EK- 2 - Çelik İhracatçıları Birliği

ÇETAM ÇELİK TEST VE ARAŞTIRMA MERKEZİ ANAHTAR
TESLİM İNŞAATI YAPIM İŞİ
ÖN YETERLİLİK ŞARTNAMESİ
I- İHALENİN KONUSUNA İLİŞKİN HUSUSLAR
Madde 1- İdareye ilişkin bilgiler
1.1. İdarenin;
a) Adı
: ÇELİK İHRACATÇILARI BİRLİĞİ
b) Adresi: Çobançeşme Mevkii, Sanayi Caddesi Dış Ticaret Kompleksi
A Blok Yenibosna- Bahcelievler/ İstanbul
c) Telefon numarası:
:0212 454 00 00
ç) Faks numarası:
:0212 454 00 01
d) Elektronik posta adresi:
:cib@cib.org.tr
e) İlgili personelinin adı, soyadı ve unvanı: Coşkun KIRLIOĞLU ( Genel
Sekreter Vekili)
1.2. Adaylar ön yeterliğe ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle
irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler.
Madde 2- İhale konusu yapım işine ait bilgiler.
a) Adı: ÇETAM ÇELİK TEST VE ARAŞTIRMA MERKEZİ ANAHTAR TESLİM
İNŞAATI YAPIM İŞİ
c) Miktarı (fiziki) ve türü: Toplam 1650m2 inşaat alanlı merkez laboratuvar binası yapım
işi
c) Yapılacağı yer: İTÜ Maslak Kampüsü ATUM Binası yanı Maslak İstanbul
Madde 3- İhaleye ve ön yeterlik değerlendirmesine ilişkin bilgiler
3.1. a) İhale usulü: Götürü Bedel Anahtar Teslim / Kapalı Zarf
b) Ön yeterlik başvurusunun sunulacağı adres:
İ.M.M.İ.B Genel Sektreterliği Çobançeşme mevkii, Sanayi caddesi Dış
Ticaret Kompleksi A BLOK
Y.bosna- Bahçelievler/ İstanbul
c) Ön yeterlik değerlendirmesinin yapılacağı adres:
İ.M.M.İ.B Genel Sektreterliği Çobançeşme mevkii, Sanayi caddesi Dış
Ticaret Kompleksi A BLOK
Y.bosna- Bahçelievler/ İstanbul
d) Ön yeterlik (son başvuru) tarihi: 27.05.2015
e) Ön yeterlik (son başvuru saati) : 16:00
3.2. Ön yeterlik başvuruları, ön yeterlik değerlendirme (son başvuru) tarih ve saatine kadar
yukarıda belirtilen yere verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta yoluyla da
gönderilebilir. Ön yeterlik değerlendirme (son başvuru) saatine kadar İdareye ulaşmayan
ön yeterlik başvuruları değerlendirmeye alınmaz.
1
3.3. Ön yeterlik başvuruları, zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri
alınamaz.
3.4. İlan tarihinden sonra çalışma saatlerinin değişmesi halinde de ön yeterlik değerlendirmesi
yukarıda belirtilen saatte yapılır.
3.6. Saat ayarlarında, Türkiye Radyo Televizyon Kurumunun (TRT) ulusal saat ayarı esas
alınır.
Madde 4 - Ön yeterlik ve ihale dokümanının görülmesi ve temini
4.1. Ön yeterlilik dokümanı aşağıda belirtilen adreste görülebilir veya aşağıdaki internet
adresinden indirilebilir. Ancak, ön yeterliliğe başvuracak olanların, başvuru sırasında
dekont ibraz etmesi zorunludur.
a) Ön yeterlik ve ihale dokümanının görülebileceği yer:
İ.M.M.İ.B Genel Sektreterliği Çobançeşme mevkii, Sanayi caddesi Dış
Ticaret Kompleksi A BLOK Y.bosna- Bahçelievler/ İstanbul
b) Ön
yeterlik
ve
ihale
http://www.immib.org.tr
dokümanının
görülebileceği
internet
adresi:
4.2. Ön yeterlik dokümanı bedelsiz olarak resmi internet sitemizde yayınlanır ve herkes
tarafından görülebilir.
4.3. Ön yeterlik ve/veya ihale dokümanının tamamının veya bir kısmını oluşturan belgelerin,
Türkçe yanında başka dillerde de hazırlanıp adaylara verilmesi halinde, dokümanın
anlaşılmasında, yorumlanmasında ve anlaşmazlıkların çözümünde Türkçe metin esas
alınacaktır.
4.4. İhale dokümanı, ön yeterlik değerlendirmesi sonucu kısa listeye alınan adaylara, davet
mektubu ekinde ihale tarih ve saati belirtilerek gönderilecektir.
Madde 5 - Ön yeterlik dokümanının kapsamı
5.1. Ön yeterlik dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır:
a) Ön yeterlik şartnamesi.
5.2. Ayrıca, bu şartnamenin ilgili hükümleri gereğince İdarenin düzenleyeceği zeyilnameler
ile adayların yazılı talebi üzerine İdare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ön yeterlik
dokümanının bağlayıcı bir parçasıdır.
5.3. Aday tarafından, ön yeterlik dokümanının içeriği dikkatli bir şekilde incelenmelidir. Ön
yeterlik başvurusunun yapılmasına ilişkin şartların yerine getirilmemesinden
kaynaklanan sorumluluk adaya aittir.
Madde 6 - Bildirim ve tebligat esasları
6.1. Bildirim ve tebligat iadeli taahhütlü posta yoluyla veya imza karşılığı elden yapılır.
Ancak, dokümanının satın alındığına ilişkin formda ve/veya başvuru mektubunda
elektronik posta adresinin ve/veya faks numarasının belirtilmesi ve bu adrese veya faks
numarasına yapılacak bildirimlerin kabul edileceğinin taahhüt edilmesi kaydıyla, İdare
tarafından elektronik posta yoluyla veya faksla bildirim de yapılabilir.
2
6.2. İadeli taahhütlü mektupla yapılan tebligatta mektubun postaya verilmesini takip eden
yedinci gün, yabancı isteklilerde ise ondokuzuncu gün tebliğ tarihi sayılır. Tebligatın bu
tarihten önce muhataba ulaşması halinde ise fiili tebliğ tarihi esas alınır.
6.3. Elektronik posta yoluyla veya faks ile yapılan bildirimlerde, bildirim tarihi tebliğ tarihi
sayılır. Bu şekilde yapılan bildirimlerin aynı gün İdare tarafından teyit edilmesi
zorunludur. Aksi takdirde bildirim yapılmamış sayılır. Teyit işleminin gerçekleşmiş
kabul edilmesi için tebligatın iadeli taahhütlü mektupla bildirime çıkarılmış olması
yeterlidir. Elektronik posta yoluyla veya faks ile yapılan bildirimler, bildirim tarihi ve
içeriğini de kapsayacak şekilde ayrıca belgelenir
6.4. Elektronik posta yoluyla yapılacak bildirimler, idarenin resmi elektronik posta adresi
kullanılarak yapılır.
II- ÖN YETERLİK BAŞVURUSUNA İLİŞKİN HUSUSLAR
Madde 7- Ön yeterlik başvurusu için gereken belgeler
7.1- Adayların aşağıda yer alan belgeleri, genel uygunluğun belirlenmesi için ön yeterlik
başvuruları kapsamında sunmaları gerekir:
Aşağıdaki belgelerin hepsi kapalı ve imzalı bir zarf içerisinde sunulmalıdır.
a) Başvuru mektubu. [Çelik İhracatçıları Birliği’ne hitaben yazılacak]
b) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya ilgili Meslek Odası
Belgesi
1) Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ilgili meslek odasından ya da ticaret
ve/veya sanayi odasından, ilk ilan tarihinin ya da ihale veya son başvuru tarihinin
içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge
2) Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi
odasından, ilk ilan tarihinin ya da ihale veya son başvuru tarihinin içinde bulunduğu
yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
c) Ön yeterlik başvurusu yapmaya yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza
sirküleri.
1) Gerçek kişi olması halinde, imza beyannamesi.
2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya
kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir,
Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde
bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil
Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin imza sirküleri.
d) Firmanın faaliyet konusunu ve iş deneyimini anlatan tanıtım yazısı veya tanıtım
broşürü.
e) Genel hizmet deneyimine ilişkin belgeler.
1) Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ilgili meslek odasından ya da ticaret
ve/veya sanayi odasından alınmış ticaret siciline tescil veya ilgili meslek odasına kayıt
tarihinin gösterir belge.
2) Tüzel kişi olması halinde, ticaret ve/veya sanayi odasından alınmış ticaret siciline
tescil tarihinin gösterir belge.
3
f) Mali tablolarını gösterir belgeler (Son yıla ait bilançolar, gelir tablosu, vergi levhası,
bankalardan alınacak referans mektubu)
Şartnamede belirtilen ilgili oranları gösterir beyan yazısı. [Bu belgelerin tümü mali
müşavir onaylı olacaktır.]
g) İş deneyim belgesi [İş deneyim belgesini destekleyecek sözleşme eklenecektir.]
h) Teknik personele ilişkin belgeler.
[Listede belirtilen teknik personelin/personellerin ön yeterlilik tarihinden önce firmada
çalışıyor olduğunu gösterir işe giriş bildirgesi fotokopisi ve özgeçmişleri]
i) Vekâleten ön yeterliliğe katılma halinde; vekil adına düzenlenmiş, ön yeterliğe
başvurmaya ilişkin noter onaylı vekâletname ile vekilin noter tasdikli imza
beyannamesinin sunulması zorunludur.
j) Firmanın vergi dairesinden ve sosyal sigortalar kurumundan alınacak borcu
olmadığına dair belgeler.(İnternet çıktısı)
k) Madde 10’da belirtilen hususları taşımadığına dair yazılı taahhütname.
Madde 8- İhalenin yabancı isteklilere açıklığı
8.1. İhale, sadece yerli isteklilere açıktır.
Madde 9 - İhaleye katılamayacak olanlar
9.1. Aşağıda yazılı kimseler, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak teklif veremezler, teklif
vermiş olsalar dahi tespiti halinde teklifleri dikkate alınmaz ve satın alma kararı alınmışsa
iptal edilir.
a) TİM/Birlik Yönetim Kurulunda ve Denetim Kurulunda görev alan üyeler, TİM/Birlik
personeli.
b) TİM/Birlikten ayrılan personel ile Yönetim ve Denetim Kurulu üyeliğinden ayrılmış
bulunanlar, ayrıldıkları tarihten itibaren üç yıl müddetle,
c) Bu fıkranın (a) ve (b) bentlerinde sayılanların eşleri ile birinci derece kan ve sıhrî hısımları,
ç) Bu fıkranın (a), (b) ve (c) bentlerinde sayılanların ortak olduğu tüzel kişilikler,
d) Daha önce kendisine satım yapıldığı halde, usulüne göre sözleşme yapmak istemeyen
istekliler ile sözleşme yapıldıktan sonra taahhüdünden vazgeçen ve mücbir sebepler dışında
yükümlülüklerini, sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilenler.
e) Kamu ihalelerine katılmaları muhtelif kanunlarla yasaklanmış olanlar.
Madde 10 - Ön yeterlik başvurusuna ilişkin giderler
10.1. Ön yeterlik başvurularının hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar adaylara
aittir. Adaylar, başvurularını hazırlamak için yapmış olduğu hiçbir masrafı İdareden
isteyemez
Madde 11 - Ön yeterlik başvuru belgelerinin sunulması
11.1. Başvuru mektubu ve bu şartname ile istenilen bütün ön yeterlik başvuru belgeleri, bir
zarfa veya pakete konulur. Zarfın üzerine adayın adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas
açık adresi, başvurunun hangi işe ait olduğu ve ihaleyi yapan İdarenin açık adresi yazılır.
Zarfın yapıştırılan yeri aday tarafından imzalanarak, mühürlenir veya kaşelenir.
11.2. Ön yeterlik başvuruları, ön yeterlik dokümanında belirtilen son başvuru saatine kadar
sıra numaralı alındılar karşılığında İdareye (ön yeterlik başvurularının sunulacağı yere) teslim
4
edilir. Bu saatten sonra yapılan ön yeterlik başvuruları kabul edilmez ve açılmadan adaya iade
edilir. Bu durum bir tutanakla tespit edilir
11.3. Ön yeterlik başvuruları iadeli taahhütlü olarak posta ile de gönderilebilir. Posta ile
gönderilecek ön yeterlik başvurularının, ön yeterlik dokümanında belirtilen son başvuru
saatine kadar İdareye ulaşması zorunludur. Postadaki gecikme nedeniyle işleme
konulmayacak olan ön yeterlik başvurularının alınış zamanı bir tutanakla tespit edilir ve bu
başvurular değerlendirmeye alınmaz.
II- ÖN YETERLİK DEĞERLENDİRMESİ VE İHALEYE DAVET
Madde 12 - Ön yeterlik başvurularının değerlendirilmesi
Genel uygunluk şartlarını taşıyan adayların ön yeterlik kriterlerini
sağlayamadıklarının tespit edilerek kısa listeye girecek olan firmalar belirlenir.
sağlayıp
12.1. İşveren; ön yeterlilik değerlendirmesini yapıp yapmamakta, yeni ön yeterlilik kriteri
belirlemekte ve ön yeterlilik için başvuru süresini uzatmakta serbesttir.
12.2. İşveren; ihaleyi yapıp yapmamakta, dilediğine yapmakta ve teklif verme süresini
uzatmakta serbesttir.
12.3. Ön Yeterlilik Değerlendirmesi’nin ve/veya İhale’nin iptal edilmesi nedeniyle, başvuru
sahiplerince başta Ön Yeterlilik Değerlendirmesi’ne ve/veya İhale’ye hazırlık çalışmaları için
yapılan masraf, harcama ve sair giderler olmak üzere İşveren’den herhangi bir hak talebinde
bulunulamaz.
Madde 13- Ön yeterlik değerlendirmesinin
oluşturulması ve ihaleye davet
sonuçlandırılması,
kısa
listenin
13.1. Yapılan ön yeterlik değerlendirmesi sonucunda genel uygunluk ve yeterlik kriterlerini
sağlamayan ve/veya kısa listede yer alamayan adaylara, yeterli bulunmama veya kısa listeye
alınmama gerekçeleri ile ön yeterlik kararının verilmesini izleyen 5 gün içinde bildirilir.
13.2. Ön yeterlik değerlendirmesi sonucu kısa listeye alınan adaylara yeterli bulunduğu
belirtilerek ihaleye davet mektubu gönderilir. Ayrıca, bu mektup ekinde ihale dokümanı da
yer alır.
Madde 14 - İhalenin iptali
14.1. İhalenin iptal edilmesi halinde durum bütün adaylara veya isteklilere bildirilir.
14.2. İhalenin iptal edilmesi nedeniyle adaylar veya isteklilerce İdareden herhangi bir hak
talebinde bulunulamaz.
Madde 15 – Kısa listeye giren firmalar için ek bilgiler;
15.1. Verilecek teklifler anahtar teslimi götürü bedel olacaktır.
15.2. İstekliler teklif mektuplarının ekine metraj kalemlerini, birim fiyatlarını, birim fiyat
tariflerini ve analizlerini koyacaklardır.
5