proje ofisi - WYG Türkiye

PROJE OFİSİ
DELEEUW
Nisan 2010
Sayı 18
23 Nisan
Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı
Kutlu Olsun ...
İç Göç Entegrasyon Projesi (İGEP) Etkinlikleri
www.deleeuw.com.tr
İGEP Çalışma Ziyareti Birleşik Krallık’a gerçekleştirildi
Stratejik planlama, performans izleme süreçleri
ve yapısal fonların idaresinin gözlemlenmesini
amaçlayan İGEP 3. Çalışma Ziyareti 18 – 22
Ocak 2010 tarihleri arasında Birleşik Krallık’a
gerçekleştirildi. Ziyarete, İzmir, Ankara ve
Bursa Büyükşehir Belediyelerinden 14 üst
düzey yönetici ve şehir plancısı katıldı.
DeLeeuw, PMI tarafından “Global
Registered Education Provider” olarak
akredite edilmiştir.
18 – 20 Ocak tarihlerinde Londra’da konaklayan grup,
İGEP Ekibi
Westminster, City of London ve Londra Büyükşehir Yönetimi
olmak üzere yerel yönetimlerle toplantılar gerçekleştirdi.
Grup, Londra Meclisi Başkanı Jenny Jones tarafından
karşılandı ve Londra Planı olarak bilinen bölgesel planın hazırlanması ve denetlenmesiyle ilgili
bilgi aldı.
Ziyaretin son bölümünde, katılımcılar İskoçya’nın Glasgow kentine seyahat ederek Glasgow
Kent Yönetimi ve Toplum Planlama Ortaklığı başta olmak üzere temaslarına devam etti. Genel
olarak ziyaret, stratejik planlama en iyi uygulama örnekleri ve Birleşik Krallık’ta planlamanın
temel değerleri gözlemlenerek, başarılı bir şekilde tamamlandı. Bu değerler, şeffaflık, eşitlik,
katılımcı yaklaşım, yerel yönetimlerin planlama sürecinde halk katılımı, kamusal konsültasyon
ve ulusal hükümetler görüşmeler olarak açığa çıkmakta, ve planlama süreci 3 yıla kadar
sürebilmektedir.
Katılımcılar tarafından çok faydalı ve başarılı bulunan
Çalışma Ziyareti için İstanbul Büyükşehir Belediyesi Stratejik
Planlama Direktörü Mustafa Kemal İşler “Programın içeriği
çok iyi idi. Hem eksikliklerimizi tespit etme hem de benzer
süreçlerin nasıl çalıştırıldığını öğrenme fırsatımız oldu.
Umarım öğrendiklerimizi uygulama fırsatımızda olacaktır”
şeklinde konuştu.
Bu sayıda:
• İGEP Çalışma Ziyareti Birleşik
Krallık’a gerçekleştirildi, S:1
• İGEP Yönlendirme Komitesi
Toplantısı Bursa’da Yapıldı, S:1
• Proje Yönetiminde ‘Öğrenilmiş
Dersler’ Uluslararası Kongrede
Tartışıldı, S:2
• ‘Proje Yönetim Metodları
Mukayesesi’ Semineri Düzenlendi,
S:3
• Birleşmiş Milletler Temsilcileri
ve DeLeeuw Sosyal Projelere
Kaynak Sağlamak için İşbirliği
Yapıyor, S:3
İGEP 4. Yönlendirme Komitesi Toplantısı Bursa’da Yapıldı
Ankara, İstanbul, İzmir ve Bursa Büyükşehir Belediyelerince eş zamanlı olarak, AB
finansmanıyla yürütülen İç Göç Entegrasyon Projesi’nin (İGEP) 4. Yönlendirme
Komitesi Toplantısı Bursa ‘da gerçekleştirildi.
Bursa Büyükşehir Belediyesi’nin ev sahipliğinde yapılan toplantıya, yararlanıcı
dört büyükşehir belediyesinin yetkililerinin yanı sıra, Merkezi Finans ve İhale
Birimi ile Avrupa Birliği Türkiye Delegasyonu’nun temsilcileri katıldı.
4 Şubat 2010 tarihinde yapılan, yerli
ve yabancı uzman ile bürokratların
iştirak ettiği toplantıda,
Ankara’da
gerçekleştirilen bir önceki yönlendirme komitesi toplantısından bu yana projenin geldiği nokta
ve yapılan çalışmalar hakkında bilgi alışverişinde bulunuldu.
İGEP 4. Yönledirme Komitesi Toplantısı
Göçle gelen vatandaşların problemlerine çözüm üretmek ve bu dezavantajlı grupların kente
entegrasyonlarının sağlanması için büyük şehir belediyelerinin kapasitelerini artırmaya yönelik
olarak yürütülen İç Göç Entegrasyon Projesi kapsamında gerçekleştirilen toplantının açılış
konuşmasını Bursa Büyükşehir Belediye Başkanı Recep Altepe gerçekleştirdi. Bursa Çocuk
Merkezi’ne devam eden çocukların oluşturduğu koronun şarkıları toplantının açılış seremonisine
renk kattı ve katılımcılara keyifli anlar yaşattı.
1
Bursa Çocuk Merkezi’ne
devam eden çocuklar
Proje Yönetiminde ‘Öğrenilmiş Dersler’ Uluslararası Kongrede Tartışıldı
İstanbul Proje Yönetim Derneği tarafından düzenlenen
ve her sene farklı temalarla çeşitli sektörlerden
saygın konuşmacıları ve katılımcıları bir araya getiren
“Uluslararası Proje Yönetim Kongresi - Dinamikler”
bu sene “Öğrenilmiş Dersler” konusunu 02-03 Nisan
2010 tarihlerinde İstanbul Ceylan Intercontinental
Otel’de masaya yatırdı.
Dinamikler, proje yönetiminde profesyonellik
ve kaliteyi, etik kurallar çerçevesinde dünya
standartlarını baz alarak mesleki gelişim sağlamaya
katkıda bulunmayı amaçlıyor. Etkinlik, bu standartlar
çerçevesinde çalışmaya ilgi duyan kişileri bir araya
getirerek ağ kurmayı da hedefliyor.
DeLeeuw International’ın sponsor olarak desteklediği
kongreye, Genel Müdürümüz Levent Erkan konuşmacı
olarak katıldı. Levent Erkan, DeLeeuw International
liderliğindeki konsorsiyumun teknik desteği ile Avrupa Birliği Genel Sekreterliği tarafından yürütülen ve hedeflerini
aşarak başarı ile tamamlanan “Türkiye ve AB arasındaki Sivil Toplum Diyaloğu’nun Geliştirilmesi Projesi”nden
edinilen dersleri AB fonlu proje uygulaması iyi örneği olarak katılımcılarla paylaştı.
creative minds safe hands
Levent Erkan
Levent Erkan’ın sunumunda Sivil Toplum Diyaloğu Projesi ile ilgili olarak; proje kapsamında 119 hibe projesine
toplam 19.3M AVRO hibe sağlandığı, 23 AB üye ve aday ülkenin yararlanıcı kurum veya ortak olarak projeye
iştirak ettiği, Türkiye’den ise tüm coğrafi bölgelerde ki 35 ilden (Kırklareli, Hakkari, Ankara, İstanbul, İzmir, Adana,
Bursa, Antalya, Kayseri, Konya, Erzurum, Elazığ, Adıyaman, vs) farklı kapasitelerde 160 sivil toplum kurumunun
proje yararlanıcısı ve ortağı olarak projeye katılımı öne çıkan bazı noktalar oldu.
Sunumda vurgulanan diğer önemli figür ve bilgi:
• Proje kapsamında düzenlenen konferans, toplantı, seminer ve diğer etkinliklerle 76,000’den fazla katılımcıya
ulaşıldı.
• 140,000’den fazla yayın hazırlandı ve dağıtıldı,
• Proje genel etki alanı değerlendirildiğinde aktif olarak Türkiye ve AB’den 2.000.000 kişiye ulaşıldı,
• Hibe faydalanıcılarının % 57’si ilk kez bir AB kurumu ile işbirliği fırsatı bulduklarını söyledi,
• AB’li proje ortaklarının % 68’i ilk defa bir Türk kurumu ile çalıştıklarını belirtti.
• Proje websitesi bünyesinde oluşturulan Hibe İzleme
Sistemi’nde toplam 5300 soru cevaplandı ve arşivlendi
(ortalama aylık 400 soru),
• Toplam 1389 küçük sözleşme değişikliği yapıldı (proje
başına ortalama 10 değişiklik)
• Hibe İzleme Sistemi bünyesinde tüm süreçler otomatik
olarak ve 4 ayrı yapı tarafından online onaylanarak
gerçekleştirildi ve çok verimli bir proje yönetim sistemi
yapısı oluşturuldu.
Levent Erkan sunumda proje ile ilgili bazı önemli bilgileri şu
şekilde paylaştı:
“Online Hibe İzlemi Sistemi kurulmamış ve etkin bir şekilde kullanılmamış olsa idi,
Türkiye’nin çok faklı bölgelerindeki 35 ilde bulunan 160 kurum, 23 AB üye ve aday ülkede
bulunan ortaklar, Teknik Destek Ekibi, Faydalanıcı ABGS, Sözleşme Makamı Merkezi Finans
ve İhale Birimi ve proje paydaşı Avrupa Birliği Türkiye Delegasyonu arasında bu kadar
verimli iletişim kurmak dolayısı ile başarılı proje çıktıları elde etmek çok güç olurdu. Daha
önce uygulanan projelerde edinilen tecrübelerin teknik açıdan geri bildirimleri alınarak
oluşturulan bu sistem sayesinde çok doyurucu sonuçlara ulaşıldı. Benzer bir İzleme
Sistemi 6 ülkeyi kapsayan “Batı Balkanlar Projesi” için Brüksel’de kullanılmaya başlandı.”
Levent Erkan’ın sunumu, Sivil Toplum Diyaloğu Projesi için üretilen ve çok sayıda ulusal ve
yerel TV kanalı ile THY dış hat uçuşlarında çok kez yayınlanan tanıtım filminin gösterimi
ile son buldu.
Sivil Toplum Diyaloğu Projesi ile ilgili kapsamlı bilgi için www.csdproject.net adresini
ziyaret edebilirsiniz.
Yerli ve yabancı pek çok kurumun (Turkcell, PMI, Siemens) sunuş yaptığı Dinamikler Kongresi ile ilgili detaylı
bilgi için: www.dinamikler.org.
2
‘Proje Yönetim Metodları Mukayesesi’ Seminerleri Ankara ve İstanbul’da Düzenlendi
İstanbul Proje Yönetim Derneği tarafından düzenlenen ‘Proje Yönetim Metodları Mukayesesi’ başlıklı seminerin
ilki 1 Mart 2010 tarihinde İstanbul Turkcell Akademi’de ikincisi ise 3 Mart 2010 tarihinde Ankara DeLeeuw
International Merkez Ofis’te düzenlendi. DeLeeuw International, Turkcell Akademi ve Türk Telekom’un
sponsorluğunda gerçekleştirilen seminere halen New York’ta proje yönetim danışmanlığı yapan Kyle Milne
konuşmacı olarak katıldı.
creative minds safe hands
İstanbul ve Ankara’da ki seminerlerde birçok kamu ve özel sektör kurumunda proje yönetimi alanında görev
yapan katılımcı yer aldı. Farklı proje yönetim metotlarının tartışıldığı ve çeşitli deneyimlerin aktarıldığı Kyle Milne’ın
sunumuna ilgi büyüktü. Katılımcılar memnuniyetlerini ve ülkemizde de hızla gelişmekte olan proje yönetimi
alanında bu tür etkinliklerin daha sık gerçekleştirilmesi yönünde isteklerini bildirdiler.
Levent Erkan (DeLeeuw Int.),
Kamil Yılmaz (Türk Telekom) ve
Selime Öziskender (IPYD)
Kyle Milne
Birleşmiş Milletler Temsilcileri ve DeLeeuw Sosyal Projelere Kaynak Sağlamak için
İşbirliği Yapıyor
DeLeeuw International, geçtiğimiz aylarda önemli bir
toplantıya ev sahipliği yaptı. İGEP kapsamında gerçekleştirilen
‘Birleşmiş Milletler & DeLeeuw International Power
Breaksfast’ Toplantısı’nda Birleşmiş Milletler, DeLeeuw ve
yürüttüğü projelerden temsilciler bir araya geldi. Toplantıda
BM Temsilcilerine projeler ile ilgili kısa bilgiler verildi, İGEP
bileşenleri sunuldu ve BM ve DeLeeuw arasında kurulabilecek
olası işbirlikleri tartışıldı.
Luc Zwaenepoel,
İGEP Takım Lideri
Birleşmiş
Milletler
Kalkınma
Programı (UNDP), Uluslararası
BM ve DeLeeuwTemsilcileri
Göçmen Teşkilatı (IOM), BM
Mülteciler Yüksek Komiserliği
(UNHCR), Gıda ve Tarım Örgütü ve UNICEF gibi kurumlardan temsilcilerin katıldığı
toplantı, kurumların karşılıklı birbirlerini tanıması ve ileride gerçekleştirilebilecek ortak
çalışmalar açısından çok faydalı geçti.
Bu toplantıda özellikle sosyal içerikli 4 proje olan;
• İGEP (İstanbul, İzmir, Ankara ve Bursa’nın Ekonomik ve Sosyal Entegrasyon Problemlerinin Çözümüne Destek
Projesi),
• EKOSEP (Diyarbakır, Şanlıurfa, Gaziantep, Erzurum İllerinde Göçten Kaynaklanan Sosyal ve Ekonomik Entegrasyon
Problemlerinin Çözümüne Destek Projesi),
• CSD (AB ve Türkiye arasındaki Sivil Toplum Diyaloğunun Geliştirilmesi Projesi),
• RRC (Kabul, Tarama ve Barınma Merkezlerinin ve Geri Gönderme Merkezlerinin Tesisi Projesi) tanıtıldı.
Bu projelerin yöneticileri Birleşmiş Milletler temsilcilerinden projelerin sürdürülebilirliği için destek istediler.
Toplantıda alınan kararların ve kurulan verimli ilişkilerin sürdürülebilirliği ve yeni işbirlikleri için bu toplantıların
devamı istenildi.
İletişim Bilgileri:
DELEEUW INTERNATIONAL
Mustafa Kemal Mahallesi,
MKM İş Merkezi
2127. Sokak, No 38/7,
Çankaya, Ankara 06520, Türkiye
Tel : + 90 312 219 77 55
Faks : + 90 312 219 77 56
Email : info@deleeuw.com.tr
Web:www.deleeuw.com.tr
3