TEMİZLİK VE İLAÇLAMA HİZMETİ ALINACAKTIR TÜRKİYE İSTATİSTİK KURUMU BAŞKANLIĞI DESTEK HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI DAİRE 167 İŞÇİ İLE 02/01/2014 - 31/12/2015 TARİHLERİ ARASI GENEL TEMİZLİK VE İLAÇLAMA hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır: İhale Kayıt Numarası : 2013/148158 1-İdarenin YÜCETEPE MAHALLESI NECATIBEY CADDESI NO:114 06100 BAKANLIKLAR ÇANKAYA/ANKARA a) Adresi : b) Telefon ve faks numarası : 3124100313 - 3124100314 c) Elektronik Posta Adresi : satinalma@tuik.gov.tr ç) İhale dokümanının : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ görülebileceği internet adresi 2-İhale konusu hizmetin a) Niteliği, türü ve miktarı İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta : (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. b) Yapılacağı yer Yücetepe Mahallesi Necatibey Caddesi No:114 Çankaya/ANKARA adresinde bulunanTürkiye İstatistik Kurumu Başkanlığı merkez Hizmet Binaları, Çankaya mahallesi Hüseyin Rahmi Gürpınar Sokak No:2 : Çankaya / ANKARA adresinde bulunan Çankaya ek hizmet binası ve ekli listede belirtilen 26 Bölge Müdürlüğü hizmet binaları ile Afyonkarahisar İl irtibat bürosunda yapılacaktır. c) Süresi : İşe başlama tarihi 02.01.2014, işin bitiş tarihi 31.12.2015 3- İhalenin a) Yapılacağı yer Türkiye İstatistik Kurumu Başkanlığı Ana Hizmet Binası 3. Kat 303 : Nolu İhale Toplantı Odası Yücetepe Mahallesi Necatibey Caddesi No:114 Çankaya/ANKARA b) Tarihi ve saati : 11.11.2013 - 10:30 4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler: 4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler: 4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi; 4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge, 4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge, 4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri; 4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi, 4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri, 4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu. 4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat. 4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz. 4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge, 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: 4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler: Teklif edilen bedelin %10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu, Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir. 4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri: a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini, b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar, Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir. 4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler: a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Toplam cironun teklif edilen bedelin %20’sinden, taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının ise teklif edilen bedelin %12'sinden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır. 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: 4.3.1. İş deneyim belgeleri: Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler. 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: 4.4.1. Kamu Kurum ve Kuruluşları ile özel sektörde yapılan malzeme-ekipman dahil veya hariç genel temizlik işleri, benzer iş olarak kabul edilecektir. 5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir. 6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açık olup, yerli istekliler lehine %15 oranında fiyat avantajı uygulanacaktır. 7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması: 7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı Türkiye İstatistik Kurumu Başkanlığı Malzeme ve Satınalma Müdürlüğü 3. Kat 313 Numaralı Oda Yücetepe Mahallesi Necatibey Caddesi No:114 Çankaya/ANKARA (Kalkınma Bakanlığı Merkez Saymanlık Müdürlüğüne Yücetepe Mah. Necatibey Cad. NO:108 Çankaya/ANKARA yatırılacak ilan bedelininin alındı makbuzunun ibrazı ile.) adresinden satın alınabilir. 7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur. 8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Türkiye İstatistik Kurumu Başkanlığı Malzeme ve Satınalma Müdürlüğü 3. Kat 313 Numaralı Oda Yücetepe Mahallesi Necatibey Caddesi No:114 Çankaya/ANKARA adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir. 9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır. Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir. 10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir. 11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (yüzyirmi) takvim günüdür. 12.Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez. TÜRKİYE İSTATİSTİK KURUMU BAŞKANLIĞI MERKEZ, EK HİZMET BİNASI, 26 BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ VE 1 İL İRTİBAT BÜROSUNUN 01/01/2014 - 31/12/2015 TARİHLERİ ARASI GENEL TEMİZLİK VE İLAÇLAMA İHALESİ TEKNİK ŞARTNAMESİ MADDE 1- İŞ VE ADLANDIRMA: Söz konusu iş, Türkiye İstatistik Kurumu Başkanlığına ait Merkez hizmet binaları Yücetepe Mah. Necatibey caddesi No: 114 Çankaya/Ankara adresinde bulunan tüm bölümlerinin ve Çankaya Mah. Hüseyin Rahmi Gürpınar sokak No:2 Çankaya/Ankara adresinde bulunan Ek Hizmet binası ve çevrelerinin 72 işçi ile malzeme ve makine ekipmanlı genel temizlik, ilaçlama, malzemelerin taşınması, bahçe bakımı, bitkilerin yenilenmesi ve çevre temizliği ile Adana, Ankara, Antalya, Balıkesir, Bursa, Denizli, Diyarbakır, Edirne, Erzurum, Gaziantep, Hatay, İstanbul, İzmir, Kars, Kastamonu, Kayseri, Kocaeli, Konya, Malatya, Manisa, Nevşehir, Samsun, Siirt, Trabzon, Van ve Zonguldak (26 Bölge Müdürlüğü), Bölge Müdürlükleri hizmet binalarının ve Afyonkarahisar İl İrtibat bürosunun 95 işçi ile makine ekipmanlı genel temizlik ve malzemelerin taşıma işlerinin yapılmasıdır. MADDE 2- İŞİN KAPSAMI: Temizlik İşinin Yapılacağı Yerler: Yücetepe Mah. Necatibey Caddesi No:114 Çankaya/Ankara ve Çankaya Mah. Hüseyin Rahmi Gürpınar sokak No:2 Çankaya/Ankara adreslerinde bulunan Hizmet binaları ve bahçeleri ile 1. maddede adları yazılı Bölge Müdürlükleri ve İl İrtibat bürosunun hizmet binalarının çalışma odaları, toplantı eğitim salonları, koridorları, tuvaletleri, kapıları, pencere-camları, merdivenleri, masaları, sandalyeleri, aydınlatma elemanları ve tüm alanların temizlikleri ile taşıma işlerinin yapılmasıdır. Merkez, Bölge Müdürlükleri ve İl İrtibat bürosundan adresleri değişen olduğu zaman temizlik görevlileri yeni adresteki binalarda hizmet vereceklerdir. Söz konusu Ana bina, Ek Hizmet binası, 26 Bölge Müdürlüğü ve 1 İl İrtibat bürosunun eklentilerinde; Merkez Binalar Sıra No MERKEZ m² 1 Ana ve Ek Hizmet Binaları Temizlik Alanı 29.322 2 Ağaçlı ve Çimli Bahçe Alanı 2.350 3 Bina İlaçlama Alanı 24.780 26 Bölge Müdürlüğü ve 1 İl İrtibat bürosu Hizmet Binalarının toplam Temizlik Alanları Sıra No 1 2 3 Bölge ve İl İrtibat bürosu adı Adana Ankara Antalya Miktarı m² 688 2.819 1.529 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 20.1 21 22 23 24 25 26 Balıkesir Bursa Denizli Diyarbakır Edirne Erzurum Gaziantep Hatay İstanbul(2Avrupa ve 1 Anadolu yakası toplamı) İzmir Kars Kastamonu Kayseri Kocaeli Konya Malatya Manisa Afyonkarahisar İl İrtibat bürosu Nevşehir Samsun Siirt Trabzon Van Zonguldak TOPLAM 1.505 2.540 2.245 1.423 2.859 1.029 1.662 999 3.383 2.000 518 1.004 1.465 720 959 1.046 1.297 138 1.348 1.765 659 710 1.176 756 38.242 m² MADDE 3- İŞİN KONUSU: 3.1. Ofis, koridor, kütüphane, toplantı salonları, tuvalet, lavabo, atölye, mutfak, kazan dairesi, asansörler, merdiven, duvar, mermer, marley, karo, dolap, kapı, lambri, havalandırma cihazı, fancoil, petek, su sebili, ayna, cam, çerçeve, laminat parke, halı, yolluk, masa, sandalye, resim, tablo, lamba, avize, etajer, sehpa ve burada açıkça sayılmamış olsa dahi, binada bulunan bütün mefruşatların ve çevresinin,temizlik işlerinin yapılması. 3.2. İdarenin gerekli gördüğü mal ve malzemelerin taşınması, 3.3. Binaların ve bahçenin İlaçlanması, 3.4. Çevre temizliği, bahçe bakımı ve bitkilerin yenilenmesi. 3.5.Ankara 186 m²,Bursa 300 m²,İstanbul 200 m²,İzmir 216 m²,Samsun 950 m²,Van 40m² Cam Giydirme cephesi olan Bölge Müdürlüğü Hizmet binalarının Nisan,Ağustos,Aralık (Bölge müdürlükleri tarihleri değiştirebilir) aylarında malzeme+işçilik olarak temizliklerinin yapılması ve her türlü sorumlulukları firmaya aittir.Yüklenici, idareden ayrıca ücret talep etmeyecektir. MADDE 4- YÜKLENİCİNİN YAPACAĞI İŞLER: 4.1. TEMİZLİK: Yüklenici; Ana Bina, Ek Hizmet Binası ile bunlara ait bahçelerin, 26 Bölge Müdürlüğü hizmet binaları ve 1 İl İrtibat bürosunun eklentilerinde bulunan bütün yerlerin bakımı ve temizliğini yapacaktır. Yüklenici bunları yaparken de 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği kanunun yükümlülüklerini yerine getirmekle mükelleftir. 4.2. TAŞIMA: Yüklenici, idarenin gerekli gördüğü mal ve malzemeleri taşıyacaktır. Taşıma insan asansörü ile yapılmayacaktır. 4.3 İLAÇLAMA (HAŞARATLA MÜCADELE) : Ana bina ile Ek Hizmet Binasının eklentilerinin ilaçlama, cihaz ve işçiliği yükleniciye ait olmak üzere yüklenici tarafından temin edilecek, Ziraat Mühendisi veya Veteriner Hekim ile İdarenin denetim ve gözetiminde 24 aylık dönemde en az 35 (otuzbeş) defa idarenin belirleyeceği zamanlarda yapılacaktır. Yüklenici, ilaçlama işini Halk Sağlığı Alanında Haşerelere Karşı İlaçlama Usul ve Esasları Hakkında Yönetmeliğe uygun olarak yüklenicinin Halk Sağlığı Alanında Haşerelere Karşı İlaç Uygulama İzin Belgesine sahip olması durumunda ilaçlamanın yüklenici tarafından, bu izin belgesine sahip olmaması durumunda ise ilaçlamanın anılan izin belgesine sahip olanlara yaptırılacaktır. Bu konuda mutlak sonuç alınacaktır. Sonuç alınıncaya kadar yapılacak ilaçlamada kullanılacak ilave ilaç, cihaz ve işçilik için idare ek ödeme yapmayacaktır. 4.4. ÇEVRE TEMİZLİĞİ, YEŞİL BİTKİLERİN BAKIMI YENİLENMESİ: Bahçe bakımı ve süs bitkilerinin yenilenmesi işi mevsim dikkate alınarak zamanında yapılacaktır. MADDE 5- TEMİZLİK VE TAŞIMA İŞİ YAPILIRKEN DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR: 5.1. Temizlik yapılırken sabit veya taşınır malzeme ve mefruşata zarar verilmemesi esastır. Sabit ve/veya taşınır malzeme ve mefruşata temizlik sırasında veya eşya taşınmasında zarar verilmesi halinde zarar yüklenici tarafından tazmin edilir. 5.2. Yüklenici yapılacak olan her gün sabah, mesai saati içinde ve akşam temizliklerinde, Cumartesi günleri yapılan genel temizlikte, cam temizliği ve diğer bütün temizliklerde aşağıdaki kurallara uymak zorundadır. 5.2.1- OFİS ve ODA TEMİZLİĞİNDE; Önce çöpler boşaltılır ve masa, koltuk, sandalye, etajer, sehpa vb hareketli mobilyalar çekilir, zemin halı ise, güçlü bir elektrik süpürgesi ile süpürülür, zemin marley, karo, mermer, laminat veya benzeri bir malzeme ise elektrik süpürgesi ile süpürüldükten sonra ilaçlı su ile paspaslanır, hareketli mobilyalar az nemli bez ile tozları alındıktan sonra yerlerine yerleştirilir, ofis veya odaların ve bütün eşyaların tozu alınır. Ahşap mobilyalar ayrıca ahşap spreyi ile spreylenir ve arkasından kuru bir bez ile parlatılır. Ofis ve oda temizliği yapılırken masa üstü düzenin bozulmamasına, evrakların karıştırılmamasına, masa üstlerinin odaya girildiği şekilde bırakılmasına özel bir özen gösterilecektir. 5.2.2- KORİDOR TEMİZLİĞİNDE; Önce çöpler boşaltılır, içleri yıkanır ve silinip kurulanır. Koridordaki yollukların önce arkası sonra ön yüzü güçlü bir elektrik süpürgesi ile süpürülür. Varsa lekeler çıkartılır. Bundan sonra yolluklar toplanır, zemin elektrik süpürgesi ile önce süpürülür, varsa zemine yapışmış kir lekeler zemine zarar vermeden çıkartılır. Arkasından ilaçlı deterjanlı su ile paspas yapılır. Arkası ve ön yüzü süpürülerek toplanmış olan yolluklar yeniden yerlerine yayılır. Bu işlemler bittikten sonra koridordaki camlar, camların içleri, fancoiller, kalorifer petekleri, koridora bakan kapılar ve kapı pervazları önce hafif nemli ve deterjanlı bez ile silinir, hafif nemli bez ile silinen bu mekanlar aynı anda kuru bir bez ile silinerek parlatılır. Koridorlarda bulunan ahşap kapı ve lambriler ahşap spreyi ile spreylenir, arkasından yine kuru bir bez ile bu ahşap zeminler parlatılır 5.2.3- GİRİŞ-GİRİŞ HOLÜ VE MERDİVENLERİN TEMİZLİĞİNDE; Bu mekanlarda yapılan temizlikte de koridor temizliğinde yapılan işlemler aynen yapılır 5.2.4- TUVALET TEMİZLİĞİNDE; Önce tuvaletin kapısına ″TEMİZLİK SEBEBİYLE KAPALIDIR″ levhası asılır. Tuvaletteki bütün çöpler bir poşete konularak dışarıya çıkartılır. Çöpleri alınan çöp kovalarının içleri temizlenir ve çöp kovaları da silinip kurulandıktan sonra dışarıya çıkartılır. Bu işlemlerden sonra sırasıyla: ♦Tuvaletin kalebodur ve fayansları, zarar vermeyecek bir temizlik madde ve malzemesi ile yıkanır ve fırçalanır, akabinde duru su ile durulanır, ıslaklık lastik çekçek ile alındıktan sonra zemin kuru bir paspas ile kurulanır. ♦Bu temizlikten sonra ayna, lavabo ve sabunluklar temizlenir. Lavaboların iç ve dış yüzeyleri ile pisuarların iç yüzeyleri mutlaka sıvı deterjanlı su ile temizlenir. Pisuarların iç yüzeyinde kireç oluşumunu giderici (kireç çözücü) kullanılır. Pisuarların içlerinden akan sulardan dolayı sararmaları giderici madde (pas çözücü) kullanılır. Pisuarların dışları ve bütün fayans,kalebodurlar sıvı deterjanlı su ile silinir ve kurulanır. Kromajlı kısımlar hiçbir şekilde toz deterjan ile temizlenmez, kromajların bozulmamasına özel dikkat gösterilir. ♦Aynalar hafif ıslak bezle silindikten sonra cam sil ile temizlenir, arkasından kağıt havlu ile kurulanır. Aynalar ve fayans duvarlar hiçbir şekilde hortumla, kova ile veya tas ile su dökülerek yıkanmaz. ♦Sıvı sabunluklar önce sökülür temizlenir kurulanır, boş sabunluk, sıvı sabun ile doldurulur ve yerine takılır. ♦Pisuarların temizliğinde sararma olmamasına özel önem gösterilir, her sabah pisuarlara yeterince pisuar tableti konulur. ♦ Her tuvaletin iç kapısının arkasına çöp kovası konulur. ♦Tuvaletlerdeki kapı, bölme, fayans duvarlar, borular sabunlu su ve dezenfekte edilerek temizlenir ve arkasından kuru bir bez ile kurulanır. 5.2.5- CAMLARIN VE KAPILARIN TEMİZLİĞİ; Binaların bütün pencereleri ile kapıları ve bunların camları ve çerçevelerinin iç ve dış temizliği ayda bir defa yapılacaktır. Bunun için cam temizliği ekibinin oluşturulması gereklidir. Bu ekibin çalışması ile ilgili her türlü emniyet tedbiri yüklenici tarafından alınacaktır. Camların kar, yağmur vb. sebeplerle kirlenmesi halinde veya idarenin gerek gördüğü hallerde aylık süre beklenilmeden camların temizliği yapılacaktır. Camların iç ve dış kısımları önce cam sil ile köpürtülür, lastikle çekilir ve kuru bez veya havlu kağıt ile kurulanır. 5.2.6- HALI VE YOLLUK TEMİZLİĞİ; Oda ve bürolardaki halılar ile koridordaki yollukların günlük ve haftalık yapılan temizliklerinde varsa lekeler renk almayan uygun leke gidericileri ile çıkartılır. Halı ve yollukların makine ile yıkanmasına ihtiyaç duyulması halinde yıkamadan dolayı leke oluşmayacak ise kısmi, aksi halde bütün yıkama yapılır. 5.2.7- TEMİZLİK ESNASINDA GÖRÜLEN AKSAKLIKLARIN RAPORLA BİLDİRİLME ZORUNLULUĞU; Yukarıda sıralanan bütün bu temizliklerde, temizlik esnasında görülen bütün aksaklıklar ve noksanlıkların, kırılmış, çıkmış, çatlamış, bozulmuş, yanmış veya benzer nedenlerle kullanılamaz hale gelmiş her türlü malzeme ve ekipmanın her gün genel sorumlu tarafından idareye bildirilecektir. 5.2.8- TAŞIMA İŞİ YAPILIRKEN: İdarenin gerekli gördüğü zamanlarda taşınması istenilen her türlü mal ve malzeme istenilen yere istenilen zamanda taşıttırılır. Taşıma sırasında taşınan mal ve malzemelerin zarar görmemesine azami dikkat edilir. Taşınan mal ve malzemelerin taşıma sırasında zarar görmesi halinde zarar yüklenici tarafından karşılanır. 5.2.9- ÇEVRE TEMİZLİĞİ, YEŞİL ALAN VE SÜS BİTKİLERİNİN BAKIMI İLE YENİLENMESİ: Ana bina, Ek Hizmet binası ile eklentilerinin çevresindeki yeşil alanların bakım ve yenileme işleri, çimlendirme, çim biçme işlemleri, yabani otla mücadele, böcek ve hastalıklara karşı ilaçlama, gübreleme, ağaç ve süs bitkilerinin diplerinin çapalanması, sulama çanaklarının düzeltilmesi, ağaç ve bitkilerin kuru dallarının alınması, kurumuş çiçeklerin kesilip atılması, tutmayan/kuruyan/ölen süs bitkilerinin sökülerek yerine aynı cins ve nitelikte yenilerinin dikilmesi, bozulan yerlerinin onarılarak özgün şekline dönüştürülmesi ile düzenlenmiş alanların temiz, düzenli ve bakımlı tutulması işleri yapılır. MADDE 6- BİNALARIN VE ÇEVRENİN TEMİZLİĞİ YAPILIRKEN KULLANILACAK MALZEMELERDE ARANAN ŞARTLAR VE YÜKLENİCİNİN RİAYET ETMESİ ZORUNLU HUSUSLAR 6.1.Yapılacak hafta içi temizlikler ile hafta sonu temizliğinde; iş bu şartnamede belirtilmiş makine ve temizlik ekipmanları ile temizlik madde ve malzemeleri noksansız olarak kullanılır. 6.2.Temizlikte kullanılacak maddeler temizlenen sathı bozmayacak, sağlığa zararlı olmayacak ve hijyenik olacaktır. Kullanılacak temizlik malzemesi seçiminde İdarenin onayının alınması şarttır. 6.3.Yüklenici, 2872 sayılı Çevre Kanununun mevzuatlarını yerine getirmekle mükelleftir. Toplanan çöplerin naylon poşetlerde biriktirilmesi ve idarenin göstereceği çöp toplama sahasına poşetler içinde bırakılması zorunludur. 6.4.Çöp naklinde kullanılacak kovaların plastik veya lastik kenarlı olması şarttır. Kovaların kullanıldıktan sonra tuvalette deterjanlı su kullanılarak el fırçası ile fırçalanması şarttır. 6.5.Ofis temizliğinde fancoillerin, peteklerin ahşap kapıların ve pencere eşiklerinin temizliğinde kullanılacak kova, bez ve paspasların ayrı olması zorunludur. 6.6.Kapalı yerlerde çamaşır suyu gibi zehirleyici madde ve malzemeler kullanılmaz. 6.7.Dosya dolapları ve rafların gözüken yerleri dışındaki kısımları temizlenirken dosyaların yerlerinin bozulmaması için gerekli tedbirler alınır. 6.8.Temizlik esnasında temizlenecek yer ve eşyaların özelliklerinin dikkate alınması zorunludur. Bürolarda kıymetli alet ve eşyaların bulunması ve bunların temizliklerinin özellik arz etmesi halinde, temizliği esnasında idare ve yüklenici sorumlu personelinin hazır bulunması şarttır. 6.9.Temizliklerin en iyi uygun malzemelerle yapılması, kullanılacak temizlik maddeleri, cilalar, alet ve edevatlar taahhüt edilenler olup, TSE standartlarına uygun olması şarttır 6.10.Mermerlerin, hol ve koridorların, merdiven başlarının kaygan olmayan cila ile cilalanıp makine ile parlatılması zorunludur. 6.11.Temizlikte toz kaldırılmaz, mümkün olduğunca toz ve kaba pislikler vakumlu aletlerle temizlenir. 6.12.Temizlik nedeni ile yerlerinden alınan eşyalar yine eski yerine muntazam bir şekilde konulur, eşyaların nakli ve yer değiştirilmesi esnasında yerler ve duvarlar çizilmez, malzeme ve mefruşata hasar verilmez. 6.13.Temizlik sırasında halılara, koltuklara, sandalyelere ve ahşap malzemelere, döşemelere ve duvarlara su pislik sıçratılmaz. Su sıçratılması veya dökülmesi dolayısıyla leke olan halı ve yollukların tamamı yıkanacaktır. 6.14.Masalar, duvarlar ve kapılar herhangi bir ikaza hacet olmaksızın usulüne uygun bir şekilde silinir. 6.15. Süpürgelikler, merdiven dipleri ve köşeleri, camlı bölmelerin camları, süpürgelik altlarındaki lekeler el fırçası ile temizlenecektir. Tahribata meydan vermemek için evsafa uygun cihazlar kullanılacaktır. 6.16. WC içlerinde pisuarlarda, yuvarlak ve büyük, lavabolarda oval ve küçük olmak üzere ayrı renklerde fırçalar kullanılacak ve fırçaların cins ve renkleri önceden idareye bildirilerek onay alınacaktır. Hiçbir şekilde tuvaletlerde ve pisuarlarda kullanılan araçlar lavabolarda kullanılmayacaktır. 6.17. WC grubunda kullanılan kovaların ve odaların temizliğinde kullanılan kovaların renkleri ayrı, ayrı olacaktır. WC gurubundaki kovalar kesinlikle başka yerlerde kullanılmayacaktır. 6.18. Tuvalet zeminini kurulamada kullanılan paspas tuvalet dışında kullanılmayacaktır. 6.19. Alafranga tuvalet oturaklarına asla tuz ruhu tatbik edilmeyecektir. 6.20. Yan duvarlarla koridor zemini köşelerinde siyah, koyu kirlerin oluşmasına imkan verilmeyecektir. 6.21. Marley, parke, yer karolarında lekelerin kesinlikle oluşmamasına dikkat edilecek, lekeler zemine zarar vermeyen gerekli leke ilaçları ile çıkartılacaktır. 6.22. Ahşap malzemeler hiçbir şekilde ıslak bez ile silinmeyecektir. 6.23. Mozaik ve mermer zeminler, kaydırmayan cinsten cila ile cilalanarak, devamlı cilalı şekilde bulundurulacaktır. 6.24. Halı temizlenirken renk alıcı madde ve kirli bez kullanılmayacaktır. MADDE 7 – İSTİHDAM EDİLECEK İŞÇİLER, ORGANİZASYON, ÇALIŞMA SÜRESİ VE TEMİZLİK İŞLERİ 7.1- İSTİHDAM: Merkez hizmet binası, Ek Hizmet binası ile eklentilerinin,26 Bölge Müdürlük hizmet binalarında ve İl İrtibat bürosunda yapılacak işlerin istenilen kalitede yapılabilmesi için Merkez teşkilatında 72 (yetmiş iki) işçi, İl İrtibat bürosunda ve 26 Bölge Müdürlüğünde 95 (doksanbeş) işçi olmak üzere toplam 167 (yüz altmış yedi) işçi çalıştırılacaktır. Yüklenici çalıştıracağı temizlik personelinin organizasyonundan sorumludur. Merkezde işçilerin sevk ve idaresi için 72 (Yetmiş iki) işçi içerisinden 2 (iki) kişiyi sorumlu olarak görevlendirecektir. Hangi Bölge Müdürlüğünde kaç işçinin çalıştırılacağı İdare tarafından belirlenir. İdare 15 (On beş) gün önceden Yükleniciye haber vermek kaydıyla Bölge Müdürlükler arası işçi sayısını değiştirebilir. Yüklenici çalışacak işçileri bulmak zorundadır. Çalıştırılacak işçiler 18 (on sekiz) yaşından küçük olmayacaktır. İş gücünü kaybetmemiş olacak. Yasal oranlarda belirtilen sayıda özürlü çalıştırılacaktır. SIRA NO MERKEZ VE EK HİZMET ÇALIŞAN BİNASI SAYISI 1 ANKARA 72 SIRA NO BÖLGE MÜDÜRLÜKLERİ ÇALIŞAN SAYISI 1 2 3 ADANA ANKARA ANTALYA 3 6 4 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 TOPLAM BALIKESİR BURSA DENİZLİ DİYARBAKIR EDİRNE ERZURUM GAZİANTEP HATAY İSTANBUL İZMİR KARS KASTAMONU KAYSERİ KOCAELİ KONYA MALATYA MANİSA NEVŞEHİR SAMSUN SİİRT TRABZON VAN ZONGULDAK İL İRTİBAT BÜROSU 1 AFYON TOPLAM 4 5 3 3 3 3 4 3 10 5 2 3 4 3 3 3 3 3 4 2 3 3 2 94 1 1 Merkez ve Ek Hizmet Binası çalışan sayısı: 72 Kişi Bölge Müdürlüklerinde çalışan sayısı: 94 Kişi İl İrtibat Bürosunda çalışan sayısı: 1 Kişi GENEL TOPLAM: 167 Kişi 7.2- ÇALIŞMA SÜRESİ VE TEMİZLİK İŞLERİ: Temizlik işleri aşağıdaki gibi yapılacaktır. 7.2.1-Günlük Temizlik: Sabah temizliği ve mesai saatlerinde yapılacak temizlik olmak üzere iki aşamada, idarenin ihtiyaç duyması halinde akşam temizliği′de dahil olmak üzere üç aşamada yapılacaktır. 7.2.2-Sabah Temizliği: mesai saatinin başlangıcından bir saat önce başlayacak ve mesai başlamadan mutlaka bitirilecektir. Bu temizlikte büro temizliği (masa, sandalye, koltuk, dolap ve büro içi) yapılacaktır. 7.2.3-Mesai saatlerinde Yapılacak Temizlik: Talep olmadıkça çalışma yapılan oda ve salonların temizliği yapılmayacak, koridor, merdivenler, lavabo ve tuvaletler, mutfak ve yemekhaneler ile bina girişlerinin temizliği yapılacaktır. Bu temizlik sırasında hiçbir şekilde gürültü yapılmayacak ve çalışanlar rahatsız edilmeyecektir. 7.2.4-Akşam Temizliği: İdarenin talebi üzerine yapılır. İdare bu talebini sözlü olarak yapar. Akşam temizliği en geç saat 20.00’de tamamlanır. Akşam temizliğine kalan işçilere işleri aksatmayacak şekilde çalıştığı süre (saat) kadar izin verilir. 7.3-AYLIK TEMİZLİK: Ayda bir defa olmak üzere Cumartesi veya pazar günü gerekli görülen yerlerde temizlik ve taşıma işleri yaptırılır. Cumartesi/Pazar çalışan işçilerin yol ve yemek giderleri Yüklenici tarafından karşılanır. Cumartesi/Pazar günü çalışan işçilere hafta içi işi aksatmayacak şekilde bir gün izin verilir. Cumartesi çalışma saati 9:00 ile 17:00 arasıdır. Ayrıca bir saatte yemek arası verilir. 7.4.- ÇEVRE TEMİZLİĞİ VE BAHÇE BAKIMI: Ana bina, Ek Hizmet binası ile eklentilerinin çevresi ve çevresindeki bahçenin bakım ve temizliği sürekli yapılacaktır. Hava şartlarından dolayı oluşacak karlanma, buzlanma, çamurlanmalar ve kuru yaprak döküntüleri bu şartnamede belirtilen ekipmanlar ile temizlenecektir. Çimlerin ve bitkilerin devamlı ve mevsimlik bakımları ile ilaçlanmaları aksatılmadan yapılacaktır MADDE 8- KULLANILACAK MAKİNA, TEÇHİZAT VE TEMİZLİK EKİPMANLARI 8.1- Kullanılacak Makine,Teçhizat, Alet ve Temizlik Ekipmanları Aşağıda Gösterilmiştir. SIRA CİNSİ NO 1 Yer Yıkama Otomatı (Şarjlı) 2 Sanayi Tipi Elektrik Süpürgesi (Islak-Kuru Full Aparat) 3 Profesyonel Tip Elektrik Süpürgesi (Full aparat) Halı yıkama Makinesi (Vakumlu, yüksek devirli, çift 4 motorlu, Full aparat) 5 Yer Cilalama Makinesi (Full Aparat) 6 Cila parlatma makinesi (şarjlı) 7 Binicili yer yıkama makinası 8 Çim biçme makinesi 9 Çim biçme makinesi (sırt tipi) 10 Paletli Yer paspası 11 Yer Paspas Takımı 12 Cam çek çek ve peluş takımı 13 Metal teleskop fırça sapı (9 mt’lik) 14 Faraşlı süpürge takımı 15 Yer kazıma aleti 16 Cam Jilet takımı 17 Çift Kovalı temizlik arabası 18 Temizlik Kat Arabası (Ekipmanı ile birlikte) 19 Parfüm otomat makinesi 20 Pres ( Paspas Sıkacağı) 21 Sıvı Sabunluk (Metal) 22 Kağıt Havluluk (Metal) 23 WC Kağıtlığı (Metal) MERKEZ 4 Adet 4 Adet 20 Adet BÖLGE 36 Adet - 2 Adet - 3 Adet 2 Adet 1 Adet 2 Adet 1 Adet 70 Adet 70 Adet 70 Adet 4 Adet 70 Adet 17 Adet 70Adet 36 Adet 15 Adet 100 Adet 36 Adet 250 Adet 20 Adet 20 Adet 95 95 54 95 64 28 64 - Teknik Özellikler; 1. Yer yıkama otomatının motor gücü en az 1100 W vakum motoru 750W, kapasitesi en az 2100m2/saat, tank kapasitesi en az . temiz 35lt,kirli 40 lt olacaktır. 2. Sanayi tipi Elektrik Süpürgesinin Motor gücü en az 2x1400W, vakum 245 mbar, tank kapasitesi en az 40 lt ve ses seviyesi 70dB. olacaktır. 3. Profesyonel Tip Elektrik Süpürgesinin motor gücü en az 1400W vakum 245 mbar tank 20 lt, 4. Halı yıkama Makinesi; Motor gücü en az 2x1400W, Püskürtme gücü 3 bar, vakum gücü 245 mbar olacak kirli ve temiz su tankı bulunacaktır.Ses seviyesi 80 dB olacaktır. 5. Cila Bakım Makinesi; motor gücü en az 1000W , fırça devri en az 155 d/dk, çalışma genişliği en az 43 cm, tank 10lt 6. Kullanılacak iş makine ve aletleri güncelliğini koruyan ve/veya teknolojinin gelişmiş ürünü olacaktır 8.2.- BAHÇE BAKIM EKİPMANLARI; Kullanılacak Ekipmanlar aşağıda gösterilmiştir. (Malzemeler yirmidört aylık olarak belirtilmiştir) SIRANO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 CİNSİ Bel Testere Plastik hortum El Arabası Kar küreme Aleti Bitki budama makası MERKEZ 4 Adet 2 Adet 200 metre 3 Adet 4 Adet 2 Adet 2 Adet Çim biçme el makası Gazel tırmığı Balta El çapası Hortum başı fıskiyesi 4 Adet 1 Adet 2 Adet 10 Adet 8.3- BAHÇE BAKIM MALZEMELERİ; Kullanılacak bahçe malzemeleri aşağıda gösterilmiştir.(Malzemeler yirmidört aylık olarak belirtilmiştir) SIRA NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 CİNSİ Hayvan gübresi Çim tohumu Kaya tuzu Hercai Menekşe(Kışlık) Süs lahanası(Kışlık) Begonya Çiçeği Kadife Çiçeği İpek Çiçeği Zirai ilaç İç mekan bitkileri için plastik saksı 1’lt’lik İç mekan bitkileri için plastik saksı 2’lt’lik İç mekan bitkileri için plastik saksı 3’lt’lik İç mekan bitkileri için plastik saksı 4’lt’lik İç mekan bitkileri için plastik saksı 5’lt’lik İç mekan bitkileri için plastik saksı 6’lt’lik İç mekan bitkileri için plastik saksı 7’lt’lik Çiçek Toprağı 24 aylık MERKEZ 35 m3 60 Kg 3.500 Kg 6.000 Adet 1.000 Adet 6.000 Adet 2.000 Adet 1.000 Adet 15 Kg 4 Adet 5 Adet 7 Adet 7 Adet 7 Adet 10 Adet 10 Adet 6.000 Litre Kar küreme aleti:sertleştirilmiş alüminyum gövdeli,ergonomik plastik kaplamalı alüminyum saplı olacak Zirai ilaç: Etken maddesi Deltamethrin, Etken maddesi Glyphosate Isopropylamine tuzu, Etken maddesi Hexaconazole olan ve ayrıca kök, gövde ve yaprak gelişimi, çiçeklenme dönemlerinde daha yeşil ve canlı olabilmesi ve ayrıca besleme ve beslenme yetersizliklerinden kaynaklanan; Renk bozulması, cansızlık, sararma ve benzeri olumsuzlukları giderecek vitamin. MADDE 9- TEMİZLİKTE KULLANILACAK MADDE VE MALZEMELER: 9.1- Yapılacak temizlikler için aşağıda belirtilen temizlik madde ve malzemeleri temizlenecek yerin özelliğine göre idarenin onayı doğrultusunda yüklenici tarafından temin edilecektir. 9.2- Her ay yüklenici tarafından temin edilecek ve aşağıda cins ve adetleri/Kğ′ları gösterilen malzemeler her aybaşında bir depoda istif edilecek ve kullanımı idare ile yüklenici denetiminde olacaktır. SIRA NO CİNSİ MERKEZ Aylık 20 Adet MERKEZ yirmidört aylık 480 Adet 1 Ahşap Spreyi (Masa, Sehpa için 300 ml.lik) 2 Ahşap Bakım Maddesi (Sıvı 30Kg’lık) 60 Kg 1.440 Kg 3 Asansör Temizlik Maddesi inox(0.5Kg’lık) 5 Adet 120 Adet 4 Cila Bakım Maddesi 60 Kg 1.440 Kg 5 Cam Jileti(24’lük paket) 1 paket 24 Paket 6 Cam Çekçek Lastiği (1m’lik) 10 Adet 240 Adet 7 Çalı Süpürgesi 5 Adet 120 Adet 8 Çamaşır Suyu 120 Kg 2.880 Kg 9 Çamaşır Yumuşatıcısı 10 kg 240 Kg 10 Çelik Ped (5’li kutu) 1 Kutu 24 Kutu 11 Çöp Poşeti (Siyah Dökme Battal Boy) 250 Kg 6.000 Kg 12 Çöp Poşeti (Mavi Orta Boy 10’lu) 5 Koli 120 Koli 13 Çöp Poşeti (Mavi Jumbo Boy 25’li) 14 Eldiven (WC için) %100 doğal latex’ten 15 7 Koli 168 Koli 144 Çift 3.456 Çift Halı Şampuanı 5 Kg 120 Kg 16 Halı Leke Sökücü 5 Kg 120 Kg 17 Havlu Kağıt 640 Adet 15.360 Adet 18 Islak Paspas Yedeği 120 Adet 2.880 Adet 19 İş Eldiveni 30 Çift 720 Çift 20 Kazma -- 1 Adet 21 Kir ve Cila Sökücü 120 Kg 2.880 Kg 22 Kireç Çözücü 5 Kg 120 Kg 23 Klozet Rulosu 6 144 Rulo 24 Kristalize cila (M600) 1 Kg 24 Kg 25 Kürek -- 4 Adet 26 Lavabo Süngeri (12’li Büyük boy ) 108 Adet 2.592 Adet 27 Lavabo Ovma Maddesi 30 Kg 720 Kg 28 Mikrofiber Bez 70 Adet 1.680 Adet 29 Nemli Mob yedeği (50 cm’lik) 80 Adet 1.920 Adet 30 Normal yer çek çek (30 cm’lik) 4 96 Adet 31 WC Yıkama Fırçası 10 Adet 240 Adet 32 Parlatma Pedi (Beyaz-5’li paket) 1 Paket 24 Paket 33 Parfüm Otomat Yedeği 100 Adet 2.400 Adet 34 Parfüm Otomat Pili 200 Adet 4.800 Adet 35 Peçete(30x30-100lük) 120 Paket 2.880 Paket 36 PVC Cilası (Ekspert 2) 30 Kg 720 Kg 37 Sanayi tipi yer çek çek (100 cm’lik) -- 10 Adet 38 Sanayi tipi yer çek çek (75 cm’lik) -- 15Adet 39 Sıvı Sabun 290 Kg 6.960 Kg 40 Sprey Üniteli Parfüm 40 Kg 960 Kg 41 Temizlik Deterjanı (Sıvı) 150 Kg 3.600 Kg 42 Temiz su kovası (plastik) 3 72Adet 43 Tırmık (toprak için) -- 4 Adet 44 Toz Maskesi(100’lük paket) 1 Paket 24 Paket 45 Toz Bezi 200 Adet 4.800 Adet 46 Tuvalet Tası (Plastik) 15 Adet 360 Adet 47 Triger Şişe (Plastik) 10 Adet 240 Adet 48 Yağ Çözücü 90 Kg 2160 Kg 49 Yer Bezi (Elyaf-12’lik paket) 2 Paket 48 Paket 50 Yer Kazıma Jileti (24’lük paket) 1 Paket 24 Paket 51 Yıkama Pedi (Siyah-5’li paket) 2 Paket 48 Paket 52 Yüzey Temizleyici 150 Kg 3.600 Kg 53 WC Kağıdı (Endüstriyel tip) 800 Adet 19.200 Adet 54 WC Kağıdı (Normal tip) 240 Adet 5.760 Adet 55 WC Fırçası (Komple Takım) 5 Takım 120 Takım 56 WC Koku Giderici (12’lik ) 10 kutu 240 Kutu 57 WC Matik 10 Adet 240 Adet 58 WC Temizlik Deterjanı 90 Kg 2160 Kg -Kullanılacak Madde ve Malzemelerin özellikleri; -WC Kağıdı (Endüstriyel tip); % 100 Selüloz, Jumbo her yaprak çift katlı en az 100mm genişliğinde 220mm uzunluğunda toplamda 90m,12 Rulolu, koli 3.7kğ ağırlığında olmalı,yumuşak ve emici, suda kolay çözülebilir olmalı ve teklif edilen malzeme TSE-ISO ve eşdeğer kalite belgelerine sahip olmalı - WC Kağıdı (Normal tip) ; % 100 Selüloz, çift katlı,en az yaprak adedi 180, yaprak boyu 124mm, yaprak eni 96mm olmalı, yumuşak ve emici, suda kolay çözülebilir olmalı teklif edilen malzeme TSEISO ve eşdeğer kalite belgelerine sahip olmalı - Havlu Kağıt ; % 100 Selüloz, çift katlı, en az rulo uzunluğu 12,5m, yaprak boyutu 230mmx125mm ve yaprak adedi 100 olmalı ve teklif edilen malzeme TSE-ISO ve eşdeğer kalite belgelerine sahip olmalı -Peçete ; % 100 Selüloz, yaprak boyutu 30x30 cm ebatında tek katlı olmalı ve Teklif edilen malzeme TSE-ISO ve eşdeğer kalite belgelerine sahip olmalıdır. -Kir ve cila sökücü: PH (Direkt) 11-13, pvc,mermer ve taş gibi alkali mamullere dayanıklı zeminler üzerindeki kirlerin ve cila artıklarının sökülmesinde ve zeminin temizlenmesinde kullanılmalıdır. TSEISO ve eşdeğer kalite belgelerine sahip olmalı Sıvı Sabun:Gliserinli, hassas ciltlere uygun ve parfüm içermelidir. pH(direkt)5.25. Teklif edilen malzeme TSE-ISO ve eşdeğer kalite belgelerine sahip olmalı -Temizlik Deterjanı(Sıvı): Görünümü berrak ve pH 11 olmalı. TSE-ISO ve eşdeğer kalite belgelerine sahip olmalı -Mikrofiber Bez: ISO 9001 standartlarında ve %80 polyester, %20 poliamidden üretilmiş olup 40x40 ebadında olmalıdır. -Çamaşır Suyu:PH değeri 12-14 olmalıdır.Görünüş:Sarı berrak olmalı.TSE-ISO ve eşdeğer kalite belgelerine sahip olmalı -Yağ Çözücü; Total Alkalinite, (Na2O%; pH:3,6’da): 5.5-6.5 Yağ çözme ve temizleme performansı için uygun alkalinite aralığında olmalı. TSE-ISO ve eşdeğer kalite belgelerine sahip olmalı -WC Temizlik Deterjanı: Kıvamlı sıvı, pH(direkt):1.5-2.0 Yoğunluk (g/ml): 1.2 olmalı -Yüklenici eksik ve/veya kalitesiz malzeme kullanmayacak, kullandığı tespit edildiği takdirde, idari şartname ve sözleşmede belirtilen cezalar uygulanacaktır. Kullanılan malzemeler TSE-ISO ve eşdeğer kalite belgelerine sahip olmalı. MSDS(malzeme güvenlik bilgi formu) olmalıdır. -Kullanılacak madde ve malzemelerde idarenin onayı alınacaktır. MADDE 10- ZARAR VE ZİYANIN TAZMİNİ Yüklenici iş esnasında meydana gelebilecek zarar ve ziyanı karşılamakla mükelleftir. Meydana gelen zarar ve ziyanın idarece yükleniciye bildirilmesinden itibaren beklemeye tahammülü olmayan durumlarda derhal, diğer durumlarda ise en geç 3 iş günü zarfında yüklenici tarafından yapılan zararlar giderilecek, giderilmeyen zararlar idarece karşılanacak, masrafları yüklenicinin o ayki hak edişinden kesilecektir. MADDE 11- TEMİZLİK GÖREVLİLERİNİN KIYAFETLERİ:(24Aylık) Sıra No Cinsi Merkez Bölge 1 Çizme (Kauçuk İçi astarlı) 96 Çift 2 Terlik (Kapalı, poliüretan tip) 420 Çift 570 Çift 3 Yağmurluk (PVC yapıştırmalı su geçirmez) 8 Adet 4 Kışlık bot (deri, termo tabanlı keçe astarlı) 8 Adet 5 Kışlık Mont (Su geçirmez bonbing kumaş) 8 Adet 6 İş Önlüğü (alpaga kumaş) 108 Adet 7 Pantolon (Erkekler için serj kumaş) 40 Adet 8 Pantolon (Bayanlar için likralı kumaş) 64 Adet 9 Gömlek (tery-koton kumaş sert yakalı) 104 Adet 10 Kravat (dokuma kumaş) 40 Adet 11 Fular (Şifon desenli veya düz kumaş) 64 Adet 12 İş elbisesi kışlık (viskon alpaga serj kumaş) 140 Takım 190 Takım 13 İş Elbisesi Yazlık (Ekose Tery koton Kumaş) 140 Takım 190 Takım Not: 24 Ay içerisinde Merkez ve Bölgelerde her işçiye 6 (Altı) Çift Terlik verilir.(4 Ayda bir) MADDE 12- DİĞER HUSUSLAR: 12.1- Hizmetin yürütülmesi esnasında kullanılacak elektrik ve su giderleri idareye ait olup yüklenici lüzumsuz kullanıma mani olacaktır. 12.2- İş bu şartname hükümlerinin uygulaması dolayısıyla yüklenici ve personel tarafından idareye herhangi bir hukuki, fiili, cezai, mali bir zarar verildiği takdirde yüklenici zararı nakden ve defaten tazmin etmeyi kabul eder. İdarenin, doğacak zararları yüklenicinin kati teminat ve hak edişlerinden tevkif etme hakkı vardır. Yüklenicinin faaliyetinden doğan her türlü resim, harç, tazminat ve cezalar ile çalıştırılan personel ile ilgili doğabilecek tüm mükellefiyetler, ücret, vergi, SGK pirimi pirime esas matrah artışı gibi tüm yasal yükümlülükler ve ayrıca doğabilecek bütün hukuki, idari, mali, cezai mesuliyetler tamamen yükleniciye aittir. 12.3- Yüklenici işveren sıfatıyla işçilere karşı muamele ve iş mevzuatından doğan görevlerden doğrudan doğruya sorumludur. Yüklenici bu sözleşme ile taahhüt ettiği faaliyetlerin yürütülmesi esnasında işvereni olduğu işçilerin sağlığını ve iş güvenliğini sağlamak için gerekli olan şartları hazırlamak ve araçları noksansız bulundurmakla yükümlü olup meydana gelecek iş kazalarında sorumlu olacağını kabul ve taahhüt eder 12.4-Bu şartnamede belirtilen tüm malzemeler idarenin onayı alındıktan sonra teslim edilecektir. MADDE 13- İŞÇİLERİN İZİNLERİ: 4857 sayılı iş kanunu çerçevesinde; işçilerin görevlerini aksatmalarına meydan vermeden yıllık izinlerini kullanmalarına idarenin de onayı alınarak imkan tanınacaktır. Mustafa DAĞ Mustafa AKSOY Güvenlik ve Temizlik Ulaştırma Hizmetleri Hizmetleri Takım Sorumlusu Takım Sorumlusu AÇIK İHALE USULÜ İLE İHALE EDİLEN 167 İŞÇİ İLE 02/01/2014 - 31/12/2015 TARİHLERİ ARASI GENEL TEMİZLİK VE İLAÇLAMA HİZMETİ ALIMINDA UYGULANACAK İDARİ ŞARTNAME I- İHALENİN KONUSU VE TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 1 - İdareye ilişkin bilgiler 1.1. İdarenin; a) Adı: TÜRKİYE İSTATİSTİK KURUMU BAŞKANLIĞI Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı b) Adresi: YÜCETEPE MAHALLESI NECATIBEY CADDESI NO:114 06100 BAKANLIKLAR ÇANKAYA / ANKARA c) Telefon numarası: 3124100313 ç) Faks numarası: 3124100314 d) Elektronik posta adresi: satinalma@tuik.gov.tr e) İlgili personelinin adı, soyadı ve unvanı: Mustafa CİHAN Satınalma Müdürü 1.2. İstekliler, ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler. Madde 2 - İhale konusu işe ilişkin bilgiler 2.1. İhale konusu hizmetin; a) Adı: 167 İŞÇİ İLE 02/01/2014 - 31/12/2015 TARİHLERİ ARASI GENEL TEMİZLİK VE İLAÇLAMA b) Miktarı ve türü: Hizmetin miktarı ve türü ekte yer almaktadır. Türkiye İstatistik Kurumu Başkanlığı merkez hizmet binaları, çankaya ek hizmet binası ve 26 Bölge Müdürlüğü hizmet binaları ile Afyonkarahisar İl İrtibat Bürosunun 167 işçi ile 02/01/2014 31/12/2015 tarihleri arası genel temizlik ve ilaçlama hizmetinin yaptırılması. c) Yapılacağı yer: Yücetepe Mahallesi Necatibey Caddesi No:114 Çankaya/ANKARA adresinde bulunanTürkiye İstatistik Kurumu Başkanlığı merkez Hizmet Binaları, Çankaya mahallesi Hüseyin Rahmi Gürpınar Sokak No:2 Çankaya / ANKARA adresinde bulunan Çankaya ek hizmet binası ve ekli listede belirtilen 26 Bölge Müdürlüğü hizmet binaları ile Afyonkarahisar İl irtibat bürosunda yapılacaktır. ç) Bu bent boş bırakılmıştır. Madde 3 - İhaleye ilişkin bilgiler ile ihale ve son teklif verme tarih ve saati 3.1. a)İhale kayıt numarası:2013/148158 b) İhale usulü: Açık ihale. c) Tekliflerin sunulacağı adres: Türkiye İstatistik Kurumu Başkanlığı Malzeme ve Satınalma Müdürlüğü 3. Kat 313 Numaralı Oda Yücetepe Mahallesi Necatibey Caddesi No:114 Çankaya/ANKARA ç) İhalenin yapılacağı adres: Türkiye İstatistik Kurumu Başkanlığı Ana Hizmet Binası 3. Kat 303 Nolu İhale Toplantı Odası Yücetepe Mahallesi Necatibey Caddesi No:114 Çankaya/ANKARA d) İhale tarihi: 11.11.2013 e) İhale saati: 10:30 f) İhale komisyonunun toplantı yeri: Türkiye İstatistik Kurumu Başkanlığı Ana Hizmet Binası 3. Kat 303 Nolu İhale Toplantı Odası Yücetepe Mahallesi Necatibey Caddesi No:114 Çankaya/ANKARA 3.2. Teklifler ihale (son teklif verme) tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta yoluyla da gönderilebilir. İhale (son teklif verme) saatine kadar İdareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz. 3.3. Verilen teklifler, zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz. 3.4. İhale tarihinin tatil gününe rastlaması halinde ihale, takip eden ilk iş gününde yukarıda belirtilen yer ve saatte yapılır ve bu saate kadar verilen teklifler kabul edilir. 3.5. İlan tarihinden sonra çalışma saatlerinin değişmesi halinde de ihale yukarıda belirtilen saatte yapılır. 3.6. Saat ayarlarında, Türkiye Radyo Televizyon Kurumunun (TRT) ulusal saat ayarı esas alınır. Madde 4 - İhale dokümanının görülmesi ve temini 4.1. İhale dokümanı aşağıda belirtilen adreste ve EKAP üzerinden (teknik şartnamenin yayımlanmaması halinde teknik şartname hariç) bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, İdarece onaylı ihale dokümanını satın alması veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmesi zorunludur. a) İhale dokümanının görülebileceği yer: Türkiye İstatistik Kurumu Başkanlığı Malzeme ve Satınalma Müdürlüğü 3. Kat 313 Numaralı Oda Yücetepe Mahallesi Necatibey Caddesi No:114 Çankaya/ANKARA b) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi: https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ c) İhale dokümanının satın alınabileceği yer: Türkiye İstatistik Kurumu Başkanlığı Malzeme ve Satınalma Müdürlüğü 3. Kat 313 Numaralı Oda Yücetepe Mahallesi Necatibey Caddesi No:114 Çankaya/ANKARA (Kalkınma Bakanlığı Merkez Saymanlık Müdürlüğüne Yücetepe Mah. Necatibey Cad. NO:108 Çankaya/ANKARA yatırılacak ilan bedelininin alındı makbuzunun ibrazı ile.) ç) İhale dokümanı satış bedeli (varsa vergi dahil): 100 TRY (Türk Lirası) ( yüz Türk Lirası) d) Bu madde boş bırakılmıştır 4.2. İhale dokümanını satın almak isteyenler, ihale dokümanını oluşturan belgelerin aslına uygunluğunu ve belgelerin tamam olup olmadığını kontrol eder. Bu incelemeden sonra, ihale dokümanını oluşturan belgelerin tamamının aslına uygun olarak teslim alındığına dair standart form biri satın alana verilmek üzere iki nüsha olarak imzalanır. 4.3. Bu madde boş bırakılmıştır. 4.4. İhale dokümanının tamamını veya bir kısmını oluşturan belgelerin, Türkçe yanında başka dillerde de hazırlanıp isteklilere verilmesi halinde, ihale dokümanının anlaşılmasında, yorumlanmasında ve anlaşmazlıkların çözümünde Türkçe metin esas alınır. Madde 5- İhale dokümanının kapsamı 5.1. İhale dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır: a) İdari Şartname. b) Teknik Şartname. c) Sözleşme Tasarısı. ç) Hizmet İşleri Genel Şartnamesi (İhale dokümanı kapsamında verilmemiştir.) d) Standart formlar: Standart Form-KİK_0015.3/H: Birim Fiyat Teklif cetveli, Standart Form-KİK015.3/H: Birim Fiyat Teklif Mektubu, Standart Form-KİK022.0/H: İş Ortaklığı Beyannamesi, Standart Form-KİK024.1/H: Geçici Teminat Mektubu, Standart Form-KİK024.2/H: Kesin Teminat Mektubu, Standart Form-KİK025.0/H: Banka Referans Mektubu, Standart Form-KİK026.1/H: İş Bitirme Belgesi, Standart Form-KİK026.2/H: Alt yüklenici İş Bitirme Belgesi, Standart Form-KİK027.0/H: Ortaklık Durum Belgesi, Standart Form-KİK025.1/H: Bilanço Bilgileri Tablosu e) Bu madde boş bırakılmıştır. 5.2. Ayrıca, bu Şartnamenin ilgili hükümleri gereğince İdarenin düzenleyeceği zeyilnameler ile isteklilerin yazılı talebi üzerine İdare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçasıdır. 5.3. İstekli tarafından, ihale dokümanının içeriği dikkatli bir şekilde incelenmelidir. Teklifin verilmesine ilişkin şartların yerine getirilmemesinden kaynaklanan sorumluluk teklif verene aittir. İhale dokümanında öngörülen kriterlere ve şekil kurallarına uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz. Madde 6 - Bildirim ve tebligat esasları 6.1. Bildirim ve tebligat iadeli taahhütlü posta yoluyla veya imza karşılığı elden yapılır. Ancak, ihale dokümanının satın alındığına ya da EKAP üzerinden e-imza kullanılarak indirildiğine ilişkin formda ve/veya teklif mektubunda elektronik posta adresinin ve/veya faks numarasının belirtilmesi ve bu adrese veya faks numarasına yapılacak bildirimlerin kabul edileceğinin taahhüt edilmesi kaydıyla, İdare tarafından elektronik posta yoluyla veya faksla bildirim de yapılabilir. 6.2. İadeli taahhütlü mektupla yapılan tebligatlarda mektubun teslim edildiği tarih, tebliğ tarihi sayılır. Teslimin gerçekleştirilememesi halinde tebligat, öncelikle Kanunun 65 inci maddesinin birinci fıkrasının (a) bendinde sayılan diğer yöntemlere göre, bu yöntemlere göre de yapılamaması halinde ise 7201 sayılı Tebligat Kanunu hükümlerine göre gerçekleştirilir. 6.3. Elektronik posta yoluyla veya faks ile yapılan bildirimlerde, bildirim tarihi tebliğ tarihi sayılır. Bu şekilde yapılan bildirimlerin aynı gün İdare tarafından teyit edilmesi zorunludur. Aksi takdirde bildirim yapılmamış sayılır. Teyit işleminin gerçekleşmiş kabul edilmesi için tebligatın iadeli taahhütlü mektupla bildirime çıkarılmış olması yeterlidir. Elektronik posta yoluyla veya faks ile yapılan bildirimler, bildirim tarihi ve içeriğini de kapsayacak şekilde ayrıca belgelenir. 6.4. Elektronik posta yoluyla yapılacak bildirimler, İdarenin resmi elektronik posta adresi kullanılarak yapılır. 6.5. İdare tarafından ortak girişimlere yapılacak bildirim ve tebligat, yukarıdaki esaslara göre pilot/koordinatör ortağa yapılır. 6.6. İstekli olabilecekler ve istekliler tarafından İdareyle yapılacak yazışmalarda, elektronik posta ve faks kullanılamaz. Ancak, bu Şartnamenin 4.3. maddesinde ihale dokümanının posta yoluyla satılması hususunun düzenlenmiş olması şartıyla, ihale dokümanının satın alınmasına ilişkin talepler faksla yapılabilir. II- İHALEYE KATILMAYA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 7 - İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri 7.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir: a) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odası veya ilgili meslek odası belgesi; 1) Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge, 2) Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge, b) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri; 1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi, 2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri, c) Bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu, ç) Bu Şartnamede belirlenen geçici teminata ilişkin standart forma uygun geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine yatırıldığını gösteren makbuzlar, d) Bu Şartnamenin 7.4. ve 7.5. maddelerinde belirtilen, şekli ve içeriği Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinde düzenlenen yeterlik belgeleri, e) Vekaleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş, ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi, f) İsteklinin ortak girişim olması halinde, bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun iş ortaklığı beyannamesi g) Alt yüklenici çalıştırılmasına izin verilmesi halinde, alt yüklenici kullanacak olan isteklinin alt yüklenicilere yaptırmayı düşündüğü işlerin listesi, ğ) Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge, h) Bu bent boş bırakılmıştır. 7.2. İhaleye iş ortaklığı olarak teklif verilmesi halinde; 7.2.1. İş ortaklığının her bir ortağı tarafından 7.1. maddesinin (a) ve (b) bentlerinde yer alan belgelerin ayrı ayrı sunulması zorunludur. İş ortaklığının tüzel kişi ortağı tarafından, iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, bu ortak (ğ) bendindeki belgeyi de sunmak zorundadır. 7.3. Bu madde boş bırakılmıştır. 7.4. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: 7.4.1. İsteklinin teklif ettiği bedelin % 10'undan az olmamak üzere bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisi ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösteren banka referans mektubu sunması zorunludur. Banka referans mektubunun ilk ilan tarihinden sonra düzenlenmiş olması zorunludur. Yukarıdaki kriter, mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunulmak suretiyle de sağlanabilir. İş ortaklığında, ortaklardan biri, birkaçı veya tamamı tarafından ortaklık oranına bakılmaksızın bu yeterlik kriteri sağlanabilir. 7.4.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri. a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterleri sağlandığını gösteren bölümlerini, b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterleri sağladığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi (Standart Form: KİK025.1/H) sunmaları gerekmektedir. Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Belli sürelerde nakit akışını sağlayabilmesi için gerekli likiditeye ve kısa dönem (bir yıl) içinde borç ödeme gücüne sahip olup olmadığını gösteren cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, (hesaplama yapılırken; yıllara yaygın inşaat maliyetleri dönen varlıklardan, yıllara yaygın inşaat hakediş gelirleri ise kısa vadeli borçlardan düşülecektir), b) Aktif varlıkların ne kadarının öz kaynaklardan oluştuğunu gösteren öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olması, (hesaplama yapılırken, yıllara yaygın inşaat maliyetleri toplam aktiflerden düşülecektir), c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50 den küçük olması, ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlanması zorunludur. Sunulan bilançolarda varsa yıllara yaygın inşaat maliyetleri ile yıllara yaygın inşaat hakediş gelirlerinin gösterilmesi gerekir. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait belgelerini sunmayanlar, iki önceki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu belgelerde yeterlik kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgeleri ile üç önceki yılın belgelerini sunabilirler. Bu durumda, belgeleri sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. Bilanço veya bilançonun yukarıda belirtilen kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerinin ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylanmış olması zorunludur. Yabancı ülkede düzenlenen bilanço veya bilançonun yukarıda belirtilen kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerinin ise o ülke mevzuatına göre düzenlenmesi ve bu belgeleri düzenlemeye yetkili merci tarafından onaylanmış olması gereklidir. Yabancı ülkede düzenlenen yayımlanması zorunlu olmayan bilançoların veya bunların bölümlerinin ibraz edilmemesi durumunda, yukarıda belirtilen kriterlerin sağlandığı o ülke mevzuatına göre bu belgeleri düzenlemeye yetkili merci tarafından onaylanmış belge ile tevsik edilebilir. Serbest meslek erbabı tarafından sunulan, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir. İsteklinin ortak girişim olması halinde, ortakların her birinin istenen belgeleri ayrı ayrı sunması ve yukarıda belirtilen kriterleri sağlaması zorunludur. 7.4.3. İstekli tarafından; a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosunun, b) Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturaların, birinin sunulması yeterlidir. Taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının hesabında, yurt içinde ve yurt dışında gerçekleştirilen işlerden elde edilen gelirlerin toplamı dikkate alınır. Toplam cironun teklif edilen bedelin % 20'sinden, taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının ise teklif edilen bedelin % 12'sinden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait gelir tablosunu sunmayanlar, iki önceki yılın gelir tablosunu sunabilirler. Bu gelir tablosunun yeterlik kriterini sağlayamaması halinde, iki önceki yılın ve üç önceki yılın gelir tabloları sunulabilir. Bu durumda, gelir tabloları sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. Gelir tablosunun, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması zorunludur. Yabancı ülkede düzenlenen gelir tablosunun o ülke mevzuatına göre düzenlenmesi ve bu belgeyi düzenlemeye yetkili merci tarafından onaylanmış olması gereklidir. İş ortaklığı olarak ihaleye katılan isteklilerde; iş hacmine ilişkin kriterlerin, her bir ortak tarafından iş ortaklığındaki hissesi oranında sağlanması zorunludur. 7.5. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: 7.5.1. İsteklinin yurt içinde veya yurt dışında kamu veya özel sektörde bedel içeren tek bir sözleşme kapsamında taahhüt edilen ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin olarak; a) İlk ilan tarihinden geriye doğru son beş yıl içinde kabul işlemleri tamamlanan hizmet alımlarıyla ilgili iş deneyimini gösteren belgeleri veya b) Devredilen işlerde devir öncesindeki veya sonrasındaki dönemde ilk sözleşme bedelinin en az % 80'inin gerçekleştirilmesi şartıyla, ilk ilan veya davet tarihinden geriye doğru son beş yıl içinde kabul işlemleri tamamlanan hizmet işlerine ilişkin deneyimini gösteren belgeleri, sunması zorunludur. İstekli tarafından teklif edilen bedelin % 25'den az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ait tek sözleşmeye ilişkin iş deneyimini gösteren belgelerin sunulması gerekir. İş ortaklığında pilot ortağın, istenen iş deneyim tutarının en az % 70 ini, diğer ortakların her birinin, istenen iş deneyim tutarının en az % 10 unu sağlaması ve diğer ortak veya ortakların iş deneyim tutarı toplamının ise istenen iş deneyim tutarının % 30 undan az olmaması gerekir. Ancak, ihaleye katılan iş ortaklığının ortakları tarafından ortaklık oranları ve yapısı aynı olmak kaydıyla daha önce kurulmuş olan iş ortaklığının gerçekleştirdiği bir işten elde edilen iş deneyimini gösteren belgelerin sunulması halinde, pilot ortak ve diğer ortakların her birinin birinci cümledeki oranlara göre asgari iş deneyim tutarını sağlaması koşulu aranmaz. Konsorsiyumda ise her bir ortağın kendi kısmı için istenen iş deneyim tutarını sağlaması zorunludur. Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan veya davet tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belgenin sunulması zorunludur. 7.5.2. Bu bent boş bırakılmıştır. 7.5.3. Bu bent boş bırakılmıştır. 7.6. Benzer iş olarak kabul edilecek işler aşağıda belirtilmiştir: Kamu Kurum ve Kuruluşları ile özel sektörde yapılan malzeme-ekipman dahil veya hariç genel temizlik işleri, benzer iş olarak kabul edilecektir. 7.7. Belgelerin sunuluş şekli: 7.7.1. İstekliler, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneklerini vermek zorundadır. Ancak, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Nizamnamesinin 9 uncu maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde Gazete idaresince veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca "aslının aynıdır" şeklinde onaylanarak isteklilere verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri de kabul edilecektir. Kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının internet sayfası üzerinden temin edilebilen ve teyidi yapılabilen ihaleye katılım ve yeterlik belgelerinin internet çıktısı sunulabilir. 7.7.2. Noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunlu olup, sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile "ibraz edilenin aynıdır" veya bu anlama gelecek bir şerh taşıyanlar geçerli kabul edilmeyecektir. 7.7.3. İstekliler, istenen belgelerin aslı yerine ihale tarihinden önce İdare tarafından "aslı idarece görülmüştür" veya bu anlama gelecek şekilde şerh düşülen suretlerini tekliflerine ekleyebilirler. 7.7.4. Türkiye Cumhuriyetinin yabancı ülkelerde bulunan temsilcilikleri tarafından düzenlenen belgeler dışında yabancı ülkelerde düzenlenen belgeler ile yabancı ülkelerin Türkiye'deki temsilcilikleri tarafından düzenlenen belgelerin tasdik işlemi: 7.7.4.1.Tasdik işleminden, belgedeki imzanın doğruluğunun, belgeyi imzalayan kişinin hangi sıfatla imzaladığının ve varsa üzerindeki mühür veya damganın aslı ile aynı olduğunun teyidi işlemi anlaşılır. 7.7.4.2. Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesine taraf ülkelerde düzenlenen ve bu Sözleşmenin 1 inci maddesi kapsamında bulunan resmi belgeler, "apostil tasdik şerhi" taşıması kaydıyla Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tasdik işleminden muaftır. 7.7.4.3. Türkiye Cumhuriyeti ile diğer devlet veya devletler arasında, belgelerdeki imza, mühür veya damganın tasdik işlemini düzenleyen hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme bulunduğu takdirde, bu ülkelerde düzenlenen belgelerin tasdik işlemi, bu anlaşma veya sözleşme hükümlerine göre yaptırılabilir. 7.7.4.4. "Apostil tasdik şerhi" taşımayan veya tasdik işlemine ilişkin özel hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme kapsamında sunulmayan ve yabancı ülkelerde düzenlenen belgelerin üzerindeki imzanın, mührün veya damganın, düzenlendiği ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu tarafından veya sırasıyla, belgenin düzenlendiği ülkenin Türkiye'deki temsilciliği ile Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmesi gerekir. Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunun bulunmadığı ülkelerde düzenlenen belgeler ise sırasıyla, düzenlendiği ülkenin Dışişleri Bakanlığı, bu ülkeyle ilişkilerden sorumlu Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya bu ülkenin Türkiye'deki temsilciliği ve Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir. 7.7.4.5. Yabancı ülkenin Türkiye'deki temsilciliği tarafından düzenlenen belgeler, Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir. 7.7.4.6. Fahri konsolosluklarca düzenlenen belgelere dayanılarak işlem tesis edilmez. 7.7.4.7. Tasdik işleminden muaf tutulan resmi niteliği bulunmayan belgeler : 7.7.4.7.1. Bu madde boş bırakılmıştır. 7.7.5. Teklif kapsamında sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin yapılması ve bu tercümelerin tasdik işlemi: 7.7.5.1. Yerli istekliler tarafından sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümeleri ve bu tercümelerin tasdik işlemi aşağıdaki şekilde yapılır: 7.7.5.1.1. Yerli istekliler ile Türk vatandaşı gerçek kişi ve/veya Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına göre kurulmuş tüzel kişi ortağı bulunan iş ortaklıkları veya konsorsiyumlar tarafından sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin, Türkiye'deki yeminli tercümanlar tarafından yapılması ve noter tarafından onaylanması zorunludur. Bu tercümeler, Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tasdik işleminden muaftır. 7.7.5.2. Yabancı istekliler tarafından sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümeleri ve bu tercümelerin tasdik işlemi, aşağıdaki şekilde yapılır: 7.7.5.2.1. Tercümelerin tasdik işleminden tercümeyi gerçekleştiren yeminli tercümanın imzası ve varsa belge üzerindeki mührün ya da damganın aslı ile aynı olduğunun teyidi işlemi anlaşılır. 7.7.5.2.2. Belgelerin tercümelerinin, düzenlendiği ülkedeki yeminli tercüman tarafından yapılmış olması ve tercümesinde "apostil tasdik şerhi" taşıması halinde bu tercümelerde başkaca bir tasdik şerhi aranmaz. Bu tercümelerin "apostil tasdik şerhi" taşımaması durumunda ise tercümelerdeki imza ve varsa üzerindeki mühür veya damga, bu ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu tarafından veya sırasıyla, belgenin düzenlendiği ülkenin Türkiye'deki temsilciliği ile Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir. 7.7.5.2.3. Türkiye Cumhuriyeti ile diğer devlet veya devletler arasında belgelerdeki imza, mühür veya damganın tasdik işlemini düzenleyen hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme bulunduğu takdirde belgelerin tercümelerinin tasdik işlemi de bu anlaşma veya sözleşme hükümlerine göre yaptırılabilir. 7.7.5.2.4. Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunun bulunmadığı ülkelerde düzenlenen belgelerin tercümelerinin, düzenlendiği ülkedeki yeminli tercüman tarafından yapılmış olması ve tercümenin de "apostil tasdik şerhi" taşımaması durumunda ise söz konusu tercümedeki imza ve varsa üzerindeki mühür veya damganın sırasıyla bu ülkenin Dışişleri Bakanlığı, bu ülkeyle ilişkilerden sorumlu Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya bu ülkenin Türkiye'deki temsilciliği ve Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir. 7.7.5.2.5. Yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin Türkiye'deki yeminli tercümanlar tarafından yapılması ve noter tarafından onaylanması halinde, ise bu tercümelerde başkaca bir tasdik şerhi aranmaz. 7.7.6. Kalite ve standarda ilişkin belgelerin sunuluş şekli: 7.7.6.1. Bu madde boş bırakılmıştır. 7.8. Yabancı istekli tarafından ihaleye teklif verilmesi halinde, bu şartname ve eklerinde istenilen belgelerin, isteklinin kendi ülkesindeki mevzuat uyarınca düzenlenmiş dengi olan belgelerin sunulması gerekir. 7.9. Tekliflerin dili : 7.9.1. Teklifi oluşturan bütün belgeler ve ekleri ile diğer doküman Türkçe olacaktır. Başka bir dilde sunulan belgeler, Türkçe onaylı tercümesi ile birlikte verilmesi halinde geçerli sayılacaktır. Bu durumda teklifin veya belgenin yorumlanmasında Türkçe tercüme esas alınır. Tercümelerin yapılması ve tercümelerin tasdiki işleminde ilgili maddedeki düzenlemeler esas alınacaktır. Madde 8 - İhalenin yabancı isteklilere açıklığı: 8.1. İhale, yeterlik kriterlerini taşıyan tüm yerli ve yabancı isteklilere açıktır. Madde 9 - İhaleye katılamayacak olanlar 9.1. 4734 sayılı Kanunun 11 inci maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtilenler ile 4734 sayılı Kanunun 53 üncü maddesinin (b) bendinin (8) numaralı alt bendi gereğince alınacak Bakanlar Kurulu Kararları ile belirlenen yabancı ülkelerin isteklileri doğrudan veya dolaylı ya da alt yüklenici olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde ihaleye katılamazlar. 9.2. Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa, teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir. 9.3. Haklarında ihalelere katılmaktan yasaklama kararı bulunmaması kaydıyla, kamu davası açılanlara ilişkin olarak Kanunun 59 uncu maddesinde yer verilen özel düzenleme veya özel kanunlarda yer verilen düzenlemeler nedeniyle ihalelere katılamayacak durumda olduğu halde ihalelere katılan istekliler sadece ihale dışı bırakılır. Bu durumda olanlar hakkında ayrıca 4734 sayılı Kanunun 11 inci ve 58 inci maddelerinde yer alan idari yaptırımlar uygulanmaz. Madde 10 - İhale dışı bırakılma ve yasak fiil veya davranışlar 10.1. İsteklilerin, ihale tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e), (g) ve (i) bentlerinde belirtilen durumlarda olmaması gerekmektedir. Anılan maddenin dördüncü fıkrasının (c) ve (d) bentleri hariç, bu durumlarında değişiklik olan istekli, İdareye derhal bilgi verecektir. İhale üzerinde kalan istekli ise sözleşmenin imzalanmasından önce, ihale tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde belirtilen durumlarda olmadığına ilişkin belgeleri verecektir. 10.2. Bu Şartnamenin 9 uncu maddesi uyarınca ihaleye katılamayacak olanlar ile 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrası uyarınca ihale dışı bırakılma nedenlerini taşıyan istekliler değerlendirme dışı bırakılır. 10.3. 4734 sayılı Kanunun 11 inci maddesi uyarınca ihaleye katılamayacak olanlar ile 17 nci maddesinde sayılan yasak fiil veya davranışta bulunduğu tespit edilenler hakkında, ayrıca fiil veya davranışın özelliğine göre aynı Kanunun Dördüncü Kısmında belirtilen hükümler uygulanır. Madde 11 - Teklif hazırlama giderleri 11.1. Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. İstekli, teklifini hazırlamak için yapmış olduğu hiçbir masrafı idareden isteyemez. Madde 12 - İşin yapılacağı yerin görülmesi 12.1. İşin yapılacağı yeri ve çevresini gezmek, inceleme yapmak, teklifini hazırlamak ve taahhüde girmek için gerekli olabilecek tüm bilgileri temin etmek isteklinin sorumluluğundadır. İşyeri ve çevresinin görülmesiyle ilgili bütün masraflar istekliye aittir. 12.2. İstekli, işin yapılacağı yeri ve çevresini gezmekle; işyerinin şekline ve mahiyetine, iklim şartlarına, işinin gerçekleştirilebilmesi için yapılması gerekli çalışmaların ve kullanılacak malzemelerin miktar ve türü ile işyerine ulaşım ve şantiye kurmak için gerekli hususlarda maliyet ve zaman bakımından bilgi edinmiş; teklifini etkileyebilecek riskler, olağanüstü durumlar ve benzeri diğer unsurlara ilişkin gerekli her türlü bilgiyi almış sayılır. 12.3. İstekli veya temsilcilerinin işin yapılacağı yeri görmek istemesi halinde, işin gerçekleştirileceği binaya ve/veya araziye girilmesi için gerekli izinler İdare tarafından verilecektir. 12.4. Tekliflerin değerlendirilmesinde, isteklinin işin yapılacağı yeri incelediği ve teklifini buna göre hazırladığı kabul edilir. Madde 13 - İhale dokümanına ilişkin açıklama yapılması 13.1. İstekliler, tekliflerin hazırlanması aşamasında, ihale dokümanında açıklanmasına ihtiyaç duydukları hususlarla ilgili olarak, ihale tarihinden yirmi gün öncesine kadar yazılı olarak açıklama talep edebilir. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye alınmayacaktır. 13.2. Talebin uygun görülmesi halinde İdarece yapılacak yazılı açıklama, ihale tarihinden en az on gün öncesinde bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilde ihale dokümanı alanların tamamına gönderilir veya imza karşılığı elden tebliğ edilir. 13.3. Açıklamada, sorular ile İdarenin ayrıntılı cevabı yer alır, açıklama talebinde bulunanın kimliği belirtilmez. 13.4. Açıklamalar, açıklamanın yapıldığı tarihten sonra dokümanı satın alanlara ihale dokümanının bir parçası olarak verilir. Madde 14 - İhale dokümanında değişiklik yapılması 14.1. İlan yapıldıktan sonra ihale dokümanında değişiklik yapılmaması esastır. Ancak, tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin İdarece tespit edilmesi veya İdareye yazılı olarak bildirilmesi halinde, zeyilname düzenlenmek suretiyle ihale dokümanında değişiklik yapılabilir. Zeyilname, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçası olarak ihale dokümanına eklenir. 14.2. Zeyilname, ihale tarihinden en az on gün öncesinde bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilde ihale dokümanı alanların tamamına gönderilir veya imza karşılığı elden tebliğ edilir. 14.3. Zeyilname düzenlenmesi nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde İdare, ihale tarihini bir defaya mahsus olmak üzere en fazla yirmi gün süreyle zeyilname ile erteleyebilir. Erteleme süresince, ihale dokümanının satılmasına ve teklif alınmasına devam edilecektir. 14.4. Zeyilname düzenlenmesi halinde, tekliflerini bu düzenlemeden önce vermiş olan istekliler tekliflerini geri çekerek, yeniden teklif verebilirler. 14.5. 4734 sayılı Kanunun 55 inci maddesi uyarınca şikayet üzerine yapılan incelemede tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hataların veya eksikliklerin bulunması ve İdarece ihale dokümanında düzeltme yapılmasına karar verilmesi halinde, ihale tarihinden önce gerekli düzeltme yapılarak yukarıda belirtilen usule göre ihale tarihi bir defa daha ertelenebilir. Belirlenen maddi veya teknik hataların veya eksikliklerin ilanda da bulunması halinde ise ihale sürecine devam edilebilmesi, ancak Kanunun 26 ncı maddesine göre düzeltme ilanı yapılması ile mümkündür. Düzeltme ilanı için Kanunda öngörülen sürenin sona erdiğinin anlaşılması halinde ihale iptal edilir. Madde 15 - İhale saatinden önce ihalenin iptal edilmesi 15.1. İdare tarafından gerekli görülen veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların tespit edildiği hallerde, ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir. 15.2. Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildiği ilan edilerek duyurulur. Bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara ihalenin iptal edildiği ayrıca tebliğ edilir. 15.3. İhalenin iptal edilmesi halinde, verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu teklifler açılmaksızın isteklilere iade edilir. 15.4. İhalenin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce İdareden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz. Madde 16 - İş ortaklığı 16.1. Birden fazla gerçek veya tüzel kişi iş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye teklif verebilir. 16.2. İş ortaklığında en çok hisseye sahip ortak, pilot ortak olarak gösterilmek zorundadır. Ancak bütün ortakların hisse oranlarının eşit olduğu veya diğer ortaklara göre daha fazla hisse oranına sahip ve hisseleri birbirine eşit olan ortakların bulunduğu iş ortaklıklarında ise bu ortaklardan biri pilot ortak olarak belirlenir. 16.3. İş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye teklif verecek istekliler, iş ortaklığı yaptıklarına dair pilot ortağın da belirtildiği, ekte örneği bulunan iş ortaklığı beyannamesini teklifleriyle beraber sunacaklardır. 16.4. İhalenin iş ortaklığı üzerinde kalması halinde, iş ortaklığı tarafından, sözleşmenin imzalanmasından önce noter onaylı ortaklık sözleşmesinin İdareye verilmesi zorunludur. 16.5. İş ortaklığı sözleşmesinde, ortakların hisse oranları ve pilot ortak ile diğer ortakların işin yerine getirilmesinde müştereken ve müteselsilen sorumlu oldukları belirtilecektir. Madde - 17 Konsorsiyum 17.1. Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremez. Madde 18 - Alt yükleniciler 18.1. İhale konusu hizmetin tamamı veya bir kısmı, alt yüklenicilere yaptırılamaz. III- TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 19 - Teklif ve sözleşme türü 19.1. İstekliler tekliflerini, her bir iş kalemi için teklif edilen birim fiyatlarının miktarlarla çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat şeklinde vereceklerdir. İhale sonucu, ihale üzerinde bırakılan istekliyle her bir iş kalemi için teklif edilen birim fiyatların miktarlarla çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır. Madde 20 - Kısmi teklif verilmesi 20.1. Bu ihalede işin tamamı için teklif verilecektir. 20.2. Bu madde boş bırakılmıştır. Madde 21 - Teklif ve ödemelerde geçerli para birimi 21.1. Tekliflerde geçerli para birimleri: TRY (Türk Lirası), , , 'dır. Ödemelerde geçerli para birimleri: TRY (Türk Lirası), , , dir. Madde 22 - Tekliflerin sunulma şekli 22.1. Teklif mektubu ve geçici teminat da dahil olmak üzere ihaleye katılabilme şartı olarak bu Şartnamede istenilen bütün belgeler bir zarfa veya pakete konulur. Zarfın veya paketin üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve ihaleyi yapan İdarenin açık adresi yazılır. Zarfın veya paketin yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenir veya kaşelenir. 22.2. Teklifler, ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında İdareye (tekliflerin sunulacağı yere) teslim edilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmadan istekliye iade edilir. Bu durum bir tutanakla tespit edilir. 22.3. Teklifler iadeli taahhütlü olarak posta ile de gönderilebilir. Posta ile gönderilecek tekliflerin ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar İdareye ulaşması şarttır. Postadaki gecikme nedeniyle işleme konulmayacak olan tekliflerin alınış zamanı bir tutanakla tespit edilir ve bu teklifler değerlendirmeye alınmaz. 22.4. Zeyilname ile teklif verme süresinin uzatılması halinde, İdare ve isteklilerin ilk teklif verme tarih ve saatine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri süre açısından, tespit edilecek yeni teklif verme tarih ve saatine kadar uzatılmış sayılır. Madde 23 - Teklif mektubunun şekli ve içeriği 23.1. Teklif mektupları, ekteki form örneğine uygun şekilde yazılı ve imzalı olarak sunulur. 23.2. Teklif Mektubunda; a) İhale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi, b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması, c) Kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması, ç) Türk vatandaşı gerçek kişilerin Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasının, Türkiye'de faaliyet gösteren tüzel kişilerin ise vergi kimlik numarasının belirtilmesi, d) Teklif mektubunun ad, soyadı veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması, zorunludur. 23.3. İş ortaklığı olarak teklif veren isteklilerin teklif mektuplarının, ortakların tamamı tarafından veya yetki verdikleri kişiler tarafından imzalanması gerekir. 23.4. Bu madde boş bırakılmıştır. Madde 24 - Tekliflerin geçerlilik süresi 24.1. Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (yüzyirmi) takvim günüdür. 24.2. İhtiyaç duyulması halinde, teklif geçerlilik süresinin en fazla yukarıda belirlenen süre kadar uzatılması istekliden talep edilebilir. İstekli, İdarenin bu talebini kabul veya reddedebilir. İdarenin teklif geçerlilik süresinin uzatılması talebini reddeden isteklinin geçici teminatı iade edilir. 24.3. Teklifinin geçerlilik süresini uzatan istekli, teklif ve sözleşme koşullarını değiştirmeden, geçici teminatını kabul ettiği yeni teklif geçerlilik süresi ile geçici teminata ilişkin hükümlere uygun hale getirir. 24.4. Bu konudaki istek ve cevaplar yazılı olacaktır. Madde 25 - Teklif fiyata dahil olan giderler 25.1.Sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuatllar gereğince yapılacak ulaşım, sigorta, vergi, resim ve harç giderleri isteklilerce teklif edilecek fiyata dahil edilecektir. 25.2. 25.1. maddesinde yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilir. Yüklenici, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir hak talebinde bulunamaz. 25.3. Teklif fiyata dahil olan diğer giderler aşağıda belirtilmiştir: 25.3.1. İşin süresi ve personel sayısı dikkate alınarak ilgili mevzuatına göre hesaplanacak işçilik ücreti: İhale konusu işte çalışacak 2 işçiye 16 yaşından büyükler için tespit edilen yürürlükteki bürüt asgari ücretin en az %25 fazlası üzerinden ödeme yapılacaktır. 165 işçiye ise bürüt asgari ücret üzerinden ödeme yapılacaktır. Fazla çalışma yapılmayacaktır. ulusal bayram ve genel tatil günlerinde çalışılmayacaktır. 25.3.2. Yemek, yol ve giyecek giderleri: Çalıştırılacak İşçilere yemek ve yol giderleri nakti olarak verilecektir. 167 işçiye her biri için günlük bürüt 7,00 TL. (Yedi Türk Lirası) yol bedeli ve 7,00 TL. (Yedi Türk Lirası) bürüt yemek bedeli nakti olarak verilecek olup ücret bordrosunda da gösterilecektir. Bu bedeller her ay için 22 gün üzerinden hesaplanacaktır. -Yüklenici firma teknik şartnamenin 11- maddesinde belirtilen temizlik görevlilerinin kıyafetlerini ayni olarak verecek ve bu giyecek malzemeleri teklif fiyata dahildir. 25.3.3. Malzeme giderleri: Teknik şartnamenin 8.3- maddesinde belirtilen bahçe bakım malzemeleri ve 9.2- maddesinde belirtilen temizlikte kullanılacak madde ve malzemeler teklif fiyata dahildir. 25.3.4. Bu madde boş bırakılmıştır. 25.4. Sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer Vergisi (KDV), ilgili mevzuatı çerçevesinde İdare tarafından yükleniciye ayrıca ödenir. 25.5. Kısa vadeli sigorta prim oranları belirtilecektir. Sigorta Kolları İşveren Hissesi Malullük …………………..11 Tehlike Sınıfı ……………...2 Genel Sağlık Sigortası …%7,5 Toplam: …………………%20,5 Madde 26 - Geçici teminat 26.1. İstekliler teklif ettikleri bedelin % 3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir. Teklif edilen bedelin % 3'ünden az oranda geçici teminat veren isteklinin teklifi değerlendirme dışı bırakılır. 26.2. İsteklinin ortak girişim olması halinde toplam geçici teminat miktarı, ortaklık oranına veya işin uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen teklif tutarlarına bakılmaksızın ortaklardan biri veya birkaçı tarafından karşılanabilir. 26.3. Geçici teminat olarak sunulan teminat mektuplarında geçerlilik tarihi belirtilmelidir. Bu tarih, 09.04.2014 tarihinden önce olmamak üzere istekli tarafından belirlenir. 26.4. Kabul edilebilir bir geçici teminat ile birlikte verilmeyen teklifler, istenilen katılma şartlarının sağlanamadığı gerekçesiyle İdare tarafından değerlendirme dışı bırakılacaktır. Madde 27 - Teminat olarak kabul edilecek değerler 27.1. Teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda sayılmıştır: a) Tedavüldeki Türk Parası. b) Bankalar tarafından verilen teminat mektupları. c) Hazine Müsteşarlığınca ihraç edilen Devlet İç Borçlanma Senetleri ve bu senetler yerine düzenlenen belgeler. 27.2. 27.1. maddesinin (c) bendinde belirtilen senetler ve bu senetler yerine düzenlenen belgelerden nominal değere faiz dahil edilerek ihraç edilenler, anaparaya tekabül eden satış değeri üzerinden teminat olarak kabul edilir. 27.3. İlgili mevzuatına göre Türkiye'de faaliyette bulunmasına izin verilen yabancı bankaların düzenleyecekleri teminat mektupları ile Türkiye dışında faaliyette bulunan banka veya benzeri kredi kuruluşlarının kontrgarantisi üzerine Türkiye'de faaliyette bulunan bankaların düzenleyecekleri teminat mektupları da teminat olarak kabul edilir. 27.4. Teminat mektubu verilmesi halinde, bu mektubun kapsam ve şeklinin, Kamu İhale Kurumu tarafından belirlenen esaslara ve standart formlara uygun olması gerekir. Bu esaslara ve standart formlara aykırı olarak düzenlenmiş teminat mektupları geçerli kabul edilmez. 27.5. Teminatlar, teminat olarak kabul edilen diğer değerlerle değiştirilebilir. 27.6. Her ne suretle olursa olsun, İdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz. Madde 28 - Geçici teminatın teslim yeri 28.1. Teminat mektupları, teklifle birlikte zarf içerisinde İdareye sunulur. 28.2. Teminat mektupları dışındaki teminatların Kalkınma Bakanlığı Merkez Saymanlık Müdürlüğüne yatırılması ve makbuzlarının teklif zarfının içinde sunulması gerekir. Madde 29 - Geçici teminatın iadesi 29.1. İhale üzerinde kalan istekli ile ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekliye ait teminat mektupları, ihaleden sonra Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine teslim edilir. Diğer isteklilere ait teminatlar ise hemen iade edilir. 29.2. İhale üzerinde bırakılan isteklinin geçici teminatı ise gerekli kesin teminatın verilip sözleşmeyi imzalaması halinde iade edilir. 29.3. İhale üzerinde bırakılan istekli ile sözleşme imzalanması halinde, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibine ait teminat, sözleşme imzalandıktan hemen sonra iade edilir. IV-TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE SÖZLEŞME YAPILMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 30 - Tekliflerin alınması ve açılması 30.1. Teklifler, bu Şartnamede belirtilen ihale saatine kadar İdareye (tekliflerin sunulacağı yere) verilecektir. 30.2. İhale komisyonunca, tekliflerin alınması ve açılmasında aşağıda yer alan usul uygulanır: 30.2.1. İhale komisyonunca bu Şartnamede belirtilen ihale saatinde ihaleye başlanır ve bu saate kadar kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla tespit edilerek, hazır bulunanlara duyurulur. 30.2.2. İhale komisyonu teklif zarflarını alınış sırasına göre inceler. Bu incelemede, zarfın üzerinde isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu, ihaleyi yapan İdarenin açık adresi ve zarfın yapıştırılan yerinin istekli tarafından imzalanıp kaşelenmesi veya mühürlenmesi hususlarına bakılır. Bu hususlara uygun olmayan zarflar bir tutanakla belirlenerek değerlendirmeye alınmaz. 30.2.3. İhale konusu işin yaklaşık maliyeti açıklandıktan sonra zarflar isteklilerle birlikte hazır bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılır. İsteklilerin belgelerinin eksik olup olmadığı ve teklif mektubu ile geçici teminatlarının usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir. Belgeleri eksik olan veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmayan istekliler tutanakla tespit edilir. İstekliler ve teklif bedelleri açıklanarak tutanağa bağlanır. Düzenlenen bu tutanaklar ihale komisyonunca imzalanır ve ihale komisyon başkanı tarafından onaylanmış bir sureti isteyenlere imza karşılığı verilir. 30.2.4. Bu aşamada; hiçbir teklifin reddine veya kabulüne karar verilmez. Teklifi oluşturan belgeler düzeltilemez ve tamamlanamaz. Teklifler değerlendirilmek üzere ilk oturum kapatılır. Madde 31 - Tekliflerin değerlendirilmesi 31.1. Tekliflerin değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmadığı ilk oturumda tespit edilen isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir. 31.2. Teklifin esasını değiştirecek nitelikte olmaması kaydıyla, sunulan belgelerde bilgi eksikliği bulunması halinde İdarece belirlenen sürede bu eksik bilgilerin tamamlanması yazılı olarak istenir. Bu çerçevede, tamamlatılması istenen bilgi eksikliklerinin giderilmesine ilişkin belgelerin niteliği dikkate alınarak İdare tarafından iki iş gününden az olmamak üzere makul bir tamamlama süresi verilir. Belirlenen sürede bilgileri tamamlamayanların teklifleri değerlendirme dışı bırakılır ve geçici teminatları gelir kaydedilir. 31.3. Bilgi eksikliklerinin tamamlatılmasına ilişkin olarak verilen süre içinde isteklilerce sunulan belgelerin, ihale tarihinden sonraki bir tarihte düzenlenmesi halinde, bu belgeler, isteklinin ihale tarihi itibarıyla ihaleye katılım şartlarını sağladığını tevsik etmesi durumunda kabul edilecektir. 31.4. Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı değerlendirilmesine geçilir. 31.5. Bu aşamada, isteklilerin ihale konusu işi yapabilme kapasitelerini belirleyen yeterlik kriterlerine ve tekliflerin ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olup olmadığı ile birim fiyat teklif alınan ihalede, birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata bulunup bulunmadığı incelenir. Uygun olmadığı belirlenen teklifler ile birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata bulunan teklifler değerlendirme dışı bırakılır. Madde 32 - İsteklilerden tekliflerine açıklık getirmelerinin istenilmesi 32.1. İhale komisyonunun talebi üzerine İdare, tekliflerin incelenmesi, karşılaştırılması ve değerlendirilmesinde yararlanmak üzere açık olmayan hususlarla ilgili isteklilerden açıklama isteyebilir. 32.2. Bu açıklama, hiçbir şekilde teklif fiyatında değişiklik yapılması veya ihale dokümanında öngörülen kriterlere uygun olmayan tekliflerin uygun hale getirilmesi amacıyla istenilemez ve bu sonucu doğuracak şekilde kullanılamaz. 32.3. İdarenin yazılı açıklama talebine, istekli tarafından yazılı olarak cevap verilir. Madde 33 - Aşırı düşük teklifler 33.1. İhale komisyonu verilen teklifleri değerlendirdikten sonra, diğer tekliflere veya yaklaşık maliyete göre teklif fiyatı aşırı düşük olanları tespit eder. Bu teklifleri reddetmeden önce, belirlediği süre içinde teklif sahiplerinden, teklifte önemli olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak ister. 33.2. İhale komisyonu tarafından; a) Hizmet sürecinin, verilen hizmetin ve gerçekleştirme yönteminin ekonomik olması, b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin hizmetin yerine getirilmesinde kullanacağı avantajlı koşullar, c) Teklif edilen işin özgünlüğü, hususlarında belgelendirilmek suretiyle yapılan yazılı açıklamalar dikkate alınarak, aşırı düşük teklifler değerlendirilir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifleri reddedilir. 33.3. İhale komisyonu tarafından, aşırı düşük tekliflerin tespiti, değerlendirilmesi ve ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesinde, Kamu İhale Kurumu tarafından belirlenen kriterler esas alınacaktır. Madde 34 - Bütün tekliflerin reddedilmesi ve ihalenin iptal edilmesi 34.1. İhale komisyonu kararı üzerine İdare, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek ihaleyi iptal etmekte serbesttir. İdare bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez. 34.2. İhalenin iptal edilmesi halinde bu durum, bütün isteklilere gerekçesiyle birlikte derhal bildirilir. Madde 35 - Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesi 35.1. Bu ihalede ekonomik açıdan en avantajlı teklif, teklif edilen fiyatların en düşük olanıdır. 35.1.1. Bu madde boş bırakılmıştır 35.2. Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin birden fazla istekli tarafından verilmiş olması halinde; İstekliler tarafından sunulan iş deneyimini gösteren belgeler değerlendirilerek, tek sözleşmeye ilişkin iş deneyim tutarı daha fazla olan isteklinin teklifi ekonomik açıdan en avantajlı teklif olarak belirlenir. İş ortaklıklarında pilot ortağın hisse oranına bakılmaksızın tek sözleşmeye ilişkin iş deneyim tutarı, konsorsiyumların teklif vermesine izin verilmesi halinde ise konsorsiyumun koordinatör ortağının tek sözleşmeye ilişkin iş deneyim tutarı esas alınacaktır. 35.3. Bu madde boş bırakılmıştır. 35.4. Yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanması: 35.4.1. Bu ihalede, tekliflerin değerlendirilmesinde yerli istekliler lehine % 15 (rakam ve yazıyla) onbeş oranında fiyat avantajı uygulanacaktır. Ortakları arasında yabancı gerçek ve/veya tüzel kişi bulunan ortak girişimler bu fiyat avantajından yararlanamaz. Yerli istekliler lehine fiyat avantajı, yabancı isteklilerin teklif ettikleri bedellere, bu bedeller üzerinden yukarıda belirtilen fiyat avantajı oranı uygulanarak bulunacak tutar eklenmek suretiyle hesaplanacaktır. Madde 36 - İhalenin karara bağlanması 36.1. Yapılan değerlendirme sonucunda ihale komisyonu tarafından ihale, ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren istekli üzerinde bırakılır. 36.2. İhale komisyonu, yapacağı değerlendirme sonucunda gerekçeli bir karar alarak ihale yetkilisinin onayına sunar. Madde 37 - İhale kararının onaylanması veya iptali 37.1. İhale kararı ihale yetkilisince onaylanmadan önce, ihale üzerinde bırakılan istekli ile varsa ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi isteklinin ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığı Kurumdan teyit edilerek buna ilişkin belge ihale kararına eklenir. 37.2. Yapılan teyit işlemi sonucunda, her iki isteklinin de yasaklı çıkması durumunda ihale iptal edilir. 37.3. İhale yetkilisi, karar tarihini izleyen en geç beş iş günü içinde ihale kararını onaylar veya gerekçesini açıkça belirtmek suretiyle iptal eder. 37.4. İhale; kararın ihale yetkilisince onaylanması halinde geçerli, iptal edilmesi halinde ise hükümsüz sayılır. Madde 38 - Kesinleşen ihale kararının bildirilmesi 38.1. Kesinleşen ihale kararı, ihale yetkilisi tarafından onaylandığı günü izleyen en geç üç gün içinde, ihale üzerinde bırakılan dahil, ihaleye teklif veren bütün isteklilere, 36.2. maddesi uyarınca alınan ihale komisyonu kararı ile birlikte bildirilir. 38.2. İhale kararının ihale yetkilisi tarafından iptal edilmesi durumunda da isteklilere gerekçeleri belirtilmek suretiyle bildirim yapılır. 38.3. İhale sonucunun bütün isteklilere bildiriminden itibaren on gün geçmedikçe sözleşme imzalanmayacaktır. Madde 39- Sözleşmeye davet 39.1. 4734 sayılı Kanunun 41 inci maddesinde belirtilen sürenin bitimini, ön mali kontrol yapılması gereken hallerde ise bu kontrolün tamamlandığı tarihi izleyen günden itibaren üç gün içinde, ihale üzerinde bırakılan istekli sözleşmeye davet edilir. Bu davet yazısında, tebliğ tarihini izleyen on gün içinde yasal yükümlüklerini yerine getirmek suretiyle sözleşmeyi imzalaması hususu bildirilir. Yabancı istekliler için bu süreye oniki gün ilave edilecektir. 39.2. İsteklinin, bu davet yazısının bildirim tarihini izleyen on gün içinde yasal yükümlülüklerini yerine getirerek sözleşmeyi imzalaması zorunludur. Madde 40 - Kesin teminat 40.1. İhale üzerinde bırakılan istekliden sözleşme imzalanmadan önce, ihale bedelinin % 6'sı oranında kesin teminat alınır. 40.2. İhale üzerinde bırakılan isteklinin ortak girişim olması halinde toplam kesin teminat miktarı, ortaklık oranına veya işin uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen teklif tutarlarına bakılmaksızın ortaklardan biri veya birkaçı tarafından karşılanabilir. Madde 41 - Sözleşme yapılmasında isteklinin görev ve sorumluluğu 41.1. İhale üzerinde bırakılan istekli, sözleşmeye davet yazısının bildirim tarihini izleyen on gün içinde, ihale tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgeler ile kesin teminatı verip diğer yasal yükümlülüklerini de yerine getirerek sözleşmeyi imzalamak zorundadır. Sözleşme imzalandıktan sonra geçici teminat iade edilecektir. 41.2. İhale üzerinde bırakılan isteklinin ortak girişim olması halinde, ihale tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin belgeleri her bir ortak ayrı ayrı sunmak zorundadır. 41.3. İhale üzerinde bırakılan yabancı istekliler, ihale tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgelerden, kendi ülkelerindeki mevzuat uyarınca dengi olan belgeleri sunacaklardır. Bu belgelerin, isteklinin tabi olduğu mevzuat çerçevesinde denginin bulunmaması ya da düzenlenmesinin mümkün olmaması halinde, bu duruma ilişkin yazılı beyanlarını vereceklerdir. Ancak bu husus, yabancı gerçek kişi isteklinin uyruğunda bulunduğu ya da yabancı tüzel kişi isteklinin şirket merkezinin bulunduğu ülkenin Türkiye'deki temsilciliklerine veya o ülkelerdeki Türkiye Cumhuriyeti konsolosluklarına teyit ettirilecektir. 41.4. Mücbir sebep halleri dışında, ihale üzerinde bırakılan isteklinin, sözleşmeyi imzalamaması durumunda, geçici teminatı gelir kaydedilerek, hakkında 4734 sayılı Kanunun 58 inci maddesi hükümleri uygulanır. Ancak, 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesi kapsamında taahhüt altına alınan durumu tevsik etmek üzere İdareye sunulan belgelerin taahhüt edilen duruma aykırı hususlar içermesi halinde, geçici teminatı gelir kaydedilmekle birlikte, hakkında yasaklama kararı verilmez. Madde 42 - Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibine bildirim 42.1. İhale üzerinde bırakılan istekliyle sözleşmenin imzalanamaması durumunda, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif fiyatının ihale yetkilisince uygun görülmesi kaydıyla, bu teklif sahibi istekliyle sözleşme imzalanabilir. 42.2. Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli, 4734 sayılı Kanunun 42 nci maddesinde belirtilen sürenin bitimini izleyen üç gün içinde sözleşme imzalamaya davet edilir. 42.3. Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli, sözleşmeye davet yazısının bildirim tarihini izleyen on gün içinde, ihale tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgeler ile kesin teminatı verip diğer yasal yükümlülüklerini de yerine getirerek sözleşmeyi imzalamak zorundadır. Sözleşme imzalandıktan sonra geçici teminat iade edilecektir. 42.4. Mücbir sebep halleri dışında, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi isteklinin, sözleşmeyi imzalamaması durumunda, geçici teminatı gelir kaydedilerek hakkında, 4734 sayılı Kanunun 58 inci maddesi hükümleri uygulanır. Ancak, 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesi kapsamında taahhüt altına alınan durumu tevsik etmek üzere İdareye sunulan belgelerin taahhüt edilen duruma aykırı hususlar içermesi halinde, geçici teminat gelir kaydedilmekle birlikte, hakkında yasaklama kararı verilmez. 42.5. Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekliyle de sözleşmenin imzalanamaması durumunda, ihale iptal edilir. Madde 43 - Sözleşme yapılmasında İdarenin görev ve sorumluluğu 43.1. İdarenin sözleşme yapılması konusunda yükümlülüğünü yerine getirmemesi halinde istekli, 4734 sayılı Kanunun 42 ve 44 üncü maddelerinde yer alan sürelerin bitimini izleyen günden itibaren en geç beş gün içinde, on gün süreli bir noter ihbarnamesi ile durumu İdareye bildirmek şartıyla, taahhüdünden vazgeçebilir. 43.2. Bu takdirde geçici teminat iade edilir ve istekli teminat vermek için yaptığı belgelendirilmiş giderleri isteyebilir. Madde 44 - İhalenin sözleşmeye bağlanması 44.1. Sözleşme bedelinin 4734 sayılı Kanunun 53 üncü maddesinin (j) bendinin (1) numaralı alt bendinde belirtilen tutarı aşması durumunda, bu bedelin onbinde beşi oranındaki tutar, sözleşme imzalamaya davet edilen istekli tarafından, sözleşme imzalanmadan önce Kamu İhale Kurumu hesabına yatırılır. 44.2. Sözleşmenin imzalanacağı tarihte, ihale sonuç bilgileri sözleşme imzalanmadan önce Kamu İhale Kurumuna gönderilmek suretiyle sözleşme imzalanacak isteklinin ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığının teyit edilmesi zorunludur. 44.3. İdare tarafından ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olarak hazırlanan sözleşme, ihale yetkilisi ve yüklenici tarafından imzalanır ve sözleşmenin İdarece onaylı bir örneği yükleniciye verilir. Yüklenici tarafından sözleşmenin birden fazla nüsha olarak düzenlenmesi talep edilirse, talep edilen sayı kadar sözleşme nüshası düzenlenir. 44.4. Bu madde boş bırakılmıştır. 44.5. Yüklenicinin iş ortaklığı veya konsorsiyum olması halinde, hazırlanan sözleşme bütün ortaklar tarafından imzalanır ve sözleşmenin İdarece onaylı birer örneği ortaklara verilir. Ortaklar tarafından sözleşmenin birden fazla nüsha olarak düzenlenmesi talep edilirse, talep edilen sayı kadar sözleşme nüshası düzenlenir. 44.6. Sözleşmenin imzalanmasına ilişkin her türlü vergi, resim ve harçlar ile diğer sözleşme giderleri yükleniciye aittir. V SÖZLEŞMENİN UYGULANMASI VE DİĞER HUSUSLAR Madde 45- Sözleşmenin uygulanmasına ilişkin hususlar 45.1. Sözleşmenin uygulanmasına ilişkin aşağıdaki hususlar sözleşme tasarısında düzenlenmiştir. a) Ödeme yeri ve şartları b) Avans verilip verilmeyeceği, verilecekse şartları ve miktarı c) İşe başlama ve iş bitirme tarihi ç) Süre uzatımı verilebilecek haller ve şartları d) Sözleşme kapsamında yaptırılabilecek ilave işler, iş eksilişi ve işin tasfiyesi e) Cezalar ve sözleşmenin feshi f) Denetim, muayene ve kabul işlemlerine ilişkin şartlar g) Anlaşmazlıkların çözüm şekli Madde 46 - Fiyat farkı 46.1. İhale konusu iş için sözleşmenin uygulanması sırasında aşağıdaki esaslara göre fiyat farkı hesaplanacaktır. 46.1.(1).Yükleniciye 31/12/2002 tarih ve 24980 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan (3.Mükerrer) 2002/5037 sayılı Bakanlar Kurulu Kararını değiştiren 31.08.2013 tarih ve 28751 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 27.06.2013 karar tarihli 2013/5215 sayılı Bakanlar Kurulu Kararının 6. Maddesine göre İhale dokümanında personel sayısının belirlendiği ve haftalık çalışma saatinin tamamının idarede kullanılmasının öngörüldüğü işçilikler için, 31/5/2006 tarihli ve 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu uyarınca çalıştırılan işçinin idari şartnameye göre ihale tarihi itibarıyla hesaplanan brüt maliyeti ile uygulama ayındaki brüt maliyeti arasındaki fark, 5 inci madde uygulanmaksızın ödenir veya kesilir. (2) İhale dokümanında sözleşme kapsamında çalıştırılacak personele brüt asgari ücretin belli bir yüzde fazlası oranında ücret ödenmesi öngörülmüş ise, uygulama ayında fiilen ödenen ücret üzerinden fiyat farkına esas olacak brüt maliyet bulunur ve fiyat farkı, bu maliyete asgari ücretteki brüt artış oranı uygulanarak hesaplanır. Ulusal bayram ve genel tatil günleri ile fazla çalışma ücretiyle ilgili olarak bu fıkraya göre belirlenen ücret esas alınarak fiyat farkı hesaplanır. (3) Uygulama ayına ilişkin aylık ücret bordrosunda belirtilen kısa vadeli sigorta kolları prim oranı ile idari şartnamede idarece öngörülen kısa vadeli sigorta kolları prim oranı arasında farklılık olması halinde, bu değişiklik fiyat farkı hesabında dikkate alınır. Madde 47 - Diğer Hususlar 47.1.Yüklenici firma iş elbiselerine logo yaptırabilir. Ancak büyüklük ve yeri hakkında İdarenin onayını alacaktır. 2-Bu şartname hükümlerinin uygulanması sırasında ve uygulaması dolayısıyla yüklenici ve personeli tarafından idareye herhangi bir hukuki, fiili, maddi, cezai, mali bir zarar verildiği taktirde yüklenici zararı nakden ve defaten tazmin etmeyi kabul eder. İdarenin doğacak zararları yüklenicinin kesin teminat veya hakkedişlerinden tevkif etme hakkı vardır. Yüklenici faaliyetinden doğan her türlü resim, harç ,tazminat ve cezalar ile çalıştırılan personel ile ilgili doğabilecek tüm mükellefiyetler, ücret, vergi, SGK primi gibi tüm yasal haklar ve ayrıca doğabilecek bütün hukuki, idari, mali, cezai mesuliyetler tamamen yükleniciye aittir. Ancak idare bu mükellefiyetler dolayısıyla ilgisi olmamasına rağmen bir ödeme de bulunmak durumunda kalırsa yüklenici bu meblağı idarenin talebi üzerine hiçbir ihtara ve hüküm almaya gerek kalmaksızın derhal, defaten ve nakit olarak idareye ödemeyi kabul beyan ve taahhüt eder. Talebe rağmen yüklenici tarafından ödeme yapılmaması halinde İdare bu meblağı yüklenicinin teminatından veya hakkedişinden keser, tekrarı halinde aynı işlemi yaparak sözleşmeyi fesh eder. 3-Yüklenici kendisi ile imzalanacak sözleşme ile yüklendiği hizmetler dolayısıyla belediye ve diğer kamu kurumları tarafından yerine getirilmesi talep edilen ve meri iş, SGK ve vergi mevzuatı uyarınca ifa edilmesi gereken yükümlülüklerden doğrudan sorumlu olduğunu bu yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ile ilgili olarak idareden hiçbir talepte bulunmayacağını, anılan yükümlülüklerin İdare tarafından yerine getirilmiş olması halinde ise İdarenin talebi üzerine yüklenicinin İdarece yapılan ödemeyi cari en yüksek banka faizi ile birlikte itirazsız olarak nakten ve defaten İdareye ödeyeceğini, bahse konu yükümlülükleri yerine getirdiğine dair belgeleri istendiğinde İdareye veya göstereceği makama ibraz edeceğini kabul ve taahhüt eder. 4-Yüklenici İdarenin her türlü alacağını kendisine ödeyeceği istihkaktan mahsup edebileceğini kabul ve taahhüt eder. 5-Herhangi bir sebeple işinden ayrılan işçilerin yerine yüklenici firma derhal yenisini istihdam edecektir. 6-İşten ayrılan çalışanların iş mevzuatı ile ilgili hakları yüklenicinin sorumluluğundadır. 7-Yıl içerisinde Bölge Müdürlük hizmet binalarında veya il irtibat bürolarında yer değişikliği olması halinde, temizlik görevlileri taşınılan yeni yerde veya idarenin belirlediği Bölge müdürlüğünde görev yapacaklardır. 8-Çalıştırılan işçilerin sayısı Merkez ve Bölge Müdürlükleri arasında değiştirilebilir . 9-Yüklenici ilk hakedişini almadan önce çalıştırılan işçilerin nüfus cüzdan fotokopisi, savcılık kağıdı, sağlık raporu ve 2 adet vesikalık fotoğrafı idareye verecektir. BÖLGE MÜDÜRLÜKLERİNİN ADI VE ADRESİ S.No: Bölge Müdürlüğü Adresi 1 -Adana -Reşatbey Mah. 62017. Sok. NO:4 Seyhan/ADANA 2 -Ankara -Harbiye Mahallesi Nakış Sokak No:41 Sokullu / Dikmen/ ANKARA 3 -Antalya -Kışla Mah. 53 Sok. No:8 Muratpaşa/ANTALYA 4 -Balıkesir -Eski Kuyumcular Mah. Çankaya Sok. No:15 BALIKESİR 5 –Bursa- Yavuz selim Mah.Ankarayolu Cad.No:257 Yıldırım/BURSA 6 –Denizli- Kervan Saray Mah.Barbaros Bul. No:108/2 Merkez/ DENİZLİ 7 –Diyarbakır- İskender Paşa Mah.İnönü Cad. No:65 Kat:3-4 Sur / DİYARBAKIR 8 - Edirne -İstasyon Mah. Sedir Yaprağı Sok.. No:3 EDİRNE 9 –Erzurum- Gez Mah. 1.Kazım Karabekir Cad.No:20 Yakutiye / ERZURUM 10- Gaziantep- Öğretmenevleri Mah. Günaydın Sok.No:43 Şahinbey / GAZİANTEP 11 -Hatay -Haraparası Mah.105.sok.No:20 Mehmet Cevri Civelek İşhanı Kat:1Antakya/ HATAY 12 –İstanbul-(Avrupa) Cihannuma Mah.Barbaros Bul.No:53 Beşiktaş İSTANBUL -İstanbul-(Anadolu) İçerenköy Mah.Değirmenyolu Sok.Kutay İş Mrk.C Blok No:16 Kat:1 Ataşehir/İSTANBUL -İstanbul-(Avrupa) Cennet Mah. Yeşilova yan yol Cad. No:108 Küçükçekmece /İSTANBUL 13 -İzmir -İsmet kaptan Mah. 1370 Sk.No:38 Montrö-Konak/ İZMİR 14 –Kars- Orta Kapı Mah. Atatürk Cad. No:139 KARS 15 –Kastamonu- Kuzeykent Mah. Miralay Halit Bey Cd. No:10/D KASTAMONU 16 –Kayseri- Alparslan Mah. Farabi Cad. No:5 Melikgazi / KAYSERİ 17 –Kocaeli- Hacı Hızır Mah.Alemdar Cad.No:54 KOCAELİ 18 –Konya- Şems-i tebrizi Mah. Mevlana cad. No:33 Kat:2 Karatay / KONYA 19 –Malatya- Zafer Mah. Dr.Hikmet Fırat Sk.1. No:4 MALATYA 20 –Manisa- Peker Mah. Cumhuriyet Cad. No:15/1 MANİSA -Afyonkarahisar il irtibat bürosu-Reşat Çiğli Cad.Karaman İş merkezi kat:2 No:26-27 Afyonkarahisar 21 –Nevşehir- Kapucubaşı Mah. Aksaray Cad.No:14 Kat:4 NEVŞEHİR 22 –Samsun- Belediye Evleri Mah. Girne Sok. No:38 Canik/ SAMSUN 23 –Siirt- Yenimahalle Hz.Fakirullah Cad.No:2/3 SİİRT 24- Trabzon- İskender Paşa Mah. Atatürk Meydanı No:3 TRABZON 25 –Van- Vali Mithat Bey Mah. Hastane Cad. Handil İş Merkezi No:19 VAN 26 –Zonguldak- Terakki Mah. Cumhuriyet Cad.No:36 Kat-3 ZONGULDAK EK: Sıra No Açıklama Birimi Temizlik personeli (bürüt asgari ücretin en az %25 fazlası) 2 Temizlik personeli Sıra No Açıklama 1 Giyecek malzemeleri Temizlikte kullanılacak madde ve malzemeler ile 2 bahçe bakım malzemeleri 3 İlaçlama Okas Kodu Okas Açıklaması 90910000 Temizlik hizmetleri 1 Ay Ay Birimi Ay İşçi Ay/gün/saat Sayısı 2,00 24 165,00 24 Miktarı 24 Ay 24 Adet 35 167 İŞÇİ İLE 02/01/2014 - 31/12/2015 TARİHLERİ ARASI GENEL TEMİZLİK VE İLAÇLAMA HİZMETİ ALIMINA AİT SÖZLEŞME TASARISI İKN (İhale Kayıt Numarası): 2013/148158 Madde 1 - Sözleşmenin tarafları Bu Sözleşme, bir tarafta TÜRKİYE İSTATİSTİK KURUMU BAŞKANLIĞI Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı (bundan sonra İdare olarak anılacaktır) ile diğer tarafta ............................................................ (bundan sonra Yüklenici olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dahilinde akdedilmiştir. Madde 2 - Taraflara ilişkin bilgiler 2.1. İdarenin a) Adı: TÜRKİYE İSTATİSTİK KURUMU BAŞKANLIĞI Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı b) Adresi:YÜCETEPE MAHALLESI NECATIBEY CADDESI NO:114 06100 BAKANLIKLAR ÇANKAYA / ANKARA c) Telefon numarası:3124100313 ç) Faks numarası:3124100314 d) Elektronik posta adresi(varsa):satinalma@tuik.gov.tr 2.2. Yüklenicinin a) Adı ve soyadı/Ticaret unvanı: ........................................... b) T.C. Kimlik No: ............................................................... c) Vergi Kimlik No: .............................................................. ç) Yüklenicinin tebligata esas adresi: ........................................... d) Telefon numarası: ............................................................. e) Bildirime esas faks numarası: ................................................. f) Bildirime esas elektronik posta adresi (varsa): ............................... 2.3. Her iki taraf, 2.1. ve 2.2. maddelerinde belirtilen adreslerini tebligat adresi olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe, en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ, ilgili tarafa yapılmış sayılır. 2.4. Taraflar, yazılı tebligatı daha sonra süresi içinde yapmak kaydıyla, kurye, faks veya elektronik posta gibi diğer yollarla da bildirim yapabilirler. Madde 3 - Sözleşmenin dili 3.1. Sözleşme Türkçe olarak hazırlanmıştır. Madde 4 - Tanımlar 4.1. Bu Sözleşmenin uygulanmasında, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ile Hizmet İşleri Genel Şartnamesinde (bundan sonra Genel Şartname olarak anılacaktır.) ve ihale dokümanını oluşturan diğer belgelerde yer alan tanımlar geçerlidir. Madde 5- İş tanımı 5.1. Sözleşme konusu iş; Türkiye İstatistik Kurumu Başkanlığı merkez hizmet binaları, çankaya ek hizmet binası ve 26 Bölge Müdürlüğü hizmet binaları ile Afyonkarahisar İl İrtibat Bürosunun 167 işçi ile 02/01/2014 - 31/12/2015 tarihleri arası genel temizlik ve ilaçlama hizmetinin yaptırılması. İşin teknik özellikleri ve diğer ayrıntıları sözleşme ekinde yer alan ve ihale dokümanını oluşturan belgelerde düzenlenmiştir. Madde 6 - Sözleşmenin türü ve bedeli 6.1. Bu sözleşme birim fiyat sözleşme olup, İdarece hazırlanmış cetvelde yer alan her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için Yüklenici tarafından teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan tutarların toplamı olan .......................(rakam ve yazıyla).......................... bedel üzerinden akdedilmiştir. Yapılan işlerin bedellerinin ödenmesinde, birim fiyat teklif cetvelinde Yüklenicinin teklif ettiği ve sözleşme bedelinin tespitinde kullanılan birim fiyatlar ile varsa, sonradan Genel Şartnamenin 37 nci maddesine göre tespit edilen yeni birim fiyatlar esas alınır. Madde 7 - Sözleşme bedeline dahil olan giderler 7.1. Taahhüdün (ilave işler nedeniyle meydana gelebilecek artışlar dahil) yerine getirilmesine ilişkin İhale konusu işte çalışacak 2 işçiye 16 yaşından büyükler için tespit edilen yürürlükteki bürüt asgari ücretin en az %25 fazlası üzerinden ödeme yapılacaktır. 165 işçiye ise bürüt asgari ücret üzerinden ödeme yapılacaktır. Fazla çalışma yapılmayacaktır. ulusal bayram ve genel tatil günlerinde çalışılmayacaktır. - Yemek, yol ve giyecek giderleri: Çalıştırılacak İşçilere yemek ve yol giderleri nakti olarak verilecektir. 167 işçiye her biri için günlük bürüt 7,00 TL. (Yedi Türk Lirası) yol bedeli ve 7,00 TL. (Yedi Türk Lirası) bürüt yemek bedeli nakti olarak verilecek olup ücret bordrosunda da gösterilecektir. Bu bedeller her ay için 22 gün üzerinden hesaplanacaktır. Yukarıda belirtilen işçilik, yemek ve yol ücretleri, -Yüklenici firma teknik şartnamenin 11- maddesinde belirtilen temizlik görevlilerinin kıyafetlerini ayni olarak verecek ve bu giyecek malzemelerinin bedelleri, -Malzeme giderleri: Teknik şartnamenin 8.3- maddesinde belirtilen bahçe bakım malzemeleri ve 9.2- maddesinde belirtilen temizlikte kullanılacak madde ve malzemelerinin bedelleri, sözleşme bedeline dahildir. İlgili mevzuatı uyarınca hesaplanacak Katma Değer Vergisi, sözleşme bedeline dahil olmayıp İdare tarafından Yükleniciye ödenecektir. Madde 8 Sözleşmenin ekleri 8.1. İhale dokümanı, bu sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olup, İdareyi ve Yükleniciyi bağlar. Ancak, sözleşme hükümleri ile ihale dokümanını oluşturan belgelerdeki hükümler arasında çelişki veya farklılık olması halinde, ihale dokümanında yer alan hükümler esas alınır. 8.2. İhale dokümanını oluşturan belgeler arasındaki öncelik sıralaması aşağıdaki gibidir: 1) Hizmet İşleri Genel Şartnamesi, 2) İdari Şartname, 3) Sözleşme Tasarısı, 4) Birim fiyat tarifleri (varsa), 5) Özel Teknik Şartname (varsa), 6) Teknik Şartname, 7) Açıklamalar (varsa), 8.3. Zeyilnameler ait oldukları dokümanın öncelik sırasına sahiptir. Madde 9 - İşin süresi 9.1. İşe başlama tarihi 02.01.2014; işi bitirme tarihi 31.12.2015 9.2. Bu sözleşmenin uygulanmasında sürelerin hesabı takvim günü esasına göre yapılmıştır. Madde 10 - İşin yapılma yeri, işyeri teslim ve işe başlama tarihi 10.1. İşin yapılacağı yer/yerler: Yücetepe Mahallesi Necatibey Caddesi No:114 Çankaya/ANKARA adresinde bulunanTürkiye İstatistik Kurumu Başkanlığı merkez Hizmet Binaları, Çankaya mahallesi Hüseyin Rahmi Gürpınar Sokak No:2 Çankaya / ANKARA adresinde bulunan Çankaya ek hizmet binası ve ekli listede belirtilen 26 Bölge Müdürlüğü hizmet binaları ile Afyonkarahisar İl irtibat bürosunda yapılacaktır. 10.2. İşyerinin teslimine ilişkin esaslar ve işe başlama tarihi: Yükleniciye işyeri teslimi yapılarak 9.1. maddesinde belirtilen tarihte işe başlanır. Yüklenici veya vekili ile İdare yetkilisi/yetkilileri arasında düzenlenen işyeri teslim tutanağının imzalanmasıyla yükleniciye işyeri teslimi yapılmış olur. Ancak, işyeri teslim tutanağında, işyeri tesliminin, tutanağın onaylanması halinde gerçekleşmiş olacağının belirtilmesi halinde, tutanağın onaylandığının yükleniciye tebliğ edildiği tarihte işyeri teslimi yapılmış sayılır. Madde 11 - Teminata ilişkin hükümler 11.1. Kesin teminat 11.1.1. Yüklenici bu işe ilişkin olarak ..................................................... (rakam ve yazıyla) kesin teminat vermiştir. 11.1.2. Kesin teminat mektubunun süresi ../../.... tarihine kadardır. Kanunda veya sözleşmede belirtilen haller ile cezalı çalışma nedeniyle kesin kabulün gecikeceğinin anlaşılması durumunda teminat mektubunun süresi de işteki gecikmeyi karşılayacak şekilde uzatılır. 11.2. Ek kesin teminat 11.2.1. Fiyat farkı ödenmesi öngörülen işlerde, fiyat farkı olarak ödenecek bedelin ve /veya iş artışı olması halinde bu artış tutarının % 6'sı oranında teminat olarak kabul edilen değerler üzerinden ek kesin teminat alınır. Fiyat farkı olarak ödenecek bedel üzerinden hesaplanan ek kesin teminat miktarı hakedişlerden kesinti yapılmak suretiyle de karşılanabilir. 11.2.2. Ek kesin teminatın teminat mektubu olması halinde, ek kesin teminat mektubunun süresi, kesin teminat mektubunun süresinden daha az olamaz. 11.3. Yüklenici tarafından verilen kesin ve ek kesin teminat, 4734 sayılı Kanunun 34 üncü maddesinde belirtilen değerlerle değiştirilebilir. 11.4. Kesin teminat ve ek kesin teminatın geri verilmesi: 11.4.1. Taahhüdün, sözleşme ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine getirildiği ve Yüklenicinin bu işten dolayı idareye herhangi bir borcunun olmadığı tespit edildikten sonra, Sosyal Güvenlik Kurumundan alınan ilişiksiz belgesinin İdareye verilmesinin ardından kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların yarısı, garanti süresi dolduktan sonra kalanı, Yükleniciye iade edilecektir. 11.4.2. Yüklenicinin bu iş nedeniyle İdareye ve Sosyal Güvenlik Kurumuna olan borçları ile ücret ve ücret sayılan ödemelerden yapılan kanuni vergi kesintilerinin garanti süresinin bitimine kadar ödenmemesi durumunda protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın kesin ve ek kesin teminat paraya çevrilerek borçlarına karşılık mahsup edilir, varsa kalanı Yükleniciye iade edilir. 11.4.3. Yukarıdaki hükümlere göre mahsup işlemi yapılmasına gerek bulunmayan hallerde; kesin hesap ve kabul tutanağının onaylanmasından itibaren iki yıl içinde idarenin yazılı uyarısına rağmen talep edilmemesi nedeniyle iade edilemeyen kesin teminat mektupları hükümsüz kalır ve düzenleyen bankaya iade edilir. Teminat mektubu dışındaki teminatlar sürenin bitiminde Hazineye gelir kaydedilir. 11.5. Her ne suretle olursa olsun, İdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz. Madde 12 - Ödeme yeri ve şartları 12.1. Sözleşme bedeli (ilave işler nedeniyle meydana gelebilecek artışlara ilişkin bedel dahil) Kalkınma Bakanlığı Merkez Saymanlık Müdürlüğünce ve Genel Şartnamenin hatalı, kusurlu ve eksik işlere ilişkin hükümleri saklı kalmak kaydıyla aşağıda öngörülen plan ve şartlar çerçevesinde ödenecektir: -Yüklenici tarafından ihale konusu 167 işçi ile genel temizlik, ilaçlama, hizmetinin ana hizmet binası ve bağlı blok ve binalar, çankaya ek hizmet binası ile 26 Bölge Müdürlüğü ve afyonkarahisar irtibat bürosunda tam ve istenilen şekilde yapılmasını müteakip, İç Hizmetler Müdürlüğü tarafından hizmetin kabulüne ilişkin olarak düzenlenen aylık genel temizlik işinin yapıldığına dair, işe başlandığından beri meydana getirilen işler, aylık olarak kontrol teşkilatı tarafından yüklenici veya vekili ile birlikte hesaplanır ve bulunan miktarlar, teklif edilen birim fiyatlarla çarpılmak suretiyle sözleşmedeki esaslara uygun olarak hak ediş raporuna geçilir. Muayene ve Kabul Komisyon Tutanağı Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı Malzeme ve Satınalma Müdürlüğüne gönderildikten sonra, sözleşme hükümlerine uygun olarak yapılan işlerin bedeli, aylık olarak (Fatura bedeli) yasal kesinti ve varsa cezalar düşüldükten sonra Maliye Bakanlığınca belirlenecek esaslar çerçevesinde vize edilen ayrıntılı harcama ve serbest bırakma oranlarına göre düzenlenecek Ödeme Emri Belgesi ile Kalkınma Bakanlığı Merkez Saymanlık Müdürlüğünce ödenecektir. Herhangi bir nedenle işe başlama tarihinden sonraki bir tarihde başlandığı taktirde o ayki hakediş çalışılan gün sayısına göre ödenir. 12.2. Yüklenici iş programına göre daha fazla iş yaparsa, İdare bu fazla işin bedelini imkan bulduğu takdirde öder. 12.3. Yüklenici yapılan işe ilişkin hakediş ve alacaklarını idarenin yazılı izni olmaksızın başkalarına devir veya temlik edemez. Temliknamelerin noterlikçe düzenlenmesi ve idare tarafından istenilen kayıt ve şartları taşıması zorunludur. Madde 13 - Avans verilmesi şartları ve miktarı 13.1. Bu iş için avans verilmeyecektir. Madde 14 - Fiyat farkı ödenmesi ve hesaplanması şartları 14.1. Yüklenici, gerek sözleşme süresi, gerekse uzatılan süre içinde, sözleşmenin tamamen ifasına kadar, vergi, resim, harç ve benzeri mali yükümlülüklerde artışa gidilmesi veya yeni mali yükümlülüklerin ihdası gibi nedenlerle fiyat farkı verilmesi talebinde bulunamaz. 14.2. Bu sözleşme kapsamında yapılan işler için fiyat farkı hesaplanacaktır. (1)Yükleniciye 31/12/2002 tarih ve 24980 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan (3.Mükerrer) 2002/5037 sayılı Bakanlar Kurulu Kararını değiştiren 31.08.2013 tarih ve 28751 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 27.06.2013 karar tarihli 2013/5215 sayılı Bakanlar Kurulu Kararının 6. maddesine göre İhale dokümanında personel sayısının belirlendiği ve haftalık çalışma saatinin tamamının idarede kullanılmasının öngörüldüğü işçilikler için, 31/5/2006 tarihli ve 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu uyarınca çalıştırılan işçinin idari şartnameye göre ihale tarihi itibarıyla hesaplanan brüt maliyeti ile uygulama ayındaki brüt maliyeti arasındaki fark, 5 inci madde uygulanmaksızın ödenir veya kesilir. (2) İhale dokümanında sözleşme kapsamında çalıştırılacak personele brüt asgari ücretin belli bir yüzde fazlası oranında ücret ödenmesi öngörülmüş ise, uygulama ayında fiilen ödenen ücret üzerinden fiyat farkına esas olacak brüt maliyet bulunur ve fiyat farkı, bu maliyete asgari ücretteki brüt artış oranı uygulanarak hesaplanır. Ulusal bayram ve genel tatil günleri ile fazla çalışma ücretiyle ilgili olarak bu fıkraya göre belirlenen ücret esas alınarak fiyat farkı hesaplanır. (3) Uygulama ayına ilişkin aylık ücret bordrosunda belirtilen kısa vadeli sigorta kolları prim oranı ile idari şartnamede idarece öngörülen kısa vadeli sigorta kolları prim oranı arasında farklılık olması halinde, bu değişiklik fiyat farkı hesabında dikkate alınır. 14.3. Sözleşmede yer alan fiyat farkına ilişkin esas ve usullerde sözleşme imzalandıktan sonra değişiklik yapılamaz. Madde 15 - Alt yüklenicilere ilişkin bilgiler ve sorumlulukları 15.1. Bu işte alt yüklenici çalıştırılmayacak ve işlerin tamamı yüklenicinin kendisi tarafından yapılacaktır. Madde 16 - Cezalar ve sözleşmenin feshi 16.1. İdare tarafından uygulanacak cezalar aşağıda belirtilmiştir: 16.1.1.Temizlik işi eksikliğinde İdare personeli ve yüklenici yetkilisinin düzenleyeceği tutanak ile muayene kabul komisyonunun ayda bir defa düzenleyeceği tutanağa (temizlik bilgi formu) göre; temizlik ve bahçe bakımı ile ilaçlama günü geldiği halde ilaçlama yapılmayan her gün için oda, koridor, lavabo, wc, mutfak, yemekhane, asansör, ambar, depo ve merdivenler vs. için günlük sözleşme bedelinin 1/10000 (onbinde biri) oranında, 3 günden sonra söz konusu cezalar 2/10000 (onbinde iki) oranında uygulanır. Yukarıda belirtilen durum bir (1) ayda on (10) gün süre ile devam ettiği takdirde İdare sözleşmeyi fesh etmeye yetkilidir. Sözleşmenin bu sebeple feshi halinde yüklenici idareden herhangi bir nam altında hiçbir hak ve tazminat talebinde bulunamaz. Sözleşme hükümlerine uygun hareket etmeyerek tek taraflı olarak sözleşmenin feshine neden olan yüklenici, idarenin doğacak zararını tazmin ile yükümlüdür.İlaçlamanın idarenin belirlediği zamanlarda yapılmadığının tespit edilmesi halinde, her bir ilaçlama dönemi için sözleşme bedelinin 1/10000 (onbinde biri) oranında 3 günden sonra söz konusu cezalar 2/10000 (onbinde iki) oranında uygulanır. Çalıştırılan işçilerin Teknik şartnamenin 11. maddesinde belirtilen kılık ve kıyafetlerle ilgili hususlara uymadığının tespiti halinde, her bir işçi için günlük sözleşme bedelinin 1/10000 (onbinde biri) oranında 3 günden sonra söz konusu cezalar 2/10000 (onbinde iki) oranında uygulanır. 16.1.2- İdare personeli ve yüklenici yetkilisinin düzenleyeceği puantaj cetveline göre, eksik çalıştırılan her işçi için yürürlükte bulunan günlük asgari ücret (SGK işveren payı, İşsizlik sigortası, yemek ve yol ücreti ile asgari ücret fiyat farkı dahil) ödenmeyeceği gibi sözleşme bedelinin 2/10000 (onbinde iki) oranında ceza yüklenicinin o ayki hakedişinden kesilir. Yüklenicinin, idareye bildirdiği personel isim listesi dışında işçi çalıştırması, 18 yaşından küçük ve iş göremez durumda işçi çalıştırması halinde kişi başına günlük sözleşme bedelinin 1/10000 (onbinde biri)' oranında ceza yüklenicinin o ayki hakedişinden kesilir. Yüklenici tarafından işçilere yol, yemek ve giyecek olarak verilecek olan sosyal yardımın verilmemesi halinde kişi başına günlük sözleşme bedelinin 1/10000 (onbinde biri)' oranında ceza yüklenicinin o ayki hakedişinden kesilir. Bu kesinti 3 günden sonra söz konusu cezalar 2/10000 (onbinde iki) oranında uygulanır. Kat bazında yapılan temizlik sırasında günlük olarak çalıştırılması gereken işçi sayısının % 60? ından az işçi çalıştırılması halinde İdare sözleşmeyi feshetmeye ve kesin teminatı irat kaydetmeye yetkilidir. Sözleşmenin bu sebeple feshi halinde yüklenici İdareden herhangi bir nam altında hak ve tazminat talebinde bulunamaz. 16.1.3-Yüklenici; İdarece kendisine hakedişinin ödemesi yapıldıktan sonra, 3 (üç) iş günü içerisinde personelin maaşlarını ödemediği taktirde her gün için sözleşme bedelinin 1/10000 (onbinde bir), 3 günden sonra 2/10000 (onbinde iki), oranında ceza yüklenicinin o ayki hakedişinden kesilir 16.1.4-İdare personeli ve yüklenici yetkilisinin düzenleyeceği puantaj cetveline göre, eksik olan her makine için günlük olarak sözleşme bedeli üzerinden uygulanacak cezalar aşağıda gösterilmiştir. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1-Yer Yıkama Otomatı (Şarjlı) ----------------------------------------------:1/10000 (onbinde biri) 2-Sanayi Tipi Elektrik Süpürgesi (Full Aparat)--------------------------:1/10000 (onbinde biri) 3-Profesyonel Tip Elektrik Süpürgesi (Ful Aparat) ---------------------:1/10000 (onbinde biri) 4-Halı Yıkama Makinesi (Vakumlu,Yüksek Devirli.Çift Motorlu, Ful Aparat):1/10000 (onbinde biri) 5-Yer Cilalama Makinesi (Ful Aparat) ------------------------------------:1/10000 (onbinde biri) 6-Cila Parlatma Makinesi (şarjlı)--------------------------------------------:1/10000 (onbinde biri) 7-Binicili Yer Yıkama Otomatı-----------------------------------------------:1/10000 (onbinde biri) 8-Çim Biçme Makinesi --------------------------------------------------------:1/10000 (onbinde biri) 9-Çim Biçme Makinesi (sırt tipi)---------------------------------------------:1/10000 (onbinde biri) 10-Paletli Yer Paspası ----------------------------------------------------------:1/10000 (onbinde biri) 11-Yer Paspas Takımı----------------------------------------------------------:1/10000 (onbinde biri) 12-Cam çek çek ve peluş takımı----------------------------------------------:1/10000 (onbinde biri) 13-Metal teleskop fırça sapı ---------------------------------------------------:1/10000 (onbinde biri) 14-Faraşlı süpürge takımı------------------------------------------------------:1/10000 (onbinde biri) 15-Yer kazıma aleti--------------------------------------------------------------:1/10000 (onbinde biri) 16-Cam jilet takımı--------------------------------------------------------------:1/10000 (onbinde biri) 17-Çift kovalı temizlik arabası-------------------------------------------------:1/10000 (onbinde biri) 18-Temizlik kat arabası---------------------------------------------------------:1/10000 (onbinde biri) 19-Parfüm otomat makinesi----------------------------------------------------:1/10000 (onbinde biri) 20-Pres(paspas sıkacağı)--------------------------------------------------------:1/10000 (onbinde biri) 21-Sıvı sabunluk(metal)---------------------------------------------------------:1/10000 (onbinde biri) 22-Kağıt havluluk (metal)-------------------------------------------------------:1/10000 (onbinde biri) 23-WC Kağıtlığı (metal)---------------------------------------------------------:1/10000 (onbinde biri) Teknik Şartnamenin 8.2. maddesinde belirtilen Bahçe Bakımı Ekipmanlarından, her bir malzeme eksikliğinde sözleşme bedelinin 1/10000 (onbinde biri) oranında uygulanır. Bu eksiklik 3 günden sonra söz konusu cezalar günlük 2/10000 (onbinde iki) oranında uygulanır. İdare tarafından kesilecek cezanın toplam tutarı, hiçbir durumda, sözleşme bedelinin % 30'unu geçmeyecektir. 16.2. Yukarıda belirtilen cezalar ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın yükleniciye yapılacak ödemelerden kesilir. Cezanın ödemelerden karşılanamaması halinde ceza tutarı yükleniciden ayrıca tahsil edilir. 16.3. İhtarda belirtilen sürenin bitmesine rağmen aynı durumun devam etmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminat gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. 16.4. Sözleşmenin uygulanması sırasında yüklenicinin 4735 sayılı Kanunun 25 inci maddesinde sayılan yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi, halinde ise ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Madde 17 - Süre uzatımı verilebilecek haller ve şartları 17.1. Mücbir sebepler nedeniyle süre uzatımı verilebilecek haller aşağıda sayılmıştır. 17.1.1. Mücbir sebepler: a) Doğal afetler. b) Kanuni grev. c) Genel salgın hastalık. ç) Kısmi veya genel seferberlik ilanı. d) Gerektiğinde Kamu İhale Kurumu tarafından belirlenecek benzeri diğer haller. 17.1.2. Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilmesi ve yükleniciye süre uzatımı verilebilmesi için, mücbir sebep olarak kabul edilecek durumun; a) Yüklenicinin kusurundan kaynaklanmamış olması, b) Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması, c) Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemesi, ç) Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi gün içinde yüklenicinin İdareye yazılı olarak bildirimde bulunması, d) Yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi, zorunludur. 17.1.3. Yüklenici tarafından zamanında yapılmayan başvurular dikkate alınmaz ve Yüklenici başvuru süresini geçirdikten sonra süre uzatımı isteğinde bulunamaz. 17.2. İdareden kaynaklanan nedenlerle süre uzatımı verilecek haller: 17.2.1. İdarenin sözleşmenin ifasına ilişkin yükümlülüklerini yüklenicinin kusuru olmaksızın, öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi ve bu sebeple sorumluluğu yükleniciye ait olmayan gecikmelerin meydana gelmesi, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması ve yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması halinde; işi engelleyici sebeplere ve yapılacak işin niteliğine göre, işin bir kısmına veya tamamına ait süre en az gecikilen süre kadar uzatılır. 17.2.2. İlave işler nedeniyle iş artışının ortaya çıkması halinde işin süresi, bu artışla orantılı olarak işin ilgili kısmı veya tamamı için uzatılır. 17.3. Süre uzatımına ilişkin diğer hususlarda Genel Şartnamenin ilgili hükümleri uygulanır. Madde 18 - Kontrol Teşkilatı, görev ve yetkileri 18.1. İşin, sözleşme ve eklerinde tespit edilen standartlara (kalite ve özelliklere) uygun yürütülüp yürütülmediği İdare tarafından görevlendirilen Kontrol Teşkilatı aracılığıyla denetlenir. Kontrol Teşkilatı, Genel Şartnamenin Dördüncü Bölümünde belirtilen yetkileri kullanır ve görevleri yerine getirir. Sözleşmeye bağlanan her türlü iş, idare tarafından görevlendirilen kontrol teşkilatının denetimi altında, yüklenici tarafından yönetilir ve gerçekleştirilir. Yüklenici, bütün işleri kontrol teşkilatının sözleşme ve eklerindeki hükümlere aykırı olmamak şartı ile vereceği talimata göre yapmak zorundadır. Kontrol teşkilatının yetkileri sözleşmede belirtilir. Sözleşmede aksine bir hüküm yoksa kontrol teşkilatı; işlerin yürütülmesiyle ilgili olarak her türlü denetim, malzeme, işlerin ve sözleşmesinde onaya sunulması gerektiği belirtilen yüklenici personelinin onay veya reddi, ödeme miktarlarının tespiti, işlerin düzeltilmesi ve sözleşmenin gereklerinin yerine getirilmesi konusunda talimat vermeye ve uygulamaya yetkili olup, fesih, tasfiye, süre uzatımı, iş artışı, iş eksilişi, kabul, yüklenici nam ve Hesabına iş yaptırma ve alt yüklenicileri onaylama hususlarında ise idareye görüş bildirir. Yüklenici kullanacağı her türlü makine ve malzeme ekipmanı kontrol teşkilatına gösterip iş için elverişli olduğunu kabul ettirmeden iş yerinde kullanamaz. Malzemenin şartnamelere uygun olup olmadığını inceleyip gözden geçirmek için kontrol teşkilatı istediği şekilde deneyler yapabilir ve ister işyerinde, ister özel veya resmi laboratuarlarda olsun, bu deneylerin giderleri sözleşmesinde başka bir hüküm yoksa yüklenici tarafından karşılanır. Yüklenici, deneylerin işyerinde yapılmasını isterse bunun için gerekli araç ve teçhizatı kendisi sağlamak zorundadır. Kontrol teşkilatının kabul ettiği malzeme, makine ve ekipmandan mümkün olanların örnekleri idarece mühürlenerek işin sonuna kadar saklanır. Yüklenicinin işyerine getirdiği malzemenin, teknik şartnamesine veya daha önce alınmış mühürlü örneğine uygun ve işe elverişli olmadığı anlaşıldığı takdirde yüklenici, kontrol teşkilatının bu husustaki yazılı tebligatı tarihinden başlamak üzere on gün içinde bu malzemeyi işyerinden kaldırıp uzaklaştırmak zorundadır. Bunu yapmadığı takdirde kontrol teşkilatı bu malzemeyi, bütün zarar ve giderleri yükleniciye ait olmak üzere, işyeri çevresi dışına çıkarmaya yetkilidir. Yüklenici tarafından kötü ve kusurlu yapıldıkları kesin olarak anlaşılan iş kısımlarını yeniden yaptırmak hususunda kontrol teşkilatı yetkilidir. Yüklenici, bu konuda kendisine yazılı olarak verilen talimat üzerine, belirlenen süre içinde söz konusu iş kısımlarını ayrıca bir bedel istemeksizin kaldırıp yeniden yapmak zorundadır. Bu hususta bir gecikme olursa sorumluluğu yükleniciye aittir. Sözleşme konusu iş süreklilik gösteren bir mahiyette ise, işin yapılmasına ilişkin kayıtlar sözleşmesinde belirtilen sıklıkta tutulur ve bu tutanaklar yüklenici tarafından da imzalanır. İşlerin eksik, kötü ve sözleşmeye aykırı olarak yapılması durumunda sözleşmede belirtilen cezalar uygulanır. Madde 19 - İşin yürütülmesine ilişkin kayıt ve tutanaklar 19.1. İşin yürütülmesinde Muayene ve Kabul Komisyonu hakediş tutanağına esas olacak; aylık personel ve makinelerin çalışıp, çalıştırılmadığına ilişkin puantaj cetveli ve aylık temizlik bilgi formları varsa cezalara ilişkin tutanaklar ile diğer tutanakları hazırlayarak buna göre Muayene ve Kabul Tutanağı düzenleyecektir Madde 20 - Teslim, muayene ve kabul işlemlerine ilişkin şartlar 20.1. İhale konusu iş için aylık kısmi kabul yapılacaktır. 20.2. Sözleşme konusu iş tamamlandığında Yüklenici, (işin/ilgili kısmın) teslim alınarak kabul işlemlerinin yapılması için bu talebini içeren bir dilekçe ile İdareye başvuracaktır. Bunun üzerine (yapılan iş/ilgili kısım), her türlü masrafı Yükleniciye ait olmak üzere Türkiye İstatistik Kurumu Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı adresinde ve başvuru yazısının İdareye ulaştığı tarihten itibaren 5 iş günü içinde teslim alınır. Yüklenici, işin teslimi için sözleşme ve ekleri uyarınca üzerine düşen yükümlülükleri yerine getirmemesi nedeniyle oluşan zarardan sorumludur. Kontrol Teşkilatı ile Yüklenicinin, işin yapılmasına ilişkin olarak hizmetin ifa edildiği dönemler itibariyle birlikte tutacakları kayıtlar, işin o dönem içerisinde yapılan kısmının teslimi anlamına gelir. Ancak Yüklenici kayıt tutmaktan ve/veya tutulan kayıtları imzalamaktan imtina ederse Kontrol Teşkilatının kayıtları esas alınır ve bu kayıtların doğruluğu Yüklenici tarafından kabul edilmiş sayılır." 20.3. Teslim alınan işin muayene ve kabul işlemleri, "Hizmet Alımları Muayene ve Kabul Yönetmeliği" ile Hizmet İşleri Genel Şartnamesinde yer alan hükümlere göre işin kabule elverişli şekilde teslim edildiği tarihten itibaren 5 iş günü içinde yapılarak kesin hesap raporu çıkarılır. Madde 21 - İş ve işyerinin korunması ve sigortalanması 21.1. İş ve işyerlerinin korunmasına ilişkin sorumluluk Genel Şartnamenin 19 uncu maddesinde düzenlenen esaslar dahilinde yükleniciye aittir. 21.2. Sigorta türleri ile teminat kapsamı ve limitleri: 21.2.1. Bu madde boş bırakılmıştır. Madde 22 - Yüklenicinin sözleşme konusu iş ile ilgili çalıştıracağı personele ilişkin sorumlulukları 22.1. Yüklenicinin sözleşme konusu iş ile ilgili çalıştıracağı personele ilişkin sorumlulukları, ilgili mevzuatın bu konuyu düzenleyen emredici hükümleri ve Genel Şartnamenin Altıncı Bölümünde belirlenmiş olup, Yüklenici bunları aynen uygulamakla yükümlüdür. Madde 23 - Sözleşmede değişiklik yapılması 23.1. Sözleşme bedelinin aşılmaması ve İdare ile Yüklenicinin karşılıklı olarak anlaşması kaydıyla, a) İşin yapılma veya teslim yeri, b) İşin süresinden önce yapılması veya teslim edilmesi kaydıyla işin süresi ve bu süreye uygun olarak ödeme şartlarına ait hususlarda sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılabilir. 23.2. Bu hallerin dışında sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılamaz ve ek sözleşme düzenlenemez. Madde 24 - Yüklenicinin Ölümü, İflası, Ağır Hastalığı, Tutukluluğu veya Mahkumiyeti 24.1. Yüklenicinin ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluluğu veya özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkumiyeti hallerinde 4735 sayılı Kanunun ilgili hükümlerine göre işlem tesis edilir. 24.2. Ortak girişim tarafından gerçekleştirilen işlerde, ortaklardan birinin ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluğu veya özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkumiyeti hallerinde de 4735 sayılı Kanunun ilgili hükümlerine göre işlem tesis edilir. Madde 25 - Yüklenicinin sözleşmeyi feshetmesi 25.1. Yüklenicinin, sözleşme yapıldıktan sonra mücbir sebep halleri dışında, mali acz içinde bulunması nedeniyle taahhüdünü yerine getiremeyeceğini gerekçeleri ile birlikte İdareye yazılı olarak bildirmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Madde 26 - İdarenin sözleşmeyi feshetmesi 26.1. Aşağıda belirtilen hallerde İdare sözleşmeyi fesheder: a) Yüklenicinin taahhüdünü ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmemesi veya işi süresinde bitirmemesi üzerine, sözleşmede belirlenen oranda gecikme cezası uygulanmak üzere, idarenin en az on gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi, b) Sözleşmenin uygulanması sırasında Yüklenicinin 4735 sayılı Kanunun 25 inci maddesinde belirtilen yasak fiil ve davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi, hallerinde ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Madde 27 - Sözleşmeden önceki yasak fiil veya davranışlar nedeniyle fesih 27.1. Yüklenicinin, ihale sürecinde 4734 sayılı Kanuna göre yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun sözleşme yapıldıktan sonra tespit edilmesi halinde, kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. 27.2. Taahhüdün en az % 80'inin tamamlanmış olması ve taahhüdün tamamlattırılmasında kamu yararı bulunması kaydıyla; a) İvediliği nedeniyle taahhüdün kalan kısmının yeniden ihale edilmesi için yeterli sürenin bulunmaması, b) Taahhüdün başka bir yükleniciye yaptırılmasının mümkün olmaması, c) Yüklenicinin yasak fiil veya davranışının taahhüdünü tamamlamasını engelleyecek nitelikte olmaması hallerinde, İdare sözleşmeyi feshetmeksizin Yükleniciden taahhüdünü tamamlamasını isteyebilir ve bu takdirde Yüklenici taahhüdünü tamamlamak zorundadır. 27.3. Ancak bu durumda, Yüklenici hakkında 4735 sayılı Kanunun 26 ncı maddesi hükmüne göre işlem yapılır ve Yükleniciden kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların tutarı kadar ceza tahsil edilir. Bu ceza hakedişlerden kesinti yapılmak suretiyle de tahsil edilebilir. Madde 28 - Mücbir sebeplerden dolayı sözleşmenin feshi 28.1. Mücbir sebeplerden dolayı İdare veya Yüklenici sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilir. Ancak Yüklenicinin mücbir sebebe dayalı bir süre uzatımı talebi varsa idarenin sözleşmeyi feshedebilmesi için uzatılan sürenin sonunda işin sözleşme ve eklerine uygun şekilde tamamlanmamış olması gerekir. Sözleşmenin feshedilmesi halinde, hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilerek kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar iade edilir. Madde 29 - Sözleşme kapsamında yaptırılabilecek ilave işler, iş eksilişi ve işin tasfiyesi 29.1. Öngörülemeyen durumlar nedeniyle iş artışının zorunlu olması halinde, işin; a) Sözleşmeye konu hizmet içinde kalması, b) İdareyi külfete sokmaksızın asıl işten ayrılmasının teknik veya ekonomik olarak mümkün olmaması, şartlarıyla, sözleşme bedelinin % 20'sine kadar oran dahilinde, süre hariç sözleşme ve ihale dokümanındaki hükümler çerçevesinde ilave iş aynı yükleniciye yaptırılabilir. İşin bu şartlar dahilinde tamamlanamayacağının anlaşılması durumunda ise artış yapılmaksızın hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Bu durumda, yüklenicinin sözleşme bedeli tamamlanıncaya kadar işi ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmesi zorunludur. Bu ihalede 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununun 24 üncü maddesi çevresinde iş eksilişi yapılabilir. İhale konusu işin sözleşme bedelinin % 80'inden daha düşük bedelle tamamlanacağının anlaşılması halinde ise, yükleniciye, yapmış olduğu gerçek giderler ve yüklenici kârına karşılık olarak, sözleşme bedelinin % 80'i ile sözleşme fiyatlarıyla yaptığı işin tutarı arasındaki bedel farkının % 5'i ödenir. Madde 30 - Yüklenicinin Ceza Sorumluluğu 30.1. İş tamamlandıktan ve kabul işlemi yapıldıktan sonra tespit edilmiş olsa dahi 4735 sayılı Kanunun 25 inci maddesinde belirtilen ve Türk Ceza Kanununa göre suç teşkil eden fiil veya davranışlarda bulunan Yüklenici ile o işteki ortak veya vekilleri hakkında Türk Ceza Kanunu hükümlerine göre ceza kovuşturması yapılmak üzere yetkili Cumhuriyet Savcılığına suç duyurusunda bulunulur. Bu kişiler hakkında bir cezaya hükmedilmesi halinde, 4735 sayılı Kanunun 27 nci maddesi hükmü uygulanır. Madde 31 - Yüklenicinin Tazmin Sorumluluğu 31.1. Yüklenici, taahhüdü çerçevesinde kusurlu veya standartlara uygun olmayan malzeme seçilmesi, verilmesi veya kullanılması, tasarım hatası, uygulama yanlışlığı, denetim eksikliği, taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirilmemesi ve benzeri nedenlerle ortaya çıkan zarar ve ziyandan doğrudan sorumludur. Bu zarar ve ziyan genel hükümlere göre Yükleniciye ikmal ve tazmin ettirileceği gibi, haklarında 4735 sayılı Kanunun 27 nci maddesi hükümleri de uygulanır. Madde 32 - Fikri ve sınai mülkiyete konu olan hususlar 32.1. Bu madde boş bırakılmıştır. Madde 33 - Montaj, işletmeye alma, eğitim, bakım, yedek parça gibi destek hizmetlerine ait şartlar 33.1. Yüklenici, ihale konusu genel temizlik hizmetinde kullanacağı malzeme makine ve ekipmanını sürekli kullanıma hazır ve çalışır halde bulunduracaktır. Yüklenici çalıştıracağı temizlik işçilerinin yapacağı işlerle ilgili her türlü bilgi ve eğitimi verecektir Madde 34 - Garanti ile ilgili şartlar 34.1. Madde 35 - Hüküm bulunmayan haller 35.1. Bu sözleşme ve eklerinde hüküm bulunmayan hallerde, ilgisine göre 4734 ve 4735 sayılı Kanun hükümlerine, bu Kanunlarda hüküm bulunmaması halinde ise genel hükümlere göre hareket edilir. Madde 36 - Diğer hususlar 36.1.Yüklenici firma iş elbiselerine logo yaptırabilir. Ancak büyüklük ve yeri hakkında İdarenin onayını alacaktır. 2-Bu şartname hükümlerinin uygulanması sırasında ve uygulaması dolayısıyla yüklenici ve personeli tarafından idareye herhangi bir hukuki, fiili, maddi, cezai, mali bir zarar verildiği taktirde yüklenici zararı nakden ve defaten tazmin etmeyi kabul eder. İdarenin doğacak zararları yüklenicinin kesin teminat veya hakkedişlerinden tevkif etme hakkı vardır. Yüklenici faaliyetinden doğan her türlü resim, harç ,tazminat ve cezalar ile çalıştırılan personel ile ilgili doğabilecek tüm mükellefiyetler, ücret, vergi, SGK primi gibi tüm yasal haklar ve ayrıca doğabilecek bütün hukuki, idari, mali, cezai mesuliyetler tamamen yükleniciye aittir. Ancak idare bu mükellefiyetler dolayısıyla ilgisi olmamasına rağmen bir ödeme de bulunmak durumunda kalırsa yüklenici bu meblağı idarenin talebi üzerine hiçbir ihtara ve hüküm almaya gerek kalmaksızın derhal, defaten ve nakit olarak idareye ödemeyi kabul beyan ve taahhüt eder. Talebe rağmen yüklenici tarafından ödeme yapılmaması halinde İdare bu meblağı yüklenicinin teminatından veya hakkedişinden keser, tekrarı halinde aynı işlemi yaparak sözleşmeyi fesh eder. 3-Yüklenici kendisi ile imzalanacak sözleşme ile yüklendiği hizmetler dolayısıyla belediye ve diğer kamu kurumları tarafından yerine getirilmesi talep edilen ve meri iş, SGK ve vergi mevzuatı uyarınca ifa edilmesi gereken yükümlülüklerden doğrudan sorumlu olduğunu bu yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ile ilgili olarak idareden hiçbir talepte bulunmayacağını, anılan yükümlülüklerin İdare tarafından yerine getirilmiş olması halinde ise İdarenin talebi üzerine yüklenicinin İdarece yapılan ödemeyi cari en yüksek banka faizi ile birlikte itirazsız olarak nakten ve defaten İdareye ödeyeceğini, bahse konu yükümlülükleri yerine getirdiğine dair belgeleri istendiğinde İdareye veya göstereceği makama ibraz edeceğini kabul ve taahhüt eder. 4-Yüklenici İdarenin her türlü alacağını kendisine ödeyeceği istihkaktan mahsup edebileceğini kabul ve taahhüt eder. 5-Herhangi bir sebeple işinden ayrılan işçilerin yerine yüklenici firma derhal yenisini istihdam edecektir. 6-İşten ayrılan çalışanların iş mevzuatı ile ilgili hakları yüklenicinin sorumluluğundadır. 7-Yıl içerisinde Bölge Müdürlük hizmet binalarında veya il irtibat bürolarında yer değişikliği olması halinde, temizlik görevlileri taşınılan yeni yerde veya idarenin belirlediği Bölge müdürlüğünde görev yapacaklardır. 8-Çalıştırılan işçilerin sayısı Merkez ve Bölge Müdürlükleri arasında değiştirilebilir . 9-Yüklenici ilk hakedişini almadan önce çalıştırılan işçilerin nüfus cüzdan fotokopisi, savcılık kağıdı, sağlık raporu ve 2 adet vesikalık fotoğrafı idareye verecektir. BÖLGE MÜDÜRLÜKLERİNİN ADI VE ADRESİ S.No: Bölge Müdürlüğü Adresi 1 -Adana -Reşatbey Mah. 62017. Sok. NO:4 Seyhan/ADANA 2 -Ankara -Harbiye Mahallesi Nakış Sokak No:41 Sokullu / Dikmen/ ANKARA 3 -Antalya -Kışla Mah. 53 Sok. No:8 Muratpaşa/ANTALYA 4 -Balıkesir -Eski Kuyumcular Mah. Çankaya Sok. No:15 BALIKESİR 5 -Bursa- Yavuz selim Mah.Ankarayolu Cad.No:257 Yıldırım/BURSA 6 -Denizli- Kervan Saray Mah.Barbaros Bul. No:108/2 Merkez/ DENİZLİ 7-Diyarbakır- İskender Paşa Mah.İnönü Cad. No:65 Kat:3-4 Sur / DİYARBAKIR 8 - Edirne -İstasyon Mah. Sedir Yaprağı Sok.. No:3 EDİRNE 9 -Erzurum- Gez Mah. 1.Kazım Karabekir Cad.No:20 Yakutiye / ERZURUM 10- Gaziantep- Öğretmenevleri Mah. Günaydın Sok.No:43 Şahinbey / GAZİANTEP 11 -Hatay -Haraparası Mah.105.sok.No:20 Mehmet Cevri Civelek İşhanı Kat:1Antakya/ HATAY 12 -İstanbul-(Avrupa) Cihannuma Mah.Barbaros Bul.No:53 Beşiktaş İSTANBUL -İstanbul-(Anadolu) İçerenköy Mah.Değirmenyolu Sok.Kutay İş Mrk.C Blok No:16 Kat:1 Ataşehir/İSTANBUL -İstanbul-(Avrupa) Cennet Mah. Yeşilova yan yol Cad. No:108 Küçükçekmece /İSTANBUL 13 -İzmir -İsmet kaptan Mah. 1370 Sk.No:38 Montrö-Konak/ İZMİR 14 -Kars- Orta Kapı Mah. Atatürk Cad. No:139 KARS 15 -Kastamonu- Kuzeykent Mah. Miralay Halit Bey Cd. No:10/D KASTAMONU 16 -Kayseri- Alparslan Mah. Farabi Cad. No:5 Melikgazi / KAYSERİ 17 -Kocaeli- Hacı Hızır Mah.Alemdar Cad.No:54 KOCAELİ 18 -Konya- Şems-i tebrizi Mah. Mevlana cad. No:33 Kat:2 Karatay / KONYA 19 -Malatya- Zafer Mah. Dr.Hikmet Fırat Sk.1. No:4 MALATYA 20 -Manisa- Peker Mah. Cumhuriyet Cad. No:15/1 MANİSA -Afyonkarahisar il irtibat bürosu-Karaman mah. Reşat Çiğli Cad.Karaman İş merkezi kat:2 No:26-27 Afyonkarahisar 21 -Nevşehir- Kapucubaşı Mah. Aksaray Cad.No:14 Kat:4 NEVŞEHİR 22 -Samsun- Belediye Evleri Mah. Girne Sok. No:38 Canik/ SAMSUN 23-Siirt- Yenimahalle Hz.Fakirullah Cad.No:2/3 SİİRT 24-Trabzon- İskender Paşa Mah. Atatürk Meydanı No:3 TRABZON 25-Van- Vali Mithat Bey Mah. Hastane Cad. Handil İş Merkezi No:19 VAN 26-Zonguldak- Terakki Mah. Cumhuriyet Cad.No:36 Kat-3 ZONGULDAK Madde 37 - Anlaşmazlıkların çözümü 37.1. 4686 sayılı Milletlerarası Tahkim Kanununun 2 nci maddesinin 1 inci fıkrasının 1 nolu bendinde sayılan hallerin dışındaki tüm durumlarda; 37.1.1. Bu sözleşme ve eklerinin uygulanmasından doğabilecek her türlü anlaşmazlığın çözümünde Ankara mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir. 37.2. 4686 sayılı Milletlerarası Tahkim Kanununun 2 nci maddesinin 1 inci fıkrasının 1 nolu bendinde belirtilen hallerin varlığında; 37.2.1. İdare ve yüklenici arasında karşılıklı müzakere yolu ile giderilemeyen her türlü fikir ayrılığı ile sözleşme kapsamındaki hükümlerin tatbiki, yorumlanması ve benzeri konulara ilişkin anlaşmazlıklar (sözleşme hükümlerine göre İdarenin re'sen hareket etme ve karar verme yetkisine haiz olduğu haller hariç olmak üzere) 21.06.2001 tarih ve 4686 sayılı Milletlerarası Tahkim Kanunu hükümlerine göre çözülecektir. 37.2.2. Tahkim heyeti üç hakemden oluşur. Taraflardan her biri birer hakem seçer ve bu iki hakem de otuz gün içinde üçüncü hakemi belirler. Taraflardan biri, diğer tarafın Noter vasıtasıyla gönderdiği bu yoldaki talebin kendisine ulaşmasından itibaren otuz gün içinde hakemini seçmez veya tarafların seçtiği iki hakem seçilmelerinden sonraki otuz gün içinde üçüncü hakemi belirleyemezler ise; gerek ikinci hakem gerekse üçüncü hakem, taraflardan birinin talebi üzerine Ankara Asliye Hukuk Mahkemesi tarafından seçilir. Üçüncü hakem başkan olarak görev yapar. 37.2.3. Anlaşmazlığın esasına ilişkin maddi hukuk kuralları Türk hukukuna tabi olacaktır. Tahkimin dili Türkçe'dir. Tahkim yeri, Ankara'dır. Yetkili mahkeme Ankara Asliye Hukuk Mahkemesi'dir. 37.2.4. İdare veya yüklenici tarafından hakeme başvurulmuş olması halinde dahi, yüklenici işlere devam etmek ve işin yürütülmesi ile ilgili İdarece alınacak kararlara uymak zorundadır. Madde 38 - Yürürlük 38.1. Bu sözleşme taraflarca imzalandığı tarihte yürürlüğe girer. Madde 39 - Sözleşmenin imzalanması 39.1. Bu sözleşme 39 maddeden ibaret olup, İdare ve Yüklenici tarafından tam olarak okunup anlaşıldıktan sonra ..…/…./…... tarihinde bir nüsha olarak imza altına alınmıştır. Ayrıca İdare, Yüklenicinin talebi halinde sözleşmenin "aslına uygun idarece onaylı suretini" düzenleyip Yükleniciye verecektir. İdare Yüklenici - 42 - İŞ BİTİRME BELGESİ (ALT YÜKLENİCİ) Tarih: Sayı : İdarenin adı Esas işin adı ve varsa ihale kayıt numarası Esas işin tanımı Yüklenicinin adı ve soyadı veya ticaret unvanı 5 Alt yüklenicinin adı ve soyadı veya ticaret unvanı 6 Alt Yüklenicinin TC Kimlik Numarası 7 Alt Yüklenicinin Vergi Kimlik Numarası 1 2 3 4 8 9 Alt yüklenici tarafından kısmının adı ve tanımı Esas işin sözleşme tarihi yapılan : :, : : : : : iş : 10 Esas işin ilk sözleşme bedeli 11 Esas işin toplam sözleşme tutarı : : : : 15 Alt yüklenicinin yüklenici ile yaptığı sözleşmenin tarihi Alt yüklenicinin yüklenici ile yaptığı sözleşmenin bedeli Alt yüklenici tarafından yapılan işin kabul tarihi Esas işin kabul tarihi (kabulü yapılmışsa) 16 BELGE TUTARI : 12 13 14 : : : AÇIKLAMA: Adı ve Soyadı* Unvanı İmza ve Mühür * İdare adına sözleşme yapmaya yetkili makam tarafından ad ve soyadı ile unvan belirtilerek imzalanacak ve mühürlenecektir. BANKA REFERANS MEKTUBU İsteklinin [ad ve soyadı/ticaret : unvanı] Üzerinde Kısıtlama Bulunmayan Mevduatı Kullanılmamış Krediler Nakdi Kredisi Gayrinakdi Kredisi Yukarıdaki bilgiler müşterimizin isteği üzerine hazırlanmıştır. Bilgilerinize arz ederiz. _ _/_ _/ _ _ _ _ [banka adı] Yetkililerin isim, unvan ve imzaları Açıklama: 1- Para birimi belirtilecektir. 2- İdarece gerekli görüldüğünde ilgili bankanın genel müdürlüğünden veya şubesinden teyit edilecektir. Faks ile yapılan teyitlerin banka şubesinin en az iki yetkilisinin imzasını taşıması gereklidir. BİLANÇO BİLGİLERİ TABLOSU Bilançosu İncelenen Kişinin Adı ve Soyadı/Ticaret Unvanı Vergi Kimlik Numarası Belge Düzenleme Tarihi Yıl / Yıllar Dönen Varlıklar Kısa Vadeli Borçlar Öz Kaynaklar 20.. 20.. Toplam Aktif Yıllara Yaygın İnşaat Maliyetleri (Varsa) Kısa Vadeli Banka Borçları Yıllara Yaygın İnşaat Hakediş Gelirleri (Varsa) Bilanço Oranları Cari Oran (Dönen Varlıklar/ Kısa Vadeli Borçlar) Öz Kaynak Oranı (Öz Kaynaklar/Toplam Aktif) Kısa Vadeli Banka Borçları/Öz Kaynaklar Yukarıdaki bilgiler belge düzenlenen kişinin bilançosu incelenerek hazırlanmıştır. Bilgilerinize arz ederim. Belgeyi düzenleyen YMM/SMMM Adı-Soyadı ve Unvanı İmza Kaşe/Mühür AÇIKLAMALAR 1- Bu belge, Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 35 inci maddesi hükümleri esas alınarak düzenlenecektir. 2- İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait bilanço bilgileri sunulmalıdır. Yönetmeliğin 35 inci maddesinde belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait bilgilerini sunabilir. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bilanço oranları hesaplanacaktır 3- İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait bilanço bilgisinin sunulmaması durumunda iki önceki yıla ait bilanço bilgileri sunulabilir. Bu bilanço bilgilerine göre yeterlik kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın bilanço bilgileri ile üç önceki yılın bilanço bilgilerini sunabilir. Bu takdirde, ilgili yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bilanço oranları hesaplanacaktır. 4-Cari oran hesaplanırken yıllara yaygın inşaat maliyetleri dönen varlıklardan; yıllara yaygın inşaat hakediş gelirleri ise kısa vadeli borçlardan düşülecektir. 5-Öz kaynak oranı hesaplanırken yıllara yaygın inşaat maliyetleri toplam aktiflerden düşülecektir. 6- 4/1/1961 tarihli ve 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 174 üncü maddesine göre takvim yılından farklı hesap dönemi belirlenen mükellefin bilançoları için bu hesap dönemi esas alınır. 7- Bilanço oranlarında yuvarlama yapılmayacaktır. 8- Serbest Muhasebeci ve Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlerin Kaşe Kullanma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik çerçevesinde temin edilen özel kaşenin kullanılması gerekmektedir. BİRİM FİYAT TEKLİF MEKTUBU BİRİM FİYAT TEKLİF CETVEL İ1 İhale kayıt numarası :2013/148158 A1 Sıra No 1 2 Sıra No 1 2 3 İş Kaleminin Adı ve Kısa Açıklaması B2 3 Temizlik personeli (bürüt asgari ücretin en az %25 fazlası) Temizlik personeli İş Kaleminin Adı ve Kısa Açıklaması 6 Birimi Ay Ay Miktarı İşçi Ay/gün/saat sayısı 2 24 Tutarı 165 24 I. ARA TOPLAM (K.D.V Hariç)5 Birimi Giyecek malzemeleri Ay Temizlikte kullanılacak madde ve Ay malzemeler ile bahçe bakım malzemeleri İlaçlama Adet 4 Teklif Edilen Birim Fiyat Miktarı 4 Teklif Edilen Birim Fiyat Tutarı 24 24 35 II. ARA TOPLAM (K.D.V. Hariç)7 TOPLAM TUTAR (K.D.V Hariç) *Tabloya gerektiği kadar satır eklenecektir. *Konsorsiyumların ihaleye teklif verebileceklerinin öngörülmesi halinde, bu cetvel işin uzmanlık gerektiren kısımları esas alınarak idarece ayrı ayrı düzenlenecektir. *Kısmi teklif verilmesine izin verilen ihalede, kısımlar ihale dokümanındaki hükümlere uygun olarak düzenlenecektir. Adı ve SOYADI/Ticaret Unvanı Kaşe ve İmza8 1 Bu sütun idarece hazırlanacaktır. 2 Bu sütun isteklilerce doldurulacaktır. 3 İşçi sayısı üzerinden teklif alınacak iş kalemleri için birim fiyat teklif cetvelinin bu kısmı kullanılacaktır. Kıst ay (artık gün) hesabı yapılacak işlerde kıst ay için ayrı satır açılacaktır. 4 Hesaplama yapılırken her bir iş kaleminin miktar sütunundaki/sütunlarındaki rakam/rakamlar ile teklif edilen birim fiyat çarpılarak o iş kalemine ait teklif tutarı bulunacaktır. 5 Hizmetin tamamının işçi sayısı üzerinden teklif alınacak iş kalemlerinden oluşması halinde buraya “I.Ara Toplam (KDV Hariç) ibaresi yerine “Toplam Tutar (KDV Hariç)” ibaresi yazılacaktır. 6 İşçi sayısı üzerinden teklif alınmayacak iş kalemleri (Ulusal bayram, genel tatil günleri ve fazla çalışma iş kalemleri dahil) için birim fiyat teklif cetvelinin bu kısmı kullanılacaktır. Ulusal bayram ve genel tatil günleri (ulusal bayram, resmi ve dini bayram günleri ile yılbaşı ve 1 Mayıs Emek ve Dayanışma günü) için ayrı bir satır açılacaktır. İdareler bu satırı düzenlerken birim sütununa “gün” ibaresini yazacak, miktar sütununa çalışılacak toplam tatil günü süresini yazacaktır. Farklı ücret grupları için tatil günlerinde çalışma öngörülüyorsa her biri için ayrı satır açılacaktır. Fazla çalışma öngörülmesi durumunda, fazla çalışma için ayrı satır açılacaktır. İdareler bu satırı düzenlerken birim sütununa “saat” ibaresini yazacak, miktar sütununa toplam fazla çalışma saatini yazacaktır. Farklı ücret grupları için fazla çalışma öngörülüyorsa her biri için ayrı satır açılacaktır. Özel güvenlik hizmet alımı ihalelerinde özel güvenlik mali sorumluluk sigortası için ayrı satır açılacaktır. Teklif fiyatına dahil edilmesi öngörülen malzemelerin tamamı tek bir iş kalemi olarak kabul edilmek suretiyle malzeme için tek satır açılabileceği gibi, adet, kg, lt. vb. ölçüler üzerinden her bir malzeme için ayrı satır da açılabilecektir. Ayrı satır açılması halinde “birim” sütununa adet, kg, lt. vb. yazılacak ve miktar kısmına işin toplam süresi boyunca kullanılacak toplam adet, kg, lt. vb. her bir ölçü birimi için rakam yazılacaktır. 7 Hizmetin tamamının işçi sayısı üzerinden teklif alınmayacak iş kalemlerinden oluşması halinde bu satır kaldırılacaktır. 8Teklif vermeye yetkili kişi tarafından her sayfası ad ve soyadı/ticaret unvanı yazılarak imzalanacaktır. Teklifin ortak girişim (iş ortaklığı veya konsorsiyum) olarak verilmesi halinde, teklif mektubu bütün ortaklar veya yetki verdikleri kişiler tarafından imzalanacaktır. 2/2 …….. İHALE KOMİSYONU BAŞKANLIĞINA .. /.. /.... İhale Kayıt Numarası 2013/148158 İhalenin adı 167 İŞÇİ İLE 02/01/2014 - 31/12/2015 TARİHLERİ ARASI GENEL TEMİZLİK VE İLAÇLAMA Teklif sahibinin adı ve soyadı/ ticaret unvanı Uyruğu TC Kimlik Numarası1(gerçek kişi ise) Vergi Kimlik Numarası Tebligat adresi Telefon ve Faks numarası Elektronik posta adresi (varsa) 1) Yukarıda ihale kayıt numarası ve adı yer alan ihaleye ilişkin ihale dokümanını oluşturan tüm belgeler tarafımızdan okunmuş, anlaşılmış ve kabul edilmiştir. Teklif fiyata dahil olduğu belirtilen tüm masraflar ve teklif geçerlilik süresi de dahil olmak üzere ihale dokümanında yer alan tüm düzenlemeleri dikkate alarak teklif verdiğimizi, dokümanda yer alan yükümlülükleri yerine getirmememiz durumunda uygulanacak yaptırımları kabul ettiğimizi beyan ediyoruz. 2)İhale tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a),(b),(c),(d),(e), (g) ve (i) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığımızı ve olmayacağımızı, anılan maddenin dördüncü fıkrasının (c) ve (d) bentleri hariç, bu hususlara ilişkin olarak durumumuzda değişiklik olması halinde buna ilişkin belgeleri İdarenize derhal vereceğimizi; ihalenin üzerimizde kalması halinde ise sözleşme imzalanmadan önce anılan maddenin dördüncü fıkrasının (a),(b),(c),(d),(e) ve (g) bentlerinde belirtilen durumlarda olmadığımıza ilişkin belgeleri anılan Kanun ve ilgili mevzuat ile ön yeterlik ve ihale dokümanında yer alan düzenlemelere uygun olarak İdarenize sunacağımızı taahhüt ediyoruz. 3) 4734 sayılı Kanunun 4 üncü maddesindeki “yerli istekli” tanımı gereğince [yerli/yabancı] istekli durumundayız. 4) Yukarıda yer alan [ elektronik posta adresime tebligat yapılmasını kabul ediyorum./ faks numarama tebligat yapılmasını kabul ediyorum./ elektronik posta adresime ve faks numarama tebligat yapılmasını kabul ediyorum./ elektronik posta adresime ve faks numarama tebligat yapılmasını kabul etmiyorum.]2 5) İhale konusu işi, bu teklif mektubunun ekinde yer alan birim fiyat teklif cetvelindeki3 her bir iş kalemi için teklif ettiğimiz birim fiyatlar üzerinden Katma Değer Vergisi hariç [ Teklif edilen toplam bedel, para birim belirtilerek rakam ve yazı ile yazılacaktır.] bedel karşılığında yerine getireceğimizi kabul ve taahhüt ediyoruz.4 Adı ve Soyadı/Ticaret Unvanı Kaşe ve İmza5 EK: Birim fiyat teklif cetveli İsteklinin Türk vatandaşı gerçek kişi olması halinde, 11 rakamdan oluşan T.C. kimlik numarası yazılacaktır. 2 İstekli kabul ettiği seçeneği yazacaktır. 1 3 Kısmi teklif verilmesine imkan tanınan ihalede, 5 nci madde aşağıdaki şekilde düzenlenecektir: “5) İhale konusu işin; [ekteki cetvelde yer alan kısmını/ ekteki cetvelde yer alan kısımlarını] bu teklif mektubunun ekinde yer alan birim fiyat teklif cetvelindeki her bir iş kalemi için teklif ettiğimiz birim fiyatlar üzerinden Katma Değer Vergisi hariç [ Teklif edilen toplam bedel, para birim belirtilerek rakam ve yazı ile yazılacaktır.] bedel karşılığında yerine getireceğimizi kabul ve taahhüt ediyoruz.” 4 Konsorsiyum olarak teklif verilmesi halinde, her bir ortağın teklif verdiği kısma ilişkin teklif bedeli rakam ve yazı ile ayrı ayrı yazılacaktır. Konsorsiyum olarak teklif verilmesine izin verilmeyen hallerde idare bu dipnota yer vermeyecektir. 5 Teklif vermeye yetkili kişi tarafından imzalanacaktır. Ortak girişim olarak teklif verilmesi halinde, teklif mektubu bütün ortaklar veya yetki verdikleri kişiler tarafından imzalanacaktır. 1/2 GEÇİCİ TEMİNAT MEKTUBU _ _/_ _/_ _ _ _ No: ................ TÜRKİYE İSTATİSTİK KURUMU BAŞKANLIĞI Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı İdarenizce ihaleye çıkarılan 167 İŞÇİ İLE 02/01/2014 - 31/12/2015 TARİHLERİ ARASI GENEL TEMİZLİK VE İLAÇLAMA işine istekli sıfatıyla katılacak olan [isteklinin adı ve soyadı/ticaret unvanı]’nın 4734 sayılı Kanun ve ihale dokümanı hükümlerini yerine getirmek üzere vermek zorunda olduğu geçici teminat tutarı olan [geçici teminatın tutarı] ......’yi2 [bankanın adı] garanti ettiğinden, 4734 sayılı Kanun ve ihale dokümanı hükümleri çerçevesinde; geçici teminatın gelir kaydedileceği hallerin ortaya çıkması halinde, protesto çekmeye, hüküm ve adı geçenin iznini almaya gerek kalmaksızın ve adı geçen ile idareniz arasında ortaya çıkacak herhangi bir uyuşmazlık ve bunun akıbet ve kanuni sonuçları dikkate alınmaksızın, yukarıda yazılı tutarı ilk yazılı talebiniz üzerine derhal ve gecikmeksizin idarenize veya emrinize nakden ve tamamen ve talep tarihinden ödeme tarihine kadar geçen günlere ait kanuni faiziyle birlikte ödeyeceğimizi [bankanın adı]‘nın imza atmaya yetkili temsilcisi ve sorumlusu sıfatıyla ve [bankanın adı] ad ve hesabına taahhüt ve beyan ederiz. Bu teminat mektubu …../…../….3 tarihine kadar geçerli olup, bu tarihe kadar elimize geçecek şekilde tarafınızdan yazılı tazmin talebinde bulunulmadığı takdirde hükümsüz olacaktır. [bankanın adı] [banka şubesinin adı] Şubesi [banka] Yetkililerinin İsim, unvan ve imzası OT: 2 3 1- a)Yabancı bankaların veya benzeri kredi kuruluşlarının kontrgarantilerine dayanılarak verilecek mektuplarda, kontrgarantiyi veren yabancı banka veya kredi kuruluşunun ismi ve teminatın kontrgarantili olduğu belirtilecektir.Teklife esas para birimi Türk Lirası ise kontrgarantilere dayanılarak verilecek teminat mektupları Türk Lirası üzerinden düzenlenecektir. Teklifin verildiği para birimi yazılacaktır. 4734 sayılı Kanunun 35 inci maddesine göre bu tarih, idari şartnamede belirtilen geçici teminat mektubu geçerlik tarihinden önceki bir tarih olmamak üzere istekli tarafından belirlenecektir. ORTAKLIK DURUM BELGESİ 1. Belge Düzenleme Tarihi : 2. Başvuru sahibi şirketin; 2.1. Ticaret Unvanı 2.2. Ticaret Sicil No : : 3. İş deneyimini gösteren belgesi kullanılacak ortağa ilişkin bilgiler Ortağın Adı ve Soyadı veya Ortaklık Tipi Ortaklık Hisse oranı Ticaret Unvanı [Gerçek kişi/Tüzel kişi] [ İş deneyimini gösteren belgesi kullanılacak olan ortağın, başvuru sahibi şirketin yüzde elliden fazla hissesine sahip olması zorunludur.] Başvuruda bulunan şirkete ilişkin kayıtların incelenmesi sonucunda, yukarıda adı ve soyadı/ticaret unvanı bulunan kişinin bu belgenin düzenleme tarihinden önceki bir yıl boyunca ……[Başvuru sahibi şirketin ticaret unvanı yazılacaktır.]’nin kesintisiz olarak % 50’ den fazla hissesine sahip ortağı olduğu tespit edilmiştir. Belge düzenleme tarihinden sonra ortaklık oranının % 50’ye veya % 50’nin altına düşmesi durumunda bu belge, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında yapılan ihalelerde kullanılamaz. Düzenleyen Yetkilinin Adı SOYADI Görevi İmzası ve Mührü ……………………………….. AÇIKLAMA 1 Bu belge, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından düzenlenecektir. Bu belgenin serbest muhasebeci mali müşavir tarafından düzenlenmesi halinde 15/11/2002 tarihli ve 24937 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Serbest Muhasebeci ve Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlerin Kaşe Kullanma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik çerçevesinde temin edilen özel kaşenin kullanılması gerekmektedir. 2 Belgenin, ihalenin ilk ilan veya davet tarihinden sonra düzenlenmesi zorunludur. İŞ ORTAKLIĞI BEYANNAMESİ İhale kayıt numarası: 2013/148158 TÜRKİYE İSTATİSTİK KURUMU BAŞKANLIĞI Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı tarafından ihaleye çıkarılmış bulunan 167 İŞÇİ İLE 02/01/2014 - 31/12/2015 TARİHLERİ ARASI GENEL TEMİZLİK VE İLAÇLAMA işine müşterek teklif vermek ve söz konusu iş uhdemize ihale olunduğu takdirde sözleşme aktedilerek işin ifası ve bitirilmesi amacı ile, özel bir ortaklık kurmuş bulunuyoruz. İhalenin üzerimizde kalması halinde ortaklık sözleşmesi, sözleşme imzalanmadan önce noterliğe tasdik ettirilerek idareye verilecektir. İş ortaklığımızın pilot ortağı, işin bitimine kadar [pilot ortağın adı]’ dır. Pilot ortağın iş ortaklığımızı her konuda temsile tam yetkili olduğunu, idare tarafından pilot ortağa yapılacak bildirimlerin iş ortaklığımıza yapılmış sayılacağını, vermiş olduğumuz müşterek teklif neticesinde iş üzerimizde kaldığı takdirde sözleşmenin bütün ortaklarca müştereken imza edileceğini ve aktedilecek sözleşme ile ilgili diğer bütün hususlarda pilot olarak göstermiş olduğumuz ortağımızın, ortaklığımız nam ve hesabına hareket etmeye tam yetkili olacağını, her birimizin aktolunacak sözleşmenin konusuna ve kapsamına girecek işlerin ve taahhütlerin ve sözleşmeden doğup da ortaklığımıza yönelecek yükümlülüklerin yerine getirilmesinden müştereken ve müteselsilen sorumlu olacağımızı ve iş sonuna kadar kurduğumuz özel ortaklıktan ayrılmayacağımızı; aksi takdirde sözleşmenin feshi, kesin teminatın gelir kaydı hususlarında TÜRKİYE İSTATİSTİK KURUMU BAŞKANLIĞI Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı yetkili olacağını, sözleşme konusu işin tamamlanmasından önce iş ortaklığına dahil pilot ortak dışındaki ortaklardan herhangi birinin ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluluğu veya özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkum olması veya dağılması gibi durumlarda, pilot ortak ve iş ortaklığının geri kalan diğer ortaklarının teminat da dahil işin bütün yükümlülüklerini ve sorumluluklarını üzerine alacağını ve işi bitireceğini, beyan, kabul ve taahhüt ederiz. Sıra Ortağın adı ve soyadı/ticaret unvanı Ortaklık Tebligat adresi no oranı 1) 2) 3) ...) n) PİLOT ORTAK ÖZEL ORTAK ÖZEL ORTAK ÖZEL ORTAK ÖZEL ORTAK İmza İmza İmza İmza İmza KESİN TEMİNAT MEKTUBU _ _/_ _/_ _ _ _ No: ................ TÜRKİYE İSTATİSTİK KURUMU BAŞKANLIĞI Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı İdarenizce yapılan ihale sonucunda 167 İŞÇİ İLE 02/01/2014 - 31/12/2015 TARİHLERİ ARASI GENEL TEMİZLİK VE işini taahhüt eden yüklenici [yüklenicinin adı]‘nın 4734 sayılı Kanun ve 4735 sayılı Kanun ile ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerini yerine getirmek üzere vermek zorunda olduğu kesin teminat tutarı 4 [kesin teminatın tutarı] ......’yi [bankanın adı] garanti ettiğinden, yüklenici; taahhüdünü anılan Kanunlar ile ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine göre kısmen veya tamamen yerine getirmediği taktirde, İLAÇLAMA Protesto çekmeye, hüküm ve adı geçenin iznini almaya gerek kalmaksızın ve [yüklenicinin adı] ile idareniz arasında ortaya çıkacak herhangi bir uyuşmazlık ve bunun akıbet ve kanuni sonuçları dikkate alınmaksızın, yukarıda yazılı tutarı ilk yazılı talebiniz üzerine derhal ve gecikmeksizin idarenize nakden ve tamamen, talep tarihinden ödeme tarihine kadar geçen günlere ait kanuni faiziyle birlikte ödeyeceğimizi [bankanın adı] imza atmaya yetkili temsilcisi ve sorumlusu sıfatıyla ve [bankanın adı] ad ve hesabına taahhüt ve beyan ederiz. Bu teminat mektubu _ _/_ _/_ _ _ _5 tarihine kadar geçerli olup, bu 4 Teklifin verildiği para birimi yazılacaktır. 5 Bu süre, 4735 sayılı Kanunun 13 üncü maddesine göre Yapım İşleri İhalelerinde kesin kabul tutanağının onaylandığı tarih, yapım işleri dışındaki işlerde, alınan mal veya yapılan iş için garanti süresi öngörülmesi halinde, garanti süresinin dolduğu tarih, garanti süresi öngörülmeyen hallerde ise 4734 sayılı Kanunun 35 inci maddesine göre işin bitiş tarihi dikkate alınarak idare tarafından belirlenen süreden tarihe kadar elimize geçecek şekilde tarafınızdan yazılı tazmin talebinde bulunulmadığı takdirde hükümsüz olacaktır. [bankanın adı] [banka şubesinin adı] Şubesi [banka] Yetkililerinin İsim, unvan ve imzası NOT: 1- a) Yabancı bankaların veya benzeri kredi kuruluşlarının kontrgarantilerine dayanılarak verilecek mektuplarda, kontrgarantiyi veren yabancı banka veya kredi kuruluşunun ismi ve teminatın kontrgarantili olduğu belirtilecektir.Teklife esas para birimi Türk Lirası ise kontrgarantilere dayanılarak verilecek teminat mektupları Türk Lirası üzerinden düzenlenecektir. İŞ BİTİRME BELGESİ (YÜKLENİCİ) Tarih: Sayı : İdarenin adı İşin adı ve varsa ihale kayıt numarası İşin tanımı Yüklenicinin adı ve soyadı veya ticaret unvanı TC Kimlik Numarası Vergi Kimlik Numarası Yüklenici iş ortaklığı ise ortaklar ve ortaklık oranları/Yüklenici konsorsiyum ise ortaklar ve bu ortaklarca geçekleştirilen iş kısımları ile bu kısımların tutarı Sözleşme tarihi 1 2 3 4 5 6 7 8 : : , : : : : : : İlk Sözleşme bedeli : Gerçekleştirilen iş tutarı Toplam sözleşme tutarı 10 Kabul tarihi : : : 9 Sözleşme devredilmiş ise 11 Sözleşme devir tarihi Sözleşme devir tarihindeki iş tutarı Adına belge düzenlenen yüklenicinin gerçekleştirdiği iş tutarı ve oranı 12 BELGE TUTARI : : : : AÇIKLAMA: Adı ve Soyadı* Unvanı İmza ve Mühür daha kısa olamaz.