International Industrial Certification Co., Ltd. www.iicckorea.com Başvuru Formu Evren Mah. Halkalı Cad. Sanayi Sok. No:6/1 Bağcılar İstanbul TEL: +90-212-6305540 FAKS: +90-212-6305116 Fiyatlandırma, sözleşme ve denetim planı için lütfen aşağıdaki boşlukları doldurarak bize ulaştırınız. Firma Denetim Numarası: Adres 1 Adres 2 Web-sitesi Telefon Şirket Temsilcisi Faks E-posta Departman Mobil tel Standart ISO 9001 ISO 14001 ISO 22000 OHSAS 18001 Diğerleri: Sınıfı İlk Diğerleri: Transfer (F07-12 gerekli) Kombine denetim için standartların isimleri (Bölüm IV) Geçici sahaların sayısı (F06-5-3) Çoklu sahaların sayısı (F06-5-3) Aşama 1 denetim tarihi (Gün/Ay/Yıl) Aşama 2 denetim tarihi (Gün/Ay/Yıl) Toplam ödeme Kapora Birinci dil İkinci dil Vardiya sayısı Çalışan sayısı Belgelendirme Faaliyet Alanı Başvuruda bulunanın onayı Eğer denetçi(ler) yerinde denetim sırasında herhangi bir istisna ile karşılaşırsa ve yukarıdaki belgelendirme kapsamına dâhil edilecek süreçleri belirlerse; firma istenilen bilgiyi sağlamaya tabidir. Ayrıca IIC, başvuruda bulunan firmaya daha önce danışmanlık hizmeti vermiş veya başvuruda bulunan firmayla bir çıkar çatışması olan herhangi bir kişi veya kuruluşun bu denetimde görevlendirilmemesi hakkına sahiptir. Yukarıda açıklandığı gibi yönetim sertifikası için başvurmak istiyorum. Ancak, sertifikayı iptal etmem gerektiğinde; gelecek gözetim denetiminden 60 gün önce IIC Kalite Belgelendirme ve Eğitim Hizmetleri Ltd. Şti.(IIC)’yi bilgilendireceğim. Gerekli sürede IIC ’yi bilgilendirmezsem, hesabıma çıkarılan mevcut periyodik ödemeyi üstleneceğim. Ad: F06 – 2 (Rev. 7) İmza: © IIC Kalite Belgelendirme Ltd. Şti. Tarih: Ağustos 2013 Yayını, Sayfa 1 / 3 International Industrial Certification Co., Ltd. www.iicckorea.com Başvuru Formu BÖLÜM 1: İnceleme için Ek Dokümanlar ◈ Aşağıdaki belgeler gözden geçirildikten sonra, yürürlükteki denetim günü ve ödeme belirlenecektir. ▪ Organizasyon Şeması ▪ Çalışanların Resmi Kaydı ▪ Ticaret Sicil Kaydı ▪ Akış şeması/Temel İşlemler ▪ Faaliyet Belgesi ▪ HACCP Planı ◈Belgelendirme denetiminden önce, IIC; Kalite, Çevre, Gıda Güvenliği el kitabı/prosedür, yasal/ düzenleyici bilgi ve çevresel etki değerlendirmesi ile ilgili belgeleri talep edebilir. BÖLÜM 2: Saha Bilgisi (Çalışan Sayısını Belirlemek için) Tam zamanlı Pozisyon / Departman Adı Normal Yarı Zamanlı Acemi/ Benzeri Toplam Çalışan Sayısı Standart Çalışma Saatleri Vardiya süresi * Acemi/ Benzeri :Taşıma, kablo işleri, montaj hatları BÖLÜM 3: Genel Bilgi (Tüm Programlar İçin) A. Yönetim danışmanı kullanıldıysa, adını ve iletişim bilgisini yazın. B. Firmanızda denetim kapsamına dâhil OEM faaliyeti varsa, yerini ve faaliyeti yazın. C. Denetim kapsamına (ISO 22000 hariç) dâhil olmayan faaliyet/proses/hizmet varsa, faaliyeti ve çalışan sayısını yazın. D. Yönetim sisteminin dokümantasyonu kurulu mu? Evet Hayır E. Planlanan denetim programından önce iç denetim & yönetimi gözden geçirme toplantısı yapıldı mı? Evet Hayır F. Diğer belgelendirme kuruluşları belgelendirme denetimi yaptıysa, standardı, sertifika basım/bitiş tarihini ve belgelendirme kuruluşunun adını yazın. G. Yasal gereklilikleri yazın. (Örneğin, KS G 4001, RoHS, Tıbbi Cihaz Yönetmeliği, Uygulanacak İlaç Yönetmeliği vb.) H. Anahtar(özel) süreçleri ve ürünleri yazın. Dizayn Satın alma Döküm/kalıp Kumlama Asit/çözücü temizleme Mekanik İşleme Şekillendirme Kaplama Boyama Kurutma Kaynak Kaplama/ Boyama Kontrol Paketleme Toptan/Perakende Satış acentası Ek Hizmet Montaj Montaj İnşaat Yıkım Toplama Taşıma Yakma Diğerleri BÖLÜM 4: Kombine Denetim (Aşağıdaki kontrol noktaları birinci aşama denetimi boyunca gözden geçirilecektir.) Genel işletme stratejisi ve planı Yönetimi Gözden Geçirme sırasında ele alındı? Evet İç denetimde entegre bir yaklaşım benimsenmiştir? Evet Politika ve hedefleri geliştirmek için entegre bir yaklaşım benimsenmiştir? Evet Sistem süreçlerinde yapılan entegre bir yaklaşım? Evet İyi bir seviyeye gelmek için çalışma talimatlarını içeren entegre bir dokümantasyon seti? Evet İşleyişi verimli hale getirmek için (Düzeltici/önleyici faaliyet; ölçme & sürekli iyileştirme) entegre bir yaklaşım? Evet Ortak yönetim desteği ve sorumlulukları kuruldu? Evet F06 – 2 (Rev. 7) © IIC Kalite Belgelendirme Ltd. Şti. Hayır Hayır Hayır Hayır Hayır Hayır Hayır Ağustos 2013 Yayını, Sayfa 2 / 3 International Industrial Certification Co., Ltd. www.iicckorea.com Başvuru Formu BÖLÜM 5: YALNIZCA ISO 14001 İÇİN A.Müşteri Profilinin Hazırlanması (AI-03-03): Hayır Evet B.Başka belgelendirme sağlandıysa, standardı, belgelendirme kuruluşunu ve basım/bitiş tarihlerini yazın.(Örneğin, Çevre Dostu Firma) C.Son 3 yıl içindeki çevre kazalarını yazın (yasal ve düzenleyici şartlara aykırı veya ihlal dâhil) D.Mevcut konum koşulu: Devlet tarafından özel bir denetim altında Kentsel Kırsal Diğerleri İçme suyunun korunmasından yana Endüstriyel alan içinde E.Çevre durumu: Atık Su İşleme Tesisi Türü: Hava Emisyon Tesisi Türü Kontrollü Atıklar(ton/gün): Tehlikeli Madde türleri: Tıbbi Atık(ton/gün): Diğer Atık(ton/gün): Gürültü/Titreşim(dB): Diğerleri: F. Çevresel açıdan risk kategorileri Yüksek: Çevresel açıdan birçok önemli etkiye sahip özel üretim veya işletme firması Orta: Çevresel açıdan bazı önemli etkilere sahip özel üretim firması Düşük: Birkaç önemli etkiye sahip özel montaj yapan firma Sınırlı: Ofis tipi firma Özel: Çevreye duyarlı ürün veya hizmete sahip ya da tehlikeli maddelerini büyük miktarda depolayan firma G.Uygulanan çevresel yasal şartları yazın. BÖLÜM 6: YALNIZCA OHSAS 18001 İÇİN (AI-08-04) A.Müşteri Profilinin Hazırlanması (AI-03-03): Evet Hayır B.Son 3 yıl içindeki OHS kazalarını yazın (yasal ve düzenleyici şartlara aykırı veya ihlal dâhil) C. OHS risk kategorileri Yüksek: önemli sayıda OHS tehlikesi olan firma(Tökezleme/düşme, kapalı alan, gürültü/titreşim, basınçlı çevre, tehlikeli/ zararlı maddeler, güç santrali, araç etkileşimi vb.) Orta: Birkaç OHS tehlikesi olan üretim, montaj, kurulum ve hizmet firması Düşük: Ofis tipi firma D. Uygulanan OHS yasal şartlarını yazın. BÖLÜM 7: YALNIZCA ISO 22000 İÇİN (Gerekirse ek belgelerin eklenmesi gerekmektedir.) A.Ürün kategorisi sayısı: Proses Hattı sayısı: B. Firmanın faaliyetinin sınıflandırılması Birincil Üretim İşlem Yiyecek içecek sağlama Ekipmanlar Ambalaj Malzemeleri C.Teknik ve Yasal Gereklilikler (Ruhsatlar): HACCP Çalışma sayısı: Dağıtım/Servis Taşıma/Depolama D. İlgili yönetim sistemi sertifikası (örneğin, gıda sektörü için ISO 9001, HACCP, BRC, vb.) E. Normal üretim için özellikle herhangi bir zaman dilimi yazın. örneğin sezon, belli bir tarih veya zaman F. Dış kaynaklı faaliyet veya işlemi yazın. G. Altyapı durumu örneğin bina ve üretim hattı: H. Test laboratuarını kendi mi kontrol ediyor? F06 – 2 (Rev. 7) Yeni ve tam durumda Evet Eski ve eksik durumda Hayır © IIC Kalite Belgelendirme Ltd. Şti. Ağustos 2013 Yayını, Sayfa 3 / 3