T.C. MALİYE BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI BİRİM FAALİYET RAPORU 2007 3 31 1M MA AR RT T2 20 00 08 8 T.C. MALİYE BAKANLIĞI Strateji Geliştirme Başkanlığı 2007 YILI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI BİRİM FAALİYET RAPORU 31 MART 2008 Adres : Dikmen Cad. Harp Okulu Yanı, M Blok, 3. Kat, 06450 Dikmen/ANKARA Telefon : 0312 415 12 58–59 Faks : 0312 415 25 74 Web : http://www.sgb.gov.tr e-posta : sgb-bim@sgb.gov.tr 2 İÇİNDEKİLER BAŞKANIN SUNUŞU… ............................................................................................................................. 7 I- GENEL BİLGİLER ................................................................................................................................ 9 A- MALİYE BAKANLIĞININ MİSYON VE VİZYONU..................................................................................... 9 B- YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR.................................................................................................... 9 1- STRATEJİK YÖNETİM DAİRESİ ............................................................................................................... 9 2- AR-GE DAİRESİ .................................................................................................................................... 10 3- YÖNETİM BİLGİ SİSTEMLERİ DAİRESİ ................................................................................................. 11 4- İÇ KONTROL DAİRESİ ........................................................................................................................... 12 5- EKONOMİK VE SEKTÖREL ANALİZ DAİRESİ ........................................................................................ 13 C- BİRİME İLİŞKİN BİLGİLER .................................................................................................................... 14 1- FİZİKSEL YAPI ......................................................................................................................................... 14 2- ÖRGÜT YAPISI ......................................................................................................................................... 15 3- BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR ....................................................................................................... 17 3.1- Donanım Envanteri .............................................................................................................................. 17 3.2- Fiziksel Sunucu Envanteri.................................................................................................................... 18 3.3- Evrak Sistemi ....................................................................................................................................... 18 3.3.1- Gelen Evrak İşlemleri ....................................................................................................................... 20 3.3.2- Giden Evrak İşlemleri ....................................................................................................................... 21 3.4- Kütüphane Sistemi ............................................................................................................................... 22 3.5- Portal .................................................................................................................................................... 23 4- PROJELER................................................................................................................................................. 24 4.1- Stratejik Yönetim Sistemi Projesi ........................................................................................................ 24 4.2- Yönetim Bilgi Sistemleri ve Teknolojik Altyapı Projesi ..................................................................... 26 4.3- Maliye Politikaları Analiz ve Değerlendirme Modellerinin Geliştirilmesi Projesi .............................. 33 4.4- Bilgi Güvenlik Sistemleri Projesi......................................................................................................... 35 4.5-Kamuda İnovasyon Yönetimi Sistem Ve Tekniklerinin Geliştirilmesi Projesi (Kamin Projesi) .......... 36 5- İNSAN KAYNAKLARI................................................................................................................................ 37 6- SUNULAN HİZMETLER ............................................................................................................................. 41 6.1- Hizmetler ve Ürünler............................................................................................................................ 41 6.1.1- Maliye Bakanlığı Stratejik Planı ....................................................................................................... 41 6.1.2- Maliye Bakanlığı Performans Esaslı Bütçesi .................................................................................... 44 6.1.3- Maliye Bakanlığı 2008 Mali Yılı Bütçesi ......................................................................................... 49 6.1.4- Maliye Bakanlığı Bütçesinin Uygulanması....................................................................................... 50 6.1.5- Maliye Bakanlığı Kesin Hesabı ........................................................................................................ 52 6.1.6- Taşınır Mal Yönetmeliği İşlemleri .................................................................................................... 52 6.1.7- Hazırlanan Konuşma ve Sunumlar.................................................................................................... 54 6.1.7.1- Bakan Konuşmaları ........................................................................................................................ 54 6.1.7.2- Sunumlar ........................................................................................................................................ 54 6.1.8- Faaliyet Raporları .............................................................................................................................. 55 6.1.8.1- Haftalık Faaliyet Raporu ................................................................................................................ 55 6.1.8.2- Birim Faaliyet Raporu .................................................................................................................... 55 6.1.8.3- İdare Faaliyet Raporu ..................................................................................................................... 56 6.1.8.4- Kurumsal Mali Durum ve Beklentiler Raporu ............................................................................... 56 6.1.8.5- Yatırım Projeleri Gerçekleşme ve Uygulama Raporu.................................................................... 57 6.1.8.6- Dönemsel Yatırım Gerçekleşme Raporu........................................................................................ 57 6.1.9- Eylem Planı Koordinasyon Faaliyetleri ............................................................................................ 57 6.1.10- Maliye Tarihçesi.............................................................................................................................. 58 6.1.11- Ekonomik Raporlar ......................................................................................................................... 58 6.1.11.1- Yıllık Ekonomik Rapor ................................................................................................................ 58 3 6.1.11.2- Güncel Ekonomik Raporlar ve İstatistikler .................................................................................. 58 6.1.11.2.1- Ekonomik Göstergeler .............................................................................................................. 58 6.1.11.2.2- Temel Ekonomik Göstergeler ................................................................................................... 59 6.1.11.2.3- Bütçe Gerekçesi Ekonomik Gelişmeler Bölümü....................................................................... 59 6.1.11.2.4- Güncel Ekonomik Gelişmeler Raporları ................................................................................... 59 6.1.11.2.5- Günlük Piyasa Bilgileri ............................................................................................................. 59 6.1.12- Yönetim Bilgi Sistemleri................................................................................................................. 59 6.1.13- İç Kontrol ........................................................................................................................................ 61 6.1.14- Maliye Bakanlığı Alacak Takibi ..................................................................................................... 66 6.1.15- Yayınlar ........................................................................................................................................... 66 6.1.15.1- Süreli Yayınlar ............................................................................................................................. 66 6.1.15.1.1- Strateji Bülteni .......................................................................................................................... 66 6.1.15.1.2- Maliye Dergisi ........................................................................................................................... 67 6.1.15.1.3- Tebliğler Dergisi ....................................................................................................................... 68 6.1.15.2- Kitaplar, Raporlar ......................................................................................................................... 68 7- YÖNETİM VE İÇ KONTROL SİSTEMİ ......................................................................................................... 69 II- AMAÇ VE HEDEFLER ...................................................................................................................... 70 A- AMAÇ VE HEDEFLERİMİZ ..................................................................................................................... 70 B- TEMEL POLİTİKA VE ÖNCELİKLER ..................................................................................................... 71 1- DOKUZUNCU KALKINMA PLANI (2007–2013) ........................................................................................ 72 2- KATILIM ÖNCESİ EKONOMİK PROGRAMI (2007–2009)........................................................................... 73 3- ORTA VADELİ PROGRAM......................................................................................................................... 73 4- ORTA VADELİ MALİ PLAN ...................................................................................................................... 74 5- YILLIK PROGRAM .................................................................................................................................... 75 6- BİLGİ TOPLUMU STRATEJİSİ VE EKİ EYLEM PLANI................................................................................. 76 III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER .............................................. 77 A- MALİ BİLGİLER ..................................................................................................................................... 77 1. BÜTÇE UYGULAMA SONUÇLARI VE TEMEL MALİ TABLOLARA İLİŞKİN AÇIKLAMALAR ....................... 77 2- MALİ DENETİM SONUÇLARI .................................................................................................................... 80 C- PERFORMANS BİLGİLERİ ...................................................................................................................... 80 1- FAALİYET VE PROJE BİLGİLERİ ............................................................................................................... 84 2- DİĞER HUSUSLAR .................................................................................................................................... 87 IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ ............................... 87 A- GÜÇLÜ VE GELİŞMEYE AÇIK ALANLAR, FIRSATLAR VE TEHDİTLER (GZFT) ANALİZİ ................. 87 B- DEĞERLENDİRME .................................................................................................................................. 89 V- SONUÇ .................................................................................................................................................. 89 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI ...................................................................................................... 91 4 TABLO ve ŞEKİLLER Şekil 1: Maliye Bakanlığı Merkez ve Taşra Teşkilatı…………………………………………..15 Şekil 2: SGB Organizasyon Yapısı……………………………. …......................................16 Tablo 1: Son Üç Yılın Donanım Envanteri……………………………………………………...17 Tablo 2. Son Üç Yılın Fiziksel Sunucu Envanteri……………………..............................18 Tablo 3: 2. Maliye SGB.net Sistemi Eğitimi…………………………………………………….30 Tablo 4: Maliye SGB.net Forum Sayfasıyla İlgili İstatistikler ………………………………32 Tablo 5: Hazırlanan Teklif, Tasarı ve Kesin Hesap Bilgileri…………………………………49 Tablo 6: Bütçe İşlemleri İle İlgili Gelen ve Giden Evrakın Konularına Göre Dağılımı………………………………………………………………………………… ………………51 Tablo 7: Harcama Birim ve Ambar Sayıları……………………………………………………..53 Tablo 8: Ön Mali Kontrole Tabi Tutulan İşlem Sayısı…………………………………………65 Tablo 9: 2007 Yılı Mal ve Hizmet Alım Giderleri Kapsamında Ödenek Kullanma Oranları………………………………………………………………………………………………….78 Tablo 10:2002-2007 Harcamalarının Oransal Dağılımı ………… ………………………….79 Tablo 11: Yıllar İtibariyle Fazla Mesai Bilgileri………………………………………………….83 Tablo 12: GZFT Analizi Sonuçları………………………………………………………………….88 GRAFİKLER Grafik 1: Yıllar İtibariyle Gelen Evrak Sayısı ............................................................. 19 Grafik 2: Yıllar İtibariyle Giden Evrak Sayısı ............................................................. 19 Grafik 3: 2007 Yılı Gelen Evrakın Konularına Göre Dağılımı...................................... 20 Grafik 4: 2007 Yılı Gelen Evrakın Gönderen Birim Açısından Dağılımı ...................... 21 Grafik 5: 2007 Yılı Giden Evrakın Konularına Göre Dağılımı ..................................... 21 Grafik 6: Kütüphanedeki Kitap Sayısı ....................................................................... 23 Grafik 7: SGB’de Çalışan Personelin Dağılımı............................................................ 37 Grafik 8: Yıllar İtibariyle Çalışan Sayısı ..................................................................... 38 Grafik 9: Çalışanların Cinsiyet Durumuna Göre Dağılımı .......................................... 38 Grafik 10: Çalışanların Eğitim Durumuna Göre Dağılımı .......................................... 39 Grafik 11: Çalışanların Yaş Durumuna Göre Dağılımı ............................................... 39 Grafik 12: Çalışanların İstihdam Durumuna Göre Dağılımı ....................................... 40 Grafik 13: Çalışanların Hizmet Sınıflarına Göre Dağılımı ........................................... 40 Grafik 14: 01/01/2007-31/12/2007 Tarihleri Arasında Ön Mali Kontrole Tabi Tutulan İşlemlerin Dağılımı ................................................................................................... 64 5 Grafik 15: 2002-2007 Yılları Bütçe Giderlerinin Ekonomik Sınıflandırılması ............. 79 Grafik 16: Yıllar İtibariyle Bilgisayar Sayısı ............................................................... 80 Grafik 17: Yıllara Göre Çalışan ve Masaüstü Bilgisayar Sayısı ................................... 81 Grafik 18: SGB’de Çalışan Uzman Sayısı .................................................................. 81 Grafik 19: Yıllara Göre Hazırlanan Ekonomik Rapor Sayısı ....................................... 82 Grafik 20: Ödenek ve Harcama Dağılımı ................................................................... 82 Grafik 21: Yurtiçi ve Yurtdışında Düzenlenen Mesleki Faaliyetler İçin Görevlendirilen Kişi Sayısı ................................................................................................................ 83 EKLER Ek 1: 2007 Yılı Taşınırların Dağılımı……………………………………………………………..92 Ek 2: 2002-2007 Yılları Bütçe Giderlerinin Ekonomik Sınıflandırılması………………...93 Ek 3: Bütçe Giderlerinin Fonksiyonel Sınıflandırılması………………………………………94 Ek 4: Ödenek Mukayese Tablosu………………………………………………………………….95 Ek 5: Bütçe Giderlerinin Ekonomik Sınıflandırılması Tablosu……………………………..96 6 BAŞKANIN SUNUŞU… 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile kurulan strateji geliştirme birimleri kamu yönetiminde stratejik yönetim anlayışını yerleştirmek suretiyle, kamu idarelerinin hem mali yönetimlerinde hem de karar alma ve politika oluşturma kapasitelerinin güçlendirilmesinde önemli bir rol üstlenmektedir. Yeni kamu mali yönetim anlayışı çerçevesinde, Başkanlığımız kendisine verilen görev ve yetkileri yerine getirirken, değişime verdiği önem ve bu sürece olan inancı ile hareket etmektedir. Maliye Bakanlığının diğer kamu idarelerine örnek olma misyonu göz önüne alınarak, stratejik yönetim anlayışının ilk aşaması olan stratejik plan hazırlığı bir yıl öne çekilmiş ve 2007 yılının Haziran ayında ilk “Bakanlık Stratejik Planı” olan 2008–2012 Maliye Bakanlığı Stratejik Planı kamuoyu ile paylaşılmıştır. Hazırlanan stratejik planın hayata geçirilmesi amacıyla Başkanlığımızın koordinatörlüğünde Bakanlığımız harcama birimleri ile yapılan özverili çalışmalar neticesinde kamu kurumlarına örnek olabileceğine inandığımız bir performans esaslı bütçeleme sistemi ve bu sisteme uygun bir yazılım geliştirilmiştir. Türkiye Cumhuriyeti tarihinde ilk kez bir idare, analitik bütçe ile tutarlı, Performans Esaslı Bütçesini Türkiye Büyük Millet Meclisine sunmuştur. Yeni kamu mali yönetim anlayışı bakımından önemli olan bir diğer husus, yönetim bilgi sisteminin kurulmasıdır. Kamu kaynaklarının etkin, etkili ve ekonomik kullanılabilmesi, iç kontrol sisteminin oluşturulabilmesi ve geliştirilebilmesi, mali ve mali olmayan işlemlerin elektronik ortamda takibi için 2006 yılında Başkanlığımız nezdinde başlatılan çalışmalar sonucunda Maliye SGB.net Sistemi oluşturulmuştur. Merkez ve taşra teşkilatında yürütülen kapsamlı eğitimlerin tamamlanmasından sonra 1 Haziran 2007 tarihinden itibaren Maliye SGB.net Sistemi kullanılmaya başlanılmıştır. Böylelikle kamu idareleri için kısıtlı olan zaman ve kaynaklarda tasarruf ile iş ve işlemlerde standardizasyon sağlanmıştır. 7 Maliye SGB.net Sistemi kapsamında Bakanlığımız taşınır işlemlerini elektronik ortamda takip imkanını sağlamak üzere Taşınır Mal Kayıt ve Takip alt sistemi oluşturulmuş, Bakanlığımız merkez ve taşra birimlerinin kaynağına ve edinme yöntemine bakılmaksızın taşınır malların kaydı, muhafazası, kullanımı, yönetim hesabının verilmesi ve sorumluluğa ilişkin düzenlemelerin elektronik ortamda takibi mümkün hale gelmiştir. Kamuda büyük ölçüde bilgi eksikliğini gideren bu alt sistem, kamu idareleri ile paylaşılmış ve birçok kamu idaresinde kullanılmaya başlanılmıştır. Ayrıca, kamu idarelerinde birçok soruna çözüm getiren Maliye SGB.net Sistemi, TÜSİAD ve Türkiye Bilişim Vakfı tarafından 2007 yılında düzenlenen 5.eTR yarışmasında “Kamudan Kamuya E-Hizmetler” kategorisinde birinciliğe layık görülmüştür. 5018 sayılı Kanunun öngördüğü iç kontrol sisteminin Başkanlığımızda bir yönetim aracı olarak kullanılmasına yönelik çalışmalar örnek olma niteliğini taşıyacak biçimde sürekli ve sistematik olarak devam etmektedir. İç kontrol uygulamaları çerçevesinde Stratejik Yönetim Sistemi Projesi ile süreç analizi çalışmaları yürütülerek etkin ve etkili bir iç kontrol sistemine imkan tanıyacak altyapının oluşturulması konusunda çalışmalar yapılmaktadır. Bu çalışmalar neticesinde risk odaklı iç kontrol sisteminin kurulması ve hazırlanacak raporların kamuoyuyla paylaşılarak kamu kaynaklarının yönetiminin ve denetiminin etkinliğinin sağlanması amaçlanmaktadır. Değişime açık ve çağın gerekliliklerine inanan Başkanlığımız, kamuda inovasyon yaklaşımının yerleşmesi ve yaygınlaştırılmasının sağlanması amacıyla çalışmalar yapmakta ve 2008 yılı içinde “Kamuda İnovasyon Yönetim Sistem ve Tekniklerinin Geliştirilmesi” adlı bir çalışmayı gerçekleştirme hedefindedir. Bu anlayış çerçevesinde çalışmalarına devam eden Başkanlığımızın, yıl boyunca gerçekleştirdiği faaliyetler ve projeler, Raporun içinde detaylı bir şekilde yer almaktadır. Başkanlığımız çalışmalarına vermiş oldukları katkılardan dolayı Sayın Bakanımıza ve Müsteşarımıza teşekkür ediyorum. 2007 Yılı Birim Faaliyet Raporunun kamuoyunu bilgilendirme, saydamlık ve hesap verebilirlik görevini layıkıyla yerine getirmesini içtenlikle diliyorum. Doç. Dr. Ahmet KESİK Strateji Geliştirme Başkanı 8 I- GENEL BİLGİLER A- Maliye Bakanlığının Misyon ve Vizyonu Bakanlığımızın Misyon ve Vizyonu şu şekildedir: Maliye Bakanlığının Misyonu; “Ekonomik ve sosyal hedeflere ulaşmak amacıyla iyi yönetişim ilkeleri gözetilerek maliye politikalarının hazırlanmasına katkı sağlamak, belirlenen maliye politikalarını uygulamak, uygulamayı takip etmek ve denetlemektir.” Maliye Bakanlığının Vizyonu; “Hızlı ve kaliteli hizmet sunan, saydam, hesap verebilir, öncü bir Maliye Bakanlığı.” B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar Maliye Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığına (SGB) bağlı olan dairelerin yetki ve görevleri şunlardır: 1- Stratejik Yönetim Dairesi ¾ Ulusal kalkınma strateji ve politikaları, yıllık program ve hükümet programı çerçevesinde idarenin orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarını belirlemek ve amaçlarını oluşturmak üzere gerekli çalışmaları yapmak, ¾ Maliye Bakanlığı stratejik planlama çalışmalarına yönelik bir hazırlık programı oluşturmak, Maliye Bakanlığının stratejik planlama sürecinde ihtiyaç duyulacak eğitim ve danışmanlık hizmetlerini vermek veya verilmesini sağlamak ve stratejik planlama çalışmalarını koordine etmek, ¾ Performans programı hazırlıklarının koordinasyonunu sağlamak, o Maliye Bakanlığının görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirmek, o Maliye Bakanlığının yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri analiz etmek ve yorumlamak, 9 o Maliye Bakanlığının ve/veya birimlerin belirlenen performans ve kalite ölçütlerine uyumunu değerlendirerek üst yöneticiye sunmak, ¾ Maliye Bakanlığı bütçesini hazırlamak, ¾ Bütçe işlemlerini gerçekleştirmek ve kayıtlarını tutmak, ¾ Ayrıntılı harcama programını hazırlamak, ¾ İlgili harcama birimlerince düzenlenen ödenek gönderme belgesine dayanılarak ödeneğin ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak, ¾ Bütçe uygulama sonuçlarını raporlamak, sorunları önleyici ve etkililiği arttırıcı tedbirler üretmek, ¾ Maliye Bakanlığı bütçe kesin hesabını hazırlamak, ¾ Mal yönetim dönemine ilişkin icmal cetvellerini hazırlamak. 2- Ar-Ge Dairesi ¾ Maliye Bakanlığının görev alanı ile ilgili araştırma ve geliştirme faaliyetlerini yürütmek, takip etmek ve sonuçlandırmak, ¾ Strateji Geliştirme Başkanlığı içinde Ar-Ge çalışmaları ile ilgili gerekli fizibilite çalışmalarının yapılmasını sağlamak, ¾ Maliye Bakanlığı politikaları ve uygulamalarda karşılaşılan sorunların çözümü doğrultusunda çağın gerektirdiği teknik ve ekonomik esaslar doğrultusunda gerekli hazırlıkları yapmak, ihtiyaç duyulan etüt ve incelemeleri yaparak ilgili kuruluşlarla gerekli çalışmaları yürütmek, ¾ Üniversiteler, TÜBİTAK, özel sektör ve benzeri kuruluşlarla sürekli işbirliği yaparak Ar-Ge ile çözümlenmeye ihtiyaç duyulan konularda katılımcı Ar-Ge projelerinin geliştirilmesini sağlamak, ¾ Ar-Ge politikaları kapsamında yurtiçi ve yurtdışı kurum ve kuruluşlarla bilgi ve deneyim paylaşımı, eğitim, bilimsel amaçlı gezi ve her türlü toplantı ile ilgili gerekli çalışmaları işbirliği içinde yürütmek, ¾ Strateji Geliştirme Başkanlığı nezdinde araştırma-geliştirme projelerinin hazırlanmasını, yürütülmesini ve sonuçlandırılmasını hususlarında destek sağlamak, elde edilen verileri değerlendirmek ve bu kapsamda yapılacak çalışmalarda gerekli düzenlemeleri yapmak, ¾ Yapılan Ar-Ge proje faaliyetlerinin çıktı ve sonuçlarını değerlendirmek, sonuçların uygulamaya aktarılmasına yönelik seminer, konferans, çalıştay, eğitim vb. faaliyetlerini düzenlemek, ¾ Ar-Ge kültürünün Maliye Bakanlığı içinde oluşması ve etkinlik kazanması için gerekli çalışmaları yapmak ve ihtiyaçları belirleyip çözüm önerilerinde bulunmak. 10 3- Yönetim Bilgi Sistemleri Dairesi ¾ Yönetim bilgi sistemlerini tasarlamak, geliştirmek, güvenliğini sağlamak, güncelleştirmek, diğer yönetim bilgi sistemleri ile entegrasyonunu sağlamak, ¾ Uluslararası standartlara uygun bilgi güvenliği politika, standart ve prosedürlerini geliştirmek, uygulamak ve Maliye Bakanlığı genelinde yaygınlaştırmak, ¾ Yönetim bilgi sistemlerine yönelik süreçleri modelleme, izleme ve raporlama çalışmalarını yaparak Maliye Bakanlığı nezdinde uygulanmasını koordine etmek, ¾ Strateji Geliştirme Başkanlığı nezdindeki yönetim bilgi sistemlerinin sürdürebilirliğini sağlamak, gerekirse dış kaynak kullanmak, ¾ Yönetim bilgi sistemleri için gerekli olan kapasite planlamalarını yapmak, ¾ e-Dönüşüm Türkiye Projesinin yürütülmesine ve Bilgi Toplumu Stratejisinin uygulanmasına yönelik çalışmaları Maliye Bakanlığı nezdinde koordine etmek, ¾ Bilgi ve iletişim teknolojilerinin yaygınlaştırılması ve e-Devlet uygulamalarının etkinleştirilmesi için Maliye Bakanlığı bilişim teknolojileri stratejik planının oluşturulması çalışmalarını yürütmek, ¾ Elektronik ortamda elektronik imzalı bilgi, belge ve iş akışı düzenini Strateji Geliştirme Başkanlığında kurmak, buna yönelik yazılımları üretmek veya tedarik etmek, bu çalışmaların Maliye Bakanlığı nezdinde yaygınlaştırılması çalışmalarını koordine etmek, ¾ Strateji yürütmek, Geliştirme Başkanlığının bilgiye erişim hizmetlerini ¾ Verinin istenen şekil, süre ve standartlarda eksiksiz, doğru bir şekilde veri tabanına kaydedilmesini sağlayarak istatistikî kayıt ve kontrol işlemlerini yürütmek, ¾ Verilerin analiz edilebilmesi için gerekli oluşturarak, çeşitli raporların üretilmesini sağlamak, teknik alt yapıyı ¾ Harcama birimlerince belirlenen kullanıcıları, Maliye SGB.net Sistemine tanıtmak, yetkilendirmek, erişim yetkisi bakımından seviyelendirmek, ¾ Kullanıcı sağlamak, eğitim programları geliştirmek ve uygulanmasını ¾ Maliye Bakanlığının kütüphanecilik hizmetlerini yürütmek, ¾ Strateji Geliştirme Başkanlığınca çıkarılacak süreli ve süresiz yayınların basım ve dağıtım hizmetlerini yerine getirmek, ¾ Strateji Geliştirme Başkanlığı birim faaliyet raporunu hazırlamak. 11 4- İç Kontrol Dairesi ¾ İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak, ¾ Maliye Bakanlığı faaliyetlerinin stratejik plan, performans programı ve bütçeye uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek, ¾ Kontrol sisteminin etkililiğini arttırıcı öneriler geliştirmek, ¾ İç kontrol değerlendirmek, standartlarının uygulanmasını izlemek ve ¾ Maliye Bakanlığı için gerekli görülen her türlü yöntem, süreç ve özellikli işlemlere ilişkin ayrıntılı standartları hazırlamak, ¾ Ön mali kontrole tabi tutulacak belirlenmesine yönelik çalışmalar yapmak, mali karar ve işlemlerin ¾ Ön mali kontrol görevini yürütmek, ¾ Maliye hazırlamak, Bakanlığı faaliyetlerine yönelik kontrol prosedürlerini ¾ İç kontrol düzenlemeleri ve iç kontrol sisteminin işleyişini, yöneticilerin görüşü, kişi ve/veya idarelerin talep ve şikâyetleri ile iç ve dış denetim sonucunda düzenlenen raporları dikkate alarak yılda en az bir kez değerlendirmeye tabi tutmak ve alınması gerekli önlemler konusunda çalışmalar yapmak, ¾ Gerektiğinde Maliye Bakanlığına özel iç kontrol standartlarını ve/veya uygulama rehberlerini hazırlamak, uygulamaya geçirilmesi için gerekli çalışmaları yapmak. ¾ Maliye Bakanlığının iç kontrole yönelik işlevinin etkililiğini ve verimliliğini artırmak için gerekli hazırlıkları yapmak, ¾ İç kontrol uygulamaları yetkililerine danışmanlık yapmak, hakkında üst yönetici ve harcama ¾ Maliye Bakanlığının risk analizi çalışmalarına katkıda bulunmak, ¾ Amaçlar ile sonuçlar arasındaki farklılığı giderici ve etkililiği arttırıcı tedbirler önermek, ¾ Alacakların takip işlemlerini yürütmek, ¾ İç ve dış denetim raporlarını izlemek, ¾ Kontrollerin elektronik ortamda yapılmasını sağlamak üzere Bakanlık faaliyetlerinin otomasyon sistemlerine aktarılması çalışmalarını yürütmek, ¾ Kontrol ortamının oluşturulmasını ve kontrol faaliyetlerinin etkin olarak uygulanmasını sağlamak üzere eğitim ve seminerler düzenlemek, ¾ Maliye Bakanlığı faaliyet raporunu hazırlamak. 12 5- Ekonomik ve Sektörel Analiz Dairesi ¾ Türkiye ve Dünya Ekonomisine ekonomik, mali ve sektörel analiz yapmak, ilişkin gelişmeleri izlemek, ¾ Ekonomik gelişmelerin izlenmesi, analizi ve değerlendirilmesi amacıyla kullanılacak Ekonomik Analiz Bilgi Sisteminin ve bu kapsamda kullanılacak veritabanları ile buna ilişkin uygulamaları oluşturmak, geliştirmek ve yönetmek, ¾ Maliye politikasına ilişkin kararların ekonominin geneli üzerindeki etkisini araştırmak, ¾ Ekonomik aktörler arasındaki etkileşimleri incelemek, ¾ Bu konularla ilgili uzun vadeli sonuçları hesaplamak, ¾ Sektörel program analizleri yapmak, ¾ İleriye yönelik tahminlerde bulunmak, ¾ Kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılması amacına yönelik olarak genel denge modelini oluşturmak, ¾ Harcamaların etkinliğini değerlendirmek, ¾ Etki analizi çalışmalarını yürütmek. 13 C- Birime İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı SGB, Maliye Bakanlığı Merkez Yerleşkesi M Blokta yer alan üçüncü ve dördüncü katlarda hizmet vermektedir. 14 2- Örgüt Yapısı SGB, Müsteşarlığa bağlı olarak hizmet vermekte olup, taşra teşkilatı bulunmamaktadır. Başkanlığımızın Maliye Bakanlığı teşkilat şemasındaki yeri aşağıdaki şekilde görülmektedir. 15 Maliye Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı aşağıdaki dairelerden oluşmaktadır: 1. Stratejik Yönetim Dairesi 2. Ar-Ge Dairesi 3. Yönetim Bilgi Sistemleri Dairesi 4. İç Kontrol Dairesi 5. Ekonomik ve Sektörel Analiz Dairesi. SGB organizasyon yapısı şekildeki gibidir: Şekil 2: SGB Organizasyon Yapısı MALİYE BAKANI KEMAL UNAKITAN MÜSTEŞAR HASAN BASRİ AKTAN BAŞKAN Doç. Dr. Ahmet KESİK STRATEJİK YÖNETİM DAİRESİ İÇ KONTROL DAİRESİ Ertan TOSUN Ahmet Uğur CEBECİ EKONOMİK VE SEKTÖREL ANALİZ DAİRESİ AR-GE DAİRESİ YÖNETİM BİLGİ SİSTEMLERİ DAİRESİ Nazmi Zarifi GÜRKAN Nazmi Zarifi GÜRKAN Ali Mercan AYDIN İDARİ ve MALİ İŞLER DAİRESİ Ali Mercan AYDIN 16 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Başkanlığımız 5018 sayılı Kanun ve Strateji Geliştirme Birimleri Çalışma Esas ve Usulleri Hakkında Yönetmelik hükümleri gereğince kendisine verilen yetki ve sorumlulukların elektronik ortamda takibini sağlamak üzere Maliye SGB.net sistemini oluşturmuştur. Söz konusu sistem 1 ve 2 sıra no.lu Genelgeler ile Bakanlığımız merkez ve taşra harcama birimlerine açılarak 01/06/2007 tarihi itibariyle faaliyete geçmiştir. 3.1- Donanım Envanteri SGB’nin 2005, 2006 ve 2007 yıllarındaki donanım envanteri yılsonu itibariyle şu şekildedir: Sistem odasındaki donanımların güvenliğinin ve sürekli çalışabilirliğinin sağlanması ve gerekli müdahalelerin yapılabilmesi için “Erken Uyarı Sistemi” oluşturulmuştur. 17 3.2- Fiziksel Sunucu Envanteri SGB’nin 2005, 2006 ve 2007 yıllarındaki fiziksel sunucu envanteri yılsonu itibariyle şu şekildedir: 3.3- Evrak Sistemi 2007 yılı sonu itibariyle e-evrak sistemine geçilmiş ve tüm gelen ve giden evraklar elektronik olarak takip edilmeye başlanmıştır. “Evrak ve Arşiv Yönetimi Sistemi” ile Başkanlığımız daire başkanlıklarının yanı sıra Bakanlığımız diğer birimleri ve diğer kamu idareleri ile yapılan yazışmalar elektronik ortamda izlenmektedir. Böylece, yapılan yazışmalar, zaman serileri ve konuları itibariyle arşivlenmektedir. Strateji Geliştirme Başkanlığı Evrak Yönetimi Sistemi, web tabanlı bir uygulamadır. Mülga Araştırma, Planlama ve Koordinasyon Kurulu ile SGB evrak servisine ilişkin bilgiler yıllar itibariyle şu şekildedir: 18 10000 9000 8000 7000 6000 5000 4000 3000 2000 1000 0 9525 6653 2342 2002 2807 2629 2900 2003 2004 2005 2006 2007 Gelen Evrak Sayısı 4287 4500 4000 3665 3500 3000 2349 2500 1696 2000 1953 1500 1000 634 500 0 2002 2003 2004 2005 2006 2007 Giden Evrak Sayısı 19 Genel Konular Personel Faaliyetleri 782 Diğer 270 217 Bilgi Sistemleri Stratejik Yönetim ve Planlama 52 İç Kontrol Faaliyetleri 385 Bütçe ve Performans Programı 123 Ekonomik ve Sektörel Analiz 68 Koordinasyon 485 Kütüphane ve Dökümantasyon 1139 Bilgi İşlem Faaliyetleri 92 Yayın Faaliyetleri 2 Muhasebe ve Mali İşler 96 104 Donatım Faaliyetleri 1000 Evrak ve Arşiv Faaliyetleri 0 Müteferrik Konular 3.3.1- Gelen Evrak İşlemleri 2007 yılında 9525 gelen evrakın 5329 adedini (%56’sını) Stratejik Yönetim ile ilgili faaliyetler kapsamında gelen evraklar oluşturmaktadır. 2007 yılı gelen evrakların konularına göre dağılımı şu şekildedir: 6000 5000 5112 4000 3000 2000 58 540 20 3000 2759 2500 2238 2144 2000 1500 Valilik- Diğerleri 263 Defterdarlıklar 436 İMİD 455 PERGEN MUH 322 159 BÜMKO Diğer Tüzel Kişiler Özel Kişiler 0 302 BAHUM 447 500 MİLE 1000 Geldiği yere göre evrakın dağılımına bakıldığında ise, 2238 adedi (%24’ü) Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğünden, 2759 adedi (%29’u) de Defterdarlıklardan gelmiştir. 3.3.2- Giden Evrak İşlemleri 2007 yılında 4287 adet giden evrakın 1683 adedi (% 39’u) personel faaliyetlerine ilişkindir. 2007 yılı giden evrakların konularına göre dağılımı şu şekildedir: 1800 1683 1600 1400 1200 1000 800 600 371 168 17 Diğerleri Bilgi Sistemleri Stratejik Yönetimve Planlama İç Kontrol Faaliyetleri 29 Bütçe ve Performans Programı Ekonomik ve Sektörel Analiz 31 Koordinasyon 40 Kütüphane ve Dokümantasyon Bilgi İşlemFaaliyetleri 39 Muhasebe ve Mali İşler DonatımFaaliyetleri Evrak ve Arşiv Faaliyetleri Personel Faaliyetleri 241 226 111 45 Müteferrik Konular 50 Genel Konular 0 237 YayınFaaliyetleri 400 200 518 481 21 3.4- Kütüphane Sistemi Maliye Bakanlığı Kütüphanesi Strateji Geliştirme Başkanlığı’na bağlı olarak hizmet vermekte olup müracaat eden tüm okuyucuların kitap ve dergi ihtiyaçları karşılanmaktadır. Bakanlığımız kütüphanesinde 2007 yılı itibariyle 17.178 adet kitap ve 230 adet süreli yayın mevcut olup, satın alma suretiyle abone olunan dergi sayısı ise 20 adettir. 2006 yılında oluşturulan yazılım ile kütüphane elektronik ortamda web tabanlı olarak internet üzerinden de hizmet vermeye başlamıştır. Geliştirilen kütüphane sistemi üzerindeki çalışmalar 2007 yılında da devam ederek okuyucuya sunulan hizmetlerin kalitesi arttırılmaya çalışılmıştır. Mevcut ve yeni alınan kitapların kapak ve içindekiler kısmı taranarak elektronik ortama aktarılmaya devam edilmiş, sistem üzerinden kitap rezerve etme işlemi sorunsuz biçimde yürütülmüştür. Bakanlık kütüphane sisteminin daha geniş ve aynı zamanda akademik kullanıcı kitlesine hizmet verebilmesi için en uygun fiyatla, en fazla elektronik kaynağa erişimi sağlamak, ölçek ekonomisi çerçevesinde elektronik ürünlere yapılan yatırımı paylaşmak, Türkiye’deki akademisyen ve öğrencilerin küresel bilgi ağına en üst düzeyde erişimlerini gerçekleştirmek, eğitim ve araştırmaya kütüphanelerin desteğini arttırmak amacıyla Anadolu Üniversitesi Kütüphaneleri Konsorsiyumu (ANKOS) ile de entegrasyon çalışmalarımız devam etmektedir. Ayrıca, Bakanlık kütüphanesinin fiziksel ortamını yenileme çalışmaları kapsamında, alternatif projeler değerlendirilmiş ve proje safhası tamamlanmıştır. Proje kapsamında yapılacak yenileme işleminin 2008 yılında bitirilmesi hedeflenmektedir. 22 Maliye Bakanlığı kütüphanesinde mevcut kitap sayısı 2002–2007 yılları itibariyle şu şekildedir: 17.500 16.857 17.000 16.354 16.500 16.087 16.000 15.500 17.178 15.576 15.295 15.000 14.500 14.000 2002 2003 2004 2005 2006 2007 Kütüphanedeki Kitap Sayısı 3.5- Portal Strateji Geliştirme Başkanlığı Portalı; ¾ Başkanlığa ait internet sitesi ile intranet sitesinin yönetiminin sağlanması, ¾ 5018 sayılı Kanunun uygulayıcıları ile ilgili diğer kamu kurumları arasında her türlü bilgi, belge ve içerik ile görüşlerin paylaşılabileceği ortak bir platformun oluşturulması, ¾ Başkanlığa ait kurumsal bir bilgi birikiminin oluşturulması ve tek bir yerde toplanan bu birikimin ortak kullanıma sunulması amacıyla geliştirilmiş, yapılmıştır. istenilen düzeylerde yetkilendirme işlemleri Portal kullanımının yaygınlaştırılmasından sonra günlük 9700 hit sayısına erişilmiştir. Aynı zamanda SGB portalı 01/01/2007 ve 31/12/2007 tarihleri arasında 293.748 kişi tarafından ziyaret edilmiştir. 23 4- Projeler 4.1- Stratejik Yönetim Sistemi Projesi Kamu mali yönetimi anlayışında yaşanan değişiklikler ve yeni uygulamalar, tüm dünyada olduğu gibi ülkemizde de yansımasını bulmuş ve yasal düzenlemeler başta olmak üzere pek çok konuda temel değişiklikler hayata geçirilmiştir. Bu bağlamda, kamu mali yönetimimizde köklü reformlar yapan 5018 sayılı Kanun, 24 Aralık 2003’te Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. Anılan Kanun ile mali yönetim sistemimize stratejik planlama, performansa dayalı bütçeleme, orta vadeli program ve orta vadeli mali plan, çok yıllı bütçeleme gibi yeni kavramlar ve müesseseler girmiştir. Anılan Kanunun 9’uncu maddesinde, kamu idarelerinin bütçelerini stratejik planlarında yer alan misyon, vizyon, stratejik amaç ve hedeflerle uyumlu ve performans esasına dayalı olarak hazırlayacakları hükme bağlanmıştır. Yapılan bu düzenleme ile performansa dayalı yeni bir bütçeleme anlayışına geçilmesi amaçlanmaktadır. Bu süreçte Maliye Bakanlığı’nda stratejik yönetimin temel bileşenlerinin hayata geçirilmesi amacıyla Stratejik Yönetim Sistemi (Model ve Yazılım) başlıklı bir kamu Ar-Ge projesi hazırlanmış ve TÜBİTAK 1007 Kamu Kurumları Araştırma Projelerini Destekleme Programı çerçevesinde kabul edilmiştir. Otuz dört aylık süreci kapsayan projenin tamamlanmasıyla birlikte ülkemizde fiilen uygulanma imkânı bulamamış olan stratejik planlama ve performans esaslı bütçeleme ile ilgili olarak Maliye Bakanlığı’nda bir uygulama geliştirilmiş olacak, geliştirilen bu uygulama tüm kamu idareleri için referans bir model niteliği taşıyacaktır. Stratejik Yönetim Sistemi (Model ve Yazılım) başlıklı bu projenin amacı; diğer kamu idarelerine referans model olacak Stratejik Yönetim Modelinin uluslararası uygulamalar çerçevesinde araştırılarak tasarımı, tasarlanan stratejik yönetim modeli temelinde süreç yönetim modeli ve örgüt yapısının geliştirilmesi, performans esaslı bütçeleme modelinin oluşturulması, hazırlanan alt sistemlerin elektronik ortamda kullanımını sağlayacak yazılımların geliştirilmesi, bu alt sistemler ve yazılımlara ilişkin eğitim ve danışmanlık faaliyetleri ile kullanıcıların ve yöneticilerin ihtiyaç duyacağı bilgilerin aktarılmasıdır. Projenin ana faaliyet adımları aşağıda yer almaktadır: 1. Paket: Maliye Bakanlığı Mevcut Durum Modeli 24 a. Proje Yönetiminin Planlanması b. Oryantasyon ve Eğitimler c. Maliye Bakanlığı Kurumsal Analizi 2. Paket: Maliye Bakanlığı Stratejik Planı a. Maliye Bakanlığı Misyon ve Vizyonu ile Taslak Stratejik Amaçlarının Belirlenmesi b. Maliye Bakanlığının Stratejik Amaç ve Hedeflerinin Belirlenmesi c. Maliye Bakanlığı Stratejik Planının Hazırlanması 3. Paket: Stratejik Yönetim Modeli ve Yazılımı a. Stratejik Yönetim Modeli Geliştirme b. Stratejik Yönetim Modeli Yazılımı Geliştirme 4. Paket: Performans Esaslı Bütçeleme Modeli ve Yazılımı a. Performans Esaslı Bütçeleme Modeli Geliştirme b. Performans Esaslı Bütçeleme Modeli Yazılımı Geliştirme 5. Paket: Maliye Bakanlığı Performans Esaslı Bütçesi: Hazırlık ve Uygulama a. Maliye Bakanlığı Yazılım Eğitimi b. Maliye Bakanlığı Performans Programının Hazırlanması c. Maliye Bakanlığı Performans Esaslı Bütçesinin Hazırlanması d. 2008 Bütçe Uygulaması ve Sonuçları 6. Paket: Revize Model ve Yazılım a. Örnek Bütçe Uygulama Süreci Sonucunda Modelin İyileştirilmesi Yukarıda belirtilen Stratejik Yönetim Sistemi Projesinin, Maliye Bakanlığı Mevcut Durum Modeli, Maliye Bakanlığı Stratejik Planı, Stratejik Yönetim Modeli ve Yazılımı, Performans Esaslı Bütçeleme Modeli ve Yazılımı paketleri altında yer alan tüm ana faaliyet adımları 2007 yılı itibariyle tamamlanmış olmakla birlikte Maliye Bakanlığı Performans Esaslı Bütçesi Hazırlık ve Uygulama paketi kapsamında ise yazılım eğitimleri verilmiş ve Maliye Bakanlığı Performans Esaslı Bütçesi hazırlanmıştır. Revize çalışmalarını içeren altıncı paket ise 2009 yılı Nisan ayında tamamlanacaktır. Proje kapsamında 2007 yılı içerisinde tamamlanan ana faaliyet adımları hakkında detaylı bilgilere raporun hizmetler ve ürünler başlığı altında yer verilmiştir. Aynı zamanda proje kapsamında gerçekleştirilen tüm çalışmaları, çıktıları, harcamaları ve gelinen aşamayı içeren 3 adet gelişme raporu hazırlanarak TÜBİTAK’ a gönderilmiştir. 25 Özetle otuz dört aylık projenin 2007 yılı sonu itibariyle 18 aylık kısmı tamamlanmış olup stratejik planlama ve performans esaslı bütçeleme ile ilgili olarak bir uygulama geliştirilmiş ve 2008–2012 yıllarını kapsayan Maliye Bakanlığı Stratejik Planı ve 2008 Yılı Performans Esaslı Bütçesi hazırlanmış ve www.maliye.gov.tr adresinde yayımlanmıştır. Geliştirilen bu uygulama tüm kamu idareleri için referans bir model niteliği taşımakla birlikte uygulama yılı olan 2008 yılı verileri ve 2009 yılına uzanan revize çalışmaları sonucunda projenin yukarıda belirtilen amacına tam olarak ulaşılacaktır. 4.2- Yönetim Bilgi Sistemleri ve Teknolojik Altyapı Projesi 5018 sayılı Kanunun 60’ıncı maddesi ile 5436 sayılı Kanunun 15’inci maddesi kapsamında Strateji Geliştirme Birimlerine verilen görev çerçevesinde Maliye Bakanlığının tüm mali işlemlerini elektronik ortama taşımak suretiyle ölçülebilir, analiz edilebilir, kontrol edilebilir, daha iyi yönetilebilir bir yapıyı oluşturmak amacıyla Maliye SGB.net Sistemi kurulmuştur. 2007 yılı Haziran ayına kadar Maliye SGB.net sistemine ilişkin analiz, tasarım, geliştirme ve test aktiviteleri tamamlanarak buna ilişkin Geçici ve Kesin Kabuller yapılmıştır. Bu kapsamda; ¾ bütçe çalışmalarında kullanılacak teşkilatlarına ilişkin verilerin derlenmesine, olan merkez ve taşra ¾ bu verilerin, bütçe teklifi oluşturma aşamasında kullanılmasına, ¾ bütçe uygulamalarında özellikle ayrıntılı harcama programı (AHP) ve ödenek aktarma gibi bütçe işlemlerinin ve uygulama süreçlerinin elektronik ortamda oluşturulmasına, ¾ çok yıllı bütçeleme anlayışına uygun olarak performans esaslı bütçeleme altyapısının oluşturulmasına, ¾ ön mali kontrol ve iç kontrol süreçlerinin takip edilmesine, ¾ Taşınır Mal Yönetmeliği uygulamasına, ¾ Bakanlık kesin hesabının çıkarılmasına, ¾ Bakanlık yatırım programının oluşturulmasına, ¾ iç kontrol sürecinin sağlıklı bir şekilde yürütülebilmesi için gerekli verileri depolayarak çeşitli analizlerin yapılabilmesine, ¾ diğer yönetim bilgi sistemleri ile entegre olabilmesine, 26 ¾ tüm kamu idarelerinde uygulanabilmesine imkan veren “Maliye SGB.net Sistemi” sürekli olarak geliştirilerek yeni fonksiyonlar eklenmektedir. TÜSİAD ve TBV, ekonomide ve toplumsal yaşamda kalitenin, verimliliğin ve rekabet gücünün artırılmasına; şeffaf ve etkin kamu yönetiminin oluşturulmasına katkıda bulunacak bilgi toplumuna dönüşümün gerçekleştirilmesine, birer sivil toplum örgütü olarak katkıda bulunmanın görevleri olduğunu düşünerek 2003 yılında “eTR Ödülleri”ni oluşturmuşlardır. "eTR Ödülleri" ile devlette örnek uygulamalara dikkat çekilmesi, yenilikçi girişimlerin kamuoyuna tanıtılması, başarılı girişimlerin desteklenmesi ve özendirilmesi ile bu yöndeki uygulamaların yaygınlaşmasına katkıda bulunulması hedeflenmektedir. 5.eTR Kongresi ve Ödül Töreni 22 Kasım 2007 tarihinde Ankara Hilton Oteli'nde gerçekleştirilmiş olup Türkiye’nin AB’ye uyum sürecinde, rekabeti arttırıcı, bilgiye dayalı, eHizmetlere odaklanmış dönüşümü hızlandırmak amacıyla “Kamudan Vatandaşa eHizmetler”, “Kamudan İş Dünyasına eHizmetler” ve “Kamudan Kamuya eHizmetler” olmak üzere 3 kategoride ödüller verilmiştir. Kamudan Kamuya eHizmetler kategorisinde yarışmaya katılan 17 kurum arasından Maliye Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı Maliye SGB.net Sistemi Projesi ile ödüle layık görülerek birinci olmuştur. 5. eTR Kamudan Kamuya eHizmetler 1 incilik Ödülü 27 Maliye SGB.net sistemi kapsamındaki alt sistemlerin işlevleri kısaca şu şekildedir; Bütçe Hazırlık: Cari bütçe teklifinin hazırlanması ile yatırım programı teklifinin hazırlanması işlemlerini kapsamaktadır. Bütçe İşlemleri: Ayrıntılı harcama programı tekliflerinin harcama birimlerden yapılmasına, konsolide edilmesine ve otomatik olarak AHP’nin üretilebilmesine, her türlü bütçe işlem teklifinin, elektronik ortamda, gerekçelerini de içerecek bir şekilde, harcama birimleri tarafından hazırlanabilmesine, bütçe işlemlerinin her bir aşamasının kullanıcı tarafından izlenebilmesine imkân vermektedir. Ödenek Gönderme: Ödenek talep bölümünde; taşra teşkilatı, ihtiyaçlarını merkeze (Maliye Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığına) gerekçeleri ile iletebilmekte ve taleplerinden hangilerinin karşılanıp karşılanmadığını takip edebilmektedir. Kesin Hesap: Bütçe uygulama ve harcama takip alt sistemleri ile ilişkili çalışarak Bakanlığın kesin hesabının çıkarılmasına imkân tanımaktadır. Alacak Takip: Bu alt sistem, alacak takip dosyalarının ve bu dosyalarla ilgili yazışmaların elektronik ortamda tutulmasına imkân vermektedir. İç Kontrol ve Ön Mali Kontrol: Harcama takip alt sistemi ve diğer alt sistemlerle ilişkili olarak ön mali kontrol ve diğer iç kontrol faaliyetlerinin yürütülmesine imkân vermektedir. Kadro ve Personel: Maliyet hesaplarının yapılmasını sağlayacak ölçekte Bakanlık kadrolarının takibine, tenkis, tahsis, iptal ve ihdas gibi kadro işlemlerine imkân vermektedir. Kütüphane: Bakanlık kütüphanesindeki tüm yayınların elektronik ortama aktarıldığı, rezervasyon ve takip işlemlerinin yapıldığı, elektronik ortamda yönetilen başka kütüphanelerle de entegrasyon imkanı sağlayan bir alt sistemdir. Kullanıcı Yönetimi: Kullanıcı tanımları ve yetkilendirmeye imkân veren bir sistem olup, bilgi sistemlerine ilişkin veritabanlarına, uygulamalara erişim için uygun bir yetkilendirme ve erişim kontrolünü tesis etmektedir. 28 Taşınır Mal Kayıt ve Takip: Taşınır Mal Yönetmeliği hükümlerine göre Bakanlık merkez ve taşra teşkilatının genelindeki taşınırların barkod destekli olarak kayıt ve takip edilebildiği bir alt sistemdir. Harcama Takip: Bu alt sistem, kamu muhasebe standartlarında tahakkuk esaslı muhasebe kurallarını da içermekte olup, Bakanlık harcama birimlerinin tüm muhasebe işlemlerinin etkin bir şekilde sisteme girişinin yapılamasını, dokümantasyonunun gerçekleştirilmesini ve kaydının tutulmasını sağlamaktadır. Stratejik Planlama: Söz konusu alt sistem, stratejik yönetim sisteminin bir parçası olup, Bakanlığın Misyon, Vizyon, Tema, Stratejik Amaç ve Stratejik Hedef gibi değişkenlerini tutmakta ve bunlara ilişkin her türlü açıklamayı içermek suretiyle kurumsal hafızanın oluşumuna katkı sağlamaktadır. Performans Bütçe: Bu alt sistemde, performans esaslı bütçeleme paralelinde performans hedefleri, performans göstergeleri, faaliyetler, projeler, dolaylı maliyetler oluşturulmakta, bunların analitik bütçe sınıflandırması ile ilişkisi kurulmaktadır. Bu alt sistem “Birim Teklifi”, “SGB Görüşü” ve “Bakanlık Teklifi”, “Tasarı” ve “Kanun” aşamalarına sahip bulunmaktadır. Bu alt sistem ülkemizdeki ilk Performans Esaslı Bütçeleme Sistemi olması açısından bir ilktir. Ekonomik Analiz: Ekonomik analiz alt sistemi, temel ekonomik göstergelerin takip edilerek ekonomik ve sektörel analizlere imkân sağlayacak veri alt yapısının oluşturulmasını sağlamaktadır. Raporlama: Bu alt sistem, kullanıcıların kendi oluşturmalarına ve oluşturulan bu raporların web yayımlanabilmesine imkân vermektedir. raporlarını ortamında Maliye Bakanlığı merkez teşkilatında 284, taşra teşkilatında 3149 olmak üzere toplamda 3433 Maliye SGB.net Sistemi kullanıcısı mevcuttur. Bu kullanıcılara yönelik olarak ilki 14 – 25 Mayıs 2007 tarihlerinde, ikincisi de 30 Ekim 2007 – 8 Ocak 2008 tarihlerinde olmak üzere iki aşamada eğitim düzenlenmiştir. İlk eğitim Ankara’da bütün illerin katılımıyla gerçekleşmiştir. İkinci eğitim ise Türkiye düzeyinde her bölgede belirli bir ilde gerçekleşmiştir. 29 İkinci eğitime ilişkin, eğitimin düzenlendiği il, eğitim tarihleri ve katılımcı sayılarının yer aldığı tablo şu şekildedir: İLLER EĞİTİM TARİHİ KATILIMCI SAYISI DİYARBAKIR 30-31 EKİM 2007 154 VAN 01-02 KASIM 2007 100 TRABZON 05-06 KASIM 2007 228 SAMSUN 08-09 KASIM 2007 118 KONYA 15-16 KASIM 2007 136 İSTANBUL 19-20 KASIM 2007 253 BURSA 22-23 KASIM 2007 147 ADANA 03-04 ARALIK 2007 260 ISPARTA 06-07 ARALIK 2007 150 İZMİR 10-11 ARALIK 2007 291 ESKİŞEHİR 17-18 ARALIK 2007 140 ANKARA 25-26-27-28 ARALIK 2007 03-04-07-08 OCAK 2008 GENEL TOPLAM 341 2318 30 Samsun Diyarbakır Isparta Van Eskişehir Kullanıcıların sistem ile ilgili gerek teknik gerekse operasyonel seviyede ihtiyaç duydukları bilgiye ulaşabilmeleri ve karşılaştıkları sorunlara anında çözüm üretilebilmesi için 5’i teknik personel, 6’ sı Maliye Uzman Yardımcısı ve Mali Hizmetleri Uzmanı olmak üzere toplam 11 kişiden oluşan “Yardım Masası” oluşturulmuştur. 31 Bunun yanı sıra, kullanıcıların gerek sistem ile ilgili görüş ve önerilerinin yer aldığı gerekse karşılaşılan sorunların paylaşıldığı ve Yardım Masasında görevli personel tarafından her bir soru ve öneriye cevap verildiği “Forum” sayfası “SGB Portalı” üzerinde açılmıştır. 2007 yılı içerisinde Forum sayfasına girilen bilgilere ilişkin hazırlanan istatistiki tablo şu şekildedir: Tablo 4: Maliye SGB.net Forum Sayfasıyla İlgili İstatistikler Modül Mesajlar Konu Başlığı Taşınır Mal Kaydı 1.615 619 Harcama Takip 1.077 454 İç Kontrol/Ön Mali Kontrol 261 643 Kullanıcı Yönetimi 126 236 Bütçe Uygulama 84 194 Bütçe Hazırlık 14 27 Alacak Takip 33 79 127 237 Kullanıcı Yönetimi Yaklaşık 2.636 kullanıcı giriş yaparak, toplam 5.231 mesaj yazılmış ve 2.314 konu başlığı oluşturulmuştur. Maliye SGB.net sistemi yetkilendirmelerine ilişkin kullanıcılardan gelen faks mesajlarının elektronik ortamda takibini sağlamak amacıyla “Faks Sunucusu” kurulmuştur. Kullanıcılara verilen eğitimin yanı sıra teknik personelin idari kapasitesini artırarak, Sistemin kesintisiz ve düzenli bir şekilde çalışmasını sağlamak amacıyla, Başkanlık bilgi işlem merkezinde görevli teknik personele yönelik 09/04/2007–16/06/2007 tarihleri arasında 60 iş günü üzerinden “Uygulamalı Windows 2003 Server & Windows XP, Exchange Server ve Microsoft Visual Studio.Net” eğitim programı düzenlenmiştir. 32 SGB bünyesinde sistemin güvenliğini sağlamak amacı ile McAfee Anti virüs programı satın alınmış, client ve server bazında kurulumları gerçekleştirilmiştir. 4.3- Maliye Politikaları Analiz ve Değerlendirme Modellerinin Geliştirilmesi Projesi 5018 sayılı Kanunu’nun 1’inci maddesinde, ilgili Kanunun amacı; “Kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verilebilirliği ve mali saydamlığı sağlamak üzere kamu mali yönetiminin yapısını ve işleyişini, kamu bütçelerinin hazırlanmasını, uygulanmasını, tüm mali işlemlerin muhasebeleştirilmesini, raporlanmasını ve mali kontrolü düzenlemektir.” şeklinde ifade edilmiştir. Bu bağlamda, dayanağı 5018 sayılı Kanun olan Maliye Politikaları Analiz ve Değerlendirme Modellerinin Geliştirilmesi Projesinin amacı, ekonomideki kaynak kullanımını etkileyebilme gücü açısından kamu mali yönetiminin önemli karar alma organlarından biri olan Maliye Bakanlığı’nda; ¾ Maliye politikasına ilişkin kararların ekonominin geneli üzerindeki etkisinin yanı sıra, ekonomik aktörler arasındaki etkileşiminin incelenebilmesi, uzun vadeli sonuçların hesaplanabilmesini, ¾ tahminlerin ve sektörel program amaçlarına yönelik modellerin kurulmasını, analizlerinin yapılabilmesi ¾ gerekli olan insan kaynağı ile bilgi işlem altyapısı oluşturulmasını sağlamaktır. Proje sürecinde, Maliye Bakanlığı bünyesindeki karar alma süreçlerinde yol gösterici ve belirleyici olma niteliklerine haiz model ve ürünler oluşturulacaktır. Yapılacak analizler neticesinde, proje kapsamındaki sektörlerde kaynak tahsislerine yönelik kantitatif yöntemler geliştirilecektir. Projenin aşamaları; ¾ maliye politikalarının genel denge modeli ve finansal programlama teknikleri kullanarak tasarlanması, 33 ¾ tasarlanan politikaların sağlık ve enerji alanlarındaki sektörel dinamikler gözetilerek planlanması ve bu sektörlerde uygulanacak olan maliye politikalarının genel ekonomiye etkisinin ölçülmesi, ¾ maliye politikalarının sektörel harcama programları değerlendirme modelleri kullanılarak maliyet-fayda analizlerinin yapılması, ¾ politika sonuçlarının değerlendirilmesi için politika izleme ve değerlendirme metotlarının geliştirilmesi olarak sıralanabilir. Proje kapsamında düzenlenen eğitim programlarında, Bakanlık birimlerinden, Strateji Geliştirme Başkanlığı, Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü, Gelir Politikaları Genel Müdürlüğünün yanı sıra Başbakanlık, Sağlık Bakanlığı, Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı, Hazine Müsteşarlığı, Enerji Piyasası Düzenleme Kurulu, Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı’ndan uzman, ekonomist, mühendis ve istatistikçi düzeyinde toplam 23 kişi yer almaktadır. Geliştirilecek modeller aracılığı ile elde edilecek her türlü çıktı, Maliye Bakanlığı Yönetim Bilgi Sisteminin girdisi olarak kullanılacak, Bakanlığın kamu mali yönetimine ilişkin görevlerini en iyi şekilde yerine getirmesi ve kaynak tahsis sürecinde etkinliği arttırması kapsamında stratejik yönetim sürecine destek sağlayacaktır. Maliye Bakanlığı bünyesinde oluşturulacak modelleme ve analiz kapasitesi, kaynak kullanımında etkinliğin sağlanması ve performans esaslı bütçeleme sistemine geçiş açısından önem arz etmektedir. Bu modelleme ve analiz kapasitesinin diğer ilgili bakanlıklara (strateji geliştirme birimlerine) aktarılması ve kaynak tahsisi sırasında söz konusu bakanlıkların da geliştirilen kantitatif yöntemlerden yararlanması sağlanacaktır. Proje sonuçlandığında, maliye politikalarının analizi ve değerlendirilmesi için bir araç ve ürün seti kullanıma sunulmuş olacaktır. Bu ürünler, devamlılığı olması sebebiyle, Türkiye’nin önemli karar alıcı mekanizmalarından biri olan Maliye Bakanlığı’nın uzun vadeli niceliksel analiz yapma sürecine büyük katkı sağlayacaktır. Proje sonuçlandığında kurulacak modeller yardımıyla maliye politikaları ihtiyaçlara uygun olarak tasarlanabilecek, bu politikaların ekonominin geneli üzerindeki etkileri incelenebilecek, uygulamaya konan politikaların izlenmesi ve değerlendirilmesi bilimsel bir zemine oturtularak yapılacaktır. Ayrıca harcama programı analiz sonuçları yardımıyla sektörlerin bütçelerinin tahsis probleminin çözümünde de önemli ipuçları sağlanacaktır. Bu analiz vasıtasıyla karar alıcıların, sektörel harcama veya tasarrufların gerek ilgili sektördeki birincil etkilerini, gerekse sektörün ileri-geri bağlantılarla ilişkili olduğu sektörler üzerindeki etkilerini açıkça görmeleri ve nicel karşılaştırmalar yapmaları da mümkün olacaktır. 34 Modelin uygulanması aşamasında, belirli sektörlere odaklanacak olan çalışma grupları modelin işleyişini kavradıkça, modelin cevaplayabileceği soruları çeşitlendirmek suretiyle yeni çalışma projesi konuları ortaya çıkarabileceklerdir. Projede amaçlanan sadece model ve analizlerin Maliye Bakanlığı’na kazandırılması değil, ayrıca politika analizine hakim, üzerinde çalıştığı soru ve modelleri ihtiyaç duyulan şekilde dönüştürebilecek ve çıktı sonuçlarını yorumlayabilecek bir kapasite oluşumunu sağlamaktır. 4.4- Bilgi Güvenlik Sistemleri Projesi Maliye Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı nezdinde; ¾ 04/12/2003 tarihli ve 25306 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan, 2003/48 sayılı Başbakanlık Genelgesi ile yürürlüğe giren e-Dönüşüm Türkiye Projesi Kısa Dönem Eylem Planı, ¾ 05/08/2005 tarihli ve 25897 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan, 2005/20 sayılı Başbakanlık Genelgesi ile yürürlüğe giren Birlikte Çalışabilirlik Esasları Rehberi, ¾ 28/07/2006 tarihli ve 26242 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan, 2006/38 sayılı Yüksek Planlama Kurulu Kararı’yla onaylanan Bilgi Toplumu Stratejisi belgesi, ¾ 21/06/2007 tarihli ve 26559 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Orta Vadeli Program (2008–2010), ¾ 2008–2012 Maliye Bakanlığı Stratejik Planı, uyarınca uluslararası standartlara uyumlu bilgi güvenliği politikasının tasarlanması, uygulanması ve belgelendirilmesi için temel gereklilikler ortaya konularak, gereksinimler doğrultusunda uygulanacak güvenlik politikalarının belirlenmesi gerekmektedir. Bu hususlar doğrultusunda, bilgi güvenlik yönetim sisteminin Başkanlığımızda kurulması için Bilgi Güvenlik Sistemleri projesi oluşturulmuştur. Bu proje ile ISO 27001 standartlarına uyumlu bir bilgi güvenlik yönetim sistemi kurularak ISO 27001 belgesinin edinilmesi hedeflenmektedir. Proje bütçe kaynaklı olup, Bilgi İletişim Teknolojileri (BİT) kapsamında değerlendirilmiştir. Proje aşamalarını; 35 ¾ varlıkların sınıflandırılması, ¾ gizlilik, bütünlük ve erişebilirlik kriterlerine göre varlıkların değerlendirilmesi, ¾ risk analizi, ¾ risk analizi çıktılarına göre uygulanacak kontrolleri belirleme, ¾ dokümantasyon oluşturma, ¾ kontrolleri uygulama, ¾ iç tetkik, ¾ kayıtları tutma, ¾ yönetimin gözden geçirmesi, ¾ belgelendirme oluşturmaktadır. 4.5-Kamuda İnovasyon Yönetimi Geliştirilmesi Projesi (Kamin Projesi) Sistem Ve Tekniklerinin Kamu mali yönetimine yeni bir anlayış getiren 5018 sayılı Kanunla başlayan süreçte stratejik yönetim anlayışına ve performansa dayalı çalışma prensibini benimseyen, esnek ve etkili bir kamu sektörünün oluşturulması hedeflenmekte, daha az kaynakla daha yüksek kalitede hizmet sağlanarak kaynak kullanımında daha yaratıcı ve farklı çözümlerin geliştirilmesi öngörülmektedir. Bu dönüşüm sürecinde yenilikçi (inovasyon) bir anlayışın kurum kültürü olarak benimsenmesi ve buna yönelik sistemlerin kurulması büyük önem arz etmektedir. Kamuda inovasyon sürecinin yerleşmesi, başarıyla işlemesi, bunu destekleyecek yöntemin tespiti ve kamuda yaygınlaştırılmasının sağlanması amacıyla, 2007 yılında proje safhası bitirilen ve 2008 yılı sonuna kadar tamamlanması planlanan “Kamuda İnovasyon Yönetim Sistem ve Tekniklerinin Geliştirilmesi” adlı çalışma Bakanlığımızca 01/01/2008 tarihi itibariyle başlatılmıştır. Söz konusu çalışma ile; ¾ kamu kesiminde inovasyon kültürünün benimsenmesine, ¾ inovasyon faaliyetlerine süreklilik kazandırılmasına, ¾ elde edilecek yaygınlaştırılmasına, çıktıların diğer kamu idarelerinde 36 ¾ vatandaş odaklı, iyi yönetişim prensipleriyle çalışan, kaliteli hizmet sunan, saydam, hesap verebilir bir kamu mali yönetim yapısının oluşturulmasına katkı sağlanması hedeflenmektedir. 5- İnsan Kaynakları 31/12/2007 tarihi itibarıyla Başkanlığımızda çalışan personelin durumları, 1 SGB Başkanı, 5 Daire Başkanı, 6 Maliye Uzmanı, 28 Maliye Uzman Yardımcısı, 10 Mali Hizmetler Uzmanı, 1 Şube Müdürü, 3 APK Uzmanı, 2 Uzman, 4 Şef, 1 Programcı, 1 Bilgisayar İşletmeni, 1 ÇözümleyiciSistem Programcısı, 7 VHKİ, 14 Memur, 2 İstatistikçi, 3 Mütercim ve 3 dağıtıcı olmakla beraber, 1 Şef, 1 VHKİ, 3 Memur ve 2 Devlet Muhasebe Uzmanı da geçici görevli olarak Başkanlığımızda görev yapmış bulunmaktadırlar. Ayrıca, 2 şef ve 1 Memur ise, geçici görevli olarak başka birimlerde görevlendirilmiştir. Buna göre anılan tarihte Başkanlığımızdaki personel sayısı 102 ’dir. 47 50 45 40 35 28 30 25 20 15 10 2 Uzmanı Mali Hizmetler Yardımcısı Maliye Uzman Maliye Uzmanı Başkan ve 0 Daire Başkanı 5 3 Diğer 6 APK Uzmanı 6 Uzman 10 37 Mülga Araştırma, Planlama ve Koordinasyon Kurulu Başkanlığı ile SGB’nin yıllar itibariyle çalışan sayısı şu şekildedir: 120 104 102 100 80 60 50 60 50 46 2003 2004 40 20 0 2002 2005 2006 2007 2007 yılında Başkanlığımızda çalışan 102 kişinin 60’ı kadın, 42’si erkektir. Başkanlığımız çalışanlarının cinsiyete göre oransal dağılımı şu şekildedir: 41% 59% Erkek Kadın Başkanlığımız personelinin eğitim durumuna bakıldığında biri doçent unvanına sahip olmak üzere 1 doçent, 1 doktora derecesi sahibi, 3 yüksek lisans, 81 lisans, 5 önlisans mezunu çalışanımız bulunmaktadır. 38 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 81 1 1 3 Doçent Doktor Yüksek Lisans Doçent Doktor 5 Lisans Yüksek Lisans Ön Lisans Lisans Ön Lisans 11 Diğer Diğer Başkanlığımızda çalışan mevcut personelin yaş dağılımına ilişkin grafik aşağıda yer almaktadır: Grafik 11: Çalışanların Yaş Durumuna Göre Dağılımı 8% 22% 37% 33% 20-29 Yaş 30-39 Yaş 40-49 Yaş 50 Yaş ve Üstü 39 Başkanlığımızda 2007 yılı içerisinde görev alan personelin yaklaşık olarak % 96’sı (98 kişi) memur, % 4’ü (4 kişi) sözleşmeli personeldir. 4% 96% Sözleşmeli Memur Personelin % 97’si (99 kişi) genel idari hizmetler sınıfında, % 3’ü (3 kişi) ise teknik hizmetler sınıfındadır. Grafik 13: Çalışanların Hizmet Sınıflarına Göre Dağılımı 3% 97% GİH Teknik Hizmetler 40 6- Sunulan Hizmetler 6.1- Hizmetler ve Ürünler 6.1.1- Maliye Bakanlığı Stratejik Planı 5018 sayılı Kanun, kaynakların etkili ekonomik ve verimli kullanımını sağlamak amacıyla performans yönetimi; stratejik planlama, performans esaslı bütçeleme, performans değerlendirmesi ve faaliyet raporlarının birbirini takip ettiği döngüsel bir yönetim şeklini öngörmüştür. Bu süreçte Maliye Bakanlığı’nda stratejik yönetimin temel bileşenlerinin hayata geçirilmesi amacıyla Başkanlığımız koordinatörlüğünde Stratejik Yönetim Sistemi projesi yürütülmektedir. Stratejik Yönetim Sistemi Projesi ilk ayağı olan Stratejik Plan hazırlama çalışmalarına 2006 yılı Mart ayı itibariyle başlanmış olup bu süreçte ilk olarak; stratejik planlama çalışmalarının başlatılması, ekiplerin kurulması, ilk eğitimlerin alınması ve sürecin sağlıklı ilerlemesi için düzenli toplantılar ve birim çalışmaları gerçekleştirilmiştir. Söz konusu çalışmalar proje ekibi koordinatörlüğünde Stratejik Planlama Yönlendirme komitesi ve Çalışma Grubu tarafından konsolide edilmiş ve Maliye Bakanlığı için taslak stratejik amaç, hedef ve performans göstergeleri belirlenmiştir. Bu taslak metin 2007 Nisan ayı içerisinde tüm birimlere üst yönetimin onayının alınması için gönderilmiştir. Diğer yandan birimlerden gelen geri bildirimlerin de plana yansıtılması ile plana son şekli verilmiştir. 5018 sayılı Kanunun 9 uncu maddesi hükmüne dayanılarak hazırlanan 2008-2012 Dönemi Maliye Bakanlığı Stratejik Planı, Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğin 13 üncü maddesi gereğince 27 Nisan 2007 tarihinde Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığına gönderilmiş ve DPT görüşünün ardından son şekli verilerek 12 Haziran 2007 tarihinde Sayın Bakanımız tarafından kamuya duyurulmuş ve Bakanlığımızın internet sitesinde yayımlanmıştır. Maliye Bakanlığı Stratejik Planı; ¾ 5 stratejik tema, ¾ 9 stratejik amaç, ¾ 27 stratejik hedef ve 41 ¾ 90 performans göstergesi içermektedir. Maliye Bakanlığı olarak Stratejik planlama çalışmaları kapsamında gerçekleştirmiş olduğumuz faaliyetler aşağıdaki şekilde sıralanabilir: 1. Bakanlığımızda gerçekleştirilen stratejik planlama çalışanlarına yönelik olarak gerçekleştirilen ankete 1000’e yakın kişi katılmış ve Maliye Bakanlığı stratejik farkındalık düzeyi ile Palladium Hall of Fame listesindeki kuruluşlar karşılaştırılmış ve uluslararası geçerliği bulunan bir değerlendirme raporu hazırlanmıştır. 2. Muş ve Niğde illerinde taşra paydaş analizi çalışmaları yapılmış, paydaş analiz raporları hazırlanmış ve www.sgb.gov.tr adresinde yayımlanmıştır. 3. Stratejik plan çalışmalarına yönelik olarak Başkanlığımızca anket hazırlanmış ve www.sgb.gov.tr adresinde yayımlanan ankete 304 kişi katılmıştır. Anket sonuçları aynı anda söz konusu sitede yayımlanmıştır. 4. Birim alt amaç hedef çalışmaları sonucu proje ekibinin koordinatörlüğünde Maliye Bakanlığı Taslak Stratejik Planı hazırlanmıştır. 5. Hazırlanan Maliye Bakanlığı Stratejik Planı, Kamu idarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğin 13 üncü maddesi gereğince 27 Nisan 2007 tarihinde Devlet Planlama teşkilatı Müsteşarlığına gönderilmiştir. 6. Gerekli yasal sürecin tamamlanmasının ardından Maliyle Bakanlığı Stratejik Planı Bakanlık üst yönetiminin onayına sunulmuş ve kamuoyuna açıklanmıştır. 7. Stratejik planın uygulama aşamasına yönelik olarak Başkanlığımız bünyesinde Bimsa Palladium şirketinden John Evans eğitmenliğinde Strateji Odaklı Organizasyon ( SFOTM – Strategy Focused Organization ) ve Performans Esaslı Bütçeleme ( PBB – Performance Based Budgeting ) yönetim çerçevesi yöntemlerine dayalı “Strateji Yönetimi Üst Düzey Eğitim Çalıştayı” yapılmış ve Başkanlığımızdan 28 kişinin bu çalıştaya katılımı sağlanmıştır. 42 8. 12–13 Nisan 2007 tarihinde Bimsa Palladium koordinatörlüğünde Portekiz Maliye Bakanlığı temsilcileri ile stratejik yönetim konusunda Tecrübe Paylaşımı çerçevesinde görüşmeler yapılmış ve Portekiz Maliye Bakanlığı temsilcileri bakanlık birimlerinin üst yöneticileriyle görüşmelerde bulunup tecrübelerini aktarmışlarıdır. 9. KalDer sağlanmıştır: tarafından yapılan çeşitli organizasyonlara katılım a. 06/12/2007 tarihli 10. Kalite Çemberleri Paylaşım Konferansı b. 12–14/11/2007 tarihli Küresel Rekabet ve Dünya Vatandaşlığı temalı 16. Kalite Kongresi 10. Stratejik Planlama Platformu II. Olağan Toplantısı 29–30.11.2007 tarihinde Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğünde yapılmış ve Başkanlığımızı temsilen Stratejik Yönetim ve Planlama Dairesi Başkanı ile Bütçe ve Performans Programı dairesi başkanları sunum yapmışlardır. Süreci kısaca değerlendirecek olursak; Misyon, vizyon, ilke ve değerlerin belirlenmesi, GZFT analizi, stratejik tema, amaç, hedef ve performans göstergesi çalışmasına 1983 kişi katılmış ve 10.000 sayfaya yakın doküman, rapor ve belge üretilmiştir. 43 6.1.2- Maliye Bakanlığı Performans Esaslı Bütçesi Performans esaslı bütçeleme idarenin ana fonksiyonlarını, bu fonksiyonların yerine getirilmesi sonucunda gerçekleştirilecek idare amaç ve hedeflerini belirleyen, kaynakların bu amaç ve hedefler doğrultusunda tahsisini ve kullanılmasını sağlayan, performans ölçümü yaparak ulaşılmak istenen hedeflere ulaşılıp ulaşılmadığını değerlendiren ve sonuçları raporlayan sistemdir. 5018 sayılı Kanunun öngördüğü ve 2006 yılı başından itibaren uygulamaya geçen yeni kamu mali yönetimi anlayışına göre; bütçelerin geçmiş yılların rakamlarından hareketle hazırlanması yerine kurumların uzun vadeli gelecek tasarımları üzerine bina edilmesi öngörülmektedir. Yeni kamu mali yönetimi anlayışı ayrıca stratejik planlama ile kurgulanmış geleceği, performans esaslı bütçelemeyle uygulamayı ve böylece girdi odaklı bütçelemeden çıktı odaklı bütçelemeye geçişi öngörmektedir. Maliye Bakanlığında bu amaçla performans esaslı bütçeleme ile ilgili olarak bir uygulama geliştirilmiş ve 2008 Yılı Performans Esaslı Bütçesi hazırlanmıştır. Geliştirilen bu uygulama tüm kamu idareleri için referans bir model niteliği taşımaktadır. Performans Esaslı Bütçe çalışmaları 2007 yılı Mayıs ayından itibaren yoğunluk kazanmıştır. İlk olarak Strateji Geliştirme Başkanlığı tarafından TÜSSİDE ve STRATEK’in katkılarıyla performans esaslı bütçelemeye ilişkin bir model geliştirilmiş ve 25 Mayıs 2007 tarihinde bütün birimlerin katılımıyla gerçekleştirilen “Başlangıç Toplantısı” ile hazırlık çalışmalarına başlanmıştır. 28 Mayıs–1 Haziran 2007 tarihleri arasında Maliye Bakanlığı ğbirimlerine performans esaslı bütçeleme konusunda eğitimler verilmiş ve bu kapsamda performans hedefi, gösterge, faaliyet/proje ve bunların maliyetlendirilmesi konusunda alt yapı oluşturulmaya çalışılmıştır. Bu eğitimler reform sürecinin sonunda bütçenin yerini Performans Esaslı Bütçenin alabileceği ihtimali dikkate alınarak gerçekleştirilmiştir. 1 Haziran–15 Haziran 2007 tarihleri arasında “Birim içi arama toplantıları” düzenlenmiş, SGB, TÜSSİDE ve birim personelinin katılımıyla bir çalışma grubu oluşturulup birimlerle birebir olarak çalışılmış ve performans hedefi, performans göstergesi ile faaliyet/proje oluşturma ve bunları maliyetlendirme konusunda danışmanlık yapılmıştır. 15 Haziran–15 Temmuz 2007 tarihleri arasında verilen danışmanlık hizmeti ışığında 13 harcama biriminin performans programları oluşturulmuştur. Öncelikle birim bazında “Performans Hedefleri” belirlenmiştir. Her bir performans hedefi için “Performans Göstergeleri” 44 tanımlanmıştır. Daha sonra “Faaliyet ve Projeler” belirlenmiş olup bu aşamadan sonra da maliyetler belirlenmiştir. Bu çalışma sırasında projenin bir önceki aşamasında oluşturulan birim alt stratejik amaçları ve hedefleri dikkate alınmış ve her bir birimin “Performans Programı” stratejik planbütçe ilişkisini kuracak şekilde hazırlanmıştır. 15 Temmuz–30 Temmuz 2007 tarihleri arasında birimlerin 2008 mali yılı bütçe teklifleri dikkate alınılarak birim performans programlarının bütçe ile ilişkisi kurulmuş ve 1 Ağustos–20 Ağustos 2007 birim harcama yetkililerine sunulmuştur. 20 Ağustos–31 Ağustos 2007 tarihleri arasında birim performans programları Performans Esaslı Bütçe (Teklif) Modeline uygun olarak konsolide edilmiş, Bakanlık Performans Esaslı Bütçe Teklifi hazırlanmış ve Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü ile DPT Müsteşarlığına iletilmiştir. Bu dönemde yapılan çalışmalar sonucunda bütçenin resmi prosedürüne paralel olarak Performans Esaslı Bütçe Tasarısı hazırlanmıştır. Tasarı TBMM Plan ve Bütçe Komisyonunda dağıtılmış, buradaki süreçte yaşanan değişikliklere uygun olarak revize edilmiş ve tekrar hazırlanarak TBMM Genel Kurulunda dağıtılmıştır. Çalışmalar projenin performans esaslı bütçeye ilişkin yazılımın oluşturulması çalışmalarıyla eş zamanlı olarak yürütülmüştür. Modelin tam olarak ortaya çıkmasıyla birlikte, performans esaslı bütçeleme yazılımına ağırlık verilmiştir. Aynı dönem içerisinde, 2008 yılı Bütçe Kanununun Meclise sunulması ile birlikte, Performans esaslı bütçeleme için hedef rakamlar da belirlenmiştir. Bu noktadan sonra, BÜMKO’ya ve Meclise sunulan tüm raporlar ile Maliye Bakanlığı Performans Esaslı Bütçe kitabında yer alan tüm raporların, Performans Esaslı Bütçeleme yazılımında elde edilmesi için çalışmalara başlanmıştır. Maliye Bakanlığı bütçesinin Mecliste yapılacak görüşmeleri sırasında Maliye Bakanlığı Performans Esaslı Bütçe kitabının dağıtılabilmesi amacıyla çalışmalar hızlandırılmış ve bahsi geçen kitaptaki tüm raporlar geliştirilen uygulamadan elde edilmiştir. Meclise sunulan bütçe (analitik bütçe) ile hazırlanan performans esaslı bütçenin, birbiri ile birebir uyumlu olması sağlanmıştır. Analitik bütçe programından elde edilen bütçe rakamları ile performans esaslı bütçeden elde edilen bütçe rakamlarının kıyaslanabilmesi için, analitik bütçeden elde edilen tüm raporların, performans esaslı bütçeden de elde edilmesi gerekmektedir. Bahsi geçen bu raporların hepsi performans esaslı bütçe yazılımına eklenmiştir. Bu raporların Performans Esaslı Bütçeleme yazılımından elde edilmesi ile rakamlar kıyaslanmış, rakam hataları tespit edilmiş ve düzeltilmiştir. Bu işlemlerin sonucunda analitik bütçe ile performans esaslı bütçenin tutarlılığı sağlanmıştır. Uygulamadaki raporların 45 tamamlanmasının ardından, uygulamanın eğitimi verilmiştir. Bu kapsamda 3600 Maliye Bakanlığı personeline tanıtım yapılmıştır. Tüm çalışmalar sonucunda, kamu idarelerinin örnek alacağı bir Performans Esaslı Bütçeleme sistemi ve bu sisteme uygun bir yazılım geliştirilmiş ve Türkiye Cumhuriyeti tarihinde ilk kez bir idare, analitik bütçe ile tutarlı, Performans Esaslı Bütçesini Meclise sunmuştur. Aynı zamanda Bakanlık Performans Esaslı Bütçesi www.sgb.gov.tr adresinde yayımlanmıştır. Bu dönemde yazılıma ilişkin olarak yapılan çalışmalar, Maliye SGB.net sistemine dâhil edilmiştir. Bu kapsamda elde edilen çıktılar ve çalışma sonuçları arşivlenmiş, kurum web sayfasında ve aynı zamanda portalda yayınlanmıştır. Bunlar: ¾ Performans Esaslı Bütçeleme Modeli Raporu (İngilizce ve Türkçe), ¾ Performans Esaslı Bütçeleme Modeli ve Yazılımı oluşturmaya ilişkin toplantı tutanakları, ¾ Birim Performans Programları, ¾ Bakanlık Performans Esaslı Bütçe Teklifi (İngilizce ve Türkçe), ¾ Bakanlık Performans Esaslı Bütçe Tasarısı, ¾ ABD Performans Esaslı Bütçelemesine ilişkin Çalışma Ziyareti Ön Hazırlık Raporu ve ABD Çalışma Ziyareti Raporu, 46 ¾ “Performans Esaslı Bütçeleme” (İngilizce ve Türkçe) ve “Kamu Performans Yönetimi Ve Performans Ölçümü” sunumları, ¾ Stratejik Yönetim Temel Kavramlar Kılavuzu, ¾ Yurtdışı muadillerin stratejik plan ve performans esaslı bütçeleme açısından incelenmesidir. Performans Esaslı Bütçeleme çevrilmiş ve yayınlanmıştır. çalışmalarından bazıları dilimize Stratejik planlama ile performans esaslı bütçeleme uygulamaları konusunda en iyi uluslararası uygulamalardan biri olan ABD uygulamalarını yerinde görmek, ülkemiz uygulamaları ile karşılaştırma yapmak ve geliştirilen modelin değerlendirmesini yapmak amacıyla ABD’ye 24 Ekim – 02 Kasım tarihlerinde bir çalışma ziyareti düzenlenmiştir. Ziyaret programı kapsamında New York Eyaleti Kontrol Ofisi, New York Eyaleti Bütçe Birimi, ABD Bütçe ve Yönetim Ofisi ve ABD Hazine Bakanlığına çalışma ziyaretinde bulunulmuştur. Ayrıca programı düzenleyen kurum olan Center for Technology of Government tarafından yapılan Federal Hükümetin Performans Yönetimi, IT yatırımları, Hükümet Yatırımları için “Yatırımların Getirilerine İlişkin Analizlerin Geliştirilmesi” konulu sunumları yapılmıştır. Çalışma ziyareti sonuçları raporlanarak üst yönetime sunulmuştur. Kamu idareleri ile bilgi paylaşımı ve performans esaslı bütçe modelini tanıtım amacıyla şunlar gerçekleştirilmiştir: ¾ Yaklaşık 300 Sayıştay çalışanı ve denetçisinin katıldığı bir program düzenlenmiştir. Sayıştay’da gerçekleştirilen bu programdan sonra denetçilerin soruları cevaplandırılmış ve Modele ilişkin bazı detay açıklamalar da paylaşılmıştır. 47 ¾ BÜMKO’da yapılan çalışmaya bütçe tekliflerinin sunulduğu birim olan Bütçe Hazırlama ve Uygulama Biriminde görevli 20 Devlet Bütçe Uzmanı ve Daire Başkanı katılmıştır. ¾ Kültür ve Turizm Bakanlığı Stratejik Plan çalışmasında son aşamaya gelmiş ve Performans Programı hazırlayacak olan bir Bakanlık olarak nasıl bir Model uygulaması gerektiği konusunda bilgi paylaşımı talebinde bulunmuştur. Bunun üzerine Milli Kütüphane toplantı salonunda 2 günlük bir program hazırlanmıştır. Bu programa 180 kişi katılmıştır. ¾ Performans Programı hazırlık aşamasında olan MEB bilgi paylaşımı talebinde bulunmuş ve buna karşılık 3 kişilik bir grupla Stratejik Planlama Modeli ve Performans Esaslı Bütçeleme Modeli anlatılmıştır. Yaklaşık 3 saat süren toplantıya adı geçen Bakanlıktan 15 yetkili katılmıştır. 48 6.1.3- Maliye Bakanlığı 2008 Mali Yılı Bütçesi 2008–2010 Dönemi Bütçe Teklifleri kapsamında; a. 2008–2010 Dönemi Bütçe ve Yatırım Programı Hazırlama Rehberlerinde belirtilen ilke ve esaslara göre harcama birimlerinin bütçe tekliflerini hazırlamaları konusunda gerekli yazışmalar yapılmıştır. b. Bakanlığımız harcama birimlerinden cari teklifler alınmıştır. c. Yatırım bütçesi teklifleri alınmıştır. d. 2008 mali yılı Bütçe Teklifi ile Yatırım Programı Teklifi hazırlanarak Sayın Müsteşarımızın onayına sunulmuştur. e. Sayın Bakanımızın TBMM Plan ve Bütçe Komisyonu ile Genel Kuruluna hitaben yapmış oldukları “2008 Yılı Maliye Bakanlığı Gider Bütçesi ve Gelir Bütçesi Sunuş Konuşmaları” hazırlanmıştır. f. TBMM Plan ve Bütçe Komisyonu ile Genel Kurulda yapılan Maliye Bakanlığı bütçe görüşmelerine katılım sağlanmıştır. Başkanlığımızca hazırlanan Bütçe Teklif, Tasarı ve Kesin hesabına ilişkin bilgiler aşağıda yer almaktadır: 6.1.4- Maliye Bakanlığı Bütçesinin Uygulanması 1. Bakanlığımız 2007 yılı bütçesinde yer alan ödeneklerin, 1 sıra numaralı Merkezi Yönetim Bütçe Uygulama Tebliği doğrultusunda aylar itibariyle dağılımını düzenlemek üzere, birimlerin teklifleri alınarak Ayrıntılı Harcama Programı icmalleri hazırlanmış (teklif) ve Sayın Müsteşarımızın Onayına sunularak Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğüne gönderilmiştir. 2. Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğünden alınan İcmal Harcama Programı doğrultusunda ödeneklerin tertipler itibariyle dağılımı yapılarak Ayrıntılı Harcama Programı oluşturulmuştur. 3. 2007 Yılına ilişkin Toplu ve Toplulaştırılmış Projelerin detayı oluşturulmuştur. 4. 2007 Yılı Bakanlık yatırım gerçekleşmelerine ilişkin olarak her üç ayda bir yatırım gerçekleşme raporu hazırlanarak DPT’ ye gönderilmiştir. 5. 5565 sayılı 2007 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanununun 11’inci maddesinin 2’nci fıkrasına göre yüzde yirmi oranının altında kalan ve Üst Yöneticinin yetkisinde bulunan 4 adet aktarma işlemi gerçekleştirilmiştir. 6. 5565 sayılı 2007 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanununun 11’inci maddesinin 2’nci fıkrasında belirtilen yüzde yirmi oranının üzerinde olup birimlerden gelen aktarma taleplerinden 168 adedi Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğüne iletilmiştir. 7. Yılın son üç ayında uygulanan bütçe politikası nedeniyle bloke edilen ödeneklerden ihtiyaç duyulanların kullanılabilir duruma getirilmesi için Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğüne 9 adet yazı yazılmıştır. 8. 5565 sayılı Kanunun 7’nci maddesinin (1) ve (2) fıkraları ile E cetveli 57 ve 58’inci maddeleri kapsamında 33 adet ek ödenek talebinde bulunulmuştur. 9. 5018 sayılı Kanunun 20’nci maddesine göre 22 adet revize talebi Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğüne gönderilmiştir. 10. 2007 yılı içerisinde 30 adet revize ve uygun görüş talebi Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığına gönderilmiştir. 50 11. 2007 yılı sonunda ödenek üstü harcama olma ihtimali bulunan tertipler birimler itibariyle tespit edilerek gerekli ödeneği temin etmek amacıyla analizler yapılmış ve fazla olduğu tespit edilen ödeneklerden, kurum içi aktarma yapılmak suretiyle ihtiyaçlar karşılanmıştır. 12. Bakanlığımız 2007 yılı Bütçesinde yer almayan tertiplerden harcama yapan birimler yıl boyunca takip edilerek gerekli uyarılar yapılmış ve hatalı işlemlerin düzeltilmesi sağlanmıştır. 13. Harcama birimlerinden gelen 1102 adet ödenek gönderme belgesi icmali ve 181 adet tenkis belgesi icmali incelenerek onaylanmıştır. 14. Bütçe ve Performans Programı ile Kesin hesap ve Raporlama İşlemleri Yönergesine istinaden 01/01/2007–31/12/2007 tarihleri arasında Başkanlığımıza gelen ve işlem yapılarak gönderilen evrak ve belgelere ilişkin tablo aşağıda yer almaktadır. 15. Bakanlık harcama birimlerinin yaptığı 24 ihaleye üye olarak katılım sağlanmıştır. 51 6.1.5- Maliye Bakanlığı Kesin Hesabı Bakanlık 2006 yılı kesin hesabı çıkarılmıştır. 1. Bakanlığımız 2006 yılı bütçe işlemleri ve gerçekleşmeleri Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü verileri ile karşılaştırılarak mutabakat sağlanmıştır. 2. Bakanlığımız 2006 yılı kesin hesap verileri Muhasebat Genel Müdürlüğü verileri ile karşılaştırılarak mutabakat sağlanmıştır. 3. Harcama birimlerinden kesin hesaba eklenmek üzere harcama gerekçelerine ilişkin açıklamalar istenmiştir. Gelen gerekçeler incelenerek, açıklamaları yetersiz olan birimlerden ayrıntılı açıklamalar istenmiş ve gerekçeler kesin hesaba eklenmiştir. 4. Bakanlık 2006 yılı kesin hesabı oluşturularak 100 adet bastırılmış ve ilgili birimlere gönderilmiştir. 5. Bakanlık 2006 yılı kesin hesabında bulunan tertiplerden hiçbirinde ödenek üstü harcama söz konusu değildir. Bu sonuç, 2006 yılı içinde tertiplerin yakından izlenmesi ve ihtiyaçların tasarruf edilen tertiplerden veya harcamaların iptal edilmesi suretiyle sağlanmıştır. 6.1.6- Taşınır Mal Yönetmeliği İşlemleri Taşınır Mal Yönetmeliği 18/01/2007 tarih ve 26407 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girmiş olup 30 Haziran 2007 tarihinde kadar kamu idarelerinin taşınır mal durumlarını kayıt altına almaları istenilmiştir. Bu kapsamda yapılan çalışmalar şunlardır: ¾ Başkanlığımız otomasyon sistemi (Maliye SGB.net) içerisinde Yönetmelikte öngörülen Bakanlığımız taşınır işlemlerini elektronik ortamda takip imkanını sağlamak üzere Taşınır Mal Kayıt ve Takip Alt Sistemi oluşturulmuştur. ¾ Bakanlığımız merkez ve taşra birimlerinin kaynağına ve edinme yöntemine bakılmaksızın taşınır malların kaydı, muhafazası, kullanımı, 52 yönetim hesabının verilmesi ve sorumluluğa ilişkin kısmına kadar olan düzenlemelerin elektronik ortamda takibi mümkün hale gelmiştir. ¾ Öngörülen hedefler doğrultusunda 2007 Mart ayı sonuna kadar Modül oluşturma çalışmaları tamamlanmıştır. ¾ Modülün kullanımı ve yönetmeliğin uygulamasına ilişkin 0102/05/2007 tarihinde Bakanlığımız merkez harcama birimlerine eğitim semineri düzenlenmiştir. Bakanlığımız taşra harcamacı birimlerine, Ankara'da düzenlenen I. Maliye SGB.net sistemi Eğitim Semineri 1429/05/2007 tarihleri arasında, II. Maliye SGB.net sistemi Eğitim semineri 12 ilde 30/10/2007 tarihinden itibaren modül ve yönetmelik konularında bilgi verilmiştir. ¾ Bakanlımız merkez ve taşra harcama birimlerine ilişkin, 18/04/2007 ve 31/12/2007 tarihlerinde harcama birim ve ambar sayıları Sayıştay Başkanlığına bildirilmiştir. ¾ Bakanlığımız harcamacı birimlerince hazırlanması gereken taşınır mal yönetim dönemi hesabı cetvellerinin sistem tarafından üretilmesi sağlanmış ve yönetmelikte öngörülen raporların taşınır işlem modülü üzerinden alınması sağlanmıştır. ¾ 2007 yılı içerisinde, diğer kamu idarelerinin Taşınır Mal Yönetmeliğini uygulama konusunda 32 kamu idaresine eğitim verilmiştir. Başkanlığımızın 2007 yılı taşınırlarının sınıflandırmaya göre Ek1 ‘de gösterilmektedir. dağılımı 1. düzey 53 6.1.7- Hazırlanan Konuşma ve Sunumlar Sayın Bakanımızın, Sayın Müsteşarımızın ve Sayın Başkanımızın yapmış olduğu çeşitli konuşma ve sunumlar Başkanlığımızca hazırlanmıştır. 6.1.7.1- Bakan Konuşmaları Sayın Bakanımızın; ¾ TBMM Plan ve Bütçe Komisyonuna hitaben yapmış oldukları 2008 Yılı Bütçe Sunuş Konuşması, ¾ TBMM Plan ve Bütçe Komisyonuna hitaben yapmış oldukları 2008 Yılı Maliye Bakanlığı Gider Bütçesi ve Gelir Bütçesi Sunuş Konuşması, ¾ TBMM Genel Kuruluna hitaben yapmış oldukları 2008 Yılı Bütçe Sunuş Konuşması, ¾ TBMM Genel Kuruluna hitaben yapmış oldukları 2008 Yılı Maliye Bakanlığı Gider Bütçesi ve Gelir Bütçesi Sunuş Konuşması, hazırlanmıştır. 6.1.7.2- Sunumlar Sayın Bakanımızın; ¾ Merkezi yönetim bütçe uygulama sonuçları ve makroekonomik gelişmeler - Şubat 2007, ¾ Merkezi yönetim bütçe uygulama sonuçları ve makroekonomik gelişmeler - Mart 2007, ¾ Merkezi yönetim bütçe uygulama sonuçları ve makroekonomik gelişmeler - Nisan 2007, ¾ Merkezi yönetim bütçe uygulama sonuçları ve makroekonomik gelişmeler - Mayıs 2007, ¾ Merkezi yönetim bütçe uygulama sonuçları ve makroekonomik gelişmeler - Haziran 2007, ¾ Merkezi yönetim bütçe uygulama sonuçları ve makroekonomik gelişmeler - Temmuz 2007, ¾ Merkezi yönetim bütçe uygulama sonuçları ve makroekonomik gelişmeler - Aralık 2007, ¾ 2006 yılı bütçe gerçekleşmeleri ve ekonomideki gelişmeler, ¾ 2008 bütçe büyüklükleri konulu sunum ve basın toplantılarına Başkanlığımızca katkı sağlanmıştır. Sayın Müsteşarımızın ve Sayın Başkanımızın; ¾ Türkiye’de uygulanan bütçe politikaları ve ekonomik gelişmeler, ¾ Türkiye’de uygulanan maliye politikaları, ¾ Kamu sektöründe mali gelişmeler ve ekonomiye etkileri konulu sunumları Başkanlığımızca hazırlanmıştır. 6.1.8- Faaliyet Raporları 6.1.8.1- Haftalık Faaliyet Raporu 2007 yılı içerisinde Başkanlığımız, Maliye Bakanlığı Haftalık Faaliyet Raporları hazırlama çalışmalarını yürütmüştür. Bu çerçevede Bakanlığımız birimleri ile bağlı ve ilgili kuruluşlarından gelen 194 adet evrakın konsolide edilmesi sonucu 2007 Yılı içerisinde 48 adet Haftalık Faaliyet Raporu hazırlanarak Başbakanlık’ a gönderilmiştir. 6.1.8.2- Birim Faaliyet Raporu 5018 sayılı Kanunun 41’inci maddesi ve Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 10 uncu maddesinin 2’nci fıkrası gereğince birim faaliyet raporunun her yıl Mart ayı sonuna kadar hazırlanması ve üst yöneticiye sunulması gerekmektedir. Başkanlığımızca bu amaçla hazırlanan SGB Birim Faaliyet Raporunda öncelikle SGB’nin tüm daireleri ve bu dairelerin yetki, görev ve sorumlulukları belirtilmiş, gerek fiziki altyapı gerekse e-altyapısı anlatılmış, SGB tarafından sunulan ürün ve hizmetler ile ilgili mevzuat tarafından Başkanlığımıza verilen fonksiyonlar sayılmıştır. Ayrıca geçen bir yıl içerisinde düzenlenen ve katılınan eğitimler, çalıştaylar, seminerler ve panellerin tümüne faaliyet raporu içerisinde değinilmiştir. Bunun yanında Faaliyet Raporunda yer alan rakamlar zaman serisi dâhilinde gösterilmiştir. 55 SGB tarafından 9. Kalkınma Planı, Katılım Öncesi Ekonomik Program, Orta Vadeli Program, Orta Vadeli Mali Plan ve 2007 Yılı Programı gibi üst politika metinlerine dayalı olarak belirlenmiş olan SGB temel politika ve öncelikleri de Faaliyet Raporunda yer almıştır. Hazırlanan bu faaliyet raporu SGB açısından bir nevi Durum Analizi niteliği taşımakta olup, SGB tarafından gerçekleştirilmesi planlanan projelerin hayata geçirilmesi kamuda planlı hareket etmenin temel taşlarını oluşturması açısından büyük önem arz etmektedir. 6.1.8.3- İdare Faaliyet Raporu Kamu mali yönetimi reformu çerçevesinde, 5018 sayılı Kanunun 41 inci maddesi ve Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelikte kamu idarelerinin yürüttükleri faaliyetlerini, belirlenmiş performans göstergelerine göre, hedef ve gerçekleşme durumu ile meydana gelen sapmaların nedenlerini açıklamaları ve idarenin faaliyet sonuçlarını gösterecek şekilde faaliyet raporu hazırlamaları öngörülmüştür. Bu çerçevede Başkanlığımız koordinatörlüğünde birim faaliyet raporları esas alınarak hazırlanan Maliye Bakanlığı 2006 Yılı Faaliyet Raporu; Bakanlığımızın misyonu, vizyonu, teşkilat yapısı, insan kaynakları, bilişim sistemi, yönetim ve iç kontrol sistemi, temel politika ve öncelikleri, 2002–2006 yılları arasında gerçekleştirilen faaliyetleri, önemli projeleri ile mali bilgileri kapsamaktadır. Bu rapor ile gerçekleştirdiğimiz ve gerçekleştirmeyi hedeflediğimiz faaliyet ve projelerin kamuyu aydınlatması ve diğer kamu idareleri için örnek olması amaçlanmaktadır. Bu nedenle, anılan rapor hazırlanırken saydamlık ön planda tutulmuş ve Bakanlığımız hakkında tüm bilgilere ayrıntılarıyla yer verilmiştir. 5018 sayılı Kanunun 41’inci maddesi gereğince hazırlanan “Maliye Bakanlığı 2006 Yılı Faaliyet Raporu” Nisan ayı sonunda Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü ve Sayıştay Başkanlığına gönderilmiştir. 6.1.8.4- Kurumsal Mali Durum ve Beklentiler Raporu 5018 sayılı Kanunun 30’uncu maddesinde, genel yönetim kapsamındaki idarelerin, ilk altı aylık bütçe uygulama sonuçları, ikinci altı aya ilişkin beklentiler ve hedefler ile faaliyetlerini Temmuz ayı içinde 56 kamuoyuna açıklayacakları hükme bağlanmıştır. Söz konusu düzenleme ile, kamu hizmetlerinin yürütülmesinde ve bütçe uygulamalarında saydamlığın ve hesap verilebilirliğin artırılması ve kamuoyunun kamu idareleri üzerindeki genel denetim ve gözetim fonksiyonunun gereği şekilde gerçekleştirilmesinin sağlanması amaçlanmıştır. Bu amaç doğrultusunda, yılın ilk altı aylık dönemine ilişkin bütçe uygulamaları, ikinci altı aya ilişkin beklentiler ve hedefler ile faaliyetlerinin yer aldığı kapsamlı bir rapor oluşturulmuş ve hazırlanan "2007 Yılı Kurumsal Mali Durum ve Beklentiler Raporu" kamuoyunun bilgisine sunulmuştur. 6.1.8.5- Yatırım Projeleri Gerçekleşme ve Uygulama Raporu 5018 sayılı Kanunun 25’inci maddesinin 4’üncü fıkrasında “Kamu yatırım projelerinin gerçekleşme ve uygulama sonuçları, ilgili kamu idaresi tarafından izleyen yılın Mart ayı sonuna kadar bir rapor halinde Sayıştay Başkanlığına, Maliye Bakanlığına ve Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığına gönderilir.” ifadesi yer almaktadır. Kanunun ilgili maddesi uyarınca Başkanlığımız tarafından 2007 yılı “Bakanlık Yatırım Projelerinin Gerçekleşme ve Uygulama Raporu” hazırlanmış ve ilgili idarelere gönderilmiştir. 6.1.8.6- Dönemsel Yatırım Gerçekleşme Raporu Bakanlık yatırımlarının 3’er aylık gerçekleşme durumu her üç ayda bir Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığına gönderilmektedir. 2007 yılı içerisinde 1 adet “2006 Yılı Kesin Yatırım Gerçekleşme Raporu, 3 adet “3’er Aylık Dönemsel Yatırım Gerçekleşme Raporu” DPT’ye gönderilmiştir. 6.1.9- Eylem Planı Koordinasyon Faaliyetleri 10 Eylül 2007 tarihinde yapılan Bakanlar Kurulu toplantısında 60. Hükümet Programında yer alan politika ve önceliklerin 2008–2012 dönemi Hükümet Eylem Planına (HEP) dönüştürülmesine; bunların içinden 2007 yılı içinde tamamlanabilecek nitelikteki eylemler ile AB Müktesebatına Uyum Programında yer alan kısa dönemli eylemlerin 2007 Yılı Üç Aylık Eylem Planı olarak hazırlanmasına ve uygulanmasına; Hükümet Eylem Planında (2008– 2012) ve AB Müktesebatına Uyum Programında yer alan eylemler ile Dokuzuncu Kalkınma Planında (2007–2013) belirlenmiş politika ve öncelikler ile 2008–2010 Dönemi Orta Vadeli Programı kapsamında hayata 57 geçirilecek eylemlerden tamamlanma süreleri dikkate alındığında daha uzun vadeli olanlara ise Yıllık Programlarda yer verilmesine; uygulamanın izlenmesine, değerlendirilmesine karar verilmiştir. Bu süreçte 2007 Yılı Üç Aylık Eylem Planı, 2008 Yılı Programı Eylem Planı ve 60. Hükümet Programı Eylem Planının hazırlanması kapsamında Bakanlığımız birimleri ile bağlı ve ilgili kuruluşların eylem teklifleri konsolide edilerek söz konusu planlar hazırlanmış ve DPT Müsteşarlığına gönderilmiştir. Aynı zamanda Bakanlığımızın sorumlu kuruluş olarak belirlendiği eylemlerin izlenmesi, değerlendirmesi ve alınan sonuçların raporlanmasında Başkanlığımız yetkili kılınmış olup bu kapsamda da 2007 Yılı Üç Aylık Eylem Planı hakkında gelişme raporu hazırlanmış ve Müsteşarlığa sunulmuştur. 6.1.10- Maliye Tarihçesi Durum analizi kapsamında Maliye Bakanlığı tarihçesinin oluşturulması amacıyla Sayın Bakanımız Kemal UNAKITAN, Prof. Dr. İlber ORTAYLI, eski Maliye Bakanı Prof. Dr. Kemal KURDAŞ ve Tarihçi Dr. Mehmet GENÇ ile görüşmeler yapılmış olup “Maliyenin Dünü Bugünü Belgeseli” hazırlanmış ve www.maliye.gov.tr adresinde tüm kamu ile paylaşılmıştır. 6.1.11- Ekonomik Raporlar 6.1.11.1- Yıllık Ekonomik Rapor 5018 sayılı Kanunun 18’inci maddesi uyarınca Merkezi Yönetim Bütçe Kanun Tasarısının görüşülmesi sırasında dikkate alınmak üzere 2007 Yıllık Ekonomik Rapor hazırlanmış ve Tasarı ekinde Türkiye Büyük Millet Meclisi’ne sunulmuştur. 6.1.11.2- Güncel Ekonomik Raporlar ve İstatistikler 6.1.11.2.1- Ekonomik Göstergeler 2007 yılında, Türkiye ve Dünya Ekonomisine ilişkin gelişmelerin izlenmesi, ekonomik, mali ve sektörel analizlerin yapılması ve Bakanlık Üst Yönetimine sunulması kapsamında aylık bazda güncellenmiş olan Ekonomik Göstergeler, veri seti halinde internet sitemizde yayınlamış ve her ay düzenli olarak ilgili yerlere gönderilmiştir. 58 6.1.11.2.2- Temel Ekonomik Göstergeler Ekonomik göstergelerin özeti niteliğinde olan ve veriler açıklandıkça güncellenen bu tek sayfalık veri setinden 2007 yılı içerisinde 110 adet hazırlanmış, Bakanlık üst yönetimine ve diğer ilgililere sunulmuştur. 6.1.11.2.3- Bütçe Gerekçesi Ekonomik Gelişmeler Bölümü 2008 Yılı Bütçe Gerekçesinin ekonomik gelişmeler bölümü Başkanlığımız tarafından hazırlanmış olup Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğüne gönderilmiştir. 6.1.11.2.4- Güncel Ekonomik Gelişmeler Raporları Türkiye Ekonomisindeki güncel ekonomik veriler ile yabancı kredilendirme kuruluşlarının Türkiye ile ilgili değerlendirmeleri özet halinde 2007 yılında 148 adet hazırlanarak Bakanlık üst yönetimine ve ilgililere sunulmuştur. 6.1.11.2.5- Günlük Piyasa Bilgileri Günlük olarak hazırlanan ve mali piyasa değerlendirmelerinin yer aldığı bu tek sayfalık rapordan 2007 yılı içerisinde 252 adet hazırlanarak Bakanlık üst yönetimine ve ilgililere sunulmuştur. 6.1.12- Yönetim Bilgi Sistemleri Strateji geliştirme birimlerinin kamu mali yönetiminin modernizasyonunda yapısal bir dönüşümü hayata geçirebilmeleri, iş süreçlerindeki verimliliği artırabilmeleri ve bilgiye dayalı politika ve karar oluşturma süreçlerini geliştirebilmeleri için bilgi ve iletişim teknolojileri uygulamalarına eskiye göre daha çok ihtiyaç duyulmaktadır. Söz konusu ihtiyacın yönetimsel olarak ele alınması amacıyla 5018 sayılı Kanunun 55 ’inci ve 56’ncı maddesinde, 5436 sayılı Kanunun 15’inci maddesinde, e-Dönüşüm Türkiye Projesi Kurumsal Yapılanması ile ilgili 2007/7 sayılı Başbakanlık Genelgesinde ve Strateji Geliştirme Birimleri Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik’in 4, 5 ve 8’inci maddelerinde çeşitli düzenlemeler yapılmıştır. 59 Bu düzenlemeler uyarınca SGB’ler ölçülebilir, analiz edilebilir, kontrol edilebilir ve daha iyi yönetilebilir bir yapıyı tesis etme aracı olan yönetim bilgi sistemlerine ilişkin fonksiyonu faaliyette bulunduğu kamu idaresinde yerine getirmek durumundadır. Dolayısıyla YBS’nin temel fonksiyonu, 5018 sayılı Kanunun bütün gereklerini karşılayacak şekilde, kamu idaresine tahsis edilmiş ve parayla ifade edilen veya edilmeyen her türlü kaynak ile faaliyetler sonucunda elde edilen çıktılar veya ulaşılan hedefleri zaman serileri itibariyle, nicel veya nitel yapıda, muhafaza ederek raporlama ve analiz imkânını sağlayacak bileşenleri içerecek şekilde yerine getirmesidir. Sonuç olarak, iyi bir şekilde tasarlanmış, dinamik ve güvenilir yönetim bilgi sistemleri ile, kamu mali yönetiminde çok miktardaki dağınık mali olan ve olmayan veri ve bilgi, zaman serileri itibariyle nicel veya nitel yapıda, muhafaza ve konsolide edilerek veri ve bilgi kaybının önüne geçilmiş olacak, aynı zamanda, kayıt altında tutulan bu veri ve bilgilerle raporlama ve analiz yapılabilecektir. Bu analizler sonucu elde edilen güvenilir bilgi ile üst yönetimin karar verme süreçleri desteklenebilecektir. Yönetim Bilgi Sistemleri kapsamında, 2007 yılında yapılan çalışmaları; ¾ Avrupa Birliği 7. Çerçeve Programı, TÜBİTAK 1007 Kamu Projeleri Programı, Katılım Öncesi Mali Yardım Programı (IPA) ve SGB’nin kendi kaynakları ile yürütülen projeler, ¾ Bilgi işlem merkezinin reorganizasyonu, ¾ Maliye SGB.net Sistemi kapsamında yürütülen çalışmalar, ¾ e-Dönüşüm Türkiye Projesi koordinasyon çalışmaları, ¾ Kütüphane hizmetleri, ¾ Danışmanlık hizmeti, olmak üzere altı başlık altında toplamak mümkündür. Türkiye’de bilgi toplumuna dönüşüm çalışmalarındaki gelişmelere paralel olarak “e-Dönüşüm Türkiye Projesi” 2003 yılında başlatılmış ve 60 vatandaşlar, işletmeler ve kamu kesimi ile tüm toplumun bilgi toplumuna dönüşümünün uyum içinde ve bütünleşik bir yapıda yürütülmesi amaçlanmıştır. Bilgi Toplumu Stratejisinde Türkiye’nin bilgi toplumuna dönüşüm vizyonu; “Bilim ve teknoloji üretiminde odak noktası haline gelmiş, bilgi ve teknolojiyi etkin bir araç olarak kullanan, bilgiye dayalı karar alma süreçleriyle daha fazla değer üreten, küresel rekabette başarılı ve refah düzeyi yüksek bir ülke olmak” şeklinde belirlenmiştir. Bu kapsamda e-Dönüşüm Türkiye Projesi çerçevesinde Maliye Bakanlığı nezdinde yapılan ve yapılması planlanan projelerin bütünsel bir yaklaşımla ele almak, bu yönde atılacak adımların ve kaynakların aynı amaca yönlendirilerek öngörülen hedeflere ulaşılmasını sağlamak, e-Dönüşüm Türkiye Projesinin yürütülmesine ve Bilgi Toplumu Stratejisinin uygulanmasına yönelik çalışmaları koordine etmek görevleri yerine getirilmektedir. 6.1.13- İç Kontrol Başkanlığımızca; Bakanlığın belirlenen hedeflerine, kaynakları etkin, ekonomik ve verimli kullanmak suretiyle ulaşmasını sağlamanın bir aracı olarak; a. İç kontrol sistemini kurmak, geliştirmek ve buna ilişkin olarak Üst Yönetime ve Harcama Birimlerine danışmanlık hizmeti sunmak, b. İç kontrol Sisteminin bir parçası olarak, ön mali kontrol işlemlerini yürütmek, c. Bakanlığımız alacaklarının takibini yapmak, d. Bakanlığımızın mali işlemlerini Maliye SGB.net sistemi üzerinden yürütülmesini ve böylece işlemlerin daha kısa sürede ve usul hatalarından arındırılmış olarak yapılmasını sağlamak faaliyetleri yerine getirilmektedir. İç Kontrol Standartları kapsamında, iç kontrol sisteminin kurulması, standartların uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışılmakta, yerli ve yabancı kaynaklar taranarak konuya ilişkin çeviriler yapılmakta ve makaleler incelenmekte olup, bu incelemeler sonucunda elde edilen verilerin 61 5018 sayılı Kanun ile ikincil mevzuata uyumu sağlanarak iç kontrol standartları oluşturulmaktadır. Ön Mali Kontrol işlemleri kapsamında, 31.12.2005 tarihli ve 26040 (3. Mükerrer) sayılı Resmi Gazetede yayımlanan İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole İlişkin Usul ve Esaslar Yönetmeliğinin 4’üncü bölümünde Mali Hizmetler Biriminin ön mali kontrolüne tabi mali karar ve işlemler; 1. Kanun tasarılarının mali yükünün hesaplanması, 2. Taahhüt evrakı ve sözleşme tasarıları, 3. Ödenek gönderme belgeleri, 4. Ödenek aktarma işlemleri, 5. Kadro dağılım cetvelleri, 6. Seyahat kartı listeleri, 7. Seyyar görev tazminatı cetvelleri, 8. Geçici işçi pozisyonları, 9. Yan ödeme cetvelleri, 10. Sözleşmeli personel sayı ve sözleşmeleri, 11. Yurtdışı kira katkısı, şeklinde olup, yönetmelikte belirlenen zorunlu ön mali kontrol alanlarına ilave olarak, Üst yöneticinin Onayıyla, riskli gördüğü alanlarda ön mali kontrol işlemleri yürütülmektedir. Ön mali kontrole ilişkin riskli görülen, alanlarla ilgili olarak: olarak Üst Yöneticimiz tarafından ¾ 25/4/2006 tarihli ve B.07.0.SGB.0.13-32/0974 sayılı Onaya istinaden Merkezde “03.7- Menkul mal, gayri maddi hak alım, bakım ve onarım giderleri”, “03.8- Gayrimenkul mal bakım ve onarım giderleri” ve “06Sermaye giderleri ekonomik kodlarında yer alan harcamaların, harcama tutarı veya yaklaşık maliyeti KDV hariç 10.000.YTL – nin (onbin Yeni Türk Lirası) üzerinde olanlara ilişkin harcama talimatı veya Onay belgesinin Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğinde öngörülen bütün unsurları ile birlikte tamamlandıktan sonra ve Harcama Yetkilisi tarafından imzalanmadan önce, ¾ Merkez teşkilatı fazla mesai ödemelerine ilişkin ödeme emri belgeleri ile yurtdışı geçici ve sürekli görev yolluğu ödemelerine ilişkin ödeme emri belgelerinin Harcama yetkilileri tarafından imzalanmadan önce, 62 ¾ 1/9/2006 tarihli ve B.07.0.SGB.0.13–32/2339 sayılı Onay ile “03.9.1.01 ekonomik kodundaki Kamu Personeli Tedavi ve Sağlık Malzemesi Giderleri”, “03.9.2.01 ekonomik kodundaki Kamu Personeli İlaç Giderleri” ile “03.9.3.01 ekonomik kodunda yer alan Cenaze Giderleri”nden 500.-YTL (beş yüz Yeni Türk Lirası) ve üzerinde olanlara ilişkin ödeme emri belgelerinin, harcama yetkilileri tarafından imzalanmadan önce Başkanlığımıza gönderilmesi sağlanarak söz konusu harcama talimatı veya Onay belgesinin Dairemizce ilgili mevzuat hükümlerine uygunluk yönünden en geç 5 işgünü içinde değerlendirilerek kontrol edilmesi ve uygun görülmeyen işlemlerin aynı süre içinde gerekçeli bir yazıyla ilgili birime iade edilmesi sağlanmış ve söz konusu onaylar doğrultusunda ön mali kontrol faaliyetleri yürütülmektedir. 18/10/2007 tarihli ve 3473 sayılı Başkanlık Onayı ile Başkanlığımızın tüm mali işlemleri ile ilgili ödeme emri belgelerinin ve taahhüt evrakı ve sözleşme tasarılarının, harcama yetkilisi tarafından imzalanmadan önce Başkanlığımıza gönderilmesi sağlanmıştır. Yukarıda yer verilen Onaylara istinaden Başkanlığımızca 01/01/2007– 31/12/2007 tarihleri arasında Bakanlığımızın tüm harcama birimlerinin; ¾ 629 adet fazla çalışma ödeme emri belgesinin 23 adedi, ¾ 414 adet yurt dışı geçici görev yolluğu ödeme emri belgesinin 25 adedi, ¾ 1114 adet sağlık gideri ödeme emri belgesinin 70 adedi, ¾ 598 adet ilaç gideri ödeme emri belgesinin 46 adedi, ¾ 43 adet mal ve hizmet alımı gideri ödeme emri belgesinin 2 adedi mevzuata uygun görülmemiş olup eksiklerinin tamamlanması ve hataların mevzuata uygunluk yönünden düzeltilmesi sağlanmıştır. ¾ 41 adet yurt içi geçici görev yolluğu ödeme emri belgesi, ¾ 7 adet memur ve sözleşmeli memur maaş ödeme emri belgesi, ¾ 1582 adet kadro dağılım cetveli, ¾ 40 adet seyahat kartı, ¾ 1 adet yan ödeme cetveli, ¾ 3 adet seyyar görev tazminatı, ¾ 4 adet taahhüt evrakı ve sözleşme tasarısı, 63 incelenerek mevzuata uygunluk yönünden görüş verilmiştir. 01/01/2007 – 31/12/2007 tarihleri arasında ön mali kontrole tabi tutulan işlemlerin uygun görülenler ile uygun görülmeyenlerin oransal dağılımı şu şekildedir: 4% 96% Uygun Görülmeyen İşlemlerin Payı Uygun Görülen İşlemlerin Payı 64 Ön mali kontrole tabi tutulan işlemlere ait bilgiler 2006 ve 2007 yılı itibariyle şu şekildedir: T a b lo 8 : Ö n M a li K o n tro le T u tu la n İş le m B ilg ile ri 2006 U ygun G ö rü le n le r T a a h h ü t v e S ö zle ş m e T a s a rıla rı K a d ro D a ğ ılım C e tv e lle ri S e y a h a t K a rtı L is te le ri 2007 U ygun G ö rü lm e y e n le r U ygun G ö rü le n le r 4 3 1582 2447 40 64 S e y y a r G ö re v T a zm . C e t. 1 3 Y a n Ö d e m e C e tv e lle ri 1 1 Y u rtd ış ı G e ç ic i G ö re v Y o llu ğ u 381 Y u rtd ış ı S ü re k li G ö re v Y o llu ğ u U ygun G ö rü lm e y e n le r 29 389 25 1 F a zla M e s a i 440 21 606 23 S a ğ lık G id e rle ri 383 28 1044 70 İla ç G id e rle ri 224 18 552 46 M a l v e H izm e t A lım la rı 41 2 Y u rtiç i G e ç ic i G ö re v Y o llu ğ u 41 M aaş T o p la m 7 3945 96 4335 166 * 2006 yılına ilişkin veriler 01/05/2006-31/12/2006 dönemine aittir. **2007 yılına ilişkin veriler 01/01/2007-31/12/2007 dönemine aittir. 65 6.1.14- Maliye Bakanlığı Alacak Takibi Alacak takip işlemleri, 19.10.2006 tarihli ve 26324 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kamu Zararlarının Tahsiline İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik uyarınca yürütülmektedir. 2007 yılında Denetim elemanları tarafından 23 adet inceleme raporu düzenlenmiş olup, yönetmeliğin 7’inci maddesi ve Başkanlığımızca yayımlanan Alacak Takibine ilişkin 19.12.2006 tarihli ve 3745 sayılı Genelge doğrultusunda işlem yapılmaktadır. Başkanlığımızca, 01/01/200731/12/2007 tarihleri arasında alacak takibine ilişkin 136 adet alacak takip dosyası açılmış olup, söz konusu alacakların muhasebe kayıtlarına alınması sağlanmıştır. Kamu zararından doğan alacağın tebliğ ve takip işlemleri neticesinde, yıl içinde açılan alacak takip dosyalarından 102 adedi borçlulardan tahsil edilerek kapatılmıştır. Rızaen ödenmeyen kamu zararından doğan alacakların 3 adedi hükmen tahsil yoluna gidilmiş, ihtilaflı olan 17 adet dosya muhteviyatı ile birlikte hukuk birimine gönderilmiştir. Ayrıca sorumluların veya ilgililerin taksitlendirme talebi üzerine 3 adet alacak dosyası taksitlendirilmiştir. 6.1.15- Yayınlar 6.1.15.1- Süreli Yayınlar 6.1.15.1.1- Strateji Bülteni Yeni Kamu Mali Yönetimi Reformuyla birlikte kamu maliyesinde saydamlık ve hesap verilebilirliğin artırılması, çok yıllı bütçeleme anlayışına geçilmesi, stratejik planlama ve performans esaslı bütçelemenin uygulamaya konulması, yeni bir iç kontrol ve dış denetimin sisteminin oluşturulması, yönetim bilgi sisteminin kurulup geliştirilmesi amaçlanmaktadır. Bu kapsamda Başkanlığımız söz konusu reform anlayışının teorik altyapısını ve iyi uygulama örneklerini kamu idarelerindeki strateji geliştirme birimleriyle paylaşılması, bilgi paylaşımı eksikliğinin giderilmesi ve ortak bir dilin oluşturulması amacıyla 2007 yılı Mart ayı itibariyle “Bilgi Paylaştıkça Çoğalır” felsefesiyle Strateji Bülteni adında yeni bir yayın çıkarmaya başlamıştır. Strateji Bülteninde alanında uzman kişilerle söyleşilere, makalelere, uygulama örneklerine ve stratejik yönetim alanında öne çıkan kitap tanıtımlarına yer verilmektedir. 66 2007 yılı içerisinde hazırlanan altı adet bültenimiz strateji geliştirme birimi bulunan kamu idarelerine ve kütüphanelere gönderilmiş olup aynı zamanda www.sgb.gov.tr elektronik adresinde de yayımlanmaktadır. 6.1.15.1.2- Maliye Dergisi Maliye Bakanlığının 1973 yılından itibaren değişik dönemlerde yayımladığı Maliye Dergisi’nin, 2006 yılı Ocak-Haziran döneminde 150. sayısı yayımlanarak 2500 adet basımı ve dağıtımı yapılmıştır. Akademik ve mesleki camiada referans gösterilen, iktisat-maliye-finans alanında saygın bir yeri bulunan ve önemli sayıda okuyucu potansiyeline sahip olan Maliye Dergisi, 2006 yılı başında yayımlanan 150. sayısıyla birlikte ulusal hakemli dergi olarak yayın hayatına devam etme kararı almıştır. Maliye dergisinde yayımlanacak makale ve araştırmaları incelemek üzere 29 akademisyen hakem mevcut olup, her bir makale 3 hakem tarafından incelenmektedir. İnceleme sonucu 3 hakemden en az 2’sinin olumlu görüş verdiği makaleler dergide yayımlanmaktadır. Bilindiği üzere EconLit, Amerikan Ekonomi Birliği’ne bağlı, ekonomi, finans, iktisat, maliye vb alanlarda makalelerin, akademik yazıların, tezlerin yer aldığı uluslar arası bir platformdur. Bu alanlarda araştırma yapan kişilerin kolaylıkla ulaşabilecekleri bir kaynak olan Econlit, alanında çok başarılı bir uluslararası dizin sitesidir. Maliye Dergisi’nin söz konusu uluslararası indekste yer alması için Bakanlıkça yazılı girişimlerde bulunulmuş ve yapılan görüşmeler neticesinde EconLit’e üye olunmuştur. Maliye Dergisi’nin EconLit’te 24 Ekim 2007 tarihinden itibaren yer almasıyla, dergimizin uluslararası ciddi platformlara taşınması, bu konuda araştırma yapan kişilerin, öğrencilerin kısacası herkesin kolaylıkla erişim sağlayabileceği şekilde internet ortamında yayınlanması ve daha birçok uluslararası derginin, makalenin, tezin yayınlandığı bir dizinde yer alması Maliye Bakanlığı’nın tanıtılması, bilgilerin paylaşılması açısından çok önemli bir gelişme olacaktır. Diğer taraftan; ULAKBİM, 1996 yılında, TÜBİTAK ve YÖK arasında imzalanan bir protokol ile YÖK dokümantasyon hizmetleri de devralınarak TÜBİTAK tarafından kurulmuş, farklı konu ve disiplinlerde zengin (29 adet) bir veri tabanı koleksiyonuna sahiptir. Bu bağlamda, Dergimizin uluslararası alanda önde gelen yayınevlerine ait elektronik dergilerin birçoğunun yerel olarak arşivlendiği TÜBİTAK-ULAKBİM Sosyal Bilimler Veri Tabanında yayımlanmasına yönelik çalışmalar başlatılmıştır. 67 6.1.15.1.3- Tebliğler Dergisi 2007 Yılında 12 adet Tebliğler Dergisi hazırlanarak elektronik ortamda (www.sgb.gov.tr) yayımlanmıştır. 6.1.15.2- Kitaplar, Raporlar a. 2008 Yılı Bütçesi ile ilgili aşağıda ayrıntısı belirtilen Bakan Konuşmalarının; i. 2008 Yılı Bütçe Sunuş Konuşması (TBMM Plan ve Bütçe Komisyonu (25/10/2007) ii. 2008 Yılı Maliye Bakanlığı (Gelir İdaresi Başkanlığı ve Özelleştirme İdaresi Başkanlığı) Gider Bütçesi ve Gelir Bütçesi Sunuş Konuşması (TBMM Plan ve Bütçe Komisyonu) (21/11/2007) iii. 2008 Yılı Bütçe Sunuş Konuşması (TBMM Genel Kurulu (04/12/2007) iv. 2007 Yılı Maliye Bakanlığı (Gelir İdaresi Başkanlığı, Özelleştirme İdaresi Başkanlığı ve Kamu İhale Kurumu) Gider Bütçesi ve Gelir Bütçesi Sunuş Konuşması (TBMM Genel Kurulu) (12/12/2007) b. Doç. Dr. Erdoğan ÖNER’in “Osmanlı Bütçeleri (1864, 1869, 1877, 1880, 1897) Osmanlı Muvazene Defterleri” adlı kitabının, c. Dr. Nahit YÜKSEL’in “Siyasetin Kamusal Finansmanı (Siyasal Partilere Devlet Yardımı)” adlı kitabının, d. Ekrem CANDAN’ın “Türk Bütçe Sisteminde Performans Denetimi” adlı kitabının, e. Dr. Ayşe GÜNAY’ın “Mali Disiplin Sağlanmasında Anayasal Denk Bütçe Yaklaşımı ve Türkiye'de Uygulanabilirliği” adlı kitabının, f. “5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu” el kitapçığı ile Maliye SGB.net Sistemi Eğitim El Kitapçığı’nın basım ve dağıtımı yapılmıştır. 68 7- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi 5018 sayılı Kanun uyarınca stratejik yönetim anlayışının benimsenmesi, süreç yönetiminin hayata geçirilmesi, Performans Esaslı Bütçeleme ile stratejik planın ilişkilendirilmesi ve en önemli unsur olan ve tüm bu sistemlerin sağlıklı çalışmasını sağlayacak etkin ve etkili bir iç kontrol yapısının kurulması gerekmektedir. İç Kontrol; idarenin amaçlarına, belirlenmiş politikalara ve mevzuata uygun olarak; 1. Faaliyetlerin etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yürütülmesini, 2. Varlık ve kaynakların korunmasını, 3. Muhasebe kayıtlarının doğru ve tam olarak tutulmasını, 4. Mali bilgi ve yönetim bilgisinin zamanında ve güvenilir olarak üretilmesini sağlamak üzere idare tarafından oluşturulan organizasyon, yöntem ve süreçle iç denetimi kapsayan mali ve diğer kontroller bütünüdür. İç kontrolün idarenin yönetim sorumluluğunda olması nedeniyle, merkezi uyumlaştırma birimleri tarafından yapılan düzenlemeler dışında idarece: ¾ Stratejik planın uygulanmasına yönelik faaliyetlerin tanımlanması, ¾ Faaliyetlere, iş ve işlemlere ait iş akış şemaları hazırlanması, ¾ Süreçler, süreç sahipleri ve sorumlularının tanımlanması, ¾ Personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile kontrol prosedürlerinin belirlenmesi, ¾ Kurumun amaç, hedef ve politikalarının yerine getirilmesinde karşılaşılacak risklere ilişkin risk yönetiminin planlanması, ¾ Etkileşimli bir bilgi yönetim sisteminin kurulması ve bir iletişim ağı ile kontrol listeleri ve kontrol öz değerlendirme formlarının oluşturulması, gerekmektedir. Süreçlerin tanımlanması ve bu süreçlere ilişkin risklerin belirlenmesi iç kontrol sisteminin temelini oluşturmaktadır. Ancak etkin, önleyici, tespit edici ve düzeltici kontrol faaliyetleri sayesinde riskler kontrol altında 69 tutulabilecek, kurumun hedefler doğrultusunda faaliyetlerini sürdürmesi sağlanabilecektir. Bu doğrultuda: 1. Başkanlığımızda iç kontrol, yönetim sorumluluğu çerçevesinde sürekli ve sistematik bir şekilde yürütülerek bir yönetim aracı olarak kullanılmakta ve riskli alanlar tespit edilerek bu alanlarda kontroller yoğunlaştırılmaktadır. 2. İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole İlişkin Usul ve Esaslar uyarınca birimlerin iç kontrol amaçlı mali işlem süreçlerini çıkarma sorumlulukları bulunmakta olup, Başkanlığımızca bu süreçlerin çıkartılması konusunda birimlere yol gösterici nitelikte çalışmalar yapılmaktadır. 3. Bilindiği üzere 5018 sayılı Kanun, idarelere tahsis edilen kaynakların etkin, ekonomik ve verimli kullanılmasını, faaliyetlerin faydamaliyet ve etkinlik analizine dayandırılmasını, iç kontrol sisteminin yerleştirilmesini, hesap verilebilirlik ve mali saydamlığın sağlanmasının ve bu sorumlulukların gerçekleştirilmesi için gerekli karar destek sistemlerinin oluşturulmasını öngörmektedir. 4. İç Kontrol Merkezi Uyumlaştırma Dairesi tarafından 26/12/2007 tarihinde çıkarılan Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği doğrultusunda çalışmalarımız devam etmektedir. II- AMAÇ VE HEDEFLER A- Amaç ve Hedeflerimiz Bakanlığımızın hedefleri şunlardır: stratejik amaçları çerçevesinde SGB’nin stratejik MB STRATEJİK AMAÇ 1. Ekonomik büyümeyi, sosyal adaleti, istihdamı ve uluslararası rekabet gücünü arttıracak etkin maliye politikalarının bütüncül bir yaklaşımla belirlenmesine katkı sağlamak ve uygulamak. SGB STRATEJİK HEDEF 1.1. Sektörel bazda ekonomik analiz yapacak kapasiteye ulaşmak 70 MB STRATEJİK AMAÇ 2. Kamu kaynaklarının toplanmasında ve amacına uygun harcanmasında kamu yararını gözeterek etkinliği, verimliliği, hesap verilebilirliği ve şeffaflığı sağlamak SGB STRATEJİK HEDEF 2.1. MB bütçe kaynaklarının Bakanlık birimleri arasında amacına uygun şekilde etkin dağıtımını sağlamak MB STRATEJİK AMAÇ 3. Hizmetten yararlananlara hızlı ve kaliteli hizmet sunacak şekilde kurumsal gelişimi sağlamak SGB STRATEJİK HEDEF 3.1. SGB’nin eğitim, koordinasyon faaliyetlerinin sürekliliğini sağlamak bilgilendirme ve SGB STRATEJİK HEDEF 3.2. SGB’ ye kurumsal gelişim analiz, ölçme ve değerlendirme yetkinliğini kazandırmak SGB STRATEJİK HEDEF 3.3. SGB insan kaynaklarını geliştirmek SGB STRATEJİK HEDEF 3.4. Çağdaş Yönetim ve Organizasyon sistematiğini hayata geçirip sürekliliğini sağlamak SGB STRATEJİK HEDEF 3.5. Hizmetlerin düzeyini analiz edecek sistemi geliştirmek etkililiğini Öğrenen ve tatmin SGB STRATEJİK HEDEF 3.6. SGB çalışan memnuniyetini arttırmak MB STRATEJİK AMAÇ 4. Kamu kaynaklarının toplanmasında, harcanmasında ve denetlenmesinde toplumsal ve kurumsal bilinci artırmak SGB STRATEJİK HEDEF 4.1. Diğer SGB’ler ve TÜİK, TCMB gibi ilgili kurumlarla bilgi paylaşımı ve eşgüdüm için gerekli sistemi oluşturup işletmek MB STRATEJİK AMAÇ 5. Bilgi sistemleri arasında entegrasyonu sağlayarak mali yönetim ve kontrol sistemlerini güçlendirmek SGB STRATEJİK HEDEF 5.1. DPT Birlikte Çalışabilirlik Kılavuzu temelinde, SGB Bilgi Yönetim (diğer sistemlerden veri çeken, karar destek mekanizması içinde bilgi üreten ve iç kontrolü de içeren SGB Net) sistemini geliştirmek ve işletmek SGB STRATEJİK HEDEF 5.2. Kamu mali yönetimine ilişkin veri ve bilgileri işleyerek karar verme desteği amaçlı bilgi üretim mekanizmasını kurmak ve MB üst yönetimine politika yapma süreçlerinde danışmanlık etmek. B- Temel Politika ve Öncelikler Bu kısımda birimimizin faaliyetleri ile temel politika metinleri arasındaki ilişki ortaya konulmuştur. Birimimiz, 5018 sayılı Kanunun 71 öngördüğü modeli hayata geçirebilmek için 5436 sayılı Kanun ile kurulmuştur. Birimimizin faaliyet alanıyla ilgili olarak temel politika metinlerinde aşağıda yer alan önceliklere ve taahhütlere yer verilmiştir. 1- Dokuzuncu Kalkınma Planı (2007–2013) Kalkınma Planları, Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı’nın kuruluşundan itibaren 5’er yıllık dönemleri içerecek şekilde ayrıntılı biçimde hazırlanmıştır. Başlangıçtan itibaren kamu kesimi için emredici özel kesim için yönlendirici olan kalkınma planlarının hazırlanmasında 2007-2013 döneminde farklı bir yol izlenmiştir. 9. Kalkınma Planında, devletin ekonomideki rolünün yeniden tanımlanmasının da bir sonucu olarak, makro çerçeve oluşturacak şekilde, öngörülebilirliği ve yapısal düzenlemeleri öne çıkaran alt detaylara inilmeyen bir yaklaşım benimsenmiştir. 9. Kalkınma Planı, Türkiye Büyük Millet Meclisi Genel Kurulu'nun 28/06/2006 tarihli 121’inci Birleşiminde onaylanmıştır. 9. Kalkınma Planında belirlenen temel amaçlara ulaşmak için aşağıda sıralanan gelişme eksenleri baz alınmıştır: ¾ Rekabet Gücünün Artırılması ¾ İstihdamın Artırılması ¾ Beşeri Gelişme ve Sosyal Dayanışmanın Güçlendirilmesi ¾ Bölgesel Gelişmenin Sağlanması ¾ Kamu Hizmetlerinde Kalitenin ve Etkinliğin Artırılması “Kamu Hizmetlerinde Kalite ve Etkinliğin Artırılması” gelişme ekseni altında, “Politika Oluşturma ve Uygulama Kapasitesinin Artırılması” amacıyla birimimiz diğer kamu idarelerine de örnek olacak şekilde stratejik planlama çalışmalarına başlamıştır. Başlangıç politika metni olan 9. Kalkınma Planında öngörüldüğü şekilde, Maliye Bakanlığı 2008–2012 döneminde merkezin dışındaki birimlere daha fazla inisiyatif vermeyi amaçlamaktadır. Bu amaçla 5018 sayılı Kanunla kamu idarelerinin kendi stratejik planlarını yapmalarını ve bu stratejiye uygun performans programlarını hazırlamaları öngörülmüştür. Maliye Bakanlığı diğer kamu idarelerine rehberlik misyonunu da düşünerek DPT’nin belirlediği takvime göre 2008 yılı başında yayımlanması öngörülen stratejik planını 2007 yılının Nisan ayı içinde yayımlamaya karar vermiştir. 72 2- Katılım Öncesi Ekonomik Programı (2007–2009) Aralık 1999’da Helsinki zirvesinin ardından adaylık statüsünü kazanan Türkiye, 2001 yılından bu yana Katılım Öncesi Mali İzleme süreci çerçevesinde, Avrupa Birliği (AB) usullerine uygun olarak Katılım Öncesi Ekonomik Programı (KEP) hazırlamakta ve Avrupa Komisyonuna sunmaktadır. 2007-2009 dönemini kapsayacak şekilde altıncısı hazırlanan KEP, Türkiye’nin AB üyelik sürecini başarıyla tamamlayabilmesi için gerekli ekonomi politikalarını ve temel yapısal reform çalışmalarını ortaya koymaktadır. Söz konusu Katılım Öncesi Ekonomik Program Yüksek Planlama Kurulu'nun 30/11/2006 tarih ve 2006/91 sayılı Kararıyla kabul edilmiştir. Katılım Öncesi Ekonomik Programın 3’üncü bölümü olan “Kamu Maliyesi” bölümünün Kamu Harcama Politikaları kısmında, Avrupa Komisyonuna stratejik planlama ve performans esaslı bütçeleme çalışmalarının hızlandırılacağı taahhüt edilmiştir. Bu kapsamda Strateji Geliştirme Birimlerinin kurulmasını sağlayan 22/12/2005 tarih ve 5436 sayılı Kanundan bahsedilmektedir. Ayrıca Katılım Öncesi Ekonomik Programın 4’üncü bölümü olan “Yapısal Reformlar” bölümünün İdari Reformlar kısmında 5018 sayılı Kanunun uygulama kabiliyetinin artırılması amacıyla, Kanunun bütün hükümleri 01/01/2006 tarihinden itibaren yürürlüğe girdiğinden, iç kontrol sisteminin yeniden tanımlanarak, daha kapsayıcı hale getirildiğinden bahsedilmektedir. 3- Orta Vadeli Program Orta Vadeli Program, 5018 sayılı Kanunun 16’ncı maddesi gereğince Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı tarafından hazırlanmaktadır. Faaliyet Yılı Orta Vadeli Program 2007-2009: 2007-2009 Dönemi Orta Vadeli Programında, “Kamuda İyi Yönetişim” başlığı altında kamu mali yönetimi reformu çerçevesinde yürütülen kuruluş düzeyinde stratejik planlama ve performansa dayalı bütçeleme çalışmalarının programlı bir şekilde yaygınlaştırılacağından bahsedilmektedir. Bu kapsamda 2008–2012 Maliye Bakanlığı stratejik planı hazırlanarak yayımlanmıştır. Stratejik planın hazırlanmasının ardından stratejik amaçlar temelinde kamu politikaları ve uygulamalarını 73 şekillendirecek ve kaynak tahsisini gerçekleştirecek 2008 yılı performans esaslı bütçesi hazırlanarak yayımlanmıştır. Gelecek Dönem Orta Vadeli Program 2008-2010: 2008–2010 dönemini kapsayacak olan Orta Vadeli Programın temel amacının, Dokuzuncu Kalkınma Planında ifadesini bulan “istikrar içinde büyüyen, gelirini daha adil paylaşan, küresel ölçekte rekabet gücüne sahip, bilgi toplumuna dönüşen, AB’ye üyelik için uyum sürecini tamamlamış bir Türkiye” vizyonunu esas alarak, insanımızın yaşam kalitesini artırmaya yönelik bir program ve bütçe süreci gerçekleştirmek olduğu ifade edilmektedir. Program döneminde harcamalara ilişkin uygulayacağımız politikalar şunlardır: ¾ Mali yönetim, iç kontrol ve iç denetim faaliyetlerinin etkin bir şekilde uygulanmasına yönelik tedbirler alınacaktır. ¾ Bütçe kısıdını dikkate alarak, belirlenen öncelikler çerçevesinde kaynak tahsisini gözden geçirilecektir. Bu kapsamda, önceliğini yitirmiş faaliyetler ve projeler tasfiye edilecektir. ¾ Kaynak kullanımında etkililik, verimlilik ve tutumluluğu sağlamak üzere stratejik planlama ve performans esaslı bütçeleme sistemi uygulanmasına devam edilecektir. ¾ Teknolojik araştırma ve e-Devlet yatırımlarına öncelik verilecektir. ¾ İdarenin sorun ve ihtiyaçlarının Ar-Ge yoluyla giderilmesine yönelik destekler sağlanacak ve kamu tedarik sistemi Ar-Ge çalışmalarını ve yerli teknoloji geliştirilmesini teşvik eden bir yapıya kavuşturulacaktır. ¾ Kamu hizmeti yayıncılığı, teknolojideki gelişmeler de dikkate alınarak geliştirilecek, ihtiyaçları karşılayacak içerik ve sağlıklı bir mali yapıya kavuşturulacaktır. 4- Orta Vadeli Mali Plan Orta Vadeli Mali Plan Maliye Bakanlığı tarafından hazırlanıp Yüksek Planlama Kurulu tarafından karara bağlanmaktadır. Kamu idareleri Orta Vadeli Mali Planda verilecek ödenek tavanlarını esas alarak bütçe tekliflerini hazırlarlar. 74 Faaliyet Yılı Orta Vadeli Mali Plan 2007-2009: Orta Vadeli Mali Planda 2007-2009 döneminde Strateji Geliştirme Birimlerinin, 5018 sayılı Kanunun etkin bir şekilde uygulanması hususunda gerekli personel ve donanımın sağlanacağı ve bunlara yönelik eğitim çalışmalarına devam edileceğinden bahsedilmektedir. Gelecek Dönem Orta Vadeli Mali Plan 2008-2010: 2008-2010 Mali Plan döneminde, kamu mali yönetimi ve kontrol alanında Avrupa Birliği müktesebatına uyumu sağlamak üzere yürütülmekte olan reform çalışmaları tamamlanacağından ve 5018 sayılı Kanunun öngördüğü yeni kamu mali yönetimi ve kontrol sisteminin etkin bir şekilde uygulanması için gerekli önlemlerin alınacağından bahsedilmektedir. 2008–2010 Mali Plan döneminde, esas alınacak temel önceliklerden birisinin, 5018 sayılı Kanunun etkin bir şekilde uygulanmasının sağlanması olduğu ifade edilmiştir. Bu çerçevede, Kamu idarelerinin, 5018 sayılı Kanunun bütçe hazırlık ve uygulama süreçleri ile iç kontrol alanında idarelere verdiği yeni görev ve sorumlulukları gereğince yerine getirebilmelerini sağlamak amacıyla, yeterli idari kapasiteye kavuşturulmalarına yönelik olarak başlatılan çalışmalar yoğunlaştırılarak sürdürülecek ve iç denetim sisteminin genel yönetim kapsamındaki tüm kamu idarelerinde etkin bir şekilde uygulamaya konulması için gerekli önlemlerin alınması olduğundan söz edilmektedir. 5- Yıllık Program Kalkınma planları, DPT tarafından hazırlanan ve Yüksek Planlama Kurulunda görüşülerek Bakanlar Kurulu’nca karara bağlanan yıllık programlarla uygulamaya geçirilir. Yıllık programlar, kalkınma planlarında benimsenen hedef ve politikalarla tutarlı olarak Devlet Planlama Teşkilatı tarafından ilgili kuruluşların görüşlerinin de alınmasıyla hazırlanır. Faaliyet Yılı (2007 Yılı) Programı: 2007 Yılı Programının 4. bölümünün 5. kısmında, Politika Oluşturma ve Uygulama Kapasitesinin Artırılması amacıyla kamu idarelerinde mevcut idari ve beşeri kapasitenin, nitelik ve nicelik olarak stratejik yönetim anlayışı doğrultusunda geliştirilmesinden bahsetmekte, geçiş takvimi dahilinde sürdürülecek çalışmalarla kamu idarelerinde stratejik yönetim anlayışının yaygınlaştırılacağı vurgulanmaktadır. 75 2007 Yılı Programının da öngördüğü şekilde kamu idarelerinde mevcut idari ve beşeri kapasitenin nitelik ve nicelik olarak Stratejik Yönetim Anlayışı doğrultusunda geliştirilmesi amacıyla sivil toplum kuruluşları ve üniversitelerle işbirliği protokolleri yapılmıştır. Gelecek Dönem (2008 Yılı)Programı: 2008 yılında, sektörel ve bölgesel önceliklerin yanı sıra devam eden projelerden; e-Dönüşüm Türkiye Projesi ve Bilgi Toplumu Stratejisi ile uyumlu projelere ağırlık verileceği, yazılım ve hizmetler sektörünün gelişimi için, kamunun ihtiyaç duyduğu ürün ve hizmetlerin temininde kamu-özel sektör işbirliklerinden (dış kaynak kullanımı) etkin olarak yararlanılacağı, Bilişim Vadisi Projesinin başlatılacağı belirtilmektedir. Bu doğrultuda, e-Devlet uygulamaları bütüncül bir yaklaşımla ele alınacağı, kamuya ait BİT yatırım projeleri kurumlar arası koordinasyon ve güvenli elektronik ortamlarda bilgi paylaşımını esas alan bir anlayışla yürütüleceği ifade edilmektedir. 6- Bilgi Toplumu Stratejisi ve Eki Eylem Planı 2007–2013 dönemi için hazırlanan Dokuzuncu Kalkınma Planının temel amaçlarından biri de bilgi toplumuna dönüşen bir Türkiye’dir. Bilgi toplumuna dönüşüm vizyonunun hayata geçirilmesini amaçlayan e-Dönüşüm Türkiye Projesi çerçevesinde Bilgi Toplumu Stratejisi hazırlık çalışmaları sırasında, bir geçiş dönemi planı olarak ilgili kamu ve sivil toplum kuruluşlarının katılımlarıyla hazırlanan e-Dönüşüm Türkiye Projesi 2005 Eylem Planında uygulamaya yönelik eylemlere ağırlıklı olarak yer verilmiştir. Türkiye’nin bilgi toplumuna dönüşümünde ulaşması gereken temel hedef ve politikaları ortaya koyan ve bu hedeflere ulaşmak için izlenmesi gereken yöntem ve araçlar ile gerekli olan kaynakları içerecek olan Bilgi Toplumu Stratejisi ve Eki Eylem Planı, 11/07/2006 tarihinde Yüksek Planlama Kurulu Kararıyla onaylanmış olup, 28/07/2006 tarihinde Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. Bilgi Toplumu Stratejisi; sosyal dönüşüm, bilgi ve iletişim teknolojilerinin iş dünyasına nüfuzu, vatandaş odaklı hizmet dönüşümü, kamu yönetiminde modernizasyon, küresel rekabetçi bilgi teknolojileri sektörü, rekabetçi, yaygın ve ucuz iletişim altyapı ve hizmetleri, Ar-Ge ve yenilikçiliğin geliştirilmesi konularını kapsamaktadır. Ayrıca, stratejinin hayata geçirilmesine yönelik kurumsal yapılanma ve yönetişim modeli ile 76 iletişim stratejisini içermektedir. Bilgi Toplumu Stratejisi Eylem Planı Kurumlara planda belirtilen eylemlerin gerçekleştirilmesi için sorumluluklar yüklemektedir. Bu bağlamda stratejinin kurumlar düzeyinde uygulanması görevi ve bu görevden kaynaklanan sorumluluk, 5436 sayılı Kanunla yönetim bilgi sistemleri kurulması ve geliştirilmesi görevi verilen Strateji Geliştirme birimlerine ait olacaktır. Birimimiz, üst politika metinlerinin de ifade ettiği gibi ülkemizin öncelikli amaçlarına ulaşmak için ekonomik ve sosyal gelişme eksenlerini çalışmalarında dikkate almakta ve diğer kamu idarelerinin strateji geliştirme birimleriyle işbirliğine verdiği büyük önem dolayısıyla yapılan çalışmaları kamuoyunun bilgisine sunmaktadır. IIIFAALİYETLERE DEĞERLENDİRMELER İLİŞKİN BİLGİ VE A- Mali Bilgiler 1. Bütçe Uygulama Sonuçları ve Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Strateji Geliştirme Başkanlığına 2007 yılı bütçesiyle 4.113.900 YTL ödenek tahsis edilmiştir. 2007 yılında, Başkanlığın ödenekleri yetersiz kalan tertipleri için yıl içinde 65.000 YTL ödenek eklenmiştir. Toplam 4.178.900 YTL olan ödeneğin % 90’ı olan 3.764.231 YTL harcanmıştır. Bu rakam 2006 yılı harcaması ile karşılaştırıldığında % 84 oranında bir artışa tekabül etmektedir. “Ekonomik sınıflandırma” açısından SGB’nin 2007 yılı bütçesinde yer alan ödeneklerin dağılımı ve yılsonu gerçekleşmeleri şöyledir: ¾ “01-Personel Giderleri” için SGB bütçesine, 2006 yılsonu harcamasına göre % 46 artışla, 2.014.200 YTL ödenek tahsis edilmiştir. Söz konusu ödenek yeni alınan sözleşmeli personellerin etkisiyle yetersiz kalmış ve yıl içinde 58.000 YTL ödenek eklenmiştir. Yıl içinde gerçekleştirilen eklemelerle birlikte personel giderleri için tahsis edilmiş olan ödenek toplamı 2.072.200 YTL’ye ulaşmış ve bu ödeneğin % 93’ü harcanmıştır. ¾ “02-Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi” giderleri için SGB bütçesine 464.700 YTL ödenek tahsis edilmiştir. Bu ödeneğin 66.000 YTL’si (03.9) Tedavi ve Cenaze Giderleri tertibine aktarılmıştır. Bunun 61.062 YTL’si harcanmıştır. 77 ¾ “03-Mal ve Hizmet Alım Giderleri” için SGB bütçesine 2006 yılsonu harcamasına göre % 20 artışla, 635.000 YTL ödenek tahsis edilmiş ve bu ödeneğin % 99’u harcanmıştır. 2002-2007 yılları bütçe giderlerinin ekonomik sınıflandırması tablosu Ek3’de yer almaktadır. Mal ve hizmet alım giderleri kapsamında ikinci düzey ekonomik kodlarda yer alan ödenekler ile harcama oranları aşağıda gösterilmiştir. Tablo 9: 2007 Yılı Mal ve Hizmet AlımGiderleri Kapsamında Ödenek Kullanma Oranları(YTL) AÇIKLAMA TOPLAM ÖDENEK HARCAMA 283.700 247.839 %87,4 Yolluklar 64.800 56.501 %87,2 Hizmet Alımları 84.400 114.569 9.800 9.798 %99,9 192.300 140.719 %73,2 Tüketime Yönelik Mal. Temsil ve Tanıtma Gid. Menkul Mal G. Maddi Hak Alım, Bakım ve Onarım Gid. Tedavi ve Cenaze Gid. HARCAMA ORANI %135,7 61.062 78 G ra fik 1 5 : 2 0 0 2 -2 0 0 7 Y ılla rı B ü tç e G id e rle rin in E k o n o m ik S ın ıfla n d ırılm a s ı(Y T L ) 2 .5 0 0 .0 0 0 2 .0 0 0 .0 0 0 1 .5 0 0 .0 0 0 1 .0 0 0 .0 0 0 2007 Harcama 2007 Ödenek 2006 Harcama 2006 Ödenek 2005 Harcama 2005 Ödenek 2004 Harcama 2004 Ödenek 2003 Harcama 2003 Ödenek 2002 Harcama 0 2002 Ödenek 5 0 0 .0 0 0 P e r s one l Gid e r le r i S os ya l Gü ve nlik Kur u m la r ına De vle t P r im le r i Gide r le r i M a l ve H iz m e t Alım Gide r le r i S e r m a ye Tr a ns fe r le r i SGB hizmetleri “01-Genel Kamu Hizmetleri” ana fonksiyonu altında “3Genel Planlama ve İstatistik Hizmetleri” kapsamında yer alan hizmetlerdir. Bütçe giderlerinin fonksiyonel sınıflandırmasına ilişkin tablo Ek4’te yer almaktadır. SGB bütçesinde yer alan ödeneklerin tamamı finansman tipi sınıflandırması itibariyle “1-Genel Bütçeli İdareler” ödenek türünde yer almaktadır. Tablo 10: 2002-2007 Yılı Harcamalarının Oransal Dağılımı (%) Harcama Kalemleri 2002 2003 2004 2005 2006 2007 Personel Giderleri 59 59 61 67 67 51 Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri 15 15 6 7 7 7 Mal ve Hizmet Alım Giderleri 26 26 33 26 26 5 Sermaye Transferleri 27 SGB Ödenek Mukayese Tablosu Ek5’te yer almaktadır. 2002–2007 yılları bütçe giderlerinin dördüncü düzey ekonomik sınıflandırmaya göre ödenek ve harcama durumları Ek6’da gösterilmektedir. 2- Mali Denetim Sonuçları 2007 Yılında Mali Denetimle ilgili bir rapor hazırlanmamıştır. C- Performans Bilgileri SGB’nin mevcut bilgisayar sayısındaki değişim önceki yıllara göre şu şekildedir: Grafik 16: Yıllar İtibariyle Bilgisayar Sayısı 120 109 100 91 80 68 60 40 20 0 6 2002 30 30 30 6 6 2003 28 2004 M asaüstü Bilgisayar 35 8 2005 2006 2007 Dizüstü Bilgisayar 80 Mülga Araştırma, Planlama ve Koordinasyon Kurulu Başkanlığı ile SGB’nin yıllar itibariyle personel sayısı şu şekildedir: 120 109 104 102 100 91 80 68 60 60 50 40 50 46 30 30 30 20 0 2002 2003 2004 Çalışan Sayısı 2005 2006 2007 Masaüstü Bilgisayar Mülga Araştırma, Planlama ve Koordinasyon Kurulu ile SGB’ de çalışan uzman sayısına ilişkin bilgiler yıllar itibariyle şu şekildedir: 30 28 25 20 18 15 10 10 10 7 6 2 6 5 5 2 6 6 6 5 2 2 2 2 6 4 2 3 0 2003 Maliye Uzmanı 2004 Maliye Uzman Yardımcısı 2005 2006 Mali Hizmetler Uzmanı 2007 Uzman APK Uzmanı 81 SGB tarafından yayımlanan ekonomik rapor sayıları: 520 513 500 480 460 440 441 420 400 2006 2007 4.000.000 31 4.1 13 .9 4.500.000 3.7 64 .2 00 Bütçe giderlerinin ekonomik sınıflandırmasına göre yıllar itibariyle ödenek ve harcamalar şu şekildedir: 3.500.000 1.7 95 .0 1.000.000 72 5.5 00 1.500.000 97 0.0 00 2.000.000 .9 1 6 2.500.000 90 5.3 83 1.1 71 .1 1 1 1.1 83 .1 5 7 1.3 02 .6 0 0 1.3 22 .6 0 8 1.4 54 .9 0 0 2.0 48 00 3.000.000 500.000 2007 Harcama 2007 Ödenek 2006 Harcama 2006 Ödenek 2005 Harcama 2005 Ödenek 2004 Harcama 2004 Ödenek 2003 Harcama 2003 Ödenek 2002 Harcama 2002 Ödenek 0 82 Yıllar itibariyle fazla mesaiye ilişkin bilgiler aşağıdaki gibidir: Yıllar itibariyle eğitim, seminer, konferans vb. çalışmalar amacıyla yapılan yurtiçi/yurtdışı mesleki faaliyetlerde görevlendirme sayıları şu şekildedir: 120 105 100 80 53 60 37 28 40 20 0 2 0 0 0 2 4 0 0 2002 2003 2004 Yurtdışı Görevlendirme Sayısı 2005 2006 2007 Yurtiçi görevlendirme Sayısı 83 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri SGB’nin stratejik amaçlarına bağlı olarak belirlenen stratejik hedefleri gerçekleştirecek faaliyet ve projeler şunlardır: 1. Ekonomik büyümeyi, sosyal adaleti, istihdamı ve uluslararası rekabet gücünü arttıracak etkin maliye politikalarının bütüncül bir yaklaşımla belirlenmesine katkı sağlamak ve uygulamak. 1.1. Sektörel bazda ekonomik analiz yapacak kapasiteye ulaşmak 1.1.1. 2010 yılına kadar genel denge modelini geliştirerek bütün sektörlere uygulamak 1.1.1.1. 2008 de genel denge modeli oluşturmak 1.1.1.2. 2008 de Ar-Ge, Sosyal Güvenlik, Enerji, Eğitim, Sağlık sektörlerinde denge modeli analizi yapmak 1.1.1.3. 2010’a sektörlere uygulamak kadar oluşturulan genel denge modelini diğer 1.1.1.4. 2008 sonu itibariyle bulguları kamuoyu ile paylaşmaya başlamak 2. Kamu kaynaklarının harcanmasında kamu yararını verebilirliği ve şeffaflığı sağlamak toplanmasında ve gözeterek etkinliği, amacına uygun verimliliği, hesap 2.1. MB bütçe kaynaklarının Bakanlık birimleri arasında amacına uygun şekilde etkin dağıtımını sağlamak 2.1.1. MB düşürmemek stratejik hedef gerçekleşmelerine % 95’in altına 2.1.1.1. MB stratejik planının temel politika ve strateji belgelerine uyumunu takip etmek 2.1.1.2. MB PEB sistemini 2009 Haziran ayında nihai hale getirip uygulamaya koymak 2.1.1.3. MB Risk Odaklı İç Kontrol sistemini 2009 yılı sonuna kadar kurmak 2.1.1.4. 2009 yılı sonuna kadar Kamu Maliyesi Karar Destek Sistemini kurmak 2.1.1.5. 2008 başı itibariyle Değerlendirme Rehberi) oluşturmak rehberleri (örn Stratejik Plan 2.1.1.6. 2009 başı itibariyle Stratejik Plan uyumlu Faaliyet raporunu yayımlamak 2.2. Diğer SGB’ler, TÜİK ve TCMB gibi ilgili kurumlarla bilgi paylaşımı ve eşgüdüm için gerekli sistemi oluşturup işletmek 84 2.2.1. 2007 yılında hazırlanmış olan Maliye SGB.net portalını 2008 Şubat ayında fonksiyon bazında işletime almak 2.2.1.1. Alacak takip modülü ile 2008 yılı sonundan itibaren alacağın kanuni süresi içinde tamamının takip ve tahsil edilmesini sağlamak 2.2.2. Her yıl 1 uluslararası bilgi paylaşım toplantısı düzenlemek 2.2.3. Her yıl 2 ulusal bilgi paylaşım toplantısı düzenlemek 2.2.4. Şubat sistemine geçmek 2008 itibariyle bilgilendirme setlerinde tak-çıkar 3. Hizmetten yararlananlara hızlı ve kaliteli hizmet sunacak şekilde kurumsal gelişimi sağlamak 3.1. SGB'nin eğitim, bilgilendirme ve koordinasyon faaliyetlerinin sürekliliğini sağlamak 3.1.1. MB harcama birimlerine yıllık en az 1200 saatlik eğitim ve koordinasyon hizmeti vermek 3.1.2. MB dışındaki birimlere (SGB) yıllık en az 200 saatlik eğitim ve koordinasyon hizmeti vermek 3.1.3. 2008 yılı sonuna kadar ön mali kontrolden geri dönen ödeme emri evrak sayısını sıfırlamak 3.1.4 Maliye Bakanlığı harcama yetkilisinden dönen ödeme emri evrak sayısını sıfırlamak 3.2. SGB’ ye kurumsal gelişim analiz, ölçme ve değerlendirme yetkinliğini kazandırmak 3.2.1. 2008 yılı itibariyle hedef-gerçekleşme algılama analizlerine başlamak 3.2.2. 2009 itibariyle Performans Bilgi Sistemini kurarak operasyonel sistemlerden ölçüme yönelik veri toplamaya başlamak 3.3. SGB insan kaynaklarını geliştirmek 3.3.1. Tüm uzmanların 2010 yılına kadar KPDS (veya denklik) puanını A seviyesine çıkartmak 3.3.2. Kişi başına yıllık ortalama 60 saatlik eğitim sağlamak 3.3.3. Her yıl en az 3 elemanın uluslararası geçerliliği olan sertifika (Control Self Assessment, Project Management Institute, vb. mesleki veya kişisel gelişime yönelik) almasını sağlamak 3.3.4. Lisansüstü derece sahibi personelin toplam personele oranını her yıl en az %2 arttırmak 3.4. Çağdaş Yönetim ve Öğrenen Organizasyon sistematiğini hayata geçirip sürekliliğini sağlamak 3.4.1. 2008 MB performans programını uygulamak 3.4.2. 2010 yılı MB bütçesinde tüm ödenekleri performansa bağlamış olmak 85 3.4.3. 2009 sonu itibariyle kontrol ortamı ve sistematiğini geliştirmek 3.4.4. 2009 sonu itibariyle risk yönetimi sistematiğini geliştirmek 3.4.5. 2010 sonu itibariyle Kurum Karnesi uygulamasına geçmek 3.4.6. 2012 yılı sonuna kadar MB sorumluluklarla beraber modellemiş olmak tüm süreçlerini, görev / 3.4.7. 2012 sonu itibariyle süreç bazlı maliyet uygulamasına geçmek 3.5. Hizmetlerin etkililiğini ve tatmin düzeyini analiz edecek sistemi geliştirmek 3.5.1. 2008 yılı başında dış paydaş memnuniyet endeksini geliştirmek 3.5.2. 2008 ortasında ilk anketi yapmak 3.5.3. Endeksi her yıl %1 geliştirmek 3.6. SGB çalışan memnuniyetini arttırmak 3.6.1. Çalışan memnuniyet endeksini her yıl %1 arttırmak 4. Bilgi sistemleri arasında entegrasyonu sağlayarak mali yönetim ve kontrol sistemlerini güçlendirmek 4.1. DPT Birlikte Çalışabilirlik Kılavuzu temelinde, SGB Bilgi Yönetim (diğer sistemlerden veri çeken, karar destek mekanizması içinde bilgi üreten ve iç kontrolü de içeren SGB Net) sistemini geliştirmek ve işletmek 4.1.1. 2008 sonuna kadar Kamu Mali Yönetim göstergelerini tespit etmek ve geliştirmek (Ontoloji) 4.1.2. 2009 sonuna kadar kamu mali yönetiminde kavram birliği sağlayacak (semantik entegrasyon) mekanizmaları geliştirmek 4.1.3. geliştirmek 2010 sonuna kadar süreç entegrasyon mekanizmasını 4.1.4. 2008 ortasına kadar MB Bilgi Güvenlik Politikasını oluşturmak 4.1.5. 2008 ortasına kadar Bilgi Servisleri sunum mekanizmasını geliştirmek 4.1.6. 2008 sonuna kadar operasyonel sistemleri İç Kontrol sistemine entegre etmek 4.1.7. 2008 sonuna kadar Alacak Takip sistemini işletime almak 4.1.8. Her yıl tahakkuk – tahsilât oranını %95’in üzerinde tutmak 4.2. Kamu mali yönetimine ilişkin veri ve bilgileri işleyerek karar verme desteği amaçlı bilgi üretim mekanizmasını kurmak ve MB üst yönetimine politika yapma süreçlerinde danışmanlık etmek 4.2.1. 2008 sonuna kadar bilgi yönetim süreçlerini belirlemek 4.2.2. 2008 sonuna kadar karar verme süreçlerini belirlemek 4.2.3. Üç ayda bir üst yönetime sunulmak üzere Politika Belgesi hazırlamak 86 SGB kurulduğu günden buyana yukarıda yer alan stratejik amaç, hedef, faaliyet ve projelere ilişkin ihtiyaç analizi, eğitim ve yöntem çalışmalarına başlanmıştır. 2- Diğer Hususlar Strateji Geliştirme Başkanlığı 2006 yılında 5436 sayılı Kanunla kurulan yeni bir birim olduğu için karşılaştırmalı zaman serisi analizi mülga Araştırma, Planlama ve Koordinasyon Kuruluna ait verilerle SGB’nin 2006 ve 2007 yılları verileriyle yapılmıştır. IV- KURUMSAL KABİLİYET DEĞERLENDİRİLMESİ A- Güçlü ve Gelişmeye Tehditler (GZFT) Analizi Açık VE KAPASİTENİN Alanlar, Fırsatlar ve SGB misyon, vizyon, stratejik amaç ve hedef çalışmaları kapsamında yapılan GZFT analizi sonuçlarına göre güçlü, gelişmeye açık alanlar ile fırsat ve tehditler şu şekilde ortaya çıkmıştır. 87 Güçlü Alanlar Gelişmeye Açık Alanlar Bütçe hazırlama yetkisinin olması Fiziki çalışma alanının dar olması Ayrıntılı harcama yetkisinin olması Yeni kurulmuş olmasından dolayı belirsizliklerin yaşanması Bütçe işlemleri yetkisinin olması Görev tanımlarının net olmaması Genç ve nitelikli personelinin olması Koordinasyon eksikliği Birim içinde uzmanlaşmanın olması Aynı sektörde çalışan uzmanlara göre düşük ücret alınması Katı hiyerarşik yapının olmaması Birime olan bilgi akışının sistemli ve güvenilir bir biçimde sağlanamaması Bakanlık harcama sürecinde etkin olması Gerekli altyapıyı oluşturmadan çok kapsamlı projelere başlanması Personele iyi eğitim olanağının sağlanması Personel sayısının yetersiz olması Bakanlığın Stratejik Planını yapıyor olması Birim yöneticilerinin yoğun çalışması Tüm Bakanlığın iç kontrolünü yapması Bakanlık birimlerinin ortak çalışmalara karşı tepkili olması Dışa açık bir birim olması Politika oluşturma kapasitesi Teknolojik altyapının gelişmiş olması İşin konusuna hakim personelce yürütülüyor olması Fırsatlar Tehditler 5018 sayılı Kanunun getirmiş olduğu yenilikler Birime olan bilgi akışının sistemli ve güvenilir bir biçimde sağlanamaması AB müzakere süreci Diğer kamu kurumlarının özlük haklarının giderek güçlendirilmesi Üst yönetimin donanımlı olması Bakanlık bilgi güvenlik politikasının olmaması Hükümetin SGB’lere desteği Bakanlık birimlerinin arasında yıkıcı bir rekabetin olması Dünyada stratejik yönetime olan ilgi Yeni kavram ve araçların tam olarak anlaşılamaması 88 B- Değerlendirme Başkanlığımız faaliyetlerini gerçekleştirirken gerek iç dinamikleri ile ilintili gerekse çevresel faktörlerden etkilenen üstünlükler, fırsatlar, zayıflıklar ve tehditlerle karşı karşıyadır. Şeffaflık, tarafsızlık, etkinlik gibi küresel değerleri de benimsemiş olan Başkanlığımız güçlü insan kaynağı kompozisyonu, kurumdaki yönlendirici konumu, bilgi birikimi ve teknolojik altyapısı ile gelişim yönündeki faaliyetlerinin kalite ve hızını artan bir ivmeyle devam edecektir. V- SONUÇ 5018 sayılı Kanun çerçevesinde, bütçe sürecinde mali disiplini sağlamak, kaynakları stratejik önceliklere göre dağıtmak ve bu kaynakların performans odaklı olarak harcanmasını programlamak, etkin kullanılıp kullanılmadığını izlemek, raporlamak ve bunun üzerine kurulu bir hesap verme sorumluluğu geliştirmek temel öncelikler olarak ortaya çıkmıştır. Her türlü kamu kaynağının elde edilmesi ve kullanılmasında mali saydamlık ve hesap verme sorumluluğunun bir gereği olarak geçen seneden itibaren birim faaliyet raporları hazırlanmaya başlanmıştır. Bu kapsamda ikincisini hazırlamış olduğumuz SGB Faaliyet Raporunda, Strateji Geliştirme Birimleri arasında öncü olma hedefiyle yola çıkan Başkanlığımız 2007 yılı içerisinde kamu reformu kapsamında önemli bir yere sahip olan stratejik yönetimin hayata geçirilmesi amacıyla büyük bir özveriyle gerçekleştirdiği çalışmalara yer verilmiştir. SGB Birim Faaliyet Raporu gerçekleştirdiğimiz ve gerçekleştirmeyi hedeflediğimiz projeler hakkında kamuyu aydınlatma ve bu projelerin diğer kamu idareleri için de bir örnek olması amacını gütmektedir. Bu nedenle SGB Birim Faaliyet Raporu hazırlanırken şeffaflık ön planda tutulmuş ve birimimiz hakkında tüm bilgiler ayrıntılarıyla verilmiştir. Hazırlanan Raporda öncelikle SGB’nin tüm daireleri ve bu dairelerin yetki, görev ve sorumlulukları belirtilmiş, gerek fiziki altyapı gerekse e-altyapısı anlatılmış, SGB tarafından sunulan ürün ve hizmetlere ayrıntılarıyla değinilmiştir. Bunun yanında Faaliyet Raporunda yer alan sayısal veriler karşılaştırmaya imkan verecek şekilde zaman serisi olarak gösterilmiştir. 89 SGB tarafından 9. Kalkınma Planı, Katılım Öncesi Ekonomik Program, Orta Vadeli Program, Orta Vadeli Mali Plan ve Yıllık Program gibi üst politika metinlerine dayalı olarak belirlenmiş olan SGB temel politika ve öncelikleri de SGB 2007 yılı Faaliyet Raporunda, hem faaliyet yılına ilişkin olarak hem de gelecek dönem önceliklerini belirtecek şekilde yer almıştır. Bu faaliyet raporu, tüm faaliyetlerini bir proje mantığında yürüten SGB’nin 2007 yılı durumunu gösteren bir belge olup, Başkanlığımızın yapmış olduğu bir özdeğerlendirme olması açısından önem arz etmektedir. 90 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır*. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. ANKARA 31/03/2008 Doç. Dr. Ahmet KESİK Strateji Geliştirme Başkanı *2007 yılı hazırlanmamıştır. içerisinde herhangi bir iç denetçi ve Sayıştay raporu 91 STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI HESAP KODU SIRA NO AÇIKLAMA 1 150 İlk Madde ve Malzemeler 2 253 Makine,Tesis ve Cihazlar 3 255 Demirbaşlar TOPLAM GİREN MİKTAR GİREN TUTAR ÇIKAN MİKTAR ÇIKAN TUTAR KALAN MİKTAR KALAN TUTAR TOPLAM TAŞINIR MAL ALIMI İÇİNDEKİ ORANI TEMSİL ORANI KULLANIM TUTARI/TOPLAM KULLANIM TUTARI KİŞİ BAŞINA KULLANIM MİKTARI TUTARI (YTL) 66.269,00 187.755,11 28.842,00 156.404,85 37.427,00 31.350,26 15,65 100 86,53 269,55 1.461,73 22 43.097,40 0 0 22 43.097,40 3,59 100 0 0,21 402,78 18.681,00 968.636,69 34 24.349,30 18.647,00 944.287,39 80,75 100 13,47 174,27 8.825,12 84.972,00 1.199.489,20 28.876,00 180.754,15 56.096,00 1.018.735,05 100 100 100 444,03 10.689,62 Ekonomik 1 2 3 01 2002 4 BÜTÇE GİDERİNİN TÜRÜ PERSONEL GİDERLERİ 01 1 MEMURLAR 01 2 SÖZLEŞMELİ PERSONEL 02 02 1 02 2 03 .. SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ .. MEMURLAR SÖZLEŞMELİ PERSONEL .. MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ TÜKETİME YÖNELİK MAL VE 03 2 .. MALZEME ALIMLARI 03 3 .. YOLLUKLAR 03 5 HİZMET ALIMLARI 03 6 TEMSİL VE TANITMA GİDERLERİ MENKUL MAL,GAYRİMADDİ HAK ALIM, 03 7 BAKIM VE ONARIM GİDERLERİ 03 9 TEDAVİ VE CENAZE GİDERLERİ 07 .. ÖDENEK 2003 HARCAMA ÖDENEK 2004 HARCAMA ÖDENEK 2005 HARCAMA ÖDENEK 2006 HARCAMA ÖDENEK 20007 HARCAMA ÖDENEK HARCAMA 536.000 431.163 1.184.800 538.127 686.500 716,459 805,2 880,877 926,5 1,372,037 2.014.200 1.931.164 536.000 431.163 1.184.800 538.127 686.500 716,459 805,2 863,03 914,7 1,313,692 1.987.100 1.851.198 0 0 0 0 0 0 0 17,847 11,8 58,345 27.100 79.965 134.000 107.790 296.200 134.531 79.800 76,461 86,4 95,042 100,7 146,798 464.700 202.580 134.000 107.790 296.200 134.531 79.800 76,461 86,4 91,562 98,3 135,42 449.700 187.088 0 0 0 0 0 0 0 3,48 2,4 11,377 15.000 15.492 300.000 187.583 314.000 232.705 404.811 390,237 411 346,69 427,7 525,081 635.000 630.487 246.000 150.771 251.000 177.383 247.950 267,42 244,4 198,004 253,9 203,852 283.700 247.839 8.000 2.205 10.000 2.040 18.705 3,78 20 6,947 20,1 37,399 64.800 56.501 46.000 31.584 53.000 47.870 52.635 61,394 56,4 43,953 62 74,173 84.400 114.569 0 0 0 0 4.350 2,055 4,7 2,858 5 27,517 9.800 9.798 0 3.023 0 5.412 22.881 22,477 24,5 58,769 25,7 135,89 192.300 140.719 0 0 0 0 58.290 33,111 61 36,16 61 46,25 0 61.062 1.000.000 1.000.000 1.000.000 1.000.000 4.113.900 3.764.231 SERMAYE TRANSFERLERİ YURT İÇİ SERMAYE TRANSFERLERİ 970 726,536 1,795,000 905,363 1,171,111 1.183.157 1.302.600 1.322.608 1.454.900 2.043.916 93 Fonksiyonel 01 2 3 4 01 2002 FONKSİYON ADI GENEL KAMU HİZMETLERİ 1 3 1 3 2 1 3 2 0 ÖDENEK 2003 HARCAMA ÖDENEK 2004 HARCAMA ÖDENEK 2005 HARCAMA ÖDENEK 2006 HARCAMA ÖDENEK 2007 HARCAMA ÖDENEK HARCAMA 970.000 726.536 1.795.000 905.363 1.171.111 1.183.157 1.302.600 1.322.608 1.454.900 2.043.916 4.113.900 3.764.231 Genel Hizmetler 970.000 726.536 1.795.000 905.363 1.171.111 1.183.157 1.302.600 1.322.608 1.454.900 2.043.916 4.113.900 3.764.231 Genel planlama ve istatistik hizmetleri 970.000 726.536 1.795.000 905.363 1.171.111 1.183.157 1.302.600 1.322.608 1.454.900 2.043.916 4.113.900 3.764.231 Genel planlama ve istatistik hizmetleri 970.000 726.536 1.795.000 905.363 1.171.111 1.183.157 1.302.600 1.322.608 1.454.900 2.043.916 4.113.900 3.764.231 970.000 726.536 1.795.000 905.363 1.171.111 1.183.157 1.302.600 1.322.608 1.454.900 2.043.916 4.113.900 3.764.231 TOPLAM 94 2007 AÇIKLAMA EKO. KOD KBÖ EKLENEN DÜŞÜLEN TOPLAM ÖDENEK HARCAMA 01 PERSONEL GİDERLERİ 2.014.200 58.000 0 2.072.200 1.931.164 02 SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ 464.700 1.000 -60.000 465.700 202.580 03 MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ 635.000 126.000 -60.000 761.000 630.487 05 CARİ TRANSFERLER 0 0 0 0 0 06 SERMAYE GİDERLERİ 0 0 0 0 0 07 SERMAYE TRANSFERLERİ 1.000.000 0 0 1.000.000 1.000.000 09 YEDEK ÖDENEKLER 0 0 0 0 0 4.113.900 185.000 -120.000 4.298.900 3.764.231 2.014.200 58.000 0 2.072.200 1.931.164 1.987.100 0 0 1.987.100 1.851.198 27.100 58.000 0 85.100 79.965 TOPLAM 01 PERSONEL GİDERLERİ 01 1 MEMURLAR 01 2 SÖZLEŞMELİ PERSONEL 01 3 İŞÇİLER 0 0 0 0 0 01 4 GEÇİCİ PERSONEL 0 0 0 0 0 01 5 DİĞER PERSONEL 0 0 0 0 0 SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ 464.700 1.000 -60.000 465.700 202.580 449.700 0 -60.000 449.700 187.088 15.000 1.000 0 16.000 15.492 02 02 1 MEMURLAR 02 2 SÖZLEŞMELİ PERSONEL 02 3 İŞÇİLER 03 MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ 03 1 ÜRETİME YÖNELİK MAL VE MALZEME ALIMLARI 03 2 TÜKETİME YÖNELİK MAL VE MALZEME ALIMLARI 03 3 YOLLUKLAR 03 4 GÖREV GİDERLERİ 03 5 HİZMET ALIMLARI 03 6 TEMSİL VE TANITMA GİDERLERİ 03 7 MENKUL MAL,GAYRİMADDİ HAK ALIM, BAKIM VE ONARIM GİDERLERİ 03 8 GAYRİMENKUL MAL BAKIM VE ONARIM GİDERLERİ 03 9 TEDAVİ VE CENAZE GİDERLERİ 07 07 SERMAYE TRANSFERLERİ 1 YURTİÇİ SERMAYE TRANSFERLERİ TOPLAM 0 0 0 0 0 635.000 126.000 -60.000 761.000 630.487 0 0 0 0 0 283.700 0 -15.000 283.700 247.839 64.800 15.000 0 79.800 56.501 0 0 0 0 0 84.400 45.000 0 129.400 114.569 9.800 0 0 9.800 9.798 192.300 0 -45.000 192.300 40.719 0 0 0 0 0 0 66.000 0 66.000 61.062 1.000.000 0 0 1.000.000 1.000.000 1.000.000 0 0 1.000.000 1.000.000 4.113.900 185.000 -120.000 4.178.900 3.764.231 Ekonomik 1 2 3 2002 4 01 BÜTÇE GİDERİNİN TÜRÜ 2003 ÖDENEK HARCAMA 2004 ÖDENEK 2005 HARCAMA ÖDENEK 2006 HARCAMA ÖDENEK 2007 ÖDENEK HARCAMA HARCAMA ÖDENEK HARCAMA PERSONEL GİDERLERİ 536.000 431.163 1.184.800 538.127 686.500 716.459 805.200 880.877 926.500 1.372.037 2.014.200 1.931.164 MEMURLAR 536.000 431.163 1.184.800 538.127 686.500 716.459 805.200 863.030 914.700 1.313.692 1.987.100 1.851.198 01 1 01 1 1 01 Temel Maaşlar 180.895 251.443 283.795 346.275 510.729 777.700 716.743 01 1 2 01 Zamlar ve Tazminatlar 246.536 279.993 380.113 461.401 714.742 1.063.100 1.018.146 01 1 3 01 Ödenekler 0 0 0 0 13 0 60 01 1 4 01 Sosyal Haklar 3.732 6.691 7.305 8.301 13.282 9.200 18.193 5 01 Ek Çalışma Karşılıkları 01 1 01 2 01 2 1 01 657 S.K. 4/B Sözleşmeli Personel Ücretleri 0 0 0 01 2 2 01 657 S.K. 4/B Sözleşmeli Personel Zam ve Tazminatları 0 0 0 01 2 5 01 657 4b Söz.Per ek çalışma karşılıkları 02 SÖZLEŞMELİ PERSONEL 0 0 0 0 0 0 38.206 0 0 47.053 0 74.926 137.100 98.056 58.345 27.100 79.965 13.978 45.918 12.600 60.650 3.869 12.427 13.500 18.795 1.000 521 17.847 11.800 .. SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ 134.000 107.790 296.200 134.531 79.800 76.461 86.400 95.042 100.700 146.798 464.700 202.580 MEMURLAR 134.000 107.790 296.200 134.531 79.800 76.461 86.400 91.562 98.300 135.420 449.700 187.088 134.000 107.790 296.200 134.531 135.420 0 0 02 1 .. 02 1 1 01 Emekli Sandığına 02 1 6 01 Sosyal Güvenlik Primi Ödemeleri 225.000 187.088 02 1 6 02 Sağlık Pirimi ödemeleri 137.700 0 02 1 6 08 Prim Farkı Ödemeleri 87.000 0 02 2 15.000 15.492 02 2 2 01 Sosyal Sigortalar Kurumuna 0 0 02 2 6 01 Sosyal Güvenlik Primi Ödemeleri 9.300 15.492 02 2 6 02 Sağlık Primi Ödemeleri 5.700 0 03 SÖZLEŞMELİ PERSONEL 0 0 0 0 0 76.461 0 0 0 91.562 0 0 3.480 2.400 3.480 11.377 11.377 .. MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ 300.000 187.583 314.000 232.705 404.811 390.237 411.000 346.690 427.700 525.081 635.000 630.487 TÜKETİME YÖNELİK MAL VE MALZEME ALIMLARI 246.000 150.771 251.000 177.383 247.950 267.420 244.400 198.004 253.900 203.852 283.700 247.839 12.765 33.300 26.123 03 2 .. 03 2 1 01 Kırtasiye Alımları 136.288 176.683 6.099 14.356 Ekonomik 2002 BÜTÇE GİDERİNİN TÜRÜ ÖDENEK 3 4 2 1 02 Büro Malzemeleri Alımı 03 2 1 03 Periyodik Yayın Alımları 0 74.114 62.838 03 2 1 04 Diğer Yayın Alımları 0 1.853 03 2 1 05 Baskı ve Cilt Giderleri 0 185.353 03 2 2 02 Temizlik Malzemesi Alımları 03 2 9 90 Diğer Tüketim Mal ve Malzemesi Alımları 03 3 .. 03 3 1 8.000 Yurtiçi Geçici Görev Yollukları 2.205 700 10.000 2.040 567 1.540 1.638 500 03 3 2 01 Yurtiçi Sürekli Görev Yollukları 03 3 3 01 Yurtdışı Geçici Görev Yollukları 03 5 03 5 2 01 Posta ve Telgraf Giderleri 03 5 2 02 Telefon Abonelik ve Kullanım Ücretleri 27.216 38.222 03 5 2 03 Bilgiye Abonelik Giderleri 0 03 5 3 02 Yolcu Taşıma Giderleri 03 5 4 01 İlan Giderleri 03 5 9 03 Kurslara Katılma ve Eğitim Giderleri 0 03 5 9 90 Diğer Hizmet Alımları 4.371 03 6 03 6 HİZMET ALIMLARI TEMSİL VE TANITMA GİDERLERİ 1 01 46.000 0 Temsil, Ağırlama, Tören, Fuar, Organizasyon Giderleri 31.584 ÖDENEK 53.000 47.870 HARCAMA ÖDENEK 2006 2 14.480 HARCAMA 2005 1 01 HARCAMA 2004 03 YOLLUKLAR ÖDENEK 2003 0 18.705 52.635 3.780 HARCAMA ÖDENEK HARCAMA ÖDENEK HARCAMA 1.000 0 11.098 78.400 11.662 787 15.267 24.500 18.317 117.894 163.111 144.900 191.136 500 0 1.611 1.100 599 37.399 64.800 56.501 723 20.000 2007 6.947 20.100 3.780 6.447 7.500 30.900 36.774 0 0 29.899 31.900 18.395 74.173 84.400 114.569 24.500 100 61.394 56.400 43.953 62.000 169 369 3.464 4.400 3.805 0 0 0 9.662 15.300 8.767 0 0 0 2.940 2.363 2.200 3.465 0 0 12.567 2.030 12.222 9.800 706 0 0 0 32.963 28.200 29.639 9.648 0 0 13.499 0 15.844 27.517 9.800 9.798 27.517 9.800 9.798 135.890 192.300 140.719 0 0 0 0 4.350 0 2.055 4.700 2.055 2.858 5.000 2.858 MENKUL MAL,GAYRİMADDİ HAK ALIM, BAKIM VE 03 7 ONARIM GİDERLERİ 0 3.023 03 7 1 01 Büro ve İşyeri Mal ve Malzeme Alımları 0 0 9.484 2.480 30.609 22.500 32.668 03 7 1 02 Büro ve İşyeri Makine ve Techizat Alımları 0 0 0 33.713 94.916 100.000 71.222 03 7 2 02 Fikri Hak Alımları 0 0 11.637 19.952 1.541 45.100 12.936 03 7 3 01 Tefrişat Bakım Onarım Giderleri 14.700 0 03 7 3 02 Makine Teçhizat Bakım ve Onarım Giderleri 10.000 4.448 3.023 0 5.412 5.412 22.881 22.477 1.357 24.500 58.769 1.296 25.700 8.823 97 Ekonomik 3 2002 4 BÜTÇE GİDERİNİN TÜRÜ 2003 1 2 9 03 9 1 01 Kamu Personeli Tedavi ve Sağlık Malzemesi Giderleri 0 0 20.228 03 9 2 01 Kamu Personeli İlaç Giderleri 0 0 12.883 07 1 YUTİÇİ SERMAYE TRANSFERLERİ 0 03 7 Diğer 0 9 90 HARCAMA 0 0 970 ÖDENEK 0 726,536 1,795,000 HARCAMA 0 ÖDENEK 2005 03 TEDAVİ VE CENAZE GİDERLERİ ÖDENEK 2004 58.290 HARCAMA ÖDENEK HARCAMA ÖDENEK HARCAMA 26.504 34.204 0 45.278 9.656 12.046 0 15.784 0 1.000.000 1.000.000 0 1.000.000 1.000.000 4.113.900 3.764.231 1,302,600 1,322,608 61.000 HARCAMA 61.062 1,183,157 36.160 ÖDENEK 0 1,171,111 61.000 2007 46.250 905,363 33.111 2006 1,454,900 2,043,916 98