Tanıtım Desteği Başvuru Belgeleri

EK-32F
MİLLİ KATILIM ORGANİZASYONU TANITIM DESTEĞİ
BAŞVURU BELGELERİ
Başvuru dosyalarının aşağıdaki sıralamaya uygun şekilde hazırlanması gerekir.
1. Serbest Bölgeler, Yurtdışı Yatırım ve Hizmetler Genel Müdürlüğü’nü muhatap dilekçe
2. Milli Katılım Organizasyonu Tanıtım Desteği Başvuru Formu (EK-32G)
3. Fatura (Tanıtıma ilişkin ayrıntılı bilgi içeren mahiyette olmalıdır.)
4. Banka onaylı ödeme belgesi
5. Sözleşme (Bir reklam, tanıtım ve pazarlama faaliyeti kapsamında 10.000 ABD Dolarının
altında gerçekleştirilen giderler için ayrıca sözleşme aranmaz.)
6. Sponsorluk sözleşmesi
7. Yapılan reklam, tanıtım ve pazarlama faaliyetine ilişkin tanıtım malzemesi örneği / örnek
yayın / görseller (fotoğraf, video kaydı, reklam verilen gazete/dergi örneği, katalog, broşür
ve tanıtım malzemesi örneği, CD vb.) (Hacim, boyut veya nitelik itibarı ile
sunulamayacak durumda olan tanıtım malzemelerinin ise fotoğrafları veya elektronik veri
depolama cihazlarında yer alan örnekleri)
8. İnfostand, gösteri/etkinlik/trend alanına ilişkin infostandın ve gösteri/etkinlik/trend
alanının fuar alanındaki konumunu ve iç alanını gösteren fotoğraflar
9. Elektronik ortamdaki tanıtımlar için yayınlandıkları tarih ve web sitesi URL’sinin
görülebileceği ekran görüntüleri
10. E-ticaret sitelerine üyelik için; üye olunan sitede yer alan yararlanıcı/işbirliği kuruluşuna
ait profil sayfası çıktıları ve başvuru sahibinin web sayfasına ait yabancı dil ara yüz
çıktıları
11. Televizyon ve radyo reklamları için ilgili yayıncı kuruluşça onaylanan medya planı
12. Arama motorlarındaki tanıtımlar için; fatura dönemi ile uyumlu zaman aralığına ilişkin
işlem geçmişi raporu (reklamın tıklanma sayısını ve tıklamanın yapıldığı ülkeleri içeren
rapor), arama motoru ara yüzüne okuma amaçlı erişim sağlanmasına yönelik kullanıcı adı
ve şifre bilgileri ve arama motorlarındaki reklam ve tanıtım faaliyetlerinin yetkili
kuruluşlar aracılığıyla gerçekleştirilmesi durumunda, aracı kuruluşun yetki belgesi
13. Genel Müdürlük tarafından talep edilebilecek diğer bilgi ve belgeler
DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR

Destek başvuruları, organizasyonun/etkinliğin gerçekleştirilmesini müteakip yapılır.
Ödeme belgelerinin, organizasyonun/etkinliğin bitiş tarihinden itibaren en geç 6 (altı) ay
içerisinde Genel Müdürlüğe ibraz edilmesi gerekir. Postadaki gecikmeler dikkate
alınmaz.

Fatura, ödeme belgesi ve sözleşmenin aslı veya noter onaylı ya da Genel Müdürlüğün
aslını görerek onayladığı nüshaları ibraz edilmelidir.

Başvuru Formunun kaşelenerek imza sirkülerinde tatbik imzası bulunan temsile yetkili
kişi/kişiler tarafından imzalanması, münferit ve müşterek imza hususlarına dikkat
edilmesi gerekir.

İngilizce haricindeki yabancı dillerde düzenlenen belgelerin yeminli tercüman tarafından
Türkçe tercümelerinin yapılması gerekir.

Dekont, e-dekont, hesap dökümü, swift belgesi, kredi kartı ekstresi vb. belgeler ödeme
belgesi olarak kabul edilir. Ödemenin çek ile yapılması halinde, banka onaylı çek
fotokopisi ve banka onaylı hesap dökümünün sunulması gerekir. Cirolu çekler ile yapılan
ödemeler, destek kapsamında değerlendirilmez.

Ödemelerin bankacılık kanalı ile gerçekleştirilmesi zorunlu olup şirket kredi kartının yanı
sıra şirket ortağının, çalışanının veya harcama yapma yetkisi verildiği şirket imza
sirkülerinde belirtilen şahıslara ait kişisel kredi kartı ile yapılan ödemeler de kabul edilir.
Şirket ortağı veya şirket/kurum çalışanı tarafından alacaklının banka hesabına
gerçekleştirilen ödemelerde, söz konusu meblağın ödemeyi gerçekleştiren kişiye başvuru
sahibi tarafından aktarıldığının tevsiki ve kişinin başvuru sahibi ile olan bağını gösterir
belgelerin ibrazı zorunludur.