun tekliflerine ilişkin Bakanlık görüşü oluşturulmuş ve viii bunların TBMM ihtisas komisyonlarında görüşülmesi esnasında Bakanlığımız temsil edilerek yasama sürecine etkin katılım sağlanmıştır. Genel Müdürlüğümüz tarafından yıl boyunca gerçekleştirilen faaliyet ve projelere, saydamlık, hesap verebilirlik, ilgili taraflar ile kamuoyunun bilgi sahibi olmasını sağlamak amacıyla Raporda ayrıntılı bir şekilde yer verilmiştir. 2016 yılı Faaliyet Raporunun hazırlanmasında ve Raporda yer alan hizmet ve faaliyetlerin gerçekleşmesinde özverili bir biçimde katkı sağlayan Genel Müdürlüğümüz çalışanlarına bu vesile ile teşekkür eder, Raporda yer alan bilgilerin yararlı olmasını dilerim. Hakan AY Genel Müdür ix I- GENEL BİLGİLER A- MİSYON VE VİZYON Genel Müdürlüğümüzün; Misyonu; Mali politikaların oluşturulmasına yardımcı olmak, mali yönetim ve kontrol sistemlerini uyumlaştırmak, Hükümetçe belirlenen politika ve hedeflere uygun bütçe hazırlamak, bütçe uygulamalarını yönlendirmek ve kontrol etmektir. Vizyonu; Başta ekonomi politikasını oluşturan idareler olmak üzere Türk kamu yönetimi içinde; kendisinden beklenen politika üretme ve uygulama sürecine ilişkin tüm işlevlerde örnek gösterilen; ulusal ve uluslararası düzeyde gösterilen iyi uygulama örnekleri içinde yer alan; çalışanlarına kendilerini geliştirmeleri için uygun çalışma ortamı sunabilen bir genel müdürlük olabilmektir. B- YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğünün görev ve yetkileri, 14/12/1983 tarihli ve 178 sayılı Maliye Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 10 uncu maddesi ile 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun ilgili maddelerinde yer almıştır. Genel Müdürlüğün görevleri 178 sayılı KHK’nin 10 uncu maddesinde; “ a) Genel bütçeye dahil daireler ile katma bütçeli kuruluşların bütçe hazırlık çalışmaları sırasında göz önünde bulunduracakları teknik ilkeleri tespit etmek ve bütçe hazırlık çalışmalarını koordine etmek, b) Kuruluşlarca hazırlanan bütçe tekliflerini inceleyerek bunların kalkınma planları ve yıllık programlara uygunluğunu sağlamak, teklifleri konsolide ederek bütçe kanunu tasarılarını gerekçesi ile birlikte hazırlamak, c) Bütçenin kalkınma planları ve yıllık programlarda belirlenen hedefler doğrultusunda ve takip edilen ekonomi ve maliye politikalarıyla uyumlu bir şekilde uygulanmasını sağlamak, uygulamaya ait bütçe işlemlerini yapmak, d) Yıl içinde ortaya çıkan ihtiyaçlar üzerine dairelerince teklif edilecek ek ve olağanüstü ödenek taleplerini ve bütçe uygulamasına dair diğer kanun tekliflerini inceleyerek bunlardan uygun bulunanları tasarı haline getirmek, e) Ödenek, gelir ve nakit verilerini derleyerek bunları harcama politikaları açısından 1 değerlendirmek ve uygulamayı yönlendirmek; genel bütçeye dahil dairelerle katma bütçeli idarelerin ve fonların her mali yılın başında o yıl için hazine nakit akımını da dikkate alarak ayrıntılı harcama programlarını yapmak, gerekli görülen hallerde bu programları değiştirmek ve ilgili kuruluşlar nezdinde uygulamaları izlemek, f) Kamu harcamalarında tasarruf sağlanması, tutarlı, dengeli ve etkili bir bütçe politikasının yürütülmesi amacıyla kamu istihdam politikası ve giderlerle ilgili kanun, tüzük, kararname ve yönetmeliklerin uygulanmasını düzenlemek, standartları tespit etmek ve sınırlamalar koymak; bu hususlarda tüm kamu kurum ve kuruluşları için uyulması zorunlu düzenlemeleri yapmak ve tedbirleri almak, g) Harcama politikalarını etkileyebilecek her türlü kanun, tüzük, kararname ve yönetmelik tekliflerini inceleyerek bunlar hakkında Bakanlığın görüşünü hazırlamak, h) Maliye Bakanlığınca teklif edilecek kamu giderlerine ilişkin kanun, tüzük, kararname ve yönetmelik tasarılarını hazırlamak, i) Yürürlükte bulunan mevzuatın mali hükümlerinin uygulanmasını yönlendirmek, bu konuda ortaya çıkacak her türlü meseleyi çözmek, tereddütleri gidermek, j) Kuruluşların gider taahhütlerini kontrol etmek ve hesaplarını tutmak, bunlara ilişkin sözleşme tasarılarını vize etmek, k) Bütçenin geliştirilmesi, etkin ve verimli bir şekilde uygulanması yönünde araştırmalar yapmak veya yaptırmak ve gerekli tedbirleri almak, l) Devlet harcamaları konusunda diğer mevzuat ile Maliye Bakanlığına verilen görevleri yapmak, m) Genel ekonomik politika ve stratejiler çerçevesinde kamu alımlarına ilişkin temel politikaları oluşturmak, bu konudaki kanun tasarılarının hazırlanmasında ilgili kurumlar arasında koordinasyonu sağlamak, n) Kanun, kanun hükmünde kararname, Bakanlar Kurulu Kararı, yönetmelik ve diğer mevzuatla kurulmuş fonlardan gerekli görülenlerin gelirlerinin toplanmasına, giderlerinin yapılmasına ilişkin esas ve usulleri tespit etmek, bütçe ile ilişkilerini düzenlemek, bütçelerinin hazırlanmasını sağlamak ve uygulanmasını izlemek; fonların gelir ve giderleri ile gelirlerinden yapılacak kesintilere ilişkin olarak esas, usul, miktar ve oranların belirlenmesi, bunların tasfiyesi veya birleştirilmesi hakkında bütçe kanunlarında yer alacak hükümler konusunda teklifler hazırlamak ve uygulamaya yönelik tedbirleri almak, o) Kamu kurum ve kuruluşlarınca işletilen eğitim ve dinlenme tesisi, misafirhane, kreş, spor tesisi ve benzeri sosyal tesislerden yararlanacak olanlardan alınacak asgarî bedelleri 2 belirlemek, bu yerlerden elde edilen gelirlerin kullanımına ilişkin esas ve usuller ile bunlara ilişkin düzenlemeleri yapmak, r) Devlet memurları ve diğer kamu görevlileri ile bunların emekli, dul ve yetimlerinin (bakmakla yükümlü oldukları aile fertleri dahil) ve 18/6/1992 tarihli ve 3816 sayılı Kanun kapsamındaki yeşil kart sahiplerinin ayakta tedavileriyle ilgili ilaç kullanımında, gerektiğinde ilaçların eşdeğerlikleri dikkate alınarak tespit edilecek her türlü referans fiyatlar üzerinden bedellerinin ödenmesini bedeli ödenecek ve ödenmeyecek ilaçlar ile ilaçların reçetelenmesine ilişkin kuralları tespit etmek ve yeşil kart sahiplerinden, ayakta veya meskende tedavi halinde kullanılacak ilaç bedellerinin % 20’sine kadar katılım payı alınmasını sağlamak ve bu hususlara ilişkin esas ve usulleri Sağlık Bakanlığının görüşünü almak suretiyle tespit etmek, s) Teşkilat ve görev alanına giren işlemleri maliye uzmanları vasıtasıyla incelemek ve denetlemek.” olarak hüküm altına alınmıştır. 5018 sayılı Kanun ile Genel Müdürlüğümüze verilen görevler ise; Orta Vadeli Mali Planı, Bütçe Çağrısı ve eki Bütçe Hazırlama Rehberini hazırlamak, standartları tespit etmek ve kamu idareleri arasında koordinasyonu sağlamak, Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu Tasarısını ve Genel Faaliyet Raporunu hazırlamak, Ödeneklerin kullanımına ilişkin esaslar ile ayrıntılı harcama ve finansman programlarının hazırlanmasına, uygulanmasına ve uygulamanın izlenmesine ilişkin usul ve esasları belirlemek, Mali yönetim ve iç kontrol süreçlerine ilişkin standart ve yöntemleri belirlemek, geliştirmek, uyumlaştırmak ve rehberlik hizmeti vermek, ikincil mevzuatı hazırlamak, İlgili kanunlardaki hükümler saklı kalmak kaydıyla, kamu maliyesi ilkelerinin uygulanmasına ilişkin usul ve esasları belirlemek, Kamu idarelerinin bütçelerinin stratejik planlarda belirlenen performans göstergelerine uygunluğu ve idarelerin bu çerçevede yürütecekleri faaliyetler ile performans esaslı bütçelemeye ilişkin diğer hususları belirlemek, Merkezi yönetim bütçe kanununun uygulamasına ilişkin olarak; harcamalarda tasarrufu sağlamak, tutarlı, dengeli ve etkili bir bütçe politikası yürütmek için gelir ve giderlere ilişkin kanun, tüzük, yönetmelik ve kararnamelerle belirlenmiş konularda uygulamaları düzenlemek üzere gerekli önlemleri almak, standartları belirlemek, sınırlamalar koymak, kamu istihdam politikasının belirlenmesine ve uygulanmasına yön vermek, bütçe harcama ve gerçekleşmelerini izlemek, ödeneklerin dağıtım ve kullanımını belirli esaslara bağlamak ve bu hususlarda kamu idareleri için uyulması zorunlu düzenlemeleri yapmak, Genel yönetimin tüm gelir ve giderleri ile borç ve mali imkanlarının tespitinin ve 3 takibinin yapılabilmesi amacıyla, genel yönetim kapsamındaki kamu idareleri ve merkezi yönetim bütçesinden yardım alan kurum, kuruluş, vakıf ve dernekler ile benzeri teşekküllerden; gelir ve gider tahminlerini, mali tablolarını, birbirleriyle olan borç ve alacak durumlarını, personel giderlerine ilişkin her türlü bilgi ve belgeleri istemek, Kanunda belirlenen diğer görevleri yapmak, olarak sıralanabilir. C- İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü, Cumhuriyet döneminde çıkarılan ilk müstakil teşkilat kanunu olan 29/5/1936 tarihli ve 2996 sayılı “Maliye Vekaleti Teşkilat ve Vazifeleri Hakkında Kanun” ile kurulmuştur. Genel Müdürlüğün, 24/3/1950 tarihli ve 5655 sayılı Kanunun 2 nci maddesi ile görevleri yeniden belirlenmiş ve 14/12/1983 tarihli ve 178 sayılı KHK ile bütçe dairesi başkanlıklarının da dahil olduğu teşkilat yapısı ve kadroları düzenlenmiştir. Diğer taraftan, 19/6/1994 tarihli ve 543 sayılı KHK’nin 15 inci maddesi ile de genel ve katma bütçeli idarelerin Bütçe Dairesi Başkanlığı ile Merkez Saymanlık Müdürlüğünün bağlandığı, Maliye Bakanlığı ile kurum arasındaki ilişkilerde işbirliği ve koordinasyonu sağlamak amacıyla 11 kurumda “Maliye Başkanlığı” kurulmuştur. 5436 sayılı “Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun” uyarınca Maliye Başkanlıkları ile Bütçe Dairesi Başkanlıklarının görevleri 31/12/2005 tarihi itibarıyla sona ermiş bulunmaktadır. 10/7/2009 tarihli ve 27284 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 5917 sayılı “Bütçe Kanunlarında Yer Alan Bazı Hükümlerin İlgili Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelere Eklenmesi ile Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına İlişkin Kanun”un 26 ncı maddesi ile Genel Müdürlüğümüze bağlı olan Denetim Birimi Başkanlığında görev yapmakta olan Bütçe Başkontrolörleri ve Bütçe Kontrolörleri Muhasebat Genel Müdürlüğüne Muhasebat Başkontrolörü ve Muhasebat Kontrolörü olarak atanmışlardır. Bununla birlikte 02/11/2011 tarihli ve 28103 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 26/9/2011 tarihli ve 659 sayılı “Genel Bütçe Kapsamındaki Kamu İdareleri ve Özel Bütçeli İdarelerde Hukuk Hizmetlerinin Yürütülmesine İlişkin Kanun Hükmünde Kararname”nin 17 nci maddesinin beşinci fıkrasının (h) bendi ile Genel Müdürlüğümüzde görev yapmakta olan Devlet Bütçe Uzmanları Maliye Uzmanı, Devlet Bütçe Uzman Yardımcıları ise Maliye Uzman Yardımcısı kadrolarına atanmışlardır. 4 1- FİZİKSEL YAPI 1.1 Hizmet Binası Genel Müdürlüğümüz Maliye Bakanlığı merkez yerleşkesi içinde G-H Blok 1-7. katlarda yerleşmiş olup, 1 eğitim salonu, 6 toplantı odası ve 133 çalışma odası bulunmaktadır. Genel Müdürlüğümüz 3.199 m2 lik bir alanda hizmet vermektedir. 1.2 Lojman Bilgisi 2016 yılı sonu itibarıyla Genel Müdürlüğümüze tahsisli toplam 72 adet lojman bulunmaktadır. Lojmanların 15’inden Bakanlığımız diğer birim personeli yararlanmaktadır. Tablo-1: 2016 Yılı Lojman ve Kullanım Durumu BÜMKO’YA TAHSİSLİ BÜMKO PERSONELİNE DİĞER BİRİM PERSONELİNE BOŞ LOJMAN TOPLAM LOJMAN SAYISI TAHSİSLİ TAHSİSLİ SAYISI 72 47 15 10 Grafik-1: 2016 Yılı Genel Müdürlüğümüze Tahsisli Lojmanlar ve Kullanım Durumu 5 2- TEŞKİLAT YAPISI Şekil-1: Teşkilat Şeması 6 3- BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR Genel Müdürlüğümüzce sunulan hizmetlerin üretiminde bilgi ve teknoloji imkânlarından maksimum seviyede faydalanılması ve başta e-bütçe projesi olmak üzere yürütülen bilgi sistemleri projelerinin geliştirilmesi ve daha etkin hale getirilmesi hedeflerine uygun olarak Genel Müdürlüğümüz, hizmetlerini yerine getirirken günün teknolojik imkânlarından maksimum seviyede yararlanmayı ve hizmet sunduğu kesime de yararlandırmayı ilke edinmiştir. Bu ilkeden hareketle yazılım ve donanım kapasitesi oldukça geliştirilmiş ve 2016 yılında bu kapsamda hizmet verilmiştir. 3.1 Bilgisayar ve Bilişim İmkânları Sahip olunan donanıma ait bazı temel bilgiler aşağıda verilmiştir. Tablo-2: 2012-2016 Yılları Teknolojik Kaynaklar ADI 2012 2013 2014 2015 2016 Masaüstü Bilgisayar (Adet) 301 300 300 341 341 İş İstasyonu (Work Statıon) (Adet) --- --- --- 5 5 Dizüstü Bilgisayar (Adet) 96 71 71 71 71 Laser Yazıcı (Adet) 144 149 149 149 149 Renkli Yazıcı (Adet) 9 9 9 9 9 Tarayıcı (Adet) 2 2 2 2 2 Projeksiyon Cihazı (Adet) 18 18 18 18 18 Video Konferans Sistemi 1 1 1 1 1 Projeksiyon Perdesi 9 9 9 9 9 Wireless Modem (Adet) 17 22 22 22 22 Wireless Modem Cotroller (Adet) --- 1 1 1 1 Sunucu (Server) (Adet) 15 17 17 17 17 Fırewall-Server (Appliance) 1 2 2 2 2 Fırewall-Management (Software) 1 1 1 1 1 Fırewall-Smart Event (Software) 1 1 1 1 1 İçerik Filtreleme (Appliance) --- 1 1 1 1 Kesintisiz Güç Kaynağı (Kva) 180 Kva 180 Kva 180 Kva 180 Kva 180 Kva İnternet Bağlantısı 32 Mbs 32 Mbs 50 Mbs 50 Mbs 50 Mbs Mail Gateway 1 1 1 1 1 Emc Data Domaın --- --- 2 2 2 Yük Dengeleme Cihazı --- --- --- 2 2 7 İç Denetim Koordinasyon Kurulu (İDDK) hizmetleri için kullanılmakta olan teknolojik imkânlara da aşağıda yer verilmiştir; Tablo-3: 2012- 2016 Yılları İç Denetim Merkezi Uyumlaştırma Birimi Teknolojik Kaynakları MALZEME ADI 2012 2013 2014 2015 2016 Masaüstü Bilgisayar (Adet) 11 11 11 11 11 Dizüstü Bilgisayar (Adet) 10 27 20 20 13 Yazıcı (Adet) 5 3 4 3 3 Server 21 19 24 24 24 Switch 6 12 12 12 10 Firewall 3 6 6 6 6 Veri Depolama Ünitesi --- 4 4 4 3 3.2 Diğer Teknolojik Kaynaklar Genel Müdürlüğümüzde kullanılmakta olan makine, teçhizat ve telefon hatlarına ait bilgiler aşağıda yer almaktadır. Tablo-4: 2012-2016 Yılları Makine ve Teçhizat Durumu MALZEME ADI 2012 2013 2014 2015 2016 Fotokopi Makinesi 10 11 11 10 10 Klima 48 49 50 51 51 Faks Cihazı 8 8 8 8 8 Dijital Fotoğraf Makinesi 1 1 1 1 1 Dijital Video Kamera 2 2 2 2 2 Video Kamera Sehpası 1 1 1 1 1 Evrak İmha Makinesi 2 2 3 3 3 Posta Makinesi 1 1 1 1 1 Tablo-5: 2012- 2016 Yılları Telefon Hattı Kullanım Durumu TELEFON HATTI 2012 2013 2014 2015 2016 Uluslararası* 3 3 3 3 3 Şehirlerarası* 52 58 58 53 53 Şehir içi 181 193 193 195 195 Dahili 66 59 69 72 72 TOPLAM 302 313 323 323 323 * Genel Müdür Yardımcısı ve Daire Başkanına tahsislidir. 8 4- İNSAN KAYNAKLARI 4.1 Kadro Bilgisi 4.1.1 Dolu/Boş Kadro Durumu Genel Müdürlüğümüz personelinin kadrolarına ilişkin bilgiler aşağıdadır. Tablo-6: 2012-2016 Yılları Dolu-Boş Kadro Durumu BİRİMİ 2012 KADRO DURUMU GENEL MÜDÜRLÜK GENEL TOPLAM 2013 2014 2015 2016 DOLU BOŞ DOLU BOŞ DOLU BOŞ DOLU BOŞ DOLU BOŞ 279 659 276 540 324 548 326 527 293 558 938 816 872 853 851 4.1.2 Unvanlar Bazında Dolu-Boş Kadro Durumu Tablo-7: 2016 Yılı Unvanlar Bazında Dolu-Boş Kadro Durumu UNVANLAR DOLU BOŞ TOPLAM Genel Müdür 1 0 1 Genel Müdür Yardımcısı 3 3 6 Daire Başkanı 21 3 24 Maliye Uzmanı 128 251 379 Maliye Uzman Yardımcısı 61 1 62 Gelir Uzmanı 3 0 3 Eğitim Uzmanı 0 2 2 Şube Müdürü 4 5 9 Şef 10 47 57 Memur 1 67 68 Veznedar 0 20 20 Ambar Memuru 0 1 1 Bilgi İşlem Merkezi Müdürü 0 1 1 Mühendis 1 10 11 İstatistikçi 8 8 16 Çözümleyici 1 10 11 Programcı 2 17 19 Bilgisayar İşletmeni 3 59 62 Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni 38 36 74 Teknisyen 0 3 3 9 Mütercim 1 7 8 Sözleşmeli Personel (657-4/B, 375 KHK) 6 0 6 Dağıtıcı 1 7 8 293 558 851 GENEL TOPLAM * Bu tablonun dolu kadro bölümüne geçici görevli personel de dahil edilmiştir. Grafik-2: 2016 Yılı Dolu-Boş Kadroların Unvan Bazında Dağılımı 4.2 Cinsiyet Bilgisi Genel Müdürlüğümüz personelinin cinsiyet durumuna ilişkin veriler aşağıda yer aldığı şekildedir; Tablo-8: 2012-2016 Yılları Cinsiyet Dağılımı CİNSİYET 2012 2013 2014 2015 2016 Kadın 135 132 157 161 152 Erkek 144 144 167 165 141 TOPLAM 279 276 324 326 293 Grafik-3: 2016 Yılı Personelin Cinsiyet Dağılımı 10 Tablo-9: 2016 Yılı Maliye Uzman ve Yardımcılarının Cinsiyet Dağılımı UNVANLAR KADIN ERKEK TOPLAM Maliye Uzmanı 73 55 128 Maliye Uzman Yardımcısı 35 26 61 TOPLAM 108 81 189 Grafik-4: 2016 Yılı Maliye Uzman ve Yardımcılarının Cinsiyet Dağılımı 4.3 Yaş Bilgisi Genel Müdürlüğümüz personelinin yaş durumuna ilişkin veriler aşağıdadır. Tablo-10: 2012- 2016 Yılları Yaş Dağılımı (Sözleşmeli Personel Dahil) YAŞ ARALIĞI 2012 2013 2014 2015 2016 20-29 yaş 66 47 77 71 53 30-39 yaş 85 99 113 124 112 40-49 yaş 79 76 78 64 57 50 ve üzeri 49 54 56 67 71 TOPLAM 279 276 324 326 293 Grafik-5: 2016 Yılı Personelin Yaş Dağılımı 11 4.4 Öğrenim Durumu Genel Müdürlüğümüz personelinin öğrenim durumuna ilişkin veriler aşağıdadır. Tablo-11: 2012- 2016 Yılları Personelin Öğrenim Durumu (Sözleşmeli Personel Dahil) ÖĞRENİM DURUMU 2012 2013 2014 2015 2016 Lisans Üstü 20 19 20 18 23 Lisans 232 233 277 282 246 Ön Lisans 12 14 16 14 14 Lise 13 8 9 11 9 Ortaokul 2 2 2 1 1 279 276 324 326 293 TOPLAM Grafik-6: 2016 Yılı Personelin Öğrenim Dağılımı 4.5 İstihdam Şekli Genel Müdürlüğümüz personelinin istihdam şekline ilişkin veriler aşağıda yer almaktadır. Tablo-12: 2012- 2016 Yılları Personelin İstihdam Şekli İSTİHDAM DURUMU 2012 2013 2014 2015 2016 Memur 269 270 318 320 287 Sözleşmeli 10 6 6 6 6 TOPLAM 279 276 324 326 293 12 Grafik-7: 2016 Yılı Personelin İstihdam Şekline Göre Dağılımı 4.6 Hizmet Sınıfı Genel Müdürlüğümüzde görev yapan personelin hizmet sınıflarına ilişkin veriler aşağıda yer almaktadır. Tablo-13: 2012-2016 Yılları Personelin Hizmet Sınıflarına Göre İstihdam Durumu HİZMET SINIFI 2012 2013 2014 2015 2016 Genel İdare Hizmetleri Sınıfı 255 255 304 305 273 Teknik Hizmetler Sınıfı 12 13 11 12 12 Yardımcı Hizmetler Sınıfı 2 2 3 3 2 Sözleşmeli (657/4-B) 10 6 6 6 6 TOPLAM 279 276 324 326 293 Grafik-8: 2016 Yılı Personelin Hizmet Sınıfına Göre Dağılımı 13 4.7 Yabancı Dil Bilgisi Genel Müdürlüğümüzde görev yapan personelin yabancı dil bilgilerine ilişkin veriler aşağıda yer almaktadır. Tablo-14: 2012-2016 Yılları Personelin YDS Sonuçlarına Göre Yabancı Dil Bilgisi KPDS DÜZEYİ 2012 2013 2014 2015 2016 A 13 13 8 3 5 B 19 16 20 22 16 C 37 36 30 26 20 TOPLAM 69 65 58 51 41 4.8 Geçici Görevlendirmeler Genel Müdürlüğümüzde görev yapan personelin geçici görevlendirme bilgilerine ilişkin veriler aşağıda yer almaktadır. Tablo-15: 2012-2016 Yılları Yurtiçi ve Yurtdışı Geçici Görevlendirme Bilgisi GÖREVLENDİRME TÜRÜ 2012 2013 2014 2015 2016 Yurt içi 64 97 32 56 67 Yurt dışı 61 69 44 64 37 TOPLAM 125 166 76 120 104 Grafik-9: 2016 Yılı Yurtiçi ve Yurtdışı Geçici Görevlendirmelerin Dağılımı 14 Genel Müdürlüğümüzde görev yapan personelin geçici görevlendirmelerinin unvan bazında bilgilerine ilişkin veriler aşağıda yer almaktadır. Tablo-16: 2016 Yılı Yurtiçi ve Yurtdışı Geçici Görevlendirmelerin Unvan Bazında Dağılımı UNVAN DAĞILIMI GÖREVLENDİRME YERİ TOPLAM YURTİÇİ YURTDIŞI Genel Müdür 3 0 3 Genel Müdür Yardımcısı 0 5 5 Daire Başkanı 26 8 34 Maliye Uzmanı 36 21 57 Maliye Uzman Yardımcısı 1 0 1 Şube Müdürü 0 1 1 Şube Müdürü V. 0 0 0 Şef 0 0 0 Bilgisayar İşletmeni 0 0 0 VHKİ 0 0 0 İstatistikçi 0 0 0 Mühendis 0 0 0 Programcı 0 0 0 Sözleşmeli Bilişim Personeli 0 2 2 Sözleşmeli Çözümleyici 1 0 1 Sözleşmeli Programcı 0 0 0 Mütercim – Tercüman 0 0 0 Şoför 0 0 0 Dağıtıcı 0 0 0 Kat Görevlisi 0 0 0 TOPLAM 67 37 104 4.9. Uzmanlaşma Genel Müdürlüğümüz, teknik düzeyde asli görevlerini, kamuda uzmanlığın ve uzmanlaşmanın ilk örneklerinden olan Devlet Bütçe Uzmanları marifetiyle yürütmekte iken, 659 sayılı KHK’nın 17 nci maddesinin beşinci fıkrasının (h) bendi ile Devlet Bütçe Uzmanları Maliye Uzmanı, Devlet Bütçe Uzman Yardımcıları ise Maliye Uzman Yardımcısı kadrolarına atanmışlardır. Maliye Uzmanları; 5018 sayılı Kanun, 178 sayılı KHK, yılı Bütçe Kanunu ve diğer 15 mevzuatın Genel Müdürlüğe vermiş olduğu görevler ile 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve 178 sayılı KHK tarafından uzmanlara verilmiş olan görev, yetki ve sorumlulukları yerine getirmektedirler. 19/4/2012 tarihli ve 28269 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Maliye Bakanlığı Maliye Uzmanlığı Yönetmeliğine göre istihdam edilmektedirler. KPSS/A grubu sınavını başaranlar arasından, ayrıca yazılı ve sözlü sınava tabi tutularak mesleğe giriş yapan Maliye Uzman Yardımcıları; üç yıllık bir yardımcılık süreci yaşamakta ve bu süreyi müteakip hazırladıkları bilimsel araştırma raporunun başarılı bulunması halinde mesleki yazılı sınava alınmaktadırlar. Tez (araştırma raporu) savunması ve mesleki sınavda başarılı olan Maliye Uzman Yardımcıları, Maliye Uzmanlığı kadrolarına atanmaktadırlar. Personel Genel Müdürlüğünce 2013-2016 yıllarında yapılan sınavlar sonucunda Maliye Uzman Yardımcısı olarak Genel Müdürlüğümüzde göreve başlayanların atama bilgileri aşağıdaki tabloda yer almaktadır. Tablo-17: 2013-2016 Yılları Maliye Uzman Yardımcılığına Atama Bilgileri SINAV YILI 2013 2014 2016 Göreve Başlayan 26 39 6 Atama Sonrası Ayrılan 3 7 0 TOPLAM 23 32 6 5- SUNULAN HİZMETLER Genel Müdürlüğümüz, 178 sayılı KHK, 5018 sayılı Kanun, yılları Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu ve diğer gider mevzuatının belirlediği görevleri yerine getirmek üzere aşağıdaki hizmetleri yürütmektedir. 5.1 Mevzuat Oluşturma, Geliştirme ve Uygulama Hizmetleri 5.1.1 Kanun, Kanun Hükmünde Kararname, Bakanlar Kurulu Kararı, Yüksek Planlama Kurulu Kararı ve Yönetmelik Oluşturma ve Geliştirme Harcama politikalarını etkileyebilecek her türlü kanun, tüzük, kararname ve yönetmelik tekliflerini inceleyerek bunlar ile birden fazla birimi ilgilendirenler hakkında ilgili 16 ihtisas birimlerinden görüş alarak Bakanlığın görüşünü hazırlamak, Kanun tasarı ve teklifleri ile kanun hükmünde kararnamelerin Türkiye Büyük Millet Meclisi (TBMM) ihtisas komisyonlarında görüşülmesi esnasında Bakanlığımızı temsil etmek, Genel Müdürlüğümüz görev alanına giren konularda, mevzuatın öngördüğü hallerde periyodik olarak, diğer durumlarda gerekli görüldükçe, yenileme, iyileştirme veya geliştirme amacıyla mevzuat taslakları hazırlamak, Gider mevzuatı hakkında gerektiği zamanda önerge taslakları hazırlamak suretiyle TBMM komisyon ve üyelerine yardımcı olmak, Kamu görevlilerinin, düzenli aralıklarla veya ihtiyaç duyuldukça yayımlanması gereken aylık, zam, tazminat, ücret, yiyecek ve giyecek yardımı gibi mali ve sosyal haklarına ilişkin Bakanlar Kurulu Kararları, esas ve usuller ile diğer mevzuatın hazırlanmasına katkı sağlamak veya hazırlamak, Kamu İktisadi Teşebbüsleri ile bağlı ortaklıklarında sözleşmeli veya kapsam dışı personel olarak çalışanlar ile Yönetim Kurulu Başkan ve Üyeleri, Denetçi ve Tasfiye Kurulu Üyelerinin ücretlerine ilişkin Yüksek Planlama Kurulu (YPK) kararlarının hazırlanmasına katkı sağlamak. 5.1.2 Tebliğ, Genelge, Genel Yazı, Usul ve Esas Oluşturma ve Geliştirme Mali kontrol ve uygulama birliğinin sağlanması amacıyla, Genel Müdürlüğün görev alanına giren konularda, ihtiyaca binaen tebliğ veya genelge yayımlamak, Bütçe uygulamasına yön vermek maksadıyla yıl içerisinde muhtelif konularda genel yazı yayımlamak, İlgili mevzuatı uyarınca Bakanlığımız görüşü veya onayı üzerine çıkartılması öngörülen çeşitli ödemelere ilişkin usul ve esasların hazırlanmasına yönelik hizmetleri yürütmek. 5.1.3 Yazılı ve Sözlü Görüş Harcama politikalarını etkileyebilecek her türlü kanun, tüzük, kararname ve yönetmelik tekliflerini inceleyerek Bakanlık adına yazılı ve sözlü görüş vermek, Mali mevzuatın uygulanmasına yönelik yazılı ve sözlü görüş vermek, Bakanlığımız aleyhine açılan idari davalara ve hazineyi ilgilendiren diğer kurumlar aleyhine açılmış davalara karşı hazırlanacak savunmaya esas olmak üzere görüş vermek, 17 TBMM üyelerinin yazılı ve sözlü soru önergeleri ile TBMM’de Maliye Bakanına sorulan sorulara cevap hazırlamak, 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun, 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu kapsamında yapılan başvurular ile Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezi (CİMER) ve Başbakanlık İletişim Merkezi (BİMER) tarafından gönderilen başvurular hakkında gereken işlemleri yapmak. 5.1.4 Toplantı ve Komisyonlara İştirak Kanun, tüzük veya yönetmelik taslaklarının oluşturulması amacıyla Bakanlığımızda ve diğer bakanlıklarda yapılan toplantılara iştirak etmek, Kanun teklifleri hakkında Bakanlığımız koordinatörlüğünde gerçekleştirilen toplantılarda tutanağa bağlanan görüşleri Başbakanlığa göndermek, Hazine Müsteşarlığınca her ay düzenli olarak yapılan nakit toplantıları ile KKTC teknik heyet toplantılarına, AB, IMF, Dünya Bankası ve NATO’ya ilişkin toplantılara katılım sağlamak, Türk kültürünün yurt dışında tanıtılması, yayılması ve korunması, yurt dışındaki vatandaşlarımız ile soydaşlarımızın kültürel bağlarının korunması, güçlendirilmesi ve dini konularda aydınlatılması ile Türk dilinin öğretilmesi amacıyla kurulan Bakanlıklararası Ortak Kültür Komisyonu (BAOKK) toplantılarına iştirak etmek ve sınav komisyonunda bulunmak, Kamu görevlilerinin mali ve sosyal haklarına yönelik olarak gerçekleşen toplu görüşmeler ile bu kapsamda yapılan diğer toplantılara iştirak etmek, başta Kamu İşveren Kurulu olmak üzere taraflara teknik destek sağlamak, Kamu idare, kurum ve kuruluşlarının dolu ve boş kadrolarında değişiklik yapılabilmesi, tutulan kadrolarının serbest bırakılabilmesi için Devlet Personel Başkanlığının koordinatörlüğünde oluşturulacak komisyona katılmak, Kamu idare, kurum ve kuruluşlarına ilişkin norm kadro çalışmalarını sonuçlandırmak amacıyla oluşturulacak komisyonda temsilci bulundurmak. 5.1.5 Diğer Kadrosu kaldırılanların emeklilik hak ve yükümlülükleri açısından eşiti olarak dikkate alınacak kadro unvanlarını belirlemek, 6245 sayılı Harcırah Kanunu gereğince seyyar görev yapan memur ve hizmetlilerden 18 Bakanlığımızca uygun görülenlerin vize işlemlerini yapmak, Kurumların hizmet alımı yoluyla taşıt edinmelerine ilişkin taleplerini değerlendirmek, Kurumların taşıt bedel artırım taleplerini değerlendirmek, Kurumların taşıt cins değişikliğine ilişkin taleplerini değerlendirmek, Kamu görevlilerinin mali ve sosyal haklarına yönelik yasal düzenlemelerin mali yükünü hesaplamak, Kamu kurum ve kuruluşlarınca ödenecek telif ücretlerinin usul ve esaslarını tespit etmek, Türk kültürüne hizmet eden Türk asıllı ve yabancı uyruklu öğretmen veya din görevlilerine; görevlerinden ayrılışları halinde kendilerine, vefatları halinde ise dul ve yetimlerine yapılacak sosyal yardımların tutarını belirlemek. 5.2 Bütçe Politikası Oluşturma, Bütçe Hazırlama ve Uygulama Hizmetleri Orta Vadeli Mali Plan taslağını hazırlamak, Merkezi yönetim bütçe kanununa ilişkin Bütçe Çağrısını ve eki Bütçe Hazırlama Rehberini hazırlamak, Merkezi yönetim bütçe kanun tasarısını hazırlamak ve TBMM’ye sevk edilmek üzere Başbakanlığa göndermek, Bütçe Gerekçesini hazırlamak, Maliye Bakanının TBMM Plan ve Bütçe Komisyonu ile Genel Kuruldaki bütçe sunuş konuşmalarına katkı sağlamak, Merkezi yönetim bütçe kanunu tasarısının TBMM Plan ve Bütçe Komisyonunda ve Genel Kurulda görüşülmesi sürecinde teknik destek sunmak, Maliye Bakanının bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin basın toplantısı metinlerini hazırlamak, Maliye Bakanının merkezi yönetim bütçesine ilişkin basın açıklamalarını hazırlamak, Yılı merkezi yönetim bütçe kanununun uygulanmasına ilişkin ikincil mevzuat (yönetmelik, bütçe uygulama tebliğleri, genelgeler) çalışmalarını yapmak, Merkezi yönetim bütçe kanununun uygulanması sürecinde, Ayrıntılı Harcama Programı (AHP) ve Ayrıntılı Finansman Programını (AFP) hazırlamak, vize ve revize işlemlerini yürütmek, İlgili mevzuat kapsamında ödenek serbest bırakma, aktarma ve ekleme gibi bütçe işlemlerini yapmak, 19 Bütçe hazırlıklarında sosyal güvenlik kurumları ile düzenleyici ve denetleyici kurumlara destek vermek, Bakanlık Bütçesinin cari ve sermaye transferleri tertiplerinde yer alan ödenekleri (Hazine yardımlarını) ödeme emrine bağlamak, ödenek gönderme belgelerini düzenlemek ve tenkis işlemlerini yapmak, Makroekonomik göstergeler ile ilgili verileri izlemek, analiz etmek ve tabloları hazırlamak, Bütçe gelir ve gider gerçekleşmelerini izlemek ve analiz etmek, Türkiye ve dünya ekonomisiyle ilgili gelişmeleri izlemek ve bu gelişmelerin bütçe üzerindeki etkileri konusunda araştırmalar yapmak, Orta ve uzun vadeli alternatif makroekonomik ve mali politikalar geliştirmek ve önermek, Geliştirdiği makro modeller ile ekonomik ve sosyal politikaların etkilerini tahmin etmek, Ekonometrik ve istatistiksel analiz yapmak, duyarlılık analizi, uzun vadeli tahminler, zaman serisi analizi ve güvenilirlik analizleri yoluyla mali sürdürebilirliği test etmek. 5.3 Kadro-Pozisyon Hizmetleri 78 sayılı Yükseköğretim Kurumları Öğretim Elemanlarının Kadroları Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 5 inci maddesinde belirtilen yükseköğretim kurumlarının yılı bütçe kanunu ile belirlenen ilave atama izinlerinin dağılımına ilişkin Bakanlığımız önerisini hazırlamak, 190 sayılı Genel Kadro ve Usulü Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 2 nci maddesinde belirtilen kamu idare, kurum ve kuruluşları için yılı merkezi yönetim bütçe kanunuyla belirlenen toplam açıktan veya naklen atama izin sayısının kurumlar bazında dağılımına ilişkin hazırlanacak Başbakan onayına esas Bakanlık teklifini hazırlamak, Kamu idare, kurum ve kuruluşlarının kadro ihdas taleplerini değerlendirmek, 190 sayılı KHK’nın 2 nci maddesinde belirtilen kamu idare, kurum ve kuruluşlarınca ihtiyaç duyulan sürekli işçi kadrolarını vize etmek, vizeli sürekli işçi kadrolarında unvan ve birim değişikliğini yapmak. Boş sürekli işçi kadrolarından uygun görülenlerin iptaline yönelik Başbakan onayı hazırlamak, 190 sayılı KHK’nın 2 nci maddesinde belirtilen kamu idare, kurum ve kuruluşları adına tahsis edilmiş bulunan sürekli işçi kadrolarından boş olanların açıktan atama amacıyla 20 kullanılmasına izin vermek, 04/4/2007 tarihli ve 5620 sayılı Kanunun 1 inci maddesinin birinci fıkrası kapsamında bulunan kamu idare, kurum ve kuruluşlarının geçici işçi pozisyonlarını vize etmek, Kamu idare, kurum ve kuruluşlarının 657 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin (B) bendi uyarınca istihdam edecekleri sözleşmeli personele ilişkin pozisyonu, sayısını, unvanını, niteliklerini, sözleşme ücretlerini ve sürelerini 7/15754 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı çerçevesinde belirlemek, 375 sayılı “657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 926 sayılı Türk Silahlı Kuvvetleri Personel Kanunu, 2802 sayılı Hakimler ve Savcılar Kanunu, 2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu, 5434 sayılı T.C. Emekli Sandığı Kanunu İle Diğer Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılması, Devlet Memurları ve Diğer Kamu Görevlilerine Memuriyet Taban Aylığı ve Kıdem Aylığı İle Ek Tazminat Ödenmesi Hakkında Kanun Hükmünde Kararname” gereğince kamu idare, kurum ve kuruluşlarının ilgili mevzuatı uyarınca kadro karşılıksız ve 657 sayılı Kanunun ek geçici 16 ncı maddesi ile yükseköğretim mevzuatı uyarınca çalıştırdıkları sözleşmeli personelin unvan, sayı ve ücretlerini gösterir cetveller ile tip sözleşme örneklerini vize etmek, 375 sayılı KHK’nın ek 6 ncı maddesi kapsamında büyük ölçekli olduğu tespit edilen bilgi işlem birimlerinde istihdam edilecek personele ilişkin pozisyon sayısı, niteliği, sözleşme ücreti, çalışma süresi, hizmet sözleşmesi örneğini vize etmek, Kamu kurum ve kuruluşlarının 657 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin (C) gereği çalıştıracakları geçici personele ilişkin Bakanlar Kurulu Karar taslağını hazırlamak veya kurumlarca hazırlanan Bakanlar Kurulu Karar taslaklarına dair görüş bildirmek ve söz konusu personelin tip sözleşme örneklerinin vize işlemlerini yapmak, Kamu idare, kurum ve kuruluşlarına ilişkin norm kadro çalışmalarını sonuçlandırmak amacıyla oluşturulacak komisyonda temsilci bulundurmak, Kamu idare, kurum ve kuruluşlarına ait tutulu kadroların serbest bırakılması ve kadro değişiklik tekliflerini inceleyerek Bakanlar Kurulu kararına esas olacak Bakanlık görüşünü bildirmek, Kamu idare, kurum ve kuruluşlarının kadrolarının birimler arası dağılımındaki değişiklik tekliflerine uygunluk şerhi koymak, 657 sayılı Kanunun 86 ncı maddesi çerçevesinde boş kadrolara açıktan vekil atanmasına izin vermek, 190 sayılı KHK kapsamına dahil kurumların personel istihdamına dair konularda kadro ve iş analizleri yapmak ve gerekli evrakı tetkik etmek, 21 Kamu istihdam politikası özelinde kamu harcamalarının dengeli, tutarlı ve etkin yürütülebilmesine yönelik kamuda gerekli tedbirlerin alınması ve düzenlemelerin yapılmasına yönelik çalışmaları yapmak, Kamu istihdam politikasıyla ilgili kanun, tüzük, kararname ve yönetmelik tekliflerini inceleyerek görüş bildirmek ve gerektiğinde TBMM’de ve ilgili kurumlarda yapılan çalışmalara katılmak, Resmi İstatistik Programı çerçevesinde kamu istihdam verilerini konsolide etmek ve talep halinde ulusal ve uluslar arası kuruluşlara bildirmek, 23/11/2011 tarihli ve 2011/2630 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile kabul edilen 20122016 Resmi İstatistik Programı kapsamında, Türkiye İstatistik Kurumunca yılda 4 kez yayımlanan kamu istihdamına ilişkin istatistikleri gösterir tabloları hazırlamak, Düzenleyici ve denetleyici kurumlara yapılacak naklen geçişlere ilişkin görüş bildirmek, Kamu istihdam sayılarına ilişkin tabloların hazırlanmasına esas teşkil eden; kadro ve pozisyonların dolu-boş durumu ile bunlarda meydana gelen değişikliklere ilişkin bilgilerin ebütçe sistemine girişlerinde, 190 sayılı KHK’nın 2 nci maddesinde belirtilen kamu idare, kurum ve kuruluşları ile 5018 sayılı Kanuna ekli (III) sayılı cetvelde yer alan kurumlara; metodoloji, uygulama, veri derleme, veri işleme ve analizi konularında destek vermek, Belediyeler, belediyelerin bağlı kuruluşları, il özel idareleri ve mahalli idare birliklerinde sözleşmeli olarak çalıştırılacaklara ilişkin uygulamanın mevzuata uygun bir şekilde yürütülmesini sağlamak. 5.4 Uluslararası İlişkilerle İlgili Hizmetler IMF, Dünya Bankası, OECD, NATO, Karadeniz Ekonomik İşbirliği Teşkilatı, Ekonomik İşbirliği Teşkilatı ve diğer uluslararası mali kuruluşlar ile görev alanıyla ilgili ilişkileri yürütmek, Uluslararası değerlendirme (rating) kuruluşları ve banka temsilcileri ile görüşülerek bütçe performansı konusunda bilgi vermek, Uluslararası anlaşmalar ile ilgili görüş oluşturmak, AB katılım müzakereleri sürecinde 5 No’lu Kamu Alımları Faslına ilişkin Genel Müdürlüğümüz sorumluluğunda bulunan çalışmaları yürütmek, AB katılım müzakereleri sürecinde 32 No’lu Mali Kontrol Faslının Kamu İç Mali Kontrolü (KİMK) bölümü müzakerelerini yürütmek, 22 AB katılım müzakereleri çerçevesinde, ilgili fasılların toplantılarına iştirak etmek, Milli ve milletlerarası kuruluşlarca istenen bilgi ve verileri sağlamak, AB sürecinde Genel Müdürlüğümüz ile diğer idareler arasındaki koordinasyonu sağlamak ve yazışmaları yapmak, AB sürecinde yurtiçi ve yurtdışı toplantılara ve eğitim çalışmalarına katılmak, AB fonları ile finanse edilen projelere ilişkin bilgilendirme, hazırlık ve/veya uygulama faaliyetlerini yürütmek, Türkiye Ulusal Programında, Genel Müdürlüğümüzle ilgili gelişmeleri takip etmek ve idareleri bilgilendirmek, AB müktesebatına uyum kapsamında hazırlanan kanun ve yönetmelik tasarıları hakkında görüş bildirmek, AB süreciyle ilgili olarak, bütçe kanunları, Ulusal Program ve diğer ilgili mevzuatta ortaya çıkan tereddütlere ilişkin görüş bildirmek, AB Katılım Öncesi Mali Yardım Programı kapsamında, Mali İşbirliği Komitesi ve Ortak İzleme Komitesi toplantılarına katılmak, AB Komisyonu ile ilişkileri yürütmek, Komisyon ve alt komite toplantılarına katılmak. 5.5 Bilgi İşlem ve Bilişim Hizmetleri Bütçe hazırlama ve uygulama süreçlerini ilgilendiren genel nitelikli mevzuat düzenlemelerine katılmak ve bunlara ilişkin elektronik ortam süreçlerini yürütmek, Analitik Bütçe Sınıflandırmasının (ABS) genel ilke ve esaslarını belirlemek, Bütçe Yönetim ve Enformasyon Sistemini (BYES) yürütmek, e-bütçe sisteminin koordinasyonunu yapmak ve altyapısını oluşturmak, ABS, BYES ve e-bütçenin yaygınlaştırılması kapsamında yazılım ekibi ile kullanıcılar arasında gerekli yönlendirme ve bilgilendirmeleri yapmak ve “yardım masası” hizmeti vermek, Genel Müdürlüğün bilgi işlem planlamasını yapmak ve uygulamak, WEB sitesini oluşturmak ve yönetmek, Bütçe analiz teknikleri ile mali raporlamanın oluşturulmasına ve geliştirilmesine katkıda bulunmak, Bilgi işlem alanında her türlü yazılım ve donanım desteği vermek, otomasyon sistemlerinin işletilmesini sağlamak, 23 “Türk Kamu İç Mali Kontrol Sisteminin Uluslararası Standartlar ve AB Uygulamalarıyla Uyumlaştırılması Projesi” kapsamında kurulan İç Denetim Otomasyon Sisteminin yaygınlaştırılmasını sağlamak. 5.6 Eğitim, Rehberlik ve Yayın Hizmetleri 5.6.1 Eğitim Hizmetleri 5018 sayılı Kanun uyarınca, merkezi uyumlaştırma faaliyetleri kapsamında eğitim programları hazırlamak ve uygulamak, eğitim malzemeleri hazırlamak veya hazırlatmak, Performans esaslı bütçeleme konusunda eğitim programları hazırlamak ve uygulamak, eğitim malzemeleri hazırlamak veya hazırlatmak, ABS, BYES ve e-bütçenin yaygınlaştırılması kapsamında her türlü eğitimi vererek gerekli eğitim malzemelerini hazırlamak, Bilgi işlem alanında gerekli eğitim hizmetlerini vermek, Maliye Uzman Yardımcılarının, hizmet içi eğitimlerine ilişkin faaliyetleri yürütmek, Genel Müdürlüğün diğer personelinin hizmet içi eğitimlerine ilişkin faaliyetleri yürütmek, Genel Müdürlük veya diğer kurum ve kuruluşlarca düzenlenen her türlü eğitim, seminer, konferans, panel gibi faaliyet ve etkinliklere içerden ve dışarıdan eğitici, anlatıcı, dinleyici olarak katılımı sağlamak. 5.6.2 Rehberlik ve Yayın Hizmetleri Bütçe kanunu ve bütçe uygulamasının daha kolay anlaşılması için her yıl bütçenin TBMM’de görüşüldüğü dönemde, tanıtıcı kitapçıklar hazırlayarak ilgili kişi ve kurumlara sunmak, Aylık Bütçe Bültenini hizmete özel hazırlamak, Genel Müdürlük ve Bakanlık yöneticilerine sunmak, Kamu personelinin dönemler itibarıyla mali ve sosyal haklarının hesaplandığı hizmete özel yayınlar ile personel ödeneklerinin tespitinde kullanılan verilerin derlendiği yayınlar hazırlamak. 24 5.7 Proje Hizmetleri Genel Müdürlüğün tüm uygulama alanlarında elektronik ortam desteğinin sağlanması yanında, Merkezi Yönetim Bütçesi kapsamına giren kurumların bütçe süreçlerinin elektronik ortamda gerçekleştirilmesini sağlamak ve bu sayede ödenek teklif aşamasından harcama aşamasına kadar olan süreci kontrol altında tutarak etkili bir bütçe politikası uygulamasına imkan sağlamak amacıyla 2001 yılında başlatılan BYES/e-bütçe Projesi yürütülmüştür. 5.8 Merkezi Uyumlaştırma Hizmetleri 5018 sayılı Kanun uyarınca mali yönetim ve iç kontrol alanında ikincil ve üçüncül düzey mevzuatı hazırlamak, standart ve yöntemleri belirlemek, İç kontrol sistemini idarelerden rapor ve bilgi alarak izlemek, değerlendirmek ve uyumlaştırmak, İç kontrol alanında idareler arasında koordinasyonu sağlamak ve rehberlik hizmeti vermek, Ulusal ve uluslararası iyi uygulama örneklerini araştırmak, bunların uygulanması yönünde çalışmalar yapmak, Mali yönetim ve kontrol sistemine ilişkin eğitim programları düzenlemek, Performans esaslı bütçelemeye ilişkin ikincil ve üçüncül mevzuat düzenlemelerini hazırlamak, uygulamaları izlemek, geliştirmek ve koordine etmek. Kalkınma Bakanlığı ile stratejik planlama ve performans esaslı bütçelemenin uyumunu koordine etmek, Performans esaslı bütçeleme ve faaliyet raporlarına ilişkin olarak kamu idarelerine eğitim ve konferans vermek, danışmanlık yapmak. Performans esaslı bütçelemenin etkinleştirilmesi için uluslararası uygulamaları araştırmak, değerlendirmek, yeni modeller önermek ve raporlamak. Kamu idarelerince hazırlanacak faaliyet raporlarına ilişkin ikincil mevzuat düzenlemelerini yapmak, uygulamaları izlemek ve yenilemek, Harcama yetkililerine ilişkin ikincil mevzuat düzenlemelerini yapmak, izlemek ve güncellemek, Yeni kurulacak idarelerin 5018 sayılı Kanuna ekli cetvellerden hangisine dahil edileceğine ilişkin Bakanlık görüşünü hazırlamak, Mali Hizmetler Uzman Yardımcılığı özel yarışma sınavı, eğitim başarı düzeyi 25 belirleme sınavı ve yeterlik sınavına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, İDKK’ya sekretarya hizmeti vermek, 5018 sayılı Kanun uyarınca İDKK’nın merkezi uyumlaştırma görevi çerçevesinde iç denetim alanında gerekli mevzuat düzenlemelerini hazırlamak ve Kurulun görüşüne sunmak, İç Denetim Otomasyon Projesini yürütmek. 5.9 Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğün, atama, terfi, kadro ve pozisyon işlemleri, disiplin, izin işlemleri ve diğer özlük işlemleri ile sınavlara ilişkin işlemleri yapmak, Yurtiçinde veya yurtdışında yapılacak toplantı, konferans ve seminerlere katılacak personele ilişkin Bakanlık Makamından alınacak onay yazıları ile görevlendirme yazılarını hazırlamak, Genel Müdürlüğün bütçe tekliflerini hazırlamak, bütçe ile ilgili AHP, ödeme emri belgesi düzenlemek, aktarma, revize tekliflerini hazırlamak ve gerçekleşen giderler için ödeme emri belgesi düzenlemek, Genel Müdürlüğün hizmet ve faaliyetleri için gerekli her türlü mal ve hizmetleri temin etmek, taşınır işlemlerini yapmak, mevcut makine, teçhizat ve diğer taşınır mallar ile çalışma alanlarının bakım ve onarımlarını yaptırmak, Genel Müdürlük personelinin maaş, fazla çalışma ücreti, vekalet ücreti ve terfi farkları ile İDKK Üyelerinin huzur ücretlerinin ödenmesine ilişkin iş ve işlemleri yapmak, Genel Müdürlüğe gelen ve giden evrakların kayıtlarını tutmak ve ilgililere ulaşmasını sağlamak, Genel Müdürlüğe alınması gereken periyodik olarak yayımlanan belgelerin alımını ve dağıtımını organize etmek, kütüphane hizmetlerini yürütmek, Yılı Programı ve Öncelikli Dönüşüm Programına ilişkin tedbirlerini üçer aylık dönemler itibarıyla izlemek ve SGB’ye raporlamak, Bakanlık Stratejik Plan çalışmalarını Genel Müdürlük düzeyinde koordine etmek, Bakanlık Performans Programı çalışmalarını Genel Müdürlük düzeyinde koordine etmek ve performans göstergelerini takip etmek, Birim Faaliyet Raporunu eşgüdüm halinde hazırlamak, takip ve geliştirilmesi için çalışmalar yapmak, Bakanlık Kurumsal Mali Durum ve Beklentiler Raporunu Genel Müdürlük düzeyinde koordine etmek, 26 Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı çalışmalarını koordine etmek ve yürütmek, Genel Müdürlüğün Kamu Hizmet Standartlarını ve Hizmet Envanterini hazırlamak ve takip etmek. 5.10 Diğer Hizmetler Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığının koordinatörlüğünde oluşturulan; Beşeri tıbbi ürünlerin/beşeri ilaçların ve tıbbi cihaz/ malzemelerin ödeme usul ve esaslarının belirlenmesi amacıyla oluşturulan “Ödeme Komisyonu” ile Ödeme Komisyonuna sunulmak üzere beşeri tıbbi ürünlerle/beşeri ilaçlarla ve tıbbi cihaz/ malzemelerle ilgili olarak firmalarca yapılan başvuruları inceleyip, ön kararı veren “Tıbbi ve Ekonomik Değerlendirme Komisyonu” çalışmalarına katılmak ve bedeli ödenecek ilaç ve tıbbi malzeme listesine ilave edilecek veya çıkarılacak ilaçlar ve tıbbi malzemelerin belirlenmesi çalışmalarına katkı sağlamak. 5510 sayılı Kanunun 65 inci maddesi gereğince ödenecek gündelik, yol, yatak ve yemek giderlerinin Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından ödenecek bedellerini belirlemeye yetkili olan “Sağlık Hizmetleri Fiyatlandırma Komisyonu”nun çalışmalarına katılmak. Sağlık Bakanlığı koordinatörlüğünde Türkiye’de perakende olarak satılan ilaçların fiyatlarını değerlendirmek amacıyla oluşturulan “Fiyat Değerlendirme Komisyonu” çalışmalarına katılmak. Sağlık Harcamaları İzleme Değerlendirme Komisyonu (SHİDK) tarafından sağlık harcamalarına yönelik istatistiklerin çok önemli bir bölümünü oluşturan SGK verilerinin gerek komisyon bünyesinde yürütülen özel çalışmalarda kullanılmasını, gerekse diğer yararlanıcıların ihtiyaçlarının karşılanmasını sağlayacak, etkinlik, detay ve çeşitliliğe kavuşturulması amacıyla oluşturulan “Veri Çalışma Grubu” çalışmalarına katılmak. 6- YÖNETİM VE İÇ KONTROL SİSTEMİ 2016 yılında, 5018 sayılı Kanun gereğince Genel Müdürlüğümüz mali işlemlerine ilişkin olarak gerçekleştirme görevlileri yetkilendirilmiş, konu ve miktar sınırlaması yapılarak bazı harcamalarda harcama yetkisi Genel Müdür Yardımcısına devredilmiştir. Genel Müdürlüğümüz 2016 yılı bütçesi kapsamında mal ve hizmetler, kaynakların etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasını sağlayacak şekilde, harcama yetkilisinin onayları 27 dâhilinde temin edilmiştir. “İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole İlişkin Usul ve Esaslar” ile Bakanlığımız “Ön Mali Kontrol İşlem Yönergesi” çerçevesinde yürütülmesi gereken iş ve işlemler, ön mali kontrol amacıyla Strateji Geliştirme Başkanlığına gönderilmiştir. Ayrıca, 5018 sayılı Kanun uyarınca Bakanlığımızda, iç kontrol sisteminin oluşturulması, uygulanması, geliştirilmesi ve izlenmesini sağlamak üzere Bakanlığımız birimlerinin katılımıyla hazırlanan Maliye Bakanlığı Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı, 01/01/2016 tarihi itibarıyla yürürlüğe girmiş ve İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planının amaçlandığı şekilde uygulanabilmesi ve bu Planda yer alan eylemlerin birimlerde hayata geçirilmesini sağlamak üzere gerekli açıklamaların yapıldığı 2016/1 sayılı Bakanlık İç Kontrol Genelgesi ise 13/01/2016 tarihinde yayımlanmıştır. Bu kapsamda, Eylem Planında yer alan Genel Müdürlüğümüz eylemlerinin belirlenen takvime uygun olarak gerçekleştirilmesini sağlamak üzere İnsan Kaynakları ve Mali Hizmetler Dairesi görevlendirilmiştir. Bu çerçevede; Yönetim Kararlılık Beyanı yayımlanmış, Birim yöneticileri tarafından Yönetim Kararlılık Beyanı’nda yer verilen hususları değerlendirmek üzere alt birim yöneticileri ile yılda en az iki kez toplantı yapılması eylemi kapsamında toplantılar yapılmış, Alt birim yöneticileri tarafından Yönetim Kararlılık Beyanı’nda yer verilen hususları değerlendirmek üzere birimindeki personeliyle yılda en az iki kez toplantı yapılması eylemi kapsamında Dairelerce toplantılar yapılmış, Operasyonel (alt birim düzey) riskler belirlenmiş, Operasyonel risk eylem planları hazırlanmış, Operasyonel riskler için uygun kontrol faaliyetleri belirlenmiş, İç kontrol eğitimi alan eğiticilerin bir program dahilinde belli konularda birimlerinde eğitim vermesi eylemi kapsamında eğitimler tamamlamış, İş Planları hazırlanmış, Strateji geliştirme Başkanlığına (SGB) güncelleme bildirim yazısı gönderilmiştir. 28 6.1 Denetim Sonuçları 2016 yılında iç denetime ilişkin herhangi bir rapor düzenlenmemiştir. T.C. Sayıştay Başkanlığı tarafından 2015 yılında yapılan denetimler sonucunda 2016 yılı Ağustos ayında “Maliye Bakanlığı 2015 Yılı Sayıştay Denetim Raporu” hazırlanmış olup, Raporda Genel Müdürlüğümüzü ilgilendiren bulgulara ve bunlara ilişkin açıklamalara aşağıdaki tabloda yer verilmiştir. 29 2015 YILI SAYIŞTAY DENETİM RAPORUNDA YER ALAN BULGULAR TABLOSU DÜZENLİLİK DENETİMİ RAPORU Bulgu Açıklamalar BULGU 13: (09)Yedek Ödeneklerden Yapılan Aktarmaların Tamamı Yerine Yalnızca (09.6)Yedek Ödenek Kodu İtibariyle İlan Edilmesi Bilindiği üzere; 5018 sayılı Kanunun “Yedek ödenek” başlıklı 23’üncü maddesinde: “Merkezî yönetim bütçe kanununda belirtilen hizmet ve amaçları gerçekleştirmek, ödenek yetersizliğini gidermek veya bütçelerde öngörülmeyen hizmetler için, bu Kanuna ekli (I) sayılı cetvelde yer alan idareler ile (II) sayılı cetvelde yer alan idarelerden merkezî yönetim bütçe kanununda gösterilecek olanların bütçelerine aktarılmak üzere, genel bütçe ödeneklerinin yüzde ikisine kadar Maliye Bakanlığı bütçesine yedek ödenek konulabilir. Bu ödenekten aktarma yapmaya Maliye Bakanı yetkilidir. Malî yıl içinde yedek ödenekten yapılan aktarmaların tür, tutar ve idareler itibarıyla dağılımı, yılın bitimini takip eden on beş gün içinde Maliye Bakanlığınca ilan edilir.” hükmü yer almaktadır. Anılan madde hükmünde, esas itibariyle bütçe kanunlarında hangi idare tarafından ne için kullanılacağı başlangıçta belli olmayan, ancak yıl içinde ortaya çıkan ihtiyaçlarda kullanılmak üzere Maliye Bakanlığı Bütçesine konulan ve ihtiyacı olan idarelere aktarma yetkisi Maliye Bakanına verilen “Yedek Ödenek” tertibindeki ödeneklerin kullanımı ile ilgili kamu oyunun bilgilendirilmesi gerektiği düzenlenmiştir. Sayıştay raporunda, Bakanlığımızca kamuoyuna açıklanmadığı ifade edilen ödenekler, Bakanlığımız bütçesinin, “Personel Giderlerini Karşılama Ödeneği”, “Yatırımları Hızlandırma Ödeneği”, “Doğal Afet Giderlerini Karşılama Ödeneği”, “Yeni Kurulacak Daire ve İdarelerin İhtiyaçlarını Karşılama Ödeneği”, “İlama Bağlı Borçları Karşılama Ödeneği” ve “Özellikli Giderleri Karşılama Ödeneği” tertiplerine konulan ödeneklerdir. 2015 yılı ve geçmiş yıllar bütçe kanunlarında “Gerektiğinde kullanılabilecek ödenekler” madde başlığı altında yer verilen bu ödeneklerden sadece Bakanlığımız bütçesinin “12.01.31.00-01.1.2.00-1-09.6” tertibindeki ödenek “Yedek Ödenek” olarak ifade edilmiştir. Söz konusu ödenekler, anılan tertiplere ilişkin bütçe kanunlarındaki açıklamalardan da görüleceği üzere, başlangıçta hangi ihtiyaçlar için kullanılacağı belli olan ödeneklerdir. Başlangıçta hangi ihtiyaçlar için kullanılacağı belli olan bu ödeneklerin tamamının kurumlara dağıtılması, çeşitli nedenlerle bazı kurumlarda ödenek atıl kalırken bazı kurumlarda ödenek ihtiyacının ortaya çıkmasına neden olacaktır. Örneğin; personel giderleri ödeneği her kurum için hesaplanabilir olmakla birlikte, yıl içinde yeni atamalar, emekli olan personel gibi nedenlerle küçük de olsa sapma olabilecek kalemlerdir. Bu nedenle personel ödeneklerinin küçük bir kısmı, ödeneğin daha etkin ve ekonomik kullanımı için “Personel Giderlerini Karşılama Ödeneği” olarak bütçeye konulmaktadır. 30 Yatırım ödeneklerinin tamamı başlangıçta projelere dağıtılabilir. Ancak yapım ve gerçekleşme hızları bir birinden farklı olabileceğinden, hızlı giden projeleri daha da hızlandırabilmek ya da ihtiyaca göre yıl içinde yeni bir proje alabilmek için kurumlarda atıl kalmasını önlemek amacıyla ödeneğin küçük bir kısmı “Yatırımları Hızlandırma Ödeneği” olarak ayrılmaktadır. “İlama Bağlı Borçları Karşılama Ödeneği”, mahkeme kararları gerçekleştikçe ödenen ödeneklerdir. Hangi kurumun aleyhinde dava açılacağı ve hangi kurumun hangi davasının daha önce sonuçlanacağı belli olmadığından kurumlara ödenek dağılımının başta yapılması halinde bir kurumda ödenek kullanılamazken bir kurumda ödenek ihtiyacı olabilecektir. Bu gibi durumlar için konulan ve ödeneğin etkin ve ekonomik kullanımı için oluşturulmuş bir bütçeleme aracı olarak kullanılan bu ödenekler, yukarıda ifade edilen özellikleri itibariyle 5018 sayılı Kanunun 23’üncü maddesinde tanımlanan “Yedek Ödenek” ten farklılaşmaktadır, işte tüm bu nedenlerle “Yedek Ödenek” olarak da isimlendirilmemişlerdir. Öte yandan, Sayıştay Başkanlığınca geçmiş yıllarda hazırlanan Denetim Raporlarındaki yedek ödeneğe ilişkin tüm değerlendirmelerde, 5018 sayılı Kanunun 23’üncü maddesinde tanımlanan “Yedek Ödenek” olarak sadece Bakanlığımız bütçesinin “12.01.31.00-01.1.2.00-1-09.6” Yedek Ödenek tertibinde yer alan ödenek esas alınmış, yukarıda ifade edilen tertiplerde yer alan ödeneklerin bu kapsamda olduğuna dair bir değerlendirmede bulunulmamıştır. Bu itibarla, başlangıçta hangi hizmetler için kullanılacağı belli olan ve ödeneğin etkin ve ekonomik kullanımı için oluşturulmuş bir bütçeleme aracı olarak kullanılan “Personel Giderlerini Karşılama Ödeneği”, “Yatırımları Hızlandırma Ödeneği”, “Doğal Afet Giderlerini Karşılama Ödeneği”, “Yeni Kurulacak Daire ve İdarelerin İhtiyaçlarını Karşılama Ödeneği”, “İlama Bağlı Borçları Karşılama Ödeneği” ve “Özellikli Giderleri Karşılama Ödeneği” tertiplerindeki ödenekler 5018 sayılı Kanunun 23 üncü maddesi kapsamındaki “Yedek Ödenek” olarak değerlendirilmediği için, Bakanlığımızca söz konusu tertiplerdeki ödeneklerin kullanımı ile ilgili olarak geçmiş yıllarda olduğu gibi 2015 yılında da kamuoyuna bir açıklama yapılmamıştır. Bu nedenle bulguya nihai raporda yer verilmemesinin uygun olacağı düşünülmektedir. Öncelikle, bulgu başlığında her ne kadar “… Yedek Ödenek Tertiplerine İlişkin Bütçe Gider Tahminleri…” ifadeleri kullanılmış BULGU 14: Bakanlık Bütçesinde ise de bütçe kanununda birden fazla değil tek Yedek Ödenek tertibine yer verilmektedir. Ayrıca, Yedek Ödenek tertibinden yıl içinde Yer Alan Yedek herhangi bir harcama dolayısıyla gider yapılmamaktadır. Yedek Ödenek idarelerin ilgili tertiplerine aktarılarak kullanılmaktadır. Ödenek Tertiplerine 2015 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu (6/1-a) maddesinde; “Genel bütçe kapsamındaki kamu idareleri ile özel bütçeli İlişkin Bütçe Gider idarelerin bütçelerinin “Personel Giderleri” ile “Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri” tertiplerinde yer alan ödenekleri, Tahminlerinin Bütçe Maliye Bakanlığı bütçesinin “Personel Giderlerini Karşılama Ödeneği” ile gerektiğinde “Yedek Ödenek” tertibine; diğer ekonomik İlkelerine Aykırı kodlara ilişkin tertiplerde yer alan ödenekleri ise 5018 sayılı Kanunun 21’inci maddesinde yer alan sınırlamalara tabi olmaksızın kurum Olarak Tespit bütçeleri arasında aktarmaya veya Maliye Bakanlığı bütçesinin “Yedek Ödenek” tertibine aktarmaya, … Maliye Bakanı yetkilidir” Edilmesi hükmüne yer verilmiş olup; geçmiş yıllar bütçe kanunlarında da benzer düzenlemelere yer verilmiştir. 2015 yılında ve geçmiş yıllarda yedek ödeneğe yapılan aktarmalar bütçe kanunları ile Bakanlığımıza verilmiş olan bu yetkiye uygun olarak, yıl içinde bütçe politikasının gerekleri ve idarelerin ihtiyaçları dikkate alınarak gerçekleştirilmiştir. 31 Kaldı ki, 5018 sayılı Kanunun 23’üncü maddesi hükmü ile Maliye Bakanlığı bütçesine başlangıç ödeneği olarak konulabilecek yedek ödenek miktarı genel bütçe ödeneklerinin % 2’si olarak sınırlandırılmıştır. 5018 sayılı Kanunun 23’üncü maddesindeki bu sınırlandırmanın başlangıç ödeneklerine ilişkin olduğu, Sayıştay Başkanlığının 2014 Yılı Genel Uygunluk Bildiriminde “…Yukarıda yer verilen 5018 sayılı Kanunun 23’üncü maddesi hükmü uyarınca, genel bütçeli idarelerin yedek ödenek miktarına getirilen % 2’lik sınırlama başlangıç ödeneklerine ilişkin bulunmaktadır.” ifadesi ile çok net bir şekilde ortaya konulmuş olup; Raporda önerildiği üzere yıl içinde kullanılan yedek ödenek miktarı kadar ödeneğin başlangıçta bütçeye konulması ilgili kanun maddesinde başlangıç ödeneğine getirilen sınırlandırma bakımından da mümkün bulunmamaktadır. Bu itibarla, Raporda, bütçe kanunları ile Maliye Bakanına verilen yetki dahilinde Bakanlığımız tarafından yıl içinde yedek ödenek tertibine yapılan ödenek aktarmalarından hareketle, yedek ödeneklerin başlangıçta ihtiyaca uygun olarak tahmin edilmediği ve bu durumun 5018 sayılı Kanunun ön gördüğü bütçe gelir ve gider tahminlerinde açıklık, doğruluk ve saydamlığın sağlanması ilkesine aykırılık teşkil ettiği değerlendirmesine Bakanlığımızca iştirak edilememektedir. Bu bulgunun konusunun Sayıştay’ın denetim alanına girmediği değerlendirilmektedir. BULGU 15: Bakanlık Bütçesinde Analitik Bütçe Sınıflandırmasına İlişkin Rehbere Uygun Olmayacak Şekilde 03.1-Üretime Yönelik Mal ve Malzeme Alım Giderleri Koduna Ödenek Konulması BULGU 18: Bakanlık Harcama Birimleri Tarafından Doğrudan Temin ve Pazarlık Usulü İçin Belirlenen Sınırın Takip Edilememesi Bütçe hazırlama aşamasındaki bazı teknik zorunluluklar nedeniyle geçmiş yıllarda anılan tertibe konulan ödeneğe, Bakanlığımız 2016 yılı bütçesinde yer verilmemiştir. Bilindiği üzere, 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 62’nci maddesinin (ı) bendinde “Kanunun 21 ve 22’nci maddelerindeki parasal limitler dahilinde yapılacak harcamaların yıllık toplamının, idarelerin bütçelerine bu amaçla konulacak ödeneklerin % 10’unu Kamu İhale Kurulunun uygun görüşü olmadıkça aşamaz.” hükmü yer almaktadır. Bu hükmün uygulanması Kamu İhale Kurumunca çıkarılmış bulunan Kamu İhale Genel Tebliğinin “Madde 21- 4734 sayılı Kanunun 62’nci maddesinin (ı) bendinin uygulanmasına ilişkin açıklamalar” başlıklı hükümleri çerçevesinde idarelerce yürütülmekte olup söz konusu hüküm bu takibi sağlayacak mahiyette bulunmamaktadır. 4734 sayılı Kanunun söz konusu hükmünün daha etkin uygulanması ile ilgili olarak Kamu İhale Kurumuna gönderilen 10/05/2016 tarih ve 4279 sayılı yazımızda; kamu idareleri arasında farklı uygulamaların ortadan kaldırılması ve konuyla ilgili mevzuatın uygulanabilir hale getirilmesini ve sağlıklı bir izleme sisteminin oluşturulmasını sağlayacak gerekli düzenlemelerin yapılması ve çalışma sonuçlarıyla ilgili Bakanlığımıza bilgi verilmesi gerektiği ifade edilmiştir. Bu nedenle bulguya nihai raporda yer verilmemesinin uygun olacağı düşünülmektedir. 32 BULGU 20: Hizmet Alımı Suretiyle Taşıt Edinilmesine İlişkin Esas ve Usullerde Yer Alan İhale Sürecine İlişkin Düzenlemelerin 4734 Sayılı Kanun ve İlgili Mevzuatı Hükümlerine Aykırılık Teşkil Etmesi Bilindiği üzere; 5018 sayılı Kanunun bütçe politikası, gelir ve giderlerin izlenmesi başlıklı 30’uncu maddesinde “ Maliye Bakanı, merkezî yönetim bütçe kanununun uygulamasına ilişkin olarak; harcamalarda tasarrufu sağlamak, tutarlı, dengeli ve etkili bir bütçe politikası yürütmek için gelir ve giderlere ilişkin kanun, tüzük, yönetmelik ve kararnamelerle belirlenmiş konularda uygulamaları düzenlemek üzere gerekli önlemleri almaya, standartları belirlemeye, sınırlamalar koymaya, kamu istihdam politikasının belirlenmesine ve uygulanmasına yön vermeye, bütçe harcama ve gerçekleşmelerini izlemeye, ödeneklerin dağıtım ve kullanımını belirli esaslara bağlamaya ve bu hususlarda kamu idareleri için uyulması zorunlu düzenlemeleri yapmaya yetkilidir.”, 178 sayılı Maliye Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğünün görevlerinin sayıldığı 10’uncu maddesinin (f) bendinde “Kamu harcamalarında tasarruf sağlanması, tutarlı, dengeli ve etkili bir bütçe politikasının yürütülmesi amacıyla kamu istihdam politikası ve giderlerle ilgili kanun, tüzük, kararname ve yönetmeliklerin uygulanmasını düzenlemek, standartları tespit etmek ve sınırlamalar koymak; bu hususlarda tüm kamu kurum ve kuruluşları için uyulması zorunlu düzenlemeleri yapmak ve tedbirleri almak”, (i) bendinde de “Yürürlükte bulunan mevzuatın mali hükümlerinin uygulanmasını yönlendirmek, bu konuda ortaya çıkacak her türlü meseleyi çözmek, tereddütleri gidermek,”, 237 sayılı Taşıt Kanununun 12’nci maddesinin (f) bendinde ise “Hizmet alımı suretiyle edinilecek taşıtların cinsi, adedi, yaşı, hangi hizmetlerde kullanılacağı, kaynağı, yabancı menşeli olup olamayacağı ve diğer hususlar için gerekli esas ve usuller Bakanlar Kurulunca saptanır.” hükümleri yer almaktadır. Bu kapsamda 02/10/2014 tarih ve 29137 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 2014/6814 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile hizmet alımı suretiyle taşıt edinimine dair 2006/10193 sayılı Bakanlar Kurulu Kararında değişikliğe gidilmiş ve söz konusu değişiklikle Cumhurbaşkanlığı Genel Sekreterliği ile TBMM Genel Sekreterliği hariç olmak üzere genel yönetim kapsamındaki idareleri ile bu idarelere bağlı döner sermayelerin binek, station-wagon, arazi binek, kaptı kaçtı, panel ve pick-up tipi taşıtları hizmet alımı suretiyle edinimde, (a) Şoför hariç kiralamalarda aylık kira bedelinin taşıtın Türkiye Sigorta, Reasürans ve Emeklilik Şirketleri Birliği tarafından yayımlanan motorlu kara taşıtları kasko değer listesinde yer alan kasko değerinin %2 sini aşamayacağı, (b) Şoför dahil kiralamalarda ise bu bedele yürürlükteki brüt asgari ücretin %50 artırımlı tutarının ilave edileceği, (c) Bu bedeli idareler ve taşıt cinsleri itibariyle %20 oranında artırmaya ve eksiltmeye Maliye Bakanlığının yetkili olduğu hükümleri getirilmiştir. 22/10/2015 tarih ve 2015/8204 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yapılan değişiklik ile de şoför dahil kiralamalarda aylık kiralama bedelinin hesabında brüt asgari ücretin dışında ödenecek kalemlerin neler olduğu düzenlenmiştir. Yukarıda yer alan mevzuat hükümleri kapsamında düzenlenen Bakanlar Kurulu Kararları ile aylık kira bedellerine getirilen sınırlamalar, idareler açısından hizmet alımı suretiyle taşıt ediniminin ekonomik olup olmadığı yönünde belirleyici bir unsur olup, buna göre kapsam dahilindeki idareler bu sınırlar içerisinde kalmak kaydıyla hizmet alımı suretiyle taşıt edinebilecekler, bu sınırları aşan ve hizmet alımı suretiyle edinimi ekonomik olmayan taşıtları ise satın alma suretiyle edineceklerdir. Diğer taraftan 6085 sayılı Sayıştay Kanunu uyarınca Sayıştay Başkanlığı kamuda hesap verme sorumluluğu ve mali saydamlık esasları çerçevesinde, kapsam dahilindeki idarelerin gelir, gider ve mallarına ilişkin hesap ve işlemlerinin kanunlara ve diğer hukuki düzenlemelere uygun olup olmadığını söz konusu Kanunun 35’inci maddesi gereğince denetlemekle görevli bulunmakta olup, Sayıştay Başkanlığının normlar arası denetim yapma yetkisinin bulunmadığı mütalaa edilmektedir. Bununla birlikte Bakanlığımız tarafından hazırlanan yeni Kamu Taşıtları Kanunu Tasarısı Başbakanlığa sevk edilmiş olup, Tasarının Kanunlaşmasıyla birlikte hazırlanacak olan ikincil mevzuat çalışmalarında bulguda yer alan hususlar dikkate alınacaktır. 33 PERFORMANS DENETİMİ RAPORU Açıklamalar Bulgu BULGU 3: Performans Merkezi yönetim bütçe açığının GSYH içindeki payı Gerçekleşmesine Kamu kaynaklarının iyi yönetilmesi ve mali disiplininin sağlanması, hükümetin bir politikasıdır. Bütçe ise harcama Bakanlığın Katkısını politikalarının yönetilmesinde ve kaynakların öncelikler doğrultusunda tahsis edilmesi ve kullanılmasında hükümetin temel bir Ölçmeye Elverişli Olmayan aracıdır. Genel Nitelikli Bakanlığımız; bütçe kanunu tasarısının hazırlanması, plan ve programlar ile ekonomi ve maliye politikalarıyla uyumlu Göstergelerin Belirlenmesi olarak uygulanması ve izlenmesi, harcama politikalarının oluşturulması ve uygulamaya yön verilmesi, kamu harcamalarında tasarruf sağlanması, tutarlı, dengeli ve etkili bir bütçe politikasının yürütülmesi amacıyla yerine getirdiği görevlerle söz konusu hükümet politikasının uygulanmasında önemli bir rol üstlenmektedir. Bu çerçevede; mali disiplinin göstergelerinden birisinin de sürdürülebilir bütçe açığı olması sebebiyle, merkezi yönetim gelir ve giderleri arasındaki farkın GSYH’ye oranının izlenmesi ve “Merkezi Yönetim Bütçe Dengesinin GSYH’ye oranı” şeklindeki performans göstergesinin belirlenmesi tabiidir. Nitekim söz konusu gösterge ve benzerleri, performans esaslı bütçeleme uygulamasının bulunduğu bazı ülkelerin maliye bakanlıklarının performans göstergeleri arasında yer almaktadır. Sonuç olarak, Merkezi yönetim bütçe açığının GSYH içindeki payı performans göstergesini etkileyen unsurların tamamen Bakanlığımızca kontrol edilmesi ve yönetilmesi mümkün olmamakla birlikte Bakanlığımız sorumluluğunda uygulanan harcama politikaları ve yıl içindeki gelişmelere bağlı olarak alınan önlemler, söz konusu göstergenin gerçekleşme seviyesini önemli ölçüde etkilemektedir. BULGU 5: Sayıştay 5018 sayılı Kanunun 9’uncu maddesi çerçevesinde performans esaslı bütçelemeye ilişkin hususları belirleme yetkisi Denetim Sonuçları ile İlgili Bakanlığımıza verilmiştir. Bu çerçevede Bakanlığımızca; Düzenleme Eksikliği - 26/05/2006 tarihinde, Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik, - 05/07/2008 tarihinde, Kamu İdarelerince Hazırlanacak Performans Programları Hakkında Yönetmelik, - 2009 yılında, Performans Programı Hazırlama Rehberi yayımlanmıştır. Ayrıca, sistemin işleyişine, performans programları ve faaliyet raporlarının hazırlanması ve uygulanmasına ilişkin tespit ve değerlendirmeler ile geliştirilmesine yönelik hususlar Bakanlığımızca izlenmeye ve değerlendirilmeye devam edilmekte; tespit edilen eksiklikler ve iyileştirmeye yönelik öneriler belirli periyodlarla idarelerle paylaşılmaktadır. Bu çerçevede 2010, 2012, 2014 yıllarında yayımladığımız genel yazılarımızda; söz konusu belgelerde yer alan performans bilgisinin içsel ve dışsal gelişim ve değişimlere bağlı olarak güncellenmesi, idare tarafından iyileştirici tedbirlerin alınmasına imkan verecek içerik ve nitelikte olması gerektiği; iç ve dış denetim için gerekli verilerin zamanında ve yeterli seviyede sağlanmasına yönelik bir performans bilgisi üretiminin gerekliliği belirtilmiştir. 34 BULGU 6: Faaliyet Raporlarının Dış Denetim Raporu ile Güvence Sağlanamadan Yayımlanması Diğer taraftan, Kalkınma Bakanlığı tarafından yayımlanan Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelikte stratejik planların en az iki yıl uygulandıktan sonra kalan süresi için güncellenebileceğine ilişkin düzenleme yapılmıştır. Bakanlığımızca yayımlanan Kamu İdarelerince Hazırlanacak Performans Programları Hakkında Yönetmelikte performans programlarının hazırlık süreci, bütçe hazırlık süreci ile uyumlu olarak düzenlenmiştir. Bu çerçevede, performans programı hazırlık çalışmaları Mayıs ayında başlamakta, Ocak ayı itibarıyla nihai şekli verilerek yayımlanmaktadır. Dolayısıyla bu süreç içerisinde Sayıştay raporlarında tespit edilen bulgu ve tavsiyelerin söz konusu belgelere yansıtılabileceği düşünülmektedir. Öte yandan, performans esaslı bütçeleme alanında Bakanlığımızca yapılan mevcut düzenlemelerin gözden geçirilmesinde ve önümüzdeki dönemde yapılacak olan düzenlemelerde; iç ve dış denetim sonuçlarının idarelerce dikkate alınmasına ve söz konusu belgelerde gerekli iyileştirmelerin yapılmasına imkân verecek açıklama ve yönlendirmelere yer verilecektir. 5018 sayılı Kanunun 41 inci maddesinde; “Üst yöneticiler ve bütçeyle ödenek tahsis edilen harcama yetkililerince, hesap verme sorumluluğu çerçevesinde, her yıl faaliyet raporu hazırlanır. Üst yönetici, harcama yetkilileri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını esas alarak, idaresinin faaliyet sonuçlarını gösteren idare faaliyet raporunu düzenleyerek kamuoyuna açıklar. Merkezî yönetim kapsamındaki kamu idareleri ve sosyal güvenlik kurumları, idare faaliyet raporlarının birer örneğini Sayıştaya ve Maliye Bakanlığına gönderir. Mahallî idarelerce hazırlanan idare faaliyet raporlarının birer örneği Sayıştay ve İçişleri Bakanlığına gönderilir.” hükümleri yer almaktadır. Bu çerçevede, kamu idarelerince hazırlanması öngörülen faaliyet raporlarının idarelerde hazırlık süreçlerinin tamamlanmasının ardından ilgili mercilere sunulmasına yönelik bir düzenleme yapıldığı görülmektedir. Ayrıca, bu raporların Sayıştayın güvencesi olmadan kamuoyuyla paylaşılamayacağına ilişkin bir düzenlemeye yer verilmemiştir. Yine, aynı maddede mahallî idarelerce hazırlanan idare faaliyet raporlarının birer örneğinin Sayıştay ve İçişleri Bakanlığına gönderileceği hükme bağlanmıştır. İlgili mahalli idare kanunlarında da söz konusu raporların meclislerine sunulma tarihleri belirlenmiş, idare düzeyindeki hazırlık aşamasının tamamlanmasının ardından meclislerine sunulması ve bu sürecin tamamlanması sonrasında İçişleri Bakanlığına ve kamuoyuna sunulması şeklinde düzenlenme yapılmıştır. Mahalli idare faaliyet raporlarının Sayıştaya gönderilme tarihine ilişkin herhangi bir düzenleme yapılmamış olmakla birlikte, 5018 sayılı Kanunun 41 inci maddesi çerçevesinde İçişleri Bakanlığı ve kamuoyuyla birlikte Sayıştaya da ilgili kanunlarında belirlenen tarih ve süreçlerden sonra sunulmasının öngörüldüğü anlaşılmaktadır. Bakanlığımızca yayımlanan Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin eki güvence beyanlarında “Bu güvence, üst yönetici/harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır.” denilerek Sayıştay güvence sağlamadan güvence beyanının imzalanamayacağı şeklinde değil, varsa iç ve dış denetim raporlarından yararlanılması şeklinde bir düzenleme yapılmıştır. Anılan Yönetmelikte idare faaliyet raporlarının Sayıştaya gönderilme tarihi mevcut yasal düzenlemeler ile uyumlu olarak belirlenmiştir. Dolayısıyla 5018 sayılı Kanun ve ilgili kanunlarında değişiklik yapılmadan faaliyet raporlarının Sayıştaya sunulma ve kamuoyuna açıklanma tarihlerinin farklılaştırılmasının mümkün bulunmadığı değerlendirilmektedir. Bu nedenle söz konusu bulguya nihai raporda yer verilmemesinin uygun olacağı düşünülmektedir. 35 BULGU 8: Plan-ProgramKamu mali yönetimi alanında yürütmekte olduğumuz reformlar kapsamında performans bütçeleme uygulamamızın Bütçe Bağı Üzerine güçlendirilmesi, plan-program-bütçe ve raporlama bağının daha etkin bir şekilde kurulması amacıyla bütçemizin kamu hizmet Tasarlanan Performans programlarını gösterecek şekilde yeniden tasarlanması hedeflenmektedir. Esaslı Bütçeleme Bakanlığımızda, Onuncu Kalkınma Planında da ifade edilen kamu hizmetlerini program yaklaşımıyla ele alan bütçe Sisteminin Kurulamaması yapısına geçişin sağlanması hedefi çerçevesinde; Öncelikli Dönüşüm Programları/Kamu Harcamalarının Rasyonelleştirilmesi Programı/5. Bileşen: Program-Bütçe Bağlantısının Güçlendirilmesi kapsamında “Performans esaslı bütçe yapısının geliştirilmesine yönelik çalışmalar yapılacak, program yaklaşımını içeren bir bütçe modeli tasarlanacaktır.” 65 No’lu eylemi ve 2016 Yılı Programı Eylem Planı kapsamında “Tedbir 261. Kamu hizmetlerini program yaklaşımıyla ele alan bütçe yapısına kademeli bir şekilde geçişin alt yapısı hazırlanacaktır.” eylemi ile program yaklaşımını içeren bütçe yapısına geçişe yönelik çalışmalar yürütülmektedir. Bu kapsamda bulguya konu edilen plan-program-bütçe bağının kurulamamasının söz konusu bütçe yapısına geçilmesiyle aşılacağı düşünülmektedir. 36 D- DİĞER HUSUSLAR 1- KÜTÜPHANE BİLGİSİ Genel Müdürlüğümüzce hazırlanıp yayımlanan kitap ve dokümanlar ile gelen kitap ve yayınlar kütüphanemizde saklanmakta olup 2016 Aralık ayı itibarıyla kütüphanemizde toplam 3.614 adet kitap bulunmaktadır. Tablo-18: 2012-2016 Yılları Kütüphanede Bulunan Yayınlar Listesi (Adet) CİNSİ 2012 2013 2014 2015 2016 1 Bütçe 710 710 712 723 723 2 Kanun 275 275 275 275 275 3 Dergi 416 416 416 416 416 4 Ekonomi 393 394 398 401 401 5 Mevzuat 260 262 265 271 271 6 Maliye 165 165 179 189 189 7 Vergi 95 96 96 96 96 8 Muhasebe 74 74 74 74 74 9 Bankacılık 73 73 73 73 73 10 Diğer 1.092 1.092 1.094 1096 1096 3.553 3.557 3.582 3.614 3.614 SIRA NO TOPLAM 37 II- AMAÇ ve HEDEFLER A- İDARENİN AMAÇ VE HEDEFLERİ 1- BAKANLIĞIMIZ STRATEJİK PLANI UYARINCA GENEL MÜDÜRLÜĞÜMÜZÜN AMAÇ VE HEDEFLERİ ► 2013-2017 Stratejik Amaçlarımız ◄ SA1 ► Stratejik Hedeflerimiz ◄ ► Sürdürülebilir Maliye Politikalarının Bütüncül Bir Yaklaşımla Belirlenmesine Öncülük Etmek ve Kaynakları 3E Temelli Yönetmek SH3 ► Mali disiplini ve sürdürülebilir büyümeyi gözeterek kaynak tahsis ve kullanım süreçlerini etkinleştirmek. 38 2013-2017 YILI MALİYE BAKANLIĞI STRATEJİK PLANI VE 2016 YILI PERFORMANS PROGRAMI ÇERÇEVESİNDE GENEL MÜDÜRLÜĞÜMÜZ AMAÇ, HEDEF VE GÖSTERGELERİ STRATEJİK STRATEJİK PERFORMANS AMAÇ (1) HEDEF (3) HEDEFİ (3-4) Sürdürülebilir Maliye Politikalarının Bütüncül Bir Yaklaşımla Belirlenmesine Öncülük Etmek ve Kaynakları 3E Temelli Yönetmek Kamu kaynakları, kamunun öncelikleri doğrultusunda 3E temelli yönetilecek ve dağılımı Mali disiplini sağlanacaktır. ve sürdürülebilir büyümeyi Kamu gözeterek kaynak tahsis idarelerinin mali ve kullanım yönetim ve süreçlerini kontrol araçları etkinleştirmek geliştirilecek ve kamu mali yönetiminde izleme ve değerlendirme sisteminin etkinliği artırılacaktır. FAALİYETLER Bütçe Yönetim Faaliyeti Mali Kontrol Faaliyeti PERFORMANS GÖSTERGELERİ Merkezi Yönetim Bütçesi Açığının GSYH içindeki Payı : % -1,3 Gözden geçirilen harcama alanlarına ilişkin üretilen rapor sayısı : 3 Performans programı değerlendirilen idare sayısı : 130 Ekonomik, Sektörel Kamu kaynaklarının etkin kullanılmasına yönelik yapılan analiz sayısı : 6 Analiz Faaliyeti Program Bazlı Performans Bütçe Projesi tamamlanma oranı : %75 Kamu idarelerine yerleştirilen mali hizmetler uzman yardımcısı sayısı : 241 Eğitim verilen mali hizmetler uzman yardımcısı sayısı : 300 Mali yönetim ve kontrol alanına ilişkin olarak revize edilen mevzuat sayısı : 1 Merkezi Uyumlaştırma Faaliyeti Mali yönetim ve kontrol alanına ilişkin hazırlanan rehber/el kitabı sayısı : 1 Strateji geliştirme birimlerinin yöneticilerine yönelik gerçekleştirilen toplantı sayısı : 3 İç denetçi adayları sertifika eğitimine katılan kişi sayısı : 150 Eğitim alan sertifikalı iç denetçi sayısı : 800 Kamu idareleri strateji geliştirme birimlerine yönelik yazılımı uygulamaya geçen kamu idaresi sayısı : 200 39 B- TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER Genel Müdürlüğümüz görev alanı olan bütçe politikasının oluşturulmasına yön veren temel politika belgeleri; hükümet programları ve politikaları, kalkınma planları, yıllık programlar, orta vadeli program ve orta vadeli mali plandır. 2016 yılında bu belgelerde yer alan temel politika ve öncelikler aşağıda sıralanmıştır. 1- Onuncu Kalkınma Planı (2014-2018) Onuncu Kalkınma Planında; Maliye politikasının, istikrarlı yüksek büyüme ortamının tesis edilebilmesine yönelik olarak, ekonomik istikrarın desteklenmesi, yurtiçi tasarrufların artırılması ve cari açığın kontrol altında tutulmasına yardımcı olacak şekilde para ve gelirler politikalarıyla uyumlu bir biçimde uygulanacağı, Dokuzuncu Kalkınma Planı döneminde kamu brüt borç stoku ile faiz harcamalarının GSYH’ya oranının düşürülmesi sonucunda elde edilen makroekonomik ve mali kazanımların, kamu kesimi borçlanma gereğinin kontrol altında tutulması suretiyle, kalıcı hale getirilmesinin amaçlandığı, Plan dönemi boyunca GSYH’ya oran olarak genel devlet gelirlerinin sabit tutulması, genel devlet harcamalarının ise bir miktar düşürülerek genel devlet açığının Plan dönemi sonunda yüzde 0,5’e düşürülmesinin hedeflendiği, Yasal düzenlemelerin, kısa ve uzun dönem mali sonuçları hesap edilerek yapılacağı, Kamu harcamalarının program bazlı sınıflandırma çalışmaları tamamlanarak kamu hizmetlerini program yaklaşımıyla ele alan bütçe yapısına geçileceği, Kamuda stratejik yönetim sürecinin tüm aşamalarının uyum ve bütünlük içerisinde yürütülmesi için yönlendirmeden sorumlu kurumlar arasındaki koordinasyonun güçlendirileceği, Orta vadeli harcama çerçevesi güçlendirilerek üst politika belgelerinin stratejik plan ve performans programlarını yönlendirme düzeyinin artırılacağı, Kamu idarelerinin bütçelerinin hizmet programlarıyla öngörülen maliyet, çıktı ve sonuçlarını kapsaması amacıyla program bütçe sistemine geçilecek ve performans bilgisinin bütçe sürecine entegre edileceği, Bütçelerin, kamu hizmet programlarının performansını gösteren, daha sade, anlaşılabilir ve vatandaş tarafından değerlendirilebilir belgelere dönüştürüleceği, belirtilmiştir. 40 2- 2016 Yılı Programı 2016 Yılı Programında; Maliye politikasının, sürdürülebilir ve güçlü bir büyüme performansının tesis edilmesini gözetecek ve enflasyonla mücadele edilmesine yardımcı olacak şekilde yürütüleceği, Program döneminde uygulanacak harcama ve gelir politikalarıyla yurtiçi tasarrufların artırılması ve cari açığın azaltılması stratejisinin destekleneceği ve geçmiş dönemlerde elde edilen kazanımların gelecekte de korunması amacıyla kamu açığının kontrol altında tutulacağı, İsrafın önlenmesi, verimlilik artışı sağlanması ve harcama programlarının önceliklendirilmesi suretiyle kamu harcamalarının kontrol altında tutulacağı, kamu harcamalarının etkinleştirilmesiyle elde edilecek tasarruf ve tahsis edilecek ilave kaynakların büyümeyi destekleyecek yatırım harcamalarında, teşviklerde ve Ar-Ge desteklerinde kullanılacağı, Yasal düzenlemelerin, kısa ve uzun dönem mali sonuçları hesap edilerek yapılacağı, Kamu harcamalarının program bazlı sınıflandırma çalışmaları tamamlanarak kamu hizmetlerini program yaklaşımıyla ele alan bütçe yapısına geçileceği, Kaynak tahsis sürecinin stratejik planlar ve performans esaslı bütçeleme sistemiyle ilişkisinin güçlendirilerek, sürecin planlama, programlama, bütçeleme, uygulama, izleme ve değerlendirme etkinliğinin artırılacağı, belirtilmiştir. 3- 2016-2018 Orta Vadeli Program 2016-2018 Orta Vadeli Programında; Kamu harcama politikasının, belirlenen politika öncelikleri doğrultusunda orta vadeli bütçeleme yaklaşımı çerçevesinde yürütülmesi; kurumlar tarafından öngörülen hizmet genişlemelerinde de ilgili yıl kurum bütçe ödeneği içinde kalınmasına özen gösterileceği, Kaynak kullanımında etkinliğin artırılması ve hesap verilebilirliğin güçlendirilmesi çerçevesinde kamu hizmetlerini program yaklaşımıyla ele alan bütçe yapısına geçileceği, Bütçe hazırlık sürecinde, mal ve hizmet alımlarına yönelik ödeneklerin sıfır tabanlı bütçe ilkesiyle belirlenmesine özen gösterileceği, Kamu harcamalarının etkinliğinin artırılması amacıyla kamu mali yönetimi ve denetiminde kullanılan bilgi teknolojileri altyapısının bütünleşik hale getirilmesine yönelik 41 çalışmalara devam edileceği, Kamu kurum ve kuruluşlarının stratejik planlarının Kalkınma Planında yer alan politikalarla uyumunun gözetilerek, stratejik plan ve performans programlarında yer alan öncelik ve faaliyetlerin bütçe hazırlık ve uygulama sürecine daha etkin yansıtılacağı, Kamu özel işbirliği (KÖİ) kapsamında yapılacak yatırımların, sözleşmelerden doğacak yükümlülüklerin kamu mali dengeleri üzerindeki etkileri göz önünde bulundurularak planlanacağı, Başta hizmet alımları olmak üzere kamu harcamalarına ilişkin karar alma sürecinde fayda-maliyet analizlerinden yararlanılacağı, benzer ihtiyaçların ortak alım yöntemiyle tedarikinin yaygınlaştırılacağı, Kamu hizmet binası ve taşıt temini ile kullanımında esaslar belirleneceği, ihtiyaca uygunluk, maliyet ve etkinliğin gözetileceği, Kamuda e-dönüşüm hızlandırılarak hizmet maliyetlerinin azaltılmasıyla birlikte hizmet kalitesinin artırılacağı, Kamu Ar-Ge ödeneklerinin tahsisinde, özel kesim yatırımlarının yüksek dış ticaret açığı verilen sanayi kollarında üretime yönlendirilmesine öncelik verileceği, Tarımsal destekleme amacıyla yapılan transferlerin; verimlilik ve katma değerin artırılması hedefi çerçevesinde gözden geçirilerek gerekli düzenlemeler yapılacağı, Sosyal amaçlı programların etkinliğinin değerlendirileceği, bu alanda kamu, özel kesim ve sivil toplum kuruluşları arasındaki eşgüdümün geliştirileceği ve mükerrerliklerin önleneceği, Sağlık hizmetlerinin kalitesinden ödün verilmeksizin, gereksiz kullanımı önlemek üzere, ilaç, tıbbi cihaz ve tedavi harcamalarının daha akılcı hale getirileceği, Üniversite hastanelerinin yapısal sorunlarının giderilmesine yönelik tedbirlerin alınacağı, Asgari ücrette yapılan artışın işveren üzerinde oluşturacağı ilave maliyetin kısmen telafisine yönelik tedbirlerin alınacağı, Kamu alımları, Ar-Ge ve yenilik faaliyetlerine katkı sağlayacak; yeniliği, yerlileştirmeyi, teknoloji transferini ve yenilikçi girişimciliği teşvik edecek şekilde kullanılacağı, bu kapsamda kamu alımlarında orta-yüksek ve yüksek teknoloji sektörlerindeki yerli firmaların payının artırılacağı, Yüksek teknolojili ürünlerde kamu alım garantisine dayalı üretim yapılabilmesi için ürün bazlı yerli tedarik modellerinin geliştirileceği, belirtilmiştir. 42 4- 2016-2018 Orta Vadeli Mali Plan 2016-2018 Orta Vadeli Mali Planda; Ekonomi politikasının temel amacı makroekonomik istikrarın korunduğu, cari açığın ve enflasyonun aşamalı olarak düşürüldüğü bir ortamda yapısal reformlar yoluyla büyümeyi artırmak ve daha kapsayıcı hale getirmektir. Aynı dönemde büyüme stratejisi, makroekonomik istikrarın güçlendirilmesi, beşeri sermayenin geliştirilmesi ve işgücü piyasasının etkinleştirilmesi, teknoloji ve yenilik geliştirme kapasitesinin artırılması, fiziki altyapının güçlendirilmesi ve kurumsal kalitenin iyileştirilmesi şeklinde beş temel eksen üzerine oturtulacaktır. Ayrıca bu dönemde yurt içi tasarrufları artırmak, özel sektör öncülüğünde yatırım kaynaklı bir büyüme yapısını ve sanayide dönüşümü özendirmek, ARGE’ye daha fazla ağırlık vererek ekonominin rekabet gücünü ve verimlilik düzeyini yükseltmenin ise temel öncelikler olacağı, Mali Plan döneminde maliye politikasının, bu amaç ve önceliklerle uyumlu olarak ekonomik istikrarın desteklenmesine, büyüme potansiyelinin yukarı çekilmesine, yurtiçi tasarrufların artırılarak cari açığın kontrol altında tutulmasına ve fiyat istikrarına yardımcı olacak şekilde uygulanacağı, Kamu kesimi borçlanma gereğinin kontrol altında tutularak maliye politikasının sürdürülebilirliğinin gözetileceği, kamu maliyesi alanında elde edilen kazanımların gelecek dönemde de korunmasının sağlanacağı, Yapısal reformların mali disiplini destekleyici bir araç olarak kullanılmasına devam edileceği, Mevcut harcama programları gözden geçirilerek kamu tasarruf-yatırım açığı tedrici olarak azaltılacağı ve harcamaların özellikle büyümeyi destekleyecek kamu altyapı yatırımlarında, teşviklerde, bölgesel kalkınmada, eğitim alanında ve AR-GE desteklerinde kullanılacak şekilde önceliklendirileceği, Kamu harcama politikasının çok yıllı bütçeleme yaklaşımı çerçevesinde, belirlenen politika öncelikleri dikkate alınarak ve kamu idarelerine tahsis edilen ödenek tavanları doğrultusunda yürütülmesinin esas olacağı, Kaynak kullanımında etkinliği artırmak ve hesap verebilirliği güçlendirmek amacıyla, kamu harcamalarına ilişkin karar alma sürecinde fayda-maliyet/maliyet-etkinlik analizlerinden yararlanılacak, benzer ihtiyaçların ortak alım yöntemiyle tedarikinin 43 yaygınlaştırılacağı, Bütçeleme süreçlerinde kullanılan kamu kaynağıyla elde edilen çıktı ve sonuçların daha etkin bir şekilde ilişkilendirilmesi amacıyla merkezi yönetim kapsamındaki kamu idarelerinde, kamu hizmetlerini program yaklaşımıyla ele alan bütçe yapısına geçileceği, Mali Plan döneminde kamu yatırımları, özel sektörün üretken faaliyetlerini destekleyecek nitelikteki ekonomik ve sosyal altyapı alanlarına yönlendirilerek verimlilik, rekabet gücü ve istihdama destek olacak böylece büyümeye katkı sağlayacağı, Bölgesel gelişmişlik farklılıklarının giderilmesi amacıyla GAP, DAP, KOP ve DOKAP bölgelerinde eylem planları kapsamında özel sektör yatırımlarını da destekleyecek ekonomik ve sosyal altyapı ile beşeri kaynakların geliştirilmesine yönelik projelerin gerçekleştirilmesine devam edileceği, Kamu yatırımlarında sektörel olarak, kamu-özel işbirliği modeliyle yürütülenler dahil olmak üzere, eğitim, sağlık, içme suyu ve kanalizasyon, bilim-teknoloji, bilişim, ulaştırma ve sulama sektörlerine öncelik verileceği, Eğitim sisteminde, bireylerin kişilik ve kabiliyetlerini geliştiren, hayat boyu öğrenme yaklaşımı çerçevesinde işgücü piyasasıyla uyumunu güçlendiren, özel sektörün katkısını artıran, fırsat eşitliğine dayalı, kalite odaklı dönüşümün sürdürüleceği, Tarımsal destekleme amacıyla yapılan transferlerin; etkinlik, verimlilik ve katma değerin artırılması hedefi çerçevesinde gözden geçirilerek bu alanda gerekli düzenlemeler yapılacağı, bu amaçla tarımsal desteklerin; iklim, toprak yapısı ve mevcut su potansiyeli ile bitkilerin su tüketimi dikkate alınarak havza düzeyinde, bölge ve ürün bazında düzenleneceği, Kamu idarelerinin kamu iç kontrol standartlarına uyum kapasitesinin artırılacağı, kamuda risk yönetimi uygulamalarının yaygınlaştırılacağı ve kamu iç kontrol mevzuatının güncelleneceği, Kamu idarelerinin mali yönetim ve kontrol alanındaki hizmetlerinin etkinliğini artırmaya yönelik olarak insan kaynakları alt yapısını güçlendirmek amacıyla faaliyetler yürütüleceği, Mali Yönetim ve Kontrol Merkezi Uyumlaştırma Biriminin izleme fonksiyonunun güçlendirileceği ve bu çerçevede, kamu idarelerinin mali yönetim ve iç kontrole ilişkin kurumsallaşma, düzenleme ve uygulama düzeylerinin elektronik ortamda izlenmesine ve yönlendirilmesine ilişkin çalışmalara devam edileceği, İç denetim sisteminin idarelerde daha etkin bir şekilde uygulanmasını sağlamak amacıyla, iç denetimin insan kaynakları altyapısının nitelik ve nicelik olarak güçlendirileceği, 44 Kamu idarelerinin Kamu İç Denetim Standartlarına uyum düzeylerinin artırılmasının sağlanacağı, mevcut iç denetim uygulamalarının desteklenmesi ve iç denetçilerin teknik kapasitelerinin geliştirilmesi amacıyla Performans Denetimi Rehberinin yayımlanarak kamu idarelerinde performans denetimi uygulamasına başlanacağı, iç denetim faaliyetleri ile denetimin yönetimi faaliyetlerinin Kamu İç Denetim Yazılımı (İçDen) üzerinden yürütüleceğinden, İç Denetim Birimi Başkanlığı kurulan idarelerde söz konusu yazılımın hayata geçirilmesine yönelik çalışmalara devam edileceği, Kamu idarelerinde Kalite Güvence ve Geliştirme Programının, İçDen üzerinden uygulanmaya başlanılmasının sağlanacağı, kamu idarelerinde iç denetim faaliyetlerinin dış değerlendirmesi faaliyetlerine devam edileceği, belirtilmiştir. 45 III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- MALİ BİLGİLER 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 2016 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu ile Genel Müdürlüğümüze 23.411.000 TL ödenek tahsis edilmiş, yıl içerisinde yapılan ekleme ve düşme işlemleri neticesinde oluşan (231.800 TL, 45.800 TL) toplam 23.597.800 TL ödeneğin % 88,93’ü olan 20.983.853,51 TL’si harcamaya dönüşmüştür. Tablo-19: 2016 Yılı Bütçesi Ödenek Harcama Durumu (TL) KBÖ Eklenen Düşülen Toplam Ödenek Harcama 23.411.000,00 231.800,00 45.800,00 23.597.000,00 20.983.853,51 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Tablo-20: 2016 Yılı Ayrıntılı Ödenek ve Harcama Durumu Açıklama Eko. Kodu KBÖ Eklenen Düşülen Toplam Ödenek Harcama H/TÖ 01.1.2.00 GENEL MÜDÜRLÜK 22.706.000,00 186.000,00 45.800,00 22.846.200,00 20.606.036,26 90,19 01 PERSONEL GİDERLERİ 17.141.000,00 6.000,00 0,00 17.147.000,00 16.432.004,10 95,83 01.1 MEMURLAR 16.694.000,00 0 0 16.694.000,00 15.980.537,26 95,73 01.1.1.01 Temel Maaşlar 0 0 0 0 9.976.061,70 01.1.2.01 Zam ve Tazminatlar 0 0 0 0 5.839.444,41 01.1.3.01 Ücretler 0 0 0 0 4.376,26 01.1.4.01 Sosyal Haklar 0 0 0 0 151.393,44 01.1.5.01 Ek Çalışma Karşılıkları 0 0 0 0 9.261,45 01.2 SÖZLEŞMELİ PERSONEL 657 S.K. 4/B Sözleşmeli personel Ücretleri 657 S.K. 4/B Sözleşmeli Personel Zam ve Tazminatları 657 S.K. 4/B Sözleşmeli Personel Sosyal Hakları SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PİRİMİ GİDERLERİ MEMURLAR Sosyal Güvenlik Pirimi Ödemeleri Sağlık Pirimi Ödemeleri 447.000,00 6.000,00 0 453.000,00 451.466,84 0 0 0 0 402.191,68 0 0 0 0 48.728,92 0 0 0 0 546,24 2.513.000,00 0,00 0,00 2.513.000,00 2.375.116,81 94,51 2.425.000,00 0 0 2.425.000,00 2.313.253,35 95,39 0 0 0 0 1.436.615,06 01.2.1.01 01.2.2.01 01.2.4.01 02 02.1 02.1.6.01 02.1.6.02 02.2 02.2.6.01 SÖZLEŞMELİ PERSONEL Sosyal Güvenlik Pirimi Ödemeleri 0 0 0 0 876.638,29 88.000,00 0 0 88.000,00 61.863,46 0 0 0 0 61.863,46 46 99,66 70,30 03.2.1.01 MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme Alımları Kırtasiye Alımları 03.2.1.03 Periyodik Yayın Alımları 1.624.000,00 80.000,00 45.800,00 1.658.200,00 695.259,21 41,93 178.000,00 0 0 178.000,00 151.243,43 84,97 0 0 0 0 73.264,39 0 0 0 0 1.065,00 0 0 0 0 649,26 0 0 0 0 62.885,00 0 0 0 0 1.038,40 03.2.4.02 Baskı ve Cilt Giderleri Diğer Kırtasiye ve Büro Malzemesi Alımları İçecek Alımları 0 0 0 0 12.341,38 03.2.6.90 Diğer Özel Malzeme Alımları 0 0 0 0 0 548.000,00 0 45.800,00 502.200,00 241.859,97 03 03.02 03.2.1.04 03.2.1.05 03.2.1.90 48,16 03.03 YOLLUKLAR 03.3.1.01 Yurtiçi Geçici Görev Yollukları 0 0 0 0 133.134,70 03.3.2.01 Yurtiçi Sürekli Görev Yollukları 0 0 0 0 6.141,36 03.3.3.01 Yurtdışı Geçici Görev Yollukları 0 0 0 0 102.583,91 03.05 658.000,00 0 0 658.000,00 108.701,65 0 0 0 0 26.946,00 0 0 0 0 28.720,00 0 0 0 0 17.110,00 0 0 0 0 0 0 0 0 0 913,91 0 0 0 0 4.291,49 03.5.2.03 HİZMET ALIMLARI Etüt-Proje Bilirkişi Ekspertiz Giderleri Araştırma ve Geliştirme Giderleri Bilgisayar Hizmeti Alımları Diğer Müşavir Firma ve Kişilere Ödemeler Posta ve Telgraf Giderleri Telefon Abonelik ve Kullanım Ücretleri Bilgiye Abonelik Giderleri 0 0 0 0 0 03.5.3.02 Yolcu Taşıma Giderleri 0 0 0 0 6.321,60 03.5.4.01 İlan Giderleri Kurslara Katılma ve Eğitim Giderleri Diğer Hizmet Alımları TEMSİL VE TANITMA GİDERLERİ Temsil, Ağırlama, Tören, Fuar, Organizasyon Giderleri Tanıtma Ağırlama, Tören, Fuar, Organizasyon Giderleri MENKUL MAL, GAYRİMADDİ HAK ALIM, BAKIM VE ONARIM GİDERLERİ Büro İşyeri Mal ve Malzeme Alımları Büro ve İşyeri Makine ve Teçhizat Alımları Diğer Dayanıklı Mal ve Malzeme Alımları Bilgisayar Yazılım Alımları ve Yapımları Makine Teçhizat Bakım ve Onarım Giderleri CARİ TRANSFERLER KAR AMACI GÜTMEYEN KURULUŞLARA YAPILAN TRANSFERLER Mesleki Yeterlilik Kurumuna Yapılacak Ödemeler YURTDIŞINA YAPILAN TRANSFERLER Uluslar arası Kuruluşlara Katkı Ödemeleri 0 0 0 0 6.891,20 0 0 0 0 16.445,45 0 0 0 0 1.062,00 100.000,00 80.000,00 0 180.000,00 130.499,42 0 0 0 0 128.131,30 0 0 0 0 2.368,12 140.000,00 0 0 140.000,00 62.954,74 0 0 0 0 0 0 0 0 0 8.690,70 0 0 0 0 10.000,50 0 0 0 0 134,52 0 0 0 0 44.129,02 478.000,00 0,00 0,00 478.000,00 468.226,14 97,96 390.000,00 0 0 390.000,00 390.000,00 100,00 0 0 0 0 390.000,00 88.000,00 0 0 88.000,00 78.226,14 0 0 0 0 78.226,14 950.000,00 100.000,00 0,00 1.050.000,00 635.430,00 03.5.1.01 03.5.1.02 03.5.1.03 03.5.1.90 03.5.2.01 03.5.2.02 03.5.9.03 03.5.9.90 03.6 03.6.1.01 03.6.2.01 03.7 03.7.1.01 03.7.1.02 03.7.1.90 03.7.2.01 03.7.3.02 05 05.3 05.3.1.10 05.6 05.6.2.02 06 SERMAYE GİDERLERİ 47 16,52 72,50 44,97 88,89 60,52 06.1 MAMUL MAL ALIMLARI 480.000,00 100.000,00 0 580.000,00 577.610,00 0 0 0 577.610,00 99,59 06.1.2.02 Bilgisayar Alımları 0 06.1.2.90 0 0 0 0 0 06.3 Diğer Giderler GAYRİ MADDİ HAK ALIMLARI 310.000,00 0 0 310.000,00 57.820,00 06.3.1.01 Bilgisayar Yazılımı Alımları 0 0 0 0 0 0 0 0 57.820,00 160.000,00 0 0 160.000,00 0 0 0 0 0 0 705.000,00 45.800,00 0,00 750.800,00 377.817,25 01 Lisans Alımları MENKUL MALLARIN BÜYÜK ONARIM GİDERLERİ Diğer Giderler İÇ DENETİM KOORDİNASYON KURULU HİZMETLERİ PERSONEL GİDERLERİ 0 1.000,00 0 0 1.000,00 0 01.1 MEMURLAR 1.000,00 0 0 1.000,00 0 01.1.5.01 0 0 0 0 0 454.000,00 45.800,00 0,00 499.800,00 315.189,25 63,06 60.000,00 0 0 60.000,00 49.372,38 82,29 03.2.1.01 Ek Çalışma Karşılıkları MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme Alımları Kırtasiye Alımları 0 0 0 0 0 03.2.1.03 Periyodik Yayın Alımları 0 0 0 0 0 03.2.1.05 Baskı ve Cilt Giderleri 03.03 YOLLUKLAR 03.3.1.01 Yurtiçi Geçici Görev Yollukları 03.05 HİZMET ALIMLARI 03.5.1.03 Bilgisayar Hizmeti Alımları 03.5.2.01 06.3.3.01 06.6 06.6.1.90 01.1.2.10 03 03.02 18,65 0,00 50,32 0 0 0 0 49.372,38 70.000,00 0 0 70.000,00 1.194,83 0 0 0 0 1.194,83 229.000,00 45.800,00 0 274.800,00 248.754,83 0 0 0 0 159.004,73 Posta ve Telgraf Hizmetleri Telefon Abonelik ve kullanım Ücretleri Bilgiye Abonelik Giderleri 0 0 0 0 13.216,86 0 0 0 0 7.616,07 0 0 0 0 28.561,17 Diğer Hizmet Alımları TEMSİL VE TANITMA GİDERLERİ Temsil, Ağırlama, Tören, Fuar, Organizasyon Giderleri MENKUL MAL, GAYRİMADDİ HAK ALIM, BAKIM VE ONARIM GİDERLERİ Büro İşyeri Mal ve Malzeme Alımları Büro ve İşyeri Makine ve Teçhizat Alımları Diğer Dayanıklı Mal ve Malzeme Alımları Makine Teçhizat Bakım ve Onarım Giderleri 0 0 0 0 40.356,00 40.000,00 0 0 40.000,00 3.642,41 0 0 0 0 3.642,41 55.000,00 0 0 55.000,00 12.224,80 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7.080,00 0 0 0 0 2.006,00 0 0 0 0 3.138,80 250.000,00 0,00 0,00 250.000,00 62.628,00 25,05 06.3 SERMAYE GİDERLERİ GAYRİ MADDİ HAK ALIMLARI 250.000,00 0 0 250.000,00 62.628,00 25,05 06.3.1.01 Bilgisayar Yazılımı Alımları 0 0 0 0 13.068,00 Lisans Alımları 0 0 0 0 49.560,00 23.411.000,00 231.800,00 45.800,00 23.597.000,00 20.983.853,51 03.5.2.02 03.5.2.03 03.5.9.90 03.6 03.6.1.01 03.7 03.7.1.01 03.7.1.02 03.7.1.90 03.7.3.02 06 06.3.3.01 GENEL TOPLAM 1,71 90,52 9,11 22,23 88,93 * Bu tabloya Genel Müdürlüğümüz bütçesinde yer alıp Genel Müdürlüğümüz faaliyetleri için kullanılmayan Sermaye Transferleri, Cari Transferler, Yedek Ödenek tertibindeki ödenek ve harcamalar dahil edilmemiştir. Bu tertiplerde yer alan ödenekler üniversiteler ile diğer kamu kurum ve kuruluşlarının bütçelerine aktarılmaktadır. 48 Grafik-10: 2016 Yılı Harcamalarının Ekonomik Kodun Birinci Düzeyinde Yüzde Dağılımı Genel Müdürlüğümüz 2016 yılı bütçesinin ekonomik sınıflandırma kodunun birinci düzeyi; “01 Personel Giderleri” ekonomik kodu için 17.141.000 TL ödenek tahsis edilmiş yıl içerisinde 6.000 TL tutarında ödenek eklemesi ile toplam 17.147.000 TL’ye ulaşan ödeneğin, % 95,83’ü olan 16.432.004,10 TL’si harcamaya dönüşmüştür. “02 Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi” ekonomik kodu için 2.513.000 TL ödenek tahsis edilmiş bu ödeneğin % 94,51’i olan 2.375.116,81 TL’si harcamaya dönüşmüştür. “03- Mal ve Hizmet Alım Giderleri” ekonomik kodu için 1.624.000 TL ödenek tahsis edilmiş, yıl içerisinde yapılan ekleme ve düşme işlemleri ile (80.000 TL, 45.800 TL) toplam 1.658.200 TL ödeneğin % 41,93’ü olan 695.259,21 TL’si harcamaya dönüşmüştür. “05-Cari Transferler” ekonomik kodu için toplam 478.000 TL ödenek tahsis edilmiş bu ödeneğin, % 97,96’sı olan 468.226,14 TL’si harcamaya dönüşmüştür. “06-Sermaye Giderleri” ekonomik kodu için toplam 950.000 TL ödenek tahsis edilmiş yıl içerisinde 100.000 TL tutarında ödenek eklemesi ile toplam 1.050.000 TL’ye ulaşan ödeneğin, % 60,52’si olan 635.430 TL’ si harcamaya dönüşmüştür. “İç Denetim Koordinasyon Kurulu Hizmetleri” için 705.000 TL ödenek tahsis edilmiş, yıl içerisinde 45.800 TL tutarında ödenek eklemesi ile toplam 750.800 TL’ye ulaşan ödeneğin,, % 50,32’si olan 377.817,25 TL’si harcamaya dönüşmüştür. 49 3- Mali Denetim Sonuçları 2016 yılında iç ve dış denetime ilişkin herhangi bir rapor düzenlenmemiştir. 50 B- PERFORMANS BİLGİLERİ 1- FAALİYET VE PROJE BİLGİLERİ 1.1 Mevzuat Oluşturma, Geliştirme ve Uygulama Faaliyetleri 1.1.1 Genel Müdürlüğümüzce Uygulamaya Konulan Bazı Düzenlemeler Genel Müdürlüğümüzce hazırlanan veya hazırlık çalışmalarına katkı sağlanan kanun, KHK, Bakanlar Kurulu Kararı ve yönetmelikler ile Bakanlığımızca hazırlanan tebliğ, genelge, genel yazı ve diğer mevzuat faaliyetleri: 1.1.1.1 Kanunlar 6663 sayılı Gelir Vergisi Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun ile; - 2108 sayılı Muhtar Ödenek ve Sosyal Güvenlik Yasasının 1 inci maddesinde değişiklik yapmak suretiyle köy muhtarları ile şehir ve kasaba mahalle muhtarlarının maaşlarının artırılmasına, - 3269 sayılı Uzman Erbaş Kanununda değişiklik yapılması suretiyle uzman erbaşlardan yükseköğretimlerini tamamlayanların intibaklarına, - 3466 sayılı Uzman Jandarma Kanununun 21 inci maddesinde değişiklik yapmak suretiyle uzman jandarmaların ek göstergelerinin artırılmasına, yönelik düzenleme yapılmıştır. 6676 sayılı Araştırma ve Geliştirme Faaliyetlerinin Desteklenmesi Hakkında Kanun ile Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun ile; - Yükseköğretim kurumlarında döner sermaye kapsamında üniversite-sanayi işbirliği kapsamında araştırma ve geliştirme, tasarım ve yenilik projeleri ile faaliyetleri sonucunda elde edilen gelirlerden öğretim elemanlarına, - Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeleri Geliştirme ve Destekleme İdaresi Başkanlığınca desteklenen araştırma, geliştirme, tasarım ve yenilik faaliyetlerine ilişkin her türlü süreçte görev yapmak üzere 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 38 inci maddesi çerçevesinde 51 görevlendirilen öğretim elemanları ile kamu görevlileri ve hizmetinden yararlanılacak diğer kişilere, yapılacak ödemelere ilişkin düzenleme yapılmıştır. 676 sayılı Olağanüstü Hal Kapsamında Bazı Düzenlemeler Yapılması Hakkında Kanun Hükmünde Kararname ile 375 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 28 inci maddesine (C) fıkrası eklenmek suretiyle 10/02/1954 tarihli ve 6245 sayılı Harcırah Kanunu kapsamında harcırah alanlar hariç olmak üzere, Türkiye Büyük Millet Meclisi kararlarına dayanılarak yabancı ülkelere birlik hâlinde veya münferiden gönderilen subay, astsubay, uzman jandarma, sivil memur, işçi, uzman erbaş ve sözleşmeli erbaş ve erler ile erbaş ve erlere sınır ötesinde icra edilen görev süresince tazminat ödenmesine yönelik düzenleme yapılmıştır. 678 Sayılı Olağanüstü Hal Kapsamında Bazı Düzenlemeler Yapılması Hakkında Kanun Hükmünde Kararname ile 1325 sayılı Milli Savunma Bakanlığı Görev ve Teşkilatı Hakkında Kanuna Geçici 8 inci madde eklenmek suretiyle; 31/12/2020 tarihini geçmemek kaydıyla Millî Savunma Bakanlığı ve bağlı birimlerinde personel ve askeri öğrenci temin faaliyetine yönelik hizmetlerin yürütülmesi için görevlendirilen emekli subay ve astsubaylara, görev yaptıkları her gün için ücret verilmesine yönelik düzenleme yapılmıştır. 6757 sayılı Olağanüstü Hal Kapsamında Bazı Kurum ve Kuruluşlara İlişkin Düzenleme Yapılması Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabul Edilmesine Dair Kanun ile 2629 sayılı Uçuş, Paraşüt, Denizaltı, Dalgıç ve Kurbağa Adam Hizmetleri Tazminat Kanununun 7 inci maddesi ve ek cetvelinde değişiklik yapılması suretiyle bu kapsamdaki tazminatlara yönelik düzenleme yapılmıştır. 6758 sayılı Olağanüstü Hal Kapsamında Bazı Düzenlemeler Yapılması Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabul Edilmesine Dair Kanunun 45 inci maddesiyle Emniyet Genel Müdürlüğü ile Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü kadro veya pozisyonlarında bulunan pilotların tazminatlarına yönelik düzenleme yapılmıştır. 1.1.1.2 Bakanlar Kurulu Kararları 2016 yılına ilişkin olarak Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti’ne yapılacak yolculuklarda verilecek gündeliklere ve yurtdışı gündeliklerine dair 04/01/2016 tarihli ve 2016/8363 sayılı, 17/4/2006 tarihli ve 2006/10344 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan "Devlet Memurlarına Ödenecek Zam ve Tazminatlara İlişkin Karar" ve eki cetvellerin 2016 yılında da uygulanmasına devam edilmesine ilişkin 11/01/2016 tarihli ve 2016/8370 sayılı, 52 6772 sayılı Kanun kapsamına giren kamu kurum ve kuruluşlarında işçi olarak çalışanlara anılan Kanunun 1 inci ve 2 nci maddesine göre 2016 yılında ödenecek ilave tediyelerin (ikramiyeler) ödeme zamanlarına ilişkin 15/01/2016 tarihli ve 2016/8372 sayılı, 6292 sayılı Orman Köylülerinin Kalkınmalarının Desteklenmesi ve Hazine Adına Orman Sınırları Dışına Çıkarılan Yerlerin Değerlendirilmesi ile Hazineye Ait Tarım Arazilerinin Satışı Hakkında Kanun uyarınca yapılacak satış ve iade işlemlerinde görevlendirilen Maliye Bakanlığı personeline fazla çalışma ücreti ödenmesine ilişkin 05/4/2016 tarihli ve 2016/8727 sayılı, Bakanlar Kurulu Kararı ile Görev süresi son eren İDKK Başkan ve üyeliklerine 5018 sayılı Kanununun 66 ncı maddesine göre atama yapılmış ve bu atamalara ilişkin 08/02/2016 tarihli ve 2016/8523 sayılı, 11/11/2016 tarihli ve 2016/9185 sayılı, 05/6/2003 tarihli ve 2003/5753 sayılı Bakanlıklararası Ortak Kültür Komisyonunun Çalışma Esas ve Usulleri ile bu Komisyon Tarafından Yurtdışında Görevlendirilecek Personelin Nitelikleri ile Hak ve Yükümlülüklerinin Belirlenmesine İlişkin kararda değişiklik yapılmasına ilişkin 25/1/2016 tarihli ve 2016/8563 sayılı, 5774 sayılı Başarılı Sporculara Aylık Bağlanması ile Devlet Sporcusu Unvanı Verilmesi Hakkında Kanun hükümleri çerçevesinde “Sporcu Şeref Aylığı” bağlanması hususunda 11/01/2016 tarihli ve 2016/8772, 28/11/2016 tarihli ve 2016/9587 sayılı, Sürekli Görevle Yurt Dışında Bulunan Memurlara Ödenecek Aylıklara İlişkin Karara ekli “Yurt Dışı Aylıklarına Esas Ülke Grupları Cetveli”nde düzenlenme yapan 06/6/2016 tarihli ve 2016/8939 sayılı, 112 acil sağlık hizmetlerinde görev yapan personelin tayin bedelinden yararlanmasına ilişkin 08/8/2016 tarihli ve 2016/9103 sayılı, 6772 sayılı Kanun kapsamına giren kamu kurum ve kuruluşlarında işçi olarak çalışanlara anılan Kanunun 3 üncü maddesi hükümlerine göre ilave tediyelerin (ikramiyeler) ne zaman ödeneceğine dair 01/9/2016 tarihli ve 2016/9120 sayılı, 6736 sayılı Bazı Alacakların Yeniden Yapılandırılmasına İlişkin Kanunda Gelir İdaresi Başkanlığı ve Sosyal Güvenlik Kurumunca yapılması öngörülen işlerde görevlendirilen personele fazla çalışma ücreti ödenmesine ilişkin 07/11/2016 tarihli ve 2016/9521 sayılı, 17/4/2006 tarihli ve 2006/10344 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan "Devlet Memurlarına Ödenecek Zam ve Tazminatlara İlişkin Karar" ve eki cetvellerin 2017 yılında da uygulanmasına devam edilmesine ilişkin 27/12/2016 tarihli ve 2016/9670 sayılı, Bakanlar Kurulu Kararları yürürlüğe girmiştir. 53 1.1.1.3 Tebliğler 2016/3 Sayılı Kamu Sosyal Tesislerine İlişkin Tebliğ hazırlanmış ve 19/02/2016 tarihli ve 29629 sayılı, Yurtiçinde memuriyet mahalli dışında bir yere geçici görevle gönderilenlere konaklama giderinin ödenmesi konusunda ortaya çıkabilecek tereddütlerin giderilebilmesi ve uygulamada birliğin sağlanması amacıyla 40 Seri No’lu Harcırah Kanunu Genel Tebliği hazırlanmış ve 13/4/2016 tarihli ve 29683sayılı, 2016-2017 Eğitim ve Öğretim Yılında Özel Okullarda Öğrenim Görecek Öğrenciler İçin Eğitim ve Öğretim Desteği Verilmesine İlişkin Tebliğ 06/8/2016 tarihli ve 29793 sayılı, 2016-2017 Eğitim ve Öğretim Yılında Organize Sanayi Bölgelerindeki Özel Mesleki ve Teknik Eğitim Okullarında Öğrenim Görecek Öğrenciler İçin Eğitim ve Öğretim Desteği Verilmesine İlişkin Tebliğ 27/8/2016 tarihli ve 29814 sayılı, 2016-2017 Eğitim ve Öğretim Yılında Organize Sanayi Bölgeleri Dışında Açılan/Açılacak Özel Mesleki ve Teknik Eğitim Okullarında Öğrenim Gören/Görecek Öğrenciler İçin Eğitim ve Öğretim Desteği Verilmesine İlişkin Tebliğ 27/8/2016 tarihli ve 29814 sayılı, Resmi Gazete’de yayımlanmıştır. 1.1.1.4 Genelge ve Genel Yazılar Mevzuatın uygulanmasında birliğin sağlanması giderilmesine yönelik 04/01/2016 tarihli ve 82 sayılı, ve muhtemel tereddütlerin 04/7/2016 tarihli ve 6152 sayılı, 29/8/2016 tarihli ve 7495 sayılı ve 12/12/2016 tarihli ve 10040 sayılı Genelgeler, 5393 sayılı Belediye Kanununun 49 uncu maddesi çerçevesinde belediyelerde sözleşmeli olarak çalıştırılacak personelin unvan bazında 01/01/2016 tarihinden geçerli olmak üzere ücret tavanları hesaplanmış ve 12/01/2016 tarihli ve 356 sayılı Genelgeler, Memurlara Yapılacak Giyecek Yardımı Yönetmeliği gereğince memurlara yapılacak ayni veya nakdi giyim yardımlarında esas alınacak azami birim fiyatların yer aldığı 03/03/2016 tarihli ve 1805 sayılı Genelge, Sürekli görevle yurtdışında bulunan kamu görevlilerinin aylıklarına uygulanacak emsal katsayıların tespitine yönelik olarak 07/01/2016 tarihli ve 216 sayılı, 04/7/2016 tarihli ve 6153 sayılı Genelgeler, hazırlanarak bu kapsamda gerekli duyuruya internet sitemizde yer verilmiştir. 54 Enerji ve Tabi Kaynaklar Bakanlığınca mal, hizmet ve yapım işlerinde ayrıntılı olarak belirlenen kamu alımlarında enerji verimliliği kriterleri 11/02/2016 tarihli ve 1184 sayılı Genel Yazı, Yurtdışı kadrolarına sürekli görevle atanan personel tarafından 2016 yılında kiralanacak konutlar için 2016 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanununa bağlı (E) İşaretli Cetvelde yer alan hükme istinaden Devletçe yapılacak yurtdışı kira katkısı ile ilgili usul ve esaslara ilişkin 24/3/2016 tarih ve 2598 sayılı Genel Yazı, Memuriyet mahalli dahilinde seyyar olarak görev yapan memur ve hizmetlilere 6245 sayılı Harcırah Kanununun 48 inci maddesi kapsamında verilen seyahat kartlarına ilişkin hususların yer aldığı 2017 yılına ilişkin 23/12/2016 tarihli ve 10566 sayılı Genel Yazı, hazırlanarak bu kapsamda gerekli duyuruya internet sitemizde yer verilmiştir. 168 sayılı Yabancı Memleketlerde Türk Asıllı ve Yabancı Uyruklu Öğretmenlere Sosyal Yardım Yapılması Hakkında Kanun çerçevesinde Türk asıllı yabancı uyruklu ya da sonradan Türk uyruğuna geçen emekli öğretmenler ile din görevlilerine yapılacak olan sosyal yardımların 2016 yılında uygulanacak tutarları, Bakanlık Makamından alınan 19/02/2016 tarihli ve 1464 sayılı Onay ile yürürlüğe konulmuştur. 1.1.1.5 Bakanlığımız Görüş ve Katkısı Üzerine Uygulamaya Konulan Bazı Düzenlemeler 6682 sayılı 2016 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanununa bağlı “K Cetveli”nin IIIFazla Çalışma Ücreti başlıklı bölümünde yer alan hükümlerde zikredilen kurumlar için fazla çalışma saat tahsisleri yapılmıştır. 375 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 28 inci maddesinin (A) fıkrası uyarınca yürürlüğe konulan “Emniyet Genel Müdürlüğü Özel Harekat Personeline Ödenecek İlave Ek Tazminata İlişkin Esaslar”da Polis Meslek Eğitim Merkezlerinde (POMEM) Temel Özel Harekat Eğitimi veren özel harekat sertifikalı personelin ilave ek tazminattan yararlandırılması amacıyla 30/05/2016 tarihli Başbakan Oluru ile düzenleme yapılmıştır. 07/4/2014 tarihli ve 2014/6250 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla yürürlüğe konulan Orman ve Su İşleri Bakanlığı Bünyesinde Düzenlenen Kurs, Seminer ve Benzeri Hizmet İçi Eğitim Etkinliklerinde Ücretle Okutulacak Ders Saatlerinin Sayısı, Ders Görevi Alacakların Nitelikleri ve Diğer Hususların Tespitine Dair Esasların 8 inci maddesinin ikinci fıkrasının 06/6/2016 tarihli ve 2016/8943 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla değiştirilerek yürürlüğe konulması sağlanmıştır. 55 Harcama politikalarını etkileyebilecek birçok kanun, tüzük, BKK, kararname ve yönetmelik taslakları incelenmiş, ilgili ihtisas birimlerinden görüş alınmak suretiyle oluşturulan Bakanlığımız görüşü ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına bildirilmiştir. Bu çerçevede, 2016 yılında; 82 adedi kanun tasarısı taslağı, 16 adedi kanun teklifi, 12 adedi kanun hükmünde kararname taslağı, 213 adedi yönetmelik taslağı, 4 adedi tüzük taslağı, 21 adedi Bakanlar Kurulu Karar taslağı, 18 adedi tebliğ taslağına olmak üzere toplam 366 adet görüş verilmiştir. 1.2 Bütçe Politikası Oluşturma, Bütçe Hazırlama ve Uygulama Faaliyetleri 1.2.1 Politika Oluşturma 1.2.1.1 Orta Vadeli Mali Planın (2017-2019) Hazırlanması 5018 sayılı Kanunun “Orta vadeli program, mali plan ve bütçe hazırlama rehberi” başlıklı 16 ncı maddesi gereğince Orta vadeli program ile uyumlu olmak üzere, gelecek üç yıla ilişkin toplam gelir ve gider tahminleri ile birlikte hedef açık ve borçlanma durumu ile kamu idarelerinin ödenek teklif tavanlarını içeren Orta Vadeli Mali Plan (2016-2018) ile geçici bütçe uygulaması nedeniyle hazırlanan Orta Vadeli Mali Plan (2017-2019) hazırlıklarına destek verilmiştir. Yüksek Planlama Kurulu tarafından karara bağlanan (20162018) Orta Vadeli Mali Planı 11/01/2016 tarihli ve 29590 sayılı (Mükerrer) Resmi Gazete’de, (2017-2019) Orta Vadeli Mali Planı ise 06/10/2016 tarihli ve 29849 sayılı (Mükerrer) Resmi Gazete’de yayımlanmıştır. 1.2.1.2 2016-2018 Dönemi Bütçe Çağrısı ve Eki Bütçe Hazırlama Rehberinin Hazırlanması Bütçe tekliflerinin hazırlanmasına esas olmak üzere, kamu idarelerince uyulması gereken genel ilkeleri, nesnel ve ölçülebilir standartları, hesaplama yöntemlerini, bunlara ilişkin olarak kullanılacak cetvel ve tablo örneklerini içeren 2016-2018 Dönemi Bütçe Çağrısı ve eki Bütçe Hazırlama Rehberi hazırlanarak 11/01/2016 tarihli ve 29590 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanmıştır. Geçici bütçe uygulaması nedeniyle hazırlanan 2017-2019 Dönemi Bütçe Çağrısı ve eki Bütçe Hazırlama Rehberi ise 06/10/2016 tarihli ve 29849 sayılı (Mükerrer) Resmi Gazete’de yayımlanmıştır. 56 1.2.2 2016 Yılı Merkezi Yönetim Bütçesinin Hazırlanması 178 sayılı KHK’nın 10 uncu maddesi merkezi yönetim bütçesini hazırlama görevini Genel Müdürlüğümüze vermiştir. Bu kapsamda, 2017 yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanun Tasarısı, 2016 yılında yasal süre ve sürece uygun olarak hazırlanmış ve TBMM’ye sevk edilmek üzere Başbakanlığa gönderilmiştir. 16/12/2016 tarihli ve 6767 sayılı 2017 yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu 24/12/2016 tarihli ve 29928 sayılı Resmi Gazete’de (Mükerrer) yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. 1.2.3 2016 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanununun Uygulanmasına İlişkin İkincil Mevzuat Çalışmaları 1.2.3.1 Bütçe Uygulama Tebliğleri 2016 yılı Merkezi Yönetim Bütçesinin uygulanmasına ilişkin olarak (5) adet Bütçe Uygulama Tebliği çıkarılmış olup bütçe uygulama tebliğlerinin düzenlemiş olduğu konu başlıkları ve sıra numaraları aşağıda yer aldığı şekildedir; 1 Sıra No’lu Merkezi Yönetim Bütçe Uygulama Tebliği Bu Tebliğ ile 657 sayılı Kanunun 212 nci maddesine dayanılarak hazırlanan Devlet Memurları Yiyecek Yardımı Yönetmeliği uyarınca 2016 yılında öğle yemeği servisinden faydalanacak olanlardan alınacak günlük yemek bedeli tutarlarına ilişkin düzenlemeler yer almaktadır. 2 Sıra No’lu Merkezi Yönetim Bütçe Uygulama Tebliği Bu Tebliğ ile engelli bireylere sağlanan destek miktarları yeniden belirlenmiştir. Bu kapsamda destek miktarları bireysel eğitim için aylık 472 TL, grup eğitimi için 133 TL olmuştur. 3 Sıra No’lu Merkezi Yönetim Bütçe Uygulama Tebliği Bu Tebliğ ile merkezi yönetim kapsamındaki kamu idareleri, döner sermayeli kuruluşlar, kamu iktisadi teşebbüsleri, kamu bankaları ile diğer kamu kurum ve kuruluşlarının tasarrufunda bulunan eğitim ve dinlenme tesisi, misafirhane, kreş, çocuk bakımevi, spor tesisi ve benzeri sosyal ve destek amaçlı tesislerden dinlenme amacıyla veya diğer amaçlarla yararlanacaklardan alınacak yemek, konaklama ve diğer hizmet bedellerinin tespitinde ve elde 57 edilen gelirlerin kullanımında uyulacak esas ve usuller belirlenmiştir. 4 Sıra No’lu Merkezi Yönetim Bütçe Uygulama Tebliği Bu Tebliğ ile 5018 Sayılı Kanuna ekli cetvellerde yer alan kamu idarelerince hazırlanacak ve uygulanacak Ayrıntılı Harcama Programı (AHP), Ayrıntılı Finansman Programına (AFP) ilişkin esas ve usuller belirlenmiştir. 5 Sıra No’lu Merkezi Yönetim Bütçe Uygulama Tebliği Bu Tebliğ ile ödeneklerin etkin, verimli, mali disiplini gözeten ve finansman maliyetlerini düşüren bir anlayışla kullanılmasına yönelik olarak, ayrıntılı harcama programları (AHP) ve ayrıntılı finansman programlarının (AFP) uygulamasının yönlendirilmesine ve gerçekleştirilecek aktarma, ekleme ve revize gibi bütçe işlemlerine ilişkin usul ve esaslar belirlenmiştir. 1.2.3.2 Genelgeler 2016 yılı içerisinde bütçe uygulamasına yönelik olarak 2 adet genelge çıkarılmış olup bu genelgelerin; 2016 Yılı Merkezi Yönetim Geçici Bütçe Kanununun Uygulanması ile İlgili Genelge (Sıra No:5) 2016 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Uygulama Genelgesi (Sıra No:9)’dir. 1.2.3.3 Genel Yazı 2016 yılı bütçe uygulamasına yön vermek maksadıyla yıl içerisinde muhtelif konularda genel yazılar yayımlanmıştır. 2017-2019 Dönemi Bütçe Hazırlık Çalışmalarına İlişkin Genel Yazı ile; Orta vadeli program ve orta vadeli mali planın idarelerin ihtiyaçlarını dikkate almak suretiyle hazırlanması ve bütçe sürecinde etkinliğin sağlanması amacıyla 2017-2019 dönemi bütçe hazırlık çalışmalarının yürütülmesinde dikkate alınacak hususlar düzenlenmiştir. Yükseköğretim Kurulunca Sağlanan Desteklerin Bütçeleştirilmesi Hakkında Genel Yazı ile; 6682 sayılı 2016 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanununa ekli (E) işaretli cetvelin 78 sıra sayısında yapılan düzenlemeyle Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi Başkanlığı ile Anadolu Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi tarafından Yükseköğretim Kuruluna aktarılan 58 kaynaklardan idarelerce yapılan harcamaların sağlıklı bir şekilde takip edilmesi, uygulama birliğinin sağlanması ve ortaya çıkabilecek tereddütlerin giderilmesi amacıyla düzenlenmiştir. Personel Çalıştırılmasına Dayalı Hizmet Alımlarında Uygun Görüş Alınması Sürecine İlişkin Genel Yazı ile; Genel bütçe kapsamındaki kamu idareleri, özel bütçeli idareler, sosyal güvenlik kurumları ile bunlara bağlı döner sermayeli kuruluşlarca personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımlarına ilişkin olarak, sözleşmelerinde iş artışı yapılmasına dair hüküm bulunsa dahi hizmet alımı suretiyle çalıştırılan personel sayısının Bakanlığımızdan uygun görüş alınmaksızın hiçbir şekilde aşılmayacağı ve zorunlu hallerde sayı artışına ilişkin uygun görüş taleplerinin Bakanlığımıza iletileceği hususları düzenlenmiştir. Elektronik Haberleşme Hizmetleri ile Elektrik ve Doğalgaz Alımları Hakkında Genel Yazı ile; Merkezi Yönetim Kapsamındaki Kamu İdarelerince 5809 sayılı Kanun kapsamındaki elektronik haberleşme hizmet alımları ile elektrik ve doğalgaz alımlarında, Bakanlığımızdan ayrıca uygun görüş alınmaksızın, üst yönetici onayıyla üç yılı geçmemek üzere yüklenmeye girişilmesinin uygun görüldüğü hususu düzenlenmiştir. 1.2.3.4 Usul ve Esaslar Öğrenci Katkı Paylarının Devletçe Karşılanmasına İlişkin Uygulama Usul ve Esaslar ile; Bakanlar Kurulunun 17/10/2016 tarihli ve 2016/9377 sayılı Kararı Eki “2016-2017 Eğitim-Öğretim Yılında Yükseköğretim Kurumlarında Cari Hizmet Maliyetlerine Öğrenci Katkısı Olarak Alınacak Katkı Payları ve Öğrenim Ücretlerinin Tespitine Dair Karar” gereğince Devletçe karşılanacak öğrenci katkı paylarına ilişkin uygulama usul ve esasları belirlenmiştir. Cari Harcamaların Kontrol Altında Tutulmasına Yönelik Proje ve İşlerin Desteklenmesine İlişkin Usul ve Esaslar ile; 6682 sayılı 2016 yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanununa Ekli (E) cetvelinin 89 uncu Sıra sayılı hükmüne istinaden Onuncu Kalkınma Planının (2014-2018) Öncelikli Dönüşüm Programları arasında yer alan Kamu Harcamalarının Rasyonelleştirilmesi Programı kapsamında cari harcamaların kontrol altında tutulmasına yönelik proje ve işlerin finansmanını sağlamak üzere proje başvurusu, sonuçlandırılmasına ilişkin süreçler belirlenmiştir. 59 değerlendirilmesi, kabulü ve 1.2.4 2016 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanununun Uygulanması 2016 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanununun Uygulanmasına İlişkin Başlıca İşlemler: 1.2.4.1 AHP ve AFP’nin Hazırlanması ve Vize Edilmesi Bütçe ve nakit yönetiminde etkinliği sağlamak amacıyla 4 Sıra No’lu Merkezi Yönetim Bütçe Uygulama Tebliği ile 5018 sayılı Kanuna ekli cetvellerde yer alan kamu idarelerinin AHP ve AFP hazırlayacakları belirtilmiştir. Bu kapsamda, kamu idarelerinin AHP/AFP teklifleri değerlendirilerek vize edilmiştir. 1.2.4.2 AHP ve AFP’nin Revize Edilmesi 5018 sayılı Kanuna ekli cetvellerde yer alan kamu idarelerinin vize edilen AHP ve AFP’lerinde yıl içerisinde doğan ihtiyaçlar neticesinde revize işlemleri yapılmıştır. 1.2.4.3 Ödeneklerin Serbest Bırakılması Kamu idarelerinin AHP ve AFP’leri vize edilmeden önce, ilgili idarelerin ilgili Genelge kapsamında harcamaya izin verilen tutarlar üzerinde ortaya çıkan zorunlu ve acil ihtiyaçları için serbest bırakma işlemleri yapılmıştır. 1.2.4.4 Ödenek Aktarma İşlemleri Ödenek aktarma işlemi belli bir tertibe tahsis edilmiş ödeneğin, 5018 sayılı Kanun, yılı bütçe kanunu ve diğer kanun hükümlerine dayanılarak, bir tertipten düşülüp başka bir tertibe eklenmesi işlemidir. İlgili mevzuat hükümleri çerçevesinde, kamu idareleri bütçeleri içinde ve idareler arasında ödenek aktarma işlemleri yapılmıştır. 1.2.4.5 Ödenek Ekleme İşlemleri Bütçe uygulama sürecinin daha hızlı ve verimli olabilmesi ve bu kapsamda kamu idarelerinin ihtiyaçlarının zamanında karşılanabilmesi amacıyla bütçe kanununda yapılan 60 düzenlemeler ile idarelere belli konu ve limitler dahilinde işlem yapabilme inisiyatifi tanınmıştır. Bu çerçevede ilgili kamu idarelerince ödenek ekleme işlemleri yapılmıştır. BÜTÇE İŞLEMLERİNE İLİLŞKİN GRAFİKLER Grafik-11: 2011- 2016 Yılları Bütçe İşlemleri Grafik-12: 2016 Yılı Merkezi Yönetim Bütçesi Bütçe İşlemleri Yüzde Dağılımı 61 Grafik-13: 2016 Yılı Genel Bütçeli Kurumlar Bütçe İşlemleri Yüzde Dağılımı Grafik-14: 2016 Yılı Yükseköğretim Kurumları Bütçe İşlemleri Yüzde Dağılımı Grafik-15: 2016 Yılı Özel Bütçeli Diğer Kurumlar Bütçe İşlemleri Yüzde Dağılımı 62 Grafik-16: 2016 Yılı Düzenleyici ve Denetleyici Kurumlar Bütçe İşlemleri Yüzde Dağılımı Grafik-17: 2016 Yılı Yapılan Serbest Bırakma İşlemlerinin Bütçe Türlerine Göre Yüzde Dağılımı Grafik-18: 2016 Yılı Yapılan AHP Revize İşlemlerinin Bütçe Türlerine Göre Yüzde Dağılımı 63 Grafik-19: 2016 Yılı Yapılan Aktarma İşlemlerinin Bütçe Türlerine Göre Yüzde Dağılımı Grafik-20: 2016 Yılı Yapılan Ekleme İşlemlerinin Bütçe Türlerine Göre Yüzde Dağılımı Grafik-21: 2016 Yılı Yapılan İptal İşlemlerinin Bütçe Türlerine Göre Yüzde Dağılımı 64 1.2.5 Bütçe Uygulamalarına İlişkin Basın Toplantılarının Düzenlenmesi, Sunumların ve Açıklamaların Hazırlanması 15/01/2016 tarihinde makroekonomik gelişmeler ile 2015 yılı merkezi yönetim bütçe gerçekleşmelerine ilişkin basın toplantısı, 20/01/2016 tarihinde 2016 Yılı Bütçe Kanun Tasarısının Plan ve Bütçe Komisyonunda sunuş konuşması, 26/02/2016 tarihinde 2016 Yılı Bütçe Kanun Tasarısının TBMM Genel Kurul sunuş konuşması, 15/4/2016 tarihinde ilk üç aylık bütçe gerçekleşmeleri hakkındaki basın toplantısı, 15/7/2016 tarihinde ilk altı aylık bütçe gerçekleşmeleri hakkındaki basın toplantısı, 14/10/2016 tarihinde ilk dokuz aylık bütçe gerçekleşmeleri ve 2017 yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanun Tasarısı hakkındaki basın toplantısı, 25/10/2016 tarihinde 2017 Yılı Bütçe Kanun Tasarısının Plan ve Bütçe Komisyonunda sunuş konuşması, 512/2016 tarihinde 2017 Yılı Bütçe Kanun Tasarısının TBMM Genel Kurul sunuş konuşması, yapılmıştır. 1.2.6 Bütçeye İlişkin Diğer Faaliyetler 2016 SUKAP Projesi: Belediyelerin su, kanalizasyon ve altyapı projelerini (SUKAP) gerçekleştirmek üzere 2011 yılında başlayan proje kapsamında 2016 yılında İller Bankasına yaklaşık 631 milyon TL kaynak aktarılmıştır. 2016 yılı KÖYDES Projesi: KÖYDES Projesi, içme suyu ve yolu bulunmayan veya yetersiz olan köy ve bağlılarının, yeterli ve sağlıklı içme suyuna kavuşturulması ve köy yollarının standardının yükseltilmesi amacıyla 2005 yılında başlamış olup 2016 yılında da devam etmektedir. 2016 yılında KÖYDES projesi için yaklaşık 392 milyon TL ödenek tahsis edilmiş olup bu ödeneğin tamamı ilgili hesaplara aktarılmıştır. 2016 yılında yılı yatırım programına proje alınması ve program revizyonlarına ilişkin Bakanlar Kurulu ve Yüksek Planlama Kurulu kararlarının; tarımsal desteklere ilişkin 65 Bakanlar Kurulu Kararının ve ilgili kurul kararlarının; KÖYDES ve SUKAP projelerine ilişkin Yüksek Planlama Kurulu kararlarının; Destekleme ve Fiyat İstikrar Fonu’na ilişkin Para Kredi ve Koordinasyon Kurulu kararlarının; 233 sayılı KHK kapsamındaki görev zararı ve sermaye artırımlarına ilişkin Bakanlar Kurulu Kararlarının taslakları hakkında çok sayıda analiz ve çalışma yapılmıştır. 2684 sayılı İlköğretim ve Ortaöğretimde Parasız Yatılı veya Burslu Öğrenci Okutma ve Bunlara Yapılacak Sosyal Yardımlara İlişkin Kanun uyarınca yurtiçi ilk ve ortaöğretim burs göstergesi rakamı 1.990 olarak belirlenmiştir. Kamu kaynaklarının etkinlik ve verimlilik ekseninde kullanımının sağlanması ve hizmetlerin amaca uygun sunumları temelinde bazı kamu hizmetlerinde fayda- maliyet/maliyet-etkinlik analizlerinin hazırlanması amacıyla kamu idarelerine yol gösterecek bir rehberin oluşturulması için çalışmalar yürütülmüştür. Bu kapsamda, bir üniversite ile protokol imzalanmış ve çalışma grupları oluşturularak konuya ilişkin toplantılar düzenlenmiştir. Bu husustaki çalışmalara 2017 yılında da devam edilecektir. Performans esaslı bütçelemeye işlerlik kazandırmak amacıyla, performans bilgisini de içerecek şekilde, program yapısını esas alan bütçe modelinin geliştirilmesine yönelik çalışmalara devam edilmiştir. 1.3 Avrupa Birliği ve Uluslararası İlişkiler Kapsamındaki Faaliyetler 1.3.1 AB ile İlişkilerin Yürütülmesi 1.3.1.1 Kamu İç Mali Kontrolü Politika Belgesi Hazırlık Çalışmaları Kamu iç mali kontrolü alanında mevcut durum analizi ile gelecekte yapılması planlanan çalışmaların belirlenmesi amacıyla Kamu İç Mali Kontrolü (KİMK) Politika Belgesinin Bakanlar Kurulu tarafından kabul edilmesi öngörülmüştür. Bakanlar Kurulu Kararına esas teşkil etmek üzere Başbakanlığa gönderilecek olan KİMK Politika Belgesi taslak metninin hazırlık çalışmaları devam etmektedir. 1.3.1.2 Katılım Öncesi Yardım Aracı (IPA) Kapsamındaki Çalışmalar Katılım Öncesi Yardım Aracının 2014-2020 yıllarını kapsayan ikinci dönemine (IPA 66 II) yönelik olarak geliştirilen “Düzenleyici Reform ve Müktesebat Uyumu (RRAA) Mekanizmasının” 2014 yılı programlaması kapsamında Genel Müdürlüğünüzce sunulan “Mali Yönetim ve Kontrolün İzlenmesinin Güçlendirilmesi” isimli Eşleştirme Projesine ilişkin çalışmalar koordine edilmiştir. Katılım Öncesi Yardım Aracı Kırsal Kalkınma Bileşeni kapsamında hazırlanan IPARD Programı ile ilgili İzleme Komitesi toplantılarına ilişkin iştirak çalışmalarında ve toplantı tutanaklarına ilişkin değerlendirmelerin IPARD Programı Yönetim Otoritesi’ne iletilmesi faaliyetlerinde koordinasyon hizmeti verilmiştir. Katılım Öncesi Yardım Aracı 2014-2020 Dönemi (IPA-II) kapsamında Avrupa Komisyonu tarafından hazırlanan Ülke Strateji Belgesinin (ÜSB) 23/6/2014 sayılı IPA-II Tüzüğünün 6. Maddesi doğrultusunda gözden geçirilmesi faaliyetleri koordine edilmiştir. 30/5/2016 tarihinde gerçekleştirilen Türkiye-AB 124. Ortaklık Komitesi Toplantısı için Genel Müdürlüğümüz görev alanına giren konularda bilgi sağlanması çalışmaları koordine edilmiştir. 11/04/2000 tarihli ve 3/2000 sayılı Türkiye-AB Ortaklık Konseyi Kararı ile kurulan 4 No’lu Ekonomik ve Parasal Konular, Sermaye Hareketleri ve İstatistik Alt Komitesi’nin 20/12/2016 tarihinde Brüksel'de gerçekleştirilen toplantısına katılım sağlanmıştır. 11/04/2000 tarihli ve 3/2000 sayılı Türkiye-AB Ortaklık Konseyi Kararı ile kurulan 7 No'lu Bölgesel Kalkınma, İstihdam ve Sosyal Politika Alt Komitesinin 13. toplantısına ilişkin olarak Avrupa Komisyonu tarafından hazırlanan taslak tutanak ve operasyonel sonuçlara yönelik Genel Müdürlüğümüz görüşünün oluşturulması sağlanmıştır. Türkiye Düzenli İlerleme Raporunun 5 No’lu Kamu Alımları Faslı kapsamında KamuÖzel İşbirliği (KÖİ) ve imtiyazlar hususuna ilişkin olarak OECD-SIGMA tarafından 15/11/2016 tarihinde gerçekleştirilen bilgilendirme seminerine katılım sağlanmıştır. Gümrük Birliği’nin güncellenmesine ilişkin yürütülen çalışmalarda "hizmetler" başlığına ilişkin olarak Ekonomi Bakanlığınca hazırlanan görüş bildirme formu Genel Müdürlüğümüz görev alanı itibariyle yanıtlanmış ve Ekonomi Bakanlığı’nda konuya ilişkin gerçekleştirilen toplantılara katılım sağlanmıştır. 1.3.1.3 Kamu Alımları Faslı Kapsamındaki Çalışmalar 5 numaralı Kamu Alımları Faslı Kapsamında Yürütülen Faaliyetler: 26/02/2016 tarihinde AB Bakanlığında AB Komisyonu yetkilileri ve Türkiye’yi temsilen ilgili Daire Başkanı tarafından kamu alımları alanında yaşanan son gelişmeler hakkında karşılıklı 67 sunumlar yapılmıştır. Ayrıca, AB Müktesebatına uyum kapsamında güncellenmesi gereken kamu alımları mevzuatımızla ilgili birçok idare ile toplantılar yapılarak görüş alışverişinde bulunulmuştur. Diğer çalışmalar: KÖİ uygulamalarına ilişkin mevzuatın güncellenmesi amacıyla Kalkınma Bakanlığında yapılan toplantılara katılım sağlanmıştır. Bu kapsamda hazırlanan taslak üzerinde çalışmalar devam etmektedir. Serbest Ticaret Anlaşmaları Kapsamında Yürütülen Faaliyetler Türkiye- Japonya Serbest Ticaret Anlaşması Müzakereleri: Ülkemiz ile Japonya arasında başlatılan Ekonomik Ortaklık Anlaşması (EOA) müzakereleri kapsamına kamu alımlarının da dâhil edilmesi üzerine 4. tur görüşmeleri 25-27/01/2016 tarihinde Ankara’da, 5. tur görüşmeleri ise 27-30/06/2016 tarihlerinde Tokyo’da gerçekleştirilmiştir. Türkiye- Gürcistan Serbest Ticaret Anlaşması Müzakereleri: Ülkemiz ile Gürcistan arasında 1 Kasım 2008 tarihinde yürürlüğe giren Serbest Ticaret Anlaşmasının kamu alımları bölümünün güncellenmesi ile ilgili Ekonomi Bakanlığı'nda düzenlenen istişare toplantısına katılım sağlanmıştır. Türkiye- Bosna-Hersek Serbest Ticaret Anlaşması Müzakereleri: Ülkemiz ile Bosna-Hersek arasında 1 Temmuz 2003 tarihinde yürürlüğe giren Serbest Ticaret Anlaşması Müzakereleri kapsamında kamu alımları bölümünün güncellenmesi konusunda Ekonomi Bakanlığı'nda düzenlenen toplantıya katılım sağlanmıştır. 1.3.1.4 OECD ile Gerçekleştirilen Çalışmalar: 29/02/2016-01/3/2016 tarihlerinde Paris/FRANSA’da OECD (Organisation for Economic Cooperation and Development) üyesi ülkelerin kamu özel işbirliği alanındaki tecrübeleri ve karşılaştıkları sorunların paylaşılması amacıyla Altyapı Yönetişimi Sempozyumu ve OECD Kamu-Özel Ortaklığı Kıdemli Memurlar Ağı 9.Toplantısı yapılmıştır. Dünyada birçok ülkede olduğu gibi ülkemizde de yaygın bir şekilde uygulanan Kamu özel işbirliği (KÖİ) uygulamaları OECD’de ki toplantıda birçok yönüyle değerlendirilmiştir. Toplantıya katılım sağlanmıştır. 1.3.1.5 Diğer Çalışmalar Avrupa Komisyonu tarafından her yıl hazırlanan Türkiye Düzenli İlerleme 68 Raporu’nun 2016 yılı çalışmaları için temel teşkil etmesi amacıyla, Genel Müdürlüğümüz görev ve yetki alanı kapsamında 05/8/2015 tarihinden itibaren kaydedilen gelişmeler ve katkı niteliği taşıyabilecek hususlar Mayıs ayı başında Komisyona iletilmiştir. 09/11/2016 tarihinde yayımlanan 2016 Türkiye Raporu tarafından incelenerek, tespit edilen maddi hatalara ve eksik bilgilere ilişkin görüş oluşturulmasına yönelik koordinasyon faaliyetleri yürütülmüştür. 1999 Helsinki Zirvesi’nde Türkiye’ye “aday ülke” statüsünün tanınmasıyla birlikte, her yıl ilgili kamu kurumlarının katkılarıyla Kalkınma Bakanlığı’nın koordinatörlüğünde hazırlanan ve Avrupa Komisyonu’na sunulan Ekonomik Reform Programı’nın (ERP- Eski KEP) 2017-2019 dönemi hazırlık çalışmaları çerçevesinde, makroekonomik ve mali gelişmeler ile yapısal reformların değerlendirilmesine yönelik koordinasyon faaliyetleri yürütülmüştür. Avrupa Birliği ve OECD’nin ortak bir girişimi olan SIGMA tarafından kamu yönetimi alanında AB adayı ülkelere yönelik olarak yürütülen gözden geçirme süreci kapsamında iletilen “Dış Denetim Veri Toplama Tablosu”nun Genel Müdürlüğümüz tarafından incelenmesi ve ilgili toplantılarda taraflarla değerlendirilmesine yönelik koordinasyon faaliyetleri yürütülmüştür. AB ile müzakerelere açılmış olan 32 No'lu Mali Kontrol Faslının teknik kapanış kriterlerinden birisini oluşturan Kamu İç Mali Kontrol Politika Belgesi'nde yer verilmesi istenen “kamuda iç denetim ve teftiş fonksiyonlarının muhtemel görev çakışmalarının önlenmesi” konulu Çalıştay’ın OECD-SIGMA işbirliği ile düzenlenmesine yönelik olarak görüş alışverişinde bulunulması amacıyla gerçekleştirilen hazırlık toplantısına katılım sağlanmıştır. 33 No'lu Mali ve Bütçesel Hükümler Faslının müzakereye açılmasına yönelik çalışmalar kapsamında AB Komisyonu tarafından iletilen soruların yanıtlanması ve Tarama Sonu Raporunun II. Bölümünün güncellenmesi faaliyetleri koordine edilmiş ve söz konusu Fasıl kapsamındaki İKUK Toplantısına katılım sağlanmıştır. Ankara Üniversitesi Avrupa Toplulukları Araştırma Merkezi’nde (ATAUM) bir personelimizin “Avrupa Birliği Temel Eğitim Programına” katılımı sağlanmıştır. “Jean Monnet Bursu”, “MATRA-Katılım Öncesi Hukukun Üstünlüğü Eğitim Programı” ve AB ile ilgili yurtiçi ve yurtdışı eğitim programlarından Genel Müdürlüğümüz personeli bilgilendirilmiştir. Avrupa Komisyonu ve Avrupa Konseyi gibi uluslararası kuruluşlarda görevlendirilmek üzere açılan pozisyonlara ilişkin iş duyurularından Genel Müdürlüğümüz personeli bilgilendirilmiştir. 69 İklim Değişikliği ile İlgili Hizmetler: Çevre ve Şehircilik Bakanlığı tarafından yürütülmekte olan Karbon Piyasalarına Hazırlık Ortaklığı (PMR) programı kapsamında “"Türkiye’de Emisyon Ticaret Sisteminin (ETS) Uygunluğunun Değerlendirilmesi” ve "Piyasa Temelli Emisyon Azaltım Mekanizmalarının (PTM) Türkiye’ye Uygunluğunun Değerlendirilmesi” konularında gerçekleştirilen çalışma, toplantı ve seminerlere aktif katılım sağlanarak, hazırlanan raporlara yönelik görüş oluşturulmasına ilişkin çalışmalar yürütülmüştür. “Kullanılmış nükleer yakıt ve radyoaktif atık yönetimi konusunda destek” AB Kısa Süreli Eşleştirme Projesi İzleme Komitesi toplantılarına katılım sağlanmıştır. Uluslararası Enerji Ajansı (UEA) Uzun Vadeli İşbirliği Sürekli Grubu'nun (SLT) çalışmaları kapsamında hazırlanmakta olan "Türkiye Derinlemesine Enerji İncelemesi" raporunun ilgili bölümleri incelenerek görüş oluşturulmasına yönelik çalışmalar yapılmıştır. Birleşmiş Milletler İklim Değişikliği Çerçeve Sözleşmesi kapsamında iklim değişikliği müzakereleri kapsamında yürütülen çalışmalara ve müzakere metinlerine ilişkin olarak görüş oluşturulmasına yönelik çalışmalar yapılmıştır. Birleşmiş Milletler İklim Değişikliği Çerçeve Sözleşmesi kapsamında Türkiye’nin hazırlaması gereken raporlara Genel Müdürlüğümüz görev alanı dahilinde katkı sağlanmıştır. 2007-2023 AB Entegre Çevre Uyum Stratejisi (UÇES) Belgesinde yer alan hedeflerin ve stratejilerin, mevzuat uyumunun ve yatırımlarının 2007-2014 dönemi için güncel gerçekleşme durumlarının değerlendirilmesi ve 2014-2023 dönemi için ise güncellenmesi amacıyla AB Çevre Uyum Stratejisinin Güncellenmesi Projesi’nin 21/10/2014 tarihinde Çevre ve Şehircilik Bakanlığı ile TUBİTAK MAM ile başlatılan proje kapsamında hazırlanan taslak Nihai Rapor ve İzleme Değerlendirme Rehberi incelenerek görüş oluşturulmasına yönelik çalışmalar yapılmıştır. 1.3.2 Uluslararası İlişkilerin Yürütülmesi IMF ile İlişkiler: Bütçe uygulama sonuçları ile bütçe tahminleri konusunda IMF yetkililerinin sorularına cevap verilmiş ve söz konusu kuruluş tarafından talep edilen bilgi ve veriler sağlanmıştır. IMF raporları değerlendirilerek üst yönetim bilgilendirilmiştir. Dünya Bankası ile İlişkiler: Dünya Bankası tarafından talep edilen bilgi ve veriler sağlanmış, düzenlenen raporlara karşı Genel Müdürlük görüşü hazırlanmış ve raporların özetleri çıkarılmıştır. OECD ile İlişkiler: OECD tarafından talep edilen bilgi ve veriler sağlanmış, 70 düzenlenen raporlara karşı Genel Müdürlük görüşü hazırlanmış ve raporların özetleri çıkarılarak makama sunulmuştur. Diğer kurum ve kuruluşlar ile İlişkiler: Karadeniz Ekonomik İşbirliği Teşkilatı ile ilişkiler yürütülmüş, kuruluşun bütçe tasarıları konusunda görüş oluşturulmuştur. NATO, Ekonomik İşbirliği Teşkilatı (ECO) ve diğer ilgili uluslararası kuruluşlara ilişkin işlemlerin yürütülmesi konularında faaliyet gösterilmiştir. Diğer yandan, uluslararası rating kuruluşları ve banka temsilcileri ile görüşülmüş bütçe performansı konusunda bilgi verilmiş, uluslararası anlaşmalar ile ilgili olarak görüş oluşturulmuştur. Diğer Uluslararası Toplantı/Sempozyum/Seminerler: 4-5/02/2016 tarihinde Paris’te “OECD 5. Yıllık Sağlık Sistemlerinin Sürdürülebilirliği” toplantısına, 25/02/2016 tarihinde DTÖ Müzakereleri Koordinasyon Kurulu IX. toplantısına, 16-18/3/2016 tarihlerinde “Selected Issues in Liquidity Management” toplantısına, 23-27/5/2017 tarihleri arasında Muhasebat Genel Müdürlüğünce yürütülen "Genel Yönetim Mali İstatistiklerinin Sunumuna ve Kullanımına İlişkin Kapasitenin Geliştirilmesi" konulu AB eşleştirme projesinin “Vatandaş Bütçe” başlıklı 5. Bileşeni kapsamında çalışma ziyaretine, 20-21/06/2016 tarihlerinde Türkiye-Japonya EOA Müzakereleri Hazırlık toplantısına, 26-30/06/2016 tarihleri arasında “OECD Performans Bütçeleme Anketi Çalıştayı ve OECD Merkez, Doğu ve Güney Doğu Avrupa Ülkeleri Kıdemli Bütçe Yetkilileri 12’nci Yıllık Toplantısı”na, 04-15/7/2016 tarihleri arasında IMF tarafından düzenlenen “Makroekonomik Yönetim ve Maliye Politikası” konulu eğitime, 26/10/2016 tarihinde IMF Madde IV toplantısına, 09/11/2016 tarihinde ABD Menkul Kıymetler ve Borsa Komisyonu (SEC) Güncellemesi toplantısına, 17-18/11/2016 tarihlerinde Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Başkanlığı tarafından düzenlenen “Avrupa Birliği Fonları İçin Proje Yönetimi Eğitimi”ne, 24-25/11/2016 tarihlerinde OECD Kıdemli Bütçe Yetkilileri Performans ve sonuçlar XII. Yıllık toplantısına, 22/12/2016 tarihinde IIRA Heyeti toplantısına, katılım sağlanmıştır. 71 Daha önceki yıllarda Kırgızistan Maliye Bakanlığının Bakanlığımızı ziyareti kapsamında bilgi sistemleri altyapımız ve e-bütçe sistemi hakkında sunumlar gerçekleştirilmiş, ayrıca karşılıklı mutabakat üzerine, 2015 yılı içinde T.C. Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü, Muhasebat Genel Müdürlüğü, Hazine Müsteşarlığı ve TİKA’dan katılan personelin oluşturduğu resmi bir heyetle Kırgızistan Maliye Bakanlığı ziyaret edilerek ülke bilgi sistemleri altyapısı ve mali alandaki e-uygulamaları incelenerek yürüttükleri modernizasyon çalışmalarına katkı amacıyla ortak bir rapor hazırlanarak kendilerine sunulmuştur. Bilahare, iki ülke arasında bir protokol imzalanarak bu alanda hazırlanacak projeye Türkiye Cumhuriyeti tarafından ilgili kurumlardan katılacak personel ile uzman desteği ve TİKA aracılığıyla projeye finansman sağlanması hususunda anlaşma sağlanmıştır. Bu çerçevede, Mart 2016’da analiz çalışmalarını yapmak üzere bir ziyaret gerçekleştirilmiştir. KKTC Maliye Bakanlığına e-uygulama desteği sağlamak üzere e-Maliye çalışması başlatılmasına karar verilmiş ve bu kapsamda bütçe hazırlama ve uygulama alanında daha önce yapılan çalışmalardaki mevcut durumu ve bundan sonra yapılabilecek hususları görüşmek ve ön analiz yapmak üzere Kasım ayında bir çalışma ziyareti gerçekleştirilmiş ve sonucunda hazırlanan Rapor ilgili birimlere iletilmiştir. 1.4 Merkezi Uyumlaştırma Faaliyetleri 1.4.1 İç Denetim Koordinasyon Kurulu Sekretaryası İDKK, kamu idarelerinin iç denetim sistemlerini düzenlemek, izlemek, geliştirmek, uyumlaştırmak ve koordine etmek üzere, bağımsız ve tarafsız bir organ olarak 5018 sayılı Kanun ile kurulmuştur. İDDK’nın sekretarya görevi Genel Müdürlüğümüzce yürütülmektedir. Bu çerçevede, Kurul toplantılarının düzenlenmesine ilişkin yazışmalar yapılmakta, toplantı tutanakları tutulmakta, Kurulun raportörlüğü yürütülmekte, Kurulca alınan kararların gereği yapılmakta ve Kurula gerekli diğer destek hizmetleri verilmektedir. Ayrıca merkezi uyumlaştırma görevi kapsamında; İDKK web sayfalarının güncelleme ve geliştirilmesi çalışmaları ve Genel Müdürlüğümüzün web portalinde iç denetim bölümü içeriğinin güncelleştirilmesi ile ilgili işler, İç denetçilerin eğitim ve sertifika programlarının hazırlanması ve uygulanmasına 72 yönelik çalışmalar, İç denetim raporlarına ve rapor sonuçlarının konsolide edilmesine ilişkin çalışmalar, İç denetim standart ve yöntemleri, etik kuralları ile raporlama standartlarının uluslararası uygulamalarla uyumlu geliştirilebilmesi ve güncellenebilmesi için araştırma ve incelemeler, İç denetim rehber ve mevzuat taslaklarının hazırlanması ve güncellenmesi ile risk değerlendirme yöntemlerine ilişkin konularında çalışmalar, İç denetim iyi uygulama örneklerini araştırılması, yayımlanması ve bunların yaygınlaştırılmasına yönelik çalışmalar yapılmaktadır. İç Denetim Genel Raporunun Hazırlanması 2015 Yılı Kamu İç Denetim Genel Raporu Ekim 2016 tarihinde kamuoyuna duyurulmuştur. Kamu İç Denetim Yazılımı (İçDen) Kamu idarelerinde iç denetim faaliyetlerinin yürütülmesine yönelik olarak “Kamu İç Denetim Yazılımı (İçDen)” geliştirilmiştir. Bu çerçevede, 18-19/02/2016, 19-20/10/2016 ve 21-22/11/2016 tarihleri arasında toplam 4 kamu idaresinde görev yapan 12 iç denetçiye iki günlük İçDen eğitimi verilmiştir. Böylelikle, İçDen yazılımını kullanan idare sayısı 2016 yılı Aralık ayı sonu itibarıyla 123’e ulaşmıştır. İç Denetim Yönergeleri Kurumların iç denetim birimlerince İç Denetçilerin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmeliğin 13 üncü maddesinin üçüncü fıkrası gereğince hazırlanan iç denetim yönergeleri incelenmekte ve İDKK’nın uygun görüşüne sunulmaktadır. Bu kapsamda, Kurulumuza gönderilen 34 iç denetim yönergesine uygun görüş verilmiştir. İç Denetçi Sertifika Sınavı 13/02/2016 tarihinde 02/11/2015-29/12/2015 ile 09/11/2015-06/01/2016 tarihleri arasında iki grup halinde gerçekleştirilen İç Denetçi Eğitim Programlarına katılanlar ile önceki iki sınavda başarısız olan adaylara yönelik olarak, 5018 sayılı Kanununun Geçici 21 inci Maddesinin Beşinci Fıkrası kapsamındaki Sertifika Eğitimleri ve Sınavlarına İlişkin Esas ve Usullerin Belirlenmesine Dair Karar gereğince Sertifika Sınavı yapılmıştır. Bu sınava 229 kişi katılmış olup, 189 kişi başarılı olmuştur. 28/05/2016 tarihinde Kamu İç Denetçi Sertifika sınavı yapılmıştır. Bu sınava 149 kişi katılmış olup, Kamu İç Denetçi Sertifikası almaya 106 kişi hak kazanmıştır. 73 Sertifika Derecelendirmeleri İç Denetçilerin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik hükümleri ile Kamu İç Denetçi Sertifikasının Derecelendirilmesine İlişkin Esas ve Usuller kapsamında 2016 yılında toplam 225 iç denetçinin sertifika derecelendirmesi yapılmıştır. Dünya Bankası Projesi Dünya Bankası yönetimindeki Kurumsal Gelişim Fonundan sağlanan hibe ile gerçekleştirilen “Kamu İç Denetim Fonksiyonunun Güçlendirilmesi Projesi” kapsamında Kamu İç Denetçileri İçin Performans Denetimi Rehberi hazırlanmış ve eki vaka çalışmalarıyla birlikte 2016 yılı Nisan ayında yürürlüğe konulmuştur. Ayrıca, Dünya Bankasından “Kamu Sektöründeki İç Denetim Reformlarına Derinlik Kazandırılması Projesi” için hibe sağlanmıştır. 2016-2018 yıllarını kapsayan bu proje kapsamında iç denetçiler, iç denetçi adayları, denetlenen birimler ve üst yöneticilerle bir anket çalışması yapılacak, kamu iç denetim alanında gerçekleştirilmiş olan reform ve ilerlemelerin, kamu sektöründeki uygulanma seviyesi tespit edilecek ve iç denetim alanında edinilen bilgi birikiminin paylaşılması amacıyla da rehberler ve mevzuat İngilizceye çevrilecektir. Diğer Faaliyetler 05/4/2016 tarihli ve 29675 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “İç Denetim Kalite Güvence ve Geliştirme Programı” ile 15/10/2011 tarihli ve 28085 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “İç Denetim Kalite ve Güvence Programı” ile eki “Dış Değerlendirme El Kitabı” yürürlükten kaldırılmıştır. Kamu İç Denetim Kalite Güvence ve Geliştirme Rehberi İDKK’nın 18/02/2016 tarihli ve 2 sayılı Kararı ile kabul edilerek 2016 yılı Nisan ayında yürürlüğe konulmuştur. Kamu İç Denetçileri İçin Performans Denetimi Rehberi ile söz konusu Rehberin eki “Vaka Çalışmaları” 2016 yılı Nisan ayında yayımlanmıştır. 23/6/2016 tarihli ve 6 sayılı Kurul Kararı ile Kamu İç Denetim Yazılımı Kullanım Yönergesi güncellenmiş ve 21/07/2016 tarihinde yayımlanmıştır. İç Denetim Birimi Başkanlarının harcama yetkilisi olmasına yönelik olarak 16/3/2016 tarihli ve 29655 (Mükerrer) sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 6682 sayılı 2016 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanununa Ekli (E) Cetvellerinin 53 üncü sırasında düzenleme yapılmıştır. 29/12/2016 tarihinde üç yıllık döneme ilişkin olarak iç denetimin genel stratejisini belirleyen ve iç denetim birimlerinin planlama ve programlamalarına esas teşkil edecek olan 2017-2019 dönemi Kamu İç Denetim Strateji Belgesi yayımlanmıştır. İDKK Mobil Uygulaması Apple App Store ve Google Play Store’de 30/4/2016 tarihinde yayımlanmıştır. 23/8/2016 tarihinde ise İDKK Mobil Uygulaması güncellemiş ve bu 74 güncelleme ile Rehberler, Mevzuat ve Eğitim Dokümanları uygulamaya eklenmiştir. 1.4.2 Mali Yönetim ve İç Kontrol Merkezi uyumlaştırma birimi olarak Bakanlığımızın gerçekleştirdiği düzenleme ve faaliyetlerin aktarılması, kamu idarelerinin beklentilerinin, iç kontrol standartlarına uyum çalışmalarında karşılaştıkları güçlükler ve geliştirdikleri çözüm önerileri ile iyi uygulama örneklerinin paylaşılması amacıyla; VIII. Strateji Geliştirme Birim Yöneticileri Toplantısı 25-28/05/2016 tarihleri arasında Sandıklı-Afyonkarahisar'da, VIII. Yüksek Öğretim Kurumları Strateji Geliştirme Daire Başkanları Toplantısı 115/05/2016 tarihleri arasında Kahramanmaraş'ta, gerçekleştirilmiştir. Gerçekleştirilen özel yarışma sınavı sonucunda 241 Mali Hizmetler Uzman Yardımcısı kamu idarelerine yerleştirilmiştir. SIGMA yetkilileri ile ülkemizde üç (3) pilot idarede “Kamu İç Kontrol Rehberi”nde yer alan “Risk Değerlendirme” bileşeni çerçevesinde çalışma yapılması kararlaştırılmıştır. Bu kapsamda pilot olarak belirlenen Bilim, Sanayii ve Teknoloji Bakanlığı, Ankara Üniversitesi ve Ankara Altındağ Belediyesi ile çalışmalar 2016 yılında da devam etmiştir. Çalışmaların sonuçlarını diğer kamu idareleri ile paylaşmak maksadıyla SIGMA uzmanları, VIII. Strateji Geliştirme Birim Yöneticileri Toplantısı ile VIII. Yüksek Öğretim Kurumları Strateji Geliştirme Daire Başkanları toplantısında pilot kamu idareleri ile birlikte sunum yapmışlardır. Kamu idarelerinin iç kontrole ilişkin düzenlemeleri, strateji geliştirme birimlerinin kurumsal ve personel bilgileri, katıldıkları eğitimler, iletişim bilgileri gibi, bilgileri hızlı bir şekilde edinmek ve bu bilgiler üzerinde incelemeler yaparak MYK MUB faaliyetlerini güçlendirmek amacıyla e-SGB adı verilen veri tabanı 2016 yılı Kasım ayında kamu idarelerinin kullanımına açılmıştır. 2015 yılı faaliyetlerimize ilişkin “Mali Yönetim ve Kontrol Merkezi Uyumlaştırma Bülteni” hazırlanmış ve 2016 Mart ayında kamu idarelerine duyurulmuş, ayrıca MYK MUB toplantılarında katılımcılarla paylaşılmıştır. Mali Kontrol Faslı “Kamu İç Mali Kontrol Sistemi” ne ilişkin olarak OECD-SIGMA tarafından yapılan değerlendirme toplantıları ile AB Bakanlığında düzenlenen toplantılara katılım sağlanarak “Türkiye 2016 Yılı İlerleme Raporu”nun hazırlanmasına katkı sağlanmıştır. 75 Kamu iç mali kontrol sistemine ilişkin düzenlenen uluslararası eğitim, konferans ve toplantılara katılım sağlanmıştır. 1.4.3 Performans Esaslı Bütçeleme Kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli kullanımının sağlanması, mali saydamlık ve hesap verebilirliğin güçlendirilmesi amacıyla 5018 sayılı Kanun ile performans esaslı bütçelemeye geçilmiş; stratejik plan, performans programı, bütçeleme, izleme ve değerlendirme ile faaliyet raporu sistemin temel unsurları olarak öngörülmüştür. Kanunun 9 uncu maddesinde, kamu idarelerinin bütçelerinin stratejik planlarda belirlenen performans göstergelerine uygunluğu ve idarelerin bu çerçevede yürütecekleri faaliyetler ile performans esaslı bütçelemeye ilişkin diğer hususları belirleme konusunda Maliye Bakanlığı yetkili kılınmıştır. Bu çerçevede, Bakanlığımız performans esaslı bütçelemenin geliştirilmesi, kamu idareleri nezdinde uygulanmasının koordine edilmesi ve uyumlaştırılması, düzenlemelerin yapılması, idarelere rehberlik edilmesine yönelik merkezi uyumlaştırma görevini yürütmektedir. Söz konusu göreve ilişkin Bakanlığımızca “Kamu İdarelerince Hazırlanacak Performans Programları Hakkında Yönetmelik”, “Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik”, “Performans Programı Hazırlama Rehberi” ile performans programları ve faaliyet raporlarına ilişkin genel yazılar yayımlanmıştır. Yukarıda belirtilen düzenlemeler kapsamında idarelerin uygulamaları Bakanlığımızca izlenmeye ve değerlendirilmeye devam edilmekte; sistemin işleyişine, performans programları ve faaliyet raporlarının hazırlanması ve uygulanmasına ilişkin tespit ve değerlendirmeler ile geliştirilmesine yönelik hususlar idarelerle paylaşılmaktadır. Bu çerçevede, idarelerce hazırlanan 2015 yılı performans programları ve faaliyet raporlarının incelenmesi neticesinde yapılan tespit ve değerlendirmelere Haziran 2016 tarihinde yayımlanan “2015 Yılı Genel Faaliyet Raporu”nda yer verilmiştir. Kalkınma Bakanlığınca yürütülen Stratejik Yönetimde Kapasite Geliştirme Projesi kapsamında hazırlanan “Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (3. Sürüm) Taslağı”na yönelik Bakanlığımız görüşü Genel Müdürlüğümüzün ilgili birimlerinin katkılarıyla oluşturulmuş ve resmi olarak iletilmiştir. Onuncu Kalkınma Planı (2014-2018) Kamu Harcamalarının Rasyonelleştirilmesi Öncelikli Dönüşüm Programı Eylem Planı’nın “Program-Bütçe Bağlantısının Güçlendirilmesi” başlıklı 5. Bileşeni kapsamında “Kamu hizmetlerini program yaklaşımıyla 76 ele alan bütçe yapısına kademeli olarak geçişin sağlaması” hedefi çerçevesinde program bazlı performans bütçe çalışmalarına devam edilmektedir. Bu kapsamda, kamu idareleriyle yapılan toplantı ve çalıştaylarda edinilen görüşler de dikkate alınarak Program Yapısı ve Program Gerekçesi Kılavuzu Taslağı’nın güncellenmesine yönelik çalışmalar yürütülmüştür. 1.4.4 Faaliyet Raporları Performans esaslı bütçeleme sistemimizin temel unsurlarından biri olan faaliyet raporları, mali saydamlık ve hesap verme sorumluluğunun yerine getirilmesinde kullanılan önemli bir araçtır. Söz konusu raporlar aracılığıyla, kamu kaynaklarını kullanma yetkisi olanların bu kaynakları hukuka uygun, etkin ve verimli bir şekilde kullanma ve görevlerini amaç ve hedefler doğrultusunda yürütme sorumluluğunu üstlenerek faaliyet sonuçlarını ilgili idarelere, TBMM’ye ve kamuoyuna açıklamaları sağlanmaktadır. 5018 sayılı Kanunun 8 inci maddesinde hesap verme sorumluluğu düzenlenmiş, 41 inci maddesinde kamu idarelerince hazırlanacak faaliyet raporlarına ilişkin düzenlemeler yapılmış, faaliyet raporlarına ilişkin usul ve esasları belirleme yetkisi Bakanlığımıza verilmiştir. Bu çerçevede Bakanlığımızca, genel bütçe kapsamındaki kamu idareleri, özel bütçeli idareler, sosyal güvenlik kurumları ile mahalli idarelerin faaliyet raporlarının hazırlanması, ilgili idarelere verilmesi, kamuoyuna açıklanması ve bu işlemlere ilişkin süreler ile diğer usul ve esasları belirlemek amacıyla “Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik” hazırlanarak 17/3/2016 tarihli ve 26111 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanmıştır. Yine, 5018 sayılı Kanunun 41 inci maddesi gereğince merkezi yönetim kapsamındaki idareler ile sosyal güvenlik kurumlarının bir mali yıldaki faaliyet sonuçlarının gösterildiği, mahalli idarelerin mali yapılarına ilişkin genel değerlendirmelerin de yer aldığı “2015 Yılı Genel Faaliyet Raporu” hazırlanarak kamuoyuna duyurulmuştur. 1.5 Projeler 1.5.1 BYES/e-Bütçe Projesi e-bütçe Projesi : Genel Müdürlüğümüz iş ve işlemlerini kolaylaştıran ve hızlandıran, karar alma süreçlerine katkıda bulunan ve hızlandıran ve bu süreçlere veri sağlayarak daha sağlıklı analizler yapılmasına katkı sağlayan ve özellikle kurumlar arası bilgi alışverişine de 77 önem vermesi ve imkan tanıması nedeniyle Bakanlığımızın önde gelen e-Devlet projelerinden birisidir. Merkezi Yönetim Bütçesi kapsamındaki tüm kamu kurumları tarafından yoğun olarak kullanılan e-bütçe sisteminde aktif kullanıcı sayısı 2016 yılı sonu itibariyle 15.400’ü geçmiştir. Genel Müdürlüğün tüm uygulama alanlarında elektronik ortam desteğinin sağlanması yanında Merkezi Yönetim Bütçesi kapsamına giren kurumların bütçe süreçlerinin elektronik ortamda gerçekleştirilmesini sağlamak ve bu sayede ödenek teklif aşamasından harcama aşamasına kadar olan süreci kontrol altında tutarak etkili bir bütçe politikası uygulamasına imkân sağlamak amacıyla geliştirilen ve kullanılan e-bütçe yazılımına ilişkin özet bilgiler aşağıda sunulmuştur. Bütçe, Hazırlık, Uygulama, İzleme: Daha önceki yıllarda olduğu gibi 2016 yılında da, Merkezi Yönetim Bütçesine dahil tüm kurumların (208 kurum) bütçe hazırlık süreçleri ebütçe sistemi üzerinden yürütülmüş, izlenmiş ve konsolide edilmiştir. Bu çerçevede kurumlar, Bütçe Hazırlama Rehberi ile istenilen tüm formları (30 adet form) bu sistem üzerinden üreterek bütçe tekliflerini oluşturmuş ve elektronik ortamda konsolidasyon işlemleri gerçekleştirilmiştir. Öte yandan, tekliflerin YPK’da belirlenen büyüklüklere göre revize edilerek Tasarı haline getirilmesi, Plan ve Bütçe Komisyonu ile Genel Kurulda yapılan değişikliklerin de işlenerek baskı için Resmi Gazete’ye gönderilmesi işlemleri de daha önceki yıllarda olduğu gibi yine sistem üzerinden gerçekleştirilmiştir. Öte yandan, TBMM Plan ve Bütçe Komisyonunda 2017 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu Tasarısı ve 2017 Yılı Bütçe Gerekçesi flash bellek ile komisyon üyelerine diğer görevlilere dağıtılmıştır. Tüm bu işlemler yapılırken sistem kullanıcılarına kolaylık ve esneklik sağlayacak yeni yetenekler kazandırmak üzere sistemde gerekli revizeler yapılmıştır. Kalkınma Bakanlığı ile yapılan işbirliği sonucu; yatırım ödenekleri ile edinilecek taşıtları gösteren cetvelin vizesine ilişkin işlemlerin web servisler aracılığı ile elektronik ortamda yapılmasına bu yıl da devam edilmiştir. Bu süreçte, kurum kullanıcıları e-bütçe sisteminde hazırlamış oldukları, yatırım vize cetveli ile taşıt vize cetvellerini elektronik ortamda Kalkınma Bakanlığının onayı için yine e-bütçe sistemi üzerinden Kalkınma Bakanlığı sistemine göndermişler ve Kalkınma Bakanlığının vizesinin sonucunu yine elektronik ortamda almışlardır. Böylece, kağıt ortamındaki vize cetveli uygulaması kaldırılmış ve bu süreç tamamen elektronik ortama taşınarak büyük ölçüde zaman ve kaynak tasarrufu sağlanmıştır. 2015 yılı içinde 2 adet genel seçim yapılması nedeniyle yasal süresinde hazırlanarak 78 TBMM’ne sevk edilen 2016 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu Tasarısı kadük olmuş ve 2016 Yılı Bütçesi hazırlanarak yürürlüğe girinceye kadar 2016 Yılı Geçici Bütçe Kanunu hazırlanmış ve yılın ilk 3 ayında geçici bütçe uygulaması yapılmıştır. Yine bu süreçlerin tamamı e-bütçe üzerinden elektronik ortamda desteklenmiştir. Bütçe İşlemleri: Daha önceki yıllarda olduğu gibi 2016 yılında da, Merkezi Yönetim Bütçesine dahil 208 kurumun bütçe uygulama süreçleri e-bütçe sistemi üzerinden yürütülmüş, izlenmiş ve konsolide edilmiştir. Bu çerçevede kurumların; * Serbest bırakma, * AHP/AFP vize, * AHP/AFP revize, * Aktarma, * Ödenek eklemeleri, * Bütçe işlem iptal, * Üniversitelerin detay işlemlerine ilişkin talepleri ile gerek kurumların yetkisi dahilinde gerçekleştirdikleri bütçe işlemleri ve yükseköğretim kurumlarının yine kendilerine verilen yetki dahilinde gerçekleştirdikleri yukarıda bahsedilen birim düzeyinde bütçe işlemleri gerekse Genel Müdürlüğümüz yetkisi dahilinde bütçe uygulama grubuna dahil daireler tarafından gerçekleştirilen bu bütçe işlemlerine ilişkin süreçler e-bütçe sistemi üzerinden yürütülmüş ve bu işlemler sonucu kurum bütçe ödeneklerine ilişkin güncel bilgiler sistem tarafından üretilen standart rapor tabloları ile veya sistemin sunduğu teknik altyapı sayesinde doğrudan kullanıcılar tarafından üretilen kurumlara veya işlere/işlemlere özel rapor tabloları ile izlenmeye devam edilmiş ve bu rapor imkanları gelen talepler doğrultusunda geliştirilmiştir. Aynı şekilde, 2016 yılının ilk üç ayında uygulanacak olan geçici bütçe kanununa ilişkin uygulamalar için e-bütçe sisteminde gerekli düzenlemeler yapılmış ve modül buna mevzuata göre revize edilerek kullanıma hazır hale getirilmiştir. Kurum İşlemleri: Önceki yıllarda olduğu gibi, bütçe işlemleri dışında, kurumlarca düzenlenmesi gereken ödenek gönderme belgeleri ile tenkis belgeleri bu sistem üzerinde düzenlenmekte ve Muhasebat Genel Müdürlüğü KBS sistemine sayısal ortamda aktarılmaktadır. Böylece bu süreçte kağıt ortamının kaldırılması sağlanmış ve özellikle yıl sonlarında yoğunluğun artması nedeniyle önemini artıran bir zaman tasarrufu sağlanarak 79 uygulamaya devam edilmektedir. Kadro İşlemleri: e-Bütçe sistemine son eklenen modüllerden biri olan kadro modülü ile kurumların kadro bilgileri doğrudan kurum kullanıcıları vasıtasıyla sistem üzerinden alınmaya başlanılmış ve artık kurumların kadro taleplerinin daha güncel bilgilerle değerlendirilebilmesi imkanı sağlanmıştır. Bu modülün önümüzdeki dönemlerde kullanıcı ihtiyaçlarına göre geliştirilmesi planlanmaktadır. Maaş ve Yük Hesabı İşlemleri: e-bütçe sistemini Genel Müdürlüğümüzün tüm uygulama alanlarına yayma yönündeki adımlardan biri olan “maaş ve yük hesabı modülü” 2008 yılında tamamlanarak uygulamaya alınmıştır. DDK’lar hariç olmak üzere merkezi yönetim bütçesi kapsamında yer alan idarelerin personel giderlerinin tahmininde kullanılacak verilerin toplanması ve toplanan verilerin de belirlenecek standart formlarla ve excell ad-inleri aracılığıyla raporlanabilmesi sağlayan yazılım tamamlanarak e-bütçe sistemine “Maaş ve Yük Hesabı” modülü olarak eklenmiştir. Performans Bütçe İşlemleri: e-bütçe sistemini Genel Müdürlüğümüzün tüm uygulama alanlarına yayma yönündeki adımlardan biri diğeri de ilk bölümü 2008 yılında tamamlanarak uygulamaya alınan “performans bütçe modülü” olmuştur. Böylece, 2008 yılında ilk defa performans programı hazırlayacak kurumların bu işlemlerini ve Yönetmelikle istenilen tabloları e-bütçe sistemi aracılığı ile üretebilmeleri sağlanmıştır. Bu uygulama sayesinde, bu işlemlerin tek bir yazılım aracılığı ile ilave bir kaynak ayrılmadan yapılması ve aynı veri tabanında toplanması ve ortak, standart raporlar üretilmesi sağlanmıştır. Performans bütçe uygulamasına ilişkin olarak 2008 yılı uygulamaları göz önünde bulundurularak Rehberde ve Yönetmelikte birtakım değişiklikler yapılmıştır. Kurumların performans programlarını e-bütçe sistemi kapsamında hazırlamalarına yönelik olarak “performans bütçe” modülünde gerekli tüm revizeler tamamlanarak eğitim takvimine yetiştirilmiştir. Yapılan eğitimler sonrası yeni düzenlemelere göre performans bütçe modülü 2010 yılında kurumlarca kullanılarak söz konusu yönetmelikle kendilerinden istenilen tablo ve raporların üretilmesi sağlanmıştır. 2012 yılında da yayımlanan “Performans Programları ve Faaliyet Raporları Hakkında Genel Yazı” ve Eklerine göre modül ve raporlar revize edilerek kullanıma sunulmuştur. 2016 yıllın ise bir yandan kurum kullanıcılarının diğer yandan Bakanlığımız kullanıcılarının ihtiyaçları, görüş ve önerileri çerçevesinde modülde muhtelif revizeler yapılarak geliştirmeler sağlanmıştır. Diğer Modüller: Kurumlarla ortak yürütülen süreçlere ait modüllerin dışında Genel Müdürlüğümüzün iç işleyişine ilişkin süreçlere destek vermek amacıyla evrak ve personel 80 modülleri BYES sistemi üzerinden işletilmeye devam edilmiştir. 2014 yılında evrak işlemleri Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden yapılmaya başlanmıştır. Diğer Sistemlerle Veri Alışverişi: e-bütçe sistemi bir yandan diğer kurumların yazılımlarının ürettiği verileri sayısal ortamda kendi sistemine alıp kullanabilmekte, bir yandan ise ürettiği bilgileri diğer kurumlara sayısal ortamda veri aktarabilmektedir. Bu çerçevede en başta Muhasebat Genel Müdürlüğü ile yoğun bir veri alışverişi yapılmaktadır. Yılın başında bir kez, tüm kurumların bütçe bilgileri (kanunlaşan tertip düzeyinde), yıl içinde yapılan bütçe işlemlerinden kurumların bütçe ödenekleri etkileyenler de (aktarma ve ekleme işlemleri) işlemler ayrımıyla ve tertip düzeyinde gün içinde ortalama yarım saat aralıklarla Muhasebat Genel Müdürlüğüne (KBS sistemine) aktarılmakta ve güncel bütçe bilgileri paylaşılmış olmaktadır. Öte yandan, e-bütçe sistemi üzerinden oluşturulan ödenek gönderme belgeleri de yine sayısal ortamda KBS sistemine gün içinde ortalama 15 dakika aralıklarla aktarılmakta ve bu veriler, Muhasebat Genel Müdürlüğünce yıl içinde yapılan iş ve işlemler ile kesin hesap işlemlerinde kullanılmaktadır. KBS sistemi tarafından üretilen harcama bilgileri ise günlük olarak aktarılmakta ve bütçe süreçlerini uygulayan ve izleyenlerin bir önceki gün harcama gerçekleşmelerini görerek politika üretebilmelerine ve karar verebilmelerine imkân sağlanmaktadır. Muhasebat Genel Müdürlüğü dışında başta Milli Savunma Bakanlığı olmak üzere MASAK, SGB, İçişleri Bakanlığı, Başbakanlık, Tarım Bakanlığı ve SGB.net sistemini kullanan birçok Üniversite ile veri alışverişine devam edilmektedir. 2016 yılında da Maliye Bakanlığı SGB.net sistemini kullanmaya yeni başlayan kurumlar aynı zamanda web servis yöntemini kullanarak e-bütçeyle veri alışverişi yapmaya başlamışlardır. SGB.net sistemini kullanan kurumların sayısı arttıkça e-bütçe ile web servis yöntemiyle veri alışverişi yapan kurum sayısı da artmaktadır. Öte yandan, 2016 yılında da birçok kurumdan kendi yazılımları ile e-bütçenin veri alışverişini sağlamak üzere talep gelmiş olup bu kurumlardan teknik çalışmalarını tamamlayanlara veri alışverişine başlanılmıştır. Önümüzdeki yıllarda diğer kurum sistemleriyle entegrasyon ve veri alışverişi talebinin ve işlem hacminin oldukça artması beklenmektedir. Bunun yanı sıra, Bakanlığımızda çalışmaları sürdürülen Bütünleşik Kamu Mali Yönetim Bilişim Sistemi çalışmaları kapsamında yeni sistemle e-bütçe sisteminin mevcut duruma göre daha kapsamlı ve sorunsuz olarak entegrasyonunu sağlamak üzere Muhasebat Genel Müdürlüğü ve TÜBİTAK personeli ile çalışmalar yürütülmektedir. 81 Yardım Masası Hizmetleri:, sistemde yer alan modüllerin kullanımına ilişkin olarak; kullanıcıların e-bütçe kullanımına ilişkin sorularının cevaplanması, yönlendirme ve bilgilendirmelerin yapılması , sorunların yazılım ekibine, çözümlerin kullanıcılara aktarılması, ve diğer destek hizmetlerinin sağlanması, işlemleri yürütülmeye devam edilmiştir. Sistemin gün geçtikçe kullanıcılar tarafından daha rahat kullanılabilir olması ve kullanıcıların geri bildirimlerine dayanan revizelerin gerçekleştirilmesi ile başvuru sayısı son yıllarda azalmıştır. Ayrıca, özellikle yeni kurulan üniversitelerdeki e-bütçe kullanıcılarının bilgi ve kullanım seviyelerinin yükseltilmesi için uygulamalı eğitimlere ihtiyaç olduğu da tespit edilmektedir. Bu ihtiyacın kısmen karşılanması amacıyla, kurumların strateji geliştirme birimlerinde görev yapan mali hizmetler uzman ve uzman yardımcılarının eğitim programlarına e-bütçe eğitiminin de dahil edilmesi sağlanmış ve bu eğitimlerde kullanıcıların özellikle sorun yaşadığı görülen alanlarda örneklerle desteklenen sunumlar yapılmıştır. 1.6 Basım ve Yayım Faaliyetleri 1.6.1 Yılı Bütçe Kanununun Hazırlık ve Yasalaşma Sonrası Çalışmalara İlişkin Yayımlar 1.6.1.1 2017 Mali Yılı Bütçe Gerekçesi “2017 yılı Bütçe Gerekçesi”nden 550 adet basılmış olup, 5018 sayılı Kanuna ekli cetvellerde yer alan tüm kamu kurum ve kuruluşları ile Bakanlığımız birimlerine, bağlı ve ilgili tüm idarelere dağıtım yapılmış ayrıca Genel Müdürlüğümüz web sayfasında da yayımlanmıştır. 1.6.1.2 2017 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu Tasarısı ve Ekli Cetvelleri “2017 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanun Tasarısı”ndan 550 adet basılmış olup, 5018 sayılı Kanuna ekli cetvellerde yer alan tüm kamu kurum ve kuruluşları ile Bakanlığımız birimlerine, bağlı ve ilgili tüm idarelere dağıtım yapılmış ayrıca Genel Müdürlüğümüz web sayfasında da yayımlanmıştır. 82 1.6.1.3 Aylık Bütçe Bülteni Bütçe gerçekleşmelerinin ve temel ekonomik göstergelerin yer aldığı aylık bütçe bültenleri yayınlanmıştır. Her ay 6 adet basılan Aylık Bütçe Bülteni Genel Müdürlüğümüzün ilgili birimlerine dağıtılmıştır. 1.6.1.4 Yıllık Bütçe Bülteni Şubat ve Temmuz aylarında 6 adet basımı yapılan yıllık bütçe bültenleri Genel Müdürlüğümüzün ilgili birimlerine dağıtılmıştır. 1.6.1.5 Bütçe İstatistik Kitapçığı Ekim ve Aralık aylarında, TBMM Plan ve Bütçe Komisyonunda ve Genel Kurulda görüşülen 2016 yılı merkezi yönetim bütçe çalışmalarında kaynak olarak kullanılmak üzere ekonomi ve bütçeye ilişkin temel istatistiklerin yer aldığı “Bütçe İstatistik Kitapçığı” hazırlanmış, Genel Müdürlüğümüzün ilgili birimleri ile Bakanlığımız üst yönetimine dağıtılmıştır. 1.6.1.6 2017 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu Tanıtım Kitapçığı 2017 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu tanıtım kitapçığı hazırlanmıştır. Genel Müdürlüğümüzün ilgili birimleri ile Bakanlığımız üst yönetimine dağıtılmıştır. 1.6.2 5018 sayılı Kanun Uyarınca Yayımlanan Raporlar ve Bültenler 1.6.2.1 2015 yılı Birim (BÜMKO) Faaliyet Raporu 5018 sayılı Kanunun 41 inci maddesi uyarınca hesap verme zorunluluğu çerçevesinde her yıl faaliyet raporu hazırlanması gerekmektedir. Bu kapsamda Genel Müdürlüğümüzün 10. faaliyet raporu 2016 yılında hazırlanarak “2015 BÜMKO Faaliyet Raporu” adıyla yayımlanmıştır. 83 1.6.2.2 Merkezi Yönetim Kapsamındaki İdareler ve Sosyal Güvenlik Kurumları 2015 Yılı Genel Faaliyet Raporu Kamu mali yönetimi reformu çerçevesinde, bütçe sürecinde mali disiplini sağlamak, kaynakları stratejik önceliklere göre dağıtmak ve bu kaynakların performans odaklı olarak harcanmasını programlamak, etkin kullanılıp kullanılmadığını izlemek, raporlamak ve bunun üzerine kurulu bir hesap verme sorumluluğu geliştirmek amacıyla 5018 sayılı Kanunun 41 inci maddesi gereği “2015 Yılı Genel Faaliyet Raporu” hazırlanmıştır. 1.6.2.3 2016 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Gerçekleşmeleri ve Beklentiler Raporu 5018 sayılı Kanunun 30 uncu maddesi gereği 2016 yılı Ocak-Haziran dönemi merkezi yönetim bütçe gerçekleşmeleri ile Temmuz-Aralık dönemine ilişkin hedef ve beklentilerin yer aldığı “2016 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Gerçekleşmeleri ve Beklentiler Raporu” hazırlanarak Genel Müdürlüğümüz web sayfasında yayımlanmıştır. 1.6.2.4 Aylık Bütçe Gerçekleşmeleri Raporu Bütçe dengesi, bütçe giderleri, bütçe gelirleri ve faiz dışı denge gerçekleşmelerinin aylık ve kümülatif bazda bir önceki yıl rakamları ile karşılaştırmalı olarak açıklandığı aylık merkezi yönetim bütçe gerçekleşmeleri raporları hazırlanmıştır. Hazırlanan bu raporlar Genel Müdürlüğümüz internet sitesinde kamuoyuna duyurulmuştur. 1.6.2.5 Mali Görünüm Raporu Merkezi Yönetim Bütçesi gider politikaları ile sosyal güvenlik alanındaki gelişmeleri göstermek amacıyla ilk atı ayda Genel Müdürlüğümüzün ilgili daireleri ile koordinasyon içinde 2 adet üçer aylık mali görünüm raporu hazırlanmıştır. 1.6.2.6 Mali Yönetim ve Kontrol Merkezi Uyumlaştırma Bülteni 2015 yılı faaliyetlerimize ilişkin “Mali Yönetim ve Kontrol Merkezi Uyumlaştırma Bülteni” hazırlanmış ve 2016 Mart ayında kamu idarelerine duyurulmuş, ayrıca MYK MUB 84 toplantılarında katılımcılarla paylaşılmıştır. 1.6.2.7 Vatandaşın Bütçe Rehberi Vatandaşların bütçeleme sürecini daha rahat anlamasına yardımcı olmak ve bütçenin yasalaşması sürecine dahil olmasını sağlamak amacıyla bütçe rehberi hazırlanmıştır. Böylelikle 2017 yılında uygulanması planlanan bütçe politikaları basit ve açık bir dilde açıklanarak bütçeye ilişkin bilgiler teknik detaylardan arındırılmış bir şekilde vatandaşla paylaşılmıştır. 1.6.3 Personel Mevzuatının Uygulamasına İlişkin Olarak Yayımlanan Kitaplar 1.6.3.1 Hizmete Özel Maaş Kitapçıkları Kamu personeline yapılan aylık ödemeler kitabıyla, aylık katsayı ve diğer maaş unsurlarındaki artışlara bağlı olarak hizmet sınıfları ve ilave ödemesi olan bazı kurumlar itibarıyla belirli unvanların aylık ve ücretleri takip edilmektedir. Bu kapsamda söz konusu kitap Ocak ve Temmuz aylarında düzenlenmiştir. Kamu görevlilerinin mali ve sosyal haklarıyla ilgili konularda bilgi, belge ve tablolar oluşturulmakta ve istatistikî veriler tutulmaktadır. Bu kapsamda kamu görevlilerinin aylık ve ücretlerinde yıllar itibarıyla yapılan her türlü artışlar ile bu artışların enflasyon karşısındaki durumuna ilişkin her türlü istatistiki çalışmalar yapılmakta ve bu çalışmalar ilgili merciler ve gerektiğinde kamuoyu ile paylaşılmaktadır. 1.7 Web Sayfasına Yönelik Hizmetler 1.7.1 Web Sayfasına Yönelik Hizmetler Web Sayfasına Yönelik Hizmetler: Geniş katılımlı bir ekip çalışması neticesinde özellikle içerik açısından oldukça zenginleştirilen ve çeşitliliği artırılan ve 01.01.2008 tarihi itibariyle yayına başlayan yeni web sayfalarımız özellikle bütçeye ilişkin istatistiki verilerle zenginleştirilmeye çalışılmıştır. Bu çerçevede, kurumlar itibariyle geçmiş yıllar bütçe verileri ilgili bölümlere eklenmiştir. Ayrıca, yılbaşında yayınlanan bütçe kanununun tüm içeriği de 85 (madde metni, icmal cetveller, ekli cetveller ve kurumlar itibariyle ödenek cetvelleri) web sayfamızda yayımlanmaya devam edilmektedir. Öte yandan, web sayfamızdaki mail aboneliği bölümüne abone olanlara, bütçeyle ilgili mevzuat, bütçe uygulamalarına yönelik her türlü güncel bilgi, bütçe ile ilgili istatistikler ve diğer mali istatistikler, hedef ve faaliyet sonuçları, internet sitemizdeki yenilikler abonelerimize ücretsiz ve eşzamanlı olarak gönderilmeye 2016 yılında da devam edilmiştir. Bunun yanı sıra, mevcut web sayfalarımızın teknik altyapısının eskimiş olması nedeniyle yaşanılan bazı teknik sorunları (mobil cihazlarda yaşanan görüntüleme problemi, bazı Office dosyalarının açılmaması gibi) gidermek üzere teknik altyapının yenilenmesi amacıyla bir çalışma yapılmış ve bunun neticesinde Kasım ayından itibaren yeni web sayfamızın yayınına başlanılmıştır. 1.8 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemine İlişkin Hizmetler 1.8.1 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemine İlişkin Hizmetler Bakanlığımız Kamu İç Kontrol Standartları Eylem Planında yer alan “KFS 12 – Bilgi Sistemleri kontrolleri: İdareler, bilgi sistemlerinin sürekliliğini ve güvenilirliğini sağlamak için gerekli kontrol mekanizmaları geliştirmelidir.” standardını gerçekleştirmeye yönelik olarak tasarlanmış olan eylemlerde, “ISO’ nun Bilgi Güvenliğine Yönelik Kalite Yönetim Sistemleri Belgesi alınmasına yönelik olarak danışmanlık ve destek hizmeti alımı ihalesi gerçekleştirilerek 21/09/2012 tarihinde Firma ile sözleşme imzalanmış ve 19/11/2012 tarihinde Genel Müdürlük Makamından alınan Onay ile “BGYS Çalışma Grubu” oluşturularak çalışmalara başlanılmıştır. Bir yılı aşan yoğun çalışmalar yapılan sertifika denetimi ile tamamlanmış ve 27/12/2013 tarihi itibariyle Genel Müdürlüğümüz “Bilgi İşlem Dairesi” ile “İnsan Kaynakları ve Mali Hizmetler Dairesi (evrak hizmetleri hariç)” kapsamında ISO27001 belgesi almaya hak kazanılmıştır. 2015 yılında da Genel Müdürlüğümüzde söz konusu hizmetlerin ISO27001 standartları çerçevesinde yürütülmesine devam olunmuş ve standartlar gereği yapılması gereken “gözetim denetimi” 30/09/2015 tarihinde gerçekleştirilmiş ve yapılan denetim sonucu sertifikanın 1 yıl daha geçerliliği sağlanmıştır. ISO 27001 standardı yenilenmiş ve yeni standarda göre tüm belgelerin ve süreçlerin 86 gözden geçirilmesi gerekmektedir. Öte yandan, 2016 yılında yaşanılan olaylar nedeniyle standardın yenilenilen haline uyum çalışmaları tamamlanamamıştır. Ayrıca, önümüzdeki yıl Bakanlığın tamamında ortak bir Bilgi Güvenliği çalışması yapılması gerekmektedir. Bu nedenlerle, 2016 yılında ISO 27001 Belgesi yenilenmemiştir. Ancak, Bilgi Güvenliğine ilişkin kural ve uygulamalar eksiksiz devam etmektedir. 1.9 Eğitim Faaliyetleri 1.9.1 Genel Müdürlüğümüzce Düzenlenen Eğitimler 5018 sayılı Kanun kapsamında kamu iç mali kontrol sisteminin oluşturulması, geliştirilmesi ve uyumlaştırılması açısından Genel Müdürlüğümüz tarafından merkezi uyumlaştırma görevi çerçevesinde sürekli ve sistemli bir şekilde eğitim ve rehberlik hizmeti verilmektedir. 5018 sayılı Kanun ile ilgili kamu idarelerinin strateji geliştirme birim yöneticilerine yönelik olarak iki toplantı düzenlenmiş ve düzenlenen toplantılara toplam 205 kişi katılmıştır. 122 iç denetçi adayına 22/02/2016 -19/4/2016 tarihleri arasında 58 gün/252, 28/03/2016 – 29/4/2016 tarihleri arasında 5 grup halinde 559 mali hizmetler uzmanına 5 gün/30 04-14/05/2016 tarihleri arasında 3 dönem 6 grup halinde Kamu İç Denetçileri Eğitim Programı düzenlenmiş ve 820 iç denetçiye 3 gün/15, 21/03/2016-07/04/2016 tarihleri arasında düzenlenen Mesleki Bilgi ve Uyum Eğitim Programı kapsamında 5. Grup 6 Maliye Uzman Yardımcısına 14 gün/ 80, 21/03/2016-07/04/2016 tarihleri arasında düzenlenen Mesleki Bilgi ve Uyum Eğitim Programı kapsamında Personel Genel Müdürlüğü tarafından Genel Müdürlüğümüzde 2 ay süreyle görevlendirilen 1. Grup 10 Maliye Uzman Yardımcısına 14 gün/ 80, 16/08/2016-01/09/2016 tarihleri arasında düzenlenen Mesleki Bilgi ve Uyum Eğitim Programı kapsamında diğer birimlerde görevli olup Personel Genel Müdürlüğü tarafından Genel Müdürlüğümüzde 2 ay süreyle görevlendirilen 3. Grup 23 Maliye Uzman Yardımcısına 11 gün/ 33, saat eğitim verilmiştir. 4. Dönem Mali Hizmetler Uzman Yardımcılarına 21/11/2016-10/02/2017 tarihleri arasında 3 grup halinde 20 gün/120 saat mesleki eğitim verilecek olup bu eğitime 273 kişi katılacaktır. 87 VIII. Strateji Geliştirme Birim Yöneticileri Toplantısı (Afyonkarahisar) VIII. Yükseköğetim Kurumları Strateji Geliştirme Daire Başkanları Toplantısı Mali Hizmetler Uzmanları Mesleki Eğitim Programı (Antalya) (Kahramanmaraş) 88 1.9.2 Bakanlığımız Birimlerince Düzenlenen ve Genel Müdürlüğümüzden Katılım Sağlanan Eğitimler a) Strateji Geliştirme Başkanlığı; 21-25/03/2016 tarihleri arasında gerçekleştirilen “İç Kontrol Eğiticilerinin Eğitimi” konulu eğitime 24 personelimiz katılmış, 5 gün, b) Muhasebat Genel Müdürlüğü; 11-15/04/2016 tarihleri arasında gerçekleştirilen “Taşınır Eğitimi” konulu eğitime 1 personelimiz katılmış, 5 gün, c) Personel Genel Müdürlüğü; 04/05/2016 tarihinde gerçekleştirilen “Etik Eğitici Güncelleme Eğitimi” konulu eğitime 1 personelimiz katılmış, 1 gün, 23-27/05/2016 tarihleri arasında gerçekleştirilen “Etkili Sunum Teknikleri” konulu eğitime 20 personelimiz katılmış, 5 gün, d) İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı; 21/11/2016- 09/12/2016 tarihleri arasında gerçekleştirilen “İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi” konulu eğitime 295 personelimiz katılmış, 1 gün, 30/11/2016- 21/12/2016 tarihleri arasında gerçekleştirilen “İlkyardım Destek Elemanı Eğitimi” konulu eğitime 20 personelimiz katılmış, 2 gün, 22/12/2016 tarihinde gerçekleştirilen “Arama - Kurtarma - Tahliye Eğitimi” konulu eğitime 7 personelimiz katılmış, 1 gün, 22/12/2016 tarihinde gerçekleştirilen “Yangınla Mücadele Eğitimi” konulu eğitime 7 personelimiz katılmış, 1 gün, eğitim alınmıştır. 1.9.3 Başka Birim ve Kurumlarca Düzenlenen ve Genel Müdürlüğümüzden Katılım Sağlanan Eğitimler İzmir Valiliği tarafından 11/04/2016-03/06/2016 tarihleri arasında gerçekleştirilen “Aday Memur Eğitimi” konulu eğitime 1 personelimiz katılmış, 56 gün, Sağlık Bakanlığı tarafından 25-28/04/2016 tarihleri arasında gerçekleştirilen “Ek Ödeme Mevzuatı Ve Ek Ödeme Tahakkuk Modülü Kullanıcı Eğitimi” konulu eğitime 1 personelimiz katılmış, 4 gün, eğitim alınmıştır. 89 Tablo-21: Çeşitli Mevzuat Kapsamında Genel Müdürlüğümüzce Katılım Sağlanan Eğitimler Adı Konusu/Konuları Düzenleyen Kurum/Birim 101. Dönem Kaymakamlık Kursu - Kamu Mali Yönetimi -Kaymakamların Harcama Yetkililiği ile ilgili Görev, Yetki ve Sorumlulukları -5018 sayılı Kanun ve Uygulama Örnekleri İçişleri Bakanlığı Hizmetiçi Eğitim Maliye Uzman Yardımcılarının Mesleki Bilgi ve Uyum Eğitim Programı Hizmetiçi Eğitim Kamu Bilişim Yönetimi 102. Dönem Kaymakamlık Kursu Maliye Uzman Yardımcılarının Mesleki Bilgi ve Uyum Eğitim Programı - İç Kontrol Sistemi - Stratejik Yönetim ve Performans Yönetimi - Kamu Mali Yönetimi - Kaymakamların Harcama Yetkililiği ile ilgili Görev, Yetki ve Sorumlulukları - 5018 sayılı Kanun ve Uygulama Örnekleri - 5018 sayılı Kanun - İkincil, Üçüncül Düzenlemelerin Tanıtılması - 5018 sayılı Kanuna Göre Hazırlanması Gereken Raporlar-Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Sisteminde Görev Alan Kurumlar ve İşlevleri - AB Kamu İç Mali Kontrol Sistemi - İç Kontrol Sistemi ve İşleyişi -Kamu İç Kontrol Standartları - Kamuda Denetimin Örgütlenmesi - İç Denetim ve Dış Denetim Birimleri, Görevleri ve Süreçleri Süresi (Gün/Saat) Hedef Kitle 06/01/2016 1 gün/1,5saat Kaymakam adayları 09/03/2016 1 gün/2,5 saat Şube müdürü, şef ve memurlar BÜMKO 22/03/2016 22/03/2016 23/03/2016 23/03/2016 3 saat 3 saat 3 saat 3 saat Başbakanlık 15/4/2016 1 gün/3 saat Maliye BakanlığıTübitak 8/6/2016 1 gün/6 saat 28/11/2016 1 gün/1,5saat 16/08/2016 17/08/2016 18/08/2016 2 saat 3 saat 3 saat - 5018 sayılı Kanun - 5018 sayılı Kanun - İkincil, Üçüncül Düzenlemelerin Tanıtılması - 5018 sayılı Kanuna Göre Hazırlanması Gereken Raporlar - Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Sisteminde Görev Alan Kurumlar ve İşlevleri - AB Kamu İç Mali Kontrol Sistemi-İç Kontrol Sistemi ve İşleyişi - Kamu İç Kontrol Standartları - Kamuda Denetimin Örgütlenmesi - İç Denetim ve Dış Denetim Birimleri, Görevleri ve Süreçleri Düzenlenme Tarihi SGK İçişleri Bakanlığı BÜMKO 90 Maliye uzman yardımcıları Başbakanlık birim yöneticileri ve personeli Kamu idareleri personeli Kaymakam adayları Maliye uzman yardımcıları 2- PERFORMANS SONUÇLARI TABLOLARI 2016 Yılı Maliye Bakanlığı Performans Programında yer alan Genel Müdürlüğümüz performans göstergesi gerçekleşme izleme raporu tabloları aşağıda yer almaktadır. 91 PERFORMANS GÖSTERGESİ GERÇEKLEŞME İZLEME RAPORU Yıl 2016 Birim 12.01.31.00 / BÜTÇE VE MALİ KONTROL GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Performans Hedefi Kamu kaynakları kamunun öncelikleri doğrultusunda 3E temelli yönetilecek ve dağılımı sağlanacaktır. Stratejik Amaç Sürdürülebilir Maliye Politikalarının Bütüncül Bir Yaklaşımla Belirlenmesine Öncülük Etmek ve Kaynakları 3E Temelli Yönetmek Stratejik Hedef Mali disiplini ve sürdürülebilir büyümeyi gözeterek kaynak tahsis ve kullanım süreçlerini etkinleştirmek Performans Göstergesi Gerçekleşen Hedef Merkezi yönetim bütçesi açığının GSYH içindeki payı (Yüzde) 1. Çeyrek 2. Çeyrek 3. Çeyrek 4. Çeyrek -1,30 Yıl Sonu Gerçekleşmesi -1,60 Hedefin Gerçekleşme Oranı (%) -1,60 Hedefin Sapma Oranı (%) 76,92 Hedefe Ulaşma Derecesi -23,08 Hedefe Ulaşılamamış Tanım Mali disiplinin göstergelerinden birisi de bütçe açıklarının sürdürülebilir düzeyde olmasıdır. Bu kapsamda merkezi yönetim gelirleri ile giderleri arasındaki farkın GSYH’ye oranı takip edilecektir. Göstergenin Kaynağı 06.10.2016 tarihili ve29849 sayılı Mükerrer Resmi Gazetede yayımlanan Orta Vadeli Program (2017-2019) TÜİK tarafından GSYH hesaplama yöntemlerine ilişkin yapılan değişiklikler dikkate alınmamıştır. Performans Sonuçlarının Analizi Orta Vadeli Program(2017-2019) yer alan 2015 yılı gerçekleşme tahmini verisi alınmıştır. Sapmanın Nedeni Sapmaya Karşı Alınacak Önlemler Üçer Aylık Performans Gerçekleşmeleri 0,00 -0,20 1 2 -0,40 -0,60 0,00 3 0,00 0,00 0,00 Performans Hedefi - Yıl Sonu Gerçekleşmesi 0,00 0,00 4 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 -0,20 0,00 -0,40 -1,60 Hedef Yıl Sonu Gerçekleşmesi -0,60 -0,80 -1,00 -0,80 -1,20 -1,00 -1,40 -1,20 -1,60 -1,40 -1,80 -1,30 -1,60 1. Çeyrek 2. Çeyrek 3. Çeyrek 4. Çeyrek -1,80 92 -1,60 PERFORMANS GÖSTERGESİ GERÇEKLEŞME İZLEME RAPORU Yıl 2016 Birim 12.01.31.00 / BÜTÇE VE MALİ KONTROL GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Performans Hedefi Kamu kaynakları kamunun öncelikleri doğrultusunda 3E temelli yönetilecek ve dağılımı sağlanacaktır. Stratejik Amaç Sürdürülebilir Maliye Politikalarının Bütüncül Bir Yaklaşımla Belirlenmesine Öncülük Etmek ve Kaynakları 3E Temelli Yönetmek Stratejik Hedef Mali disiplini ve sürdürülebilir büyümeyi gözeterek kaynak tahsis ve kullanım süreçlerini etkinleştirmek Performans Göstergesi Gerçekleşen Hedef Kamu kaynaklarının etkin kullanılmasına yönelik yapılan analiz sayısı (Adet) 1. Çeyrek 6,00 2. Çeyrek 0,00 3. Çeyrek 0,00 4. Çeyrek 0,00 Yıl Sonu Gerçekleşmesi 6,00 6,00 Hedefin Gerçekleşme Oranı (%) Hedefin Sapma Oranı (%) 100,00 Hedefe Ulaşma Derecesi 0,00 Hedefe Ulaşılmış Tanım Bu gösterge ile mali disiplin ve kaynak tahsisi süreçleri hakkında hazırlanan ve üst yönetim ya da kamuoyu ile paylaşılan öneri (bilgi notu, rapor, sunum vb. yazılı dokumanlar) sayısının izlenmesi ve böylece kaynak tahsisi ve kullanım süreçlerinin etkinleştirilmesine yönelik kurumsal çabaların artırılması planlanmaktadır. Göstergenin Kaynağı Bütçe Grubu Performans Sonuçlarının Analizi Bu gösterge ile mali disiplin ve kaynak tahsisi süreçleri hakkında hazırlanan ve üst yönetim ya da kamuoyu ile paylaşılan öneri (bilgi notu, rapor vb. yazılı dokümanlar) sayısının izlenmesi ve böylece kaynak tahsisi ve kullanım süreçlerinin etkinleştirilmesine yönelik kurumsal çabaların artırılması planlanmaktadır. Sapmanın Nedeni Sapmaya Karşı Alınacak Önlemler Üçer Aylık Performans Gerçekleşmeleri 0,00 0,00 0,00 0,00 7,00 6,00 5,00 Performans Hedefi - Yıl Sonu Gerçekleşmesi 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 7,00 0,00 6,00 0,00 6,00 5,00 6,00 6,00 Hedef Yıl Sonu Gerçekleşmesi 4,00 4,00 3,00 2,00 3,00 1,00 2,00 0,00 1 2 1. Çeyrek 2. Çeyrek 3 3. Çeyrek 1,00 4 0,00 4. Çeyrek 93 PERFORMANS GÖSTERGESİ GERÇEKLEŞME İZLEME RAPORU Yıl 2016 Birim 12.01.31.00 / BÜTÇE VE MALİ KONTROL GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Performans Hedefi Kamu kaynakları kamunun öncelikleri doğrultusunda 3E temelli yönetilecek ve dağılımı sağlanacaktır. Stratejik Amaç Sürdürülebilir Maliye Politikalarının Bütüncül Bir Yaklaşımla Belirlenmesine Öncülük Etmek ve Kaynakları 3E Temelli Yönetmek Stratejik Hedef Mali disiplini ve sürdürülebilir büyümeyi gözeterek kaynak tahsis ve kullanım süreçlerini etkinleştirmek Performans Göstergesi Gerçekleşen Hedef Gözden geçirilen harcama alanlarına ilişkin üretilen rapor sayısı (Adet) 1. Çeyrek 3,00 2. Çeyrek 0,00 3. Çeyrek 0,00 4. Çeyrek 0,00 Yıl Sonu Gerçekleşmesi 3,00 3,00 Hedefin Gerçekleşme Oranı (%) Hedefin Sapma Oranı (%) 100,00 Hedefe Ulaşma Derecesi 0,00 Hedefe Ulaşılmış Tanım Bu gösterge ile kamu harcamalarında tasarruf sağlanması, mevcut kaynakların etkin ve verimli kullanımının sağlanması amacıyla tespit edilen harcama alanlarına ilişkin öneriler geliştirilerek hazırlanan raporlarla kamu harcamalarına yönelik alternatif maliyetler değerlendirilecektir. Göstergenin Kaynağı Bütçe Grubu Performans Sonuçlarının Analizi Kamu harcamalarında tasarruf sağlanması, mevcut kaynakların etkin ve verimli kullanımının sağlanması amacıyla belirli harcama alanlarına yönelik yürütülen çalışmalar ve yapılan değerlendirmeler neticesinde 3 rapor hazırlanmıştır. Sapmanın Nedeni Sapmaya Karşı Alınacak Önlemler Üçer Aylık Performans Gerçekleşmeleri 0,00 0,00 0,00 0,00 3,50 3,00 2,50 Performans Hedefi - Yıl Sonu Gerçekleşmesi 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 3,50 0,00 3,00 0,00 3,00 3,00 Hedef Yıl Sonu Gerçekleşmesi 3,00 2,50 2,00 2,00 1,50 1,00 1,50 0,50 1,00 0,00 1 2 1. Çeyrek 2. Çeyrek 3 3. Çeyrek 0,50 4 0,00 4. Çeyrek 94 PERFORMANS GÖSTERGESİ GERÇEKLEŞME İZLEME RAPORU Yıl 2016 Birim 12.01.31.00 / BÜTÇE VE MALİ KONTROL GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Performans Hedefi Kamu kaynakları kamunun öncelikleri doğrultusunda 3E temelli yönetilecek ve dağılımı sağlanacaktır. Stratejik Amaç Sürdürülebilir Maliye Politikalarının Bütüncül Bir Yaklaşımla Belirlenmesine Öncülük Etmek ve Kaynakları 3E Temelli Yönetmek Stratejik Hedef Mali disiplini ve sürdürülebilir büyümeyi gözeterek kaynak tahsis ve kullanım süreçlerini etkinleştirmek Performans Göstergesi Gerçekleşen Hedef Performans programı değerlendirilen idare sayısı (Adet) 1. Çeyrek 130,00 2. Çeyrek 0,00 3. Çeyrek 0,00 4. Çeyrek 0,00 149,00 Yıl Sonu Gerçekleşmesi 149,00 Hedefin Gerçekleşme Oranı (%) 114,62 Hedefin Sapma Oranı (%) Hedefe Ulaşma Derecesi 14,62 Hedef Aşılmış Tanım İdareler tarafından hazırlanan performans programlarından değerlendirilenlerin sayısı takip edilecektir. Göstergenin Kaynağı Bütçe Grubu Performans Sonuçlarının Analizi 5018 sayılı Kanun çerçevesinde performans programı hazırlamakla yükümlü olan idarelerin hazırlamış olduğu performans programları Bakanlığımızca izlenmeye ve değerlendirmeye devam edilmiştir. Bu çerçevede, 2016 yılına ilişkin olarak 149 adet performans programı Bakanlığımızca değerlendirilmiştir. Sapmanın Nedeni Sapmaya Karşı Alınacak Önlemler Üçer Aylık Performans Gerçekleşmeleri 0,00 0,00 0,00 0,00 160,00 140,00 120,00 100,00 Performans Hedefi - Yıl Sonu Gerçekleşmesi 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 155,00 0,00 150,00 0,00 149,00 149,00 145,00 80,00 140,00 60,00 135,00 40,00 130,00 130,00 20,00 0,00 1 2 1. Çeyrek 2. Çeyrek 3 3. Çeyrek 125,00 4 120,00 4. Çeyrek Hedef 95 Yıl Sonu Gerçekleşmesi PERFORMANS GÖSTERGESİ GERÇEKLEŞME İZLEME RAPORU Yıl 2016 Birim 12.01.31.00 / BÜTÇE VE MALİ KONTROL GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Performans Hedefi Kamu kaynakları kamunun öncelikleri doğrultusunda 3E temelli yönetilecek ve dağılımı sağlanacaktır. Stratejik Amaç Sürdürülebilir Maliye Politikalarının Bütüncül Bir Yaklaşımla Belirlenmesine Öncülük Etmek ve Kaynakları 3E Temelli Yönetmek Stratejik Hedef Mali disiplini ve sürdürülebilir büyümeyi gözeterek kaynak tahsis ve kullanım süreçlerini etkinleştirmek Performans Göstergesi Gerçekleşen Hedef Program Bazlı Performans Bütçe Projesi tamamlanma oranı (Yüzde) 1. Çeyrek 75,00 2. Çeyrek 50,00 3. Çeyrek 50,00 4. Çeyrek 50,00 60,00 Yıl Sonu Gerçekleşmesi 60,00 Hedefin Gerçekleşme Oranı (%) 80,00 Hedefin Sapma Oranı (%) Hedefe Ulaşma Derecesi -20,00 Hedefe Ulaşılamamış Tanım Kamu hizmetlerinin çıktı ve sonuçlarını gösteren bir program sınıflandırmasının geliştirilmesi, kaynak tahsis ve kullanım süreçlerinin performans bilgisi temelli bir yapıya kavuşturulması ve böylece Performans Esaslı Bütçelemenin etkinleştirilmesine ilişkin yürütülen proje izlenecektir. Göstergenin Kaynağı Yükseköğretim Hizmetleri Dairesi Performans Sonuçlarının Analizi Performans esaslı bütçe sistemimizin daha etkin bir şekilde uygulanmasını sağlamak amacıyla Genel Müdürlüğümüz bünyesinde bir çalışma grubu oluşturularak 2012 Mart ayında çalışmalara başlanmıştır. Bu kapsamda; geçmişten günümüze bütçeleme sistemimizin değerlendirildiği durum analizi yapılmış, ABD, Avustralya, Fransa, Kanada ve Kore Cumhuriyeti başta olmak üzere 11 ülkenin bütçe yapıları incelenmiş; uluslararası örnekler, konuyla ilgili literatür ve ülkemiz deneyimleri çerçevesinde bütçeleme sistemimizi geliştirmeye yönelik bir Program Bazlı Performans Bütçe Model Önerisi geliştirilmiştir. Söz konusu çalışmaları desteklemek üzere 02-15 Nisan 2014 tarihleri arasında IMF’den Teknik Yardım alınmıştır. Merkezi yönetim kapsamındaki kamu idareleri için program yapısı ve program gerekçesinin geliştirilmesine yönelik ilke ve esasları belirlemek üzere “Program Yapısı ve Program Gerekçesi Kılavuzu Taslağı” hazırlanmıştır. Söz konusu taslak kamu idarelerinin strateji geliştirme birim yöneticileriyle paylaşılarak görüş ve değerlendirmeleri alınmıştır. Düzenlenen çalıştaylarla, merkezi yönetim kapsamındaki kamu idarelerinin bütçelerinde yer alacak programların tasarlanmasına yönelik çalışmalar yapılmıştır. Öte yandan, Onuncu Kalkınma Planı (2014-2018) Kamu Harcamalarının Rasyonelleştirilmesi Öncelikli Dönüşüm Programı Eylem Planı’nın “Program-Bütçe Bağlantısının Güçlendirilmesi” başlıklı 5. Bileşeni kapsamında “Kamu hizmetlerini program yaklaşımıyla ele alan bütçe yapısına kademeli olarak geçişin sağlaması” hedefi çerçevesinde program bazlı performans bütçe çalışmalarına devam edilmektedir. Bu kapsamda, 2016 yılı sonu itibarıyla Program Yapısı ve Program Gerekçesi Kılavuzu Taslağının güncellenmesine yönelik çalışmalar yürütülmüştür. Bununla birlikte, kamu hizmetlerini program yaklaşımıyla ele alan bütçe yapısına geçiş tarihinin 2018 yılı olarak belirlenmesi nedeniyle, söz konusu eylem planında öngörülen eylemlerin takviminde güncelleme yapılmıştır. Sapmanın Nedeni Program bütçeye geçiş tarihinin 2018 yılı olarak belirlenmesi nedeniyle söz konusu gösterge kapsamında öngörülen eylemlerin takviminde güncelleme yapılmıştır. Bu kapsamda, 2016 yılı sonu itibarıyla Program Yapısı ve Program Gerekçesi Kılavuzu Taslağının güncellenmesine yönelik çalışmalar yürütülmüştür. Kılavuzun yayımlanması ve program taslaklarını oluşturma çalışmalarının 2017 yılında yapılması öngörüldüğünden gösterge oranı % 60 olarak gerçekleşmiştir. Sapmaya Karşı Alınacak Önlemler Üçer Aylık Performans Gerçekleşmeleri 50,00 0,00 0,00 0,00 62,00 60,00 58,00 56,00 54,00 52,00 50,00 48,00 46,00 44,00 Performans Hedefi - Yıl Sonu Gerçekleşmesi 50,00 0,00 0,00 0,00 50,00 0,00 0,00 0,00 50,00 80,00 0,00 70,00 0,00 10,00 60,00 75,00 60,00 50,00 40,00 30,00 20,00 1 2 1. Çeyrek 2. Çeyrek 3 3. Çeyrek 10,00 4 0,00 4. Çeyrek Hedef 96 Yıl Sonu Gerçekleşmesi PERFORMANS GÖSTERGESİ GERÇEKLEŞME İZLEME RAPORU Yıl 2016 Birim 12.01.31.00 / BÜTÇE VE MALİ KONTROL GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Performans Hedefi Kamu idarelerinin mali yönetim ve kontrol araçları geliştirilecek ve kamu mali yönetiminde izleme ve değerlendirme sisteminin etkinliği artırılacaktır. Stratejik Amaç Sürdürülebilir Maliye Politikalarının Bütüncül Bir Yaklaşımla Belirlenmesine Öncülük Etmek ve Kaynakları 3E Temelli Yönetmek Stratejik Hedef Mali disiplini ve sürdürülebilir büyümeyi gözeterek kaynak tahsis ve kullanım süreçlerini etkinleştirmek Performans Göstergesi Gerçekleşen Hedef Kamu idarelerine yerleştirilen mali hizmetler uzman yardımcısı sayısı (Adet) 1. Çeyrek 241,00 2. Çeyrek 0,00 241,00 3. Çeyrek 4. Çeyrek 241,00 241,00 Yıl Sonu Gerçekleşmesi 241,00 Hedefin Gerçekleşme Oranı (%) Hedefin Sapma Oranı (%) 100,00 Hedefe Ulaşma Derecesi 0,00 Hedefe Ulaşılmış Tanım Kamu idarelerinin strateji geliştirme birimlerinde çalıştırılmak üzere, Bakanlığımız tarafından 2015 yılında yapılacak özel yarışma sınavı ile 250 mali hizmetler uzman yardımcısı kamu idarelerinin kadrolarına yerleştirilecektir. Göstergenin Kaynağı Mali Yönetim ve Kontrol Dairesi Performans Sonuçlarının Analizi 2015 yılı içerisinde açılan mali hizmetler uzman yardımcılığı sınavının sözlü kısmı 25 Ocak-10 Şubat tarihleri arasında gerçekleştirilmiştir. Sınav sonucunda 241 kadro/pozisyona mali hizmetler uzman yardımcısı yerleştirilmiştir. Sapmanın Nedeni Sapmaya Karşı Alınacak Önlemler Üçer Aylık Performans Gerçekleşmeleri 0,00 0,00 0,00 0,00 300,00 250,00 200,00 Performans Hedefi - Yıl Sonu Gerçekleşmesi 0,00 241,00 0,00 0,00 0,00 241,00 0,00 0,00 0,00 300,00 241,00 0,00 250,00 0,00 200,00 241,00 241,00 Hedef Yıl Sonu Gerçekleşmesi 150,00 150,00 100,00 100,00 50,00 0,00 50,00 1 2 1. Çeyrek 2. Çeyrek 3 3. Çeyrek 4 0,00 4. Çeyrek 97 PERFORMANS GÖSTERGESİ GERÇEKLEŞME İZLEME RAPORU Yıl 2016 Birim 12.01.31.00 / BÜTÇE VE MALİ KONTROL GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Performans Hedefi Kamu idarelerinin mali yönetim ve kontrol araçları geliştirilecek ve kamu mali yönetiminde izleme ve değerlendirme sisteminin etkinliği artırılacaktır. Stratejik Amaç Sürdürülebilir Maliye Politikalarının Bütüncül Bir Yaklaşımla Belirlenmesine Öncülük Etmek ve Kaynakları 3E Temelli Yönetmek Stratejik Hedef Mali disiplini ve sürdürülebilir büyümeyi gözeterek kaynak tahsis ve kullanım süreçlerini etkinleştirmek Performans Göstergesi Gerçekleşen Hedef Eğitim verilen mali hizmetler uzman yardımcısı sayısı (Adet) 1. Çeyrek 300,00 2. Çeyrek 0,00 3. Çeyrek 0,00 4. Çeyrek 0,00 275,00 Yıl Sonu Gerçekleşmesi 275,00 Hedefin Gerçekleşme Oranı (%) 91,67 Hedefin Sapma Oranı (%) Hedefe Ulaşma Derecesi -8,33 Hedefe Ulaşılamamış Tanım Bakanlığımız tarafından açılan Mali Hizmetler Uzman Yardımcılığı Özel Yarışma Sınavı sonucunda kamu idarelerine atanan Mali Hizmetler Uzman Yardımcılarına 120 saatten az olmamak üzere mesleki eğitim verilecektir. Göstergenin Kaynağı Mali Yönetim ve Kontrol Dairesi Performans Sonuçlarının Analizi 2015 yılında mesleğe başlayan 275 Mali Hizmetler Uzman Yardımcısına 120 saatlik eğitim programına üç grup halinde 21.11.2016 tarihinde başlanmış olup eğitim programı 10.02.2017 tarihinde sona erecektir. Sapmanın Nedeni Sapmaya Karşı Alınacak Önlemler Üçer Aylık Performans Gerçekleşmeleri 0,00 0,00 0,00 0,00 300,00 250,00 200,00 Performans Hedefi - Yıl Sonu Gerçekleşmesi 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 305,00 0,00 300,00 0,00 295,00 275,00 290,00 150,00 285,00 100,00 280,00 50,00 275,00 300,00 275,00 270,00 0,00 1 2 1. Çeyrek 2. Çeyrek 3 3. Çeyrek 265,00 4 260,00 4. Çeyrek Hedef 98 Yıl Sonu Gerçekleşmesi PERFORMANS GÖSTERGESİ GERÇEKLEŞME İZLEME RAPORU Yıl 2016 Birim 12.01.31.00 / BÜTÇE VE MALİ KONTROL GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Performans Hedefi Kamu idarelerinin mali yönetim ve kontrol araçları geliştirilecek ve kamu mali yönetiminde izleme ve değerlendirme sisteminin etkinliği artırılacaktır. Stratejik Amaç Sürdürülebilir Maliye Politikalarının Bütüncül Bir Yaklaşımla Belirlenmesine Öncülük Etmek ve Kaynakları 3E Temelli Yönetmek Stratejik Hedef Mali disiplini ve sürdürülebilir büyümeyi gözeterek kaynak tahsis ve kullanım süreçlerini etkinleştirmek Performans Göstergesi Gerçekleşen Hedef Strateji geliştirme birimlerinin yöneticilerine yönelik gerçekleştirilen toplantı sayısı (Adet) 1. Çeyrek 3,00 2. Çeyrek 0,00 3. Çeyrek 2,00 4. Çeyrek 2,00 Yıl Sonu Gerçekleşmesi 2,00 2,00 Hedefin Gerçekleşme Oranı (%) 66,67 Hedefin Sapma Oranı (%) Hedefe Ulaşma Derecesi -33,33 Hedefe Ulaşılamamış Tanım 5018 sayılı Kanuna ekli (I) ve (II) sayılı cetvellerde yer alan kamu idareleri ile mahalli idarelerin strateji geliştirme birimlerinin (SGB) idari kapasitelerinin geliştirilmesi, Merkezi Uyumlaştırma Biriminden beklentilerinin öğrenilmesi, sorunlar ve iyi uygulama örneklerinin paylaşılmasını sağlamak üzere SGB yöneticilerinin katılımıyla toplantılar düzenlenecektir. Göstergenin Kaynağı Mali Yönetim ve Kontrol Dairesi Performans Sonuçlarının Analizi Üniversiteler VIII. Strateji Geliştirme Daire Başkanları Toplantısı 11-15 Mayıs 2016 tarihleri arasında Kahramanmaraş'ta, VIII. Strateji Geliştirme Birim Yöneticileri Toplantısı 25-28 Mayıs 2016 tarihleri arasında Sandıklı-Afyonkarahisar'da gerçekleştirilmiştir. Sapmanın Nedeni Nüfusu 50000'in üzerindeki mahalli idarelerin Strateji Geliştirme Birim Yöneticileri Toplantısı 2017 yılına ertelenmiştir. Sapmaya Karşı Alınacak Önlemler Üçer Aylık Performans Gerçekleşmeleri 0,00 0,00 0,00 0,00 2,50 2,00 Performans Hedefi - Yıl Sonu Gerçekleşmesi 0,00 2,00 0,00 0,00 0,00 2,00 0,00 0,00 0,00 3,50 2,00 3,00 0,00 3,00 0,00 2,50 1,50 2,00 2,00 1,00 1,50 0,50 1,00 0,00 1 2 1. Çeyrek 2. Çeyrek 3 3. Çeyrek 0,50 4 0,00 4. Çeyrek Hedef 99 Yıl Sonu Gerçekleşmesi PERFORMANS GÖSTERGESİ GERÇEKLEŞME İZLEME RAPORU Yıl 2016 Birim 12.01.31.00 / BÜTÇE VE MALİ KONTROL GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Performans Hedefi Kamu idarelerinin mali yönetim ve kontrol araçları geliştirilecek ve kamu mali yönetiminde izleme ve değerlendirme sisteminin etkinliği artırılacaktır. Stratejik Amaç Sürdürülebilir Maliye Politikalarının Bütüncül Bir Yaklaşımla Belirlenmesine Öncülük Etmek ve Kaynakları 3E Temelli Yönetmek Stratejik Hedef Mali disiplini ve sürdürülebilir büyümeyi gözeterek kaynak tahsis ve kullanım süreçlerini etkinleştirmek Performans Göstergesi Gerçekleşen Hedef Mali yönetim ve kontrol alanına ilişkin çıkarılan rehber/el kitabı sayısı (Adet) 1. Çeyrek 1,00 2. Çeyrek 0,00 3. Çeyrek 0,00 4. Çeyrek 0,00 Yıl Sonu Gerçekleşmesi 0,00 0,00 Hedefin Gerçekleşme Oranı (%) 0,00 Hedefin Sapma Oranı (%) Hedefe Ulaşma Derecesi -100,00 Hedefe Ulaşılamamış Tanım Kamu İç Kontrol Rehberi, yapılacak mevzuat değişiklikleri ve uygulamadan elde edilen tespitler doğrultusunda revize edilecektir. Göstergenin Kaynağı Mali Yönetim ve Kontrol Dairesi Performans Sonuçlarının Analizi Dünya Bankası hibe sözleşmesinin süresi 2017 yılı Kasım ayına kadar uzatılmış olup, Risk Yönetimi Rehberi çalışmalarının 2017 yılında tamamlanması planlanmaktadır. Sapmanın Nedeni Sapmaya Karşı Alınacak Önlemler Üçer Aylık Performans Gerçekleşmeleri 0,00 0,00 0,00 0,00 Performans Hedefi - Yıl Sonu Gerçekleşmesi 0,60 0,00 1,20 0,00 0,00 1,00 0,00 0,80 0,40 0,60 0,20 0,40 1,00 0,80 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1,00 0,20 1 2 1. Çeyrek 2. Çeyrek 3 3. Çeyrek 4 0,00 0,00 4. Çeyrek Hedef 100 Yıl Sonu Gerçekleşmesi PERFORMANS GÖSTERGESİ GERÇEKLEŞME İZLEME RAPORU Yıl 2016 Birim 12.01.31.00 / BÜTÇE VE MALİ KONTROL GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Performans Hedefi Kamu idarelerinin mali yönetim ve kontrol araçları geliştirilecek ve kamu mali yönetiminde izleme ve değerlendirme sisteminin etkinliği artırılacaktır. Stratejik Amaç Sürdürülebilir Maliye Politikalarının Bütüncül Bir Yaklaşımla Belirlenmesine Öncülük Etmek ve Kaynakları 3E Temelli Yönetmek Stratejik Hedef Mali disiplini ve sürdürülebilir büyümeyi gözeterek kaynak tahsis ve kullanım süreçlerini etkinleştirmek Performans Göstergesi Gerçekleşen Hedef Mali yönetim ve kontrol alanına ilişkin olarak revize edilen mevzuat sayısı (Adet) 1. Çeyrek 1,00 2. Çeyrek 0,00 3. Çeyrek 0,00 4. Çeyrek 0,00 Yıl Sonu Gerçekleşmesi 0,00 0,00 Hedefin Gerçekleşme Oranı (%) Hedefin Sapma Oranı (%) 0,00 Hedefe Ulaşma Derecesi -100,00 Hedefe Ulaşılamamış Tanım 5018 sayılı Kanunda yapılacak değişiklikler sonrasında, anılan Kanuna istinaden çıkarılan "Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik, İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole İlişkin Usul ve Esaslar, Harcama Yetkilileri Hakkında (1) ve (2) Seri No'lu Genel Tebliğler, Üniversitelerde ve Yüksek Teknoloji Enstitülerinde Harcama Yetkilileri Hakkında Genel Yazı" revize edilecektir. Göstergenin Kaynağı Mali Yönetim ve Kontrol Dairesi Performans Sonuçlarının Analizi Sapmanın Nedeni 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununa ilişkin değişiklik Taslağı çalışmaları tamamlanmıştır. Sapmaya Karşı Alınacak Önlemler Üçer Aylık Performans Gerçekleşmeleri 0,00 0,00 0,00 0,00 Performans Hedefi - Yıl Sonu Gerçekleşmesi 0,60 0,00 1,20 0,00 0,00 1,00 0,00 0,80 0,40 0,60 0,20 0,40 1,00 0,80 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1,00 0,20 1 2 1. Çeyrek 2. Çeyrek 3 3. Çeyrek 4 0,00 0,00 4. Çeyrek Hedef 101 Yıl Sonu Gerçekleşmesi PERFORMANS GÖSTERGESİ GERÇEKLEŞME İZLEME RAPORU Yıl 2016 Birim 12.01.31.00 / BÜTÇE VE MALİ KONTROL GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Performans Hedefi Kamu idarelerinin mali yönetim ve kontrol araçları geliştirilecek ve kamu mali yönetiminde izleme ve değerlendirme sisteminin etkinliği artırılacaktır. Stratejik Amaç Sürdürülebilir Maliye Politikalarının Bütüncül Bir Yaklaşımla Belirlenmesine Öncülük Etmek ve Kaynakları 3E Temelli Yönetmek Stratejik Hedef Mali disiplini ve sürdürülebilir büyümeyi gözeterek kaynak tahsis ve kullanım süreçlerini etkinleştirmek Performans Göstergesi Gerçekleşen Hedef İç denetçi adayları sertifika eğitimine katılan kişi sayısı (Adet) 1. Çeyrek 150,00 2. Çeyrek 0,00 3. Çeyrek 122,00 4. Çeyrek 122,00 122,00 Yıl Sonu Gerçekleşmesi 122,00 Hedefin Gerçekleşme Oranı (%) 81,33 Hedefin Sapma Oranı (%) Hedefe Ulaşma Derecesi -18,67 Hedefe Ulaşılamamış Tanım İç Denetim Koordinasyon Kurulunca belirlenen müfredat ve programa göre sertifika eğitime katılan iç denetçi adayı sayısı izlenecektir. Göstergenin Kaynağı İç Denetim Merkezi Uyumlaştırma Dairesi Performans Sonuçlarının Analizi 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun geçici 21 inci maddesinin beşinci fıkrası kapsamında eğitime katılma talebi beklenenin altında gerçekleşmiştir. Sapmanın Nedeni Sapmaya Karşı Alınacak Önlemler Üçer Aylık Performans Gerçekleşmeleri 0,00 0,00 0,00 0,00 140,00 120,00 100,00 Performans Hedefi - Yıl Sonu Gerçekleşmesi 0,00 122,00 0,00 0,00 0,00 122,00 0,00 0,00 0,00 160,00 122,00 140,00 0,00 0,00 120,00 80,00 100,00 60,00 80,00 40,00 60,00 20,00 150,00 122,00 40,00 0,00 1 2 1. Çeyrek 2. Çeyrek 3 3. Çeyrek 20,00 4 0,00 4. Çeyrek Hedef 102 Yıl Sonu Gerçekleşmesi PERFORMANS GÖSTERGESİ GERÇEKLEŞME İZLEME RAPORU Yıl 2016 Birim 12.01.31.00 / BÜTÇE VE MALİ KONTROL GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Performans Hedefi Kamu idarelerinin mali yönetim ve kontrol araçları geliştirilecek ve kamu mali yönetiminde izleme ve değerlendirme sisteminin etkinliği artırılacaktır. Stratejik Amaç Sürdürülebilir Maliye Politikalarının Bütüncül Bir Yaklaşımla Belirlenmesine Öncülük Etmek ve Kaynakları 3E Temelli Yönetmek Stratejik Hedef Mali disiplini ve sürdürülebilir büyümeyi gözeterek kaynak tahsis ve kullanım süreçlerini etkinleştirmek Performans Göstergesi Gerçekleşen Hedef Eğitim alan sertifikalı iç denetçi sayısı (Adet) 1. Çeyrek 800,00 2. Çeyrek 0,00 3. Çeyrek 820,00 4. Çeyrek 820,00 820,00 Yıl Sonu Gerçekleşmesi 820,00 Hedefin Gerçekleşme Oranı (%) Hedefin Sapma Oranı (%) 102,50 Hedefe Ulaşma Derecesi 2,50 Hedef Aşılmış Tanım 5018 sayılı Kanun kapsamında kamu idarelerinde görev yapan sertifikalı iç denetçilerin mesleki gelişimlerine katkı sağlanması amaçlanmaktadır. Bu kapsamda eğitim alan sertifikalı iç denetçi sayısı performans göstergesi olarak belirlenmiştir. Göstergenin Kaynağı İç Denetim Merkezi Uyumlaştırma Dairesi Performans Sonuçlarının Analizi Kamu iç denetçilerine yönelik olarak düzenlenen eğitime beklenenin biraz üstünde katılım sağlanmış olduğundan hedeflenen sayının üstüne çıkılmıştır. Sapmanın Nedeni Sapmaya Karşı Alınacak Önlemler Üçer Aylık Performans Gerçekleşmeleri 0,00 0,00 0,00 0,00 900,00 800,00 700,00 600,00 500,00 400,00 300,00 200,00 100,00 0,00 Performans Hedefi - Yıl Sonu Gerçekleşmesi 0,00 820,00 0,00 0,00 0,00 820,00 0,00 0,00 0,00 825,00 820,00 820,00 0,00 820,00 0,00 815,00 810,00 805,00 800,00 800,00 1 2 1. Çeyrek 2. Çeyrek 3 3. Çeyrek 795,00 4 790,00 4. Çeyrek Hedef 103 Yıl Sonu Gerçekleşmesi PERFORMANS GÖSTERGESİ GERÇEKLEŞME İZLEME RAPORU Yıl 2016 Birim 12.01.31.00 / BÜTÇE VE MALİ KONTROL GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Performans Hedefi Kamu idarelerinin mali yönetim ve kontrol araçları geliştirilecek ve kamu mali yönetiminde izleme ve değerlendirme sisteminin etkinliği artırılacaktır. Stratejik Amaç Sürdürülebilir Maliye Politikalarının Bütüncül Bir Yaklaşımla Belirlenmesine Öncülük Etmek ve Kaynakları 3E Temelli Yönetmek Stratejik Hedef Mali disiplini ve sürdürülebilir büyümeyi gözeterek kaynak tahsis ve kullanım süreçlerini etkinleştirmek Performans Göstergesi Gerçekleşen Hedef Kamu idareleri strateji geliştirme birimlerine yönelik yazılımı uygulamaya geçen kamu idaresi sayısı (Adet) 1. Çeyrek 200,00 2. Çeyrek 0,00 3. Çeyrek 0,00 4. Çeyrek 0,00 980,00 Yıl Sonu Gerçekleşmesi 980,00 Hedefin Gerçekleşme Oranı (%) 490,00 Hedefin Sapma Oranı (%) Hedefe Ulaşma Derecesi 390,00 Hedef Aşılmış Tanım Kamu idarelerinin strateji geliştirme birimlerinin kurumsal kapasiteleri, çalışmaları ve mali hizmetler uzman ve uzman yardımcılarının mesleğe alınmaları, yetiştirilmeleri ve yeterlikleri ile ilgili hususların elektronik olarak izlenmesi için bir yazılım uygulamaya konulacaktır. Bu gösterge kapsamında söz konusu yazılımın uygulamaya alındığı idare sayısı takip edilecektir. Göstergenin Kaynağı Mali Yönetim ve Kontrol Dairesi Performans Sonuçlarının Analizi İlk etapda sadece merkezi yönetim kapsamındaki kamu idarelerinin e-SGB sistemini kullanmaya başlaması planlanırken, daha sonra sistemin 2016 Kasım ayı itibariyle merkezi yönetim ile beraber mahalli idarelerinde kullanımına açılmasına karar verilmiştir. Sapmanın Nedeni Sapmaya Karşı Alınacak Önlemler Üçer Aylık Performans Gerçekleşmeleri 0,00 0,00 0,00 0,00 1.200,00 1.000,00 800,00 Performans Hedefi - Yıl Sonu Gerçekleşmesi 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1.200,00 0,00 0,00 1.000,00 980,00 800,00 980,00 600,00 600,00 400,00 200,00 400,00 0,00 200,00 200,00 1 2 1. Çeyrek 2. Çeyrek 3 3. Çeyrek 4 0,00 4. Çeyrek Hedef 104 Yıl Sonu Gerçekleşmesi PERFORMANS GÖSTERGELERİNİN GERÇEKLEŞME DEĞERLERİNİN HEDEFE ULAŞMA DERECESİNE GÖRE DAĞILIMI Yıl 2016 Birim 12.01.31.00 / BÜTÇE VE MALİ KONTROL GENEL MÜDÜRLÜĞÜ 3 No Performans Göstergesi 1 Merkezi yönetim bütçesi açığının GSYH içindeki payı (Yüzde) 2 Yıl Sonu Gerçekleşmesi Hedef Hedef Aşılmış 3 Hedefe Ulaşılmış 7 Hedefe Ulaşılamamış -1,30 -1,60 Kamu idarelerine yerleştirilen mali hizmetler uzman yardımcısı sayısı (Adet) 241,00 241,00 3 Eğitim verilen mali hizmetler uzman yardımcısı sayısı (Adet) 300,00 275,00 n 4 Strateji geliştirme birimlerinin yöneticilerine yönelik gerçekleştirilen toplantı sayısı (Adet) 3,00 2,00 n 5 Mali yönetim ve kontrol alanına ilişkin çıkarılan rehber/el kitabı sayısı (Adet) 1,00 0,00 n 6 Mali yönetim ve kontrol alanına ilişkin olarak revize edilen mevzuat sayısı (Adet) 1,00 0,00 n 7 İç denetçi adayları sertifika eğitimine katılan kişi sayısı (Adet) 150,00 122,00 n 8 Eğitim alan sertifikalı iç denetçi sayısı (Adet) 800,00 820,00 9 Kamu kaynaklarının etkin kullanılmasına yönelik yapılan analiz sayısı (Adet) 6,00 6,00 n 10 Gözden geçirilen harcama alanlarına ilişkin üretilen rapor sayısı (Adet) 3,00 3,00 n 11 Performans programı değerlendirilen idare sayısı (Adet) 130,00 149,00 12 Program Bazlı Performans Bütçe Projesi tamamlanma oranı (Yüzde) 75,00 60,00 13 Kamu idareleri strateji geliştirme birimlerine yönelik yazılımı uygulamaya geçen kamu idaresi sayısı (Adet) 200,00 980,00 n n n n n n 23% 54% 23% Hedef Aşılmış Hedefe Ulaşılmış 105 Hedefe Ulaşılamamış IV-KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ Doğrudan Genel Müdürlüğümüzü ilgilendiren “üstünlükler” ve “zayıflıklar” aşağıda belirtilmiştir. A- ÜSTÜNLÜKLER Ekonomi yönetimi ve mali yönetimdeki etkin rolü, Yılı bütçe kanunları hazırlığı ile hükümet politikasının belirlenmesi ve ortaya konulması yönünde yürütülen politika belirleme faaliyetlerinin önemi, Mali mevzuat ile ilgili olarak, mevzuatın oluşturulması, değiştirilmesi ve yönlendirilmesi konularında belirleyici ve düzenleyici rolü, Genel Müdürlüğün köklü bir geçmişe ve uzmanlığa dayalı bir bilgi birikimine sahip olması, Başta AB olmak üzere, diğer ülke ve uluslararası örgütlerle ilişkilerimiz kapsamında, onların bilgi, tecrübe, insan ve mali kaynaklarından yararlanabilmesi, Bilgisayar ve bilişim teknolojisinden ileri düzeyde yararlanılması, Değişime ve yeniliğe açık birim kültürü. B- ZAYIFLIKLAR Görev alanı kapsamında mevzuatın çokluk ve karmaşıklığı nedeniyle Rutin iş yükünün çokluğu, Çalışma mekanlarının fiziksel yetersizliği, Genç nüfusun (uzman yardımcısı) fazlalığının kontrol edilebilmesi sorunu. V- ÖNERİ VE TEDBİRLER Raporun “Amaç ve Hedefler” bölümünde de yer aldığı gibi, Genel Müdürlüğümüzce; Onuncu Kalkınma Planı, yıllık programlar, Orta Vadeli Program, Orta Vadeli Mali Plan ve hükümet programlarında öngörülen temel amaç, hedef, politika ve öncelikler esas alınarak, stratejik amaç ve hedeflerimiz doğrultusunda, Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu başta olmak üzere, mali mevzuatın öngördüğü yapısal dönüşüm, mevzuat ve politika belirleme ve 106 uygulamaya ilişkin görevlerin yerine getirilebilmesi için, halen uygulanan faaliyet ve projelerin yanında yeni faaliyet ve projeler de devreye konulacaktır. Bu hususta, 2016 ve önceki yıllardaki faaliyetlerimiz, sonuçları itibarıyla bize hem tecrübe kaynağı ve hem de kılavuz olacaktır. Kendi bütçe imkânlarımız yanında, başta AB olmak üzere, diğer ülkelerin ve uluslararası örgütlerin bilgi, tecrübe ve imkânlarından da azami ölçüde yararlanılmaya devam edilecektir. Bir yandan mevcut hizmetlerimizin kalitesinin yükseltilmesi ve bir yandan da halen yürüttüğümüz ve yürüteceğimiz faaliyetlerin öngörülen düzeyde başarılı olabilmesi için; başta insan kaynak ve kalitemiz ile personelin motivasyonunu yükseltecek tedbirler olmak üzere, iş süreçlerinin iyileştirilmesi, teknik imkân ve teknolojik alt yapının daha da güçlendirilmesi ve geliştirilmesi sağlanacaktır. 107 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu Raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu Raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, benden önceki harcama yetkilisi/yetkililerinden almış olduğum bilgiler, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. 31/01/2017 ANKARA Hakan AY Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü Genel Müdür 108