Derimod Konfeksiyon Ayakkabı Deri Sanayi ve Ticaret A.Ş. İç Kontrol, İç Denetim ve Risk Yönetim Sistemlerinin İşleyişleri ve 2012 Yılının Faaliyetleri Hakkında Denetim Komitesi Değerlendirmesi Şirketin iç denetim, iç kontrol ve risk yönetimi faaliyetleri; görev ve sorumlulukları ayrıştırılmış, organizasyonel açıdan birbirinden bağımsız, ancak koordinasyon içinde çalışan İç Denetim Departmanı ve Muhasebe Departmanı tarafından gerçekleştirilmektedir. Tüm şube ve birimleri ile iç sistemlerin değerlendirmesinin yapılması ve işleyişi, yeterlilik ve etkinliklerinin sürekliliğinin sağlanması, Derimod Konfeksiyon Ayakkabı Deri Sanayi ve Ticaret A.Ş. Yönetim Kurulu’nun en öncelikli sorumlulukları arasındadır. İç sistemler kapsamında, Yönetim Kurulu’nun görev ve sorumlulukları; Yönetim Kurulu, Denetim Komitesi, İç Denetim, İç Kontrol ve Risk Yönetimi Sistemi faaliyetleri, ilgili İç Denetim Sorumlusu tarafından yerine getirilmektedir. Risk odaklı bakış açısıyla faaliyetlerini planlayan ve yürüten Genel Müdürlük Şirketin tüm birimlerinde ve tüm iş süreçlerindeki olası riskleri değerlendirmekte, iç kontrol, risk yönetimi ve kurumsal yönetim sistemlerinin uyumlu, etkin ve yeterli olup olmadığını gözden geçirmektedir. Denetimler sonucunda bulguların belirlenmesi ile yetinilmemekte, süreçleri geliştirici, verimliliği artırıcı, iç sistemleri güçlendirici öneriler getirilmekte, bunlarla ilgili alınan aksiyonlar etkin şekilde takip edilmektedir. Genel Müdürlük faaliyetlerini sürekli geliştirmek ve iyileştirmek için her alanda yoğun bir biçimde teknoloji kullanmakta, yönetim kadrolarının mesleki gelişimleri için sertifikasyon ve eğitim olanakları yaratmakta, tecrübeli, eğitimli, kalifiye ve donanımlı insan kaynağı ile Şirkete katkı sağlamaya özen göstermektedir. 2012 yılında yapılan denetimler ve değerlendirmeler sonucunda, Şirketin faaliyetlerini negatif etkileyebilecek ve yükümlülüklerini yerine getirmesine engel olabilecek önemli bir olumsuzluk tespit edilmemiştir. Şirketin iç kontrol ve risk yönetim sistemlerinin iyi çalıştığı, faaliyetlerin genel olarak düşük riskli olduğu, mali ve yasal raporların doğru olduğu, mevzuata uygun hareket edildiği belirlenmiştir. Netice olarak, iç denetim sistemi, risk odaklı yaklaşımı, nitelikli insan kaynağı, yoğun teknoloji kullanımı, deneyimli ve basiretli yönetimi ile riskleri önleme, tespit ve tasfiye etmede etkin ve başarılıdır. İç Denetim Departmanı, iç kontrol sistemi operasyonel risklerin en düşük seviyede tutulması ilkesinden hareketle oluşturulmuştur. Sistemin bileşenlerini teşkil eden işlevsel görev ayrımları, Şirketin faaliyet ve ürünleri ile uyumlu bilgi sistemleri, gerekli bilginin tüm birim ve personel ile paylaşılmasını sağlayan iletişim yapısı ve bütün bu yapıyı kapsayan kontrol faaliyetleri, etkin ve verimli çalışma amaçlarına hizmet etmektedir. İç kontrol sisteminin etkin şekilde çalışmasını gözetmekle sorumlu olan Genel Müdürlük, kontrol faaliyetlerini, Şirketin yeterli sayıdaki kontrol personeli aracılığıyla, faaliyetin yürütüldüğü Şirket biriminin bulunduğu lokasyonlarda gerçekleştirmektedir. Kontrol personeli, kendi alanında yetkin ve deneyimlidir. İç Denetim Departmanı’nın faaliyet sonuçları gerek Denetim Komitesi ve gerekse Yönetim Kurulu tarafından düzenli olarak takip edilmekte ve değerlendirilmektedir. Kontrol faaliyet sonuçları, üçer aylık dönemlerde yapılan komite toplantılarının yanı sıra, haftalık toplantılarda da ele alınmakta ve olası riskler; daha potansiyel aşamasında iken gözetim altında tutulmaktadır. Yapılan değerlendirmeler neticesinde, Şirketin İç Denetim Departmanının faaliyetlerinin yeterince etkin ve verimli olduğu, riskleri önleme, tespit etmede başarılı olduğu görülmüştür. Bunların sonucu olarak, Şirketin operasyonel riskleri 2012 yılının azalış trendini korumuştur. Olumlu seyreden sonuçta, Şirketin faaliyetlerinin doğasından kaynaklanan risklere karşı proaktif olarak geliştirilen önleyici kontrollerin de önemli katkısı olmuştur. Risk Yönetimi , Şirketin maruz kalabileceği kredi, piyasa, operasyonel ve aktif pasif risklerinin, etkin risk yönetimi ölçüm ve teknikleri sayesinde en sağlıklı şekilde hesaplanabilmesi ve raporlanabilmesi için çalışmalarını sürdürmüştür. Dünya piyasalarında yaşanan finansal ve ekonomik gelişmeler ve diğer uluslararası düzenlemeler ile risk yönetimi alanında yaşanan gelişmeler takip edilerek mevcut uygulamalarda iyileştirmeler yapılmıştır. Risk Yönetimi Bölümü, kaliteli ve nitelikli kadrosu ile uluslararası kabul görmüş risk yönetim prensipleri, düzenlemeleri ve modellerindeki değişiklik ve yenilikleri yakından takip ederek kendisini geliştirmekte ve Şirkete olan katkısını artırmaktadır. Risk yönetimi kapsamında gerçekleştirilen analizler, hesaplamalar, simülasyonlar, senaryolar, stres testleri ve diğer çalışmalar, Şirket Yönetim Kurulu ve üst düzey yönetiminin aldığı stratejik kararlarda rol oynamakta ve karar alma mekanizmasına destek olmaktadır. Derimod iç kontrol, iç denetim ve risk yönetim sistemlerinin 2012 yılında gerçekleşen faaliyetleri ve işleyişleri genel olarak değerlendirildiğinde; gerçekleştirilen çalışmaların oldukça nitelikli ve tatminkâr olduğu düşünülmektedir. M.İskender ÇİMEN, Denetim Komitesi Başkanı İ.Reha UZ, Denetim Komitesi Üyesi