Turkçe Antetli Kağıt

İSTANBUL MADEN VE METALLER
İHRACATÇI BİRLİKLERİ
GENEL SEKRETERLİĞİ
Sayı:
Konu:
TİM.İMMİB.GSK.METAL.2014/181-6323
İKMİB Genel Kurul Duyurusu
İstanbul, 31/03/2014
Sayın Üyemiz,
İstanbul Kimyevi Maddeler ve Mamulleri İhracatçıları Birliği’nin 2013 Yılı
Olağan Genel Kurul Toplantısı, aşağıda belirtilen tarihlerde aşağıdaki gündem uyarınca
yapılacaktır.
Bilgileri ve teşrifinizi önemle rica ederim.
Saygılarımla,
Coşkun KIRLIOĞLU
Genel Sekreter V.
BİRLİK ADI
I.TOPLANTININ YERİ,
TARİHİ, SAATİ
I. TOPLANTIDA ÇOĞUNLUK
SAĞLANAMADIĞI
TAKDİRDE YAPILACAK II. TOPLANTININ
YERİ,TARİHİ, SAATİ
SON BAŞVURU
TARİHİ
İSTANBUL KİMYEVİ
MADDELER VE MAM.
İHRACATÇILARI BİRLİĞİ
Dış Ticaret Kompleksi / Toplantı Salonu
28.04.2014 Pazartesi / Saat 14.00
Dış Ticaret Kompleksi / Toplantı Salonu
29.04.2014 Salı / Saat 14.00
10.04.2014 / Perşembe
Mesai Saati Sonuna kadar
(17.30)
AYRINTILI BİLGİ : www.immib.org.tr ; genel kurul işlemleri için:
http://www.immib.org.tr/tr/aktuel-duyurular-birliklerimiz-2013-secimli-genel-kurul-toplantilari-hk.html
linkini tıklayabilirsiniz.
Tel: 0212 454 06 39 – 454 06 25 – 454 06 08 - 454 07 14 – 454 07 19
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
ğ)
h)
ı)
GÜNDEM
Açılış, saygı duruşu ve İstiklal Marşı,
Başkanlık Divanı’nın seçilmesi,
Yönetim Kurulu çalışma raporunun okunması ve görüşülmesi,
Bilanço, gelir-gider hesaplarının görüşülmesi,
Denetim Kurulu raporunun okunması ve görüşülmesi,
Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu’nun ibrası,
Müteakip yıl bütçe ve iş programlarının görüşülmesi ve oylanması,
Kozmetik Tanıtım Grubu’nun faaliyetleri, hesap durumu ve bütçesinin görüşülmesi,
Yönetim Kurulu Başkanı ile Yönetim ve Denetim Kurulu asil ve yedek üyeleri ile Birliği
TİM genel kurulunda temsil edecek olan ve genel kurulca seçilmesi gereken delegeleri ve
yedeklerinin seçimi,
Dilekler.
EK 1- Bilgi notu.
2- Temsilci Bildirim yazısı.
İstanbul Maden ve Metaller İhracatçı Birlikleri
Genel Sekreterliği
Dış Ticaret Kompleksi A-Blok Çobançeşme Mevkii, Sanayi
Caddesi 34197 Yenibosna-Bahçelievler / İSTANBUL
Telefon:(0 212) 454 00 00 (PBX) Fax.: (0 212) 454 00 01
E-posta:immib@immib.org.tr Elektronik Ağ: www.immib.org.tr
Ayrıntılı bilgi için: Coşkun KIRLIOĞLU – Genel Sekreter V.
Müge ATAÇKARAPINAR - Uzman
İSTANBUL MADEN VE METALLER
İHRACATÇI BİRLİKLERİ
GENEL SEKRETERLİĞİ
Sayı:
Konu:
TİM.İMMİB.GSK.METAL.2014/181-6323
İKMİB Genel Kurul Duyurusu
İstanbul, 31/03/2014
OLAĞAN GENEL KURUL’A İŞTİRAK EDECEK ÜYELERİMİZE
ÖNEMLİ BİLGİ NOTU
a) İstanbul Kimyevi Maddeler ve Mamulleri İhracatçıları Birliği’ne 31.12.2013
tarihine kadar üye olan ve cari yıl itibariyle Birliğe olan borçlarını, ilk toplantı
tarihinden 17 gün öncesi ödeyenler genel kurula katılabilirler.
b) Son iki takvim yılında (2012 ve 2013) İstanbul Kimyevi Maddeler ve Mamulleri
İhracatçıları Birliğinin iştigal sahasına giren maddelerden ve ilgili Birliğin
üzerinden fiili ihracat ve/veya ihraç kaydıyla satış ve/veya Birlik onayına tabi
tutulmak şartı ile özel fatura kapsamında ihracat sayılan satış yapan ve bu
durumları Birlik kayıtları ile doğrulanan veya gümrük beyannameleri ile tevsik
eden üyeler genel kurula katılabileceklerdir.
c) Genel kurulda tüzel kişiler, temsil ve ilzama yetkili temsilcileri vasıtasıyla temsil
edilir. Bu temsilcilerin, temsil ettiği tüzel kişileri temsil ve ilzama yetkili
olduklarının Ticaret Sicili Gazetesi veya Ticaret Sicili Gazetesine istinaden
hazırlanan ve geçerlilik tarihi Birlik genel kurul tarihini kapsayan noter tasdikli
imza sirküleri ile tevsik edilmesi halinde genel kurula iştirak edilebilecektir.
d) Genel kurula gerçek ve tüzel kişiler adına vekaleten katılım mümkün
bulunmamaktadır. Tüzel kişiler adına genel kurula katılacak temsilcilere ait
“TEMSİLCİ BİLDİRİM YAZISI”nın, ilk toplantı tarihinden en geç 17 gün öncesi
(Son başvuru tarihi 10.04.2014 Perşembe) mesai saati sonuna kadar (17.30)
İMMİB Genel Sekreterliği kayıtlarına geçmesi gerekmektedir.
NOT 1:Genel Kurula evrak alımı elden ve kargo yoluyla evrak asılları eksiksiz gönderilmek
suretiyle son başvuru tarihine kadar (kargodaki gecikmelerden dolayı geç teslimler dikkate
alınmayacaktır) yapılacaktır. Faks veya E-mail yoluyla yapılan müracaatlar kabul
edilmeyecektir.
NOT 2: Sadece İstanbul Kimyevi Maddeler ve Mamulleri İhracatçıları Birliği’ne üye olan
firmalarımız yıllık aidat borçlarını Garanti Bankası Güneşli Şubesi IBAN NO:TR61 0006
2000 2950 0006 2958 73 numaralı hesaba Birlik sicil numarası ve vergi numarası belirtilmek
sureti ile yatırılabilir.
İstanbul Maden ve Metaller İhracatçı Birlikleri
Genel Sekreterliği
Dış Ticaret Kompleksi A-Blok Çobançeşme Mevkii, Sanayi
Caddesi 34197 Yenibosna-Bahçelievler / İSTANBUL
Telefon:(0 212) 454 00 00 (PBX) Fax.: (0 212) 454 00 01
E-posta:immib@immib.org.tr Elektronik Ağ: www.immib.org.tr
Ayrıntılı bilgi için: Coşkun KIRLIOĞLU – Genel Sekreter V.
Müge ATAÇKARAPINAR - Uzman
İSTANBUL MADEN VE METALLER
İHRACATÇI BİRLİKLERİ
GENEL SEKRETERLİĞİ
Sayı:
Konu:
TİM.İMMİB.GSK.METAL.2014/181-6323
İKMİB Genel Kurul Duyurusu
İstanbul, 31/03/2014
NOT 3 : İstanbul Maden ve Metaller İhracatçı Birlikleri’nin (İMMİB) diğer alt birliklerine
üye firmalarımız aşağıda yer alan Birlik isimlerinin karşısında yer alan hesaplara Birlik sicil
numarası ve vergi numarasını belirtmek sureti ile üyelik aidatlarını yatırabilir.
Şube
Kodu
Birlik
Banka
Şube
İstanbul Maden İhracatçıları Birliği
Garanti
Güneşli 295
6295875
Garanti
Güneşli 295
6295876
Garanti
Güneşli 295
6295873
Mücevher İhracatçıları Birliği
Garanti
Güneşli 295
6295545
Çelik İhracatçıları Birliği
Garanti
Güneşli 295
6295874
İstanbul Demir ve Demir Dışı Metaller
Garanti
İhracatçıları Birliği
Güneşli 295
6295546
Elektrik-Elektronik ve Hizmet
İhracatçıları Birliği
İstanbul Kimyevi Maddeler ve
Mamulleri İhracatçıları Birliği
İstanbul Maden ve Metaller İhracatçı Birlikleri
Genel Sekreterliği
Dış Ticaret Kompleksi A-Blok Çobançeşme Mevkii, Sanayi
Caddesi 34197 Yenibosna-Bahçelievler / İSTANBUL
Telefon:(0 212) 454 00 00 (PBX) Fax.: (0 212) 454 00 01
E-posta:immib@immib.org.tr Elektronik Ağ: www.immib.org.tr
Hs. No.
IBAN No.
TR07 0006 2000 2950
0006 2958 75
TR77 0006 2000 2950
0006 2958 76
TR61 0006 2000 2950
0006 2958 73
TR90 0006 2000 2950
0006 2955 45
TR34 0006 2000 2950
0006 2958 74
TR63 0006 2000 2950
0006 2955 46
Ayrıntılı bilgi için: Coşkun KIRLIOĞLU – Genel Sekreter V.
Müge ATAÇKARAPINAR - Uzman
İSTANBUL MADEN VE METALLER
İHRACATÇI BİRLİKLERİ
GENEL SEKRETERLİĞİ
Sayı:
Konu:
TİM.İMMİB.GSK.METAL.2014/181-6323
İKMİB Genel Kurul Duyurusu
İstanbul, 31/03/2014
ÖRNEKTİR
TEMSİLCİ BİLDİRİM YAZISI ÖRNEĞİ
(Tüzel Kişi üyenin antetli kağıdına düzenlenecektir.)
Tarih: ..../..../2014
İSTANBUL KİMYEVİ MADDELER VE MAMULLERİ
İHRACATÇILARI BİRLİĞİ
( İSTANBUL)
5910 sayılı Kanun ve bu Kanun uyarınca yayımlanan ilgili Yönetmelik çerçevesinde;
………….. sicil numarası ile üyesi bulunduğumuz İstanbul Kimyevi Maddeler ve
Mamulleri İhracatçıları Birliği’nin 28/04/2014 tarihinde yapılacak olan Olağan Genel
Kurulu’nda firmamızı, kanuni temsilcimiz olarak aşağıda imzası bulunan
……….................................................................temsil ve adıma/adımıza oy kullanmak üzere
görevlendirdiğimizi arz ederiz.
Görevlendirilen Temsilcinin
Adı Soyadı
Tatbik İmzası
Firmanın Unvanı
Vergi Numarası
Yetkili İmzalar
(Firma Kaşesi, İsim Kaşesi)
Not : 1- Bu belge Genel Sekreterliğe, genel kurul tarihi itibariyle geçerli firma imza sirküleri
veya Ticaret Sicili Gazetesi ile birlikte teslim edilir.
2- Bu belge, ilk toplantıda çoğunluk sağlanamaması halinde, yapılacak olan ikinci
toplantı için de geçerlidir.
İstanbul Maden ve Metaller İhracatçı Birlikleri
Genel Sekreterliği
Dış Ticaret Kompleksi A-Blok Çobançeşme Mevkii, Sanayi
Caddesi 34197 Yenibosna-Bahçelievler / İSTANBUL
Telefon:(0 212) 454 00 00 (PBX) Fax.: (0 212) 454 00 01
E-posta:immib@immib.org.tr Elektronik Ağ: www.immib.org.tr
Ayrıntılı bilgi için: Coşkun KIRLIOĞLU – Genel Sekreter V.
Müge ATAÇKARAPINAR - Uzman