GENEL İŞLETME İŞL 105 DUYGU GÜR Ders Kitabı Temel İşletmecilik Bilgisi Yazarlar: Prof Dr. Hüseyin Özgen Prof. Dr. Azmi Yalçın Temel İşletmecilik Kavramları İşletme nedir? • ‘İnsan ihtiyaçlarını karşılayarak isteklerini tatmin etmek üzere kurulan ve işletilen ekonomik, teknik, yasal ve sosyal nitelikleri bulunan bir birimdir.’ • ‘Kişilerin ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla üretim faktörlerini uyumlu bir biçimde bir araya getirerek, ekonomik mal ve hizmet üretmek ve/veya pazarlamak için faaliyette bulunan kuruluş’ İşletme nedir? ‘Belli bir ortamda, dış çevresinden aldığı girdileri belirli bilgi, teknoloji ve süreçleri kullanarak; müşterisi olan insanlar için değer ifade eden, pazarı olan mal ve hizmetlere dönüştüren ve bunları pazarda oluşan fiyat üzerinden satan ve bütün bu işlemleri yaparken içinde bulunduğu ortamı oluşturan çevresel unsurlara zarar vermeyen, ayrı bir kişiliği ve kendine özgü kültürü bulunan, değişen koşullara uyum göstererek yaşamını sürdüren bir sistem veya sosyal bir varlıktır’ İşletme nedir? Kar amaçlı veya kar amacı olmayan işletmeler olarak ikiye ayrılır. Kar amaçlı işletmeler: Bakkal, süpermarket, fabrikalar, ticari bankalar vb Kar amacı gütmeyen işletmeler: Kızılay, Devlet Demir Yolları, Üniversiteler, Belediyeler, Sanayi Odaları, vb Kar amacı gütmeyen işletmelerin amacı; kamu hizmeti üreterek toplumun eğitim, sağlık, güvenlik, altyapı ve diğer temel ihtiyaçlarını en üst düzeyde karşılamaktır. İŞLETME nedir? İşletme, her şeyden önce toplumsal bir iş birliği sistemidir. İşletme ekonomik bir birimdir. Yani işletme en az emek kanunu gereğince faaliyette bulunur ve faaliyetlerinin sonucunda makul bir kâr sağlamayı hedef alır. İşletmenin amacı, insanların ihtiyaçlarını karşılayacak mal ve hizmetler üretmektir. Nihayet, işletme, ekonomik bir birim olmanın yanında aynı zaman da teknik bir birim oluşturur. İşletme kurma girişiminin özünde alıcı – satıcı ilişkisi vardır. İşletme Fonksiyonları İşletme Amaçları • Uzun dönemde kar elde etmek • Topluma hizmet ederek, sosyal sorumluluk işlevini yerine getirmek • Varlığını sürdürmek ve büyümek İşletme Amaçları KARLILIK SÜREKLİLİK TOPLUMA HİZMET KAR İşletmenin belirli bir dönemde elde ettiği gelir ile o dönemde oluşan toplam giderler arasındaki olumlu farktır. Eğer toplam gelir, toplam giderden düşük ise bu durumda zarar yaşanır. Pazarın talep ettiği mal ve hizmetleri üretmek için; insan kaynaklarını, teknoloji ve bilgiyi bir araya getirerek risk alan kişinin ödülüdür. İşletmelerin; kurulmasının, genişletilmesinin, rekabet gücü yüksek mal ve hizmet üretilmesinin sürdürülmesinin temel motivasyon nedenidir. Sürdürebilirlik Değişen dış ve iç çevre koşulları göz önünde bulundurularak işletmenin varlığını sürdürmesi ve büyümeyi sağlaması İleriyi gören işletmeler teknolojinin, ekonominin, sosyal hayatın yeniliklerini anında algılar ve işletmesiyle ilgili önlemleri alırlar. Bu önlemleri almayanlar ise geride kalırlar ve yok olmaya mahkumdurlar. Topluma karşı sosyal sorumluluk İşletmeler, toplumun sağlık, eğitim, kültür, ve çevre sorunlarına yönelik sosyal ve ahlaki sorumluluklarını yerine getiriler. Toplumsal değerlerdeki değişimin de etkisiyle işletmeler yaşanan küresel çevre sorunlarına stratejik bir perspektiften yaklaşmakta ve bu sorunlara en uygun çözümler bulmayı amaç,̧ edinmektedirler. Etkin ve verimli, çevrenin kirlenmesine, kaynakların tükenmesine engel olacak üretim ile çevreye ve müşterilerine duyarlı işletmelerin gelişimi Topluma karşı sosyal sorumluluk Sosyal sorumluluk projeleri, Çevreden, eğitime, sağlıktan yoksulluk problemine kadar geniş bir alanda projeler, çok uluslu şirketlerde uzman danışmanlar eşliğinde seçiliyor, markaya neler kazandıracağı, satışları ne kadar artıracağı hesaplanarak hayata geçiriliyor. Firmaların marka değerine katma değer sağlıyor. Sosyal sorumluluk projeleri, Türkiye'de de özellikle son yıllarda büyükten küçüğe birçok firmanın literatürüne ve bütçe kalemlerine girmiş durumda. Örnek Sosyal Sorumluluk Projeleri Doğan Gazetecilik Yönetim Kurulu Başkanı Hanzade Doğan Boyner tarafından ortaya çıkarılmış önemli bir proje Projenin amacı; Türkiye’de ekonomik yetersizlik ve aile baskısı gibi nedenlerle okulla bağlantısını koparmak zorunda kalmış kızlarımızın yeniden okula kazandırılmasıdır Örnek Sosyal Sorumluluk Projeleri “Temiz Tuvalet” projesinin amacı, toplumda tuvalet temizliği konusunda farkındalık yaratarak, bu konu üzerinde hassasiyet uyandırmaktı. İşe ilk önce kendi istasyonları ve personelleriyle başlayan Opet, daha sonra köy ve kasabalarda halka, okullarda öğrenci ve öğretmenlere verilen eğitimler ve seminerler ile projeyi geniş kitlelere ulaştırmayı bildi. Örnek Sosyal Sorumluluk Projeleri “Çocuk Tiyatrosu” projesi, hayatlarına yeni açılımlar, yeni ufuklar sunarak yaratıcılıklarının gelişmesine katkıda bulunabilecek tiyatro sanatının çocuklarımız ile buluşturulmasını amaçlıyor. Örnek Sosyal Sorumluluk Projeleri Türk ilaç sektörünün lideri Abdi İbrahim, toplum sağlığı ve Türk ekonomisi açısından önem taşıyan bilinçsiz ilaç kullanımı konusunda, toplumsal farkındalık düzeyini artırmak amacıyla bir kampanya başlattı. Abdi İbrahim, 100. Yılında yürüteceği “Akılcı İlaç Kullanımı” Kampanyası’yla ‘İlacın doktorun önereceği doz ve sürede, eczacıya danışarak kullanılması’ gerekliliğine dikkat çekiyor. http://www.abdiibrahim.com.tr/sosyal-sorumluluk/yazilibasin-reklamlari.aspx http://www.abdiibrahim.com.tr/sosyal-sorumluluk/akilliilac-arastirma_sonuclari.aspx İŞLETMENİN ÖZELLİKLERİ Mal ve hizmet üretirler. Sosyo-teknik (beşeri-fiziki) sistemlerdir. Yasalara uyarlar. Çeşitli teknikler kullanırlar. Kar etmeye, büyümeye ve sürekliliklerini korumaya çalışırlar. Borçlanabilir ve alacaklanabilirler. Hukuki varlıklardır. Risk alırlar. Durağan ve devingen (dinamik ve statik) yapıları vardır. Açık sistemlerdir. İşletme ve Çevre İşletmenin çevresi işletme dışında kalan ancak onun faaliyetlerini etkileyen her şey olarak karşımıza çıkmaktadır. İşletmeler amaçlarına ulaşmak için içerisinde bulundukları çevre koşullarına kendilerini uyarlamak zorundadır. Çevre fırsat ve tehlikeleri beraberinde getirmektedir. (SWOT) ANALİZİ KURUM DIŞI KURUM İÇİ OLUMLU OLUMSUZ G Z GÜÇLÜ YANLAR ZAYIF YANLAR F FIRSATLA R T TEHDİTLER SWOT Analizi, bir projede ya da bir ticari girişimde kurumun, tekniğin, sürecin, durumun veya kişinin güçlü (Strengths) ve zayıf (Weaknesses) yönlerini belirlemekte, iç ve dış çevreden kaynaklanan fırsat (Opportunities) ve tehditleri (Threats) saptamak için kullanılan stratejik bir tekniktir. 21 İç Çevre Faktörleri İşletme sahipleri; İşletmeyi kuran, sermaye işgücü, bilgi, teknoloji ve diğer üretim faktörlerini bir araya getirerek risk alan kişidir. Yöneticiler ve diğer çalışanlar: Genel müdür, pazarlama müdürü, üretim müdürü gibi üst düzey yöneticiler, bakımonarım şefi, ustabaşı ve diğer ünvanlar altında görev yapan çalışanlardır. Örgüt kültürü; İşletme çalışanlarının sahip olduğu ortak değerler ve normlar, ortak inanç ve felsefedir.(semboller, giysiler, törenler, sloganlar vb) – gelenekselleşmiş alışkanlıklar Örgüt Kültürü Mükemmelliği Örneği; Google, yapılan bir çok araştırmada ‘Mutlaka çalışılması gereken şirketler` kategorisinde yıllardır birinci konumda. Çalışanlar gelişmiş kurum kültürü ile motive olarak çalıştıkları şirket ile duygusal bağ kuruyorlar ve başarılarının sırrını bu şekilde açıklıyorlar; Şirketin binası başlı başında bir şehir şeklinde. En az 6-7 tane farklı konsepte hazırlanmış ofisler bulunuyor. Bazı ofisler çadır şeklinde bazı ofisler ise oturma odası şeklinde tasarlanmış. Dileyen bahçede köpeklerin ve sincapların arasında çalışabiliyor dileyen ise 15 farklı konseptten oluşan cafelerin birinde devam ediyor. Şirket, çalışanlarını tanımak ve daha iyi bir kurum kültürü geliştirmek adına sürekli anketler yapıyor. Mesela çalışanlar arasından yapılan bir ankette `evde en çok hangi iş sizi yoruyor ya da vaktinizi alıyor?` sorusuna, çalışanlardan `çamaşır yıkama ve katlama` cevabı geliyor. Şirket yetkilileri ilk fırsatta şirket bünyesinde ücretsiz çamaşır yıkama servisi ekliyor. Böylece çalışanlar evlerine gittiklerinde kendilerini en çok yoran işten muaf oluyorlar. Gün içinde, şirket içerisindeki kafelerden yeme-içme ücretsiz olarak servis ediliyor. Yeme-içmenin yani sıra çalışanlar yoğun iş temposundan sıyrılmak için Googleplex bünyesinden bulunan voleybol sahasından tenis kortuna, bilardo masalarından masa tenisi ekipmanlarina kadar bir çok sportif etkinliğe katılabiliyorlar. Aynı şekilde şirket bünyesinde dans sınıflarından yoga sınıflarına kadar bir çok rahatlama ve aktivite hizmeti profesyonel eğitmenler tarafından veriliyor Şirket, bünyesinde 5 tane doktor bulunduruyor ve ücretsiz check up imkanı sağlıyor. Şirket, günde 8 saat sandalye başında oturan çalışanlarına fiziksel terapi fırsatı da sunuyor. Özel masaj salonunda her daim hazır bir masör bulunuyor. Spordan ya da masajdan sonra düş almak isteyenler de düşünülmüş. Müzik severler de kendilerine özel odada müzik aletlerine çalabiliyorlar ya da play station oynayabiliyorlar. Şirket çalışanları kendilerine nasıl rahat hissediyorlarsa o şekilde geliyorlar. Dilerlerse çocuklarını bile işe getirebiliyorlar. İŞLETME ve ÇEVRESİ Küresel Çevre Genel Çevre Doğal İş Çevresi Tüketiciler Girdiler Rakipler Satıcılar İŞLETME Sendikalar Finans Kuruluşları Çıktılar Dış Çevre Faktörleri Politik-yasal Çevre; işletmeler, içinde bulundukları hukuki ve politik düzenlemelere uymak zorundadır. Ticaret, borçlar, medeni, bankalar, iş kanunları, serbest rekabete ilişkin düzenlemeler, teşvik uygulamaları vb. işletmeyi etkileyen hukuki ve çevre faktörleri arasında yer almaktadır. Ekonomik Çevre; ülkenin, bölgenin ekonomik durumu, işletmenin başarısında önemli rol oynar. Bundan dolayı; milli gelir, faiz oranları, enflasyon, büyüme, yatırım vb hususlar dikkatle izlenmelidir. Dış Çevre Faktörleri Teknolojik Çevre; teknolojik gelişmeler takip edilmelidir. Sosyo-kültürel çevre; çalışanların değerleri, tüketicilerin değer ve davranışları, toplumun tutum ve değerleri, ahlaki yapısı, demografik özellikler vb özellikler oluşturur. Uluslararası çevre; hem işletmenin içinde yaşadığı toplumu ve genel çevreyi dolaylı olarak etkileyen, hem de rekabet çevresini doğrudan etkileyen bir nitelik taşır. ulaşım, iletişim, teknolojik gelişmeler, küreselleşme, bilgi toplumuna dönüşüm İşletmeyi doğrudan etkileyen dış çevre faktörleri Müşteriler Tedarikçiler Rakipler İşçi sendikaları Kredi veren kuruluşlar İşletmeyi doğrudan etkileyen dış çevre faktörleri Müşteriler: Müşterilerin zevk ve ihtiyaçlarında meydana gelen değişimleri dikkate alınması gereklidir. Periyodik müşterilerle ilgili araştırma yapılmalı Müşterilere uygun pazarlama anlayış ve uygulaması benimsenmeli Reklam, ambalajlama, ve garanti belgesi gibi konularda tüketiciyi yanıltıcı uygulamalardan kaçınılmalıdır. Tedarikçiler: İşletmeye hammade, yarı mamul gibi her türlü üretim faktörünü temin eden kişi ve ya kuruluşlar İşletmeyi doğrudan etkileyen dış çevre faktörleri Rakipler: Rekabet müşterilere seçme şansı sağlarken, bir yandan da işletmelerin daha uygun kalite, fiyat ve özelliklerde mal ve hizmet sağlaması söz konusu olur. Rakipler benzer malları üreten insanlar olabileceği gibi ikame mal ve hizmet üreten işletmeler de olabilirler. İşçi Sendikaları: Sendika, işçilerin işveren karşı çeşitli açılardan temsil kabiliyeti olmasını sağlayan üyelerinin ücret, sosyal hak ve çıkarlarının korunmasına yönelik mücadele eden gruplardır. Kredi veren kuruluşlar: finansman kuruluşlarıyla ilişkileri iyi tutmak son derece önemlidir. Üretim Faktörleri Ekonomik mal ve hizmetlerin üretilmesi için gerekli olan girdilerdir. Emek Doğal Kaynaklar Bilgi Teknoloji Girişim, Girişimci, Yönetici Üretim Faktörleri Emek; işletme sahipleri ve çalışanlarının amaçlarına ulaşabilmeleri için gereken fiziksel ve zihinsel çabaların tümüdür. Doğal kaynaklar; toprak, orman, göller, denizler, güneş enerjisi vb. doğada hazır bulunan kaynaklardır. Sermaye; fabrika, yol, baraj tesis, araç-gereç, donanım vb. insanlar tarafından üretilmiş üretim araçlarıdır. Girişimci; Mal ve hizmet üretmek ya da pazarlamak amacıyla üretim faktörlerini bir araya getiren ve aynı zamanda olabilecek kar ya da zarar durumlarını göze alabilen kişidir. Girişimci, gerçek bir kişi olabileceği gibi, şirket ya da kamu kuruluşu da olabilir. Soralım, öğrenelim… Türkiye’de kaç işletme var? Milli geliri 800 milyar doları aşan Türkiye’de, bu ekonomik faaliyeti çok büyük oranda 3 milyona yakın girişim üstleniyor. Bu girişimlerin neredeyse tamamına yakını ise, küçük ve orta boy işletme olarak tanımlanan KOBİ’ler ile esnaf ve sanatkarlardan oluşuyor. Yani ülke ekonomisine ilişkin genel büyüklüklerden söz edilirken hep söylenen ‘ekonominin yüzde 99’u KOBİ’ sözü doğrudur. Bunu Türkiye İstatistik Kurumu (TUİK) rakamları da net bir şekilde ortaya koyuyor. TUİK’in Ekim 2014’te yayınladığı ‘Küçük ve Orta büyüklükteki Girişim İstatistikleri’ raporuna göre, Türkiye’de 2012’de 2 milyon 646 bin 117 girişim faaliyet gösterdi ve bunların yüzde 99.8’i KOBİ. İşletmelerin sektörel dağılımı 2014 yılı Haziran ayında ülkemizde kurulan toplam 4.851 işletmenin; 1.338’i Toptan ve Perakende Ticaret Sektöründe, 879’u İnşaat Sektöründe, 688’i İmalat Sektöründe, 420’si Mesleki, Bilimsel ve Teknik Faaliyetler, 251’i Ulaştırma ve Depolama alanında kurulmuştur.