Raporlama Sistemi Yardım Dökümanı e

Raporlama Sistemi Yardım Dökümanı
e-Okul raporlama sistemi ekranları temel olarak 3 ana ekrandan oluşmaktadır.
Birinci ekran: Rapor alınmak istenen sayfaya ait raporların listelendiği rapor arayüz ekranıdır.
Örnekte görüldüğü gibi Ders Notu Girişi ekranına ait raporların listesi bulunmaktadır. Bu ekran her
tarayıcıda çalışmaktadır. Java Kullan bölümü işaretlenerek Java platformu ile rapor gösterici
yazılımının kullanılmak istenildiği belirlenir. Rapor gösterici yazılımını belirlemek için işaretlenen “Java
Kullan” seçeneğinin ilgili ekrana herhangi bir etkisi olmayıp raporun gösterildiği ekranın, Linux, Unix,
Mac OS gibi farklı işletim sistemlerinde sorunsuz çalışmasını sağlar.
Windows 7 ve daha üstü windows işletim sistemlerinde güvenlik sisteminin değişmesiyle
birlikte Activex olarak billinen windows tabanlı eklentilerin çalışması kısıtlanmıştır. Bu eklentiyi
yükleyemeyenler veya kullanmak istemeyenler için Java seçeneği aktif olarak gelmektedir.
Activex gösterici yazılımı kullanılmak istenirse, “Java Kullan” seçeneği kaldırılır. Activex
göstericinin daha az kaynak tüketerek hızlı çalışması nedeniyle, yavaş ve özellikleri düşük windows
işletim sistemli bilgisayarlar için tercih edilmesi uygun olacaktır. Bu seçenek ile oluşan değişiklikler
sonraki sayfalarda anlatılacaktır.
İkinci ekran: Rapor bilgileri seçilerek filtreleme yapılır, raporun oluşacağı veri demeti
kısıtlanmış olur. Bu ekranda koyu renkle tanımlanan bölümler seçilmesi zorunlu alanlardır. e-Okul
sistemine giriş yapan kullanıcının yetkilerine bağlı olarak bazı alanlar otomatik kısıtlı olarak gelecektir.
Örnek olarak okul idaresine ait kullanıcı tüm sınıf şubelerin karnelerini dökebilmektedir ancak sınıf
öğretmeni kendi kullanıcı adı ve şifresi ile giriş yaptığında, “Sınıf Öğretmeni” alanı kendi ismiyle seçili
gelecektir.
Bu ekranda veya rapor arayüz ekranında “Java İndir” linki bulunmaktadır. Bu link ile Java
Yazılımı indirilip, kurulabilir.
Raporlar ile ilgili teknik bir sorun oluşuyor ise yazışmalarda mutlaka rapor kodu ile ekran
kodlarının bildirilmesi işlemleri hızlandıracaktır. Örnek olarak IOK10006 kodlu ekranın IOK10006RK13
kodlu raporu yukarıdaki şekilde gösterilmiştir. Ekran numarası e-Okul ekranında veya rapor arayüz
ekranında sağ üst bölümde yer almaktadır. Rapor kodu ise rapar arayüz ekranında veya rapor
parametleri ekranıda sağ üst köşede bulunabilir.
Bir önceki sayfaya dönmek için Geri Dön butonu ve Ekran Raporları linkleri kullanılabilir. Tüm
sayfalarda bulunan süre kısıtlaması, güvenlik ve sistem kaynaklarının verimli kullanması amacıyla
eklenmiştir. Süre dolumunda yetkisiz kişilerin sistemi kullanmasını engelllemek ve kaynakları
boşaltmak amacıyla sayfalar otomatik olarak hata sayfalarına yönlenecektir. Bu normal bir durumdur.
Üçüncü ekran: Rapor göster ekranıdır. Raporun, seçilen ve kısıtlanan parametrelere göre
alındığı ekrandır. Rapor alınacak bilgisayarda rapor göster yazılımı ve eklentileri yüklü değil ise rapor
almakta sorun yaşayabilmektedirler. Rapor göster ekranı normal çalışıyor ise aşağıdaki şekillerde
görünecektir.
Java Eklentisi ile ekran görüntüsü.
Activex Eklentisi ile ekran görüntüsü.
Genel olarak iki eklenti arasında çok belirgin fark olmamaktadır. Görünüm olarak araç
çubuğunda bulunan bazı simgilerin yer değiştirmesi ve Java eklentisinde Preview yazması ilk görünen
farklılıklardır. Ancak bu eklentiler arasındaki farklılıkların, raporun getirdiği sonuçlar üzerinde
herhangi bir etkisi bulunmamaktadır.
Java kurulu bilgisayarlarda ilk kez rapor alacaklar herhangi bir sorun olmadan raporları
görüntüleyecektir. Yazdırma ile ilgili bir güvenlik uyarısı gelebilir. Gelen uyarıda "Always Trust"
seçeneği işaretlenir ise daha sonraki raporlarda bu uyarı çıkmayacaktır.
Activex (yani rapor arayüz ekranında java kullan işaretli değilse) eklentisi Windows Xp gibi
eski versiyonlarda otomatik olarak kendiliğinden kurulabilmektedir. Ekrana gelen güvenlik uyarıları
kabul edilir ise sorun çıkmamaktadır. Ancak Windows 7 gibi güvenlik politikası farklı olan
versiyonlarda güvenlik uyarıları kabul edilmesine rağmen yetki sorunu nedeniyle rapor göster ekranı
boş gelebilmektedir. Bu sorunu gidermek amacıyla hazır bir kurulum paketi eklenmiştir.
http://reporteokul.meb.gov.tr/crystalreportviewers115/ActiveXControls/CRSETUP.exe paketi
ile yönetici olarak kurulum yapılır ise Activex yazılımı sorunsuz çalışmaktadır. Kurulum sonrası yine
güvenlik uyarıları tarayıcıda belirebilir. Bu uyarılar da kabul edilmelidir. Bu işlemlerden sonra yine
gösterici yazılım çalışmıyor ise bilgisayarım simgesinden c: sürücüsü seçilerek CRSETUP klasörüne
geçilir. Gelen dosyalar içerisinde YUKLE isimli dosya bulunur. Farenin sağ tuşuna basılarak "Yönetici
olarak çalıştır" seçeneği seçilerek yükleme yapılır.
Not: Rapor sisteminde "CRAXDRT Error Occured ...." gibi oluşan hataların bir kopyası M.E.B.
Bilgi İşlem Grup Başkanlığı e-Okul sistem yöneticisine otomatik olarak ulaşmaktadır. Bu hatalar ilgili
kişiler tarafından incelenip sorun giderilmektedir. Bu gibi hataların oluşumu durumunda tarayıcınızı
tamamen kapatıp tekrar giriş yaparak raporu tekrar almayı deneyiniz. Aynı hata ile karşılaşmanız
durumunda takip eden günlerde raporu almayı tekrar deneyiniz.