9 EKİM 2005 Tarihli Resmi Gazete Sayı : 25961 Yönetmelik İçişleri Bakanlığından: İl Özel İdaresi ve Belediye Hizmetlerine Gönüllü Katılım Yönetmeliği BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç Madde 1 — Bu Yönetmeliğin amacı; il özel idaresi ve belediye hizmetlerinin yürütülmesinde hemşehrilerin gönüllü katılımına ilişkin usul ve esasları düzenlemektir. Kapsam Madde 2 — Bu Yönetmelik; sağlık, eğitim, spor, çevre, park, trafik, itfaiye, kütüphane, kültür, turizm ve sosyal hizmetlerle; yaşlılara, kadınlara, gençlere, çocuklara, özürlülere, yoksul ve düşkünlere yönelik hizmetlere gönüllü katılıma ilişkin hususları kapsar. Dayanak Madde 3 — Bu Yönetmelik; 22/2/2005 tarihli ve 5302 sayılı İl Özel İdaresi Kanunun 65 inci ve 3/7/2005 tarihli ve 5393 sayılı Belediye Kanununun 77 inci maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 4 — Bu Yönetmelikte geçen; Gönüllü: Bilgi, beceri ve yeteneğini, her türlü ortak çalışma, imkan ve zamanını ortaya koyarak çalışma alanı konusunda maddi bir kazanç beklemeksizin yerel yönetim hizmetlerine katılan gerçek ve tüzel kişiler ile bünyesindeki gönüllüleri bu hizmetlerde görevlendirecek kamu kuruluşlarını, İlgili birim: İl özel idaresinde veya belediyede gönüllülerin çalışma konusunu, alanını, sayısını, kayıtlarını ve benzeri hizmetleri yürüten birimi ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Çalışma Alanları, Usûl ve Esasları Çalışma alanları Madde 5 — İl özel idaresi veya belediye görev ve sorumluluklarına bağlı olarak yetki alanlarında; a) Özürlülere, çocuklara, kadınlara, gençlere, yaşlılara, yoksullara, kimsesizlere ve düşkünlere yönelik eğitim, kültür, sağlık ve sosyal hizmetleri, b) Kütüphane, tiyatro, sinema gibi kültür hizmetleri, c) Bilişim, meslek edindirme kursları, kreş gibi eğitim hizmetleri, d) Park, bahçe, kent estetiği, çevre düzenlemeleri ile katı atık gibi çevre kirlenmesinin önlenmesine yönelik hizmetleri, e) Başıboş ve sahipsiz hayvanlara yönelik hizmetleri, f) Trafik, itfaiye, arama-kurtarma gibi denetim ve acil yardım hizmetleri, g) Tüm yaş gruplarını içine alan her türlü spor hizmetleri, h) Tarihi, kültürel mirasın ve tabiat varlıklarının yaşatılarak korunması hizmetleri yapmak üzere gönüllü çalıştırabilir. Çalışma usul ve esasları Madde 6 — Çalışma alanlarına ilişkin detayları ilgili il özel idaresi veya belediyece tespit edilmek şartı ile; a) Gönüllüler çalışacakları alanları belirtmek sureti ile ilgili il özel idaresi ve belediyeye müracaat ederler. Müracaatları uygun bulunanlar, ilgili birimin gözetim ve bilgisi dahilinde sorumluluk alanlarında taraflarca belirlenecek usûl ve esaslar çerçevesinde çalışırlar. b) Gönüllülerin, çalışma süreleri içinde çalışma alanlarına gidiş ve gelişleri ilgili il özel idaresi ve belediyece sağlanabilir. c) Belirlenen usul ve esaslara aykırı davranışlarda bulunulması halinde gönüllülük ilişkisi sona erer, verilen kimlik kartları geri alınır. d) İl özel idaresi ve belediye, gönüllülere faaliyet alanına göre, gerekli kıyafet, araç, gereç, mekan sağlayabilir ve eleman tahsis edebilir. e) Gönüllünün çalışacağı alan kent konseyinin oluşturduğu çalışma alanları içinde ise, bu çalışma kent konseyi çalışmaları ile birlikte değerlendirilir. f) Faaliyetlerin bitiminde gönüllülere teşekkür belgesi verilebilir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Gönüllülerde Aranacak Özellikler, Ortak Çalışma ve Kimlik Kartları Gönüllülerde aranacak özellikler Madde 7 — Gönüllülerde aşağıdaki özellikler aranır. a) Reşit olması veya reşit olmayanlardan en az oniki yaşını bitiren küçükler yasal temsilcisinin iznini almış olması, b) Tüzel kişiler için yetkili organlarından karar alınmış olması, c) Sivil toplum kuruluşları için ilgili konuda faaliyette bulunuyor olması, d) Çalışma alanlarına bağlı olarak, gerektiğinde yetkili sağlık kuruluşlarından alınmış sağlık raporunun bulunması, e) Yabancı uyruklu gönüllüler için ayrıca, 27/2/2003 tarihli ve 4817 sayılı Yabancıların Çalışma İzinleri Hakkında Kanun ve bu Kanuna dayanılarak çıkarılan yönetmelikler ile bu Yönetmelik hükümlerine aykırı olmamak kaydıyla mahallin en büyük mülki amirine bildirilmiş olması, gerekir. Ortak çalışma ve işbirliği Madde 8 — İl özel idaresi veya belediyeler, kendi özel kanunlarına uygun olarak aralarında yapacakları protokol çerçevesinde kamu kurum ve kuruluşları, kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları, dernekler, vakıflar, meslek odaları ve diğer yerel yönetim birimleri ile ortak çalışma ve işbirliği yapabilir. Çalışma alanları ve esasları ile ilgili hususlar, 5 ve 6 ncı maddeler çerçevesinde il özel idaresinin veya belediyenin ilgili birimleri ile ortak çalışma ve işbirliği yapılan kurum ve kuruluşlar arasında belirlenir. Kimlik kartları Madde 9 — Gönüllülere, EK 1’de şekil ve şartları belirlenmiş ve ilgili yerel yönetim birimlerince onaylanmış resimli Gönüllü Kimlik Kartları verilir. Kimlik kartlarında gönüllünün adı, soyadı, çalışma alanı, kan grubu, T.C. Kimlik Numarası ve görev yaptığı yerel yönetimin ismi gibi bilgiler yer alır. Kimlik kartlarını vali, belediye başkanı veya yetki verilmesi halinde ilgili birim amiri imzalar. Bilgilerde değişiklik oldukça keyfiyet, kimlik kartlarına işlenir. Gönüllüler çalışma sürelerince kimlik kartlarını üzerlerinde bulundururlar. Gönüllü katkısı sona erenlerin kimlik kartları veren makamca geri alınır. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Sorumluluk Madde 10 — Gönüllülerin katılımı ile yapılan hizmetlerden doğan sorumluluk, ilgili il özel idaresi ve belediye aittir. Bu sorumluluğun kapsamı ile ilgili detaylar il özel idaresi ve belediye ile gönüllüler arasında yapılacak protokol çerçevesinde düzenlenir. Protokol kapsamındaki çalışma alanları ile ilgili gerekli tedbirler, ilgili il özel idaresi ve belediye tarafından alınır. Gönüllülerin uyumu ve eğitimi Madde 11 — Gönüllüler gerekli görülen alanlarda detayları il özel idaresince veya belediyece belirlenecek uyum veya yeterlik eğitimine tabi tutulurlar. Sekreterya hizmetleri Madde 12 — Gönüllüler tarafından yapılacak hizmetleri planlayıp sonuçlarını takip etmek, eğitimlerini yürütmek ve gerekli kayıtları tutmak üzere bir birim oluşturulur veya ilgili birimlerden birine görev verilir. Yönerge Madde 13 — İl özel idaresi ve belediye bu Yönetmeliğe aykırı olmamak kaydıyla uygulama yönergesi çıkarabilir. Yürürlük Madde 14 — Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme Madde 15 — Bu Yönetmelik hükümlerini İçişleri Bakanı yürütür. EK 1 ÖRNEKTİR 8,5cm GÖNÜLLÜ KARTI BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ ADI : SOYADI cm 5,5 : ÇALIŞMA ALANI : T.C KİMLİK NO : KAN GRUBU : RESİM ÖNYÜZ KARTI VEREN MAKAM ONAY BU KART BAŞKALARI TARAFINDAN KULLANILAMAZ. BU KART BAŞKA AMAÇ İÇİN KULLANILAMAZ SOĞUK DAMGASI OLMAYAN KARTLAR GEÇERSİZDİR BU KARTI BULDUĞUNUZDA LÜTFEN …………… NO’LU TELEFONA BİLGİ VERİNİZ ARKAYÜZ İSTANBUL BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ VETERİNER VE MEZBAHALAR ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ HAYVAN REHABİLİTASYON MERKEZLERİNİN ÇALIŞMA USUL VE ESASLARINA İLİŞKİN YÖNERGE Madde 1- AMAÇ: İstanbul Büyükşehir Belediyesi hudutları dahilinde faaliyet gösteren Veteriner ve Mezbahalar Şube Müdürlüğünün hayvan rehabilitasyon merkezlerinin çalışma prensiplerini ve bu hizmete gönüllü katılımını belirler. Madde 2- TANIMLAR Belediye : İstanbul Büyükşehir Belediyesi’ni Başkan : İstanbul Büyükşehir Belediyesi Başkanı’nı Meclis : İstanbul Büyükşehir Belediyesi Meclisi’ni Encümen : İstanbul Büyükşehir Belediyesi Encümeni’ni Müdür : İstanbul Büyükşehir Belediyesi Veteriner ve Mezbahalar Şb. Müdürü’nü Müdürlük : İstanbul Büyükşehir Belediyesi Veteriner ve Mezbahalar Şb. Müdürlüğü’nü Gönüllü :Hayvanları seven ve hayvanlara yardımcı olmaya çalışan kişi ve kuruluşları Rehabilitasyon Merkezi: Sahipsiz sokak hayvanlarının, bakım, tedavi, kısırlaştırma ve aşılarının yapıldığı merkezleri, Sahipsiz hayvan: Barınacak yeri olmayan veya sahibinin ya da koruyucusunun ev ve arazisinin sınırları dışında bulunan ve herhangi bir sahip veya koruyucunun kontrolü ya da doğrudan denetimi altında bulunmayan evcil hayvanları, Yaşama ortamı: Bir hayvanın veya hayvan topluluğunun doğasına uygun olarak yaşadığı yeri, Ekosistem: Canlıların kendi aralarında ve cansız çevreleriyle ilişkilerini bir düzen içinde yürüttükleri biyolojik, fiziksel ve kimyasal sistemi, Tür: Birbirleriyle çiftleşebilen ve üreme yeteneğine sahip verimli döller verebilen populasyonları, Evcil hayvan: İnsan tarafından kültüre alınmış ve eğitilmiş hayvanları, Yabani hayvan: Doğada serbest yaşayan evcilleştirilmemiş ve kültüre alınmamış omurgalı ve omurgasız hayvanları, Ev ve süs hayvanı: İnsan tarafından özellikle evde, işyerlerinde ya da arazisinde özel zevk ve refakat amacıyla muhafaza edilen veya edilmesi tasarlanan bakımı ve sorumluluğu sahiplerince üstlenilen her türlü hayvanı, Kontrollü hayvan: Bir kişi, kuruluş, kurum ya da tüzel kişilik tarafından sahiplenilen, bakımı, aşıları, periyodik sağlık kontrolleri yapılan işaretlenmiş kayıt altındaki ev ve süs hayvanlarını, ifade eder. Madde 3- KAPSAM Bu yönerge hükümlerine göre Veteriner ve Mezbahalar Şube Müdürlüğüne bağlı çalışan Hayvan Rehabilitasyon Merkezlerinin, amaç, çalışma, uygulama ve gönüllü katılımın çalışma esaslarını belirler. Madde 4- HUKUKİ DAYANAK 3285 sayılı Hayvan Sağlık Zabıtası Kanunu, 5199 sayılı Hayvanları Koruma Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediyeleri Kanunu, 5302 sayılı İl Özel İdaresi Kanunun 65. ve 03/07/2005 tarihli ve 5393 Sayılı Belediye Kanununun 77. Maddelerine dayanılarak hazırlanan, Gönüllü Katılım Yönetmeliği ve ilgili mevzuat çerçevesinde hazırlanmıştır. Madde 5 -ÇALIŞMA ALANLARI USÛL VE ESASLARI a) Rehabilitasyon merkezlerinde yetkili, müdürlükçe görevlendirilen veteriner hekimdir. b) Sorumlu Veteriner hekim, rehabilitasyon merkezlerinde idarece uygun görülen gerekli tüm çalışmaları yapmakla görevli ve yetkilidir. c) Rehabilitasyon merkezinde çalışan tüm personel, gönüllü kuruluşlar ve kişiler, idarece belirlenen kurallara uymak zorundadır. d) Hayvanlara tıbbî ve cerrahi müdahaleler sadece veteriner hekimler tarafından yapılır. e) Rehabilitasyon Merkezine getirilen hayvanlar, veteriner hekimin görüşü doğrultusunda uygun görülen süreyle gözetim altında tutulur. Bu süre içinde veteriner hekim tarafından muayene edilir, gerekli tedavisi varsa başlatılır ve kayıt altına alınır. Eğer hayvan tedavi edilemeyecek kadar hasta ise, hekim kararı ve gözetimi ile ötenazi yapılır. f) Gözetim süresini dolduran hayvanlar kısırlaştırılır ve kuduz aşısıyla aşılanırlar. Kısırlaştırılmış ve aşılanmış hayvanın kulağına numaralı bir küpe takılır, microchip implantasyonu yapılır ve kaydedilir. g) Rehabilite edilmiş hayvanlar, isteklilerden uygun görülene kayıt tutularak sahiplendirilirler. h) Barınağa gelen yavru köpekler gerekli muayene ve tedaviden sonra karma aşı ile aşılanarak aşılama programına alınırlar. i) Rehabilitasyon merkezine, getirilen kediler tedavileri yapılıp kısırlaştırılır ve aşılanarak yerlerine bırakılır. j) Hayvan sahiplendirme Sorumlu Veteriner Hekimin bilgisi dahilinde yapılır. k) Hayvan sahiplenecek kişiler, tasma ve zincir getirirler, varsa hayvanın masrafını öderler. l) Sahiplendirilemeyen, rehabilite edilmiş, hayvanlar, alındıkları veya geldikleri bölgeye veteriner hekim muayenesinden sonra bırakılırlar. m) Bakamadığı gerekçesiyle rehabilitasyon merkezine hayvanını terk eden sahipler, daha sonra herhangi bir hak talep edemezler. n) Rehabilitasyon merkezlerinde, hayvanların tedavisi bittikten sonra barındırılması söz konusu olamaz. Hayvanlar alındıkları yerlere bırakılır. o) Rehabilitasyon hizmetleri, ilgili kurum ve kuruluşlarla koordineli olarak verilir. p) Sahipsiz hayvanlarla ilgili şikayetler İlçe Belediyeleri ile koordineli yürütülür. r) Şikayet durumlarında; şikayet mahalline en kısa sürede intikal edilerek ısıran hayvan mutlaka canlı olarak yakalanır, emniyetli bir şekilde müşahade yerine konur, süreç takip edilir. s) Isırılan kişi veya kişilerin adı, soyadı, adresi, telefonu kaydedilmeli ve kişiler sağlık kuruluşuna yönlendirilmelidirler. t) Müşahade süresi içinde ölen hayvan için hemen form düzenlenerek Pendik Veteriner Kontrol Araştırma Enstitüsü’ne gönderilir. u) Isırmanın olmadığı şikayetler ilgili İlçe Belediyesine yönlendirilirler. v) Müşahade altına alınan hayvan sahipli ise hayvan sahibi hayvanının bakımını karşılar. Madde 6 - GÖNÜLLÜ KATILIMI a) Gönüllü kurum ve kuruluşlarla bu yönergede belirtilen çalışma usul ve esaslar çerçevesinde hazırlanacak protokol, taraflarca imzalanır. b) Gönüllü kişiler, müracaatlarının uygun bulunması halinde, ilgili birimin bağlı olduğu idarece belirlenen usul ve esaslar çerçevesinde, birim yetkilisinin gözetim ve bilgisi dahilinde çalışırlar. c) Gönüllüler, idarece belirlenen saatler dahilinde görev yaparlar. d) Gönüllüler, bulundukları birimde birim sorumlusunun görevlendirmesi ile hareket ederler. e) Gönüllü kişi ve kuruluşlar Rehabilitasyon Merkezlerinde idarenin onayı ile hiçbir kazanç ve menfaat talep etmeden, kendilerince temin edilen veteriner hekim, bakım elemanı ve işçiyi birim amirinin emrinde çalıştırabilirler. f) Sorumluluklarını yerine getirmeyen gerçek ve tüzel kişilerin gönüllü katılımı sona erdirilir. g) Gönüllüler, birim amirinden habersiz hayvan sahiplendiremez. h) Gönüllüler ilgili oldukları birimlerden hiç bir şahsi menfaat sağlayamazlar. i) Gönüllüler, rehabilitasyon merkezleri için ilaç, sarf malzemesi, aşı, mama vs. temin edebilirler. j) Gönüllü kişi ve kuruluşlar, kayıt altına alınmak suretiyle Rehabilitasyon Merkezine kısırlaştırma ve sahiplendirme amaçlı sahipsiz hayvan getirebilirler. Madde7 - GÖNÜLLÜLERDE ARANAN ŞARTLAR a) Reşit olması veya reşit olmayanlardan en az on iki yaşını bitiren küçükler yasal temsilcisinin iznini almış olması, b) Tüzel kişiler için yetkili organlarından karar alınmış olması, c) Sivil toplum kuruluşları için ilgili konuda faaliyette bulunuyor olması, d) Yetkili sağlık kuruluşlarından alınmış sağlık raporunun bulunması, e) Yabancı uyruklu gönüllüler için ayrıca, 27/2/2003 tarihli ve 4817 sayılı Yabancıların Çalışma İzinleri Hakkında Kanun ve bu Kanuna dayanılarak çıkarılan Yönetmelikler ile bu Yönetmelik hükümlerine aykırı olmamak kaydıyla mahallin en büyük mülki amirine bildirilmiş olması gereklidir. Madde 8- Bu yönergeyi Başkan adına Veteriner ve Mezbahalar Şube Müdürü yürütür. Madde 9- Bu yönerge 9 maddeden ibarettir. GÖNÜLLÜ KARTI MÜRACAATINDA İSTENEN BELGELER Gönüllü Katılım İçin Bireysel Müracaatlarda; 1. Dilekçe iki adat fotoğraf nüfüs cuzlanı fotokobisi istenir 2. Tüzel kişi reşit olmayan ve yabancı uyruklu olan kişilerin müracaatında Gönüllü Katılım 3. Yönetmeliğinin 7. maddesindeki şartlar istenir. T.C. İSTANBUL BÜYÜKŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI Başvuru Sahibinin Yeni Resmi SAĞLIK ve SOSYAL HİZMETLER DAİRE BAŞKANLIĞI VETERİNER HİZMETLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ GÖNÜLLÜ BAŞVURU FORMU T.C. Kimlik No Adı Soyadı Doğum Tarihi (gün ay yıl) Doğum Yeri Cinsiyet: Erkek □ Kadın □ Uyruk: T.C □ KKTC □ Medeni Hal: Diğer □ Ev Adresi Telefonu İş Adresi Telefonu Cep telefonunuz: Öğrenim Durumunuz İş veya Mesleğiniz Nedir? Evinizde bakımını üstlendiğiniz çocuk veya kişiler var mı? Evet İse bunların size yakınlık dereceleri nedir? Evinizde bakımını üstlendiğiniz hayvanlar var mı? Evet İse bunların cins ve adetleri nedir? (Köpek,kedi,kuş,balık vb) Ailenizin toplam aylık geliri nedir? Müdürlüğümüz dışında herhangi bir kuruluşta gönüllü çalıştınız mı/ çalışıyor musunuz? Evet ise, hangi gönüllü kuruluş yada kuruluşlarda çalıştınız/ çalışıyorsunuz? KURULUŞ İSMİ Üyesi bulunduğunuz sivil toplum kuruluşları (Klüp,dernek,vakıf vb) Müdürlüğümüzde gönüllü çalışma isteminizin nedenlerini önem sırasına göre ( 1,2,3 olarak) işaretleyiniz. Gönüllü olmaya nasıl karar verdiniz? Form Sahibinin Tarih: İmza: Evli □ Bekar □ E-mail: İlkokul □ İlköğretim Evet □ Hayır □ Evet □ Hayır □ Evet □ Hayır □ □ □ Ortaokul ÇALIŞMA SÜRESİ Lise □ Yüksekokul ETKİNLİK ALANI a)Bu konuya özel ilgi duyduğum için b) Sosyal bir etkinlikte bulunmak için c) Boş zamanlarımı değerlendirmek için d) Duygusal bir doyum verdiği için e) Mesleğimle ilgili olduğu için f) Başka( Belirtiniz) Kendim Başvurdum Başvurdu □ □ Öneri Üzerine Başka (Belirtiniz) □ Tesadüfen □ Kuruluş Bana □ Formu Onaylayanın Adı Soyadı: Ünvanı: Tarih İmza □ GÖNÜLLÜ KARTI TAAHHÜTNAMESİ Sahipsiz hayvanlara yönelik faaliyetlerde,İl Özel İdaresi ve Belediye Hizmetlerine GÖNÜLLÜ KATILIM Yönetmeliği ve İstanbul Büyükşehir Belediyesi Veteriner Hizmetleri Şube Müdürlüğü Hayvan Rehabilitasyon Merkezlerinin Çalışma Usul ve Esaslarına İlişkin Yönergesi doğrultusunda GÖNÜLLÜ KATILIMCI olarak görev yapmayı,bunların tarafımdan ihlali halinde doğacak her türlü hukuki sorumluluk ve yükümlülükleri, GÖNÜLLÜ KARTIMI Müdürlüğünüze iade etmeyi,adresimdeki değişikleri derhal bildirmeyi, bildirmediğim takdirde aşağıdaki adrese çıkacak tebligatların şahsıma yapılmış sayılacağını kabul, beyan ve taahhüt ederim. TAAHHÜT EDENİN Adı Soyadı : Ünvanı : Ev Adresi : Telefonu : İmzası : Kaşe : İSTANBUL BÜYÜKŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI SAĞLIK ve SOSYAL HİZMETLER DAİRE BAŞKANLIĞI VETERİNER HİZMETLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜNE Müdürlüğünüz bünyesinde hizmet veren Hayvan Rehabilitasyon Merkezlerindeki çalışmalara katkıda bulunmak amacı ile gönüllü olarak hizmet vermek üzere tarafıma Gönüllü Kartı verilmesini talep ediyorum. Gereğini bilgilerinize arz ederim. (Tarih) Adı Soyadı İmza Adres Telefon e-posta