beden eğitimi ve spor yüksekokulu giden evrak akış şeması

BEDEN EĞİTİMİ VE SPOR YÜKSEKOKULU
GİDEN EVRAK AKIŞ ŞEMASI
Giden evraktan Gelen yazılara
cevap ve yeni yazı gönderme
şeklinde iki türlü yazı
çıkmaktadır.
Gelen bir yazıya cevap
verilecekse
Yeni bir yazı
yazılacaksa
Müd. Önerisi üzerine
Yüksekokul.Sek.tarafından
ilgili makama gönderilmek
üzere yazı hazırlanır
Varsa yazı üzerindeki
düzeltmeler yapılarak
yazıya son şekli verilir.
İlgili yazı Yazı İşl.
Bürosunda hazırlanarak
Yüksekokul.Sek.tarafından
imzaya sunulur
İlgili yazı Yazı İşl.
Bürosunda tekrar yazılarak
Yüksekokul.
Sek.reteritarafından imzaya
sunulur
Yüksekokul
Sekreteri
tarafından cevap
olarak hazırlanan
yazı ve ekleri
Müdür imzasına
sunulur.
Müd. Tarafından
uygun bulunarak
imzalanan yazı
kayıt için Yazı İşl.
Bürosuna
gönderilir.
Yazı büroda
kaydedilip,
ekleriyle birlikte
bir sureti alınarak,
resmi posta veya
zimmetle ilgili
makama
gönderilir.
İmzalanan yazıya Yazı İşl.
Bürosunda kayıt numarası
verilerek varsa ekleri ile
birlikte bir sureti ilgili
makama gönderilmek
üzere hazırlanır.
Hazırlanan yazı
resmi posta veya
zimmetle ilgili
makama gönderilir.
Gelen yazıda istenen
bilgi ve belgeler
Yüksekokul .Sekreteri
denetiminde ilgili alt
birimler tarafından
hazırlanır.
Diğer sureti ekleriyle birlikte
ilgili dosyasına konularak
süreç tamamlanır.
Diğer sureti ekleriyle birlikte
ilgili dosyasına konularak
süreç tamamlanır.