Sal Salon No - Automechanika Istanbul

11-14 NĠSAN 2013, KATILIM FORMU VE KATILIM ġARTLARI
1-TARAFLAR
Organizatörler: Hannover- Messe International-Ġstanbul Ltd.ġti.
Büyükdere Cad. No:103, Şarlı İş Merkezi B Blok Kat: 5 Mecidiyeköy Şişli Istanbul
Tel: 0212 334 69 00 pbx
Faks: 0212 334 69 34
e-mail:info@hf-turkey.com
ve Messe - Frankfurt Istanbul Ltd.
Katılımcı Firma
: ............................................................................................................................................................
Yetkili
: ................................................................................Görevi : .............................................................
Adres
: ............................................................................................................................................................
P.K. Ġlçe /Ġl
: .............................................................................................................................................................
Telefon
: ............................................................ ...................Faks : ...............................................................
E-mail
: ............................................................................... web : ................................................................
Vergi D. / No
: .......................................
2-STAND TĠPĠ ve FĠYATLAR :
m
2
Boş Alan Ücreti
Standart Konstrüksiyon ücreti
Sal
Birim Fiyat
400.-TL
30 TL
Toplam
Özel Stand
Davetiye Adet……….………
Toplam
Genel Stand
Afiş Adet…………………….
KDV
Genel Toplam
Salon No
3- Ödeme Planı
1. Ödeme
2. Ödeme
3. Ödeme
Miktar
Vade
Çeklerin Teslim
Tarihi
Çek
Bakiyenin %50’si
2012 yılı sonuna kadar ,
Kalan %50’si 1 Nisan
2013’kadar vadeli çekler
İle ödenecektir.
ÇEKLERĠN SÖZLEġME ĠMZALANDIĞI TARĠHTEN ĠTĠBAREN 10 GÜN ĠÇERĠSĠNDE
ORGANĠZATÖRE ULAġTIRILMASI GEREKMEKTEDĠR.
KOSGEB DESTEĞĠ ALACAKSANIZ LÜTFEN KUTUCUĞU ĠġARETLEYĠNĠZ
TL HESAP NO: TR16 0006 2000 0680 0006 200042 Garanti Bankası, Galatasaray ġubesi – 068
VERGĠ DAĠRESĠ / NO: Zincirlikuyu VD. 4570065196
TL TR
16 0006 2000 0680 0006 2000 42
Beşiktaş
Şb. 1008-2588839
IBAN NO:
TR580006400000110082588839
4-Bankası
KATILIMCI
FĠRMANIN
UYMASI GEREKEN
ZORUNLU
KURALLAR:
Özel dekor kuracak firmaların stand yüksekliği 1. Ve 4. Salon hariç maksimum 6 metredir. Tüm özel standlar
onay gerektirmekte ve Organizatör tarafından gönderilecek ‘’Teknik Hizmetler&Kurallar’’ dahilinde
kurulabilmektedir.
Ziyaretçilerin tüm standları rahatça gezebilmeleri için, özel dekor kuracak firmaların standlarında koridora bakan
her bir cephe maksimum %40 oranında kapatılabilir. Bu durumda %60 oranında ziyaretçinin geçeceği koridor
açık olmak zorundadır. 15 MART 2013 CUMA gününe kadar stand projelerinizi kesinleştirerek organizatörden onay
almanız gerekmektedir. Organizatörün onaylanmamış stand projelerin kurumuna izin vermeme yetkisi vardır.
Katılımcı etrafındaki standların görüĢ sahasını kapatmayacak Ģekilde stand kurmak zorundadır.
5.KATILIMCI FĠRMA YETKĠLĠSĠ :…………………
HANNOVER MESSE YETKĠLĠSĠ:..............................
İMZA/KAŞE : ..............................
İMZA/KAŞE : .................................
BU FUAR 5174 SAYILI KANUN GEREĞĠNCE TÜRKĠYE ODALAR VE BORSALAR BĠRLĠĞĠ (TOBB) ĠZNĠYLE DÜZENLENMEKTEDĠR.
KATILIM ġARTNAMESĠ
1. Bu
şartname
dahilinde
AUTOMECHANIKA
ISTANBUL
’13
"fuar", fuara katılacak firmalar "katılımcı",
fuar organizatörü HANNOVER MESSE
Uluslararası Fuarcılık LTD.ŞTİ. ise kısaca
"ORGANİZATÖR’’ olarak anılacaktır.
2. Bu sözleşme ile katılımcı, fuara kendi istek
ve iradesi ile katıldığını, aşağıda yazılı tüm
koşulları aynen kabul ettiğini beyan eder.
3. Bu sözleşmeyi imzalayan, şirket adına
sözleşme imzalamaya ve şirketi temsil ve
imzalama yetkisi bulunduğunu taahhüt eder.
4. ORGANIZATÖR Fuarı, 11 – 14 Nisan
2013 tarihleri arasında TÜYAP Kongre ve
Fuar
Merkezi,
Büyükçekmece’
de
düzenleyecektir. ORGANIZATÖR fuarın yer
ve tarihini önceden bilgi vermek şartıyla
değiştirme
hakkını
saklı
tutar.
ORGANIZATÖR
tarafından
Türkiye
genelinde yayımlanan gazeteye verilecek ilan
katılımcıya bildirim yerine geçer. Bu
sözleşmeyi imzalayan katılımcı
her ne
sebeple olursa olsun (mücbir sebepler hariç),
fuara katılmaktan vazgeçemez, sözleşmeyi
tek
taraflı
olarak
feshedemez.
Bu
sözleşmenin 19. maddesindeki hükümler
saklı kalmak üzere, fuara katılmaktan
vazgeçen veya katılmayan katılımcı ayrıca
bir ihtara gerek kalmaksızın fuar katılım
ücretinin tümünü ödeyeceğini kabul ve
taahhüt eder.
5. ORGANIZATÖR tarafından fuar tarih ve
yerinin değiştirilmesi katılımcıya sözleşmeyi
feshetme, katılım ücretinde indirim veya
tazminat talep etme hakkı vermez.
6. Standart konstrüksiyon ücretine, yan ve
arka bölmeler, halı, firma alınlık yazısı, 1
adet üçlü priz ve her üç m2’ye bir aydınlatma
spotu dahildir.
7. Aşağıda belirtilen hizmetler katılım
ücretine dahil değildir. Bu hizmetler katılımcı
tarafından
istendiği
takdirde,
ücreti
karşılığında ORGANIZATÖR tarafından
sağlanır.
• Telefon, telefaks hizmetleri,
• Trifaze elektrik, basınçlı hava, su,
• Özel stand malzemeleri ve ilaveler,
• Taşıma ve depolama hizmetleri,
• Fuar Katalogu reklamı,
• Konaklama ve servis hizmetleri.
8. Standların iç dekorasyon işleri katılımcıya
aittir. Katılımcı talep etmesi halinde
ORGANIZATÖR tarafından dekoratör firma
tavsiye edilebilir. Katılımcı özel stand
dekorasyonu planını ORGANIZATÖR’e
onaylatmak zorundadır.
9.İki ve çok katlı yapılar stand proje
onayı ile birlikte kurulabilir. Katılımcılar
proje@hf-turkey.com” email adresinden
ölçülü ve detaylı stand görselleri ile proje
onayını alır.
İki ve çok katlı stand tasarım ve inşaası ile
ilgili öncelikli kriterler şu şekildedir;
- Özel Stand inşaası yapan katılımcı ve
mimarlık firması tasarım ve stand
inşaasından oluşacak tüm maddi zararlardan
sorumludur.
- Modüler Alüminyum Sistem ve Ahşap ile
iki ve çok katlı standların yapımı yasaktır.
(Örnek: Oktanorm, Mero, Maxima ve
Alüminyum Modüler Sistem, vs.)
- İki ve çok katlı standların yapımı statik
raporu organizatöre sunulabilmeli ve çelik
konstrüksiyon olmak zorundadır.
- İki ve çok katlı standların tasarım ve yapım
onayı
verilmesi
durumunda “3.Şahıs
Mesuliyet Sigortası” katılımcı ve mimarlık
firması tarafından yapılarak organizatöre
sunulmak zorundadır.
10. Katılımcı; stand alanı içerisinde ve fuar
alanında meydana getirebileceği hasarları
ayrıca bir tespit, ihtar ve ihbara gerek
kalmaksızın ORGANIZATÖR’ün kendisine
bildirdiği rakam üzerinden ödemekle
yükümlüdür. Stand panolarına çivi çakmak,
delmek
gibi
hasar
verici
işlemler
yapılmayacaktır.
11. Katılımcı; kendi alanında sergileyeceği
ürünlerinden, personeli ve üçüncü kişilere
karşı meydana gelebilecek hasarlardan
kendisi
sorumludur.
Fuar
sırasında
katılımcının sergileyeceği ürünlere, kişisel
eşya ve kıymetli mallarına karşı gelebilecek
hırsızlık, zarar, ziyan ve kaybolma gibi
durumlardan katılımcı sorumludur. Katılımcı
bu risklere karşı fuarda sergileyeceği
ürünlerini kendisi sigorta ettirmelidir.
12. Katılımcı; standın da ziyaretçilere teknik
ve satış konusunda bilgi verebilecek en az bir
görevliyi; fuar açılışından bir saat öncesinden
başlayarak,
kapanış
saatine
kadar
bulundurmak zorundadır.
13. Fuarın açık olduğu saatlerde, fuar alanına
mal giriş ve çıkışı yapılamaz. Katılımcı
sergilediği ürünleri, satılmış olsalar dahi fuar
bitiminden önce stand alanından çıkartamaz.
14. Katılımcı fuara en az 12 m2 stand ile
katılabilir.
15. Katılımcılar sergileyecekleri mal ve
hizmetleri kendilerine ayrılan alan içinde
sergileyebilirler. Katılımcının hiçbir ürünü
yada tanıtım malzemesi bu alan dışına
çıkamaz. İzin verilmediği sürece kendi stand
alanı dışında tanıtım yapamaz. Stand
alanında, sadece kendi firmasına ait ve
ORGANIZATÖR tarafından onaylanan
ürünlerini sergileyebilir.
16. Katılımcı kendisine kiralanmış alanın
tamamını veya bir kısmını bir başkasına
kiralayamaz ve/veya kullandıramaz.
17. Fuarın açılışından bir ay öncesine kadar
yazılı bilgisi verilmeyen, genel stand
kullanımından özel stand kullanımına
geçmekten kaynaklanan fark, katılımcıya geri
ödenmez.
18. Katılımcının fuara katılabilmesi için;
fuar katılım ücretinin (KDV Dahil) ödenmiş
olması veya bu sözleşmede belirlenen ödeme
planına uygun olarak, sözleşmede belirlenen
tarihte ORGANIZATÖR tarafından kabul
edilen
ödeme
belgelerinin
ORGANIZATÖR’e teslim edilmiş olması
gerekmektedir. Ödeme planında ve ödeme
planına bağlanan ödeme belgelerinin
tesliminde gecikme olması
halinde; ORGANİZATÖR bu sözleşmeden
doğan her türlü alacak ve talep haklarını saklı
tutarak ayrıca bir ihbara gerek kalmaksızın
tek taraflı olarak sözleşmeyi feshedebilir.
19. Fuar katılım ücretinin ödemelerinde
meydana gelecek gecikmelere ayrıca bir
ihtara gerek kalmaksızın aylık %3 gecikme
faizi uygulanır. Ödemelerin taksitler halinde
yapılması kararlaştırılmışsa bir taksitin
ödenmemesi tüm katılım ücretini muaccel
hale getirir.
20. Haklı nedenlerden dolayı katılımcıların
fuara katılmaktan vazgeçmesi halinde;
a) 31 Ekim 2012 tarihine kadar, sözleşmenin
imzalanmasından itibaren 15 gün içinde fuara
katılmayacağını yazılı olarak bildirerek
sözleşme iptalini isteyen katılımcılar toplam
katılım bedelinin %5’ini,
b) 30 Kasım 2012 tarihine kadar, fuara
katılmayacağını yazılı olarak bildirerek
sözleşme iptali isteyen katılımcılar toplam
katılım
bedelinin
%30’unu
ödemek
zorundadır.
c) 30 Kasım 2012 tarihinden sonraki fuara
katılmama
bildirimleri
ödeme
yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz, fuar
katılım bedelinin tümü ödenmek zorundadır.
21. Ödemelerinin tamamını yapmamış yada
fuar katılımından vazgeçmiş katılımcıların
stand
alanlarının
tasarrufu
tamamen
ORGANIZATÖR’e aittir.
22. ORGANIZATÖR, bu sözleşmenin
imzalanmış ve sözleşme gereklerinin ifa
edilmiş olmasına rağmen fuarın bütününün
selameti açısından katılımcıyı red hakkına
sahiptir. Bu durumda katılımcının yaptığı
tüm ödemeler iade edilir. Sözleşme
imzalanmasına rağmen bu madde gereğince
fuara kabul edilmeyen katılımcı hiçbir nam
altında ORGANIZATÖR’den hak ve
tazminat talebinde bulunmayacağını kabul ve
taahhüt eder.
23. Fuarın, katılımcı açısından ticari başarısı,
fuarda ticari bağlantılar sağlanması ve fuara
gelecek
ziyaretçi
konularında
ORGANIZATÖR’ün hiçbir taahhüt ve
sorumluluğu yoktur.
24. Katılımcı, bu sözleşmede bildirdiği
adresinin tebligat adresi olduğunu, adresinin
değişmesi
halinde
yazılı
olarak
ORGANIZATÖR’e
bildireceğini
,
bildirmediği
takdirde
bu
sözleşmede
bildirilen adrese gönderilen tebligatların
kendisine ulaşmış sayılacağını kabul ve
taahhüt eder.
25.
Anlaşmazlık
hallerinde
Beyoğlu
mahkeme ve icra daireleri yetkilidir.
26. Katılımcı, işbu sözleşmedeki ve
sözleşmenin ayrılmaz bir parçası olarak kabul
edilen katılımcı el kitabındaki tüm şartları
aynen uyumayı kabul ve taahhüt eder.
27. İş bu sözleşme toplam 32 maddeden
ibaret olup iki nüsha halinde düzenlenmiş ve
taraflarca okunarak imzalanmıştır.
KATILIMCI FĠRMA YETKĠLĠSĠ:..............................................
HANNOVER MESSE YETKĠLĠSĠ:....................................
ĠMZA/KAġE:...........................................................................
ĠMZA/KAġE:.....................................................................
BU FUAR 5174 SAYILI KANUN GEREĞĠNCE TÜRKĠYE ODALAR VE BORSALAR BĠRLĠĞĠ (TOBB) ĠZNĠYLE DÜZENLENMEKTEDĠR.