KONFEKSIYONDA MTM YÖNTEMIYLE ZAMAN VE METOD ETÜDÜ ÇALIŞMALARI Mak. Yük. Müh. Haluk ÖZTÜRK Alman MTM Endüstri ve Ekonomi Danışmanlığı Ltd. Şti.Türkiye Müdürü 5 EKİM 1991 MTM ' İN TANIMI MTM İngilizce Methods-Time-Measurement sözcüklerinin baş harflerinden oluşur ve metod zamanı ölçümü olarak Türkçe'ye çevrilebilir.Bu adlandırmadan çıkan anlam , ölçülen zamanın belirli bir iş için kullanılan çalışma metoduna bağlı olduğudur.Başka bir değişle MTM'de metodlar çalışma zamanları için ölçü niteliğindedir. MTM üretim planlamasında büyük önemi olan iş planlaması zaman etüdü ve işletme organizasyonunun gerçekleştirilmesinde kullanılan modern bir metoddur.Bu metodla işletmedeki personelin çalışma şekli analiz edilerek çalışma prensipleri ve iş yerlerinin düzenlenmesi ile işletmeye en uygun iş organizasyonu planlanıp yürürlüğe konur.Bu şekilde üretim, bakım ve iş yönetiminde çok geniş kullanma sahasına sahiptir. Bugün MTM en çok kullanılan planlanmış çalışma zamanları sistemidir.Alışagelmiş zaman etüdü sistemi olan kronometre ile iş zamanı tesbiti bir çok dezavantajları beraberinde getirmektedir.Bu metodla iş zamanı tesbitinin planlama safhasında kullanılması mümkün olmamaktadır,çünkü çalışan bir işçinin zamanı ancak tesbit edilecek işte çalıştığı zaman gerçekleşebilmektedir.Ayrıca iş zamanının tesbiti çalışan işçinin çalışkanlığına, kabiliyetine ve o günkü psikolojisine bağımlı olacağı için kişiye özel olup bir genelleme yapılması mümkün olmamaktadır. Buna karşılık MTM her türlü iş için standart iş zamanlarını tesbit etmiş olup bunların işçiden bağımsız olarak daha planlama safhasında kullanılmasını sağlamaktadır. -32- MTM İş zamanının şunlardır: 1. 2. 3. 4. MTM MTM MTM MTM METODLARI tesbitinde kullanılan MTM metodları TEMEL METODU STANDART BİLGİLER ÜAS MEK 1. MTM Temel Metodu MTM Temel Metodunun oluşması 1910'lu yıllarda Amerika 1 da Taylor ve Gilbreth'in çalışmalarına dayanır.özellikle operasyonların filme alınmasının ardından Therblig1lerin oluşması ve insanın işleri 17 temel hareket elementlerini kullananarak yaptığının anlaşılması bu metodun öncülüsünü yapmıştır. Bu çalışmanın üzerine her bir hareketin zamanının tesbit edilmesi ve o zamanlar dikkate alınmayan iş koşullarının etkisi,ergonomi ve motivasyonun dahil edilmesiyle MTM Temel Metodu oluşmuştur. İş akışlarının % 85 f i aşağıdaki hareketlerinden oluşmaktadır. 5 MTM Temel Metod UZANMAK (örn. R 30 C = 14,1 TMU (1 TMU = 0.036 s n ) , 30 cm uzaklıkta karışık durumda bulunan düşmelerden birini almak üzere uzanmak.) TUTMAK (örn. G 1 B = 3/5 TMU ,masa üzerindeki kumaşı tutmak.) TAŞIMAK (örn. M 30 C = 15, 1 TMU fkumaşı 30 cm uzaklıktaki makina ayağına yerleştirmek üzere taşımak.) YERLEŞTİRMEK (örn. P 2 SS D = 25,3 TMU üste bitiştirmek .) BIRAKMAK (örn. R L 1 bırakmak.) =2,0 33 ,iki kumaşı üst TMU,kumaşı masa üzerine Beş temel hareket şunlardır: haricinde kullanılan diğer hareketler BASTIRMAK (örn. fotokopi veya faks tuşlarına basmak.) AYIRMAK (örn. ipliğin koparılması.) DÖNDÜRMEK (örn. ampulü yuvasına döndürme hareketleri•) BAKIŞ FONKSİYONLARI DİRSEK KOLUNU ÇEVİRME VÜCUT HAREKETLERİ takarken (örn. kumaş boyunu mezurayla değerin okunmasının ardından gözlerin kaydırılması.) yapılan ölçmede 1. 2. ölçüye (örn. makaraya ipliğin sarılması.) Ayak hareketleri Bacak hareketi Yan adımlar Vücudun döndürülmesi Eşilmek ve doğrulmak Çömelmek ve doğrulmak Diz üzerine çömelmek ve doğrulmak İki diz üzerine çömelmek ve doğrulmak Oturmak ve kalkmak Yürümek OKUMAK ve YAZMAK için zaman değerleri ilgili hareketler kombinasyonunun zaman toplamından oluşmaktadır. f yukarıdaki değerlerinin MTM Temel Metodu, hareketleri en ince ayrıntısına kadar sag ve sol el için incelediğinden iş yeri düzenlemeleri için optimal metoddux.Ayrıca büyük ve seri üretimlerde bu metodun kullanılması daha uygundur. 34 2. MTM Standart Bilgiler MTM Standart Bilgiler ,Temel Metoda nazaran hareketlerin daha komplike değerlendirildiği ve hareket kodlarının tekrar temel metod hareket kodlarına dönüştürülebildigi bir metoddur. Bu metod bir yerleştirme hareketi (Bir parçaya uzanma,onu tutma f bir yere taşıma ve belli toleranslar içinde onu yerleştirme, ardından bırakmanın) almak ve yerleştirmek olarak iki kodda toplanabilmektedir• Standart bilgilerde almak; uzanma,tutma ve bırakmadan oluşmakta ve AME30=18 TMU (30 cm uaklıktaki kumaşa uzanma , tutma ve bırakma) gibi tek bir kodla ifade edilmektedir.Aynı şekilde kumaşı 30 cm uzaktaki makina ayağına taşıma ve sıkı toleranslarla ayak altına yerleştirme de PEE30=31 TMU kodu ile ifade edilebilmektedir.MTM Temel Metodda bulunan tüm hareketler MTM Standart Bilgilerle de ifade edilebilmektedir. 3. MTM UAS (Universal Analiz Metodu) MTM UAS ile yerleştirme hareketinin tamamı yani uzanma, tutma, taşıma, yerleştirme ve bırakma tek bir kodla ifade edilebilmektedir.örneğin,AE2 = 55 TMU1 ,1 kg 1 a eşit veya küçük alırlıktaki bir parçanın, 20cm den büyük 50 cm'e eşit veya küçük uzaklıktan zor alınması, aynı uzaklık bölümüne uygun yere taşınması ve gevşek toleranslarla yerleştirilmesini içermektedir. 4. MTM MEK MTM UAS ile aynı yapıya sahiptir ancak siparişe göre çalışan işletmeler için ayrıca düzenlenmiştir. 35 KONFEKSİYON İŞLETMELERİNİN SORUNLARI Konfeksiyon işletmelerinin sorunları Türkiye'nin ekonomik şartlarından ve işletme içinden kaynaklanan problemlerden oluşmaktadır.İşletme içi sorunlarından önemli iki tanesi şunlardır: 1.TEKNOLOJİ VE YATIRIM Konfeksiyon işletmelerinin büyük bir bölümü emek yoğun çalışmaktadır. Bunun nedeni bugüne kadar yatırım yapma gereğini farketmeyerek teknolojide geri kalmalarıdır. İşletmeler verimli çalışma sürelerini doldurmuş makinalarla üretim yapmakta , makina hızının düşük olması ve bozulmalardan kaynaklanan duruşlar yüksek maliyetleri oluşturmaktadır.Oysa özellikle yeni kurulan işletmelerde yeni makina parkı ve ileri teknolojiden dolayı bu kayıplar oluşmamaktadır.Bu arada bazı işletmelerin teknolojiye yatırım yapmış oldukları görülmektedir.Ancak bu durumda ise; 1. Yatırım yapılırken, işletmeye ve hedeflerine en uygununun seçilmesinde hatalar yapılmıştır.Gereğinden yüksek teknoloji getirilmiş, üretim bölümünün bir kısmı yüksek hızla çalışırken diğer bölümlerin kapasitesi yetersiz kalmıştır.Amaçlanan üretim seviyesine ulaşılamaması nedeniyle yatırımın kara geçiş süresi gecikmiş ve firmalar finansal güçlükler içersine girmiştir. 2. Getirilen teknolojiyi kullanacakların eşitimi gerçekleştirilmemiştir.Bu nedenle makinadan istenen miktarda mamul alınamamış ve bir atıl kapasite oluşmuştur. Teknolojinin ülke genelinde düşük olmasının getirdiği en büyük problem kalite problemidir.Değişik kumaş cinsine göre uygulanabilecek dikişinin ve tekniğinin dünya standartlarında olmayışı mamullerimizin dünya pazarındaki rekabeti açısından büyük bir dezavantaj oluşturmaktadır.Bu nedenle öncelikle dikiş kalitesinin artırılması gerekmektedir. Son yıllarda emeğin pahalılaşması ve kalitenin artırılması gereği teknolojiye yatırımı şart hale getirmiştir ve kapital yoğuna doğru bir dönüşüm hedeflenmiştir.Bu hedef doğrultusunda teknoloji seçiminin ve yatırım kararının ayrıntılı bir mühendislik çalışması ile oluşturulması bir zorunluluktur. 36 2.ÜRETİM Konfeksiyon işletmelerinin üretim bölümlerinde görülen problemler ana hatlarıyla şunlardır: Üretimlerinin çoğunlukla sezona yönelik oluşu nedeniyle çok hızlı bir çalışma gerektirmesi, işletme içi enformasyonun kısa sürelerde oluşma zorunluluğu, her sezon mamullerin değişmesi ve bir çok model içermesi üretim için gerekli zaman tespiti gibi temel konulardan oluşan alt yapının oluşmasını engellemiştir.Bu nedenle bir çok işletmede sağlıklı bir zaman tespiti bulunmamaktadır. Tecrübe ve tahminlere dayanan verilerle çalışılmaktadır. üretim bandlarına çeşitli sayılarda modeller girmekte ve her birinin üretim zamanları değişik olduğundan hat dengeleme problemleri oluşmaktadır. Bununla beraber üretim hattının makina yerleşimi ve istasyonlara uygun işçi yerleştirilmesi de sorun olmaktadır. İşçilerin sadece hattaki kendi işlerini bilmesi nedeniyle , istasyonlardan herhangi birindeki işçinin yokluğunda band akışı yavaşlamaktadır. Üretim hatlarına uygun malzeme akışı seçilememektedir. Malzeme besleme sistemlerinin yetersiz oluşu veya hiç olmaması işçiden elde edilecek verimi olumsuz etkilemektedir.Sürekli çalışmayı sağlamak için uygun malzeme akışı gereklidir. işletmeler işçilerinin performanslarını bilmemektedir ve dolayısıyla da işçilerini denetleyememektedirler. îş gücü maliyetlerinin yüksek oluşuna çare olarak bilinçsiz bir şekilde işçi çıkarımı söz konusu olmaktadır. Banddaki kritik iş istasyonlarındaki işçilerin çıkartılmasıyla üretim aksamaktadır. 37 İşletmeler üretim kapasitelerini sağlıklı tayin edememektedirler. Eldeki kaynaklarla alınması gereken çıktılar belirlenememekte ve çoğu işletmede kullanılabilecek atıl kapasiteler görülmemektedir. Î3 yeri düzenleme çalışmaları yetersizdir.özellikle de ergonomik iş yerleri düzenlemesine yeterince önem verilmemektedir.Oysa işçiden alınabilecek en iyi verim çevre koşullarının iyi olduğu, iş yerinin antropometrik olduğu takdirde gerçekleşir. Bir çok işletme problemlerini bilmekte ve bunlara çözüm bulma amacıyla bilgisayar desteği aramaktadır.Ancak bilgisayara geçiş için alt yapıları yoktur ve tekstil ve konfeksiyona özel yazılımların arzı da yetersizdir.Genellikle şirkete özel yazılımlar gerçekleştirilmekte bu da hazır programlardan daha pahalıya mal olmaktadır. Diğer sektörlerde olduğu gibi konfeksiyon sanayiinde de personel politikaları içersinde motivasyona yer verilmemektedir. Dünyada önce iş gelir, işçi tembeldir, mümkün olduğunca işten kaçar, denetim şarttır ve teşvik için para yeterlidir görüşü yerini; önce insan gelir, işçi çalışkandır ve sorumluluk almak ister, gerekli şartlar sağlandığı takdirde kendi kendini denetler şeklindeki anlayışa bırakmıştır. Çalışanların psikolojilerine ve isteklerine uygun çalışma ortamlarının yaratılması gibi insalcıl tedbirlerin sonuçta ekonomik yararlılık sağladığı bilinmektedir.Bu nedenle işçilerin temel ihtiyaçlarının karşılanması ve güvenliklerinin sağlanmasının ardından çalışma koşullarının düzeltilerek iş yerine uygun bir motivasyon sisteminin kurulması gereklidir. 38 KONFEKSİYONDA MTM METODUNUN VE MTM-SOFTWARE ANADATA/ZEB AD AT A NIN KULLANILMASI 1.Giyim sanayiinde MTM Dikiş endüstrisinde 60'lı yıllardan beri MTM Metodunun kullanıldığı bilinmektedir.Alman MTM kuruluşu 1965 yılında makinalı dikiş için MTM-Standart Daten adı altında ilk data katalogunu yayınladı. Daha ilk uygulamalarda MTM-Temel Metodunun iş yeri düzenlemesi ve metod seçimi için ideal bir sistem olduğu görüldü ve böylece MTM-Standart bilgiler planlanmış zamanların geliştirilmesi ve bilgi kataloglarının hazırlanmasında çok yaygın bir şekilde kullanıldı. Daha rasyonel sistemlerin kullanılması ve farklı sipariş büyüklükleri ile farklı organizasyon bünyelerinin daha iyi ifade edilebilmesi için 3. jenerasyon olarak adlandırılan analiz sistemleri geliştirildi. Bunlar: UAS seri üretim için universal analiz sistemi ve MEK tek tip ve küçük seri üretimde MTM 1 dir. Bu tekniklerin uygulanması ve bilgi kataloglarının geliştirilip çeşitli özel üretim sahaları için hazırlanması ile süratli bir analiz sistemi geliştirilmiş oldu. Kalkülasyon formları sayesinde zaman hesaplamaları en basite indirilip analiz hızı yükseltildi.Bununla birlikte iş zamanlarını tesbit etmek mümkün hale geldi. Bu düzenleme şekli önceden verilmiş zamanların güncelleştirimesini ve bilgi işlem destekli zaman kalkülasyonlarınm rasyonelleştirilmesini sağlamaktadır. -39- t.. ,„ 2.Yan zamanların tesbiti Seri üretimde (örn.çamaşır üretimi) kalkülasyon formlarının hazırlanmasında MTM Standart Bilgiler uygundur.Bunlar aşağıdaki bölümlerden meydana gelmiştir. ALMAK VE YERLEŞTİRMEK HAZIRLAMAK DÖNDÜRMEK TEZGAHA SÜRMEK İĞNEYE YANAŞTIRMAK MAKİ NAY I KULLANMAK ALMAK,YERLEŞTİRMEK VE YERLEŞTİRMEK KESMEK YAYMAK CİHAZI KULLANMAK BIRAKMAK ARASINA YERLEŞTİRMEK HİZAYA GETİRMEK DÜZELTMEK KOYMAK YAYMAK GERİ ALMAK Bu standart bilgiler makinalı dikiş esnasında ortaya çıkan bütün hareketleri içine almaktadır.Kalkülasyon formunun ayrıntılı oluşu sayesinde iş akışı tam olarak düzenlenir ve planlanır.Bu konu ile ilgili olarak hazırlanmış örnekte 1000 adetten itibaren seri büyüklükleri için manuel hesaplama kalkülasyon formu görülmektedir. Orta ve küçük seri üretimde modaya göre kalkülasyon formlarının hazırlanmasına UAS ve MEK analiz sistemleri uygundur.Aşağıdaki örnek bilgisayar destekli MTM kullanımındaki kalkülasyon verilerini göstermektedir. 40 42 3.Konfeksiyonda MTM planlanmış zamanların gelişmesi MTM çalışma alanı içinde 1985 yılının ortalarında çalışma grubu dikiş endüstrisi için bilgi gelişmesini gerçekleştirdi.Grubun amacı MTM gelişme kademeleri - Makinalı Dikiş - Kesmek - Ütülemek için kalkülasyon ve önceden belirlenmiş zaman elde edilmesinde kullanılan yoğunlaştırılmış planlama zamanlarını ortaya çıkarmaktı. 1986 yılında dikiş makinasında yan zamanları ve dikilen parçanın dikişten önceki ve sonraki işlemlerini içeren makinalı dikişin birinci bölümü tamamlandı. Bilgilerin yoŞunlaştırmasındaki temel felsefe, iş zamanlarının tespit edilmesinde uygulayıcının tanıdığı ve planlanabilir işleri içeren temel zaman unsurlarını kullanmasıdır. İşler aşağıdaki şekilde ortaya çıkar: - Dikişten önceki işler Dikiş esnasında ki işler Dikişten sonraki işler ve bu işler Dikilecek malzemenin makinaya sürülmesinden baskı ayağı ile tespit edilmesine kadar. Dikilen malzemenin makinadan çıkarılması Dikişten önce f dikiş esnasında ve dikişten sonra olarak toplanmışlardır. Bunlar temel zaman unsurları olarak dikkate alınırlar. Bütün bilgiler kalkülasyon formunda bir araya toplanıp uygulayıcının manuel ve bilgisayarlı kalkülasyon yapabileceği şekilde hizmete sunulmuştur. 43 4.MTM-Software ANADATA/ZEBADATA Federal Alman MTM kuruluşu bilgilerin kullanımı için sınıflandırılmış bir kodlama sistemi geliştirmiştir. Bununla hem tezgaha hem de üretime ait bilgiler depolanabilir ve işleme tabi tutulabilir. Kodlama bilgisayar destekli çalışma için ön şarttır. İş zamanlarının kullanılış kolaylığı kaybetmeden kullanılabilmesi açısından ; ve aktüalitesini - Bilgi eldesi ve - Bilgi kullanımından (Kalkülasyon) bilgisayar desteğini kabul ettirmiştir.Software ANADATA/ZEBADATA şu özelliklere sahiptir: paketleri - ANADATA: MTM zaman analizleri hızlı, uyarlanabilir şekilde kullanılabilir. hatasız ve yapılmasında - ZEBADATA: Planlanmış iş zamanlarını hızlı elde edilmesinde, büyük miktarlardaki zaman unsurlarını sağlıklı ve rasyonel bir şekilde yapılmasında kullanılır. MTM ANADATA dört fonksiyonu yerine getirir - Hazırlar Hafızaya alır Döküm yapar Değiştirir İşletme içersinde kullanılan işlemler küçük yapı taşlarına ayrılır.Bu yapı taşlarına uygun analizler bilgisayarda gerek kodların direkt yazılmasıyla gerekse Software1 de bulunan hazır veri kartı üzerinden (örn. Standart Bilgiler kartı kodları) cursor ile işaretlenerek oluşturulabilir. Bu yapı taşlarının uygun olanlarının birleştirilmesiyle daha büyük analizler oluşmaktadır.Çeşitli seviyelerdeki bu analiz ağının oluşturulmasının ardından model bazında analizler hazırlanır. ANADATA/ZEBADATA bu analizlerin oluşturulmasını, değiştirilmesini, saklanmasını sağlamaktadır. 44 45