İşverenlere Yönelik Kurumsal İnternet Şube Kullanım Kılavuzu

İşverenlere Yönelik
Kurumsal İnternet Şube Kullanım Kılavuzu
1 Ocak 2017 tarihinden itibaren özel ve kamu sektöründeki çalışanlar
Otomatik Katılım uygulaması ile birlikte Bireysel Emeklilik Sistemi’ne
katılıyor. Ziraat Emeklilik olarak bu süreçte işverenlerin ve
temsilcilerinin operasyonel iş süreçlerini kolaylaştıran kurumsal
internet şubemiz ile hizmetinizdeyiz!
Kurumsal İnternet Şubenin işverene sağladığı kolaylıklar;
Kullanıcı dostu ekranlar ile menülere kolay ve hızlı ulaşım

Çalışanlara ait Otomatik Katılım sözleşmeleri ile ilgili tüm detaylara güvenli
bir şekilde erişim imkanı

Çalışanları sisteme kolayca dahil etme

Toplu kayıtları excel listesi ile yükleme kolaylığı

Çalışanlara ait ödemelerin ve toplu birikimlerin takibi

Sözleşme basım ve gönderimi
Ziraat Emeklilik Kurumsal İnternet Şube Giriş Ekranı
1. GİRİŞ
Firma tarafından yetkilendirilen temsile yetkili kişi/kişilere ait T.C. kimlik numarası ve
sistemde tanımlı cep telefonu ile giriş yapılır.
2. ŞİFRE DOĞRULAMA
Sistemde kayıtlı cep telefonuna gelen tek kullanımlık şifre ile Kurumsal İnternet
Şubeye giriş yapılır.
*****
3. AÇILIŞ EKRANI
Kurumu temsile yetkili kişi/kişiler tarafından öncelikle firmaya ait kurum adı seçimi
yapılarak çalışanlara ait Otomatik Katılım kapsamındaki aktif/pasif sözleşme sayısı,
ödenen katkı payı/fon büyüklüğü, toplam teklif sayısına ilişkin özet bilgiler
görüntülenir.
*****
4. KATILIMCI VE KATKI PAYI LİSTESİ
Katılımcı listesinden aktif/pasif teklif ve sözleşmeler seçimi yapılır. Seçili olan
katılımcı listesi ekrana gelir. Liste üzerinden toplu olarak seçim yapılabileceği gibi
çalışan bazında da seçim yapılarak katılımcı ve katkı payına ilişkin detay bilgilere
ulaşılabilir ve bilgiler excel’e aktarılabilir.
*****
5. TAHSİLAT DETAY BİLGİLERİ
Katılımcı listesinden aktif/pasif teklif ve sözleşmeler seçimi yapılır. Seçili olan
katılımcı listesi ekrana gelir. Liste üzerinden çalışan bazında seçim yapılarak tahsilat
detay bilgilerine ulaşılabilir ve bilgiler excel’e aktarılabilir.
*****
6. SÖZLEŞME BASIM VE GÖNDERİM
Katılımcı listesinden aktif/pasif teklif ve sözleşmeler seçimi yapılır. Seçili liste
üzerinden Otomatik Katılım kapsamındaki katılımcılara ait gruba bağlı bireysel
emeklilik
sertifikaları
çalışan
bazında
seçim
yapılması
suretiyle
görüntülünebilir,basılabilir ve e-posta gönderimi yapılabilir.
*****
7. KURUMSAL İŞLEMLER
Kurumu Temsile Yetkili Kişi/Kişiler tarafından bu menü aracılığıyla çalışanları için
üretim (yeni giriş), cayma ve işten ayrılma gibi işlemlere ait bilgileri doldurabileceği
şablona ulaşılır.
*****
Şablon indir butonu ile veri deseni excel formatında indirilir.
Kurumu temsile yetkili kişi/kişiler tarafından excel aracılığıyla aşağıda yer alan
işlemlerden yapılmak istenen durumlar için şablon doldurularak sisteme yüklenir.
İşlem Adımları
 Yeni Giriş (Toplu Teklif Üretimi)
o Kuruma ait teklif üretimi için toplu teklif şablonu sisteme yüklenir.
o Yüklenen şablona ait kuruma temsile yetkili kişiye işlemin tamamlandığına dair
e-posta ile bilgilendirme yapılır.
o Teklif üretim şablonuna ilişkin kontroller sistemsel olarak yapılarak, hatalı olan kayıtlar
için kuruma temsile yetkili kişi/kişilere işlemin tamamlandığına dair
e-posta ile bilgilendirme yapılır.
o Hatalı olan kayıtlar düzeltilerek teklif üretim şablonu ile Kurumsal İnternet Şube
aracılığıyla tekrar yüklenir.
 Cayma
 İşten Ayrılma
8. TALEPLER
Kurumu temsile yetkili kişi/kişiler tarafından katılımcı listesi üzerinden çoklu seçim
yapılabileceği gibi çalışan bazında da seçim yapılarak cayma talepleri iletilebilir ve
bilgiler excel’e aktarılabilir.
*****
9. DİĞER/YETKİLİ BİLGİLERİ
Otomatik katılım kapsamında yetkilendirilen kurumu temsile yetkili kişi/kişiler iletişim
bilgilerini güncelleyebileceği gibi admin yetkisinde yeni yetkili tanımlaması da
yapılabilir.
*****
10. DİĞER/FİRMA BİLGİLERİ
Kurumu temsile yetkili kişi/kişiler tarafından firmaya ait bilgiler güncellenebilir.
*****