pmbok 4. vers*yon *le 5. vers*yon arasındak* farklar

PMBOK 4. VERSİYON İLE
5. VERSİYON ARASINDAKİ FARKLAR
Ömür BENEK, MSc. PMP
21.01.2013
PMBOK NEDİR?
Proje : Bir ürün yada hizmeti geliştirmeyi hedefleyen, orijinal, geçici bir girişimdir.
PMBOK (A Guide to the Project Management Body of Knowledge):
ABD kökenli ve kâr amacı gütmeyen bir dernek olan PMI (Project Management Institute
– Proje Yönetimi Enstitüsü– www.pmi.org) tarafından yayınlanmış ve Dünya’da en çok
bilinen proje yönetimi standardıdır.
Project Management Body Of Knowledge şeklinde açılımı olup Türkçe’de Proje Yönetimi
Bilgi Birikimi Kılavuzu anlamına gelen bir dokümandır. PMBOK farklı ülkelerden, farklı
alanlardan proje yöneticileri arasında ortak bir terminoloji kullanılmasını sağlar.
Proje Yöneticilerinin daha etkin bir şekilde proje yönetmesini sağlamak, Proje Yönetimi
mantığı çerçevesinde projenin hedeflere uygun şekilde ilerlemesi ve proje için önemli
kıstasların devamlı izlenmesi ve takibi için geliştirilmiş bir bilgiler bütünüdür.
Standardın ilk sürümü 1987’de onaylanarak yayınlanmış, ancak “PMBOK Guide” halini
1996’da almıştır. İkinci sürümü 2000, üçüncü sürümü 2004 ve şu anda geçerli olan son
sürümü 2008’de yayınlanmıştır.
PMBOK proje yönetimini temel 5 süreç ve 9 bilgi alanı kapsamında ele alan bir bilgi
dağarcığıdır. PMBOK 10 dilde yayınlanmış olup, 2010 yılında bu dillere Türkçe de
eklenmiştir.
PMBOK NEDİR?
PMI’ın Proje Yönetimi standardı olan PMBOK dışında, Protföy Yönetimi, Program Yönetimi,
WBS (Work Breakdown Structure – İş Kırılım Yapısı), EVM (Earned Value Management –
Kazanılmış Değer Yönetimi), Risk Yönetimi ve Proje Konfigürasyon Yönetimi gibi konularda
da standartları da bulunmaktadır.
PMI her 4 senede bir PMBOK yapısını değiştirme geleneğini bu sene de bozmamış olup en
son 2008 yılında hazırlayıp piyasaya sunduğu PMBOK 4. versiyonunun
Türkçeleştirilmesinde Program ve Proje Koordinasyon Direktörlüğü de çalışmış olup kitabın
sponsorluğunu da Türk Telekom yapmıştı.
4 yıl aradan sonra 2012 yılı içerisinde PMI; 4. versiyon üzerinden güncelleme
çalışmalarına başladı. 2013 e girdiğimiz ilk günlerde de çalışmalar tamamlanarak kitabın
aşağıdaki adresten satışına başlandı.
http://marketplace.pmi.org/Pages/ProductDetail.aspx?GMProduct=00101388701
Satılan bu kitap şu anda İngilizce olarak yayınlanmıştır. Türkçe versiyonunun ise en kısa
zamanda PMI-TR koordinatörlüğünde yürütülecek bir çalışma ile tamamlanması ve
yayınlanması planlanmaktadır.
PMBOK 5’in Getirdikleri
PMBOK 5’ de görülen en büyük farklardan biri «İzleme ve Kontrol Süreci»
isminin «Kontrol Süreci» olarak değiştirilmesidir.
Toplam 42 olan proses sayısı PMBOK’5 ile 47’ye çıkmıştır. Böylece 5 yeni Proses eklenmiştir.
«Paydaş Yönetimi» ayrı bir bilgi alanı olarak ele alınmış olup toplam 12 olan Bilgi Alanı sayısı
13’e çıkmıştır.
Ayrıca mevcut proseslerden 13 tanesinin ya ismi değiştirilmiş ya da yer aldığı Bilgi Alanı
değiştirilmiştir.
Bilgi Alanlarında (Knowledge Areas) oluşan değişiklikler:
Kapsam Yönetimi’nde 5 olan proses sayısı 6’ya yükseldi.
Zaman Yönetimi’nde 6 olan proses sayısı 7’ye yükseldi.
Maliyet Yönetimi’nde 3 olan proses sayısı 4’e yükseldi.
İletişim Yönetimi’nde 5 olan proses sayısı 3’e düştü. Buradaki 2 proses Paydaş Yönetimi
bilgi alanına eklendi.
 Yeni eklenen Paydaş Yönetimi Bilgi Alanında 4 adet proses yer almaktadır.




PMBOK’4
PMBOK’5
Zaman Grubu
5 Zaman Grubu
5 Zaman Grubu
Bilgi Alanı
12 Bilgi Alanı
13 Bilgi Alanı
Proses
42 Proses
47 Proses
İletişim Yönetimi ve Paydaş Yönetimi
PMBOK’4 de İletişim Yönetimi olarak yer alan 10 numaralı bilgi alanı (knowledge areas) 2 ayrı
alana ayrılmıştır: Proje İletişim Yönetimi ve Proje Paydaş Yönetimi. Bu çalışma iletişim
yönetiminde değişiklik getirmiş olup proje iletişiminin planlanması, yönetilmesi ve kontrolüne
odaklanılması sağlamıştır. PMBOK’4 de 10. Bölümde yer alan iki proses (Paydaşların
Belirlenmesi ve Paydaş Beklentilerinin Yönetilmesi) yeni oluşturulan 13 numaralı Paydaş
Yönetimi bilgi alanına eklenmiştir.
Paydaş Yönetimi Bilgi Alanı 4 prosesten oluşmaktadır:

Paydaşların Belirlenmesi,

Paydaş Yönetim Planının Geliştirilmesi,

Paydaş Anlaşmalarının Yönetimi,

Paydaş Anlaşmalarının Kontrolü.
PMP sınavına girecekler için önemli bir uyarı da bulunmak gerekiyor: PMP sınavı için PMBOK
5. Versiyonun baz alınacağı tarih ise 31 Temmuz 2013 olarak açıklandı. Yani Temmuz ayının
sonuna kadar yapılacak PMP sınavlarında şu anki PMBOK’4 süreçlerinden sorumlu olunacak.
Bu tarihten sonra sınava girecek olanlar bu sunumda farkları anlattığımız PMBOK 5.
versiyonundan sorumlu olacaklar.
Proje Çalışma Verileri ve Bilgi Akışlarının Tutarlılığı
Tutarlılığı arttırmak ve proje çalışmalarının yürütülmesi sırasında takım için tanımlanmış
olan çalışma performans bilgisi ve çalışma performans raporlarını sıralamak ve proje
verileri ve bilgi akışlarını netleştirmek için kullanılan yöntemler aşağıdaki gibidir:
Çalışma Performans Verileri: Proje çalışmaları sırasında yapılan aktivitelerin durumuyla
ilgili yapılan yüzeysel gözlemlerdir. Örneğin; fiziksel olarak çalışmanın bitme yüzdesi,
teknik performans ölçüm kalitesi, zaman çizelgesinde yer alan başlangıç ve bitiş tarihleri,
değişiklik talep numaraları, hata numaraları, gerçek maliyet, gerçek süreler vb.
Çalışma Performans Bilgileri: Çalışma performans bilgileri, farklı bilgi alanları
arasındaki ilişkiye dayalı olarak farklı kontrol proseslerinden gelmektedir. Örneğin
teslimatların durum bilgileri, değişiklik talepleri için uygulama durum bilgileri ve tahmini
tamamlanma öngörüleri vb.
Proje Çalışma Verileri ve Bilgi Akışlarının Tutarlılığı
Çalışma Performans Raporları: Çalışma performans bilgilerinin, sorun oluşturanlar,
karar oluşturma amaçlı ya da bilgilendirme amaçlı verilerin derlenmesi ve doküman haline
getirilerek fiziksel ya da elektronik olarak gösterimidir. Örnek olarak bunlar durum
raporları, kısa notlar, gerekçeler, bilgi notları, öneriler, güncellemeler ve elektronik
gösterge panelleridir.
Geliştirilen Veri Modeli
Karşılaştırma Tablosu
Prosesler
Bilgi Alanları
PMBOK’4
PMBOK’5
Başlangıç
Başlangıç
Planlama
Planlama
Yürütme
Yürütme
İzleme & Kontrol
İzleme & Kontrol
Kapanış
Kapanış
Entegrasyon Yönetimi
Entegrasyon Yönetimi
Kapsam Yönetimi
Kapsam Yönetimi
Zaman Yönetimi
Zaman Yönetimi
Maliyet Yönetimi
Maliyet Yönetimi
Kalite Yönetimi
Kalite Yönetimi
İnsan Kaynakları
İnsan Kaynakları
İletişim Yönetimi
İletişim Yönetimi
Risk Yönetimi
Risk Yönetimi
Tedarik Yönetimi
Tedarik Yönetimi
Paydaş Yönetimi
PMBOK’4 Süreç ve Bilgi Alanı Tablosu
PMBOK’4
Başlangıç
Planlama
Yürütme
İzleme & Kontrol
Kapanış
4- Entegrasyon
Yönetimi
4.1 Proje Başlatma
Belgesinin
Geliştirilmesi
4.2 Proje Yönetim Planının Geliştirilmesi
4.3 Projenin Yürütmenin
Yönetilmesi ve Yönlendirilmesi
4.4 Projenin Çalışmalarının
İzlenmesi ve Kontrolü
4.5 Entegre Değişiklik
Kontrolünün Gerçekleştirilmesi
4.6 Projenin ya da
Fazın Kapatılması
5- Kapsam Yönetimi
5.1 Gereksinimlerin Toplanması
5.2 Kapsamın Tanımlanması
5.3 İKY’nın Oluşturulması
5.4 Kapsamın Doğrulanması
5.5 Kapsamın Kontrolü
6- Zaman Yönetimi
6.1 Aktivitelerin Tanımlanması
6.2 Aktivitelerin Sıralanması
6.3 Aktivite Kaynaklarının Tahmin Edilmesi
6.4 Aktivite Sürelerinin Tahmin Edilmesi
6.5 Zaman Çizelgesinin Geliştirilmesi
6.6 Zaman Çizelgesinin
Kontrolü
7- Maliyet Yönetimi
7.1 Maliyetlerin Tahmin Edilmesi
7.2 Bütçenin Belirlenmesi
7.3 Maliyetlerin Kontrolü
8- Kalite Yönetimi
8.1 Kalitenin Planlanması
8.2 Kalite Güvencesinin
Sağlanması
9- İnsan Kaynakları
Yönetimi
9.1 İnsan Kaynakları Planının Geliştirilmesi
9.2 Proje Ekibinin Oluşturulması
9.3 Proje Ekibinin Geliştirilmesi
9.4 Proje Ekibinin Yönetilmesi
10.2 İletişimin Planlanması
10.3 Bilgilerin Dağıtılması
10.4 Paydaş Beklentilerinin
Yönetilmesi
10- İletişim Yönetimi
10.1 Paydaşların
Belirlenmesi
11- Risk Yönetimi
11.1 Risk Yönetiminin Planlanması
11.2 Risklerin Tanımlanması
11.3 Niteliksel Risk Analizinin Yapılması
11.4 Niceliksel Risk Analizi Yapılması
11.5 Risk Yanıtlarının Planlanması
12- Tedarik Yönetimi
12.1 Tedariklerin Planlanması
8.3 Kalite Kontrolünün
Gerçekleştirilmesi
10.5 Performansın
Raporlanması
11.6 Risklerin İzlenmesi ve
Kontrol Edilmesi
12.2 Tedariklerin Yürütülmesi
12.3 Tedarik İşlerinin İdaresi
12.4 Tedariklerin
Kapanışı
PMBOK’5 Süreç ve Bilgi Alanı Tablosu
PMBOK’5
Başlangıç
Planlama
Yürütme
İzleme & Kontrol
Kapanış
4- Entegrasyon
Yönetimi
4.1 Proje Başlatma
Belgesinin
Geliştirilmesi
4.2 Proje Yönetim Planının Geliştirilmesi
4.3 Proje Çalışmalarının
Yönlendirilmesi ve Yönetilmesi
4.4 Proje Çalışmalarının
İzlenmesi ve Kontrolü
4.5 Entegre Değişiklik
Kontrolünün Gerçekleştirilmesi
4.6 Proje yada
Fazın Kapatılması
5- Kapsam Yönetimi
5.1 Kapsam Yönetim Planı
5.2 Gereksinimlerin Toplanması
5.3 Kapsamın Tanımlanması
5.4 İKY’nın Oluşturulması
5.5 Kapsamın Onaylanması
5.6 Kapsamın Kontrolü
6- Zaman Yönetimi
6.1 Zaman Yönetim Planı
6.2 Aktivitelerin Tanımlanması
6.3 Aktivitelerin Sıralanması
6.4 Aktivite Kaynaklarının Tahmini
6.5 Aktivite Sürelerinin Tahmini
6.6 Zaman Çizelgesinin Geliştirilmesi
6.7 Zaman Çizelgesinin Kontrolü
7- Maliyet Yönetimi
7.1 Maliyet Yönetim Planı
7.2 Maliyetlerin Tahmin Edilmesi
7.3 Bütçenin Belirlenmesi
7.4 Maliyetlerin Kontrolü
8- Kalite Yönetimi
8.1 Kalite Yönetim Planı
8.2 Kalite Güvencesinin
Sağlanması
9- İnsan Kaynakları
Yönetimi
9.1 İnsan Kaynakları Yönetim Planı
9.2 Proje Ekibinin Oluşturulması
9.3 Proje Ekibinin Geliştirilmesi
9.4 Proje Ekininin Yönetilmesi
10- İletişim Yönetimi
10.1 İletişim Yönetim Planı
10.2 İletişimin Yönetilmesi
11- Risk Yönetimi
11.1 Risk Yönetim Planı
11.2 Risklerin Tanımlanması
11.3 Niteliksel Risk Analizinin Yapılması
11.4 Niceliksel Risk Analizinin Yapılması
11.5 Risk Yanıtlarının Planlanması
12- Tedarik Yönetimi
12.1 Tedarik Yönetim Planı
12.2 Tedariklerin Yürütülmesi
12.3 Tedariklerin Kontrolü
13.2 Paydaş Yönetim Planı
13.3 Paydaş Sözleşmelerinin
Yönetilmesi
13.4 Paydaş Sözleşmelerinin
Kontrolü
13- Paydaşların
Yönetimi
13.1 Paydaşların
Belirlenmesi
8.3 Kalite Kontrolü
10.3 İletişimin Kontrolü
11.6 Risklerin Kontrolü
12.4 Tedariklerin
Kapatılması
Proseslerdeki Değişiklikler
4.3 Projenin Yürütülmesi ve Yönetilmesi – «Proje Çalışmalarının Yürütülmesi ve Yönetilmesi» olarak,
5.1 Kapsam Planının Yönetilmesi – Yeni eklendi,
5.5 Kapsamın Tanımlanması – «Kapsamın Onaylanması» olarak,
6.1 Zaman Yönetim Planı – Yeni eklendi,
7.1 Maliyet Yönetim Planı – Yeni eklendi,
8.1 Kalite Planı – «Kalite Yönetim Planı» olarak,
8.3 Kalite Kontrol Performansı – «Kalite Kontrolü» olarak,
9.1 İnsan Kaynakları Planının Geliştirilmesi – «İnsan Kaynakları Yönetim Planı» olarak,
10.2 İletişim Planı – «10.1 İletişim Yönetim Planı» olarak,
10.3 Bilgilerin Dağıtılması – «10.2 İletişim Yönetimi» olarak,
10.5 Performansın Raporlanması – «10.3 İletişim Kontrolü» olarak,
11.6 Risklerin İzlenmesi ve Kontrolü – «Risklerin Kontrolü» olarak,
12.1 Tedariklerin Planlanması – «Tedarik Yönetim Planı» olarak,
12.3 Tedariklerin Yönetilmesi – «Tedariklerin Kontrolü» olarak,
10.1 Paydaşların Belirlenmesi – «13.1 Paydaşların Belirlenmesi» olarak,
13.2 Paydaş Yönetim Planı – Yeni eklendi,
10.4 Paydaş Beklentilerinin Yönetilmesi - «13.3 Paydaş Sözleşmeleri Yönetimi» olarak,
13.4 Paydaş Sözleşmeleri Kontrolü – Yeni eklendi.
4 – Proje Entegrasyon Yönetimi Değişiklikleri
Proje Yürütmenin Yönlendirilmesi ve Yönetilmesi olan prosesin ismi yürütme
sürecini daha iyi tanımlamak ve desteklemek amacıyla; Proje Çalışmalarının
Yönlendirilmesi ve Yönetilmesi olarak değiştirildi. Yapılan değişikliklere
baktığımızda çeşitli prosesler için araç ve tekniklerin geliştirilmiş olup, diğer
proje yönetimi prosesleriyle daha iyi entegre olunması için çeşitli proseslerin
girdi ve çıktıları değiştirilmiştir.
Daha iyi bir Proje Yönetim Planının Geliştirilmesi için çıktılara bir tablo
eklenmiştir. Bu tablo sayesinde projenin yürütülmesi sırasındaki bilgi akışı ve
proje bilgileri daha iyi ayarlanarak, proje dokümanları ile girdi-çıktılar
arasındaki ayrıntılar netleştirilmiştir.
PMBOK’4
PMBOK’5
4.1 Proje Başlatma Belgesinin Geliştirilmesi
4.1 Proje Başlatma Belgesinin Geliştirilmesi
4.2 Proje Yönetim Planının Geliştirilmesi
4.2 Proje Yönetim Planının Geliştirilmesi
4.3 Proje Yürütmenin Yönlendirilmesi ve Yönetilmesi
4.3 Proje Çalışmalarının Yönlendirilmesi ve Yönetilmesi
4.4 Proje Çalışmalarının İzlenmesi ve Kontrolü
4.4 Proje Çalışmalarının İzlenmesi ve Kontrolü
4.5 Entegre Değişiklik Kontrolünün Gerçekleştirilmesi
4.5 Entegre Değişiklik Kontrolünün Gerçekleştirilmesi
4.6 Projenin ya da Fazın Kapatılması
4.6 Projenin ya da Fazın Kapatılması
5 – Proje Kapsam Yönetimi Değişiklikleri
Geliştirilen 5.1 numaralı Proje Kapsam Yönetimi bilgi alanı prosesi ile her
bilgi alanı için hazırlanan planların daha detaylı bir şekilde planlanması
amaçlanmıştır. Bu tutarlılığı desteklemek adına, prosesler ikincil planları
oluşturur ki buna da Kapsam Yönetim Planının Geliştirilmesi yerine Kapsam
Yönetim Planı adı verilmiştir. Bu sayede de Gereksinimlerin Toplanması
prosesiyle beraber; proje başarısı için gerekli tüm ihtiyaç duyulanları
kapsayacak şekilde genişlemesi sağlanmış olur. Bu gereksinimler ayrıca ürün,
servis ya da proje için dağıtımların sonuçlanması, ya da proje için gerekli
kalite ihtiyaçları ve proje başarısı için kritik öneme sahip gereksinimleri içerir.
Kapsamın Doğrulanması prosesi Kapsamın Onaylanması olarak değiştirilmiş
olup bu sadece teslimatların kabulünü değil paydaşlar tarafından
onaylanmasını içerir. Proje çalışmalarının yürütülmesi sırasında proje veri ve
akışlarının yeni modele uyarlanması için proses girdi ve çıktıları ayarlanmıştır.
PMBOK’4
PMBOK’5
5.1 Kapsam Yönetim Planı
5.1 Gereksinimlerin Toplanması
5.2 Gereksinimlerin Toplanması
5.2 Kapsamın Tanımlanması
5.3 Kapsamın Tanımlanması
5.3 İş Kırılım Yapısının (İKY) Oluşturulması
5.4 İş Kırılım Yapısının (İKY) Oluşturulması
5.4 Kapsamın Doğrulanması
5.5 Kapsamın Onaylanması
5.5 Kapsamın Kontrolü
5.6 Kapsamın Kontrolü
6 – Proje Zaman Yönetimi Değişiklikleri
Proje Yönetim Planını oluşturmak için her bilgi alanı (knowledge area) için
yardımcı planlar bir araya getirilir ki Zaman Yönetiminde de bu amaçla yeni
bir proses eklenmiştir: Zaman Yönetim Planı. Bu proses proje zaman modelinin
Geliştirilmesine odaklanılmasını sağlar. Proses tanımı da, Aktivitelerin Tanımlanması,
Aktivite Kaynaklarının Tahmini, Aktivite Sürelerinin Tahmini ve Zaman Kontrolü
Prosesleri ile revize edilmiştir. Bazı prosesler çeşitli girdiler ve çıktılarla modifiye
edilmiştir.
Agile (Çevik) Teknikler de Zaman Çizelgesinin Geliştirilmesi prosesinin
içine dahil edilmiştir. Tablo, şekil ve yardımcı yazılar da bu bölümdeki zaman
Çizelgesinin netleştirilmesini sağlamaktadır.Proje Yönetimi prosesleri arasındaki
tutarlılığı sağlamak için bazı girdi ve çıktılar yeniden isimlendirilmiştir.
Proje çalışmalarının yürütülmesi sırasında proje veri ve akışlarının yeni modele
uyarlanması için proses girdi ve çıktıları ayarlanmıştır.
PMBOK’4
PMBOK’5
6.1 Zaman Yönetim Planı
6.1 Aktivitelerin Tanımlanması
6.2 Aktivitelerin Tanımlanması
6.2 Aktivitelerin Sıralanması
6.3 Aktivitelerin Sıralanması
6.3 Aktivite Kaynaklarının Tahmin Edilmesi
6.4 Aktivite Kaynaklarının Tahmin Edilmesi
6.4 Aktivite Sürelerinin Tahmin Edilmesi
6.5 Aktivite Sürelerinin Tahmin Edilmesi
6.5 Zaman Çizelgesinin Geliştirilmesi
6.6 Zaman Çizelgesinin Geliştirilmesi
6.6 Zaman Çizelgesinin Kontrolü
6.7 Zaman Çizelgesinin Kontrolü
7 – Proje Maliyet Yönetimi Değişiklikleri
Proje Yönetim Planını oluşturmak için her bilgi alanı (knowledge area) için
yardımcı planlar bir araya getirilir ki Maliyet Yönetiminde de bu amaçla yeni
bir proses eklenmiştir: Maliyet Yönetim Planı. Bu proses proje maliyetlerinin
ve bütçenin belirlenmesini sağlar.
Yeni oluşturulan Şekil 7-8 ile olasılık ve yönetim rezervlerini de içeren bir
analize vurgu yapılmakla beraber proje bütçesini oluşturan çeşitli etkenler de
dikkate alınır.
Yeni eklenen Tablo 7-1 ile kazanılmış değer analizi için tüm formülleri tek bir
tabloda toplanarak kazanılmış değer özeti sunulmuş olunur.
Kazanılmış değer ve proje fon gereksinimleri için hazırlanan şekiller ve tablolar
yönetim rezervlerini vurgulamaktadır.
Proje Yönetimi prosesleri arasındaki tutarlılığı sağlamak için bazı girdi ve çıktılar
yeniden isimlendirilmiştir.
Proje çalışmalarının yürütülmesi sırasında proje veri ve akışlarının yeni modele
uyarlanması için proses girdi ve çıktıları ayarlanmıştır.
PMBOK’4
PMBOK’5
7.1 Maliyet Yönetim Planı
7.1 Maliyetlerin Tahmin Edilmesi
7.2 Maliyetlerin Tahmin Edilmesi
7.2 Bütçenin Belirlenmesi
7.3 Bütçenin Belirlenmesi
7.3 Maliyetlerin Kontrolü
7.4 Maliyetlerin Kontrolü
8 – Proje Kalite Yönetimi Değişiklikleri
Bu bilgi alanına eklenen yeni bir proses bulunmamaktadır.
Kalite Planı prosesi yardımcı planlar oluşturmak amacıyla Kalite Yönetim Planı
olarak yeniden isimlendirilmiştir. Kalite Yönetim Planı için , proje kalite
gereksinimleri üzerine odaklanabilmek amacıyla daha iyi bir sıralama yapılmıştır.
Kalite Kontrolünün Gerçekleştirilmesi prosesinin ismi Kalite Kontrolü olarak
değiştirilmiştir.
Şekil 8-2; Kalite Güvencesi, Kalite Kontrolü ve Kalitenin maliyeti için oluşturulan
PUKO Döngüsü (Planla-Uygula-Kontrol Et-Önlem Al) ve Başlangıç-PlanlanlamaYürütme-İzleme-Kapanış döngülerini içerir. Proje Yönetim Planını oluşturmak
Kalite Yönetim Planı prosesinde tüm projenin kalitesi için gereksinim toplanması
konusunda yeni bir girdi eklendi.
Proje kalitesinin yönetiminde kullanılan temel kalite yönetimi araçları daha
önemli hale gelmiştir.
Kalite Kontrolü için kalitenin 7 temel kuralını daha iyi özetleyen yeni şekiller eklendi.
Proje Yönetimi prosesleri arasındaki tutarlılığı sağlamak için bazı girdi ve çıktılar
yeniden isimlendirilmiştir.
Proje çalışmalarının yürütülmesi sırasında proje veri ve akışlarının yeni modele
uyarlanması için proses girdi ve çıktıları ayarlanmıştır.
PMBOK’4
PMBOK’5
8.1 Kalitenin Planlanması
8.1 Kalite Yönetim Planı
8.2 Kalite Güvencesinin Sağlanması
8.2 Kalite Güvencesinin Sağlanması
8.3 Kalite Kontrolünün Gerçekleştirilmesi
8.3 Kalite Kontrolü
9 – Proje İK Yönetimi Değişiklikleri
Bu bilgi alanında önemli bir değişiklik bulunmamaktadır.
İnsan Kaynakları Planının Geliştirilmesi prosesinin ismi İnsan Kaynakları
Yönetim Planı olarak yeniden isimlendirilmiştir.
Eklenen ve yeniden düzenlenen girdiler ve çıktılar, araç ve teknikler, Proje Yönetim
Planını oluşturan İnsan Kaynakları Planı, 9.2 Proje Ekibinin Oluşturulması,
9.3 Proje Ekibinin Geliştirilmesi ve 9.4 Proje Ekibinin Yönetilmesi proseslerinden
oluşmaktadır.
İnsan Kaynakları Yönetim Planı, Proje Ekibinin Oluşturulması ve Proje Ekibinin
Geliştirilmesi prosesleri daha detaylı bir şekilde güncellenmiştir.
Bazı girdi ve çıktılar, çeşitli proje yönetim prosesleri arasında bilgi akışı
tutarlılığının sağlanması amacıyla yeniden isimlendirilmiştir.
PMBOK’4
PMBOK’5
9.1 İnsan Kaynakları Planının Geliştirilmesi
9.1 İnsan Kaynakları Yönetim Planı
9.2 Proje Ekibinin Oluşturulması
9.2 Proje Ekibinin Oluşturulması
9.3 Proje Ekibinin Geliştirilmesi
9.3 Proje Ekibinin Geliştirilmesi
9.4 Proje Ekibinin Yönetilmesi
9.4 Proje Ekibinin Yönetilmesi
10 – Proje İletişim Yönetimi Değişiklikleri
10 numaralı bilgi alanında yer alan Paydaş Yönetimi konusundaki bilgiler, yeni
oluşturulan Paydaş Yönetimi bilgi alanına taşınmıştır.
İletişim Planı prosesi İletişim Yönetimi Planı olarak yeniden isimlendirilmiştir.
10.3 Bilgilerin Dağıtılması ve 10.5 Performansın Raporlanması prosesleri;
Kapsam Kontrolü, Zaman Kontrolü ve Maliyet Kontrolü prosesleri arasındaki
karışıklığı açığa kavuşturmak için yeniden düzenlendi.
Prosesler iletişim aktivitelerine odaklanmış olup tüm projenin iletişiminin
izlenmesi, proje bilgileri ile proje iletişim planlarının verimliliği için yeniden
düzenlenmiştir.
Prosesler 10.2 İletişimin Yönetilmesi ve 10.3 İletişimin Kontrolü olarak
değiştirildi. İletişim Yönetim Planı, İletişimin Yönetilmesi ve İletişim Kontrolü
proseslerinin içerikleri değişikliklere göre güncellenmiştir.
Proje Yönetimi prosesleri arasındaki tutarlılığı sağlamak için bazı girdi ve çıktılar
yeniden isimlendirilmiştir.
Proje çalışmalarının yürütülmesi sırasında proje veri ve akışlarının yeni modele
uyarlanması için proses girdi ve çıktıları ayarlanmıştır.
PMBOK’4
PMBOK’5
10.1 Paydaşların Belirlenmesi
13 nolu Bilgi Alanına dahil edildi (13.1)
10.2 İletişimin Planlanması
10.1 İletişim Yönetim Planı
10.3 Bilgilerin Dağıtılması
10.2 İletişimin Yönetilmesi
10.4 Paydaş Beklentilerinin Yönetilmesi
13 nolu Bilgi Alanına dahil edildi (13.3)
10.5 Performansın Raporlanması
10.3 İletişim Kontrolü
11 – Proje Risk Yönetimi Değişiklikleri
Bu bilgi alanında önemli bir değişiklik bulunmamaktadır.
Risklerin İzlenmesi ve Kontrolü prosesinin ismi Risklerin Kontrolü olarak
yeniden isimlendirilmiştir.
Proje Yönetim topluluğundan alınan geri bildirimlerle «Pozitif Risk» terimi
«Fırsat» olarak vurgulanmıştır.
Risk durumu, risk toleransı ve risk eşik değeri terimleri daha net bir şekilde
açıklanmıştır.
Diğer değişiklikler ise yazıların düzeltilmesi, geri bildirimlerin dahil edilmesi ve
diğer bilgi alanlarına bağlı olarak girdi ve çıktıların sıralanması şeklindedir.
Proje Yönetimi prosesleri arasındaki tutarlılığı sağlamak için bazı girdi ve çıktılar
yeniden isimlendirilmiştir.
Proje çalışmalarının yürütülmesi sırasında proje veri ve akışlarının yeni modele
uyarlanması için proses girdi ve çıktıları ayarlanmıştır.
PMBOK’4
PMBOK’5
11.1 Risk Yönetim Planı
11.1 Risk Yönetim Planı
11.2 Risklerin Tanımlanması
11.2 Risklerin Tanımlanması
11.3 Niteliksel Risk Analizinin Yapılması
11.3 Niteliksel Risk Analizinin Yapılması
11.4 Niceliksel Risk Analizinin Yapılması
11.4 Niceliksel Risk Analizinin Yapılması
11.5 Risk Yanıtlarının Planlanması
11.5 Risk Yanıtlarının Planlanması
11.6 Risklerin İzlenmesi ve Kontrolü
11.6 Risklerin Kontrolü
12 – Proje Tedarik Yönetimi Değişiklikleri
Tedariklerin Planlanması prosesi yardımcı planlar oluşturmak amacıyla
Tedarik Yönetim Planı olarak yeniden isimlendirilmiştir.
Tedariklerin İdaresi prosesi, diğer kontrol proses isimleriyle tutarlılığı
sağlaması amacıyla Tedariklerin Kontrolü olarak değiştirildi.
Diğer değişiklikler ise yazıların düzeltilmesi, geri bildirimlerin dahil edilmesi ve
diğer bilgi alanlarına bağlı olarak girdi ve çıktıların sıralanması şeklindedir.
Proje Yönetimi prosesleri arasındaki tutarlılığı sağlamak için bazı girdi ve çıktılar
yeniden isimlendirilmiştir.
Proje çalışmalarının yürütülmesi sırasında proje veri ve akışlarının yeni modele
uyarlanması için proses girdi ve çıktıları ayarlanmıştır.
PMBOK’4
PMBOK’5
12.1 Tedariklerin Planlanması
12.1 Tedarik Yönetim Planı
12.2 Tedariklerin Yürütülmesi
12.2 Tedariklerin Yürütülmesi
12.3 Tedarik İşlerinin İdaresi
12.3 Tedariklerin Kontrolü
12.4 Tedariklerin Kapanışı
12.4 Tedariklerin Kapanışı
13 – Proje Paydaş Yönetimi Değişiklikleri
Projelerde Paydaş Yönetiminin gelişimi hakkında düşünecek olursak yeni bir
bilgi alanı olarak Proje Paydaş Yönetimi dahil edilmiştir.
Paydaşların bilgileri ve Paydaş Beklentilerinin Yönetimi 10 numaralı bilgi alanı
olan Proje İletişim Yönetiminden alınarak, proje ile ilgili aktiviteler ve kilit roldeki
proje paydaş sözleşmelerinin önemine vurgu yapmak amacıyla yeni bir bilgi
alanı olarak eklenmiştir.
Paydaş Yönetim Planı ve Paydaş Sözleşmelerinin Kontrolü prosesleri yeni olarak
eklendi.
Proje Yönetimi prosesleri arasındaki tutarlılığı sağlamak için bazı girdi ve çıktılar
yeniden isimlendirilmiştir.
Proje çalışmalarının yürütülmesi sırasında proje veri ve akışlarının yeni modele
uyarlanması için proses girdi ve çıktıları ayarlanmıştır.
PMBOK’4
PMBOK’5
10.1 Paydaşların Belirlenmesi
13.1 Paydaşların Belirlenmesi
13.2 Paydaş Yönetim Planı
10.4 Paydaş Beklentilerinin Yönetilmesi
13.3 Paydaş Sözleşmelerinin Yönetilmesi
13.4 Paydaş Sözleşmelerinin Kontrolü
TEŞEKKÜRLER…
Ömür BENEK, MSc. PMP
21.01.2013