BELGE GÖZETİM, YENİLEME ,ASKIYA ALMA VE İPTAL PROSEDÜRÜ 1. Kapsam ve Amaç Bu prosedür, belgelendirilmiş bir kişinin belgelendirme programının şartlarına uygunluğunun izlenmesi amacıyla uygulanacak gözetim faaliyetlerini, belgesinin askıya alınması veya iptal edilmesini gerektiren durumların tespiti ile askıya alma veya iptal işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla uygulanacak faaliyetleri ve sorumlulukları kapsar. 2. Tanımlar Gözetim :Belgelendirilmiş kişinin belgelendirme programının şartlarına uygunluğunun belgenin verildiği tarihten 3 sene sonra 6 ay içinde belgenin şartlarını sürdürdüğünün değerlendirilmesidir. Yenileme : Belgenin geçerlilik süresi bitmesi ile ilgili ulusal yeterlilikte belge yenilemede uygulanacak ölçme-değerlendirme yöntemine uygun olarak belgenin yenilenmesidir. Askıya alma : Belgenin bazı olumsuz durumların oluşması sebebiyle kısmi ve olumsuz durumlar ortadan kalkıncaya kadar geçerli sayılmaması durumunu ifade eder. Olumsuz durumlar ortadan kalkması ve merkezin buna kanaat getirmesi halinde belge askıya alınmasına son verilir. İptal Etme : Belgenin ve belgeden doğan tüm hakların geri alınmasını ifade eder. Belge hiçbir şekilde kullanılamaz. 3. Uygulama Belge almaya hak kazanmış bir adayın belgesinin geçerliliği sürdürebilmesi için belirlenmiş şartları karşılaması gerekmektedir. Bu şartlar her Ulusal Yeterlilikte ayrı ayrı tanımlanmıştır. Bu şartların adaylara bildirilmesi, hem başvuru sırasında kendilerine verilen hem de web sitemizde yayınlanmakta olan Sınav Şartnameleri ile sağlanır. Belgelendirilmiş kişi belgelendirme programının şartlarına uygunluğuna ilişkin olarak belgenin verildiği tarihten 3 sene sonra 6 ay içinde gözetime tabi tutulur. Yaptığı işe dair nitelikli belge talep edilir, gözetime tabi durumlarda belge sunmayan kişinin belgesi askıya alınır. İlgili ulusal yeterliliğe göre bu prosedürde belirlenen belgelendirilmiş kişinin gözetimine ilişkin evrak, kayıt, belge gözetim süresinin dolmasına en az 1 ay kala Sekretarya Sorumlusu aracılığıyla belgelendirilmiş kişilerden elektronik ortamda talep edilir. Evrak takibi ve temini Merkez Sekretarya Sorumlusunun gözetiminde gerçekleştirilirken, gözetim evrakları karar verici tarafından değerlendirilir. Belge gözetim ile ilgili olarak belgeli kişiden çalıştığı kuruluşta işe devam ettiğine dair yazı veya bağımsız olarak çalışmaya devam ettiğine dair kanıt sunmasını ister. Bu konuda sigorta vb. belgesi veya işveren tarafından verilecek çalışma belgesi veya ticaret odası sicil kaydı vb. belgeler kanıt olarak kabul edilebilir. Belge gözetim için gerekli evrakların eksikliğinin tespit edilmesi halinde, belgelendirilmiş adaya gerekli evrakları tamamlaması için 7 (yedi) iş günü süre verilir. Bu süre zarfında gerekli evrakları tamamlamayan kişilerin belgeleri Bu doküman SC Proje Yönetim Danışmanlık Turizm ve Tic. Ltd Şti.’ye aittir. Yazılı izin olmadan kopya edilemez veya çoğaltılarak dağıtılamaz PR.14-08.16/00-00 Sayfa | 1 / 2 BELGE GÖZETİM, YENİLEME ,ASKIYA ALMA VE İPTAL PROSEDÜRÜ askıya alınır. Askı süreci ortadan kalkan kişilerin belgelerinin geçerlilikleri, belge geçerlilik süresi sonuna kadar devam eder. Belgenin geçerlilik süresinin dolmasına 1 ay kala belge sahibine Merkez Sekretarya Sorumlusu tarafından elektronik ortamda bilgilendirme uyarıları gönderilir ve belge yenileme sınavlarına davet edilir. Belgenin geçerlilik süresi dolduğunda belge sahibi 15 (onbeş) iş günü içerisinde belgesini merkeze iade edecektir. Belge yenileme süresi gelen adaylar, belge yenileme sınavına başvurabilirler. Belge Yenileme sınavları ilgili ulusal yeterlilikte belge yenilemede uygulanacak ölçme-değerlendirme yöntemi şartlarına göre uygulanır. Belgenin geçerlilik süresi içerisinde veya geçerlilik süresinin sonunda belgenin askıya alınması veya iptal edilmesini gerektiren durumlar şunlardır: Belgelendirilmiş kişi hakkında bildirilen şikayetlerin değerlendirilmesi sonucu aleyhinde karar alınması Belgelendirilmiş kişinin belge kullanım sözleşmesi veya belgelendirme programı şartlarına aykırı davranışlarının tespit edilmesi Belgelendirilmiş kişinin gözetim ve belge yenileme için gerekli şartları sağlamaması Belgelendirilmiş kişinin yeniden belgelendirme kapsamında ölçme ve değerlendirme süreçlerinde kopya veya hile teşebbüsünde bulunması veya bu durumda yakalanması Belgelendirilmiş kişinin belgelendirme şartlarını yerine getirmeye devam ettirme yeteneğini etkileyebilecek durumların oluşması Belgelendirilmiş kişi hakkındaki yukarıdaki durumlardan birisinin söz konusu olması halinde, belgesi geçerlilik süresine bakılmaksızın ilk olarak askıya alınır. Belge sahibi, belgenin askıya alındığının kendisine bildirilmesinde müteakip belge kullanımını durdurmakla yükümlüdür. Belgelendirilmiş kişi, kendisine tanınan süre içerisinde, askıya alınma sebeplerini ortadan kaldırdığına dair yeterli ve ikna edici delilleri sunması durumunda, belgenin askıya alınmasına son verilir. Bu durumda kişi belgesini kullanmaya devam edebilir. Kopya veya hile teşebbüsü durumları dışında bir belge doğrudan iptal edilemez; öncelikle askıya alınır. Kopya veya hile teşebbüsü durumunda ise belge doğrudan iptal edilir. Bir belgenin askıya alınmasından itibaren 2 ay içerisinde, askıya alınma sebeplerinin ortadan kaldırıldığına dair yeterli ve ikna edici delillerin sunulmaması durumunda belge iptal edilir. Belgenin iptali durumunda, iptal edilen belgeler web sitemizden ilan yoluyla duyurulur. Belgelendirilmiş kişi, kendisine verilen belgeyi iade etmekle yükümlüdür. Daha sonrasında kişi tekrar başvurarak belgelendirme sürecine yeniden başlayabilir. Bu doküman SC Proje Yönetim Danışmanlık Turizm ve Tic. Ltd Şti.’ye aittir. Yazılı izin olmadan kopya edilemez veya çoğaltılarak dağıtılamaz PR.14-08.16/00-00 Sayfa | 2 / 2