SAMANDAĞ BELEDĠYESĠ ÇEVRE KORUMA VE KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ KURULUġ, GÖREV VE ÇALIġMA ESASLARI YÖNETMELĠĞĠ Tarih: 03/07/2015 Sayı : 93 BĠRĠNCĠ BÖLÜM Amaç-Kapsam ve Tanımlar AMAÇ: MADDE 1: Bu yönetmeliğin amacı; Samandağ Belediye Başkanlığı Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma esaslarını düzenlemektir. KAPSAM: MADDE 2: Bu yönetmelik Samandağ Belediyesi Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğünün; görev, yetki ve çalışma usulü ile birlikte işleyişini kapsar. YASAL DAYANAK: MADDE 3: Bu yönetmelik, 5393 Sayılı Belediye Kanunu, 2872 Sayılı Çevre Kanunu ve Belediyelere çevre konusu ile görev, yetki veya sorumluluk yükleyen diğer mevzuat hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır. TANIMLAR MADDE 4: Bu Yönetmelikte geçen; Belediye BaĢkanlık Meclis Encümen Müdürlük Personel : Samandağ Belediyesi : Samandağ Belediye Başkanlığını, : Samandağ Belediye Başkanlığı Meclisini, : Samandağ Belediye Başkanlığı Encümenini : Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğünü, : Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğünün tüm personelini ifade eder. ĠKĠNCĠ BÖLÜM KuruluĢ ve Ġdari Yapı MADDE 5: Müdürlüğün KuruluĢu Müdürlük, 5393 Sayılı Belediyeler Kanununun 49. Maddesi ile 22/02/2007 tarih ve 26442 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Bakanlar Kurulunun "Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birliklerinin Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelikte yer alan düzenlemeler çerçevesinde Samandağ Belediye Meclisinin 11/04/2014 Tarih ve 25 Sayılı kararıyla kurulmuştur. MADDE 6: Ġdari Yapı Müdür, 1 teknik eleman ve işçilerden oluşan birimdir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Görev, Yetki ve Sorumluluklar Madde 7: Müdürlüğün Görevleri a) 5393 Sayılı Belediye Kanunu ve 2872 Sayılı Çevre Kanunu olmak üzere ilgili mevzuatın çevre hususunda Belediyelere verdiği görevleri yerine getirmek; İl ve İlçe Çevre Kurulu Kararları ile Belediye Meclis ve Encümen Kararlarını uygulamak, b) Stratejik plana uygun olarak bütçe taslağını hazırlamak ve Mali Hizmetler Müdürlüğüne göndermek, c) Kanun ve Yönetmeliklere uygun atık yönetimi ve denetim planlarını hazırlamak ve uygulamak, d) Hava, su toprak kalitesinin korunması amacıyla evsel atıklar hariç olmak üzere her türlü atığın yönetmeliklere uygun toplanması, taşınması, geri kazanımı veya bertaraf edilmesi için gerekli çalışmaları yapmak, e) Çalışma konularına ilişkin her türlü denetimi gerçekleştirmek ve buna ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, f) Çevre eğitimi konusunda ilgili kurum, kuruluş ve kişilerle işbirliği yapmak; eğitim programlarını hazırlamak ve uygulamak, g) Şikayetleri ilgili mevzuat çerçevesinde değerlendirmek ve gereği yerine getirmek, h) Müdürlük çalışma konularıyla ilgili olarak, kişi, kurum, kuruluşlar ve sivil toplum oluşumlarıyla koordinasyonu sağlanması; ortak çalışmaların yapılması, i) Çevre mevzuatını da ilgilendiren konularda oluşturulacak komisyonlara iştirak etmek, j) Mevzuat değişiklerine esas olmak üzere ilgili mercilere talep edilen konularda görüş bildirmek; lüzum görülen hallerde talep edilmesini beklemeksizin görüş ve önerilerin ilgili mercilere sunmak, k) Çalışma konularına ilişkin projeler geliştirmek ve uygulamak, l) Stajyer öğrencilerin gerek mevzuat ve gerekse teknik açıdan yetişmeleri için çalışmalar yapmak, Madde 8: Müdürün Görevleri a) İlgili mevzuat ile ilgili Başbakanlık, Bakanlıklar, Büyükşehir Belediye Başkanlığı ve Başkanlık tarafından yayınlanan genelge, bildiri, prensip kararları ve talimatlar çerçevesinde Müdürlüğü sevk ve idare eder, b) Müdürlüğün amaç, hedef ve faaliyetlerinden oluşan stratejik planının hazırlanmasını sağlamak, c) Müdürlüğün bütçe taslağının hazırlanıp ilgili birime iletmek, d) Harcama yetkilisi sıfatıyla Müdürlük bütçesinin ekonomik, etkin verimli olarak kullanılmasını sağlamak, e) İlgili mevzuata uygun çevre yönetim planlarını hazırlamak ve uygulanmasını sağlamak, f) Müdürlüğe bağlı birimlerin görevlerini etkin yerine getirebilmesi için tedbirler almak, g) Müdürlüğün çalışma sonuçlarına ilişkin raporların hazırlanmasını sağlamak ve Başkanlık makamına sunmak, h) Müdürlüğün faaliyet alanlarına giren konularda, kişi, kurum ve kuruluşlarla işbirliği gerektiren konularda koordinasyonu sağlamak, i) Müdürlüğe gelen ve kayda girmiş evrakları ilgili birime havale etmek, Madde 9: Teknikerin Görevleri a) Üst makamlar tarafından istenen her türlü bilgi, belge ve raporun hazırlanarak sunulmasını temin etmek, bilgi akışını sağlamak, b) Personel ile yöneticiler arasında iyi bir iletişim kurulmasını temin etmek, c) Birim için gerekli ihtiyaçları tespit etmek ve gereken malzemelerin teminini sağlanması için amire bildirilmesi, d) Müdürlük çalışmaları ile ilgili yazıları yazmak, bilgi toplamak ve dağıtmak. Birim içi çalışmaların aylık ve yıllık raporlarının hazırlanmasını (derlenmesini) temin etmek. e) Çalışma süresinde küçük bir zamanı stajyerlere ve geçici elemanlara ayırarak onlara gözlemcilik yapmak. f) İhale Komisyonları tarafından yapılan veya yaptırılan bütün işlerle ilgili yazışmaları yapmak ve onaylarını almak, g) İhale kararlarının yüklenicilere yasal süresi içerisinde bildirmek, sözleşme yapılmasını temin etmek. h) Hakediş raporlarının tahakkuk müzekkerelerini düzenleyerek müdür veya vekilinin onayından sonra Mali Hizmetler Müdürlüğüne ulaştırmak. i) 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu çerçevesinde yapımına karar verilen işlerin dosyalarını hazırlamak, gerekli onayları almak, sonuçlandırmak. j) Bu yapım ve hizmet ihalelerinin 506 sayılı S.S.K Kanununa göre ilgili kuruma bildirmek ve aynı kurumdan ilişiksiz belgesi istemek ve yüklenici veya taşeron kesin teminatının çözülmesini sağlamak. k) Yapım hizmet v.b. sözleşmeler sırasında alınan kesin teminat veya mektuplarının uygun bir belgeyle Mali Hizmetler Müdürlüğüne teslim etmek ve dosyalarına şerh koyarak bilginin devamlılığını sağlamak l) Gerekli araştırma geliştirme ve projelendirme bürosu veya müşavir kuruluşlarıyla her türlü kentsel tasarım ve peyzaj uygulama projeleri hazırlanması ve uygulanması. m) Halkın birimi ilgilendiren konularda çeşitli dilek, talep ve şikâyetini inceleyerek gerekli araştırma ve çalışmaları yaptıktan sonra gerekli yanıtları ve aydınlatıcı bilgileri vermek. n) Bünyesindeki personelin çalışma esnasında güvenlik tedbirlerini almak ve disiplinsizlikleri önlemek. o) Birimde çalışan personelin kullandığı malzemeleri itinalı korunmasını sağlamak, ihtiyaç duyulan malzemeyi ilgili müdürlüğe iletmek ve talebini yapmak. p) Tespit ettiği eksiklikleri rapor halinde müdüre bildirerek giderilmesini temin etmek. q) Birimdeki personelin çalışmalarındaki eksiklikleri ve yetersizlikleri tespit edip müdürü bilgilendirmek. r) Günlü evrakları takip ederek tekide meydan vermemek suretiyle yazışmaları yürütmek s) Belediye Encümeni ve Belediye Meclisi kararlarını takip etmek, müdürlüğü ilgilendiren konularda müdürün bilgisine sunmak. Meclis ve Encümen toplantılarının gündemlerini ve müdürlüğün bu gündeme alınması gereken evraklarının hazırlanmasını sağlamak. Madde 10: Sahada ÇalıĢan Personellerin Görevi a) Üstlerin emirleri doğrultusunda çalışmakla yükümlüler. b) Sahada kullandıkları araç gereçleri iyi bir şekilde korumak, sahiplenmek ve itinalı bir şekilde kullanmak, c) Çalışma esnasında güvenlik önlemlerini alacak şekilde çalışma yapmaları gerekir. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Hizmet ve Görevlerin Ġcrası, ĠĢbirliği ve Koordinasyon Hizmetlerin icrası Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğündeki hizmetlerin icrası aĢağıda gösterilmiĢtir. a) Görevin kabulü: Müdürlüğe gelen evrak bilgisayara işlenip zimmet defterine kaydedilerek ilgililerine verilir. b) Görevin planlanması: Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğündeki çalışmalar, Müdür ve teknik personel tarafından düzenlenen plan içerisinde yürütülür. c) Görevin Ġcrası: 1) Atıkların, çevre mevzuatına uygun olarak toplanması, taşınması, geri dönüşümü, kazanımı ve bertaraf edilmesine yönelik çalışmaları yapmak, 2) Atık pillerin, “Atık Pil ve Akümülatörlerin Kontrolü Yönetmeliği”ne uygun olarak diğer atıklardan ayrı bir şekilde toplanması, geri kazanılması ve bertaraf edilmesine yönelik çalışmalar yapmak, 3) Elektronik atıkların, diğer atıklardan ayrı bir şekilde toplanması, taşınması, geri dönüşümü, geri kazanımı ve bertaraf edilmesine yönelik çalışmalar yapmak, 4) Atık bitkisel yağların, “ Atık Bitkisel Yağların Kontrolü Yönetmeliği’ne uygun olarak kaynağında ve diğer atıklardan ayrı bir şekilde toplanması, taşınması, geri kazanılması ve bertaraf edilmesine yönelik çalışmalar yapmak, 5) Ambalaj atıklarının, “ Ambalaj ve Ambalaj Atıklarının Kontrolü Yönetmeliği’ne uygun olarak kaynağında ve diğer atıklardan ayrı bir şekilde toplanması, taşınması, geri kazanılması ve bertaraf edilmesine yönelik çalışmalar yapmak, 6) Atık araç lastiklerin, “Ömrünü tamamlamış Araç Lastiklerin Kontrolü Yönetmeliği’ne uygun olarak toplanması, taşınması, geri kazanılması ve bertaraf edilmesine yönelik çalışmalar yapmak, 7) Tıbbi atıkların, “Tıbbi Atıkların Kontrolü Yönetmeliği’ne uygun olarak diğer atıklardan ayrı bir şekilde toplanması, taşınması, geri dönüşümü, geri kazanımı ve bertaraf edilmesine yönelik çalışmalar yapmak, 8) Atıkların kaynağında ayrı toplanması, taşınması, geri kazanılması, bertaraf edilmesi amacıyla halkın eğitimine yönelik çalışmalar yapmak, kampanyalar düzenlemek ve çevre ile ilgili hususlarda yapılacak eğitim çalışmalarında kişi, kurum ve kuruluşlarla koordinasyonu sağlamak, 9) Çevre bilincinin arttırılması için eğitim çalışmalarına katılmak ve bu tür toplantıları düzenlemek, 10) Toplumda çevre bilincinin gelişmesini sağlamaya yönelik projeler geliştirmek, eğitici materyaller hazırlamak ve eğitim programları düzenlemek, 11) Toplumda çevre bilincinin geliştirilmesini sağlamak amacıyla konuyla ilgili kişi, kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapmak, 12) Çalışma konularıyla ilgili olarak düzenlenecek seminer, panel, fuar, gezi, konser gibi organizasyonlarda Belediyeyi temsil etmek, 13) Gerektiğinde diğer kurum ve kuruluşlarla işbirliği kurmak suretiyle çevreye ilişkin özel günlerde etkinlikler düzenlemek, 14) Çevre konularına ilişkin yerel ve ulusal basını takip ederek ilgili haber ve yayımları incelemek ve arşivlemek 15) Çevre bilgilendirme ve yönlendirme merkezi oluşturularak, gelen şikâyet, talep ve önerilerin çözümünü sağlamak. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Diğer Hükümler, Yürürlük ve Yürütme DĠĞER HÜKÜMLER YÜRÜRLÜK MADDE 11. Bu yönetmelik, Samandağ Belediye Meclisinde kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer. YÜRÜTME MADDE 12. Bu yönetmelik, Samandağ Belediye Başkanlığı tarafından yürütülür.