Proje Yönetimi - Cevdetkizil.com

Proje Yönetimi
Arş. Gör. Cevdet KIZIL
Kadir Has Üniversitesi
21/02/2005
Proje Nedir?



Kompleks, rutin olmayan, bir defaya mahsus, zaman, bütçe, kaynak, ve
performans spesifikasyonları ile sınırlı, belirli müşteri ihtiyaçlarını
karşılayacak çaba (Gray&Larson, 2003)
Kendine özgü bir ürün veya hizmet yaratmak için girişilen geçici işler
bütünü (PMI)
Özgün ürün ya da hizmet yaratmak üzere ortaya konan geçici bir çabadır
(PYD)
Proje Yönetimi Nedir?
•
•
•
•
•
Görevleri organize etmek
Bir grubun birlikte verimli bir şekilde çalışmasını sağlamak.
Görevlerin sırası, ilişkisi, kaynak kullanımı ve zamanlanmasını ayarlamak.
Plana bağlı olarak ilerlemeyi sağlamak ve kontrol etmek.
Benzersiz bir amacı gerçekleştirmek.
“Belli bir zaman içinde ve belli bir amacı karşılamak için yerine getirilmesi
gereken bir dizi aktivitedir.”
Proje Yönetimi ile ilgili istatistikler

A.B.D. projelere her yıl $2.3 trilyon harcamaktadır.

Tüm dünyada ise yaklaşık $10 trilyon harcanmakta.

Ortalama bir proje yöneticisi yılda $82,000 kazanıyor.

Proje İşletmeciliği Enstitüsü (PMI) 1969 yılında kurulmuştur.1990
yılına kadar 7,500 üyesi varken 5 yıl sonra 17,000’in üzerinde üyesi
olmuştur. 2001 yılına kadar 86,000 üyeye sahip olup günümüzde bu
rakam 100,000 üyeyi geçmiştir.
Proje Yönetiminin Temel Amaçları
1.
Belirlenen performansı sağlamak
2.
Belirlenen maliyet ile tamamlamak
3.
Öngörülen zamanda bitirmek
Projenin Önemli Özellikleri






Belirlenmiş bir amacın varlığı
Belirlenmiş bir başlangıç ve bitiş noktası
Genellikle pekçok departman ve mesleğin birlikte çalışması
Daha önce (tipik olarak) yapılmamış birşeyin yapılması
Belirlenmiş zaman, maliyet ve performans kısıtları
Çatışmalar kaçınılmazdır
Proje Yönetiminin Gerekliliği
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Daha iyi kontrol
Daha iyi müşteri ilişkileri
Daha kısa ürün geliştirme zamanları
Daha düşük maliyetler
Daha yüksek kalite ve güvenirlilik
Daha yüksek karlılık oranları
Sonuçlara daha keskin odaklanma
Daha iyi bölümlerarası koordinasyon
Personelde daha yüksek moral ve motivasyon
Proje Yönetiminde Gerekli Adımlar
•
•
•
•
•
Projenin formel bir tanımı yapılır.
Projenin başlangıç ve bitiş tarihleri belirtilir.
Kısıtlamalar listelenir.
Yapılacak görevler belirlenir.
Her bir görev için süre, diğer görevlerle ilişkisi ve kaynaklar belirlenir.
Proje Yönetiminde Karşılaşılan
Zorluk ve Problemler

Büyük ve karmaşık projeler

Sıkı bir zamanlama

Düşük bütçe

Farklı takımlar

Ortaklıklar
Proje Yönetiminin Sıkça Kullanıldığı
Sektörler

Proje Yönetim Çözümünü Kullanan Geleneksel Sektörler
– İnşaat
– Havacılık ve Savunma
– Ar-Ge

Proje Yönetimi Kullanan Yeni Sektörler
– IT (Bilgi Teknolojileri)
– Telekomunikasyon
– Finansal Servisler
Proje Yönetiminin Sunduğu
Çözümler








Planlama
Kaynak Yönetimi
Maliyet
Kalite
İzleme
İletişim
Ar-Ge
Yatırım
Proje Yönetimi ve Proje Yöneticisi
Fonksiyonel birim yöneticileri analitik düşünen uzmanlardır; sorumlu
oldukları her işin tüm detaylarını bilirler.
Proje yöneticileri birçok fonksiyonel alanı görebilen, parçaları
birleştirerek bütünü oluşturabilme yeteneğine sahiptirler.
Proje Organizasyonu ve Proje
Yöneticisi
İyi Bir Proje Yöneticisinin Özellikleri








Esnek
Organize
İyi dinleyici
Zamanını iyi kullanan
Karizmatik
Projesini işletme gibi gören
Değer ve Marka yaratan
Girişimci
Proje Organizasyonunun Avantajları

Proje yöneticisinin proje üzerinde tam otoritesi mevcuttur

Proje fonksiyonel bölünmeden ayrıldığı için, iletişim hattı kısalmıştır

Proje takımı birbirine sıkı bir şekilde bağlı ayrı bir birim oluşturur

Komuta birliği sağlanır

Yapısal olarak daha basit ve esnektirler
Proje Organizasyonunun
Dezavantajları
 Birçok proje aynı anda çalıştığında, değişik alanlarda kaynak ve
emek tekrarına gereksinim doğar
 Fonksiyonel
birimlerinden
ayrılmış
personel
konularında
geri
kalabilirler
 Proje personeli ile ana firma personeli arasında çekişmeler doğabilir
 Proje personeli arasında projeden sonra ne olacak endişesi baş
gösterebilir
Proje Yaşam Döngüsü




İş Geliştirme
Başlatma-Planlama
Uygulama-İzleme-Kontrol
Kapanış
Teşekkür Ederim.
Sorular