E-BÜLTEN İPYD’NİN İKİ AYDA BİR YAYINLANAN BÜLTENİDİR. MART 2010, SAYI 3 BAŞKAN’DAN... DEĞERLİ İSTANBUL PROJE YÖNETİM DERNEĞİ ÜYELERİ, Dört mevsimi de kendi güzelliği ile yaşayan Türkiye’miz, yavaş yavaş kendini bahara hazırlıyor. Her sene bu dönemlerde tatlı bir kongre telaşı içine giren İPYD yönetimi, Dinamikler 2010 Proje Ekibinin istikrarlı ve disiplinli çalışması sayesinde, bu sene endişeden uzak diğer alanlara odaklanabilmektedir. Geçtiğimiz yıllardaki Dinamikler Kongrelerinde çeşitli kademelerde rol almış birisi olarak, bu dönemin oldukça çetin, bir o kadar da keyifli geçtiğini gönül rahatlığı ile söyleyebilirim. İPYD Kongre Sponsoru olarak geçen Haziranda yayınladığım beratta belirlediğim hedefleri aşacağını düşündüğüm sevgili Proje Yöneticisi Alev Akın’ı, hiç durup dinlenmeden gece, gündüz, hafta sonu tatil demeden çalışan sevgili Proje Ekibini ve sevgili İş Ortaklarımızı şimdiden kutlarım. Yönetim Kurulu olarak kısa ve uzun vadeli olarak belirlediğimiz stratejileri bu tür kongre ve etkinliklerle siz sevgili üyelerimizle paylaşıp, sizlerden gelen geri bildirimlerle derneğimize yeni ufuklar açmaya gayret ediyoruz. Geçtiğimiz Şubat ayında tamamlanan 2010-2012 Vizyon, Misyon ve Değerlerimiz Projemizin detaylarını kongremizde Proje Yöneticimiz Sn. Hasan Sarı ve Yönetim Kurulu Üyemiz Sn. Ahmet Taşpınar’dan dinleme ve bizlere geri bildirim verme şansınızı kaçırmamanızı öneririm. Bu doğrultuda kongreyi her sene katlayarak büyütmeyi, yeni sektörleri, yeni meslektaşları, yeni arkadaşları, yeni üyeleri derneğimize kazandırmayı, Türkiye ve Avrasya koridorunda proje yönetimi paylaşım platformu olmayı hedefliyoruz. Bu vizyon çerçevesinde geçtiğimiz haftalarda İPYD olarak ilk defa yurtdışında, Beyaz Rusya’da, bir seminer vererek üniversitelerle organik bağlar kurmaya başladık ve bu ilişkilerimizi sıcak tutmaya devam edeceğiz. Gönüllüler ordumuzdaki üyelerimizin ve yaptıkları etkinliklerin sayısı artarak çoğalmaya devam ediyor. Giderek büyüyen derneğimizdeki yeni oluşumlar ve yeni sürprizler, dernekle olan bağlarımızın daha da kuvvetlenmesini sağlıyor. Geçtiğimiz ay KDY-Kazanılmış Değer Yönetimi (EVM) ilgi grubu açıldı ve sizlerden talep geldikçe yenileri açılmaya devam edecek. Yurtdışından bile titizlikle etkinlikleri takip eden İlgi Grupları YK Üyesi Sn. Yıldır Raifoğlu’ya ve çeşitli rollerde destek veren diğer YK üyelerimize ve sabırla tüm üyelerimizi arayarak onlardan duygu ve düşüncelerini alıp YK ile paylaşan sevgili İPYD Ofis Yöneticimiz Sn. Melisa Unat’a çok teşekkür ederim. Değerli üyelerimiz, lütfen bizlerle sıcak temaslarınızı kesmeyin, çünkü biz motivasyonumuzu sizlerden alıyoruz. Kendi kısıtlı imkanları ile ayakta duran İPYD, sizlerin de katkılarıyla daha da büyüyerek, kontrollü bir şekilde şemsiyesini genişletmeye devam edecektir. Bugüne kadar Derneğimizin tüm etkinliklerinde bize maddi manevi destek veren tüm şirketlere ve bireylere gönülden teşekkürlerimi iletirim. Sözlerime son verirken her sene kendisiyle yarışan, Türkiye’deki yerel kaynaklarla organize edilen tek ve en büyük Proje Yönetimi Kongresi “Öğrenilmiş Dersler” temalı Dinamikler 2010’a katılmanızı önemle tavsiye eder, 2011 Dinamikler Proje Ekibine şimdiden başarılar dilerim. Selam, sevgi ve saygılarımla, Nejat Murat Erkan, PMP İPYD Yönetim Kurulu Başkanı Hatırlatma: Derneğimizdeki tüm faaliyetler gönüllülük esaslı yürütülmektedir. Tamamen şeffaf bir yönetim tarzıyla yönetilen projelerimizin ekiplerine tüm üyelerimiz katılabilirler. Hali hazırda yeni işler bekleyen gönüllülerimizi mobilize etmek için düşündüğünüz ve gerçekleştirmek istediğiniz projeler varsa bizlerle paylaşmanızı rica ederim. tel/faks: 90(216) 455 43 86 E-posta: ipyd@ipyd.org [1] YENİDEN DİNAMİKLER.. İnşaat projelerinde çalışan biri olarak, bir projenin son onbeş-yirmi günündeki heyecanını, en iyi, şantiye tecrübesine sahip olan sektör mensuplarının anlayacağını düşünüyorum. Açılış tarihinin artık ertelenme ihtimali kalmamış, kullanıcıları dahil tüm paydaşları projeye dahil olmuş, yorgunluklar yerini kontrol edilmesi güç heyecanlara bırakmış, gece ve gündüz birbirine karışmış ve öğrenilmiş dersler çoktan yazılmaya başlanmıştır bile. On ay önce başlamış DİNAMİKLER 2010 projesinde de, işte bu son onbeş güne geldik. Yine heyecanlıyız, hevesliyiz, gururluyuz. Tam anlamıyla ’gönüllü’ bir proje ekibi olarak emeklerimizin karşılığını almak için sabırsızlanıyoruz. Gönüllü olarak böyle bir projede bulunmanın tarif edilemez tatmin duygusunu paylaşıyoruz. Her projede olduğu gibi, bu projenin de hedefi, geçen yılın başarısını ve paylaşımlarını daha üst seviyelere taşımak olarak belirlenmişti. Vakitleriyle, emekleriyle bize destek veren gönüllülerimizin yanısıra, halen krizin neresinde olduğumuzun kestirelemediği bir dönemde, maddi desteklerini bizden e s i rg e m e y e n t ü m s p o n s o r l a r ı m ı z a d a hedeflerimize bizim kadar inandıkları için çok teşekkür ediyoruz. yıl daha kaliteli bir program oluşturmak için sınırsız emeğini aldığımız Sn. Selime ÖZİSKENDER’e, her türlü dokümantasyon, lojistik ve organizasyon işleri ile ilgili en hareketli günlerini geçiren Sn. Fusun ERİŞ liderliğindeki Sn. Volkan YİĞİT, Sn. Nursel YEĞENGİL, Sn. Cenk Tolga ÇIĞGIN ve Sn. Melisa UNAT’tan oluşan organizasyon ve lojistik ekibine, medya ve halkla ilişkiler konusunda vizyonunu bizimle paylaşan ve güncel kalmamızı sağlayan Sn. Tevfik Fikret BAKAN’a, tecrübeleri ile geçen yılların öğrenilmiş derslerini unutmamamızı sağlayan Sn. Ahmet TAŞPINAR’a, her projenin bir bütçe kısıtı olduğunu hissettiren Sn. Aslı SARI’ya, ihtiyacımız olan her aşamada gönülden katkılarını bu yıl da almaktan mutlu olduğumuz Sn. Selnur GÜLÜM’e, Sn. Sırma ERKAN’a, Sn. Memduh ÖZMERT’e, Sn.Ayşe BİRİNCİ’ye ve Sn. Meral ATABAY’a, profesyonellikleri ile üçüncü yılda da çözüm ortağımız olmalarından keyif aldığımız System Tur yetkililerine ve başarımıza inanan İPYD Yönetim Kurulu Başkanı Sn. Nejat Murat ERKAN’a teşekkür etmek için proje kapanışının beklenmesine gerek olmadığını düşünüyorum. 02-03 Nisan 2010 tarihlerinde Ceylan Intercontinental Oteli’ nde düzenlenecek DİNAMİKLER 2010’ da görüşmek dileğiyle, Projemizin başarısını ölçmek için biraz daha Alev AKIN,pmp sabretmemiz gerekse de, bu projenin gerçekleşmesi için en değerli katkı şüphesiz, DİNAMİKLER 2010 Proje Yöneticisi akşamlarından, hafta sonlarından, tatillerinden fedakarlık eden proje ekibinindir. Proje yöneticiliği görevimin sorumluluklarını yerine getirmemde yardımlarını ve sabrını www.dinamikler.org esirgemeyen Sn. Tolga ÖZDEMİR’e, her geçen [2] MART & NISAN 29. Uluslararası İstanbul Film Festivali 3- 18 Nisan 2010 Bu seneki festivalde Semih Kaplanoğlu’nun Altın Ayı ödülünü kazanan filmi “Bal”ı, ya da Oscar adayı olan filmlerden yedisini izleyebilirsiniz. Açılış filmi ise Radu Mihaileanu’nun “Paris’te Son Konseri” Emek Sineması’nın bu senenin mekanları arasında olmaması ise festivalin sıkı takipçilerinin biraz buruk bir sevinç yaşamalarına neden oluyor. Bu Sayının Terimi Kazanılmış Değer Yöne timi/Analizi ( Earned Va lue Management - EVM ya da Earned Value Analysis - EVA) Kazanılmış Değer Yö netimi (KDY) ilk defa Amerikan Savunma tarafından kullanılma Sanayi ya başlanmış önem li bir proje yönetim verme destek aracıd ve karar ır. Bu yöntem ve uy gulama (tool), herha “t” anında projenin ngi bir zaman, maliyet ve verimlilik açısından durumda olduğunu ne gösterir. Özetle pro jenin başından beri ne kadar para ve za toplamda man harcandığını ve bu harcanan miktarla planlanana ne kada rın r yakın (altında, üstün de veya tam) olduğ gösteren bir yönetim unuzu destek aracıdır. Verim lilik planlanın altınd negatif, planlanın üs a ise tünde ise pozitif ola rak ölçümlenir. Nega pozitif değerin çok tif veya yüksek olması ciddi alarm noktalarıdır. oluştuğunda proje yö Alarm neticisi/yönetim ge rekli önlemleri alarak planlanan değerlere yaklaşmak için gerek li aksiyonları almas metodoloji yol göste ında bu rici olmaktadır. KAZANILMIŞ DEĞER YÖNETİMİ İLGİ GRUBUMUZ Değerli Üyelerimiz & Değerli İlgililer, Merhaba, Yeni yıl ile birlikte yepyeni bir ilgi grubumuza da “Merhaba” dedik: Kazanılmış Değer Yönetimi (KDY) İlgi Grubumuz … Misyon, Vizyon ve Hedeflerimizi aşağıda bulabilirsiniz: *Turkiye’deki mevcut KDY kullanan proje yönetim ofislerinin belirlenmesi ve bu ofislerin ilgi grubuna katılımının sağlanması. * KDY üzerine oluşmuş kaynakçanın toplanarak IPYD sitesinde paylaşılması. * Proje Yönetim Ofisi” olgunluğu kriterlerinin varlığının araştırılması, oluşturulması ve paylaşılması. Misyonumuz: 2010 İstanbul Chopin Piyano Haftaları 2010 yılı boyunca bütün dünya Romantik dönem klasik müziğinin kilit isimlerinden Frederic Chopin’in doğumunun 200’üncü yılı kutlanacak.Bu kapsamda İstanbul da “Chopin Piyano Haftaları” başlığı altında bir dizi etkinlik düzenleniyor. * KDY (EVM: Earned Value Management) hakkında bilgi birikimi oluşturmak. * Bu alanda Türkiye’de başvuru merkezi haline gelmek, saha çalışmalarını tetiklemek. * Şirketler/sektörler arası deneyim ve bilgi değişimi sağlamak, benzer yapılar için karşılaştırma bilgilerini oluşturmak adına en az 4 etkinlik yapmak. Kazanılmış Değer Yönetimi (KDY) İlgi Grubumuz’a hep birlikte “Hoşgeldin” diyor, sizleri Türkiye’deki ilk PMI-EVM sertifikasını alan ve PMICPM Türkiye Temsilcisi olan İPYD Yönetim Kurulu Başkanımız Sayın N.Murat ERKAN`ın İlgi Grubu Başkanlığını da yürütmekte olduğu, KDY İlgi Grubumuz’a üye olmaya davet ediyoruz. (ipyd-kdyig@yahoogroups.com) Saygılarımızla, Vizyonumuz: * KDY metodolojisinin Türkiye’de tanımı, faydaları, gerekliliği ve gelişimi konusunda PY kullanan kurumlarda bilinç sağlamak. Uzaklarda bir Dost un klavyesinden … 12.03.2010 Tripoli – LİBYA 2010 Hedeflerimiz: İPYD 2008-2010 İlgi Grupları & Etkinlikler Sorumlu YK Üyesi – Risk Yönetimi İlgi Grubu Başkanı * İlgi grubu toplantıları ve katılımcıların tecrübe paylaşımları yolu ile KDY bilgi aktarımı, [3] Yıldır RAİFOĞLU GÜNCEL DUYURU Geçtiğimiz hafta içerisinde üyelerimizden bizlere ulaşan geri bildirimler üzerine bazı yazili basın organlarının kongremiz ismini kullanarak gazete eki düzenlediği ve karşılığında reklam almaya çalıştığı belirlenmiştir. Bu tip girişimlerin İPYD ile bir ilgisi yoktur. IPYD tarafından Dinamikler Kongresi organizasyonu için yetkilendirilmiş tek kurum System Tur firmasıdır ve Sytem Tur'dan baska yetkilendirilmiş bir firma söz konusu değildir. Olası yanlıs anlamalara ve yanlıs uygulamalara engel olmak icin bu duyuruyu siz kongre katılımcıları ve tüm kongre paydaşlarına iletiyoruz. Daha fazla bilgi icin dernek sekreteryamız ile veya organizasyon firmamız System Tur ile temasa geçilmesini rica ederiz. Dinamikler Proje Ekibi Editörden... Bir Dinamikler daha yeniden kapımızı çalıyor! Proje Yönetimi’ne ve bu disiplini Türkiye’de bir meslek olarak yapılandırmaya gönül vermiş bir grup idealist insanın özverili çalışmaları sayesinde hayat bulan bu kongre, bu yıl 11. yaşını kutlarken, artık rüştünü de bir TEL/FAKS: 90(216) 455 43 86 kez daha ispat ediyor. Bu sene yine program dopdolu. Uluslararası konuşmacıları ve katılımcıları E-POSTA: ile yine rengarek. Davetli Konuşmacılar ve K o n u l a r ı y u k a r ı d a k i Te a s e r ’ d a bulabilirsiniz. Hepinizi bu güzel iki günün tadını çıkarmaya davet ediyorum. Saygılar & selamlar, Ayşe 1., PMP [4] ipyd@ipyd.org editor@ipyd.org