Türk Psikoloji Öğrencileri Çalışma Grubu
advertisement
YIL SONU FAALİYET RAPORU 2013 Dönemi Yönetim Kurulu 1 Şubat 2014 Sayfa |1 2013 dönemi yönetim kurulunun karar alıp yaptığı ve yapamadığı çalışmalar raporda ayrıntılı olarak belirtilmiştir. Bilgilerinize sunarım. Mehmet Ali Erkuş Türk Psikoloji Öğrencileri Çalışma Grubu Yönetim Kurulu Başkanı Türk Psikoloji Öğrencileri Çalışma Grubu 2013 Dönemi Yönetim Kurulu Sayfa |2 2013 Yılı Yönetim Kurulu Yıl Sonu Faaliyet Raporu Yönetim Kurulu Toplantıları Yönetim Kurulu olarak göreve başlanan ilk ay içerisinde İstanbul’da toplantı yapıldı. Devam eden süreçte mümkün olduğunca her hafta sanal toplantılar yapıldı. Ayrıca gerek duyulduğunda yönetim kurulunun alt ekipleri ile de sanal toplantılar yapıldı. Bütün toplantıların raporları TPÖÇG yazmanı tarafından tutulup arşive eklendi. TPD ile Her Ay Toplantı Yönetim Kurulu’nun göreve başladığı ilk ay içerisinde ekip olarak TPD Genel Başkanı Gökhan Malkoç ile toplantı yapıldı. Devam eden süreçte TPD yönetim kurulunun her ay gerçekleşen toplantılarında TPÖÇG’ü temsilen bir veya iki üye yer aldı. Tüzük Üzerine Çalışmalar TPÖÇG Çalışma İlkeleri, Uludağ Üniversitesi’nde gerçekleştirilen 2012-2013 Güz Dönemi Genel Kurul Toplantısı’nda alınan karar üzerine elden geçirildi ve güncellendi. Son hali 20132014 Güz Dönemi Genel Kurul Toplantısı öncesinde üyelere duyuruldu ve itirazların toplantı içinde değerlendirileceği belirtildi. TPÖÇG Kit İzmir Ekonomi Üniversitesi ev sahipliğinde gerçekleşen 18. Ulusal Psikoloji Öğrencileri Kongresi öncesinde TPÖÇG tanıtım sunumlarını, videolarını, metinlerini, broşürlerini, logolarını ve gerekli formları içeren TPÖÇG Kit CD’leri hazırlandı ve bütün üniversitelerin TPÖÇG temsilcilerine dağıtıldı. Memnuniyet Anketi İzmir Ekonomi Üniversitesi ev sahipliğinde gerçekleşen 18. Ulusal Psikoloji Öğrencileri Kongresi’nde TPÖÇG yönetimi tarafından hazırlanan tek sayfalık memnuniyet anketi hazırlandı ve yaklaşık 600 katılımcıya uygulandı. Ankette TPÖÇG ve TPD hakkında memnuniyet ölçüldü ve görüşler toplandı. Sonuçlar TPÖÇG Ankara ekibi tarafından değerlendirilmek istendi. Anketler Ankara’ya gönderildi ancak raporu elimize ulaşmadı. Bölüm Memnuniyet Araştırması Türk Psikoloji Öğrencileri Çalışma Grubu 2013 Dönemi Yönetim Kurulu Sayfa |3 Türkiye ve KKTC sınırları içerisinde psikoloji lisans eğitimine devam eden öğrencilerin bölümlerinden, üniversitelerinden ve eğitimlerinden ne kadar memnun olduğu, yapılması gereken çalışmaların belirlendiği bir araştırma için karar alındı ancak uygulanamadı. İsim Telif Hakkı Konusu TPD ile TPÖÇG’ün adının telif hakları konusunda fikir alışverişi yapıldı, devam eden süreçte çalışmalar devam etmedi. Katılımcı Bildirisi 20123-2014 bahar dönemi genel kurul toplantısı öncesinde üniversitelere TPÖÇG yönetim kurulu tarafından bildiri gönderildi. Bildiride TPÖÇG’ün ne olduğu, genel kurul için kaç kişilik kontenjanları olduğu, bu kontenjanı ne göre doldurmaları gerektiği hakkında bölüm başkanlarına bilgiler verildi. Sosyal Medya Ağı Üzerine Çalışmalar TPÖÇG’ün daha önceden kullanılan Facebook ve Twitter sayfaları güncellendi, aktifleştirildi ve öğrenciler arasında iletişimi arttırmak adına gerçek fonksiyonu kazandırıldı. Ayrıca TPÖÇG Youtube kanalı ve Linkedin hesabı açıldı. İnternet Sitesi PROSitem Profesyonel Web Hizmetleri şirketi ile anlaşma yapıldı. KDV dahil 413 TL karşılığında www.tpocg.org adında TPÖÇG’ün resmi web sitesi yayınlandı. Sitenin yayınlanması içeriğinin hazır olmaması nedeni ile oldukça gecikti, Kasım ayında faaliyete geçirildi. Bundan sonraki süreçlerde daha da geliştirilmesi yönünde karar alındı. Ayrıca TPÖÇG’ün sitesinin mobil sürüme de hazırlandı. Mobile Application Yapımı TPÖÇG’ün mobil cihazlarda kullanımı için mobil uygulaması hazırlandı ancak maliyeti nedeni ile gerekli sitelerde yayınlanmadı (Apple App Store, Google Play vs.). Uygulamanın yayınlanması için başka kanallar hakkında araştırmalar devam ediyor. TPÖÇG Mail Sistemi PROSitem Profesyonel Web Hizmetleri şirketine tpocg.net uzantılı mail sistemi kuruldu. Sistemden temsilciğin olduğu bütün okullara ve yürütme kurulundaki gerekli kişilere mail hesapları açıldı (Örneğin; ankarauniversitesi@tpocg.net, webekibi@tpocg.net) Mail grupları kuruldu (temsilciler@tpocg.net adresine mail atıldığında bütün temsilcilere mail gitmesi gibi) ve iletişimin kolaylaşması amaçlandı. Broşür Basımı Türk Psikoloji Öğrencileri Çalışma Grubu 2013 Dönemi Yönetim Kurulu Sayfa |4 TPÖÇG adına iki bin adet broşür bastırıldı ve İzmir Ekonomi Üniversitesi ev sahipliğinde gerçekleşen 18. Ulusal Psikoloji Öğrencileri Kongresi’nde dağıtılan çantaların içeriğine dahil edildi. Tanıtım Afişi Özellikle üniversitelerde kullanılmak için var olan TPÖÇG tanıtım afişinin yenilenmesi kararlaştırıldı. Birkaç tane afiş çalışması yapıldı ancak kesin karar sağlanamadı. 2014 bahar döneminde çalışma yapılması düşünüldü. İki Adet Plaj Bayrağı TPÖÇG logosunun yer aldığı iki adet plaj bayrağı yaptırıldı ve İzmir Ekonomi Üniversitesi ev sahipliğinde gerçekleşen 18. Ulusal Psikoloji Öğrencileri Kongresi’nde kampüsün çeşitli noktalarına yerleştirildi. İki Adet Branda TPÖÇG logosunun yer aldığı iki adet branda yaptırıldı ve TPÖÇG’ün etkinliklerinde kullanıldı. Beş Adet Roll Up TPÖÇG adına beş adet rol lup yaptırıldı. Her yerel yapılanmaya birer tane dağıtılması kararlaştırıldı. TPÖÇG Tanıtım Tişörtleri 18. Ulusal Psikoloji Öğrencileri Kongresi öncesinde TPÖÇG adına donanımlı kişilerin tişört giyerek katılımcılara bilgi vermesi amaçlandı ancak maddi yeterszlikler nedeniyle tişörtler yaptırılamadı. Yeni Videolar TPÖÇG Tanıtım Videosu, UPOK Tanıtım Videosu ve UPOD tanıtım videosu olmak üzere üç adet yeni video hazırlanarak yayınlandı. Liselerde Psikoloji Tanıtımı Şubat ayında lise öğrencilerine yönelik psikoloji tanıtımları yapılmasının kararı alındı. Öğrencilerin psikoloji bölümünü bilinçli olarak tercih etmeleri amaçlandı ancak gerekli çalışmalar yapılamadı. İlgili çalışmaların 2014 bahar döneminde yapılması düşünüldü. TPÖÇG Tanıtım Sunumları Yıl boyunca davet edilen üniversitelerde ve 18. Ulusal Psikoloji Öğrencileri Kongresi’nde TPÖÇG tanıtım sunumları yapıldı. Türk Psikoloji Öğrencileri Çalışma Grubu 2013 Dönemi Yönetim Kurulu Sayfa |5 İletişim Kurulamamış Okullarla İlgili Çalışmalar Türkiye ve KKTC sınırları içerisinde psikoloji bölümü olan ancak TPÖÇG temsilciliğinin bulunmadığı üniversitelerin öğrencileri ile iletişim kuruldu. Genel kurul toplantısına elli beş üniversitenin katılımı sağlandı (Bugüne kadar bu sayı en fazla otuz sekiz olmuştu). 1. Uluslararası Eğitim ve Gelişim Bilimleri Kongresi - İspanya Granada Üniversitesi tarafından İspanya’nın Santander şehrinde organize edilen 1. Uluslararası Eğitim ve Gelişim Bilimleri Kongresi’nden TPÖÇG’e resmi davet geldi. TPÖÇG, kongrenin Türkiye destekçisi oldu ve kongrenin bir çok ülkede yer alan afişlerinde TPÖÇG logosu yer aldı. Yönetim kurulu başkanı kongrede yer aldı. Samsun’da Kongre Üzerine Toplantı Düzenlendi Samsun On Dokuz Mayıs Üniversitesi ev sahipliğinde organize edilecek olan 19. Ulusal Psikoloji Öğrencileri Kongresi düzenleme ekibi ile yönetim kurulu başkanı Mehmet Ali Erkuş ve 18. Ulusal Psikoloji Öğrencileri Kongresi düzenleme kurulu başkanı Büşra Kaya arasında Samsun’da toplantı düzenlendi. Toplantıda kongre hakkında hazırlıklar ve kongrenin gelişimi üzerinde duruldu. Toplantı Düzenleme Ekibi İle Toplantılar ve Bilgi Alışverişi Genel kurul toplantısını organize edecek ekiple zaman zaman toplantılar yapılarak bilgi alışverişi sağlandı ve genel kurul toplantısının daha verimli olması yönünde çalışmalar yapıldı. Kongrede Temsilciler Toplantısı Yapıldı 18. Ulusal Psikoloji Öğrencileri Kongresi’nde üniversite temsilcileri ile yönetim kurulu arasında toplantı yapıldı. Toplantı iletişim sorunları, temsilciler adına gelen şikayetler ve yapılması gerekenler üzerinde duruldu. Toplantıların bundan sonraki kongrelerde de yapılması kararlaştırıldı. Türk Kızılayı ile Sosyal Sorumluluk Projeleri İştirak Anlaşması Türk Kızılayı’nın daveti üzerine görüşmeler yapıldı. Kızılay ve TPÖÇG arasında Sosyal Sorumluluk Projeleri İştirak Anlaşması yapıldı. Anlaşmaya göre tarafların organize edeceği sosyal sorumluluk projelerinde destek sağlanacağı belirtildi. Odalaşmak İsteyen Psikologlar Hakkında Bildiri Türk Psikoloji Öğrencileri Çalışma Grubu 2013 Dönemi Yönetim Kurulu Sayfa |6 Odalaşmak İsteyen Psikologlar hakkında bir bildiri yayınlandı ancak karşı taraftan da bir talep gelmeyince başka bir çalışma yapılmadı. KİM Psikoloji Konusu KİM Psikoloji adlı kurumun Facebook sayfasında TPÖÇG’e ait olduğu bilinen bir fotoğrafın montaj yapılarak kendi lehlerine kullandıkları fark edilmiştir. Konu hakkında TPD Genel Başkanı Gökhan Malkoç ile fikir alışverişi yapılıp ilgili kurumla iletişime geçilmiştir. İlgili fotoğrafın montajlı halinin silinip orijinal halinin yayınlanması sağlanmıştır. TPÖÇG Gölge Logo Uygulaması TPÖÇG’e ait olan resimlerin izinsiz kullanımını engellemek amacıyla yayınlanacak fotoğrafların önce bir köşesine TPÖÇG’ün gölge logosunun eklenmesi kararlaştırıldı. Arşiv Çalışmaları Yıl otunca yapılan çalışmalardan gerekli belgiler arşivlendiği gibi geçmişe yönelik bilgi belge toplama çalışmaları yapıldı. Mümkün olduğunca arşiv oluşturulmaya çalışıldı ve arşiv sorumlusu tarafından sanal disklerde depolandı. TPÖÇG Yaz Kampı Üzerine Çalışmalar TPÖÇG Yaz Kampı’nın 2013 Ağustos ayında düzenlenmesi için Girne Amerikan Üniversitesi TPÖÇG ekibi gönüllü oldu. Yapılan çalışmalarda okuldan kaynaklanan nedenlerden dolayı başarı elde edilemedi. 2014 Ağustos ayı için Işık Üniversitesi’nin uygun olabileceği düşünüldü, ilgili üniversitenin kulüp başkanı ile görüşüldü ancak henüz resmi bir çalışma başlamadı. UPOD Programı Üzerine Çalışmalar UPOD programının geliştirilmesi için rapor hazırlandı. Raporun TPD aracılığıyla YÖK’e sunulması düşünüldü, hazırlanan rapor TPD’ye iletildi ancak sonuç yeterince takip edilemedi. TPD aracılığıyla bölüm başkanlarına UPOD programı hakkında bilgi verilmesi ve destek istenmesi kararlaştırıldı. EFPSA Çalışmaları Yıl içinde EFPSA’nın yıllık üyelik ücreti TPD’den ayrı olarak talep edildi ve ücret ödendi. Yıl boyunca EFPSA tarafından organize edilen etkinliklerin Türkiye ve KKTC’de duyuruları yapılarak öğrencilerin katılımı desteklendi. TPÖÇG Travel Türk Psikoloji Öğrencileri Çalışma Grubu 2013 Dönemi Yönetim Kurulu Sayfa |7 Yönetim kurulunun göreve başlamasından önce TPÖÇG Travel adında bir girişim bulunulmuş. Dönemimizde bu konu hakkında bir çalışma yapılmadı. Aktiviteler Dergisi Serdar Doruk Avunduk önderliğinde Aktiviteler Dergisi çalışmaları Uludağ Üniversitesi’nde yapılan toplantının ardından başladı. Derginin oluşturulabilmesi için gerekli formlar hazırlandı ve TPÖÇG temsilcilerine gönderildi. Ancak yeterli dönüş alınamayınca dergi derlenemedi. E-dergi Çalışmaları E-derginin yayınlanması için son olarak Uludağ Üniversitesi görevlendirilmişti ancak yönetim kuruluna herhangi bir dergi iletilmedi. PsiFest Üzerine Çalışmalar 10 Mayıs Psikologlar Günü’nü kutlama amacıyla 12 Mayıs 2013 tarihinde TPÖÇG İstanbul işbirliğinde eğlence yürüyüşü organize edildi ancak bir gün önce Hatay’da yaşanan olaylar nedeniyle etkinlik iptal edildi. Sadece basın açıklaması yapıldı.2014 yılı için yerel yapılanmaların olduğu her şehirde çalışma yapılma kararı alındı. Yerel Yapılanmaları Aktifleştirme Çalışmaları Yerel yapılanmaların daha aktif çalışmaları için çalışmalar yapıldı. Mersin’de toplantı yapılması kararlaştırıldı ancak sınav dönemleri yüzünden gerçekleştirilemedi. İzmir için fikir alış verişi yapıldı. İstanbul’un çalışmalarına danışmanlık yapıldı. Kıbrıs için genel kuruldan sonra çalışma yapılması düşünüldü. Sponsorluk Üzerine Çalışmalar Beykent Üniversitesi Psikoloji Kulübü’nden sponsorluk dosyası alındı ancak TPÖÇG adına sponsorluk çalışmaları yapılamadı. Doğuş Üniversitesi’nde Yaşanan Durumlar Üzerine Çalışmalar Doğuş Üniversitesi’nde psikoloji öğrencileri tarafından eylem başlatıldı. TPÖÇG yönetim kurulu ve TPÖÇG İstanbul olarak eyleme destek verildi. Üniversite rektörüne TPÖÇG adına rahatsız olunan konu hakkında sorular yöneltildi. Üniversite Şartları ile İlgili Rapor Çalışması Türk Psikoloji Öğrencileri Çalışma Grubu 2013 Dönemi Yönetim Kurulu Sayfa |8 Doğuş Üniversitesi’nde yaşanan durumlar üzerine TPÖÇG temsilciğinin olduğu bütün üniversitelerden bölüm hakkında rapor istenilmesi kararlaştırıldı. Raporda bölümün hangi yıl içinde kurulduğu, bölümde kaç öğrenci olduğu, kaç tane tam zamanlı ve yarı zamanlı akademisyen olduğu, akademisyenlerin kaçının psikoloji doktoralı olduğu, son yıllarda akademisyen sayısında ne gibi değişmeler olduğu, bölümün psikoloji laboratuvarının olup olmadığı, kütüphanesinin psikoloji bölümü için yeterli kaynağa sahip olup olmadığı, sınıfların ortalama kaçar kişiden oluştuğu konuları hakkında bilgi istendi. Temsilcilerden gelen raporların derlenerek yönetim kurulu tarafından yazılacak bir dilekçe ile YÖK’e sunulması düşünüldü. Ancak dönem sonunun yaklaşması nedeni ile çalışma bahar dönemine bırakıldı. İTÜ ANKA Duyurusu İTÜ ANKA grubunun dernekleşme çalışmalarında endüstri psikolojisi ile ilgilenen lisans öğrencilerine ihtiyaç olduğu tarafımıza bildirildi ve konu hakkında yardım talep edildi. TPÖÇG kanalları kullanılarak duyuru yapıldı ve konu ile ilgilenen arkadaşlarımıza kendilerini geliştirme fırsatı sunuldu. Psikoloji Kulüpleri/Toplulukları Standardizasyonu Güz dönemi genel kurul toplantılarında yapılan kulüp/topluluk sunumlarının çok fazla vakit aldığı düşünülerek bir standardize edilmiş bir değerlendirme formu hazırlandı. Sunum yapmak isteyen okullardan formlar toplandı ve standardizasyona göre değerlendirildi. En aktif ilk on oluşuma sunum hakkı tanınması kararlaştırıldı. Böylelikle genel kurul toplantısının daha verimli olacağı düşünüldü. Yönetim ve Denetim Kurulları Raporları Daha önce genel kurul toplantılarında yönetim ve denetim kurullarının rapor sunmadığı görüldü. Bunun üzerine denetim kuruluna da konu hakkında bilgi verilerek genel kurulda yıl içindeki çalışmaların genel kurulda rapor olarak sunulması düşünülmüştür. Bütçenin Son Durumu Yönetim kurulu göreve geldiğinde nakit olarak bulunan 460 TL’lik bütçe bulunuyordu. TPD ile yapılan görüşmeler sonucunda TPÖÇG adına yapılan harcamalarda fatura karşılığı kullanılmak üzere 3273 TL’lik bütçe sağlandı. İzmir Ekonomi Üniversitesi’nde düzenlenen 18. Ulusal Psikoloji Öğrencileri Kongresi’nden TPÖÇG’e 1000 TL gönderildi. TPÖÇG İstanbul tarafından organize edilen tanışma kahvaltısı etkinliğinden arta kalan 1290 TL’lik tutar TPÖÇG yönetim kurulunun hesabına gönderildi. Şuan 1877 TL fatura karşılığı kullanabileceğimiz TPD bütçesi ve 2464 TL’lik nakit bütçemiz bulunmaktadır. TPD Çalıştayı Türk Psikoloji Öğrencileri Çalışma Grubu 2013 Dönemi Yönetim Kurulu Sayfa |9 22-23 Şubat 2014 tarihlerinde İstanbul Kadir Has Üniversitesi’nde Türkiye’de psikoloji lisans ve lisansüstü eğitiminde problemlerin gündeme getirileceği bir çalıştay düzenlenecek. Bölüm başkanlarının, bölümdeki diğer akademisyenlerin, alanda çalışanların ve öğrencilerin katılımı bekleniyor. Öğrenciler için on beş kişilik kontenjan ayrılmış olup bunun organizasyonunun TPÖÇG tarafından yapılması istendi. TPÖÇG olarak başvuran on beş kişi ile çalıştayda yer alınacaktır. Türk Psikoloji Öğrencileri Çalışma Grubu 2013 Dönemi Yönetim Kurulu
