97/5 SAYILI ÇEVRE MALİYETLERİNİN DESTEKLENMESİ HAKKINDA TEBLİĞ’E İLİŞKİN UYGULAMA USUL VE ESASLARI KAPSAM MADDE 1 - Bu destek; “İhracata Yönelik Devlet Yardımları Kapsamında Çevre Maliyetlerinin Desteklenmesi Hakkında 97/5 sayılı Tebliğ” çerçevesinde, Türkiye’de ticari ve sınai faaliyette bulunan veya tarım ya da yazılım sektörlerinde iştigal eden şirketler, Dış Ticaret Sermaye Şirketleri (DTSŞ) ile Sektörel Dış Ticaret Şirketleri (SDŞ)’nin; a) Türk Standartları Enstitüsü veya akredite edilmiş kuruluşlardan alacakları kalite güvence sistemi belgeleri (ISO 9000 serisi), çevre yönetim sistemi belgeleri (ISO 14000 serisi), gıda güvenliği yönetimi sistemi belgeleri (ISO 22000 serisi), b) CE işareti, c) Uluslararası nitelikteki diğer belgeler, d) Tarım ürünlerine ilişkin belgelerin (organik ürün sertifikası ve sağlık sertifikası), e) Organik üretime ve sağlık sertifikası alımına yönelik düzenlenen ve olumlu sonuçlanan laboratuar analiz raporlarının, alımına yönelik olarak yapılan belgelendirilmiş harcamalarının (belgelendirmeye ilişkin müracaat ve doküman inceleme, belgelendirme tetkik, yıllık belge kullanımı, test, tetkik ve analiz harcamalarının) belge ve/veya analiz başına % 50 oranında ve en fazla 50.000 ABD Doları’na kadar desteklenmesini kapsamaktadır. TANIMLAR MADDE 2 - Bu Uygulama Usul ve Esasları’nda geçen: Müsteşarlık: Dış Ticaret Müsteşarlığı’nı, Dış Ticaret Sermaye Şirketi (DTSŞ): Dış Ticaret Müsteşarlığı tarafından “Dış Ticaret Sermaye Şirketi” statüsü verilmiş şirketleri, Sektörel Dış Ticaret Şirketi (SDŞ): Dış Ticaret Müsteşarlığı tarafından “Sektörel Dış Ticaret Şirketi” statüsü verilmiş şirketleri, Şirket: Türk Ticaret Kanunu hükümleri çerçevesinde ticari ve sınai faaliyette bulunan şirketleri, tarım veya yazılım sektörlerinde iştigal eden şirketleri, Dış Ticaret Sermaye Şirketleri (DTSŞ) ile Sektörel Dış Ticaret Şirketlerini (SDŞ), Uluslararası Nitelikteki Diğer Belgeler: Bir ülke pazarına girişte zorunlu olarak aranan ve Müsteşarlıkça da uygun görülen diğer belgeleri, Uygulamacı Kuruluş: İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliklerini, ifade eder. 1 MADDE 3 - Tebliğ’de tanımlanan DTSŞ, SDŞ ve şirketler; a) ISO 9000 ve ISO 14000 serisi çevre yönetim sistemi belgeleri ile ISO 22000 serisi gıda güvenliği yönetimi sistemi belgelerinin alımına yönelik olarak, her bir sistem için bir defaya mahsus olmak üzere harcamalarının % 50’si oranında ve en fazla 50.000 ABD Dolarına kadar, b) CE işareti ve uluslararası nitelikteki diğer belgelerin alımına yönelik olarak, her bir ürünü için bir defada harcamalarının % 50’si oranında ve en fazla 50.000 ABD Dolarına kadar, c) Organik ürün sertifikası ve sağlık sertifikası alımına ilişkin olarak, her bir ürün partisi için bir defaya mahsus olmak üzere harcamalarının % 50’si oranında ve en fazla 50.000 ABD Dolarına kadar, d) Organik üretime ve sağlık sertifikası alımına yönelik düzenlenen ve olumlu sonuçlanan laboratuar analiz raporlarına yönelik olarak ise, her bir analiz için bir defaya mahsus olmak üzere harcamalarının % 50’si oranında ve en fazla 50.000 ABD Dolarına kadar, bu destekten faydalandırılabilir. Şirketler; yukarıda belirtilen işaret, analiz raporları ve belgeler için sağlanan desteklerden, belge ve/veya analiz bazında ilk desteğin Müsteşarlık tarafından uygun görüldüğü tarihten itibaren en fazla üç yıl süre ile faydalanabilir. ISO 9000 SERİSİ, ISO 14000 SERİSİ ve ISO 22000 SERİSİ BELGELERE YÖNELİK DESTEKTEN YARARLANMA ESASLARI MADDE 4 - ISO 9000 serisi kalite güvence sistemi, ISO 14000 serisi çevre yönetim sistemi ve ISO 22000 serisi gıda güvenliği yönetimi sistemi belgelerinin alınması sırasında yapılacak masraflardan; -Müracaat ve doküman inceleme, -Belgelendirme tetkik, -Yıllık belge kullanımı, giderleri bu destek kapsamında yer alacaktır. Söz konusu destekten faydalanmak isteyen şirketlerin, belgenin alındığı tarihten başlayarak en geç altı ay içinde ISO 9000 Serisi, ISO 14000 Serisi ve ISO 22000 Serisi Belgelere İlişkin Destek Başvuru Formu (EK-1) ve aşağıda belirtilen diğer bilgi ve belgelerle birlikte gerekli incelemenin yapılarak Müsteşarlığa intikal ettirilmesini teminen, üyesi oldukları İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliğine başvurmaları gerekmektedir. Bu süreye uymayan şirket başvuruları destekten kapsamında değerlendirilemez. BAŞVURU İÇİN GEREKLİ BELGELER 2 1. Başvuru Dilekçesi (Başvuru sahibi firmanın antetli kağıdına yazılmış, üyesi olunan İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliğini muhatap, dosyada yer alan belgelerin dökümünün ve 97/5 sayılı Çevre Maliyetlerinin Desteklenmesi Hakkında Tebliğ kapsamındaki destekten yararlanma talebinin yer alacağı, şirket yetkililerince imzalanmış başvuru dilekçesi.) 2. Başvuru Formu (ISO 9000 Serisi, ISO 14000 Serisi ve ISO 22000 Serisi Belgelere İlişkin Destek Başvuru Formu. ( EK-1) 3. Kuruluş, unvan değişiklikleri ve son sermaye yapısını gösterir Ticaret Sicili Gazetelerinin aslı veya Noter ya da Uygulamacı Kuruluşun aslını görerek onayladığı örneği 4. Ticaret ve/veya Sanayi Odasından alınmış, “Geçerlilik Süresi” başvuru tarihi itibariyle dolmamış Kapasite Raporunun aslı veya noter onaylı ya da Kapasite Raporunu düzenleyen Ticaret ve/veya Sanayi Odasınca onaylanmış ya da İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliklerinin veya Müsteşarlığın aslını görerek onayladığı örneği (Montaj kapasitesi ile hizmet sektöründe faaliyet gösteren firmalar adına düzenlenmiş kapasite raporları değerlendirilmeye alınmaz. Dış Ticaret Sermaye Şirketleri, Sektörel Dış Ticaret Şirketleri ile yazılım sektöründe faaliyet gösteren şirketler için kapasite raporu aranmaz. Ancak, asansör sektöründe iştigal edip asansör, asansör aksamı ve parçaları imalatı faaliyetinde bulunan şirketler destek kapsamında değerlendirilebilir). Çiçekçilik/yaş meyve-sebze gibi kapasite raporunun ibraz edilemediği sektörler için bağlı bulunulan meslek kuruluşlarından alınan faaliyet belgelerinin aslı veya noter veya İhracatçı Birliğinin aslını görerek onayladığı örneği. Su ürünleri sektöründe ise kapasite raporu yerine geçmek üzere, Tarım ve Köyişleri Bakanlığı Tarımsal Üretim ve Geliştirme Genel Müdürlüğü tarafından verilen ve Çevre Yönetim Sistemi Belgesi kapsamında onaylanan “Su Ürünleri Yetiştiricilik Belgeleri”nin aslı veya noter veya İhracatçı Birliği tarafından aslı görülerek onaylanmış örneği. 5. İmza sirkülerinin aslı veya noter onaylı ya da İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliklerinin veya Müsteşarlığın aslını görerek onayladığı örneği. 6. Maliye Bakanlığını muhatap Taahhütname ( EK-3) 7. Belgenin alındığı kuruluşla yapılan sözleşmenin veya kuruluşun ayrıntılı hizmet fiyat listesinin örneği. (Fotokopi olabilir.) 8. Alınan belgenin aslı veya noter onaylı ya da İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliklerinin veya Müsteşarlığın aslını görerek onayladığı örneği 9. Belgelendirmeye ilişkin faturanın aslı veya noter onaylı ya da İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliklerinin veya Müsteşarlığın aslını görerek onayladığı örneği. 10. Fatura bedellerinin ödendiğine ilişkin banka dekontunun aslı veya noter onaylı ya da İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliklerinin veya Müsteşarlığın aslını görerek onayladığı örneği (Fatura bedelinin internet üzerinden ödenmesi ve e-dekont alınması durumunda, e-dekontun ilgili banka şubesince onaylanması gerekmektedir). 11. Belge yurt dışında yerleşik bir kuruluştan alınmış ve anılan kuruluş tarafından yurt dışında faturalandırılmış ise, Belgenin ve faturaların asılları ya da noter onaylı örneklerinin, bu ülkede bulunan Türk Ticaret Müşavirliği/Ataşeliğince onaylanması, bu ülkede Türk Ticaret Müşavirliği/Ataşeliği bulunmuyorsa, ilgili ülkenin noter, meslek odası, vergi dairesi gibi resmi bir mercii tarafından onaylanmış örneklerinin Türk Konsolosluklarına onaylatılması gerekmektedir. Söz konusu onayların ardından belge ve faturaların Yeminli Tercüman tarafından Türkçe tercümeleri yapılacak, Ticaret Müşavirliği/Ataşeliği veya Konsolosluk 3 onaylı belgelerin orijinalleri ile tercümelerin asılları üyesi olunan İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliklerine ibraz edilecektir. 12. Müsteşarlık ve/veya Uygulamacı Kuruluş tarafından istenilen diğer bilgi ve belgeler. CE İŞARETİ İLE ULUSLARARASI NİTELİKTEKİ DİĞER BELGELERE SAĞLANACAK DESTEKTEN YARARLANMA ESASLARI MADDE 5 - Şirketlerin, CE İşareti ile uluslararası nitelikteki diğer belgelere sağlanan destekten yararlanmaları için, belgenin düzenleniş tarihinden itibaren en geç 6 ay içinde “CE İşareti ile Uluslararası Nitelikteki Diğer Belgelere İlişkin Destek Başvuru Formu” (EK-2) ve aşağıda belirtilen diğer bilgi ve belgelerle birlikte, gerekli incelemenin yapılarak Müsteşarlığa intikal ettirilmesini teminen, üyesi oldukları İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliğine başvurmaları gerekmektedir. Bu süreyi aşan başvurular değerlendirmeye alınmaz. BAŞVURU İÇİN GEREKLİ BELGELER 1. Başvuru Dilekçesi (Başvuru sahibi firmanın antetli kağıdına yazılmış, üyesi olunan İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliğini muhatap, dosyada yer alan belgelerin dökümünün ve 97/5 sayılı Çevre Maliyetlerinin Desteklenmesi Hakkında Tebliğ kapsamındaki destekten yararlanma talebinin yer alacağı, şirket yetkililerince imzalanmış başvuru dilekçesi.) 2. Başvuru Formu (CE İşareti ile Uluslararası Nitelikteki Diğer Belgelere İlişkin Destek Başvuru Formu (EK-2) 3. Kuruluş, unvan değişiklikleri ve son sermaye yapısını gösterir Ticaret Sicili Gazetelerinin aslı veya Noter ya da Uygulamacı Kuruluşun aslını görerek onayladığı örneği 4. Ticaret ve/veya Sanayi Odasından alınmış, “Geçerlilik Süresi” başvuru tarihi itibariyle dolmamış Kapasite Raporunun aslı veya noter onaylı ya da Kapasite Raporunu düzenleyen Ticaret ve/veya Sanayi Odasınca onaylanmış ya da İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliklerinin veya Müsteşarlığın aslını görerek onayladığı örneği (Montaj kapasitesi ile hizmet sektöründe faaliyet gösteren firmalar adına düzenlenmiş kapasite raporları değerlendirilmeye alınmaz. Dış Ticaret Sermaye Şirketleri, Sektörel Dış Ticaret Şirketleri ile yazılım sektöründe faaliyet gösteren şirketler için kapasite raporu aranmaz. Ancak, asansör sektöründe iştigal edip asansör, asansör aksamı ve parçaları imalatı faaliyetinde bulunan şirketler destek kapsamında değerlendirilebilir). Çiçekçilik/yaş meyve-sebze gibi kapasite raporu ibraz edilemeyen sektörler için bağlı bulunulan meslek kuruluşlarından alınan faaliyet belgelerinin aslı veya noter veya İhracatçı Birliği tarafından aslı görülerek onaylanmış örneği. Su ürünleri sektöründe ise kapasite raporu yerine geçmek üzere, Tarım ve Köyişleri Bakanlığı Tarımsal Üretim ve Geliştirme Genel Müdürlüğü tarafından verilen ve Çevre Yönetim Sistemi Belgesi kapsamında onaylanan “Su Ürünleri Yetiştiricilik Belgeleri”nin aslı veya noter veya İhracatçı Birliği tarafından aslı görülerek onaylanmış örneği. 5. İmza sirkülerinin aslı veya noter onaylı ya da İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliklerinin veya Müsteşarlığın aslını görerek onayladığı örneği 6. Maliye Bakanlığını muhatap Taahhütname ( EK-3) 4 7. Belgenin alındığı kuruluşla yapılan sözleşmenin veya kuruluşun ayrıntılı hizmet fiyat listesinin örneği. (Fotokopi olabilir.) 8. Alınan belgenin aslı veya noter onaylı ya da İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliklerinin veya Müsteşarlığın aslını görerek onayladığı örneği 9. Belgelendirmeye ilişkin faturanın aslı veya noter onaylı ya da İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliklerinin veya Müsteşarlığın aslını görerek onayladığı örneği 10. Fatura bedellerinin ödendiğine ilişkin banka dekontunun aslı veya noter onaylı ya da İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliklerinin veya Müsteşarlığın aslını görerek onayladığı örneği (Fatura bedelinin internet üzerinden ödenmesi ve e-dekont alınması durumunda, e-dekontun ilgili banka şubesince onaylanması gerekmektedir). 11. Belge yurt dışında yerleşik bir kuruluştan alınmış ve anılan kuruluş tarafından yurt dışında faturalandırılmış ise, Belgenin ve faturaların asılları ya da noter onaylı örneklerinin, bu ülkede bulunan Türk Ticaret Müşavirliği/Ataşeliğince onaylanması, bu ülkede Türk Ticaret Müşavirliği/Ataşeliği bulunmuyorsa, ilgili ülkenin noter, meslek odası, vergi dairesi gibi resmi bir mercii tarafından onaylanmış örneklerinin Türk Konsolosluklarına onaylatılması gerekmektedir. Söz konusu onayların ardından belge ve faturaların Yeminli Tercüman tarafından Türkçe tercümeleri yapılacak, Ticaret Müşavirliği/Ataşeliği veya Konsolosluk onaylı belgelerin orijinalleri ile tercümelerin asılları üyesi olunan İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliklerine ibraz edilecektir. 12. Müsteşarlık ve/veya Uygulamacı Kuruluş tarafından istenilen diğer bilgi ve belgeler. TARIM ÜRÜNLERİNE İLİŞKİN BELGELERE SAĞLANACAK DESTEKTEN YARARLANMA ESASLARI MADDE 6 - Şirketlerin, tarım ürünlerine ilişkin belgelere (organik ürün sertifikası ve sağlık sertifikası) sağlanan destekten yararlanmaları için, belgelerin düzenleniş tarihinden itibaren en geç 6 ay içinde “Tarım Ürünlerine İlişkin Belgelere Dair Destek Başvuru Formu” (EK-4) ve aşağıda belirtilen belgelerle birlikte, gerekli incelemenin yapılarak Müsteşarlığa intikal ettirilmesini teminen, üyesi oldukları İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliğine başvurmaları gerekmektedir. Bu süreyi aşan başvurular değerlendirmeye alınmaz. İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterlikleri almış oldukları başvuruları tekemmül ettirmek suretiyle her ayın sonunda birer (1) aylık dilimler halinde Müsteşarlığa intikal ettirirler. BAŞVURU İÇİN GEREKLİ BELGELER 1. Başvuru Dilekçesi (Başvuru sahibi firmanın antetli kağıdına yazılmış, üyesi olunan İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliğini muhatap, dosyada yer alan belgelerin dökümünün ve 97/5 sayılı Çevre Maliyetlerinin Desteklenmesi Hakkında Tebliğ kapsamındaki destekten yararlanma talebinin yer alacağı, şirket yetkililerince imzalanmış başvuru dilekçesi.) 2. Başvuru Formu (Tarım Ürünlerine İlişkin Belgelere Dair Destek Başvuru Formu (EK-4) 5 3. Kuruluş, unvan değişiklikleri ve son sermaye yapısını gösterir Ticaret Sicili Gazetelerinin aslı veya Noter ya da Uygulamacı Kuruluşun aslını görerek onayladığı örneği 4. Ticaret ve/veya Sanayi Odasından alınmış, “Geçerlilik Süresi” başvuru tarihi itibariyle dolmamış Kapasite Raporunun aslı veya noter onaylı ya da Kapasite Raporunu düzenleyen Ticaret ve/veya Sanayi Odasınca onaylanmış ya da İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliklerinin veya Müsteşarlığın aslını görerek onayladığı örneği. Çiçekçilik/yaş meyve-sebze gibi kapasite raporu ibraz edememe özelliği olan sektörler için bağlı bulunulan meslek kuruluşlarından alınan faaliyet belgelerinin aslı veya noter veya İhracatçı Birliğinin aslını görerek onayladığı örneği. Su ürünleri sektöründe ise kapasite raporu yerine geçmek üzere, Tarım ve Köyişleri Bakanlığı Tarımsal Üretim ve Geliştirme Genel Müdürlüğü tarafından verilen ve Çevre Yönetim Sistemi Belgesi kapsamında onaylanan “Su Ürünleri Yetiştiricilik Belgeleri”nin aslı veya noter veya İhracatçı Birliği tarafından aslı görülerek onaylanmış örneği. 5. İmza sirkülerinin aslı veya noter onaylı ya da İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliklerinin veya Müsteşarlığın aslını görerek onayladığı örneği 6. Maliye Bakanlığını muhatap Taahhütname ( EK-3) 7. Belgenin alındığı kuruluşa ait ayrıntılı hizmet fiyat listesinin örneği. (Fotokopi olabilir.) 8. Alınan belgenin aslı veya noter onaylı ya da İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliklerinin veya Müsteşarlığın aslını görerek onayladığı örneği (Şirketler, Tarım ve Köyişleri Bakanlığı’na bağlı Tarım İl Müdürlükleri ve diğer kamu kuruluşları tarafından düzenlenen sertifikaları münferiden “aslı gibidir” yaptırmak yerine, alınan belgelerin tamamını gösterir liste hazırlanarak söz konusu listeye ilgili kurumun “aslı gibidir” yapması durumunda da destekten yararlanabileceklerdir. Ayrıca, destek talebinde bulunulan sertifikaların birer fotokopilerinin de başvuru dosyasında yer alması gerekmektedir.) 9. Belgeye ilişkin fatura/makbuzun aslı veya noter onaylı ya da İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliklerinin veya Müsteşarlığın aslını görerek onayladığı örneği. 10. Fatura ve/veya makbuz bedellerinin ödendiğine ilişkin banka dekontunun aslı veya noter onaylı ya da İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliklerinin veya Müsteşarlığın aslını görerek onayladığı örneği (Fatura bedelinin internet üzerinden ödenmesi ve e-dekont alınması durumunda, e-dekontun ilgili banka şubesince onaylanması gerekmektedir. Nakit ödemelerde ise itaya ilişkin makbuzun aslı veya noter onaylı ya da İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliklerinin veya Müsteşarlığın aslını görerek onayladığı örneği aranır). 11. Belge yurt dışında yerleşik bir kuruluştan alınmış ve anılan kuruluş tarafından yurt dışında faturalandırılmış ise, Belgenin ve faturaların asılları ya da noter onaylı örneklerinin, bu ülkede bulunan Türk Ticaret Müşavirliği/Ataşeliğince onaylanması, bu ülkede Türk Ticaret Müşavirliği/Ataşeliği bulunmuyorsa, ilgili ülkenin noter, meslek odası, vergi dairesi gibi resmi bir mercii tarafından onaylanmış örneklerinin Türk Konsolosluklarına onaylatılması gerekmektedir. Söz konusu onayların ardından belge ve faturaların Yeminli Tercüman tarafından Türkçe tercümeleri yapılacak, Ticaret Müşavirliği/Ataşeliği veya Konsolosluk onaylı belgelerin orijinalleri ile tercümelerin asılları üyesi olunan İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliklerine ibraz edilecektir. 12. Müsteşarlık ve/veya Uygulamacı Kuruluş tarafından istenilen diğer bilgi ve belgeler. 6 MADDE 7 – Uygulamacı Kuruluş tarafından ibrazı zorunlu belgeler üzerine üçgen şeklindeki özel kaşe ile “İşlem Yapılmıştır” notu düşülür. LABORATUAR ANALİZ RAPORLARINA SAĞLANACAK DESTEKTEN YARARLANMA ESASLARI MADDE 8 – Şirketlerin; işbu uygulama usul ve esaslarının 6 ncı maddesi kapsamında yer alan organik üretime ve sağlık sertifikası alımına yönelik gerçekleştirdikleri, Tarım ve Köyişleri Bakanlığı ve/veya ilgili ülke kriterlerine uygun ve olumlu sonuçlanan laboratuar analiz raporlarına sağlanan destekten yararlanmaları için, raporun düzenleniş tarihinden itibaren en geç 6 ay içinde “Laboratuar Analiz Raporuna İlişkin Destek Başvuru Formu” (EK-5) ve aşağıda belirtilen belgelerle birlikte, gerekli incelemenin yapılarak Müsteşarlığa intikal ettirilmesini teminen, üyesi oldukları İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliğine başvurmaları gerekmektedir. Bu süreyi aşan başvurular değerlendirmeye alınmaz. İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterlikleri almış oldukları başvuruları tekemmül ettirmek suretiyle her ayın sonunda birer (1) aylık dilimler halinde Müsteşarlığa intikal ettirirler. BAŞVURU İÇİN GEREKLİ BELGELER 1. Başvuru Dilekçesi (Başvuru sahibi firmanın antetli kağıdına yazılmış, üyesi olunan İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliğini muhatap, dosyada yer alan belgelerin dökümünün ve 97/5 sayılı Çevre Maliyetlerinin Desteklenmesi Hakkında Tebliğ kapsamındaki destekten yararlanma talebinin yer alacağı, şirket yetkililerince imzalanmış başvuru dilekçesi). 2. Başvuru Formu (Laboratuar Analiz Raporuna İlişkin Destek Başvuru Formu (EK5) 3. Kuruluş, unvan değişiklikleri ve son sermaye yapısını gösterir Ticaret Sicili Gazetelerinin aslı veya Noter ya da Uygulamacı Kuruluşun aslını görerek onayladığı örneği 4. Ticaret ve/veya Sanayi Odasından alınmış, “Geçerlilik Süresi” başvuru tarihi itibariyle dolmamış Kapasite Raporunun aslı veya noter onaylı ya da Kapasite Raporunu düzenleyen Ticaret ve/veya Sanayi Odasınca onaylanmış ya da İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliklerinin veya Müsteşarlığın aslını görerek onayladığı örneği. Çiçekçilik/yaş meyve-sebze gibi kapasite raporu ibraz edememe özelliği olan sektörler için bağlı bulunulan meslek kuruluşlarından alınan faaliyet belgelerinin aslı veya noter veya İhracatçı Birliğinin aslını görerek onayladığı örneği. Tarım ve Köyişleri Bakanlığı Tarımsal Üretim ve Geliştirme Genel Müdürlüğü tarafından verilen ve Çevre Yönetim Sistemi Belgesi kapsamında onaylanan “Su Ürünleri Yetiştiricilik Belgeleri”nin aslı veya noter veya İhracatçı Birliği tarafından aslı görülerek onaylanmış örneği. 5. İmza sirkülerinin aslı veya noter onaylı ya da İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliklerinin veya Müsteşarlığın aslını görerek onayladığı örneği. 6. Maliye Bakanlığını muhatap Taahhütname ( EK-3) 7. Analiz raporun alındığı kuruluşa ait ayrıntılı hizmet fiyat listesinin örneği. (Fotokopi olabilir.) 8. Alınan analiz raporunun aslı veya noter onaylı ya da İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliklerinin veya Müsteşarlığın aslını görerek onayladığı örneği (Analize konu ürüne ilişkin “parti numarası”nın analiz raporunda yer alması gerekmektedir. 7 Aksi takdirde, başvurular değerlendirmeye alınmaz. Organik ürünlere yönelik analizlerde parti numarası aranmaz.) 9. Analiz sonuçlarının müspet çıkmasını müteakip analize konu ürüne yönelik Tarım ve Köyişleri Bakanlığının ilgili birimlerince düzenlenen sertifika (Analiz raporunda yer alan ürün parti numarası ile sertifikada yer alan ürün parti numarasının aynı olması aranır. Organik ürünlere yönelik analizlerde ise sertifikasyon kuruluşlarınca düzenlenen organik ürün sertifikası ile sertifikasyon kuruluşunca hazırlanan, söz konusu sertifikanın düzenlenmesi sürecinde tarafından zorunlu tutulan analizlere ilişkin liste aranır.) 10. Analize ilişkin faturanın aslı veya noter onaylı ya da İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliklerinin veya Müsteşarlığın aslını görerek onayladığı örneği. (Tarım ve Köyişleri Bakanlığına bağlı İl Kontrol Laboratuarında gerçekleştirilen analiz işlemlerinde makbuz aslı veya noter veya İhracatçı Birliğinin aslına uygunluğunu onayladığı sureti aranır) 11. Fatura ve/veya makbuz bedellerinin ödendiğine ilişkin banka dekontunun aslı veya noter onaylı ya da İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliklerinin veya Müsteşarlığın aslını görerek onayladığı örneği (Fatura bedelinin internet üzerinden ödenmesi ve e-dekont alınması durumunda, e-dekontun ilgili banka şubesince onaylanması gerekmektedir. Nakit ödemelerde ise itaya ilişkin makbuzun aslı veya noter onaylı ya da İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliklerinin veya Müsteşarlığın aslını görerek onayladığı örneği aranır). 12. Belge yurt dışında yerleşik bir kuruluştan alınmış ve anılan kuruluş tarafından yurt dışında faturalandırılmış ise, Belgenin ve faturaların asılları ya da noter onaylı örneklerinin, bu ülkede bulunan Türk Ticaret Müşavirliği/Ataşeliğince onaylanması, bu ülkede Türk Ticaret Müşavirliği/Ataşeliği bulunmuyorsa, ilgili ülkenin noter, meslek odası, vergi dairesi gibi resmi bir mercii tarafından onaylanmış örneklerinin Türk Konsolosluklarına onaylatılması gerekmektedir. Söz konusu onayların ardından belge ve faturaların Yeminli Tercüman tarafından Türkçe tercümeleri yapılacak, Ticaret Müşavirliği/Ataşeliği veya Konsolosluk onaylı belgelerin orijinalleri ile tercümelerin asılları üyesi oldukları İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliklerine ibraz edilecektir. 13. Müsteşarlık ve/veya Uygulamacı Kuruluş tarafından istenilen diğer bilgi ve belgeler. MADDE 9 - Uygulamacı Kuruluş tarafından ibrazı zorunlu belgeler üzerine üçgen şeklindeki özel kaşe ile “İşlem Yapılmıştır” notu düşülür. GENEL ESASLAR MADDE 10 - Çevre maliyetlerinin desteklenmesine yönelik ödemeler aşağıdaki esaslar çerçevesinde yapılır: a) Bu Uygulama Usul ve Esasları’nın 3’üncü maddesinin (a) ve (b) bentlerinde belirtilen faaliyetlere yönelik başvurular üzerinde Uygulamacı Kuruluş tarafından yapılacak ön inceleme neticesinde; harcama miktarı azami 20.000 ABD Doları’na kadar olan şirket başvurularının nihai değerlendirmesi Uygulamacı Kuruluş tarafından yapılır. Harcama miktarı 20.000 ABD Doları ve üzeri olan şirket başvuruları, Uygulamacı Kuruluş tarafından gerekli inceleme yapılmasını müteakip Müsteşarlığa intikal ettirilir. Müsteşarlık başvurulara ilişkin nihai incelemeyi yapar. 8 b) Bu Uygulama Usul ve Esasları’nın 3’üncü maddesinin (c) ve (d) bentlerinde belirtilen faaliyetlere yönelik başvurular üzerinde Uygulamacı Kuruluş tarafından yapılacak ön inceleme neticesinde harcama miktarı azami 35.000 ABD Doları’na kadar olan şirket başvurularının nihai değerlendirmesi Uygulamacı Kuruluş tarafından yapılır. Harcama miktarı 35.000 ABD Doları ve üzeri olan şirket başvuruları, Uygulamacı Kuruluş tarafından gerekli inceleme yapılmasını müteakip Müsteşarlığa intikal ettirilir. Müsteşarlık başvurulara ilişkin nihai incelemeyi yapar. c) Müsteşarlık, bu Uygulama Usul ve Esasları’nın 10’uncu maddesinin (a) ve (b) bentleri kapsamında başvuru dosyalarına ilişkin nihai değerlendirmenin tamamlanmasını müteakiben ödenmesini uygun gördüğü hakediş miktarına ilişkin ödeme talimatını, Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası’na iletilmek üzere Uygulamacı Kuruluşa gönderir. ç) Bu Uygulama Usul ve Esasları’nın 10’uncu maddesinin (a) ve (b) bentlerinde ifade edilen esaslar doğrultusunda yapılan nihai değerlendirme neticesinde destek talepleri uygun bulunan şirketlerin, Maliye Bakanlığına bağlı tahsil dairelerine vadesi geçmiş borcun bulunmadığına ilişkin belge ile ilgili Sosyal Güvenlik Kurumu’ndan borçları bulunmadığına dair belgenin ya da sosyal güvenlik borçları yeniden yapılandırılmış ise yeniden yapılandırma sözleşmesine uyulduğuna ilişkin belgenin Uygulamacı Kuruluşa ibrazını müteakiben söz konusu şirkete ödeme yapılmasını teminen Uygulamacı Kuruluş, Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası’na (TCMB) gerekli ödeme talimatını gönderir. d) Desteklemede, ibraz edilen belgelerdeki tüm giderlerin (KDV dahil), TL cinsinden olanları TL, döviz cinsinden olanları ise ödendiği tevsik edilen fatura (belge) tarihindeki TCMB çapraz kurları ve döviz alış kuru esas alınarak, ABD Doları karşılığı TL olarak TCMB tarafından Destekleme ve Fiyat İstikrar Fonu’ndan ödenir. Bu Uygulama Usul ve Esasları’nın 10’uncu maddesinin (ç) bendi kapsamında başvuru sahibi şirkete ödeme yapılması talimatına ilişkin bilgi yazısı, Uygulamacı Kuruluş tarafından başvuru sahibi şirkete iletilir. MADDE 11 - Bu destekten yararlanacak şirketlerin, yanıltıcı bilgi ve belge vermesinden dolayı haksız olarak tahsil ettikleri ödemelerde “6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun” hükümleri uygulanır. MADDE 12 - Bu Uygulama usul ve esaslarına ilişkin olarak uygulamada ortaya çıkacak ihtilafları inceleyip sonuçlandırmaya Müsteşarlık yetkilidir. BAŞVURULARDA DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR a) Belgelerin tümünün asıl ya da yukarıda izah edildiği şekilde onaylı örneklerinin ibrazı gerekmektedir. Onaysız fotokopiler veya fakslar değerlendirmeye alınmayacaktır. (Belgenin alındığı kuruluşla yapılan sözleşme veya kuruluşun ayrıntılı hizmet fiyat listesi hariç). b) Belgelerin tümünün yukarıda belirtilen sırayla düzenli ve dosyalı bir şekilde üyesi olunan İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliklerine sunulması gerekmektedir. c) Belge alımı sırasında yapılacak eğitim, danışmanlık, seyahat, konaklama v.b. giderler destek kapsamı dışındadır. Bu nedenle, faturalarda belgelendirme harcamalarının net olarak belirtilmesi gerekmektedir. 9 d) Başvuru dilekçesi, başvuru formu ve Maliye Bakanlığını muhatap taahhütnamenin şirket imza sirkülerinde tatbik imzası bulunan, şirketi temsil ve ilzama yetkili kişiler tarafından imzalanması, münferit ve müşterek imza hususlarına dikkat edilmesi gerekmektedir. e) Başvurular, belgenin üzerinde belirtilen düzenleme tarihinden itibaren 6 ay içinde gerekli incelemenin yapılarak Müsteşarlığa intikal ettirilmesini teminen, şirketlerin üyesi oldukları İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliğine yapılması gerekmektedir. 6 aylık sürenin hesaplanmasında, İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği evrak giriş tarihi esas alınır. f) Laboratuar analizlerine ilişkin faaliyetlerin desteklenmesinde sadece analiz bedelleri destek kapsamında değerlendirilmekte; muayene ücreti değerlendirmeye alınmamaktadır. 10