SAPERION ECM E-mail Yaşam Döngüsü Yönetimi

SAPERION ECM
E-mail Yaşam Döngüsü Yönetimi
SAPERION Kurumsal İçerik Yönetimi
(ECM) E-mail Yaşam Döngüsü Yönetimi size e-maillerinizi tüm diğer doküman tipleri gibi elektronik kayıtlarınıza ekleme, iş süreçlerinize entegre
etme ve onları ilgili durumlara göre
yönetebilme imkanı sağlar. Böylece
e-mailleriniz, şirket genelinde erişim
yetkisi olan herkese ulaşılabilir hale
gelir. Ek olarak, e-mailleriniz yasal düzenlemelere uygun olarak hatasız bir
şekilde SAPERION arşivinde saklanır.
E-maillerinizi SAPERION arşivine
taşımak, sadece son kullanıcılar için
değil, yöneticiler için de önem arzeder. Mail sunucunuzdaki doluluk oranı
düştükçe, performans artar, yönetimsel maliyetler düşmüş olur.
bilgilerden iş süreçlerinde yararlanılması oldukça önemlidir. Sonuç olarak,
artık belirli bir veriye ulaşabilmek
için iş arkadaşlarınıza sorarak zaman
harcamanıza gerek yoktur, artık
ihtiyaç duyduğunuz bilgiler size iş arkadaşlarınız tarafından e-mail yoluyla
iletilebilir.
E-mailler modern iş
dünyasının vazgeçilmez birer
parçası haline geldiler, öyle
ki onlarsız standart bir iş
günü bile düşünülemez oldu.
E-mailler gün geçtikçe iş ile
ilgili bilgilerin daha büyük bir
kısmını aktarır hale geliyorlar.
Ancak, birçok şirket hala
e-maillerini bireysel olarak
yönetmeye ve paylaşıma
açmaya çalışıyor, ki bu da
birçok durumda tam olarak
imkansız hale geliyor.
Kurallara uyumlu arşivleme
Fiziksel iş dokümanları gibi, e-maillerin de yasal saklama süreleri vardır.
Fakat fiziksel dokümanların aksine,
e-mailler orjinal formatları ile saklanmalıdır. SAPERION ECM sistemi kökeninin nerede olduğuna bakmaksızın
tüm veri tiplerini güvenli bir şekilde
kurum arşivinde saklar.
Kurumsal bilgileriniz ile
entegrasyon
Kanıtların korunması
Elektronik kayıtlarda, belirli bir iş konusu ile ilgili tüm veri tipleri derlenir.
E-mail ile ilgili genel bütünlük göz
önüne alındığında, bu kanal yoluyla
iletilen bilgilerin elektronik kayıtlar
üzerinden erişilebilir olması ve bu
Kesintisiz bir kanıt zincirine, gelen
ve giden e-mail yazışmalarının tam
izlenebilirliğine sahip olmak, hukuki
ihtilaflarda ortaya çıkabilecek riskleri
minimuma indirebilmek için temel
bir gerekliliktir. E-mail günlüğü tüm
e-mail yazışmalarının tanımlanmış
kurallara uygun bir şekilde, yasal
denetimler için kolayca erişilebilir bir
şekilde saklanmasını sağlar.
Sistem yüklerinizi hafifletin
E-maillerinizi SAPERION arşivinize
taşımanız, e-mail sunucunuzdaki
yükün azaltılmasını sağlar. Geri yükleme ve yedekleme gibi yönetimsel
faaliyetler basit bir şekilde halledilir,
depolama yükü “tek kopya” yöntemiyle önemli ölçüde düşürülür ve
böylece son kullanıcıya daha hızlı bir
sistem sunulmuş olur.
SAPERION ECM ile
e-mail yönetimi
KAZANIMLARINIZ
++ E-mailler şirket çapındaki bilgi yönetim
sistemlerine entegre edilir.
++ Durum tabanlı e-mail yönetimi ve iş
akışlarına entegrasyon
++ E-maillerin SAPERION arşivine gönderilmesi, sistem performansını artırır ve veri
kaybına karşı sağlam bir güvenlik duvarı
oluşturur.
++ Verimliliği artırmak için esnek araştırma
ve erişim seçenekleri
++ Daha az depolama gereksinimi (tek
kopya) ve daha ekonomik bir depolama
alanına taşıma işlemi, operasyonel gider++ Hatasız e-mail arşivleme ile yasal gereklileri düşürür.
liklere tam uygunluk
++ Microsoft Exchange ve Lotus Notes’u
++ Tüm gelen ve giden yazışmaların veya
destekler.
belli kurallarla e-maillerin arşivlenmesini
sağlar.
Microsoft Outlook’ta
e-mailleri arşivleme
ve geri yükleme
Adres : Kaptanpaşa Mh. Darülaceze Cd. Famas İş Merkezi
A-Blok No:45 Kat:3 Okmeydanı ŞİŞLİ / İSTANBUL
Tel : 0 212 588 51 44 | Fax : 0 212 588 51 47
www.dijitalyazilim.com