İş Tanımları

REKLAM
İş Tanımları
Müşteri İlişkileri
•
•
•
•
•
Müşteri İlişkileri departmanı, ajans ile müşteri arasındaki bağı kurar. Hizmet verilen
markaya yararlı, ajans için verimli bir işbirliği ortamı sağlar.
Aşağıdaki tanımlamalar reklam ajansları, medya ajansları ve interaktif iletişim
ajanslarındaki müşteri ilişkileri ve proje yönetimi pozisyonları için geçerlidir.
Görev ve Sorumluluklar Hizmet verilen markaların iş hedeflerini ve pazarlama
planlarını öğrenir; ihtiyaçları tanımlayan müşteri brief’ini alır; tüm iletişim
faaliyetlerinin, markanın hedefleri doğrultusunda olmasını sağlar.
Müşterinin ajanstan beklediklerini, ajanstaki stratejik planlama sorumlularıyla
birlikte, bir kez de kendi tanımlar ve debrief olarak adlandırılan bu çalışmayı
müşteriye onaylatır.
Marka için gerekli iletişim işlerini, ajans içinde kullanılmakta olan formatları
kullanarak (kreatif brief, medya brief’i vb.), stratejik planlama sorumlusuyla birlikte
ilgili diğer departmanlara sipariş eder.
İş Tanımları
Müşteri İlişkileri
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Yerel ve yabancı medyayı takip eder. Başta sorumlu olduğu markaların sektörleri olmak üzere,
tüm sektörlerdeki iletişim faaliyetleri, gelişmeler ve değişimlerden haberdar olur.
Hizmet verdiği markaların içinde bulundukları pazarı, tüketici eğilimlerini ve markaların
rakiplerini tanır ve izler.
Markayla ilgili iş süreçlerini planlar, işlerin brief’e uygun ve zamanında teslim edilmesini
sağlar, ajans içerisindeki sistem ve mekanizmalarla koordineli çalışır.
Müşteri toplantılarını koordine eder, toplantı notlarını ilgili taraflara dağıtır ve beklenen işleri
günceller.
Üretilen yaratıcı iş / interaktif iletişim çalışması / medya planlaması işlerini müşteriye sunmak
(bazı durumlarda kreatifler, stratejik plamalacılar da sunum yapmaktadır) ve onaylatmakla
(yazılı) sorumludur.
Markayla ilgili konularda, ilgili ajans çalışanlarını ve müşterileri zamanında ve doğru bir şekilde
bilgilendirir.
Müşteriyle ilgili her türlü evrak ve belgeyi dosyalar ve saklar.
Müşterinin reklam / medya bütçesinin efektif kullanımından sorumludur.
Müşteri kârlılığını gözetmekten sorumludur. Finans departmanı ile koordineli çalışır,
faturaların zamanında kesilmesinden sorumludur ve tahsilatları takip eder.
Ajansın müşteri portföyünü geliştirmesi, imajını koruması ve güçlendirmesi için destek olur.
İş Tanımları
Müşteri İlişkileri
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Aranan Özellikler
İyi derecede pazarlama ve reklamcılık bilgisi.
Gündemi, trendleri, sosyal medyayı takip etme merakı, popüler kültüre ve
teknolojiye hakimiyet.
Stratejik ve analitik düşünme yeteneği.
Çözüm odaklılık, etkili insan ilişkileri yönetimi, organizasyon yeteneği.
Türkçe ve İngilizce'ye hakimiyet, iyi iletişim kurabilme (yazılı – sözlü) ve sunum
becerisi.
Sosyal, aktif bir kişiliğe sahip olma, takım oyunculuğu, gözlemcilik, pozitif düşünme
eğilimi.
Güçlü problem çözme becerisi, stres altında çalışabilme yeteneği.
Etkin zaman yönetimi, hızlı adaptasyon, titiz, özenli dikkatli çalışabilme becerisi.
Ufuk açacak, yaratıcılığı besleyecek ilgi alanlarına sahip olma.
İş Tanımları
Stratejik Planlama
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Stratejik planlama departmanı, kampanyaya tüketici gözüyle bakılmasını, tüketici beklentilerinin
anlaşılmasını sağlar. Aynı zamanda, reklam / medya kampanyalarına yön verir.
Görev ve Sorumluluklar
Markaların pazarlama stratejilerini anlayarak/yorumlayarak ve geliştirerek, eksiksiz, doğru ve yalın
iletişim stratejilerinin hazırlanmasından sorumludur.
Hedef kitlede bulunan tüketicilerin davranış, beklenti, istek ve ihtiyaçlarını, alışveriş ve tüketim
alışkanlıklarını belirler.
Ürün ve sektör araştırmalarını yorumlar, iletişim öncesi ve sonrasında araştırmalar yapar, öneriler
geliştirir.
Müşterinin ajanstan beklediklerini, ajanstaki müşteri ilişkileri ile birlikte yeniden tanımlar ve debrief
olarak adlandırılan bu çalışmayla ajansın doğru iş üretmesine destek olur.
Hedef kitleyi net olarak tanımlar ve müşteri ilişkileri ile birlikte bu hedef kitleye ulaşma yollarını
içeren kreatif brief'i / medya brief’ini yazarak, ilgili departmanlara yönlendirir. Markanın iletişim
yolculuğunu belirler.
Reklam ve interaktif iletişim ajanslarında yaratıcı çözümlerin oluşturulmasında, yaratıcı ekiple; medya
ajanslarında medya planlama aşamasında, planlama ekibiyle birlikte çalışır.
Dünyadaki gelişmeleri yakından izler, pazarlama trendlerini takip eder.
Geliştirilen araştırma tekniklerini öğrenir, onları hizmet verdiği markalara ilişkin iletişim süreçlerine
adapte eder.
İş Tanımları
Stratejik Planlama
•
•
•
•
•
•
•
•
Aranan Özellikler
İyi derecede pazarlama ve reklamcılık bilgisi.
Gündemi, trendleri takip etme merakı, sosyal medyayı takip etme, popüler kültüre
hakimiyet.
Stratejik düşünme yeteneği, araştırma, analiz ve planlamaya yatkınlık.
Türkçe ve İngilizce'ye hakimiyet, iyi iletişim (yazılı – sözlü) yeteneği ve sunum becerisine
sahip olma.
Dışa dönüklük, takım oyunculuğu, gözlemcilik, pozitif düşünme eğilimi.
Çözüm odaklı olma.
Ufuk açacak, yaratıcılığı besleyecek ilgi alanlarına sahip olma.
İş Tanımları
Yaratıcı Grup (Kreatif)
• Reklam Yazarı
• Sanat Yönetmeni
•
"Kreatif Brief"i dikkat çekici bir reklam fikrine dönüştürür ve bu fikrin uygulamalarını
tasarlar. Rekabet ortamı ve marka değerlerini anlar, ihtiyaca yönelik çözüm üretir.
İş Tanımları
Reklam Yazarı
•
•
•
•
•
Sanat yönetmeniyle birlikte yaratıcı fikri oluşturur ve reklam senaryosunu yazar.
Görev ve Sorumluluklar
Strateji ve yaratıcı fikir oluşturma sürecinde görev alır.
Sanat yönetmeni ile işbirliği yaparak, marka değerlerini öne çıkaracak şekilde, çeşitli
mecralarda kullanılacak işlerin metinlerini yazar.
Prodüksiyon aşamasında bulunup, brief'e uygun iş üretilmesinden, biten işin kalitesinden
sorumludur.
Ülke ve dünyadaki yarışmaları, sektörün performansını izler, özgün ve ödül kazandırıcı
işler üretebilecek bilgi birikimine sahip olur.
İş Tanımları
Reklam Yazarı
Aranan Özellikler
•
•
•
•
•
Stratejik düşünce yeteneği, kararlaştırılan stratejiye bağlı olarak yaratıcı çözüm
önerebilme becerisi, ikna yeteneği.
Türkçe ve İngilizce'ye hakimiyet, iyi iletişim kurabilme (yazılı – sözlü) yeteneği, sunum
becerisi. İyi bir dinleyici olma.
Eleştiriye açık davranabilme özelliği, esnek kişilik ve çözüm üretme yeteneği.
Yaratıcılığı besleyecek ilgi alanlarına ve kendini geliştirme arzusuna sahip olma, yeniliklere
açıklık.
Yeni fikir üretme enerjisine sahip olmak, zamanlamaya uygun iş üretebilme becerisi.
İş Tanımları
Sanat Yönetmeni
•
•
•
•
Reklam yazarıyla birlikte yaratıcı fikri oluşturur, yaratıcı işin görsel yönüyle ilgili sorumluluk
alır.
Görev ve Sorumluluklar
Kreatif brief doğrultusunda, reklam yazarıyla birlikte yaratıcı çözümler hazırlar, marka
değerlerini öne çıkaracak şekilde, görsel yönlendirme yapar.
Yaratıcı işlerin prodüksiyon aşamasında bulunur, brief'e uygun iş üretilmesinden, biten işin
kalitesinden sorumludur.
Ülke ve dünyadaki yarışmaları, sektörün performansını izler, özgün ve ödül kazandırıcı
işler üretebilecek bilgi birikimine sahip olur.
İş Tanımları
Sanat Yönetmeni
Aranan Özellikler
•
•
•
•
•
Stratejik düşünce yeteneği, kararlaştırılan stratejiye bağlı olarak yaratıcı çözüm
önerebilme becerisi, ikna yeteneği.
Türkçe ve İngilizce'ye hakimiyet, iyi iletişim kurabilme (yazılı – sözlü) yeteneği, sunum
becerisi. İyi bir dinleyici olma.
Eleştiriye açık davranabilme özelliği, esnek kişilik ve çözüm üretme yeteneği.
Yaratıcılığı besleyecek ilgi alanlarına ve kendini geliştirme arzusuna sahip olma, yeniliklere
açıklık.
Yeni fikir üretme enerjisine sahip olmak, zamanlamaya uygun iş üretebilme becerisi.
İş Tanımları
Prodüksiyon
Yaratıcı iletişim fikirlerinin yapımını, reklam filmi,
basılı malzeme ve diğer
reklam uygulamaları üretimini üstlenir.
İş Tanımları
Film Prodüksiyonu
•
•
•
•
•
•
•
•
Görev ve Sorumluluklar
İlgili firmalardan alınacak fiyat tekliflerinin aynı kriterlere göre hazırlanması için, şirketlerle bağlantıya
geçmeden önce kreatif ekiple teknik özellikler ve detaylar üzerinde mutabakata varır.
Onaylanan senaryonun gerektirdiği teknik ve sanatsal kapasitelere hâkim prodüksiyon şirketlerinden
fiyat ister.
Teklifleri, kalite, yaratıcılık, hız ve maliyet açılarından değerlendirir ve müşteriye öneri sunar. Uygun
ve efektif yapım maliyetinden sorumludur.
Müşterinin onayından sonra, senaryodaki metin, görüntü, oyuncuların tanım ve kostümleri, mekân,
dekor, teknik malzeme, zamanlama vb. detayları kapsayan bir dosya hazırlayarak, üretimin bu
doğrultuda yapılmasını sağlar.
Film ve fotoğraf çekimleri sırasında sette bulunur. Brief’e uygun iş üretilmesini sağlar.
Bu çalışmalar sırasında müşteri, müşteri temsilcisi ve yaratıcı ekip ile çok yakın işbirliği içinde çalışır.
Üretimle ilgili faturaların doğru zamanlamayla müşteriye gönderilmesi ve tahsilat süreçlerinde finans
departmanı ile koordineli çalışır.
Prodüksiyonun farklı aşamalarında hizmet veren kişi ve kurumları tanır, yeni yetenekleri öğrenir ve
üretilen işleri izler.
İş Tanımları
Basılı İşler Prodüksiyonu
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Görev ve Sorumluluklar
Yaratıcı ekiple yakın iletişim içinde bulunarak, beklenen baskı, kağıt ve renk kalitesini anlar.
Kalite, fiyat ve hız açısından en uygun matbaayı seçer ve müşteriden onay alır.
Basım sürecinin her aşamasında kaliteyi denetler.
Basım teknikleri konusundaki gelişmeleri izler, sektöre hizmet veren kuruluşları tanımakla
yükümlüdür.
Aranan Özellikler
Film / basılı işler prodüksiyonuyla ilgili süreç ve dinamikler hakkında mesleki bilgiye sahip olma.
Liderlik ve proje yönetim, organizasyon, pratik çözüm üretebilme becerileri.
Yüksek kalite standartlarına sahip olma.
Detaycı, titiz, dikkatli, stres altında çalışabilme becerisi.
Takım ruhuna sahip olma, esnek ve çözüm odaklılık.
Türkçe – İngilizce hakimiyeti, iyi iletişim (yazılı – sözlü) kurabilme, müzakere becerisi ve ikna
yeteneğine sahip olma.
Yaratıcılığı besleyecek ilgi alanlarına ve kendini geliştirme arzusuna sahip olma, yeniliklere açıklık.
İş Tanımları
Medya Planlama/Satın Alma
Reklam ve iletişim ajansları tarafından üretilen reklam işlerinin, marka hedefleri ve iletişim stratejilerine
uygun biçimde, doğru mecralarda yayınlanmasını sağlar.
Görev ve Sorumluluklar
• Hizmet verilen markaların pazarlama ve iletişim stratejilerini öğrenir; ihtiyaçları tanımlayan medya
brief'ini alır, hedef kitleyi ve bütçeyi anlar; medya planlama ve satın almanın, markanın hedefleri
doğrultusunda yapılmasını sağlar.
• Yıllık / dönemsel medya planlama ve satın alma stratejisini belirler; müşterinin medya bütçesinin
efektif kullanımından, doğru mecra karması planlamaktan sorumludur.
• Müşterinin ajanstan beklediklerini, ajanstaki stratejik planlama sorumlularıyla birlikte, bir kez de
kendi tanımlar ve debrief olarak adlandırılan bu çalışmayı müşteriye onaylatır.
• Medya bütçesini yönetir. Strateji aşamasında belirlenen mecraların hedef kitle bazında hangi
dönemde, hangi yoğunlukta, hangi ulaşım maliyetiyle ve hangi satın alma avantajlarıyla var olacağına
karar verir.
• Ajans ve müşterilerini temsilen mecra sorumlularıyla sürekli iletişim halindedir.
• Yaratıcı çözüm önerileri geliştirir, müşteri onayından sonra, satın alma yapar.
• Tamamlanan müşteri kampanyaları ve rakiplerin durumuyla ilgili, karşılaştırmalı dönem raporu
hazırlar, öneriler geliştirir.
• Dünyadaki gelişmeleri yakından izler, medya trendlerini takip eder.
İş Tanımları
Medya Planlama/Satın Alma
•
•
•
•
•
•
Aranan Özellikler
Mecra dinamikleri ve kullanım yöntemleri hakkında uzmanlık.
Stratejik ve analitik düşünebilme, verileri derleme ve analiz etme yeteneği.
Türkçe ve İngilizce'ye hakimiyet, iyi iletişim (yazılı – sözlü) kurabilme, sunum, ikna ve
müzakere becerisi.
Detaycı, titiz, dikkatli, çalışabilme becerisi.
Takım ruhuna sahip olma, esnek ve çözüm odaklılık.
Yaratıcılığı besleyecek ilgi alanlarına ve kendini geliştirme arzusuna sahip olma, yeniliklere
açıklık.