T.C. FEN EDEBĠYAT FAKÜLTESĠ DEKANLIĞI Fakülte Sekreterliği AYNĠYAT VE SATINALMA BĠRĠMĠNĠN GÖREVLERĠ Sorumlu Personel: Hicran ŞAHİN (Şef), Serhat SOYDAN (Bilg. İşletmeni) Ayniyat- Satın Alma Bürosu; Tanımı Fakülte Sekreteri'ne bağlı olarak ayniyat ve satın alma işleri ile ilgili tüm işlemlerin düzenli, sağlıklı ve zamanında yürütülmesinden sorumludur. Fakültenin her türlü taşınır mal kaydını tutmak, Ambara giren taşınır malların taşınır mal kaydına zamanında ve düzenli kayıt etmek, Fakültede bulunan bütün taşınır mallan numaralandırmak ve ilgili birimlere teslim etmek, taşınır mal listelerini düzenlemek, teslim tutanaklarını tutmak, Her yıl sonunda taşınır mal sayımı yapılarak sayım tutanaklarını düzenlemek ve hazırlanacak listeleri Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı’na göndermek, Kırılan, bozulan ve kullanılamayacak durumda olan taşınır mallan tespit etmek ve onayla kayıtlardan düşmek, Demirbaş ve Zimmet fişi düzenlemek görevden ayrılan personelden zimmetli eşyalarını teslim almak, Ambara giren ve çıkan tüm malzemelerin teslim almak, teslim etmek, Görevleri ve Sorumlulukları Ambar Defterini düzenli olarak tutmak, Personelin depodan malzeme isteklerini, onaylı talep formları karşılığında teslim etmek, Depodaki malzemelerin düzenli ve sistemli olarak korunmasını sağlamak (zimmetle teslim edilmemiş malzemeler). Fakültenin mal ve hizmet alımlarını gerçekleştirmek üzere yaklaşık maliyet için piyasa araştırması yaparak işi sonuçlandırmak, Satın alınan malların kabulü, Muayene ve kabul tutanağı düzenlemek, onaya sunmak. Elektrik, telefon, su ve benzeri faturaların ödeme emirleri, avans açma kapama işlemleri için gerekli tüm yazışmaları yapıp imzaya hazırlamak ve takibini yapmak, Fakülte harcamalarını ile ilgili bütçe defterini tutmak, ödenekleri takip etmek, ek ödenek taleplerini hazırlamak, Fakülteye alınan taşınır mal ve diğer malzemelerle ilgili fatura, ayniyat ve diğer belgeleri sistematik bir şekilde muhafaza etmek, * Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak. Ayniyat bürosu çalışanları kendisine verilen görevlerin zamanında ve doğru olarak yapılmasından Dekana ve Fakülte Sekreterine karşı sorumludur. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 2547 Sayılı Kanun. Bağlı Olduğu Kanun ve Yönetmelikler Yukarıda belirtilen görevlerin tam olarak yerine getirilmesi amacıyla üzerime düşen görevleri yapacağımı taahhüt ediyorum. Hicran ŞAHİN Serhat SOYDAN Şef Bilg. İşletmeni