Nesne Bağımlılıkları

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Genel bakış
Veritabanınızın yapısını keşfedin,
Her şeyden önce veritabanınızı yedekleyin
Veritabanını tasarlayan ve kullananlarla konuşun
Denetim panosunu ve bağlantılarını inceleyin
Veritabanınızın içindekileri keşfedin
Tablo yapısını gözden geçirin, ilişkilerle tanışın
Tablo ilişkilerini anlama
Nesne bağımlılıklarını görüntüleme
10. Veritabanı yapısını ve özelliklerini yazdırma
Veritabanınızın yapısını keşfedin
Başka birinin yaptığı bir
veritabanına girerken bile
veritabanının nasıl
tasarlandığını keşfetmeniz
gerekir.
Ne tür formlar, sorgular ve
raporlar içeriyor?
Verilerin depolandığı
tabloların sayısı kaç? Bu
tablolardaki verilerin
arasında ne tür ilişkiler
var? Hangi veritabanı
nesneleri birbirine bağımlı?
Kendi oluşturmadığınız bir
veritabanını değiştirmek
isterseniz, bunları bilmek
çok önemlidir.
Her şeyden önce veritabanınızı
yedekleyin
• Veritabanınızı sık sık yedekleme alışkanlığı edinin.
•
Dosya menüsünde Veritabanını Yedekle'yi tıklatın.
•
Yedeği kaydettiğinizde, dosya adının arkasına otomatik olarak
geçerli tarih eklenir.
• KURS METNİ
• Yeni bir veritabanıyla çalışırken, hem özgün sürümün hem de
çalışmalarınızdaki çeşitli aşamaların kopyalarının elinizde olması
için, sık sık yedeklemeniz akıllıca olur.
• Veritabanını Yedekle komutu, otomatik olarak geçerli tarihi içeren
bir yedek kopya oluşturur. Veritabanında çalışırken hata yaparsanız,
hangi sürümü geri yüklemek istediğinizi kolayca saptayabilirsiniz.
• Not Aynı gün içinde birden çok yedek alırsanız, dosya adının
sonuna (1), (2) gibi numaralar eklenir
Veritabanını tasarlayan ve kullananlarla
konuşun
•
•
•
•
•
•
•
•
Veritabanı hakkında sorulması gereken bazı sorular
Hem veri girişi hem de sorgu ve rapor oluşturmak için veritabanını kimler kullandı?
Veriler nasıl düzenlendi ve bu düzenlemenin nedeni nedir?
Verileri ne yapmak için kullandınız, rapor, sorgu veya etiket kullandınız mı?
Verileri doğrulamak ve korunmalarına yardımcı olmak için ne gibi önlemler aldınız?
Veritabanının yöneticisi kimdi?
Verilerin alındığı çeşitli kaynaklar hangileridir, tüm veriler tek tek mi girildi yoksa bir
bölümünü başka kaynaklardan mı aldınız?
Hangi sorunlarla karşılaştınız ve bunlarla nasıl başa çıktınız?
Veritabanını oluşturan veya kullanan kişilerle konuşmak çalışmaya başlamak için iyi
bir noktadır.Öte yandan, bu daha önce kullanılmamış örnek bir veritabanıysa,
veritabanının tasarımı ve amacıyla ilgili belgeleri olabilir.Bilinmesi gereken en önemli
noktalar, veritabanının amacı ve insanların bu veritabanını nasıl
kullandığıdır.Veritabanının nasıl düzenlendiğini ve bu düzenlemenin nedenini de
sormalısınız.Ayrıca, veritabanı tasarımcısının verileri doğrulamak ve korunmalarına
yardımcı olmak için önlemler alıp almadığını ve verilerle ilgili bilinen sorunlar olup
olmadığını da öğrenebilirsiniz.
Denetim panosunu ve bağlantılarını
inceleyin
• Denetim panosunda çoğunlukla sık gerçekleştirilen görevlerin
bağlantıları bulunur.
• KURS METNİBazı veritabanlarında, veritabanı açıldığında
gösterilen bir form olan denetim panoları vardır.Kullanıcıları veri
girmek veya aramak gibi görevlere yönlendiren denetim panoları,
veritabanı için "ön kapı" veya "resepsiyon" işlevi görür. Ayrıca
insanların tüm canlı verileri içeren tablolardan uzak durmalarını da
sağlar.Veritabanını aldığınızda, verilerin nasıl yapılandırıldığını
keşfetmek için denetim panosunun ötesine bakmalısınız ama
denetim panosu da ilk izlenim için yararlı olur. Veritabanı
tasarımcısının, insanların veriler üzerinde en sık hangi görevleri
gerçekleştirmek isteyecekleri konusundaki düşünceleri hakkında
ipucu sağlar.Denetim panosundaki bağlantıları tıklatarak bunların
form ve raporlar gibi hangi nesneleri açtığını görebilirsiniz
Veritabanınızın içindekileri keşfedin
•
•
•
•
Bazı veritabanlarında, veritabanı açıldığında
gösterilen bir form olan denetim panoları
vardır.
Kullanıcıları veri girmek veya aramak gibi
görevlere yönlendiren denetim panoları,
veritabanı için "ön kapı" veya "resepsiyon"
işlevi görür. Ayrıca insanların tüm canlı verileri
içeren tablolardan uzak durmalarını da sağlar.
Veritabanını aldığınızda, verilerin nasıl
yapılandırıldığını keşfetmek için denetim
panosunun ötesine bakmalısınız ama denetim
panosu da ilk izlenim için yararlı olur.
Veritabanı tasarımcısının, insanların veriler
üzerinde en sık hangi görevleri
gerçekleştirmek isteyecekleri konusundaki
düşünceleri hakkında ipucu sağlar.
Denetim panosundaki bağlantıları tıklatarak
bunların form ve raporlar gibi hangi nesneleri
açtığını görebilirsiniz.
Tablo yapısını gözden geçirin,
ilişkilerle tanışın
•
•
•
İlişkiler penceresinde çeşitli tabloların birbirleriyle ilişkilerini görebilirsiniz.
KURS METNİVeritabanının tablo yapısını bilmek çok önemlidir. İlişkili
tabloların silinmesi veya değiştirilmesi sorunlara neden olabileceğinden,
tablo yapısını kesinlikle en kısa zamanda kavramak gerekir.Veritabanında
kaç tablo olduğunu, bunların içindeki alanları ve aralarındaki ilişkiyi
bilmelisiniz. Bu bilgiler, veritabanının önceki sahibinin veritabanını nasıl
planladığını anlamanıza yardımcı olur ve tüm öğelerin birbirine nasıl
uyduğuna ilişkin "genel bir resim" elde edersiniz.Sizin de bildiğiniz gibi, gibi
Access ilişkisel veritabanları oluşturur. Bu, verilerin ayrı tablolarda (genelde
konuya veya göreve göre) depolandığı, ancak bu verilerin birbiriyle ilişkili
olduğu ve sizin belirleyeceğiniz yollarla bir araya getirilebileceği anlamına
gelir.İlişkiler penceresindeki tablo yapısına bakarak tabloların arasındaki
ilişkiyi kolayca görebilirsiniz. İlişkiler penceresini açmak için F11'e basarak
Veritabanı penceresine geçin ve Veritabanı araç çubuğunda İlişkiler
düğmesini tıklatın.
Bir tabloyu silmek veya değiştirmek istediğinizde, İlişkiler penceresi diğer
tabloların etkilenip etkilenmeyeceğini ve nasıl etkileneceğini saptamanıza
yardımcı olur.
Tablo ilişkilerini anlama
•
•
İlişkiler çizgilerle…
…ve simgelerle gösterilir. 1 ve
sonsuz işaretleri bire çok ilişkisini
temsil eder.
• KURS METNİ
• Hangi tabloların birbiriyle ilişkili
olduğunu bilmenin yanı sıra,
aralarındaki ilişki türü hakkında da
daha fazla bilgi sahibi olmanız
gerekebilir. Bu, tablo yapısını
değiştirip değiştirmeyeceğiniz ve
nasıl değiştireceğiniz konusunda
karar vermenize ve
karşılaşabileceğiniz sorunları
çözmenize yardımcı olur.
Tablo ilişkilerini anlama
•
•
•
•
•
Tablo ilişkileri, verileri anlamlı bir şekilde bir araya
getirmeye yardım eder. Örneğin resimde kayıtlar ve kayıt
sanatçıları ayrı tablolarda yer alıyor, ama bir tablo ilişkisiyle
hangi sanatçıların hangi kaydı yaptığını kolayca
görebilirsiniz. Parçalar ve kayıtlar hakkındaki bilgiler de ayrı
tablolarda, ama hangi parçaların hangi kayıtların içinde
olduğunu saptayabiliyorsunuz.
Tablo ilişkileri birincil anahtarlar ve yabancı anahtarlar
aracılığıyla kurulur. Birincil anahtar bir kaydı benzersiz
olarak tanıtır; genelde, sürücü belgesi veya müşteri kimlik
numarası gibi bir dizi sayı veya karakterden ya da her
ikisinden oluşur.
Bir tablonun birincil anahtarı, ilişkili olduğu diğer bir tabloda
yabancı anahtar olur. Örneğin resimde, RecordingArtistID
Recording Artists tablosunun birincil anahtarı, Recordings
tablosunda da yabancı anahtardır. Bunu nasıl saptarsınız?
Tabloda birincil anahtarı içeren alan kalın yazı tipinde
gösterilir.
Müzik veritabanında, Recording Artists tablosunun
Recordings tablosuyla arasında RecordingArtistID alanı
aracılığıyla kurulan bire çok ilişkisi vardır. Çünkü her
sanatçının birden çok kaydı bulunabilir.
Recordings tablosunun ise Tracks tablosuyla arasında
RecordingID alanı aracılığıyla kurulan bire çok ilişkisi
vardır. Bunun da nedeni her kayıtta birden çok parça veya
şarkı bulunmasıdır.
Nesne bağımlılıklarını görüntüleme
Nesne Bağımlılıkları görev bölmesinde hangi
nesnelerin birbirine bağımlı olduğunu
görebilirsiniz.Artık tablo ilişkilerini anladığınıza
göre, bilginizin kapsamını genişletip formlar,
sorgular ve tablolar gibi tüm nesnelerin nasıl
birbirine bağımlı olduğunu
keşfedebilirsiniz.Örneğin, sorgularda değişiklik
yapmadan önce, söz konusu sorgudan döndürülen
sonuçlara bağımlı formlar bulunup bulunmadığını
bilmek isteyeceksiniz. Ayrıca, bir tablonun yapısına
bağımlı bir form varsa, bunları eş zamanlı tutmak
için her ikisinin de tasarımını değiştirmeniz
gerekebilir.Microsoft'un yeni bir özelliği olan Nesne
Bağımlılıkları görev bölmesi Office Access 2003,
veritabanınızın nasıl yapılandırıldığını saptamaya
çok yardımcı olur.
Nesne bağımlılıklarını görüntüleme
Nesne Bağımlılıkları görev bölmesi
veritabanınızdaki nesnelerin hem üstten hem de
ayrıntılı görünümlerini sağlar ve hangi nesnelerin
birbirine bağımlı olduğunu gösterir.Nesne
Bağımlılıkları görev bölmesinde, tablolarla alt
formu olan formlar arasındaki ilişkiler gibi farklı
bağımlılık türleri listelenir.Nesne Bağımlılıkları
görev bölmesini kullanırken herhangi bir sorunla
karşılaşırsanız, daha ayrıntılı bilgi için bu kursun
sonundaki Hızlı Başvuru Kartı'na
bakın.Not Görev bölmesinde makrolar ve
modüller gösterilmez. Makroları ve modülleri
kullanarak veritabanınızı otomatikleştirme
hakkında daha fazla bilgi edinmek isterseniz, lütfen
Office Geliştirici Merkezi (İngilizce)'ni ziyaret edin.
Veritabanı yapısını ve özelliklerini
yazdırma
• Veri Tanımı Raporu, veritabanınızdaki
tablo ilişkileri ve nesnelerin yazılı çıktısını
sağlar.
Veritabanı yapısını ve özelliklerini
yazdırma
Veritabanının tablo ilişkilerini ve içerdiği nesnelerin özelliklerini
yazdırmak istiyorsanız, Belgeleyici komutunu kullanabilirsiniz.
Özellikler nesnelerin görünümünü ve davranışını etkiler; örneğin,
formun yeniden boyutlandırılabilir olup olmadığını veya onay
kutularından birinin varsayılan olarak seçili olup olmadığını
belirler.Nesnelerin özellik sayfalarını tek tek görüntüleyebilirsiniz,
ancak Belgeleyici bu bilgileri görüntüleyebileceğiniz ve daha sonra
bakmak üzere yazdırabileceğiniz kapsamlı bir rapor halinde sunar.Bu
rapor, bildiğiniz diğer raporlardan biraz farklı çalışır. Raporu
kaydedemezsiniz, ancak raporu sağ tıklatıp kısayol menüsünde Ver'i
tıklatarak Microsoft Excel veya XML gibi başka bir biçime
verebilirsiniz. Belgeleyici'yi kullanmak için, Araçlar menüsünde
Çözümle'nin üzerine gelin ve Belgeleyici'yi tıklatın. Her sekmede,
rapora eklenmesini istediğiniz öğeleri seçin.