dys yaygınlaştırma çalışmaları kurum müdürünün yapacağı

DYS YAYGINLAŞTIRMA ÇALIŞMALARI
KURUM MÜDÜRÜNÜN YAPACAĞI İŞLEMLER
Kullandığınız bilgisayar için, DYS Hazırlık işlemlerinin tamamlamış olmanız gerekmektedir.
dys.meb.gov.tr adresinden şahsi Mebbis şifreniz (TC Kimlik Numaralı) ile
DYS sistemine giriş yapınız.
“DYS Yönetici” rolü için kurum müdürü İlçe MEM tarafından yetkilendirilecektir.
Aktif Görevlendirmeler Bölümünde DYS Yöneticisi rolünüz görülecektir.
DYS YAYGINLAŞTIRMA ÇALIŞMALARI
KURUM MÜDÜRÜNÜN YAPACAĞI İŞLEMLER
Kurumunuz personelini DYS tanımlamak için öncelikle DYS Yöneticisi Ekranları altından
“Personel Ekleme/Güncelleme/Sorgulama” seçeneğini işaretleyiniz.
Personelin kimlik numarası girilip, “MEBBİS” butonuna tıklanır.
Personelin bilgileri görünecektir.
“Ekle/Güncelle” butonuna tıklanır.
“Kaydet” butonuna tıklanır.
Bu işlem ile personel sisteme eklenmiş olur, fakat henüz görev/yetki verilmemiştir.
DYS YAYGINLAŞTIRMA ÇALIŞMALARI
KURUM MÜDÜRÜNÜN YAPACAĞI İŞLEMLER
DYS Yöneticisi Ekranları altından “Personel Görevlendirme” seçeneği tıklanır.
Daha sonra, sırasıyla birim (okul) seçilir,
görev verilecek personel T.C. No girilir ve “…” butonu tıklanır.
Personel bilgileri görüntülenir.
Görevlendirilecek personelin rolü seçilir ve “Kaydet” tıklanır.
Kurum Müdürü, kurumdaki idari personeli unvanları (Okul Müdürü, Müdür Baş Yardımcısı,
Müdür Yardımcısı, Memur, VHKİ) ile sisteme ekler ve görevlendirir.
Ayrıca, aşağıdaki rollerde kimin görev yapacağı Kurum Müdürünce belirlenip, sisteme
işlenecektir.
1-Yetkili Personel Gelen Evrak (Kurum Müdürü ve Belirleyeceği diğer kişi/kişiler)
DYS içi gelen yazıların personele dağıtılmasını sağlar. Birden fazla kişi olabilir.
2-Birim Gelen Evrak Kayıt Kullanıcısı (Kurum Müdürünün belirleyeceği kişi/kişiler)
DYS dışı gelen evrakın taranıp sisteme işlenmesini sağlar. Birden fazla kişi olabilir.
3-Birim Giden Evrak Kayıt Kullanıcısı (Kurum Müdürünün belirleyeceği kişi/kişiler)
DYS dışı giden yazının çıktı alınıp, ilgili yere ulaştırılmasınız sağlar. Birden fazla kişi olabilir.
***** Müdür yetkili öğretmenler kendileri için, DYS Yöneticisi (ilçe tarafından tanımlanır),
Okul Müdürü, Yetkili Personel Gelen Evrak, Birim Gelen Evrak Kayıt Kullanıcısı, Birim Giden
Evrak Kayıt Kullanıcısı rollerini (Toplamda 5 rol) tanımlamış olacaklardır.