AİLE İŞLETMELERİNİN SÜREKLİLİĞİNDE ÖNEM TAŞIYAN 5 PLAN* Prof. Dr. Cemal YÜKSELEN İstanbul Beykent Üniversitesi Aile işletmeleri, her ülkede benzer sorunlarla karşı karşıya. Çözüm önerileri de aynı şekilde benzerlik gösteriyor. Kurucu girişimcilerin yaklaşımları, kuşaklar arası çatışmalar, ortaklar arasındaki sorunlar, kurumsallaşamamanın sonuçları, her ülkede karşılaşılan sorunlar. Bu çerçevede bilimsel doğrular, çözümlere ışık tutuyor. Elbette temelde hedef, kurumsallaşma olmalı ve kurumsallaşma, hem aile ilişkilerinde, aile – işletme ilişkilerinde hem de işletme içinde süreklilik konusunda büyük rol oynuyor. Bu yazımızda kurumsallaşma ile ilgili planlara kısaca değinmekte yarar görmekteyiz. Aile işletmelerinin sürekliliğinde önem taşıyan beş planı şu şekilde belirtebiliriz: Stratejik durumsallık planı Stratejik plan Miras planı Aile anayasası Devir planı Stratejik Durumsallık Planı Stratejik durumsallık planı, kurucu girişimcinin beklenmedik hastalığı, iş yapamaz hali veya vefatı durumunda işletmede o dönemdeki krizi kimin yöneteceği, öyle bir durumda izlenecek stratejiyi belirleyen bir plandır. Ne yazık ki, işletmelerde kurucu girişimciler, çoğu zaman bu tür durumları dikkate almadan işlerini ve yaşamlarını sürdürmekte; bu tür bir durumla karşılaşıldığında gerek aile gerekse profesyoneller arasında sorunlar ortaya çıkmakta; hatta bankalar, tedarikçiler, dağıtımcılar vb. kurumlar nezdinde ilişkilerin yönetiminde ciddi sıkıntılar yaşanabilmektedir. Kurucu girişimcinin, bu tür planı hazırlaması/hazırlatması, acil durumlarda işletmenin sorunla karşılaşmadan işlerin devamını sağlaması bakımından önem taşımaktadır. Stratejik Plan Stratejik plan, işletmenin uzun dönemli, dışarından çeşitli faktörlerden kaynaklanan fırsat ve tehditler ışığında kendi üstünlüklerini, zayıflıklarını dikkate alarak, büyüme ve rekabet stratejilerini belirlemesine, kaynaklarını buna göre organize etmesine olanak sağlayan bir plandır. Stratejik plan, yöneticilerin öngörebildiği uzun dönemi dikkate alan, işletmeyi ailenin tanımlamış olduğu vizyon ve misyon doğrultusunda hedefe yönelmesini sağlayan, planlama, bütçeleme disiplini ile gelişen daha geniş perspektifli bir plandır. Profesyonellerle hazırlanarak * Ekonomik Rapor Dergisi, Mayıs 2014. 1 yürütülmesi gerekir. İşletmenin uzun dönemde nereye varmayı hedeflediğini, bunun için neleri yapması gerektiğini aile üyelerine ve profesyonellere gösteren bir plandır. Miras Planı Kurucu girişimcinin beklenmedik ölümü, miras kavgasına neden olduğunda, bu sorun işletmeyi de doğal olarak etkilemektedir. İşletmenin yönetiminin kime, nasıl devrolacağı kadar, devralacak kişinin bu iş için uygun olup olmadığı hususları da güven ortamının sürmesine olanak sağlamakta veya zarar görmesine neden olmaktadır. Bu nedenle, miras planının, kurucu girişimcinin sağlığında hazırlanmış olması gerekir. Aile Anayasası Aile anayasası, bir aile işletmesinde, sürdürülebilirliği olumsuz yönde etkileyen konularda, uzlaşı kültürüne dayalı, önceden tanımlanan ilke ve kurallar içinde önlemleri alarak, henüz hiçbir sorun yaşanmadan aile – işletme ilişkilerini sağlam temellere dayandırmayı hedeflemektedir. İzleyen kuşak üyelerinin kariyer planlarını da kapsayan aile anayasası, ailenin değerlerini ve bütünlüğünü kaybetmeden geleceğe taşınmasını kurumsal çerçevede sağlayan bir diğer önemli plandır. Devir Planı Araştırmalar, ülkelerin gelişmişlik düzeyi farkı gözetmeksizin, izleyen kuşağa devir konusunda yapılan yanlışların, işletmelerin yaşamlarını olumsuz etkilediğini, ciddi sayıda kapanmaların yaşandığını göstermektedir. Devralacak izleyen kuşak üyelerinin bu konuda hem büyükleri tarafından yetiştirilmiş olmaları hem de kendilerini yetiştirmiş olmaları önemlidir. Devralacak kişinin gerçekten o işi yapabilecek üye olması, dikkat edilmesi gereken en önemli husustur. Araştırmalar, bu konuda doğru seçimin ¼ ile 1/3 arasında olduğunu göstermektedir. Objektif hareket etmek, bu konuda aile anayasası ile izleyen kuşakların eğitim ve öğretimlerini planlayarak hayata geçirilmesini sağlamak, bu yolda en doğru adımlardır. Aile işletmeleri, her ekonominin temelidir. Ülkemiz işletmelerinin %99’unun aile işletmesi olduğu dikkate alındığında, TÜİK verilerine göre halen bu işletmelerin %70’inde birinci kuşağın olduğu göz önünde bulundurulduğunda, söz konusu planların taşıdığı önem ortaya çıkmaktadır. 2