AFGANİSTAN KAMU FİNANSAL YÖNETİM BİLGİ SİSTEMİNİN İNCELENMESİ Ali Zafar MEHRAN YÜKSEK LİSANS TEZİ İŞLETME ANABİLİM DALI GAZİ ÜNİVERSİTESİ SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ KASIM 2014 iv AFGANİSTAN KAMU FİNANSAL YÖNETİM BİLGİ SİSTEMİ’NİN İNCELENMESİ YÜKSEK LISANS TEZİ Ali Zafar MEHRAN GAZİ ÜNİVERSİTESİ SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ KASIM 2014 ÖZET Afganistan’da otuz yıldan fazla yaşanan çatışmalar sonucunda kamu finansal yönetiminde reform çalışmaları yapılmıştır. 2002 yılında reform çalışmalar başladığında bu konuyla ilgili dikkat çekici en önemli çalışma kamu finansal yönetimlerdeki eksiklikleri gidermek ve standartlara uyum sağlamak amacıyla Afganistan Kamu Finansal Yönetim Bilgi Sistemi’dir. Bu sistem daha verimli bir şekilde ve tam anlamıyla istenildiği gibi uygulanması gerçekleşmemiştir. Bu sistemi ile ilgili memurların bilgisi ve eğitimi arttırılmamıştır ve uluslararası uzmanlar sistemi terk ederken geleceğe doğru devlet memurlarla yürütülüp yürütülmemesi iyice düşünülememiştir. Bu araştırmanın amacı; Afganistan Kamu Finansal Yönetim Bilgi Sistemi’nin uygulanmasında uluslararası uzmanlarının ilgilenen rolü ve sorumlulukları belirtmek, ve 2014 yılın sonunda uluslararası uzmanlar sistemden ayrılmasıyla Afganistan Kamu Finansal Yönetim Bilgi Sistemi geleceğe doğru yürütülmek için ortaya çıkacak bilgi açığı ve eksikliği tespit edmek ve bu sorunu çözmek amacıyla izlenecek yol haritasını göstermektir. Bilim Kodu : 1153 Anahtar Kelimeler : Afganistan Kamu Finansal Yönetim Bilgi Sistemi’nde uluslararası uzmanların rolü ve sorumluluğu, Bilgi açığı ve eksikliğinin ihtimali, Yol haritası. Sayfa Adedi : 81 Tez Danışmanı : Yrd. Doç. Dr. Emine Çına BAL v THE CASE STUDY OF AFGHANISTAN PUBLIC FINANCIAL ANAGEMENT INFORMATION SYSTEM (M.S.THESIS) Ali Zafar MEHRAN GAZİ UNIVERSITY GRADUATE SCHOOL OF EDUCATIONAL SCIENCES NOVEMBER 2014 ABSTRACT In Afghanistan after three decades of conflicts the most important public finance reform that was pursued by the Afghan government was the Public Financial Management Reform (PFMR), upon which other reforms could be followed. Without any doubt PFMR was an important reform that installed the entire country financial system and has played a vital role in public service delivery. As the international experts are withdrawing and the aids are decreasing, the future management, development and maintenance of this important program are somehow put in an unclear condition. Presuming this, one of the most important public reform programs of Afghanistan would be challenged by uncertainty and possible knowledge deficit. In such a situation, carrying out an assessment of the knowledge deficit of AFMIS is of high importance for Afghanistan. AFIMS is of high importance to Afghanistan public service delivery as all financial transaction are recorded, processed and maintained through this system; and any disturbance in AFMIS system can affect all development and routine operational activity of the state. This assessment has performed an analysis of the possible knowledge deficit in Afghanistan Financial Management Information System (AFMIS) as the international experts are leaving Afghanistan. Consequently a deeper understanding of the possible knowledge deficit and the required training strategy to define a roadmap to fill this gap in the AFMIS will come up as the outcome of this research. Science Key Words Page Supervisor : 1153 : The roles of international experts in Afghanistan Public Financial Management Information System, Possible knowledge deficit, required training strategy to define a roadmap to fill this gap. : 81 : Yrd. Doç. Dr. Emine Çına BAL vi ÖNSÖZ Bu çalışmanın hazırlanması sırasında bilgisi ve tecrübesiyle yardımlarını esirgemeyen danışman hoçam Yard. Doç. Dr. Emine Çına BAL’a teşekkürlerimi sunmayı bir borç bilirim. Ayrıca bu çalışmam boyunca bana her türlü desteği veren iş arkadaşlarıma şükranlarımı sunarım. Ali Zafar MEHRAN vii İÇİNDEKİLER ÖZET............................................................................................................................. iv ÖNSÖZ.......................................................................................................................... vi İÇİNDEKİLER................................................................................................................. vii TABLOLAR LİSTESİ......................................................................................................... x SİMGELER VE KISALTMALAR......................................................................................... xi EKLER LİSTESİ............................................................................................................... xii 1. GİRİŞ ..................................................................................................................... 1 2. GENEL OLARAK KAMU FİNANSAL YÖNETİMİ........................................................... 5 2.1. Kamu Finansal Yönetimi Kavramı ............................................................................ 5 2.1.1. Bütçe Sistemi.................................................................................................... 7 2.1.2. Şeffaflık ............................................................................................................ 8 2.1.3. Hesap Verme Sorumluluğu .............................................................................. 9 2.1.4. Kamu Muhasebesi.......................................................................................... 10 2.2. Genel Olarak Kamu Mali Yönetim Sisteminin yeniden Yapılanması Gereğini Ortaya Çıkaran Sebepler .................................................................................................. 11 2.2.1. Değişen Dünyada Devletin Rolü..................................................................... 12 2.2.2. Kamu Kesiminden Beklentilerin Artması ....................................................... 14 2.2.3. Dünyadaki Küreselleşme Çabaları .................................................................. 16 2.2.4. Kamu Finansal Yönetim Anlayışında Dünyada Yaşanan Gelişmeler .............. 17 2.2.5. Orta Vadeli Harcama Sistemine Geçiş ........................................................... 17 2.2.6. Tahakkuk Esaslı Muhasebe Sistemine Geçiş .................................................. 20 2.3. Kamu Finansal Yönetim Sisteminde Değişimin ve Reformunun Gereği ............... 20 2.4. Kamu Finansal Yönetim Reformu için Teorisel Modülleri ..................................... 22 2.4.1. Devletin Performansı Yönetimine Göre Modüller ......................................... 22 2.4.2. Kamu Finansal Yönetimi Modüller ................................................................. 23 2.4.3. Devlet Hazine Yönetimi Modüller .................................................................. 23 2.4.4. Kamu Harcamalar Yönetimi Modüller ........................................................... 24 2.4.5. Devlet Makbuzlarının Yönetimi Modüller ...................................................... 24 viii 2.4.6. 2.5. 3. Sivil Hizmet Yönetimi Modüller ..................................................................... 24 Çatışma Sonrası Ülkelerde Kamu Finansal Yönetimi Reformlarının incelenmesi . 25 AFGANİSTAN'DA KAMU FİNANSAL YÖNETİM SİSTEMİ ...........................................29 3.1. Afganistan’da Kamu Finansal Yönetim Sisteminin Gelişim Seyri .......................... 29 3.2. Yeni Kamu Finansal Yönetim Sisteminde Bütçe Yönetimi .................................... 33 3.3. Afganistan Yeni Kamu Finansal Yönetim Reformunun Uygulanmasında Zorluklar 36 4. AFGANİSTAN KAMU FİNANSAL YÖNETİM BİLGİ SİSTEMİNİN İNCELENMESİ (AFMIS) ..39 4.1. Afganistan Kamu Finansal Yönetim Bilgi Sisteminin Tanımlanması ve Amacı ...... 39 4.2. Afganistan Kamu Finansal Yönetim Bilgi Sistemi’nin (AFMIS) Rolü ve Uygulama Aşaması ............................................................................................................................ 40 4.3. Afganistan Kamu Finansal Yönetim Bilgi Sisteminin Avantajları ve Dezavantajları 43 4.3.1. Afganistan Kamu Finansal Yönetim Bilgi Sisteminin Avantajları ................... 43 4.3.2. Afganistan Kamu Finansal Yönetim Bilgi Sisteminin Dezavantajları .............. 43 4.4. Afganitan’da Kamu Finansal Yönetim Bilgi Sistemi’nin (AFMIS) Uygulamasıyla İlgili Anket Çalışmasının Sonucu .............................................................................................. 44 4.4.1. Afganistan Kamu Finansal Yönetim Bilgi Sistemi’ni İlgili Çalışanların Rolü ve Sorumluluğu.................................................................................................................. 44 4.4.1.1. Profesyonel Roller ve Sorumluluklar ...................................................... 44 4.4.1.2. Mesleki Deneyim ve Uzmanlık................................................................ 45 4.4.1.3. Deneyim ve Uzmanlık, Roller, Sorumlulukların Karşılaştırılması ............ 46 4.4.2. Uluslararası Uzmanlar Afganistan Kamu Finansal Yönetim Bilgi Sistemi’nden Ayrıldığında Ortaya Çıkacak Bilgi Açığının İhtimalı ....................................................... 46 4.4.2.1. Devlet memurların düşünceleri nedir?................................................... 47 4.4.2.2. Ulusal Uzmanların Düşünceleri Nedir? ................................................... 47 4.4.2.3. Uluslararası Uzmanların Düşünceleri Nedir? .......................................... 48 4.4.2.4. Maliye Bakanlığının Üst Yönetim Düzeyi Afganistan Kamu Finansal Yönetim Bilgi Sistemi İle İlgili Ne Düşünüyorlar? ..................................................... 50 4.4.3. Afganistan Kamu Finansal Yönetim Bilgi Sistemi’nin Bundan Sonra Uygulanma Sürecinde İzleyecek Yol Haritası ................................................................ 50 ix 4.4.3.1. Afganistan Kamu Finansal Yönetim Bilgi Sistemi’de İdari Yapısını Genişletilmesi ............................................................................................................ 51 4.4.3.2. Afganistan Kamu Finansal Yönetim Bilgi Sistemi’nin İçine Yerel Uzmanlara Entegre Etmesi........................................................................................ 51 4.4.3.3. Bilgi Transferi .......................................................................................... 52 4.4.3.4. Yerel Uzmanları ve Devlet Memurları Eğitimi Verme ............................ 52 4.4.3.5. Afganistan Kamu Finansal Yönetim Bilgi Sistemi’nin Dokümantasyonu 52 4.4.3.6. Afganistan Kamu Finansal Yönetim Bilgi Sistemi’nin Satıcı ile Teknik Destek Sözleşmesi ..................................................................................................... 53 4.4.3.7. 4.5. Sistem Dışı Kaynaklardan Yararlanma .................................................... 53 Sonuç ve Öneriler .................................................................................................. 54 5. KAYNAKÇALAR......................................................................................................59 6. EKLER ...................................................................................................................63 x TABLOLARIN LİSTESİ Tablolar Açıklama Sayfa Tablo 1.1 Afganistan Kamu Finansal Yönetim Reformunun Tarihsel Uygulanma Sıralaması Tablosu 28 Tablo 1.2 FreeBalance Accountabilitiy Suite Afganistan Kamu Finansal YönetimnBilgi Sistemine Yönelik Var Olan Fonksiyonlarının Tablosu 36 xi SİMGELER VE KISALTMALAR SİMGELER Açıklama AFMIS Afghanistan Financial Management Information System APFMR Afghanistan Public Financial Management Reform COFOG Classification of the Functions of Government DAB Da Afghanistan Bank DAD Development Assistance Database GFSM Government Finance Statistics Manual HIPC Heavily Indebted Poor Countries IFMIS Integrated Financial Management Information System IMF International Monetary Fund JBIC Japan Bank for İnternational Cooperation MTEF Medium-Term Expenditure Framework OECD Organisation for Economic Co-operation and Development PFM Public Financial Management SBPS State Budget Planing System xii EKLER LİSTESİ Ekler Açıklama EK.1 Raportaj Yönerges Sayfa 1 1. GİRİŞ Çatışma sonrası bir ülke olarak Afganistan de kırılgan ve çatışmalardan etkilenen ülkenin eğitim, sağlık, altyapı ve sosyal koruma gibi tüm alanlarda sıkıntıda yaşanmıştır. 2001 yılında çatışmalar sona erdiğinden sonra, özellikle yeni bir hükümet başa geldiğinde, nüfusun umut ve toparlanma işaretleri görebilmesini sağlayacak şeyleri sunmak için hızlı hareketler ve kararlar alınmıştır. Dolayısıyla Aralık 2001 yılında düzenlenmiş olan uluslararası Bonn konferansında Afganistan’ın o ondaki durumdan kurtulması için önemli kararlar alınmıştır. Kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve mali saydamlığı sağlamak üzere, kamu mali yönetiminin yapısını ve işleyişini, kamu bütçelerinin hazırlanmasını, uygulanmasını, tüm mali işlemlerin muhasebeleştirilmesini, raporlanmasını ve mali kontrolü düzenlemek amacıyla kamu finansal yönetim sisteminde yeni reform programlar elde edilmesi konusunda da yeni karar alınmıştır. Afghanistan’da 2002 yılından itibaren kamu finansal yönetiminin iyileştirilmesine ve bütçe sürecinin etkinliğinin arttırılmasına yönelik çeşitli reform çalışmaları başlatılmıştır. Afganistan kamu finansal yönetim bilgi sistemi (AFMIS) kamu finansal yönetim reformunda en önemli ayağını oluşturmuştur. Çalışmanın konusu; etkin bir bütçe kontrolü, etkin bütçe zamanlaması, satıcı kontrolü ve standart raporlanması ile kamu finansal bilgileri birleştirmeye çalışan Afganistan Kamu Finansal Yönetim Bilgi Sistemi’nin tanıtılmasını oluşturmaktadır. Bu araştırmanın genel amacı; Afganistan kamu finansal yönetim bilgi sistemi’nin uygulanmasında uluslararası uzmanlarının ilgilenen rolü ve sorumlulukları belirtmek ve 2014 yılın sonunda uluslararası uzmanlar sistemden ayrılmasıyla Afganistan Kamu Finansal Yönetim Bilgi Sistemi geleceğe doğru yürütmek için ortaya çıkacak bilgi açığı ve eksikliği tesbit edip ve bu sorunu çözmek amacıyla izlenecek yol haritasını göstermektir. Kamu finansal ve kamu hizmetinin sunumu açısından Afganistan Kamu Finansal Yönetim Bilgi Sistemi (AFMIS) önemli ve hayati bir projedir. Çünkü Devletin tüm finansal işlemleri bu 2 sistem ile yürütülmektir. Ayrıca bu sistem Afganistan kamu finansal yönetim sisteminin eksikliklerini ortadan kaldırarak, hesap verebilir ve saydam bir finansal yönetim sistemini getirmeye çalıştırılmaktadır. AFMİS, finansal yönetim alanında yapılan en önemli reformlardan birisi olduğu için 2014 yılın sonunda uluslararası uzmanlar sistemi terk ettikten sonra ortaya çıkacak sorunları tespit edip geleceğe doğru çözüm haritasını göstermek Afganistan Maliye Bakanlığı için büyük bir önem taşımaktadır. Çünkü bu araştırma Afganistan Maliye Bakanlığı için şimdiki durumda ilk ve tek bir çalışma olacaktır. Bu uygulanan araştırma, Afganistan Kamu Finansal Yönetim Bilgi Sistemi(AFMIS) ile ilgili olarak şu aşağıdaki en önemli sorularının cevablarını bulmaya çalışılmıştır: Birinci Araştırma Sorusu: Afganistan’ın Kamu Finansal Yönetim Bilgi Sisteminin (AFMIS) günlük çalışmasında memurlar, ulusal uzmanlar ve uluslararası uzmanların rolü nedir? İkinci Araştırma Sorusu: Uluslararası uzmanlar 2014 yılın sonunda sistemden ayrıldığında Afganistan kamu finansal yönetim bilgi sistemi’nin yürütülmesi için ortaya çıkacak insan kapasite açığı hangi düzeyde olacak? Üçüncü Araştırma Sorusu: Uluslararası uzmanlar ülkeye terk ederken, Maliye Bakanlığı tarafından, sistemin uygulanması için ne gibi eğitim stratejiler hazırlanmak gerekir? Dördüncü Araştırma Sorusu: Bilgi açığı azaltmak ve ya ortadan kaldırmak için, Maliye Bakanlığı tarafından ne gibi yol haritası önerilmelidir? Ve diğer ilgili sorular da sormuştur. Bu uygulanacak çalışma, Kamu Finansal Yönetim Sistemi Reformu ile ilgili konuları kullanmayı amaçlanmaktadır. Afganistan’nın Kamu Finansal Yönetim Reformu ve içinde var olan Finansal Yönetim Bilgi Sisteminin yeri ve önemi (AFMIS) ile ilgili çalışma uygulamalarında aşağıdaki araştırma yöntemlerinden yararlanılmıştır. Bu araştırma, ilk önce kamu finansal yönetiminin genel kavramları, kamu finansal yönetim reformunun gereği ve nedeni ile ilgili açıklamalar yapılmıştır. Sonra da 2001 yılından beri Afganistan’ın Kamu Mali Yönetim Sistemlerine gelen reformlar incelenmiştir. Sonunda Afganistan Kamu Finansal Yönetim Bilgi 3 Sistemi inceleyip 2014 yılın sonunda uluslararası uzmanlar sistemden ayrılmasıyla Afganistan Kamu Finansal Yönetim Bilgi Sistemi geleceğe doğru yürütmek için ortaya çıkacak bilgi açığı ve eksikliği tesbit edip ve bu sorunu çözmek amacıyla izlenecek yol haritasını göstermek bilgisel ve niteliksel bir şekilde analiz edilmiştir. Afganistan Kamu Finansal Yönetim Bilgi Sistemini (AFMIS) uygulayan uzmanların ve üst yönetim düzeyinde sistem ile ilgili bilgi ve düşünce almak çok zor ve yetersiz olabilir. Ayrıca yararlanılmış kaynaklar ve toplanacak veriler, yabancı dilde ve Farsçada olduğu için Türkçeye çevirmesi zor olduğundan çalışmanın kısıtlarını oluşturmaktadır. Bu araştırmada gerekecek olan birincil veriler Afganistan Kamu Finansal Yönetim Bilgi Sistemi uygulayan yabancı ve yerel uzmanların ve çalışanların düşünceleri ve fikirleri almak için mümkün olduğu kadar yüz yüze görüşmek ile anket şekilde toplanmıştır. İkincil veriler ise; Dünya Bankası ve Maliye Bakanlığı tarafından, Afganistan Kamu Finansal Yönetim Sistemi ile ilgili raporlar, araştırma kağıtları ve ilgili diğer kaynaklardan ve çalışmalardan yararlanılmıştır. Bu çalışmada, Afganistan Kamu Finansal Yönetim Sistemi ile ilgili Dünya Bankası ve Maliye Bakanlığı tarafından raporlar incelenmiştir. Ayrıca Afganistan Kamu Finansal Yönetim Bilgi Sistemi ile ilgili gerek yüz yüze gerekse anket yoluyla elde edilen veriler raporlanarak ve dolayısıyla sistemin avantajları ve dezavantajları ortaya konup sistemin geleceği için bir yol haritası tesbit edilmeye çalışılmıştır. Çalışma, giriş ve sonuçtan başka üç bölümden oluşmaktadır. İlk bölümde kamu finansal yönetimi ile ilgili genel bilgiler verilmiştir. Ayrıca kamu finansal yönetim reformunun gereği ve neler getirdiği ile ilgili açıklamalar yapılmıştır. Sonraki bölümde ise; Afganistan’ın Kamu Finansal Yönetim Sistemi ile ilgili incelemeler yapılmıştır. Son bölümde ise; Afganistan Kamu Finansal Yönetim Bilgi Sistemi (AFMIS) incelenmiştir. Sistemin tanıtılması, rolü, başarıları, avantajlar ve dezavantajları ve bu sistemi uygulayan yabancı uzmanların sistemden çekildikten sonra ortaya çıkacak sorunlar tesbit edilip çözüm haritası ortaya koymak amaçlanmıştır. 4 5 2. GENEL OLARAK KAMU FİNANSAL YÖNETİMİ 2.1. Kamu Finansal Yönetimi Kavramı Kamu finansal yönetimi kavramı, ekonomik ve finansal kararların alınması ve uygulanması yönünde kanuni çerceveyle belirlenmiş bir örgütleme ile topluma yönelik finansal olayların yönetilmesi faaliyeti olmak üzere iki anlamda kullanılmaktadır. Birinci anlamıyla kamu finansal olaylarının yönetimini gerçekleştiren birim olarak ele alınırken, ikinci anlamında bu yönetimlerin toplu için yaptıkları finansal faaliyetlerin karşılığı olarak kullanılmaktadır. 1 Kamu finansal yönetimi kavramını daha anlaşılır kılmak için kamu ve kamusal finansal olay kavramlarının tanımlanması faydalı olacaktır. Kamu veya amme kavramı ” halk”, “topluluk” anlamlarına gelmekle birlikte, toplumu idare etme, yönetme anlamlarında da kullanılmaktadır. Kamusal mali olay ise “ kamu ihtiyaçlarını karşılamak için, devlet ve diğer kamu kuruluşlarının iktisadi değer elde etmeleri ve bunları harcamaları” olarak tanımlanmaktadır. 2 Bu tanımlamalardan hareketle kamu finansal yönetimi, kamu erkine sahip örgütler tarafından finansal öyların sistemli bir şekilde sunulması olarak ele alınmaktadır. Kamu finansal yönetimi esas itibari ile bütçe yönetimi şeklinde kendini göstermektedir ve bütçeleme, muhasebe, nakit yönetimi, borç yönetimi, iç kontrol mekanizmaları, yönetimi bilgi sistemleri ve denetimden oluşmaktadır. Kamu mali yönetimi, kamu kaynaklarının açıklanmış standartlara uygun halde etkili, verimli olarak kullanımını sağlayarak yasal ve yönetsel sistemle süreçlerden etkin, ekonomik ve verimli kullanarak stratejik amaçlarına ulaşmayı amaçlayan, faaliyetlerini fayda-maliyet ve etkinlik analizine dayandıran, hesap verme sorumluluğunun bilincinde, finansal disiplin anlayışına sahip kamu idarelerini öngörmektedir. 1 Köse,Y. (2008), Türkiye’de kamu mali yönetiminde yeniden yapılanma ve 5018 sayılı kamu mali yönetimi ve kontrol kanunu türk kamu mali yönetim sistemine etkileri, Yüksek Lisans Tezi, Sakarya Üniversitesi, Sosyal Bilimler Enistitüsü, Sakarya. S.1 2 Köse,Y; a.g.e. s.1 6 İyi bir kamu finansal yönetiminin üç önemli işlevi vardır. Bunlar; Finansal disiplini sağlamak, Kaynak dağılımında etkinliğin sağlanması, Mali ve hizmetlerin sunumunda verimliliğin sağlanması yani mal ve hizmetlerin olabildiğince en yüksek kalite ve en küşük maliyetle sunulmasıdır. Ayrıca saydığımız iktisadi işlevlerin yanı sıra iyi bir finansal yönetim sisteminin, hesap verme sorumluluğuna sahip olarak yaptığı her türlü işlemler hakkında vatandaşa bilgi sunması gerekmektedir.3 Kamu finansal yönetimi, kamu gereksinimlerinden doğan hizmetlerin yerine getirilmesi için gelirlerin toplanması, toplanan gelirlerden gerekli yerlere harcama yapılması için devlet ve diğer kamu kuruluşlarının yaptıkları işlemlerdir.4 Kamu finansal yönetimi kavramı, ekonomik ve mali kararların alınması ve uygulanması yönünde kanuni bir çerçeve ile belirlenmiş bir örgütlenmenin karşılığı olarak kullanılmasının yanında topluma yönelik finansal olayların yönetilmesi faaliyetinin bir ifadesi olarak da kullanılmaktadır. Bu anlamları ile, kamu finansal yönetimi görevi yapan İçişleri Bakanlığı, Maliye Bakanlığı, herhangi bir mahalli idare veya sosyal güvenlik kuruluşunun tam karşılığ olarak kullanılmasının yanında yönetimlerin toplum için gerçekleştirdikleri finansal faaliyetlerin karşılığı olarak kullanılmaktedır. Kamu finansal yönetiminin iç ve dış kaynaklı olmak üzere bir takım reform gereksinmesini ortaya çıkaran iç kaynaklar; Mevcut sistemin aksaklıkları, Krizler, Kamu kaynaklarının kullanımı konusunda artış gösteren kamuoyu hassasiyeti, 3 Dalgıç, B. (2010). 5018 sayılı kanun’a göre yeni kamu mali yönetim sistemi, Yüksek Lisans Tezi, Kahramanmaraş Sütçü İmam Üniversitesi Sosyal Bilimler Enistitüsü, Kahramanmaraş,s.6 4 Dalgıç, B; a.g.e.s.6 7 Kamu kesiminde ve akademik çevrelerde oluşan değişim şartları olarak belirtilmiştir. Dış kaynakları ise; AB’ye uyum süreci, IMF ve Dünya Bankası ile olan ilişkiler şeklinde belirtilmiştir.5 2.1.1. Bütçe Sistemi Kamu finansal yönetimleri son yıllarda uluslar arası alanda önemli bir değişim yaşamaktadır. Özellikle Dünya Bankası bu değişimi incelemek ve gerekli değerlendirmeleri yapmak adına düzenli olarak Kamu Harcamaları Raporları (Public Expenditure Review) düzenlemektedir. Kamu kaynaklarının stratejik öncelilere göre dağıtılması ve bu kaynakların etkin ve verimli kullanılması amacıyla ayrıntılarına ileride değineceğimiz Orta Vadeli Harcama Sistemi olarak bilinen çok yıllı bütçeleme sistemi geliştirmiştir. Ayrıca Dünya Bankası Kamu Harcamaları Yönetimi El Kitabı (The Public Expenditure Management Handbook) ile kamusal kaynakların en etkili ve verimli şekilde kullanımı ve uygulamaları çerçevesini belirlerken ülke örneklerine de yer vermiştir. Dünya Bankası Kamu Harcamaları Yönetimi El Kitabı’nda güçlü bir tübçeleme ve finansal yönetim için Kapsam ve disiplin, yasallık, tahmin edilebilirlik, rekabet edilebilirlik, güvenilirlik, bilgi, şeffaflık ve mali sorumluluk başlıkarı altında temel ilkeler belirlenmiştir.6 Bütçe hükümet politikalarının gerçekleşmesini sağlamakta ve günümüzde işlevleri giderek artmaktadır. Bütçe sisteminden daha iyi performans almak amacıyla Dünya Bankası tarafından hazırlanan Kamu Harcamaları Yönetimi El Kitabı’nda iyi bir bütçe sonucu almada kurumsal düzenlemelerin etkili olduğu konular incelenmiştir. Buna göre, bütçe kamu sektörü faaliyetlerinin sonuçları üzerinde; toplam mali disiplin, stratejik önceliklere göre kaynakların dağıtımı ve kullanımı, programların gerçekleştirilmesinde ve hizmetlerin sağlanmasında 5 6 Dalgıç, B; a.g.e., s.6. World Bank (1998), Public Expenditure Management Handbook, Washington.s.11 8 verimlilik ve etkinlik olmak üzere üç farklı düzeyde etkiye sahiptir. Karar alma ve yönetim sistemleri ve süreçleri performansı ölçecek nitelikte ise bütçe bu sayılan üç düzeyin gerçekleşmesinde etkin bir işleve sahip olacaktır. Yapılan bütçe reformlarının tüm kurumsal işleyiş tarafından desteklenmesi şarttır. Kamu sektörü sınırları açık ve net bir şekilde tanımlanmış yetki devri ve görevlendirme sistemine sahip ise bu durum bütçe sonuçlarına yansımaktadır7 2.1.2. Şeffaflık Literatürde şeffaflığın birçok tanımı bulunmaktadır. Ancak bizim konumuz açısından şeffaflık; devletlerin ekonomik, politik ve sosyal konularda kararlarına, özel sektör kuruluşların finansal durumlarına ve uluslararası kuruluşların faaliyetlerine ilişkin zamanında, anlaşılır, ilgili, niteklikli ve güvenilir bilgiye bireyler tarafından erişilmesi olarak tanımlanabilir. Ancak bu tanım bilgiye yalnızca bireylerin ihtiyacı varmış gibi yaklaşım göstererek, bir eksikliği de beraberinde getirmektedir. Bu nedenle yukarıdaki tanımda bilginin kimin tarafından talep edildiği noktasında bir genellemenin de yapılması gerekir. Bu durumd şeffaflık; devlet, özel kuruluş ve uluslar arası kuruluşların karar, finansal durum ve faaliyetlerine ilişkin bilgiye zamanında, ulaşılır, ilgili, nitelikli ve güvenilir olarak bireyler, devlet, özel kuruluş veya uluslar arası kuruluşlarca erişilebilmesi olarak tanımlanabilir.8 Siyasi anlamda şeffaflık, hükümetlerin sağladığı bilgi sayesinde vatandaşların hükümet politikaları hakkında ne kadar bilgi sahibi olabildikleri ile ulaşmak için hayata geçirdiği politikaları ve güvenilir bir biçimde sunmasıdır.9 Şeffaflık kavramı, ekonomik alanda güvenilir ve güncel bilginin elde edilebilmesi için, kaynak dağılımının etkili ve verimli bir şekilde gerçekleştirilebilmesi için bunun yanında refah ve büyümenin sürdürülebilmesi için gerçekleştirilmesi gerkli bir olgudur. 7 World Bank (1998); a.g.e.s.40 Kartalcı,K (2007), Kamu Mali Yönetimi ve Denetimi,Doktora Tezi, Marmara Üniversitesi Sosyal Bilimler Enistitüsü, İstanbul,s.23 9 Atiyas, İzak ve Şerif Sayın (1999), Siyasi Sorumluluk, Yönetsel Sorumluluk ve Bütçe Sistemi: Bir Yeniden Yapılanma Önerisine Doğru, Türkiye Ekonomik ve Sosyal Etütler Vakfı (TESEV) Yayını. S. 54 8 9 2.1.3. Hesap Verme Sorumluluğu Hesap verme sorumluluğu; son zamanlarda hiyerarşinin (ast-üst ilişkisinin) olmadığı görevlerin ortaya çıkması, sonuç ve performans odaklı bir yönetim anlayışının benimsenmesi, buna paralel olarak yönetimlere daha fazla esneklik ve özerklik tanınması ve kamusal alanda şeffaflığın önem kazanması sonucu, üzerinde anlaşmaya varılmış beklentilerin ışığında, performansa yönelik sorumluluk üstlenme ve bunu açıklama yükümlülüğüne dayanan bir ilişki şekline dönüşmüştür. Hesap vermenin performansa dayalı yapıya yönelmesinde, bireylere hizmeti, verimliliği ve şeffaflığı hedefleyen bir yönetim anlayışına ulaşma isteği etkili olmuştur. Tarihi gelişimine bakıldığında hesap verme sorumluluğu cevap verme zorunluluğu şeklindeki tanımında olduğu gibi cevap veremeyenin cezalandırılacağı gibi algılanan bir durumdan, açıklayabilir, açıklanabilir olma anlamında kullanılır hale gelmiştir. Bu son anlamıyla hesap verme yükümlülüğü kamu faaliyetlerinin, elde edilen sonuçlarının yeterince açıklanabilir olması ve kamu kaynaklarının nasıl harcandığının cevabını vermekten daha geniş bir durumu ifade eder.10 Hesap verme sorumluluğu ile hedeflenen sonuçları gerçekleştirmek için nelerin yapılmasının planlandığı, nelerin yapılmış ya da yapılmamış olduğu nelerin yapılmakta olduğu, yapılması gerekli olan şeylerin zamanında yapılıp yapılmadığı ve nelerin iyi gittiği nelerin gitmediği sorgulanır. Dolayısıyla, hesap verme sorumluluğu ile hukuka uygunluk, şeffaflık, yansızlık ve kanun önünde eşiklik gibi ilkelere uyulup uyulmadığı saptanmakta ve sorumluluğu devredenlere sorumlulukların öngördüğü gibi yerine getirilip getirilmediğini değerlendirme imkanı doğmaktadır.11 Hesap verme sorumluluğu; demokratik kontrolü sağlama, kamu yönetiminin süvenilirliğini artırma, performansı geliştirme ve kamu yönetiminin meşruluğunu geliştirme fonksiyonlarını yerine getirir. 10 11 Kartalcı,K; a.g.e.s.23 Köse, Y.; a.g.e.s.4 10 2.1.4. Kamu Muhasebesi Kamu muhasebesi, kamu finansal yönetiminde hesap verilebilirliğin ve şeffaflığın sağlanması açısından önemli bir rol oynar. Gelişen devlet yapısı, teknolojik gelişmeler, devletin ekonomi içerisinde oynağı rolün değişimi raporlamanın yalnızca gelir ve giderlerle sınırlı olduğu, devlet muhasebesinin bütçenin gelir ve gider kalemlerinin kayıtlarından ibaret olduğu dönemi sona erdirmiş ve devlet muhasebesinden beklentileri artırmıştır. Günümüzde devletin finansal durumunun bütünüyle görülmesine olan ihtiyaç devlet muhasebesine verilen önemi artırmıştır. Bunu kamu yöneticilerinin yanı sıra vatandaş ve sivil toplum kuruluşları istemektedir. Bunun yanı sıra uluslar arası ilişkiler açısından bakıldığında, ülkelerin iktisadi ve siyasi bağlılığının olduğu Dünya Bankası, AB, IMF gibi kuruluşlar ve o ülkeye borç veren ülke veya kuruluşlar bir takım analizler yapabilmek için o devletin mali raporlarına bakma gereği duymaktadırlar. Kayıtların tutulması bakımından devlet muhasebe sistemleri ayrıntılarını ikinci bölümde inceleyeceğimiz nakit esaslı, taahhüt esaslı ve tahakkuk esaslı muhasebe sistemlerinden oluşmaktadır. Gelişmiş bir muhasebe ve raporlama sistemi hükümetlerin uyguladıkları finansal politikaların mevcut ve gelecek dönemlerdeki etkileri hakkında en sağlam referans kaynağıdır. Bu yönüyle devlet muhasebesi yatırımcılara, akademisyenlere, politika oluşturanlara ve diğer ilgili kişi ve kuruluşlara karar alma ve bu karaları uygulanması sürecinde zamanında, doğru ve tutarlı bilgi sağlar.12 Devlet muhasebesinin kapsamı genel yönetim olmalıdır. Devlet muhasebesinin amacı genel yönetim kapsamına dahil olan merkezi yönetim, yerel yönetimler ve sosyal güvenlik kurumlarında ortak muhasebe ve raporlama standartları ile karşılaştırma yapmaya ve konsolide edilmeye elverişli çerçeve bir hesap planının oluşturulmasıdır. 12 Karaaslan, E. (2002), Kamu Mali Yönetimi ve Tahakkuk Esaslı Devlet Muhasebesi, Maliye Dergisi, Sayı:140.s.58 11 2.2. Genel Olarak Kamu Mali Yönetim Sisteminin yeniden Yapılanması Gereğini Ortaya Çıkaran Sebepler Dünya son yıllarda yaşanan ekonomik ve siyasi dönüşümler ile teknolojik gelişmeler sonucunda hızlı bir değişim sürecine girmiştir. 1970’li yılların sonlarından itibaren başlayan ve 1980’li yıllarda önemli bir ivme kazanan bu değişim süreci ekonomilerin daha karmaşık bir yapıya dönüşmesine neden olmuştur. Dünya genelinde yaşanan ekonomik sorunlar birçok ülkede hükümetler üzerinde baskılara yol açmıştır. Yaşanan sorunlar neticesinde kamu kesiminin ekonomik ve finansal faaliyetleri bir önceki döneme göre daha profesyonel bir yaklaşım ve çabayı gerektirmiştir. Keynesyen ve diğer devletçi politikaların alternatifi olarak 1990’lı yıllarda geniş bir etki alanı bulan “Neoliberalizm” ideolojik görüşü piyasaya yönelik reformları işaret ederken neoliberal politikaların uygulanabilmesi için kamunun yeniden yapılanması gereğini vurgulamıştır. Neoliberal bakışa göre; az gelişmiş ülkelerin aşırı kamu harcamaları ve finansal savurganlıkları bütçe açıkları gibi ciddi sorunlara neden olabilmektedir. Devletin bu bütçe açıklarını finanse etmek için borçlanmaya gidecek olması faizleri yükselterek kredi kullanmak isteyen yatırımcıların cesaretlerinin kırılmasına ve enflasyonist bir baskının doğmasına neden olacaktır. Neoliberal görüş bütçe açıkları sorununu aşırı harcamaya bağlayarak çözüm önerisi olarak “mali disiplin”’i ön plana çıkartır. Bu görüşe göre azgelişmiş ülkeler harcama sorunlarını çözmek için finansal disipline zorlanmalıdır. Uluslar arası sermaye kesimleri (çok uluslu şirketler) eğer devletin mali disiplini sağlama konusunda yetersiz kaldığını düşünüyorsa, bu durumda dışarıdan mali hedeflerin dayatılması gündeme gelmelidir. Nitekim IMF yardımlarının ön şartı harcamaların kısılması ve buna yönelik reformların hayata geçirilmesidir. IMF, her finansal kriz sonrasında ülkelere sıkı finansal disiplin uygulamaları 12 adına sağlık, eğitim gibi sosyal harcamalar dâhil olmak üzere tarım, enerji, ulaştırma ve iletişim gibi pek çok alanda harcamaların kısılması yönünde baskı yapmaktadır.13 Son yirmi beş yıldır gelişmiş kapitalist ülkelerden başlayarak piyasa yönelimli yapısal uyarlama politikaları kanalıyla dünyada yaygınlaşan kamu mali yönetim sistemlerinde stratejik planlama, performansa dayalı bütçeleme, orta vadeli harcama sistemi, mali saydamlık ve hesap verebilirlik kavramları etrafında bütçe sürecinde bir değişim ve dönüşüm dalgası başta OECD ülkeleri olmak üzere bir çok ülkede giderek güçlenmiştir. 2.2.1. Değişen Dünyada Devletin Rolü İkinci Dünya Savaşından sonra başlayan sosyal devlet anlayışı ile birlikte dünyadaki ülkelerin çoğunda devletin rolünün arttığı ve buna bağlı olarak kamu kesiminin genişlediği görülmektedir. 1960’lı yıllarda refah devleti anlayışının hâkim olması nedeniyle, kamu yönetiminden beklenenlerin yerine getirilebilmesi için kamunun çok çeşitli konularda faaliyette bulunması kaçınılmaz olmuştur. Bu dönemde kamunun politika belirlemek, düzenleme yapmak, sübvanse etmek, finansman sağlamak ya da doğrudan işletme sahibi olup üretimde bulunmak gibi değişik yöntemlerle yürüttüğü faaliyetler sıralandığında eğitim, sağlık, altyapı, sosyal hizmetler, enerji, çevre, bankacılık, madencilik, tarım, ulaştırma, sigortacılık gibi çok geniş bir yelpaze ortaya çıkmaktadır. Ancak zamanla bu tür harcamalar bütçe üzerinde büyük bir yük oluşturmaya başlamış ve bu harcamaların finansmanı bütçe kaynaklarından karşılanamaz olmuştur. Bu yük sonucu ortaya çıkan açıkların finansmanı nedeniyle de kamu borçları giderek büyümeye başlamıştır. Sonuç olarak refah devleti harcamaları bütçe imkânlarını zorlayan bir büyüklüğe ulaşmış ve bu nedenle de tartışılır hale gelmiştir.14 13 Güzelsarı,S (2007), Küresel Kapitalizm ve Devlet Dönüşümü Türkiye’de Mali İdarede Yeniden Yapılanma, Basılmamış Doktora Tezi Ankara Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü.s.146 14 YILMAZ, O (2001), Kamu Yönetimi Reformu: Genel Eğilimler ve Ülke Deneyimleri, İktisadi Sektörler ve Koordinasyon Genel Müdürlüğü Hukuki Tedbirler ve Kurumsal Düzenlemeler Dairesi başkanlığı, DPT.s.3-4 13 Kamu kesiminin üzerine düşen fonksiyonların zaman içinde değişiklikler göstermesi nedeniyle sınırları da sürekli değişmektedir. Ülkelerin sosyal, kültürel ve siyasi yapısı kamu yönetimine ve kamu finansal sistemlerine farklı şekiller verebilmektedir. Ancak yinede kamu finansal yönetimi konusundaki reformların finansal disiplin, kaynakların stratejik önceliklere göre kullanımı, etkinlik ve verimlilik gibi bazı ortak özellikleri bulunmaktadır. Bugün piyasa başarısızlıkları ile mücadele, mal ve hizmetlerin üretim, vergileme ve sosyal güvenlik alanında devletin rolü yeni bir boyut kazanmıştır. Artık devlet, tüm piyasa içinde çözümüne yönelmektedir. Ancak piyasanın kendi içinde çözemediği durumlarda devlet müdahalesi gerekli olmaktadır. Mal ve hizmet üretimi ise yepyeni bir yöne doğru ilerlemektedir. Günümüzde adalet, güvenlik, savunma dışında farklı boyutlarda olmak üzere devletin mal ve hizmet üretiminin son derece sınırlı olduğu görülmektedir. Üretici devlet yerini koruyucu ve denetleyici devlete bırakmıştır. Küçük ve etkin bir devlet oluşturma yönündeki reformlar, devletin mal ve hizmet ürettiği temel alanlarda daha başarılı olması sonucunu doğurmaktadır.15 Bunların yanı sıra tüm Dünyayı etkisi altına alan küreselleşme olgusu ülke ekonomilerini, devlet anlayışlarını, devletin görev, rol ve fonksiyonlarını önemli ölçüde etkilemiştir. Artık kamu finansal yönetimi ile bütçe sistemlerinin verimlilik ve etkinlik ekseninde yeniden yapılandırılması gelişmişlik düzeyinden bağımsız olarak tüm dünya ülkelerinin gündemini oluşturmaktadır. Kamusal kaynakların kullanım etkinliği, performans, yürütme ve kamusal kaynaklar üzerinde siyasi denetim ve sorumluluğun güçlendirilmesi, saydamlık ve hesap verilebilirliğin sağlanması gibi yaklaşımların gerekliliği gün geçtikçe daha çok anlaşılmaya başlamıştır. Rekabetin giderek küresel hale geldiği 1980’den sonraki süreçte, halkın yönetimden beklentileri yükselmiş ve daha kaliteli bir yönetim adeta zorunlu hale gelmiştir. Çünkü 15 AKTAN, Coşkun, Dileyici, Dilek, Y.Vural, İstiklal (2004), Kamu Maliyesinde Çağdaş Yaklaşımlar, Devletin Mali Alanlardaki Rol ve Fonksiyonlarındaki Değişim, Ankara, Seçkin Yayınevi.s.45 14 geleneksel bürokratik yapıyla, küresel rekabet sürecine uyum sağlamanın çok zor olduğu anlaşılmıştır. Gerçekten de, geleneksel bürokratik anlayışın hantal yapısıyla, dünyadaki hızlı değişimleri izlemek neredeyse olanaksızdır. Dolayısıyla bir çok ülke, küresel rekabet ortamında kötü yönetimin bedelinin çok ağır olacağının farkına varmıştır. Diğer bir değişle, dünyada yaşanan hızlı ve çok yönlü değişim, özellikle klasik bürokratik yapılarda ve yönetim anlayışında köklü bir yeniden yapılanmayı gündeme getirmiştir. Aslında devletin ekonomideki değişen rolü sosyal devlet sıfatını ortadan kaldırmamaktadır. Devletin sosyal sorumluluklarının niteliği değişim göstermektedir. Devlet üretim yapmak yerine gereksiz hale gelmiş işlevleri bırakarak güvenlik, dış politika ve sosyal politikalar üzerinde yoğunlaşmaktadır. Devlet bu süreç içerisinde özelleştirme, sivilleşme ve yerelleşme şeklinde gelişen eğilimleri desteklemektedir. Kamu kuruluşları piyasanın daha verimli üretim yaptığı alanları yavaş yavaş terk etmekte, hatta “doğal tekel” diye adlandırılan ve devlet kontrolüne bırakılan alanlar dahi özel kesime bırakılmakta, bazı kamu hizmetleri sivil toplum kuruluşlarına devredilmekte bunun yanı sıra merkezi yapılar yerine yerinden yönetim anlayışı hakim hale gelmektedir. Son otuz yılda yaşanan ekonomik değişimler, gerilimler ve kamu harcamalarının artırılması yönündeki düşünceler, içerisinde gelişmiş ülkelerin de bulunduğu birçok ülkenin kamu finansal yönetim ve bütçeleme sistemleri üzerinde önemli yapısal değişiklikler yapmasına neden olmuştur. Bu yönde çaba gösteren ülkeler temel olarak kamu finansal yönetim sistemi üzerine yönelerek kamuya ait kaynakların etkin, verimli ve ekonomik bir şekilde kullanılması üzerinde durmuşlardır. 2.2.2. Kamu Kesiminden Beklentilerin Artması Kamu yönetimi reformuna yol açan önemli nedenlerden birisi de kamu hizmetlerinden yararlananlar ve vergiler yoluyla hizmetin finansmanını sağlayanlar olarak vatandaşların, kamudan beklentilerinin artmasıdır. Vergi ödeyiciler olarak vatandaşlar daha kaliteli mal ve hizmet sunumu talep etmekte, ödediği vergilerin karşılığını görmek istemektedirler. Teknoloji alanında yaşanan gelişmeler sonucu özel sektörde mal ve hizmet üretimi ve 15 sunumunda önemli değişimler olmuş ve müşteri tatminini merkez alan uygulamalar yaygınlık ve başarı kazanmıştır. Vatandaşlar doğal olarak kamu kesiminden de benzer taleplerde bulunmuşlardır. Bu taleplerin istenen düzeyde karşılanamaması, kamu yönetiminde reform arayışlarının kamuoyu tarafından genel bir destek görmesine yol açmıştır. Vatandaşların eğitim düzeyinin ve başka uygulamalara ilişkin bilgilerinin daha fazla olması da beklentilerin artmasında etkili olmuştur.16 Halkın yönetimlerden beklentisi nicel ölçütlerden kalite ölçütlerine yönelmiş, hizmetlere ilişkin karar alma süreçlerine katılım talepleri yoğunlaşmıştır. Bu talepler karşısında verimli bir hizmet sunumu yapamayan, sürekli büyüyen, bütçe açıkları veren ve enflasyon üreten kamu kesimine dönük olarak eleştirel yaklaşımlar toplumlarda yaygınlaşmaya başlamıştır. Kamu bürokrasileri ve siyaset bu baskılar altın yeniden yapılanmaya yönelmişlerdir. Kamu kesiminin kendisinden beklenilenleri yeterince karşılayamaması, özel sektörün sosyal nitelikle hizmetleri beklenen ölçüde sunmaması bu tür ihtiyaçların karşılanmasını sağlayacak sivil toplum kuruluşlarının sayısını ve işlevlerini arttırmıştır. Böylelikle sivil toplum kuruluşları kamu ve özel sektör ile etkileşim içinde birçok kamusal işlevi yerine getirerek bu dönem içerisinde önemli bir konuma yükselmişlerdir. Bütün bu teorik ve reel değişimler doğrultusunda, kamu yönetiminin toplumsal rolü ve işlevleri ile bunları yerine getirirken uygulayacağı yöntemler ve oluşturacağı kurumsal yapılar tartışma konusu haline gelmiştir. Genel olarak ifade edilecek olursa, toplumun taleplerine karşı daha duyarlı, katılımcılığa önem veren, hedef ve önceliklerini netleştirmiş, hesap veren, şeffaf, daha küçük ancak daha etkin bir kamu yönetimi talebi dile getirilmiştir. Kamunun üretimden çekilmesi, düzenleyici işlevinin güçlendirilmesi, özel sektör ve toplum ile paydaşlık ilişkisi geliştirmesi öngörülmüştür. Kamu, piyasa ve sivil toplum birbiriyle rakip değil, birbirini tamamlar şekilde düşünülmeye başlanmış, toplumun talep ve beklentilerinin, bu temel kurumların dinamik bir etkileşimi ile karşılanması yoluna gidilmiştir. Ayrıca, siyasal bir süreç içinde kamu hizmetlerinin yeniden tanımlanması ve teknolojik gelişmeler sonucunda bu üç 16 Yılmaz, O; a.g.e.s 15 16 kurum arasındaki işbölümünün her ülkenin kendi şartları içinde sürekli gözden geçirmesi gerekli hale gelmiştir. 2.2.3. Dünyadaki Küreselleşme Çabaları Küreselleşme olgusunun genişlemesiyle birlikte ülkeler finansal ve siyasi yapılarını da Dünyadaki değişimlere paralel olarak yapılandırma yoluna gitmişlerdir. Küreselleşme çalışmalarının IMF, Dünya Bankası, OECD gibi uluslar üstü örgütler tarafından desteklenmesi gelişmekte olan ülkelerde bu yönde baskılara neden olmuştur. Bunun yanı sıra çeşitli ülkelerde görülmeye başlanan kamu yönetimi reformlarının başarılı olması da diğer ülkeleri harekete geçirmiştir. Finansal yönetimlerinin Dünya standartları karşısında yetersiz kaldığını düşünen birçok ülke bu tür yenilikçi uygulamaların etkisinde kendi yönetim sistemlerini değiştirme gayreti içerisine girmişlerdir. Küreselleşme hareketi, küresel boyutta birçok önemli gelişmenin de ortaya çıkmasına neden olmuştur. Küreselleşmenin küresel boyutta ortaya çıkardığı önemli gelişmelerdin biri, üretimin ülkeler arasındaki yatay entegrasyonudur. Bir diğeri de, bu süreçte rekabetin sürekli artması ve sürekli sertleşen rekabetle birlikte, “yerel rekabet”’ten “küresel rekabet”’e geçiş olgusunun yaşanmasıdır. Gerçekten de, 20. Yüzyılın son çeyreğine damgasını vuran küreselleşmenin belki de en açık sonucu, rekabetin giderek artan bir yoğunlukta sertleşmesidir. Küreselleşme ve rekabetin küresel boyutta ortaya çıkması, kuşkusuz ülkeleri ve firmaları, küresel boyutta düşünmek zorunda bırakmıştır.17 Özellikle uluslar arası mali-teknik kurumlarla yapılan çalışmalar, kamu yönetiminde yeniden yapılanma sürecinin itici unsuru olmuştur. Bu yeniden yapılanma sürecinde sadece dar anlamda kamu yönetimi (bürokratik yapı) bu çalışmalardan etkilenmekte olup, geniş anlamda kamu ekonomisi bundan etkilenmektedir. Bu doğrultuda devletin görevleri yeniden tanımlanmakta ve bazı yetki ve görevleri daraltılmaktadır. Sık kullanılan deyim ile “üretici devlet”’ten “düzenleyici devlet”’e geçiş süreci yaşanmaktadır. 17 Bilgin, M., (1997), “Politik Yozlaşmaya Ekonomik Bir Bakış ve Türkiye İçin Alternatif Öneriler”, Siyasette ve Yönetimde Etik Sempozyumu, Sakarya Üniversitesi Adapazarı, s.189 17 Küreselleşme ile birlikte giderek artan rekabet, hem ülkeleri, hem de firmaları, rekabet güçlerini artıracak bir takım arayışlara yöneltmiştir. Bir başka ifadeyle ülkeler, yeni küresel ekonomik ortamda, eski koruyucu politikalarını ve kurumlarını, daha rekabetçi ve etkin yapacak yöntemlerle değiştirme ihtiyacı içinde olmuşlardır. Devlet reformu ya da kamu sektörü reformu olarak da adlandırılan kamu yönetiminin yeniden yapılanması, ülkelerin gündeminin ana konularından biri olarak bu dönemde ön plana çıkmıştır. Bu süreçte birçok ülke, kamu yönetimini yeniden yapılandırılmasını, küreselleşen dünyaya ve artan rekabete uyum sağlama arayışı çerçevesinde, kamu yönetiminde yeniden yapılanma çalışmaları, özelikle 1990’dan sonra birçok ülkede gündeme gelmiştir.18 Küresel kapitalizmin ulus-devlete gereksinimi giderek artmaktadır. Bu artış, devletlerin sermayenin çıkarına uygun bir dizi önlem ve düzenleme sağladıkları sürece devam edecektir. Küresel kapitalizm ile devletler arasındaki ilişkinin karşılıklı bir bağımlılık ilişkisi olmadığını, bu ilişkinin kapitalist üretim tarzına ait eşitsiz gelişme ilişkisi oluğunu vurgulamak gerekmektedir. 2.2.4. Kamu Finansal Yönetim Anlayışında Dünyada Yaşanan Gelişmeler Son otuz yılda yaşanan ekonomik değişimler, gerilimler ve kamu harcamalarının artırılması yönündeki düşünceler, içerisinde gelişmiş ülkelerin de bulunduğu birçok ülkenin kamu finansal yönetim ve bütçeleme sistemleri üzerinde önemli yapısal değişiklikler yapmasına neden olmuştur. Bu yönde çaba gösteren ülkeler temel olarak kamu mali yönetim sistemi üzerine yönelerek kamuya ait kaynakların etkin, verimli ve ekonomik bir şekilde kullanılması üzerinde durmuşlardır. 2.2.5. Orta Vadeli Harcama Sistemine Geçiş 1980’li yıların ikinci yarısından itibaren bazı ülkeler bütçe sistemlerinde ciddi reformlara gitmişler ve finansal yapılarının yeniden yapılandırılması başlığı altında ya çok yıllı 18 Bilgin,M; a.g.e.s.197 18 bütçe uygulamalarına geçmişler ya da çok yıllı bütçe uygulamalarını daha etkin kılacak yeni düzenlemeler yapmışlardır. 1998’de ilk baskısı yapılan Kamu Harcamaları Yönetimi El Kitabı (The Public Expenditure Management Handbook) ile kamusal karar alma süreci içinde kamu kaynaklarının nasıl etkin ve verimli bir şekilde dağıtılacağının yeni prensiplerini ve uygulama çerçevesini ülke örnekleri ile birlikte vermeye çalışan Dünya Bankası, temin etmek amacıyla Orta Vadeli Harcama Sistemi (Medium Term Expenditure Framework–MTEF) diye adlandırdığı ve çok yıllı (üç yıl) bütçe projeksiyonlarına dayanan bir kamu kaynak kullanım sistemi geliştirmiştir.19 Dünya Bankası kaynaklarında “orta vadeli harcama sistemi (Medium Term Expenditure Framework-MTEF)” olarak adlandırılan çok yıllı bütçeleme; dar anlamda, çok yıllı bir süreç kapsamında bütçe gelirlerini tahmin eden ve ödenek tavanlarını belirleyen bütçe olarak tanımlanmaktadır. Bu tanım, çok yıllı bütçelemeyi yüzeysel bir şekilde ele almaktadır. Çünkü çok yıllı bütçeleme, sonraki birkaç yılın ödeneğinin planlanması değildir. Çok yıllı bütçeleme, yıllık bütçe sürecinin, özellikle çok yıllı gelir ve harcama tahminleri veya çok yıllı bir mali plan gibi çok yıllı anlayış ile birlikte değerlendirildiği bir bütçe yaklaşımı şeklinde algılanmalıdır. Bu süreç, genelde gelecek yıl için hazırlanacak ve parlamentoya onay için gönderilecek bütçe yılı ile takip eden iki yılı kapsamaktadır. Süre bakımından aynı yaklaşım, 5018 sayılı Kanunda da izlenmiştir.20 Bu sistemin kapsadığı dönem öngörülen bütçe yılı ve onu takip eden iki (veya daha çok) yıldır. Kaynak kullanımı sürecine makro çerçevede getirilen en önemli fayda, ekonomideki var olan kaynak yapısına göre kamusal kararların alınması ve önceliklere göre bunların harcama alanlarına dağıtılmasıdır. Yani, eğer bir ekonomide kamuya ayrılacak olan kaynaklar (belli bir ekonomik rasyonalite dâhilinde) mevcut ve öngörülen programları, çıktıları karşılayacak düzeyde değilse, yapılacak olan daha az öncelikli olan programlar veya çıktılar bütçe kapsamından çıkarılacak ve bu işlem bu şekilde denge sağlanana kadar devam edecektir. 19 Yılmaz, H. Hakan. (1999), Kamu Mali Yönetiminin Yeniden Yapılandırılması: Dünya Bankası Orta Vadeli Harcama Sistemi, DPT, Ankara.s.3 20 Yılmaz, H. Hakan, B; a.g.e.s.4 19 Burada dikkat edildiği üzere kamusal karar sürecinde ağırlıklı olarak belirleyici olan ihtiyaçlar değil kaynak yapısı olmaktadır. İkincil olarak, belli bir limit dâhilinde kaynakların hükümetin belirlemiş olduğu ihtiyaçlara göre dağıtılmasının gerçekleştirilmesi öngörülmektedir. Burada şu nokta tabi önemli olmaktadır (özellikle bazı az gelişmiş ülke örnekleri ile Sovyetler Birliği’nin dağılmasından sonra kurulan yeni ülkelerde görüldüğü üzere) eğer gelirle gider arasında ciddi bir fark varsa gelir yapısını geliştirecek ve gelirleri artıracak politikaların uygulanma gereği de ayrıca ön plana çıkmaktadır.21 Çok yıllı bütçeleme, yıllık bütçe sürecinin, özellikle çok yıllı gelir ve harcama tahminleri gibi çok yıllı bir anlayış ile birlikte değerlendirildiği bir bütçe yaklaşımıdır. Çok yıllılık yaklaşımının esası gelecek mali yıl ile birlikte o yılı takip eden iki yılında bütçe gelirlerinin ve harcamalarının tahmini olarak açıklanabilir. Hükümetin gelecek yıla ait projeksiyonlarını ve taahhütlerini gösteren bütçeler bir yıllık dönemi kapsayacak şekilde hazırlanmakla birlikte iyi hazırlanmış bir bütçenin bütçe yılını aşan ve bütçeyle ilgisi olan ekonomik faaliyetleri ve onların sonuçlarını da öngörmesi gerekmektedir. Bu etkiler gerek geçmiş dönemden gelen ve gelecek yıl bütçeleri üzerinde ortaya çıkan ekonomik sonuçlar olabileceği gibi içinde bulunulan yıl veya gelecek dönemde yapılması programlanan hizmetlerin sonuçları da olabilir. Bu yüzden diğer dönemlerden izole edilerek hazırlanan bir bütçenin iyi sonuçlar vermesi özellikle politika üretmesi anlamında pek mümkün görülmemektedir. Bu gerekçeyle bir bütçenin planlama süreci ile birlikte düşünülmesi ve planlama bütçeleme ilişkisinin kurulması etkin, verimli ve stratejik kararları alan bir bütçe süreci için kaçınılmaz olmaktadır.22 21 Yılmaz, H. Hakan; a.g.e.s.43 Yılmaz, H. Hakan; a.g.e.s.22 22 20 2.2.6. Tahakkuk Esaslı Muhasebe Sistemine Geçiş Devlet muhasebesi, bütçe yasasının belirlediği bütçe süreci içerisinde devlet faaliyetlerinin maliyetlerini ve ödeneklerin kullanımını gösteren, bunların denetimi için gerekli bilgilere sahip olan, politik hedeflerin belirlenmesi için yönetime kaynak teşkil eden, kamu kaynaklarındaki artış ve azalışı raporlayan bir sistemdir. Bu sistem maliye politikalarının belirlenmesi ve uygulanmasında modern yönetim sisteminin vazgeçilmez bir unsurunu teşkil etmektedir. Hükümetlerin ekonomideki rollerinin ve kamusal sorumluluklarının küçük olduğu dönemlerde ekonominin yönetimi için gerekli olan bilgilere ulaşmak oldukça basitti. Ancak, son yıllarda yaşanan hızlı sosyo-ekonomik gelişim ve kamusal faaliyetlerin ekonomi içindeki yeri ve öneminin artması ile birlikte devlet muhasebesi ve raporlamanın önemi artmıştır. Yaşanan bu gelişmeler hükümetleri geçmişteki dönemlere göre daha fazla bilgi edinme ihtiyacına sürüklemiştir. Aynı zamanda hükümetlerin ekonomileri daha etkin yönetebilmeleri için bilgi edinme ve raporlama faaliyetlerinin daha iyi bir sisteme oturtulması bir zorunluluk haline gelmiştir. 2.3. Kamu Finansal Yönetim Sisteminde Değişimin ve Reformunun Gereği Kamu kesiminin faaliyet gösterdiği alanlarda iyice ivme kazanan değişikliklern nedeniyle kamu program ve organizasyonlarının amaçlarının ulaşmak, geleneksel hesap verme yükümlülüğünün beklentileri karşılamak ve değişikliklere ayak uydurma güçlükleri, devletin hangi kaynakları ne amaçla harcadığının izlenmesi, bütçe sürecinin kaynakların siyasi ve toplumsal önceliklere göre harcanmasını öngörmesini sağlamak gibi alanlarda yeni ve güncel değişiklikler getirmek kamu finansal yönetim reformu denmektedir. Diğer bir deyiş ile kamudaki finansal yönetim sistemleri etkileyen ve getirilen yeniden yapılanma çabaları, kamu kaynaklarının daha iyi kullanılıp yönetilmesini daha verimli ve şeffaf hedeflemekte ve dolayısıyla kamu finansal yönetimlerine yapısal, tekniksel ve yasal değişiklik ve yenilikler getirmek kamu finansal yönetim reformu anlamına gelmektedir. 21 Kurum ve kuruluş yönetimlerini daha zorlayıcı performans taahhütleriyle, sayıca daha az fakat daha etkili kontrol mekanizmaları ve daha net hesap verme yükümlülüğüyle bağlamak, kaynakların kullanımında kamu kurum ve kuruluşlarına daha ileri derecede esneklikler tanımak, tüm bunlara ilaveten bütçenin uygulanmasına esneklik kazandırılarak harcamacı kuruluşlara daha çok serbestiyet tanımak gerekmektedir. Günümüzde kamu finansal yönetimide yeterince hızlı ve isabetli karar verebilmesi için doğru, güvenilir ve yeterli bilgiye ulaşabilmesi için reformunun değer sepebidir. 1980’li yıllardan itibaren Dünya ekonomisi ciddi bir yapısal dönüşüm içerisinde olduğu açık bir olgudur. Bu ekonomik dönüşüm sürecinde bünyesinde yapısal değişmelere ihtiyaç duyan kesim özel sektör olmuştur. Ancak, aynı şeyleri kamu sektörü için söylemek güçtür. Devletin ekonomideki rol ve fonksiyonlarının değişimi ile birlikte kamu kesiminin yeniden yapılandırılması bir zorunluluk haline gelmiştir. Kamu yönetimi değişen ekonomiye adapte olmadığı takdirde bünyesindeki zayıflıklar ve eksiklikler ekonomide sapmalara neden olabileceği gibi, hükümetin performansını da olumsuz yönde etkileyecektir. Çatışma sonrası ülkelerde de kamu yönetiminin yeniden yapılandırılması gereğini çarpıcı şekilde ortaya koyan en temel unsurlardan birisi mali açıktır. Siyasi ve idari yapıları içinde rasyonel kaynak tahsisi yapamayan ülkeler, sonuçta gelirlerinin çok üzerinde harcama yapan bir mali yapı ile baş başa kalmıştır. Toplumsal talepleri zamanında sağlam kaynaklarla ve verimlilik esasına göre çalışarak karşılayamayan kamu kurumlarının harcamaları borçlanmayla finanse edilerek, yeniden yapılanma gereği bir süre için de olsa ertelenebilmiştir. Ancak, artan finansal açıkların beslediği güvensizlik içinde yüksek faiz oranları ile borçlanma limitlerine gelen kamu kesimi, zamanında yapamadığı uyumun maliyetini son dönemlerde fazlasıyla ödemeye başlamıştır. Genel olarak kamu yönetiminde yeniden yapılanma, özelde ise mali yapıda yeniden yapılanma çalışmalarının geçmişine baktığımızda bu çalışmaların bugünkü 22 anlamıyla, ilk kez 5 Nisan 1994 krizini izleyen dönemde IMF ve Dünya Bankası telkinleriyle ortaya çıktığını görmekteyiz.23 Kamu yönetiminin aksaklıkları, etkinsizliği, verimsizliği hantal bürokratik yapısı, gelişen teknolojiye ayak uyduramaması kamu yönetiminin zamanla toplumsal ihtiyaçları karşılayamaz hale gelmesine neden olmuş ve yeniden gözden geçirilmesini elzem hale getirmiştir. 2.4. Kamu Finansal Yönetim Reformu için Teorisel Modülleri 2.4.1. Devletin Performansı Yönetimine Göre Modüller Performans Yönetimi sonuçlarını ve çıktılarını iyileştirmek için imkân sağlar ve sonuçları etkinleştirir. Performans Bütçeleme modülü: Bu yaklaşıma göre güvenilir ve sorumluluğa dayalı bir bütçe hazırlamak amacıyla hükümetin performansının yönetimini ve geliştirilmesini, Anahtar Performans Göstergesi’ne göre hareket edilmesini desteklenmektedir. İzleme ve Değerlendirme Modülü: Bu yaklaşıma göre kapsamlı ve verimli bir karar vermek ve karar vermeyi geliştirmek amacıyla; kayıt yönetimi, raporlama, merkezi anahtar kontrol sayfası ve uyarıları gibi fonksiyonları desteklenmektedir. Hükümet Şeffaflığının Modülü: Hükümet Şeffaflığı geliştirmek amacıyla bir şeffaflık portal ve bilgisayar destekli denetim yoluyla hükümetin finansal işlemlerinin performanslarının ve bütçe bilgilerinin yayınlamasını desteklenir.24 23 ÖZ, Ersan ve KAPLAN Ersin (2005), Türk Mali Sisteminin Yeniden Yapılandırılması,Türk İdare Dergisi, Sayı: 446.s.244-250 24 FreeBalance, “Government Performance Management”. http://www.freebalance.com/products/government_performance_management.asp. 02 Eylül 2014’te alınmıştır. 23 2.4.2. Kamu Finansal Yönetimi Modüller Taahhüt muhasebesi ve bütçe yönetimi, kamu sektöründe benzersiz ve önemli işlemlerdir. Bütçe ve taahhüt denetimlerini etkinleştirmek ve bu denetimleri desteklemek için aşağıdaki belirlenmiş alt modüller yaratmıştır. Bütçe ve taahhüt muhasebesi modülleri: birimsel yönetimide, bakanlıklarde ve alt- ulusal ve yerel yönetiminde ve ulusal yönetim düzeyinde güçlü ve verimli bir finansal yönetimi için iç kamu mali yönetiminin fonksiyonları desteklemektedir. Varlık ve envanter modülleri: devlet sabit varlıkları, büyük mağazaları,filo ve tesisleri desteklemektedir. Proje ve iş maliyetlendirme modülleri: proje yönetimi, bağlantı bütçeleme ve proje muhasebesi gibi işlemleri desteklemektedir.25 2.4.3. Devlet Hazine Yönetimi Modüller Hazine yönetimi, devletlere borç yönetme ve yatırım yapma gibi imkanları sağlar. Dolayısıyla bu sonuçları etkinleştirmek için aşağıdaki işlemler uygulanmaktadır. Banka uzlaşma modülü: çok paralı banka yönetimi, uzlaşma süreçleri, tek hazine hesabi, kambiyo kar/zararı gibi işlemleri desteklemektedir. Nakit yönetimi ise likiditeyi optimize etmek amacıyla taahhüt döngüsüne dayalı nakit tahmini, tarihsel eğilimler ve yönetici raporları kapsamaktadır. Borç ve yatırım yönetimi ise borç ödeme işlemleri ve yatırım finansal araçlarının modellendirmesinden oluşur.26 25 FreeBalanc, “Public Financial Management “. http://www.freebalance.com/products/public_financials_management.asp. 02 Eylül 2014’te alınmıştır. 26 FreeBalance, “Government Treasury management. “, http://www.freebalance.com/products/government_treasury_management.asp. 02 Eylül 2014 alınmıştır. 24 2.4.4. Kamu Harcamalar Yönetimi Modüller Kamu harcama yönetimi hükümet harcamaları ile ilgili tüm fonksiyonları yansıtır. Bu işlevleri yansıtmak ve Kamu Harcamaları Yönetmek için aşağıdaki kategorları sunardır. Harcamalar ve Satın Alma; standart bir harcama için harcama denetimleri destekliyor. Bu modül ise ödeme yönetimi, satın alma döngüsü ve çeşitli satın alma araçları gibi opsiyonları kapsar. Tedarik işlemi ise; tedarik sırasında mali disiplinleri uyarmak için ihale, E-tedarik, sözleşme ve harcama yönetimlerinden oluşmaktadır. Bağiş ve sosyal programları; devlet hibesi, kredi ve katkı yönetimi gibi işlemleri sunar.27 2.4.5. Devlet Makbuzlarının Yönetimi Modüller Devletin gelir hacmı artma ve yetenekleri etkinleştirmek için aşağıdaki işlemler uygulamaktadır. Vergi dışı gelirler; izin, lisans ve diğer devlet satışları Vergi yolundan gelirleri; gelir, ithalat, yatırım ve sabit varlıklar için vergi toplama ve yönetme. Fatura ve Makbuzlar; makbuzların toplanması, kamu hizmetlerinin makbuzları, tahsilat ve kasa işlemleri kapsar.28 2.4.6. Sivil Hizmet Yönetimi Modüller Sivil hizmet yönetimi emeklilik yoluyla işe gelen sivil hizmet döngüsünü yönetmek için imkân sağlar. Yönetim kapasitesini ve sonuçları iyileştirmek için bu sisteme göre aşağıdaki işlemler sunulması gerekmektedir. 27 FreeBalance, “Public Expenditure Management “, http://www.freebalance.com/products/public_expenditure_management.asp. 05 Eylül 2014’te alınmıştır. 28 FreeBalance, “Government Receipts Management”, http://www.freebalance.com/products/government_receipts_management.asp. 05 Eylül 2014’te alınmıştır. 25 İnsan kaynakları yönetimi; sivil hizmet reformu ve yönetimi desteklemek amacıyla kapasite geliştirme, maaş planlaması, performans değerlendirmesi ve değişmleri gibi hizmetlerinden oluşmaktadır. Bodro ve emekli maaşları ise bodro ve emekli maaşlarının yönetiminde devletin rolunu desteklemek içindir. Faydalar ve Self-servis; Sivil hizmet faydaları, iaşe ve self-servis portallardır29 2.5. Çatışma Sonrası Ülkelerde Kamu Finansal Yönetimi Reformlarının incelenmesi Çatışma sonrası ülkelerde kamu finansal yönetim reformlar uluslararası toplumlar için acil bir öncelik olmuştur. Çünkü çatışma sonrası ülkelerde kamu finansal yönetimleri hukuksal, yapısal ve yönetsel bozukluk ve eksikliklerden kaynaklanan sorunlar yaşamaktaydı. Özellikle yönetsel olanlar bu sorunlar içerisinde en büyük paya sahipti. Dünyada yaşanan hızlı değişimler, sorunları geçici tedbirlerle zamana yaymak yerine etkili ve kalıcı çözümler üretebilmek amacıyla kamu kurumlarını, uzun dönemli önlemler almaya zorlamakta ve etkili bir kamu yönetimi için stratejik düşünmenin, stratejik kararlar almanın ve stratejik yönetim süreçlerinin geliştirilmesini gerekli kılmaktadır. Dolayısıyla uluslararası finanse edilen kuruluşlar özellikle dünya bankası tarafından çatışma sonrası ülkelerde kamu finansal yönetiminin iyileştirilmesine ve bütçe sürecinin etkinliğinin arttırılmasına yönelik çeşitli reform çalışmaları başlatılmıştır. Reform çalışmaların amacı refah bir devlet kurmak için kamu maliyesinin şeffaf bir şekilde yönetilmesi kaynakların daha iyi tahsis edilmesi, memur maaşlarının düzenli ödenmesi ve benzere hedeflerden oluşturmuştur. Kamu finansal yönetiminin iyileştirilmesi çok düşük insan kapasitesi, ülkede devam eden güvensizlik düzeyi ve politik sorunlara rağmen çatışma sonrası ülkelerde mümkün olmuştur. Ancak kamu finansal yönetim reformunun başarılı olabilmesi uluslararası kuruluşların testekleri ve hükümetlerin siyasi taahütlerini yerine getirme istediğine bağlıdır. Bazı ülkelerde kamu finansal yönetim reformunun uygulanması yolsuzluk ile daha iyi mucadele ve 29 FreeBalance, “Civil Service Management”, http://www.freebalance.com/products/civil_service_management.asp. 05 Eylül 2014’te alınmıştır. 26 yolsuzlukların kontrolü ile sağlanmıştır. Bazı ülkelerde ise; kamu finansal yönetim reformunun ilerlemesinde gelişme kaydedilmiştir ancak gerek yönetsel devlet kapasite sıkıntılar nedeniyle zorlaşmıştır. Çatışma sonrası ülkelerinden örnek olarak ele aldığında 2004 yılında kamboçya hükümeti kamu finansal yönetiminde reformları başlatmıştır. Dolayısıyla nakit yönetiminde önemli iyileşmeler yapılmıştır. Bu reformlar sayesinde hazine, vergi ve gümrük işlemlerinde nakit kullanımında büyük bir azalmayı getirmesinde ve hazine tek özel hesabının oluşturumasına sebep olmuştur. Reformların sayesinde iyi bir bütçe ve nakit planlamasıyla bütçe açığı azaltmıştır. Bir diğer çatışma sonrası ülkesinden Kongo’ya baktığımızda kamu finansal yönetim reformları 2003 yılından beri aralıklı olarak sürdürülmüştür. Kamu finansal yönetimi sadece Finans ve Bütçe Bakanlığı’nın merkezinde kalmış ve diğer bakanlıklarda gerçeklememiştir. Ülkedeki siyasi kırılgan ortamından dolayı resmi kamu finansal yönetim sistemleri sıklıkla kısa vadeli siyasi ihtiyaçları tarafından yönlendirilen kayıt dışı uygulamalar ile aşındırılmıştır. Orta gelirli bir ülke olan Kosova’da da kamu finansal yönetim reformunda ilerlemeler kaydedilmiştir. Ancak reform programları en çok bütçe yürütmede vurgulanmıştır. Liberya’ya baktığımızda kamu finansal yönetim reformları başlangıçta oldukça yavaş ilerlemiş ancak 2006 yılında seçilen hükümetin önceliklerin arasında görmüştür. Reformlar kapasite ikameleri dahil, finanse edilen uluslararası ülkeler ve kuruluşlar yardımıyla gerçekleştirilmiştir. Sierra Leone’de kamu finansal yönetim sistemi yabancı fon desteğiyle ve dış kapasite yardımı ile güçlendirilmiştir. Kamu finansal yönetim sistemine ilişkin reform gerçekleştirilirken bütçe üzerinde yoyunlaşmıştır ve bütçe uygulanması da kapsamı geniş tutulmuştur. Tacikistan’da kamau finansal yönetim reformları gerçekleştirilirken hazine fonksiyonu üzerinde yoğunlaşılmıştır. Ama düşük insan kapasite zayıf yönetm sistemleri ve yolsuzluk gibi 27 sorunların olduğu ortamlarda kamu finansal yönetim reformlarının uygulanmasıdan çok iyi gelişmeler kaydedilememiştir.30 Batı Seria ve Gazza’da da kamu finansal yönetim reformları daha refah bir devlet inşa edilmesi nedeniyle önemli bir mesele olarak ele alındı. Filistin’e baktığımızda bütçe uygulamalarında önemli gelişmeler olmuştur. Ancak Batı Seria ve Gazza’da güvensiz siyasi durumu reformların dürdürülebilirliği zorlaştırmış. Ayrıca oturmuş bir yasama yokluğundan dolayı reformlar eksik kalmıştır.31 30 FreeBalance, “ Public Financial Management Case Study Government of Kosovo”, http://www.freebalance.com/whitepapers/FreeBalance_PFM_Case_Study_Kosovo.pdf. 10 Eylül 2014’te alınmıştır. 31 Bank, T. W. (2012). Public Financial Management Reforms in Post-Conflict Countries. Washington, DC 20433: Gobal Center on conflict security and development.s.16 28 29 3. AFGANİSTAN'DA KAMU FİNANSAL YÖNETİM SİSTEMİ 3.1. Afganistan’da Kamu Finansal Yönetim Sisteminin Gelişim Seyri Çatışma sonrası bir ülke olarak Afganistan de kırılgan ve çatışmalardan etkilenen ülkenin eğitim, sağlık, altyapı ve sosyal koruma gibi tüm alanlarda sıkıntıda yaşanmıştır. 2001 yılında çatışmalar sona erdiğinden sonra, özellikle yeni bir hükümet başa geldiğinde, nüfusun umut ve toparlanma işaretleri görebilmesini sağlayacak şeyleri sunmak için hızlı hareketler ve kararlar alınmıştır. Dolayısıyla Aralık 2001 yılında düzenlenmiş olan uluslararası Bonn konferansında Afganistan’ın o ondaki durumdan kurtulması için önemli kararlar alınmıştır. Kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve mali saydamlığı sağlamak üzere, kamu mali yönetiminin yapısını ve işleyişini, kamu bütçelerinin hazırlanmasını, uygulanmasını, tüm mali işlemlerin muhasebeleştirilmesini, raporlanmasını ve mali kontrolü düzenlemeye amacıyla kamu finansal yönetim sisteminde yeni reform programlar elde edilmesi konusunda da yeni karar alınmıştır.32 Afghanistan’da 2002 yılından itibaren kamu finansal yönetiminin iyileştirilmesine ve bütçe sürecinin etkinliğinin arttırılmasına yönelik çeşitli reform çalışmaları başlatılmıştır. Afganistan Kamu Finansal Yönetim Bilgi Sistemi (AFMIS) kamu finansal yönetim reformunda en önemli ayağını oluşturmuştur. Kamu kurumlarının politika oluşturma kapasitelerinin arttırılması, bütçe hazırlama ve uygulama süreçlerinde mali disiplin sağlanması, kaynakların belirlenen stratejik önceliklere göre dağıtılması, bu kaynakların etkin ve verimli bir şekilde kullanılıp kullanılmadığının izlenmesi ve bunun üzerine kurulu bir hesap verme sorumluluğunun geliştirilmesi Afganistan kamu finansal yönetim bilgi sisteminin temel amacını oluşturmaktadır. AFMiS’in daha detaylı bir şekilde bu çalışmanın son bölümünde açıklanmıştır. 32 FreeBalance, “Afghanistan Public Financial Management Case Study”.s.3.http://www.freebalance.com/whitepapers/FreeBalance_PFM_Case_Study_Afghanistan.pdf. 15 Eylül 2014 alınmıştır. 30 2005 yılında kamu finansal yönetim sistemine yasal ve kurumsal bakımdan önemli 31 Mart 2005 tarihinde yeni gelir vergisi kanunu onaylanmıştır. Temmuz 2005 tarihinde Kamu Finansmanı ve Harcama Yönetimi Kanunu onaylanmıştır ve onun amacı, mali işlemlerinin organizasyonu ve yönetimi, kamu varlıklarının korunması, bütçenin hazırlanması ve Afganistan içinde ve dışındadaki harcamalarının yönetmesidir. Ekim 2005 tarihinde yeni Tedarik Kanunu; mal, hizmet ve yönetimler, kurumlar, özel şirketler ve yerli ve yabancı kurumların ticari ve iktisadi faaliyetlerini koordinasyon etmek için onaylanmıştır ve 2009 yılında onun üzerine yeni düzenlemeleri gelmiştir.33 Afganistan’da Kamu Finansal Yönetim Reformu 2. projesi 22 Mart 2011 yılında verimli ve etkin bir kamu finansal yönetim sistemi geliştirmek, insan kapasitesinin geliştirilmesi ve iyi ve sürdürülebilir bir kamu mali yönetimi oluşturmak amacıyla Dünya Bankası tarafından uygulanmıştır.34 Afganistan kamu finansal yönetim reform programları Başkent’te sonra diğer şehirlere yönelik uygulama işlemleri gerçekleşmiştir. Ayrıca reformlar bakanlıklardan baplayıp yerel yönetimlerle devam edilmiştir. 33 Budget Reform Unit, http://www.budgetmof.gov.af/index.php/en/using-joomla/modules/budget-reformunit. 5 Ekin 2014’te alınmıştır. 34 Worl. B. (2011), Public Financial Management Reform 2, Afghanistan. http://wwwwds.worldbank.org/external/default/WDSContentServer/WDSP/IB/2010/11/25/000003596_20101129090509/ Rendered/PDF/Integrated0Saf10Sheet1Concept0Stage.pdf. 19 Ekim 2014’te alınmıştır. 31 Tablo.2 Afganistan kamu finansal yönetim reformunun tarihsel uygulanma sıralaması aşağıdaki bibidir: Afganistan Kamu Finansal Yönetim Bilgi Sisteminin Uygulanması (AFMIS). Tedarik Kamu Yönetim Reformu süreçlerinin güçlendirilmesi, Maliye 2002 Bakanlığı, harcama yönetim iç fonksiyonunda destek sağlanması, Maliye Bakanlığında var olan denetim kapasitelerini geliştirmek için operasyonal ve desteksel yardımlar sağlanması. Bağımsız İdari Reform ve Sivil Hizment Komisyonu oluşturması 2003 Yeni Gelir Vergisi Kanunu Gümrük mütevelli sisteminin yerine doğrulanmış onaylanmıştır. bordro programı getirilmiştir. Yeni Kamu Finansmanı ve Harcama Yönetimi kanunu 2005 onaylanmıştır. Yeni İhale ve Tedarik Kanunu onaylanmıştır. 3 Bakanlıklar yeniden rapor incelenme sistemine 2006 Devlet memurları için yeniden kapasite geliştirme planı yapılıp uygulanmıştır. ulaşmıştır. Yeni kamu finansal yönetim Bilgi Sistemi ile iki 2007 bakanlığa ve bir il ofisine finansal bilgi aktarma işlemi gerçekleşmiştir. 32 14 bakanlık ve 12 ilgili il birleşenlerde finansal işlemler AFMIS sistemi ile gerçekleşmiştir. Tüm bütçe yürütme fazla% 85 AFMIS üzerinde gerçek zamanlı olarak işlenir. 2008 % 85’den fazla bütçe uygulama işlemi Real-Time Besis matimatiksel fonksiyonu ile AFMIS üzerinde gerçekleşmiştir.35 34 bütçe ile ilgilendiren devlet organları ve 19 ilgili il birleşenlerde finansal işlemler AFMIS sistemi ile gerçekleşmiştir. % 99’den fazla bütçe uygulama işlemi Real-Time Besis matimatiksel fonksiyonu ile AFMIS üzerinde 2009 gerçekleşmiştir. 262 devlet memurları AFMIS ile ilgili bilgi ve çeşitli talimatlar verelip sistemi bilen memurlara ilave edilmiştir. 2010 yılında kamu finansal yönetim bilgi sistemi, 2010 finansal işlemleri uygulamak için 31 il ve 46 bütçe birleşenler ve bakanlıklarda gerçekleşmiştir. Toplam milli gelirlerden %80’i Daily Basis üzerinde 35 FreeBalance, “ Public Financial Management Case Study, Islamic Republic of Afghanistan”.s.8 33 toplanmıştır. AFMIS ile ilgili eğitimler ve talimatlar 500 devlet memurlar üzerinde yapılmıştır. Son yıllarda Maliye Bakanlığı bütçe süreçleri ve bütçe uygulama geliştirmek için çeşitli etkinlikler üstlenmiştir. 2012 yılı için genel mali ve gelir 2012 projeksiyonları, bakanlıklarda kapasite geliştirme yoluyla yürütülmesine iyileştirmek, mali planlarının geliştirilmesi ve daha iyi tedarik süreçlerinde uygulama geliştirmek için özel çaba geliştirmeye odaklanmış. 3.2. Yeni Kamu Finansal Yönetim Sisteminde Bütçe Yönetimi Bütçenin çağdaş özelliklerini gösteren en geniş tanımlamaya göre bütçe, ulusal amaçlara hizmet etmek amacıyla, kaynakların kamu ve özel sektöre dağılımını yapan, ulusal ekonominin gelişip, fiyat istikrarıyla beraber ödemeler dengesinin olumluya gidebilmesi için devletin gelirleriyle beraber harcamalarını da aksettiren ekonomik belge olmasının yanı sıra, ödenek sağlanması ve gelirlerdeki hukuki değişiklikler için, yürütmenin yasamadan taleplerini teşkil eden ve hükümetin geçmiş yıllarda yaptığı harcamaların, yasama organı ve kamu oyunda hesabını veren rapordur.36 Bütçenin ne olduğu, işlevlerini tam olarak gerektiği gibi yerine getirmesi, bütçenin tam olarak izlenebilmesi ve bütçenin yürütme organı tarafından idare edilebilmesi için kamu kesiminin gelir ve giderlerinin tamamı hakkında bilgi sahibi olması, gelir ve giderlerin ekonomi üzerindeki etkilerinin bilinmesi gerekmektedir. Bütçe hakkında tam ve doğru bilgi 36 Dalgıç. B,a.g.e, s.47 34 alınabilmesi, bütçenin görevlerini yerine getirebilmesi için bir takım ilkeler öngörülmüş ve belirlenen bu ilkelerin bütçe sürecinde görev alanlarca bilinmesi gerekmektedir.37 Program bütçe, performans bütçenin daha gelişmiş halidir. Kamu hizmetleri arasında toplumun tercihlerine göre en uygun bileşimin seçilmesi ve böylece kamu hizmetleri talebinin belirlemesi haricinde kamu hizmetinin nasıl yapılacağı üzerinde durmasının yanı sıra maliyet ve toplum refahı açısından da ne yapılacağını en uygun düzeyde belirlemek gibi bir çok amaca hizmet etmektedir. Program bütçede, önce devletin hangi fonksiyonları üstlendiği gösterilmekte ve bu fonksiyonların hayata geçirilmesi plana bağlanmaktadır. Plan programlara, programlar alt programlara, alt programlar da faaliyet ve projelere ayrılmaktadır. Tüm bunlar yapılırken de, fayda-maliyet, maliyet-etkinlik analizleri önem taşımaktadır. Program bütçe sisteminde; bütçeler yıllık olarak hazırlanmakta, her kurum ya da her daire yapacağı işi kararlaştırırken hedefi gerçekleştirmeye yarayacak olan yararlı seçeneklerin ne olabileceğini araştırmakta, hedefe ulaşmak için belirlenen tercihlerin sıralaması yapılırken analitik, teknik ve bilimsel araştırma yöntemleri kullanılmakta, hizmete katılan her kurum ve dairelerin bu hizmetlere neden katıldıkları ve hangi amacı gerçekleştirmeleri gerektiği ve bu çerçevede sorumluluklarının neler olduğu belirlenmekte, uzun vadeli planlar çerçevesinde yapılan her şey bir bütün olarak ele alınmakta ve böylece israfın önlenmesi sağlanmaktadır.38 Yeni Kamu Finansal Yönetimi Reformu denetlenebilir işlemler ile harcama ve bütçe kontrolleri elde etmek amacıyla Eylül 2002 yılında Afganistan’da başlamıştır. Reform bütçenin kapsamının dar olmasından kaynaklanan ve bütçe hakkının kullanım düzeyini azaltan önemli bir eksikliği ortadan kaldırmıştır. Bunun sonucunda da bütçenin kapsamı genişletilmiş ve bütçenin kapsamının genişlemesiyle hesap verme sorumluluğu ve saydamlık artmış böylece sorumsuzca yapılan harcamaların önlenerek bazı işlemlerin de gizli olarak yapılmasının veya 37 http://www.freebalance.com/blog/?tag=budget-execution. 10 Eylül 2014’te alınmıştır. UNDP.(2010), Making Budget and Aid Work Project, Annual Project Report,Afghanistan,s.8 http://www.undp.org.af/Projects/Report2011/MBAW/MBAW_00056407_APR_2010_%2012%20June%202011. pdf. 05 Ekim 2014’te alınmıştır. 38 35 olduğundan farklı olarak gösterilmesinin önüne geçilmesi ve halkın menfaatlerinin korunması sağlanmıştır. Afganistan Hükümeti tarafından ileriye dönük makro kaynak tahsisini sağlamak için, ABD desteği ile, bir Orta Vadeli Mali Çerçeve geliştirilmiştir. Ancak, Orta Vadeli Mali Çerçeve ve hükümetin yıllık bütçeleme süreci arasındaki bağ güçlendirilmelidir. Ayrıca devlet, 2006 yılında seçilen bakanlıklarda program bazında bütçeleme metodunu uygulamaya başlayıp 2011 yılında bütün bakanlıklarda ve Maliye Bakanlığının il temsicilerinde bu program gerçekleşmiştir. Bu program bütçe hazırlama bakımından Maliye Bakanlığında çalışanların teknik kapasiteleri konusnunda destek olmuştur.39 Bütçe hazırlama ve yürütme metodları özellikle Haziran 2004’te kalkınma bütçesi ile işletme bütçesi pekiştirdikten sonra gelişmiştir. Çünkü eskiden Afganistan’ın milli bütçesi program bazında değil, geleneksel bir şekilde hazırlanıyordur. Yani devlet hazinesinde mevcut olan kaynak işletme bütçesi ve kalkınma bütçesi şeklinde ikiye ayrılıp uygulanmıştır. Şu anda Afganistan’ın milli bütçesi program bazında hazırlanmaktadır.40 Ayrıca, Bütçe Entegrasyon ve Reform Birimi Hükümet programı, bütçe reformu uygulamak amacıyla 2007 yılında kurulmuştur. Dört yıl boyunca politika geliştirme, kurallar ve süreçler yaratma, kapasite geliştirme gibi uygulanan programlarıyla program bütçelemeyi 2011 yılına kadar tüm bakanlıklarda ve bütçe birimlerde gerçekleşmiştir. Dolayısıyla bütçe reform programı başarıyla uygulanmıştır. Bu nedenle, 2011 yılından sonra program bütçeleme Afganistan Hükümeti tarafından hazırlanan bütçe için resmi bir biçim haline gelmiştir. Bütçe formulasyonunda daha iyileştirmeler ve reformlar ihtiyaç olmasına reğmen Maliye Bakanlığı, şimdi daha geniş bütçe öngörülebilirliği, şeffaflık ve kapsayıcılığına sahip olmuştur.41 39 UNDP. (2010), Making Budget and Aid Work Project, Annual Project Report, Afghanistan.s.10. http://www.treasury.gov.af/?page_id=1913 41 Budget Reform Unit, http://www.budgetmof.gov.af/index.php/en/using-joomla/modules/budget-reformunit. 5 Ekin 2014’te alınmıştır. 40 36 Son yıllarda Maliye Bakanlığı bütçe süreçleri ve bütçe uygulama geliştirmek için çeşitli etkinlikler üstlenmiştir. Afganistan Maliye Bakanlığı tarafından 2012 yılı için genel mali ve gelir projeksiyonları, bakanlıklarda kapasite geliştirme yoluyla yürütülmesine iyileştirmek, mali planlarının geliştirilmesi ve daha iyi tedarik süreçlerinde uygulama geliştirmek için özel çaba geliştirmeye odaklanmıştır.42 3.3. Afganistan Yeni Kamu Finansal Yönetim Reformunun Uygulanmasında Zorluklar Afganistan 30 yılından beri sürekli savaşta olduğundan dolayı ülkenin gerek beşeri gerek fiziki gerekse altyapılarında çok büyük hasara sebep olmuştur. Ülkenin eğitim, sağlık, altyapı ve sosyal koruma gibi tüm alanlarda sıkıntıda yaşanmıştır. Afganistan yüksek yoksulluk oranına sahip, kara ile çevrili olan, yabancı yardımlara, tarım ve ticaret bakımdan komşu ülkelere bağlı olan bir ülkedir. 2001 yılında Afganistan Uluslararası İnsan Gelişme Raporunda dünyada en yoksul ülkeler arasında ikinci sırada bulunmuştur. Dolayısıyla böyle bir durumda kamu finansal yönetiminde uygulanan reform programlar sıkıntılar yaşanmıştır. Dünya Bankası ve diğer uluslararası fon kuruluşlar tarafından verilen fonlar % 50’sinden fazla Afganistan kamu finansal yönetim sistemine girmekden direct belirlenmiş alanara finanse edilmektedir. Dolayısıyla yardım miktarının konusunda bilgi eksikliği nedeniyle ekonomik ve finansal planlamada konusunda zor durumda bırakılmaktadır. Ayrıca, parasal yardım taahhütleri veren ülke ve kuruluşların sayısı çok olduğundan dolayı, organize etmek konusunda güçlük yaşanmaktadır. Afganistan’da kamu idaresinin her bölümünde, belediyelerde, gümrük kapılarında, vergi dairelerinde, kamu bankalarından kredi alınmasında ve özel bankalarda yolsuzluk yaygın bir olgu olmuştur. Yolsuzluk ekonomik büyüme ve kamu harcamaları üzerindeki etkileri 42 Bank.W. (2013), Afghanistan Public Financial Management and Accountability Assessment, World Bank Group,Report No: 80996-AF.s.23 37 nedeniyle Afganistan kamu finansal yönetim reform programları uygulama konusunda sıkıntılar yaşanmaktıdır.43 Kamu finansal yönetiminde reform programları uygulama konusunda fiziki ve beşeri yetersizliğidir. Dünya Bankası gibi uluslararası kuruluşlar ve ülkeler tarafından Afganistan Hükümetine verilen fonlar destekler % 70’i doğrudan istenilen alanlarda doğrudan uygulaması ve devletin bütçesinde yansıtmaması sebebiyle Afganistan Finansal Yönetim Sistemine düzensizlik ve sorunluluk getirilmektedir. Bu sorunlar ilk önce finansal raporlamada zorluklar çıkartmıştır. Ayrıca kamu harcamalarının iç kontrolleri zayıflatmıştır.44 43 Bank.W. (2009), Fighting corruption in Afghanistan, Summaries of Vunerabilities to Corruption Assessment, http://worldbank.org. 20 Ekim 2014’te alınmıştır. 44 Finance, O. o. (2010). Public Financial Management Reform Roadmap. Kabul: Afghanistan Ministry of Finance.s.5 38 39 4. AFGANİSTAN KAMU FİNANSAL YÖNETİM BİLGİ SİSTEMİNİN İNCELENMESİ (AFMIS) 4.1. Afganistan Kamu Finansal Yönetim Bilgi Sisteminin Tanımlanması ve Amacı Afganistan çatışma sonrası bir ülke olarak 2001 yılından sonra yeni bir döneme girdiğinde kamudaki finansal yönetimini iyileştirmek için önemli kararlar alınmıştır. Dolayısıyla 2002 yılında resmen kamu finansal yönetim reform programı başlatmıştır. Afganistan kamu finansal yönetim bilgi sistemi (AFMIS) kamu finansal yönetim reformunda en önemli ayağını oluşturmuştur.45 Afganistan kamu finansal yönetim bilgi sistemi (AFMIS) Güvenilir finansal verilere hızlı ve etkin erişim sağlamak ve kamu mali kontrolleri güçlendirmeye yardımcı, devlet hizmetlerini iyileştirici, bütçe yürütmek ve sürecini hızlandırmak yoluyla şeffaflık ve hesap verebilirliği yükseltilebilir ve devlet operasyonları hızlandırmaya yönelik bir sistemdir. 46 Bu sistem Free Balance Accountability Suite üzerinde kurulmuştur. Free Balance Accoutability Suite kamu finansal ve insan kaynaklarının yönetimi hem de yönetişim, şeffaflık ve hesap verebilirliliği yansıtmak için 1984 yılında Kanada’da yapılmış olan bir yazılım çözülümdür. 47 Dolayısıyla bu yazılım çatışma sonrası ülkelerde finansal yönetim reformları uygulamasında en iyi çözüm olarak Kabul edilmiştir. Afganistan kamu finansal yönetim bilgi sistemi’nin amacı; kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve mali saydamlığı sağlamak üzere, kamu mali yönetiminin yapısını ve işleyişini, kamu bütçelerinin 45 FreeBalance, “Afganistan Public Financial Management Case Study”.s.3. http://www.freebalance.com/whitepapers/FreeBalance_PFM_Case_Study_Afghanistan.pdf. 10 Eylül 2014 alınmıştır. 46 Elrick.J, Government of Islamic Republic of Afghanistan Improves Governance Through Public Financial Management Reform, http://www.freebalance.com/blog/?p=1738. 28 Eylül 2014 alınmıştır. 47 http://www.freebalance.com/company/history.asp 17 Ekim 2014’te alınmıştır. 40 hazırlanmasını, uygulanmasını, tüm mali işlemlerin muhasebeleştirilmesini, raporlanmasını ve mali kontrolü düzenlemektir.48 Tablo.2 Freebalance accountabilitiy suite afganistan kamu finansal yönetim bilgi sistemine yönelik var olan fonksiyonlarının tablosu aşağıdaki gibidir.49 FreeBalance Accountability Suite Hükümet Kaynak Planlama Sistemi Hükümet Performansının Yönetimi Kamu Finansal Yönetimi Performans Esaslı Bütçeleme Değerlendirme ve Kontrol Hükümetin Şeffaflığı Kamu Harcamalarının Yönetimi Harcamalar ve Satın Alma İşlemleri Tedarik Hibe ve Sosyal Programları 4.2. Bütçe ve Taahhüt Muhasebesi Varlıklar ve Envanter Projeler ve İş Maliyetlendirme Hükümet Makbuzlarının Yönetimi Vergi Dışı Gelir Vergileme Fatura ve Makbuzlar Devlet Hazinesinin Yönetimi Banka uzlaşması Nakit Yönetimi Borç ve Yatırım Sivil Hizmetlerinin Yönetimi İnsan Kaynakları ve İş Gücü Emeklilik Afganistan Kamu Finansal Yönetim Bilgi Sistemi’nin (AFMIS) Rolü ve Uygulama Aşaması Afganistan Finansal Yönetim Bilgi Sistemi, Afganistan hükümeti için merkezi ve onaylanmış bir finansal yönetim sistemidir. Bu sistem yönetişimin geliştirmesini, gerçek zamanlı finansal bilgilerinin sağlanmasını, etkili ve verimli bir bütçe hazırlama ve yönetmesini ve kaynaklarının yönetmesini gibi imkanları sağlanmaktadır. Ayrıca bu sistem yolsuzluk ve dolandırıcılık için bir caydırıcı olarak şeffaflık ve hesap verebilirliği geliştirmektedir. AFMIS; fonların ödemesi ve kontrolu, harcamalarının kontrolu ve bütçenin uygunlanması, devletin gelirlerini kayıt edilmesi, illere nakit transferler işleminin yapılması, hazinenin tek hesabının 48 Ahsan,M.(2011), Afghanistan Financial management Information Syetem (AFMIS), Daily Outlook Afghanistan. http://outlookafghanistan.net/topics.php?post_id=2621 15 Eylül 2014’te alınmıştır. 49 http://www.freebalance.com/products/government_performance_management.asp. 5 Ekim 2014 alınmıştır. 41 düzenlenmesi, Bakanlıklara,illere, iç ve dış bağışçılara mali yönetim bilgi sunulması, Bütçe planlamak, analiz etmek ve yönetmek için bilgi sağlanması, finansal tabloları hazırlanmasının kolaylaştırması vb gibi ana işlevleri sağlamaktadır.50 Maliye Bakanlığı artık bu sistemin aracılığıyla bütçe formalizasyonu ve bütçe hazırlanma işlemleri daha kolay bir şekilde yapabilmektedir. Gerekli finansal veriler otomatik olarak haftalık, aylık ve dönemlik şekilde lazim olduğu anda hazırlanabilmektedir. Tediye ve ödeme işlemler standart ve otomatik formlar aracılığıyla daha iyi işlenebilmektedir.51 Afganistan kamu finansal yönetim bilgi sistemi ile devlet finansal istatistiklerini kullananlara politika oluşturulurken ve ya ileriye yönelik kararlar alınırken veya tahminlerde bulunurken bavuracakları sağlam bir veri tabanı oluşturmaktadır. Bunun doğal sonucu ise kamu finansal yönetiminde saydamlık ve hesap verilebilirliğin sağlanması ve kamu finansal yönetiminin iyileştirilmesini ifade etmektedir. Saydamlığın, hesap verebilirliğin, etkin denetimin ve kurumsal kapasitenin artırılması suretiyle yolsuluğun besleyen faktörlerin ortadan kaldırılmasını sağlanmıştır.52 Afganistan kamu finansal yönetim bilgi sistemi ile şuanda mali raporlar asıl olarak bütçe gelir ve giderlerini, nakit giriş ve çıkışlarını ve nakit varlıklarını gösterebilmektedir. Kamu kaynaklarının etkin verimli ve ekonomik kullanılıp kullanmadığını ya da diğer bir ifade ile kamu yöneticilerinin performanslarının iyi yönetici olup olmadıklarının ölçümünde sağlam bir alt yapı oluşturmuştur. Afganistan kamu finansal yönetim bilgi sistemi artık tamamen bütçeye odaklanmaktadır. Bütçenin kavradığı işlemler muhasebeleştirilmekte, bütçe dışında kalan kamu faaliyetleri ise AFMİS sistemi içerisinde izlenmektedir. Finansal mevzuat veya idari 50 Elrick.J, Government of Islamic Republic of Afghanistan Improves Governance Through Public Financial Management Reform, http://www.freebalance.com/blog/?p=1738. 28 Eylül 2014 alınmıştır. 51 ARTS, Financial Management İnformation System (FMİS), http://www.arts.af/Pro_FMIS.aspx. 08 Ekim 2014 alınmıştır. 52 http://www.freebalance.com/blog/?p=1609. 05 Eylül 2014’te alınmıştır. 42 kararlarla oluşturulan ve bütçe hesaplarıyla ilişkilendiren işlemlerin sisteme yansıtmasıyla sonuşlanmakta ve devletin faaliyet sonuçları hakkında bilgi sahibi olanmaktadır.53 Afganistan kamu finansal yönetim bilgi sistemi insan kaynakları yönetiminde veritabanı kullanımı ve geliştirilen finansal bilgi kullanıcılarına raporlama ile sunulan bilgiler zamanında, doğru eksiksiz, kolay anlaşılabilir ve düşük maliyetle kolay erişilebilmektedir.54 Afganistan Kamu Finansal Yönetim Bilgi Sistemi’nin uygulama sırası aşağıdaki gibi gerçekleştirilmiştir: 2002-2007 yılların arasında Maliye Bakanlığı'nın ihtiyaçları üzerinde odaklanmıştır. 2006 yılında 3 bakanlıklarda rapor görüntüleme erişimi gerçekleşmiştir. 2007 yılında iki bakanlıklarda ve bir il birleşen ofisinde işlem transferi uygulanmıştır. Yani yeni kamu finansal yönetim Bilgi Sistemi ile iki bakanlığa ve bir il ofisine finansal bilgi aktarma işlemi gerçekleşmiştir. 14 bakanlık ve 12 ilgili il birleşenlerde finansal işlemler AFMIS sistemi ile gerçekleşmiştir. 2009 yılında 34 bütçe ile ilgilendiren devlet organları ve 19 ilgili il birleşenlerde finansal işlemler AFMIS sistemi ile gerçekleşmiştir. 2010 yılında AFMİS’in uygulanması tüm bütçe birleşenlerde (Bakanlıklar ve Genel Müdürlükler) ve Maliye Bakanlığının il temsilciliklerde (Mustofiat) gerçekleşmiştir.55 53 FreeBalance, “Afganistan Public Financial Management Case Study”.s.10. http://www.freebalance.com/whitepapers/FreeBalance_PFM_Case_Study_Afghanistan.pdf. 10 Eylül 2014 alınmıştır. 54 Bank.W (2008) Afghanistan Public Financial Management Performance Assessment, http://siteresources.worldbank.org/AFGHANISTANEXTN/Resources/3059841201489063036/4608353-1213149149023/PFMParis.pdf. 25 Ağustos 2014 alınmıştır. 55 Hadden. D. (2011), PFM Progress In Afghanistan, http://www.freebalance.com/blog/?tag=afmis. 01 Ekim 2014 alınmıştır. 43 4.3. Afganistan Kamu Finansal Yönetim Bilgi Sisteminin Avantajları ve Dezavantajları 4.3.1. Afganistan Kamu Finansal Yönetim Bilgi Sisteminin Avantajları Uluslararası düzeyde bir çok çatışma sonrası ülkelerde kamu finansal yönetim reform programının uygulanmasında Free Balance Accoutibility Suite Sistemi kullanmıştır. Yapılan derecelendirmeye göre o ülkeler arasında Afganistan en iyi performansı göstermiştir. Dolayısıyla Avantaj olarak Afganistan finansal Yönetim Bilgi Sistemi, Finans Departmanı ve Muhasebe Bölümünün personelinin performanslarını arttırıp finans ve muhasebe hatalar ve usulsüzlükleri azaltmada yardımcı olmuştur. Dolayısıyla faaliyetleri etkinli bir şekilde yürütebilme şansını artmaktadır. Ayrıca bütçe uygulama ve yürütme işlemleri kolaylaştırır. Bütçe yürütmeyi Bakanlıklar ve il Maliye Bakanlığının il temsicilerinde yerelleştirmektedir. Nakit yönetimi ve tedarik kapasite artışı yardımcı olmuştur. Hazine Bölümünde kamu finansal yönetimi reformunun etkin bir şekilde uygulamasını kolaylaştırmaktadır. Bilgisayarlı Afganistan Finansal Yönetim Bilgi Sistemi (AFMIS) artık Maliye Bakanlığına aylık ve dönemlik raporlar üretme şansı sağlayabilir. Afganistan hükümeti artık uluslararası standartlara uygun, zamanında mali tablolar üretilmektedir. Afganistan Finansal Yönetim Bilgi Sistemi, devletin 99 % üzerinde fon kaynakları yönetilebilmektedir. Toplanan gelirin 90 %’ından fazlası 24 saat içinde açıklanılabilmektedir. 4.3.2. Afganistan Kamu Finansal Yönetim Bilgi Sisteminin Dezavantajları FreeBalance Accountability Suite Kanadalı bir şirket tarafından yaratılmıştır. Dolayısıyla ilk olarak Afganistan gibi geri kalmış bir ülke için çok pahalı ve masraflı bir sistemdir. Dünya Bankası gibi uluslararası örgütler ve yabancı ülkeler sistemi finanse etmeden Afganistan iç gelir kaynaklarıyla yürütemez. Ayrıca bu sistem uluslararası uzmanlar olmadan devlet memurler tek başına uygulayamazlar. Çünkü bir yandan sistem inglizce diliyle kurulduğu için devlet memurlar inglizce dili olmadığı için kolayca öğrenemiyorlar. Diğer yandan memurların kapasiteleri düşüktür. İlgili bölümde bilgi, deneyim ve tecrübe gibi yetenekleri yoktur. 44 4.4. Afganitan’da Kamu Finansal Yönetim Bilgi Sistemi’nin (AFMIS) Uygulamasıyla İlgili Anket Çalışmasının Sonucu Bu çalışmanın amacı; Afganistan Kamu Finansal Yönetim Bilgi Sistemi’nin uygulanmasında uluslararası uzmanlarının ilgilenen rolü ve sorumlulukları belirtmek ve 2014 yılın sonunda uluslararası uzmanlar sistemden ayrılmasıyla Afganistan Kamu Finansal Yönetim Bilgi Sistemi yürütmek için ortaya çıkacak bilgi açığı ve eksikliği belirtmek ve bu sorunu çözmek amacıyla izlenecek yol haritasını göstermektir. Çalışmanın yöntemi ise; Afganistan kamu finansal yönetim bilgi sistemi’nde şuanda 30 adet çalışanlar bulunmaktadır. Çalışanlar ise; iki uluslararası uzman, on beş ulusal uzman ve on üç mermurden oluşturmuştur. Anket çalışması ise; iki adet ulusal uzman, dört adet ulusal uzman, altı adet kıdemli memur ve üst düzey yönetimci, üç adet memur ve üç adet dış kullanıcıları yüz yüze görüşmek ile yapılmıştır. Anket çalışmanın sonucu ise; Afganistan Kamu Finansal Yönetim Bilgi Sistemi’ni ilgilenen uluslararası uzmnların, ulusal uzamanların ve üst yönetim düzeyi ve memurların rolları ve sorumluluklarını ardından uluslararası uzmanlar 2014 yılın sonunda Afganistan Kamu Finansal Yönetim Bilgi Sistemi’nden ayrılması ile ortaya çıkacak bilgi açığının ihtimalı ve sonunda 2014 yılın sonundan sonra sistemi yürütmek için izlenecek yol haritası şeklinde sırayla açıklanmıştır. 4.4.1. Afganistan Kamu Finansal Yönetim Bilgi Sistemi’ni İlgili Çalışanların Rolü ve Sorumluluğu 4.4.1.1. Profesyonel Roller ve Sorumluluklar Şu anda üç türlü çalışanlar/uzmanlar AFMIS çerçevesinde çalışıyorlar; uluslararası uzmanlar, ulusal uzmanlar ve Maliye Bakanlığı Hazine bölümünde var olan memurlar.AFMİS’i yürütmek ve ilgilendirmek için şu anda iki adet uluslararası uzman, on beş adet ulusal uzman ve on üç adet devlet memular vardır. AFMIS’ı ilgili ekipi Maliye Bakanlığı’na bağlı ve Afganistan’ın tüm bakanlıkları ve 34 ilde var olan Maliye Bakanlığının yerel il temsilcisi(Mostofiat)56 için çevrimici hizmetleri sunmaktatır. Uluslararası uzmanlarının gürevi AFMİS’in genel yapısını yapmak, AFMIS’ı kullanmak için politika ve prosedürler çıkarmak ve 56 Mostofiat, Maliye Bakanlığının yerel il temsilcisi. 45 farklı gelişim adımları atmak, yönetmek, geliştirmek ve veri analistleri veritabanı ile ilgili gerekli eğitimler ve bilgiler vermektir. Üstelik uluslararası uzmanların görevi ise; AFMIS kurulumun dokümantasyonu ve belgelendirmesi, destek ve işlevsel bakımı, yeni modüllerin dağıtımını belgelendirmek, organize ve işlevsel eğitimi sunmak, izleme ve pilot yürütülmek ve yeni AFMIS modülleri test etmektir. Onbeş ulusal uzmanların gürevi ise; AFMIS’ın daha iyi performansı için sistemde var olan işlevleri düzeltmek ve değiştirmek, Hazine Departmen’in resmi vebsitesini güncelleştirmek ve yeni çalışanlara tecrübelerini aktarmak ve sistemle oluşen yeni değişiklikleri öğretmek ve eğitim vermektir. Ayrıca Hazine Bölümü için kavramsal model geliştirme nedeniyle yardım sağlamak, detaylı prosedürleri geliştirmek, donanım ve yazılım için ihale dokümanları geliştirmektir. Uluslararası uzmanlar ve ulusal uzmanlar Dünya Bankası tarafından istihdam edilmiştir. Devlet memular ise; AFMIS’ta kullandıran yerel kullanıcılara online destek sağlıyorlar. Ayrıca yeni kullanıcılara ilgili alanlarda eğitim verip tüm bakanlıklar ve illerde var olan kullanıcılara online destek hizmetleri sağlıyorlar. 4.4.1.2. Mesleki Deneyim ve Uzmanlık Ulusal ve uluslararası uzmanların kapasitelerini belirtmek için onların mesleki geçmişi ve eğitimini karşılaştırması gerekmektedir. Dolayısıyla bu amçla sorulan sorulardan alınan cevaplar karşılığında şu bilgilere ulaşmıştır. Uluslararası uzmanlardan ikisi AFMIS ile ilgili 17 yıl tecrübeyi sahiptir ve cisco güvenliğinde mesleki deneyimi, gelişmekte olan veritanbanı, sanallaştırma mühendisliği, bilgisel teknoloji yönetimi, finansal yönetimi ve bilgi sistemi profesyonel derecesine sahiptir. Ulusal uzmanlar ve memuların çoğu AFMIS ile ilgili daha önce herhangi bir deneyimi olmadığını teşpit edilmiştır. Bu sistem ile ilgili deneyimleride sistemi ile beraber başlamıştır. Ayrıca ulusal çalışanların çoğu çok sınırlı bir tecrübe ve deneyimi sahipmiş o da sadece operasyonel olan bir uzmanlık tecrübeliğidir. Yani ulusal çalışanlar daha önce tasarlanmış ve hayata geçirmiş sistemleri genellikle operasyonel düzeyde çalışmışlardır. Memurların deneyimi alanı ise veritabanı ve tekniksel bilgi yönetim sistemi yürütmek ve sistemideki var 46 olan kullanıcılara online bilgi desteği vermektir ki bu bilgisel eğitimleri, sistemi ile ilgili düzenlenmiş eğitim programlardan öğrenmişler. 4.4.1.3. Deneyim ve Uzmanlık, Roller, Sorumlulukların Karşılaştırılması Eğer AFMİS ile ilgilendiren bu üç tip uzmanların rolları, sorumlulukları ve deneyimlerine dikkatli bakarsak: Uluslararası uzmanlar; sistemi daha çok geliştirdi ve iyileştirdiler ve yeni modüller, politikalar ve stratejiler tasarladılar ve yeni veri merkezini uyguladılar. Sonuçta ulusal uzmanlar bilgisel, eğitimsel ve deneyimsel bakımdan uluslararası uzmanlardan bir adım daha düşük bir düzeydedirler. Onlar daha iyi bir performans için Afganistan Finansal Yönetim Bilgi Sistemlerinin fonksiyonları değiştirmek yoluyla sistemi güncelleştirmiş şekilde tutmak, ayrıntılı prosedürler geliştirmek, kavramsal modelleri geliştirmek ve uluslararası uzmanlarının yardımları ile çalışanlara sistem ile ilgili yeni değişiklikler eğitimi verebilirler. Memurlar ise bilimsel ve deneyimsel bakımdan en düşük düzeydedirler ve onların gürevleri ağırlıklı olarak yeni online kullanıcı oluşturmek, sistemi güncelleştirmek, ve yeni kullanıcılar için destek sağlamaktır. Bunun anlamı, ulusal ve uluslararası uzmanlar AFMIS’ın profesyonel kısmını yönetmektir. Memurlar ise kolay ve rutin işlemleri yapılabilmektedir. Sonuç olarak; bu sistemi ile ilgili uluslararası uzmanlarin bilgileri ve tecrübeleri yeterlidir. Ulusal uzmanlar ise; sistemde bir değişiklik yapma konusunda ve sistem ile ilgili her törlü problemleri çözme konusunda yeterli bilgi ve tecrübeyi sahip değildir. Memurlar ise; sistem ile ilgili çok besit ve günlük işlemleri becerebilmektedir. Ama memurlar sistem ile ilgili her törlü değişiklikler ve yenilikler getirme konusunda son derecede uluslararası uzmanlara bağlıdır. En önemli nokta, uluslararası uzmanlar sistemden çekildiğinde devlet memurları Afganistan Finansal Yönetim Bilgi Sistemlerinin yönetilip yönetilemediğini bilmektir. 4.4.2. Uluslararası Uzmanlar Afganistan Kamu Finansal Yönetim Bilgi Sistemi’nden Ayrıldığında Ortaya Çıkacak Bilgi Açığının İhtimalı Yukarıda memurların Afganistan Kamu Finansal Yönetim Bilgi Sistemi (AFMIS) ile ilgili bilgilerinin ve tecrübelerinin uluslararası uzmanlara göre yüksek derecede yetersizliği 47 belirtmiştir. Ancak uluslararası uzmanlar 2014 yılın sonunda sistemden ayrıldığında Afganistan kamu finansal yönetim bilgi sistemi’nin yürütülmesi için ortaya çıkacak bilgi açığının ihtimalı anket çalışmada uluslararası uzmanlar, ulusal uzmanlar, üst yönetim düzeyi ve diğer memurların bu konu ile ilgili düşünceleri aşağı konularda ayr ayrı açıklanmıştır. 4.4.2.1. Devlet memurların düşünceleri nedir? Şaşırtıcı bir şekilde görüşülen memurların çoğu, on yıl eğitim ve işbirliği sonucunda AFMİS’in işlevselliğini, yürütülmesini ve gelişmesini sağlamak ve işletmek konusunda başarılı olacakları düşünüyordur. Bu düşünce özellikle yerel kurmayları (memurlar ve ulusal uzmanlar) arasında yaygındır. Örneğin; yerel personellerinden biri ile görüşme yaparken, o ‘ kesinlikle evet, şu anda bizim yerel çalışanlarımız uluslararası uzmanların destek etmesi ile ve ya etmemesi ile AFMIS’ı çalıştırabilirler’ diye söyledi. Yani yerel düzeydeki memurlar ilgili bölümde memurlar, uluslararası uzmanlarının destekleri olmadan AFMIS’ı işletmekten çok emin olduğunu söylediler. Onlar, yıllardır uluslararası uzmanlar ile yan yana çalıştıklarını belirttiler ve artık bağımsız AFMİS sistemini çalıştırmak için yeterli bilgi ve becerileri kazanmış olduklarını belirtmiştir. Yerel çalışanlar ve memurlar AFMIS’ı yürütenler ve uygulananlar kendine güvenli ve olumlu belirtmelerine reğman kapasite yetersizliği ve pratikte AFMIS’ı yürütemediklerini açıkça belirtmesi gerekiyor yoksa böyle bir döşünce anlamsız ve yanıltıcı olabilir. Memurların AFMIS’ı yürütebilme güvenceleri, onlar sisteme nasıl bakmak ve sistemden ne algılanmaktan geliyordur. Onlar AFMIS ile ilgili düşüncelerini ulusal ve uluslararası uzmanların ne yapabildiklerini düşünmeden sadece kendi iyimser düşüncelerini söylüyorlardı. 4.4.2.2. Ulusal Uzmanların Düşünceleri Nedir? Yerel uzmanlar AFMIS’ın önemli oyuncularıdır. Onlar memurlar ve ulusalararası uzmanlar ile çok yakın bir şekilde çalışan tek gruptur. Diğer taraftan ulusal uzmanlar daha iyi bir kapasiteyi sahiptirler ve AFMIS ile ilgili daha iyi bir anlayışları ve bilgileri vardır. Bu nedenle ulusal uzmanlar AFMIS ile ilgili bilgi açığını azaltmak ve kapatmak için en iyi kaynak sayılabilir. Ulusal uzmanlar, uluslararası uzmanların yokluğunda bilgi açığı meydana çıkıp çıkmayacağını daha gerçekçi bir bakış ile bakmaktadırlar. Ayrıca ulusal uzmanlar, devlet memurları ve ulusal 48 uzmanlar ile beraber sadece AFMIS’ın mevcut kapasitesiyle yönetebilmesini mümkün olduğuna inanmaktadırlar. Yanı mevcut kapasite ile ve uluslararası uzman kurumlardan destek ve ilgili eğitimleri ve bilgileri almadan sistemin geliştirmesi, yükseltmesi ve diğer alt sistemlerinin yaratması mümkün olmadığını düşünüyorlardı. Ulusal uzmanlara göre; devlet memurlarının mevcut kapasiteleri ile tekbaşına AFMIS’ı uygulamak zordur. Ayrıca ulusal uzmanlar eğer iyi bir geçiş stratejisi uygulanmazsa, 2014 yılında uluslararası uzmanları ülkeden çekildiğinde AFMIS’ı devam ettirmek için bilgi açığı ortaya çıkacağından emin olduklarını söylemişlerdir. Ulusal uzmanlara göre memurlar yanında kalsa bile çeşitli sorunlar ortaya çıkacaktır. Dolayısıyla uluslararası uzmanlar gitmeden önce uygun bir geçiş stratejisi ve tedbirler ve eğitim programları sağlamak gerekmektedir. Ulusal uzmanlar ile görüşme yaparken, onların proje bittikten sonra kalmak isteyip istemdiklerini sorulduğunda çoğundan olumsuz cevaplar alınmıştır. Ayrıca Afgan hükümetinin onlara uluslararası kuruluş tarafından verilen maaşları ödeyemeyeceklerini belirtmişlerdir. Onlara göre eğer Afgan hükümeti; ulusal uzmanların maaşlarını ödeyemezse ve onları AFMIS’ta kalmalarını sağlayabilmezse, ilgili devlet memularının omuzlarına hem ulusal hem de uluslararası uzmanların sorumlulukları kalabilir ki bu sorunun çözülmesi gerekecektir. 4.4.2.3. Uluslararası Uzmanların Düşünceleri Nedir? Uluslararası uzmanlara göre; AFMIS’ın mevcut işlevsellikleri uygulamak için onların desteklerine ihtiyaç olmadığını belirtmişlerdi. Çünkü AFMIS artık on yıldan daha fazla kullanılmaktadır, dolayısıyla bundan sonra yerel uzmanların tarafından yürütülebilmektedir. Ama AFMIS’ın daha fazla geliştirmesi için ve yeni politikalar, prosedürler ve stratejiler geliştirilmesi için hala uluslararası uzmanların yardımlarına ve desteklerine ihtiyaç duyulmaktadır. Özellikle daha karmaşık ve değişiklik bir finansal bilgisi ve teknolojilerine ihtiyaç olacağından veri merkezi kurmak için uluslararası uzmanlardan destek alınması gerektiğine uluslararası uzmanlar inanmaktadırlar. Uluslararası uzmanlardan AFMIS’ı ilgilenen memurların onlara ne kadar bağlı olduklarını sorulduğunda, memurlar ve ulusal uzmanlar AFMIS’ın günlük faaliyetlerini yürütebilirliğini söylediler ama onların seviyelerinin hala düşük olduğunu ifade ettiler. Ayrıca uluslararası uzmanlar yeni modüller ve fonksiyonel alt- 49 sistemlerin uygulanması için uluslararası uzmanların fonksiyonel yardımı ihtiyac duyabileceği sonusunda belirtmişler. Bağımlılığın düzeyi uluslararası uzmanlarının yerel uzmanlara ve memurlara sistem ile ilgili ne kadar bilgilerin ve fonksiyonların öğretilmesine bağlıdır. Ayrıca özellikle memurların veri merkezi gibi karmaşık alt-sistemlerin uygulanmsı halinde, ulusal ve uluslararası uzmanlara yüksek düzeyde bağımlılığının söz konusu olacağını belirtmişlerdir. Veri merkezi, tüm ülkeyi kapsayan yüksek hacimli bir finansal transfer işlemine sahiptir. Bu transfer işlemi Maliye Bakanlığından (AFMIS’ın ana merkezi) başlayıp bütün bakanlıklara ve illerde var olan bütçe birleşenlere kadar gitmektedir. AFMIS sistemi aşağıdaki ekipmanlara sahiptir. HVAC soğutma sistemi, Yangın söndürme, Kesintisiz güç sistemi, Güç Sabitleyici, Jeneratör, Depreme dayanıklı yükseltilmiş kat, Raf sistemleri Advance ilerletmek, Son Cisco ağ anahtarları, yönlendiriciler, güvenlik duvarları ve Mikrodalga uzun mesafe bağlantı sistemleri. Bu saydığımız Afganistan kamu finansal yönetim bilgi sistemi’nin ekipmanları konusunda memurların yeterli bilgiye sahip olmadıkları uluslararası uzmanlar belirttiler. Uluslararası uzmanlara göre eğer Maliye Bakanlığı; sistemin veri merkezini, personel yapısını, bilgi teknolojisinin politikaları ve prosedürlerini uygulanan ve geliştiren profesyonel hususunda uluslararası uzmanları işte tutmak konusunda başarısız olursa ve onların maaşları ödeyemezse Afganistan Kamu Finansal Yönetim Bilgi Sistemlerinin sadece diğer devlet çalışanlar ile yürütülmesi mümkün olmayacaktır. 50 4.4.2.4. Maliye Bakanlığının Üst Yönetim Düzeyi Afganistan Kamu Finansal Yönetim Bilgi Sistemi İle İlgili Ne Düşünüyorlar? Maliye Bakanlığının üst yönetimi, memurların sistemin rutin işleyişi ile ilgili olacak bilgi yeterliği, beceri ve uzmanlığa sahip olduğunu pozitif ve iyimser bir bakış açısı sergilemektedirler. Memurlar Afganistan kamu finansal yönetim bilgi sistemi’nde; yeni kullanıcılar için oturum oluşturmasına, sistemin günlük işlem sürecinin yönetilmesine, AFMIS yardımıyla gerekli olan raporlar hazırlamasına vs işlemlerine hakimdirler. Ancak Maliye Bakanlığının üst yönetimine göre memurlar AFMIS’e ilişkin yeni modüller, yeni politikalar ve yeni prosedürler oluşturma konusunda iyi değillerdir. Afganistan Finansal Yönetim Bilgi Sistemi bir proje olarak Dünya Bankası tarafından bir süre için finanse edilmesi ve projenin süresi bittiğinde 2014 yılından sonra sistemin bütün sorumlulukları Maliye Bakanlığına kalacaktır. Maliye Bakanlığının memurları tekbaşına sistemi yürütemeyecektir. Ayrıca sistemi yürütebilmek ve geliştirmek için ulusal ve uluslararası uzmanları sisteme alamayabilir. Çünkü ulusal ve uluslararası uzmanlarının maaşları son derece yüksek düzeyde olduğundan dolayı kaynak olarak sağlanmayabilirler. Devlet memurlarının genel eğitim kapasitesi düşük olduğu için ayrıca uluslararası uzmanlar ise sistem ile ilgili bilgi ve gerekli eğitimleri memurlara iletmesinde sorunlar yaşanmaktadır. Üst yönetim düzeyinin söylediklerine göre Maliye Bakanlığı gelecekte sistemi çalıştırmak ve geliştirmek için daha mantıklı ve verimli bir yol haritesi şimdiden düşünmek ve planlamak gerekmektedir. Onlara göre memurlara bilgilendirmek ve eğitim vermek için daha verimli eğitim programları hazırlamak ve yeni yerel, eğitimli ve genç çalışanları ve uzmanları sisteme dahil etmke gerekmektedir. Ulusal ve uluslararası uzmanların deneyim ve bilgilerinden yararlanabilmek için yeni iç ve dış fon kaynaklarda ihtiyaç olacaktır. 4.4.3. Afganistan Kamu Finansal Yönetim Bilgi Sistemi’nin Bundan Sonra Uygulanma Sürecinde İzleyecek Yol Haritası Gerek ulusal gerek uluslararası uzmanlar gerekse memurlar görüşme sırasında Afganistan kamu finansal yönetim bilgi sistemi ile ilgili olarak bundan sonra izlenecek yol haritası ile ilgili aşağıdaki sonuçlara ulaşmıştır. Afganistan Hükümeti etkili adımlar ve eylem planı 51 düşünmediği takdirde uluslararası uzmanlarının sistemden çekildiğinde, Maliye Bakanlığı AFMIS’ının çalıştırması ve geliştirmeside büyük ihtimalla bilgi açığı ile karşı karşıya kalacaktır. 4.4.3.1. Afganistan Kamu Finansal Yönetim Bilgi Sistemi’de İdari Yapısını Genişletilmesi Şu anda AFMIS bölümü iki alt birimleri(teknik ve finansal) ile bir yönetici tarafından yönetilmektedir. Her alt birimin üç personeli vardır. Eğer AFMIS’ın her bir bölümün başına bir müdür getirilirse üst düzey pozisyona otomatik olarak yetkili ve deneyimli kişiler tarafından doldurulacaktır. Üst düzey müdür pozisyonluğundan dolayı devlet tarafından yüksek ücret verilecektir. Dolayısıyla ulusal ve uluslararası uzmanlar bu pozisyonlar yüksek ücretli olduğundan dolayı görevlerini terk etmeyecektir. Maliye Bakanlığı ulusal ve uluslararası uzmanları işte tutabilmek için 2014 yılından sonra Dünya Bankası gibi uluslararası kuruluşlardan fon sağlamak yoluyla diğer seçenek olarak hatırlatmıştır. 4.4.3.2. Afganistan Kamu Finansal Yönetim Bilgi Sistemi’nin İçine Yerel Uzmanlara Entegre Etmesi Görüşülen çoğu, onların mevcut sozleşmeleri bittikten sonra Maliye Bakanlığı AFMIS bölümünde çalışmaya devam etmeyeceklerini söylemişlerdir. Çünkü bu isteksizliğin nedeni dünya Bankası tarafından finanse edilmiş AFMIS projesinin 2014 yılında sona ermesinden sonra Maliye Bakanlığı tarafından verilecek maaşlarının yetersiz olmasından kaynaklanacaktır. AFMIS projesinde ulusal ve uluslararası uzmanlarına verilen ortalama maaş seviyesi ayda yaklaşık US $ 3.000 olurken Maliye Bakanlığı tarafından verilebilir olan maaş US $ 200’dür. Dolayısıyla maaşlarda büyük bir fark olacağı için ulusal uzmanlar AFMIS’ta kalmayacaktır. Ayrıca, özel sektörde ve uluslararası kuruluşlarda nitelikli ve deneyimli yerel uzmanlar için yeterli talep vardır. Bu nedenle proje bittikten sonra uzmanların çoğunun iş bulma şansı yüksektir. Dolayısıyla Afganistan hükümeti ulusal ve uluslararası uzmanları AFMIS’ta tutmak için uluslararası kuruluşlar ve özel sektör ile maaş ve diğer avantajlarda, AFMIS’ı genişletmeden önce rekabet etmek çok zor gelebilmektedir. Yapı değişim işlemi uzun sürerse bu sorunun çözülmesi için Maliye Bakanlığı bu sürede yerel uzmanların pozisyonlarını finanse 52 edebilmesi için Dünya Bankası gibi uluslararası fon kuruluşlarına bir öneri hazırlayıp onlardan kaynak isteyebilmektir. 4.4.3.3. Bilgi Transferi Araştırma sırasında yerel personeller ve memurlar, bazı uluslararası uzmanların gerekli bilgileri yerli çalışanlara paylaşmak ve aktarmak konusunda istekli olmadıklarını belirtmişlerdir. Uluslararası uzmanlar ile yapılan görüşmede de bu sorunu teyit etmişlerdir. Maliye Bakanlığı Afgan memurlara verimli bir şekilde bilgi transferi sağlamak ve bu konuda uluslararası uzmanları teşvik etmek için uygun bir ortam hazırlamalıdır. Uluslararası uzmanların kendi ofisleri vardır ve nadiren yerel uzmanlar ve memurlar ile çalışma ortamlarını paylaşmaktadır. Böyle bir çalışma ortamı memurları iş sürecinde uluslararası uzmanlardan sistem ile ilgili ögrenebilecek şeylerden uzak tutturulmuştur. Bu uzak tutmasının sebebi bazen güvenlilik ve çıkarabilecek sorunluklar olduğundan dolayı belirtmişler. Sonuç olarak eğer ortak çalışma ofisleri hazırlanabilirse Maliye Bakanlığı bilgi transferinde kolaylık sağlayabilecektir. 4.4.3.4. Yerel Uzmanları ve Devlet Memurları Eğitimi Verme İşbaşı eğitim ve koçluk yanında, özelleştirilmiş (Finansal ve Veritabanı Yönetimine Dahil) bir eğitim programı yerel uzmanlara özellikle memurlara yönelik olarak uzmanlaşmış eğitim programlar verilmelidir. Verilecek özel eğitim programlar aşağıdaki gibi olabilmektedir. AFMIS’ın nasıl çalıştığını, AFMIS’e nasıl bir alt sistemi eklemek, AFMIS’ı ve onun alt sistemleri nasıl geliştirmek, AFMIS’ın Sorun Gidermesi, Veritabanının geliştirmesi, Programlama ve Veritabanı güvenliği ve Yönetim ve bilgi sistemleri. 4.4.3.5. Afganistan Kamu Finansal Yönetim Bilgi Sistemi’nin Dokümantasyonu Şu anda AFMIS’ta bir sürü belgeler mevcuttur, ama şimdi ve gelecekte bir işlem için referans olarak kullanılmak üzere gerekli tüm belgeler üretilmemiş, sınıflandırılmamış ve 53 dosyalandırılmamış bir şekilde kalmıştır. Bu nedenle, belgelerden nasıl faydalanmalı diye bir değerlendirme gerekmektedir. Mevcut gelgeler nelerdir, hangi amaçla kullanılabilir, belgeler anlaşılabilir bir dilde varmıdır diye incelenmelidir. Değerlendikten sonra, proje uluslarası uzmanlar tarafından bitmeden dokümantasyon işlemi başlamış ve tamamlanmış olmalıdır. AFMIS dokümantasyonu yerel dilde (Farsça ve Peştüce) sınıflandırılması ve tercüme edilmesi ve Maliye Bakanlığı’nın kullanımının referans olacak şeklinde olmalıdır. 4.4.3.6. Afganistan Kamu Finansal Yönetim Bilgi Sistemi’nin Satıcı ile Teknik Destek Sözleşmesi AFMIS’ın tam yönetim ve bakımı yerel personeller için oldukça yeni, yerel personel tarafından AFMIS’ın tam yönetilmesi ve kontrol edilmesi için en az 2-3 yıl zaman alacaktır. Bu nedenle çıkabilecek sorunlarının giderilmesi için Maliye Bakanlığı AFMIS satıcı ile teknik ve yardım sağlamak amacıyla gerekli bir sözleşme imzalanmalıdır. 4.4.3.7. Sistem Dışı Kaynaklardan Yararlanma AFMİS’in yönetimi ve kontrolu son derece karmaşık ve zor olduğu için pek çok yönlerinde özellikle veri merkezinin geliştirmesi ve bakımı gibi hususlarda özel tekniksel şirketlerden destek almadan mümkün değildir. Bu nedenle Maliye Bakanlığının personeli dışında bazı yerel ve uluslararası uzmanlardan ve tekniksel firmalardan destek alınmalıdır. 54 4.5. Sonuç ve Öneriler Kamu finansal yönetimi kavramı, ekonomik ve mali kararların alınması ve uygulanması yönünde kanuni bir çerçeve ile belirlenmiş bir örgütlenmenin karşılığı olarak kullanılmasının yanında topluma yönelik finansal olayların yönetilmesi faaliyetinin bir ifadesi olarak da kullanılmaktadır. Kamu finansal yönetimleri son yıllarda uluslar arası alanda önemli bir değişim yaşamaktadır. Bütçe kamu sektörü faaliyetlerinin sonuçları üzerinde; toplam mali disiplin, stratejik önceliklere göre kaynakların dağıtımı ve kullanımı, programların gerçekleştirilmesinde ve hizmetlerin sağlanmasında verimlilik ve etkinlik olmak üzere üç farklı düzeyde etkiye sahiptir. Dünya son yıllarda yaşanan ekonomik ve siyasi dönüşümler ile teknolojik gelişmeler sonucunda hızlı bir değişim sürecine girmiştir. Az gelişmiş ülkelerin aşırı kamu harcamaları ve finansal savurganlıkları bütçe açıkları gibi ciddi sorunlara neden olabilmektedir. Neoliberal görüş bütçe açıkları sorununu aşırı harcamaya bağlayarak çözüm önerisi olarak “mali disiplin”’i ön plana çıkartır. Bu görüşe göre azgelişmiş ülkeler harcama sorunlarını çözmek için finansal disipline zorlanmalıdır. Son yirmi beş yıldır gelişmiş kapitalist ülkelerden başlayarak piyasa yönelimli yapısal uyarlama politikaları kanalıyla dünyada yaygınlaşan kamu mali yönetim sistemlerinde stratejik planlama, performansa dayalı bütçeleme, orta vadeli harcama sistemi, mali saydamlık ve hesap verebilirlik kavramları etrafında bütçe sürecinde bir değişim ve dönüşüm dalgası başta OECD ülkeleri olmak üzere bir çok ülkede giderek güçlenmiştir. Kamu yönetimi reformuna yol açan önemli nedenlerden birisi de kamu hizmetlerinden yararlananlar ve vergiler yoluyla hizmetin finansmanını sağlayanlar olarak vatandaşların, kamudan beklentilerinin artmasıdır. Kamudaki finansal yönetim sistemleri etkileyen ve getirilen yeniden yapılanma çabaları, kamu kaynaklarının daha iyi kullanılıp yönetilmesini daha verimli ve şeffaf hedeflemekte ve dolayısıyla kamu finansal yönetimlerine yapısal, tekniksel ve yasal değişiklik ve yenilikler getirmek kamu finansal yönetim reformu anlamına gelmektedir. Çatışma sonrası ülkelerde de kamu yönetiminin yeniden yapılandırılması gereğini çarpıcı şekilde ortaya koyan en temel unsurlardan birisi mali açıktır. Siyasi ve idari yapıları içinde rasyonel kaynak tahsisi yapamayan ülkeler, sonuçta gelirlerinin çok üzerinde harcama yapan 55 bir mali yapı ile baş başa kalmıştır. Kamu yönetiminin aksaklıkları, etkinsizliği, verimsizliği hantal bürokratik yapısı, gelişen teknolojiye ayak uyduramaması kamu yönetiminin zamanla toplumsal ihtiyaçları karşılayamaz hale gelmesine neden olmuş ve yeniden gözden geçirilmesini elzem hale getirmiştir. Çatışma sonrası ülkelerde kamu finansal yönetim reformlar uluslararası toplumlar için acil bir öncelik olmuştur. Çünkü çatışma sonrası ülkelerde kamu finansal yönetimleri hukuksal, yapısal ve yönetsel bozukluk ve eksikliklerden kaynaklanan sorunlar yaşamaktaydı. Özellikle yönetsel olanlar bu sorunlar içerisinde en büyük paya sahipti. Dünyada yaşanan hızlı değişimler, sorunları geçici tedbirlerle zamana yaymak yerine etkili ve kalıcı çözümler üretebilmek amacıyla kamu kurumlarını, uzun dönemli önlemler almaya zorlamakta ve etkili bir kamu yönetimi için stratejik düşünmenin, stratejik kararlar almanın ve stratejik yönetim süreçlerinin geliştirilmesini gerekli kılmaktadır. Dolayısıyla uluslararası finanse edilen kuruluşlar özellikle dünya bankası tarafından çatışma sonrası ülkelerde kamu finansal yönetiminin iyileştirilmesine ve bütçe sürecinin etkinliğinin arttırılmasına yönelik çeşitli reform çalışmaları başlatılmıştır. Reform çalışmaların amacı refah bir devlet kurmak için kamu maliyesinin şeffaf bir şekilde yönetilmesi kaynakların daha iyi tahsis edilmesi, memur maaşlarının düzenli ödenmesi ve benzere hedeflerden oluşturmuştur. Çatışma sonrası bir ülke olarak Afganistan de kırılgan ve çatışmalardan etkilenen ülkenin eğitim, sağlık, altyapı ve sosyal koruma gibi tüm alanlarda sıkıntıda yaşanmıştır. 2001 yılında çatışmalar sona erdiğinden sonra, özellikle yeni bir hükümet başa geldiğinde, nüfusun umut ve toparlanma işaretleri görebilmesini sağlayacak şeyleri sunmak için hızlı hareketler ve kararlar alınmıştır. Dolayısıyla Aralık 2001 yılında düzenlenmiş olan uluslararası Bonn konferansında Afganistan’ın o ondaki durumdan kurtulması için önemli kararlar alınmıştır. Kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve mali saydamlığı sağlamak üzere, kamu mali yönetiminin yapısını ve işleyişini, kamu bütçelerinin hazırlanmasını, uygulanmasını, tüm mali işlemlerin muhasebeleştirilmesini, raporlanmasını ve mali kontrolü düzenlemeye amacıyla kamu finansal yönetim sisteminde yeni reform programlar elde edilmesi konusunda da yeni karar alınmıştır. 56 Afghanistan’da 2002 yılından itibaren kamu finansal yönetiminin iyileştirilmesine ve bütçe sürecinin etkinliğinin arttırılmasına yönelik çeşitli reform çalışmaları başlatılmıştır. Afganistan kamu finansal yönetim bilgi sistemi (AFMIS) kamu finansal yönetim reformunda en önemli ayağını oluşturmuştur. Kamu kurumlarının politika oluşturma kapasitelerinin arttırılması, bütçe hazırlama ve uygulama süreçlerinde mali disiplin sağlanması, kaynakların belirlenen stratejik önceliklere göre dağıtılması, bu kaynakların etkin ve verimli bir şekilde kullanılıp kullanılmadığının izlenmesi ve bunun üzerine kurulu bir hesap verme sorumluluğunun geliştirilmesi Afganistan kamu finansal yönetim bilgi sisteminin temel amacını oluşturmaktadır. Şu anda Maliye Bakanlığı AFMIS’I kullanarak devletin %99’den fazla bütçe yürütme ve hazırlanma işlemleri ve hazine işlemleri (kaynak yönetimi ve harcama yönetimi gibi) yapabilmektedir. Afganistan, AfMIS’ı devam ettirmek ve iyileştirmek için önemli kapasite geliştirme avantaji elde etmiştir. Afganistan’in 34 il merkezlerinde ve tüm Bakanlıklarda artık sisteme esaslı bütçe (gelir ve gider) kontrolleri sahiptir. Ayrıca güvenceli kontrolü çok yüksek bir derecesi ile sistem bazlı ödemeler yürütebilir. Raporlara göre Afganistan’da Kamu Finansal Yönetim Sisteminin reformları diğer çatışma sonrası ülkelerden daha iyi uygulanmıştır. Maliye Bakanlığı; Afganistan Finansal Yönetim Bilgi Sisteminin kullanmasıyla hükümet yönetişimi, hesap verebilirlik ve şeffaflık derecesi artmıştır. Özetle Afganistan’ın Kamu Finansal Yönetim Sisteminde başarılar olarak; bütçe uygulaması, nakit yönetimi ve tedarik kapasite artışı, Hazine’de kamu finansal yönetim reformunun etkin bir şekilde uygulanması ve bütçe yürütme yerelleşme işlemi Bakanlıklar ve İl Birleşenlerde uygulanması gibidir. Afganistan Finansal Yönetim Sistemine tüm yukarıdaki gelişmelerinin getirmesine rağmen devlet memurlar ve yerel uzmanlar geleceğe doğru sistemin devam ettirmesi ve geliştirmesi için yeterli eğitimi, bilgiyi ve deneyimi sahip olmamadıkları tespit edilmiştir. Uluslararası uzmanlara göre Afganistan Kamu Finansal Yönetim Bilgi Sistemi’nin veri merkezini, personel yapısını, bilgi teknolojisinin politikalarını ve prosedürlerini uygulanan ve geliştiren profesyonel hususlar konusunda ulusal uzmanların ve devlet memurların eğitimi, bilgisi, deneyimi yetmeyecektir. Uluslararası uzmanlara göre; AFMIS’ın mevcut işlevsellikleri uygulamak için onların desteklerine ihtiyaç olmadığını belirtmişlerdi. Çünkü AFMIS artık on yıldan daha fazla 57 kullanılmaktadır, dolayısıyla bundan sonra yerel uzmanların tarafından yürütülebilmektedir. Ama AFMİS’in daha fazla geliştirmesi, yeni politikalar, prosedürler ve stratejiler geliştirilmesi için hala uluslararası uzmanların yardımlarına ve desteklerine ihtiyaç duyulmaktadır. Uluslararası uzmanlara göre; memurlar Afganistan kamu finansal yönetim bilgi sistemi’nde; yeni kullanıcılar için oturum oluşturmasına, sistemin günlük işlem sürecinin yönetilmesine, AFMIS yardımıyla gerekli olan raporlar hazırlamasına vs işlemlerine hakimdirler. Ancak memurlar AFMIS’a ilişkin yeni modüller, yeni politikalar ve yeni prosedürler oluşturma konusunda iyi değillerdir. AFMIS’ın yönetimi ve kontrolü son derece karmaşık ve zor olduğu için pek çok yönlerinde özellikle veri merkezinin geliştirmesi ve bakımı gibi hususlarda özel tekniksel şirketlerden destek almadan mümkün değildir. Bu nedenle Maliye Bakanlığının personeli dışında bazı yerel ve uluslararası uzmanlardan ve tekniksel firmalardan destek alınmalıdır. AFMIS’ı yürütülmek ve geliştirmek için Afganistan’ın iç kaynaklarıyla finanse edilme imkânı çok zayif olması için Dünya Bankası gibi dış kaynaklardan yararlanmak konusunda şimdiden ciddi kararlar ve ön planlar alınmalıdır. Memurlar ve ulusal uzmanlar için AFMIS’ı daha anlaşılabilir ve kolayca öğrenebilir ve sistemi rahatça yürütebilir hala getirilmesi için yerel ve anlaşılabilir dile çevirtmelidir. Sonuç olarak kamu finansal yönetimi için büyük önem taşıyan AFMIS’ı geleceğe yönelik daha iyi ve verimli bir şekilde yürütülmek ve geliştirmek için AFMIS ile ilgilenen kurumların tüm memurları ve uzmanları doğru bir şekilde eğitim verilmeli, gerekirse bu konuda verilecek olan eğitimler daha da artırılmalıdır. Eğitimli ve genç çalışanları ve uzmanları sisteme dahil etmeli. AFMIS için iyi yetişmiş personel ve giderek gelişen teknolojik donanımlardan yararlanılmalıdır. Çünkü reform yapmak gerçekten zaman ve uğraş isteyen bir faaliyettir. Giderek gelişen ve değişen şartlara uyum sağlamak adına reformların başarıya ulaşabilmesi için gayret etmeliyiz. 58 59 5. KAYNAKÇALAR Ahsan, M. (2011, November 26). Afghanistan Financial Management Information System (AFMIS). Daily Outlook Afghanistan: http://outlookafghanistan.net adresinden alındı America, R. t. (2010, january 03). Editorials. http://editorials.voa.gov: http://editorials.voa.gov/content/building-afghanistans-financial-system85999877/1481698.html adresinden alındı ARTS. (2011, February 20). Financial Management Information System (FMIS). Afghanistan Reliable Technology services: http://www.arts.af/ adresinden alındı Balance, F. (2013, March 12). FreeBalance Accountability Suite Modules. FreeBalance: http://www.freebalance.com/ adresinden alındı Balance, F. (2014, February 10). Modernizing public financial management. FreeBalance: http://www.freebalance.com/ adresinden alındı Bank, T. W. (2008). Afghanistan Public Financial Management Performance Assessment. Kabul: World Bank Group. Bank, T. W. (2013). Afghanistan Public Financial Management and Accoutability Assessment. Washington: The World Bank Group,No. 80996-AF. Bank, W. (2012, March 15). Public Financial Management Reform in Afghanistan. Deloitte: http://www.deloitte.com/ adresinden alındı Bank, W. (2013, January 25). PFM Case Study. Freebalance: http://www.google.com.tr/url?url=http://www.freebalance.com/whitepapers/FreeBa lance_PFM_Case_Study_Afghanistan.pdf&rct=j&frm=1&q=&esrc=s&sa=U&ei=AkxJVO f2KYnpywOInIEQ&ved=0CBcQFjAA&usg=AFQjCNGtNTbBX1lUKK7-1XBVYU4baqyZ8Q adresinden alındı Bank, World. (2012). public financial management reform in post-conflict countries. washington: global center on conflict security and development. Bonapart. (2012, September 10). AFMIS. Ministry of Finance: http://www.treasury.gov.af/ adresinden alındı Budget, D. G. (2008, september 15). Public Finance & Expenditure Management Law. Budget Department: http://www.budgetmof.gov.af/index.php/en/component/content/article/83- 60 directorate-general-budget/126-public-finance-expenditure-management-law adresinden alındı DALGIÇ, B. (2010). 5018 Sayılı Kanunun'a Göre Yeni Kamu Mali Yönetim Sistemi. Kahramanmaraş: Ulusal Tez Merkezi. Department, T. (2014, January 15). Ministry of Finance. http://www.treasury.gov.af/?page_id=1913 adresinden alındı www.treasury.gov.af: DEVELOPMENT, O. F.-O. (2002). Models of Public Budgeting and Accounting Reform. OECD JOURNAL ON BUDGETING, VOLUME 2/ SUPLEMENT 2, 11-82. Doug Hadden, V. P. (2013, September 11). Evidence of FreeBalance GRP Success. Sustainable Public Financial Management: http://www.freebalance.com adresinden alındı Finance, M. o. (2010). Financial Management Roadmap. Kabul: Government of Afghanitan, Ministry of Finance. Group, W. B. (2009). Fighting Corruption in Afghanistan, Summaries of Vulnerabilities to Corruption Assessment. Kabul: http://worldbank.org. Group, W. B. (2011, APRIL 16). Substantial Progress in Public Financial Management by Governments of Afghanistan, Kosovo, Sierra Leone. FreeBalance: http://www.freebalance.com/ adresinden alındı Group, W. B. (2012, August 17). Implementation Completion Report (ICR) Review - Public Financial Management Reform Project. Independetn Evaluation Group: http://lnweb90.worldbank.org/ adresinden alındı GROUP, W. B. (2013). Afghanistan Public Financial Management and Accountability Assessment. Kabul: WORLD BANK GROUP. Huy, P. Q. (2013). Exploring Public Finance Management Reform and Building up Model of General State Accounting (GSA): The Case of Vietnam. Journal of Modern Accounting and Auditing, ISSN 1548-6583, 700-820. Huy, P. Q. (JUNE 2013). Exploring Public Finance Management Reform and Building up. James Elrick, P. S. (2011, May 17). Sustainable Public Financial Management. http://www.freebalance.com: http://www.freebalance.com/blog/?tag=afghanistanfinancial-management-information-system adresinden alındı 61 KARAARSLAN, E. (2008). KAMU MALİ YÖNETİMİ VE MALİ RAPORLAMA . Ankara: Sayıştay Bakanlığı Yayınları,no.54. KARTALCI, K. (2007). Kamu Mali Yönetimi ve Denetimi. İstanbul: T.C. Ulusal Tez Merkezi. KÖSE, Y. (2008). Türkiye’de Kamu Mali Yönetiminde Yeniden Yapılanma Ve 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi Ve Kontrol Kanunun Türk Kamu Mali Yönetim Sistemine Etkileri. Sakarya: Ulusal Tez Merkezi. NATION, U. (1995). Financial Management for Improved Public Management and Development. NEW YORK: UNITED NATION SECETARIAT. http://unpan1.un.org/intradoc/groups/public/documents/un/unpan000760.pdf adresinden alındı PINAR, B. (2009). Türk Bütçe Hukuku Açısından Kamu Mali Yönetim Sisteminin Hukukı Analizi. Ankara: Ulusal Tez Merkezi. Premise, W. B. (2011, April 16). Substantial Progress in Public Financial Management by Governments of Afghanistan, Kosovo, Sierra Leone. Free Balance: http://www.freebalance.com adresinden alındı REGION, F. M. (2007). Public Financial Management Reform Project. Kabul: Bank, Document of The World. UNDP. (2010). Making Budget and Aid Work Project, Annual Project Report,. Afghanistan: http://www.undp.org.af/Projects/Report2011/MBAW/MBAW_00056407_APR_2010_ %2012%20June%202011.pdf. Unit, B. R. (2014, February 20). Directorate Budget Policy and reform. Ministry of Finance: http://www.budgetmof.gov.af adresinden alındı 62 63 6. EKLER Raportaj Yönergesi Anket Açıklama Yönergesi Bu anket Afganistan Kamu Finansal Yönetim Bilgi Sistemi’nin uygulanmasında uluslararası uzmanlarının ilgilenen rolü ve sorumlulukları belirtmek ve 2014 yılın sonunda uluslararası uzmanlar sistemden ayrılmasıyla Afganistan Kamu Finansal Yönetim Bilgi Sistemi yürütmek için ortaya çıkacak bilgi açığı ve eksikliğinin bir analizini yapmak sürtiyle yüksek lisans tezinin geliştirilmesi için destek sağlamaktır. ve özellikle aşağıdaki araştırma soruları için veri toplamak sebebiyle düzenlenmiştir. Çalışmanın yöntemi ise; Afganistan kamu finansal yönetim bilgi sistemi’nde şuanda 30 adet çalışanlar bulunmaktadır. Çalışanlar ise; iki uluslararası uzman, on beş ulusal uzman ve on üç mermurden oluşturmuştur. Anket çalışması ise; iki adet ulusal uzman, dört adet ulusal uzman, altı adet kıdemli memur ve üst düzey yönetimci, üç adet memur ve üç adet dış kullanıcıları yüz yüze görüşmek ile yapılmıştır. Bu anket özellikle aşağıdaki araştırma soruları için veri toplamak sebebiyle düzenlenmiştir. Afganistan’ın Kamu Finansal Yönetim Sisteminde, kurumsal ve yasal reformlar ve gelişmeler nelerdir ? Sistemin avantajları ve desavantajları nedir ? Afganistan’ın Kamu Finansal Yönetim Bilgi Sisteminin (AFMIS) günlük çalışmasında, uluslararası uzmanların rolü nedir ? Uluslararası uzmanlar Afganistan'ı terk ettikten sonra, hazine sistemini geliştirmek için ne kadar kapasite açığı ortaya çıkacak ? 64 Uluslararası uzmanlar ülkeyi terk ederken Maliye Bakanlığı tarafından sistemin uygulaması için ne gibi eğitim stratejiler hazırlamak gerekir ? Bilgi açığı azaltmak ve ya ortadan kaldırmak için, Maliye Bakanlığı tarafından ne gibi yol haritası önermelidir ? Tezin metodoloji ve amacına göre, bu anket üç farklı grupları hedefleyerek üç alt bölüme ayrılmıştır. Bunun amacı doğrudan AFMIS yönetimi ve işletimi katılan gruplardan daha gerçekçi ve karşılaştırılabilir veriler elde etmektir. Sadece ilgili bölümü belirli hedef gruplar için doldurulacaktır. Bu röportajı algısı daha derinleşmiş bir analiz elde etmek için, soruları biten açık ve yapılandırılmamış bir şekilde düzenlenmiştir. Sorular sadece görüşmeci tarafından doldurulması gerekmektedir. Bu anket aşağıdaki hedef grupları kapsamaktadır: Bölüm.A Uluslararası uzmanlar ( iki uzman) Bölüm.B Ulusal uzmanlar ve danışmanlar ( dört kişi) Bölüm.C Kıdemli Memurları ve üst yönetimciler ( altı kişi) Bölüm.D Memurlar ( üç memur) Bölüm.E Dış kullancılar/ Paydaşlar (üç kişi) 65 Anket: Bölüm. A : uluslararası uzmanlar Görüşmeci: Ali Zafar MEHRAN Tarih ve raportaj zamanı: Mülakat Yeri: Röportaj Süresi: Görüşme yapılan kişi Adı Pozisyon İşveren Eğitim Raporlama Uzmanlığı Deneyimi AFMİS’te Deneyimi Sorular: AFMİS’in günlük operasyonunda rolünüz nedir ? Maliye Bakanlığı/Hazine Bölümü, desteğiniz olmadan AFMİS’in çalışabilir olduğunu düşünüyormusunuz ? Hayır : neden ? Evet ise : Nasıl ? Uluslararası uzmanların çekilmesinden sonra AFMIS açısından Maliye / Hazine potansiyel zorluklar nelerdir? Yorumlarınızı dayanarak,soruyu aşağıdaki gibi ayırılıyorum: 1. AFMIS’in personeli, uluslararası uzmanlara bağımlılık düzeyi nedir? 2. AFMİS’in yerel personelinin tekniksel bilgileri,AFMİS’I çalıştırmak için yeterli olduğunu düşünüyormusunuz ? 3. AFMİS’in kaliteli hizmet sunumunda Sizin düşünceleriniz nedir? 4. AFMİS’in içinde uygulama ve geliştirme süreçlerinde sizin özel rolünüz nedir? Uluslararası uzmanların çekilmesinden sonra AFMİS’in başarılı çalışması için ne gibi özel önlemler ihtiyaç olduğunu düşünüyorsunuz ? AFMİS’in sorumluluğu tamamen memurlara başarılı bir şekilde aktarmak için, Maliye Bakanlığına ne gibi yol haritaları tavsiye ediyorsunuz ? 66 Bölüm. B : Ulusal uzmanlar ve danışmanlar Görüşmeci: Ali Zafar MEHRAN Tarih ve raportaj zamanı: Mülakat Yeri: Röportaj Süresi: Görüşme yapılan kişi: Adı Pozisyon İşveren Eğitim Raporlama Uzmanlığı Deneyimi AFMİS’te Deneyimi Sorular: AFMİS’in günlük operasyonunda rolünüz nedir ? Maliye Bakanlığı/Hazine, desteğiniz olmadan AFMİS’in çalışabilir olduğunu düşünüyormusunuz ? Hayır : neden ? Evet ise : Nasıl ? Yorumlarınızı dayanarak,soruyu aşağıdaki gibi ayırılıyorum: 1. AFMİS ile ilgili uluslararası uzmanlardan aldığınız belirli destekler nelerdir ? 2. Uluslararası uzmanların destekleri olmadan AFMİS’I çalıştırmak için yeterli becerileri sahip olduğunuzu düşünüyormusunuz ? Lütfen Açıklayınız ? 3. AFMİS ile kaliteli hizmet sunumunda sizin rolünüz nedir ? 4. AFMIS içinde uygulama ve geliştirme süreçlerinde özel rolünüz nedir? AFMİS ile ilgili gördüğünüz eğitimler nelerdir ? İşinizi daha iyi ve verimli bir şekilde yapmak için hangi eğitimleri görmeniz gerekiyor ? Eğer proje bittikten sonra memur olarak Hazine bölümü ile çalışmaya devam etmek için hazırmısınız (Sadece milli danışmanları için)? Hayır : neden ? Evet ise : Nasıl ? Başka bir yorumunuz / fikriniz var mıdır ? 67 Bölüm. C : Kıdemli Memurları ve Üst Yönetimciler Görüşmeci: Ali Zafar MEHRAN Tarih ve raportaj zamanı: Mülakat Yeri: Röportaj Süresi: Görüşme yapılan kişi Adı Pozisyon İşveren Eğitim Raporlama Uzmanlığı Deneyimi AFMİS’te Deneyimi Sorular: Maliye Bakanlığı/Hazine Bölümü, uluslararası uzmanların desteği olmadan AFMIS çalışabilir olduğunu düşünüyor musunuz? Hayır : Neden ? Evet ise : Nasıl ? AFMİS’in tam yönetimi, uluslararası uzmanlardan devlet memurlara nasıl transferi için fikriniz nedir ? AFMİS’in sorumluluğu tamamen memurlara başarılı bir şekilde aktarmak için, Maliye Bakanlığına ne gibi yol haritaları tavsiye ediyorsunuz ? Uluslararası uzmanlar ülkeyi terk edeceği anda AFMIS’in karşılaşacağı zorluklar nelerdir? 1. Ne belirli Eğer AFMIS çalışan uluslararası uzmanlardan alıyorsanız destekler? 1. Uluslararası uzmanlardan AFMİS ile ilgili ne gibi destekleri alıyorsunuz ? 2. AFMİS’İ çalıştırmak için yerel personellerin tekniksel bilgileri ve yetenekleri yeterli olduğunu düşünüyormusunuz ? 3. AFMİS ile kaliteli hizmet sunumunda sizin rolünüz nedir ? 4. AFMIS içinde uygulama ve geliştirme süreçlerinde uluslararası uzmanların belirli rolleri nelerdir? Başka bir yorumunuz / fikriniz var mıdır ? 68 Bölüm. D : Devlet Memurları Görüşmeci: Ali Zafar MEHRAN Tarih ve raportaj zamanı: Mülakat Yeri: Röportaj Süresi: Görüşme yapılan kişi: Adı Pozisyon İşveren Eğitim Raporlama Uzmanlığı Deneyimi AFMİS’te Deneyimi Sorular: AFMİS’in günlük operasyonunda rolünüz nedir ? Maliye Bakanlığı/Hazine Bölümü, uluslararası uzmanlarının destekleri olmadan AFMİS’in çalışabilir olduğunu düşünüyormusunuz ? Hayır : neden ? Evet ise : Nasıl ? Yorumlarınızı dayanarak,soruyu aşağıdaki gibi ayırılıyorum: 1. Uluslararası uzmanlardan AFMİS ile ilgili ne gibi destekleri alıyorsunuz ? 2. Uluslararası uzmanlardan destek olmadan AFMIS’i çalıştırmak için yeterli becerileri sahip olduğunuzu düşünüyor musunuz? Lütfen açıklayınız? 3. AFMİS ile kaliteli hizmet sunumunda sizin rolünüz nedir ? 4. AFMIS içinde uygulama ve geliştirme süreçlerinde belirli rolünüz nelerdir? AFMİS ile ilgili gördüğünüz eğitimler nelerdir ? İşinizi daha iyi ve verimli bir şekilde yapmak için hangi eğitimleri görmeniz gerekiyor ? Başka bir yorumunuz / fikriniz var mıdır ? 69 Bölüm. E : Dış kullancılar/ Paydaşlar Görüşmeci: Ali Zafar MEHRAN Tarih ve raportaj zamanı: Mülakat Yeri: Röportaj Süresi: Görüşme yapılan kişi Adı Pozisyon İşveren Eğitim Raporlama Uzmanlığı Deneyimi AFMİS’te Deneyimi Sorular: Maliye Bakanlığı/Hazine Bölümü, desteğiniz olmadan AFMİS’in çalışabilir olduğunu düşünüyormusunuz ? Hayır : neden ? Evet ise : Nasıl ? AFMİS’in tam yönetimi, uluslararası uzmanlardan memurlara nasıl transferi için fikriniz nedir ? devlet Hazine Bölümünde çalışan uluslararası uzmanlardan ne gibi destekleri alıyorsunuz ? AFMİS’İ çalıştırmak için yerel personellerin tekniksel bilgileri ve yetenekleri yeterli olduğunu düşünüyormusunuz ? Uluslararası uzmanların çekilmesinden sonra AFMİS’in başarılı çalışması için ne gibi özel önlemler ihtiyaç olduğunu düşünüyorsunuz ? AFMIS içinde uygulama ve geliştirme süreçlerinde uluslararası uzmanların belirli rolleri nelerdir? ÖZGEÇMİŞ Kişisel Bilgiler Soyadı, adı : Ali Zafar MEHRAN Uyruğu : Afghan Doğum tarihi ve yeri : Ghazni, Afghanistan. 26/11/1986 Medeni hali : BEKAR Telefon : +(90) (0)5532836690 Faks : ………………… e-mail : alizafar.mehran@gmail.com Eğitim Derece Eğitim Birimi Mezuniyet tarihi Yüksek lisans İşletme / Muhasebe-Finansman 12/11/2014 Lisans Financial & Monetary Affairs 25/12/2008 Lise Genel 20/12/2004 İş Deneyimi Yıl Yer Görev 3 Maliye Bakanlığı / KABIL/AFGANISTAN Bütçe Görevlisi (Memur) Yabancı Dil İnglizce ve Türkçe Yayınlar ……………… Hobiler Kitap okuma, Gezme, Spor