Proje Yönetim Eğitimi
advertisement
Proje Yönetim Eğitimi Ender Topuz Ford Otosan - Yazılım mimarı etopuz@ford.com.tr Şirkete Özel Ajanda • • Proje Yönetim Metodolojisi – Proje Terimleri (Proje, Proje Yönetimi vb..) – Paydaşlar ve sorumlulukları – Proje Kategorileri ve kategori bazlı Farklılıklar – Proje Yönetim Süreci Prototip Üzerinden Anlatım – Sponsorun ve Sorumlunun Seçimi ve Kategori tespiti – Proje Dökümanları – Akışa uygun olarak anlatım Şirkete Özel Proje Yönetim Metodolojisi ve Proje Yönetim Terimleri Şirkete Özel PY Metodolojisi – Proje Terimleri • Proje – – – – Mevcut olmayan bir ürün, servis ya da durum hedeflemesi, Tekrarlanmayan ve kendine has özellikleri olması, Belirli bir sürede sona ermesi, Geçici, özel bir organizasyonu olması, • Proje Yönetimi – Proje amacının gerçekleştirilebilmesi için, proje süresince ve projeye tahsis edilen kaynakları kullanarak başlangıç, planlama, yürütme, izleme/ kontrol ve kapanış olarak sıralanan yönetim fonksiyonlarının icra edilmesi demektir. • Ford Otosan İçin Proje – Proje özelliklerine ek olarak Kategori 1 veya üzeri olması Şirkete Özel PY Metodolojisi – Kategorizasyon Şirkete Özel PY Metodolojisi – Kategorizasyon Döküman İlişkisi Şirkete Özel PY Metodolojisi – Kategorizasyon Döküman İlişkisi Şirkete Özel PY Metodolojisi – Paydaşlar ve Sorumlulukları • • • • • • • • Proje Sorumlusu Proje Sponsoru Proje Üyesi Proje Müşterisi Fonksiyonel Yönetici Üst Yönetim Müşteri Tedarikçi Şirkete Özel PY Metodolojisi – PY Organizasyon Yapısı Şirkete Özel Proje Yönetim Süreci Şirkete Özel Prototip Çalışması Proje Yönetim Süreci Şirkete Özel Portföy Yönetimi - Talep oluşur • Departmanlar ve BT içinde operasyonlara bağlı olarak talepler oluşmaktadır • İş Sahibi bu talebini değerlendirir ve BT departmanına iletir Şirkete Özel Portföy Yönetimi - Talep BIT’e iletilir • İş Sahibi talebini portalda yer alan talep listesine girer • Bu listeler üzerinden ilk olarak BIT (Business IT) talepleri inceler, ilgili uzmanlar ile taleplerin detaylandırılmasını sağlar Şirkete Özel Portföy Yönetimi – BT içinde talep değerlendirilir • Toplanan Departman talepleri BT içinde değerlendirilir, hangi ekiplerin dahil olması gerektiği ve iş gereklilikleri değerlendirilir • Plana alınacak talepler ve dışarda kalanlar belirlenir Şirkete Özel Portföy Yönetimi – Yıllık Plan GMY’lerle paylaşılır • Yıllık Plan GMY’lerle paylaşılır • Yorumları alınarak, son revizyonlar yapılır • Departman Talep listesi konusunda el sıkışılır Şirkete Özel Portföy Yönetimi –Proje Hedef Tarihleri Belirlenir • «In Plan» proje listelerinin belirlenmesi ile birlikte, BT yöneticileri projelere hedef tarihlerini ve kategorilerini belirler • Proje Sponsorları ve Sorumluluları atanır Şirkete Özel Başlangıç – Proje Başlangıç Toplantısı Yapılır • Çıktılar – Toplantı Tutanağı – Proje Başlangıç Belgesi • Proje Sorumlusu, Proje Paydaşları ile başlangıç toplantısı düzenler • Projenin Üst seviye gereklilikleri öğrenilir • Projenin KM taşları ve hedef tarihleri belirlenir • Mail ile proje paydaşlarına başlangıç bildirimi yapılır Şirkete Özel Başlangıç – Proje Döküman Alanı Oluşturulur Şirkete Özel Planlama – Proje Planı Oluşturulur • Çıktılar – Proje Planları – Proje Tanım Dökümanı • Proje Planlarının çıkarıldığı aşamadır • Proje Sorumlusu, proje ekibi ile yakın çalışarak, proje planlarını oluşturur Şirkete Özel Planlama – Proje Planı • • • • • • • • Kapsam İnsan Kaynakları Planı Zaman Planı Finansal Plan Kalite Planı İletişim Planı Risk Planı Tedarik Planı Şirkete Özel Planlama – Proje Planının Onaylanması • Proje Sorumlusu, proje planını proje paydaşları ile paylaşır, değerlendirmelerini alır • Proje Tanım Dökümanı Onayları alınır Şirkete Özel Yürütme – Proje Çalışmaları Başlar • Çıktılar – – – – – Proje Çalışmaları Proje Aşama Dökümanları Değişiklik Yönetimi Durum Raporları Toplantı Tutanakları • Proje Sorumlusu, Proje ekibi ile proje yürütme başlangıç toplantısını yapar • Toplantı ile planlanan çalışmalar yeniden gözden geçirilir • Planlara uygun olarak çalışmalar başlar Şirkete Özel Yürütme – Proje Çalışmaları – – – – – – – – – Gereksinim Belirleme Analiz Tasarım Yazılım Testler Yapılır Konfigürasyonlar yapılır Web Devreye Alma Veritabanı Devreye Alma Sistem Kurulum Şirkete Özel Yürütme – Proje Çalışmaları Şirkete Özel Yürütme – Değişiklik Yönetimi • Proje paydaşları tarafından istenen değişikliklerin yönetim sürecidir • Talepler Proje sorumlusuna iletilir • Değişikliğin projeye etkileri değerlendirilir • Proje Sponsoru ve Müşterisi ile görüşülerek değişiklik onayı alınır ve Değişiklik Formu paylaşılır • Proje Planı güncellenir Şirkete Özel Yürütme – Durum Raporları Yayınlanır • Proje Sorumlusu, proje ekibi ile irtibat halinde olarak projenin durumunu takip eder • Proje paydaşları ile düzenli olarak proje durumunu paylaşmalıdır, Durum Raporu • Önemli konular, tamamlanan işler ve problemli konular özellikle durum raporunda yer almalıdır Şirkete Özel Kapanış – Proje Kapanışı • Çıktılar – Proje Kapanış Raporu – Alınan Dersler – Döküman kontrolü • Çalışmaları tamamlanan ve kabul testleri tamamlanan projenin kapanış çalışmaları yapılır • Bir toplantı ile proje sonuçları değerlendirilir • Alınan dersler toparlanır • Proje Sorumlusu, Kapanış Raporunu hazırlayarak proje müşterisinin onayına sunar Şirkete Özel Kapanış – Kapanış Kutlaması Şirkete Özel Teşekkürler Şirkete Özel
